При смене паспорта нужно ли делать доп соглашение к трудовому договору: Дополнительное соглашение при смене паспорта

Содержание

Доп соглашение при смене паспорта сотрудника образец

При смене фамилии сотрудник должен предоставить эту информацию в отдел кадров по месту работы желательно в письменной форме — в виде заявления. Работники отдела кадров должны внести изменения в соответствующие документы, а именно, в трудовой договор, личную карту сотрудника и трудовую книжку. Для того, чтобы уведомить администрацию, работнику придется написать заявление о смене фамилии, образец которого предлагаем скачать внизу статьи. Желательно подать заявление об изменении личных данных сразу, как будет получен новый паспорт. Эта дата будет прописана во всех документах, которые будут изменены. Основанием к изменению фамилии служит получение нового документа, удостоверяющего личность.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ⚖ Как правильно заключить трудовой договор ⚖

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

Все остальные условия трудового договора остаются прежними. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации , иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения — паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД. Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику. Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака : издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги если у жены она более благозвучная или более благородная , такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:. Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг ст. Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя , как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые.

Следует провести ряд процедур , но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:. Заявление адресуется руководителю предприятия , далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию. Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление : Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой , кадровый работник сверит с ними предоставленные копии. Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств.

Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы , ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента , они или зависнут, или будут возвращены обратно. По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы. Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике.

Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника. Приказ это обычный, произвольной формы , готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников.

Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию — как правило, это неделя. Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. Если внимательно вникнуть в смысл ст. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения.

Датировать доп. Подпись на доп. Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы , и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки. В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п. Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником чаще — сотрудницей фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом печатью организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело в том числе и проверяющему будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы. Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает. Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 утв.

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, Табель учета рабочего времени, График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по НДФЛ.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса. Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:. Ваш e-mail не будет опубликован. Содержание 1 Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Похожие записи: Банкротство юридических лиц понятие процедура последствия Бюро кредитной безопасности руссколлектор официальный сайт Выплаты по беременности и родам индивидуальным предпринимателям Госпошлина за регистрацию земельного участка в собственность. Добавить комментарий Отменить ответ.

Образец доп соглашения при смене паспорта в лет

Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения. Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении. Размер оплаты занятости в рамках ст. Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы. В частности, нет необходимости в соглашении в следующих случаях:.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Собственно имя и отчество остаются неизменными. Фамиля и отчество остаются неизменными.

Доп соглашение о изменении паспортных данных образец

Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям. Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника ст. Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения. Для смены фамилии есть немало поводов. Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились. Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже — от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности. Далее по центру — Заявление , ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга новая фамилия такая-то, прежняя такая-то. Справа ниже — дата, подпись с расшифровкой.

Доп соглашение при смене паспорта сотрудника

При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом. Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя? Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации , иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

О смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в. Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим. Соглашение об изменении паспортных данных образец в году. Смена фамилии сотрудника образец заполнения Подготовлен специалистами.

Доп соглашение при смене паспорта сотрудника образец

Все остальные условия трудового договора остаются прежними. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата…. Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение — ответы в материале.

Смена фамилии трудовой договор

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»! Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

В случае необходимости дополнения пунктов заключенного договора, их изменения или аннуляции, к такому договору прилагают документ под названием «Дополнительное соглашение к .

Каждый российский гражданин наделен правом смены фамилии, о чем отмечено в ряде законодательных актов. Процедура осуществима дееспособными гражданами при достижении совершеннолетия. Если гражданин официально трудоустроен, то ему необходимо изменить персональные данные в трудовом договоре, включая дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение о смене паспортных данных образец

Такой вывод следует из Трудового кодекса РФ и , утвержденных. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Вопрос из практики:как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника Изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т.

Доп соглашение изменение паспортных данных

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг ст. Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника.

Содержание 1 Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп.

Дополнительное соглашение о смене паспортных данных образец

Трудовой договор представляет собой основной документ, который регулирует отношения трудового характера, возникающие между трудящимся и работодателем. Представленное соглашение содержит в себе основную информацию относительно производственной функции, порядке и особенностях ее выполнения, а также о финансовом вознаграждении за ее реализацию. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Указанный документ носит индивидуальный характер и отображает основные данные о сотруднике. При возникновении необходимости внести какие-либо коррективы в текст договора, между работником и дирекцией предприятия организации заключается дополнительное соглашение соответствующего характера. Одной из наиболее распространенных причин внесения изменений в договор является смена данных основного удостоверения личности — паспорта гражданина.

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Нужен ли доп соглашение при замене паспорта работника Смена фамилии. Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа!

Что делать работодателю при смене фамилии работника

В первую очередь надо издать кадровый приказ о смене фамилии в связи со вступлением в брак. Этот документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений. Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Она должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных.

Такими документами являются:

• паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;

• свидетельство о заключении брака;

• свидетельство о перемене имени.

Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять необязательно, но так у работодателя будет дополнительное письменное основание для издания приказа о смене фамилии работника. При этом в заявлении работница указывает причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Форма приказа о смене фамилии работницей может быть произвольной. В приказе указываются наименование организации, дата и место составления приказа об изменении фамилии, регистрационный номер документа, старая и новая фамилия работницы.

При этом табельный номер при изменении фамилии сотрудницы остается прежним. Подписывает приказ о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. После этого надо ознакомить с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела и иных работников (при необходимости).

Внесение изменений в основные кадровые документы

На основании приказа о смене фамилии сотрудника следует внести изменения в следующие основные кадровые документы:

• трудовой договор;

• трудовую книжку;

• личную карточку.

Вопрос о том, нужно ли вносить поправки в трудовой договор, спорный.

С одной стороны, данные  фамилии работницы не являются обязательными условия-ми трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию, сотруднице не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Для этого следует составить дополнительное соглашение в произвольной форме. Документ надо оформить в 2 экземплярах, один из которых передается работнице.

На титульном листе трудовой книжки надо зачеркнуть одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой. Сверху или снизу (либо на той же строке, если есть место) следует написать новую фамилию. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Указания Госкомстата России в Постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому необходимо действовать по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию надо аккуратно зачеркнуть, сверху или рядом пишется новая фамилия. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения».

Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно. Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, надо закрепить эту обязанность в локальном акте и в трудовом договоре.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2021 года

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Нужно ли при смене фамилии заключать дополнительное соглашение к трудовому договору

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 12

Вопрос: Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Нужно ли в этой ситуации заключать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Ответ: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ содержание трудового договора состоит из трех основных частей: первая часть включает сведения, характеризующие работника и работодателя; вторая — обязательные условия трудового договора, и третья — условия трудового договора, которые стороны могут устанавливать по своему усмотрению.

В первой части трудового договора сведения представляют собой положения, устанавливаемые на основании документов, представленных работником (паспорт, водительские права или заменяющий их документ) или имеющихся у работодателя (учредительные документы, устав).

Условия трудового договора вырабатываются сторонами и поэтому являются не чем иным, как соглашением работника и работодателя.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ фамилия, имя, отчество относятся к сведениям, которые в обязательном порядке должны быть включены в трудовой договор.

Существует трактовка, что изменение фамилии, имени, отчества является недостающими сведениями к трудовому договору и данное изменение необходимо вносить непосредственно в текст трудового договора. Однако до наступления изменений сведения о сотруднике уже были в тексте договора, в который нельзя вносить правки, как это делается, к примеру, в трудовой книжке.

Поэтому правильнее было бы издать приказ по основной деятельности организации, в котором было бы указано, что с такой-то даты изменились персональные данные сотрудницы, а ответственным структурным подразделениям (отделу кадров, бухгалтерии) внести изменения во все учетные документы.

А. Селина

К. э. н.,

руководитель управления

персонала и коммуникаций,

заместитель президента организации —

группа компаний «Логис»

Подписано в печать

12.11.2009

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.. Бухгалтер 911, № 32, Август, 2017

трудовая книжка, трудовой договор, личная карточка, 1ДФ, Отчет по ЕСВ

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — РАГС) по месту жительства.

Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство.

Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества (далее — Ф. И. О.) физлицом не влечет за собой прекращения или изменения его гражданских, трудовых прав и обязанностей, которые были приобретены им под прежним именем. Это было бы слишком просто .

Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника.

Работник и документы

После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта (если он не в виде пластиковой карточки) сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца (см. разд. ІІІ Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине от 18.10.2000 г. № 52/5).

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг (см. приложение к распоряжению КМУ от 16.05.2014 г. № 523-р).

Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта.

С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного (регистрационного) номера учетной карточки плательщика налога (далее — налоговый номер).

Заметьте, перемена Ф. И. О. не влечет за собой изменения налогового номера. Он останется прежним.

Если же физлицо получило паспорт нового образца (в виде карточки), то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:

— справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра;

— справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства.

А если пропустить месячный срок информирования? В этом случае п. 119.1 НКУ грозит штрафом в размере 85 грн. (при повторном пропуске в течение года — 170 грн.). Так что будьте бдительны.

Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть…. Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно. Мы же далее поговорим о том, что делать работодателю с таким «переменчивым» работником.

Информируем работодателя

О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления. Примерный текст такого заявления приведен на рис. 1.

К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. И. О. (например, свидетельства о браке либо о расторжении брака, свидетельства о перемене имени, паспорт).

Рис. 1. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников

Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия. Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию.

Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф. И. О. последним. В таком случае желательно, чтобы на копиях этих документов были проставлены дата их подачи/получения, а также подписи работника, предоставившего документы о перемене Ф. И. О., и работника кадровой службы, принявшего их.

А теперь пробежимся по кадровым документам.

Приказ (распоряжение)

Приказ (распоряжение) о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ 4163-2003 от 07.04.2003 г. № 55. Текст приказа может быть таким:

Рис. 2. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников

Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф. И. О., будет считаться дата издания приказа (распоряжения) о внесении таких изменений.

Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф. И. О., под подпись.

Трудовой договор (контракт)

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор (контракт), заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа:

1 способ. В тексте трудового договора (контракта) зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;

2 способ. Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору.

Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени.

Логика такая, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Трудовая книжка

Здесь «рулит» Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.93 г. № 58 (ср. 025069200). В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку (см. п. 2.13).

Делаем так. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные. На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений (паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др.), указывают его номер и дату выдачи, а также наименование органа, который его выдал. Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров (см. рис. 3).

Рис. 3. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию

Заметьте: прежние данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя.

Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем*, то данные работника следует изменить не только на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша.

Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (типовая форма № П-9, утверждена приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. № 277). Как быть?

По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию (имя, отчество) работника и вписать новую. А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника (в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными) проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Личная карточка работника

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. 1 разд. I «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ» личной карточки работника одной чертой зачеркиваются прежние данные работника, и рядом (либо выше) вписываются новые.

Типовая форма первичной учетной документации по статистике труда № П-2 «Личная карточка» утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Далее на поле личной карточки рядом с внесенными изменениями, либо ниже в графе «Додаткові відомості» личной карточки работник, вносивший изменения, указывает реквизиты документа, на основании которого они были внесены, проставляет дату внесения изменений и свою подпись.

Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф. И. О., заполняют на работника новую личную карточку с уже измененными личными данными работника и прикрепляют ее к старой карточке. При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени.

Однако, на наш взгляд, этот вариант не очень удобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек (старой и новой).

Важно! В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

«Трудовая» отчетность

Форма № 1ДФ. В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф. № 1ДФ, отдельно не уведомляет фискальный орган о перемене работником имени.

Это должен сделать работник самостоятельно (см. выше).

Отчет по ЕСВ по ф. № Д4. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. № Д4. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. № Д4 за месяц, в котором был издан приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, указываете работника с его новыми Ф. И. О. — и все !

Часто задаваемые вопросы | ОТКРЫТОСТЬ. КОМПЕТЕНТНОСТЬ. РЕЗУЛЬТАТ.

В случае если действующий трудовой договор руководителя Организации не предполагает выполнения работ по реализации научных, научно-технических проектов, финансируемых за счет грантов, полученных Организацией, с целью реализации пунктов 1.6, 2.3.4 грантового соглашения (в части дополнения действующего трудового договора в соответствии с грантовым соглашением) руководителю Организации необходимо обратиться к учредителю Организации с предложением о внесении соответствующих изменений в действующий трудовой договор руководителя Организации или об ином, предусмотренном трудовым договором и/или Трудовым кодексом Российской Федерации, поручении со стороны учредителя выполнять работы по соответствующему проекту.

Например, для руководителей учреждений ФАНО России форма такого заявления установлена письмом ФАНО России от 11 декабря 2015 г. № 007-18.1-14/СК-317.

По мнению Минтруда России (письмо Минтруда России от 15 октября 2015 г. № 14-3/10/В-7506) возможность заключения с руководителем учреждения трудового договора по внутреннему совместительству трудовым законодательством не предусмотрена.

Коронавирус и трудовое право: семь вопросов о том, как теперь работать

Что будет с сотрудниками, которые не могут трудиться удаленно?

С 21 марта в Москве запретили пускать посетителей в фитнес-центры, бассейны, аквапарки и другие спортивные объекты. Без работы может остаться около 100 000 человек. По сообщениям разных СМИ, власти рассматривают возможность закрыть другие организации, если эпидемия разрастется. Власти информацию опровергают, но по опыту европейских стран подобный сценарий возможен.

Коронавирус

Столкнулись ли вы с последствиями коронавируса?

В таком случае перед юристами встанет вопрос: как быть с работой, которая предполагает физическое присутствие. Должны ли такие сотрудники получать деньги? По словам управляющего партнера юрфирмы Федеральный рейтинг. группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Комплаенс группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Управление частным капиталом группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) × Сергея Водолагина, непреодолимая сила упоминается в Трудовом кодексе только в контексте освобождения работника от материальной ответственности, но ничего не говорится об освобождении от ответственности работодателя в случае наступления таких обстоятельств. «Возможно, уяснить юридические последствия коронавируса нам помогут акты судебного толкования законов и акты публичной власти, которыми будут вводиться ограничительные меры», – говорит Водолагин.

В Трудовом кодексе есть статья, которая может подойти под эти случаи. Это ст. 157 ТК («Оплата времени простоя»). Если вынужденный простой в труде не зависел от вины работника или работодателя, то он оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, должностного оклада пропорционально времени простоя. Как отмечают авторы комментариев к ТК, простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. К числу причин, которые не зависят от сторон, относят непредвиденные или неустранимые обстоятельства. К ним вполне можно отнести карантин на фоне пандемии и сложной эпидемиологической обстановки.

Виз для сотрудников международных организаций и НАТО

Дипломатам, правительственным чиновникам и служащим, которые будут работать в международных организациях в США, нужна виза G. Должностным лицам и сотрудникам Организации Североатлантического договора (НАТО), которые будут работать на НАТО в США, нужны визы НАТО. За исключением главы государства или правительства, который имеет право на получение визы A независимо от цели его или ее визита в Соединенные Штаты, тип визы, требуемой дипломатом или другим государственным должностным лицом, зависит от цели их поездки в США. Соединенные Штаты.

Если вы являетесь сотрудником международной организации или сотрудником НАТО, который физически присутствует в США по командировке:

При подаче заявления на продление (повторное заявление) вашей визы или визы ближайшего родственника выберите Продление визы G или НАТО в США, чтобы узнать больше. Владельцы виз G-5 и NATO-7 должны повторно подать заявление на получение визы за пределами США.

Запрос на изменение статуса в статус G или НАТО или из него, выберите «Изменение статуса в / из A, G, НАТО», чтобы узнать больше.

Как подать заявку

Чтобы подать заявление на визу, необходимо выполнить несколько шагов. Порядок этих шагов и способы их выполнения могут отличаться в посольстве или консульстве США, в которое вы подаете заявление. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями на веб-сайте посольства или консульства, в которое вы будете подавать заявление.

О Visa Собеседование

Как часть процесса подачи заявления на визу, собеседование в посольстве или консульстве США требуется для большинства заявителей на визу, подающих заявление за границу.Посольства и консульства обычно не требуют собеседования для тех, кто подает заявление на получение визы G-1-4 и НАТО-1-6, хотя консульский офицер может запросить собеседование.

Персональные служащие, домашние работники и обслуживающий персонал указанных выше владельцев виз, подающих заявление на получение визы G-5 или NATO-7, должны пройти собеседование. Ознакомьтесь с информацией в разделе «Персональные сотрудники» ниже.

Заполните онлайн-заявку на визу

Все заявители на получение визы G и НАТО должны заполнить следующие документы:

  • Заявление на получение неиммиграционной визы онлайн, форма DS-160 — Узнайте больше о заполнении формы DS-160.Вы должны: 1) заполнить онлайн-заявку на визу и 2) распечатать страницу подтверждения формы заявки. Вы должны отправить страницу подтверждения как часть заявки. ( Важное примечание: Для владельцев виз G-1–4 или NATO-1–6, находящихся в США и повторно подающих заявление на получение визы, используйте форму DS-1648, а не DS-160. Ознакомьтесь с инструкциями по продлению A, G , или визы НАТО на веб-странице США)
  • Фотография — Ваша фотография должна быть в формате, указанном в Требованиях к фотографии.Вы загрузите свою фотографию при заполнении онлайн-формы DS-160.

Предоставить необходимую документацию

Все заявители на получение визы G и НАТО должны собрать и доставить следующие необходимые документы в посольство или консульство США в вашей стране:

  • Паспорт , действительный для поездки в Соединенные Штаты — Ваш паспорт должен быть действителен в течение не менее 6 месяцев после периода вашего пребывания в Соединенных Штатах (если иное не предусмотрено соглашениями, действующими в конкретной стране).Если в вашем паспорте указано более 1 человека, каждый человек, которому нужна виза, должен подать отдельное заявление.
  • Заявление на получение неиммиграционной визы, страница подтверждения формы DS-160 (для заявителей, подающих заявление за пределами США)
  • Фото — Вы загрузите свою фотографию при заполнении онлайн-формы DS-160. Ваша фотография должна быть сделана в течение последних шести месяцев и должна соответствовать формату, указанному в Требованиях к фотографии.
  • Дипломатическая нота и / или путевые листы — Этот документ предоставляет письменное подтверждение от международной организации или НАТО о вашем статусе и вашей официальной цели приезда в Соединенные Штаты.Дипломатическая нота и / или заказы на поездку, представленные с любым заявлением на визу G или НАТО за пределами Соединенных Штатов, а также для любого запроса на изменение такого визового статуса в Соединенных Штатах, должны включать следующую информацию:
    • офицера или служащего имя, дата рождения, должность и титул, международная организация или офис, в котором будет работать человек, цель поездки, краткое описание его или ее обязанностей, дата поездки и предполагаемая продолжительность пребывания в Соединенных Штатах, и
    • имена, родство и даты рождения любых иждивенцев и других членов семьи, которые будут сопровождать или присоединяться к должностному лицу или сотруднику.
  • Для ближайшего родственника, подающего заявление отдельно от основного заявителя на визу. — Требуется копия визы и формы I-94 (на лицевой и оборотной сторонах) для основного держателя визы. Если основной заявитель на визу въехал в США после автоматизации формы I-94 и его / ее запись о прибытии / отбытии была создана в электронном виде, фотокопия его / ее штампа о допуске может быть предоставлена ​​члену семьи, подающему заявление отдельно. В качестве альтернативы основной заявитель может получить бумажную форму I-94 по адресу http: // www.cbp.gov/travel/international-visitors/i-94-instructions и предоставьте его члену семьи, подающему заявление отдельно.

Может потребоваться дополнительная документация

Ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления на визу на веб-сайте посольства или консульства, в которое вы будете подавать заявление. Могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения вашей квалификации.

Визовые сборы

Лица, соответствующие официальной классификации виз (A, G, C-3, НАТО), освобождаются от уплаты визовых сборов.

Подробнее о визовых сборах — Лица, имеющие дипломатические паспорта, могут быть освобождены от уплаты визовых сборов независимо от классификации визы и цели поездки, если они соответствуют одной из квалификационных категорий. Наличие дипломатического паспорта или его эквивалента само по себе недостаточно для получения бесплатной дипломатической визы. Сотрудник консульства определит, имеет ли заявитель на визу право на освобождение от уплаты сборов в соответствии с иммиграционным законодательством США. Владельцы официальных паспортов не взимают плату за официальные визы, но обязаны оплатить сборы за оформление визы и взаимные сборы за выдачу, если применимо, за все неофициальные визы.

Ближайшие члены семьи

Для виз A, G и некоторых виз НАТО «ближайший член семьи» определяется как:

1- Супруг (а) основного иностранца, который не является членом какого-либо другого домашнего хозяйства и который будет постоянно проживать в домашнем хозяйстве основного иностранца, или

2- не состоящие в браке законные сыновья и дочери основного иностранца, которые не являются членами какого-либо другого домашнего хозяйства и которые будут постоянно проживать в домашнем хозяйстве основного иностранца, при условии, что такими не состоящими в браке сыновьями и дочерьми являются:

  • Моложе 21 года; или
  • Моложе 23 лет, обучающиеся очно в высших учебных заведениях.

Если сын или дочь не квалифицируются как «ближайшие родственники» в соответствии с этим разделом, он или она могут по-прежнему соответствовать требованиям раздела 3:

3 — «Ближайший член семьи» может также включать любое другое лицо, которое:

  • Будет регулярно проживать в домашнем хозяйстве основного иностранца;
  • Не является членом другого домашнего хозяйства; и
  • Признан в качестве ближайшего родственника основного иностранца направляющим правительством или назначенной международной организацией (МО), что подтверждается правом на получение прав и льгот, таких как выдача дипломатического или официального паспорта или других аналогичных документов, или поездки или другие надбавки.

К иностранцам, которые могут иметь право на получение статуса ближайшего родственника на этом основании, относятся: любой другой родственник по крови, браку или усыновлению основного иностранца или его / ее супруги; домашний партнер того же пола; и родственник по крови, браку или усыновлению однополого партнера. Термин «домашний партнер» означает домашнего партнера того же пола. Внутренним партнерам могут быть выданы визы A или G, если страна отправления будет обеспечивать взаимное отношение к внутренним партнерам правительства США и должностных лиц и сотрудников международных организаций.

В случае визы НАТО ближайший член семьи означает супруга или ребенка члена, который зависит от него или нее в плане поддержки.

Персональные сотрудники

Персональные служащие, обслуживающий персонал, домашние работники или слуги лиц, имеющих действительную визу G-1 — G-4 или от НАТО-1 до НАТО-6, могут получить визу G-5 или НАТО-7, если они встретятся требованиям 9 FAM 402.3-9 . В рамках процесса подачи заявки заявитель должен пройти собеседование в посольстве или консульстве.Письменный договор должен быть предоставлен сотруднику консульства. Работодатель должен предоставить доказательство того, что заявитель будет получать минимальную заработную плату и условия труда в соответствии с законодательством США. Кроме того, соискатель должен продемонстрировать, что он / она будет выполнять трудовые обязанности по контракту. Сотрудник консульства определит право на получение визы G-5 или NATO-7. Претенденты на визу G-5 или NATO-7 должны подавать заявление за пределами США.

Если работодатель не является главным должностным лицом или заместителем главного должностного лица или не имеет дипломатического ранга министра или выше, работодатель должен продемонстрировать, что у него или нее будет достаточно средств для обеспечения минимальной заработной платы и условий труда, как это отражено в договор.Также учитывается количество работников, которым работодатель может разумно платить.

Чтобы подать заявление на получение визы G-5 и NATO-7, заявитель должен предоставить каждый из пунктов, описанных в Как подать заявление: визы G-5 и NATO-7 .

Трудовой договор , подписанный как работодателем, так и работником, который должен включать каждый из следующих пунктов:

  • Описание обязанностей. В контракте должны быть описаны работы, которые должны быть выполнены, e.ж., домашнее хозяйство, садоводство, уход за детьми, а также должно включать заявление о том, что домашний служащий должен работать только на работодателя, подписавшего договор.
  • часов работы. В контракте должно быть указано время нормального рабочего времени и количество часов в неделю. Обычно ожидается, что домашние работники будут работать 35-40 часов в неделю. В нем также должно быть указано, что домашнему работнику будет предоставляться как минимум один полный выходной каждую неделю. В контракте должно быть указано количество оплачиваемых отпусков, дней болезни и отпусков, которые будет предоставлен домашнему работнику.
  • Минимальная заработная плата. В контракте должна быть указана почасовая оплата домашнего работника. Ставка должна быть больше минимальной заработной платы в соответствии с федеральным законодательством США и законодательством штата или преобладающей заработной платы за все часы работы. Информация о преобладающих статистических данных о заработной плате по роду занятий и городу доступна на веб-сайте онлайн-библиотеки заработной платы и центра данных Департамента труда.
    В контракте должно быть указано, что заработная плата домашнего работника будет выплачиваться еженедельно или раз в две недели.По состоянию на март 2011 года Департамент определил, что вычеты не разрешены на проживание, медицинское обслуживание, медицинское страхование или поездки. С апреля 2012 года вычеты за питание также не допускаются.
  • Сверхурочная работа. В контракте должно быть указано, что любые часы, отработанные сверх нормального количества часов в неделю, считаются сверхурочными, а часы, в которые сотрудник находится «по вызову», считаются рабочими часами. Также должно быть указано, что такая работа должна оплачиваться в соответствии с требованиями U.S. местные законы.
    • ПРИМЕЧАНИЕ: Согласно федеральному закону, ставка сверхурочной оплаты не должна превышать обычную почасовую ставку, если работник проживает в доме работодателя, но также применяется закон штата, регулирующий ставки сверхурочной работы, и его необходимо проверять. Если работник не проживает у работодателя, сверхурочные часы, превышающие 40 часов в неделю, должны оплачиваться по ставке за полторы часа.
  • Платеж. В контракте должно быть указано, что после первых 90 дней работы все выплаты заработной платы должны производиться чеком или электронным переводом на банковский счет домашнего работника.Ни члены миссии, ни члены их семей не должны иметь доступа к банковским счетам домашних работников. Кроме того, Департамент требует, чтобы работодатель сохранял записи о найме и оплате в течение трех лет после увольнения, чтобы рассмотреть любые жалобы, которые могут впоследствии возникнуть. Кроме того, банковский счет должен находиться в Соединенных Штатах, чтобы домашние работники могли легко получить доступ к своей заработной плате и использовать ее.
  • Транспорт в США и обратно. В контракте должно быть указано, что домашнему работнику будет предоставлен транспорт в США и обратно.
  • Прочие обязательные условия найма. В контракте должно быть указано, что работодатель соглашается соблюдать все федеральные, государственные и местные законы США. В контракте также должно быть указано, что паспорт и виза домашнего работника будут находиться в исключительном владении домашнего работника. Кроме того, в контракте должно быть указано, что копия контракта и другое личное имущество домашнего работника не будет удерживаться работодателем ни по какой причине.В контракте должно быть указано, что присутствие домашнего работника по месту жительства работодателя не требуется, кроме как в рабочее время. Контракт также должен включать заявление работника, обещающее не соглашаться на какую-либо другую работу во время работы на работодателя.
  • Другие рекомендуемые условия найма. Контракт может включать дополнительные согласованные условия найма, если таковые имеются, при условии, что они полностью соответствуют всем федеральным, государственным и местным законам США.Любые изменения в контракте должны вноситься в письменной форме.


Важное примечание для личных и домашних работников

Пожалуйста, имейте при себе свой паспорт и копию трудового договора во время нахождения в Соединенных Штатах. Ни по какой причине вы не должны позволять своему работодателю сохранять ваш контракт, паспорт или другую личную собственность. Находясь в Соединенных Штатах, вы и ваш работодатель будете подчиняться законам США, и в вашем контракте описывается порядок работы, который ваш работодатель должен соблюдать.

Некоторые неиммигранты, работающие по найму, имеют законные права в соответствии с федеральными законами США об иммиграции, труде и занятости, и вы должны располагать информацией о защите и доступных ресурсах. Как временный посетитель Соединенных Штатов, когда вы приезжаете сюда работать или учиться, важно, чтобы вы знали о своих правах, а также о доступных средствах защиты и ресурсах. Перед собеседованием ознакомьтесь с брошюрой «Знай свои права» и узнайте дополнительную информацию на нашей веб-странице.

Правительство США считает «принудительный труд» домашних работников, как это определено в Законе о защите жертв торговли людьми (TVPA), серьезной формой торговли людьми (TIP) и серьезным уголовным преступлением. Жертвам принудительного рабства предоставляется защита в соответствии с TVPA. «Термин« принудительное рабство »включает состояние подневольного состояния, вызванное какой-либо схемой, планом или схемой, предназначенной для того, чтобы заставить человека поверить в то, что, если это лицо не вошло или не продолжало находиться в таком состоянии, это лицо или другое лицо будет причинен серьезный вред или физическое ограничение, или злоупотребление или угроза злоупотребления судебным процессом.»Находясь в США, домашним работникам сообщают, что номер телефона полиции и экстренных служб — 911, и что правительство США поддерживает горячую линию для сообщений о жестоком обращении с домашними работниками и других преступлениях, связанных с АПИ, 1-888-373- 7888.

Как подать заявление: визы G-5 и NATO-7

Порядок выполнения нескольких шагов, необходимых для подачи заявления на визу, зависит от посольства или консульства США, в которое вы подаете заявление. Как часть процесса подачи заявки, собеседование в U.S. Посольство или консульство за пределами США не требуется. Работодатель и / или кадровый агент не присутствует на собеседовании.

Назначить интервью

Вы должны записаться на собеседование на получение визы в посольстве или консульстве США в вашей стране, в стране, где вы в настоящее время проживаете, или в стране, где вы находитесь физически. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями, доступными на веб-сайте посольства или консульства.

Подготовка к интервью

Заявители на получение визы G-5 и NATO-7 должны предоставить каждый из пунктов, описанных на этой веб-странице и в разделах «Как подать заявку», включая:

Пройдите собеседование на получение визы

Во время собеседования на получение визы сотрудник консульства определит, имеете ли вы право на получение визы, исходя из цели вашей поездки и других требований.Вы должны подтвердить, что соответствуете требованиям законодательства США для получения визы G-5 или NATO-7.

Цифровое сканирование отпечатков пальцев без чернил будет частью вашего процесса подачи заявки. Обычно их снимают во время собеседования, но это зависит от места.

После собеседования на получение визы ваше заявление может потребовать дополнительной административной обработки. Сотрудник консульства проинформирует вас, если ваше заявление нуждается в дальнейшей обработке.

Если виза будет одобрена, посольство или консульство сообщат вам, как офис вернет вам паспорт с визой.

Для работодателей и личных служащих или домашних работников

Персональные сотрудники должны иметь при себе паспорт и копию контракта. Они не должны передавать свой контракт и паспорт своему работодателю ни при каких обстоятельствах. Персональные сотрудники должны понимать, что их контракты предусматривают условия труда, которые работодатель должен соблюдать.

Недавние изменения в законодательстве США касаются юридических прав некоторых неиммигрантов, работающих по найму, в соответствии с Федеральным иммиграционным, трудовым и трудовым законодательством, а также информации, которая должна быть предоставлена ​​о защите и доступных ресурсах.Работодатели, а также частные сотрудники должны ознакомиться с брошюрой о правах, защите и ресурсах неиммигрантов, описанной выше.

Персональные и домашние работники должны понимать, что они должны соблюдать законы США во время нахождения в Соединенных Штатах.

Часто задаваемые вопросы

Служба экстренной помощи : Чтобы предотвратить распространение COVID-19 и защитить наших сотрудников и клиентов, личные встречи в наших агентствах и центрах крайне ограничены.Мы отдаем приоритет клиентам, которые отправляются за границу в ближайшие 72 часа (3 рабочих дня) из-за квалифицированной экстренной помощи, которая может привести к смерти или смерти. Если вам нужна эта услуга, вы должны позвонить нам .

Служба срочных поездок : Некоторые агентства и центры также предлагают чрезвычайно ограниченных встреч для клиентов, которым предстоит срочная международная поездка в следующие 72 часа (3 рабочих дня) по причинам, не связанным с жизнью или смертью. Чтобы записаться на прием, сначала посетите нашу онлайн-систему записи на прием.Дата вашего визита должна быть в пределах 3 рабочих дней после вашего международного путешествия. Если вам нужна иностранная виза, дата вашей встречи должна быть в пределах 10 рабочих дней после вашего международного путешествия. Поскольку записи на приемы крайне ограничены, вы не сможете назначить их с первой попытки.

Мы не берем плату за запись на прием. Если вас просят заплатить за встречу, вы должны считать запрос мошенническим. Мы не связаны с какими-либо сторонними службами бронирования встреч.Возможно, мы не сможем принять во внимание встречи, забронированные через третьих лиц.

Рассмотрите следующие альтернативные варианты, если вы не можете записаться на прием через Интернет для службы экстренной помощи:

  1. Продолжайте проверять нашу онлайн-систему записи на прием несколько раз в течение дня, так как другие клиенты могут отменить свои встречи.
  2. Подайте заявление на ускоренное обслуживание, которое может занять до 12 недель со дня подачи заявления до дня получения нового паспорта. 12-недельный срок включает до 6 недель на обработку и до 6 недель на время отправки на передней и задней стороне.
  3. Время ожидания вызова больше обычного. Если вы звоните нам, чтобы попытаться записаться на прием, знайте, что представители службы поддержки клиентов не имеют доступа к альтернативной системе бронирования. То, что вы видите в Интернете, — это то, чем они поделятся с вами по телефону.

Подготовка к встрече : Соберите все материалы своего заявления до прибытия на прием. Воспользуйтесь нашим онлайн-заполнителем , чтобы заполнить форму и распечатать ее до прибытия на прием.Вы также можете распечатать PDF-файл формы и заполнить его вручную черными чернилами до прибытия. Оба эти варианта сокращают время, которое вы проводите в нашем холле в день приема.

Прибытие на встречу : В наших залах ожидания меньше стульев и больше вывесок, чтобы можно было дистанцироваться от общества. Нам нужна запись на прием, и в настоящее время мы не предлагаем услуги по предварительной записи .

* Мы просим вас прийти подготовленными и принести на прием маску или маску для лица.В то время как руководство общественного здравоохранения изменилось во время пандемии, поскольку все больше граждан США полностью вакцинированы от COVID-19, некоторые из наших агентств и центров расположены в зданиях, которые имеют другую политику в отношении ношения масок и защитных покрытий для лица, чем наши лобби и зоны ожидания. Следуйте указателям, размещенным в здании и вестибюле нашего агентства или центра, где указаны самые современные требования к маскам и маскам для лица.

Виз для канадских и мексиканских профессиональных работников НАФТА

Как правило, гражданин иностранного государства, желающий въехать в Соединенные Штаты, должен сначала получить визу: либо неиммиграционную визу для временного пребывания, либо иммиграционную визу для постоянного проживания.Североамериканское соглашение о свободной торговле (НАФТА) создало особые экономические и торговые отношения с США, Канадой и Мексикой. Выберите НАФТА, чтобы посетить веб-сайт Офиса торгового представителя США и узнать больше.

Неиммиграционная виза NAFTA Professional (TN) позволяет гражданам Канады и Мексики в качестве профессионалов NAFTA работать в Соединенных Штатах в рамках заранее оговоренной деловой активности для американских или иностранных работодателей. Постоянные жители Канады и Мексики не могут подавать заявление на получение визы TN для работы в качестве профессионалов NAFTA.Выберите TN NAFTA Professionals на веб-сайте USCIS, чтобы узнать больше о неиммиграционном статусе TN.

Как подать заявку

Чтобы подать заявление на визу, необходимо выполнить несколько шагов. Порядок этих шагов и способы их выполнения могут отличаться в зависимости от посольства или консульства США. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями на веб-сайте посольства или консульства США.

Назначить интервью

Собеседование обычно требуется для заявителей на визу за некоторыми ограниченными исключениями, указанными ниже.Консульские работники могут потребовать собеседование с любым заявителем на визу.

Вам следует записаться на собеседование на получение визы в посольстве или консульстве США в стране вашего проживания. Вы можете назначить собеседование в другом посольстве или консульстве США, но имейте в виду, что получить визу за пределами страны вашего проживания может быть сложнее.

Время ожидания встречи на собеседовании зависит от местоположения, сезона и категории визы, поэтому вам следует подавать заявление на получение визы заранее.Просмотрите время ожидания собеседования для того места, куда вы будете подавать заявление.

Необходимая документация для сбора

Перед собеседованием для получения визы соберите и подготовьте следующие необходимые документы:

  • Паспорт , действительный для поездки в Соединенные Штаты — Ваш паспорт должен быть действителен в течение не менее шести месяцев после периода вашего пребывания в Соединенных Штатах (кроме случаев, предусмотренных соглашениями для конкретной страны). Каждый человек, которому нужна виза, должен подать отдельное заявление, включая всех членов семьи, перечисленных в вашем паспорте.
  • Заявление на получение неиммиграционной визы, страница подтверждения формы DS-160
  • Квитанция об уплате регистрационного взноса, , если вы должны заплатить до собеседования
  • Фото — Вы загрузите свою фотографию при заполнении онлайн-формы DS-160. Если загрузка фотографии не удалась, вы должны принести одну распечатанную фотографию в формате, описанном в Требованиях к фотографиям. (Фотография не требуется, если вы подаете заявление в Мексике.)
  • Контракт или письмо о приеме на работу в США — чтобы показать, что у вас есть предложение о работе , предоставьте контракт или письмо о приеме на работу от вашего работодателя в Соединенных Штатах, подтверждающее ваше предстоящее трудоустройство по одной из профессиональных профессий, перечисленных в Приложении 1306 .d.1 главы 16. НАФТА. В письме также должны быть указаны:
    • Ваша цель въезда;
    • Подробное описание вашей предполагаемой деловой активности или должностных обязанностей;
    • Ожидаемая продолжительность вашего пребывания в США;
    • Ваше образование или соответствующие полномочия, подтверждающие профессиональный статус;
    • Доказательство того, что вы соблюдаете правила Министерства внутренней безопасности (DHS) и / или законы штата; и
    • Порядок оплаты.
  • Документация, подтверждающая, что вы соответствуете минимальным требованиям к образованию и / или опыту работы , изложенным в Приложении 1603.d.1 главы 16 НАФТА — Доказательство образования будет включать степени, дипломы, сертификаты, профессиональные лицензии и / или членство в профессиональные организации. Чтобы продемонстрировать свой опыт, представьте письма бывших работодателей. Если вы работали не по найму, предоставьте свои бизнес-записи.
Может потребоваться дополнительная документация

Сотрудник консульства проведет собеседование с вами, чтобы определить, имеете ли вы право на получение визы TN.Могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения вашей квалификации. Например, дополнительные запрашиваемые документы могут включать доказательства вашего намерения покинуть Соединенные Штаты после работы в качестве специалиста НАФТА. Доказательств ваших семейных связей может быть достаточно, чтобы продемонстрировать ваше намерение вернуться в свою страну.

Лицензия — Доказательство лицензии на занятие определенной профессией в Соединенных Штатах не требуется для получения визы TN, но вам следует подумать о том, чтобы представить такое доказательство вместе с письмом с предложением о работе и другой документацией в поддержку вашего заявления на получение визы TN.По прибытии в США государственные или нефедеральные власти могут потребовать от вас предоставить подтверждение лицензии на занятие определенной профессией.

Ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления на визу на веб-сайте посольства или консульства, в которое вы будете подавать заявление.

Пройдите собеседование на получение визы

Во время собеседования на получение визы сотрудник консульства определит, имеете ли вы право на получение визы. Вам нужно будет установить, что вы соответствуете требованиям U.S. права для получения визы той категории, на которую вы подаете заявление.

Цифровое сканирование отпечатков пальцев без чернил будет частью вашего процесса подачи заявки. Обычно их снимают во время собеседования, но это зависит от места.

После собеседования на получение визы ваше заявление может потребовать дополнительной административной обработки. Сотрудник консульства проинформирует вас о необходимости дальнейшей обработки вашего заявления.

После утверждения визы вам сообщат, как вам вернут паспорт с визой.Просмотрите время обработки визы, чтобы узнать, как скоро ваш паспорт с визой обычно будет готов для получения или доставки курьером.

Какую форму мне использовать?

* Чтобы иметь право на участие, вы должны записаться на прием в паспортное агентство или центр и предоставить подтверждение международного путешествия.

Если у вас есть смертельная опасность или другая необходимость срочной поездки за границу, паспортное агентство или центр сделает все возможное, чтобы оформить U.Паспорт С. вовремя для поездки.

Выберите агентство: Atlanta, GA — Atlanta Passport Agency Аврора, Колорадо — Паспортное агентство Колорадо, Бостон, Массачусетс — Паспортное агентство Бостона, Буффало, штат Нью-Йорк — Паспортное агентство Буффало, Чикаго, Иллинойс — Паспортное агентство Чикаго, Хот-Спрингс, Арканзас, Паспортный центр, Стэмфорд, Коннектикут — Паспортное агентство Коннектикута, Даллас, Техас — Паспортное агентство Далласа, Детройт, Мичиган — Детройт Пасо, Техас — Паспортное агентство Эль-Пасо, Гонолулу, Гавайи — Паспортное агентство Гонолулу, Хьюстон, Техас — Паспортное агентство Хьюстона, Лос-Анджелес, Калифорния — Паспортное агентство Лос-Анджелеса, Майами, Флорида — Паспортное агентство Майами, Миннеаполис, Миннесота — Паспортное агентство Миннеаполиса, Портсмут, Нью-Йорк — Национальный центр паспортов — Новый Орлеан, Лос-Анджелес, Калифорния — Паспортное агентство Лос-Анджелеса Паспортный центр Нового Орлеана Нью-Йорк, Нью-Йорк — Паспортное агентство Нью-Йорка Филадельфия, Пенсильвания — Паспортное агентство ФиладельфииСан-Диего, Калифорния — Паспортное агентство Сан-ДиегоСан-Франциско, Калифорния — Паспортное агентство Сан-Франциско Сиэтл, Вашингтон — Паспортное агентство СиэтлаОлбанс, Вермонт — Паспортное агентство штата Вермонт, Вашингтон, округ Колумбия — Паспортное агентство Вашингтона, Таксон, Аризона — Паспортный центр Western, Сан-Хуан, ПР — Паспортное агентство Сан-Хуана, Вашингтон, округ Колумбия — Агентство по специальной выдаче паспортов

. заграницей паспортное агентство или центр сделают все возможное, чтобы вовремя оформить паспорт США для вашей поездки.

Изменения имени — Паспорта — Канада.около

На этой странице

Изменение имени в паспорте может вызвать проблемы

Обязательно бронируйте все поездки, например билеты и отели, на имя, указанное в паспорте. Ваш идентификатор также должен идеально совпадать с именем, указанным в вашем паспорте.

Если имя в вашем паспорте не совпадает с вашим бронированием или другим идентификатором, у вас могут быть проблемы, например

  • задержки при пересечении границы
  • запрещено находиться в вашем самолете, лодке, поезде или автобусе
  • страна не разрешает въезд

Это может произойти, даже если у вас есть свидетельство о браке или гражданском партнерстве, документы об изменении имени или документ, подтверждающий гражданство.

Вы можете обратиться в консульство страны, которую планируете посетить, о смене имени. Если у вас есть турагент, вы также можете спросить их.

Изменение имени в паспорте — взрослые

  1. Заполните форму заявления для взрослых (PDF, 1,68 МБ), используя новое имя
  2. Если он еще действителен, верните свой паспорт вместе с заявлением при подаче заявления
  3. Укажите вспомогательный идентификатор с вашим приложением, который показывает изменение имени
  4. Предоставьте подтверждение гражданства
  5. Предоставьте документ, в котором указывается одно из следующего:
    • у вас новая фамилия в связи с изменением родства
    • у вас новое имя в связи с усыновлением или юридическим изменением имени

Изменение имени в паспорте ребенка

  1. Заполните дочернее приложение (PDF, 2.3 МБ) форма с новым именем
  2. Если он еще действителен, верните паспорт ребенка вместе с заявлением при подаче его
  3. Предоставить ребенку подтверждение гражданства
  4. Предоставьте документ, в котором указывается одно из следующего:
    • у вас новая фамилия в связи с изменением родства
    • у вас новое имя в связи с усыновлением или юридическим изменением имени

Удаление или инвертирование заданных имен

Если в документе, подтверждающем канадское гражданство, указано несколько имен, вы можете попросить, чтобы ваше имя (имена) в паспорте немного отличалось. Для этого вы должны подать заявление на получение нового взрослого паспорта .

Можно

  • отбросить имена
  • инвертировать имена

Если вы опускаете или инвертируете свое имя (имена), имя, которое вы хотите указать в паспорте, должно совпадать с именем, указанным в вашем подтверждающем документе.

Смена фамилии в связи с изменением семейного статуса

Вам необходимо подать заявление на получение нового паспорта, если вы меняете фамилию в связи с изменением вашего семейного статуса.Это может быть брак, гражданское партнерство или развод. Вам нужно будет приложить все необходимые документы для нового заявления и оплатить сборы. В идентификаторе, который вы указываете в своем заявлении, должна быть указана ваша новая фамилия.

Вам также необходимо приложить 1 или несколько из следующих документов. Это могут быть оригиналы или копии:

  • свидетельство о браке
  • свидетельство о гражданском праве
  • постановление суда, изданное в Канаде или за ее пределами, например:
    • договор о раздельном проживании
    • Распоряжение или решение о разводе
  • свидетельство о расторжении зарегистрированных гражданско-правовых отношений
  • свидетельство о возобновлении фамилии

Настоящие документы

  • В новом паспорте должна быть указана фамилия, которую вы просите.
  • должен быть на английском или французском языках.
  • не требует подписи поручителя

Изменение названия

Вы должны подать заявление на получение нового паспорта, если ваше имя или имя вашего ребенка изменилось после усыновления, решения суда или юридического изменения имени.

Если в вашем доказательстве гражданства нет вашего нового официального имени, вы должны предоставить доказательство гражданства на свое старое имя или на старое имя вашего ребенка.

Вы также должны предоставить 1 из следующих документов:

  • оригинал или копия свидетельства об изменении имени, в котором указано старое имя и новое имя
  • оригинал или копия постановления об усыновлении со старым именем и новым именем
  • оригинал или копия постановления суда со старым именем и новым именем

Дополнительная документация может потребоваться, если один из этих документов был получен за пределами Канады.Если документ составлен не на французском или английском языках, его должен перевести сертифицированный переводчик. Узнать больше о переводах.

В поддерживающем идентификаторе, который вы указываете в приложении, должны быть указаны ваше новое имя (имена) и фамилия.

Изменение имени в паспорте на старое

Вам необходимо подать новое заявление со свидетельством о законном изменении имени, постановлением суда или постановлением об усыновлении, которое показывает, что вы законно изменили свое имя на свое старое.

Как вернуть свое коренное имя

Вы можете изменить имя в паспорте или проездном документе в своем паспорте или паспорте вашего ребенка, чтобы восстановить свое коренное имя. До 30 мая 2026 года плата за это не взимается. Срок действия обновленного паспорта или проездного документа будет таким же, как и у текущего действующего.

Восстановите свое коренное имя в паспорте взрослого

Чтобы иметь право подать заявку бесплатно, в вашем паспорте должен быть , а не

.
  • действительны менее 6 месяцев
  • быть поврежденным
  • объявлены утерянными или украденными

Если ваш паспорт соответствует любому из вышеперечисленных, вы должны подать заявление на получение нового паспорта и оплатить сборы.

Документы, которые необходимо подать вместе с заявкой

Необходимо представить

  • действующий паспорт
  • 1 вспомогательный идентификатор, показывающий изменение имени
  • заполненная форма PPTC 657E (PDF, 1.26 MB)
  • 2 новых фото, сделанных за последние 6 месяцев
    • Мы вернем вам стоимость новых фотографий, если вы предоставите нам квитанцию.
  • 1 из следующих:
    • актуальное свидетельство о рождении или свидетельство о гражданстве
    • свидетельство о рождении или свидетельство о гражданстве со старым именем и a
      • документ об изменении юридического имени
      • постановление суда или
      • постановление об усыновлении
        • На нем должно быть указано как ваше предыдущее имя, так и ваше возвращенное имя.
Как подать заявку

В связи с воздействием COVID-19 мы расскажем, как подать заявление в зависимости от того, когда вам понадобится ваш паспорт.

Воспользуйтесь нашим инструментом, чтобы узнать, как отправить (откроется в новой вкладке) вашу заявку.

Восстановите свое коренное имя в проездном документе

Необходимо представить

Как подать заявку

Отправьте нам свою форму и сопроводительные документы.Ваш проездной документ и все представленные вами оригиналы документов будут возвращены вам по почте. Они могут быть в 2-х отдельных упаковках.

При использовании курьера

Централизованная сеть — раздел сертификата личности
Place du Centre, коммерческий этаж 2
Променад дю Портиж, 200,
Гатино, королевский адвокат J8X 4B7
Канада

При подаче заявления по почте (не курьерской службой)

Используйте сертифицированного курьера или отслеживаемую почтовую службу, чтобы сократить время доставки вашего приложения.Это также поможет защитить ваши документы.

OSC PPT-COI
Почтовый ящик 8783 STN T CSC
Оттава, ON K1G 5G8

Восстановите имя коренного народа вашего ребенка в его паспорте

Чтобы иметь право подать заявку бесплатно, в их паспорте должен быть , а не

  • действительны менее 6 месяцев
  • быть поврежденным
  • объявлены утерянными или украденными

Если их паспорт соответствует любому из вышеперечисленных, вы должны подать заявление на получение нового детского паспорта (открывается в новой вкладке) и оплатить сборы.

Документы, которые необходимо подать вместе с заявкой

Необходимо представить

  • действующий паспорт
  • подтверждение отцовства
  • все документы, касающиеся опеки над ребенком, мобильности и доступа к ребенку, если применимо
  • заполненная форма PPTC 658E (PDF, 1.28 MB)
  • 2 новых фото, сделанных за последние 6 месяцев
    • Мы вернем вам стоимость новых фотографий, если вы предоставите нам квитанцию.
  • 1 из следующих:
    • актуальное свидетельство о рождении или свидетельство о гражданстве
    • свидетельство о рождении или свидетельство о гражданстве с прежним именем и а
    • документ об изменении юридического имени
    • постановление суда или
    • постановление об усыновлении
      • На нем должно быть указано как их предыдущее имя, так и их возвращенное имя.
Как подать заявку

В связи с воздействием COVID-19 мы расскажем, как подать заявление в зависимости от того, когда вам понадобится ваш паспорт.

Воспользуйтесь нашим инструментом, чтобы узнать, как отправить (откроется в новой вкладке) вашу заявку.

Восстановите имя коренного народа вашего ребенка в его проездном документе

Необходимо представить

Как подать заявку

Отправьте нам форму и подтверждающие документы по электронной почте.Их проездные документы и все представленные вами оригиналы документов будут возвращены вам по почте. Они могут быть в 2-х отдельных упаковках.

При использовании курьера

Централизованная сеть — раздел сертификата личности
Place du Centre, коммерческий этаж 2
Променад дю Портиж, 200,
Гатино, королевский адвокат J8X 4B7
Канада

При подаче заявления по почте (не курьерской службой)

Используйте сертифицированного курьера или отслеживаемую почтовую службу, чтобы сократить время доставки вашего приложения.Это также поможет защитить ваши документы.

OSC PPT-COI
Почтовый ящик 8783 STN T CSC
Оттава, ON K1G 5G8

Изменения в условиях занятости | nidirect

Иногда необходимо изменить условия трудового договора. Узнайте, почему ваш контракт может быть изменен, каковы ваши права и как избежать или решить проблемы при внесении этих изменений.

Изменения в трудовом договоре

Трудовой договор — это соглашение между вами и вашим работодателем, в котором излагаются права и обязанности обеих сторон.

Возможно, на каком-то этапе ваш работодатель или вы захотите изменить свой трудовой договор. Однако ни вы, ни ваш работодатель не можете изменить свой трудовой договор без согласия друг друга. Изменения обычно вносятся после переговоров и согласования.

Изменения в трудовые договоры могут быть внесены:

  • соглашением между вами и вашим работодателем
  • коллективным договором — это переговоры между вашим работодателем и профсоюзом или ассоциацией персонала
  • последствия — то есть путем изменения длительного постоянные обычаи и практика (например, если ваш работодатель разрешает всем сотрудникам выходной каждый год в канун Нового года)

Если коллективный договор вносит изменения в трудовые договоры, это изменение все равно будет применяться к вам, даже если вы не являетесь член профсоюза или ассоциации персонала.

Причины изменения трудового договора

Работодатели

Работодателям иногда необходимо вносить изменения из-за экономических обстоятельств. Бизнес, возможно, потребуется реорганизовать, переместить в новое место или внести изменения в связи с новыми законами или постановлениями. Могут измениться следующие вещи:

  • ставки заработной платы
  • рабочее время — например, увеличение / уменьшение рабочего времени или другие дни
  • ваши обязанности и ответственность
  • обязанности и ответственность вашего непосредственного начальника
  • местонахождение, где вы работа

Возможно, вашему работодателю потребуется внести изменения, чтобы исправить ошибку, допущенную при составлении договора.В зависимости от ситуации, возможно, в ваших интересах разрешить ошибку. В некоторых случаях такие действия, как понижение в должности или сокращение заработной платы, могут быть санкционированы в качестве дисциплинарной меры. Чтобы быть уверенным, проверьте дисциплинарную процедуру.

Сотрудники

Сотрудники также могут попросить изменить условия своего контракта. Вам может понадобиться:

Когда изменения должны быть внесены в письменной форме

Согласованные изменения не обязательно должны быть в письменной форме, но если они изменяют условия, изложенные в вашем «письменном заявлении с данными о трудоустройстве», то ваш работодатель должен предоставить вам письменное заявление, показывающее, что изменилось.Это должно произойти в течение месяца после изменения.

Оговорки о гибкости

Ваш контракт может включать так называемые «положения о гибкости», которые дают вашему работодателю право изменять определенные условия, например, режим смены, или «положение о мобильности», которое позволяет изменять место вашей работы.

Положение о гибкости, которое сформулировано расплывчато, например: «работодатель оставляет за собой право время от времени изменять условия», не может использоваться для внесения совершенно необоснованных изменений.Это связано с тем, что во всех контрактах содержится «подразумеваемый термин взаимного доверия», который требует от работодателя не действовать совершенно необоснованно.

Что делать, если вы хотите изменить свой контракт

Если вы хотите внести изменения в свой контракт, поговорите со своим работодателем и объясните, почему.

Вы не можете настаивать на внесении изменений, если на них не распространяется законное право, например, отказ от работы по воскресеньям или 48-часовой рабочей недели. Возможно, вы сможете подать заявку на изменение рабочего времени в соответствии с гибкими рабочими правами.

Если ваш работодатель хочет изменить ваш контракт

Если ваш работодатель хочет внести изменения в ваш контракт, он должен проконсультироваться с вами или вашим представителем (например, с официальным представителем профсоюза), объяснить причины и выслушать альтернативные идеи.

Изменения могут быть согласованы непосредственно между вами и вашим работодателем или посредством так называемого «коллективного договора» между вашим работодателем и профсоюзом. Это может быть разрешено вашим контрактом, даже если вы не являетесь членом профсоюза.

Если вы не согласны с изменениями в ваших условиях найма

Если вы не согласны, ваш работодатель не имеет права просто вносить изменения. Тем не менее, они могут расторгнуть ваш контракт (уведомив) и предложить вам новый, включая пересмотренные условия, что фактически уволит вас и заберет обратно.

Ожидается, что ваш работодатель будет соблюдать установленную законом минимальную процедуру увольнения. Им, возможно, придется следовать процессу коллективных консультаций по сокращению штата, если они планируют сделать это с группой сотрудников.

Если вы не принимаете новый контракт — или если вы приняли новый, но чувствуете, что не было веской причины для прекращения действия старого — вы имеете право подать несправедливое заявление об увольнении при условии, что один год непрерывной работы у вашего работодателя. Вы также можете претендовать на увольнение, если у вас есть как минимум два года работы.

Если для изменения есть веская деловая причина, и ваш работодатель должным образом проконсультировался с вами и рассмотрел любые альтернативы, вам может быть сложно выиграть свой иск.

Что вы можете сделать

Ваш работодатель не имеет права просто вносить какие-либо изменения, которые он пожелает. Если ваш работодатель пытается внести изменение, с которым вы не согласны (например, пытается понизить вас в должности или сократить вашу зарплату), немедленно сообщите ему об этом. Изложите свои возражения в письменной форме, спросив о причинах изменения и объяснив, почему вы не согласны.

Если вы продолжите работу, не предприняв никаких действий, это может быть расценено как принятие новых условий (даже если вы ничего не подписали), поэтому вам необходимо четко сформулировать свои возражения.

Если вы начнете работать на новых условиях, дайте понять, что вы работаете в условиях протеста и рассматриваете изменение как нарушение контракта. Постарайтесь разобраться в проблеме напрямую с вашим работодателем.

Судебные иски

Если вы не можете решить проблему напрямую, вам может потребоваться предпринять какие-либо юридические действия, вы можете:

  • потребовать нарушения контракта
  • , если вы нарушили одно из ваших законных трудовых прав может подать иск в Промышленный трибунал
  • , если ваша заработная плата уменьшена из-за изменения, вы можете подать иск о незаконных удержаниях из заработной платы
  • , если ситуация совершенно невыносима, вы можете уволиться с работы и потребовать конструктивного увольнения

Медведь Помните, что трудовое законодательство является сложным — вам следует посоветоваться с юристом, прежде чем подавать в отставку или обращаться в суд.

Изменения в вашем работодателе

Если ваш работодатель изменится, вы обычно имеете право получить новое полное письменное заявление с данными о занятости в течение двух месяцев после изменения. У вас не будет права на это, если:

  • имя вашего работодателя изменится без каких-либо изменений в том, кем является ваш работодатель (например, если компания будет переименована)
  • ваш работодатель изменится, но ваша работа останется неизменной (например, во время защищенного деловые переводы, также известные как TUPE)

В этих обстоятельствах вы имеете право получить индивидуальное письменное уведомление об изменении при первой возможности вашего работодателя.Это должно быть не позднее одного месяца с даты изменения.

Где можно получить помощь

Агентство по трудовым отношениям (LRA) и Advice NI предлагают бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам, связанным с правами на работу.

Обратитесь за юридической консультацией к юрисконсульту или в консультационное агентство по условиям контракта.

Если вы являетесь членом профсоюза, вы можете получить от них помощь, совет и поддержку.

Еще полезные ссылки

Какие документы нужны для грин-карты брака?

Подтверждение дохода Стенограммы налоговой декларации IRS за последний налоговый год Заявитель и любые другие члены семьи, чей доход рассматривается.Если вы были включены в чью-либо налоговую декларацию в качестве иждивенца, приложите их налоговую декларацию к заявлению.
Выписки по иностранным налогам за последний налоговый год Члены заявителя и члены семьи, которые проживали за пределами США в течение прошлого налогового года и не подавали налоговую декларацию в США Заявление о безопасности Кандидаты, от которых не требовалось подавать федеральную налоговую декларацию в течение предыдущих трех лет.
Доказательства необлагаемого налогом дохода, такие как:
  • Записи о пособиях по безработице, такие как Форма 1099-G
  • Записи о содержании детей
  • Пенсионные или пенсионные пособия Чеки, квитанции о заработной плате или другие записи
 Кандидаты которые получили доход из США или за пределами США, не включенный в их налоговые декларации
Подтверждение активов Доказательства владения домом:
  • Документы или другие доказательства права собственности
  • Недавняя оценка лицензированным оценщиком
  • Доказательства любого ипотека или ссуды под залог дома
 Заявитель или члены семьи
Доказательства других активов:
  • Подтверждение права собственности на банковские счета, акции, пенсионные счета и финансовые инструменты
  • Подтверждение права собственности и оценки любых прочие легко ликвидируемые активы
  • Выписки со счета за предыдущие 12 месяцев по любым чекам нг или сберегательные счета
 Заявители и члены семьи
Подтверждение обязательств и долгов Доказательства по каждому долгу или обязательству, например, ипотека, автокредит, неуплаченные налоги или алименты на ребенка или кредитные карты.Документация может включать:
  • Контракты или кредитные соглашения
  • Выписки со счетов
  • Письма из финансовых учреждений или государственных учреждений
 Заявители и члены семьи
Доказательства решения о банкротстве, судебные документы или другие документы, свидетельствующие о любых предыдущих банкротствах были полностью урегулированы Заявитель
Подтверждение хорошей кредитной истории Бесплатный кредитный отчет от одного из трех национальных агентств отчетности Заявители, у которых уже есть U.S. кредитный рейтинг или кредитная история
Доказательства любых ошибок в вашем кредитном отчете:
  • Копии переписки с кредитным агентством, подтверждающие, что вы сообщили об ошибке и что она расследуется
 Кандидаты, у которых есть ошибки в их кредитная история в США
Другое свидетельство хорошей кредитной истории:
  • Документация кредитного бюро США, подтверждающая отсутствие отчета или кредитной истории
  • Доказательства продолжающейся оплаты счетов, такие как бухгалтерские книги, счета и квитанции, или другие записи
 Кандидаты, у которых еще нет U.S. кредитный рейтинг или кредитная история
Доказательство платежеспособности за лечение Доказательство страхового покрытия, включая как минимум одно из следующего:
  • Полная копия полиса медицинского страхования с подробным описанием типа страхового покрытия и лиц покрыта
  • Письмо от страховой компании, подтверждающее вашу регистрацию и подробное описание типа покрытия
  • Копия формы IRS 1095-B или 1095-C, подтверждающая ваше медицинское страхование
  • Карты медицинского страхования не принимаются в качестве доказательства, если они не отмечены даты вступления в силу и истечения срока действия полиса
 Заявители, имеющие медицинское страхование
Дополнительные сведения о медицинском страховании:
  • Документация с указанием годовой франшизы или уплаченного страхового взноса
  • Документация с указанием даты истечения срока действия или продления полиса
 Заявители, имеющие медицинское страхование
Подробная информация о страховых налоговых льготах:
  • Стенограмма формы IRS 8963 (Отчет об информации поставщика медицинского страхования)
  • Стенограмма формы IRS 8962 (налоговая льгота)
  • Копия формы 1095-A (Медицинское страхование) Заявление на рынке)
 Кандидаты, которые использовали налоговые льготы Закона о доступном медицинском обслуживании для покрытия медицинского страхования
Подробная информация о незавершенном покрытии:
  • Письмо от вашей страховой компании, подтверждающее, что вы зарегистрировались или у вас есть дата регистрации в будущем, для страхового полиса.В письме должны быть указаны условия, тип покрытия, покрываемые лица и дата начала действия полиса.
 Кандидаты, медицинское страхование которых еще не началось
Доказательства состояния здоровья, которые могут включать:
  • Письмо от врача о состоянии, прогнозе и способности работать или учиться заявителя
  • Письмо от другие медицинские специалисты в отношении состояния заявителя
  • Дополнительные доказательства того, что заявитель имеет ресурсы для оплаты лечения
 Кандидаты с заболеваниями, которые могут повлиять на их способность работать, посещать школу или заботиться о себе, или которые могут потребовать дорогостоящее лечение
Доказательства использования общественных льгот Письмо или агентский документ от агентства, предоставляющего льготы, содержащий имя заявителя, название агентства, тип льготы, а также дату начала и окончания льготы. Кандидаты, которые запросили или получили какие-либо общественные льготы
Доказательства (например, официальная переписка), подтверждающие прекращение участия или отказ от льгот, или получение агентством запроса соискателя о прекращении участия в программе или отказе от нее. Кандидаты, которые отказались от льгот или отозвали заявку на получение льгот
Свидетельство прохождения военной службы от уполномоченного должностного лица исполнительного отдела военнослужащего. Военнослужащие, освобожденные от получения общественных пособий
Форма DD-1173 (идентификационная карта и карта привилегий военнослужащих силовых структур США — иждивенцы). Супруги и иждивенцы военнослужащих, которые освобождены от получения общественного пособия
Если применимо, либо:
  • Справка о том, что лечение было вызвано неотложным медицинским состоянием
  • Документация о том, что оно финансировалось через людей с ограниченными возможностями Закон об образовании (IDEA) или школьная услуга; или
  • Письмо от медицинского работника, подтверждающее, что реципиент беременна, и продолжительность беременности.
 Получатели льгот по программе Medicaid, финансируемых из федерального бюджета, которые освобождены от рассмотрения при получении общественных пособий
Доказательства того, что получатель является ребенком граждан США и имеет право на гражданство. (Подробности см. В форме N-600.) Дети граждан США, освобожденных от получения общественного пособия
Другие доказательства того, что получатель пособия был освобожден, например:
  • Уведомление об утверждении (I-797) или проездной (I-94), подтверждающий освобожденный иммиграционный статус получателя
  • Официальная документация, показывающая, что получатель получил отказ от неприемлемости государственной пошлины
 Заявители, в противном случае освобожденные от оплаты получения общественной выгоды
Если применимо, официальное уведомление от государственных органов, показывающих, что заявитель не имеет права на получение государственных пособий из-за уровня дохода, иммиграционного статуса или по другим причинам. Любой заявитель
Доказательства отказа от уплаты пошлины Любые документы или доказательства, подтверждающие, что обстоятельства заявителя изменились с момента подачи просьбы об отказе от пошлины. Сюда могут входить:
  • Расчетные ведомости
  • Трудовые договоры
  • Медицинские карты
 Заявители, которые ранее получали или запрашивали освобождение от иммиграционных сборов
Доказательства выполнения обязанностей по уходу
  • Доказательства того, что заявитель является основным опекун, например, постановление об опеке.
  • Доказательства того, что лицо, находящееся под опекой, пожизненно вместе с заявителем, например, общая аренда, финансовые или медицинские документы с указанием их адреса и т. Д.
  • Доказательства возраста человека (например, свидетельство о рождении) или наличия медицинского состояния, требующего забота.
 Кандидаты, которые не могут работать, потому что они являются основными опекунами ребенка, пожилого человека или инвалида
Свидетельства об образовании Свидетельства об образовании, например:
  • Стенограммы
  • Дипломы
  • Свидетельства об образовании
  • Если нет других документов, письмо из учебного заведения с объяснением отсутствия других доказательств
 Все заявители с образовательными степенями
Доказательства профессиональных навыков, например:
  • Свидетельства о прохождении обучения
  • Профессиональные лицензии
  • Документация об ученичестве или другой квалификации в квалифицированных профессиях
  • Если другая документация отсутствует, письмо из учебного заведения с объяснением отсутствия других доказательств
 Все кандидаты с профессиональными навыками или подготовкой
Формальная оценка эквивалентности, сравнивающая достижения в области образования за рубежом с достижениями U.
alexxlab

*

*

Top