Законодательные нормы обязывают работодателей закрепить процедуру индексации в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Важно помнить, что любые документы, касающиеся заработной платы, подлежат согласованию с профсоюзом или другим уполномоченным органом (ст. 372 ТК РФ).

При этом ни ТК РФ, ни другие нормативные документы так и не установили:

• периодичность, с которой необходимо увеличивать заработную плату;4
• коэффициенты пересчета;
• единую процедуру индексирования, которой должны придерживаться все работодатели.

Порядок индексации заработной платы

Закон напрямую не указывает, что при пересчете размера оплаты труда нужно отталкиваться:

• от минимальной заработной платы;
• от индекса инфляции;
• от коэффициентов роста потребительских цен и др.

Теоретически можно не учитывать все эти коэффициенты и установить, что 1 раз в квартал зарплата поднимается на 10%. Прямых нарушений в этом нет, однако судебная практика говорит о том, что лучше, чтобы коэффициент индексирования напрямую зависел или адекватно соотносился с перечисленными показателями. Так, например, решение Красноглинского районного суда Самары от 03.03.2011 г. гласит, что ежегодное повышение заработной платы на 5-10% не является индексацией, т.к. стоимость потребительской корзины за этот же период увеличилась на 120,1%.

Итак, в положении об индексировании нужно установить:

• как часто будет проводится эта процедура: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или с другой периодичностью;
• четкий механизм пересчета зарплаты или способ вычисления коэффициента;
• способ увеличения зарплаты: будет ли за счет индексации увеличен оклад или же индексация будет отражена иначе.

Читайте по теме в электронном журнале

Практика: распоряжение/приказ об индексации заработной платы и дополнительные соглашения

Порядок действий, принятый при проведении индексации:

• издать соответствующий приказ или распоряжение;
• под роспись ознакомить с документом всех работников;
• если индексация подразумевает изменение окладов, то внести изменения в штатное расписание, т.е. издать приказ о внесении изменений в него;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее информацию об изменении зарплаты.

Оформление приказа или распоряжения

Документ должен описывать все моменты, которые отражены в общепринятом порядке действий, а именно:

• заголовок распорядительного документа должен отражать его суть;
• в преамбуле обычно указывают ссылку на пункт нормативного документа, на основании которого проводится процедура;
• в зависимости от вида оформляемого документа распорядительная часть начинается со слов приказываю или обязываю, далее по пунктам описываются действия и определяются их исполнители.

Например, текст приказа может быть таким:

«О проведении индексации заработной платы

На основании п. 2.4 Положения об оплате труда и информации Росстата

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отделу кадров и отделу бухгалтерского учета в недельный срок провести индексацию заработной платы.

2. Отделу кадров по результатам предыдущего пункта внести изменения в штатное расписание в течение 10 дней.

3. Начальнику отдела кадров Коноваловой В.П. заключить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам».

Образец приказа

Подготовка дополнительного соглашения

Текст дополнительного соглашения к трудовому договору, которое составляется по результатам индексирования должен содержать:

• ссылку на документы, на основании которых вносятся изменения: приказ или распоряжение об индексации, изменения к штатному расписанию;
• текст, который излагает в новой редакции пункт договора, устанавливающий величину оплаты труда работника;
• дату, с которой изменения вступают в силу.

Рекомендуем материалы по теме:

1. И — Индексация заработной платы;
2. Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников;
3. Какие выплаты нужно индексировать в связи с повышением оклада при расчете отпускных;
4. Какие выплаты необходимо индексировать в связи с повышением оклада при расчете среднего заработка;
5. Устанавливаем сроки выплаты заработной платы;
6. Удерживаем НДФЛ с разных категорий работников.

www.kdelo.ru

Приказ об индексации заработной платы (образец заполнения): бланк, образец 2019

---------------------------------------------------------------------------
¦      Общество с ограниченной ответственностью "Трафареты Индюкова"      ¦
¦                        (ООО "Трафареты Индюкова")                       ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 ПРИКАЗ                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦ 16.10.2013                                                      N 24/ок ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 Москва                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦ Об индексации заработной платы                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦     В  целях  обеспечения   повышения   уровня   реального   содержания ¦
¦ заработной  платы в соответствии со ст. ст. 130 и 134 Трудового кодекса ¦
¦ РФ                                                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦     ПРИКАЗЫВАЮ:                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦    1. Увеличить размер заработной платы всех работников  ООО "Трафареты ¦
¦ Индюкова"   01.11.2013   на   величину   фактического   роста   индекса ¦
¦ потребительских цен в  порядке,  предусмотренном  разд. 6  Положения об ¦
¦ оплате  труда  ООО  "Трафареты Индюкова",  утвержденного  приказом  ООО ¦
¦ "Трафареты Индюкова" от 07.10.2013 N 16/ок.                             ¦
¦    2. Начальнику    отдела    кадров    Трушиной    О.Д.    подготовить ¦
¦ соответствующие изменения штатного расписания ООО "Трафареты  Индюкова" ¦
¦ в срок до 23.10.2013.                                                   ¦
¦    3. Главному бухгалтеру Судзяняну К.А. начислять  заработную  плату с ¦
¦ учетом индексации начиная с 01.11.2013.                                 ¦
¦    4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить  на  заместителя ¦
¦ генерального директора Индюкову А.Н.                                    ¦
¦                                                                         ¦
¦ Генеральный директор               Индюков                 В.Ф. Индюков ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, № 10

blank-obrazets.ru

Приказ об индексации заработной платы (образец заполнения)

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                 ЗАО "Строительная компания "Русский дом"                │
│                                                                         │
│                               ПРИКАЗ N 59                               │
│                      об индексации заработной платы                     │
│                                                                         │
│г. Москва                                               8 декабря 2011 г.│
│                                                                         │
│    В  целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной│
│платы в соответствии со ст. ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ           │
│                                                                         │
│    ПРИКАЗЫВАЮ:                                                          │
│    1.  Произвести  с  1  января  2012 г. индексацию размера окладов всех│
│работников.                                                              │
│    2.  Установить  коэффициент индексации равным прогнозируемой величине│
│коэффициента инфляции, зафиксированного Федеральным законом от 30.11.2011│
│N 371-ФЗ, в размере 1,06.                                                │
│    3. Начальнику отдела кадров Р.К. Малярову подготовить соответствующее│
│изменение штатного расписания.                                           │
│    4.   Заместителю  главного  бухгалтера  А.Л.  Известкиной  обеспечить│
│начисление   заработной  платы  с  учетом  индексации начиная  с 1 января│
│2012 г.                                                                  │
│    Контроль   исполнения   настоящего   приказа  возложить  на  главного│
│бухгалтера Н.Л. Штукатуркину.                                            │
│                                                                         │
│    Генеральный директор               Кирпичев             В.С. Кирпичев│
│                                                                         │
│    С приказом ознакомлены:                                              │
│    начальник отдела кадров              Маляров             Р.К. Маляров│
│                                                        8 декабря 2011 г.│
│                                                                         │
│    заместитель                                                          │
│    главного бухгалтера             Известкина            А.Л. Известкина│
│                                                        8 декабря 2011 г.│
│                                                                         │
│    главный бухгалтер            Штукатуркина           Н.Л. Штукатуркина│
│                                                        8 декабря 2011 г.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Источник: «Зарплата», 2012, N 3

ruforma.info

Положение о порядке индексации заработной платы 2019

                                                         УТВЕРЖДАЮ
 ________________________________            _______________________________
    (наименование работодателя)                  (наименование должности
 ________________________________               руководителя работодателя)
    (наименование, адрес, ОГРН,
       ИНН/КПП работодателя)                     _______________________
                                                (подпись)        (Ф.И.О.)
                                                   "___"________ ____ г.
                                                           М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке индексации заработной платы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке индексации заработной платы (далее — «Положение») в ______________________________ (далее — «работодатель») разработано в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Индексация заработной платы (далее — «индексация» и «зарплата») обеспечивает повышение уровня реального содержания зарплаты работников данного работодателя.

1.3. Индексация проводится не реже _____ раз(а) в год.

1.4. Причинами индексации являются:

1.4.1. Изменение установленного законодательством минимального размера оплаты труда.

1.4.2. Изменение установленной законодательством величины прожиточного минимума на душу населения для трудоспособного населения по субъекту Российской Федерации в месте нахождения работодателя.

1.4.3. Изменение индекса потребительских цен за квартал (полугодие, год), опубликованных в (на) ____________________________.

1.4.4. Причины, согласованные работниками и работодателем в коллективном договоре, коллективных соглашениях, или установленных работодателем локальными нормативными актами.

1.4.5. В иных случаях, установленных действующим законодательством.

В случае одновременного действия нескольких причин индексирование проводится только по одной из них с показателем наибольшего (или наименьшего) изменения (или по средней величине изменения таких причин).

1.5. Размер индекса устанавливается локальным нормативным актом не ниже или не выше величины, обусловленной причиной индексации (п. 1.4 Положения).

1.6. Индексация является изменением условий оплаты труда, производится работодателем с учетом мотивированного мнения представителей работников в сроки, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. Работники должны быть предупреждены о таких изменениях не позднее чем за два месяца.

1.7. Размер индекса вступает в силу и применяется для расчета зарплаты с момента, указанного в локальном нормативном акте, но не позже ____ дней с момента утверждения работодателем.

1.8. Индексации подлежит базовая месячная тарифная ставка (БМТС) работника первого квалификационного уровня (работника наименьшей категории).

1.8.1. Зарплаты, производные от БМТС, индексируются в установленном порядке их начисления.

1.8.2. Заплаты, начисляемые вне зависимости от БМТС, индексируются от их исходного размера, действовавшего на момент индексации.

1.8.3. Премии, надбавки, доплаты, компенсации _______________________________ (индексации не подлежат/индексируются одновременно с зарплатой/индексируются в зависимости от финансового и экономического состояния работодателя, что определяется коэффициентами ликвидности, показателями платежеспособности и показателями рентабельности).

1.9. Задержка индексации приравнивается к задержке заработной платы.

1.10. Производить индексацию запрещается в случае выявления признаков несостоятельности (банкротства) работодателя.

1.11. Индексация не проводится в периоды ____________________________________

(массового сокращения работников/после начала процедуры реорганизации или ликвидации работодателя/налоговых проверок и/или проверок трудовой инспекции.)

1.12. Представителями работников в целях настоящего Положения являются _______

__________________________ (первичная профсоюзная организация/ лица, избранные для заключения коллективного договора/ лица, специально избранные трудовым коллективом/ или указать иных лиц).

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНДЕКСАЦИИ

2.1. Отдел кадров совместно с отделом труда и заработной платы ежеквартально до __ числа первого месяца, следующего после окончания квартала определяют наличие или отсутствие причин для индексации и при наличии причин, указанных в п. 1.4 Положения, представляют работодателю обоснованные предложения с расчетом величины индексации.

2.2. Работодатель с учетом своего финансового и экономического состояния в течение __ дней рассматривает поступившие от отдела кадров предложения и со своим мотивированным заключением о возможности или невозможности индексации выносит проект локального нормативного акта об индексации или о временном отклонении индексации на обсуждение представителей работников.

2.3. Представители работников в течение __ дней рассматривают представленный им проект локального нормативного акта об индексации или о временном отклонении индексации и с учетом мнения работников составляют свое обоснованное суждение с последующей его передачей работодателю.

2.4. Работодатель с учетом обоснованного суждения представителей работников утверждает локальный нормативный акт об индексации или о временном отклонении индексации.

2.5. Утвержденный локальный нормативный акт об индексации или о временном отклонении индексации является одним из оснований для начисления зарплаты, премий, надбавок, доплат, компенсаций.

3. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Лица, участвующие в реализации настоящего Положения, несут персональную ответственность за его невыполнение или нарушение.

3.2. Изменения, дополнения вносятся в настоящее Положение в порядке, установленном локальными нормативными актами по делопроизводству.

Начальник отдела кадров: _________/__________/

Начальник отдела труда и заработной платы: _________/__________/

С данным Положением ознакомлены:

_________/__________/

_________/__________/

vse-documenty.ru