Предоставление отгула на 1 сентября: 1 сентября выходной (отгул) для родителей: положен или нет

Содержание

1 сентября выходной (отгул) для родителей: положен или нет

Трудовой кодекс РФ такого обязательства, как предоставление выходного дня 1 сентября для посещения торжественной линейки для работодателя не предусматривает. Однако многие папы и мамы смогут все же посетить данное торжество.

Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.

Отгул 1 сентября.

Такого понятия, как «отгул», в Трудовом кодексе РФ не существует. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Так, отгулы предоставляются в качестве компенсации работникам за работу (дежурства) в выходные и праздничные дни. Отгул на 1 сентября сотрудник может взять, только если ранее отработал в выходные или праздники. Для этого подается заявление на имя руководителя с указанием, за какую переработку он берет отгул 1 сентября.

Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).

На основании статьи 128 ТК по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

С разрешения работодателя на основании поданного заявления, написанного в произвольной форме на один календарный день – 1 сентября, отдел кадров готовит приказ на предоставление неоплачиваемого отпуска.

Образец заявления на отпуск 1 сентября.

 

Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»

С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить однодневный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в День знаний 02.09.2019 в связи с тем, что мой ребенок (дочь/сын), _____________, пойдет в 1 класс.

 

     «__» ____ 201_ года              Подпись       /Т.А. Иванова/

Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором.

1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре. Если работников с детьми-школьниками немного и предоставление такого отпуска носит единичный характер, то работодатель это можно сделать путем издания локального нормативного акта. Обычно такой день оплачивается по среднему дневному заработку.

Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.

Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то вы имеете полное право посетить торжественную линейку своего ребенка, учащегося в начальной школе.

В соответствии с отраслевыми соглашениями предоставление дополнительного краткосрочного отпуска в День знаний (1 сентября) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка - учащегося младших классов (1-4 класс)

является обязательным.

Некоторые выдержки из соглашений об установлении дня отдыха в День знаний 1 сентября:

Предоставление женщинам, имеющим детей-школьников в возрасте до 12 лет, одного выходного дня 31 августа или 1 сентября, или другого первого дня начала занятий (по их желанию) с сохранением среднего заработка. "Отраслевое соглашение по транспортному строительству на 2018 - 2020 годы" (утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Союзом Строителей Железных Дорог 28.11.2017)

Предоставление ежегодного дополнительного однодневного оплачиваемого отпуска в День знаний (1 сентября) матерям, либо другим лицам, воспитывающим детей-школьников младших классов (1 - 4 класс), если это предусмотрено коллективным договором. "Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на 2019 - 2021 годы" (утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса" 25.07.2018)

Матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка - учащегося 1 класса, в соответствии с коллективным договором может предоставляться дополнительный однодневный оплачиваемый отпуск (дополнительный оплачиваемый выходной день) в День знаний (1 сентября). "Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2017 - 2019 годы" (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз коммунальных предприятий", Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 16.03.2017)

Перечень отраслевых соглашений, заключенных на федеральном уровне социального партнерства и прошедших уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости можно посмотреть на сайте Роструда.

Положен ли отгул на 1 сентября

Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его правильно оформить на предприятии.

Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.

Что говорит закон?

С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс.

Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий:

  1. Написать заявление на оплачиваемый отпуск.
  2. Написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Принимая во внимание тот факт, что согласно ст. 112 ТК РФ, где представлен полный перечень нерабочих и выходных (праздничных) дней, 1 сентября не указано, то человек просто не может по закону получить отгул.

Единственное, если человек официально работал в выходной день, который ему не оплатили, он может попросить вместо него один день отдыха и использовать его на 1 сентября.

Однако следует отметить, что на каждом предприятии также существует еще и коллективный договор, в котором вполне может содержаться пункт о том, что 1 сентября является для лиц, у которых есть несовершеннолетние дети, выходным днем.

Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим.

Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.

Как составить заявление?

Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день.

Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска:

Пример заявления на отпуск на 1 сентября

Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.

На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.

Бланк приказа (унифицированная форма Т-6):

Приказ о предоставлении отпуска Т-6

Несколько иная ситуация в случае, если на предприятия есть утвержденный коллективный договор, согласно которому работник имеет полное право взять оплачиваемый отгул или отпуск.

Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Ниже можно увидеть пример заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия:

Пример заявления

За сколько дней следует оформлять отгул на 1 сентября?

Всем родителям первоклассников следует также знать, что при желании побывать на празднике 1-го сентября об этом следует позаботиться заблаговременно.

Касательно срока, за какое время работнику нужно писать заявление, то четкой законодательной нормы нет:

  • в случае неоплачиваемого отпуска документ может быть написан и за 1 день;
  • при оплачиваемом отпуске согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ — за 2 недели.

Оплатят или нет?

Относительно оплаты дня 1-го сентября, здесь все зависит от того, какая форма отгула (отпуска) будет предоставлена — оплачиваемая или за свой счет.

Если такая норма на предприятии регулируется коллективным договором, то в таком случае обычно к написанному заявлению обычно прикладывают еще и ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу 1-го сентября — это подтверждает право работника и гарантирует ему возмещение денежных средств в установленном размере.

Образец заявления на выходной в связи с 1 сентября 2021 года

Заявление в связи с 1 сентября работодателю — это документ, который составляет работник, чей ребенок идет в первый класс, для получения освобождения от работы. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено.

Официального выходного в День знаний нет

Для получения освобождения от работы в День знаний необходимо написать заявление на работе на 1 сентября на отгул или на предоставление отпуска. Особенно актуально это для родителей первоклассников, которые провожают детей в школу первый раз. Трудовой кодекс позволяет оформить один день как оплачиваемый выходной, так и отгул за свой счет. Но делают это только по согласованию с руководством организации. Коллективный договор или правила внутреннего распорядка иногда предусматривают возможность освобождения от работы в День знаний для работников с детьми-младшеклассниками (статьи 8 и 9 ТК РФ).

Законодатели рассматривают возможность сделать 01.09 официальным выходным днем. Но пока законодательные акты об этом не приняты.

Оформление освобождения от работы в День знаний

Предоставление отпуска для сопровождения детей в школу на День знаний ничем не отличается от обычной просьбы о предоставлении дней отдыха. Законодательных требований, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября не существует, о требованиях в вашей организации следует узнавать в отделе кадров или в бухгалтерии. Единый нормативный бланк для этого никакими приказами Минтруда не предусмотрен. Обычно используют стандартную формулировку «по семейным обстоятельствам», если просят об отгуле без сохранения заработной платы. Для гарантии указывают дату рождения ребенка и прикладывают копию свидетельства о рождении.

Выглядит составленное заявление на день на первое сентября так:

Генеральному директору

ООО «PPT.RU»

Петрову П.П.

от бухгалтера

Сидоровой О.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что мой сын Сидоров В.С. (2014 г. р.) идет в школу в первый класс.

30.08.2021 ________________________________О.И. Сидорова

Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.

Отпуск в честь Дня знаний

Если остались дни от ежегодного оплачиваемого отпуска, документ оформляется на предоставление одного из них. Работодатель согласует дату, если написать заявление на первоклассника на первое сентября и попросить об этом заблаговременно. Кроме того, за рабочий день 01.09 в этом случае выплатят отпускные. Шаблон просьбы об однодневном оплачиваемом отпуске выглядит так:

На основании документа от сотрудника работодатель издает приказ, и работник получает возможность отсутствовать на рабочем месте, чтобы проводить детей в школу и присутствовать на торжественных мероприятиях. Но чаще всего работодатель просто отпускает сотрудника на школьную линейку, не оформляя никаких кадровых документов. Отсутствие работника в течение нескольких часов компенсируется выполнением служебных задач в другое время. Таким образом, документальное оформление отсутствия на рабочем месте в этот праздничный день — это всего лишь формальность.

При желании родитель школьника вправе запланировать на этот период часть очередного оплачиваемого отпуска или взять его целиком. Вот так выглядит образец заявления на отпуск на месяц в связи первым классом ребенка, составленного матерью на имя руководителя:


Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Правовые документы

Выходной 1 сентября. Дополнительный отпуск для родителей первоклассников

Образец заявления на отпуск на 1 сентября Для родителей первоклассников Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы. На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула.

Menu

При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.
Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором. 1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре.

1 сентября выходной (отгул) для родителей

Закон в студию!Особенно интересует возможность отпуска у педагов начальной (особенно, берущих первый класс) и средней школы (учителя средней школы- те, кто классный руководитель в 5-м классе)… Ира З. 24.08.2009, 17:02 Нет, никакого отпуска по закону.

Бывает конкретная организация пишет для приказ о предоставлении отпуска на 1 сентября. Но это только добрая воля. Lam-pam-pam 24.08.2009, 17:03 Не так давно была тема, про то что 1 сентября не отпускают на праздник к ребенку, там и работодатели высказывались, что 1 сент.


обычный раб. день — типа не отпущу работника, он мне на работе нужен, а если таких половина отдела на работе, то тем более.

Как оформить день отпуска на 1 сентября

Если отдых предусмотрен в коллективном договоре Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Отраслевые соглашения Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Новая редакция Трудового кодекса РФ, вступающая в силу с 6 октября 2006 г., предусматривает, что отпускные нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ.


А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236

Важно

Налогового кодекса РФ).Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником.

Предоставляем работнику отпуск на день знаний

Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации. Коллективный договор Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации).

Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября.

В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Пример 1 Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября СвернутьПоказать

Каким законом закреплён выходной день 1 сентября для родителей первоклашек?

Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим. Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.

Как составить заявление? Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день. Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска: Пример заявления на отпуск на 1 сентября Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.

На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.

В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.

При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных - 3 дня до даты выхода в отпуск.

Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок. В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки.

  • Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).
  • Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Выходной в День знаний, предусмотренный коллективным договором.
  • Отгул 1 сентября.
  • Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.
  • Трудовой кодекс РФ такого обязательства, как предоставление выходного дня 1 сентября для посещения торжественной линейки для работодателя не предусматривает. Однако многие папы и мамы смогут все же посетить данное торжество. Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).

1 сентября выходной по закону

Образец заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск.

В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты. При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия. Размер и сроки оплаты Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы.

1 сентября выходной в россии

Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании. Особенности предоставления Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск.

Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах. Существует несколько способов оформления заявлений: По семейным обстоятельствам Не оплачивается, срок определяется по договоренности сторон.

В счет ежегодного отпуска Оплачивается за счет основных отпускных. По условиям коллективного договора Может быть как оплачиваемым, так и нет.

День знаний по традиции отмечается 1 сентября еще с 1984 года: все уже привыкли, что в первый день осени школы распахнут двери для своих подопечных. Однако раз в несколько лет эта дата попадает на выходной, и тогда у учителей возникает вопрос, какой в этом случае должен быть режим работы и порядок оплаты труда. В 2018 году сложилась именно такая ситуация - праздник первого звонка пришелся на субботу.

Как следует оформить выход на работу педагогов, если торжественная линейка назначена на 1 сентября 2018 года? Все зависит от того, является ли суббота в вашей организации рабочим днем. Откройте Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) на сайте школы или загляните в свой трудовой договор. Если там написано, что рабочая неделя шестидневная, тема для вас не актуальна - суббота, 1 сентября, будет считаться будним днем.

Разберемся, как применить законодательство, если официально ваша организация должна работать только пять дней. Для этого нам понадобится Трудовой кодекс РФ.

    ч. 5 ст. 113 ТК РФ: привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    ч. 8 ст. 113 ТК РФ: ...и только по письменному распоряжению работодателя.

    ч. 7 ст.113; ч. 2 ст. 259 ТК РФ: привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

    Гарантии, предусмотренные ч. 2 ст. 259 ТК РФ, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

    ч.1 ст. 259 ч. 1 ТК РФ: запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

    ст. 153 ТК РФ: работодатель обязан оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере, если труд сотрудника оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Вместо двойной оплаты можно получить другой день отдыха (в этом случае день отдыха оплачиваться не будет, а за рабочую субботу будет назначена оплата в одинарном размере).

    Работникам, получающим должностной оклад, следует получить оплату в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Таким образом, в соответствии с законом необходимо:

    дать письменное согласие на работу в выходной день;

    ознакомиться с приказом работодателя под роспись;

    получить двойную оплату за работу в субботу или дополнительный выходной.

Пример уведомления о привлечении к работе в нерабочий праздничный день:

Обратите внимание:

    Вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (Письмо Роструда от 03.07.2009 N 1936-6-1).

    Если вы по собственной инициативе решили заняться своими трудовыми обязанностями в выходные дни без предварительного оформления соответствующего приказа (например, повезли учеников на конкурс, который проходит в субботу), к сожалению, ни отгул, ни двойную оплату за свою работу вы получить не сможете.

Начнется ли учебный год в вашей школе в субботу или в понедельник - вам пригодятся идеи для торжественной линейки, которые вы найдете в нашей подборке.

Подготовлено по материалам сайта «Педсовет»

Многие родители школьников, особенно первоклассников, хотели бы присутствовать вместе с ними на торжественной линейке в День знаний. В этом году 1 сентября выпало на субботу, а значит, работающие по 5-тидневке мамы и папы могут без проблем проводить своего ребенка в школу и дать ему напутствия в первый учебный день. Однако большинство школ откроют двери для своих учеников только 3 сентября и тогда же проведут первую линейку в новом учебном году. Родители этих школьников по согласованию с руководством могут оформить себе отпуск или взять отгул.

Отпуск на один день

В ТК РФ нет запрета на предоставление отпуска продолжительностью один день. Так что вы вправе написать заявление на отпуск только на 3 сентября. Этот отпуск необходимо будет согласовать с руководством, ведь обычно такие короткие отпускные периоды в график отпусков, составляемый заранее в конце предыдущего года (ст. 123 ТК РФ), не вносятся.

Вместе с тем, если вы не подали заявление на отпуск 30 августа или ранее, то ваш начальник, возможно, его не подпишет. Поскольку в этом случае бухгалтерия может не успеть выплатить вам отпускные. По общему правилу они перечисляются работнику (ст. 136 ТК РФ , Письмо Роструда от 06.06.2018 N TЗ/3464-6-1).

Тогда возможно другое решение - оформить заявление на отпуск за свой счет. Он предоставляется по согласованию с работодателем по любым уважительным причинам и на любой срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому если начальник поставит на заявлении визу, что не возражает против вашего отсутствия 3 сентября на работе, отдавайте его в бухгалтерию и спокойно отправляйтесь с ребенком на линейку.

Кроме того, если в августе вы официально работали в свой выходной день, то вместо двойной оплаты (за работу в этот день) можете получить оплату в одинарном размере и взять отгул 3 сентября (ст. 153 ТК РФ). Для этого тоже нужно будет написать заявление.

За отработанный выходной в июле (или ранее) вы тоже можете взять отгул, но только если в месяце отработки писали заявление с просьбой предоставить дополнительный выходной день за переработку. При этом не страшно, если в заявлении вы не указали конкретную дату отгула.

Если же такое заявление вы своевременно не написали, значит, работодатель уже оплатил вам работу в выходной в двойном размере. И отгул вам не положен.

Особенности локальных нормативных актов (ЛНА)

В организации правилами внутреннего трудового распорядка может быть предусмотрен режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). При нем ежедневная продолжительность рабочего времени может не соблюдаться, но суммарно за учетный период работник свою норму рабочего времени должен отработать. К примеру, время прихода сотрудников на рабочие места может быть установлено временным промежутком с 9 до 11 утра, а время ухода - с 18 до 20. Если вы знаете, что линейка в школе продлится не дольше, чем до 10 утра (потому что потом детям надо учиться), значит, вам вообще не нужно брать на 3 сентября выходной. Вы просто придете в этот день позже на работу и отработаете пропущенные часы в этот день или следующий.

Кроме того, в ЛНА некоторые работодатели устанавливают для своих работников возможность получения дополнительного оплачиваемого отпуска на 1 сентября (ст. 116 ТК РФ). Он также предоставляется по заявлению и оплачивается исходя из среднего заработка (Письмо Минтруда от 02.11.2016 N 14-1/В-1094). Но при этом работодатель может попросить вас предоставить документы, подтверждающие школьный возраст ребенка.

В этом году 1 сентября - пятница, рабочий день. В этот день родители могут опоздать или вовсе не прийти на работу, и это не будет считаться прогулом.

С такой просьбой обратился к министру труда Максиму Топилину Депутат заксобрания Ленинградской области Владимир Петров. Как отметил депутат, участие родителей в торжественных школьных линейках, посвященных празднованию Дня знаний и Последнего звонка, должно считаться уважительной причиной отсутствия на работе без вычета из зарплаты, передает «РИА Новости».

По словам депутата, ежегодно 1 сентября россияне провожают своих детей в школы и иные учебные заведения на торжественные линейки, которые, как правило, проходят в первой половине дня, то есть в рабочее время. При этом участие родителей в линейках, особенно родителей первоклашек, является «неотъемлемым атрибутом этого события».

Как по закону

Работник хочет уйти на целый день. Чтобы отсутствовать по личным причинам в течение целого рабочего дня, работник может взять:

И в первом, и во втором случае срок ухода в отпуск нужно согласовать с работодателем. Руководитель вправе предоставить работнику отпуск или отказать в этой просьбе (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Свое решение он отметит визой на заявлении работника, например: «Не возражаю, в приказ» или «Отказать». Если работник не согласился с отказом и не вышел на работу, его можно уволить за прогул.

Отметим, что в оплачиваемый отпуск уходят по графику, и если 1 сентября с графиком совпадает, то руководитель отказать в отпуске не вправе.

Работник отпрашивается на несколько часов. Предоставить отпуск на несколько часов нельзя. Закон этого не предусматривает. Ведь любой отпуск не может длиться меньше одного дня (ст. 115 и 128 ТК РФ).

Если работнику нужно пару часов, он пишет заявление. Самовольное отсутствие на работе (без заявления) может быть квалифицировано как прогул. За это работнику грозит увольнение (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В заявлении работник указывает, в какой день и в какие часы ему нужно отсутствовать. Руководитель на заявлении проставляет свою визу о согласовании, подпись и дату. Приказ об отсутствии работника по личным причинам не издавайте, но сделайте отметку об этом в табеле учета рабочего времени.

В этот день расчет зарплаты делается пропорционально фактически отработанным часам. Время отсутствия по личным или семейным обстоятельствам не оплачивается.

На практике работодатели нередко идут на уступки работникам. И разрешают опоздать, оплачивая весь день. В этом случае действует устная договоренность между работником и работодателем.

Отгул на 1 сентября можно предусмотреть в коллективном договоре

Работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре норму о том, что родителям оплачивается дополнительный отпуск на 1 сентября. Фрагмент такого договора мы взяли у наших коллег из статьи «Кому оплатить дополнительный отпуск на 1 сентября » журнала «Зарплата»:

Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.

Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.

Несмотря на то, что законодательство не считает 1-е сентября праздником, оно предоставляет достаточно возможностей получить в этот день выходной. Например, можно написать заявление на внеочередной отпуск. Знания законов помогут родителям получить 1-го сентября выходной и проводить своих детей в школу.

Что говорит Закон

В положениях Трудового Законодательства РФ не содержится указаний о том, что работодатель обязан 1-го сентября предоставить сотруднику, имеющему детей-первоклассников, оплачиваемый отпуск.

В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.

Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.

Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании.

Особенности предоставления

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск. Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах.

Существует несколько способов оформления заявлений:

Для родителей первоклассников

Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы.

На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.

Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула. Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

В счет ежегодного отпуска

Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска. При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне .

Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.

Если отдых предусмотрен в коллективном договоре

Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.

Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.

Отраслевые соглашения

Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.

Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.

Оформление заявления работника

В большинстве случаев сотрудники предприятий, имеющие детей-школьников, пользуются правом на получение неоплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Составление заявления производится по установленному образцу, в котором сотрудником указывается просьба о предоставлении отпуска на конкретную дату.

Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.

Немного по другому оформляется заявление в случае, если на предприятии имеется коллективный договор, по которому работнику обязаны предоставить выходной день 1 сентября. Тогда в заявлении, помимо даты и просьбы, указывается основание предоставления выходного - коллективный договор.

Также стоит помнить, что положения коллективного договора могут накладывать определенные ограничения на предоставление отпуска. Например, отпуск на 1 сентября может полагаться только тем сотрудникам, у которых дети учатся в младших классах - до 5 кл, или же, вообще, только поступают в школу.


За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября

При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск. В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты.

При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.

Размер и сроки оплаты

Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы. В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.

При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных - 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.

В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. А сам работник при возникновении задержек выдачи отпускных должен написать заявление руководству, в котором необходимо указать на имеющиеся нарушения законодательства.

Образец заявления на 1 сентября 2021 года для родителей первоклассников

1 сентября — День знаний. Это праздник для всех школьников, особенно для тех, кто идет первый раз в первый класс. Логично, что родители первоклассников хотят находиться рядом с детьми в этот день и участвовать во всех праздничных мероприятиях. У тех, кто работает, такой возможности нет, если первый день осени выпадает на будний день. Действующие нормы Трудового кодекса не предусматривают выходного на эту дату. Остается только просить работодателя о возможности отсутствовать на рабочем месте и писать заявление на первоклассника на первое сентября с просьбой об отпуске или отгуле. Специальных правил для его написания не предусмотрено, но есть нюансы, на которые следует обратить внимание.

Родителям первоклассников хотят предоставить специальный выходной

С таким предложением к правительству РФ обратилась руководитель Института прогрессивного образования Анна Маркс. Эта организация позиционирует себя как «платформу по созданию условий равного доступа к знаниям, качественному образованию и науке» и изучает проблемы молодежи, проводит исследования в сфере образования. В письме Института прогрессивного образования, в частности, сказано:

В целях сохранения традиции празднования Дня знаний и скорейшей адаптации к новой учебной среде детей, впервые идущих в школу, просим вас рассмотреть возможность введения в трудовое законодательство нормы о предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного дня для родителей первоклассников 1 сентября.

Соответствующие поправки, в случае одобрения идеи, внесут в Трудовой кодекс. И тогда родителям первоклассников не придется думать, как пишется заявление на предоставление выходного дня 1 сентября или на предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Оформление отсутствия на работе в День знаний без сохранения зарплаты

Многие руководители организаций понимают суть проблемы и заранее прописывают в коллективных договорах возможность отсутствия на работе 01.09 для родителей школьников, особенно тех, чьи дети идут в первый класс. Правда, обычно такой свободный от работы день никто не оплачивает, а работник пишет специальное заявление на день на первое сентября без сохранения зарплаты на имя руководителя. Например, такого содержания:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от бухгалтера

Глущенко Виктории Петровны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что моя дочь Глущенко Елена Станиславовна (12.06.2014 г. р.) идет в школу в первый класс.

20.09.2021 _______________Глущенко В.П.

Строгих правил, как писать заявление на работе на первое сентября в первый класс, не существует. Документ принимает работник кадровой службы или другое уполномоченное лицо и на его основании оформляет приказ по форме Т-6. В приказе ссылаются на документ, ставший основанием принятия положительного решения. Например, на нормы коллективного договора, в котором прописан порядок предоставления выходных дней в ситуациях, не предусмотренных ТК РФ.

В отдельных случаях в бюджетных организациях или коммерческих компаниях с государственным участием действует отраслевое соглашение, по которому предусмотрено предоставление выходного в первый день осени всем работникам, имеющих детей до 9-10 лет, в том числе оплачиваемого.

Как написать заявление на однодневный оплачиваемый отдых в связи с Днем знаний

Если работник хочет получить освобождение от работы в первый день осени за счет ежегодного оплачиваемого отпуска, ему придется выяснить, как написать заявление на 1 сентября в этом случае. Образец документа в большинстве организаций выглядит так (специального нормативного бланка не существует):

Взять часть оплачиваемого отпуска разрешат только тем работникам, у которых сохранились неотгулянные дни за текущий календарный год или прошлые периоды. В силу статьи 125 ТК РФ, оплачиваемый свободный от работы период разрешено делить на части, продолжительность которых любая. Главное — соблюсти условие о том, что одна из частей не меньше 14 дней. И если остался всего один день, его разрешается взять в любое время, по согласованию с руководством. Для этого на имя директора пишется заявление на дополнительный день оплачиваемого отпуска в День знаний с указанием желаемого периода. При оформлении оплачиваемого отпуска на один день работнику положена оплата в размере среднедневного заработка. Эти деньги начисляют и выплачивают за три календарных дня до планируемого отсутствия на работе.

Об авторе статьи

Дидух Юлия

бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

В Общественной палате поддержали идею о предоставлении выходного 1 сентября

ФОТО: ТИМУР ХАНОВ / ПГ

Член комиссии Общественной палаты России по демографии, глава «Национального родительского комитета» Ирина Волынец поддержала инициативу по введению оплачиваемого выходного дня 1 сентября для родителей первоклассников, сообщает во вторник РИА «Новости».

Ранее глава Института прогрессивного образования Анна Маркс предложила предоставить родителям первоклассников право на дополнительный оплачиваемый выходной 1 сентября. Такое обращение она направила вице-премьеру Татьяне Голиковой.

Волынец отметила, что на данный момент практика предоставления родителям выходного в первый день учебного года «пока что стихийна»: по ТК РФ это возможно, но речь либо идет о неоплачиваемом отпуске, либо о полуофициальном отгуле. «Конечно, есть и случаи, когда внутренние документы предприятия гарантируют работнику-родителю освобождение 1 сентября с сохранением зарплаты. Некоторые работодатели вообще идут навстречу родителям и отпускают их просто так, но делают это далеко не все», — добавила она.

Общественница считает, что данная инициатива важна, поскольку «это особенный день, который бывает всего лишь раз в жизни у ребенка и его семьи», и призвала поддержать ее законодательно. По мнению эксперта, это стало бы дополнительной значимой социальной мерой поддержки.

Волынец также призвала не забывать о родителях других школьников, которым в этот день также необходимо провести время с семьей.

Как отметили ранее в Минтруде, в настоящее время в ТК предусмотрена возможность по согласованию с работодателем оформить сотрудникам на 1 сентября неоплачиваемый отпуск. Кроме того, на некоторых предприятиях выходной для родителей школьников или первоклашек установлен внутренними документами. 

нужен ли родителям Подмосковья законный отгул 1 сентября

18:48, 21 августа 2020

Для многих родителей первоклашек День знаний – это не только незабываемый праздник, но и большая проблема, ведь далеко не всегда работодатель идет навстречу и разрешает взять отгул. Накануне 1 сентября в стране заговорили о том, чтобы узаконить для родителей выходной в этот день. Что думают об этом в Подмосковье?

ПРАЗДНИК ЦЕНОЙ АВРАЛА

С заявлением о необходимости предоставить родителям первоклассников право на дополнительный оплачиваемый выходной в первый день учебного года выступила глава Института прогрессивного образования Анна Маркс. По ее словам, около трети родителей не имеют возможности отвести ребенка в школу. При этом остальным приходится брать отгул или отпуск за свой счет. С соответствующей инициативой она обратилась к вице-премьеру России Татьяне Голиковой.

Идею о дополнительном выходном поддержал председатель правления Общероссийской общественной организации поддержки материнства и детства «Совет матерей» Татьяна Буцкая. Тем временем в Минтруде России отметили, что соответствующее предложение к ним пока не поступало.

Родители Подмосковья одобрительно отнеслись к инициативе о дополнительном выходном.

– В прошлом году в первый класс у меня пошел старший сын, в этом первоклассницей станет дочка. Как и в прошлый раз, жду 1 сентября с замиранием сердца и тревогой, – рассказывает Анна Волынец из Орехово-Зуево. – Я езжу на работу в другой город, а мой работодатель очень строг к отгулам.

Из-за пандемии фирма, на которой работает женщина, провела сокращение штата, и оставшиеся работники трудятся в авральном режиме. Вероятно, что оформить отгул не получится.

– В моей ситуации официальный, закрепленный законодательством выходной решил бы проблему, – говорит Анна.

МАМА ХОЧЕТ ОТДОХНУТЬ

Поддерживает эту инициативу и член Общественной палаты Московской области, многодетная мама Марина Семенова. В этом году она отправляет в школу троих детей, один из них – первоклассник.

– Как минимум было бы неплохо иметь возможность прийти на работу после обеда, – отмечает Марина Семенова. – 1 сентября вся наша семья, включая бабушек и дедушек, старается успеть на линейку. В этот день детям важно видеть, что родители разделяют их радость, волнение, чувствовать психологическую поддержку.

С СОХРАНЕНИЕМ ЗАРПЛАТЫ

Член Московской областной коллегии адвокатов Ирина Зуй уверена: было бы правильно закрепить в Трудовом кодексе РФ норму о том, что по заявлению родителя работодатель обязан предоставить ему отгул с сохранением заработной платы.

– Сейчас это остается полностью на усмотрение работодателя: он вправе в связи с производственной необходимостью отказать в предоставлении отгула или предоставить родителю выходной за свой счет – то есть без сохранения заработной платы, – отмечает Ирина.

– По уже сложившейся у нас практике многие работодатели стараются идти навстречу родителям первоклассников и предоставляют им возможность провести этот день вместе со своими детьми, проводить их в первый класс, – говорит председатель Комитета Мособлдумы по вопросам образования, культуры и туризма Олег Рожнов. – Кроме того, зачастую родители принимают решение оформить отпуск в сентябре для того, чтобы помочь первокласснику адаптироваться к школьной жизни. Закрепление на законодательном уровне права на дополнительный оплачиваемый выходной 1 сентября требует дополнительного широкого обсуждения.

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время в этих часто задаваемых вопросах не отражены изменения, внесенные Законом об американском плане спасения. Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, внес поправки и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля. 2021 г., до 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей в размере налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.


Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA») с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, стоимость предоставление своим сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет компаниям со штатом менее 500 сотрудников (именуемым в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни, семейным и медицинским отпускам по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в отношении здоровья, либо заботиться о членах семьи. Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в соответствии с EPSLA и расширенным FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу).Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, соответственно, сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы.В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возмещаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели - это предприятия и освобожденные от налогов организации со штатом менее 500 сотрудников, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

В соответствии с разделами 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, в которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда сотрудник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемому отпуску. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

  1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
  2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
  4. : работник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
  5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
  6. работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые затраты на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, работник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности.Отпуск на срок до десяти недель может быть засчитан в зачет отпуска по семейным обстоятельствам. Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в течение периода, начинающегося 1 апреля. 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей - ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что квалифицированная отпускная заработная плата, выплачиваемая правомочными работодателями, подпадающими под действие Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейного отпуска за счет налога Medicare, взимаемого с заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированный отпускной заработок, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65 для отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налога на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия затрат Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков с установленными условиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также сохранение Форм 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любых других соответствующих документов, поданных в Налоговое управление США с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск работника в связи с COVID-19

Обновлено 28.07.21.

FS-2021-09, апрель 2021 г.

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам в связи с COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.Налоговые льготы ARP доступны правомочным работодателям, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Вот несколько основных фактов о работодателях, имеющих право на получение налоговых льгот, и о том, как эти работодатели могут требовать компенсацию за оплачиваемый отпуск работникам, которые берут отпуск для получения или восстановления после вакцинации COVID-19.

Правомочные работодатели.

Правомочный работодатель - это любой бизнес, в том числе организация, освобожденная от налогов, со штатом менее 500 сотрудников.Приемлемый работодатель также включает государственного работодателя, кроме федерального правительства и любого агентства или органа федерального правительства, которое не является организацией, описанной в разделе 501 (c) (1) Налогового кодекса. Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, на который можно запросить налоговые льготы.

Правомочные работодатели имеют право на налоговые льготы на заработную плату, выплаченную за отпуск, взятый сотрудниками, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, включая отпуск, взятый для вакцинации COVID-19 или для восстановления после травмы или инвалидности. , болезнь или состояние, связанное с вакцинацией.Эти налоговые льготы доступны для заработной платы, выплачиваемой за отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Сумма налоговых льгот и способ их расчета.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по болезни равен заработной плате по болезни, выплачиваемой по причинам, связанным с COVID-19, на срок до двух недель (80 часов), ограниченный 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности, что составляет 100 процентов от заработной платы сотрудника. обычная ставка оплаты труда.Налоговая скидка на оплачиваемую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам равна заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, с ограничением до 200 долларов в день и 12 000 долларов в совокупности из расчета 2/3 обычной ставки заработной платы работника. Сумма этих налоговых льгот увеличивается на распределяемые расходы плана медицинского страхования и взносы на определенные коллективно согласованные льготы, а также на долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, уплачиваемых с заработной платы (до соответствующих дневных и общих пределов).

Получение кредита.

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам, оплачиваемый работникам, включая отпуск, взятый для получения или восстановления после вакцинации COVID-19, на отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Правомочные работодатели сообщают свою общую оплачиваемую заработную плату по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие критериям расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в оплачиваемой заработной плате за отпуск) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации. обычно форма 941, ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя в формате PDF.Форма 941 используется большинством работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

В ожидании требования о зачетах в форме 941 PDF, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь и правомочного работодателя. доля налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право.Инструкции по форме 941 в формате PDF объясняют, как отразить сокращенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы, а также доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь) на оплачиваемый отпуск), правомочный работодатель может запросить аванс кредитов, заполнив форму 7200, Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19.Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Самостоятельные предприниматели могут требовать сопоставимые налоговые льготы в своей индивидуальной форме 1040, PDF-декларации по индивидуальному подоходному налогу в США.

Дополнительная информация

Руководство для сотрудников | Новый коронавирус (COVID-19) Ресурсы

Просмотрите Часто задаваемые вопросы для сотрудников UCSF в PeopleConnect об оплачиваемом отпуске, здоровье и безопасности, переназначении и других вопросах.

На этой странице вы найдете инструкции по следующим темам:

Вы работаете на месте в UCSF? Напоминаем, что любой, кто работает в учреждении UCSF , должен проходить ежедневный медицинский осмотр для получения разрешения на работу. Узнать больше »

Политика в отношении вакцины против COVID-19

Обновлено 3 августа 2021 г.

UCSF в настоящее время внедряет политику вакцинации для всего Университета Калифорнии, требующую от всех преподавателей, сотрудников, академических назначенцев, стажеров, учащихся, поставщиков и подрядчиков, которые физически получают доступ к территории кампуса в рамках своей работы, назначения или обучения / обучения. предоставить подтверждение полного вакцинация или получение одобрения запроса об исключении или отсрочки до 1 сентября 2021 года.

Вся политика объединенных коммуникаций размещена здесь . Необходимые формы для запроса исключения или отсрочки вакцинации доступны на веб-сайте Службы профессионального здравоохранения UCSF. Для получения более подробной информации посетите страницу Campus Access & Protocols.


Рекомендации и ресурсы для удаленной работы

Обновлено 5 мая 2021 г.

UCSF расширяет свое руководство по работе на дому до 1 октября 2021 года для сотрудников, которые могут выполнять свои обязанности в университете удаленно.

Смотря в будущее после пандемии, UCSF поддерживает гибкость и постоянную удаленную работу для выполнения служебных обязанностей, которые могут выполняться удаленно, интегрируя текущую удаленную работу с комбинацией работы на месте, как часть способа ведения бизнеса.

В сообщении сообществу UCSF канцлер Сэм Хогуд отметил, что «UCSF будет включать сочетание удаленной работы и работы на месте в наши кадровые планы для тех должностных обязанностей, которые могут выполняться удаленно без ущерба для нашей миссии.Мы подойдем к этому новому предприятию в духе постоянного совершенствования процессов, адаптируясь по мере того, как мы учимся на нашем опыте ».

Дополнительную информацию можно найти на веб-странице «Рекомендации и ресурсы по удаленной работе».

Политика вакцинации против гриппа

Калифорнийский университет снова потребует, чтобы сообщество UCSF получило вакцину от гриппа, чтобы защитить наших преподавателей, сотрудников, студентов и учащихся во время комбинированного сезона эпидемии COVID-19 и гриппа. Более подробная информация будет в ближайшее время.

Руководство по академической проверке

Academic Affairs предоставило руководство для Academic Review в связи с кризисом COVID-19. Просмотрите обновленную информацию от Дэна Ловенштейна, исполнительного вице-канцлера и ректора; Брайан Аллдридж, вице-проректор по академическим вопросам; и Ланди Кэмпбелл, председатель Комитета по академическим кадрам.

Это сообщение охватывает следующие темы:

  1. Производительность факультета и будущая академическая оценка
  2. Продление 8-летних часов: доценты в сенате Серия
  3. Обработка мероприятий по поощрению и поощрению за текущий финансовый год
  4. Отмена отпуска в отпуск / отпуск по повышению квалификации

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, пожалуйста, свяжитесь с Emerald Light, помощником вице-проректора по академическим вопросам по адресу [электронная почта защищена].

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Обновлено 10 мая 2021 г.

Офис президента Калифорнийского университета (UCOP) 10 мая опубликовал обновленную информацию о праве сотрудников и академических работников на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (ESPL). Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 80 часов, если они не могут работать по причинам, связанным с COVID-19.

Исключение максимального льготного периода отпуска / оплачиваемого отпуска (PTO)

В ответ на COVID-19 президент Калифорнийского университета Майкл Дрейк утвердил просьбу о продлении временного увеличения до четырехмесячного льготного периода для отпусков / максимальных сумм начисления отгулов для правомочных сотрудников до 30 сентября 2021 года.

С 1 июня 2020 г. по 30 июня 2021 г. сотрудники, подпадающие под действие Политики (PPSM-2.210), автоматически получат до 12 дополнительных месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев по запросу), в течение которых они могут взять отпуск / отпуск по заказу. для того, чтобы вывести баланс сотрудника ниже максимума. Сотрудникам, охваченным политикой, которые приближаются к своему отпуску / максимуму начисления отпуска, не нужно будет подавать отдельные запросы, и они будут продолжать накапливаться в будущих циклах начисления сверх их максимального значения без потери часов до 30 сентября 2021 года.Это изменение политики распространяется на сотрудников, на которые распространяется политика, и не распространяется на представленных сотрудников.

Программа предоставления экстренного добровольного отпуска в связи с катастрофами

UCSF разработал Программу пожертвований при чрезвычайных катастрофах (EVCLSP) для поддержки преподавателей, преподавателей, не являющихся преподавателями, и штатных сотрудников во всех UCSF (кампус и здравоохранение), которые не могут работать из-за воздействия COVID-19. Право на получение пожертвований требует исчерпания отпуска, отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, продолжительного отпуска по болезни / болезни, компенсационного отпуска и оплачиваемого административного отпуска в связи с COVID-19.

Правомочные доноры могут сделать пожертвование во временный банк экстренной помощи для сотрудников, пострадавших от COVID, или они могут сделать пожертвование конкретному человеку в рамках существующей программы VCLSP. Максимальное пожертвование, которое сотрудник может сделать для этих двух программ, составляет сорок (40) часов в течение двенадцатимесячного календарного периода. Соответствующие критериям сотрудники-получатели могут получить до 16 часов экстренного отпуска в связи с катастрофами.

Вопросы?

COVID-19 Тестирование и самоотчет о диагнозе

UCSF стремится обеспечить безопасную и здоровую среду для наших сотрудников.Для этого мы предлагаем симптоматическое и бессимптомное тестирование членам сообщества UCSF. Кроме того, весь персонал, работающий в UCSF, который тестировал или дал положительный результат на COVID-19 в стороннем учреждении (например, Kaiser, Sutter), должен самостоятельно сообщать о положительном результате теста на COVID-19 в Службу профессионального здоровья UCSF (OHS). Эта политика применяется к персоналу с текущими и прошлыми положительными диагнозами и дополнит случаи, уже зарегистрированные в UCSF, и позволит UCSF получить полные данные о положительных диагнозах COVID-19 для отслеживания и анализа воздействия.Подробнее о протоколе тестирования и самоотчета UCSF »

Запрос на анонимность для целей уведомления AB 685

AB 685 требует, чтобы Калифорнийский университет уведомил эксклюзивных представителей профсоюзов имена сотрудников, у которых был положительный результат теста на COVID-19, и которые работали на месте в течение инфекционного периода. Согласно 8 CCR 14300.29 (b) (7), сотрудники могут потребовать, чтобы их имена не включались в такие уведомления, если такой запрос является добровольным и независимым.

Отправьте запрос на анонимность под AB 685

Персональный отпуск: персонал

Персональный отпуск

Персональный отпуск предоставляется сотрудникам в связи с личным делом, семейной болезнью и соблюдением религиозных обрядов, а также может использоваться в качестве продления времени для утраты близких или отпуска. Северо-Западный университет ежегодно предоставляет до трех личных нерабочих отпусков в качестве оплачиваемого времени вне работы каждый финансовый год (1 сентября - 31 августа).

Примечание только на 21 финансовый год : Мы предоставим два дополнительных личных нефиксированных отпуска для всех сотрудников, имеющих право на регулярные выплаты, которые будут использоваться до конца этого финансового года. Сотрудники, имеющие право на получение пособий неполный рабочий день, будут получать пропорциональное начисление на основе их рабочего времени. Хотя два дополнительных личных плавающих праздника доступны для использования немедленно, они не появятся на табелях до середины октября.

Персональный нефиксированный отпуск

Сотрудникам предоставляется три личных нефиксированных отпуска 1 сентября каждого финансового года (1 сентября - 31 августа).Новым сотрудникам, нанятым 1 сентября или после этой даты, предоставляются следующие личные отпускные дни:

Дата аренды

Персональный отпуск при аренде

1 сентября - 30 ноября

3 дня

1 декабря - 29 февраля

2 дня

1 марта - 31 мая

1 день

1 июня - 31 августа

0 дней

Датой приема на работу является первый день работы сотрудника.

Каждого следующего 1 сентября, следующего за датой найма, будет предоставлено три личных плавучих отпуска. Персональный плавающий отпуск недоступен для использования во время неоплачиваемого отпуска. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают процент личного плавающего отпускного времени, пропорциональный процентной доле полного рабочего дня, которую они должны работать.

Использование персонального плавающего времени отпуска

Персональное плавающее время отпуска должно быть запланировано заранее и в соответствии с правилами отдела / подразделения.Планирование личного плавучего отпуска без предупреждения для чрезвычайных ситуаций остается на усмотрение руководителя, который может запросить документацию о причине чрезвычайной ситуации.

Подразделение / подразделение может ограничить количество личного нефиксированного отпускного времени, взятого за один раз, с учетом потребностей департамента / подразделения.

При использовании личного плавучего отпускного времени действуют следующие условия:

  • Без аванса: Личный плавающий отпуск не может быть использован до его предоставления.
  • Невозможно обналичить: Никакие выплаты сотруднику не производятся вместо личного временного отпуска, за исключением случаев увольнения или изменения назначения на факультет, или в соответствии с другими указаниями в Справочнике для персонала.
  • Переносимость: Сотрудники, которые переводятся из одного отдела / подразделения на другую штатную должность, сохраняют накопленный личный плавающий отпуск.
  • Совпадающий отпуск: Когда университетские каникулы выпадают на утвержденный оплачиваемый отпуск сотрудника, этот день оплачивается как выходной, а не как личный плавающий отпуск.

Личные плавающие остатки на отпусках хранятся в утвержденной университетом системе учета рабочего времени. Сотрудники должны сообщать об использовании плавучего отпуска во время отпуска. Для сотрудников в:

  • Не освобожденные должности: Сотрудник и руководитель должны подписывать использование личных нефиксированных выходных в каждом двухнедельном расписании.
Освобожденные должности: Сотрудник и руководитель должны ежемесячно подписывать использование личных нефиксированных выходных.

Переход

Персональные плавающие выходные дни, неиспользованные в конце финансового года (31 августа), аннулируются.

Передача и отделение

Когда сотрудник переводится на другую должность в Северо-Западном университете, этот сотрудник и руководитель должны убедиться, что утвержденная университетом система ввода времени актуальна, а начисления утверждены руководителем. Сотрудники, которые переходят из одного отдела / подразделения в другой, сохраняют свой личный свободный отпуск.

Когда основная роль сотрудника меняется с штатного на преподавательский, весь личный плавающий отпуск сотрудника будет выплачиваться при переводе в статус преподавателя.

При увольнении из Университета сотрудник и руководитель должны утвердить все отпуска и личные плавающие остатки времени отпуска в утвержденной Университетом системе ввода рабочего времени, чтобы обеспечить получение сотрудником правильной начисленной выплаты.

Для получения дополнительной информации о политике «Личное плавающее время отпуска» см. Стр. 6.2 в Руководстве для персонала.

Обновленные инструкции по кодированию для отпуска по уходу за семьей | Отдел кадров университета

В 2020 году попечительский совет штата Айова отменил ограничение на отпуск по уходу за семьей до 31 августа 2021 года из-за пандемии COVID-19. С 1 сентября 2021 года будет восстановлено ограничение на ежегодный уход за членами семьи, действовавшее до пандемии.

Программа семейных отпусков по уходу предоставляет до 40 часов (пропорционально для неполного рабочего дня) каждый год.Сотрудники также сохраняют все неиспользованные надбавки за предыдущий календарный год или до 80 часов в общей сложности (пропорционально для неполного рабочего дня).

В большинстве случаев отпуск по уходу за семьей вычитается из отпуска по болезни сотрудника. Сотрудники должны иметь достаточно накопленный отпуск по болезни, чтобы покрыть отсутствие членов семьи по уходу. Если у сотрудника нет соответствующего отпуска по болезни, отпуск по уходу за семьей может быть записан как отпуск или взят как отпуск без сохранения заработной платы.

Программы дополнительных отпусков могут повлиять на то, как используется или кодируется отпуск по уходу за семьей:

  • Оплачиваемый отпуск по болезни Совет попечителей (BOR): В 2020 году совет утвердил дополнительные 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни, для использования во время событий, связанных с COVID.Сотрудники, которые не использовали полностью предоставленный отпуск BOR, могут продолжать использовать его для ухода за семьей в связи с COVID после 1 сентября.
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA): Семейный отпуск по уходу и FMLA являются отдельными программами - не все отпуска по уходу за семьей подпадают под действие FMLA. FMLA покрывает большее количество пропусков занятий по причине серьезных заболеваний и определяет членов семьи более узко, чем FMLA. Если события соответствуют критериям для обеих программ, они будут проводиться одновременно.

См. Основную страницу отпуска по уходу за семьей для получения общей информации и определений, включая определение таких терминов, как ближайший член семьи .

Коды сообщений

Коды сообщений о времени отпуска по уходу за семьей, не связанные с COVID :

03 Отпуск по болезни - Отпуск по уходу за семьей

53 Отпуск по болезни FMLA - Отпуск по уходу за семьей

Связано с COVID Уход за семьей Коды сообщений о времени отпуска:

09 COVID Family Care

69 FMLA COVID Family Care

Сценарии выхода

Ниже приведены несколько сценариев отпусков, в которых подробно описывается право на семейный отпуск по уходу за ребенком и как кодировать часы в учетном журнале с 1 сентября 2021 года:

Нью-Йорк принимает закон об отпуске по болезни в масштабе штата

3 апреля 2020 года губернатор штата Нью-Йорк Эндрю Куомо подписал всеобъемлющий законопроект о бюджете, который, среди прочего, вносит поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк 1 , требующий от всех работодателей Нью-Йорка предоставления оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков по болезни своим сотрудникам.Штат Нью-Йорк теперь присоединяется к другим штатам и муниципалитетам (включая города Нью-Йорк и округ Вестчестер), в которых действуют требования об обязательном отпуске по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни изначально был частью законопроекта, который в конечном итоге стал законом 18 марта 2020 года, который требует от работодателей предоставлять отпуск по болезни сотрудникам, на которых распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции в результате COVID. -19. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни был исключен из этого законопроекта.

Закон штата Нью-Йорк о больничных листах вступает в силу через 180 дней после принятия бюджета, , то есть , 30 сентября 2020 года, но сотрудники не могут начинать использовать какой-либо накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года. новый закон.

Защищенные работодатели

Размер отпуска, будь то оплачиваемый или неоплачиваемый, определяется размером и чистым доходом частного работодателя в данном календарном году.

Тип работодателя

Право на отпуск сотрудника

4 или менее сотрудников в любом календарном году и чистая прибыль менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году

Не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

4 или менее сотрудников в любом календарном году и чистая прибыль более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году

Не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

От 5 до 99 сотрудников в любой календарный год

Не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

100 и более сотрудников в любом календарном году

Не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в каждом календарном году

Чтобы определить размер работодателя в соответствии с законом, календарный год определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря.В целях использования и накопления оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в соответствии с законодательством, календарный год означает 12-месячный период с 1 января по 31 декабря или регулярный и последовательный 12-месячный период, как определено работодателем.

Начисление, перенос, использование и конфиденциальность

Сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 г. или когда начнется трудоустройство, в зависимости от того, что наступит позже. Сотрудникам начисляется отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов.

Однако закон разрешает работодателям заблаговременно загружать общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года при условии, что работодатели не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных работником.

По закону неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год. Неясно, прояснит ли государство в своих нормативных актах, будет ли применяться переходящее положение к работодателю, который выберет отпуск по болезни в начале года.Работодатель с менее чем 100 сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год. Работодатель со 100 и более сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год. Работодатели могут установить «разумную» минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но это дополнительное использование не может превышать четырех часов.

Хотя некоторые сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни уже 30 сентября 2020 года, ни один сотрудник не может использовать отпуск по болезни до 1 января 2021 года. Примечательно, что после 1 января 2021 года закон разрешает сотрудникам использовать отпуск по болезни сразу после его начисления, даже при приеме на работу после 1 января 2021 г.

Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу.

Сотрудники, использующие отпуск по болезни, должны быть возвращены на ту же должность, которую они занимали непосредственно перед использованием отпуска по болезни, с той же оплатой и другими условиями найма.

Разрешенное использование отпуска по болезни

Для целей закона отпуск по болезни определяется в широком смысле и включает не только традиционное использование отпуска по болезни, но и по причинам, более известным как безопасный отпуск .Таким образом, больничный можно взять за:

  • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли такое заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требуется медицинская помощь в то время, когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни;
  • Диагностика работника или члена его семьи, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо для профилактики; или
  • Отсутствие на работе по любой из следующих причин, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми:
    • для получения услуг от домашнего насилия приют, кризисный центр изнасилования или другие программы обслуживания;
    • для участия в планировании безопасности, временного или постоянного переезда или принятия других мер для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи;
    • для встречи с адвокатом или другим поставщиком социальных услуг для получения информации и совета, а также для подготовки или участия в любом уголовном или гражданском разбирательстве;
    • для подачи жалобы или отчета о происшествии в семье в правоохранительные органы;
    • для встречи с окружным прокурором;
    • для приема детей в новую школу; или
    • для принятия любых других действий, необходимых для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

Закон определяет члена семьи как ребенка работника, супруга, домашнего партнера, родителя, брата или сестру, внука или бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или супруга работника. Родитель определяется как биологический, приемный, приемный или приемный родитель, или законный опекун служащего, или лицо, которое было вместо , когда служащий был несовершеннолетним ребенком. Ребенок определяется как биологический ребенок, усыновленный или приемный ребенок, ребенок под опекой или ребенок сотрудника, замещающего или .

Требования к заработной плате

Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычным ставкам, оплачиваемым работником за отработанные часы, которые не могут быть меньше минимальной заработной платы штата. Работодатели не обязаны оплачивать сотрудникам накопленный, но неиспользованный отпуск по окончании работы.

Требования к документации сотрудников

Работодатели должны отслеживать количество отпусков по болезни, предоставленных сотрудникам. Эта информация должна храниться не менее шести лет вместе с другой информацией, которую работодатель обязан хранить и хранить как часть своей ведомости заработной платы.

Сотрудник может запросить, устно или письменно, краткую информацию о размере отпуска по болезни, который он накопил и использовал в текущем календарном году или любом предыдущем календарном году. Закон требует, чтобы работодатель предоставил эту информацию запрашивающему сотруднику в течение трех рабочих дней.

Влияние на существующие политики и соглашения

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни в соответствии с законом, если работодатель ранее применял политику отпуска по болезни или оплачиваемого отгула, которая: закон; и (b) удовлетворяет требованиям закона по начислению, переходу и использованию.

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительные пособия по болезни, если они заключили коллективный договор 30 сентября 2020 года или после этой даты, который предусматривает сопоставимые льготы для сотрудников, аналогичные льготам, предусмотренным законом. Такие сопоставимые льготы должны быть в форме отпуска, компенсации, других льгот работникам или некоторой их комбинации, а в коллективном договоре должны быть прямо признаны требования закона. Неясно, намеревается ли закон заменить пособия по болезни, предоставляемые сотрудникам в соответствии с существующим коллективным договором.

Взаимодействие с другими законами

В настоящее время только две юрисдикции в Нью-Йорке приняли законы об отпусках по болезни: город Нью-Йорк (в соответствии с Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни) и округ Вестчестер (в соответствии с Законом об отпуске по болезни округа Вестчестер и безопасным временем). Оставьте Закон).

В соответствии с законодательством штата, существующие оплачиваемые отпуска по болезни, предоставленные муниципальной корпорацией и действующие по состоянию на 30 сентября 2020 года, останутся в силе. В законе также прямо говорится, что он не должен препятствовать городу с населением более одного миллиона человек принимать и обеспечивать соблюдение местных законов или постановлений, которые соответствуют или превышают стандарт или требования в отношении минимального часа и использования, изложенные в этом законе.

Запреты

Работодатели не могут увольнять, угрожать, наказывать или каким-либо иным образом дискриминировать или принимать ответные меры в отношении любого сотрудника за то, что этот сотрудник воспользовался своим правом на отпуск по болезни в соответствии с законом.

Следующие шаги

Работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом до даты вступления закона в силу (особенно, если эти работодатели работают в Нью-Йорке или округе Вестчестер) относительно методов, с помощью которых любые существующие правила отпусков по болезни могут быть изменены в соответствии с требованиями закона штата.Ожидается, что Министерство труда Нью-Йорка выпустит дополнительные правила и инструкции до даты вступления закона в силу.

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни вступит в силу 30 сентября 2020 г.

В рамках законопроекта о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, подписанного губернатором Эндрю Куомо 3 апреля 2020 г., Закон об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) был принят, обязывая всех работодателей Нью-Йорка предлагать своим сотрудникам отпуск по болезни. PSLL составляет в дополнение к положениям об обязательном отпуске по болезни COVID-19, которые также вышли в начале этого года.Размер необходимого отпуска и необходимость его оплаты зависит от размера и чистого дохода работодателя. Сотрудники могут начать накапливать отпуск по болезни 30 сентября 2020 г. , и им должно быть разрешено использовать накопленный отпуск начиная с 1 января 2021 г. . Вот ответы на некоторые ключевые вопросы:

I. КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ?

Согласно PSLL сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета один час за каждые 30 отработанных часов , начиная с (1) их первого рабочего дня или работы; или (2) 30 сентября 2020 г., в зависимости от того, что наступит позже.Требования к работодателям, исходя из размера и чистой прибыли:

  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистой прибылью не более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут накопить до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни за календарный год.
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистой прибылью в размере , превышающей $ 1 миллион в предыдущем налоговом году : Сотрудники могут накопить до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни за календарный год.
  • Работодатели с числом сотрудников от пяти до 99 : Сотрудники могут набирать до 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в календарный год.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками : Сотрудники могут набирать до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в календарный год.

    В качестве альтернативы работодатель может «заблаговременно заполнить» отпуск по болезни, предоставив работникам 40 (или 56) часов отпуска по болезни в начале любого 12-месячного периода.Однако, если работодатель решит это сделать, он не может впоследствии сократить отпуск, если выяснится, что сотрудник проработал недостаточно часов, чтобы получить полную сумму.

II. КАКОВЫ РАЗРЕШЕННЫЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА ПО БОЛЬНИЦУ?

Сотрудник может использовать накопленный отпуск по болезни за:

  • психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена его семьи, независимо от того, было ли заболевание, травма или состояние здоровья диагностировано или требуется медицинская помощь на момент подачи заявления на отпуск;
  • диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи; и
  • Отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством или переезд или «предпринять любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, либо для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.”

III. КАКАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ ЗАПЛАТЫВАЕМЫЙ ОТПУСК по болезни?

Работникам, имеющим право на оплачиваемый отпуск по болезни, должна выплачиваться сумма, превышающая (1) размер их обычной заработной платы; или (2) применимая минимальная заработная плата.

IV. МОЖНО ЛИ ПЕРЕНОСИТЬСЯ ЗАРАБОТАННЫЙ ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦУ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД?

Да. Неиспользованный отпуск по болезни сотрудника должен быть перенесен на следующий год . Однако работодатель с менее чем 100 сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год.Точно так же работодатель со 100 или более сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год.

V. ДОЛЖЕН ОПЛАЧИВАТЬСЯ СОТРУДНИКУ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК по болезни?

Нет. Не существует требования, чтобы работник получал оплату за неиспользованный отпуск по болезни ни в конце года, ни после увольнения работника (добровольного или недобровольного).

VI. ЕСТЬ ЛИ КОНКРЕТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УВЕДОМЛЕНИЮ?

Нет. PSLL прямо не требует от сотрудников направления «разумного уведомления» или того, чтобы уведомление было «как можно скорее».”Уведомление может быть направлено в устной или письменной форме.

VII. ЕСТЬ ЛИ ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ?

Да. Работодатели должны предоставить по запросу сотрудника (письменному или устному) краткую информацию об отпуске по болезни, накопленном и использованном сотрудником в текущем и / или предыдущем календарном году. Работодатели должны ответить на этот запрос в течение трех рабочих дней с момента запроса.

Кроме того, в течение шести лет необходимо вести записи о количестве отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику за каждую отработанную неделю.

VIII. О КАКИХ ДРУГИХ ФАКТОРАХ СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ?

Несколько вещей… Во-первых, работодатели не могут требовать от работника раскрытия характера какого-либо заболевания или любых других обстоятельств, приводящих к необходимости отпуска. Во-вторых, работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за то, что он взял отпуск или запросил отпуск, на который работник имеет право в соответствии с PSLL. И, наконец, по возвращении из отпуска по болезни сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности с той же ставкой заработной платы и другими условиями найма.

IX. Я УЖЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮ ОПЛАЧИВАЕМЫМ ВРЕМЯ МОИМ СОТРУДНИКАМ - ДОЛЖЕН ЛИ Я ПРЕДОСТАВЛЯТЬ БОЛЬШЕ?

Не обязательно. Работодатель не обязан предоставлять дополнительный отпуск по болезни, если действующие правила работодателя предусматривают размер отпуска, который соответствует или превышает требования PSLL с точки зрения начисления, компенсации, перехода и использования.

ОДНАКО : Имейте в виду, что в населенных пунктах могут быть свои собственные требования к отпуску в дополнение к PSLL.Например, Закон города Нью-Йорка о заработанном безопасном и медицинском времени и Закон о заработанном отпуске по болезни округа Вестчестер и Закон о безопасном времени имеют разные требования, а в некоторых случаях более обременительные, чем PSLL.

alexxlab

*

*

Top