Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой | Порядок и пошаговая инструкция

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Онлайн-кассы должны быть у всех уже почти у всех предпринимателей. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Нужна кассовая программа, которая будет поддерживать печать чеков по требованиям 54-ФЗ: с 1 февраля 2021 ИП на ПСН, УСН, ЕСХН должны указывать в чеке онлайн-кассы наименование товара. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Скачать Кассу МойСклад

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой:
Шаг 1. Заключение договора с ЦТО.
Шаг 2. Подготовка необходимых документов.
Шаг 3. Подача документов в ИФНС.
Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.
Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.)
Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

• адрес, где установите кассу
• название компании,
• сферу деятельности,
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
• оператора фискальных данных,
• режим, в котором будете использовать кассу,
• модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
3. Запустить программу
   Тест драйвера .
4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
5. В новом окне проверить поля:

• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB

Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана

. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака,
• номер фискального документа,
• фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Закон устанавливает обязательные требования к чекам и порядку их выдачи. Нарушителям грозят серьезные штрафы. Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите:

• Полную таблицу обязательных в 2021 реквизитов кассового чека и БСО с комментариями по всем случаям использования.
• Доступ в сервис для торговли с бесплатным кассовым приложением, которое пробивает чеки по всем требованиям 54-ФЗ, поддерживает маркировку, оплату по QR-кодам и облачные чеки.

Постановка на учет (регистрация) ККТ

АСЦ ООО «Аверс» предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно. Стоимость услуг варьируется в разумных пределах.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, ему необходимо в обязательном порядке зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой. За нарушение данного правила накладывается штраф.

Если у вас не хватает времени, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, обращайтесь в компанию «Аверс». Мы занимаемся регистрацией ККТ и ККМ без участия клиента в налоговой и помогаем избавиться от всех сложностей, связанных со сбором документов.

После регистрации аппарата и постановки его на учет в налоговой вы получите кассу с карточкой, которая может использоваться в работе.

Процедура регистрации кассового аппарата: как самостоятельно зарегистрировать ККМ

Стандартная регистрация различной ККМ в ИФНС, которую предприниматель осуществляет самостоятельно, требует больших затрат сил и времени. Согласно регламенту, все документы, прилагающиеся к кассовому аппарату, вы или лицо, которому вы передали свои обязанности, должны самостоятельно сдать в налоговую.

Порядок действий при первичной регистрации ККМ: 

1. Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД. 
2. Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ. 
3. Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ. 
4. Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ. 
5. Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД. 
6. Начало работы. 

Регистрация ККМ в налоговой: постановка кассового аппарата на учет

В налоговой инспекции осуществляются следующие процедуры:

• прием документации на аппараты от клиента или лиц, которому он передал свои обязательства;
• рассмотрение предоставленных документов на ККТ;
• регистрация кассового аппарата.

Если пользователь или уполномоченное им лицо представили неполный пакет документации или она заполнена неправильно, в регистрации техники могут отказать по следующим причинам:

• заводской номер кассовой техники определенной модели отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• заводской номер фискального накопителя отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• ОФД отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• стандартный срок амортизации кассового прибора, который применялся ранее и был исключен из госреестра ККТ, истек;
• ККМ, предъявленное для регистрации, находится в розыске;

Если регистрация ККМ не выполнена и вам отказали, не нужно отчаиваться. Следует сделать проверку всех документов, устранить недочеты и затем вновь повторить процедуру.

В спектр услуг по регистрации в налоговой от компании «Аверс»

• подготовка всей требуемой документации;
• предоставление пакета собранной документации в налоговую;
• представление интересов заказчика в налоговой;
• ввод кассового аппарата в эксплуатацию, который осуществляет наш мастер. Он сам выезжает в ИФНС и активирует технику;
• получение карточки регистрации ККТ;
• доставка кассового аппарата клиенту, а также всей сопутствующей документации, удостоверяющей, что ККТ прошло необходимую проверку и регистрацию.

Приобрести кассовый аппарат от заслуживших доверее производителей вы можете в нашей компании по оптимальной цене. Мы предлагаем широкий спектр различной техники и при необходимости осуществляем ее ремонт и техническое обслуживание.

Учет кассовых аппаратов в налоговой 2021

Организации и ИП при ведении расчетов денежной наличностью с юридическими или физическими лицами обязаны использовать ККМ. Кассовая техника должна соответствовать государственному реестру. Установлен перечень ККМ, действующих на момент приобретения и в процессе эксплуатации (рассмотрим особенности актуальные в 2021 г.). Читайте также статью ⇒ Суть кассового метода (особенности в 2021 году).

Виды применяемого кассового оборудования

Законодательством предусмотрен ввод кассового оборудования нового принципа функционирования. Краткие сведения об использовании онлайн ККМ:

• При использовании ККМ для приема и выдачи наличности производится накопление и передача информации о пробитых чеках.
• Сбор информации, контроль, передачу, накопление осуществляет оператор ОФД.
• Обмен данных с оператором производится через сим-карту сотового оператора, систему интернет.
• Переход на кассовое оборудование нового образца осуществляется поэтапно. Первыми перешли на использование касс нового типа предприятия, учитывающие выручку для определения налоговой базы. Окончательный переход будет произведен до июля 2021 года.

На переходный период действует возможность использования обоих видов касс, разрешенных в зависимости от категории предприятий. Вне зависимости от типа кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в отделе ККМ территориального отделения ИФНС. Регистрация онлайн касс и техники старого принципа действия с ЭКЛЗ имеет отличия.

Оборудование с ЭКЛЗ должно быть зарегистрировано в ЦТО для технического обслуживания. Онлайн кассы должны иметь договор с оператором ОФД. Право на осуществление операций по обработке информации имеют сертифицированные организации, перечень которых размещен на официальном сайте ИФНС.

Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет

Контрольно-кассовая техника любого типа не используется без обязательной постановки на учет. Регистрации подлежит оборудование и фискальная память, замена которой производится ежегодно. При отсутствии своевременной регистрации фискального носителя памяти ККМ считается незарегистрированной. Использование оборудования, не соответствующего требованиям, приравнивается к ведению кассовых операций без ККМ, что влечет наложение значительных по сумме штрафов.

Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет

Порядок действий осуществляется однотипными операциями для любого вида ККМ, не принадлежащего к видам онлайн. Каждая из единиц кассовой техники должна получить свидетельство о регистрации. До этого момента кассовое оборудование не подлежит эксплуатации. При использовании незарегистрированной ККТ предприятие ожидает наложение штрафа.

До проведения регистрации касс с ЭКЛЗ необходимо заключить договор с ЦТО на обслуживание техники. Специалисты ЦТО проводят действия по подготовке ККМ к постановке на учет:

• Оформляют договор технического обслуживания.
• Выдают голографическую наклейку, выступающую пломбой для аппаратуры. После регистрации предоставляется акт о проведения опломбирования техники.
• В данные ККМ вводится информация о предприятии – название, ИНН, КПП.
• Устанавливают и активируют фискальную память.
• Вводят начальную сумму 1рубль 11 копеек для проведения пробных операций, позволяющих проверить работу кассовой техники.
• Снимают по кассе первый Z-отчет.
• Снимают отчет ЭКЛЗ на первую пробную сумму.

Пробная сумма в дальнейшем заносится в журнал учета, но не включается в сумму выручки.

Представление документов в ИФНС

После прохождения процедуры оформления в ЦТО организация или ИП должна представить в ИФНС пакет документов.

Группы документов	Подробный перечень
Заявление	Документ составляется по форме установленного образца
Учредительные и общие документы предприятия	Оригиналы и копии свидетельства ОГРН (листа учетной записи), ИНН, документа о праве собственности или аренды помещения, в котором будет находится кассовый аппарат
Документы, предоставленные ЦТО	Договор об обслуживании, акт ввода в эксплуатацию, журнал вызова техника, пронумерованный и прошитый в установленном порядке, пломбирующие марки, голографическая марка сервисного центра
Документы, сопровождающие ККМ	Накладная на приобретение оборудования, техпаспорт ККМ, заполненный специалистом ЦТО, паспорт ККМ и дополнительный лист к нему, паспорт ЭКЛЗ
Документы для осуществления работы с техникой	Приказ о назначении кассира, журнал кассира-операциониста, пронумерованный, заполненный, прошитый и заверенный руководителем предприятия либо ИП
Формы на представителя интересов	Доверенность (документ не требуется для руководителя или ИП, имеющих право представлять интересы без доверенности), паспорт, печать организации

Наряду с общим перечнем документов, отдел учета ККМ территориального органа ИФНС может запросить представления дополнительных документов.

Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ

Для регистрации кассового оборудования с ЭКЛЗ соблюдается определенный порядок действий.

Очередность действий	Пояснение
Представление документов на регистрацию	Подача осуществляется в отдел ККМ отделения ИФНС
Прием документов	Инспектор определяет время проведения фискализации
Проведение фискализации	После проверки документов в отделе ККМ территориального органа ИФНС производится фискализация в присутствии представителя и специалиста ЦТО
Регистрация	Постановка на учет производится в течение 5 дней
Выдача готовых документов	Заявитель получает учетную карточку ККМ и оригиналы, представленные предприятием

Регистрация кассовых аппаратов нового образца

Порядок, принятый для регистрации ККМ, применяется только для оборудования старого образца, запись информации которых обеспечивается ЭКЛЗ. При регистрации онлайн ККМ учитывают условия появления дополнительного звена в цепочке передачи информации – оператора ОФД:

• В связи с вводом онлайн-касс пакет документов дополнен договором с оператором ОФД. По новому порядку регистрируют также модернизированное оборудование, переделанное под онлайн-кассы.
• Оператор ОФД – организация, осуществляющая прием, обработку и хранение информации обо всех операциях, производимых на кассовом оборудовании.
• Информация от оператора ОФД направляется в ИФНС для проведения дальнейшего контроля денежного оборота.

Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2017 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет

Постановка касс с онлайн системой передачи информации через личный кабинет налогоплательщика требует предварительной регистрации на официальном сайте ИФНС. Портал содержит подробную инструкцию о порядке проведения процедуры. Для получения доступа и проведения процедуры необходимо оформить квалифицированную ЭЦП. После получения доступа можно осуществить постановку оборудования на учет.

Порядок действий	Описание
Вход в личный кабинет и вкладку «ККТ»	Необходимо воспользоваться функцией «Зарегистрировать ККТ»
Вод адреса	Указывают адрес месторасположения, по которому будет расположено кассовое оборудование и наименование точки или офиса
Данные о кассовом оборудовании	Вносят данные о модели, заводском номере, Марка указывается на основании данных выпадающего списка. Отсутствие типа техники в перечне свидетельствует о несоответствии ККТ требованиям
Номер фискального накопителя	Указывают данные, имеющиеся в паспорте ККМ
Режим применения кассы	При использовании оборудования в обычном режиме дополнительная информация не указывается
Данные об операторе ОФД	Требуется воспользоваться перечнем официально зарегистрированных в ИФНС операторов

После окончания ввода данных документ необходимо подписать и отправить. По результатам запроса ИФНС должна выслать номер, присвоенный ККМ. Номер необходимо занести в данные оборудования, распечатать чек и произвести окончательное действие – «завершить регистрацию». В личном кабинете производится запись с распечатанного чека о времени регистрации, номеров фискального документа и признака.

Постановка на учет у оператора ОФД

Кассовое оборудование должно быть поставлено на учет у оператора ОФД. Потребуется зайти на сайт выбранного оператора ОФД и произвести запись информации:

• Номера, присвоенного ИФНС при прохождении регистрации.
• Типа кассы – модели оборудования.
• Данных кассового оборудования, указанных в паспорте – заводского номера.
• Номера фискального накопителя.

После проведения регистрации собственник оборудования осуществляет выбор тарифа, на основании которого формируется электронный счет. Работа с кассовым оборудованием будет доступна после проведения оплаты.

При регистрации кассового оборудования предприятия могут допустить ошибки. Предприятия должны учитывать условия нового порядка постановки на учет онлайн касс:

• Для регистрации не требуется договора с ЦТО.
• ИФНС не может потребовать представления заверенного журнала кассира-операциониста в связи с отсутствием необходимости их применения.

При эксплуатации техники сохраняются ежедневные отчеты кассиров, журнал может быть использован только для внутренних нужд (Читайте также статью: → «Заполнение отчета о финансовых результатах в 2021 году»).

Постановка и снятие с учета контрольно-кассовых машин (ККМ)

Как получить услугу онлайн

Перейти на сайт услугодателя по указанным ссылкам:

1. АО «Казахтелеком» 
2. АО «Транстелеком»
3. ТОО «Кар-Тел»
4. АО «Jusan Mobile»

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

Для постановки на учет:

При постановке контрольно-кассовые машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов:

1. Налоговое заявление.
2. ККМ, содержащую сведения о налогоплательщике.
3. Пронумерованную, прошнурованную, заверенную подписью и (или) печатью (при наличии) налогоплательщика книгу товарных чеков. 

ККМ, являющейся аппаратно-программным комплексом без функции передачи данных:

1. Налоговое заявление.
2. Краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса.
3. Руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса и обеспечивает доступ к нему.

При постановке контрольно-кассовых машинах с функцией фиксации и (или) передачи данных документов предоставлять услугополучателем не требуется.

Для снятия с учета:

ККМ, за исключением аппаратно-программных комплексов:

1. Налоговое заявление.
2. ККМ.
3. Пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью должностного лица и печатью налогового органа книга учета наличных денег и книга товарных чеков.
4. Регистрационная карточка ККМ.

Для снятия с учета контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, являющейся аппаратно-программным комплексом, услугополучатель представляет в услугодателю налоговое заявление о снятии с учета контрольно-кассовой машины и обеспечивает доступ к модулю «Рабочее место налогового инспектора».

Открыта регистрация ККТ в ФНС через оператора фискальных данных

OFD.RU реализовал сервис по постановке контрольно-кассовой техники на учет в Федеральную налоговую службу в режиме «Одного окна».

В соответствии с Федеральным законом № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» юридическое лицо, использующее в своей работе кассы, обязано зарегистрировать их в Федеральной налоговой службе. Теперь данный процесс можно провести на сайте OFD.RU без посещения налоговой инспекции или сайта nalog.ru. При этом на сайте можно не только поставить кассу на учёт в ФНС, но и сразу подключиться к ОФД. Ранее, для начала работы с кассой нужно было регистрировать её на разных площадках: в инспекции ФНС или на сайте www.nalog.ru, и на сайте ОФД, что было неудобно для предпринимателей.
Чтобы воспользоваться услугой, клиенту необходимо войти в личный кабинет OFD.RU на страницу сервиса «Постановка на учёт», заполнить заявление для отправки в ФНС и подписать его электронной подписью.  Если у клиента нет электронной подписи, OFD.RU предложит ее приобрести. После отправки заявления, сервис оповестит клиента о статусе и сообщит регистрационный номер (РНМ), который ФНС присвоила кассе клиента. Далее клиент вносит РНМ в кассу, выполняя «Отчет о регистрации» и на странице сервиса отправляет «Отчёт» в ФНС. Как только ФНС формирует «Карточку о регистрации», OFD.RU уведомляет клиента и предоставляет карточку для скачивания в личном кабинете. Касса клиента автоматически появляется в списке касс в личном кабинете OFD.RU и готова к работе.

«Регистрация кассы требует много времени и сил, а зачастую и денег предпринимателя, которые он может потратить на развитие своего бизнеса. Нередки случаи, когда при вводе всех данных для постановки кассы на учет, клиенты совершают ошибки, приводящие к поломке дорогостоящих фискальных накопителей. Но даже если клиент внес все данные в ФНС, ему всё равно нужно потом тратить время на выбор и регистрацию в ОФД, подключение кассы к ОФД – таким образом запуск работы кассы проходит в разных личных кабинетах, с разными регистрациями и процессами. Наш продукт значительно упрощает жизнь бизнесу любого масштаба, так как позволяет бесплатно в течение 10 минут поставить кассу на учёт в одном окне», — прокомментировал директор OFD.RU Антон Румянцев.

Как поставить на учет кассовый аппарат по новому закону 54-ФЗ?

Новые правила от 2016 года прописаны в ФЗ № 54 об использовании контрольно-кассовой техники. Согласно обновленному закону к 01.02.2017 бизнесменам, которые обязаны применять кассовое оборудование в своей деятельности, необходимо не только его приобрести, модернизировать, установить в торговых точках, но и провести перерегистрацию или поставить на учет в НС.

Начальный этап:

Сначала предприниматель должен определиться с правильной моделью контрольно-кассового аппарата, чтобы с его регистрацией в дальнейшем не возникло проблем. Не все кассовые устройства подходят для ведения бизнеса, модели, которые подходят, указаны в реестре на официальном сайте ФНС.

Если существующее старое кассовое устройство возможно модернизировать, то это нужно сделать, если нет, придется покупать новую онлайн-кассу.

Когда ККТ уже приобретена либо модернизирована, потребуется заключить договор с ОФД, которая будет заниматься обработкой и отправкой финансовых сведений с кассы в налоговую службу. После заключения договора на обработку данных, фискальную машину можно поставить на учет в НС.

Индивидуальные предприниматели делают регистрацию касс в налоговой инспекции по месту проживания, юридические лица – по адресу регистрации. Процедура регистрации, снятия с учета ККТ осуществляется бесплатно.

Регистрация ККТ и получение налогового номера ФНС:

1. В кассовый аппарат на место ЭКЛЗ устанавливается фискальный накопитель либо приобретается онлайн-касса нового образца;
2. Предприниматель подает заявление на сайте ФНС через личный кабинет;
3. Налоговая инспекция, в свою очередь, присваивает кассовому устройству регистрационный номер;
4. В личном кабинете на сайте ФНС, предприниматель увидит карточку, подтверждающую регистрацию ККТ;
5. После окончания регистрации кассовый аппарат сможет полноценно работать и передавать данные по каждой продаже в НС через оператора ФД;
6. Бизнесмены, не желающие проходить онлайн-регистрацию ККТ, смогут прийти в ФНС лично и предоставить заявление на бумажном носителе.

Предпринимателям также важно получить квалифицированную электронную подпись для постановки ККТ на учет и дальнейшей работы с ОФД. Подпись, полученная для ЕГАИС, не подойдет. Согласно обновленному ФЗ № 54, договор с Центром техобслуживания заключать не надо.

Подберите онлайн кассу за 3 шага!

Регистрация онлайн-кассы в ФНС. Инструкции Инитпро ОФД

Ниже представлена инструкция по регистрации онлайн-кассы через личный кабинет юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы. Обратите внимание, что интерфейс ЛК индивидуального предпринимателя имеет отличия. 

Чтобы поставить кассовую технику на учет, пройдите ряд последовательных шагов.

1. Зайдите на сайт nalog.ru и откройте «Личный кабинет налогоплательщика». Выберите раздел «Учет ККТ».

2. Когда раздел откроется, нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную». 

Перед вами появится окно «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники».
3. Под номером 1 укажите следующие параметры:
   
   • Адрес установки кассовой техники – для этого нажмите «Выбрать адрес».

   • Место установки ККТ – тип заведения (например, ресторан, магазин, аптека и т.д.) и его наименование. 
   • Модель ККТ в предложенном списке (чтобы посмотреть все модели, на сайте ФНС откройте «Иные функции ФНС России» внизу Главной страницы, затем выберите раздел «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр контрольно-кассовой техники»).
   • Заводской номер ККТ, а если его нет – обратитесь к производителю оборудования.

   • Модель фискального накопителя (чтобы посмотреть все модели, на сайте ФНС откройте «Иные функции ФНС России» внизу Главной страницы, затем выберите раздел «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр фискальных накопителей»). 
   • Номер ФН (если вам неизвестен данный номер, обратитесь к поставщику).

   • Режим использования ККТ.

   • Оператора фискальных данных — для этого выберите ООО «ИнитПро ОФД» в выпадающем списке.

4. Под номером 2 нажмите кнопку «Подписать и отправить».

5. После того, как заявление будет отправлено, следите за изменением его статуса. Для этого пройдите по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в появившемся окне.

6. Когда в графе «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», вы можете завершить регистрацию.

   6.1. Распечатайте отчет о фискализации на кассовом аппарате, указав регистрационный номер ККТ, указанный в графе «РН ККТ» (см. выше). Подробнее о порядке фискализации прочитайте в инструкции от производителя кассы.

   6.2. Вернитесь к графе «РН ККТ» и нажмите на регистрационный номер. Перед вами появится карточка регистрации ККТ. В ней будут содержаться регистрационные данные. Нажмите «Завершить регистрацию».
     
   6.3. В открывшемся окне укажите сведения из отчета о фискализации кассы. Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».

7. Во вкладке «Список документов, направленных в налоговый орган», можно открыть и распечатать регистрационную карточку. Для этого нажмите «Посмотреть ответ».

   Документ будет подписан квалифицированной ЭП налоговой службы и будет содержать дату постановки ККТ на учет.

   На этом регистрация кассовой техники завершена. Чтобы начать передачу фискальных данных в ФНС, далее необходимо подключить ККТ к сервису ОФД. Чтобы узнать, как добавить ККТ в личный кабинет Инитпро|ОФД , перейдите к инструкции Как добавить ККТ?

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат — это устройство, используемое в торговых точках для расчета и регистрации продаж и транзакций в электронном виде в бизнесе.

Кассовый аппарат снабжен ящиком внизу, который используется для хранения наличных денег. Это устройство автоматически распечатает квитанцию ​​после того, как вы зарегистрируете стоимость приобретенных товаров, а также запишет операции с наличными в соответствии с ручной транзакцией продажи, выполненной в POS.

Это очень эффективный инструмент для любого бизнеса, помогающий в процессе продаж. Кроме того, кассовый аппарат выдаст покупателю квитанцию ​​со справками о покупке. Поскольку он поставляется с ящиком, он идеально подходит для защиты денег. Существуют разные типы кассовых аппаратов, но обычно они служат схожей цели. Вот основные шаги по эксплуатации этой машины.

Ниже приведены важные этапы использования кассового аппарата:

1. Убедитесь, что в кассовом аппарате есть лента.Это будет квитанция, которую вы дадите клиенту, в которой содержится запись о продаже.

2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов. Ящик — это место, где вы храните деньги в кассовом аппарате. Здесь есть место для сдачи и счетов, и обычно большие счета и квитанции по кредитным картам хранятся под ящиком.

3. Сканирует продукты, когда вы обращаетесь к покупателю. Каждый товар, который хочет купить покупатель, должен быть отсканирован кассовым аппаратом. Сюда входит количество товаров, оставшихся на складе, и цена товара.

4. После того, как все позиции будут отсканированы, нажмите кнопку «Итого» в кассовом аппарате, и это отобразится в кассе. Затем он сообщает клиенту сумму, которую он должен.

5. Введите сумму денег, которую дает вам покупатель, в кассу, и она автоматически укажет сдачу, которую вы должны дать покупателям. Например, если клиент должен вам 30 долларов, а вы получаете 50 долларов, регистр произведет расчет и сообщит вам, что вы должны вернуть клиенту 20 долларов.

6. Принимаем к оплате кредитные карты. Если клиент платит кредитной картой, а не наличными, для транзакции будет использоваться автомат. Эта информация будет указана в квитанции, которую вы получаете из кассы. Копия квитанций для клиентов — это копия, которую вам нужно поместить в кассу вместо денег.

7. Завершите продажу, отдав покупателю квитанцию. Теперь вы научились пользоваться кассовым аппаратом.

Кассовый аппарат — определение и значение

Кассовый аппарат — это аппарат для расчета и регистрации транзакций.Кассовый аппарат имеет прикрепленный снизу ящик для хранения наличных денег. Раньше кассовые аппараты были механическими, но сегодня большинство из них электронные.

В Соединенном Королевстве, Ирландии и некоторых других странах Содружества «–» означает то же, что и «кассовый аппарат».

Большинство кассовых аппаратов распечатывают чеки и другие учетные данные. Фактически, клиенты могут использовать многие современные устройства без вмешательства торгового персонала.

Американский владелец салона и изобретатель Джеймс Ритти и Джон Берч изобрели кассовый аппарат.Они изобрели устройство вскоре после Гражданской войны в США.

Мистер Ритти хотел найти способ остановить воровство его денег барменами в его салуне в Дейтоне, штат Огайо. Итак, он начал думать об устройстве, которое могло бы предотвратить воровство.

Они вдохновились наблюдением за тем, как инструмент считает обороты гребного винта на пароходе. В 1879 году они создали модель Ritty Model I9 . С помощью его брата, Джона Ритти, они запатентовали модель в 1883 году и назвали ее Ritty’s Incorruptible Cashier .

Кассовые аппараты существуют уже сотни лет. Лишь в 1906 году они начали использовать электричество.

Первые кассовые аппараты были механическими устройствами, которые не распечатывали чеки. Фактически, это были простые счетные машины с колокольчиком и ящиком. Сотрудникам приходилось регистрировать каждую продажу в реестре. Когда кто-то нажимал кнопку «total», впоследствии звонил звонок, и ящик открывался.

Звонок предупредил владельца или менеджера о продаже.

Национальная кассовая компания

Вскоре после регистрации патента г-н Ритти обнаружил, что не может справиться с огромным увеличением своей рабочей нагрузки. Поэтому он продал свою долю в бизнесе кассовых аппаратов Джейкобу Экерту из Цинциннати. Г-н Эккерт основал Национальную производственную компанию.

Г-н Экерт продал фирму Джону Х. Паттерсону, который переименовал ее в Национальную кассовую компанию (NCR). Сегодня NCR — это многонациональная высокотехнологичная компания, в которой работает более 30 000 сотрудников.

Г-н Паттерсон добавил к кассовому аппарату рулон бумаги, чтобы он мог регистрировать сделки купли-продажи.

Изобретатель Чарльз Ф. Кеттеринг (1876-1958), сотрудник NCR, в 1906 году сконструировал кассовый аппарат с электродвигателем.

Г-н Кеттеринг в итоге стал обладателем 186 патентов. Фактически, он стал руководителем отдела исследований в General Motors.

Мистер Ритти изобрел устройство, чтобы помешать барменам красть его прибыль.

За последние 130 лет кассовые аппараты значительно изменились в том, как они выглядят и что они могут делать.Изменилось и то, как люди их используют.

Сегодня во многих сетях супермаркетов есть устройства для самообслуживания. Клиенты сканируют штрих-коды, платят наличными или картой и кладут свои покупки в сумку. Все это они делают без вмешательства персонала. Сотрудник доступен на случай, если вам понадобится помощь.

Сотрудники также всегда под рукой, чтобы проверить удостоверение личности клиента. Им нужно убедиться, что клиенты достаточно взрослые, чтобы покупать какие-то продукты. Например, если вы хотите купить алкогольные напитки, сотрудник должен одобрить продажу.

Сегодня кассовые аппараты постепенно устраняют необходимость в операторах кассовых аппаратов.

Согласно словарю Merriam-Webster , кассовый аппарат:

«Машина, используемая в магазине, ресторане и т. Д., Которая вычисляет сумму наличных денег, причитающихся за продажу, и имеет ящик для хранения денег».

Кассир — это лицо, обслуживающее кассовый аппарат.

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовый аппарат объединяет в себе безопасный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке.Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

• Square: Подходит для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
• Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
• Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
• Sharp XE-A207: Лучше всего для магазинов, желающих подключить регистровые данные к QuickBooks
• Lightspeed: Лучшее для крупных розничных сетей и ресторанов, расположенных в нескольких местах,

Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с использованием программного обеспечения для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. POS-системы делают все это, а также предлагают полный набор инструментов для управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

• Бесплатное облачное программное обеспечение
• Доступное оборудование с вариантами оплаты
• Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
• Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

Что не хватает

• Денежный ящик приобретается отдельно
• Встроенная обработка платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам

Кассовый аппарат Square POS Цена

• Square Stand: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц в течение 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
• Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
• Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО POS и принтером чеков).
• Регистры мобильных устройств: Используйте свой собственный смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
• Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат для торговых точек для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

Square — это то, что называют комплексным решением, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простой фиксированной комиссией и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков. Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем клиентов и обработкой платежей по картам. Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для ваших бесконтактных платежей и платежей с помощью чипов. Добавьте к квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.
Кассовый аппарат Square POS

Особенности

• Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
• Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
• Налоги и отчетность: Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
• Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
• Квитанции: Подключите принтер квитанций или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанции, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
• Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка запасов, синхронизация запасов с интернет-магазином.
• Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж персоналом для комиссионных. Варианты добавления обработки заработной платы.
• Управление клиентами: Сохранение контактной информации клиентов и отслеживание продаж по клиентам.

Посетите площадь

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Casio PCR-T280

Что нам нравится

• Доступный и портативный
• Встроенный денежный ящик и чековый принтер
• Репутация надежной работы
• Простая и удобная кассовая система

Что не хватает

• Нет интегрированной обработки платежей по картам
• Нет интернета или мобильной связи
• Нет управления данными клиентов
• Без вкладок или подсказок

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов.Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно приобретать отдельный кассовый ящик и принтер чеков — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно создать самостоятельно из POS-систем, представленных в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.Эта модель не имеет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером. Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование. Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов. Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

• Продажи и касса: Быстро и просто с удобным лотком для сдачи наверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками, а также разделяйте транзакции. Обработка возвратов и обменов вручную.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте итоги продаж за день в течение дня.
• Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
• Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
• Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживание продаж по пользователю.

Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации платежей наличными и чеками, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати итоговых сумм продаж за день. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является самым простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

Купить Casio PCR-T280 на Amazon

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большими списками продуктов

Casio SR-C4500

Что нам нравится

• Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
• До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
• Отслеживание до 50 гостевых чеков
• Режим обучения

Что не хватает

• Дорогой
• Ценообразование не совпадает и не совпадает (BOGO и т. Д.)
• Без залога за бутылку
• Без освобождения от налогов

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

• Casio SR-C4500: $ 479
• Сканер штрих-кода: 199 $
• Лазерный сканер штрих-кода: 207 $
• Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.SR-C4500 стоит чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете множество дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

Plus, он поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную, устойчивую к проливу клавиатуру с программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

Особенности кассового аппарата Casio SR-C4500

• Продажи и касса: Плоская программируемая клавиатура с 72 клавишами для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
• Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
• Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
• Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
• Управление запасами: Программирование до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
• Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но, по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

В целом, Casio SR-C4500 является отличным промежуточным звеном между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов через мобильное приложение, но при этом все еще используется традиционная аппаратная конфигурация кассового аппарата.

Купить Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

• Загрузка QuickBooks
• Комплексная обработка платежей
• До 2,500 товаров

Что не хватает

• Нет возможности подключения сканера штрих-кода
• Нет запрограммированных кодов скидки
• Нет данных о клиенте

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в обычный процесс оформления заказа.

Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест. Эта модель также оснащена 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для покупателя.

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

• Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
• Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
• Связь: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
• Управление запасами: Введите до 2,500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
• Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

Поскольку регистр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку этот регистр не имеет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

Как и Casios, Sharp не соответствует мощности регистров, управляемых POS-терминалами, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

Купить Sharp XE-A207 на Amazon

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

• Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
• Соединить несколько регистров и ячеек
• Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

Что не хватает

• Только для розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
• Самый дорогой вариант — текущая ежемесячная плата

Стоимость кассового аппарата Lightspeed POS

• Комплекты кассового аппарата Lightspeed: Цены на комплекты оборудования указаны на основе квот.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
• Ежемесячная плата за программное обеспечение POS: от 69 до 229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для предприятий розничной торговли. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
• Обработка платежей: Lightspeed поставляется со встроенным процессором кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов для управления несколькими магазинами, способных связывать задачи управления запасами, закупками, персоналом и бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​соединить все данные в рамках одной централизованной облачной программной системы.

Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому. Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру. Также доступен комплект оборудования для настольных ПК, в который входят аксессуары. Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

• Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
• Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
• Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
• Управление запасами: Хранение подробных списков инвентаря, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка инвентаря, отслеживание деталей и ингредиентов, синхронизация инвентаря с интернет-магазином и между несколькими местоположениями. Lightspeed также имеет детальное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложную отчетность по запасам.
• Сотрудники: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed, управляемые кассовыми терминалами, обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, точно соответствующее вашим потребностям, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистраторов, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия выбирают регистр POS вместо стандартного, — это его способность отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на поставку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складах и т. Д.

Посетите Lightspeed

Итог

Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери множеству способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение, чтобы полностью контролировать ваши кассовые функции, бизнес-операции, продажи и маркетинг, ориентированные на клиента.

Вам также может понравиться…

Как установить кассовый аппарат

Если вы собираетесь вести бизнес, связанный с торговлей, производством товаров, оказанием различных услуг, то, скорее всего, вам потребуется установить кассовый аппарат и зарегистрировать его в налоговом органе.

Инновации в технологиях позволяют современным кассовым аппаратам передавать данные в режиме онлайн. Кроме того, существуют мобильные приложения с возможностью онлайн-кассы, которые можно установить на смартфон.

Что такое онлайн-касса?

Предпринимателям, осуществляющим деятельность, связанную с коммерцией, производством товаров и оказанием различных услуг, необходимо приобрести кассовый аппарат с функцией фиксации и (или) передачи данных (онлайн-кассовый аппарат) в соответствии со статьей 166 Налогового кодекса Республики Казахстан. .

Онлайн-кассовый аппарат — это кассовый аппарат с возможностью передачи данных, т.е. это кассовый аппарат или программное обеспечение, которое может передавать данные о денежных операциях в органы государственных доходов (налоговые органы) в режиме онлайн.

Есть два типа онлайн-кассовых аппаратов:

• оборудование: бытовая техника; индивидуальное оборудование (кассовые машины, регистраторы), зарегистрированное в Государственном регистре кассовых аппаратов;
Программное обеспечение
• : программное обеспечение, зарегистрированное в Национальном регистре кассовых аппаратов, которое работает как кассовый аппарат (мобильное приложение).

Программный онлайн-кассовый аппарат, т.е. мобильное приложение с возможностью кассового аппарата, генерирует электронные чеки, которые по закону приравниваются к печатным. Электронную квитанцию ​​можно отправить покупателю онлайн, через мессенджеры или по электронной почте. При необходимости вы можете приобрести специализированный принтер для чеков, который подключается к смартфону по Bluetooth.

С 2020 года онлайн-кассы должны использоваться в обязательном порядке. Кассовые аппараты, используемые в местах, где нет связи, не подлежат замене на онлайн-кассы.

Перечень административных единиц Республики Казахстан, на территории которых нет телекоммуникаций общего пользования.

Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация / перерегистрация / снятие с учета кассовых аппаратов производится местными органами Комитета государственных доходов (налоговой службы). При этом регистрация онлайн-кассовых аппаратов осуществляется через сайт Оператора фискальных данных без необходимости посещения налогового органа.

Если вы хотите заменить старую кассу без возможности передачи данных на онлайн-кассу, сначала вам необходимо приобрести онлайн-кассу и зарегистрировать ее, и только после этого вы можете произвести снятие с учета старой кассы в налоговом органе, что вам нужно посетить лично.

Регистрация онлайн-кассовых аппаратов осуществляется на основании информации Оператора фискальных данных. Таким образом, нужно выбрать одного из операторов фискальных данных и посетить веб-сайт без необходимости посещать органы государственных доходов:

Jusan Mobile, АО

Информация о регистрации / перерегистрации / снятии с учета кассовых аппаратов отправляется в орган государственных доходов (налоговую службу) через один из сайтов.Регистрационная карта кассового аппарата, то есть результат оказания услуги, оформляется через сайт Оператора фискальных данных.

Для использования онлайн-кассы необходимо получить ЭЦП и приобрести онлайн-кассу с последующей ее регистрацией.

Для регистрации аппаратных онлайн-кассовых аппаратов необходимо сначала посетить Оператора фискальных данных и получить SIM-карту для работы в беспроводном режиме и подключить кассовый аппарат с помощью SIM-карты.

Вы можете найти подробную инструкцию на портале оператора фискальных данных.

Ответственность за неприменение или отсутствие кассы

Каждое лицо, использующее кассовый аппарат, должно его зарегистрировать. В случае отсутствия электроснабжения, выхода из строя интернета или кассы необходимо заполнить товарный чек и оформить его в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208 «О некоторых вопросах кассового обращения». Регистрирует заявку ».

Приказ содержит Правила применения кассовых аппаратов.

Ответственность за нарушение порядка оформления кассовых аппаратов предусмотрена статьей 284 Кодекса Республики Казахстан от 05 июля 2014 года «Об административных правонарушениях».

Нарушением считается неприменение кассы при совершении денежных операций по коммерческим операциям, работам, услугам, а также запрещается применение неисправной или незарегистрированной кассы. Если нарушение было обнаружено, то сначала влечет уведомление, а при повторном нарушении в течение года налагается штраф :

• для частных государственных нотариусов, судебных приставов, субъектов малого предпринимательства: 15 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства: 30 МРП;
• для субъектов крупного бизнеса: 50 МРП.

Отказ в выдаче кассового чека или выдача кассового чека на сумму, большую или меньшую, чем уплаченная за товар или услугу, влечет уведомление, а в случае повторного нарушения в течение года налагается штраф :

• для частных государственных нотариусов, судебных приставов, субъектов малого предпринимательства: 20 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства: 30 МРП;
• для субъектов крупного бизнеса: 40 МРП.

Также предусмотрена ответственность в соответствии со статьей 284 за следующие нарушения:

• нарушение сроков подачи налогового заявления о внесении изменений в регистрационные данные кассового аппарата, о замене (восстановлении) кассовой книги или чековой книжки;
• отсутствие указания одного или нескольких обязательных реквизитов компании в кассовом чеке;
• Незаполнение кассовой книги при использовании кассовых аппаратов либо несоответствие показателей отчета данным из кассовой книги на соответствующую дату либо невыполнение записи в кассовой книге при списании в кассу ошибочно внесенной суммы оформление или возврат денежных средств за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• и др.

Кассовые аппараты и кассовые терминалы

Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, — это система управления денежными средствами. Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег. Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

Одна из причин высоких начальных затрат, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства. Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

Определение ваших потребностей

Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса. Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

• Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
• Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
• Сколько продуктов у вас сейчас?
• Сколько в будущем?
• Насколько загружен будет ваш магазин?
• Вам понадобится более одного регистра?
• Будете ли вы принимать купоны?
• Как ваши клерки будут обрабатывать возврат?
• Какие виды оплаты принимает ваша компания?
• Будете ли вы делать подарочные карты?
• Будет ли у вас программа лояльности?

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

Преимущества POS-систем

• Более подробные отчеты
• Управление запасами и контроль
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Маркетинговые инструменты
• Омниканальные возможности
• Повышение точности
• Программы лояльности
• Подарочные карты
• Легко растет вместе с бизнесом

Преимущества кассовых аппаратов

• Низкая стоимость для стартапов
• Большинство моделей просты в использовании
• Меньше компонентов
• Базовые функции и отчетность
• Более длительный срок службы, поскольку не нужно постоянно обновлять, как POS

Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с аппаратом.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, такими как красящие ленты или чековая бумага.

Где купить

Полноценные системы розничной торговли могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала — это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, — это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

Кассовых процедур | Красный Дуб, Техас

Мы принимаем к оплате только НАЛИЧНЫЕ, ЧЕКОВЫЕ или КРЕДИТНЫЕ КАРТОЧКИ. Мы не принимаем American Express, но принимаем MasterCard, Visa и Discover.

При получении чека в качестве оплаты

1. Проверить правильность имени, подписи и адреса по данным водительских прав
2. Укажите номер водительского удостоверения, дату истечения срока действия и дату рождения на чеке
3. Проверить действительный номер чека
4. Проверить точную дату
5. Выполнять чеки к оплате в City of Red Oak
6. Убедитесь, что указанная сумма и числовая сумма совпадают.

Взять КРЕДИТНУЮ КАРТУ в качестве платежа

1. Проведите картой через кредитный автомат (справа от регистратора). Если он запрашивает PIN-код, это дебетовая карта, поэтому нажмите «Отмена». Мы принимаем только КРЕДИТНЫЕ карты, но в настоящее время большинство карт можно использовать в качестве кредита.
2. Введите сумму в долларах, которая будет взиматься — не используйте кнопку «00», так как я обнаружил, что это приведет к ошибке.
3. Нажмите зеленую кнопку с буквой «O»
4. Аппарат выполнит транзакцию и распечатает квитанцию ​​для подписи покупателем
5. Попросите клиента подписать квитанцию, а мы сохраним этот — положите его в кассовый ящик, куда попадают чеки, после того, как позвоните в кассу, вы можете либо подождать, либо снова нажать зеленую кнопку, чтобы распечатать копию клиента, чтобы передать им.
6. Вам еще нужно позвонить по транзакции в кассу!
7. Выполните транзакцию в кассе, как обычно (см. Подробности ниже), но вместо того, чтобы нажимать деньги или чек, вы нажимаете кнопку с надписью CHG 1. Положите подписанную квитанцию ​​в ящик, куда идут чеки.

Вызов транзакции — Пример

Например, клиент хочет заплатить за утерянную карту (стоит 1 доллар США) купюрой в 5 долларов:

1. Введите списываемую денежную сумму (1 доллар.00)
2. Нажмите кнопку типа транзакции (кнопка «Утерянная карта» / «Копии» / «Факс» и т. Д.).
3. Введите сумму, которую покупатель вручает вам для оплаты (5 долларов США)
4. Нажмите тип денег, которые вам вручают (наличные / чек / кредит)
5. И все!

Аннулирование транзакции

1. Возьмите регистрационный ключ с буквами «VD»
2. Вставьте ключ Void и поверните регистр с «Reg» на «Void»
3. Повторно позвоните по транзакции, чтобы ее аннулировали так же, как вы звонили в первый раз
4. Верните ключ в положение «Reg»
5. Выделите аннулированную транзакцию в квитанции, чтобы она была видна человеку, подсчитывающему квитанции на следующий день.
6. Если вы аннулируете транзакцию по кредитной карте, помните, что она должна быть аннулирована в автомате для кредитных карт И на ленте регистрации. Он может быть аннулирован только в ЖЕ ДЕНЬ, после чего им не повезло.
7. Если вам нужно отменить кредитную транзакцию, вы нажимаете верхнюю центральную кнопку автомата — ту, которая выглядит как «—». Нажимайте кнопку «+», пока не дойдете до пункта «Аннулировать транзакцию». Затем вы можете нажать зеленую кнопку, чтобы выбрать, какую из них вы хотите аннулировать, самая последняя транзакция обычно находится вверху.

Регистрировать звуковой сигнал?

Это обычно происходит, если вы случайно нажали кнопку неправильно, когда набирали деньги. Попробуйте нажать красную кнопку «Очистить», чтобы заглушить звуковой сигнал. Затем продолжите транзакцию, на которой вы остановились. Если вы в конечном итоге звоните что-то не так, пытаясь остановить звуковой сигнал, просто завершите транзакцию, а затем аннулируйте ее.

Нужно открыть ящик?

Нажмите кнопку «Нет продажи» с надписью # / NS, и ящик откроется.Постарайтесь не делать это слишком регулярно, если вы можете помочь, так как это следует использовать только в экстренных случаях, если это возможно. Вы должны поставить отметку в квитанции о том, почему вы открыли ящик без транзакции.

Без изменений?

Проверьте конверт с деньгами в ящике A / V на предмет дополнительных изменений. При необходимости вы можете заменить крупные купюры из денежного ящика на такое же количество мелких купюр из конверта. Если вы заметили, что в свободном денежном конверте заканчиваются мелкие счета, сообщите об этом директору, чтобы он мог их заменить.

Крупные купюры

Мы оставляем за собой право попросить клиента оплатить небольшими счетами, если мы не сможем внести изменения в его транзакцию. Рекомендуется, чтобы сотрудники библиотеки не принимали счета на сумму более 20 долларов за раз. Патрон может по своему усмотрению списать невыплаченную сумму со счета патрона, чтобы заплатить в следующий раз, когда он войдет.

Регистр показывает ошибку «pp»?

• Выключить регистр, отключив его от сети
• Поверните ключ с отметкой «P» (висит вместе с ключами в шкафу) в положение «P» (программа) (по часовой стрелке в положение «5 часов»).
• Удерживая нажатой кнопку «промежуточный итог», подключите машину и продолжайте нажимать кнопку «промежуточный итог», пока принтер не завершит цикл и ECR не издаст звуковой сигнал!
• Немедленно поверните ключ (против часовой стрелки) обратно в положение «REG».
• Затем вам может потребоваться выбрать клерка. Просто нажмите A, чтобы установить клерка, если в реестре написано «ЗАКРЫТО»

Кассовые аппараты и кассовые аппараты

Затем у вас должен быть кассовый аппарат или другая система, которая удовлетворяет требованиям к документации по продажам за наличные в правилах бухгалтерского учета.

Правила бухгалтерского учета для документации продаж за наличные (только на норвежском языке)

Любой субъект бухгалтерского учета, использующий кассовую систему, должен обеспечить наличие в системе декларации продукта. Декларация о продукте должна сопровождать кассовую систему при ее продаже, аренде или заимствовании. Налоговая администрация Норвегии всегда имеет обзор кассовых систем с декларированием продукции.

Налоговая администрация Норвегии — Обзор кассовых систем с декларированием продукции

Если вы используете кассовую систему без действующей декларации о продукте, вы рискуете уплатить штраф за несоблюдение требований, который в десять раз превышает судебный сбор (в настоящее время он составляет 11720 норвежских крон). Повторные нарушения в течение года могут привести к увеличению пени в два раза больше.

Положения Закона о налоговом администрировании, касающиеся штрафов за несоблюдение (только на норвежском языке)

Регистрация и получение

Вы должны регистрировать все продажи за наличный расчет в кассе во время продажи.Если в вашем кассовом аппарате есть дисплей, он должен быть хорошо виден покупателю.

После каждой продажи нужно распечатать чек для покупателя. Это требование не применяется, если вы используете интегрированное платежное решение, и клиент не хочет получать квитанцию.

Правила бухгалтерского учета для документации продаж за наличные (только на норвежском языке)

Бухгалтерский учет за день

По окончании рабочего дня необходимо распечатать или сохранить отчет о записях в кассу за день (Z-отчет).Кассовая наличность и отчет из каждого кассового аппарата должны быть сопоставлены с информацией из Z-отчета.
Необходимо учесть любые расхождения и указать, кто считал деньги и производил балансировку.

Положение о бухгалтерском учете о требованиях к регистрации в кассовой системе (только на норвежском языке)

Положение о бухгалтерском учете ежедневных сборов (только на норвежском языке)

Банковские терминалы и платежные решения на мобильных телефонах

Банковский терминал сам по себе не является кассовым аппаратом.Однако многие поставщики предлагают решения, в которых банковский терминал и кассовый аппарат интегрированы. Точно так же платежные приложения на мобильных телефонах (например, Vipps) сами по себе не могут соответствовать требованиям кассового аппарата.

Исключения из требований кассового аппарата

Если ваши продажи за наличные составляют менее 50 000 норвежских крон без НДС в год, вам не нужно иметь кассовую систему. То же самое применимо, если вы управляете передвижным предприятием или осуществляете спорадические продажи за наличные на сумму менее чем в три раза превышающую базовую сумму государственного страхования (319 197 норвежских крон).В этом случае вам необходимо задокументировать продажи за наличные одним из следующих способов:

• Введите продажи по мере их совершения в связанной бухгалтерской книге, в которой страницы предварительно пронумерованы.
• Сквозные копии датированных, предварительно пронумерованных купонов на продажу.
• Посредством датированного и подписанного отчета, в котором товарно-материальные запасы и наличные деньги регистрируются в начале и в конце рабочего дня.

Если у вас есть программа / система выставления счетов, которая позволяет вам выставлять счета за наличные в соответствии с законодательными требованиями к обычным счетам, в некоторых случаях вы можете использовать это вместо системы кассовых аппаратов.В такой ситуации вам необходимо ежедневно подсчитывать наличные деньги и сравнивать их с выставленными счетами-фактурами.

Положение о бухгалтерском учете об освобождении от требований документации для продаж за наличные (только на норвежском языке)

Налоговая администрация об освобождении от требования кассового аппарата для предприятий с ограниченными продажами за наличные (только на норвежском языке)

Налоговая администрация Норвегии об освобождении от требований кассового аппарата (только на норвежском языке)

Налоговая администрация Норвегии об использовании счетов-фактур в качестве альтернативы системе кассовых аппаратов (только на норвежском языке)

Особые правила для определенных секторов

В некоторых секторах применяются даже более конкретные требования в отношении документации продаж за наличные.Это относится, например, к парикмахерским, службам такси и лицензированным ресторанам и кафе. Эти особые правила вы найдете в Положении о бухгалтерском учете.

Положение о бухгалтерском учете, содержащее дополнительные положения и особые правила для определенных секторов и отраслей (только на норвежском языке)

Правила бухгалтерского учета продаж за наличные — парикмахерские, услуги по уходу за волосами и косметические услуги (только на норвежском языке)

Правила бухгалтерского учета продаж за наличные — сектор такси (только на норвежском языке)

Правила бухгалтерского учета продаж за наличные — лицензированные рестораны и кафе (только на норвежском языке)

Продажа через Интернет и наложенный платеж

Продажа через Интернет и продажа наложенным платежом не считается продажей за наличный расчет в соответствии с Правилами бухгалтерского учета.Это применимо, даже если оплата производится при доставке.