Путевой лист служебного легкового автомобиля: Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. - скачать бесплатно бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Содержание

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль?

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль и как ездить без путевого листа на служебном автомобиле.

Путевой лист является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта. В нем содержатся такие сведения о водителе и автомобиле, как путь следования транспортного средства, порядковый номер путевого листа, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит транспортное средство.

Путевой лист оформляется в обязательном порядке при использовании автомобиля в рабочих целях. То есть если машина стоит на балансе предприятия, путевка на служебный автомобиль в обязательном порядке должна быть.

Как ездить без путевого листа на служебном автомобиле?

Все организации, в том числе индивидуальные предприниматели, использующие транспортные средства для осуществления перевозок грузов, пассажиров, багажа, обязаны иметь при себе путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Есть ситуации, когда нужна путевка на легковой частный автомобиль. Например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку.

В заключение, стоит выделить тех водителей, которым оформлять путевые листы необязательно.

Когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физическому лицу посредством оформления доверенности.
Когда автомобиль находится в собственности юридического лица или индивидуального предпринимателя и для него не важен учет расходов на бензин.

Данная ситуация вполне распространенная. Например:

Транспортное средство находится в собственности индивидуального предпринимателя, применяющего УСН с объектом налогообложения «доходы». В этом случае предпринимателю удобнее выдать водителю доверенность на управление транспортным средством.

Путевой лист легкового автомобиля

В этом жестоком мире даже легковой автомобиль без бумажки – букашка. Чтобы отслеживать путь транспортного средства и правильно рассчитать все выплаты, ему нужен свой путевой лист. Такой, казалось бы, малозначительный документ все же таит множество нюансов. Он обязателен практически для каждого автомобиля, который как-то задействован в бизнесе. Тем более что с 2017 года появились новые правила заполнения. Итак, узнать, что такое путевой лист легкового автомобиля, увидеть его образец и выяснить, как заполнять документ, вы сможете в нашем материале.

Для чего используется

Путевой лист позволят отслеживать путь автомобиля и затраченное на него время. Такая информация нужна налоговой и вашей бухгалтерии, потому что благодаря ей можно уменьшить сумму налоговых выплат. Так, путевой лист легкового автомобиля помогает с расчетами по расходуемому топливу. Также по нему в подтверждение выполненной работы начисляется зарплата сотрудника.

Рассмотрим виды путевых листов.

На легковой автомобиль – типовая форма №3.
На специальный легковой автомобиль – форма №3 (специальная).
На таксиста на легковушке – форма №4.
На грузовой автомобиль с водителем, работающим сдельно, – форма №4-с.
На грузовой автомобиль с регулярным водителем – форма №4-п.

На автобус – форма №6.

Путевой лист как документ – это заполненная унифицированная форма №3, утвержденная Госкомстатом в Постановлении №78. Чтобы узнать, как она выглядит, вы можете скачать ее новый бланк. Это форма по ОКУД №0345001. В двух случаях путевой лист автомобилю точно не нужен: использование личного автомобиля в личных целях и случай, когда юридическому лицу не важен учет расхода топлива автотранспорта, предназначенного, например, для перевозки руководителя. А вот если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

Если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

Содержание путевого листа

Порядок заполнения путевого листа содержится в Приказе №152 Минтранса РФ. Инструкция начинается с заполнения информации о юридическом лице, водителе и самом автомобиле. Диспетчеру нужно четко указать, когда тот выехал из гаража, а когда заехал в него. Также механик добавляет в лист данные о состоянии автомобиля и имеющихся у него неполадках, и, конечно, о самом главном – расходе топлива. Водитель может разве что подтвердить прием и сдачу автомобиля. Кроме того, в путевом листе написано задание водителя. В целом, в документе нужно указать большое количество информации:

О самом путевом листе (дата, серия, номер). Если это путевой лист не на один день, должна появиться и дата окончания действия документа.
О владельце (название или имя, организационно-правовая форма, адрес, телефон, коды).
Об автомобиле (тип, марка, номера).
О водителе (имя, документы). Не заполняется, если водитель – владелец.
О маршруте (имя или наименование заказчика, адрес подачи).
Подтверждение исправности автомобиля.
О топливе и его движении (марка, остаток, расход).
Подтверждение принятия и сдачи автомобиля водителем с указанием времени.

Компания или предприниматель сама выбирает ответственных – тех, кто должен заполнять путевые листы. Механик отвечает за крайне важную информацию о горючем, а именно, об объеме выданного топлива. Он отслеживает его движение, записывает показания спидометра. Механик также подтверждает, что автомобиль уехал и вернулся в исправном состоянии. Это требование – новое, как и разрешение не ставить штамп или печать в специальном месте документа. Это изменения согласно Приказу №17 Минтранса. Не стоит забывать, что оборотная сторона путевого листа предназначена для указания места, времени, кода и пройденного пути, которые заверяют заказчики. Эта информация оформляется в таблицу.

Ведение путевого листа

Легковой автомобиль получает свой путевой лист, как правило, на один день или на одну смену. Транспорт может оформить и более долгий лист – максимум, на месяц, но это случай исключительно для командировок. Этот документ выписывается диспетчером. Достаточно будет одного экземпляра. Если в вашем бизнесе много служебного транспорта, каждый автомобиль требует свой путевой лист. То же самое с несколькими водителями на одном и том же транспортном средстве.

При желании вы можете разработать собственную форму для путевого листа. Правда, ее содержание должно остаться таким же, как в унифицированной.

Межотраслевая форма №3 – не единственный вариант путевого листа. Минфин в письме №03-03-06/2/161 разрешает бизнесу создавать свои собственные бланки путевых листов, а не использовать типовой шаблон. Они должны быть утверждены на локальном уровне и содержать все данные, о которых мы написали. Такие путевые листы учитываются, когда нужно подтверждение движения горючего для налоговой. Как правило, водитель должен вернуть путевой лист в течение суток. Но в случае с междугородними поездками этот срок растягивается. После сдачи документ отправляется в журнал регистрации и хранится там на протяжении 5 лет.

Хотя требования достаточно строгие, путевой лист легкового автомобиля не является сложным в обращении документом. Главное – следить за горючим и водителем, которому не положено там что-то писать. Тогда данные всегда будут заполнены правильно, и налоговая с удовольствием снизит ваши выплаты. Для вашего удобства предлагаем скачать пример и посмотреть его оформление.

Транспортный консалтинг

Что говорят те, кто внедрил в свою организацию решения ООО «Транспортный консалтинг»

… c ООО «Транспортный консалтинг» сотрудничаем с 2014 года, благодаря этому транспортная инспекция, при проверке, была очень удивлена — сказали, что первый раз пишут акт с выводом “недостатков нет”. Сотрудничество с Вашим коллективом во главе с Константином Зворыгиным доставляет огромное удовлетворение. Это улучшение качества работы по БДД, экономия времени на изучение и воплощение в жизнь руководящих документов и многое другое. Огромное Вам спасибо! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!

— Александр Вознюк ООО «Фундамент», г. Симферополь, Республика Крым

“ …Константин! Здравствуйте! Вы занимаетесь очень полезным делом! При непрозрачности нашего законодетельства в общем и в БДД в частности, Вы по-сути нарабатываете правоприменительную практику. Имел удовольствие воспользоваться плодами Вашего труда (покупал через Интернет Ваш шаблон документов на Москву). В принципе больше вопросов не возникало, разжевано досканально (кроме Положения о стажировке, но мы это с Вами обсуждали). Поэтому далее с удовольствием буду принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с БДД. А так спасибо еще раз. Всем рекомендую, полезный пакет документов.”

— Лукашевич Андрей Оттович, Клинический центр восстановительной медицины и реабилитации

…Спасибо Вам огромное за сайт с полезными статьями, особенно по теме БДД. Они оказались весьма кстати, как и Ваши уроки, направленные по электронной почте. С Вашей помощью удалось грамотно обосновать свои возражения на предписание ГИБДД и самим разобраться в требованиях действующего законодательства, при этом получить уверенность, что все делаешь правильно.

Аттестация ответственных за БДД. Такое требование ГИБДД предъявляет к нам регулярно — каждую проверку, которую осуществляет каждые два года, в связи с чем начали возникать сомнения в собственной правоте… Как правильно Вы заметили — пройти обучение и аттестацию никто не запрещает.

СПАСИБО.

— председатель правового комитета Управления финансов Администрации Томского района

Путевые листы | Образец — бланк — форма

Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.

Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.

Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:

Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:

Прочии путевые листы:

Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):

Акт контрольного замера нормы расхода топлива
Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
Акт списания ГСМ
Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
Журнал учета ГСМ
Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
Отчет о движении горюче-смазочных материалов
Приказ на списание топлива
Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
Талон на бензин

Договорные отношения в автотранспорте:

Договор аренды автомобиля
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
Договор аренды автомобиля с физическим лицом
Договор аренды грузового транспортного средства
Договор безвозмездного пользования автомобилем
Договор купли-продажи автомобиля
Договор на ремонт автомобиля
Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров

Учет автотранспорта и кадров на предприятии:

Журнал выпуска транспортных средств на линию
Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта

Регистрация автотранспорта:

Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
Заявление о снятии с учета автомобиля
Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
Заявление о снятии ареста с автомобиля

Прочие документы в автотранспорте:

Акт приема-передачи автомобиля
Бортовой журнал автомобиля
Доверенность на управление автомобилем

Должностные инструкции водителей автотранспорта:

Должностная инструкция водителя
Должностная инструкция водителя автобуса
Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
Должностная инструкция водителя погрузчика
Должностная инструкция водителя-экспедитора

Кадровые приказы:

Приказ о закреплении автомобиля за водителем
Акт закрепления транспортного средства за водителем
Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Договорные отношения:

Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
Договор о материальной ответственности водителя
Договор подряда с водителем
Трудовой договор с водителем

Журналы и инструкции для водителей

Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями

Прочие документы

Благодарственное письмо водителю
Бланк подтверждения деятельности водителя
Карта водителя для тахографа
Характеристика на водителя автомобиля

Путевой лист: оформление, бланк, заполнение

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП.

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Как разработать свои бланки путевых листов

Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью.

Как изменилось оформление путевых листов

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС.

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на 02.02.2021

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Бланки путевых листов форма ат 3

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

легковых автомобилей;
грузовых автомобилей;
специального транспорта;
легкового такси;
грузового такcи;
автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа	Кто и как заполняет

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

внести номер ОГРН в поле «Организация»;
не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

«Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
«С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

Если юрлицо является владельцем ТС.
При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

Грузовым автомобилям.
Легковым автомобилям.
Троллейбусам.
Трамваям.
Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.

Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
«Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

«Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
«Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Путевой лист легкового автомобиля

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001) Формат: .doc Размер: 94 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

дата получения и номер;
личная информация о водителе;
контактные данные;
характеристика автомобиля;
что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
должны быть проставлены число и время техосмотра;
в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

при перевозке людей в различные страны;
при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Затем уполномоченное лицо проводит расчет всех затрат, издержек, подписывает, и отдает в бухгалтерию для начисления заработной платы. Чтобы расчеты были правильные, делается ЭВМ.

Скачать путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Word

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Образец путевого листа легкового автомобиля

Актуально на: 11 января 2018 г.

Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Образец путевого листа легкового автомобиля: скачать в Excel

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 утверждены также краткие правила заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Однако необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018 году не является обязательным. Организация может разработать форму путевого листа самостоятельно. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161).

При этом, даже решив применять унифицированный бланк, его придется доработать. К примеру, в нем необходимо будет указать дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

А если организация оказывает транспортные услуги, в путевом листе придется также отражать сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния легкового автомобиля (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Также в состав обязательных сведений о собственнике (владельце) транспортного средства в путевом листе включены ОГРН/ОГРНИП.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Покажем пример заполнения новой формы путевого листа легкового автомобиля в 2018 году с учетом требований п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Предполагаем, что автомобиль не используется для оказания транспортных услуг, поэтому сведения о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства в новом бланке путевого листа легкового автомобиля 2018 не приводим.

В нашей отдельной консультации мы приводили для путевого листа легкового автомобиля на месяц образец самостоятельно разработанной формы.

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля не вызывает особых трудностей. Пример оформления путевого листа на условных данных можно скачать по ссылке ниже:

Путевой лист легкового автомобиля: образец заполнения 2018

Форум для бухгалтера: Задайте вопрос и получите ответ эксперта

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

Отслеживается маршрут работника.
Производится расчет зарплаты водителя.
Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

Нравится статья

59 8 (голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

Программа Путевые листы 2018 заполняет бланки путевых листов легкового и грузового автомобиля. Скачать

Скачать путевые листы

Утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78
Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма №3)
Утвержден Приказом Минтранса России от 30.06.2000 № 68.
Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № ПЛ-1)
(Сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам. утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.
Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-С)
(Повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78.
Скачать образец формы в MS Excel (Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ (Форма № 4-П)

Данные образцы бланков программа «БухСофт: Путевые листы» заполняет автоматически.

Также возможна распечатка в программе форм «Реестр путевых листов» и «Ведомость расхода горючего».

Преимущества программы «БухСофт: Путевые листы»

Простая и удобная в работе. Быстро скачали (размер инсталляции 8 мегабайт), легко установили и можно сразу приступать к работе. С этим справится каждый!
Есть все основные функции по учету и ведению путевых листов.
Возможность одновременной работы в программе с нескольких компьютеров.
Бесплатная техническая поддержка.
Просто обновлять – 2 клика. Программа информирует о новых обновлениях и легко обновляется через Интернет.

Подробный порядок работы в программе описан в инструкции.

Ссылка на Форум программы.

Описание программы

«БухСофт: Путевые листы» – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники по формам: № 3, №3-спец., такси №4, ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ-1, ПА-1, 412-АПК, №6, ЕСМ-2, ЕСМ-3 и другие. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Учет путевых листов:

Добавление неограниченного количества путевых листов.
Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
Учет расходов горючего.
Учет заданий для водителей.
Автоматический расчет времени нахождения в рейсе.

Скачать счет

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме №3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).

Печать путевых листов такси (форма №4 путевой лист такси).

Печать путевых листов грузовых автомобилей, автобусов, строительной техники и спецтранспорта по формам 4-П или по форме 4-С и другим, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Сервисные функции:

Расширенные возможности сортировки и отображения данных
Автоматический перерасчет остатка топлива и километража
Автоподстановка значений пробега и топлива при создании нового путевого листа
Обновление программы через Интернет.
Архивация данных.

Путевой лист легкового автомобиля

Рассмотрим виды путевых листов.

На легковой автомобиль – типовая форма №3.
На специальный легковой автомобиль – форма №3 (специальная).
На таксиста на легковушке – форма №4.
На грузовой автомобиль с водителем, работающим сдельно, – форма №4-с.
На грузовой автомобиль с регулярным водителем – форма №4-п.
На автобус – форма №6.

Если легковой автомобиль перевозит пассажиров, грузы или багаж, путевой лист ему необходим.

О самом путевом листе (дата, серия, номер). Если это путевой лист не на один день, должна появиться и дата окончания действия документа.
О владельце (название или имя, организационно-правовая форма, адрес, телефон, коды).
Об автомобиле (тип, марка, номера).
О водителе (имя, документы). Не заполняется, если водитель – владелец.
О маршруте (имя или наименование заказчика, адрес подачи).
Подтверждение исправности автомобиля.
О топливе и его движении (марка, остаток, расход).
Подтверждение принятия и сдачи автомобиля водителем с указанием времени.

Ведение путевого листа

Счет E-Way не требуется для перевозки подержанного личного автомобиля

Высокий суд штата Керала подтвердил, что электронный счет не требуется для перевозки подержанных личных автомобилей. Электронный счет должен быть выставлен зарегистрированным налогоплательщиком GST для перемещения товаров, если стоимость партии товара превышает 50 000 ₹ для перемещения между штатами. Для внутригосударственного передвижения ограничения варьируются от штата к штату.

Проблема заключалась в покупке автомобиля Range Rover, за который был уплачен IGST (Комплексный налог на товары и услуги).Помимо страхования автотранспортных средств, ему была предоставлена временная регистрация. Теперь было два варианта: проехать на автомобиле через государственные границы или переехать из Коимбатура в Тируванантапурам. Наконец, был применен второй вариант. Тем не менее, он был задержан государственным служащим GST на том основании, что не было счета E-way.

Это действие было обжаловано в единоличной судебной коллегии, которая отменила задержание и распорядилась освободить автомобиль. Возмущенная этим, налоговая служба подала апелляцию в судебную коллегию.Коллегия напомнила о решении суда по аналогичному делу, касающемуся KUN Motor Company.

В этом постановлении суд сказал: «Мы не понимаем, как государство могло принять утверждение о том, что если бы автомобиль въехал в штат Керала из UT Путучери (Пудучерри), то не могло быть задержание в соответствии со статьей 129, с тех пор не могло быть и речи о загрузке электронного билета. Мы также не можем понять, как внутригосударственная продажа может быть преобразована в межгосударственную продажу только по той причине, что она перевозится в вагоне.”

Судебная инстанция также сообщила, что налоги связаны с поставкой, а не с характером транспорта. «Что касается Закона IGST, то здесь нет различий между поставками автомобильным транспортом или в повозке», — говорится в заявлении компании, добавив, что даже автомобиль, использованный для незначительного пробега, будет использовать личные вещи. Он также подчеркнул тот факт, что автомобиль был зарегистрирован на имя покупки.

Судебная коллегия заявила, что настоящее дело аналогично указанному в постановлении, за исключением изменения места с Путучери на Коимбатур.Он также напомнил, что товары, которые можно классифицировать как бывшие в употреблении личные и домашние, освобождены от требования выставления электронного счета в соответствии с законом GST. Соответственно, он отклонил апелляцию налоговой службы.

Образец заполнения грузовой накладной. Транспортная накладная

Транспортные накладные для грузовиков — это форма первичной, которую должны вести учреждения, эксплуатирующие грузовики. Мы разберемся с особенностями составления и учета путевых листов для грузовых автомобилей и расскажем, как заполнять актуальные формы бланков.

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, обязаны хранить накладные. Грузовые перевозки — не исключение. «Ваучер» — документ, подтверждающий понесенные расходы по эксплуатации и обслуживанию автомобиля, расход топлива. Заполненная форма является основой для расчета заработной платы водителя.

Для каждого типа транспортных средств разработаны и утверждены индивидуальные бланки единого бланка (Постановление Госкомстата от 28.11.2010 г.)1997 № 78). Согласно Закону № 402-ФЗ от 06.12.2011, применение утвержденных форм не требуется, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму с учетом особой специфики деятельности предприятия. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют унифицированные формы.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отрывных листков, утвержденных Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005).Грузовые накладные (Форма 2020) формы № 4-С используются организациями, в которых заработная плата водителей выплачивается сдельно, а форма 4-П используется для почасовой оплаты труда. Не исключено использование обеих форм в одном заведении. Актуальные формы:

скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2020 прописью;
скачать бесплатно бланк накладной грузового автомобиля 2020 года в excel;
скачать бесплатно образец накладной грузовика 2020.

Также предлагаем скачать бланк накладной на грузовой автомобиль в 4-х и 4-х формах.

Форма № 4-П

Форма № 4-С

Новые правила заполнения

С 01.03.2019 вступили в силу изменения для всех видов транспорта. Минтранс России приказом № 467 от 21 декабря 2018 г. внес изменения в основные положения о путевках — Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г.

Ранее законодатели установили перечень обязательных реквизитов, без которых документ может быть признан недействительным. Кроме того, соответствующими приказами отменяется обязательное проставление официального или круглого штампа компании на путевке, если в уставе бюджетной организации не предусмотрено использование печати.

Если в документе не указаны все обязательные реквизиты, то ГИБДД имеет право оштрафовать владельца автомобиля и водителя. Налоговые органы также не примут документ в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и наложат штраф.

Обязательная информация в форме ваучера на грузовик 2020:

Название и номер документа, дата формирования (выписки). При нумерации путевок следует строго соблюдать хронологический порядок.
Срок действия документа, то есть период, на который он был выдан, но не более одного полета или рабочей смены.

С 01.03.2019 срок действия ваучера изменен. Ранее документ выдавался сроком до 1 месяца включительно. Теперь выпишите билет только на один рейс, независимо от того, сколько дней продлится этот рейс. Или за одну рабочую смену, независимо от количества выполненных рейсов за период работы.

Полная информация о владельце ТС, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
Данные водителя автомобиля: ФИО и номер действующего водительского удостоверения.
Информация о транспорте: номерной знак, марка.
Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж.

С 01.03.2019 заверять показания одометра печатью или штампом не требуется. Достаточно подписи ответственного сотрудника.

Точная дата и время начала вылета и возврата в гараж.
Подпись, полное имя и должность ответственного лица, снявшего и записавшего показания одометра, дату и время.
Дата и время медицинского осмотра водителя перед вылетом и по возвращении.
Подпись и ФИО медицинского работника, проводившего обследование. Если есть, ставится штамп, но с 01.03.2019 он стал необязательным. Все, что требуется, это подпись медицинского работника.
Информация о техническом осмотре перед отправлением в формате ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты.

Осмотр стал ненужным для легковых автомобилей, эксплуатируемых для собственных нужд.Отметка о предрейсовом, предрейсовом и послерейсовом контроле не обязательна. Но для коммерческих перевозчиков и предприятий, которые используют автобусы и грузовики для собственных нужд, это обязательно.

Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Документ всегда составляется в единственном экземпляре. Заполненная форма заверяется менеджером, ставится круглая печать (при наличии). Готовый ваучер передается водителю. По окончании полета (выполнения задания) водитель передает документ на подпись ответственному лицу бюджетной организации.Не следует выписывать новый лист до тех пор, пока водитель не сообщит о предыдущем.

Ниже вы найдете готовый образец заполнения грузовой накладной 2020 года.

Особенности учета и хранения документации

Ваучеры необходимо учитывать в. Форма формы может быть разработана самостоятельно и утверждена в учетной политике. Или воспользуйтесь единой документацией по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.78.

Порядок заполнения путевого листа основан на хронологическом учете всех выданных бланков в организации. Отдельным приказом назначить ответственного за ведение журнала. Если бюджетная организация использует собственную журнальную форму, то порядок ее заполнения также должен быть утвержден. Ответственное лицо должно быть ознакомлено с данной процедурой под своей подписью.

Хранить талоны и журналы регистрации не менее 5 лет — такие требования прописаны в Приказе Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152. За отсутствие документации налоговые органы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ.

Для работы грузового транспорта каждая компания должна оформить накладные, вне зависимости от того, является ли она ее собственностью или она ее арендует. Ваучер является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также является частью форм, необходимых для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГАИ.

Обязательная форма накладной законодательством не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Однако бывает двух видов: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Транспортная накладная грузового автомобиля формы 4-c используется при сдельном расчете, вторая форма используется при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовик оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену.Маркируется механиком, инспектором предрейсового медосмотра, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

Компания ставит на нее печать своего бренда. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости введите код с режимом работы, графами и бригадами.Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер и идентификатор гаража.

Полные имена указаны ниже. водитель, его личный номер и реквизиты его водительских прав.

Если для перевозки используется прицеп, то аналогичная информация заполняется для него в соответствующие графы, а также для автомобиля.

Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра.В следующих столбцах указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты), используемом спецтехнике. Эти данные подтверждаются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. В нем указано название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адрес и время доставки, тип перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж.После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед тем, как покинуть очередь, медик должен осмотреть водителя и поставить печать на талонах.

При выходе и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В раздел «Особые отметки» заносится информация о происшествии, о проведении инструктажа инспектором по безопасности дорожного движения, ремонте и т. Д.

Даунсайд

На обратной стороне водитель или представитель заказывающей организации делает отметки о ходе выполнения задания: когда и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица согласовывается диспетчером и водителем.

Время простоя указано ниже. Фиксируются сведения о причине, виде, продолжительности, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при применении норм и по факту использования топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типам периодов. В следующих столбцах указано количество заездов и заездов в гараж. Определяется пробег на машине, если был прицеп, то тоже. Здесь проставлен общий пробег с учетом нагрузки.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна * км, на основании которого покупателям выставляются счета-фактуры.Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для справки заносятся данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность накладной возлагается на директора предприятия, затем чиновникам — механику, диспетчеру и самому водителю.

Каждый выезд грузового автомобиля из гаража организации должен сопровождаться получением «путевки».Таким образом, водитель получает на руки документ, в котором записаны все данные о предстоящей поездке. На его основе составляется маршрут, которого водитель должен придерживаться в дороге.

Закон обязывает водителей всегда иметь при себе «билет». Нередко сотрудники ГАИ помимо других документов проверяют наличие накладной. По их запросу водитель обязан предоставить лист для проверки. Естественно, что накладная считается действительной, если она правильно оформлена.

Маршрут сохраняется по накладной. Также он позволяет рассчитать пробег грузовика. Кроме того, здесь записана информация о том, как работал драйвер. Сколько времени он провел в дороге, когда вышел из гаража, когда поставил в него машину? Благодаря этой информации рассчитывается зарплата водителя. Из этого можно сделать вывод, что накладная, которую водитель должен иметь в дороге, считается не менее важным документом, чем водительские права, регистрационное удостоверение, ТТН.

«Путевки» используются не только в специальных компаниях, которые занимаются грузоперевозками. Этот документ необходимо заполнить в любой организации, имеющей собственный автопарк служебной техники. Единственная разница здесь в том, что автотранспортные организации обязаны использовать специально разработанную форму. Остальным фирмам разрешено, опираясь на внутренние заказы, самостоятельно разработать форму «путевки».

Многие документы строгой отчетности, которые обязательно должны быть в бухгалтерии организации, включают проездные билеты.Как известно, без первичного документа бухгалтерия не имеет права списывать средства и отображать различные хозяйственные операции.

В день выезда автомобиля из гаража диспетчер оформляет накладную. Непосредственно перед выездом водитель получает его в руки. По окончании рабочей смены водитель должен вернуть «билет». Если этого не сделать, водитель не сможет получить его на следующий день, соответственно, не будет иметь права выезжать из гаража.

Не забывайте, что грузовик стоит дорого. Например, МАЗ 5516 нужно около 30 литров дизельного топлива на каждые сто километров. Тракторов зарубежных производителей понадобится еще больше. Здесь вы можете добавить замену масла, дорогостоящую замену шин и другое обслуживание. В результате компания тратит довольно большие суммы, которые должны быть официально списаны. Это позволяет сделать накладная.

( Видео : «Оформление накладной»)

Помимо списания горюче-смазочных материалов документ позволяет бухгалтерии рассчитывать зарплату водителя.Естественно, он сам должен быть заинтересован в получении «путевки». Если по каким-либо причинам он не получен, этот рейс не будет учитываться при расчете зарплаты.

Виды накладных на грузовые автомобили

Конечно, вы можете самостоятельно разработать форму для оформления накладной. Однако многие фирмы используют для этих целей стандартную форму, которая удобна и знакома многим организациям. Вне зависимости от этого форма должна содержать перечень основных данных:

наименование документа;
дата регистрации;
наименование компании, оформляющей ваучер;
описание хозяйственной операции;
должностей сотрудников, ответственных за дизайн;
подпись водителя, проводящего хозяйственную операцию.

Для грузовых автомобилей используются три вида накладных:

Форма № 4

Данная форма используется при грузовых перевозках междугороднего характера. На лицевой стороне документа есть красная полоса, которая указывает на то, что выполняется транспортировка на дальние расстояния.

Форма № 4-р

Форма получила название «основанная на времени». Для расчета оплаты труда используются повременные ставки. Может использоваться для одновременной работы с двумя клиентами.

Документ оформляется на отгрузки, оплата по которым производится по сдельным тарифам. Помимо прочей информации здесь указываются данные о компании-владельце грузовика.

Лицевая сторона

дата заполнения и название документа;
наименование, адрес, время работы компании, ее контактные данные;
Информация об автомобиле. Здесь должны быть указаны номерной знак, марка автомобиля, номер его гаража и другая информация;
данные водителя, перевозящего груз.Здесь вводятся полное наименование, серия и номер водительского удостоверения;
дата выезда автомобиля, время его эксплуатации, количество намотанных километров, время прибытия в гараж;
информация о топливе: полученный объем, его стоимость и остаток;
конкретная задача, которая ставится перед водителем на данном рейсе, а именно адрес доставки груза;
подпись водителя и ответственных лиц, в число которых входят медицинский работник, осматривавший водителя, диспетчер, диспетчер и механик, проверяющий исправность автомобиля.

Нижняя сторона

Здесь вводится информация о процессе выполнения задачи. Указывается не только дата отправления и прибытия в пункт назначения, но и данные спидометра, ФИО получателя груза, штук ТТН, сколько рейсов было совершено, маршрут. Особое внимание следует обратить на дополнительную информацию:

если был простой, указать его причину и время;
есть ли разница между тарифом и фактически израсходованным топливом;
, насколько поездка отклонилась от запланированной.

Скачать форму и образец по форме 4-П

Лицевая сторона

Указывается дата составления документа, а также его название. Кроме того, вам нужно будет ввести код ОКПО, название компании и ее контактные данные. Введите информацию об автомобиле, его номере, марке и прочую информацию. Если вы собираетесь использовать трейлер, опишите его подробнее. Информация о водителе также необходима при оформлении «путевки».Ниже представлена таблица, которую также необходимо заполнить:

подробная информация, касающаяся работы транспортного средства и водителя;
показателей, связанных с движением топлива: поступление, затраты, остаток;
время прибытия, адрес места прибытия и название компании-получателя, другие задачи, которые выполняет водитель.

Также здесь ставятся отметки:

диспетчер по выдаче ГСМ и командировок;
медицинский работник, подтверждающий допуск водителя к поездке;
слесарь, проверявший техническую исправность автомобиля;
водитель, подтверждающий выполнение задания и доставку автомобиля.

Дополнительно в бланке есть специальный блок для дополнительных отметок. Сюда вносятся данные о ремонтах, авариях или других непредвиденных ситуациях, которые могут нарушить маршрут.

Нижняя сторона

Предназначен для обозначения последовательности задач, которые возложены на водителя. По сути, именно здесь написан маршрут, которого он должен придерживаться. Также здесь необходимо прописать дополнительную информацию:

мест, где будет происходить погрузка и разгрузка груза;
время и дата отправления и прибытия;
номер ТТН или другой сопроводительный документ;
название компаний, как отправителя, так и получателя, подписи их ответственных сотрудников.

Также ниже можно увидеть специальные столбцы, предназначенные для отметки, были ли простои на маршруте, их продолжительность и причины. Если водитель израсходовал больше топлива или задерживается на значительное время, эта информация не позволит его обвинить.

На обратной стороне бланка находится вторая часть, предназначенная для информации о том, как работал драйвер:

сколько топлива было израсходовано;
общее время работы водителя и автомобиля;
затраченного времени на погрузку / разгрузку, дорогу, простой;
общий пробег и количество поездок;
объем доставленных грузов за смену;
размер заработной платы, начисляемой водителю за смену.

Скачать форму и образец по форме 4-C

Прядь для хранения документов

Накладная относится к категории первичной документации, которая должна храниться в организации в течение определенного периода времени. Обычно такие документы хранятся пять лет. Однако если рассматривать «путевки», есть некоторые нюансы, которые вызывают проблемы на многих предприятиях.

Да, срок хранения талонов на автомобили с повышенной грузоподъемностью — пять лет. Однако необходимо помнить, что если в этот период контролирующие органы не проводили проверки, эти документы нельзя уничтожить.Кроме того, если работа опасная, вредная и тяжелая, это дает водителю право на получение льготной пенсии. Часто именно накладная является единственным подтверждением этого факта. В таких ситуациях его необходимо хранить не менее 75 лет.

По прибытии водитель передает «билет» бухгалтеру. Его можно хранить прямо здесь или сдать в архив организации. Учитывая все особенности, здесь лист хранится до тех пор, пока не придет время его списывать.Как правило, такие документы следует хранить в отдельном помещении, которое оборудовано тумбочками или специальными стеллажами. Чтобы бумажные документы не портились при длительном хранении, окна закрывают плотными шторами. Для этих целей многие организации оборудуют под архивы подвалы.

Образец формы 4-C

Накладная является бухгалтерским документом для служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем.Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства.При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения необходимо использовать разные типы накладных. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные формы:

легковых автомобилей;
грузовиков;
спецтранспорт;
пассажирское такси;
фрахтовый налог;
общественных и частных автобусов.

Формы, необходимые для предпринимателей, были утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились различные изменения. . В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забываем, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2020 г.

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения в 2020 году

Порядок выдачи накладных установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, действует с изменениями от 21.12.2018, вступившими в силу с 01.03.2019.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся более подробно, какие изменения произошли в накладных в 2020 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать автомобили на рейс. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированной форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм, в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная	Кто и как заполняет

Организации, владеющие грузовыми транспортными единицами, обязаны заполнять определенные виды документов.Не исключение и накладная грузовика. Его заправка осуществляется при выезде автомобиля с базы для выполнения работы машиниста. Цель создания этого документа — зафиксировать затраты и записать часы работы каждой машины. На основании основных параметров производятся расчетные показатели размера заработной платы водителей. Что это за документация, и каковы особенности ее заполнения — и пойдет речь в статье.

В рамках любой деятельности по перевозке грузов, которой занимается автомобиль компании, существует соблюдение определенной формы документа, которая подтверждается Минтрансом.

Существует несколько стандартов, на основе которых происходил процесс официального утверждения шаблонов:

Приказ Минтранса № 152 с соответствующими редакциями и дополнениями;
устав, сформированный на законодательной основе 259;
приказ, созданный силами Минтранса;
под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством.Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или мастером. Заполнение происходит на бумаге 4-х, 4-х и 4-х метровой дальности. Вы можете легко скачать бланк грузовой накладной.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа производится 1 раз в сутки перед выездом автомобиля. Есть пункт, предполагающий, что листы, выданные за предыдущие смены, уже были возвращены организации на базе.Отрывные формы заполняются партнером-заказчиком. Именно он осуществляет процесс выставления счета на оплату. Когда работа завершена, документ отправляется обратно в компанию, где фиксируется информация о количестве отработанных часов и другие данные. Рассмотрим образец заполнения накладной грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

Информация о реквизитах компании, выдавшей документ.
Дата — момент заполнения документа с указанием порядкового номера.
Отметка об исправном состоянии автомобиля, подтвержденная подписью лица, проводившего инспекционные мероприятия.
Информация об автомобиле — регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
Данные и информация, относящиеся к личности водителя: полное имя, свидетельство и его номер.
Обязательна информационная таблица, в рамках которой отражается движение горючего вещества — его количество, марка, продолжительность нахождения в рабочем состоянии.
Имеется описание задачи драйвера, подлежащей обязательному исполнению.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в накладной

Существует специальный бланк накладной грузового автомобиля, на основании которого вы можете ознакомиться с информацией, необходимой для обозначения. На следующем этапе происходит подробное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и машины».Он должен содержать следующую интересную информацию:

показаний спидометра;
интервалов времени для выполнения рабочих действий;
рабочего времени постфактум.

Во второй части накладной есть таблица, которая отражает и характеризует точную последовательность выполнения задачи. Его заполняет непосредственно водитель-специалист, а также есть данные обо всех движениях, совершенных за время работы, а также о результате выполненных задач.Нахождение накладной должно быть у водителя на протяжении всей поездки. При необходимости документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка накладной инспектором ГАИ

Заполнение накладной по форме 4-х

Данная форма составляется уполномоченным лицом, которое отвечает за выполнение всех норм и обязательств. Кроме того, люди, которые управляют процессами, несут ответственность. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к предыдущей смене, он может подать заявление о выдаче следующего документа под расписку.Водителю предоставляется список дополнительных бумаг. Их выдают в ситуации, когда везут товары и материалы. Бухгалтерия предусматривает их совместное хранение. Образец транспортной накладной прост и понятен и содержит базовый набор всех данных.

В этом случае подразумевается применение повременного тарифа. Числовые значения этих документов вносятся в накладную. Форма 4-р поступает к водителю непосредственно перед началом смены, при этом важную роль играет выдача накладной за предыдущую смену.Далее водитель должен расписаться в получении листа, проверить наличие штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. По окончании смены документация отправляется в компанию, владеющую грузовиком.

В рамках этого процесса покупатель получает отрывной купон, содержащий определенную информацию:

Время, которое выплачено.
Общий пробег груженого и порожнего автомобиля.
Индикатор превышения пробега, если есть.
Тоннаж.
Сумма к оплате.

Пример заполнения накладной грузового автомобиля можно посмотреть в Интернете и сделать это довольно просто. Выписку можно проводить в рамках бухгалтерской программы.

Особенности заполнения накладной на 4-е

Вне зависимости от того, арендован автомобиль или собственный, компания обязуется оформить документацию в рамках 4-х сдельного образца.Обязательный вид формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой формы. Тип 4-c техпаспорта применяется при расчете сдельной стоимости.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код наличия или отсутствия прицепа. В рамках первой таблицы есть записи данных, относящиеся к работе водителя.Здесь происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем. Следующие столбцы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который используется для дозаправки. Также отмечаются его показатели в начале и в конце дня. Впоследствии нанятый специалист дополняет информацию о задаче, которая стоит перед водителем. Он включает в себя указание наименования, информации о грузе, количестве рейсов, тоннаже и особенностях пробега.В документе есть раздел, связанный со специальными тегами. В нем содержится информация об аварии. Это далеко не весь перечень информации, которая должна содержаться в рамках этого документа.

Что должно быть на реверсе

Рассматривая вопрос, как заполнить накладную грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги. С другой стороны, делается запись о процессе выполнения задач: в какое время и в какой момент прибыла машина, сколько имеется сопроводительных документов и их количество.Важно, чтобы данные были заверены подписями и печатями. Информация о простоях, а также их причинах, продолжительности указана ниже. Также заполняется нижняя таблица, в которую диспетчер вносит информацию о результатах, связанных с расходом топлива.

Какие нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения накладной 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть, что вся ответственность за грамотность заполнения ложится на плечи директора компании и только впоследствии переходит к чиновникам.Это касается механика, диспетчера и самого водителя. Если есть другие уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением доставки грузов на дальние расстояния, могут оформить специализированную накладную, которая оформляется на весь рейс и имеет срок действия несколько дней. Это межотраслевая форма 4-го. Особую роль его заполнение играет в том случае, когда отгрузка товара происходит за пределы страны.Оформить и заполнить такую путевку на грузовик достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности передней и задней сторон.

Образец бланка накладной 4

Лицевая часть и ее начинка

В принципе суть заполнения остается такой же, как и с другими формами, например, 4-р или 4-в. Данные остаются прежними и включают печать компании с названием, порядковым номером документации и датой ее составления.Под штампом указывается общий режим работы автомобиля и номер колонки. После этого внизу можно увидеть заполнение наименования автомобиля и ФИО специалиста водителя. Аналогично заполняется таблица движения горючих веществ, все данные указаны в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.

Задняя часть

Заполняется как часть процесса выполнения поставленной задачи.В таблице последовательности оформления указаны номера сопроводительных документов, на основании которых осуществляется перевозка груза. Также есть таблица, содержащая информацию о простоях на линиях, в ней указаны факты простоя машины без работы, а также причины и даты. Количество накладных, передаваемых между специалистами, указано ниже. Все это заверяется подписями руководителей и подчиненных сотрудников.

Каждая компания должна ответственно подойти к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать недопонимания внутри компании и предотвратит штрафы со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутной карты для водителя грузовика можно посмотреть ниже. Если грамотно подойти к организации этого процесса и привлечь к работе более компетентных сотрудников, результатом будет хорошо заполненная форма, призванная отразить текущую реальность.

Могу ли я перевезти товары с электронной накладной без информации о транспортном средстве

Что такое электронный счет?

Электронная накладная

— это документ, который должен иметь при себе лицо, отвечающее за перевозку любой партии товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий, как это предусмотрено Правительством в соответствии с разделом 68 Закона о налогах на товары и услуги с учетом правило 138 правил, сформулированных в соответствии с ним.Он генерируется с Общего портала GST зарегистрированными лицами или перевозчиками, которые вызывают движение грузового отправления до начала такого движения.

Портал для получения электронного билета?

Общий портал для создания электронных накладных — http://gst.kar.nic.in/ewaybill, в настоящее время в Раджастане это http://164.100.80.180/ewbnat8

Почему требуется электронный счет?

Раздел 68 Закона о налогах на товары и услуги предусматривает, что правительство может потребовать от лица, ответственного за транспортное средство, перевозящее любую партию товаров, стоимость которых превышает такую сумму, которая может быть определена, иметь при себе такие документы и такие устройства, которые могут быть предписаны. .Правило 138 Налоговых правил на товары и услуги штата Карнатака от 2017 года предписывает электронный накладной в качестве документа, который необходимо иметь при отправке товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий. Правительство выпустило уведомление в соответствии с правилом 138 Правил налогообложения товаров и услуг от 2017 года, обязывающее нести электронный накладной для перевозки грузов стоимостью более пятидесяти тысяч рупий. Следовательно, необходимо иметь при себе электронный счет, созданный на общем портале.

Кто все может выставлять электронный счет?

Каждое зарегистрированное лицо, которое вызывает перемещение товаров, стоимость партии которых превышает пятьдесят тысяч рупий в связи с поставкой; или по причинам, отличным от предложения; или входящая поставка от незарегистрированного лица генерирует электронный счет.Это означает, что отправитель или получатель, как зарегистрированное лицо или перевозчик товаров, может выставить электронный счет. Незарегистрированный перевозчик может зарегистрироваться на общем портале и сформировать электронный счет за перемещение товаров для своих клиентов. Любой человек может также зарегистрировать и сформировать электронный счет за перемещение товаров для собственного использования.

Кто может обновить номер автомобиля в E-way?

Электронный счет не действителен без обновления номера транспортного средства на общем портале, если на виде транспорта находится дорога.Номер транспортного средства может быть обновлен генератором электронной накладной или перевозчиком, назначенным для этой электронной накладной генератором.

Что необходимо для создания электронного путевого счета?

Для создания электронного накладного необходимо, чтобы это лицо было зарегистрированным лицом, и если перевозчик не является зарегистрированным лицом, необходимо зарегистрироваться на общем портале электронной накладной (http: //gst.kar. nic.in/ewaybill) перед формированием электронного счета.Документы, такие как налоговый счет-фактура или счет продажи или доставки, а также идентификатор перевозчика, который перевозит товары с номером документа перевозчика или номером транспортного средства, на котором перевозятся товары.

Что делать, если в e-Way Bill есть ошибка или неправильная запись?

Если в электронном счете есть ошибка, неправильная или неправильная запись, то она не может быть отредактирована или исправлена.

Можно ли отменить электронный счет? если да, то при каких обстоятельствах?

Да.Электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете. Электронный счет можно аннулировать в течение 24 часов с момента его выставления.

Если меняют транспортное средство, в котором перевозятся товары с электронным счетом, что делать?

В электронной накладной на перевозку товаров всегда должен быть указан номер транспортного средства, на котором фактически перевозятся товары. Может потребоваться изменить номер транспортного средства после создания электронного накладного или после начала движения товаров в связи с перевалкой или поломкой транспортного средства.В таких случаях перевозчик или производитель электронной накладной может обновить измененный номер транспортного средства.

Почему перевозчику необходимо зарегистрироваться в системе e-Way Bill?

Могут быть некоторые перевозчики, которые не зарегистрированы в соответствии с Законом о налогах на товары и услуги, и если такие перевозчики вызывают перемещение товаров для своих клиентов, они должны составлять электронный счет от имени своих клиентов или обновлять транспортное средство. номер для электронного счета. Следовательно, им необходимо зарегистрироваться на портале электронных счетов и создать 15-значный уникальный идентификатор перевозчика.

Могу ли я транспортировать товары с электронным счетом без данных транспортного средства?

Нет. Товар необходимо перевозить по электронной накладной с указанием номера транспортного средства, на котором перевозится товар. Однако, если товары перевозятся на расстояние менее десяти километров в пределах государства от места деятельности грузоотправителя до места перевозчика для дальнейшей перевозки, то номер транспортного средства не является обязательным.

Требуется ли электронная накладная для всех перевозимых товаров?

Электронная накладная необходима для перевозки всех облагаемых налогом товаров стоимостью более пятидесяти тысяч рупий, за исключением 154 товаров, указанных в приложении к уведомлению.

Что такое консолидированный электронный путевой счет?

Сводная электронная накладная — это документ, содержащий несколько электронных накладных для нескольких отправлений, перевозимых на одном транспортном средстве (грузовом транспортном средстве). Таким образом, перевозчик, перевозящий несколько партий различных отправителей и получателей в одном транспортном средстве, должен иметь при себе одну консолидированную электронную накладную вместо нескольких накладных электронных накладных для этих отправок.

Кто может составить сводный электронный путевой счет?

Транспортер может формировать единые электронные накладные за перемещение нескольких грузов в одном транспортном средстве.

Можно ли удалить или аннулировать электронный счет?

Созданный электронный счет не может быть удален. Однако он может быть отменен генератором в течение 24 часов после генерации. Если он был проверен любым уполномоченным офицером, то его нельзя отменить. Электронный счет может быть аннулирован, если товары не перевозятся или не перевозятся в соответствии с данными, указанными в электронном счете.

Кто может отклонить электронный путевой счет и почему?

Лицо, осуществляющее транспортировку товаров, должно сформировать электронный накладной с указанием реквизитов другого лица как получателя товаров.На общем портале есть положение, позволяющее другой стороне видеть электронный счет, созданный для его / ее GSTIN. В качестве другой стороны можно сообщить о принятии или отклонении такой партии товара, указанном в электронной накладной. Если о принятии или отклонении не было сообщено в течение 72 часов с момента создания электронного билета, считается, что он принял данные.

Если товары с электронной накладной должны проходить перевалку и разными транспортными средствами, как с этим обращаться?

Некоторые партии отправляются перевозчиком путем перевалки до их доставки получателю в месте назначения.Следовательно, при каждом перемещении из одного места в другое перевозчику необходимо обновлять номер транспортного средства, на котором он перевозит этот груз.

Есть ли срок действия электронного счета?

Да. Срок действия электронного накладного или сводного электронного накладного зависит от расстояния, на которое необходимо перевезти товары. Срок действия — один день до 100 км, а на каждые 100 км или их часть после этого — один дополнительный день.

Для каких типов транзакций требуется электронный счет?

Для перевозки товаров в отношении всех типов операций, таких как внешняя поставка, будь то внутри государства или между штатами, внутренняя поставка, будь то внутри государства или из межгосударственного, в том числе от незарегистрированных лиц или по причинам, не связанным с поставкой, также выставляется электронный счет обязательный.

Кто должен выставлять электронный счет?

Каждому зарегистрированному лицу, которое вызывает движение товаров, необходимо сформировать электронный счет. Если зарегистрированное лицо не может составить электронный счет, перевозчик, который перевозит товары, может сформировать электронный счет от имени своего клиента. Если движение вызвано незарегистрированным лицом, он может по своему усмотрению сформировать электронный счет.

Могу ли я использовать различные виды транспорта для перевозки товаров с электронным путевым счетом? Если да, то как обновить детали?

Да.Перевозить товар можно разными видами транспорта — автомобильным, железнодорожным, воздушным, морским. Тем не менее, в электронном счете всегда необходимо указывать последний вид транспорта или номер перевозки соответственно. То есть в любой момент времени детали перевозки, указанные в электронной накладной на портале, должны совпадать с деталями перевозки, по которой фактически перевозятся товары.

Какие документы необходимо иметь при перевозке товаров?

Лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе налоговый счет-фактуру, или накладную, или чаллан доставки, в зависимости от обстоятельств; и копию электронного счета или номер электронного счета, сгенерированного на общем портале.

Как создать электронный путевой счет из разных зарегистрированных коммерческих мест?

Зарегистрированное лицо может выставить электронный счет со своей учетной записи из любого зарегистрированного офиса. Тем не менее, ему / ей необходимо указать адрес в электронном счете. Он / она также может создать несколько субпользователей и назначить эти места и соответственно генерировать электронные счета.

Как налогоплательщик может зарегистрироваться по системе GST в системе электронных счетов?

Все зарегистрированные в рамках GST лица также должны зарегистрироваться на портале электронного счета, а именно: http: // gst.kar.nic.in/ewaybill, используя его GSTIN. После ввода GSTIN система отправляет OTP на его зарегистрированный номер мобильного телефона, и после его аутентификации система позволяет ему сгенерировать свое имя пользователя и пароль для системы электронных счетов. После генерации имени пользователя и пароля по своему выбору он / она может приступить к внесению записей для создания электронного счета.

Что нужно указать в графе GSTIN, если у отправителя или получателя нет GSTIN?

Если грузоотправитель или грузополучатель является незарегистрированным налогоплательщиком и не имеет GSTIN, то пользователь должен ввести «URP» [Незарегистрированное лицо] в соответствующем столбце GSTIN.

Какие режимы формирования электронного счета может использовать налогоплательщик?

Электронный счет может быть выставлен зарегистрированным лицом любым из следующих способов: —

o Использование веб-системы

o Использование функции массовой загрузки

o Использование SMS-сообщений

o Использование приложения для Android

o Использование интеграции Site-to-Site

o Использование GSP (поставщик налоговой сувидхи на товары и услуги)

Как незарегистрированный перевозчик получает свой уникальный идентификатор или идентификатор перевозчика?

Транспортер должен предоставлять важную информацию на портале EWB.Идентификатор перевозчика создается системой EWB после предоставления информации и отправки. Это 15-значный номер в аналогичных строках с GSTIN, основанный на коде штата, PAN и контрольной цифре. Транспортер может передать его своим клиентам для ввода этого номера при создании электронных накладных.

Как сформировать электронную накладную, если товары одной накладной перемещаются на нескольких транспортных средствах одновременно?

Если товары перевозятся в полуразбитом или полностью разобранном состоянии, для каждого из таких транспортных средств должен быть создан EWB на основе схем доставки, выданных для этой части груза и;

(a) поставщик должен выставить полный счет перед отправкой первой партии;

(b) поставщик должен оформить квитанцию о доставке для каждой из последующих партий товаров со ссылкой на счет-фактуру;

(c) каждая партия должна сопровождаться копиями соответствующего документа о доставке вместе с должным образом заверенной копией счета-фактуры; и

(d) оригинал счета должен быть отправлен вместе с последней партией

Обратите внимание, что в этом случае необходимо сгенерировать несколько EWB.То есть EWB должен создаваться для каждой партии груза на основе деталей схемы доставки вместе с соответствующим номером транспортного средства.

Как налогоплательщик или получатель узнает об электронных счетах, выставленных на его GSTIN другим лицом / стороной?

Согласно правилам, налогоплательщик или получатель может отклонить электронный счет, созданный на его GSTIN другими сторонами. Для него доступны следующие варианты просмотра списка электронных счетов.

• Он может видеть на панели управления после входа в систему.

• Он будет получать одно SMS каждый день с указанием общего количества операций с электронными счетами на его GSTIN.

• Он может перейти к опции отклонения, выбрать дату и просмотреть электронные счета. Здесь система показывает список электронных счетов, созданных для его GSTIN другими пользователями.

• Он может пойти, чтобы сообщить и увидеть «EWB других сторон».

Электронная накладная — Перемещение товаров другим транспортным средством из-за поломки — Штраф, несмотря на номер транспортного средства. обновление неустойчиво

Интегрированные конструктивные решения против ACST и E-cum-надлежащего сотрудника (Апелляционный орган GST, Химачал-Прадеш)

Похоже, что нет никаких споров относительно количества товаров, и, кроме того, все документы, вызывающие озабоченность, были переданы соответствующему должностному лицу.Это факт, что электронный путевой счет для рассматриваемого материала был создан в 17:52 1 ноября 2018 г. и дополнительно обновлен 5 ноября 2018 г. в 18:38, в который были внесены все соответствующие детали. Из-за поломки грузовой машины материал был перегружен на другую машину. Е-путевой лист груза, который был составлен до того, как надлежащий чиновник, относится к предыдущему транспортному средству. Единственная ошибка в накладной на E-way часть-B заключалась в том, что номер транспортного средства, в котором был перегружен материал, не был указан во время осмотра транспортного средства.Заявитель обновил накладную на электронный проезд, и номер второго автомобиля был обновлен в части B накладной на проезд в 11:52 от 6-11-2018. Несмотря на обновление части B EWB, осведомленный ответчик задержал транспортное средство и наложил налог / штраф в размере рупий. 16,28,23,728.

Заявитель объявил партию товара 11.11.2018 в 17:52. и дополнительно обновлено 5-11-2018 в 18:38. что дает понять, что не было намерения уклоняться от уплаты налогов. Ученый ответчик также не смог доказать, что истец сменил транспортное средство, чтобы уклониться от уплаты налогов.На мой взгляд, надлежащий офицер действовал в спешке и взимал налог / штраф, не давая надлежащей возможности быть услышанным, как упомянуто в разделе 129 (4), читается как под —

«Никакие налоги, проценты или штрафы не могут определяться в соответствии с подразделом (3) без предоставления заинтересованному лицу возможности быть услышанным».

Ученый ответчик наложил штраф механически и проигнорировал исправленный и обновленный E-way Bill, представленный апеллянтом в течение двух часов после задержания транспортного средства.Следовательно, наложенный налог / штраф в соответствии с разделом 129 (3) Закона о CGST / HPGST от 2017 года является неприемлемым.

ПОЛНЫЙ ТЕКСТ ЗАКАЗА APPELLATE ВЛАСТЬ, HIMACHAL PRADESH

1. Вначале я хотел бы прояснить, что положения Закона о налоге на товары и услуги штата Химачал-Прадеш, 2017 г., и Закона о центральном налоге на товары и услуги, 2017 г. (далее именуемые как Закон о HPGST и CGST, соответственно) ) одинаковы, за исключением некоторых положений.Следовательно, если специально не упоминаются такие несходные положения, ссылка на Закон о HPGST также будет означать ссылку на соответствующие аналогичные положения Закона о CGST.

2. Настоящая апелляция была подана на Приказ от 9.11.2018, принятый ассистентом. Уполномоченный по государственным налогам и акцизам (ACST & E) — сотрудник по надзору за выплатой налогов, Чамба видит, что дополнительное требование в размере рупий. 16,28,237 было возбуждено против заявителя в соответствии с правилом 138 Правил HPGST и CGST, 2017 .

3. Краткие сведения по делу: —

(i) Дилер занимается торговлей землеройными машинами / товарами, имеющими различные офисы по всей Северной Индии в штате Химачал-Прадеш, Пенджабе и части Харьяны. Дилер закупает материалы из разных мест по всей Индии и продает их различным покупателям, которые расположены по-разному, и иногда оборудование отправляется в другое место, отличное от адреса, указанного в счете. Это означает, что адреса, по которым выставлен счет и отправлено по адресу, могут быть разными, и то же самое имело место в настоящее время в апелляции.

(ii) Фирма M / s. Комплексные конструктивные решения, Зирак Пур, Мохали GST № 03AADFI9072M1Z4 закупил материалы у M / s. Hyundai Construction Equipments Private Limited, Pune GST № 27AABCH8756QIZQ, см. Соответствующий счет-фактуру и E-way Bill № 231053571933 от 27-10-2018, в котором четко указан номер машины. в счете-фактуре, так как эти типы тяжелых машин продаются по определенному номеру и находятся на гарантии. Эти товары в дальнейшем поставлялись на M / s. Радж Сингх Тхакур Государственный подрядчик и поставщик генерального заказа, Chamba GSTIN 02AEYPS7384D1ZY, см. Налоговый счет № 54 от 1-11-2018, который был отправлен в Chamba и для которого требуется E-way Bill No.Номер 331061097912 от 11.01.2018 был сгенерирован поставщиком. Счет-фактура, созданная M / s. Компания Integrated Constructive Solutions, Zirak Pur, Mohali GST № 03AADFI9072M1Z4 четко упомянула оборудование № N635D01290 и двигатель № 84808987 (копия прилагается) в счете-фактуре, поскольку это оборудование продается по номеру оборудования и помогает идентифицировать материал. Что этот накладной на проезд № 331061097912 от 1-11-2018 был дополнительно обновлен 11.05.2018 в 18:38 с указанием транспортного средства № PB35Q8464 с накладной №479 от 11.05.2018 для перевозки из Патханкота в Чамба.

(iii) Что эти факты в порядке, и нет никаких споров по этому поводу. Это после того, как то же самое оборудование, которое первоначально было отправлено из Пуны, было на пути к окончательному удалению в Чамбе ночью 5-11-2018, упомянутое транспортное средство в E-way Bill от Патханкота до Чамбы Автомобиль № PB35Q8464 сломалось по дороге в посреди ночи, в темноте, без какой-либо помощи, создавая проблемы с движением на дорогах, а в общественных местах создавая ситуацию, похожую на панику, оборудование было перемещено на новое транспортное средство No.PB10CT6249 для небольшого расстояния до пункта назначения. Автомобиль сломался ночью, что подтверждается тем фактом, что транспортное средство было подготовлено / изменено, включая погрузку и разгрузку, и транспортное средство пересекло границу в 7:30 утра 6-11-2018, как указано в GST MOV-09. Можно еще раз отметить, что на всем пути машины нет. и двигатель нет. остались прежними.

(iv) Поскольку транспортное средство сломалось посреди ночи и было отбуксировано, счет-фактура прилагается как страница № 1 и номер транспортного средства.PB35Q8464 был заменен автомобилем № PB10CT6249, чтобы доставить машину в конечный пункт назначения, однако электронная накладная не была обновлена как

–Проблема с работой мобильной сети.

— Была полночь, и публика создавала проблемы из-за блокирования дороги.

— Счет-фактура и электронная накладная были выставлены заранее.

— Что не было возможности уклонения от уплаты налогов, как утверждают проверяющие должностные лица.

Что электронный накладной был сформирован заранее и поэтому невозможно отменить электронный накладной для уклонения от уплаты налогов, и о транзакции в любом случае было сообщено, и, следовательно, налог не может быть сохранен / уклонен, как утверждается, и в данных обстоятельствах налог не взимается. / Может быть наложен штраф, можно полагаться на

Твл.R.K. Motors против Государственного налогового инспектора, (Высокий суд Мадраса)

–Что небольшая техническая ошибка не влечет за собой штраф

(v) Единственной причиной задержания товаров в соответствии с GST-07 является «транспортное средство на момент проверки — PB10CT6249, тогда как в счете на электронный путь № 331061097912 от 1/11/2018 Транспортное средство № PB35Q8464. Более того, никаких документов относительно имени перевозчика в электронной накладной «Межгосударственная логистика» лицом, ответственным за товар, не было »

Что есть две части утверждения в вышеупомянутом пункте

— Автомобиль №было не то, что было упомянуто на E-way

–Документа по межгосударственной логистике не было.

— Утверждение должностных лиц, проводящих инспекцию, неверно, поскольку имелся законопроект об электронном проезде № 331061097912 от 1-11-2018. Также факт, что транспортное средство было перехвачено 6-11-2018, E-way Bill / GR датирован 1-11-2018, а партнер фирмы ответил 11.09.2018.

(vi) Мы не понимаем утверждения инспекторов о том, что то же самое не было предъявлено для проверки.При этом также остается фактом, что машины и оборудования нет. остаются неизменными в E-way Bill, а также в счете-фактуре, что означает, что от уплаты налогов невозможно уклониться. Кроме того, мы также объяснили, что эти машины продаются с гарантийным покрытием и, как правило, являются активами для покупателя, а также застрахованы.

Что касается автомобиля нет. мы уже объясняли выше причины того же

Прилагаемые документы однозначно подтверждают, что документы были составлены и имелись в наличии и не было намерения уклоняться от уплаты налогов

В грузовом транспорте Satyendra (2018-30-GSTJ-387)

В этом деле Высокий суд благородства «постановил, что утверждение о том, что IGST уже был оплачен, также не было опровергнуто противоположной стороной, а также что и грузоотправитель, и грузополучатель являются зарегистрированными дилерами.Кроме того, необходимые детали, указанные в счете-фактуре и т. Д., Будут проверены в пункте назначения. Высокий суд благородства постановил, что не было намерения уклоняться от уплаты налогов », соответственно, Высокий суд благородства отменил постановление о наложении штрафа.

Торговая компания Ramdev (2018-32-GSTJ-197)

Высокий суд Достопочтенного Аллахабада в данном деле отметил, что на этапе изъятия задерживающий орган не сформировал никакого мнения о намерении уклониться от уплаты налогов.«Единственное обвинение в постановлении об аресте касается отсутствия транзитной декларации и неправильного описания товаров. Нет никаких обвинений в намерении уклониться от уплаты налогов. В постановлении о наложении штрафа зафиксировано, что заявитель имел намерение уклониться от уплаты налогов. При таких обстоятельствах Высокий суд Честности постановил, что замечание, сделанное в постановлении о наложении штрафа, является лишь запоздалой мыслью. На это нельзя полагаться, чтобы оправдать наложение штрафа ».

Очень трудно поверить, что, когда лицо составило In-voice / E-way Bill, не представит его властям, как утверждают инспекторы, даже после того, как им было направлено уведомление о причине шоу.

В сумме установлено, что: —

— у дилера есть все документы на момент перехвата автомобиля.

— Электронная накладная / Счет-фактура с полным налогом была создана задолго до перехвата, когда номер машины, номер машины. и т.д. был таким же.

— что не было намерения уклоняться от уплаты налогов, так как налог был уплачен в полном объеме.

— что электронный накладной, сформированный 1-11-2018, не подлежит отмене и не может быть использован каким-либо образом для уклонения от уплаты налогов.

— что обе стороны зарегистрированы и имеют номер GSTIN.и даже иначе.

— товар находился в пути и нигде в другом месте.

— что эти типы машин / оборудования продаются по гарантии с конкретным оборудованием № и поэтому не может быть продана с умышленным уклонением от уплаты налогов

Очень трудно поверить, что когда человек произвел

Счет-фактура / Электронная накладная с правильным адресом машины № которые продаются с гарантией и т. д., намеренно укажут / заполнят неправильный номер автомобиля.

Это также невообразимо, как эта небольшая ошибка поможет в уклонении от уплаты налогов, как утверждается

В сумме установлено, что: —

— Циркуляр №64/38/2018-GST от 14-9-2018 явно говорит о незначительных ошибках, и этот случай относится только к ним.

— у дилера есть все документы на момент перехвата автомобиля.

— что не было намерения уклоняться от уплаты налогов, так как налог был уплачен в полном объеме. (Tvl. R.K. Motors против Государственного налогового инспектора, (Высокий суд Мадраса)

— товар не был выгружен и все еще находился в транспортном средстве

— созданный электронный накладной, не подлежал отмене и не мог быть использован каким-либо образом для уклонения от уплаты налогов.

— что обе стороны зарегистрированы и имеют номер GSTIN.и даже иначе.

— что эти типы машин / оборудования продаются по гарантии с конкретным оборудованием № и поэтому никогда не может быть продана с намеренным уклонением от уплаты налогов.

— Обнаружено, что это человеческая ошибка и ее можно увидеть невооруженным глазом, такие человеческие ошибки не могут быть капитализированы для наказания (Rai Prexim India Private Limited против штата Керала) (2019 (23) G.S.T.L. 454 (Ker.)

)

— что режим GST новый и для мелких и мелких ошибок | этот штраф не может быть наложен.

Можно полагаться на следующие дела, которые должным образом покрывают факты, аналогичные нашему делу

Tvl. R.K. Моторс против Государственного налогового инспектора, (Высокий суд Мадраса)

«Не оспаривается, что истец судебного приказа является официальным дилером Bajaj Auto Limited. Также не оспаривается, что товар имеет соответствующие документы. Причитающийся к уплате налог также был уплачен руководителем заявителя. Таким образом, речь не идет об уклонении от уплаты налогов. Не оспаривается, что истец в судебном порядке в течение последних нескольких лет занимался торговлей двухколесными транспортными средствами.Водитель, который управлял данным транспортным средством, не тамилиец. Его зовут Бадринатх Бхандари. Он родом из Махараштры.

Я считаю, что, даже если по ошибке, водителю транспортного средства было дано неверное указание двигаться в сторону Шивакаси. Тем не менее, это не имело бы никакого значения. Единственный вопрос, который следовало бы задать респонденту, — есть ли попытка уклонения. Это не значит, что товар уже был выгружен. Автомобиль был перехвачен, когда он находился в пути.Ответчик должен был приказать водителю транспортного средства двигаться обратно в сторону Вирудхунагара. Вместо того чтобы принять такую процедуру, ответчик предпочел быть резким и мстительным.

Как справедливо указал ученый адвокат, явившийся от имени истца о судебном приказе, речь идет о двухколесных транспортных средствах. Они не могут быть проданы без надлежащей регистрации в автотранспортных властях. Для этого потребуется соответствующая документация. Следовательно, в случае подобного рода заявитель не мог уклониться от выполнения своих уставных обязательств каким-либо образом.Ответчик должен был принять к сведению этот аспект дела ».

Сходство с нашим корпусом

— что мы не можем продавать материал без гарантии и регистрации

–Товары остались в машине

— попытки уклонения от уплаты налогов отсутствуют, так как налог был начислен и уплачен в полном объеме.

— заявитель является дилером Hyundai, крупного гиганта, продажа которого не может происходить без счета-фактуры и послепродажного ордера.

Sabitha Riyaz v.Союз Индии , (2018 (19) G.S.T.L. 393 (Ker.)) (Высокий суд штата Керала), где он проходил

«Действительно, Центральный совет по косвенным налогам и таможне обнаружил множество незначительных несоответствий в электронных счетах, что привело к задержанию товаров в кратчайшие сроки. Затем он выпустил этот циркуляр.

Я считаю, что расстояние между Кералой и Уттаракхандом официально зафиксировано и, следовательно, поддается проверке. Как я уже отмечал, в электронном счете расстояние было 280 Rms, а не 2800 Kms.–– отсутствует один ноль. Это не может быть ничем иным, как опечаткой, к тому же незначительной ».

В приведенном выше случае расстояние было заполнено неправильно из-за технической ошибки от 280 до 2800 км. Тем не менее суд посчитал, что это техническая ошибка, и в нашем случае ошибка была автоматически заполнена и даже не заполнена нами.

Это означает, что наш случай больше подходит для снятия штрафа, чем приведенный выше.

Другие случаи, на которые следует полагаться, когда штраф был удален

Axpress Logistics India (P) Ltd.против Союза Индии (Высокий суд Аллахабада)

Сингх Тайрес против штата Вашингтон & Anr. (Высокий суд Аллахабада)

Бхумика Энтерпрайзис против штата У.П. & Ors.

Surinder Steel Supply Company против штата У.П. & Ors.

Современные трейдеры против штата США & Ors.

Мы находим основание в представлении ученого адвоката петиционера. Если предъявлен электронный накладной и другие документы четко указывают на то, что товар принадлежит зарегистрированному дилеру, и IGST был предъявлен обвинение, не остается никаких оснований для задержания и изъятия товаров и взимания штрафа.

Теперь мы подошли к вопросу о наложении штрафа в соответствии с разделами 126 Закона о CGST, а именно: —

(1) Ни одно должностное лицо в соответствии с настоящим Законом не должно налагать никаких штрафов за нарушение налоговых правил или процедурных требований и, в частности, за любые упущения или ошибки в документации, которые легко исправить и которые были сделаны без мошенничества или грубой небрежности.

Пояснение. — Для целей данного подраздела —

(a) нарушение считается «незначительным нарушением», если сумма налога составляет менее пяти тысяч рупий;

(b) пропуск или ошибка в документации должны считаться легко исправляемыми, если они являются ошибкой, очевидной на самом деле.

(2) Штраф, налагаемый в соответствии с настоящим Законом, должен зависеть от фактов и обстоятельств каждого дела и быть соразмерным степени и серьезности нарушения.

В начале раздела говорится, что штраф

не взимается.

«любые упущения или ошибки в документации, которые легко исправить и которые были сделаны без умысла или грубой небрежности».

Если мы увидим и критически проанализируем это применительно к рассматриваемому делу, где только ошибка — номер транспортного средства.тогда как адрес и т. д. правильный

— ошибку легко исправить

— очевидно, что мошенничества нет, так как налог был уплачен полностью и был выставлен надлежащий счет-фактура вместе с E-way Bill, и нет уклонения от уплаты налогов.

Это также факт, что без какого-либо мотива / выгоды / преимущества не может быть мошеннического намерения.

В качестве мошенничества означает

Мошенничество: –Закон и юридическое определение.

Считается, что лицо действует с мошенническим умыслом, когда оно / она либо с целью извлечения выгоды, либо с целью ввести других в заблуждение делает какие-либо заявления или заявления, которые, как ему известно, являются ложными.

Как мы видим, апеллянт не получит никакой выгоды, поскольку весь налог был уплачен задолго до проверки, а E-way Bill присутствует вместе со счетом, сгенерированным за несколько дней до перехвата.

Грубая халатность

«Грубая халатность — это сознательное и добровольное игнорирование необходимости проявлять разумную осторожность, которое может привести к предсказуемым серьезным травмам или ущербу для людей, собственности или того и другого.

Это поведение является крайним по сравнению с обычной небрежностью, которая представляет собой простое несоблюдение разумной осторожности.

Это деяние даже не квалифицируется как грубая небрежность в соответствии с приведенным выше определением, и поэтому наказание не оправдано.

И можно полагаться на

Апекс Суд «Хиндустан Стилз Лимитед против штата Орисса

«Право наложения штрафа должно осуществляться в судебном порядке. Штраф обычно назначается, если сторона действовала умышленно вопреки закону, но не в случаях технического или незначительного нарушения положения закона ………….

Штраф обычно не налагается, если обязанная сторона не действовала умышленно в нарушение закона ………………………. »

В другом случае, когда было установлено, что даже если установлен минимальный штраф, орган будет оправдан в отказе наложить штраф в случае технического или незначительного нарушения закона о положении ………… ..Cement Marketing Company of India v . Asst. Комиссар по налогу с продаж (1980) S.C. 1980 (6) E.L.T. 295 (S.C.): 1980 TaxPub (EX) 0048 (SC)

По другому делу, Hon’ble Apex Court D.Navinchandra & Co. против UOI 1987 (29) E.L.T. 492 (SC): 1987 TaxPub (EX) 0369 (SC), где было постановлено, что ………… Добросовестность должна рассматриваться при наложении штрафа и соблюдаться в различных постановлениях, таких как Akbar Badruddin Jiwani v. CC (SC) 1990 (47 ) ELT 161 (S.C.): 1990 TaxPub (EX) 0322 (SC)

В другом случае, когда было установлено, что

«… .Даже если предписано минимальное наказание, орган власти будет вправе отказать в наложении штрафа при техническом или простом нарушении закона …………….. »

Шив Датт Фатех Чанд против UOI, AIR 1984 SC 1194

Если вдаваться в подробности, то даже Апекс суд снисходительно отнесся к наложению штрафа.

Инспектирующие должностные лица не утверждают об уклонении от уплаты налогов, и поэтому с учетом фактов и представлений, указанных выше, взимаемые налоги и штрафы должны быть удалены / возвращены.

4. Письменный ответ ответчика: —

Часть B модели 331061097912 была обновлена в Патханкоте, поскольку товары были загружены в автомобиль №ПБ-35Q-5464. В указанном EWB перевозчик упоминается как межгосударственный логистический GSTIN-27BSHPS6798F1ZZ (накладная 479), но этого не было у водителя транспортного средства во время проверки. Шри Анил Шарма, партнер M / s. Комплексные конструктивные решения, представленное письмо от 6-11-2018, выданное M / s. Balaji Construction Co., Shree Balaji Trailer от 9-11-2018, который был обновлен в EWB грузоотправителем в 11:52 6-11-2018 после обнаружения случая.Более того, во время проверки водитель предъявил ксерокопию налоговой накладной и EWB 331061099712, а у него не было документа, касающегося обновления м / с транспортера. Баладжи Констракшн Ко.

Срок действия EWB был до 26-11-2018, а в EWB 331061099712 транспортное средство № PB-35Q-8464 было обновлено 5-11-2018 отправителем, и это показывает, что отправитель хорошо знаком с положения Закона о налогах на товары и услуги и правил EWB. Как упоминалось ранее, срок действия EWB был до 26-11-2018, а номер ТС.ПБ-10СТ-6249 был проверен в 10:10, что свидетельствует о наличии времени на транспортировку товара. Не обновляя автомобиль нет. в Части B EWB и поспешная транспортировка товаров в нарушение правила 138 (5) Правил CGST / SGST, 2017 ясно показывает недобросовестное намерение части отправителя.

Кроме того, в Циркуляре CBIC № 64/38/2018 от 14-9-2018 четко упоминается, что разбирательство u / s. 129 не может быть инициирован в случае ошибки в одной или двух цифрах / символах номера транспортного средства.Но в данном случае товар переводился с одного транспортного средства на другое, и перемещение должно было быть произведено после обновления EWB. Таким образом, постановления о налогах и штрафах, принятые в соответствии с разделом 20 Закона о IGST и разделом 129 Закона о HPGST / CGST, 2017 г., являются оправданными и разумными.

ххххх

5. После подробного заслушивания апеллянта и ответчика, вкратце общие факты в настоящем деле заключаются в том, что апеллянт является зарегистрированным дилером на имя M / s. Комплексное конструктивное решение, Гиракпур, Мохали, имеющее GSTIN 03AADFI9072M1Z4, закупило материал у M / s.Hundai Construction Equipment (P) Ltd. Puna, имеющая GSTIN 27AABCH8756Q1ZQ под надлежащим покрытием документов, то есть налоговой накладной, GR и E-way Bill. Эти товары в дальнейшем поставлялись на M / s. Радж Сингх Тхакур Govt. Подрядчик и поставщик генерального заказа, Chamba, HP, имеющий GSTIN 02AEYPS7384D1ZY, см. Счет-фактуру № 054 от 1-11-2018 и электронный счет № 331061097912 от 1-11-2018. 05.11.2018 г. перегрузка была произведена на Патханкоте, и партия была загружена в другое транспортное средство №PB35Q-8464 и обновленный E-way Bill были должным образом составлены в 18:38. со сроком действия до 26-11-2018 Транспортное средство № PB35Q-8464 сломалось на пути к Чамбе в полночь, и было организовано новое транспортное средство № PB10CT-6249, и была произведена перегрузка перед возобновлением пути в Чамба. Транспортное средство с материалами было перехвачено между Патханкотом и Чамбой проверяющей группой отдела 6-11-2018 около 10:10 утра. Водителя транспортного средства попросили предоставить документ на груз.Он предъявил налоговую накладную, выставленную M / S. Комплексное конструктивное решение, Гиракпур, Мохали до м / с. Радж Сингх Тхакур Govt. Подрядчик и поставщик общего заказа, Chamba, HP, в котором указана стоимость и все соответствующие детали, такие как номер оборудования, номер двигателя. включая сам GST. Он также предъявил E-way Bill, на котором нет автомобиля. упомянутое не совпадает. Истец пояснил, что из-за поломки транспортного средства № PB35Q-8464 товары были перемещены на новый автомобиль № PB10CT-6249, и обновление нового транспортного средства в уже созданной накладной на E-way не может быть выполнено из-за слабой подключение к Интернету.Ученый ответчик задержал перехваченный автомобиль и начал действовать в соответствии с разделом 129 (1) Закона о CGST / HPGST, 2017 г. и наложил налог / штраф в размере рупий. 16,28,23,728. Между тем заявитель также обновил часть B билля об электронном проезде в 11:52 утра от 5-11-2018.

6. Я выслушал обе стороны и ознакомился с имеющимися протоколами дела. Похоже, что нет никаких споров относительно количества товаров, и, кроме того, все документы, вызывающие озабоченность, были переданы соответствующему должностному лицу.Это факт, что электронный путевой счет для рассматриваемого материала был создан в 17:52 1 ноября 2018 г. и дополнительно обновлен 5 ноября 2018 г. в 18:38, в который были внесены все соответствующие детали. Из-за поломки грузовой машины материал был перегружен на другую машину. Е-путевой лист груза, который был составлен до того, как надлежащий чиновник, относится к предыдущему транспортному средству. Единственная ошибка в накладной на E-way часть-B заключалась в том, что номер транспортного средства, в котором был перегружен материал, не был указан во время осмотра транспортного средства.Заявитель обновил накладную на электронный проезд, и номер второго автомобиля был обновлен в части B накладной на проезд в 11:52 от 6-11-2018. Несмотря на обновление части B EWB, осведомленный ответчик задержал транспортное средство и наложил налог / штраф в размере рупий. 16,28,23,728.

7. Заявитель объявил партию товара 11.11.2018 в 17:52. и дополнительно обновлено 5-11-2018 в 18:38. что дает понять, что не было намерения уклоняться от уплаты налогов. Ученый ответчик также не смог доказать, что истец сменил транспортное средство, чтобы уклониться от уплаты налогов.На мой взгляд, надлежащий офицер действовал в спешке и взимал налог / штраф, не давая надлежащей возможности быть услышанным, как упомянуто в разделе 129 (4), читается как под —

8. Ученый ответчик наложил штраф механически и проигнорировал исправленный и обновленный счет E-way, представленный истцом в течение двух часов после задержания транспортного средства.Следовательно, наложенный налог / штраф в соответствии с разделом 129 (3) Закона о CGST / HPGST от 2017 года является неприемлемым.

9. Поскольку нет никаких сомнений в том, что налогоплательщик допустил процессуальную ошибку и нарушил положения Закона о CGST / HPGST, 2017 г. и правила 138 (10) HPGST, в которых говорится: «При условии, что при обстоятельствах исключительного характера, включая перевалку, товары не могут быть перевезены в течение срока действия E-way Bill, перевозчик может продлить срок действия после загрузки детали в части B ФОРМЫ GST EWB-01, если требуется ».Следовательно, апеллянт должен был обновить часть 8 EWB, прежде чем продолжить свое путешествие. Таким образом, принимая во внимание вышеизложенные факты, истец обязан выплатить штраф майнерам. В этой связи следует обратить внимание на раздел 122 Закона о CGST / HPGST, который предусматривает: —

122. (1) Если налогоплательщик —

(i) поставляет любые товары или услуги или и то, и другое без выставления счета-фактуры или выставляет неправильный или ложный счет в отношении любой такой поставки;

(xiv) перевозит любые налогооблагаемые товары без документов, которые могут быть указаны от этого имени;

он должен уплатить штраф в размере десяти тысяч рупий или сумму, эквивалентную уплаченному налогу, или налогу, не удержанному в соответствии с разделом 51, или удержанному или удержанному в кратчайшие сроки, но не уплаченному Правительству, или налогу, не взимаемому в соответствии с разделом 52 или взысканному в кратчайшие сроки. или собраны, но не выплачены Правительству, или предварительный налоговый кредит, использованный, переданный или распределенный нерегулярно, или возмещение, запрошенное обманным путем, в зависимости от того, что больше.

10. Ввиду вышеизложенных фактов, немедленная апелляция принята, а приказ помощника комиссара по налогам и акцизам штата Чамба Серкл, Химачал-Прадеш от 9-11-2018 отменен. Налог и штраф, внесенные заявителем в соответствии с разделом 129 (3), могут быть возвращены, а также штраф в размере рупий. Только десять тысяч (10 000 рупий) налагаются на налогоплательщика в соответствии с разделом 122 (xiv) Закона. Решение по этому делу было отложено на 20 января 2020 года, которое опубликовано сегодня.

Проинформируйте стороны соответствующим образом.

Основы вагонных карточек и накладных для модели эксплуатации железной дороги часть 1

Одной из наиболее широко используемых систем маршрутизации модельных железнодорожных вагонов является идентификационная карта для каждого вагона с карманом для накладной с указанием пункта назначения. Это гибкий и универсальный метод, который легко настраивать, использовать и изменять по мере продвижения. Это настолько распространено, что, вероятно, будет знакомо большинству приезжих операторов, которых вы, возможно, захотите развлечь.

В примерах показаны печатные формы, продаваемые Micro-Mark, но вы, конечно, не ограничиваетесь ими.Shenandoah Software предлагает программное обеспечение для их печати, или вы можете создать собственное с помощью обычных программ, таких как Microsoft Excel. Показанные здесь автомобильные карточки размером примерно с визитную карточку, что позволяет легко держать небольшую стопку карточек на ладони, но некоторые операторы предпочитают карточки большего размера.

Автомобильные карты. В верхней части карточки автомобиля есть пустые строки для идентификационной информации автомобиля. На карточке Micro-Mark есть место для типа вагона и кода автомобиля Ассоциации американских железных дорог (AAR) в первой строке, отчетные знаки вагона (инициалы и номер железной дороги) во второй строке и обобщенное «описание» в третьей. линия.Я использую эту строку для класса железных дорог своих вагонов Atchison, Topeka и Santa Fe, но другие предпочитают указывать цвет или другие отличительные особенности.

Вы складываете нижнюю часть карты по линии сгиба и скрепляете ее липкой лентой, чтобы сформировать карман для накладной. Инструкция «Пустой автомобиль, возврат» отображается только тогда, когда нет путевого листа, но ввод пункта назначения будет означать, что машине всегда будет куда ехать.

В ранних системах автомобильных карточек пустой инструкцией по маршрутизации часто было просто «Вернуться во двор», и это все еще может быть полезно в очень простых схемах.Однако для большего интереса вы можете использовать эту линию для отправки «иномарок» (с железных дорог, отличных от ваших) обратно домой через перевалочную площадку или пересадочную транспортную развязку. Домашние дорожные автомобили могут быть направлены к точке концентрации в вашей собственной системе, например, в виде перевалочной площадки.

Накладные. Типичная форма накладной, используемая в настоящее время, имеет четыре пронумерованных шага, как в примере с Micro-Mark, и имеет такой размер, что только один шаг за раз отображается над карманом для карты автомобиля.Владелец макета переворачивает накладные между рабочими сессиями, чтобы машина двигалась в числовой последовательности от одного пункта назначения к другому. На этапе 1 транспортной накладной может быть доставлен груженый автомобиль со складской площадки в принимающую отрасль на вашем макете. Шаг 2 может отправить пустую машину обратно туда, откуда она пришла для другого груза, и так далее.

Обратите внимание, что если на втором этапе автомобиль выходит за пределы компоновки для постановки или обмена, шаги третий и четвертый могут представлять совершенно другую последовательность, которая не имеет ничего общего с первыми двумя.Нет требования, чтобы четыре шага накладной описывали единую логическую последовательность или даже использовать все четыре шага. Вы можете использовать три и оставить одно пустым, если вы хотите, чтобы машина делала промежуточную остановку, или используйте только одну сторону накладной, если вы хотите, чтобы автомобильный шаттл двигался вперед и назад между двумя точками.

Кроме того, вы, как владелец макета, имеете возможность вытащить накладную в конце любого цикла и либо заменить ее другой, либо позволить автомобилю двигаться в соответствии с пустой инструкцией по маршруту.Это позволяет вам регулировать транспортные потоки, вводить новые накладные и начинать обслуживать новые отрасли на вашей модельной железной дороге.

Хотя в бланке накладной могут быть строки для нескольких элементов информации — у Micro-Mark их семь — абсолютно необходимы только первые два. Адрес — это станция на железной дороге, по которой едет вагон, а получатель — это отрасль или другое место, которое должно его получить. Другие строки могут быть полезными или полезными, но первые две определяют, куда едет машина.Если во время рабочего сеанса вы обнаружите машину на назначенной станции и заметите ее у грузополучателя, эта машина никуда не поедет, пока не появится следующий шаг накладной.

Но подождите, это еще не все. Хотя я описал два основных элемента системы маршрутизации автомобиля, карты и накладной, для управления железной дорогой обычно требуется немного больше. Вам понадобятся картотеки, чтобы упорядочить карточки автомобилей, а также способы определения, какие вагоны в каких поездах движутся. Это рассматривается в части 2.

Энди Сперандео (1945-2015) был давним сотрудником и редактором журнала Model Railroader .

gst: Электронная накладная, интегрированная с FasTag, RFID; Полномочия GST для получения данных о коммерческих транспортных средствах в режиме реального времени

сотрудников GST были вооружены данными о движении коммерческого транспорта по автомагистралям в режиме реального времени с интеграцией системы электронных накладных (EWB) с FasTag и RFID, что поможет в живой бдительности таких транспортных средств и проверять уклонение от уплаты налога на товары и услуги. В мобильное приложение электронного счета для налоговых инспекторов были добавлены дополнительные функции, которые предоставят им информацию об отслеживании электронного счета и транспортного средства в режиме реального времени, чтобы помочь им задержать лиц, уклоняющихся от уплаты налогов, которые злоупотребляют системой электронных счетов.

В соответствии с режимом налога на товары и услуги (GST) электронные счета стали обязательными для межгосударственных перевозок товаров на сумму более 50 000 рупий с апреля 2018 года. Однако золото не облагается налогом.

В системе электронных счетов (e-way) предприятия и перевозчики должны предъявить инспектору GST электронный счет, если его попросят.

В среднем 25 тысяч грузовых транспортных средств с более чем 800 дорожных сборов ежедневно регистрируются в системе электронных расчетов.

Интеграция электронного счета, RFID и FasTag позволит налоговым инспекторам проявлять бдительность в отношении соблюдения требований электронных счетов предприятиями и поможет предотвратить утечку доходов за счет выявления в реальном времени случаев утилизации электронных электронных карт, не -генерация EWB.

Налоговики теперь могут получить доступ к отчетам о транспортных средствах, которые проехали выбранные дорожные сборы без электронных счетов за последние несколько минут. Кроме того, можно просмотреть транспортные средства, перевозящие критически важные товары, характерные для данного штата, и проехавшие выбранный дорожный сбор.

В этом отчете также можно просмотреть любые подозрительные автомобили и транспортные средства EWB, созданные с помощью подозрительных номеров GSTIN налогоплательщиков, которые прошли выбранный сбор за проезд практически в реальном времени.

Офицеры могут использовать эти отчеты при ведении бдительности и повышать эффективность бдительности.Кроме того, сотрудники отдела аудита и правоприменения могут использовать эти отчеты для выявления мошеннических операций, таких как торговля векселями, переработка электронных электронных платёжных систем.

Старший партнер AMRG Associates Раджат Мохан сказал, что «онлайн-отслеживание транспортных средств и товаров в реальном времени будет иметь большое значение для ужесточения ограничений для лиц, уклоняющихся от уплаты налогов. тайный вывоз товаров «.

EY India Tax Патнер Абхишек Джайн сказал, что CBIC ранее сообщила о своем намерении продолжить оцифровку процесса обеспечения соблюдения положений об электронных счетах в соответствии с законом о налогах на товары и услуги, и в соответствии с этой идеей теперь интегрирована система электронных расчетов. с системами FasTag и RFID, а отчеты MIS (Management Information Systems) будут доступны в мобильном приложении офицера.

«Это похвальный шаг со стороны правительства, он указывает на развитие в области технологий и на то, как правительство активно использует их для обеспечения соблюдения налоговых требований и отслеживания мошеннической деятельности», — добавил Джейн.

В прошлом месяце в отчете под названием «E-way Bill — Путешествие продолжительностью три года» правительство сообщило, что за три года до марта 2021 года было выплачено 180 кроров. проверено налоговыми инспекторами.

В финансовом году 2020-21, закончившемся в марте 2021 года, было сгенерировано 61,68 кроров электронных билетов, из которых 2,27 кроров были собраны для проверки.

В 2019-20 финансовом году, закончившемся в марте 2020 года, было сгенерировано 62,88 кроров электронных счетов, из которых 3,01 кроров были собраны для проверки налоговыми инспекторами.

В пятерку штатов, в которых сгенерировано максимальное количество электронных накладных на перемещение товаров между штатами, входят Гуджарат, Махараштра, Харьяна, Тамил Наду и Карнатака.

Пять основных секторов, в которых за последние три года были произведены максимальные счета за электронный проезд, — это текстильная промышленность, электрическое оборудование, оборудование и механические устройства, черная металлургия и автомобили.

С 1 января 2021 года правительство интегрировало RFID / FasTag с системой электронных накладных, и перевозчик должен иметь RFID-метку в своем транспортном средстве и подробные данные электронного накладного, созданного для перевозимых товаров. автомобилем загружается в RFID.

Когда автомобиль проезжает мимо считывателя RFID-меток на шоссе, данные, введенные в устройство, загружаются на правительственный портал.

Эта информация позже используется налоговыми органами для подтверждения поставок, произведенных лицом, зарегистрированным в GST.

Чтобы улучшить соблюдение налоговых требований, правительство также начало блокировать создание счетов EWB, если зарегистрированный налогоплательщик GST не подавал декларацию GSTR-3B в течение последних двух месяцев подряд.

Кроме того, правительство заблокировало создание нескольких EWB в одном счете. Если EWB один раз сгенерирован с использованием номера счета-фактуры или номера документа, то ни одна из других сторон не может сгенерировать другой EWB с тем же номером счета-фактуры.

Кроме того, в системе электронных счетов есть возможность автоматического расчета расстояния на основе PIN-кодов. Система автоматически рассчитает расстояние между источником и пунктом назначения на основе PIN-кодов.

Что такое CIF и какое отношение он имеет к слежению за вагонами? * Отслеживание вагонов и управление железнодорожным парком

Если вы отправляете или получаете железнодорожные грузы и пытаетесь отслеживать их, возможно, вы столкнулись с проблемой отсутствия видимости некоторых отправлений из-за того, что ваша компания не указана в накладной или из-за того, как ваша компания указана в накладной. .Возможно, вы слышали термины «CIF» и «PTW» или «Безопасность участника накладной». В этой статье обсуждается CIF, и мы надеемся, что она предоставит вам знания, которые позволят более надежно отслеживать ваши железнодорожные перевозки.

Что такое CIF?

Код файла идентификации клиента — это код длиной до 13 символов, который определяет местонахождение компании. Первые 9 символов обычно представляют собой номер DUNS для местоположения компании. Дополнительные 4 цифры, добавленные Railinc, могут использоваться для предоставления дополнительной информации, связанной с местонахождением клиента.CIF предназначен для повышения качества информации о клиентах по транспортным накладным и накладным, что приводит к более высокой скорости доставки данных слежения за железнодорожными вагонами. Качество данных в основном обеспечивается железными дорогами с использованием общего справочного файла с информацией о клиентах.

Данные отслеживания железнодорожных отправлений в Северной Америке могут быть доставлены только тем компаниям, которые являются сторонами накладной (т. Е. Грузоотправителем, грузополучателем, ответственным лицом, плательщиком фрахта и т. Д.). Системы отслеживания железнодорожных перевозок работают в основном с помощью накладных EDI 417 и CLM (сообщений о местонахождении вагонов).Транспортные накладные и CLM для многих систем слежения за железнодорожными вагонами предоставляются корпорацией Railinc. Railinc использует CIF, чтобы определить, какая компания участвует в накладной и могут ли данные быть доставлены им или нет.

Кто обслуживает CIF?

Рейлинк. Железные дороги могут попросить Railinc обновить информацию. Каждый месяц обновления поступают также от Dun & Bradstreet. Вы также можете попросить Railinc внести изменения. Напишите [email protected], если вы недавно изменили адрес, закрыли свой бизнес или слились.Команда CIF в Railinc проверяет достоверность и точность запросов. Ваша работа по поддержанию актуальности вашего профиля в Dun & Bradstreet будет отражена в ежемесячных обновлениях.

Кто отвечает за присвоение CIF накладным?

После получения железнодорожной накладной железнодорожная система использует общие справочные таблицы CIF для сопоставления информации о местонахождении компании, предоставленной для каждой стороны в коносаменте. Если есть совпадение, этот код CIF присваивается партийной накладной.Если совпадения нет, накладная создается и пересылается в Railinc без кода CIF для сторон, у которых совпадение не удалось. Затем Railinc будет использовать для сопоставления псевдонимы названия компании.

Что я могу сделать для более последовательного отслеживания моих железнодорожных перевозок?

Обеспечьте надлежащее выставление счетов за отгрузки. По моему опыту, наиболее критическое место и время — это когда грузоотправитель готовит коносамент. Обычный сценарий — это когда компания A продает заказ виджетов компании B.Затем компания A покупает вагон или вагоны продукта у компании C для выполнения заказа, который необходимо отправить компании B. Вот как стороны показывают в коносаменте:

Компания A = Грузополучатель
Компания B = Уход за
Компания C = Грузоотправитель
Компания C = Плательщик фрахта

В коносаменте название компании для каждой стороны должно быть написано точно так, как это указано на CIF для конкретной компании / местоположения.Убедитесь, что не разрешено сочетание названий компаний в одном поле. Например, «Компания A C / O Компания B». Кроме того, адрес каждой стороны должен быть фактическим физическим адресом помещения или офиса стороны, где бы они ни находились. Это обеспечит наивысшую вероятность того, что соответствующая CIF будет сопоставлена с каждой стороной.

Регулярно отслеживайте и исправляйте профили Dun & Bradstreet и CIF. Если в вашей компании произошли изменения, такие как смена адреса, закрытие филиала или слияние с другой компанией, обязательно немедленно сообщите эту информацию Dun & Bradstreet.Поскольку CIF получает обновления D&B только один раз в месяц, вы можете также сообщить об изменениях напрямую в Railinc. Это гарантирует, что у вас не будет пробелов в получении данных отслеживания железнодорожных перевозок.

Надеюсь, эта информация оказалась для вас полезной. Если у вас есть личный опыт, которым вы хотели бы поделиться в отношении CIF, прокомментируйте и начните разговор!

Всего наилучшего,

Джим