Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Скачать

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

причины, грамотное составление, пример. Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в , но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Рано или поздно любой руководитель становится свидетелем неприятного события: нанятый сотрудник отсутствует на рабочем месте, не предупредив об этом непосредственное начальство. Если работник отсутствует без уважительных причин более четырех часов подряд, то Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ, Кодекс) это расценивается как прогул (пп. 6 «а» статьи 81 ТК РФ).

Но как быть, если сотрудника не было на рабочем месте на протяжении меньшего времени? Можно ли применить дисциплинарное взыскание за опоздание на работу ?

Главное — это необходимость надлежащим образом оформить должностные инструкции (и/или иные локальные регламентирующие документы), четко определив в них, где именно находится рабочее место: иначе подтвердить в суде факт опоздания на работу будет затруднительно.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

• Премия менеджерам по продажам, которая мотивирует их работать на результат

В Кодексе такое понятие, как опоздание на работу, как ни странно, отсутствует. Опоздание на работу по Трудовому кодексу подпадает под определение «дисциплинарного проступка», трактуемого ст. 192 ТК РФ как «неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей».

Дисциплина труда, в свою очередь, это обязанность по выполнению сотрудниками определенных правил, налагаемых на них Кодексом, коллективным и трудовым договором, а также иными локальными актами работодателя, в частности Правилами трудового распорядка.

Определение опоздания на работу, в таком случае, можно сформулировать, как невозможность соблюдения трудовой дисциплины в связи с отсутствием сотрудника на работе в регламентированное время. Как уже говорилось, опозданием на работу считается отсутствие на рабочем месте на срок до четырех часов. Однако если специфический график работы предполагает, что вся смена целиком длилась менее этого срока, то отсутствие сотрудника в течение всей такой смены также является прогулом.

Обязательным условием для взыскания за опоздание на работу является наличие подписи сотрудника, свидетельствующей об ознакомлении с Правилами трудового распорядка (и/или иными регламентирующими рабочий процесс нормативными актами локального характера). Потому что, если отсутствуют доказательства того, что сотрудник действительно не знает, например, о времени начала его рабочей смены, то он не может быть привлечен к ответственности за опоздания на работу.

Конечно, бывают ситуации, когда количество задержек и время опоздания на работу несущественны и на них можно закрыть глаза. Но даже если не брать во внимание фактор дисциплины, у каждого работодателя наверняка имеются сотрудники, отсутствие которых в критический момент может принести огромные убытки. Поэтому, говоря про опоздания на работу, мы в первую очередь имеем в виду методы борьбы с этим явлением, воздействие на недисциплинированных сотрудников и способы их наказания.

• Работа с претензиями и жалобами клиентов: рекомендации и правила

При этом в отдельных случаях возможно и не стоит идти на принцип: если ценный сотрудник по уважительной причине физически не успевает попасть на работу к началу смены, то может быть стоит подумать об индивидуальном графике? Но с другой стороны, ответственный исполнитель обязательно предупредил бы начальство о такого рода трудностях еще до трудоустройства, не вынуждая его на дальнейшие компромиссы.

Изучив примеры опоздания на работу, можно их классифицировать таким образом:

• Опоздания сотрудника на работу, допускаемые им не чаще нескольких раз в год, по объективным причинам: необходимость визита в различные учреждения, транспортные и семейные неурядицы.
• Опоздания на работу на 15 минут и менее, не имеющие уважительных причин и допускаемые сотрудником с устойчивой периодичностью. Особенность такого поведения человека заложена в характере и объясняется тем, что наемный работник просто не воспринимает такое поведение как нарушение трудового распорядка. В виде довода в свое оправдание обычно приводится то обстоятельство, что «ничего страшного за эти несколько минут не случилось».
• Систематические опоздания на работу. Существуют и сотрудники, которые опаздывают везде и всюду, как к началу рабочего времени, так и во всех остальных сферах деятельности. Как поступать с такими работниками, могут ли они своей хронической недисциплинированности противопоставить какие-либо сильные стороны и незаменимые качества — решать вам.

Опоздание на работу в зависимости от причин классифицируется как уважительное и неуважительное.

Уважительные причины опоздания на работу законодательно не определены. Определение их таковыми отдано на откуп работодателей и судов в случае возникновения в связи с этим оснований для судебного разбирательства. Как правило, уважительными принято считать следующие причины: заболевание работника или членов его семьи, смерть родственника, попадание в ДТП, иные обстоятельства, которые принято относить к действиям непреодолимой силы.

Возможна ситуация, когда работодатель потребует документально подтвердить наличие уважительных причин опоздания работника на работу. В этом случае любое опоздание или прогул несложно оправдать, представив соответствующие документы: больничный лист, копия свидетельства о смерти, справка из ГИБДД или транспортной компании, справка из управляющей компании (ТСЖ, иной службы ЖКХ) о бытовой аварии и/или фотоснимок, ее подтверждающий.

Если же у работодателя отсутствуют доказательства, что подтверждающие документы у опоздавшего сотрудника были истребованы, то в последствие это станет доводом в пользу невиновности работника.

Неуважительные причины опоздания на работу обычно подразделяют на разовые и систематические. Статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано). При этом речь идет не только об опозданиях — имеются в виду любые нарушения трудового распорядка в совокупности.

Если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель имеет право привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул. При этом к прогулу относится также и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд и более в рамках одной рабочей смены.

Поэтому для сотрудника лучше, если он однократно допустит опоздание на работу на час или два (до четырех включительно), чем позволит себе неоднократное опоздание на работу на 5 минут, за что он теоретически может быть уволен.

На практике, конечно, такое вряд ли встречается. Даже если бы работодатель решил уволить подчиненного за две пятиминутные задержки, статья 192 Кодекса является основанием для уволенного сотрудника подать в суд: в части пятой прямо сказано, что работодатель обязан учитывать степень тяжести нарушения при установлении меры ответственности за него.

Таким образом, если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что судьи примут его доводы.

1. Опоздание на работу из-за пробки. Перегруженность транспортных магистралей приводит к тому, что «обычное» опоздание, объясняемое пробками, уже приходится дополнять чем-то еще, в случае особо долгой задержки.
2. Прорыв трубы (крана, батареи) и связанная с этим необходимость дождаться специалиста.
3. Поломка общественного транспорта, если время опоздания не превышает периодичность хождения данного маршрута.
4. Семейные неурядицы: некому побыть с ребенком (у супруги срочные дела, няня не пришла, садик на карантине). Или, например, бабушка из деревни не отвечает на звонки — нужно срочно ехать проверять.
5. Опоздание на работу из-за проблем с домашними питомцами: заболели — нужно было везти к ветеринару, сбежали на прогулке: пришлось долго искать.
6. Плохое самочувствие «после вчерашнего».
7. Плохое самочувствие из-за проблем с желудочно-кишечным трактом.
8. Порвались колготки — если начальник мужчина, работает неоднократно и безотказно.
9. Поломка лифта.
10. Опоздание на работу из-за соседей: потоп, пожар и масса других вариантов.
11. Кража: в транспорте или на улице сотрудник лишился денег на проезд (документов, других личных вещей). Стоит попросить копию заявления в полицию.
12. Внезапно заболел: температура, кашель и т.д. Часто при этом сотрудник не может предъявить справку, оправдываясь, что внезапно выздоровел и решил к врачу не идти.
13. Задержался в больнице, куда заскочил с утра на минутку сдать анализы.
14. Забыл или потерял: ключи, телефон, деньги, что угодно еще, что может задержать. Могут домочадцы, например, уйти и ключ не оставить. Часто пропадает ключ от машины.
15. Забыл выключить нагревательные приборы: пришлось возвращаться на полпути.
16. Уснув, проехал мимо нужной остановки.
17. Попал в аварию (в том числе на автобусе или трамвае), спустило колесо и т.д.
18. Опоздание на работу из-за внезапного начала ежемесячных женских проблем.
19. Будильник почему-то не прозвенел.
20. Разболелись зубы: всю ночь страдал, удалось уснуть только под утро, да так, что будильник не услышал.
21. Из-за плохой погоды.
22. Задержали сотрудники ГИБДД: то им кажется, что сотрудник пьян, то подходит под ориентировку.
23. Проспал.
24. Опоздание на работу, поскольку сотрудник так загружен, что пришлось брать работу на дом и сидеть далеко за полночь. От постоянных переработок совершенно вымотался и проспал.
25. Надолго перекрыли ж/д переезд, из-за чего и опоздал.
26. Забыл выпить лекарство, а пропускать его прием ни за что нельзя. Поэтому пришлось вернуться. От ответа на вопрос: «От чего лечится?», сотрудник, как правило, уклоняется.
27. Опоздание на работу из-за злой собаки, перекрывающей выход из дома.
28. Переклинило замок входной двери, долго не получалось открыть.
29. Утром срочно вызвали в какое-либо учреждение (банк, ЖКХ, любое, где не дают повестки), нужно было срочно ехать.
30. Опоздание на работу из-за того, что сотрудники ГИБДД в очередной раз провели тщательный досмотр всего автомобиля.

• Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Мнение эксперта

Сергей Вассерман,

руководитель фирмы «Мобифорс», г. Москва:

Приведу пример из собственной практики. Заказчик — организация, оказывающая услуги по подключению и ремонту различной бытовой аппаратуры. Проблема заключалась в том, что имелись многочисленные жалобы на непунктуальность сотрудников фирмы, осуществляющих работы по адресам клиентов: специалисты позволяли себе опоздания на работу на час и больше, а иногда не являлись вовсе. Сами специалисты при этом перекладывали вину на самих клиентов: якобы те не отвечают на звонки и отсутствуют по адресу в установленное время.

С целью усиления контроля над работой специалистов на их рабочие смартфоны была установлена программа, использующая сведения о текущем местонахождении и ежеминутно передающая их на сервер. Это позволило диспетчеру в любой момент времени иметь достоверные данные о том, где находится тот или иной специалист.

Спустя месяц работы ситуация изменилась кардинально: жалобы клиентов на опоздания и неявки специалистов полностью прекратились. Кроме этого, существенно повысилась производительность труда каждого специалиста — ремонтника, за счет чего компании удалось резко увеличить продажи и выйти на профильный рынок в нескольких соседних городах.

• Модернизация производства как лучшая инвестиция в бизнес

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, которым фиксируется факт нарушения наемным работником трудовой дисциплины. Лицом, ответственным за ее принятие, обработку и хранение является сотрудник кадровой службы, руководитель или его секретарь.

В рамках записки при опоздании на работу провинившийся обязан признать факт нарушения (отсутствия на рабочем месте в рабочее время) и отразить причины, из-за которых это произошло. То есть содержательная часть записки обязательно включает в себя два блока: фактический (подтверждение факта нарушения) и объяснительный (перечень причин, повлекших нарушение, объяснений, фактов и доводов в свое оправдание).

Особых требований к бланку объяснительной про опоздание на работу нет. Она может быть написана как на обычном листе бумаги, так и на бланке организации, или по специально разработанной в компании форме. Документ заполняется опоздавшим собственноручно.

Кроме этого, необходимо удостовериться, что в документе заполнена следующая информация:

• Кому направляется записка (заполняется вверху справа): наименование организации, должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица или руководителя, действующего на основании учредительных документов;
• Наименование документа (по центру): указывается с заглавной буквы, с точкой в конце.
• Сам текст записки, состоящий, как было отражено выше, из двух смысловых блоков: фактического и объяснительного.
• Ниже текста лицо, составившее записку, должно проставить свою подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату составления.
• Лицом, ответственным за документооборот, на записке должны быть проставлены входящие номер и дата документа.

Если в связи с опозданием на работу представлены не только объяснения, но и какие-либо подтверждающие документы, они оформляются в виде приложения к объяснительной, о чем между текстом и подписью записки делается соответствующая запись. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, специальной комиссией составляется специальный акт, опоздание на работу фиксируется в нем.

Если непосредственный руководитель опоздавшего решил применить к нему взыскание, им составляется докладная записка про опоздание на работу на имя руководства.

• Работа с трудными клиентами: как распознать скандалиста по первой фразе

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст. 21, 189 Кодекса) прямо указывает, что сотруднику, в соответствии с заключенным трудовым договором, вменяются определенные обязанности, которые он должен исполнять. К ним относятся не только обязанности, связанные непосредственно с выполнением определенной работы, но и обязанности дисциплинарного характера, определяемые работодателем в правилах трудового распорядка и/или ином локальном нормативном акте.

Несоблюдение трудовой дисциплины (в том числе опоздание на работу) по Трудовому Кодексу РФ трактуется как дисциплинарный проступок, за который наемный работник должен нести ответственность в виде взыскания.

Кодексом определены 3 вида взыскания : замечание, выговор и увольнение.

При этом ТК РФ установлены конкретные сроки, в течение которых дисциплинарное взыскание за проступок (например, выговор за опоздание на работу) может быть применено.

Во-первых , взыскание не может быть применено, если истек месяц с момента обнаружения проступка. Но данный срок может быть продлен на количество дней, в течение которых провинившийся находился в отпуске и/или на больничном, а также на период принятия решения профсоюзным или иным уполномоченным органом, действующим в интересах провинившегося.

Во-вторых , взыскание не может быть применено, если истекли шесть месяцев с момента совершения проступка. Этот срок также может быть продлен, если ведется уголовное производство в отношении данного происшествия. Кроме этого, при обнаружении фактов нарушений в рамках ревизий, аудиторских и иных проверок, взыскание в отношении сотрудников, их допустивших, возможно в течение двух лет.

Приказ об опоздании на работу, то есть о применении в отношении провинившегося работника замечания, выговора или увольнения, доводится до его сведения в течение 3-х рабочих дней с момента подписания: лицо, в отношении которого вынесен приказ, должно проставить на нем отметку об ознакомлении. В случае отказа, представителями нанимателя составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Если производится увольнение, соответствующая запись вносится в трудовую книжку провинившегося. При других мерах внесение сведений о них в трудовую неправомерно. Применение штрафа за опоздание на работу в Кодексе не регламентировано.

Если в течение года работником будет допущено еще одно, хотя бы малейшее нарушение (к которым относится, согласно ТК и опоздание на работу), работодатель вправе уволить работника, как неоднократного нарушителя. Через год данная мера теряет силу.

Ее может преждевременно снять работодатель: соответствующее право предоставлено ему Кодексом.

• Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Как уже говорилось, однократное опоздание на работу не может быть основанием для увольнения сотрудника. Но статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано).

Поэтому, если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель может привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул.

Но если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что там примут его доводы.

Сложившаяся практика взысканий за прогул и опоздание работу, как правило, не подразумевает каких-либо серьезных санкций в отношении первого опоздания без уважительной причины: в большинстве случаев работодатель ограничивается фиксацией нарушения в виде объяснительной записки нарушителя дисциплины труда.

В дальнейшем постоянно опаздывающий сотрудник рискует навлечь на себя приказ о штрафе за опоздания на работу (если такая возможность присутствует в локальных нормативных актах работодателя), о замечании и/или выговоре. Не стоит забывать и о том, что с любыми взысканиями, не оговоренными в Кодексе, а вводимыми в пределах организации, каждый сотрудник должен быть ознакомлен до того, как это взыскание к нему применено.

А уже после этого, особо злостный нарушитель распорядка действительно может быть уволен. Резюмируя изложенное, можно сказать, что увольнение в связи с опозданием на работу производится в несколько этапов :

• С помощью объяснительных записок опаздывающего сотрудника фиксируется факт каждого опоздания без уважительной причины.
• Количество рабочего времени, в течение которого опоздавший отсутствовал на рабочем месте, заносится в табель специально созданный комиссией.
• В соответствии с внутренним распорядком организации, начиная с определенного количества нарушений (как правило, два и более опоздания на работу), в отношении каждого в течение месяца издается приказ руководителя о замечании или выговоре. С приказом нарушитель должен быть ознакомлен.
• В дальнейшем, при повторении нарушения в течение года с момента взыскания, работодатель вправе его уволить за несоблюдение трудовой дисциплины.
• Если сотрудник однократно опоздал на четыре часа и более без уважительных причин, такое нарушение является прогулом: Кодексом предусмотрена возможность увольнения такого сотрудника, не дожидаясь повторения проступка.

• Система управления организацией в условиях современного бизнеса

1. Конкурс «Опоздун месяца»

Если ситуация с опозданиями на работу не достигла стадии, когда руководителю уже не до шуток, а взаимоотношения в коллективе предполагают возможность неформального общения, то можно отнестись к ситуации с долей юмора: например, подарить постоянно опаздывающему будильник или присвоить звание «Опоздун месяца».

1. Личный пример

Совершенно очевидно, что если руководство позволяет себе ежедневно «задерживаться» по утрам, то и рабочий коллектив со временем может выработать подобную привычку. Если начальник твердо решил бороться с опозданиями на работу, начать необходимо с себя.

1. Беседа

В относительно небольшом коллективе в рамках стратегии по повышению трудовой дисциплины желательно учитывать человеческий фактор. Если спокойно обсудить проблему опозданий на работу, наверняка выяснится, что любого можно так или иначе мотивировать приходить на работу вовремя или достичь в этом вопросе какого-то компромисса.

Мнение эксперта

Ариадна Денисова ,

специалист по управлению персоналом, Президент Ассоциации, Москва

Жесткие меры к опоздавшим руководство нашего коллектива сочло ненужными и малоэффективными: мои коллеги — это состоявшиеся успешные специалисты, многие из них трудятся по особым графикам, нередки командировки и удаленная работа. Поэтому были использованы более креативные решения.

№1. Опоздал — оплати обед коллегам. После того как одна не очень пунктуальная сотрудница дважды подряд опоздала на важное совещание в формате обеда, спонтанно возникла идея о том, что именно она должна оплатить весь счет. Что характерно, больше она не опаздывала, а такой способ наказания за опоздание на работу стал у нас нормой.

№2. Переходящий кубок «Чемпион по опозданиям». Этот метод практикуется в коллективе одного из наших американских партнеров. «Приз» разыгрывают еженедельно, и он обязан находиться на столе «победителя» всю неделю.

Правда мотивировать таким образом удается далеко не всех: в той фирме, например, был один сотрудник, не скрывавший своих почти ежедневных ночных похождений. Часто просыпая, он допускал почти ежедневные опоздания на работу на 15 минут и более, на какое-то время стал бессменным «чемпионом». Однако дисциплинирующего эффекта это не принесло, напротив, сотрудник считал кубок своей отличительной чертой и поводом для шуток. В итоге, он дошутился до того, что с ним не был продлен контракт.

• Финансовый отдел — «лакмусовая бумажка» эффективности предприятия

• Воздействие малых групп

Если корпоративная этика не предполагает поощрений за отсутствие нарушений трудовой дисциплины, а политика руководства ограничивается «кнутом» без «пряника», что не редкость в очень больших коллективах, то можно попробовать использовать данный метод.

Суть заключается в том, чтобы привлечь безупречных с точки зрения дисциплины работников в качестве своего рода арбитров для борьбы с опозданиями на работу. Например, можно распределить ответственность за проступок одного члена небольшой группы на всех ее участников.

Если те, кто опаздывает везде и всюду, давно привыкли к порицанию и штрафам за это, то случаи, когда на безупречную репутацию такого «арбитра» может лечь даже легкая тень по вине выданного «в нагрузку» нерадивого коллеги, «арбитр» будет жестко пресекать.

• Завтрак вместо наказания

Гораздо более эффективными представляются методы, связанные с поощрением за четкое соблюдение рабочего графика.

Есть интересный метод борьбы с опозданиями на работу, убивающий сразу двух зайцев: за счет бесплатного завтрака, выдаваемого сотрудникам до начала рабочего дня, своевременная явка коллектива становится практически стопроцентной, к тому же сотрудники заряжаются энергией на первый, зачастую самый эффективный, отрезок рабочего времени.

Например , если рабочий день в офисе с девяти, то целесообразно назначить время бесплатного (энергетически сбалансированного!) завтрака с 8.20 до 8.40. Кроме сокращения количества опозданий на работу и заряда бодрости коллективу, за счет такого оригинального и, в общем, недорогого решения, неплохо стимулируется неформальное общение в офисе.

Мнение эксперта

Дмитрий Максимов ,

руководитель и совладелец группы «Медиасфера», г. Санкт-Петербург.

Было время, когда в нашем коллективе опоздания на работу были широко распространены и серьезно влияли на продуктивность работы агентства. Попробовав несколько традиционных способов (штрафы опаздывающим, поощрения за соблюдение трудовой дисциплины), мы пришли к выводу, что они не решают проблему. Тогда было принято нестандартное решение.

Для всех сотрудников был введен гибкий график: если кто-то задержался, время опоздания на работу он должен компенсировать, оставшись после окончания рабочего дня. И наоборот, если у работника накопилось достаточно часов переработки, он вправе устроить себе дополнительный выходной день. Если кто-то из коллег достиг впечатляющего результата, принес компании существенные выгоды, наряду с другими поощрениями ему прощается некоторое количество часов «долга». Ну а если недоработанные часы все же остались на конец месяца, то они учитываются при начислении заработка.

Такая политика стала возможной с внедрением в агентстве электронных пропусков и системы учета рабочего времени. Для командированных или удаленно работающих сотрудников предусмотрена возможность «отмечаться» через личный кабинет на сайте системы.

На сегодняшний день проблема опозданий в нашем коллективе отсутствует.

Способ 1. Отчитывайся о приходе.

В условиях больших коллективов внедрение CRM-систем и отслеживание входов, выходов и внутренних перемещений сотрудников — это, конечно, достойный внимания метод контроля. Однако он имеет свою специфику: объект должен быть хорошо охраняем, желательно собственными силами организации, а на внедрение и обслуживание системы нужны большие затраты. Такие решения применяются крупными организациями скорее из соображений безопасности, а контроль за опозданиями на работу — приятный бонус.

Способ 2. Казни одного — запугай других.

Разъяснительными беседами и устными предупреждениями воздействовать на недисциплинированного сотрудника получается далеко не всегда. Поэтому, если люди определенного типа не в состоянии работать «за совесть», нужно, чтобы они трудились «за страх». Показательное увольнение самого злостного нарушителя дисциплины может помочь в этом на долгое время.

Способ 3. Повесь на доску позора.

Такой метод может быть эффективным, но, опять же, не со всеми. Если член коллектива не испытывает чувства вины и стыда перед коллегами за свои вечные опоздания на работу, то ситуация может только ухудшиться. Более того, заработав сомнительную известность таким публичным порицанием, «герой» может снизить мотивацию и дисциплину своим коллегам.

Способ 4. Опоздал — делай грязную работу.

В небольших коллективах часто применяется и такой, весьма оригинальный метод борьбы с опозданиями на работу. Своими истоками он обязан рабочим традициям: опоздал на наряд — получи самую грязную и тяжелую работу. В офисе нарушителя дисциплины можно нагрузить общими бытовыми обязанностями или тратами: закупить чай/кофе, принести коробку бумаги от завхоза, скопировать толстую пачку документов, поработать курьером. Очень может быть, что такой подход поспособствует укреплению рабочей дисциплины, главное иметь чувство меры: не устраивать подобные наказания во вред основной работе.

Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и организационного развития . Сфера деятельности: обучение и независимая сертификация специалистов в области мотивации персонала и оргразвития. Численность персонала: 15 (включая фрилансеров). Количество сертификаций в год: 30. ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

ГК «Медиасфера». Сфера деятельности: комплексный интернет-маркетинг, веб-аналитика, создание и продвижение сайтов. Территория: головной офис — в Санкт-Петербурге, филиал — в Москве. Численность персонала: 60. Количество реализованных проектов: более 3500.

ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Самые смешные и нелепые причины опозданий на работу – ДеньгоДел.com

Даже самый пунктуальный человек иногда опаздывает. А если вы опаздываете на работу, вас, скорее всего, попросят написать объяснительную. И вот тут уже перед человеком встает выбор: написать что-то нейтральное, типа “по семейным обстоятельствам”, либо же правду, какой бы она ни была. Мы собрали самые смешные и забавные причины из объяснительных об опоздании на работу.

Мы уверены, что после таких “отмазок” наказывать сотрудника за опоздание начальник просто не имеет права

Смешные и забавные причины опозданий из объяснительных

1. На мою кошку напала икота, и я просто вынужден был ей чем-то помочь. Поэтому и задержался.
2. Осознанно пришел на работу на час позже, так как с 8:00 до 9:00 мы всё равно ничего не делаем, только чай пьем. А я столько чая всё равно не выпью.
3. Опаздываю систематически, так как твердо уверен, что всё, связанное с работой, должно проходить системно.
4. Опоздала на работу, так как проспала. А проспала потому, что под утро мне приснился сон, что дебет с кредитом наконец-то сошелся (объяснительная бухгалтера).
5. Причина моего опоздания в том, что автобус, в котором я ехал на работу, попал в автомобильную пробку. Я честно просил у водителя выдать мне справку об этом происшествии, но получил отказ в грубой форме.
6. Опоздал потому, что я не вижу заработную плату уже три месяца! Если не выплатите и в этом месяце — вообще уволюсь!
7. Опоздал на работу потому, что так захотел. Захочу — вообще не приду.
8. По пути на работу обнаружил, что меня кто-то преследует на машине, и поэтому решил поехать другой дорогой. Он оказался дольше, чем я предполагал.
9. Ключи от моей машины украла лиса, поэтому я и не смог вовремя добраться до работы.
10. А разве время, которое я трачу на дорогу, не входит в рабочие часы?
11. Я появляюсь на работе всё позже, потому что по утрам гуляю с собакой и вместе мы встречаем восход солнца. А солнце сейчас восходит с каждым разом еще позднее. Это продлится до 22 декабря. Затем я начну приходить на работу раньше по той же причине.
12. Вечером я покрасил пол в прихожей и наивно полагал, что к утру краска высохнет. Она не высохла, и мне пришлось 30 минут отклеивать свои носки от пола.
13. Всегда просыпаюсь на работу с криком соседского петуха. А вчера сосед петуха зарезал, о чем меня не предупредил.
14. Уже выходя из машины возле офиса обнаружил, что приехал в пижаме. Пришлось срочно ехать назад и переодеваться.
15. Проснулся с мыслью, что сегодня выходной. Вспомнил, что сегодня всё же четверг, только в 10:45.
16. Живу один, поэтому меня будить некому. А самому вставать мне крайне тяжело. Если вы начнете меня будить, то и опаздывать я не буду.
17. Мне приснилось, что меня уволили, и поэтому ни на какую работу мне идти не надо.
18. Проспал, потому что моя черепаха заболела, кашляла всю ночь и не давала мне этим спать.
19. Жена дала выпить какую-то таблетку якобы от простуды, но теперь у меня случаются кратковременные потери памяти. Предлагаю для начала разобраться с моей женой.
20. Пошел утром чистить зубы и неожиданно выдавил на щетку весь тюбик зубной пасты. Пока засовывал пасту назад, потратил много времени.
21. Сегодня я проснулся в 6:00 утра. Понял, что еще слишком рано идти на работу, решил поспать еще немного. Следующее пробуждение произошло в 10:15.
22. Опоздала на работу. Причиной послужило то, что в связи со своей неустойчивой психикой, периодически общаюсь с демонами.
23. На самом деле, я всегда опаздываю. Но заметили это вы, почему-то, только сегодня.

Хорошего настроения и не опаздывайте на работу! Разве что иногда:)

( 4 оценки, среднее 5 из 5 )

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Объяснительная записка об опоздании на работу, образец

Объяснительная записка об опоздании на работу — является доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время. Большая удача в жизни устроиться на хорошую работу и идти по карьерной лестнице только вверх.

От опоздания не застрахован в этой жизни никто, ну а если вы попали в такую ситуацию, то лучше быть осведомлённым в этой теме как можно больше, ведь кто предупреждён – значит вооружён!

Объяснительная за опоздание имеет основания

В российских законах нет конкретного разделения причин опоздания на работу на виды или подвиды. В общепринятой практике принято выделять уважительные и неуважительные причины опоздания. При этом необходимо учитывать начало по времени рабочего дня. Его можно уточнить в трудовом договоре или в ПВР (правилах внутреннего распорядка). Если, например, организация начинает работать в 9:00, а вы пришли на работу даже в 9:02, то это тоже будет считаться опоздание (хотя, казалось бы, это не большой промежуток времени).

Причины опоздания в юридической практике принято разделять на уважительные и неуважительные. К уважительным причинам принято относить те, которые возникли в результате действия непреодолимой силы, не по вине работника. К ним относятся: природный катаклизм, болезнь, смерть родственника, другие возможные чрезвычайные обстоятельства. Коммунальная авария, произошедшей у вас дома, также может быть уважительной причиной. Но она быть таковой только в том случае, если вы представляете соответствующую справку из управляющей компании и фото с места происшествия. Если у вас нет подтвердить свою версию, то будет лучше предоставить работодателю доказательства. Например, вы можете привести показания свидетелей.

Неуважительными причинами опоздания на работу являются обстоятельства, возникшие по вине самого работника. Доводы «проспал», «сломался будильник» — не сработает, поскольку другие работники находятся в одинаковом с вами положении.

Почему объяснительная за опоздание на работу из-за пробок не будет принята во внимание? Потому что неуважительными причинами считается и автомобильная пробка. Несмотря на то, что эта причина является одной из наиболее распространённой, вы всё равно будете наказаны – если работодатель не проявит к вам сочувствия. Если столпотворение на дороге возникло вследствие аварии, будет лучше взять справку в ГИБДД о случившемся, но, к сожалению, такой документ не всегда будет служить доказательством. На справку работодатель может привести довод о вашей обязанности выезжать на работу пораньше. В качестве доказательства вы также можете принести аналогичную справку с ж/д вокзала или аэропорта, либо больничный лист.

Справка об опоздании на работу по причине инцидента

В Трудовом кодексе РФ в стать 193 указано: если работник совершил дисциплинарный поступок – опоздание, то работодатель по закону может потребовать от работника объяснительную записку.

Как написать объяснительную записку по поводу опоздания на работу?

Причём для увольнения работодателю достаточно иметь всего лишь один удостоверенный на бумаге прогул! Кстати: работник имеет право отказаться писать объяснительную, но закон предоставляет право работодателям налагать дисциплинарное взыскание без наличия такой записки.

Объяснительная об опоздании – это акт, имеющий обращение внутри определённой организации, то есть он является официальным служебным документом. Ключевым моментом в ней является указание на связь между поступком — опозданием, и его причиной. Цель документа – провести мини внутренне расследование, оно должно помочь, установить причины происшествия, установить правду и сделать работодателю правильные выводы. Обычно на составление работнику даётся два дня.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и при этом не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим начальством.
2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, так как в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и разузнать текущую ситуацию, так как со вчерашнего вечера там не был.
5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
6. В течение всей этой ночи я писал объяснительную записку за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
7. Я припозднился на работу, так как заботился о своём здоровье! Сегодня из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Полезное видео по теме

Структура данного документа

1. В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать затруднительно. В юриспруденции объяснительную записку разделяют на разделы:
2. Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
3. Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
4. Дата и номер документа.
5. Заголовок.
6. Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
7. Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.

Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения начальства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.

Наглядный пример объяснительной записки об опоздании на работу

Директору по маркетингу
ОАО «Ноябрь»
Рыжкову А. С.

Объяснительная записка
24.03.2016 № 3
Об опоздании на работу
Я опоздал на работу 24.03.2016 г. на два часа по причине образовавшей по дороге на работу пробки.

Менеджер по продажам                                     Калинин                                         А. В. Калинин    

Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример

5 (100%) 4 голосов

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка.

Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу

И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.

Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Соседа Сидоркина я ударил кулаком по глазу по причине его обнаженного вида в моей кровати с раскрасневшейся супругой, кстати, тоже моей.

Проверяющие выглядели настолько шаромыжно — ботинки грязные и вообще, что никто не мог и подумать, что они из ОБХСС. Девочки на раздаче на них посмотрели и, подумав, что они — никто, поступили с ними, как с остальными — недолили и все такое прочее. (Из объяснительной зав. столовой).

С Романом я познакомилась на работе, где незаметно мы стали участниками бурного романа, оборванного случайной беременностью на самом интересном месте.

С 26-го июня и до половины июля сего года я уезжала в любовную командировку без предупреждения, так как надеялась застать своего мужа, находящегося в длительной командировке в другом городе, на горяченьком. Поэтому на работе отсутствовала, думаю, по уважительной причине: семьи у нас еще никто не отменял.

Оскорблять ее — я не оскорбляла! Не кричала, не шумела, я ей только тихонько сказала: «Чего ты на меня глаза вытаращила, как глуповодная рыба?» Согласна, надо было сказать «глубоководная рыба», но я так волновалась, что один слог от волнения проглотила. В этом я виновата.

Сначала мы охотились за кабаном, а после привала он понял, что нас можно брать голыми клыками, и начал охотиться на нас.

Первые два дня я прогулял, потому что теща выиграла «Москвич» — отмечали, а потом две недели пил с горя, что не я выиграл.

Соседку я не принуждал к сожительству, а просто слегка облапил ее ради шутки, для поднятия жизненного тонуса своей оконечности…

По дороге на работу я зашел в палатку за сигаретами, где меня угостили стаканом водки и ошибочным сотрясением мозга незначительной степени.

Свинаркой работаю пять лет. За мной закреплено двенадцать свиноматок и один делопроизводитель.

По поводу невыхода в ночное дежурство 15-го. Я опустился в свой погреб, где натолкнулся на флягу, покушал. Что-то наподобие хмельного, принял несколько кружек, я потерял сознание, после, когда пришел в себя, я обратно повторил, и меня как кто рукой сшиб. Я и повторял, пока содержимое кончилось в фляге. И я сидел в сыром темном подвале и только 18-го после обеда собрал в себе все силы и выбрался на поверхность, а 18-го в ночь вышел на дежурство.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Прошу учесть мое положение, это не по моей причине.

С протоколом ознакомлен и согласен, в чем раскаиваюсь.

По просьбе кондуктора я вжался друг в друга, которым со всех сторон оказались женщины, и позволил себе пошарить рукой, высвобождая ее из мягкого пленения, а меня неправильно поняли и смазали по физиономии сеткой с овощами.

Самогон я изготовлял для себя, так как я инфарктник и кроме самогона пить ничего не могу.

Под моим взглядом стекло в окне директорского кабинета треснуло и рассыпалось на мелкие части. Может быть я скрытый экстрасенс? (Из объяснительной школьника).

С работы я пришел поддавши и зачем избил соседскую корову, ответить затрудняюсь.

Подойдя к двери квартиры после работы, я услышал внутри мужской голос. Ворвавшись в комнату, я нанес тяжелые побои типу в шляпе, который, к счастью, оказался двоюродным братом моей супруги.

После безрезультатного поиска туалета я прикинулся дворнягой возле березки, где и справил малую нужду, не заметив дежурного милиционера.

После длительного воздержания от спиртного меня с первой же рюмки потянуло от станка до женского пола технического отдела.

Сегодня я опоздал на работу потому, что ночью котенок выключил радио.

После смены я спрятался в женской раздевалке не с целью подсматривания, а по юморному характеру слегка подвыпившего состояния души.

После окончания двухгодичного закодирования я надругался над трезвым образом жизни месячным загулом.

После работы изрядно кутнул с друзьями. На другой день, еще пребывая в состоянии, решил не идти на работу, так как по технике безопасности понимал уж лучше прогул, чем я что-нибудь натворю.

После двух стаканов спирта я нормально работал на станке. Но мастеру цеха этого оказалось мало, и он опозорил меня выговором повышенного звучания.

Секса никакого не было. Просто к нам в «Фотографию» пришла девушка-путана и попросила снять ее нижнюю часть.

После случайного обварения супом своего интимного места, я слегка залил горе вином до белой горячки.

После совместного распития травмировать Петрова я не собирался, но он меня неправильно понял и ударился затылком о лестничную площадку.

Покупателя Иванова я обсчитала на три рубля с копейками ввиду отсутствия разменной наличности в кассе, а не ради обогащения из его тощего кошелька.

Пришла и легла, никто ее не приглашал, сама захотела, чего же теперь требовать признания отцовства, когда он неизвестно от кого родился?

После измены жены я не находил себе места, и только недельный запой отвлек меня от сердечного приступа.

При контрольной закупке я обсчитала двух шахтеров на 9 копеек. Впредь постараюсь с ними не встречаться. (Из объяснительной записки продавца).

Приехал домой, с женой не ругался, уснул за столом и захрапел так, что соседи вызвали милицию, и меня увезли на пятнадцать суток.

Прошу извинения за незначительное изнасилование гражданки Ложкиной, из-за случайной перепутки ее внешности со знакомой особой.

Пришлось заплатить девушке по вызову, так как ее сопровождали два амбала, хотя у меня на нее не поднялось желание из-за страха чего-нибудь поймать или нахватать.

Совершил первый в своей жизни последний прогул.

Прогул совершил из-за психической травмы, узнав о возможной измене жены, как сообщила мне соседка, наблюдавшая за приходом в нашу квартиру мужчины с нехорошими намерениями.

Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак.

Прошу местный комитет, чтобы со мной таких случаев не повторялось.

С Игнатенко мы встретились морда к морде в глухом переулке, не успев испугаться друг друга, и сразу набросились он на меня, я на него с целью расквитаться за все прошлые обиды наличными синяками.

Прошу мой прогул 7-го за прогул не считать, так как я поссорился с женой и 8 марта отпраздновал 7-го из-за чувства собственного достоинства.

Редкая телка не взбрыкивает накануне тесного знакомства с противоположным полом — бугаем-производителем.

По существу дела помню, что я на работе был выпивши. А выпил я с радости, так как получил первую большую зарплату: окончил платить алименты.

С какой суммы начинается взятка, я не знал, поэтому оказался оскорбителем человеческого достоинства должностного лица.

По пути на работу меня шарахнуло сосулькой с крыши по шапке, что привело к частичной потере ориентации в сторону рюмочной, а не проходной.

———————————

История рассказана 14 апреля 2011 года пользователем staditt

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Образец пояснения к опозданию на работу. Примеры текста пояснительной записки об опоздании на работу по разным причинам

Пояснительная записка — это официальный документ, в котором работник объясняет начальству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой отметки работодатель не имеет права налагать дисциплинарные взыскания на своего работника.

Если работник опаздывает на работу, он должен объяснить работодателю, почему это произошло. Для этого он пишет пояснительную записку.
Этот вид документов относится к категории документов обслуживающего персонала. Его нужно сдать либо в отдел кадров, либо секретарю менеджера, либо напрямую менеджеру.

В этом официальном документе сотрудник признает факт опоздания на рабочее место и указывает причины, по которым этот факт имел место. Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать причиной увольнения столь халатного сотрудника «по статье» за нарушение трудовой дисциплины.

Записка написана от руки на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Он должен состоять из 2 частей:

• актуальным является констатация факта опоздания;
• пояснительная — здесь сотрудник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит причины и аргументы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели должны писать все официальные документы от руки.Это страхует от обвинений. В судебной практике были случаи, когда сотрудники отказывали в том, что распечатанный на компьютере документ является их авторством.

Как написать запоздалую записку

Сотрудник пишет записку в произвольной форме, но он должен отразить в ней следующее:

• В правом верхнем углу оформляется «заголовок» документа. Здесь указано:
  • наименование работодателя вместе с юридической формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначен документ.Как правило, это руководитель организации или структурного подразделения.
• , то указывается название документа. В этом случае «пояснительная записка» указывается без кавычек и в середине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при постановке на учет у секретаря. Если у менеджера нет секретаря, и он не ведет входящую документацию, то номер ставить не нужно;
Заголовок
• — то есть базовый.В данном случае «об опоздании на работу»;
• текст документа. Здесь виновный сотрудник лаконично описывает причины, по которым он сегодня опоздал на работу;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает ее. Он также должен указать свою позицию.

Если у сотрудника на руках есть документ, обосновывающий факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если сотрудник опаздывает из-за неожиданной аварии на железной дороге или в метро, ​​на конечной станции ему может быть выдан официальный документ, подтверждающий, что задержка произошла по причинам, не зависящим от гражданина.

Примерный текст пояснительной записки при опоздании на работу должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубин Р.О.

Пояснительное письмо

10.07.2018 № 41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Петр Олегович, 10 июля 2018 г. опоздал на работу на 1 час из-за поломки пути на одной из железнодорожных станций по пути следования. По этой причине все электропоезда ходили с небольшой задержкой.
Прилагаю справку об этом происшествии.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Петр Олегович

Проспал

Когда сотрудник не приходит на работу вовремя из-за того, что он спал, работодатель не считает это веской причиной. Кроме того, сотрудник не может подтвердить сам факт того, что у него не сработала сигнализация. Поэтому при написании пояснительной записки «проспал на работе» указывать не рекомендуется.

Кроме того, в пояснительной части памятки не обязательно писать именно «проспал».Желательно указать «сигнализация не сработала вовремя». Хотя не каждый работодатель нормально отреагирует на такую ​​причину опоздания. Поэтому следует руководствоваться обстоятельствами.

Опоздание из-за пробок

Многие люди добираются до работы на своей машине. К сожалению, на дорогах бывают пробки. Причины могут быть разные — от поломки машины до аварии.
Если причиной пробки стало ДТП, то у сотрудников ГАИ можно взять документ, подтверждающий этот факт.Этот документ нужно будет приложить к пояснительной записке «опоздание из-за пробок».

Но если сотрудник не может подтвердить свои слова, то такую ​​причину лучше не указывать. Из-за своей распространенности эта причина перестала быть действительной. Кроме того, проверить подлинность слов сотрудника сложно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, отслеживая интернет-порталы, которые регулярно публикуют информацию о пробках.Оказавшись на лжи, вы можете надолго потерять доверие начальника!

Опоздание на работу из-за транспорта

Рабочие добираются до места работы не только на машине, но и на общественном транспорте. И ломается, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить поломку троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему еще предстоит объясниться с начальством, он может попросить водителя письменно зафиксировать факт поломки автомобиля.Этот документ он приложит к пояснению «опоздание на работу из-за транспорта».

То же самое делать, если работник опаздывает из-за проблем на железной дороге. Часто поезда отменяют в последний момент. В этом случае вы можете взять справку в кассе станции отправления о том, что поезд по той или иной причине был отменен. Этот сертификат нужно будет приложить к заметке.
В зависимости от начальника, если сотрудник может подтвердить причину задержки документом, то записка может не быть написана.Достаточно будет предъявить руководителю подтверждающий документ.

Опоздание на работу по ТК не считается самостоятельной нормативной категорией, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Есть ли веские причины опоздать на работу? Как связаны причины опоздания на работу и штрафы?

Опоздание на работу является дисциплинарным нарушением.

В ТК РФ нет определения того, кто опаздывает на работу. Есть общий термин — проступок.

Подписывая трудовой договор, работник добровольно соглашается выполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает график работы и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение — трудовая дисциплина.

Опоздание на работу является дисциплинарным правонарушением, связанным с невозможностью выполнять свои обязанности из-за отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Так как речь идет о нарушении правил трудового распорядка, для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен быть заранее ознакомлен с этими правилами. Если опоздавший до совершения правонарушения официально (под расписку) не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте не считается опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка? , г. Вы узнаете из статьи «Правила внутреннего распорядка — образец».

Для тех, кому по роду работы приходится в течение рабочего дня посещать разные объекты (например, для ремонтников, водителей), следует по особому прописать, как различать время выполнения своей работы функции, перемещение между объектами и время, затрачиваемое на личные нужды.

Уволенные прогульщики побеждают в суде и восстанавливаются на работе, если трудовой регламент им не был доведен до сведения или был официально составлен, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документально, что нарушение режима действительно имело место.

Факт проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной системы контроля доступа или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором указывается, кто, когда и сколько времени опоздал на работу.Акт вручается нарушителю с требованием предоставить письменные объяснения по этому поводу.

Правила действий работодателя при допущении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописаны в Трудовом кодексе (статья 192 ТК РФ).

Веские причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, нет официального списка уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу.При этом за неоднократное неисполнение работником своих обязанностей (в том числе опоздание) и при отсутствии уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Кодекс Российской Федерации).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно можно считать действительными, следует исходя из обычаев ведения бизнеса. Возможные оправдания опоздания:

• болезнь самого работника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) графика движения транспорта;
• сложных погодных условий;
• Прочие чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что данные события действительно имели место, могут быть медицинские справки, справки транспортных организаций, отметки на авиа и ж / д билетах, справка из гидрометеорологической службы или жилищного управления о происшествии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника других письменных объяснений, можно считать, что причина задержки признана им действительной и никаких дисциплинарных взысканий применяться не будет.

Причины опоздания на работу, за которые наказаны

Нет градации причин длительности задержки, так же как не существует понятия «систематическая задержка». Любая задержка считается нарушением дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать выговор сотруднику, объявить выговор, а в случае повторного совершения правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Также возможно увольнение при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В этом отношении человек, опаздывающий 3 раза по 5 минут, формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опаздывает 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершал проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то, что он длительное время отсутствовал на работе, получит только выговор или выговор, так как он не превысил 4-х часовой лимит установленный законом.

Однако это не означает, что работодатель может применять меры воздействия без разбора.

Трудовой кодекс требует, чтобы степень нарушения соответствовала назначенному за него наказанию (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если уволенный работник обратится в суд в поисках справедливости, работодатель должен будет предоставить доказательства тяжести преступления.

Результат

Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным правонарушением, если работник не был ознакомлен с режимом труда и отдыха или если работодатель не зафиксировал нарушение режима и не потребовал объяснений от работника.

Наверное, нет сотрудника, который хотя бы раз не опоздал на работу и, соответственно, не должен был бы объяснять причину опоздания. Письменные объяснения могут использоваться в различных целях: служебных и личных, внешних и внутренних.

Пояснительная записка считается служебным документом. Он составляется при описании произошедшего события и его объяснении. Это может включать: объяснения опоздания, отказа от работы, срыва выполнения задачи. Иногда такое письмо может выступать дополнением к официальным материалам.Записка с описанием опоздания на работу — это письмо, в котором сотрудник признает факт опоздания и указывает причину происшествия. Такое письмо подается либо в отдел кадров, либо в приемную, либо напрямую руководству. Не следует забывать, что неоднократные отсрочки могут стать причиной расторжения трудового договора «по статье». Кроме того, нужно знать, что опоздание — это отсутствие работника на работе до трех часов. Превышение этого порога считается прогулом.

Как написать пояснительную записку об опоздании на работу?

Заметка, как правило, оформляется на листе формата А4. Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. На оформление таких документов виновному дается два дня. Стиль форматирования документа произвольный, поэтому в каждом учреждении он разный.

Невозможно точно сказать, в каком углу должна располагаться «голова» документа, а где дата и подпись. Каждое учреждение составляет образцы служебных записок по-своему, так как закон не регулирует правила заполнения этих документов.И даже если виновный вдруг принес письменное объяснение о просрочке, написанное не в той форме, которая рекомендована учреждением, документ необходимо принять и это не является нарушением. В жизни писать заметки проще. Виновный подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет ее по образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснением задержки должно состоять из двух основных разделов:

• Фактическая часть, в которой описываются обстоятельства задержки.В этом разделе отображается дата и время происшествия.
• Пояснительная часть — где работник пытается привести причины, которые могут его оправдать или хотя бы смягчить вину. Обстоятельства желательно описать кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобным. Если есть доказательства причин задержки, желательно приложить их к письму. Это может уберечь рабочего от наказания.

Пояснительная записка отличается от меморандума тем, что первая составляется лично виновным без отображения выводов и рекомендаций по размеру штрафа, а вторая, как правило, написана начальником отдела по наказанию. нарушитель распорядка дня.

Как оформить пояснительную записку об опоздании на работу?

Закон не регламентирует четкую структуру документа с объяснением опозданий, однако используются негласные стандарты выдачи объяснения опозданий на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• Прежде всего, на письме должна быть так называемая «шапка», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательный падеж), затем должность и полное имя написавшего (в родительном падеже).
• Под «заголовком» в середине строки написано словосочетание «Пояснительная записка»
• На следующей строке также отображается заголовок посередине («… по поводу опоздания на работу … «)
• В тексте письма описывается дата задержки и обстоятельства, которые привели к опозданию работника на работу, с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева дата регистрации написано письмо, а справа в той же строке подпись виновного.Если есть документальные доказательства обстоятельств просрочки, они прилагаются к письму. Это увеличивает шансы проявить снисходительность со стороны руководства и избежать дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

( Видео : «ТОП-10 причин опозданий на работу»)

Согласно статистическим исследованиям, выделяются пять основных причин опозданий, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает, какие уловки используются дисциплинарными правонарушителями, при заполнении объяснений по поводу опоздания желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных объяснениях:

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Самая частая причина опоздания, которая используется, когда вы опаздываете, — это течь трубопровода, залитие воды соседями или застревание в лифте. Это обстоятельство можно использовать редко. Хотя бывает, что нерадивые соседи устраивают наводнения с завидной стабильностью. Поэтому, несмотря на понимание ситуации, лидер не сможет постоянно «выходить на позицию опоздавшего» и рано или поздно выполнит пенальти.Если это часто повторяется, то разбираться с соседями нужно через суд.

1. Задержки в связи с транспортировкой

Сбои в расписании общественного транспорта также являются частой и реальной причиной задержек. Но и этим методом оправдания злоупотреблять нельзя, так как если обман будет раскрыт (а проверить его не так уж и сложно), то наказание будет соответствующим. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

1. Проспал

Извините «проспал», будильник сломан — тоже может сработать один раз. И тогда не каждый руководитель отнесется к этому с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что механизм подвел, но сегодня, при многих современных мобильных устройствах, которые можно установить как будильник, вряд ли удастся поверить опоздавшему.

1. Неисправность станка

Поломка личного автомобиля — вполне реальный повод для цитирования.Обычно в таких случаях вы можете предупредить руководство о причине задержки, позвонив по мобильному телефону. В такой ситуации можно обойтись без письменного объяснения.

1. Пробки

Пробки на дорогах — самая частая причина опозданий сотрудников в крупных городах. Однако сегодня достоверность такой информации можно проверить по информационным бюллетеням. Попадание в ловушку обмана может доставить вам огромные неприятности.

Чем грозит опоздание работнику?

Согласно ТК РФ руководитель учреждения имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• Комментарий
• Выговор
• Суровый выговор

Если работник неоднократно опаздывал на работу или отсутствовал на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы.Во втором случае работник может быть уволен за невыход на работу, что фиксируется в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное объяснение опоздания составлено в произвольном стиле. В то же время законодательство не допускает применения штрафов, понижения заработной платы. Единственное наказание за такое нарушение — конфискация премии. Поэтому, чтобы избежать наказания, необходимо указать уважительные причины.

По закону к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника.В этом случае данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой из медицинского учреждения.
• В этом случае родителям сложнее: ребенок может внезапно заболеть, а в поликлиниках обычно длинные очереди. Здесь лучше сообщить менеджеру о задержке по телефону с последующим письменным объяснением.
• Умер близкий родственник. Здесь аналогично необходим подтверждающий сертификат.
• Коммунальная авария. Для признания причины действительной необходимо предоставить справку из ЖЭКа о случившемся.
• Несчастный случай не по вине сотрудника. Оправдание «проспал» не относится к уважительной причине. Точно так же не распространяется на уважительные — пробки или другие сбои на дороге.

Однако, если сотрудник является ценным специалистом, руководство может закрывать глаза на опоздания, при условии, что они не повторяются и работник осознает свою вину.

Необходимо учитывать, что при любых непредвиденных вариантах опоздания на работу лучше попытаться предупредить руководство о случившемся.Это поможет в будущем с письменным объяснением, и неправомерное поведение не будет так строго оценено. Хорошо написанное объяснение с правдивым признанием — лучший способ избежать наказания.

Почему пояснительную записку лучше писать от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения о том, как заполнять объяснение — от руки или распечатать на принтере. Но на практике кадровики и секретари учреждений требуют заполнения документов вручную.Это связано с тем, что таким образом руководство застраховано от противоречивых обвинений. На практике в конфликтных ситуациях бывают случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что объяснения не были ими напечатаны.

Иногда сотрудникам разрешается записывать от руки только должность, ФИО и подпись. Этого, как правило, достаточно для определения почерка в конфликтах. Сотруднику лучше написать полностью рукописную заметку, чтобы обезопасить себя от недобросовестных руководителей, которые, имея «обиду» на сотрудника, могут поставить напечатанные объяснения.Чем больше рукописного текста в письме, тем легче подтвердить или опровергнуть авторство.

Причин опозданий на работу множество — от пробок до наводнения в квартире. Статья будет интересна сотрудникам для того, чтобы убедительно оправдать себя перед начальством и избежать наказания за явное нарушение рабочего графика. А работодатели, чтобы знать, как проверить обоснованность предложенной версии и, в случае неубедительности, законно наказывать последнюю.

Опоздание: концепция и основные причины

Опоздание считается опозданием на работу. Интервал: от минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогулы.

Пояснительный — вид служебного документа, который хоть и составлен в произвольной форме, но все же должен соответствовать деловому стилю. Рекомендация условная. Конечно, юрист, журналист или другой разговорчивый специалист легко и красиво опишет веские причины своего действия.Но вряд ли стоит ожидать таких словесных излишеств от плотника, токаря или водителя. И все опаздывают.

Задержка может остаться незамеченной, дальше объяснять не надо. Но если поймают сотрудника бюджетной организации, для отговорок есть два рабочих дня. Это период, установленный ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины опозданий:

• пробки;
• проблем со здоровьем;
• обрыв водопровода;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработала сигнализация;
• задержаны в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут лгать, поэтому работодатель имеет право не только указать причину, но и потребовать документальные подтверждения произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина действительна.

Если замок заклинило, то дверь, вероятно, пришлось «открыть» с помощью специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию ​​об оплате услуг и справку с указанием времени работы.

Наличие проблем со здоровьем подтверждается выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — с помощью городской службы.

Оформление штрафа ГИБДД — копия протокола.

Среди опоздавших на работу жителей крупных городов ведущее объяснение — опоздания на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: работник — как доказать, а работодатель — стоит ли принимать такой аргумент.Подтвердить факт пробок можно техническими средствами: скриншотами компьютерных программ, исправляющих проблемы с дорожным движением, даже записью трансляции радиоведущей, сообщившей, что «5 км. Варшавское шоссе с семи утра пробка ». Ниже приведен пример пояснительной записки об опоздании на работу именно по этой причине.

Хотите верьте, хотите нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрывает критерии, когда верить, а когда не верить работнику.Поэтому «нахождение в пробке» действительно может помешать человеку прибыть на службу вовремя, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть может быть из-за опоздания.

Напомним, что согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику может быть применено замечание, либо. За первую отсрочку обычно делают выговор, затем постепенно — выговор, а за особенно непунктуальность — увольнение.Последней мерой будет не опоздание как таковое, а последовательность такого поведения.

Как составить пояснительную

Объяснение дается письменно на имя руководителя или специалиста отдела кадров. Условно можно выделить четыре элемента:

• заголовок с адресатом и автором;
• наименование документа;
• контентная часть;
• дата и подпись.

К документу должны быть приложены доказательства.

Образец пояснительной записки об опоздании на работу

Что еще нужно знать

Хорошо, если явка сотрудников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические приспособления есть далеко не везде, поэтому чаще время несвоевременного появления фиксируется актом. Если сотрудник отрицает очевидное, такой поступок будет единственным доказательством нарушения. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем не было оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Также необходимо учитывать, что работник имеет право отказаться от объяснений. Для привлечения его к дисциплинарной ответственности в этом случае необходимо дать ему письменный приказ о даче объяснений. С момента его доставки начинает исчисляться двухдневный срок.

4 вещи, которые нужно сделать, если вы проспали перед работой

Когда вы спите, ваш сон, кажется, становится все длиннее и дольше, по мере того как вы продолжаете успокаиваться… пока вы не проснетесь в панике.Ваши глаза распахиваются, вы смотрите на часы и понимаете, что слишком долго спали — вы опоздаете на работу!

Просыпание случилось с лучшими из нас — вот четыре вещи, которые нужно делать, когда у вашего дня это неудачное начало.

В зависимости от того, насколько вы собираетесь опаздывать, вы должны как можно скорее сообщить своему боссу и / или команде, что вы действительно собираетесь в офис. Также сообщите им, если возникнут какие-либо задержки, угрожающие сделать вас даже позже, чем вы уже есть.

Просто не забывай сохранять спокойствие — рано или поздно все заработает. Здесь может пригодиться концентрация на том, что вы действительно можете контролировать.

Возьмите что-нибудь на завтрак

Поверьте мне: вы будете рады, что сделали.

Убедитесь, что вы съели или возьмете что-нибудь с собой, прежде чем запирать входную дверь — будь то фрукт, миска овсяных хлопьев, пригодная для приготовления в микроволновой печи, или батончик на дорогу.

Легкая закуска в сумке также может быть большим подспорьем, если вы застряли на пути внутрь.

Будьте осторожны: в дороге не беспокойтесь

Безопасность важнее всего — лучше немного опоздать, чем попасть в аварию, когда вы спешите на работу.

Да, вам следует попытаться сесть на следующий автобус или поезд, если вы едете на общественном транспорте, но никогда не в ущерб безопасности (будь то ваша или чужая).

Сосредоточьтесь любым возможным способом

Это может быть самым сложным делом, когда вы чувствуете сильный стресс по дороге на работу, но это разумный поступок.

Практикуете ли вы внимательность на своем пути или находите причины быть благодарными за ту жизнь, которая у вас есть (несмотря на грубые участки), вам следует найти время, чтобы сосредоточиться. В конце концов, когда вы попадете внутрь, это лишь вопрос времени. Судья только что очистил его дело.

Досье молодого чернокожего человека, отсидевшего 10 дней в тюрьме за просыпание и отсутствие присяжных заседателей, подтвердил тот же судья, который вынес этот широко критикуемый приговор.

В августе Деандре Сомервилль был вызван в суд присяжных заседателей в округе Уэст-Палм-Бич во Флориде. Это был первый случай, когда 21-летнему юноше пришлось явиться в суд. После долгого летнего дня в зале суда Сомервилль был выбран в качестве присяжного заседателя по делу о гражданской халатности, связанном с автомобильной аварией. Ему было приказано вернуться в 9 часов утра следующего дня, 21 августа, чтобы явиться на суд.

На следующее утро Сомервилль проснулся на несколько часов позже. Понимая, что он проспал и пропустил поездку в суд, Сомервилл решил подготовиться к работе в качестве специалиста по отдыху, помогая программам после школы в Департаменте парков и отдыха Вест-Палм-Бич.

Somerville признает, что он был немного обеспокоен последствиями, с которыми он может столкнуться, пропустив испытание. «На работе я смотрел в свой телефон и думал:« Каков наихудший сценарий, который может произойти? »Я подумал, может быть, я получу штраф или что-то в этом роде», — сказал он Associated Press 3 октября.

Но он был удивлен, когда через несколько недель после пропуска присяжных в дом его бабушки и дедушки пришла полиция.

В сентябре судья округа Палм-Бич Джон Кастренакес постановил, что Сомервилл виновен в неуважении к суду за то, что не начал судебное разбирательство и не ответил на телефонные звонки из суда.Он приговорил 21-летнего парня к 10 дням тюремного заключения, а также к 150 часам общественных работ, году условно и штрафу в размере 223 долларов. Somerville также было приказано написать «искренние» извинения.

В то время репортеры в зале суда отметили, что Кастренакес отругал Сомервилля за задержку начала августовского судебного процесса на 45 минут, заявив, что присяжные так же важны, как и военная служба, и что отсутствие Сомервилля было особенно примечательно, потому что молодой человек «действительно был единственный афроамериканец в жюри.Судья заявил, что приговор является «уроком» и что Сомервилль «почувствует вкус тюрьмы», добавив, что за ним будут внимательно наблюдать и ему может быть предоставлено дополнительное время, если он не выполнит все требования своего приговора.

Вскоре после освобождения Сомервилля 29 сентября его попытка обжаловать постановление привлекла внимание всей страны, вызвав яростную критику Кастренакеса, при этом некоторые юристы утверждали, что точный приговор, вынесенный Сомервиллю, является редкостью, особенно для тех, кто не имеет записей об арестах или арестах. судимости.Суды имеют широкие полномочия по этим вопросам, и точное наказание за отсутствие присяжных заседателей зависит от типа суда и его местонахождения. Тем не менее, хотя тюремное заключение — это возможный исход, штрафы, похоже, встречаются чаще.

Критики сравнили обращение в Сомервилле с громким приговором в отношении белых обвиняемых, при этом наблюдатели, в частности, проводили сравнения между обращением судьи в Сомервилле и обращением с актрисой Фелисити Хаффман, которая получила 14 суток тюрьмы за подкуп своей дочери в колледже, и бывшая Офицер Эмбер Гайгер, получившая 10 лет за убийство невооруженного чернокожего мужчины в собственном доме, была неоднозначно обнята судьей, который наблюдал за процессом после вынесения приговора.Другие утверждали, что приговор Сомервилля был напоминанием о том, как быстро чернокожих людей можно без сочувствия втолкнуть в систему правосудия.

Этот судья поместил молодого чернокожего мужчину, не арестованного ранее, в систему за * проверку заметок * за просыпание.

Мы должны реформировать нашу систему уголовного правосудия, которая предназначена для криминализации цветных людей. https://t.co/LqKyO4RcXW

— Ильхан Омар (@IlhanMN) 5 октября 2019 г.

Когда реакция на приговор нарастала, Кастренакес заявил в пятницу, что он согласится на апелляцию адвоката Сомервилля, которая сокращает продолжительность испытательного срока и количество общественных работ, которые необходимо выполнить.Через день, 5 октября, судья заявил, что он полностью отменяет приговор Сомервилля, и официально внес решение об этом в понедельник, утверждая, что молодой человек был «полностью реабилитирован».

Но действия Кастренакеса не остановили внимание к делу. И хотя судья утверждает, что первоначальное наказание Сомервилля доказало важность уважения к системе правосудия, критики утверждают, что на самом деле оно имело обратный эффект: показало, как система правосудия выносит излишне карательные приговоры чернокожим подсудимым.

Судья, приговоривший человека к 10 суткам тюремного заключения за просыпание присяжных, очищает свое дело.

«Я знаю, что он полностью реабилитирован». -Судья

Но он не нуждался в реабилитации.

«Кто-то где-то должен иметь какой-то смысл …» #MLK
https://t.co/HecxjGc1JW

— Центр Короля (@TheKingCenter) 7 октября, 2019 г.

Рекорд Сомервилля был сброшен после отрицательной реакции на национальном уровне.

В интервью СМИ после отбытия срока тюремного заключения Сомервилль сказал, что он боролся с тем, чтобы быть вдали от своей семьи, особенно своего деда, который нуждался в значительной помощи после того, как потерял подвижность из-за сердечного приступа.

«Целых 10 дней. Это сковало мою семью. Это лишило меня возможности помогать своей семье », — сказал Сомервилль BuzzFeed News на прошлой неделе.

Он также обсудил последствия тюремного заключения во время выступления в суде 4 октября, где он прочитал письмо с извинениями, которое заказал Кастренакес.

«Перед слушанием я вошел в зал суда как свободный человек без судимости», — сказал Сомервилль. «Я оставил преступника в наручниках».

В постановлении суда об отмене приговора Сомервиллу Кастренакес объяснил свое изменение мнения, сказав, что приговор изменил молодого человека.«Я знаю, что теперь он понимает и уважает нашу систему правосудия и ту важную роль, которую присяжные играют в этой системе», — заявил Кастренакес. «В заключение, я не хочу, чтобы при изучении его биографии или истории было обнаружено даже проявление неуважения».

Кастренакес также защищался, отталкиваясь от пристального внимания, с которым он столкнулся в связи с решением. Приговор Сомервилля, утверждает он, был призван подчеркнуть, «чтобы другие могли понять и принять во внимание, что работа в составе присяжных — серьезное дело.Кастренакес также утверждает, что вынес бы аналогичный приговор любому, кто пропустил службу присяжных в его суде.

Тем не менее, в те дни, когда история Сомервилля стала общенациональной новостью, противоположный аргумент был выдвинут гораздо более убедительно: хотя работа в составе присяжных, несомненно, важна, наказание Сомервилля было чрезмерным и играет на значительном расовом неравенстве в американской системе правосудия. .

Для многих наблюдателей обращение с Сомервиллем является еще одним напоминанием о том самом реальном факте, что исследования показывают, насколько суровее наказывают чернокожих американцев в системе правосудия.На федеральном уровне в отчете Комиссии по вынесению приговоров США за 2017 год было обнаружено, что чернокожие мужчины получают тюремные сроки примерно на 20 процентов дольше, чем белые мужчины, совершившие то же преступление. Когда дело доходит до тюрем, в то время как разрыв в количестве заключенных черных и белых сокращается, отчет Института правосудия Веры за февраль 2018 года показал, что по состоянию на 2013 год вероятность того, что чернокожие американцы будут заключены в тюрьму, в 3,6 раза выше, чем у белых американцев. местная тюрьма. Есть и другие различия в таких областях, как охрана правопорядка, стрельба с участием офицеров и аресты, которые также имеют значение.

Даже с учетом решения Кастренакеса на этой неделе, Сомервиллю все же пришлось провести 10 дней в тюрьме, и этот опыт, по его словам, изменил его. «Двадцать четыре часа в сутки — это как 48 часов в сутки», — сказал Сомервилл BuzzFeed News. «Все, что я мог делать, это думать, что, находясь в окружении преступников, теперь я преступник за то, что сделал что-то, что даже не является настоящим преступлением. … Эти 10 дней были долгими и травматическими ».

Рэпер Мик Милл был арестован по обвинению в наркотиках и оружии в подростковом возрасте в 2007 году, но дело было закрыто только в 2019 году.Бобби Аллин из NPR объясняет, как офицер полиции и судья помогали Мика Миллу оставаться в системе уголовного правосудия более десяти лет.

Ищете быстрый способ не отставать от нескончаемого цикла новостей? Ведущий Шон Рамесварам расскажет вам самые важные истории в конце каждого дня.

Подпишитесь на Apple Podcasts , Spotify , Ove r cast , или где бы вы ни слушали подкасты.

Как составить письмо с объяснением опоздания на работу (с примерами)

Опоздания на работу — это то, что испытывают многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю.Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе.Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опоздали на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем.Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1. Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь.Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: «Прошу прощения за то, что вчера я опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом».

Связано: Как сказать своему менеджеру, что вы опаздываете на работу

2.Покажите, что вы знаете о последствиях

После прямого извинения укажите, как вы осознаёте последствия своего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание сказывается на бизнесе. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса. Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы могли бы сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и что это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах.»

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки движения, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий. Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы опозданию и упущению чего-то важного.

Например, вы могли бы сказать: «У меня не было плана, чтобы избежать этой ситуации, и за это я искренне прошу прощения».

4. Объясните причину

Вы не обязательно хотите оправдываться, но объясните своему руководителю, что произошло, из-за чего вы опоздали. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации. Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, и во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами.Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, прибыл вовремя ».

5. Заверьте своего менеджера, что этого больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы это обеспечите больше не повторится, будь то планы по поиску других способов добраться до работы или управление любыми непредвиденными ситуациями в будущем, чтобы не пропустить работу. Это должно быть обещание, которое вы можете сдержать, поэтому не слишком увлекайтесь этим. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого вы уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы могли бы сказать, «Я не учел возможность задержек и поэтому не вышел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо «.

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать в своем заявлении о сожалении, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы могли бы сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень сожалею об этом».

7. Объясните, как вы это исправите

Этот шаг не о том, как вы избежите опозданий в будущем, а о том, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в это время. Вы можете упомянуть, как вы сделаете это перед клиентом или как вы возместите бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече.Если вам нужно компенсировать отсутствие возможности помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помочь команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинением за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, из-за чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может сильно расстраивать наших клиентов.

Мне нужно больше знать о потенциальных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я выйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Спасибо за терпение и понимание,

Mikaela «

Formal

Это пример более официального письма, которое вы могли бы отправить, если ваша компания более формальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Я прошу прощения за то, что опоздал сегодня утром более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group — наш очень важный клиент, и никто другой не мог присутствовать на моем месте, поэтому нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок в одночасье потерял питание, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда он должен был сработать. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на нашу встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем я очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить свои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

— напечатала газета Champaign News Gazette.

Вопрос:

Меня уволили за опоздание на работу, потому что я проспал. Из-за этого я лишусь права на безработицу?