Когда сдавать отчетность ООО

Повторение – мать учения.

В этой статье напомним о сроках сдачи отчетности ООО в 2018 году.

Бухгалтерская отчетность

Ее сдают все юридические лица до 31 марта следующего после отчетного года.

Предприятия, которые относятся к категории малых, могут сдавать только упрощенную форму баланса и отчет о финансовых результатах.

Не забывайте, что бухгалтерские формы нужно направлять не только в ИФНС, но и в местный орган статистики.

Срок тот же – до 31 марта.

Если компания создана после 30 сентября, то первый отчетный период для нее закончится 31 декабря не текущего, а следующего года.

То есть если ООО создано, например, 15 ноября 2018 года, то срок сдачи бухгалтерской отчетности будет не в 2019 году, а до 31 марта 2020 года.

Налоговая отчетность

Здесь даты зависят от режима налогообложения:

1) На ОСНО фирмы отчитываются:

— по налогу на прибыль до 28 числа по итогам трех, шести и девяти месяцев. Годовая форма до 28 марта следующего года;

— по НДС до 25 апреля, июля, октября и января;
— по налогу на имущество до 30 марта после отчетного года. Помимо этого, в течение 30 дней после первых трех кварталов сдается расчет по налогу.

Подробную таблицу сроков отчетности ООО и платежей на 2018 год для тех, кто работает по общей системе налогообложения, смотрите здесь.

2) Срок сдачи декларации УСН ООО – до 31 марта следующего года.

Календарь для упрощенцев ищите тут.

3) На ЕНВД за год нужно отправить 4 декларации до 25 числа после каждого квартала.

Подробности вы найдете в этом календаре.

Если организация является плательщиком транспортного или земельного налога, дата представления декларация по каждому из них – до 1 февраля.

По всем отчетам действует правило: если последний день приходится на выходной, то крайний срок переносится на следующий после него рабочий день.

Отчеты по работникам

Все без исключения ООО-работодатели заполняют еще следующие формы:

В ИФНС:

1) 2-НДФЛ на каждого сотрудника – до 1 апреля.
2) 6-НДФЛ – в течение месяца после первого, второго и третьего кварталов. Годовая форма – до 1 апреля.
3) Расчет по страховым взносам – до 30 числа после каждого квартала.
4) Сведения о среднесписочной численности – до 20 января.

В ПФР:

1) СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа.
2) СЗВ стаж (вместе с ОДВ-1) – до 1 марта.

В ФСС сдается форма 4-ФСС до 20 числа после каждого квартала в бумажном виде и до 25 в электронном.

Когда приходит пора сдавать отчетность ООО, пользователям интернет-бухгалтерии «Моё дело» об этом напоминает персональный налоговый календарь.

Вы будете получать напоминания по электронной почте и смс и ничего не упустите.

Все перечисленные отчеты в сервисе заполняются автоматически, так что вероятность ошибок сводится к нулю.

Заполненные формы можно распечатать или отправить в контролирующую инстанцию в электронном виде.

Сервис «Моё дело» будет полезен как профессиональным бухгалтерам, так и бизнесменам, работающим без бухгалтера.

При регистрации дается три дня для бесплатного тестирования. 

 

Узнать подробнее про:

www.moedelo.org

Сроки сдачи финансовой отчётности.

Все организации, независимо от формы собственности и системы налогообложения, сдают финансовую (бухгалтерскую) отчётность в налоговую инспекцию по месту регистрации. Даже если организация не ведёт финансово-хозяйственную деятельность и нет движения по банковским счетам, финансовые отчёты всё равно нужно сдавать.

Когда сдавать финансовый отчёт

Отчётным периодом в рамках формирования финансовых отчётов является календарный год. В настоящее время финансовую отчётность необходимо представить в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации и в территориальное отделение Росстата не позднее трех месяцев после окончания года.

Таким образом, по итогам 2017 года представить финансовую отчётность необходимо не позднее 31 марта 2018 года.

Требования по представлению (в т. ч. по срокам) промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую инспекцию и территориальные отделения Росстата законодательство не содержит.

Какую финансовую отчётность надо сдавать

В установленные сроки сдачи годовой финансовой отчётности нужно представить следующий пакет документов:

При этом малые (в т. ч. микро-) предприятия (за исключением организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.) вправе формировать бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке, при котором состав их годовой отчетности сокращен и включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Согласно приказу Министерства финансов РФ № 66 н от 2 июля 2010 года, организации, которые являются субъектами малого бизнеса, формируют и подают приложения к балансу и отчёту о финансовых результатах лишь в случае наличия в этих приложениях сведений, без которых невозможно объективно оценить финансовое состояние организации (по аналогии с формированием пояснений к отчетности).

Книга учёта доходов и расходов для ИП

Необходимо отметить, что индивидуальные предприниматели не ведут бухгалтерский учёт на основании Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года при условии, что организуют учет для целей налогообложения в установленном порядке.  ИП ведут Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР), форма которой различается в зависимости от применяемой системы налогообложения: КУДиР на УСН, КУДиР на ОСНО, КУДиР на ПСН.

Ранее на УСН вменялась в обязанность заверять КУДиР в ИФНС. Сейчас эта  обязанность снята. КУДиР на ПСН также не подлежит заверению в налоговой инспекции.

На общей системе налогообложения вести КУДиР должны только ИП. Кроме того, индивидуальным предпринимателям на ОСНО необходимо заверять КУДиР в ИФНС.

 

Финансовая отчётность в сервисе «Моё дело»

Вы хотите формировать финансовую отчётность быстро, корректно и в полном объёме? Вы хотите подавать финансовую отчётность строго в рамках законодательно установленных сроков? Тогда используйте в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Вам не нужно искать актуальные бланки для формирования отчётных форм, тратить время на поиски образцов заполнения и составлять отчётность вручную, рискуя допустить ошибки.

Сервис «Моё дело» позволяет формировать финансовую отчётность и любые документы на общей системе налогообложения, а также специальных налоговых режимах: УСН и ЕНВД. При заполнении используются только актуальные формы, а сами отчёты формируются согласно требованиям законодательства.

Это действительно так, ведь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» содержатся все актуальные бланки, нормативные и законодательные акты по налогообложению, бухгалтерскому учёту, трудовым отношениям. Обновление информации в системе происходит в онлайн-режиме. Это означает, что Вы всегда работаете только с действующими формами документов, а также законами, положениями, распоряжениями, приказами.

Формирование финансовой отчётности в системе «Моё дело» происходит всего за пару минут. Почти все отчётные формы в системе создаются автоматически на основе введённых Вами данных. Другими словами, в готовых документах отсутствуют опечатки, неточности  и откровенные ошибки, часто возникающие при ручном заполнении бланков.

Сформированную отчётность Вы можете тут же распечатать или немедленно отправить в электронной форме в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, ФСГС. Никаких очередей, никаких затрат времени и нервов!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» создана для ведения полноценного учёта ОСНО, УСН, ЕНВД. Вы всегда быстро и точно рассчитываете любые налоги, а также страховые взносы, пособия, больничные, зарплаты, отпускные. Более того, Вы можете прямо через сервис перечислять налоговые и другие обязательные платежи благодаря интеграции с банками и платёжными системами!

Благодаря персональному налоговому календарю в Личном кабинете Вы всегда знаете обо всех предстоящих сроках подачи отчётности и уплаты налогов. Для Вашего удобства уведомления могут дублироваться на электронную почту и телефон.

Повседневная работа часто сопряжена с различными сложностями, для разрешения которых требуется профессиональная консультация. Теперь помощь придёт всегда! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная и бесплатная экспертная поддержка по всем вопросам налогообложения и бухучёта!

При всех огромных возможностях интернет-бухгалтерия «Моё дело» проста в использовании. Работать в ней может как профессиональный бухгалтер, так и новичок без специальных знаний.

Убедитесь в этом лично! Прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода!

 

Узнать подробнее:

www.moedelo.org

Сдача и составление бухгалтерской отчётности в Москве. Услуги от 3500 руб.

Наша компания готова предложить для своих клиентов полный спектр бухгалтерских услуг. Сдача бухгалтерской отчётности в налоговую пользуется высокой популярностью и для этого имеется ряд причин. Важно доверить поставленную задачу подготовленным бухгалтерам, поскольку это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Без соответствующих навыков можно упустить из виду важные детали. Когда дело касается уплаты налогов, подобные ошибки способны повлечь за собой неблагоприятные для любого юридического лица или ИП последствия. Когда работает профессионал, заказчику нет необходимости интересоваться тем, какая должна быть форма приложение к бухгалтерскому балансу. За него это сделает наш бухгалтер.

Распространённой практикой считается предоставление задачи ведения бухгалтерской документации сотруднику с базисными знаниями. Его навыков будет хватать для выполнения типовых работ, а заработная плата позволит компании сэкономить значительные средства. Для непосредственной подготовки бухгалтерского баланса, отчета о прибылях или иных документов для налоговых органов предусматривается использовать услуги профессионала. Такой подход позволяет добиться высокой эффективности, при сокращении расходов.

Особые возможности

• Решаем ситуации любой сложности.
• Взаимодействуем со всеми инстанциями государственных органов.
• Всегда лояльны к клиентам, имеем гибкую ценовую политику.
• Имеем огромный спектр дополнительных услуг.

С какими типами отчётностей работает наша компания

Мы располагаем специалистами для проведения всех типов услуг в указанном направлении. Сдача отчётности включает в себя несколько вариантов работы:

1. Отчётность при ОСН. В список входят квартальная и годовая отчётности всех видов.
2. Отчётность при УСН. Декларации налога на добавочную стоимость (НДС), имущество, прибыль, фонды, изменение капитала, отчёт о прибылях и убытках, а также другое.
3. Нулевая отчётность для индивидуальных предпринимателей или организаций. Подобный способ допускается при удовлетворении следующим условиям:
   1. За отчётный период не осуществлялась деятельность
   2. С расчётным счётом не происходило изменений
   3. За отчётное время не принимались наличные деньги
   4. Сотрудники не получали зарплаты в официальном порядке

Нулевая отчётность требуется в ситуации, когда нужно приостановить деятельность организации и возобновить в случае необходимости.

Как происходит сдача отчётности

Бухгалтерская отчётность должна сдаваться в строгом соответствии с действующим законодательством. Статья 80 пункт 2 НК России прописывает способы предоставления документов.

• В отделении налоговой службы. Присутствие клиента не требуется, поскольку мы берем на себя обязанности доверенных лиц компании или ИП.
• В электронном виде. Данный способ становится всё более популярным с каждым годом. Причина заключается в ускорении процесса и облегчении поставленной задачи, что позволяет снизить стоимость услуги для заказчика.
• Отправка заказным письмом.

Почему именно мы?

Сдача бухгалтерской отчётности является распространённой услугой и подобный момент должен приниматься во внимания. Наша компания не боится говорить о многочисленных конкурентах, поскольку обладает многолетним опытом. Основой политики является стремление постоянно увеличивать качество услуг и расширять их спектр. Это дало возможность добиться следующих преимуществ:

• Профессионализм. Удалось собрать команду подготовленных работников, способных справиться с задачами любой степени сложности. В ходе составления документов могут возникнуть многочисленные проблемы, но все они будут эффективно решены. Строго соблюдается принятая форма, отчёт о движении денежных потоков соответствует предписаниям.
• Оптимизация налогообложения. Клиент никогда не заплатит лишних налогов. Сотрудник проанализирует ситуацию и использует все возможности для вычетов. В некоторых ситуациях удаётся добиться экономии денежных средств, полностью окупающих стоимость услуг.
• Ориентированная на клиентов ценовая политика. Это следует назвать одним из главных достоинств сотрудничества. Мы предлагаем выгодную стоимость с возможностью получения скидок или иных бонусов. Отчёт о движении денежных средств или другие документы будут оформлены по демократичным ценам.
• Оперативность. Бухгалтера организации не первый год работают с налоговыми органами и располагают существенным опытом в данной сфере. Поставленные задачи выполняются в сжатые сроки.
• Гарантии. Если Вы хотите, чтобы работа выполнялась профессионально и грамотно, сотрудничество станет удачным выбором. В договоре обязательно прописываются условия взаимодействия, которые соблюдаются сотрудниками.

Ориентированный на клиентов подход

Мы стремимся рассмотреть запросы каждого своего заказчика. Распространённой ситуацией требуется назвать необходимость сдать бухгалтерскую отчётность в налоговую, при наличии проблем. Сюда требуется отнести утерю части данных или иные осложнения. Бухгалтера грамотно восстановят отчётность и выполнят работу в сжатые сроки.

В ходе обсуждения деталей сотрудничества, у клиентов могут возникнуть вопросы. Менеджер готов предоставить развёрнутые ответы и проконсультировать по любому непонятному моменту. Уточнить информацию можно по контактному телефону или непосредственно в офисе.

Гарантии конфиденциальности

В процессе сотрудничества мы придерживаемся политики неразглашения полученной информации. Форма отчета о движении капитала и другие бумаги предусматривают доступ к важным сведениям клиента. Все бухгалтера подписывают документы о конфиденциальности. Информация не станет достоянием общественности и не покинет пределы нашей компании.

buhgalter-msk.ru

Срок сдачи отчетности | Современный предприниматель

Наступил последний квартал 2017 года, и теперь самое время напомнить налогоплательщикам о сроках предоставления годовой отчетности. Какими будут сроки сдачи отчетности ИП и организациями за 2017 год, расскажем в этом материале.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Вести бухгалтерский учет обязаны все организации, в том числе являющиеся субъектами малого бизнеса, независимо от применяемого ими налогового режима (ч. 1 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В состав ежегодной бухотчетности входит:

Малые предприятия могут отчитываться по упрощенным формам, но срок сдачи отчетности одинаков для всех юрлиц – 3 месяца по окончании отчетного года (ст. 18 закона № 402-ФЗ). Последним днем для сдачи бухотчетности за 2017 год в ИФНС и Росстат будет 2 апреля 2018 г., поскольку 31 марта совпадает с субботой — выходным днем.

Сроки сдачи налоговой отчетности 2017 на ОСНО

Налоговые декларации и расчеты подаются в ИФНС, согласно установленного срока для каждого вида отчета.

Организации на ОСНО подают декларации по налогу на прибыль, периодичность которых может быть как ежемесячной, так и ежеквартальной. Декларация по прибыли за 2017 год в любом случае должна быть сдана не позднее 28 марта 2018 г.

Срок сдачи отчетности-2017 для остальных налогов:

Сроки сдачи отчетности ИП за год на ОСНО установлены следующие:

• для декларации 3-НДФЛ — 30.04.2018г.,
• остальные отчетные формы предприниматели подают в те же сроки, что и организации.

ЕСХН, ЕНВД и УСН – сроки сдачи отчетности на спецрежимах

Льготные налоговые режимы позволяют не платить ряд налогов – налог на прибыль, НДС, налог на имущество, НДФЛ для ИП. При этом возникает необходимость уплаты и отчетности по налогу при спецрежиме, а также по прочим налогам.

ИП и фирмы, применявшие «упрощенку» в 2017 г., представляют декларацию по единому налогу при УСН один раз в год. При этом для юрлиц и ИП различаются сроки сдачи отчетности: ООО «УСН-2017» подают не позже 02.04.2018 г. (с учетом переноса крайнего срока с субботы 31.03.2018), а крайний срок для ИП – 30.04.2018г. (п. 1 ст. 346.23 НК РФ).

Производители сельхозпродукции могут применять спецрежим, при котором вместо налога на прибыль уплачивается единый сельхозналог. Декларацию по ЕСХН за 2017 г. нужно предоставить не позднее 02.04.2018 г., т.к. крайний срок (31.03.2018г.) совпадает с выходным днем (п. 2 ст. 346.10 НК РФ).

На «вмененке» декларации подаются ежеквартально. Плательщиками ЕНВД сдача отчетности, сроки которой установлены п. 3 ст. 346.32 НК РФ, за 4 квартал 2017г. предусмотрена не позднее 22.01.2018 г.

По остальным налогам, которые исчисляют «упрощенцы» и плательщики ЕНВД и ЕСХН, отчетные формы и сроки их сдачи не отличаются от применяемых при общей налоговой системе.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам и НДФЛ

Все работодатели, являясь налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны подать отчетность за 2017 год о произведенных физлицам выплатах и удержанном подоходном налоге. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 2017 г. и справки 2-НДФЛ одинаковы – 02.04.2018 г. Если работодатель не смог удержать налог с физлица, справку 2-НДФЛ по нему он должен предоставить не позднее 01.03.2018 г.

В 2017 году о страховых взносах ежеквартально отчитываться следует в ИФНС, а не в фонды. Сроки сдачи расчета по страховым взносам за 2017 год – не позднее 30.01.2018 г.

Это не относится к страхвзносам на «травматизм» – по-прежнему отчетность 4-ФСС нужно подавать в Фонд соцстраха. Установленные для 4-ФСС сроки сдачи отчетности-2017 различны для электронных расчетов – 25.01.2018 г., и для расчетов на бумаге — 22.01.2018г.

В ПФР нужно за 2017 г. предоставить лишь один отчет – это новая форма о страховом стаже физлиц СЗВ-СТАЖ, которая будет сдаваться впервые. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 г. – не позднее 01.03.2018г.

Срок сдачи статистической отчетности

Отчетность в органы Росстата предоставляется ИП и малыми предприятиями, если они подпадают под сплошное или выборочное статисследование. Сплошные исследования проводятся раз в 5 лет, а выборочные – ежемесячно/ежеквартально (для малого и среднего бизнеса), либо ежегодно (для микропредприятий). Перечни тех, кто должен отчитываться, формируются на основе сведений из единого реестра субъектов малого бизнеса (ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Конкретную информацию о формах и сроке сдачи отчетности за 2017 год Росстат сообщает ИП и организациям по почте, но чтобы быть в курсе заранее, лучше отслеживать информацию на сайте региональных органов статистики в разделе «Статистическая отчетность», или уточнять ее в своем отделении Росстата.

Сроки сдачи отчетности за 2017 год – таблица

Наименование отчетности	Кто сдает	Куда предоставляется	Срок представления
Годовая бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финрезультатах и приложения к ним)	организации	ИФНС, органы Росстата	02.04.2018
Декларация по НДС за 4 квартал 2017 г.	организации и ИП	ИФНС	25.01.2018
Декларация по налогу на прибыль за 2017 г.	организации	ИФНС	28.03.2018
Декларация по налогу на имущество организаций за 2017 г.	организации	ИФНС	30.03.2018
Декларация по транспортному налогу за 2017 г.	организации	ИФНС	01.02.2018
Декларация по земельному налогу за 2017 г.	организации	ИФНС	01.02.2018
Декларация 3-НДФЛ за 2017 г.	ИП	ИФНС	03.05.2018
Декларация по единому налогу при УСН за 2017 г.	организации и ИП	ИФНС	02.04.2018 -организации, 03.05.2018 — ИП
Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2017 г.	организации и ИП	ИФНС	22.01.2018
Декларация по ЕСХН за 2017 г.	организации и ИП	ИФНС	02.04.2018
Справка 2-НДФЛ за 2017 г.	налоговые агенты — организации и ИП	ИФНС	по физлицам, с которых невозможно удержать налог – 01.03.2018, по остальным — 02.04.2018
Форма 6-НДФЛ за 2017 г.	налоговые агенты — организации и ИП	ИФНС	02.04.2018
Расчет по страховым взносам за 2017 г.	организации и ИП с работниками	ИФНС	30.01.2018
Сведения о среднесписочной численности за 2017 г.	организации и ИП с работниками	ИФНС	22.01.2018
Расчет 4-ФСС за 2017 г.	организации и ИП с работниками	ФСС	22.01.2018 на бумаге, 25.01.2018 электронно
Подтверждение основного вида деятельности	организации и ИП	ФСС	15.04.2018
Сведения СЗВ-СТАЖ за 2017 г.	организации и ИП с работниками	ПФР	01.03.2018

spmag.ru

Электронная сдача отчетности в 2018 – кто подает обязательно

Все чаще организации и ИП предпочитают вести бухгалтерию в цифровом виде, не исключение и подача отчетов. Электронная сдача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам (далее — ТКС) с применением шифрования данных. Такой вид предоставления информации о хозяйственной деятельности намного удобнее бумажных вариантов и значительно экономит время. В статье мы расскажем, как правильно отчитываться по ТКС.

Сдача отчетности в электронном виде — для кого это обязанность

В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты по ТКС:

• организации и ИП, уплачивающие НДС;
• компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
• вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
• 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
• крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.

Для ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.

Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде

Подавать электронную бухгалтерскую отчетность и декларации можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо:

• зарегистрироваться на сайте ФНС и получить идентификатор;
• установить программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматизированного формирования бухгалтерских и налоговых отчетов;
• сертификат открытого ключа подписи ИФНС по ЦОД;
• корневой и список отозванных.

Документооборот длится до 2-х суток и происходит в несколько шагов:

• отправка формы;
• отчет ФНС — приходит извещение о получении;
• протокол проверки бывает 4-х видов:
  • отказ — означает, что налоговая не приняла отчет, нужно внести исправления;
  • квитанция о приеме — форма принята, ей назначен регистрационный номер;
  • уточнение — уведомление присылают в случаях, когда декларация требует корректировки;
  • ввод — извещение свидетельствует об окончании сдачи.

Важно. Форма считается поданной, если дата в квитанции о приеме соответствует срокам, установленным законодательно, и документу присвоен регистрационный номер.

Совет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах удобно отправлять через сервис 1С, все данные собираются автоматически из ведомостей.

Электронная отчетность в пенсионный фонд

Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору.

ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».

На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.

Отправка документа происходит поэтапно:

• формируют отчет;
• проверяете документ на наличие ошибок;
• сканируете файл антивирусной программой;
• проставьте электронную подпись;
• отправка файла в ПФР.

Если все верно, вышлют Протокол контроля, который нужно завизировать и отправить обратно.

Если придет квитанция с указанием ошибки, отчет корректируют и генерируют новый файл для отправки.

Чтобы взаимодействовать с ПФР по ТКС, нужно написать Заявление о подключении к цифровому документообороту, и заключить договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

ФСС электронная отчетность

Обязаны подавать формы в цифровом виде:

• организации, в штате которых более 25 человек;
• предпринимателей, выступающих в роли работодателей;
• ИП, начисляющих и уплачивающих страховые взносы на себя.

Отчеты можно предоставить в ФСС на официальном портале, процедура отправки стандартная:

1. вам предложат заполнить таблицу за соответствующий период, затем нужно файл сохранить;
2. завизируйте документ цифровой подписью и зашифруйте форму;
3. загрузите файл в приемный шлюз;
4. когда все составлено верно, система отправит вам квитанцию о получении отчета.

Начинающим ИП можно воспользоваться сторонним сервисом составления и отправки электронной отчетности, например, СКБ Контур-Экстерн или Небо. Программа сама формирует отчет и исключает ошибки.

Преимущества передачи отчетности в электронном виде

• Исключаются формы в бумажном виде;
• не нужно лично являться в территориальные органы ФНС, ПФР, ФСС и отстаивать громадные очереди;
• проверяющие программы выявляют ошибки перед отправкой;
• отчет можно сдать даже в нерабочее время;
• оперативная обработка файлов;
• подтверждение от принимающих органов о факте приема документа.

Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку  будет квитанция с зафиксированной датой.

Заключение

Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов.

Специальные сервисы и программы минимизируют возможность сдачи неправильно составленной декларации и исключают использование старой формы. Что в свою очередь убережет вас от штрафов и блокировки расчетного счета за несвоевременную сдачу отчета.

ktovdele.ru

Сдача отчетности в электронном виде через интернет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сдача отчетности в электронном виде – новый формат современного делопроизводства. Сегодня уже нет нужды собирать огромные папки документов, обрабатывать их и хранить в архивах. Инновационные технологии позволяют осуществлять документооборот в организации при помощи ЭВМ посредством телекоммуникационных каналов связи.

Системы, позволяющие работать «по-новому»

Несколько десятилетий назад была разработана первая в мире система электронного документооборота, именуемая СЭД. Данная система представляет собой грандиозный информационный поток, который управляется специальным программным обеспечением.

Структурной единицей электронного документооборота является цифровой документ. Это набор закодированных данных, которые сгруппированы и оформлены надлежащим образом. Таким образом, с помощью средств СЭД упрощаются все значимые деловые процессы, в том числе, сдача отчетности через интернет.

Главными преимуществами использования систем электронного документооборота для сдачи отчетности в контролирующие инстанции являются:

• электронная документация составляется и оформляется намного проще и быстрее, чем в бумажном формате;
• программы, отвечающие за создание и отправку электронных отчетов, созданы таким образом, что исполнителю будет очень сложно допустить какую-либо ошибку или неточность;
• чтобы подать необходимую отчетность в налоговую инспекцию, теперь не нужно стоять в длинных очередях, затрачивая при этом драгоценное время, – отправлять все формы можно практически мгновенно по электронной почте;
• уполномоченное лицо, например, бухгалтер, не сможет оказаться в ситуации, когда налоговый инспектор отказывается принимать отчеты ввиду их несоответствия определенным формам.

Не существует такого понятия, как обязательная сдача отчетности в электронном виде. Но она рекомендуется в случае, если предприниматель нанимает более 100 человек сотрудников. Это значительно упрощает работу по оформлению документации и ее обработке.

Сегодня система электронного документооборота имеет множество типов и видов. Существует несколько классификаций видов СЭДО, а именно:

• электронные архивы и базы данных – это системы, созданные для накопления и хранения всей наиболее важной информации;
• системы со встроенными маршрутизаторами и задачами для пользователей;
• цифровые «управляющие»;
• системы, ориентированные на сотрудничество нескольких сторон;
• системы со встроенными дополнительными модулями.

Перед тем, как выбрать конкретный вид СЭД для работы своей организации, менеджер должен задаться вопросом, а какие цели преследует сама организация, на какие результаты она настроена. Не думайте, что СЭД создана исключительно для юридических лиц. Эта система предназначена также и для физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, и для других субъектов. При помощи подобных информационных систем электронная сдача отчетности превращается в удобный и быстрый процесс для любого пользователя.

Электронная связь с контролирующими органами

Ни для кого не секрет, что теперь государственная регистрация хозяйствующих субъектов происходит в упрощенной форме. Связь с контролирующими органами исполнительной власти и страховыми организациями страхователь может поддерживать при помощи современных телекоммуникационных каналов связи.

Передача отчетности в электронном виде может быть произведена между субъектом хозяйственной деятельности и следующим инстанциям:

• Федеральным пенсионным фондом;
• Федеральной налоговой службой;
• страховыми компаниями и прочими организациями.

Однако для соединения с этими органами субъекту необходимо пройти ряд процедур, связанных с переходом на электронный документооборот.

Стратегически важное решение

Любой субъект, занимающийся хозяйственной деятельностью, должен прекрасно понимать, что переход от обычного документооборота к электронному – стратегически важное решение. Вначале придется столкнуться с некоторыми трудностями, которые в конечном итоге изживут себя, а выбранная СЭДО окупится в минимальные сроки.

В современном мире практически все отрасли деятельности человека работают с применением различных гаджетов, которые помогают людям решать те или иные поставленные задачи. В связи с этим для упрощения деловых процессов и появилась СЭД. Она дает возможность не только руководителю грамотно управлять своими подчиненными, но и бухгалтерам точно в сроки без лишних затрат времени сдавать отчетность в местные органы контроля и учета. Сдача электронной отчетности с помощью систем ЭДО стала популярной в современных компаниях. Она происходит преимущественно посредством сети интернет, например, через электронную почту.

Правительство РФ поставило перед собой цель – переведение 100% государственных служб на СЭД до 2020 года. Такое решение позволяет ускорить и оптимизировать все государственные процессы.

Особенности процедуры перехода на систему электронного документооборота

Если вы решили, что классический документооборот уже не подходит для вас и настал момент попробовать что-то новое и совершенное, то вам необходимо знать следующее:

1. Отправка отчетности через интернет возможна только после подачи официального заявления о том, что вы хотите подключиться к системе электронного документооборота. Заявление заполняется преимущественно в электронной форме. Оно имеет четко определенную структуру, которая была утверждена на законодательном уровне. Данный документ заполняется в единственном экземпляре и направляется в выбранную инстанцию.
2. В обязательном порядке необходимо заполнить основное и дополнительное соглашения. Эти два документа заполняются в нескольких экземплярах, чтобы каждый из них достался всем сторонам договора.

При осуществлении бумажного документооборота все документы подписываются уполномоченными лицами, а их подписи закрепляются оттисками специальных печатей. Как же быть с документом, который вручную подписать не представляется возможным? В таком случае на помощь приходит электронная цифровая подпись.

Как получить ЭЦП?

На законодательном уровне предусмотрено, что заверять электронные документы можно при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Она не только обеспечивает заверение документа, но и защищает его от несанкционированного взлома. В некотором смысле аналогом электронной подписи является цифровой ключ.

Электронный ключ получить можно в местном отделении Федеральной налоговой службы по месту регистрации налогоплательщика. Запомните, что между электронным ключом и цифровой подписью существует разница. Так называемый «ключ» подходит только для электронной сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Для других отчетов он не подходит. А вот электронная подпись способна заверить абсолютно любой документ для любой инстанции. Однако получить ее можно исключительно в сертификационных центрах.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо написать заявление о ее предоставлении, составить договор и подать необходимые документы. Получателю также нужно запастись каким-нибудь цифровым носителем, например, флешкой либо диском. На них и будут записаны ключи и подписи. Для индивидуального предпринимателя, который работает без печати, предусмотрена одна электронная подпись. Если же в качестве получателя выступает юридическое лицо, то в данном случае сертификационный центр выдает сразу три ЭЦП, каждая из них предназначена для руководителя организации, главного бухгалтера и печати юрлица.

Если вы не знаете, как сдавать отчетность через интернет, какие нужны документы для перехода на СЭД, как получить право на использование ЭЦП, то вам в этом вопросе могут помочь специалисты компаний, которые за определенную плату оказывают помощь клиентам в решении подобных заданий. Вам не нужно будет выполнять вышеуказанные операции, все сделают за вас. От вас будет зависеть только получение готового сертификата и генерация ключей доступа.

Программное обеспечение

Вся электронная отчетность подготавливается и оформляется с помощью специальных программных пакетов. Сегодня существуют бесплатные программы, предоставляемые самими контролирующими органами. Также существуют и платные программы, которые имеют более совершенный функционал. Платный вариант – не всегда самый лучший. Выбор программы зависит только от вас.

Перед тем, как сдавать электронную отчетность, тщательно изучите все нормативные акты законодательства, которые связаны с данным вопросом. Несколько раз прочитайте и вникните в положения договора о подключении к электронной системе, а также соглашения сторон. Не подписывайте эти документы без взвешенного решения.

Подача электронных отчетов в контролирующие органы

После того, как субъект получил цифровую подпись или ключ, подписал все соглашения и договоры, он имеет полное право обмениваться с контролирующими органами отчетностью и иной документацией посредством выбранной системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. В данном случае связь осуществляется через сеть интернет.

Как сдать электронную отчетность правильно? Электронный отчет создается в специальной программе, корректируется, а далее на него накладывается электронная цифровая подпись. Теперь его можно отправлять в необходимый орган. Помните, что все без исключения системы обмена электронными данными оснащены специальными модулями, которые отвечают за уведомления, приходящие сторонам в подтверждение той или иной операции.

Так и в данной ситуации: если вы отправили отчет в электронном виде в налоговую инспекцию или в другой орган, то через некоторое время вам должны прислать квитанцию (сообщение) о том, что ваши документы получены. Через еще определенный период времени, иногда оно может длиться 2-3 дня, вам должны прислать второе сообщение о том, что отчетность была проверена и принята. В случае, если в документах имеются ошибки или неточности, то проверяющие органы сообщают об этом. Также уведомление должно содержать в себе полный перечень ошибок. После получения подобного уведомления отправитель обязан в максимально приемлемые сроки исправить все ошибки и снова отправить документацию на проверку.

Важно! Электронная цифровая подпись действительна только в течение срока действия договора об ее предоставлении. Обычно этот срок составляет 1-2 года. В случае с электронными ключами ситуация такая же. Сдать отчетность через интернет можно только после того, как на ней будут оставлены все подписи. Если отчетность сдается представителем организации, то в первую очередь на документ налагается подпись бухгалтера, после свою ЭЦП оставляет руководитель компании, и только в последнюю очередь ставится электронная подпись, которая эквивалентна «мокрой» печати организации. Если налогоплательщик не нанимал бухгалтера, то на электронной отчетности сначала ставится подпись начальника, а уже потом – ЭЦП печати. Если отчетность в электронном виде подает индивидуальный предприниматель, у которого нет бухгалтера и персональной печати, то он оставляет только свою цифровую подпись.

Возможность подачи отчетности в электронном виде через интернет – это настоящий прорыв в современном деловом мире. Отправка электронной отчетности имеет большое количество положительных моментов, которые выражаются в экономии времени и средств налогоплательщиков, а также качественном контроле работы как подотчетной, так и контролирующей стороны.

documentooborot.com

сдача отчетности в электронном виде

Для того чтобы уменьшить нагрузку во время отчётного периода, налоговые инспекции настоятельно рекомендуют переходить на сдачу деклараций в электронном виде. Такой способ значительно экономит время налогоплательщиков и весомо упрощает сверку необходимых платежей и начислений.

Электронная отчётность имеет ряд преимуществ

Отчётность, отправляемая по электронным каналам связи, обладает рядом преимуществ перед бумажными документами. Несмотря на то, что за услуги специализированного оператора придётся ежемесячно отдавать определённую сумму денег, сдача отчётности в электронном виде выгодна для компании.

Во-первых, если электронный документ не нужно дублировать на бумаге, то сокращаются затраты на канцтовары и архивирование отчётности. Хранятся сданные отчёты также в электронном виде и в случае необходимости распечатываются из программы. Во-вторых, снижаются почтовые расходы и отпадает необходимость в курьерских услугах. Все эти статьи затрат являются немаловажной частью себестоимости товара или выполняемых компанией услуг.

При сдаче декларации через специализированную программу отпадает необходимость тщательной проверки каждой цифры. В случае обнаружения несоответствия цифровых соотношений программа сама подскажет, где искать ошибку.

Отчёты в налоговую в электронном виде всегда сдаются на актуальных формах, так как в программу постоянно подгружаются все изменения законодательства. При загрузке старого бланка система сообщит о несоответствии формата.

Дополнительные возможности электронного документооборота

Подключение к электронному документообороту даёт компаниям ряд преимуществ, которые очень пригодятся в работе. Пользователи системы имеют возможность получать выписки из реестра юридических лиц, заказывать справки об отсутствии задолженности, проводить камеральную проверку дистанционно. Сдача отчётности в электронном виде значительно экономит рабочее время бухгалтера и позволяет быть в курсе всех изменений, связанных с поступлением документации и платежей.

Все отправленные отчёты сортируются по датам отправки и календарным периодам. Также в программе хранится вся деловая переписка, полученная от фондов и контролирующих органов. В целях охраны электронной информации программа производит резервное копирование, а в случае сбоя — восстановление утраченных данных.

Чем привлекательна электронная отчётность?

Для удобства работы с электронным документооборотом и привлечения новых клиентов специализированные операторы предлагают такую услугу, как рассылка СМС-оповещений в случае поступления сообщений или изменения статуса представленной отчётности. Также для оптимизации работы в больших бухгалтериях устанавливается многопользовательская версия программы с возможностью одновременной сдачи нескольких отчётов.

Независимо от форм собственности и вида бухгалтерского учёта пользователи могут формировать любые неформализованные запросы в фонды и налоговую инспекцию. Согласно регламенту обработки поступившей документации налогоплательщику обязательно отправляется ответ о принятии документа и переадресации его в исполнительный отдел.

Как стать пользователем электронного документооборота?

Для того чтобы стать участником электронного документооборота, необходимо заключить договор с налоговой инспекцией. В документе будут подробно описаны условия передачи данных, порядок разрешения спорных ситуаций. После этого компания выбирает специализированного оператора, который будет осуществлять передачу данных.

Отчёты, передаваемые по каналам связи, обязательно подписываются электронно-цифровой подписью, которую можно получить в удостоверяющем центре. Такой ключ позволяет безошибочно идентифицировать поступающую документацию. ЭЦП имеет определённый срок действия, по окончании которого ключ обновляется и продлевается дистанционно, сдача отчётности в электронном виде возобновляется. Такая мера придумана в целях безопасности и дополнительной защиты информации.

В зависимости от размера и потребностей компании можно выбрать наиболее подходящий пакет услуг. Если фирма сдаёт только ежеквартальный и годовой отчёт, то нет необходимости покупать весь комплекс услуг, предусматривающий ежемесячную сдачу документов. Также у налогоплательщика есть возможность воспользоваться услугами сторонней организации, которая занимается сдачей отчётов. В таком случае не нужно заключать договор с оператором и приобретать компьютерную программу.

Для получения более подробной информации можно обратиться к официальным сайтам контролирующих органов и прочитать там подробную инструкцию и рекомендации. Например, сдавать отчёт в ФСС в электронном виде можно абсолютно бесплатно, получив персональную ЭЦП.

Сдача нулевой отчётности в электронном виде

Нулевую отчётность нужно сдавать на общих основаниях с основной документацией. Несмотря на то, что в документах отсутствуют начисления, за несдачу такой документации на организацию будет наложен штраф. Сдача отчётности в электронном виде значительно облегчает работу бухгалтера и экономит время. Кроме того, такой способ дисциплинирует налогоплательщика и помогает избегать штрафных санкций. Это особенно важно в начале деятельности компании.

Отчётность в пенсионный фонд за две минуты — это реально

Бухгалтерская отчётность, сдаваемая в Пенсионный фонд, является наиболее важной, так как на основании представленных данных фонд получает информацию для начисления будущей пенсии. Отчёт в ПФР в электронном виде сдаётся через специализированного оператора связи и подписывается ЭЦП. Отправленный расчёт предварительно принимается на проверку, и в случае обнаружения ошибки фонд оповещает налогоплательщика. Такое общение помогает рационально использовать рабочее время и вовремя исправлять неточности.

Годовой отчёт – это довольно сложное время для любого бухгалтера. С появлением возможности сдачи электронной документации всё значительно упростилось. С каждым годом количество пользователей такой услуги растёт, поэтому компаниям, ещё не подключившимся к электронному документообороту, стоит поторопиться.

fb.ru