Образец приказа о вызове из отпуска работника: Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Содержание

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2021 года

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

получение согласия от работника;
издание приказа;
перерасчет отпускных;
корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2021 году

За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:

Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
Обязательно указывается причина отзыва.
Фиксируется дата выхода на работу.
Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2021 года

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Образец заявления на отзыв из отпуска 2021

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

(ООО «Пион»)

Менеджеру по работе с клиентами

Жуковой Д.В.

Сообщение

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

несовершеннолетних;
беременных сотрудниц;
трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;

совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.

от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.

23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

причину отзыва;
дату выхода сотрудника на работу;
период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

ПРИКАЗ № 1

«23» апреля 2020 г.

Санкт-Петербург

об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020.
2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.
4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год.
5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

С приказом ознакомлена

Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова

23.04.2020

Как внести изменения в график отпусков

Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:

в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;

в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.

Отзыв (вызов) из отпуска: как отозвать из отпуска

Ситуации, когда работодателю срочно может потребоваться работник, находящийся в отпуске, не так уж редки. В этом случае работодатель вынужден оформить отзыв (вызов) работника из отпуска. Далее поговорим, в каких случаях можно сделать вызов из отпуска, а в каких нельзя, и как отозвать из отпуска. Также в данной статье вы найдете образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска.

Также смотрите:

Ограничения по отзыву работников из отпуска

Каждый работник имеет право на отдых. Это право гарантировано трудовым законодательством и Конституцией. Всем работникам независимо от их должности или возраста работодатель обязан предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска.

Также в некоторых случаях работникам положены отпуска без сохранения заработной платы.

В отпуск работники обычно идут не как кому захочется, а в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Однако может возникнуть производственная ситуация, когда необходимо присутствие работника на своем рабочем месте. Тогда работодатель должен подумать, как отозвать работника из отпуска.

Отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска работника можно только его по согласию. Данная возможность не распространяется на следующих работников (ч. 2 и 3 ст. 125 ТК РФ):

беременные;
несовершеннолетние;
занятые на работах с вредными условиями.

Перечисленные категории работников отзывать из отпусков нельзя.

Даже если беременная сотрудница написала согласие на отзыв, это нарушение. Работодателя привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Также будет нарушением отзыв работника, который до этого не был в отпуске 2 года подряд.

Кроме того, стоит хорошо всё проверить перед тем, как оформить отзыв из отпуска работника, имеющего инвалидность. Есть мнение, что нельзя отозвать такого работника из отпуска, который положен ему в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Это 60 дней в году неоплачиваемого отпуска.

Подробнее о нюансах оформления отпусков инвалидам вы можете узнать из нашей публикации «Какой отпуск положен инвалидам».

Основания для отзыва

Перечень оснований для отзыва работника из отпуска законодательно не установлен. Но это должны быть веские причины, требующие присутствия на рабочем месте именно отпускника. Например, это могут быть восстановительные работы при пожаре, стихийном бедствии. Также допустимо подготовить приказ об отзыве из отпуска работника при проверке работодателя контролирующими органами, при срыве договорных сроков работы и т. п.

Для того, чтобы работник узнал о своей незаменимости, его надо уведомить об отзыве. Форма свободная. В уведомлении надо указать:

Ф.И.О. работника и его должность, вкл. структурное подразделение;
основание для отзыва;

планируемую дату выхода на работу.

Также в уведомлении необходимо указать, что выход на работу сотрудника возможен только при наличии его письменного на то согласия.

Уведомление допустимо отправлять по электронной почте, вручать через курьера. Также можно связаться с сотрудником по телефону и обговорить его выход на работу устно. При этом от сотрудника нужно получить письменное согласие о выходе на работу отдельным документом или предусмотрев специальную графу в уведомлении об отзыве из отпуска.

Согласие на отзыв

Свое согласие работник может выразить, выйдя на работу в тот же или на следующий день и подписав согласие.

Для вашего удобства мы подготовили образец согласия на отзыв из отпуска, который можете посмотреть бесплатно скачать:

При отзыве работника из неоплачиваемого отпуска рекомендуем тоже получить от него согласие на отзыв. Это обусловлено тем, что законом не предусмотрено одностороннее прерывание такого отпуска. Согласие на выход из отпуска, который работник взял за свой счет, можно оформить по такой же форме.

Стоит знать: если работник откажется от выхода из отпуска на работу и не даст своё письменное согласие, наказать его за это работодатель не вправе. Это подтверждает судебная практика. Смотрите, например, п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Приказ на отзыв из отпуска

Законодательно не установлено, что отзыв из отпуска работника надо обязательно оформлять приказом. Однако рекомендуем это сделать. Образец приказа об отзыве из отпуска вы можете бесплатно скачать здесь:

Форма приказа – произвольная. Он поможет избежать ошибок при оформлении переноса отпуска на другой срок.

Не забывайте, что, вызвав работника из отпуска и нарушив его личные планы, работодатель обязан предоставить несостоявшемуся отпускнику оставшиеся дни отдыха в удобное для него время. Или он может добавить дни неотгулянного отпуска в следующий по графику отпуск. Свои пожелания работник может указать в согласии на вызов.

В приказ на отзыв из отпуска можно добавить обязанность для бухгалтерии сделать пересчет отпускных.

Подробнее о переносе отпуска по просьбе работодателя или по желанию самого сотрудника вы можете узнать из статьи «Перенос отпуска по желанию работника».

Перерасчет отпускных

Невозможен отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. И работодатель должен об этом помнить, т. к. часть отпуска у работника останется неотгулянной. А отпускные ему были выплачены за весь период отпуска.

При предоставлении нового отпуска уже в другой период нужно снова сделать расчет отпускных, т. к. может измениться и расчетный период, и средний заработок.

Рассчитать сумму, которую нужно удержать у работника при отзыве из отпуска, просто: надо умножить средний заработок, который был рассчитан при начислении отпускных, на количество дней неиспользованного по факту отпуска.

Итоги

Работодателю может потребоваться на рабочем месте тот сотрудник, который в данный момент в отпуске. Тогда кадровик и бухгалтер озадачиваются вопросом, как оформить отзыв из отпуска. Из этой статьи вы узнали все нюансы отзыва из отпуска. Также можете использовать в работе образец заявления и приказа на отзыв из отпуска.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Юридическая консультация > Трудовое право > Отпуск > Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Иногда у руководства предприятия возникает срочная необходимость отозвать работника из отпуска. Причины могут быть разными: авария, внеплановая проверка, срочное увольнение сотрудника, исполнявшего обязанности отпускника и многое другое. Чтобы избежать претензий от инспекции труда, необходимо грамотно составить приказ об отзыве работника из отпуска и соблюсти все необходимые формальности.

Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска

Без согласия сотрудника, вызвать его из отпуска не имеют права

Законодательно возможные причины отзыва сотрудника из отпуска не прописаны: обычно указывается формулировка «по производственной необходимости». Однако во всех случаях этот отзыв возможен только с согласия самого сотрудника, начальство не может приказать в принудительном порядке прервать отдых.

Это распространяется на все виды отпусков: оплачиваемый ежегодный, ученический отпуск, отпуск по собственному желанию и т. д. Также есть категории сотрудников, которых вообще нельзя отзывать из отпусков даже с их согласия:

Несовершеннолетние сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
Беременные женщины. Отпуск по уходу за ребенком не может прерываться по производственной необходимости.
Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.

В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т. д. Чтобы избежать ненужных претензий при проверке, лучше попросить сотрудника написать письменное согласие.

Важно! Отказ сотрудника о преждевременном выходе из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и к сотруднику не могут применяться никакие штрафные санкции и дисциплинарные взыскания. Если они имели место, это считается грубым нарушением условий труда, и работник имеет право обращаться в суд.

Образец приказа о вызове из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.

Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

Иногда из отпуска нужно вызвать буквально на несколько минут…

В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.

Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

Важно, чтобы отзыв из отпуска был правильно отражен в бухгалтерской документации. Отпускные и зарплата считаются по-разному и по-разному отражаются в налоговых отчетах. Кроме того, руководство может премировать сотрудника за активную работу, обычно такая премия компенсирует разрыв между зарплатой и отпускными. Все эти выплаты должны присутствовать в отчетности, чтобы впоследствии избежать претензий при проверках.

Таким образом, преждевременный отзыв сотрудника из отпуска – сугубо добровольное решение, и работодатель не имеет права настаивать даже при острой производственной необходимости. Впоследствии сотруднику должны компенсироваться все пропущенные дни, и это должно быть отражено во всех необходимых документах.

Как отозвать работника из отпуска? Находим ответ в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

Как отозвать из отпуска работника — основания и оформление

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска. Производственная необходимость

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Посмотрите, как написать заявление на отпуск, в статье.

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

В ТК РФ норма, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск, не прописана.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Форму уведомления сотрудника об отзыве из отпуска можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

Мы уже рассказывали, как совместить отпуск по основному и неосновному месту работы.

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

Ни одна норма ТК РФ не обязывает сотрудника выйти на работу из отпуска без его согласия. Соответственно, если сотрудник не пожелал окончить отдых или прервать его, работодатель должен выкручиваться из ситуации самостоятельно. Обязать работника он не может, но может мотивировать, например, пообещав выплатить премию.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец

Читайте, как составить график отпусков.

Подпишитесь на рассылку

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

причины отзыва работника;
дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Бланк приказа можно скачать по ссылке, приведенной в начале статьи.

На какое время можно отозвать работника из отпуска

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах все индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска при отмене отпуска

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности влечет вынужденную отмену отпуска и предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
взять оставшиеся дни в этом же году;
присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Еще о компенсации на неиспользованные дни отпуска — в другой нашей статье.

Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника

Как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска, расписано в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

***

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец приказа о вызове из отпуска работника

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о вызове из отпуска работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.
Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

Приказ о вызове работника из отпуска образец

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

Как оформить отзыв из отпуска приказом? Типовой формы для него не существует, поэтому приказ составляется в свободной форме (см. образец). В документе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Сотрудника знакомят с приказом, он ставит на нем свою подпись и отметку «Согласен» или «Не возражаю».

Согласие на отзыв — это добровольное решение сотрудника. Заставлять, угрожать, лишать премии, снижать заработную плату и действовать другими подобными методами — недопустимо. Отказ сотрудника выйти на работу из отпуска не должен иметь каких-либо негативных последствий, потому что не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?

В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников.

Бывают такие случаи, когда работник, который находится в основном оплачиваемом отпуске, срочно нужен на рабочем месте. Как вернуть такого сотрудника на работу, ведь право на отпуск гарантировано ему ст. 114 ТК РФ. и «гуляет» он в соответствии с графиком. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? образец приказа

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых.

Стоит отметить, что если речь идет об отпуске некоторых категорий работников, то отпуск нельзя прерывать: это беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, работники, которые трудятся на работе с вредными условиям труда.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней.

Для начала вычислим количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

Например, сотрудник на отзыв не соглашается, но не против поработать во время отпуска по гражданско-правовому договору за дополнительную плату. Может ли в такой ситуации работодатель заключить с работником гражданско-правовой договор? Ни Трудовой кодекс, ни Гражданский кодекс не содержат запрета на привлечение работника к работе по гражданско-правовому договору во время отпуска.

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

экстренные обстоятельства на производстве;
аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
проверка вышестоящих органов;
проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т.

Отпуск предоставляется работника на основании его , на основании которого составляется приказ по форме Т-6, бланк и образец заполнения которого можно скачать . Если согласие работника получены, причина для досрочного отзыва серьезная, то следует оформить приказ, в котором указывают причину для вызова на работу — например, производственная необходимость.

Санкции для индивидуальных предпринимателей, имеющих штат, чуть лояльнее, но они тоже есть. Для них предусмотрено либо предупреждение, либо административное наказание в виде штрафа от 1 000 до 5 000 ₽. И это только для первого раза, если нарушение будет отмечено повторно, штрафы значительно увеличиваются.

После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях. Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника.

Грамотно оформленная шапка документа, где должно фигурировать название предприятия (так, как стоит в Уставе компании). Можно указать также местонахождение компании, ИНН и КПП.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

работники в возрасте до 18 лет;
беременные женщины;
работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Вспомним про административные санкции при нарушениях норм права, указанные выше. Они все применимы и к пробелам в кадровом делопроизводстве при отзыве работника из отпуска.

Служебная (докладная) записка, исходящая от ответственного лица, написанная на имя директора. Именно этот документ может являться основанием для подготовки извещения об отзыве из отпуска.

Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя.

Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:
работников, не достигших восемнадцати лет;
беременных женщин;
людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.

Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. В ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Отзыв сотрудника из отпуска. Бланк и образец приказа.

Бывают различные ситуации, когда необходимо присутствие важного работника, находящегося в отпуске. Его отсутствие в нужное время может негативно отразиться в деятельности организации. Например, различного рода проверки, где присутствие отсутствующего сотрудника просто обязательно, или же неполадки в оборудовании, которые нельзя никак устранить без важного работника.

В Трудoвом Кодексе РФ описана возможность вызвать нужного сотрудника на работу из его законного отпуска. Конечно важно знать один немаловажный момент – необходимо заручиться его согласием (статья 125 ТК РФ). В целях предупреждения различного рода недоразумений в сложившейся ситуации рекомендуется письменно получить согласие сотрудника. Форма такого согласия носит свободный характер и не является унифицированной.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Скачать бланк приказа

Отказ сотрудника выходить на работу, находясь в законном отпуске, не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. На работника так же не накладываются различного рода дисциплинарные взыскания, согласно пункта 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Если сотрудник согласен с преждевременном выходе на работу по приказу работодателя об отзыве из отпуска, то все неиспользованные дни отпуска ему переносят в нужное для него время или увеличивают отпуск за следующий рабочий год (статья 125 ТК РФ).

В приказе прописывается основание отзыва работника. Вносятся корректировки в ежегодный график отпусков.

Работодатель не имеет права даже с согласия самих трудящихся отзывать из отпуска:

Несовершеннолетних работников.
Беременных женщин.
Работающих на вредных и (или) опасных производствах.

Порядок действий бухгалтерии работодателя при отзыве сотрудника из отпуска:

1. Пересчитать отпускные по фактическому количеству отпускных дней.

2. Начислять зарплату с момента начала трудовых обязанностей.

3. Согласовать с сотрудником порядок удержания денежных средств, ранее выплаченных, за неиспользованные дни отпуска (внести в кассу, удержать из зарплаты, зачесть как аванс).

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании. Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина — главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, а более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск.Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками.Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют сотрудникам, работающим полный рабочий день, по крайней мере, часть оплачиваемого отпуска, включая оплачиваемый отпуск от двух до четырех недель. Это может быть больше — некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве преимущества компании — или меньше. , или работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его.Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, обязаны по закону предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам и работодателям с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы вдохновиться:

1. Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего начальника. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь — это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если вы впереди на работе и если у вас нет неотложных проектов в вашем календаре. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это — пиковое время для отпуска.

5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить перерыв в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию — любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан — запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от начальства.

Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйте перед уходом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или дублирующие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите способы разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужен выходной для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Руководство великого менеджера по запросам на отгулы

Как менеджер вы хотите уважать просьбы о перерывах в работе своей команды, чтобы способствовать развитию сильной культуры и счастья сотрудников — это поможет вам сохранить лучшие таланты и сохранить мотивацию и вовлеченность вашей команды.

С другой стороны, вам также необходимо сбалансировать сроки, проекты всей группы, ожидания производительности и многое другое. Это означает, что вы должны управлять запросами на отгулы таким образом, чтобы это было удобно и для всей команды.

Излишне говорить, что временами обработка запросов на перерыв может быть затруднена, поэтому мы создали это руководство.

Политика запроса на перерыв

Политика запросов на перерыв в работе должна упростить процесс запроса и предоставления перерыва. Ваша политика должна включать подробные сведения о том, насколько заблаговременно должны быть отправлены запросы, как часто можно запрашивать перерыв, случаи, когда запросы о перерывах не будут предоставлены, и способ обработки перекрывающихся запросов.

Теперь давайте взглянем на ваше руководство по управлению запросами на отгулы.

Руководство из 10 шагов по запросам на перерыв

Независимо от того, насколько велика ваша команда или в какой отрасли вы работаете, эти шаги помогут вам эффективно управлять запросами на отгулы.

1. Определите, насколько заблаговременно и как часто следует запрашивать отпуск.

Первое правило обработки запросов о перерывах в работе — четко указать, насколько заблаговременно вы будете принимать запросы. Это может зависеть от вашего индивидуального бизнеса и может варьироваться от двух недель до двух месяцев.

Временные рамки также могут зависеть от того, сколько дней запрашивается; вам, возможно, потребуется знать заранее, только за две недели, если это один или два дня, но вам потребуется уведомление за несколько месяцев, если кто-то уходит в двухнедельный отпуск.

Помимо того, насколько заблаговременно, сотрудники должны быть осведомлены о том, как часто они могут запрашивать выходной — есть ли у вас строгое правило относительно частоты?

Возможно, сотрудники могут запросить не более трех выходных в месяц, или, может быть, они могут подать всего шесть запросов на отпуск в течение года. Каким бы ни был ваш лимит, сообщите об этом сотрудникам заранее и соблюдайте единообразие этих правил для всех сотрудников.

2. Определите временные рамки, в течение которых сотрудники не могут запрашивать отпуск.

Очевидно, что в определенное время года сотрудники могут вести борьбу в стиле Hunger — Games за победу без перерыва. Обычно это сезон отпусков, школьные каникулы и летние месяцы.

Тот факт, что сейчас больше сотрудников хотят иметь дни без работы, не означает, что бизнес замедляется. Трудно поддерживать спрос, если не так много людей работает посменно.

Таким образом, если вам нужно заблокировать некоторые временные рамки, в течение которых сотрудникам не разрешается запрашивать выходной, вы должны четко указать это прямо во время собеседования с потенциальными сотрудниками.

Однако важно оставаться справедливым; Если вы собираетесь сделать это строгим правилом, никогда нельзя нарушать правила для одного или двух сотрудников, но не для других.

3. Создайте систему для обработки перекрывающихся запросов.

Точно так же, независимо от того, занято это время года или нет, могут быть случаи, когда более одного сотрудника запрашивают выходные в одни и те же дни. Это может быть нормально, если только пара человек может быть легко покрыта.

Однако, если слишком много сотрудников просят о тех же сменах, вам, возможно, придется принять трудные решения относительно того, кто выполнит их просьбу.Вот несколько способов обработки перекрывающихся запросов:

Первый пришел, первый обслужен.

Самый простой способ справиться с этим сценарием — это принцип «первым пришел — первым обслужен». Тот, кто первым подаст заявку, получает выходные. Эта политика также побудит сотрудников подавать заявки на отгул заранее, что является для вас бонусом.

На основе причин

Если несколько человек хотят получить отпуск по разным причинам, рассмотрите возможность сравнения причин и выбора на этой основе.Например, если один человек просит перерыва на свадьбу своей сестры, а у другого на этой неделе в городе есть друг, вы можете отдать предпочтение первому, поскольку эта причина кажется более насущной.

Количество предварительных запросов

Еще одна потенциальная политика — учитывать, сколько запросов на отпуск каждый сотрудник уже отправил или должен отправить. Если один человек уже запросил три другие смены в течение этого месяца, в то время как другой запрашивает только эту одну смену, вы можете решить перейти на вторую.

4. Создайте стандартизированную систему подачи заявлений о перерывах в работе.

Чтобы сотрудники не знали, что делать, хорошо иметь стандартизированную систему, которая сообщает им, как именно подавать заявки на отгулы. Никогда не разрешайте устные просьбы об отгуле.

Велика вероятность, что вы забудете просьбу или неверно истолкуете дату или время. И чем больше вы принимаете устные просьбы, тем больше вероятность, что сотрудники воспользуются неформальным форматом и попросят больше выходных или просто не явятся на смену.

Вместо этого используйте формальный, но простой метод сбора запросов, например один из следующих:

Форма (электронная или распечатанная)

Форма запроса на отгул — отличный метод, который используют многие работодатели. Попросите сотрудника указать свое имя, должность и команду — если у вас большая компания — дату и время, когда вам требуется, и причину запросов, если это то, что вам нужно. Затем вы можете вернуть его им либо с одобрением, либо с отказом.

Приложение

Многие приложения для планирования работы сотрудников предлагают сотрудникам программы для отправки запросов на отгул.Вы можете упростить их общение с вами через одно приложение и собирать эти запросы через приложение.

Скорее всего, приложение также позволит вам использовать платформу обмена сообщениями, чтобы сообщать им любые дополнительные сведения и сообщать, будет ли утвержден выходной.

Эл. Почта

Для некоторых менеджеров профессиональная учетная запись электронной почты — это дом для всего важного. Вместо того, чтобы копировать информацию из электронных писем на отдельные платформы, вы можете просто организовать свои электронные письма в разные папки.

Итак, когда сотрудники отправляют вам электронные письма с просьбой о перерывах в работе, вы можете поместить все эти письма в одну общую папку «Запросы о перерывах».

5. Легко организовывайте запросы на отгулы.

Хотя вам нужна организованная система для отправки запросов сотрудниками, вам также нужна организованная система для отслеживания запросов и окончательных утверждений даты отгула.

Это сделано для того, чтобы утвержденный запрос на отпуск не был забыт, и вы будете нервничать в последнюю минуту, когда на смену никто не приходит.Вот несколько способов, чтобы все было скоординировано:

Создайте папку.

Папка — это простой, но эффективный способ организации запросов на отгулы. Вы можете создать папку в Dropbox, Google Диске, в своей учетной записи электронной почты или на рабочем столе, чтобы назвать некоторые из них. Убедитесь, что вы присвоили папке такое название, которое вы легко узнаете, например «[Название компании] Запросы на отпуск».

Возможно, внутри папки вы можете создать несколько папок: одну для ожидающих запросов, одну для утвержденных запросов и одну для отклоненных запросов.Вы также можете создавать отдельные папки для запросов каждого сотрудника.

Добавьте запрошенные даты в календарь.

Давно прошли времена настенных календарей. Технологии порадовали нас простыми в использовании календарями, которые не требуют ежегодной покупки. Если у вас есть продукт Apple, у вас будет iCalendar прямо на вашем устройстве, в который вы можете добавлять события и напоминания.

Или вы можете использовать Календарь Google для той же цели. Добавляйте события в дни, когда сотрудники просили об отключении, и напоминания, чтобы заранее найти замену.

Создайте электронную таблицу.

Другой вариант организации запросов — электронная таблица. Есть много вариантов, некоторые из которых — Microsoft Excel и Google Таблицы.

Здесь вы можете создать разные столбцы для каждого сотрудника и добавить их смены под их именами. Таким образом, когда вы отмечаете смены, которые были запрошены, вы можете легко просмотреть электронную таблицу, чтобы найти, какие сотрудники могут быть доступны для покрытия этих смен.

6. Составьте чередующийся график отпусков.

Вместо того, чтобы рассматривать просьбу каждого сотрудника об отпуске как чистый лист, вы могли бы рассмотреть возможность смены графика отпусков.

Даже не осознавая этого, вы можете предоставлять одним и тем же сотрудникам свободное время снова и снова, оставляя других постоянно замещать эти неприятные смены. Некоторых сотрудников может раздражать то, что их всегда облажали.

В целях справедливости может быть хорошей идеей чередующийся график отпусков. Возможно, в начале каждого года вы можете назначить каждому сотруднику периоды отпуска, в течение которых им разрешено уйти с работы.

В противном случае, если им нужен отпуск, им придется искать замену самостоятельно. Этот метод может быть более полезным, если вы также чередуете смены, например, чередование тех, кто должен работать в выходные дни, рано утром и поздно ночью, если ваше рабочее место требует таких смен.

7. Поощряйте сотрудников, проработавших определенное время, не требуя отгула.

Никогда не стоит терять из виду лояльных сотрудников, которые редко берут отпуск с работы. Нет ничего плохого в том, что сотрудники, которым иногда требуется выходной: могут быть чрезвычайные ситуации или особые случаи, когда им потребуется оплатить смены.Однако стойкие сотрудники, которые всегда в свои смены, остаются незамеченными героями.

Итак, чтобы выразить им признательность, вы можете подумать о поощрении сотрудников, которые работают определенный период времени — возможно, месяц, три месяца или шесть месяцев, в зависимости от того, как часто сотрудники работают посменно, — не запрашивая отпуск.

Они могут получить премию, оплачиваемый отпуск, выбор в смену по первому выбору или даже повышение — если это позволяет ваш бюджет. Покажите этим сотрудникам, что вы признаете их преданность своей работе и готовность организовать свою личную жизнь в зависимости от смены.

8. Имейте список резервных сотрудников для замены в последнюю минуту.

Чрезвычайные ситуации случаются. От внезапных болезней и травм до смертей в семье, их невозможно контролировать. Часто сотрудники не виноваты в том, что им приходится в последнюю минуту останавливаться с работы, но это означает, что быстро найти замену остается в руках менеджера.

Чтобы избежать стресса, связанного со списком сотрудников, умоляя кого-нибудь прийти и прикрыть, вы можете создать список дежурных сотрудников.Это люди, которые не работают в эту смену, но в это время готовы прийти в экстренную ситуацию.

Вы можете вздохнуть спокойно, зная, что кто-то может покрыть расходы, а заполняющий его сотрудник на этой неделе будет работать в несколько дополнительных часов. Это действительно беспроигрышная ситуация.

9. Поощряйте сотрудников искать себе замену смены.

В то время как запросы на отгул отлично подходят для дат, которые известны заранее, конфликты иногда возникают гораздо ближе к смене.Вот почему важно поощрять ваших сотрудников искать себе замену, если это возможно.

Вместо того, чтобы заполнять всю форму и давать вам больше работы для чтения запроса, утверждения его и поиска замены, сотрудники могут разговаривать между собой и выполнять работу самостоятельно.

Это более неформальная система для людей, которым требуется только одна или две смены, здесь и там. Кроме того, это эффективно только в организации, в которой любой человек может прикрыть смену другого человека.Иногда, с разными ролями и уровнем знаний, это может быть невозможно. Если это так, вы можете расслабиться, зная, что смена будет покрыта без вашего вмешательства.

10. Подумайте, просит ли сотрудник больше свободного времени, чем рабочего.

Сотрудник может попросить выходной. Возникают конфликты, и это нормально, если человеку нужно время, если он просит об этом заранее. Однако, если один и тот же сотрудник запрашивает выходной чаще, чем другие, это может вызвать определенные опасения.

Если сотрудник просит больше времени, чем работает на самом деле, возможно, эта работа не для него. Вам нужны сотрудники, которым можно доверять, чтобы они приходили на смену, приходили вовремя и хорошо выполняли свою работу.

Когда кого-то постоянно нужно заменять, ясно, что можно полностью обойтись без них. Помните об этом, когда будете обрабатывать запросы на отгул в своей управленческой роли.

Теперь, когда вы знаете советы и приемы обработки запросов на отпуск, вы можете использовать следующий шаблон, чтобы создать идеальную форму запроса на отпуск для своих сотрудников.

Форма запроса на перерыв

Вот пример деталей, которые вы можете потребовать от своих сотрудников в форме запроса на отпуск:

Имя сотрудника:
Дата:
Должность / должность сотрудника:
Команда сотрудников (если есть):
Даты запроса отгула сотруднику:
Нашел ли сотрудник замену и / или спланировал ли свою рабочую нагрузку, пока его нет? Да__ Нет__
Менеджеру: Подтвержденный запрос? Да__ Нет__
Подпись и дата сотрудника:
Подпись и дата руководителя:

Затем прочтите наш список программного обеспечения для планирования сотрудников, которое будет использоваться в вашей команде.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2019 года и был обновлен для полноты.

8 советов экспертов по обработке запросов на перерыв

Запросы о перерывах, как и составление расписания, могут стать огромной головной болью в ожидании своего часа. Возможно, это не самая сложная часть вашей работы, но она, безусловно, находится в верхней части списка. Пытаться сделать всех счастливыми, одновременно обеспечивая бесперебойную работу вашего бизнеса, может оказаться титанической задачей.

Но вам не обязательно быть мифическим сыном Зевса, чтобы справиться со всеми вашими запросами на свободное время. Есть простые способы справиться с этим многоголовым зверем. В этой статье представлены 8 советов по обработке запросов на перерыв и показано лучшее решение, которое значительно упростит процесс.

1. Определите правила для запросов на отпуск

Прозрачность и ясность процесса очень важны при работе с запросами на отпуск. Все — сотрудники, руководство и собственники — должны знать и понимать правила, которые вы устанавливаете для управления запросами на отпуск в компании.

Сохранение четкости процесса отпусков и обеспечение того, чтобы все его понимали, помогает всем остальным работать гладко, избегая конфликтов между вами и вашими сотрудниками. Кроме того, установление правил для запросов на отпуск показывает, что вы уважаете как своих сотрудников, так и их время.

Правила для запросов на отпуск должны включать:

Как следует отправлять запросы
Когда сотрудники могут запрашивать отпуск
Когда сотрудники не могут запрашивать отпуск (например,g., специальные мероприятия)
Насколько заблаговременно следует подавать запрос на отгул
Как часто можно подавать запросы на отгул
Соображения, характерные для вашего бизнеса

Давайте рассмотрим каждый из эти индивидуально.

Правило 1. Как следует отправлять запросы

Вы должны установить единую процедуру для всех сотрудников и затем неуклонно ее придерживаться. Это особенно важно, если вы вводите новую политику. Сотрудники, которые привыкли к старому, скорее всего, вернутся к этим привычкам и попросят вас сделать исключение «только один раз», что часто превращается в «снова и снова».Выберите процедуру, которая лучше всего подходит для вас, и сделайте ее новой нормой.

Форма, которую фактически принимает процедура, полностью зависит от вас. Опять же — и мы не можем это подчеркнуть, убедитесь, что процесс отправки вам подходит. Вы тот, кто сталкивается с этим каждый день. Так что, если отправка запросов через бумажную квитанцию помогает вам упростить процесс, сделайте это так. Тем не менее, убедитесь, что ваша процедура подачи заявок не слишком сложна для ваших сотрудников до такой степени, что она начинает влиять на их моральный дух.Мы обсудим это более подробно в четвертом пункте ниже.

Правила 2 и 3: Когда сотрудники могут и не могут попросить отпуск

Рассмотрим такой сценарий: март всегда был чрезвычайно загруженным месяцем для вашего бизнеса. Иногда эта активность распространяется даже на апрель и май. Но теперь представьте, что большинство ваших сотрудников запрашивают отпуск на разные дни (или недели) в течение этих трех месяцев. Это оставляет вас между камнем и наковальней в очень важное время для вашего бизнеса.

Вместо того, чтобы изо всех сил стараться не отставать, сделайте политику, согласно которой в марте, апреле и мае нельзя брать отпуск. Это также может относиться к особым случаям, таким как крупная игра НФЛ, премьера в театральном районе и другие регулярно происходящие события, которые напрямую влияют на ваш бизнес. Обязательно укажите те конкретные дни, недели и месяцы, когда ваши сотрудники не могут попросить отпуск, чтобы вы избежали конфликтов и плохих чувств.

В то же время, когда вы указываете даты, когда сотрудники не могут запросить отгул, обязательно укажите время, в которое они могут.Продолжая сценарий из первого абзаца выше, если каждый должен работать в свое запланированное время в марте, апреле и мае, укажите в письменной форме, что июнь, июль, август, сентябрь и ноябрь — это честная игра. Видя, что большая часть года — за исключением праздников и особых мероприятий, конечно, — открыта для отдыха, вашим сотрудникам легче планировать свою личную жизнь, а также соглашаться на три месяца, когда работа является обязательной.

Правило 4: Насколько заблаговременно нужно подавать запросы на отгул

Это в значительной степени зависит от того, как часто вы составляете свое расписание и сколько предварительных уведомлений вам необходимо для включения запросов.Минимум две недели на выполнение заказа — хорошая отправная точка для большинства предприятий, хотя вы можете изменить его в соответствии со своими потребностями.

Вы также можете установить дату каждый месяц, после которой запросы не будут приниматься. Допустим, вам нужно завершить сентябрьское расписание к пятнадцатому августа. Вы даете себе неделю до работы по расписанию и не хотите, чтобы новые запросы приходили в последнюю минуту. Это означает, что вы должны требовать, чтобы все запросы были отправлены до первого августа.У вас будет достаточно времени, чтобы все продумать, и вам не придется беспокоиться о сюрпризах в ночь перед отправкой расписания.

Правило 5: Как часто можно обращаться с просьбами об отпуске

Каждый сотрудник уникален в нескольких важных отношениях, включая (но, конечно, не ограничиваясь) их трудовую этику, личную жизнь и финансовые обязательства. Некоторые члены вашей команды могут любить работать и захотят взять каждую смену, какую только смогут.

А еще есть сотрудники, которые … ну, скажем так, они не любят работать.Возможно, они учатся в колледже. Или, может быть, он работает неполный рабочий день, у которого есть другая работа на полную ставку, и он просто набирает несколько смен, чтобы заработать немного дополнительных денег. Как бы то ни было, мы все видели сотрудников, которые каждую неделю просят отпуск.

Очень важно установить правило того, как часто сотрудники могут обращаться с просьбами об отпуске. Это не позволит членам вашей команды просить слишком много свободного времени. Вам нужны сотрудники, которые хотят работать и на которые можно положиться.

Вы можете рассмотреть возможность внедрения правил, определяющих, сколько времени сотрудник может попросить за период выплаты заработной платы, а также как часто он может делать такие запросы.Например, ваше правило может заключаться в том, что сотрудникам разрешается запрашивать до 20 выходных в год, но они не могут отправлять более двух запросов на отпуск в месяц. Но помните, это всего лишь пример. Выберите любое правило, соответствующее вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

Правило 6. Соображения, специфичные для вашего бизнеса

Каждый бизнес индивидуален, и только вы знаете все тонкости того, что необходимо вашему бизнесу для успешной работы. Если вы видите ситуацию или время года, когда выходной день влияет на продуктивность, найдите способ исправить ситуацию, а затем создайте правило, которое предотвращает повторение ситуации.

Возможно, для вашего бизнеса выходной день можно запланировать только с полудня одного дня до полудня другого дня, чтобы избежать проблем. Возможно, выходной можно брать только с шагом в пять дней, не считая выходных. Есть множество различных соображений, которые вы можете включить в свою политику в отношении свободного времени, но важно то, что они должны работать на ваш бизнес, независимо от того, чем занимаются другие компании.

Эти правила должны быть четко изложены в вашем справочнике для сотрудников.Если вы столкнетесь с проблемами или заметите необходимость в новых правилах, не бойтесь вносить изменения. Сначала может быть какое-то ворчание, но со временем члены команды к этому привыкнут. Вы также можете спросить своих сотрудников, что они сделали бы, чтобы упростить процесс. Это может помочь вам взглянуть на процедуру подачи заявления на отпуск с другой точки зрения.

2. Разработайте политику для перекрывающихся запросов

Неизбежно будут накладываться перекрывающиеся запросы на перерывы, особенно в праздничные дни.Этот наплыв запросов на отгул может вызвать трения между вами и вашими сотрудниками, а также между самими сотрудниками. Это трение может затем отфильтровать и повлиять на ваших клиентов.

Простой способ решить эти проблемы до того, как они возникнут, — это установить политику, которая определяет, как будут обрабатываться перекрывающиеся запросы. Таким образом, все понимают, почему сотрудник A получил разрешение на отпуск, а сотрудник B — нет.

Политика, которую вы устанавливаете для своей компании, может отличаться от политики других компаний, но это нормально.Важно всегда делать то, что подходит вам и вашим сотрудникам. Популярные политики для перекрывающихся запросов на отпуск включают:

Первый пришел, первый обслужили
Причина запроса
На основе стажа
Гибкость сотрудников
Управленческие полномочия

Вот почему эти политики работают.

Политика 1: первым пришел, первым обслужен

Все понимают эту политику, потому что мы используем ее во многих ситуациях нашей повседневной жизни.Хотите в кино? Встать в очередь. Если вы не подходите достаточно близко к передней части очереди, вы можете не получить место. Хотите купить новое мобильное устройство, которое выйдет завтра? Встать в очередь. Если вы не подойдете достаточно близко к очереди, в магазине могут закончиться устройства, и вы не получите их. Все в порядке очереди, поэтому ваши сотрудники привыкли к этому критерию при принятии решений.

Однако имейте в виду, что одной этой политики может быть недостаточно для управления всеми ситуациями с запросами на перерыв.Отправной точкой часто является «первым пришел — первым обслужен», но другие факторы могут играть важную роль в принятии решения.

Политика 2: Причина запроса

Рассмотрение вопроса о том, почему сотрудник запрашивает отпуск, может помочь вам принять решение в случае возникновения конфликтов. Но эта политика должна быть одной из многих, потому что она может быстро превратиться в фаворитизм. Конечно, бывают случаи, когда просьба о отпуске связана с тем, чтобы отвезти любимого человека в больницу или построить дома для бездомных.Но чаще всего запросы на отгул связаны с отдыхом / отпуском. Как вы оцениваете одно над другим, когда сотрудник №1 едет в Канкун, а сотрудник №2 — в Диснейуорлд?

Легко увидеть, как добровольчество для оказания помощи в ликвидации последствий наводнения может превзойти неделю после Grateful Dead, но ситуации не всегда так ясны. Вы, безусловно, должны принять во внимание причину запроса на отпуск, но она не должна быть единственным критерием, на котором вы основываете свое решение.

Политика 3: На основе стажа

Политика на основе стажа — это разновидность идеи «первым пришел — первым обслужен», с которой все мы так хорошо знакомы. Люди естественно понимают, что с выслугой лет приходит некое подобие «звания». Это, в свою очередь, означает, что, когда возникают конфликты, кто-то с более высоким стажем будет удовлетворять свою просьбу об отпуске раньше, чем кто-то с меньшим стажем.

Ваши сотрудники должны знать, что политика, основанная на трудовом стаже, не действует в вакууме.Учитываются и другие соображения. Например, опытный сервер может потребоваться во время определенной смены менее опытного сервера. Так что, если они оба попросят об отсрочке, старшинство будет иметь мало общего с окончательным решением удовлетворить запрос менее опытного сервера.

Политика 4: Гибкость сотрудников

Все запросы на отгулы будут включать одну и ту же основную информацию — имя сотрудника, даты, которые они просят освободить, и т. Д.Однако есть одна вещь, о которой очень немногие из этих запросов будут упоминать: насколько гибкий запрос.

Сотрудники пренебрегают этой ключевой информацией по двум веским причинам. Во-первых, во многих формах запроса на отгул не задается вопрос о гибкости дат, которые сотрудник просит. Во-вторых, сотрудники всегда хотят, чтобы их запросы были одобрены, поэтому они не будут добровольно отмечать, когда даты могут быть изменены в случае необходимости.

Хотя сотрудники не всегда могут раскрыть, насколько гибким является их запрос на отпуск, вы всегда можете спросить их! Вы можете быть удивлены, насколько сотрудники будут готовы изменить свои планы, если вы объясните дилемму, с которой столкнулись.

Представим, что все три сотрудника запрашивают одинаковые выходные, но вы можете удовлетворить запросы только двух из трех сотрудников. Вы можете поговорить с каждым сотрудником индивидуально, чтобы оценить, насколько гибок их запрос на отпуск.

Начните с того, что скажите каждому сотруднику, что три человека попросили выходной, но что одному человеку все равно нужно будет работать в эти выходные. Может случиться так, что один человек может легко изменить свои планы. Они могут даже быть счастливы помочь вам (и вашему бизнесу).

Если кажется, что все три сотрудника сопротивляются, подумайте о поощрении, если кто-то может изменить даты своего запроса. Этот стимул может включать гарантированный выходной в другой уик-энд или возможность выбрать собственное расписание на месяц.

Политика 5: усмотрение руководства

Предоставление руководству возможности повлиять на ваше решение о дублирующихся запросах на отпуск — эффективный способ обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Как менеджер, вы знаете, возможно ли, чтобы два человека взяли один и тот же отпуск.В этом случае конфликта не будет, и вам не придется выбирать одно из них. Но когда все же возникают частично совпадающие запросы и отпустить их обоих — не лучшая идея, усмотрение руководства может помочь в принятии решения.

Вы, как руководитель, вероятно, имеете представление о личных потребностях каждого сотрудника. Может быть, сотруднику №1 нужен отпуск каждые несколько недель, или он более склонен к выгоранию, а сотрудник №2 может дольше обходиться без выходных и при этом работать с максимальной отдачей. Эти личные потребности и способности могут быть потеряны в вашей стандартной форме запроса на отпуск.Но вы, как руководитель, можете учесть их при принятии решения.

Если на ваше окончательное решение сильно повлияла эта политика, обязательно объясните свои причины всем участвующим сторонам. Таким образом вы сможете избежать жалоб на фаворитизм или других конфликтов между вами и вашими сотрудниками.

Как видите, одной политики недостаточно, чтобы управлять всеми конфликтами перекрывающихся запросов на перерыв. Наиболее гибкой и эффективной политикой может быть система, объединяющая все четыре и другие соображения в общую процедуру.

3. Составьте форму, которую должен использовать каждый

Организация играет ключевую роль при составлении расписания запросов на отгулы. Если один сотрудник прямо скажет вам о предстоящем запросе на отпуск, в то время как другой сотрудник нацарапает свой запрос на клочке бумаги, это приведет к путанице.

Чтобы максимально стандартизировать процесс запроса на отгул, создайте форму, которую будут использовать все. Ваша форма должна, как минимум, включать:

Имя сотрудника
Дата запроса
Требуется отгул (диапазон дат или диапазон часов)
Причина отгула
Подпись сотрудника
Подпись руководителя
Утверждение / подтверждение отказа
Дата утверждения или отклонения запроса

Вы можете обнаружить, что вам нужна дополнительная информация в форме запроса на отпуск.Хорошо. Если у вас есть вся информация, необходимая для принятия обоснованного решения. Если вам сложно подготовить форму, вы можете поискать в Интернете шаблоны, которые упростят процесс.

4. Упростите для сотрудников подачу запросов

Упрощение подачи заявок на отпуск для сотрудников имеет первостепенное значение для их счастья и вашего счастья. Если в ваших правилах указано, что сотрудник должен заполнить форму запроса на отгул и передать ее вам напрямую, убедитесь, что вы доступны в рабочее время.Если это не всегда возможно, вы можете подумать об установке ящика для отпуска (например, ящика для предложений), где сотрудники могут оставлять свои формы запросов. Обязательно устанавливайте флажок почаще, чтобы не пропустить ни один запрос.

Насколько эффективной может быть ручная отправка, самым простым решением зачастую является цифровое. Использование облачной системы подачи заявок дает вашим сотрудникам (и вам) возможность получать доступ к запросам на отпуск из любого места и в любое время. Это особенно полезно, если возникла чрезвычайная ситуация и сотрудник должен немедленно уйти.Повсеместное распространение компьютеров, планшетов и смартфонов означает, что сотрудник по-прежнему может подать заявку на отпуск и избежать серьезных конфликтов из-за своего отсутствия.

Такие приложения, как Sling, являются идеальным выбором для этой ситуации. Sling создан специально для таких ситуаций, поэтому важные функции для запроса отгула уже есть. А облачная природа Sling делает его доступным в любое время дня, практически в любой точке Земли.

Упрощая способ отправки запросов сотрудниками (через облачную платформу, такую как Sling), вы также оптимизируете весь процесс планирования.Это потому, что Sling отслеживает эти запросы по вашему расписанию и сообщает вам, если вы забыли один или если существует перекрывающийся запрос. Это снимает с ваших плеч большую нагрузку и позволяет сосредоточиться на поддержании бесперебойной работы бизнеса.

5. Храните все запросы на отпуск в одном месте

Нет ничего хуже, чем когда к вам приходит сотрудник с вопросом о своем запросе на отпуск, в то время как вы не понимаете, о чем они говорят. С бумажными копиями запросов на отпуск может быть чрезвычайно сложно отслеживать их все, если вы не очень хорошо организованы.

Если вы используете бумажные формы запроса, скоросшиватель, папка или ящик для учетных карточек могут хранить все в одном месте. А еще лучше использовать цифровое решение, такое как Sling, которое хранит все в сети в одном легкодоступном месте. Лучше всего то, что онлайн-инструмент для организации запросов на отгул всегда находится всего в нескольких щелчках мыши. Если у вас такая мотивация, вы можете работать над запросами, даже когда ресторан закрыт. Это делает процесс создания расписания менее напряженным и трудоемким, а у вас остается больше времени для решения других насущных бизнес-проблем.

6. План на случай чрезвычайных ситуаций

Идеальный план на случай подобных ситуаций включает группу доверенных и надежных сотрудников, работающих неполный рабочий день, к которым вы можете обратиться в чрезвычайной ситуации. Эти работники, работающие неполный рабочий день, могут помочь заполнить, когда количество запросов на отгул является максимальным или когда сотрудник должен уйти, чтобы ухаживать за больным ребенком, в то время как все остальные ваши сотрудники либо работают, либо недоступны.

7. Разрешить сотрудникам найти себе замену

Разрешение сотрудникам найти себе замену (посменная работа) может значительно упростить процесс запроса на отпуск — как для них, так и для вас.Если вы разрешаете сменную профессию, вы должны установить в своем справочнике для сотрудников руководящие принципы этой ответственности.

Во-первых, все сделки или замены должны быть одобрены вами или менеджером. Это необходимо для обеспечения правильного набора навыков во время всех смен. Во-вторых, убедитесь, что сотрудники понимают, что поиск замены — это нечто большее, чем просто присутствие теплого тела. Заменой должен стать тот, кто может выполнять ту же работу, а не помощник повара для официанта или наоборот.

По мере того, как сотрудники научатся определять критерии, которые вы используете при утверждении замены, они научатся лучше находить подходящую замену с первой попытки. Когда это происходит, ваша ответственность резко снижается, и процесс запроса на отпуск становится проще.

8. Учитывайте потребности вашего бизнеса

Когда приходят запросы на отгул, важно всегда учитывать потребности вашего бизнеса наряду с потребностями ваших сотрудников. Прежде всего, вы, как менеджер, должны следить за тем, чтобы определенные вещи выполнялись в каждую смену.Это означает, что вам также необходимо убедиться, что для выполнения этой работы работают нужные люди. Возможно, вам нужен сотрудник №1 в определенный день для определенной смены, потому что вы уже назначили сотрудника №2 на другую смену. Из-за этих бизнес-потребностей может потребоваться отклонить или отложить запрос на перерыв.

Убедитесь, что все сотрудники знают об этом предостережении — бизнес-потребности важнее личных потребностей, — но не переусердствуйте и не используйте это как оправдание для отказа от отпуска.Это может оттолкнуть хороших сотрудников. Если вы обнаружите, что постоянно отказываете определенным сотрудникам в отпуске из-за функции, которую могут выполнять только они, возможно, пришло время научить кого-то еще выполнять эту работу.

Используйте правильный инструмент, чтобы все было организовано

Самый простой способ обрабатывать запросы на перерыв — использовать правильный инструмент. Лучшие инструменты удовлетворяют большому количеству приведенных выше предложений и устраняют трудности, связанные с составлением расписания запросов на перерывы.

Sling, например, позволяет сотрудникам легко и удобно отправлять запросы в Интернете. Sling также хранит все эти запросы в одном легкодоступном месте (в Интернете), чтобы вы могли получать их днем или ночью. Чтобы еще больше упростить процесс, Sling заставляет все запросы выглядеть одинаково, поэтому вам не нужно создавать собственную форму. Sling также позволяет сотрудникам находить и планировать собственные замены прямо в Интернете. Вы подписываете замену, но вам не нужно заниматься поиском.Сотрудник делает это за вас.

Кроме того, Sling делает то, чего не делают другие приложения. Поскольку он предназначен для ресторанов (и ряда других отраслей), Sling уведомляет вас, если вы запланировали конфликтующие запросы на отгулы, и даже может предложить предложения, как исправить ситуацию. И это только верхушка айсберга. Sling упрощает, упрощает и упрощает весь процесс планирования, а не только запросы на перерывы в работе, и делает для вас меньше головной боли.

Что делать, если сотрудники лгут или называют больными

Бедная Глория.У нее был ужасный случай гриппа, и она провела пятницу и понедельник в постели — по крайней мере, так она сказала, когда позвонила в больницу. Но не по словам ее коллеги Джона, который говорит, что видел в Facebook фотографии Глории с группой женщин в пятницу, которые празднуют свадьбу друга и готовятся к ней.

Что делать работодателю?

Во-первых, ответьте на вопрос: зачем нам это нужно?

Вы должны решить эту проблему. Игнорируя это, вы потворствуете своему поведению.

Дело в том, что ваша организация не может зависеть от ежедневного присутствия одного сотрудника.Например, ИТ-отдел, вероятно, все еще может работать, если Глория заболеет. Но если Глория работает на производственной линии, а ее коллега не может уйти, пока она не придет, ее отсутствие немедленно сказывается на производительности и моральном духе команды.

Конечно, это предполагает, что невыход на работу Глории не является более широкой моделью поведения. Самое главное — не торопиться с выводами. Соберите факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Начните с учета рабочего времени

В вашем отчете об управлении временем могут быть указаны закономерности прогулов или плохой посещаемости.Глория обычно берет больничный по пятницам, понедельникам или в дни, предшествующие праздникам?

Если это образец поведения, его определенно необходимо устранить. Но, даже если это разовый случай, вам все равно нужно поговорить с сотрудником.

Что говорится в вашей политике невыхода на работу?

Соблюдала ли Gloria процедуры уведомления? Хорошо составленная политика требует, чтобы сотрудники звонили своему руководителю в определенное время суток. В политике должно быть четко указано, с кем, когда и как вступать в контакт.Допускается ли текст или электронное письмо? Или это должен быть телефонный звонок и прямой разговор с руководителем?

Этот полис также может указывать, когда или если требуется справка от врача. Многие компании используют трехдневный стандарт для больничных, но убедитесь, что вы не нарушаете какой-либо закон об обязательном отпуске по болезни, которому может подчиняться ваша компания. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

… общая политика в отношении отпуска по болезни, которая охватывает как время по болезни, так и время отпуска, вознаграждает сотрудников, которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Проверьте правила отпуска

Глория исчерпала все отведенное ей время отпуска? Она ищет способ пойти на девичник своей подруги? Компании, в которых действует политика отпусков, в соответствии с которой время по болезни отделяется от отпуска, могут поощрять использование оплачиваемого времени по болезни, когда сотрудники не болеют. Может сложиться впечатление, что они «должны» в те дни. Если политика разрешает 10 дней, некоторые сотрудники могут рассчитывать на 10 дней, несмотря ни на что.

С другой стороны, общая политика PTO, охватывающая как время по болезни, так и время отпуска , вознаграждает сотрудников , которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Не забывайте законы штата и местные законы

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования, регулирующие оплачиваемое время по болезни, особенно если ваша компания работает в нескольких юрисдикциях.

Например, в Калифорнии, Вашингтоне, округе Колумбия, Чикаго и некоторых других городах и округах действуют законы об отпусках по болезни, которые требуют от компаний предоставления определенного количества часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, работникам разрешается использовать половину оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за супругом, сожителем, ребенком или ребенком сожителя.В других штатах, таких как Нью-Джерси, работодатели требуют, чтобы время по болезни использовалось по причинам, связанным с школьными мероприятиями и / или конференциями.

Законы некоторых городов также имеют особую силу. Эмеривилл, штат Калифорния, требует, чтобы время для ухода за вашей служебной собакой было обязательным, а в Миннеаполисе и Сент-Поле требуется, чтобы это время было доступно для использования из-за ненастной погоды.

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования.

Большинство этих законов также устанавливают параметры, когда можно запросить записку, а некоторые запрещают работодателям наказывать работников путем «подсчета» отсутствий, предусмотренных законом о болезни, против явки на работу. Эти требования выходят за рамки того, что предусмотрено федеральным законом FMLA.

Ситуация усложняется тем, что эти требования к отпуску по болезни могут противоречить политике компании, которая объединяет все виды отпусков вместе. Например, Санта-Моника, штат Калифорния, требует, чтобы работодатели имели отдельную политику времени по болезни, в частности, исключающую соблюдение требований закона в рамках планового отпуска или других комбинированных планов.

Взгляните на историю сотрудника

Был ли человек нечестен в других областях? Есть ли у сотрудника другие проблемы с производительностью ? Или вам впервые пришлось делать им выговор? Как вы с этим справитесь, будет зависеть как от дисциплинарной политики вашей компании, так и от ее политики в отношении отпусков.

Социальные сети: будьте осторожны

Одно дело, если девичник Глории настолько дикий, что он занимает первую полосу газеты. В этом случае информация является общедоступной, и вы можете использовать ее во время чата.Однако социальные сети остаются непрозрачной областью конфиденциальности сотрудников.

Если настройки Глории на Facebook открыты и все могут видеть ее фотографии с девичника, возможно, можно распечатать фотографии для использования во время выступления. Однако следует проявлять осторожность, если вы не можете лично получить доступ к ее странице. Вы не должны просить другого сотрудника, имеющего доступ к своим аккаунтам в социальных сетях, распечатать для вас фотографии или иным образом проверить, что есть в аккаунтах Глории.

Ознакомьтесь с политикой прогрессивной дисциплины в вашей компании

Здесь показано, как ваша организация справляется с такими ситуациями, как низкая посещаемость сотрудников и повышение дисциплины.Типичный план действий начинается с устного предупреждения, затем следует письменное предупреждение, возможно, приостановка и затем прекращение. Это должно быть частью справочника вашей компании и предназначено для того, чтобы давать рекомендации и помогать вам быть последовательными.

Самое главное — не торопиться с выводами. Соберите факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Пора поговорить

В состав сбора фактов входит разговор с сотрудником. Вы должны решить эту проблему. Игнорируя это, вы потворствуете такому поведению.Это также может повлиять на боевой дух команды, производительность работы , и продуктивность.

Другие работники могут рассматривать это как влияние на то, сколько работы им приходится выполнять, когда кого-то нет на работе, или они видят, что служащему сходит с рук несоблюдение политики компании. Привычные прогулы могут привести к тому, что компания упадет ниже своих производственных или производственных целей. Расскажите, как отсутствие влияет на эти части бизнеса.

Сообщите сотруднику, что вы заметили отсутствия. Это возможность установить ожидаемую посещаемость.Но это также дает вам возможность задать вопросы.

«Что мне нужно знать? Вам что-нибудь нужно от меня? » Вы можете спросить, ожидают ли они, что это будет постоянной проблемой.

Может быть, вы не подозреваете о каком-либо хроническом заболевании. Возможно, сотруднику нужно изменить график или приспособить его к работе в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Не думайте, что вы знаете все факты, пока не поговорите с сотрудником.

В случае с Глорией это может быть неловко, но разговор должен состояться.Ваша первая фраза может быть такой: «Я хочу, чтобы вы знали, что кто-то видел на Facebook ваши фотографии с друзьями в пятницу. Вы заболели. Что вы можете рассказать мне об этом? »

Объясните влияние на остальную команду: «Отсутствие здесь влияет на команду таким образом…»

Если это разовая проблема, она может закончиться устным консультированием, и менеджер записывает обсуждение. Если проблема не решена, она может перерасти в письменное предупреждение. Ключ в том, чтобы иметь прогрессивную дисциплинарную политику и быть последовательной.

Посещаемость и пунктуальность | Политика | Человеческие ресурсы | Университет Вандербильта
УНИВЕРСИТЕТ ВАНДЕРБИЛТ ПОЛИТИКА И ПРОЦЕДУРЫ В ОБЛАСТИ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ
ПРЕДМЕТ: ПОСЕЩЕНИЕ И ПУНКТУАЛЬНОСТЬ
ДАТА ДЕЙСТВИЯ: 1 июля 2015 г.
ПОЛИТИКА
Своевременное и регулярное присутствие — это ожидание от всех сотрудников Vanderbilt.Чтобы обеспечить адекватное укомплектование персоналом, положительный моральный дух сотрудников и соответствовать ожидаемым стандартам производительности во всей организации, сотрудники будут нести ответственность за соблюдение своего рабочего графика. В случае, если сотрудник не может оправдать это ожидание, он / она должен получить одобрение своего руководителя до внесения каких-либо запрошенных изменений расписания. Это утверждение включает запросы на использование соответствующих начислений, а также на опоздание на работу или ранний уход с работы. Департаменты вправе по своему усмотрению оценивать чрезвычайные обстоятельства опоздания, отсутствия или отсутствия прихода или ухода с работы и определять, следует ли учитывать инцидент как происшествие.Консультанты по персоналу могут проконсультировать руководителей относительно оценки смягчающих обстоятельств.
ПРОЦЕДУРА
I. Отсутствует
Сотрудник считается отсутствующим, если он / она недоступен для работы, как назначено / запланировано, и такой выходной не был запланирован / не утвержден заранее, как того требует процедура уведомления отдела.
II. Опоздание
Опоздавшим считается сотрудник:
Не удается явиться на работу в назначенное / запланированное рабочее время.В этих случаях менеджеры могут заменить опоздавшего сотрудника на полную смену.
Уходит с работы до окончания назначенного / запланированного рабочего времени без предварительного разрешения руководства.
Принимает длительный обед или перерыв без разрешения
Прибывший на работу сверх запланированного времени начала может быть заменен на полную смену по усмотрению его / ее руководителя.
III.Таймеры и сбой на входе / выходе
Сотрудники обязаны соблюдать установленные правила регистрации фактического количества отработанных часов. Пропущенные часы на входе / выходе являются нарушением этой политики и включают:
Неспособность войти / выйти на назначенные часы (например, на станцию Кронос) в начале и / или в конце назначенной им смены;
Неспособность прийти / уйти в назначенное время для перерыва на обед;
Неспособность точно и своевременно сообщить о отработанном времени.
Ранний (или поздний) заезд / выезд в назначенную смену без предварительного согласования.
IV. Ведомственная процедура уведомления
Ожидается, что сотрудники будут следовать процедурам уведомления отдела, если они опаздывают на работу, не будут на работе или запрашивают запланированное время отсутствия на работе. Сотрудники должны заранее запросить своего начальника или назначенного им представителя и в соответствии с процедурой отдела, если они хотят прибыть раньше или уйти из назначенной смены.
Во время уведомления / звонка сотрудник должен уведомить своего начальника, когда отсутствие связано с документированным / утвержденным отпуском (например, военный отпуск, FMLA), чтобы обеспечить надлежащее отслеживание использования отпусков и прогулов.
Сотрудник, который не позвонит и не явится на работу в соответствии с графиком в течение трех рабочих дней подряд, будет рассматриваться как оставивший свою должность, и занятость будет уволена.В случае возникновения такой ситуации супервизору следует проконсультироваться с отделом кадров.
Случаи несоблюдения ведомственных процедур уведомления, включая неприбытие / неприбытие, будут рассматриваться в соответствии с политикой прогрессивной дисциплины.
V. Процесс прогрессивной дисциплины
Руководители должны регулярно контролировать посещаемость своих сотрудников и своевременно и последовательно устранять неудовлетворительную посещаемость.Если надзорные органы замечают схему незапланированного использования накопленного свободного времени в банках, они должны обсудить эту проблему с сотрудником.
Если сотрудник ранее был проконсультирован в соответствии с Политикой прогрессивной дисциплины и / или Политикой подотчетности и обязательств по результатам, совокупность обстоятельств будет оцениваться при принятии решения о дальнейших действиях. В ситуациях, связанных с приостановлением или увольнением сотрудников, руководителю следует проконсультироваться с отделом кадров до принятия дисциплинарных мер.
Своевременная и регулярная посещаемость — ожидаемый результат от всех сотрудников Vanderbilt. Следовательно, поведение тех сотрудников, которые продемонстрировали неудовлетворительную посещаемость, которая привела к дисциплинарным взысканиям (письменным или окончательным) в течение года, может быть задокументировано в их ежегодной оценке.
Встречи
Событие документируется как отсутствие, опоздание или опоздание на вход / выход часов.В то время как отсутствие относится к единственному отсутствию на работе, событие может охватывать несколько дней отсутствия, когда сотрудник отсутствует по той же причине.
Следующая таблица предназначена для предоставления рекомендаций по учету общего количества происшествий за скользящий 12-месячный период при условии, что причина происшествия не защищена в соответствии с FMLA или ADAAA.
ПРИМЕЧАНИЕ: Общее количество дней, в течение которых сотрудник не может работать по графику, и общее количество случаев учитывается при применении дисциплины.Например, на Шаге 1 максимальное количество дней, в течение которых сотрудник может быть недоступен для работы до получения устного наставничества, равно 6, независимо от количества случаев.
Период ориентации новых сотрудников
Сотрудник в течение периода ориентации, у которого произошло два происшествия, должен получить Письменное предупреждение; если работник имеет более двух случаев в течение периода ориентации, прием на работу может быть прекращен; если период ориентации продлен, это правило все еще применяется.
Праздники
Если сотрудник уходит с работы накануне, в день или на следующий день после праздника, менеджер рассмотрит обстоятельства отсутствия. На основе этого обзора менеджер имеет право по своему усмотрению решить, считать ли инцидент обычным явлением или перейти непосредственно к выдаче письменного предупреждения для вызова, связанного с праздником. Если сотрудник уже соблюдает дисциплину, он может перейти на следующий уровень.
VI. Процесс утверждения политики департамента
Подразделения Vanderbilt могут разработать политику посещаемости / пунктуальности отдела, которая отвечает уникальным оперативным потребностям отдела. Если руководство определяет, что необходима политика отдела, отдел будет следовать процессу утверждения своей организации, чтобы установить политику, которая требует окончательного утверждения со стороны высшего исполнительного руководства организации.
Эта политика предназначена в качестве руководства для помощи в последовательном применении политик и программ Университета для сотрудников.Политика не предусматривает подразумеваемых или явных контрактов с сотрудниками компании Vanderbilt, которые являются сотрудниками по своему желанию. Vanderbilt оставляет за собой право изменять эту политику полностью или частично в любое время по усмотрению Университета.
Утверждено Трейси К. Нордберг, начальником отдела кадров и заместителем вице-канцлера
Утверждено Эриком Копстейном, вице-канцлером по административным вопросам
Возвращение на работу после отпуска [8 советов и примеров электронной почты]
Мечтаете ли вы об отдыхе среди пальм, тишине тихой хижины в лесу или погружении в историю старого европейского города, недели, предшествующие отпуску, могут быть полны волнения.К сожалению, кошмаров о возвращении на работу после отпуска может быть достаточно, чтобы наполнять вашу поездку страхом.
Хорошая новость заключается в том, что немного спланировав, вы можете убедиться, что работа не скапливается в голове или на рабочем столе, пока вы в отпуске. Вот восемь советов, которые помогут вам вернуться на работу после отпуска:
Перед отъездом
# 1 Делегат:
Конечно, держать проекты при себе — это здорово для личной безопасности. Но быть единственным, кто умеет выполнять определенные задачи, нехорошо для вашей организации и может сделать расслабляющий отпуск невозможным.Вместо того, чтобы копить задачи, подумайте, какие из них можно обойтись без вас, и найдите коллег, которые смогут их выполнить.
Попросите начальника разобраться с деликатными задачами, которые вы не можете передать кому-либо другому. Спросите других коллег, готовы ли они следить за своими обязанностями, пока вас нет дома. Ваш офис временного отсутствия может создать прекрасную возможность для перекрестного обучения. Кроме того, возвращение к работе после отпуска может быть немного менее утомительным, если ваша работа не застаивается, пока вас нет.
# 2 Отправить электронное письмо с обновлением проекта:
Утром вашего последнего дня в офисе отправьте электронное письмо своим менеджерам и членам команды со списком:
1) все проекты, которые вы недавно завершили или над которыми сейчас работаете
2) краткое обновление статуса по каждому текущему проекту
3) кого вы оставляете ответственным за любой проект в случае возникновения чрезвычайной ситуации или немедленного вопроса
Если вы отправите его утром, у ваших коллег будет время получить какие-либо разъяснения перед вашим отъездом.Обеспечение прозрачности в том, где находятся все ваши проекты, помогает успокоить всех и дает вам хороший список дел, которые нужно просмотреть по возвращении.
# 3 Настройте автоответчик по электронной почте:
Если просто сообщить людям, как долго вас не будет на работе, и с кем они могут связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации, вы (и люди, отправляющие вам электронные письма) избавитесь от многих разочарований. Если ваша корпоративная культура более непринужденная, подумайте о том, чтобы добавить в свой автоответчик предложение, которое дает людям некоторую информацию о вашей поездке:
— «Поскольку [название компании] ценит баланс между работой и личной жизнью, я буду получать удовольствие от отдыха и развлечений и не буду проверять свою электронную почту.”
— «Я буду наслаждаться самым волшебным местом на Земле ™ со своей семьей, и я свяжусь с вами до [дата]».
Позволить коллегам заглянуть в вашу поездку и напомнить им о ценности компании, побуждает их уважать ваше время.
Как отвлекающие факторы вписываются в общую картину баланса работы и личной жизни и производительности?
# 4 Очистить:
Очистите свой почтовый ящик.Уберите беспорядок со своего стола и протрите компьютерное оборудование. Организуйте ящик стола. Возьмите все эти контейнеры Tupperware домой. После поездки будет намного легче вернуться на чистую и организованную рабочую зону, не говоря уже о том, что чистое рабочее место поможет вам оставаться сосредоточенным, здоровым и спокойным.
В отпуске
# 5 Отключить:
Знаете, что не расслабляет? Беспокоитесь о том, что происходит в офисе, пока вы в отпуске, постоянно проверяете электронную почту или получаете сообщения или звонки от коллег с «быстрым вопросом».«Сделайте себе одолжение и по-настоящему отключитесь от сети, пока вас нет». От этого выиграете не только вы: отпуск действительно может повысить продуктивность вашей работы.
Если наличие некоторой доступности — требование работы, убедитесь, что оно четко определено и передано. Например, если вы планируете проверять электронную почту каждый вечер с 9 до 21:30, сообщите всем об этом и придерживайтесь этого расписания, пока вас нет. Таким образом, вы можете разделить свою работу на части и вам не придется беспокоиться об этом, пока вы занимаетесь подводным плаванием, путешествуете по Колизею, путешествуете по джунглям или делаете что-нибудь еще из вашего списка желаний.
# 6 Напишите письмо о возвращении к работе, если необходимо
Иногда случаются задержки, отмены или чрезвычайные ситуации, из-за которых мы возвращаемся к работе раньше или позже, чем планировалось изначально. Если это произойдет, напишите письмо о возвращении к работе, чтобы проинформировать своего руководителя и коллег о своей ситуации.
Ниже приведены два образца писем о возвращении на работу после отпуска, которые вы можете использовать. Один предназначен для того, чтобы вернуться на работу раньше запланированного срока, а другой — для более позднего возвращения.
Как мне написать письмо о возвращении на работу при досрочном прибытии?
Обязательно настройте детали в этом шаблоне с учетом вашей компании и ее культуры, вашей роли и обстоятельств отпуска / отпуска.
Уважаемый получатель:
Надеюсь, у вас все хорошо. Как вы знаете, последние две недели я был в отпуске в Аргентине. Свободное от работы время было очень расслабляющим, и было приятно проводить время с семьей.
Хотя у меня осталась еще одна неделя до запланированного отпуска, из-за отмены поездки я решил вернуться на работу в этот понедельник. Я с нетерпением жду возможности снова набрать скорость с обновленным чувством энергии и энтузиазма.
Большое спасибо,
Ваше имя
Узнайте о пяти реальных преимуществах, которые дает вашим сотрудникам возможность брать отпуск в свободное от работы время.
Как мне написать письмо о возвращении на работу для более позднего прибытия?
Обязательно настройте детали в этом шаблоне с учетом вашей компании и ее культуры, вашей роли и обстоятельств отпуска / отпуска.
Уважаемый получатель:
Надеюсь, у вас все хорошо. Как вы знаете, последние две недели я был в отпуске в Аргентине. К сожалению, чрезвычайная ситуация в семье задержит мое возвращение домой и на работу. Мой муж попал в больницу после несчастного случая в походе, поэтому нам придется остаться здесь еще на неделю.
Я планирую вернуться на работу в понедельник, 8 июня. Приношу извинения за возможные неудобства, но, пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится от меня.Вы можете связаться со мной по электронной почте или по телефону XXX-XXX-XXXX.
Большое спасибо,
Ваше имя
Возвращение на работу после отпуска
# 7 Планируйте буферный день:
Прежде чем приступить к работе после отпуска, уделите время тому, чтобы справиться с невыполненной работой в личной жизни. Если вам нужно время, чтобы купить продукты, постирать, вернуть детей к расписанию или просто выспаться после смены часовых поясов, планирование буферного дня может стать отличным завершением отпуска. Гораздо менее стрессом будет возвращаться на работу после отпуска, если все ваши личные утки выстроены в ряд, а дополнительный день дает дополнительное преимущество в виде страховки на случай непредвиденных задержек.
# 8 Установите разумные приоритеты:
Вы не собираетесь компенсировать пять дней работы (или сколько бы времени вас не было) в первый день возвращения. Напишите список приоритетов и отметьте их один за другим. Таким образом, когда ваши коллеги поймут, что вы вернулись и шлюзы открыты, вы сможете указать на свой список и обосновать свои ожидания. Помните: если вы не расставляете приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой.
# 9 Зарезервируйте свой первый день (или два), чтобы наверстать упущенное:
Заблокируйте дни в вашем календаре.Спрячьтесь в своем офисе. Возможно, даже придумайте дату в автоответчике по электронной почте, чтобы люди думали, что вас действительно нет в офисе еще на день или два.
Что бы вы ни делали, не планируйте встречи и не позволяйте коллегам отвлекать вас от приоритетов в течение первых двух дней. Вы — хозяин своего собственного корабля после отпуска, и вы должны дать себе время, чтобы наверстать упущенное, прежде чем снова погрузиться в другие дела.
Заключение
Вы заслуживаете отдыха вдали от всего этого.Немного спланировав, вы сможете отдохнуть и восстановить силы, зная, что ваша организация выживет без вас. А когда, наконец, придет время вернуться на работу после отпуска, вы сможете погрузиться в управляемую рабочую нагрузку. Удачи и удачного путешествия!
Ищете простой способ отслеживать ВОМ? Начните пользоваться бесплатной пробной версией программного обеспечения для учета рабочего времени BambooHR прямо сейчас!
HR-аналитики доставлены на ваш почтовый ящик.
Будьте в курсе всех вопросов, касающихся HR.Не волнуйтесь, мы обещаем, что не будем спамить вам.
Калифорния — Количество отработанных часов — Справочник по трудовому праву
Связанные темы для Калифорнии
Количество отработанных часов
Согласно законам Калифорнии о минимальной заработной плате работодатели должны платить работникам, не освобожденным от налогов, за все отработанные часы. В соответствии с определением Комиссии по промышленному благосостоянию, отработанное время включает в себя все время, в течение которого сотрудник находится под контролем работодателя, и все время, в течение которого сотруднику разрешается или разрешается работать, независимо от того, должен ли сотрудник работать или нет.Приказы IWC 1–16: Раздел 2 (G); Руководство по применению и толкованию трудовых стандартов Отделения штата Калифорния 46.1. Работодатель должен учитывать все отработанные часы независимо от того, где выполняется работа. Например, отработанные часы могут проводиться на территории работодателя, на указанном рабочем месте или в другом месте, например, дома.
Рабочая неделя
Законы Калифорнии о минимальной заработной плате определяют рабочую неделю как любые семь последовательных 24-часовых периодов (168 последовательных часов), которые начинаются с одного и того же календарного дня каждую неделю.Обычно рабочая неделя начинается каждое воскресенье и заканчивается в следующую субботу, однако это не обязательно. Рабочая неделя может начинаться в любой день недели. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 500 (b)
Время ожидания
Законы о минимальной заработной плате Калифорнии требуют, чтобы работодатели засчитывали время ожидания как отработанные часы для минимальной заработной платы и сверхурочных часов, если сотрудники ограничены и не могут эффективно использовать время для найма в личных поисках. Тот факт, что работники не могут выполнять какую-либо фактическую работу, кроме ожидания, сам по себе не позволяет работодателю исключать время ожидания из своего расчета отработанного времени.CA DLSE Правоприменительная политика и руководство по интерпретации 46.1.2 (ссылка 4), 46.2
Время по вызову
При определении того, должен ли работодатель платить сотруднику за время работы по вызову или в режиме ожидания, законы о минимальной заработной плате Калифорнии учитывают, — время вызова или ожидания тратится в первую очередь на пользу работодателя, а не работника. 46.1.2 Руководство CA DLSE по правоприменительной политике и интерпретации 46.1.2 Суды рассмотрели следующие факторы при определении того, должен ли работодатель платить сотруднику за время работы по вызову или в режиме ожидания:
сотрудник должен проживать в помещении
географический степень, в которой работодатель ограничил передвижения сотрудника
частоту звонков
насколько быстро сотрудник должен отвечать на звонки
, может ли сотрудник легко обменяться обязанностями по вызову с другим сотрудником
, использует ли сотрудник сотовый телефон, пейджер или другое технологическое устройство может облегчить географические и временные ограничения
, может ли сотрудник фактически заниматься личной деятельностью во время дежурства
CA DLSE Enforcement Policies and Interpretations 46.1.2, 47.6.2
Калифорния считает, что время дежурства или ожидания «контролируется», когда время дежурства или ожидания должно учитываться работодателями как часы, отработанные для целей минимальной заработной платы и сверхурочных. Политика и интерпретация CA DLSE 45.1.6.1 Калифорния считает время дежурства или ожидания «неконтролируемым», когда сотрудники полностью не ограничены в использовании времени для своих собственных целей. Политика и интерпретация CA DLSE 47.6.1
Работодателям разрешается платить сотрудникам более низкую ставку заработной платы за время дежурства по вызову, чем за время, когда сотрудники выполняют фактические должностные обязанности.Политика и интерпретация CA DLSE 47.6
Работодатели не обязаны указывать неконтролируемое время дежурства или ожидания в качестве часов, отработанных за минимальную заработную плату или сверхурочных. Если сотрудник выплачивает сотруднику стипендию за неконтролируемые периоды дежурства или ожидания, работодатель должен включать сумму стипендии при определении любой ставки сверхурочной работы, но не должен включать неконтролируемые периоды дежурства или ожидания при определении количества сверхурочных часов. сотрудник работал днем или неделей.Политика и интерпретация CA DLSE 47.6.2
Время сна
Как правило, законы Калифорнии о минимальной заработной плате требуют, чтобы работодатели засчитывали время сна сотрудников на дежурстве как отработанные часы. Политики принудительного исполнения CA DLSE и их интерпретация 46.4 Однако из общего правила есть исключения.
Если сотрудники работают 24-часовую смену или дольше, работодатель и работник могут договориться о вычитании до восьми (8) часов сна из часов, отработанных за эту смену, при условии, что работодатель обеспечивает адекватную спальные помещения, и сотрудники обычно получают восемь (8) часов непрерывного сна.Если работник не дает явного или подразумеваемого согласия на вычет времени сна, работодатель должен включить все время сна в качестве часов работы для целей минимальной заработной платы и сверхурочных. Политика и интерпретация CA DLSE 46.5 (a) Некоторые ограничения и ограничения применяются к определенным отраслям, включая здравоохранение. Политика и интерпретация CA DLSE 46.5, 46.5.1-2
Если работодатель и работник согласились вычесть время сна, работодатель должен включить любое прерывание сна при вызове дежурства в часы, отработанные для минимальной заработной платы и сверхурочные.Более того, если перерывы настолько часты или продолжительны, что работник не может получить достаточный период сна, работодатель должен включить весь период сна в число отработанных часов. Обычно считается, что у сотрудника не было достаточного периода сна, если он не может получить как минимум 5 часов непрерывного сна. Политика и интерпретация CA DLSE 46.5 (a)
Время в пути
Законы о минимальной заработной плате Калифорнии требуют, чтобы работодатель засчитывал время в пути сотрудника как отработанное время, когда он требует, чтобы сотрудники путешествовали, независимо от того, когда это происходит.Это включает в себя любое время, когда сотрудники должны выезжать за город, будь то однодневная или ночная поездка. Работодатель не обязан оплачивать сотрудникам любое личное время, потраченное во время путешествия, например время сна, питание или осмотр достопримечательностей. Если время в пути сотрудника до транспортного центра (аэропорт, автовокзал, вокзал и т. Д.) Примерно такое же, как время в пути до обычного рабочего места сотрудника, работодатель может начать отсчет времени в пути сотрудника как отработанных часов после того, как он или она прибывает в транспортный центр.Политики и интерпретации CA DLSE 46.1.1
Работодатели также должны засчитывать отработанное время, потраченное сотрудниками из центрального пункта отчетности до фактического места работы. Политика и интерпретация CA DLSE 46.1.1 Более того, хотя работодатели, как правило, не обязаны оплачивать работникам время, потраченное на дорогу к дому и обратно до и после смены, они могут быть обязаны оплачивать работникам время, потраченное на дорогу к дому и обратно. если сотрудники ограничены в том, что они могут делать по окончании смены, e.грамм. им необходимо немедленно приехать на служебном автомобиле к себе домой, поскольку они не могут использовать его в личных целях. Политика и интерпретация CA DLSE 46.1.1
Работодателям разрешается платить сотрудникам более низкую ставку заработной платы за время в пути, чем за время, когда сотрудники выполняют фактические должностные обязанности. Работодатель должен уведомить сотрудников до начала поездки. Политика и интерпретация CA DLSE 46.1.1
Время встреч, лекций и обучения
Законы Калифорнии о минимальной заработной плате требуют, чтобы работодатели подсчитывали время, проведенное сотрудниками на встречах, лекциях или обучении, если не выполняются все четыре из следующих критериев:
явка происходит в нерабочее время;
явка добровольная;
встреча, лекция или обучение не имеют прямого отношения к работе сотрудников; и
сотрудник не выполняет продуктивную работу во время собрания, лекции или обучения.
Посещение не считается добровольным, если сотрудники убеждены, что их отсутствие приведет к их увольнению или иным образом отрицательно повлияет на их нынешние условия труда каким-либо иным образом.
Встреча, лекция или обучение напрямую связаны с работой сотрудника, если они предназначены для того, чтобы помочь сотруднику более эффективно выполнять свои текущие должностные обязанности, в отличие от подготовки сотрудника к новой работе или помощи сотруднику в освоении нового навык.
CA DLSE Правоприменительная политика и интерпретация 46.6.3
Время явки или отчетности
Законы Калифорнии о минимальной заработной плате требуют, чтобы работодатели платили работникам, не освобожденным от налогов, время отчетности или явку, если не применяется исключение. Отчетность по повременной оплате охватывает два типа ситуаций:
сотрудников, которые приходят на плановую смену, но не имеют права работать в любое время
сотрудников, которые приходят на работу, но работают менее половины своей запланированной смены
В каждой из В этих сценариях работодатель должен платить сотрудникам по их обычной ставке заработной платы не менее половины обычной или запланированной дневной работы сотрудников с оплатой как минимум за два (2) часа и максимум за четыре (4) часа. .Приказы IWC 1-16: Раздел 5 (A)
В ситуации, когда работники должны явиться на работу во второй раз в течение того же рабочего дня, работодатель должен оплатить работнику минимум (2) часа независимо от количества часов. часов фактически работает сотрудник. Приказы IWC 1-16: Раздел 5 (B)
Работодателю не нужно платить работникам, сообщающим или показывать заработную плату, если:
работа работодателя не может быть начата или продолжена из-за угрозы для сотрудников или собственности,
гражданские власти рекомендуют работодателю не начинать и не прекращать работу,
коммунальные предприятия не предоставляют электричество, воду или газ, или имеется отказ коммунальных служб или канализационной системы,
работа работодателя не может начаться или продолжаться из-за Стихийные бедствия или любая другая причина, не зависящая от работодателя, и
служащий находится в статусе оплачиваемой резервной копии, и служащий вызывается для отчета в другое время, чем его запланированное время отчетности.

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2021 года

Кого можно отозвать из отпуска?

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Оформление отзыва из отпуска в 2021 году

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

Образец приказа об отзыве из отпуска 2021 года

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Надо ли делать перерасчет?

Образец заявления на отзыв из отпуска 2021

Как оформить

Что делать с оставшимися днями

Приказ

Как внести изменения в график отпусков

Перерасчет отпускных

Отзыв (вызов) из отпуска: как отозвать из отпуска

Ограничения по отзыву работников из отпуска

Основания для отзыва

Согласие на отзыв

Приказ на отзыв из отпуска

Перерасчет отпускных

Итоги

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска

Образец приказа о вызове из отпуска

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

Как отозвать из отпуска работника — основания и оформление

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска. Производственная необходимость

Как отозвать работника из отпуска

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец

На какое время можно отозвать работника из отпуска

Что делать с неиспользованными днями отпуска при отмене отпуска

Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника

Образец приказа о вызове из отпуска работника

Приказ о вызове работника из отпуска образец

Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? образец приказа

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Похожие записи:

Отзыв сотрудника из отпуска. Бланк и образец приказа.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска

Скачать бланк приказа

Работодатель не имеет права даже с согласия самих трудящихся отзывать из отпуска:

Порядок действий бухгалтерии работодателя при отзыве сотрудника из отпуска:

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Лучший способ попросить перерыв

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

12 советов, как попросить перерыв

Когда вам нужен выходной для новой работы

Не бойтесь спрашивать

Руководство великого менеджера по запросам на отгулы

Политика запроса на перерыв

Руководство из 10 шагов по запросам на перерыв

1. Определите, насколько заблаговременно и как часто следует запрашивать отпуск.

2. Определите временные рамки, в течение которых сотрудники не могут запрашивать отпуск.

3. Создайте систему для обработки перекрывающихся запросов.

Первый пришел, первый обслужен.

На основе причин

Количество предварительных запросов

4. Создайте стандартизированную систему подачи заявлений о перерывах в работе.

Форма (электронная или распечатанная)

Приложение

Эл. Почта

5. Легко организовывайте запросы на отгулы.

Создайте папку.

Добавьте запрошенные даты в календарь.

Создайте электронную таблицу.

6. Составьте чередующийся график отпусков.

7. Поощряйте сотрудников, проработавших определенное время, не требуя отгула.

8. Имейте список резервных сотрудников для замены в последнюю минуту.

9. Поощряйте сотрудников искать себе замену смены.

10. Подумайте, просит ли сотрудник больше свободного времени, чем рабочего.

Форма запроса на перерыв

8 советов экспертов по обработке запросов на перерыв

1. Определите правила для запросов на отпуск

Правило 1. Как следует отправлять запросы

Правила 2 и 3: Когда сотрудники могут и не могут попросить отпуск