Возможно, у кого-то был опыт составления или прочтения подобного рода документов, подскажите, как сие оформить надлежащим образом? Приказ № от ___ О вступлении в должность председателя правления садоводческого товарищества Я, Иванов Иван Иванович (паспорт___ выдан ___ РОВД дата___), с такого-то числа, года вступаю в должность председателя правления садоводческого товарищества на основании Решения общего собрания протокол № __ от «__»___.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Возможно, у кого-то был опыт составления или прочтения подобного рода документов, подскажите, как сие оформить надлежащим образом? Приказ № от ___ О вступлении в должность председателя правления садоводческого товарищества Я, Иванов Иван Иванович (паспорт___ выдан ___ РОВД дата___), с такого-то числа, года вступаю в должность председателя правления садоводческого товарищества на основании Решения общего собрания протокол № __ от «__»___.
• Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.
• Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.
• Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.
• Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Каждый многоквартирный дом управляется тем или иным способом.

Как правило, на территории нашей страны, действуют два вида организаций которые так или иначе могут осуществлять управление многоквартирной постройкой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Содержание статьи

Образец приказ о назначении председателя снт

Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (образец). По фактам выявленных нарушений прокуратурой района председателю тсж сестрорецк-1 внесено представление, в истинное время.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях.

Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Образец приказа о назначении председателя снт

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем.

Но, с другой стороны, упоминание новых прав и обязанностей в уставе не даст участникам общества так просто о них забыть. Дело в том, что участники корпораций, отказавшиеся присоединяться к такому иску, в последующем лишаются права подать соответствующий иск самостоятельно.

В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Приказ о назначении председателя снт образец Femida

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.:

• Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.
• Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.
• Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем.
• Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.
• Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 1.
• Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Образец приказа о назначении председателя тсж

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.:

• Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.
• Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя».
• Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.
• Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые.
• То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы.

Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ о назначении председателя правления образец.

Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию: К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства.:

• В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.
• Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях 4.
• Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.
• Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.
• Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта 5.

Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях.

Приказ о назначении председателя снт образец SH&FB

Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию: Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

• Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов.
• А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.
• Хорошая новость: общества с ограниченной ответственностью ждет совсем немного изменений.
• Плохая новость: учитывая скорость законотворчества, развитую нашей Думой, новые положения в законодательство об ООО могут быть внесены в самом ближайшем будущем.
• Но на сегодняшний день ситуация обстоит примерно так. Наконец-то в ГК дан точный ответ на вопрос: нужно в уставе указывать улицу, дом и офис или нет? Согласно пункту 5 статьи 54 ГК РФ, «наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе».

А в пункте 2 той же статьи дано однозначное разъяснение понятию «место нахождения»: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)».

Приказ о вступлении в должность председателя снт образец.

Таким образом в уставе должно быть написано примерно следующее: Формально ни область, ни район, ни страну прописывать не надо, т.к.:

• В законе говорится именно про населенный пункт, он же – муниципальное образование.
• Но, на мой взгляд, хотя бы область и район стоит указать.
• Только ради изменения адреса на место нахождения – нет.
• Требование закона об указании населенного пункта соблюдено, наличие дополнительной информации нарушением не является.

Единственный минус пункта устава, содержащего полный адрес, состоит в необходимости вносить изменения в устав ООО (а не только в ЕГРЮЛ), если вы адрес все же решите поменять.

Образец приказ о назначении председателя тсж – образец.

Вопрос №1: Корпорация «Ромашка» Одно из ярчайших изменений гражданского законодательства: введение в российский правовой оборот понятия «корпорация», а так же «публичных» и «непубличных» обществ.

Общество с ограниченной ответственность, согласно новым положениям ГК, относится к корпоративным юридическим лицам, непубличным обществам.

Права и обязанности участников корпораций В добавленной в Гражданский кодекс статье 65.2 перечислены права и обязанности участников корпорации.

Вопрос №2: В ГК в отличии от ФЗ «Об ООО» содержится блок прав, связанных с обжалованием решений органов корпорации, сделок (пп. У участников ООО появились закрепленные на законодательном уровне права: Думаю, эти положения станут долгожданной приятной новостью и хорошим юридическим инструментом для компаний, погрязших в корпоративных спорах.

Подпункты 1, 2 (обязанность участвовать в формировании имущества компании и обязанность хранить конфиденциальную информацию в тайне) тоже имеют аналоги в статье 9 ФЗ «Об ООО».

Только если вы стараетесь дословно дублировать в уставе права и обязанности участников ООО.

Положения 65.2 статьи ГК РФ действуют независимо от содержания устава.

Приказ о вступлении в должность председателя правления снт

В садоводческом некоммерческом товариществе председатель правления избирается общим собранием, и документом, служащим подтверждением его избрания, является протокол отчетно-выборного собрания, выписка из этого протокола в части избрания председателя правления, выписка из ЕГРЮЛ, где указаны данные нового председателя правления, Свидетельство из ИФНС о внесении изменений, не связанных с изменениями учредительных документов (то есть, изменений данных руководителя) — согласно ФЗ-66, Устава.

Тем не менее, банк требует с меня, как с избранного председателя правления, предоставления приказа о назначении на должность — лишь только после этого будет переоформлена банковская карточка с образцами подписей и будет получен доступ к расчетному счету СНТ. Требования банка законны, поскольку председатель обладает специальной по отношению к рядовым членам правления правоспособностью.

Мои доводы о том, что в случае подписания мной приказа о моем же назначении, подобный документ не будет иметь никакой юридической силы, и сам по себе подобный документ абсурден, результата не возымели. Пишите приказ № с формулировкой на основании протокола отчетно выборного собрания в стпупаю в должность сроком на (срок указанный в Уставе или тот срок на который Вас избрали согласно протоколу) . В первый рабочий день, после избрания на должность председателя правления товарищества издается приказ в свободной форме о вступлении в должность.

Возможно, у кого-то был опыт составления или прочтения подобного рода документов, подскажите, как сие оформить надлежащим образом? Приказ № от ___ О вступлении в должность председателя правления садоводческого товарищества Я, Иванов Иван Иванович (паспорт___ выдан ___ РОВД дата___), с такого-то числа, года вступаю в должность председателя правления садоводческого товарищества на основании Решения общего собрания протокол № __ от «__»___.

Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником. В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Каждый многоквартирный дом управляется тем или иным способом.

Как правило, на территории нашей страны, действуют два вида организаций которые так или иначе могут осуществлять управление многоквартирной постройкой.

Ответы@Mail.Ru: Приказ о назначении на должность

Первый вариант – это управляющая организация, которая действует на основании закона об управляющих компаний.

Второй вариант — это товарищество собственников жилья. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

О том, как проверить ТСЖ на воровство, узнайте из нашей статьи.

Приказ о назначении председателя снт образец SH&FB

Законодательная база Возможность переизбрать председателя товарищества собственников или выбрать его изначально, отражена в законодательстве.

Так как регламентирует вопросы функционирования товарищества жилищный кодекс, вполне логично предположить, что в его компетенцию входит и вопрос избрания.

Количество присутствующих Кто должен присутствовать на выборах и в каком количестве?

В зависимости от того какой орган выбирает нового руководителя, имеются и различные условия для осуществления голосования.

Если нового председателя избирает правление, то при выборе должны присутствовать абсолютно все члены. Если же речь идет о собрании собственников жилья, то на собрание по выбору руководителя должно явиться большинство проживающих, точнее больше половины. Председатель считается выбранным только в случае, когда за него отдано больше половины голосов проживающих.

При желании, в приказ могут быть добавлены дополнительные пункты, которых нет в стандартном образце документа.

Избрание членов правления Каждое ТСЖ имеет свое правление.

Это активные члены собрания, которые могут внести свою инициативу и в целом отвечают принципам доверия жильцов.

Избираются данные лицо в соответствии с проведенным голосованием.

Приказ на председателя тсж образец — liastenstarabtrudfi’s blog

Из предложенных кандидатур избираются несколько, в соответствии с тем количеством, которое заявлено уставом.

Данные лица должны осуществлять свою деятельность в ТСЖ и проводить работы по содержанию и управлению многоквартирным домом.

По факту проведения собрания и выбору членов правления составляется протокол собрания правления ТСЖ, который и законодательно закрепляет факт избрания.

Члены правления осуществляют свою деятельность в срок, установленный уставом товарищества собственников.

Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов.

Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях 4.

Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта 5.

Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования.

Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Приказ о вступлении в должность председателя — Дача в Переволоках

Приказ о вступлении в должность директора (образец) Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2-х вариантах.

Первый вариант относится к случаю, когда у юридического лица несколько учредителей.

Второй вариант приказа о назначении директора актуален для юридических лиц, у которых только один учредитель.

Следует учитывать, что непосредственно назначение директора осуществляется решением учредителей (образцы Вы можете посмотреть на нашем портале), а приказом уже назначенный директор вступает в должность.

Вариант №1 Общество с ограниченной ответственностью «Пути успеха» ПРИКАЗ №1-к «16» августа 2011 г.

Правление СНТ уже во второй половине отчетного периода с удивлением, случайно, узнало о том, что председатель правления также является главным бухгалтером товарищества, сам себе передает денежные средства под отчет (лимит кассы — 0).

Ранее шла речь о том, что функции бухгалтера выполняет другая женщина, ИП, она же официально получает зарплату за себя и за членов правления (налоги 6%) в целях «экономии» налога на ФОТ (было 34% по СНТ) — члены правления получали деньги «в конверте», расписываясь на чистых листах бумаги или на ордерах.

Разве руководитель может сам подписать приказ о назначении на должность гл.бухгалтера самого себя?

Высшим органом власти в СНТ является общее собрание членов. разве председатель не должен согласовать факт назначения самого себя на должность главбуха хотя бы с правлением?

Теперь этот господин вроде как с себя полномочия на собрании сложил, но с избранием нового председателя правления — не согласен, кричит об отсутствии кворума и т.п., соответственно, не передает печать, учредительные документы и.

Требует передачи ему, как главбуху действующему, поступающих кассиру взносов от садоводов. Но этот факт должен быть закреплен приказом этого же руководителя о вступлении в должность и возложении на себя функций гл. Так же в карточке образцов подписей должно быть отражено отсутствие лица, наделенного правом второй подписи.

Кассир и правление (как старое, так и вновь избранное — против). Если этого нет, то всё это до первой финансовой проверки. Вам не требуется доказывать, а лишь просите проверить подозрения. в уставе может быть отражено только то что не противоречит 66-ФЗ.

Хотим разобраться, кто есть кто, и сколь законно существует. В уставе СНТ должно быть оговорено, что является прерогативой председателя. Общее собрание может предусмотреть изменение в Устав и предложить должность гл. Поскольку всё это весьма денежное явление, то при противостоянии руководителя и членов СНТ есть смысл написать жалобу в прокуратуру с проьбой разобраться, т. Проблема в том, что чел работающий с деньгами садоводов, должен иметь договор о материальной ответственности. А будет ли это пред, или наемный бух не суть важно. А вот правление при рассмотрении конкретной заявки предаседателя, всегда смотрит в смету, и если заявленного нету, шлет преда лесом.

Подчеркиваю, не председатель или бух распоряжается деньгами садоводов, а правление, которое работает на основе сметы утвержденой на общем собрании садоводов. Если пред не заложил резервные суммы, например на штрафы.

То есть, если протокол правления о выделении денег туда то.. А ревизионная комиссия тщательно проверяет протоколы заседаний правления, на предмет нарушений (нет кворума, нет оповещения всех членов правления о заседании) проверяет причины неявки членов правления на заседания. А потому уже ревизионка смотрит, на каком основании правление выделило деньги и на каком основании пред их потратил.

А не тот поток сознания, который обычно выливает ревизионная комиссия на садоводов.

ПРОТОКОЛ — СНТ «Пищевик»

Поступило предложение для голосования: передать все функции по управлению многоквартирным протоколом правления тсж образец по договору управления. Протокол от года NП-1 заседания Правления Н протокол правления ано образец .

Образец протокол правления тсж, протокол заседания правления о переизбрании председателя тсж, визитки образцы косметологов, апелляционная жалоба на.

Снт об опасном выезде с дороги важной на центральную и о налаженной работе по этому вопросу. Протокол заседания правления товарищества собственников жилья». Или, может быть другой случай, когда в результате подделки правление устанавливает себе зарплату,.

Протокол заседания правления жск образец:мир файлов. Протокол заседания правления тсж образец — уникальный файл.

Образец приказа о назначении председателя правления ТСЖ.

Любовь к шести соткам дачного участка священна для россиян на протяжении жизни уже не одного поколения.

Деятельность объединений садоводов и огородников регламентируется ФЗ № 66, который был принят в стране еще в 1998 году.

Приказ о вступлении в должность председателя снт образец.

Согласно этому закону, все дачные товарищества являются некоммерческими объединениями, имеют свой Устав и орган управления — общее собрание, которое выбирает Правление, его Председателя и Ревизионную комиссию.

Для их создания необходимо желание объединиться как минимум трех граждан, которые принимают решение о создании СНТ.

Датой создания товарищества считается момент внесения информации об объединении садоводов и огородников в ЕГРЮЛ, которая является обязательной.

Основной документ СНТ, регламентирующий деятельность объединения — Устав.

Он утверждается и принимается на общем собрании товарищества.

В его основе лежит типовая форма, которая корректируется в соответствии с местными особенностями.

Все положения Устава должны соответствовать требованиям действующего законодательства.

Приказы №1 и №2 Правления СНТ

Они ведут отчетность по расходованию денежных средств некоммерческого объединения, налоговый учет, занимаются выделением земель, принадлежащих СНТ, вывозом мусора с участков и другими вопросами, связанными с организацией жизнедеятельности дачных поселков и кооперативов.

Правление садоводческого товарищества выбирается на общем собрании путем голосования.

Порядок проведения такой процедуры должен быть описан в учредительных документах некоммерческого объединения. Протоколы заверяются подписью Председателя и печатью СНТ.

Посмотреть и скачать документ можно здесь: [Протокол общего собрания членов садоводческого товарищества].

Такие документы подлежат обязательному учету и хранению.

Форма голосования при выборе правления СНТ является тайной, если иное не предусмотрено в Уставе товарищества.

Закон запрещает проводить избрание членов Правления открытым голосованием.

Законом установлен срок избрания органа управления товариществом. Численность членов Правления определяется общим собранием при формировании Устава общества и закрепляется в его положениях.

Этим же документом определяется количество членов Ревизионной комиссии и порядок её избрания.

Переизбрать органы Правления общества можно путем созыва внеочередного собрания членов общества.

Трудовой кодексКакие правила надо выполнять в процессе трудовой деятельности

Отличная статья 0

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя, приказ о его назначении и запись в трудовой книжке: образцы

О том, является ли ТСЖ управляющей организацией, и каковы его права и обязанности перед жильцами, вы можете узнать из наших статей. Читайте также о преимуществах и недостатках ТСЖ, а также о том, как сменить форму правления на ТСЖ, то есть перейти от УК или ЖКХ.

Основания для проведения выборов

В Жилищном кодексе РФ содержатся условия, на основании которых член правления ТСЖ может претендовать на должность председателя.

Выборы могут осуществляться либо в первый раз, либо при смене руководителя.

Обычно эту должность занимают около 2 лет, но члены товарищества имеют право назначить досрочные выборы председателя ТСЖ.

Основаниями для этого являются:

• утрата доверия жильцов;
• нецелевая трата председателем денежных средств;
• собственники давно не получают отчеты о трате денег;
• председатель не выполняет свои обязанности.

Затем проводится собрание всех членов правления, которые с помощью голосования выбирают одну кандидатуру.

При этом проголосовать за председателя должны не менее половины членов правления или общего собрания.

Законодательство не запрещает указывать другие условия проведения голосования в Уставе организации. Например, в голосовании могут участвовать все члены собрания. Особенно часто этот способ голосования используется при создании ТСЖ и первых выборах.

О том, кто такой управляющий ТСЖ и чем он отличается от председателя, узнайте из нашей статьи. Читайте также о том, как открыть спецсчет для накопления средств на капитальный ремонт дома в ТСЖ.

С чего начать?

Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.

К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.

Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.

То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.

Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.

Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.

Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.

Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.

Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания председателя ТСЖ должна происходить на общем собрании. Оно может быть очным или заочным, если членов ТСЖ слишком много.

В любом случае инициативная группа товарищества обязана оповестить остальных участников о предстоящих выборах.

Если голосование происходит заочно, то к уведомлению прикладывается бюллетень. Все действия при выборах на очном голосовании сводятся к следующему:

1. Назначение места и даты проведения выборов.
2. Подготовка и рассылка письменных уведомлений.
3. Проведение собрания с обязательным оформлением протокола.
4. Подсчет всех голосов.

Для утверждения кандидатуры обычно требуется не менее половины всех голосов членов ТСЖ.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя.

Образец приказа о назначении председателя правления ТСЖ.

Так как председатель является руководителем юридического лица, его вступление в должность сопровождается определенной процедурой. Для оформления бумаг требуется:

1. Подписать протокол, который велся во время голосования.
2. Оформить приказ о назначения председателя товарищества.
3. После этого с председателем заключается трудовой договор.
4. Взять в налоговом органе выписку из ЕГРЮЛ.

Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

Главное, чтобы были соблюдены все необходимые требования этого документа.

После получения полномочий его подписывает председатель.

После этого необходимо предоставить нотариусу:

• заявление о вступлении председателя в должность;
• протокол правления ТСЖ об избрании председателя;
• личные документы председателя;
• устав организации.

Если все составлено правильно, нотариус заверяет заявление. Его следует подать в налоговый орган не позднее трех дней после проведения выборов руководителя. Иначе на ТСЖ могут наложить определенные санкции.

Запись в трудовой книжке

Информация о том, что лицо занимает должность председателя правления, должна быть занесена в его трудовую книжку (ст. 271 ТК РФ).

Оформлять трудовое соглашение при принятии должности необязательно, но факт официального трудоустройства должен быть, о чем свидетельствует запись в документе.

Как сделать запись в трудовой книжке председателя ТСЖ? К примеру, можно записать так: «Выбран председателем ТСЖ на основании протокола общего собрания от 14.06.2015 г. №6».

Обязанности и вознаграждение

Такой руководитель как председатель товарищества имеет ряд обязанностей, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Он должен:

1. Контролировать всю деятельность объединения, направленную на выполнение принятых общим собранием решений.
2. Представлять организацию и жильцов в государственных структурах.
3. Заключать договора на техобслуживание дома с соответствующими компаниями.
4. Соблюдать внутренний распорядок и Устав товарищества.
5. Проверять состояние дома и предотвращать аварийные ситуации.

Председатель товарищества действует от его имени без каких-либо дополнительных доверенностей.

Естественно, что работа руководителя ТСЖ должна вознаграждаться.

Жилищное законодательство оставляет этот вопрос на усмотрение членов товарищества.

Этот вопрос должен быть озвучен на собрании для того, чтобы участники организации смогли установить размер оклада председателя.

Затем оформляется Положение о порядке вознаграждения членов правления товарищества. После обсуждения эта сумма вносится в смету расходов на год.

Положение, по сути, является важным документом, так как оно может подтвердить получение дохода лица на своей должности. А это позволяет ему сохранить социальные и пенсионные гарантии.

Кроме этого, заработная плата членов правления облагается соответствующими налогами, в том числе происходят отчисления в Пенсионный фонд и т.д.

Несмотря на то, что главным органом управления товарищества является собрание, от председателя также очень многое зависит.

Опытный и честный руководитель может быстро решить все проблемы, связанные с содержанием многоквартирного дома, и предоставить жильцам необходимый комфорт и безопасность. Поэтому каждая кандидатура на эту должность должна рассматриваться очень тщательно.

О том, каким должен быть председатель ТСЖ, вы можете узнать из видео:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

правила назначения нового и переизбрания старого руководителя общим собранием или на заседании правления, протокол о продлении полномочий

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

Давайте рассмотрим основные причины, которые могут повлечь за собой такую процедуру, как переизбрание.

Начнем с того, что в каждом товариществе собственников жилья действует один важный документ, который является локальным нормативно-правовым актом.

Им является устав организации, который принимается с самого начала осуществления деятельности товарищества.

В данном уставном документе прописывается срок, на который избирается лицо, возглавляющее товарищество. По общему правилу, данный срок составляет 2 года, что во многом объяснимо.

Однако в некоторых случаях, когда этого хотят сами собственники жилья многоквартирного дома, а также члены правления, срок может быть увеличен, путем внесения в устав изменений, зарегистрированных протоколом.

Именно за этот срок руководитель может осуществить все необходимые действия, чтобы у собственников сложилось мнение о его деятельности.

Если срок трудовых отношений между собственниками и председателем истек, а жильцы многоквартирного дома не хотят избирать на второй срок руководителя тсж, то они могут инициировать процедуру перевыборов.

Таким образом можно сделать вывод о том, что причиной переизбрания может стать банальное окончание срока работы по уставу.

Второй причиной для того, чтобы организовать переизбрание председателя является отказ руководителя занимать свою должность. Такое может произойти в виду различных жизненных обстоятельств, которые вынудят председателя и покинуть свой пост.

Третья причина, которая является основанием для переизбрания, это нежелание жильцов видеть на посту председателя данное лицо. Подобное может произойти, если председателем были совершены какие-либо серьезные правонарушения, и он не может занимать указанную должность.

Существуют и иные причины для переизбрания, но они встречаются достаточно редко, и достаточно индивидуальны для того, чтобы относить их к общей практике.

Узнайте из наших статей о том, как понять, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, можно ли выйти из него или ликвидировать за бездействие, а также о том, кто такой управляющий и чем он должен заниматься.

Порядок смены председателя ТСЖ

Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:

• по решению общего собрания жильцов-членов ТСЖ;
• при истечении срока полномочий;
• по решению жилищной инспекции;
• по постановлению суда;
• по собственному желанию.

Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.

СПРАВКА! Досрочное прекращение полномочий руководителя жилтоварищества находится в исключительной компетенции общего собрания жителей-членов ТСЖ (Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ).

Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:

1. не справляется со своими обязанностями;
2. игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
3. не может решить проблем с должниками;
4. замечен в растратах;
5. нарушает устав и законодательство РФ;
6. использует вверенные полномочия в личных целях.

Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.

С чего начать?

Итак, для того, чтобы осуществить процедуру переизбрания, необходимо тщательно подготовиться.

В первую очередь вам необходимо предупредить всех жильцов о том, что планируется общее собрание.

Только на нём может быть произведена процедура переизбрания. Для этого, жильцов оповещают о проведении подобного мероприятия.

Оповестить их нужно лично, или же, путем объявления, вывешенном в людном, проходном месте.

Еще одним важным подготовительным действием является подготовка лиц, которые готовы занять место председателя.

Кандидаты на пост председателя должны были ознакомить членов ТСЖ со своей кандидатурой, а также, написать приветственную предвыборную речь, которая будет озвучена на собрании.

Важно подготовить и сотрудников товарищества к проведению собрания. Необходимо оповестить секретаря о надобности вести протокол собрания, чтобы результаты выборов сохранились и в бумажном виде.

На этом подготовительные действия завершаются, и можно переходить непосредственно к этапам проведения переизбрания.

О том, является ли ТСЖ управляющей компанией, каковы его плюсы и минусы, как сменить форму управления вашим домом на ТСЖ, заключить договора с собственниками и открыть спецсчет для капремонта.

Как переизбрать председателя ТСЖ: протокол перевыборов по смене руководителя

Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление. Также неоспоримым доказательством вашей правоты являются квитанции, выданные вам по факту необходимости оплаты.

В жилищном кодексе сказано о том, что сместить председателя ТСЖ можно по его собственному желанию (например, по состоянию здоровья или по причине переезда) или же ввиду обстоятельств, которые натолкнули жильцов на мысль о том, что он некорректно выполняет свои обязанности.

Пошаговая инструкция

Как переизбрать председателя ТСЖ? Для того, чтобы понять, как переизбрать председателя, вам необходимо изучить процедуру, предусмотренную для этого случая, а также выстроить поэтапность действий.

Так вы сможете понять всю технологию осуществления процедуры, и не допустите серьезных ошибок в проведении голосования.

В первую очередь, необходимо удостовериться в том, что все жильцы получили приглашение на собрание. Так же, как у вас должны быть припасены кандидатуры на должность председателя. Если всё это готово, можно переходить к действиям.

Процедура переизбрания начинается с общего собрания. Секретарь ведет его протокол. Посредством голосования решается, на кого из кандидатов на должность председателя стоит заменить бывшего руководителя.

Выбирается новый руководитель посредством голосования.

Важно осознавать, что решение будет правомерным только в ряде случаев, определенных законом, если на собрании присутствует большая часть жильцов дома.

То лицо, которое в процессе голосования получило большую поддержку, а значит и большинство голосов и становится новым председателем. Секретарь фиксирует весь ход выборов, а также подсчет голосов в протоколе.

Важность протокола нельзя недооценивать. Этот документ позволит в будущем председателю отстаивать свое право на занимаемую должность, если его захотят сместить несколько раньше срока.

Что необходимо для смещения

Первое, что потребуется сделать, чтобы передать полномочия другому лицу, это предварительно обсудить работу ответственного человека и определить целесообразность смены руководства. На данном этапе активность проявляет инициативная группа или один из жильцов. Если инициатива будет поддержана другими, начинают готовиться к проведению общего собрания и сбору документации, уличающей в нарушениях со стороны должностного лица товарищества.

Помимо самих жильцов нарушителя смещают также по инициативе жилищной инспекции или налоговиков.

Иногда требуется организовать работу комиссии, чтобы изучить действия председателя и собрать факты ненадлежащего поведения. Комиссия вправе проинспектировать состояние вверенного общедомового имущества.

Если в обычной жизни решения доверяют руководителям, то в рамках ТСЖ юридическую силу имеют собрания собственников. Подготовительный этап со сбором доказательств завершается переходом к активной фазе действий. Инициативная группа оповещает остальных о планируемом собрании и повестке дня.

Для смещения необходимо заслушать обе стороны и оценить объективность мнений. Председатель вправе подготовиться и выступить с обоснованием своей правоты.

Если потребовалась предварительная инспекция, специально выбранная аудиторская комиссия запрашивают любую документацию, и глава правления не вправе препятствовать проверке.

На вопрос, может ли правление переизбрать председателя ТСЖ, ответ стоит искать в Жилищном кодексе. Частью 3 ст. 147 устанавливается право выбора новой кандидатуры путем голосования членов правления, но только если иной вариант не предусмотрен Уставом. Таким образом, форма проведения переизбрания определяется основным документом товарищества – ТСЖ.

Если Уставом предусмотрено проводить голосование на общем собрании участников, предстоит собрать кворум – не менее половины собственников. Решение о смене принимается, если такое мнение выразит половина присутствующих. Документально итоги голосования оформляют через протокол общего собрания.

Голосование может быть открытым или тайным, по усмотрению самих участников голосования. Форма проведения выбирается собственниками – очное или заочное голосование. Если не удается собрать всех собственников, предусмотрено проведение поквартирного обхода.

Вместе со смещением инициируется переизбрание нового руководителя ТСЖ. Если результаты голосования говорят о недоверии текущей главе менее половины участников, уполномоченное лицо сохраняет свой статус.

Для трудоустройства на наемную работу и увольнения потребуются трудовая книжка и приказ, при замене главы главным документом выступает оформленный протокол общего собрания.

Далее с оформленными документами при смене председателя ТСЖ предстоит перерегистрироваться в жилищной инспекции, а также передать необходимые сведения о новом главе в инспекцию ФНС по месту регистрации ТСЖ.

Скачайте Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: форма Р14001 (755,0 KiB, 357 hits)

Образец заполнения заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц: форма Р14001 (при смене председателя ТСЖ) (506,5 KiB, 419 hits)

Основанием для принятия нового человека станет приказ, изданный товариществом. В распорядительном документе указывают сведения об имени, номере паспорта, контактах нового председателя. Если инициатива исходит от надзорных органов, на документе должны поставить подпись представители Жилкомитета или инспекции ФНС

Как оформить протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ

Особое внимание уделяют правильному документальному оформлению. И в первую очередь, протокола. Документ составляют на листах форматом А4 в любой форме (от руки или через печать на компьютере).

Структура протокола не отличается от стандартной, но имеет свои нюансы:

1. Содержание документа включает указанием оснований, из-за которых принято решение о смене руководителя.
2. В нем указывают способ организации голосования.
3. Включают информацию о голосующих и кандидатах на должность главы.
4. Итоги и принятое решение указывают вместе с датой проведения.

Чтобы протокол имел силу, его должны подписать все присутствующие.

Скачайте Образец. Протокол заседания правления о переизбрании председателя ТСЖ (21,7 KiB, 389 hits)

Кто может инициировать процедуру?

Если вы хотите переизбрать своего руководителя ТСЖ, но не решаетесь на эту процедуру потому, что считаете, что вы не в праве инициировать процедуру переизбрания, то вы ошибаетесь.

На самом деле, инициатором для этого может стать любое лицо, входящее в состав товарищества. Это может быть и сам руководитель, в случае, если он решил самостоятельно оставить свой пост.

Не забывайте про членов правления, которые также обладают правом голоса. Если они недовольны деятельностью председателей, более того, нашли в его деятельности какие-либо ошибки, то они могут инициировать переизбрания тоже.

Инициировать переизбрание председателя можно на любом этапе его руководства. Не важно, сколько времен прошло с момента выборов. Они могут требовать от руководителя немедленного оставления своего поста.

Если государственными органами, такими как прокуратура или жилищные инспекции были найдены нарушения в деятельности председателя, они также могут требовать, чтобы руководитель то же оставил свой пост.

Как видите, инициаторами для проведения процедуры могут быть множество лиц, осталось разобраться в основных этапах процедуры.

После того, как было избрано новое лицо, руководитель не покидает свой пост. Он должен передать свои полномочия в надлежащем виде, ввести лицо в курс дела. Рассмотрим, насколько это осуществимо.

Какой же способ управления многоквартирным жилым домом является сегодня наиболее приемлемым для россиян? Напомню, что Жилищный кодекс РФ предлагает на выбор три таких способа: непосредственное управление собственниками помещений, управление управляющей организацией, и, наконец, управление товариществом собственников жилья… Заметно, что органы власти агитируют создавать ТСЖ, мол, это наиболее подходящий, эффективный способ управления, дает возможность собственникам-членам ТСЖ самостоятельно «править», определять расходы, а потом и контролировать расходование денежных средств на обеспечение содержания дома. Но всегда ли на практике ТСЖ в лице правления и председателя «подконтрольны» собственникам квартир в доме?

Недавно довелось представлять интересы одного из собственников жилого помещения в многоквартирном доме в споре с ТСЖ «Фасад», созданного еще в 2002г. В ходе судебного разбирательства удалось ознакомиться с некоторыми документами ТСЖ, и сделать определенные выводы, которыми и хотелось бы поделиться. Думается, что нарушения норм права, допускаемые в работе ТСЖ «Фасад» не уникальны и не единственны в своем роде, поэтому материал может быть полезен как для других ТСЖ, так и для граждан-собственников жилых помещений.

Может ли сегодня управлять домом ТСЖ, членами которого являются лишь два лица, не обладающие пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников?

Может. Но ведь согласно ст. 136 ЖК РФ, члены ТСЖ должны обладать более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме? Однако эта норма появилась в Жилищном кодексе, вступившем в силу 1 марта 2005г. Действующий до этого момента Закон «О товариществах собственников жилья» допускал создание ТСЖ Застройщиком в независимости от воли собственников и будущих собственников жилых помещений в строящемся доме.

Поэтому выглядело все так: в числе участников («создателей») ТСЖ было юридическое лицо (Застройщик) и еще пара-тройка лиц (председатель ТСЖ, бухгалтер, и т.д.) Так, например, в случае ТСЖ «Фасад» мы в качестве участников ТСЖ согласно выписке из единого государственного реестра юридических лиц видим четыре лица – три физических и одно юридическое (застройщик ООО «Строительная ). В итоге, дом построен, сдан в эксплуатацию, а управляют им все те же лица. И такое ТСЖ на сегодняшний день легитимно, ведь создавалось оно до 1 марта 2005 года, в соответствие с законодательством, действовавшим на момент создания. Негодование собственников квартир понятно, ведь они, не являясь членами ТСЖ, не могут принимать участие в управлении домом, в котором живут, кроме того, по утверждению некоторых, заявления о вступление в члены ТСЖ у них даже не принимает.

Простой способ решения проблемы

Инициативная группа собственников дома, где образовано ТСЖ «Фасад» неоднократно обращалась в прокуратуру с жалобами на действия председателя ТСЖ, однако какого-либо положительного результата собственники не добились. Какие в данной ситуации существуют пути решения проблемы? Итак, два варианта.

Ликвидация ТСЖ

Согласно статьи 141 ЖК РФ, общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме обязано принять решение о ликвидации товарищества собственников жилья в случае, если члены товарищества не обладают более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Как видим, норма императивна, обязательна для исполнения. Таким образом, если членов ТСЖ «Фасад» всего 4-5 человек (в 94-квартирном доме), то собственники помещений (в независимости от того, являются ли они членами ТСЖ или нет) не только вправе, но и обязаны на общем собрании принять решение о ликвидации. Существует заблуждение, что инициировать собрание собственников может только ТСЖ, это не так. Согласно статьи 45 ЖК РФ, внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из данных собственников.

Кто еще может инициировать ликвидацию ТСЖ?

Помимо общего собрания собственников, которое может принять решение о ликвидации ТСЖ, с аналогичным требованием в суд может обратиться прокурор. См. подробнее об этом статью «Какие органы власти вправе обращаться в суд с иском о ликвидации ТСЖ»? а также Ликвидация ТСЖ. Судебная практика.

Речь о ликвидации ТСЖ все же целесообразно вести в том случае, если, например, собственники, разочаровавшись в таком способе управления домом как ТСЖ, решили избрать иной способ управления домом (управляющую компанию или непосредственное управление). Если же не устраивает только руководство ТСЖ, то подойдет второй вариант.

Переизбрание правления и председателя ТСЖ

Как уже указывалось, собственники ТСЖ «Фасад» в одном из обращений в прокуратуру жаловались на то, что «заявление на вступление в члены ТСЖ не принимает». В этом случае отправьте такое заявление по почте заказным письмом с уведомлением. Доказательством получения адресатом (ТСЖ) Вашего заявления будет корешок почтового уведомления. Все. Вы – член ТСЖ. Существует заблуждение, что якобы правление должно рассмотреть Ваше заявление и принять решение о принятии или непринятии Вас в члены ТСЖ. Это не так. Согласно статьи 143 ЖК РФ, «членство в товариществе собственников жилья возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в товарищество собственников жилья». С момента получения заявления, членство возникает автоматически, никаких ограничений в законе нет, кроме одного: Вы должны являться собственником какого-либо помещения в данном доме.

Итак, Вы – член ТСЖ. Если заявление о вступлении в ТСЖ подали и другие собственники и в совокупности теперь все члены ТСЖ обладают более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений, то ликвидировать ТСЖ собственники теперь не обязаны. Вас, как члена ТСЖ, правление должно уведомлять о проведении общего собрания членов товарищества, путем вручения уведомления под расписку, Вы можете быть инициатором проведения внеочередного собрания членов ТСЖ, где в повестку дня вправе включить и вопрос о переизбрании правления ТСЖ, из состава «нового» правления избрать председателя.

Следует знать, что общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют более половины членов товарищества или их представителей. Таким образом, если например, ТСЖ насчитывает всего пять членов, а еще пять собственников подали заявление о вступлении, то неуведомление этих пяти собственников о таком собрании (и соответственно принятие какого-либо решения без них), из-за отсутствия кворума, делает собрание нелигитимным, и, как следствие, легко обжалуемым в судебном порядке.

Еще о некоторых заблуждениях относительно членства в ТСЖ

Членство в ТСЖ не может возникнуть автоматически только благодаря тому, что Вы — собственник, а в доме существует ТСЖ. Необходимо волеизъявление, выраженное в заявлении о вступлении в члены ТСЖ, о чем написано выше. Тем не менее, нередко можно услышать ошибочные мнения на сей счет. Например, представитель ТСЖ «Фасад» в судебном заседании утверждал, что согласно Устава, членами ТСЖ «Фасад» являются все собственники помещений в доме. Конституционный Суд РФ еще в Постановлении от 3 апреля 1998 года (кстати, в связи с запросом Советского районного суда г. Омска) указывал на невозможность принудительного членства в ТСЖ, несмотря на решение большинства объединиться в товарищество. Аналогично с условием в договоре долевого участия в строительстве. Довольно часто приходится видеть там пункт об обязательстве будущего собственника вступить в ТСЖ. Нужно знать, что невступление в ТСЖ, в нарушение такого договорного условия, ничем Вам не грозит.

Адвокат Александр Отрохов, Правовой , 01.11.2007г.

Порядок передачи дел

После того, как прошла процедура голосования, а председатель номинально покинул свой пост, и было выбрано новое лицо, необходимо передать дело в новое руководство.

Для этого, старый руководитель остается на своем посту на срок в две недели для того, чтобы посвятить нового руководителя во все детали и нюансы управления.

Так же, председатель готовит отчеты, в которых отчитывается о проделанной работе, рассказывает о том, какие дела остались недоделанными. Вся документация передается новым руководителям, а также членам правления товарищества.

Им же по общим правилам передается печать товарищества, а уже после вступления нового руководителя в свои права с дополнительной регистрацией в налоговой инспекции, она передается ему.

Новый руководитель также должен познакомиться с учетными документами, проверить состояние бюджета (образец сметы доходов и расходов есть на нашем сайте). По истечении двухнедельного срока новый руководитель должен полностью осознавать всю ответственность, возложенную на него новой должностью.

Форма p 14001 для регистрации в налоговой при смене председателя ТСЖ.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Важно! Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.

Предлагаем ознакомиться Мгтс где расторгнуть договор

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.

Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.

После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.

Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.

И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.

И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы. Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.

Приказ о вступлении в должность.

Регистрация в налоговой

Новый председатель обязан зарегистрироваться в налоговой инспекции для того, чтобы иметь доступ к денежным средствам товарищества, а также, оплачивать необходимые налоги и проценты за вознаграждение.

Поэтому, сразу же по факту вступления в должность, он должен явиться в налоговую инспекцию. С собой руководитель обязательно должен иметь паспорт, протокол, в котором отражен ход выборов нового председателя на общедомовом собрании, а также уставные документы товарищества.

Налоговая инспекция знакомиться с пакетом документов в течение одной недели, и если всё в порядке, новый руководитель получает регистрацию в налоговой.

Протокол переизбрания председателя ТСЖ — образец.

Образец приказа о вступлении в должность нового председателя правления ТСЖ.

LJ Magazine

Следующим этапом, если собрание состоялось и решение принято, будет подача документов в регистрирующий орган – для Москвы это Налоговая инспекция №46 УФНС по г. Москве. В доступных источниках достаточно много информации о подготовке документов для государственной регистрации ТСЖ, возможно так же обратиться в специализированную юридическую фирму. И в том и в другом случае эта процедура для ТСЖ будет не бесплатна, т.к. плату за нотариальное оформление и оплату госпошлины никто для ТСЖ не отменял. И вот счастливый день – пройдя через тернии учреждения и регистрации Председатель правления жилищного объединения граждан Вашего дома получает уставные документы ТСЖ.

Интересное: Договор займа физического лица у физического лица

Последнее время мы получаем все больше писем с просьбами рассказать с чего начать тем, кто решил организовать самоуправление своим многоквартирным домом, контролировать качество и полноту оказываемых жильцам дома коммунальных и эксплуатационных услуг, правильность их оплаты.

Смена председателя ТСЖ регистрация в налоговой: пошаговая инструкция

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией. ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст. 135 ЖК РФ). Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.

Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.

Причины смены председателя ТСЖ

Товарищество ведет деятельность на основании основного учредительного документа – устава. Основания и описание процедуры смены председателя организации закрепляются в уставе организации.

Смена возможна при возникновении добровольных и принудительных причин: (нажмите для раскрытия)

1. Возникновение личных оснований, увольнение по собственному желанию в связи с переездом, выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
2. Окончание периода действия выборных полномочий.
3. Недобросовестное исполнение обязанностей, игнорирование обращений жильцов.
4. Хищение или нецелевые траты денежных средств.
5. Невыполнение постановлений общего собрания членов ТСЖ или правления.
6. Нарушение условий управления хозяйством или других положений устава.
7. Ликвидация организации.   

Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть подкреплены документально. Подтверждение фактов производится с помощью актов осмотров состояния помещений общего пользования, придомовой территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного хозяйства.

Объединение обязано обеспечить информационную доступность к финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется из поступлений собственников, что позволяет контролировать целенаправленность расходов. Для проверки целевого расходования взимаемых у собственников средств инициируется аудиторская проверка.

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

Процедура смены председателя ТСЖ

О необходимости проведения собрания все собственники жилья должны быть оповещены. Способ оповещения устанавливается решением общего собрания или уставом. В принятии решения о смене председателя обязаны участвовать более половины членов товарищества собственников жилья (ст.146 ЖК РФ).

Особенности принятия решения членами товарищества или правления:

• При проведении собрания необходимо составить протокол, фиксирующий процедуру и принятое решение. Документ содержит подробное описание основания собрания, кворум, повестку дня, предмет прений, результат голосования и вынесенное решение. Обязательным является указание даты, места проведения собрания, время его начала и окончания. Протокол подписывают лица, участвующие в голосовании, секретарь собрания.
• Собственники жилья имеют право определить вид голосования. Применяется открытая или тайная форма голосования, предусмотренная очным опросом путем общего собрания или в заочном виде, определенным поквартирным обходом.
• Кандидатура нового руководителя предоставляется жильцам до начала голосования.

По результатам голосования в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначения нового руководителя товарищества. С приказом должны быть ознакомлены заинтересованные лица.

Передача полномочий вновь избранному председателю

Руководитель ТСЖ, сменивший полномочия, обязан передать дела после проведения собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из процедур:

• Сдачи ключей, печати, учредительной документации.
• Выдачи денежной наличности, инвентаря и других материальных ценностей.
• Сдачи бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

По факту передачи дел составляется акт приема-передачи в 2 экземплярах, по числу участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.

После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, утрачивает полномочия. О новом руководителе необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.

Важно! Право подачи сведений в регистрационный орган ИФНС имеет вновь избранный председатель.

Удостоверение подписи председателя у нотариуса

До обращения в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса удостоверение подписи заявителя.

Действия нотариуса осуществляются после изучения документов ТСЖ:(нажмите для раскрытия)

• Учредительных форм – Устава, листа выписки из ЕГРЮЛ.
• Свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет.
• Протокола собрания членов ТСЖ или правления товарищества. 

Отдельные должностные лица нотариата самостоятельно получают информацию из электронного реестра ФНС.

Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.

Документы, представляемые в ИФНС

Официальное представление интересов ТСЖ без доверенности возможно после изменения данных о председателе в регистрирующем органе ИФНС. При подаче заявления на смену председателя госпошлина не уплачивается, если положения устава не меняются.

Плата за оказание государственных услуг при смене руководителя взимается только при внесении изменений в устав. (нажмите для раскрытия)

Представление документов осуществляется при непосредственном посещении регистрирующего органа ИФНС, в электронной форме либо по почте заказной корреспонденцией с описью вложения. Для передачи электронного документа необходимо использование ЭЦП заявителя. В отсутствии у нового председателя электронной подписи используется подпись нотариуса, предоставляемая отдельной услугой.

Важно! После внесения изменений в реестр о председателе ТСЖ заявитель получает на руки лист записи из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.

Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ

Ошибка № 1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, служит протокол. Ошибочным является мнение о необязательном включении в состав информации части данных, возможности несоблюдения условий кворума, подписей, других важных моментов. Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано неправомочным.

Ошибка № 2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Признается ошибкой позиция о предоставлении полномочий любому лицу. Не может быть предложено в качестве председателя лицо, состоящее в ревизионной комиссии, стороной договорных отношений или соглашения об управлении.

Читайте также:

Онлайн-касса для ТСЖ в 2021 году. Необходима ли ТСЖ онлайн-касса? 

Налоговый и бухгалтерский учет отчетности ТСЖ на УСН в 2021.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли право председатель, осуществляющий руководство ограниченный срок, быть избран на новый период?

При наличии ограничения срока руководства председателя, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый период.

Вопрос № 2. При проведении общего собрания членов ТСЖ присутствует значительное число собственников. Должны ли подписывать протокол, по результатам которого был переизбран председатель ТСЖ, все участники собрания? (нажмите для раскрытия)

Протокол решения, принятого общим собранием членов ТСЖ, должен быть подписан всеми участниками.

Переизбираем управляющего домом: порядок действий при смене председателя ТСЖ и нюансы процедуры

Чтобы обеспечить жильцов комфортным проживанием в многоквартирном доме, собственники недвижимости принимают решение об организации ТСЖ, которой передают полномочия управления всем домом. Однако даже объединившись, люди должны определить лиц, уполномоченных принимать текущие решения и организовывать мероприятия по ремонту, снабжению коммунальными ресурсами, обслуживанию домом. Во главе правления стоит председатель, и работа его не всегда удовлетворяет ожиданиям. Предстоит комплекс действий, при которых происходит смена председателя ТСЖ, регистрация в налоговой, пошаговая инструкция мероприятий поможет разобраться в схеме переоформления.

Если предстоит смена председателя ТСЖ, порядок действий определяют согласно положениям законодательства, включая Жилищный Кодекс и иные нормативные акты.

Основания для переизбрания председателя ТСЖ

Давайте рассмотрим основные причины, которые могут повлечь за собой такую процедуру, как переизбрание.

Начнем с того, что в каждом товариществе собственников жилья действует один важный документ, который является локальным нормативно-правовым актом.

Им является устав организации, который принимается с самого начала осуществления деятельности товарищества.

В данном уставном документе прописывается срок, на который избирается лицо, возглавляющее товарищество. По общему правилу, данный срок составляет 2 года, что во многом объяснимо.

Однако в некоторых случаях, когда этого хотят сами собственники жилья многоквартирного дома, а также члены правления, срок может быть увеличен, путем внесения в устав изменений, зарегистрированных протоколом.

Именно за этот срок руководитель может осуществить все необходимые действия, чтобы у собственников сложилось мнение о его деятельности.

Если срок трудовых отношений между собственниками и председателем истек, а жильцы многоквартирного дома не хотят избирать на второй срок руководителя тсж, то они могут инициировать процедуру перевыборов.

Таким образом можно сделать вывод о том, что причиной переизбрания может стать банальное окончание срока работы по уставу.

Второй причиной для того, чтобы организовать переизбрание председателя является отказ руководителя занимать свою должность. Такое может произойти в виду различных жизненных обстоятельств, которые вынудят председателя и покинуть свой пост.

Третья причина, которая является основанием для переизбрания, это нежелание жильцов видеть на посту председателя данное лицо. Подобное может произойти, если председателем были совершены какие-либо серьезные правонарушения, и он не может занимать указанную должность.

Существуют и иные причины для переизбрания, но они встречаются достаточно редко, и достаточно индивидуальны для того, чтобы относить их к общей практике.

Узнайте из наших статей о том, как понять, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, можно ли выйти из него или ликвидировать за бездействие, а также о том, кто такой управляющий и чем он должен заниматься.

Возможно ли досрочное

Раньше срока убрать председателя с тем, чтобы на его место поставить другого, можно только согласно законодательным требованиям.

По нормам п.2 ст.123.14 ГК РФ председатель досрочно может быть переизбран при наличии грубейших нарушений, либо по причине недееспособности либо умственной или физической ограниченности, наступившей внезапно (например, из-за травмы).

Если речь идет о преклонном возрасте, то он не является помехой для службы одного и того же лица из года в год, если председатель справляется со своими задачами.

По данной должности трудовое соглашение всегда заключается срочное – на период 1 год. Поэтому при каждом переизбрании просто будет продлеваться срок договора.

Перевыбрать председателя Товарищества собственников квартир можно только в том случае, когда для этого есть веские основания. Например, он нарушил закон, превысил свои полномочия, либо же попросту по собственному желанию решил сменить свою деятельность.

Переизбранием может собрание ТСЖ воспользоваться даже в том смысле, чтобы утвердить уже работающего председателя на той же должности еще на год. При оформлении такой процедуры важно собрать все документы, составить их грамотно без единой ошибки.

Как внести изменения в устав ТСЖ, описывается в статье: устав ТСЖ. Должностная инструкция председателя ТСЖ рассматривается тут.

Про договор обслуживания ТСЖ читайте по ссылке.

С чего начать?

Итак, для того, чтобы осуществить процедуру переизбрания, необходимо тщательно подготовиться.

В первую очередь вам необходимо предупредить всех жильцов о том, что планируется общее собрание.

Только на нём может быть произведена процедура переизбрания. Для этого, жильцов оповещают о проведении подобного мероприятия.

Оповестить их нужно лично, или же, путем объявления, вывешенном в людном, проходном месте.

Еще одним важным подготовительным действием является подготовка лиц, которые готовы занять место председателя.

Кандидаты на пост председателя должны были ознакомить членов ТСЖ со своей кандидатурой, а также, написать приветственную предвыборную речь, которая будет озвучена на собрании.

Важно подготовить и сотрудников товарищества к проведению собрания. Необходимо оповестить секретаря о надобности вести протокол собрания, чтобы результаты выборов сохранились и в бумажном виде.

На этом подготовительные действия завершаются, и можно переходить непосредственно к этапам проведения переизбрания.

О том, является ли ТСЖ управляющей компанией, каковы его плюсы и минусы, как сменить форму управления вашим домом на ТСЖ, заключить договора с собственниками и открыть спецсчет для капремонта.

Стоимость и сроки

Мы уже говорили выше, что оригиналы документов сопровождаются заверенными нотариально копиями.

Ведь более половины жильцов должны быть положительно настроены касательно смены действующей управляющей компании.

Создание ТСЖ имеет ряд особенностей и преимуществ перед другими формами управления, а именно:

• решение поставленных задач может осуществляться как собственными силами, так и привлечением подрядчиков;
• контроль за качеством услуг обслуживающей организации, с которой был заключен договор.

При этом все нанимаемые подрядчики должны выполнять услуги на уровне, который будет соответствовать законодательно установленным нормам. Но организуя ТСЖ, необходимо понимать, что помимо очевидных преимуществ подобная организация – большая ответственность.

Ведь необходимо разбираться со множеством нюансов, касающихся управления имуществом, тонкостями использования коммунальных услуг.

Это нужно для понимания того, как организовать ТСЖ правильно.

Образец устава можете скачать отсюда, а если нужны контакты опытного и надежного нотариуса, напишите нашему онлайн юрист-консультанту справа внизу экрана. Также у него можно бесплатно проконсультироваться.

• Составить и подписать протокол собрания. Состоявшееся собрание и все последующие оформляются протоколом, который ведет инициативная группа собственников, решившая регистрацию ТСЖ.

Пошаговая инструкция

Как переизбрать председателя ТСЖ? Для того, чтобы понять, как переизбрать председателя, вам необходимо изучить процедуру, предусмотренную для этого случая, а также выстроить поэтапность действий.

Так вы сможете понять всю технологию осуществления процедуры, и не допустите серьезных ошибок в проведении голосования.

В первую очередь, необходимо удостовериться в том, что все жильцы получили приглашение на собрание. Так же, как у вас должны быть припасены кандидатуры на должность председателя. Если всё это готово, можно переходить к действиям.

Процедура переизбрания начинается с общего собрания. Секретарь ведет его протокол. Посредством голосования решается, на кого из кандидатов на должность председателя стоит заменить бывшего руководителя.

Выбирается новый руководитель посредством голосования.

Важно осознавать, что решение будет правомерным только в ряде случаев, определенных законом, если на собрании присутствует большая часть жильцов дома.

То лицо, которое в процессе голосования получило большую поддержку, а значит и большинство голосов и становится новым председателем. Секретарь фиксирует весь ход выборов, а также подсчет голосов в протоколе.

Важность протокола нельзя недооценивать. Этот документ позволит в будущем председателю отстаивать свое право на занимаемую должность, если его захотят сместить несколько раньше срока.

Документальное оформление

Протокол составляется по факту проведения собрания. Его имеет право составить секретарь собрания. Протокол представлен документом в печатном или рукописном виде, в котором кратко изложены основания расторжения отношений с председателем, а также исход голосования.

Все участники оставляют подписи в протоколе. Протокол имеет свою четкую дату составления и в рамках товарищества собственников жилья обладает юридической силой, а значит, не может быть проигнорирован.

Кроме того, протокол может быть утвержден у нотариуса, тем самым имея еще более выраженную юридическую силу.

Кто может инициировать процедуру?

Если вы хотите переизбрать своего руководителя ТСЖ, но не решаетесь на эту процедуру потому, что считаете, что вы не в праве инициировать процедуру переизбрания, то вы ошибаетесь.

На самом деле, инициатором для этого может стать любое лицо, входящее в состав товарищества. Это может быть и сам руководитель, в случае, если он решил самостоятельно оставить свой пост.

Не забывайте про членов правления, которые также обладают правом голоса. Если они недовольны деятельностью председателей, более того, нашли в его деятельности какие-либо ошибки, то они могут инициировать переизбрания тоже.

Инициировать переизбрание председателя можно на любом этапе его руководства. Не важно, сколько времен прошло с момента выборов. Они могут требовать от руководителя немедленного оставления своего поста.

Если государственными органами, такими как прокуратура или жилищные инспекции были найдены нарушения в деятельности председателя, они также могут требовать, чтобы руководитель то же оставил свой пост.

Как видите, инициаторами для проведения процедуры могут быть множество лиц, осталось разобраться в основных этапах процедуры.

После того, как было избрано новое лицо, руководитель не покидает свой пост. Он должен передать свои полномочия в надлежащем виде, ввести лицо в курс дела. Рассмотрим, насколько это осуществимо.

Органы, правомочные осуществлять смену председателя

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

Порядок передачи дел

После того, как прошла процедура голосования, а председатель номинально покинул свой пост, и было выбрано новое лицо, необходимо передать дело в новое руководство.

Для этого, старый руководитель остается на своем посту на срок в две недели для того, чтобы посвятить нового руководителя во все детали и нюансы управления.

Так же, председатель готовит отчеты, в которых отчитывается о проделанной работе, рассказывает о том, какие дела остались недоделанными. Вся документация передается новым руководителям, а также членам правления товарищества.

Им же по общим правилам передается печать товарищества, а уже после вступления нового руководителя в свои права с дополнительной регистрацией в налоговой инспекции, она передается ему.

Новый руководитель также должен познакомиться с учетными документами, проверить состояние бюджета (образец сметы доходов и расходов есть на нашем сайте). По истечении двухнедельного срока новый руководитель должен полностью осознавать всю ответственность, возложенную на него новой должностью.

Форма p 14001 для регистрации в налоговой при смене председателя ТСЖ.

Законодательный регламент

Перевыборы были бы не возможны, если бы соответствующим образом не регулировалась в законодательстве.

Так, установлено, что смена главы может происходить по решению большинства голосов собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Это предусмотрено статьей 141 Жилищного кодекса. Значит, подобное действие осуществимо.

Также не стоит забывать про такой локальный нормативный акт как устав. Именно он регламентирует, как именно и за какие проступки руководитель может лишиться своего место в товариществе.

Поэтому, прежде чем официально снимать с должности, обязательно ознакомьтесь с законом.
Жилищный кодекс РФ Статья 141. Ликвидация товарищества собственников жилья

1. Ликвидация товарищества собственников жилья осуществляется на основании и в порядке, которые установлены гражданским законодательством.
2. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме обязано принять решение о ликвидации товарищества собственников жилья в случае, если члены товарищества не обладают более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Регистрация в налоговой

Новый председатель обязан зарегистрироваться в налоговой инспекции для того, чтобы иметь доступ к денежным средствам товарищества, а также, оплачивать необходимые налоги и проценты за вознаграждение.

Поэтому, сразу же по факту вступления в должность, он должен явиться в налоговую инспекцию. С собой руководитель обязательно должен иметь паспорт, протокол, в котором отражен ход выборов нового председателя на общедомовом собрании, а также уставные документы товарищества.

Налоговая инспекция знакомиться с пакетом документов в течение одной недели, и если всё в порядке, новый руководитель получает регистрацию в налоговой.

Протокол переизбрания председателя ТСЖ — образец.

Образец приказа о вступлении в должность нового председателя правления ТСЖ.

LJ Magazine

Следующим этапом, если собрание состоялось и решение принято, будет подача документов в регистрирующий орган – для Москвы это Налоговая инспекция №46 УФНС по г. Москве. В доступных источниках достаточно много информации о подготовке документов для государственной регистрации ТСЖ, возможно так же обратиться в специализированную юридическую фирму. И в том и в другом случае эта процедура для ТСЖ будет не бесплатна, т.к. плату за нотариальное оформление и оплату госпошлины никто для ТСЖ не отменял. И вот счастливый день – пройдя через тернии учреждения и регистрации Председатель правления жилищного объединения граждан Вашего дома получает уставные документы ТСЖ.

Интересное: Перечень Документов В Налоговую Для Возврата 13 За Покупку Квартиры

Последнее время мы получаем все больше писем с просьбами рассказать с чего начать тем, кто решил организовать самоуправление своим многоквартирным домом, контролировать качество и полноту оказываемых жильцам дома коммунальных и эксплуатационных услуг, правильность их оплаты.

Протокол и приказ о вступлении в должность

После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.

Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.

После того, как приказ будет подписан не только самим председателем, но и другими членами правления ТСЖ, а также представителями налоговых органов и жилищной инспекции, новый председатель может официально приступать к своей работе.

Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.

И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.

И протокол, и приказ о вступлении в должность должны быть составлены на чистых и аккуратных листах по установленным формам с указанием заработной платы. Найти их можно на сайте жилищной инспекции Российской Федерации.

Приказ о вступлении в должность.

​Как сменить правление в ТСЖ (или удержать власть).

13 Сентябрь 2019

ТСЖ – распространенная форма управления домом. Претензии жителей в таком случае направлены не на управляющую организацию, а на правление ТСЖ.

Иногда претензии справедливы: правление ведет непрозрачную деятельность, его состав не меняется. Тогда у жителей возникает закономерное желание сменить власть через общее собрание. Инициатору собрания нельзя торопиться и ошибаться, надо поэтапно продумать план действий и найти надежных единомышленников. Успешность перехвата власти сильно зависит от качества подготовки сторон.

Бывает, что попытки смены власти предпринимают должники или другие недобросовестные собственники, к которым у ТСЖ имелись обоснованные претензии, например, по вопросу захвата общего имущества отдельными жителями. В таком случае председателю правления важно знать, как противостоять оппозиции.

Эта статья будет полезна порядочным членам правления, желающим оградить себя от попыток переворотов в товариществе, а также членам ТСЖ, которые столкнулись с беспределом руководства ТСЖ и хотят заменить его более адекватным.

Помогаем в подготовке документов для проведения общих собраний в ТСЖ и МКД — 8-800-100-24-97 система «Домсканер» (звонок бесплатный) или напишите

Начать стоит с изучения устава товарищества. Он должен быть выложен в ГИС ЖКХ на странице с информацией об организации, осуществляющей управление домом. Если устава там нет, то это повод обратиться в жилищную инспекцию. Подтвержденное нарушение заполнения информации в ГИС ЖКХ поможет дополнительно обосновать ненадлежащую работу старого состава правления ТСЖ.

В уставе стоит изучить порядок проведения общего собрания членов товарищества, обратив особое внимание на то, кто может его инициировать и в каком порядке надо уведомлять членов ТСЖ о собрании. Также нужно посмотреть численность состава правления, порядок избрания его председателя – на общем собрании или решением правления.

Самая частая причина смены правления (председателя) – его плохая работа. Она может быть очевидна жителям, но суду надо будет представить доказательства этой ненадлежащей работы. У правления гораздо больше возможностей для представления доказательств добросовестного исполнения своих обязанностей, например, есть заключения ревизионной комиссии о том, что все хорошо, нарушений нет, а также утвержденные на годовых собраниях отчеты о деятельности правления.

Поэтому инициатору надо собрать документальные подтверждения плохой работы правления. Хорошо подойдут результаты проверок ТСЖ контролирующими органами, в том числе по жалобам самого инициатора на некачественные коммунальные услуги, ненадлежащее содержание общего имущества, неполноту заполнения ГИС ЖКХ, противоречие устава ТСЖ действующему законодательству, непредставление письменных ответов на обращения, отказ в ознакомлении с документами товарищества и т.д.

Стоит проверить состав правления: в нем должны быть только члены ТСЖ и только собственники помещений в доме. В силу ч. 3.1. ст. 147 Жилищного кодекса РФ членом правления также не может быть лицо, с которым ТСЖ заключило договор управления домом, или лицо из органов управления организации, с которой ТСЖ заключило такой договор, а также член ревизионной комиссии. Кроме того, член правления не может совмещать свою деятельность в правлении с работой в ТСЖ по трудовому договору, а также возлагать на другое лицо исполнение своих обязанностей члена правления.

Если нашлись такие нарушения, можно написать в жилищную инспекцию, а также использовать полученные сведения для обоснования переизбрания правления.

Получение актуального реестра членов ТСЖ – один из самых сложных этапов при проведении собрания, но очень важный. Без реестра членов ТСЖ трудно посчитать голоса и определить правомочность собрания в целом.

Копию реестра членов товарищество должно в первом квартале каждого года отправлять в жилищную инспекцию, но ознакомиться с документом в органе жилищного надзора вряд ли получится без знакомств в ГЖИ.

Другой вариант, чуть более реальный, — добиваться ознакомления с реестром в самом ТСЖ. Правление, которому не нужны внеплановые собрания, скорее всего, откажет. Надо сохранить свое заявление с просьбой ознакомиться с реестром, на котором есть отметка ТСЖ о получении либо другие документы об отправке (уведомление о вручении, опись вложений – если заявление направлялось почтой). Так стоит поступать с любой перепиской – хранить доказательства направления своих заявлений и ответы на них при их получении.

Далее можно обратиться в ГЖИ и прокуратуру, но, как показывает практика, это не всегда эффективно. Наиболее результативный, но очень долгий путь лежит через суд. На него может уйти полгода-год при настойчивом противодействии правления ТСЖ, поэтому немногие решаются на такой способ.

Чаще всего инициаторам приходится брать за основу реестр всех собственников и проводить собрание на основе него. Реестр можно составить самим, купив электронные выписки на сайте Росреестра или заказав выгрузку выписок и формирование реестра у сайтов-посредников. Получается, что в голосовании участвуют лица, не являющиеся членами товарищества. При оспаривании решения собрания в суде их голоса будут исключены, поэтому необходимо набрать как можно больше голосов.

Инициирование собрания.

В уставе должно быть написано, кто имеет право инициировать собрание – любой член ТСЖ или группа, обладающая значительным количеством голосов. Годовые собрания обычно созывает само правление, внеочередные – члены ТСЖ.

Если в качестве инициатора собрания прописана группа членов ТСЖ, то важно созывать собрание в составе единомышленников, обладающих этим членством. Здесь опять помог бы реестр членов товарищества. Если в итоге окажется, что в инициативной группе за вычетом собственников, не являющихся членами ТСЖ, остались лица, обладающие недостаточным количеством голосов, то порядок уведомления будет считаться нарушенным. Насколько существенно такое нарушение, будет определять суд. Однако инициатору важно как можно меньше ошибаться.

Уведомление о собрании. Порядок уведомления о собраниях пописан в уставе. Иногда способ уведомления утверждается на общем собрании членов товарищества. В любом случае, стоит придерживаться утвержденного порядка уведомления, насколько это возможно, даже если само правление этот порядок на своих собраниях не соблюдает. Суд будет оценивать соблюдение процедуры по этому собранию, а ссылки на нарушения при проведении старых собраний не помогут.

Иногда оказывается, что одним из обязательных способов уведомлений в ТСЖ определено размещение объявления на сайте ТСЖ, доступ к которому имеется только у председателя правления. Даже если очевидно, что председатель откажет в размещении информации на сайте, лучше письменно направить ему просьбу разместить сообщение о собрании с приложением текста этого сообщения. Факт получения письменного обращения надо зафиксировать и сохранить: он будет подтверждать попытку соблюсти все формальности и указывать на препятствия со стороны старого руководства.

Повестка общего собрания. На голосование надо вынести процедурныевопросы о выборе председателя, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, определение порядка уведомления об итогах голосования. Часто по уставу председатель и секретарь уже определены как председатель правления и другой член правления, поэтому здесь приходится идти на нарушение процедуры проведения собрания.

Основными вопросами будут переизбрание правления, переизбрание председателя правления, если его выборы относятся к исключительной компетенции общего собрания членов ТСЖ (посмотреть по уставу).

Если председатель выбирается правлением, то вопрос о его избрании можно оставить на решение вновь выбранного правления либо переизбрать на общем собрании, так как общее собрание членов ТСЖ вправе решать вопросы, отнесенные к компетенции правления.

В случае досрочного переизбрания в связи с ненадлежащей работой руководства, есть смысл включить в повестку вопрос: рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и (если надо) ревизионной комиссии (ревизора) товарищества.

Эти жалобы должны быть подготовлены заранее, хорошо мотивированны и подтверждены. Можно воспользоваться несвоевременным проведением годовых собраний или их непроведением, отсутствием утвержденных отчетов о деятельности правления, непредставление заключений ревизионной комиссии. В некоторых ТСЖ недобросовестные председатели вообще не выносят на голосование вопрос о выборе ревизора, и какой-либо контроль деятельности правления там отсутствуют. При таких явных нарушениях обосновать ненадлежащую работу правления проще. Претензии к качеству управления надо будет озвучить на очной части собрания, там же изучить подтверждающие документы, и вписать выступления в протокол, который составляется после подсчета голосов в конце собрания.

В повестку также включаются вопросы о досрочном прекращении полномочий членов правления и выборе новых.

Если конкретная численность правления уставом не утверждена, то иногда на собрании одним вопросом увеличивают эту численность, а следующим вопросом доизбирают новых членов правления. Такое решение сохранит в правлении старых членов, но может позволить получить перевес голосов, которые при наличии полномочий на выбор председателя смогут большинством голосов выбрать нового руководителя.

Новые члены правления должны быть членами ТСЖ и иметь твердую убежденность в своем намерении быть членами правления. Если собственник не является членом ТСЖ, то до проведения собрания надо подать заявление в правление с фиксацией факта подачи такого заявления. Не стоит выбирать в правление сомневающихся и способных переметнуться на противоположную сторону, если там покажется какая-либо выгода.

Иногда заменяют членов правления, которые не могут быть членами, но как-то туда попали: не члены ТСЖ или вообще не собственники, лица, одновременно являющиеся членами ревизионной комиссии.

Проведение собрания. Наиболее удобная и распространенная форма проведения собрания – очно-заочное, оно состоит из 2 частей, участники голосуют путем заполнению письменных решений (бюллетеней), кворум и принятые решения подсчитываются на основании этих же бюллетеней, а не исходя из того, кто был на очной части.

На очной части часто ведут видеосъемку, а так как оппозиция может сорвать очную часть скандалами, инициаторы иногда приглашают участкового для поддержания порядка (при наличии хороших с ним отношений).

На заочной части организуется сбор бюллетеней. Лучше всего устроить поквартирный обход: он позволит узнать, является ли голосующий членом ТСЖ, переписать бюллетень сразу же на месте в случае ошибок его заполнения, а также получить подпись голосующих в «списке присутствующих», под которым новый приказ Минстроя понимает участников собрания в целом, а не только тех, кто пришел на очную часть.

Получение бюллетеней через почтовые ящики нецелесообразно: в списке присутствующих участнику не расписаться, его членство не проверить, ошибки в письменном решении не исправить, нельзя убедиться, что бюллетень заполнял именно тот, кто в нем указан, а не жена или сосед, а также велик риск того, что заполненные бюллетени вытащит старое правление.

Для повышения активности жителей необходимо информационно поддерживать собрание: вести разъяснения в группах, чатах дома, вешать объявления, снимая аналогичные сообщения противоположной стороны. При этом необходимо вести себя в рамках закона: не переходить на оскорбления или клевету, не портить чужое имущество. Создавая закрытые группы «для своих», сторонам не стоит писать о намерении совершить что-то незаконное, например, подделать протокол. Надо понимать, что даже в группе, чате «для своих» могут оказаться наблюдатели из оппозиции.

Подведение итогов и оформление результатов собрания. На подсчет голосов есть 10 дней. Часто старое правление настаивает на том, чтобы присутствовать при этом подсчете, пишет письма инициатору с вопросами, когда и где будет подсчет голосов. Законом этот момент не урегулирован, поэтому нет гарантии, что суд не посчитает отказ обеспечить присутствие при подсчете голосов нарушением прав желающих.

С другой стороны, на присутствии при подсчете обычно настаивают для того, чтобы этот подсчет сорвать, испортить бюллетени, оказать давление на счетную комиссию. Поэтому лучше обойтись без скандальных свидетелей: голоса посчитать сразу же, в последний день завершения голосования, а правлению (или другим желающим присутствовать) ответить, что голоса уже посчитали, итоги скоро вывесят в установленный законом срок 10 дней. Можно зафиксировать на видео процесс подсчета голосов.

Все результаты оформляются одним протоколом, отдельных протоколов для очной и заочной частей на собрании в очно-заочной форме не составляется. Также не требуется обязательное составление отдельного протокола счетной комиссии.

Обязательные приложения к протоколу и другие требования к его оформлению перечислены в приказе Минстроя 44/пр. Его нужно обязательно изучить до проведения собрания, а также внимательно читать при составлении самого протокола.

Сообщение об итогах или основную часть протокола необходимо вывесить для ознакомления в тех местах, которые члены ТСЖ на собрании утвердили для этих целей.

Перевыборы председателя правления. Если на самом собрании переизбиралось или довыбиралось только правление, то после формирования его нового состава необходимо провести заседание по вопросу переизбрания председателя правления. Решение правления оформляется протоколом, который потом нужен для внесения изменений в ЕГРЮЛ о лице, которое может без доверенности действовать от имени юридического лица.

Оспаривание и отстаивание решения в суде – не менее насыщенная и сложная часть.

Старому правлению проще всего попытаться доказать, что кворума не было, тогда решение будет признано судом недействительным в силу ничтожности.

Второй вариант – ссылаться на нарушения при проведении собрания, которые могут являться основанием для признания решения недействительным в силу оспоримости. При втором варианте суды часто требуют обосновать, в чем нарушены права заявителей, а также смотрят, могло ли их голосование повлиять на результат собрания (обычно нет).

Другие основания для признания решения недействительным менее распространены.

Инициатором собрания следует, наоборот, доказать, что кворум был, а нарушений не было. Поэтому так важно на стадии подготовки к собранию завладеть актуальным реестром членов ТСЖ, а при проведении собрания строго придерживаться порядка его проведения. Некоторые для подтверждения кворума собирают задними числами заявления о вступлении в члены ТСЖ тех собственников, кто голосовал, но у кого в итоге членства не оказалось.

В суде старый председатель правления часто просит принять обеспечительные меры в виде запрета на внесение в ЕГРЮЛ сведений о руководителе. Он проводит заседание старого правления, не обращая внимания на новое собрание, и снова выбирает себя председателем, несет этот протокол в ИФНС. Здесь сторонам важно знать, кто на момент принятия обеспечительных мер находится в ЕГРЮЛ. Может получиться так, что суд затянет с принятием мер, и установит запрет в тот момент, когда в реестре будет вновь выбранный председатель правления. В таком случае старый председатель получит результат, обратный желаемому. Поэтому ему важно рассчитать, когда совпадут нахождение записи о нем в ЕГРЮЛ и принятие судом обеспечительных мер.

Альтернативный способ смены власти в ТСЖ.

Существует еще один способ смены власти в ТСЖ – это ликвидация старого ТСЖ и создание своего товарищества.

Такой вариант основан на ч. 2 ст. 141 Жилищного кодекса РФ. Согласно ей общее собрание собственников обязано принять решение о ликвидации ТСЖ в случае, если у его членов не более 50% голосов от общего числа голосов собственников.

Здесь проводится собрание собственников, поэтому получение реестра членов не настолько важно. Реестр поможет понять, сколько членов должны выйти с ТСЖ, чтобы можно было проводить собрание о его ликвидации и создании нового ТСЖ.

Иногда проще не сразу создавать свое ТСЖ, а выбрать временную управляющую организацию, которую позже заменить на новое ТСЖ.

При ликвидации товарищества на голосование можно вынести такие вопросы:

— о ликвидации ТСЖ в порядке ч. 2 ст. 141 Жилищного кодекса РФ,

— о назначении ликвидатора,

— о порядке и сроках ликвидации ТСЖ.

— о выборе лица, уполномоченного письменно сообщить о ликвидации в ИФНС, а также опубликовать сведения о принятии решения о ликвидации ТСЖ.

Далее включаются вопросы о создании нового ТСЖ или изменении способа управления и выборе управляющей организации.

Этот способ менее распространен, но на практике встречается.

Данная статья носит информационный характер и не призывает менять правление ТСЖ без обоснованных и объективных причин.

Просим членов ТСЖ уважительно относиться к своему правлению, даже если у него что-то не получается, изначально пробовать решать вопросы мирно., путем вежливой перепиской и участия в управлении товариществом.

Председателей правления просим относиться к собственникам не менее уважительно, не нарушая их права и не игнорируя обращения и инициативу других жителей, ведя прозрачную деятельность и не доводя отношений до острых конфликтов.

Помогаем в подготовке документов для проведения общих собраний в ТСЖ и МКД — 8-800-100-24-97 система «Домсканер» (звонок бесплатный) или напишите

Правовой статус главы ТСЖ и законодательный аспект его полномочий

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить: Московская область: +7 (499) 938-42-57
• Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
• Федеральный номер: +7 (800) 350-83-26

ТСЖ — товарищество собственников жилья. Иным словом, это жильцы квартир, расположенных в одном доме или нескольких. Организация отвечает за облагорожение придомового участка, состояние крыш, подвалов, лестничных клеток, лифта и остальных помещений, являющихся общим имуществом. Помимо этого, она должна контролировать нормальную работу коммунальных служб.

Товарищество состоит из 3 структур:

1. Правление — инициативные жильцы, контролирующие деятельность ЖКХ;
2. Собрание — владельцы квартир, принимающие участие в общем сборе для решения каких-то вопросов, касающихся дома;
3. Председатель — человек, регулирующий работу правления, коммунальных служб и т.д. На его плечах лежит бухгалтерия, отчетность.

Как составляется протокол и его образец

Протоколирование хода заседания членов Товарищества всегда проходит при активном содействии секретаря, избранного для этих целей собственниками квартир.

Протокол составляют прямо на собрании, его содержание формируют по факту принятия решения (или нескольких решений). Допускается издание таких документов в рукописном варианте, но стандартно он должен быть напечатан через принтер.

В протоколе должны быть следующие важные пункты:

1. Номер документа, место, дата его составления и время начала собрания.
2. Кратко следует изложить суть дела.
3. Указываются основания, по которым следует принять предлагаемое решение.
4. Исход заседания – решение, которое протоколируется здесь же.
5. В самом низу документа список всех заседательствующих лиц.
6. Рядом с каждой фамилией – соответствующая подпись.
7. Подписывает протокол также и сам председатель, чем и удостоверяет окончательное согласие с вынесенным решением и, тем, что записано в документе.

Под местом составления документа подразумевается город и полный адрес расположения дома, в котором находятся квартиры собственников жилья. Данный протокол имеет юридическую силу, поэтому он служит основанием для расторжения трудового соглашения, которое было заключено с председателем ранее.

Также такой документ может фигурировать в судебных заседаниях как доказательная база, имеющая правовую актуальность. Также протокол можно заверять нотариально, если есть в этом необходимость.

Протокол собрания правления ТСЖ 2021 года: особенности и нюансы

Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

Что должно быть в протоколе

Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

• Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
• Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
• Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
• Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
• Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
• Перечисляются принятые решения.
• В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

Требования

На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.

На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

Скачать образец протокола общего собрания правления ТСЖ

Необходимость

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

• Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
• Становится подтверждением законности заседания.
• По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания  товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

Виды

В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

Документы

Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

1. Это может быть выписка из протокола.
2. Бланки для голосования.
3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

• Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
• Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
• Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
• Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
• Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

Когда проводятся общие собрания

ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

Обжалование

Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

Комитеты по назначениям

Формирование комитетов. Комитеты, исполнительные, обязательные, постоянные или временные, назначаются советом директоров или по его указанию. (Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 489; Корпоративный кодекс §7210; Корпоративный кодекс §7212 (b).) Домовладельцы не имеют права назначаться в комитеты. В редких случаях руководящие документы предусматривают избрание членов архитектурного комитета по составу. Формирование комитетов должно происходить на открытом заседании, поскольку это не является одним из видов деятельности, разрешенных для исполнительной сессии.

Размер комитетов . За исключением исполнительных комитетов, комитет может состоять из одного человека или настолько большого, насколько желает его составить правление. Однако чем больше комитет, тем громоздче он становится. В ТСЖ размер комитета обычно составляет от одного до пяти человек, в среднем от двух до трех человек.

Председатель комитета . Председатели комитетов назначаются правлением. После назначения комитет не может избрать другого председателя. (Правила Роберта, 11-е изд., п. 175.) Однако комитет может подать заявление в правление о назначении нового председателя. Если в руководящих документах ассоциации не указано иное, члены правления могут также выполнять функции председателей комитетов. Для успешного проведения заседаний комитета председатель комитета или совета директоров должен установить правила проведения заседаний.

Вакансий . В случае появления вакансий в комитете и если иное не предусмотрено уставом, лицо или орган, назначившие первоначальных членов комитета, имеют право заполнять вакансии в комитете.(Правила Роберта, 11-е изд., Стр. 177, 467.)

Кто может работать в комитетах . За исключением «Исполнительных комитетов» и если руководящие документы не предусматривают иное, нет никаких ограничений в отношении того, кто может работать в консультативных комитетах. Это означает, что правление может назначать в консультативные комитеты лиц, не являющихся членами ассоциации. Если в руководящем документе не предусмотрено иное, советы директоров могут устанавливать свои собственные критерии для членов комитета, которых они назначают. Например, совет директоров может потребовать, чтобы кандидаты (i) были членами с хорошей репутацией, (ii) проживали в собственности, (iii) присутствовали на большинстве заседаний совета директоров за последние 12 месяцев и т. Д.Критерии могут быть как мягкими, так и строгими, по усмотрению совета директоров.

Ex Officio Члены . Часто устав ассоциации предусматривает, что президент является членом ex officio во всех комитетах.

Обязанности и срок. При создании комитета правление должно распределить обязанности между комитетом (кроме случаев, когда обязанности комитета уже определены в руководящих документах ассоциации). Если в руководящих документах не указано иное, срок полномочий комитетов ограничен.Некоторые обязанности правления не могут быть делегированы.

ПОМОЩЬ : Ассоциации, нуждающиеся в юридической помощи, могут связаться с нами. Чтобы оставаться в курсе проблем, затрагивающих общественные ассоциации, подпишитесь на рассылку новостей Davis-Stirling.

Правила назначения членов Совета директоров ТСЖ

Один из членов правления ассоциации домовладельцев удален или подал в отставку. Как следует назначить замену и какие аспекты процесса должны быть публичными или, по крайней мере, раскрыты членам? Вот подноготная.

Обратитесь за процедурными инструкциями

Скажите это вместе с нами: проверьте свои руководящие документы и законы штата, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

«Во-первых, взгляните на свои руководящие документы и статуты штата, чтобы узнать, есть ли что-нибудь о том, как провести встречу с процедурой», — говорит Донна Ди Маджио Бергер, управляющий партнер Katzman Garfinkel & Berger в Ft. Лодердейл, штат Флорида, который консультирует ассоциации. «Помните, что вам нужно назначить кого-то, кто имеет право служить.Таким образом, правила отбора также будут применяться ».

Также обратите внимание на положения, определяющие, как долго назначенный будет служить.« Будет ли это лицо служить только до следующих выборов или до окончания срока полномочий бывшего члена совета директоров? »- спрашивает Элизабет Уайт, акционер и руководитель практики общественных ассоциаций в юридической фирме LeClairRyan в Вильямсбурге, штат Вирджиния. «Это определяется вашими руководящими документами или законом о государственной некоммерческой корпорации. Проверьте оба, потому что многие руководящие документы не соответствуют государственному кодексу.»

5 факторов заполнения вакансий в совете ТСЖ

«Вне ваших регулирующих документов или закона не существует жестких правил», — говорит Уайт. «Но есть анализ». Вот факторы, которые следует учитывать:

1. Не назначайте никого. «Некоторым ассоциациям действительно трудно найти людей, желающих работать в совете директоров», — говорит Уайт. «Но из-за вашего фидуциарного долга вы не должны назначать кого-то только для того, чтобы иметь теплое тело».

2.Будьте открыты с участниками — когда это разумно. «Вы можете сообщить сообществу, что хотите заполнить вакантное место, и, если владельцы заинтересованы, сообщите об этом правлению», — говорит Бергер. «Это придает большую прозрачность процессу правления и дает ощущение вовлеченности».

Однако это не всегда разумно. «Подумайте, следует ли вам получить бай-ин от владельцев или возникнут спорные вопросы, которые будут просто разгораться», — советует Уайт. «Некоторые советы директоров занимаются тяжбами с диссидентами с высокими ставками.Таким образом, вы должны стратегически подходить к вопросу о том, кто заполняет эту вакансию, потому что этот человек будет иметь доступ к конфиденциальной информации. Может быть, диссиденты говорят: «Вы должны назначить одного из нас». Вы можете знать, что не в интересах корпорации помещать диссидента, с которым вы ведете судебный процесс, в совет директоров или даже запрашивать заявления о заинтересованности. Вы можете тщательно проверить и выбрать человека, не делая призывов к заявлениям о заинтересованности «.

Бергер признает, что есть риск спрашивать участников, заинтересованы ли они, но отмечает, что вы не обязаны выбирать этих людей.«Если местный нарушитель спокойствия бросает свою шляпу на ринг, ничто не говорит о том, что вы должны его назначить», — объясняет она. «Даже тогда иногда привлекать этих людей — неплохая идея. Я долгое время говорил, что иметь проект квартиры для членов совета директоров — неплохая идея, потому что люди, которые больше всего плачут о том, что не попадают в доска увидит, что это еще не все, что нужно «.

3. Подумайте, насколько вы близки к ежегодному собранию. Вы не должны позволять вакансии продолжаться и продолжать, если вы можете ей помочь, — говорит Уайт.«Если приближается собрание, было бы разумно подождать, если вы думаете, что члены будут возмущаться тем, что вы кого-то назначили, вместо того, чтобы ждать выборов, или это будет выглядеть так, как будто вы действовали тайно».

С другой стороны, краткосрочная встреча может быть хорошей возможностью для вашего совета директоров. «Если осталось заполнить всего четыре или три месяца, это более легкий период пробного отбора для сомнительного кандидата, чем два года», — говорит Бергер.

4. Учет того, как место освободилось. «Если члены отстранили этого человека от должности, я предлагаю вам вернуться к членству для получения рекомендаций», — говорит Кристен Л. Розенбек, партнер юридической фирмы Mulcahy PC в Фениксе, которая представляет ассоциации. «Иногда документы явно требуют этого, но если нет, то вы должны. У вас могут быть полномочия назначить нового человека на место, но если есть сильно оспариваемый вопрос, вы должны быть открыты для предложений. Если ваши документы требуют новые выборы, выборы должны произойти сразу после них.«

5. Рассмотрите возможность заполнения места владельцем, заинтересованным в обслуживании. « Некоторые советы директоров идут по пути наименьшего сопротивления и назначают тех, кто им нравится », — говорит Бергер.« Это не означает, что это лучший человек для заполнения вакансии. слот. Я всегда предлагаю вам подумать о том, кто сбежал и промахнулся, едва не попав на доску? Этот человек может быть лучшим по нескольким причинам. У этого человека есть интерес. Вы также знаете, что были люди, которых интересовал этот человек, сидящий на доске.И этот человек мог рассердиться, так что это свидание могло снять напряжение ».

Образец шаблона повестки дня заседания Совета директоров

Это редкое собрание, на котором у совета директоров есть достаточно времени, чтобы выполнить все, что ему нужно. Наличие четкой и целенаправленной повестки дня заседаний совета директоров помогает совету добиваться максимальной точности, эффективности и производительности. Повестка дня заседаний Совета директоров включает вопросы для управления повседневными делами и для решения специальных проектов.

Образец шаблона повестки дня заседания совета директоров

Компания ABC

Главная улица 123

Anytown, США 12345

ПОВЕСТКА ДНЯ

1 января 2019 г.

Время: 9:00

Расположение:

Корпоративный офис компании

123 Main St. Suite A

Anytown, США 12345

I. Позвоните, чтобы заказать

II. Утверждение повестки дня №

III.Утверждение протокола

IV. Отчеты

1. Исполнительный директор
2. Финансовый директор
3. Комитет по назначениям
4. Комитет по управлению
5. Комитет по связям с общественностью

V. Старый бизнес

1. Назначения в совет директоров
2. Переговоры по контракту

VI. Новый бизнес

1. Особое событие

VII. Комментарии и объявления

VIII. Отсрочка

Дата следующей встречи 1 марта 2016 г.

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ПОВЕСТКИ ДНЯ СОВЕТА

Подготовка к встрече

Повестка дня предыдущего собрания служит шаблоном для следующего собрания.Секретарь должен заранее спланировать повестку дня, просмотрев предыдущую повестку дня и протоколы, и попросить членов совета директоров включить в нее пункты или вопросы. Это напоминает членам совета директоров о необходимости подготовить отчеты или другие документы, которые необходимо представить совету директоров.

После того, как секретарь доработает повестку дня, ее следует разослать всем членам вовремя, чтобы они могли ее просмотреть и запросить добавления, удаления или изменения. Окончательная повестка дня помогает председателю совета директоров держать заседание совета в нужном русле и продвигаться вперед.После того, как председатель призовет собрание к порядку, повестка дня заседания совета директоров может быть изменена в начале собрания по запросу члена совета директоров.

Структура типовой повестки дня заседания совета директоров

Типичная письменная повестка дня имеет заголовок с идентифицирующей информацией. Другие части повестки дня выглядят как наброски с использованием римских цифр для обозначения пунктов доски для обсуждения.

В заголовке повестки дня должны быть указаны название и адрес организации.Он также должен включать дату, время и место встречи.

Первым делом председатель объявляет призыв к порядку вместе со временем. Секретарь вносит в протокол время звонка по порядку. После объявления собрания председатель совета директоров может выступить с приветственным словом, попросить представиться или прочитать заявление о миссии и видении организации.

Второе задание председателя — попросить внести изменения в повестку дня.В это время будут вноситься дополнения и исключения в повестку дня. При отсутствии изменений повестка дня переходит на утверждение протокола предыдущего собрания.

В третьем пункте повестки дня должно быть указано «Утверждение протокола» вместе с датой последнего заседания. В большинстве случаев члены совета директоров должны были получить копию протокола до собрания. Если они не связались с секретарем до собрания с исправлениями или изменениями в протоколе, у них есть возможность внести их во время этого пункта повестки дня.

несут этическую и юридическую ответственность за то, чтобы протоколы точно отражали деятельность совета директоров.

Четвертый пункт повестки дня заседаний совета директоров — отчеты. Этот первый отчет должен быть отчетом Исполнительного директора. Этот отчет должен включать обзор операций и проектов. Исполнительный директор должен давать членам совета директоров обзор перспектив бизнеса, включая положительные и отрицательные тенденции, основные инициативы, новости бизнеса и другие аспекты бизнеса.

После отчета исполнительного директора финансовый директор дает отчет. Члены совета директоров должны прилагать усилия к пониманию финансовых отчетов, чтобы они могли идентифицировать потенциальные финансовые угрозы. Понимание финансовых отчетов также может вызвать обсуждение потенциальных возможностей.

Последующие отчеты могут быть сделаны председателями комитетов.

Пункты должны включать прошлые бизнес-вопросы, которые не решены, требуют дальнейшего обсуждения или требуют голосования совета.Предметы могут быть представлены или переданы в комитет для дальнейшего изучения.

Члены Совета должны обсудить новые вопросы бизнеса и определить план действий. Это может включать их внесение в список, перенос действий на более поздний срок или передачу их в комитет.

В этот момент в повестке дня заседаний совета члены могут делать объявления, такие как поздравления или соболезнования, или делать другие специальные объявления.В это время могут быть подняты любые другие вопросы, например, вопросы, которые, возможно, потребуется добавить в повестку дня следующего собрания.

Это официальное закрытие собрания председателем правления. Он должен указать время закрытия собрания, чтобы секретарь мог включить его в протокол заседания. Дата следующего собрания должна следовать за пунктом о переносе, чтобы членам совета было напоминание о необходимости занести его в свои календари.

Повестка дня служит дорожной картой для председателя совета директоров. Это помогает ему переходить от одного пункта собрания к другому, решая при этом все вопросы бизнеса и давая возможность всем членам совета директоров участвовать. Председатель совета директоров, который использует повестку дня заседаний совета директоров, эффективно повышает производительность, поскольку не зацикливается слишком долго на вопросах, которые лучше решать в комитетах.

Четкая повестка дня проясняет пункты действий и определяет, кто отвечает за их решение, так что правление добивается прогресса. Повестка дня также определяет протокол собрания.Это важно для того, чтобы у членов совета директоров был подробный письменный план, согласно которому они несут ответственность за выполнение своих бизнес-задач.

Повестку дня совета директоров следует рассматривать как инструмент эффективного, справедливого и продуктивного ведения дел совета директоров. Чтобы повестка дня была эффективной, ее следует использовать и выполнять последовательно и верно.

Часто задаваемые вопросы о кондоминиумах

Часто задаваемые вопросы о кондоминиумах

Заявление об отказе от ответственности:

Департамент защиты прав потребителей предоставляет эту информацию исключительно в образовательных целях.Представленная информация носит общий характер, а не исчерпывающая. Эта информация не должна рассматриваться как юридическая консультация относительно ваших конкретных обстоятельств. Если вам нужна юридическая консультация, обратитесь к юристу.

За исключением аттестации менеджеров ассоциаций кондоминиумов третьих лиц, DCP НЕ осуществляет надзор за соблюдением правил кондоминиумов и НЕ проводит слушания для рассмотрения жалоб кондоминиумов. Существуют уникальные риски, связанные с жизнью в сообществе; жизненно важно, чтобы «покупатель остерегался» и чтобы потенциальные покупатели полностью понимали эти компромиссы, прежде чем совершить покупку.

Перед покупкой

Если вы рассматриваете вариант проживания в сообществе и / или покупку квартиры в кондоминиуме, важно узнать и получить информацию о преимуществах и недостатках этого образа жизни, а также внимательно ознакомиться с выбранным вами сообществом кондоминиумов, прежде чем подписаться на пунктирной линии. Каждое сообщество Community Living имеет свой уникальный характер. Вам решать, какой характер кондоминиума лучше всего соответствует вашим желаниям, потребностям и ожиданиям.

Есть дополнительные компромиссы, о которых следует помнить при покупке кондоминиума, которые часто не применяются при владении домом на одну семью. С одной стороны, кондоминиумы предлагают душевное спокойствие, безопасность жизни среди других, меньшую ответственность за техническое обслуживание, возможности для отдыха и удобств на месте, а также преимущества жизни в «сплоченном» сообществе. С другой стороны, среди многих других соображений вы можете делить стены, пол и / или потолок с соседями; ваша ассоциация кондоминиума может иметь правила, приоритеты и ценности, которые могут не полностью соответствовать вашим собственным; и вам может быть не так легко разрешать конфликты, когда они возникают.Вы должны знать правила — письменные и социальные — перед тем, как совершить покупку.

Есть три основных типа сообществ с общими интересами: кондоминиумы («кондоминиумы»), кооперативы и планируемые сообщества:

1. В многоквартирном доме

   1. Квартиры в отдельной собственности
   2. Общие площади принадлежат всем владельцам квартир как общим арендаторам
   3. Объекты могут иметь ограниченное количество общих элементов для исключительного использования каждым владельцем

Эта статья посвящена кондоминиумам.

Контрольный список потенциального покупателя

1. Работайте с авторитетным и лицензированным агентом по недвижимости, который хорошо осведомлен о покупках и продажах кондоминиумов, знает ваши проблемы и находит время, чтобы выслушать ваши потребности.

2. Выберите юриста по недвижимости, который будет представлять вас, имеющий значительный опыт в сделках с кондоминиумами.
3. Получите копию Устава ассоциации, декларации, правил и положений ассоциации, недавнего бюджета и протоколов собраний, проведенных за последние 12 месяцев. Ознакомьтесь с этими документами со своим адвокатом. Попросите своего адвоката интерпретировать эти документы и объяснить их вам.
4. Есть много замечательных книг и онлайн-ресурсов, которые помогут вам узнать о ваших возможностях.Стоит заранее потратить время, чтобы убедиться, что вы приняли правильное решение за себя.
5. Встреча с Президентом Ассоциации и членами Правления. Попросите принять участие в заседании совета директоров.
6. Прогуляйтесь по жилому комплексу и попробуйте познакомиться с некоторыми из его жителей. Поговорите с ними о том, каково жить в их кондоминиуме.
7. Составьте список ваших вопросов и проблем. Поищите ответы на все свои вопросы и опасения до закрытия.

Часто задаваемые вопросы

Что мне покупать: квартиру или дом?

Покупать ли кондоминиум или отдельный дом зависит от человека.В Интернете доступно множество отличных контрольных списков, которые помогут вам изучить плюсы и минусы общественной жизни по сравнению с домовладением. Посетите некоммерческий раздел, чтобы найти ресурсы, которые помогут вам принять решение.

Какие вопросы следует учитывать потенциальным покупателям кондоминиумов?

Есть много книг, статей и онлайн-ресурсов, которые предлагают потенциальным покупателям кондоминиумов советы и рекомендации перед покупкой. Вот несколько примеров, о которых вам следует подумать:

1. Убедитесь, что проживание в кондоминиуме для вас.Живя в кондоминиуме, вы отказываетесь от одних прав ради получения других. Вас это устраивает? Например, ваша покупка может быть одобрена ассоциацией кондоминиумов. И, если вы хотите продать, ваша продажа может быть одобрена другими лицами.

2. Выберите надежного и лицензированного агента по недвижимости, который знает и разбирается в квартирах. У них могут быть идеи, которые помогут найти для вас подходящую и неправильную возможность для жизни в сообществе.
3. Внимательно прочтите документы квартиры и убедитесь, что квартира, которую вы выбрали, соответствует вашему образу жизни.
   1. Подходит ли комплекс кондоминиумов определенной возрастной группе?
   2. Подходит ли это семье?
   3. Это рай для владельцев домашних животных? Запрещает ли это владение домашними животными?

Какие вопросы я должен задать своему агенту по недвижимости и / или адвокату?

Среди многих других вопросов вы захотите узнать, сколько лет комплексу, подходит ли он для семейного отдыха, разрешено ли размещение с домашними животными, как часто люди выезжают, существуют ли возрастные ограничения, сколько времени занимает ремонт, что это сборы и штрафы, проводилась ли оценка домовладельцам, есть ли какие-либо непогашенные долги от домовладельцев, не платящих сборы, сколько у ассоциации есть в резерве, какие статьи перечислены в бюджете, были ли потери права выкупа, каковы правила при аренде и продаже вашей квартиры, каковы права владельцев на размещение квартиры.

Какие законы применяются к какой форме общинной жилой собственности?

Существуют три основных закона Коннектикута, регулирующие деятельность кондоминиумов. Их:

Закон о собственности на квартиры (кондоминиумы, созданные до 1977 года)

Закон о кондоминиумах (кондоминиумы, созданные с 1977 по 1983 год)

Закон о совместной собственности (кондоминиумы, образованные после 31 декабря 1983 г.)

Кроме того, с момента принятия CIOA было принято четыре непосредственно связанных закона:

Закон о внесении изменений в Закон о единой общей долевой собственности (краткое содержание)

Закон об общей долевой собственности (краткое содержание)

Закон о выборах исполнительных советов ассоциаций собственников кондоминиумов и внесении изменений в Закон о совместном владении (краткое содержание)

Закон о сертификации в качестве менеджера общественной ассоциации, лицензировании в качестве брокера по недвижимости или продавца и демонстрации предметов, связанных с религиозными обрядами или верованиями, на двери или дверном косяке кондоминиума (сводка)

Наконец, вы можете найти полезным Закон Коннектикута о кондоминиумах.

Что я должен знать о кондоминиумах? Какие есть примеры прав, которые могут быть ограничены или расширены?

Когда вы владеете собственным домом, вы несете ответственность за содержание дома и собственности, на которой он находится. Когда вы владеете кондоминиумом, вы платите ассоциации кондоминиумов за содержание общих частей и сохраняете ответственность за содержание самой квартиры. У вас есть или вы планируете владеть домашним животным? В некоторых кондоминиумах разрешено проживание с домашними животными, в других — нет, в некоторых — нет, но они смотрят в другую сторону. Как владелец кондоминиума вы подчиняетесь правилам, перечисленным в уставе, и юридически обязаны их соблюдать, как и все остальные в сообществе.

В хорошо управляемых кондоминиумах владельцы квартир получают необходимые им услуги по ремонту и содержанию, выплачиваемые за счет поступлений от их членских взносов и сборов. В доме домовладелец несет расходы и должен подготовить бюджет и подготовиться к неожиданностям.

При покупке

Что такое декларация?

«Декларация» определяет структуру комплекса кондоминиумов, определяет, какие зоны общего пользования и какие единицы могут быть частной собственностью.CIOA определяет Декларацию как «любые инструменты, независимо от их наименования, которые создают сообщество общих интересов, включая любые поправки к этим инструментам». Чтобы купить квартиру, продавец должен предоставить вам декларацию, устав ассоциации, правила и положения, а также документы о перепродаже. Вместе они составляют ваш договор владения и иллюстрируют ваши права, обязанности, обязанности и обязанности как владельца квартиры.

Каковы подзаконные акты?

Устав — это правила или «инструменты… которые содержат процедуры для ведения дел ассоциации…» Устав определены в COIA и представляют собой набор правил, регулирующих деятельность сообщества.Они должны быть зарегистрированы в Декларации у городского служащего в каждом муниципалитете, в котором расположен комплекс кондоминиумов.

Закон Коннектикута о кондоминиумах требует, чтобы подзаконные акты предусматривали следующее:

1. избрание из числа собственников паев совета директоров;

2. количество и срок полномочий таких членов совета директоров;

3. положение о том, что срок полномочий не менее одной трети такого совета должен истекать ежегодно;

4.полномочия и обязанности правления;

5. вознаграждение директоров, если таковое имеется;

6. способ отстранения членов правления;

7. Полномочия совета по использованию услуг менеджера или управляющего агента;

8. Метод созыва собраний владельцев ячеек и процентная доля владельцев ячеек, составляющая кворум, если она не является большинством;

9. квалификация, полномочия и обязанности должностных лиц ассоциации;

10.порядок отбора и отстранения от должности офицеров, их срок и компенсация, если таковая имеется;

11. обслуживание, ремонт и замена общих элементов и оплаты за них, в том числе способ утверждения платежных чеков;

12. Порядок начисления и взыскания с собственников паев их доли в общих расходах;

13. Назначение и удаление персонала, необходимого для обслуживания, ремонта и замены общих элементов;

14.метод принятия и изменения административных правил и положений, регулирующих детали работы и использования общих элементов;

15. ограничения и требования в отношении использования и обслуживания блоков и использования общих элементов, которые не изложены в декларации, призванные предотвратить необоснованное вмешательство в использование их соответствующих блоков и общих элементов со стороны несколько владельцев квартир;

16. Положения, регулирующие отчуждение, передачу, продажу, аренду, покупку, владение и размещение квартир, если это желательно;

17.положения о создании резервов для обеспечения технического обслуживания, улучшений, замен, оборотного капитала, безнадежных долгов, амортизации, устаревания и аналогичных целей, которые желательны, за исключением того, что для преобразованного кондоминиума требуются резервы на капитальные затраты;

18. способ изменения или дополнения устава в соответствии с требованиями Закона о кондоминиумах; и

19. Прочие положения, которые считаются необходимыми для управления кондоминиумом в соответствии с Законом о кондоминиумах

Что входит в документы о перепродаже?

После первоначальной продажи застройщиком продавцы паев с долей владения должны предоставить покупателям пакет документов, раскрывающих информацию о перепродаже.Ответственность за составление и передачу документов о перепродаже покупателю несет продавец. Эти документы должны включать:

1. Ежемесячные общие сборы
2. Неоплаченные сборы продавец владеет ассоциацией.
3. Любые ограничения на максимальную или минимальную сумму перепродажи.
4. Право собственника использовать или занимать квартиру.
5. Право собственников сдавать квартиру в аренду.
6. Размер резерва на капитальные вложения.
7. Любые предстоящие утвержденные капитальные расходы на сумму более 1000 долларов США.
8. Количество владельцев квартир, просроченных не менее шестидесяти дней по уплате общих расходов.
9. Количество исков по выкупу права выкупа, возбужденных или ожидающих рассмотрения ассоциацией.

Как мне получить эти важные документы?

1. Каждая ассоциация должна сообщить имя контактного лица городскому секретарю.

2. Каждая ассоциация должна предоставить продавцу документы о перепродаже в течение десяти рабочих дней с момента запроса.

На практике вы можете просмотреть документы, поданные в офис вашего городского клерка.Однако у городского служащего не будет доступа к текущей финансовой информации, которую вы обязательно захотите просмотреть перед принятием решения.

Что произойдет, если я заключу договор о покупке и передумаю?

Покупатель может расторгнуть договор купли-продажи в течение пятнадцати дней после его заключения. Для отмены покупатель должен доставить извещение продавцу или его агенту вручную или по почте. Отмена осуществляется без штрафных санкций, и все платежи, сделанные покупателем до отмены, должны быть незамедлительно возвращены.

Есть ли исключения из этого правила?

Да. Если сообщество с общими интересами имеет двенадцать или меньше единиц и полностью построено, им не нужно предоставлять документы о перепродаже, и покупатели не имеют права на отказ после подписания контракта.

Вы должны проявлять крайнюю осторожность при покупке любой квартиры без полного раскрытия состояния ассоциации. Например, что, если ассоциация накопила огромные долги? Что, если половина владельцев квартир не платит взносы? Вы должны быть особенно осторожны, потому что после того, как вы подпишете, вы не имеете права отменить.

После покупки

Храните устав в надежном месте. Никогда не знаешь, когда они могут понадобиться.

Как мне узнать, когда и где состоится мое следующее собрание ассоциации кондоминиумов? Как мне предложить что-то совету директоров?

По закону собрания правления ассоциации кондоминиумов (по закону «ассоциация владельцев квартир») должны проводиться не реже одного раза в год. Секретарь или другой член правления должен уведомлять о заседаниях не менее чем за 10 дней и не более чем за 60 дней.Уведомления могут быть отправлены по почте или доставлены вручную.

Как владелец ячейки, вы имеете право выступать на собрании ассоциации. Однако вы можете заранее подойти к членам совета директоров, чтобы обсудить свои мысли.

Какого сообщения о бюджете ассоциации я могу ожидать от своей ассоциации кондоминиумов?

Когда ассоциация кондоминиумов принимает бюджет, у нее есть 30 дней на то, чтобы представить резюме предлагаемого бюджета сообществу, представляющему общие интересы, и назначить дату встречи для обсуждения бюджета.Во время собрания или до него правление обязано предоставить членам сообщества разумную возможность высказать свое мнение.

Бюджет есть, но он мне не нравится. Как мне бороться, чтобы его отвергли?

Если простое большинство владельцев кондоминиумов или больше, если это указано в декларации, не проголосуют за отклонение бюджета, бюджет будет принят. Проверьте свои декларационные документы, чтобы узнать, какой процент требуется для отклонения бюджета вашей конкретной квартиры.

Существует ли минимальное количество членов совета директоров?

Да.В правлении должно быть не менее трех членов, большинство из которых должны быть владельцами паев.

Серьезная проблема с членом правления. Как его можно удалить с доски?

CT гласит: «Несмотря на любое положение декларации или подзаконные акты об обратном, владельцы ячеек двумя третями голосов всех присутствующих и имеющих право голоса лиц на любом собрании владельцев ячеек, на котором присутствует кворум, может отстранить от должности любого члена исполнительного совета по или без причины, кроме члена, назначенного декларантом.Другими словами, для смещения члена совета директоров требуется две трети голосов правомочных избирателей на любом заседании совета, на котором имеется кворум.

Что произойдет, если я подозреваю члена или членов моей ассоциации кондоминиумов в конфликте интересов?

Коннектикут принял закон, налагающий ожидания и ограничения на членов правления кондоминиумов. Закон запрещает члену исполнительного совета или лицу, претендующему на избрание в такой совет, принимать любые ценные вещи в обмен на хорошую услугу.

Многие ассоциации кондоминиумов не являются акционерными корпорациями. Как должностное лицо, члены совета директоров обязаны выполнять свои обязанности добросовестно, с осторожностью, которую обычно благоразумный человек, занимающий аналогичную должность, проявил бы при аналогичных обстоятельствах, и делать это таким образом, который, по его мнению, находится в подчинении. наилучшие интересы ассоциации.

Что делать, если существует серьезный риск для здоровья, за устранение которого ассоциация кондоминиума или другой владелец квартиры не будут платить?

Вместе с ассоциацией кондоминиумов вам следует выяснить, есть ли причина, по которой проблема не решена.Если проблема возникла по вине или ответственности другого владельца квартиры, ассоциация может подать иск против владельца квартиры. У них также есть право налагать арест и налагать штрафы на владельцев кондоминиумов, чтобы попытаться заставить их заплатить за решение проблемы.

Есть ли у вашей ассоциации кондоминиумов средства для решения проблемы? Возможно ли, что взносы владельцев квартир не поспевают за затратами на решение проблемы? Хотели бы вы и другие владельцы кондоминиумов увеличить плату за кондоминиум, чтобы заплатить за ремонт?

Обсудите свои опасения с членами совета директоров.Если это не сработает, обязательно обсудите это с другими владельцами квартир. Вам следует сообщить об этой проблеме со здоровьем в местный департамент здравоохранения, и вы, возможно, пожелаете рассмотреть вопрос о возбуждении судебного иска против совета кондоминиумов.

Что мне делать, если совет ассоциации кондоминиумов не собирается? Или что, если они встретятся тайно?

«Никогда» и «тайно» не разрешены в соответствии с законодательством Коннектикута. Совет ассоциации кондоминиумов должен собираться не реже одного раза в год. В соответствии с поправками к COIA, принятыми в 2009 году, члены совета директоров не могут проводить тайных встреч, а общественные собрания, на которых присутствуют члены совета директоров, не считаются заседаниями совета директоров.Даже если члены правления желают встретиться по телефону, что они могут, доступ к звонку должен быть доступен всем владельцам ячеек. Фактически, члены правления должны дать инструкции относительно того, как участвовать в собрании, если оно проводится по телефону.

Что делать, если я хочу домашнее животное?

Владельцы домашних животных имеют права. У владельцев, не являющихся домашними животными, тоже есть права. Проверьте устав вашего кондоминиума. Они могут оговаривать, приветствуются ли домашние животные в комплексе, и если да, то какие домашние животные могут быть специально разрешены или запрещены.

Что будет, если у меня будет шумный сосед? Что, если правление не обеспечивает соблюдение собственных правил ассоциации?

Закон штата дает совету директоров кондоминиумов широкие полномочия по обеспечению соблюдения правил. Фактически, правление может отказаться принимать меры против нарушителей, если они определят, что это не оправдывает расходование ресурсов ассоциации или иным образом не отвечает интересам ассоциации. Когда они отказываются действовать, в законе штата прямо говорится, что они не отменяли и не отказывались от своей способности применять то же правило позже, если советы директоров не действуют произвольно или капризно (например, подбрасывают монету, отдавая предпочтение своим друзьям). , так далее.).

Вам следует направить совету директоров или менеджеру вашего сообщества письменную жалобу, в которой кратко указаны конкретные примеры и отдельные лица. Если правление решит не действовать, вы можете проголосовать за избрание новых членов правления, которые разделяют ваши опасения на следующем ежегодном собрании. Помните о важности организации и реализации вашего голосования.

Куда мне обратиться за посредничеством по вопросу моей квартиры?

Коннектикута в настоящее время не предлагает решения по посредничеству через Департамент защиты прав потребителей.Но посредничество может быть отличным способом изучения ситуации в частном порядке, если это разрешено вашим уставом. Старайтесь разрешать споры напрямую с Правлением. Общение часто — ваш лучший образ действий.

Советы для членов правления Condo Association

Отделение Коннектикута Института общественных ассоциаций предлагает это руководство для членов совета общественных ассоциаций.

Рассмотрите возможность проведения курса по передовому опыту членов Правления. Некоторые некоммерческие группы защиты кондоминиумов предлагают

Где я могу найти предложения и рекомендации по этическим стандартам CAM?

В разделе некоммерческих организаций есть ссылки на организации, которые обеспечивают обучение и обучение передовому опыту для CAM.

Должны ли менеджеры общественных ассоциаций в Коннектикуте иметь лицензию Департамента защиты прав потребителей?

Сторонние CAM (частные организации, нанятые советами ассоциаций кондоминиумов) должны быть сертифицированы. Предпосылки — образование, подготовка и проверка биографических данных. Ссылки на эту информацию можно найти здесь.

Большинство ассоциаций в Коннектикуте небольшие и самоуправляемые. Для самоуправляемых CAM не требуются лицензии.

Соответствующие законы Посадочная площадка для Закона Коннектикута о кондоминиумах

Существуют три основных закона Коннектикута, регулирующие деятельность кондоминиумов.Их:

Закон о собственности на квартиры (кондоминиумы, созданные до 1977 года)

Закон о кондоминиумах (кондоминиумы, созданные с 1977 по 1983 год)

Закон о совместной собственности (кондоминиумы, образованные после 31 декабря 1983 г.)

Кроме того, с момента принятия CIOA было принято четыре непосредственно связанных закона:

Закон о внесении изменений в Закон о единой общей долевой собственности (краткое содержание)

Закон об общей долевой собственности (краткое содержание)

Закон о сертификации в качестве менеджера общественной ассоциации, лицензировании в качестве брокера по недвижимости или продавца и демонстрации предметов, связанных с религиозными обрядами или верованиями, на двери или дверном косяке кондоминиума (сводка)

Некоммерческие ресурсы сообщества

Коалиция владельцев кондоминиумов Коннектикута /

Список полезных условий кондо

Примеры использования кондоминиумов

1. Разочарованный

Я очень разочарован своей ассоциацией кондо.Они ничего не делают для меня, кроме как берут гонорары ассоциации кондоминиумов. Когда разразилась сильная снежная буря, мне пришлось распахать свою подъездную дорожку и даже выкопать участок улицы, ближайший к моей собственности. Мне это надоело. Я собираюсь удержать свои обычные гонорары до тех пор, пока ассоциация не начнет показывать результаты.

Существуют различные группы защиты ассоциаций кондоминиумов, как местные, так и национальные, которые посвящают себя консультированию владельцев квартир. DCP не регистрирует эти ассоциации, но вы можете искать в Интернете те, которые действуют в вашем районе.

Хотя может возникнуть соблазн воздержаться от общих обвинений, вы должны понимать, что ваша ассоциация может отреагировать на вас действиями, которые могут нанести ущерб. Например, ассоциация имеет право сообщить кредитным агентствам о вашем отказе платить, что может отрицательно повлиять на ваш кредитный рейтинг. Ассоциация также может подать на вас в суд за неоплаченные сборы за кондоминиум.

Вы разочарованы. Убедитесь, что вы сделаете все возможное, чтобы решить проблему в первую очередь. Обсуждали ли вы свою озабоченность с другими участниками кондоминиума? Они разделяют ваше разочарование? Сообщите о своей проблеме члену совета ассоциации кондоминиумов.Если они не реагируют, задокументируйте свои опасения и официально передайте их совету ассоциации кондоминиумов. Вам следует посетить собрание совета директоров кондоминиумов и высказать свои опасения совету директоров. Приведите друзей-владельцев кондоминиумов, которые разделяют ваше разочарование. Наконец, вам может потребоваться обратиться за помощью к юристу и решить, следует ли передавать ваше дело в суд.

2. Права

Я только что закончил говорить с членом совета ассоциации кондоминиумов о моем беспокойстве.Им все равно. Какие у меня права? Если я подам в суд, кто оплачивает защиту Совета по кондоминиуму?

Думали ли вы о том, чтобы баллотироваться на место в совете директоров кондоминиума? Проконсультируйтесь с уставом Совета, чтобы узнать, когда истекают сроки. Возможно, некоторые из ваших товарищей по кондоминиуму тоже захотят сбежать. Таким образом, вы сможете получить более подходящее представительство.

Ваши права будут указаны в Документах о перепродаже.

Защита Condo Board оплачивается из сборов ассоциации кондоминиумов или страховки, приобретаемой на эти сборы.

3. Кумовство

Я все время замечаю, что брат моей ассоциации кондоминиумов, владеющий собственным садовым бизнесом, занимается благоустройством территории нашей ассоциации. Я пошел на последнее собрание ассоциации кондоминиумов и пересмотрел наши расходы на благоустройство территории. Они вне поля зрения! Я уверен, что брат члена совета директоров получил бизнес только потому, что он брат члена совета директоров, и, учитывая, насколько дорого стоит озеленение, мне интересно, получает ли сам член совета какую-то отдачу.Что я могу делать?

Было бы полезно выяснить, сколько на самом деле стоят услуги конкурентов, и представить свои выводы на заседании совета директоров кондоминиумов, если они подтвердят ваши подозрения. Вы можете приятно удивить членов совета директоров тем, как сократить расходы, что принесет пользу всему сообществу. Или вы можете создать возможность помочь привести затраты в соответствие с тем, что вы обнаружили.

Члены совета директоров могут получить вознаграждение за свои услуги в совете директоров, но размер вознаграждения должен быть раскрыт.

4. За закрытыми дверями

Я вижу, что происходят все эти изменения, и ни одно из них не является хорошим. Я никогда не найду члена правления ассоциации кондоминиумов. Они проводят собрания тайно, они принимают решения за ассоциацию, и я не имею права голоса в управлении ассоциацией. Что мне делать?

Во-первых, задокументируйте свои опасения. Правление кондоминиума должно встречаться и объявлять, когда и где будут проводиться свои собрания.

Во-вторых, спрашивали ли вы своих соседей, не знают ли они, когда и где собирается ассоциация? Возможно, объявления о собраниях размещены не там, где вы ожидаете найти объявления.

Затем вы и другие владельцы кондоминиумов можете проконсультироваться с юристом. Вы можете попросить юриста написать от вашего имени письмо ассоциации кондоминиумов, в котором излагаются ваши опасения и запрашивается информация о расписании встреч, а также уточняется, что совет кондоминиумов должен проводить регулярные опубликованные встречи, открытые для членов кондоминиума.

5. Посягательство

Мой сосед только что решил построить незаконную пристройку к своей квартире, и это заходит на мою собственность.Я ходил в совет ассоциации кондоминиумов, но они ничего не сделали с этим. Что я могу делать?

Вы говорили с другим владельцем квартиры? Знает ли он или она, что они построили вашу собственность? Согласна ли ассоциация кондоминиума с посягательством?

Если ваша ассоциация кондоминиума согласна, то ассоциация обязана принять меры против нарушившего права владельца кондоминиума. Представители должны сначала поговорить с владельцем и обсудить возможные средства правовой защиты.Возможно, проблему удастся решить без дальнейшего конфликта.

Иногда необходимо предпринять дальнейшие действия. Ассоциация кондоминиумов может наложить штрафы на владельца, а в некоторых случаях может пожелать наложить залог на собственность владельца кондоминиума, требуя, чтобы проблема была устранена при его продаже. Наконец, ассоциация может подать на владельца в суд.

6. Через крышу

Мой совет по кондоминиуму хочет поднять общие расходы, и я не думаю, что им следует это делать.Экономика действительно плохая, и сводить концы с концами труднее, чем когда-либо. Я должен жить по средствам, так почему же ассоциация кондоминиумов не может жить в рамках своего бюджета?

Это действительно тяжелые времена. Вы наверняка следите за своими расходами более внимательно, чем когда-либо. Вы недавно пересматривали бюджет своей ассоциации кондоминиумов? Когда ваша ассоциация в последний раз поднимала сборы? Что вы думаете об услугах, которые они покупают от имени собственника? Видите ли вы, как ассоциация кондоминиумов могла бы сократить расходы? Или, может быть, как и во многих других случаях, затраты просто выросли.

Изучите финансовые показатели ассоциации кондоминиумов и поработайте с ассоциацией кондоминиумов над планом по поддержанию стабильного уровня затрат или их сокращению, если это возможно. Возможно, вы захотите обратиться к членам правления и сообщить свои предложения до следующего собрания ассоциации. Если вы не можете получить удовлетворение, рассматривали ли вы возможность баллотироваться на место в совете директоров?

7. Крайний патриотизм

Я горжусь этой страной так же, как и следующий человек, но моя соседка действительно доводит свой патриотизм до крайности.Она покрыла свою квартиру флажками, которые нарушают спокойствие жилого комплекса. Как мне заставить ее смягчить его?

Федеральный закон разрешает вывешивать флаг. Тем не менее, кондоминиум определяет, где его можно разместить и как его показать. Вам следует проверить правила вашей кондоминиальной ассоциации относительно того, где можно вывешивать флаги, и выяснить, находится ли ваш сосед в рамках своих прав, определенных правилами вашего сообщества. Это, кстати, верно и для других форм речи, таких как размещение политических баннеров и вывесок.

8. Где моя машина?

Я понимаю, что мне не полагалось парковать машину там, где она не принадлежала, но действительно ли ассоциация имела право на ее буксировку?

Всякий раз, когда личное имущество остается на территории сообщества, следует соблюдать определенный порядок действий. Однако, как и в случае проживания в сообществе, каждый член сообщества обязан быть внимательным и уважать своего соседа. Тем не менее, ассоциация кондоминиумов должна сначала уведомить владельца автомобиля (или другого личного имущества).Затем ассоциация может наложить штраф на нарушителя. Затем ассоциация должна провести слушание, на котором должен быть замечен член-нарушитель. Если эти шаги не достигают решения, только тогда ассоциация кондоминиумов может заказать буксировку автомобиля.

«Доска может заполнить вакансии», Новости-Пресс

Вопрос: На нашем ежегодном собрании ТСЖ люди, за которых совет директоров проголосовал за казначея и секретаря, подали в отставку после того, как заняли эту должность той же ночью. Может ли правление заполнить вакансии без выборов? Есть ли ограниченные временные рамки для заполнения названий этих вакантных должностей? Я также думаю, что нам нужно будет составить повестку дня и разослать уведомление о встрече.(Б.Н., по электронной почте)

A: Во-первых, важно различать вакансии директора и вакансии должностного лица. В большинстве (но не во всех) случаях должностные лица также являются директорами. Общее практическое правило состоит в том, что домовладельцы избирают правление, а правление назначает своих должностных лиц. Таким образом, правление будет иметь право назначить нового казначея и секретаря при отсутствии необычного положения в вашем уставе.

Что касается вакансий директоров, если в руководящих документах вашей ассоциации не предусмотрено иное, да, вакансия в совете директоров, возникшая в результате отставки, может быть заполнена большинством голосов оставшихся директоров, даже если оставшиеся директора составляют менее кворума, или единственным оставшимся директором.Назначенный член будет занимать должность до конца неистекшего срока, если иное не предусмотрено документами.

В: На ежегодном собрании моей ассоциации кондоминиумов последнее место в совете директоров было равным. Мы не знали, что делать, и нам предложили подбросить монетку, чтобы решить. Это было правильно? (R.C., по электронной почте)

A: Правильная процедура заключалась бы в проведении второго тура выборов, чтобы решить, кто получит место.

Правило 61B-23.0021 (10) (c) Административного кодекса Флориды гласит, что, если в уставе ассоциации не предусмотрено иное, ассоциация должна провести второй тур выборов, чтобы решить, кто получит место в правлении. Правило требует, чтобы ассоциация разослала уведомление о втором туре выборов в течение 7 дней с даты первоначальных выборов, когда произошло равенство голосов, а второй тур должен быть проведен в течение 21, но не более 30 дней после первоначальные выборы.

Устав теоретически может предусматривать подбрасывание монеты при решении вопроса о ничьей.Если они этого не сделают, то потребуется второй тур выборов. Однако, поскольку закон также разрешает кандидатам сниматься с выборов (хотя предполагается, что это должно быть сделано в письменной форме), я предполагаю, что можно утверждать, что если обе стороны согласились на подбрасывание монеты, проигравший фактически согласился отказаться.

Q: Я слежу за вашей колонкой и особенно интересуюсь законодательными предложениями. Мне не удалось узнать, прошел ли HB 155 в 2019 году или нет. Если нет, существует ли какое-либо другое положение, которое не позволяет большинству нерезидентов контролировать ассоциацию, в соответствии с которой подавляющее большинство резидентов являются краткосрочными резидентами? (Дж.Б., по электронной почте)

A: В целом, HB 155 внес бы поправки в раздел 720.303 Закона об ассоциациях домовладельцев Флориды, требуя, чтобы голосующие интересы ассоциации домовладельцев физически проживали в сообществе, чтобы отозвать члена совета директоров, однако HB 155 не сделал этого. проходить. Законодательство обычно можно отслеживать по адресу https://www.myfloridahouse.gov/Sections/Bills.

Раздел 720.306 (9) (a) Закона об ассоциациях домовладельцев Флориды предусматривает, что «все члены ассоциации имеют право входить в совет директоров.«В уставе есть некоторые дисквалификации, такие как истории о некоторых уголовных преступлениях и финансовые дефолты кандидатов, но в остальном ассоциация не может запретить любому владельцу баллотироваться в совет и не может, например, налагать требования к резидентности для директоров.

заседаний совета директоров | Управление кондоминиума Онтарио

Кондоминиум Бизнес

Основная цель заседания совета директоров — вести коммерческую деятельность. Бизнес кондоминиумов осуществляется, когда совет директоров кондоминиумов принимает решения, выдает разрешения или выполняет любую другую задачу, которая влияет на управление или менеджмент корпорации. Распространенные примеры кондоминиума включают создание, изменение или прекращение контрактов с поставщиками или назначение новых директоров для заполнения вакансии в совете директоров.

Condo не может осуществляться отдельными директорами или всем советом директоров за пределами собрания совета директоров (например,г., по электронной почте). Это означает, что советы директоров не могут вести кондоминиум без предварительного созыва и проведения собрания совета директоров. Обычно заседания совета директоров проводятся ежемесячно, но советы директоров кондоминиумов могут проводить столько заседаний, сколько необходимо для эффективного управления корпорацией кондоминиумов.

Созыв и проведение заседания Совета директоров

Закон о кондоминиумах, 1998 год («Закон») устанавливает несколько требований для созыва и проведения собрания совета директоров.

1. Созыв заседания Совета директоров

Процесс созыва собрания совета директоров в первую очередь включает уведомление директоров о предстоящем собрании.Уведомление должно:

• Отправляться всем директорам кондоминиумов и содержать информацию о времени и месте встречи, а также о бизнес-теме, которая будет обсуждаться или по которой будет проводиться голосование;
• Предоставляется по крайней мере за 10 дней до заседания совета директоров, если в уставе кондоминиумов не указано иное; и
• быть доставлены директору лично или доставлены по адресу директора, по почте, курьером или в электронном виде на последний адрес директора в соответствии с записями кондоминиума, если иное не предусмотрено внутренними законами кондоминиума.

2. Проведение заседания Совета директоров

Чтобы присутствовать на заседании совета директоров, директора кондоминиумов обычно встречаются лично, но Закон также разрешает директорам присутствовать на заседании либо по электронной почте, либо по телефону. Для этого в Законе есть только два требования:

1. Директора могут присутствовать по телефону (например, по телеконференции) или любым электронным способом, позволяющим одновременное общение. Это означает, что директора могут посещать заседания совета директоров с помощью видео- или аудиочата, но не по электронной почте.
2. Все директора кондоминиумов должны дать согласие на альтернативные методы, используемые для проведения и / или посещения собрания.

Перед тем, как можно будет заниматься кондоминиумом, совет директоров должен удостовериться, что на заседании совета директоров присутствует кворум. Кворум директоров — это минимальное количество директоров, которые должны присутствовать на заседании совета, чтобы совет мог вести дела корпорации. Для собраний совета директоров кворум составляет большинство от общего числа должностей в совете директоров.Например, если кондоминиум имеет в общей сложности пять должностей в совете директоров, три или более директоров должны присутствовать на заседании совета директоров для ведения бизнеса. Если на заседании совета директоров нет кворума директоров, остальные директора не могут вести кондоминиум.

Единственные люди, которые имеют право присутствовать на заседаниях совета директоров, — это директора, однако советы директоров кондоминиумов регулярно приглашают людей на заседания совета директоров в качестве гостей. Типичные посетители включают лиц, управляющих кондоминиумом (если они есть в кондоминиуме), владельцев квартир и / или жителей, которые обсуждают вопросы с советом директоров, а также профессионалов, с которыми правление ведет дела.

В дополнение к любым требованиям, содержащимся в Законе, кондоминиумы могут и обычно имеют подзаконные акты, регулирующие заседания совета директоров. Подзаконные акты, касающиеся заседаний совета директоров, должны соответствовать как закону, так и декларации кондоминиума.

Протокол заседания Правления

Закон требует ведения протокола на заседаниях совета директоров. Протокол должен содержать краткий обзор деятельности, проводимой на заседании совета директоров, включая проведенные обсуждения, принятые решения и основу для этих решений.Протокол также может включать:

• Дата, время и место встречи, а также список присутствовавших;
• Запись всех голосований или предложений, сделанных на собрании, и краткое описание осуществляемой деятельности;
• Указание о назначении каких-либо должностных лиц; и
• Если собрание должно было иметь дело с утверждением подзаконных актов и / или правил, указание на то, что их одобрение было сделано.

Минуты не обязательно должны быть дословной транскрипцией сказанного.После составления и утверждения протоколы считаются записями кондоминиумов, доступ к которым могут запрашивать владельцы квартир, залогодержатели и покупатели. Для получения дополнительной информации о записях о кондоминиумах, пожалуйста, просмотрите наши полезные ресурсы, нажав здесь.

Condo обязаны вести протокол по конфиденциальным вопросам, но Закон запрещает предоставлять владельцам квартир, залогодержателям и покупателям доступ к частям протокола, касающимся конфиденциальных вопросов. Раздел 55 (4) Закона определяет, что считается «конфиденциальным» для всех записей о кондоминиумах, включая протоколы.

Это означает, что кондоминиумы должны удерживать или редактировать любые конфиденциальные части минут, прежде чем предоставлять их владельцу квартиры, залогодержателю или покупателю.

Часто задаваемые вопросы об ассоциациях домовладельцев Северной Каролины

Возврат

от Джима Слотера

На основе проекта «Часто задаваемые вопросы (« Часто задаваемые вопросы ») по законам штата, затрагивающим общины с общими интересами» для Коллегии юристов общественных ассоциаций. Джим Слотер является членом Коллегии юристов общественных ассоциаций и в настоящее время входит в состав национального совета управляющих CCAL.

Текущие ответы по состоянию на осень 2017 года.

1. Какие законодательные акты штата применяются к сообществам с общими интересами в вашем штате?

Северная Каролина имеет несколько уровней законов об общественных объединениях. Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (глава 47C) применяется к кондоминиумам, созданным 1 октября 1986 года или после этой даты. Закон о планируемых сообществах штата Северная Каролина (глава 47F) применяется к большинству запланированных общин (HOA), созданных 1 января 1999 года или после этой даты.Примерно одна треть обеих глав имеют обратную силу и применяются к ассоциациям, созданным до даты вступления в силу устава. Наконец, Закон о некоммерческих организациях штата Северная Каролина (глава 55A) может применяться к любой объединенной общественной ассоциации (как и большинство из них), и этот вопрос конкретно не рассматривается в законах о кондоминиумах или планируемых сообществах.

2. Обязательно ли регистрироваться сообщества с общими интересами? Могут ли они быть включены? Преимущества недостатки?

Запланированные сообщества, созданные 1 января 1999 г. или после этой даты и регулируемые Законом о планируемых сообществах Северной Каролины, должны быть объединены не позднее даты передачи первой партии.(NCGS § 47F-3-101) Нет сопоставимого статута кондоминиума. Однако любой кондоминиум или более старое запланированное сообщество может стать некоммерческой организацией, и большинство из них так и поступают.

3. Существует ли государственное агентство, которое имеет полномочия регулировать и контролировать дела сообществ по общему интересу? Каковы масштабы его власти и авторитета?

Нет агентства, которое конкретно регулирует или контролирует дела общественных ассоциаций. Различные государственные учреждения, в том числе Генеральная прокуратура, время от времени занимаются определенными вопросами общественных объединений.

4. Каковы требования к ежегодной отчетности сообщества общих интересов на уровне штата и перед кем?

Для зарегистрированных общественных ассоциаций, есть определенные годовые отчеты, требуемые канцелярией государственного секретаря, как и для других некоммерческих корпораций.

5. Требуется ли ежегодное собрание участников?

Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (a)) и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (a)) требуют, чтобы собрание ассоциации проводилось не реже одного раза в год. .Эти два устава имеют обратную силу по отношению к более старым ассоциациям.

6. Как называются специальные собрания участников?

Закон о планируемом сообществе Северной Каролины (NCGS § 47F-3-108 (a)) позволяет созывать специальные собрания президентом, большинством членов исполнительного совета или владельцами лотов, имеющими десять процентов голосов в ассоциации (или любой более низкий процент, указанный в уставе). Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (a)) имеет почти идентичную формулировку, но требует, чтобы владельцы квартир имели 20% голосов в ассоциации (или любой более низкий процент, указанный в уставе).Эти два устава имеют обратную силу по отношению к более старым ассоциациям.

7. Каковы требования к уведомлениям на собраниях участников?

Запланированные сообщества должны предоставить уведомление не менее чем за 10 или более чем за 60 дней, отправленное доставкой вручную или предоплаченной почтой США на почтовый адрес каждой лота или на любой другой почтовый адрес, указанный в письменной форме владельцем лота, или отправленное электронным способом. , в том числе по электронной почте на электронный почтовый адрес, указанный собственником лота в письменной форме.(NCGS § 47F-3-108 (a)) Ассоциации кондоминиумов должны предоставить уведомление не менее чем за 10 или более чем за 50 дней, отправленное с доставкой вручную или предоплаченной почтой США на почтовый адрес каждой квартиры или на любой другой почтовый адрес, указанный в в письменной форме владельцем ячейки или отправлено электронными средствами, в том числе по электронной почте на электронный почтовый адрес, указанный в письменной форме владельцем ячейки. (NCGS § 47C-3-108 (a)) Эти два устава применяются ретроактивно к более старым ассоциациям.

8.Каковы требования к кворуму для собраний членов?

Для запланированных сообществ, созданных 1 января 1999 г. или после этой даты и регулируемых Законом о планируемых сообществах штата Северная Каролина, кворум (если иное не предусмотрено уставом) присутствует на всех собраниях, если лица, имеющие право отдавать 10% голосов ассоциации присутствовать лично или по доверенности в начале собрания. (NCGS § 47F-3-109 (a)) Для ассоциаций кондоминиумов, созданных 1 октября 1986 г. или после этой даты, кворум (если иное не предусмотрено уставом) присутствует на всех собраниях, если лица, имеющие право подавать 20% голосов члены ассоциации присутствуют лично или по доверенности в начале собрания.(NCGS § 47C-3-109 (а))

Согласно Закону о планируемом сообществе штата Северная Каролина, если бизнес не может быть проведен из-за отсутствия кворума, собрание может быть перенесено на более поздний срок большинством голосов присутствующих лично или по доверенности. Несмотря на любые положения об обратном в декларации или уставе, требование кворума на следующем собрании составляет половину требования кворума, применимого к собранию, отложенному из-за отсутствия кворума. Это положение продолжает сокращать кворум на пятьдесят процентов (50%) по сравнению с предыдущим собранием до тех пор, пока кворум не появится и дела можно будет вести.(NCGS § 47F-3-109 (c))

Для более старых зарегистрированных ассоциаций, не регулируемых Законами, кворум (если учредительный договор или устав не предусматривает иное) составляет десять процентов (10%) голосов, которые могут быть поданы. (NCGS § 55A-7-22 (a)) Если член представлен на собрании с какой-либо целью, он считается присутствующим в целях кворума на оставшуюся часть собрания и на любой перенос этого собрания, если не установлена ​​новая дата записи. есть или должен быть установлен для этого отложенного собрания.

9. Могут ли участники использовать прокси? Заочные бюллетени? Почтовые бюллетени?

Северная Каролина имеет множество уставов, регулирующих полномочия доверенных лиц:

§ 47F-3-110 и 47C-3-110 (только для более поздних объединений)

Голосование; прокси.

1. Если на собрании ассоциации присутствует только один из нескольких владельцев лота, то присутствующий собственник имеет право отдать все голоса, отнесенные к этому лоту.Если присутствует более одного из нескольких владельцев, голоса, распределенные для этого лота, могут быть поданы только в соответствии с соглашением большинства в интересах нескольких владельцев, если в декларации или подзаконных актах прямо не предусмотрено иное. Согласие большинства считается окончательным, если любой из нескольких владельцев подает голоса, выделенные для этого лота, без немедленного протеста лицу, председательствующему на собрании, со стороны любого из других владельцев лота. (b) Голоса, распределенные по жребию, могут быть поданы на основании доверенности, должным образом оформленной владельцем лота.Если лот принадлежит более чем одному лицу, каждый владелец лота может проголосовать или зарегистрировать протест против голосования других владельцев лота через должным образом оформленное доверенное лицо. Владелец лота не может отозвать доверенность, предоставленную в соответствии с настоящим разделом, кроме как путем фактического уведомления об отзыве лица, председательствующего на собрании ассоциации. Доверенность считается недействительной, если она не датирована. Доверенность прекращает свое действие через 11 месяцев после даты, если не указан более короткий срок.

   § 55A-7-24.Прокси. (Закон о некоммерческих организациях, регулирующий старые ассоциации)

   (a) Если учредительный договор или устав не запрещают или не ограничивают голосование по доверенности, член может голосовать лично или по доверенности. Участник может назначить одного или нескольких доверенных лиц для голосования или иным образом действовать от его имени, подписав форму назначения лично или фактически через своего поверенного. Фотокопия, телеграмма, телеграмма, факсимильная передача или эквивалентное воспроизведение письменной формы, назначающей одного или нескольких доверенных лиц, считаются действительной формой записи в соответствии с смыслом этого раздела.Кроме того, если и в той степени, в которой это разрешено некоммерческой корпорацией, член может назначить одного или нескольких доверенных лиц (i) с помощью сообщения электронной почты или другой формы электронной, проводной или беспроводной связи, которая предоставляет письменное заявление, которое, как представляется, было отправлено участником, или (ii) любым видом электронной или телефонной передачи, даже если не сопровождается письменным сообщением, при обстоятельствах или вместе с информацией, из которой некоммерческая корпорация может обоснованно предположить, что назначение было сделано или санкционировано участником .

   (b) Назначение доверенного лица вступает в силу, если оно получено секретарем или другим должностным лицом или агентом, уполномоченным вести подсчет голосов. Запись действительна в течение 11 месяцев, если другой период явно не указан в форме записи.

   (c) Назначение доверенного лица может быть отменено участником, если в форме назначения явно не указано, что оно является безотзывным и назначение связано с заинтересованностью. Назначение, сделанное безотзывным в соответствии с настоящим подразделом, подлежит отмене, когда интерес, с которым оно связано, погашен.Получатель стоимости доли, подлежащей безотзывному назначению, может отозвать назначение, если он фактически не знал о его безотзывности.

   (d) Смерть или недееспособность члена, назначившего доверенного лица, не влияет на право корпорации принимать полномочия доверенного лица, если только уведомление о смерти или недееспособности не получено секретарем или другим должностным лицом или агентом, уполномоченным вести подсчет голосов до доверенное лицо осуществляет полномочия в соответствии с назначением.

   (e) Отзывное назначение доверенного лица отменяется лицом, назначающим доверенного лица:

1. Присутствовать на любом собрании и голосовать лично; или подписать и доставить секретарю или другому должностному лицу или агенту, уполномоченному подсчитывать голоса доверенных лиц, либо письменное заявление о том, что назначение доверенного лица отменено, либо форму последующего назначения.

(f) В соответствии с GS 55A-7-27 и любым явным ограничением полномочий доверенного лица, указанным на лицевой стороне формы о назначении, корпорация имеет право принять голос доверенного лица или иное действие в качестве члена, совершающего деловое свидание, встреча.

Закон о некоммерческих организациях штата Северная Каролина предусматривает, что любое действие, которое может быть предпринято на собрании участников, может быть предпринято без собрания, если корпорация доставляет письменный бюллетень каждому участнику, имеющему право голосовать, за исключением случаев, когда это запрещено или ограничено уставом вопрос, в котором (1) излагается каждое предлагаемое действие; и (2) дает возможность проголосовать за или против каждого предложенного действия. Количество голосов, поданных бюллетенями, должно быть равно или превышать кворум, необходимый для присутствия на собрании, санкционирующем действие, и во всех запросах на голосование путем письменного голосования должно быть указано время, к которому корпорация должна получить бюллетень для подсчета.(NCGS § 55A-7-08)

10. Могут ли участники выражать озабоченность или вопросы на собрании участников?

Законы о планируемых сообществах и кондоминиумах NC не запрещают членам высказывать опасения или вопросы на ежегодном собрании для обсуждения, но существуют законодательные ограничения на ведение бизнеса. Как Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (a)), так и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (a)) требуют, чтобы в уведомлении о любой встрече указывались время и место встречи. а также вопросы повестки дня, включая общий характер любых предлагаемых поправок к декларации или уставу, любые бюджетные изменения и любые предложения об отстранении директора или должностного лица.Кроме того, на специальной встрече можно обсудить только дела, упомянутые в звонке.

11. Могут ли лица, не являющиеся членами, присутствовать на собраниях участников? (Поверенные членов? Гости членов? Представители местных или национальных СМИ?)

Ничто в Законе о планируемом сообществе NC или NC Condominium Act дает нечленам право посещать собрания членов ассоциации сообщества, но такой вопрос может быть решен в руководящих документах ассоциации или путем голосования членов.Однако, как правило, член может отправить кого угодно (будь то другой член или не член) в качестве доверенного лица на собрание членства ассоциации.

ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА

12. Обязаны ли советы директоров проводить регулярные заседания?

Как Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (b)), так и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (b)) предусматривают, что исполнительный совет собирается в соответствии с положениями устава. Этот устав применяется к более старым ассоциациям с обратной силой.

13. Как называются специальные собрания правления?

Ни Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (b)), ни Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (b)) не рассматривают вопрос о созыве специальных собраний совета, и этот вопрос обычно рассматривается в руководящих документах. Однако для зарегистрированных ассоциаций Закон о некоммерческих организациях штата Северная Каролина предусматривает, что, если в уставе или в уставе не предусмотрено иное, председатель совета директоров, президент или 20% директоров могут созвать специальное заседание совета и уведомить о нем. .(NCGS § 55A-8-22 (c)).

14. Каковы требования к уведомлениям о заседаниях Совета директоров? Обязательно ли уведомлять участников?

Ни Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (b)), ни Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (b)) не рассматривают вопрос об уведомлении о заседаниях совета директоров, а просто отметьте, что заседания Правления проводятся в порядке, предусмотренном внутренними документами.

Однако для зарегистрированных ассоциаций Закон о некоммерческих организациях штата Северная Каролина предусматривает, что регулярные собрания совета директоров могут проводиться без уведомления о дате, времени, месте или цели собрания, если иное не предусмотрено уставом или уставом.Закон о некоммерческих организациях штата Северная Каролина предусматривает, что специальные заседания совета директоров должны проводиться после такого уведомления, которое предусмотрено в учредительном договоре или подзаконных актах, или при отсутствии любого такого положения, после уведомления, отправленного любым обычным средством связи не менее чем за пять дней до встречи. В уведомлении не обязательно описывать цель специального собрания, если это не требуется Законом о некоммерческих организациях, учредительным договором или уставом. (NCGS § 55A-8-22).

15.Что составляет кворум для собраний совета директоров?

Для запланированных сообществ, созданных 1 января 1999 г. или после этой даты и подпадающих под действие Закона о планируемом сообществе штата Северная Каролина, кворум (если в уставе не указан больший процент) присутствует на всех заседаниях правления, если лица, имеющие право отдавать 50% голосов. голоса присутствуют в начале собрания. (NCGS § 47F-3-109 (b)) Для ассоциаций кондоминиумов, созданных 1 октября 1986 г. или после этой даты, кворум (если в уставе не указан более высокий процент) присутствует на всех заседаниях совета, если лица, имеющие право отдавать 50% голосов на этом правлении присутствует в начале собрания.(NCGS § 47C-3-109 (b))

Для старых ассоциаций Закон о некоммерческих организациях штата Северная Каролина предусматривает, что, за исключением случаев, предусмотренных Законом о некоммерческих организациях, уставом или уставом, кворум совета директоров состоит из большинства директоров, находящихся в должности, непосредственно перед началом собрания. , но ни в коем случае не менее одной трети от числа действующих директоров. NCGS § 55A-8-24 (а).

16. Могут ли члены Совета использовать прокси?

№Несмотря на отсутствие соответствующего статута, обычно понимается, что члены совета директоров не могут передавать свои обязанности фидуциарного совета по доверенности.

17. Какие заседания Совета директоров открыты для всех домовладельцев?

Закон не требует, чтобы определенные заседания Совета были открыты для всех домовладельцев. Однако как Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (b)), так и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (b)) предусматривает следующее:

Заседание исполнительного совета через регулярные промежутки времени должно предоставлять владельцам лотов возможность присутствовать на части заседания исполнительного совета и поговорить с исполнительным советом о своих проблемах или проблемах.Правление может наложить разумные ограничения на количество лиц, выступающих по каждой стороне вопроса, и может установить разумные ограничения по времени для выступающих.

Эти два устава имеют обратную силу в отношении старых ассоциаций.

18. Имеет ли член право выступать перед Советом директоров во время заседания?

Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (b)) и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (b)) предусматривают следующее:

Заседание исполнительного совета через регулярные промежутки времени должно предоставлять владельцам лотов возможность присутствовать на части заседания исполнительного совета и поговорить с исполнительным советом о своих проблемах или проблемах.Правление может наложить разумные ограничения на количество лиц, выступающих по каждой стороне вопроса, и может установить разумные ограничения по времени для выступающих.

Эти два устава имеют обратную силу в отношении старых ассоциаций.

19. Может ли Совет директоров заседать на закрытом или исполнительном заседании? Если да, то для каких целей?

Законодательные запреты на проведение закрытых заседаний правления по каким-либо причинам отсутствуют.

20. Требуются ли протоколы заседаний совета директоров? Когда участники могут видеть протоколы таких собраний?

Как Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-118 (a)), так и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-118 (a)) предусматривают, что протоколы заседаний исполнительного совета должны быть разумно доступны для экзаменов. владельцами, которые, безусловно, предполагают, что такие протоколы необходимо вести. Эти два устава имеют обратную силу по отношению к более старым ассоциациям.

21.Имеет ли член право на аудио- или видеозаписи заседаний Совета? При каких обстоятельствах или условиях?

Согласно закону у члена нет права на аудио- или видеозаписи заседаний исполнительного совета.

22. Могут ли лица, не являющиеся членами Совета, присутствовать на заседаниях Совета директоров?

Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-108 (b)) и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-108 (b)) предусматривают следующее:

Заседание исполнительного совета через регулярные промежутки времени должно предоставлять владельцам лотов возможность присутствовать на части заседания исполнительного совета и поговорить с исполнительным советом о своих проблемах или проблемах.Правление может наложить разумные ограничения на количество лиц, выступающих по каждой стороне вопроса, и может установить разумные ограничения по времени для выступающих.

Эти два устава имеют обратную силу в отношении старых ассоциаций.

ПЕРЕЙТИ К ЧАСТИ II
АДМИНИСТРАЦИЯ

23. Имеет ли член право просматривать книги и записи Ассоциации?

1. Если да, то какие книги и записи можно проверять?

2. Может ли участник получить копии запрошенных книг и записей?

3. Должен ли участник платить за копии книг и записей?

4. Существуют ли книги и записи, которые Ассоциация может удерживать или иным образом препятствовать просмотру Участником?

Как Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-118 (a)), так и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-118 (a)) предусматривают, что все финансовые и другие отчеты, включая отчеты о собраниях ассоциация и исполнительный совет должны быть разумно доступны для проверки любым владельцем лота и уполномоченными агентами владельца лота в соответствии с требованиями устава и главы 55A (Закон о некоммерческих организациях).Закон о некоммерческих организациях предоставляет более подробную информацию о правах членов в отношении записей, различая те записи, которые доступны по запросу (например, руководящие документы, действия, предпринятые членами, протоколы собраний членов, письменные сообщения членам, имена и адреса правления. members) и другие записи, которые могут быть доступны в зависимости от обстоятельств. (NCGS § 55A-16-01 — § 55A-16-01) Корпорация может взимать разумную плату, покрывающую затраты на рабочую силу и материалы, за изготовление для проверки или копирование любых документов, предоставленных участнику; однако плата не может превышать расчетную стоимость производства или воспроизведения записей.NCGS § 55A-16-03.

24. Каковы требования к резервам в штате? Обязательны ли исследования резервов?

Какие требования к отчетности существует у Ассоциации в отношении статуса резервов, резервных счетов или финансирования резервов?

В Законе о планируемом сообществе штата Северная Каролина нет обязательных резервов или требований к изучению резервов. Закон штата Северная Каролина о кондоминиумах предусматривает, что заявление о публичном размещении должно включать заявление о сумме или об отсутствии суммы, включенной в бюджет в качестве резерва для ремонта и замены.NCGS § 47C-4-103 (а) (5).

25. Каковы требования к раскрытию информации при перепродаже?

Закон о раскрытии информации о жилой собственности (NCGS § 47E) требует, чтобы владельцы жилой недвижимости предоставляли потенциальным покупателям Заявление о раскрытии информации о жилой собственности и ассоциации владельцев. Заявление о раскрытии информации не требуется при первой продаже жилья, которое никогда не было заселено. Некоторые вопросы по Заявлению о раскрытии информации касаются, среди прочего, ассоциаций, которым принадлежит собственность, и любых невыполненных финансовых обязательств.

26. Устанавливает ли оценка членство путем голосования или Советом директоров?

Зависит. (См. Вопрос № 27)

27. Требуется ли бюджет?

Для запланированных сообществ, созданных 1 января 1999 г. или после этой даты и регулируемых Законом о планируемых сообществах Северной Каролины:

В течение 30 дней после принятия любого предлагаемого бюджета исполнительный совет должен предоставить всем владельцам лотов краткое изложение бюджета и уведомление о собрании для рассмотрения вопроса о ратификации бюджета, включая заявление о том, что бюджет может быть ратифицирован без предварительного уведомления. кворум.Правление устанавливает дату собрания собственников лотов для рассмотрения утверждения бюджета, такое собрание должно быть проведено не менее чем через 10 и более чем через 60 дней после отправки отчета и уведомления по почте. Наличие кворума на собрании не требуется. Бюджет утверждается, если на этом собрании большинство владельцев лотов ассоциации или любое большее количество голосов, указанных в декларации, не отклонят бюджет. В случае отклонения предлагаемого бюджета, периодический бюджет, последний раз утвержденный владельцами лотов, будет действовать до тех пор, пока владельцы лотов не утвердят последующий бюджет, предложенный исполнительным советом.NCGS § 47F-3-103 (c)

Для кондоминиумов (независимо от того, когда они созданы):

В течение 30 дней после принятия любого предлагаемого бюджета кондоминиума исполнительный совет должен предоставить сводку бюджета всем владельцам квартир и назначить дату собрания владельцев квартир для рассмотрения утверждения бюджета не менее от 14 до 30 дней после отправки резюме. Наличие кворума на собрании не требуется. Бюджет утверждается, если на этом собрании большинство владельцев ячеек или любое большее количество голосов, указанных в декларации, не отклонят бюджет.В случае отклонения предложенного бюджета, последний утвержденный периодический бюджет будет действовать до тех пор, пока владельцы ячеек не ратифицируют последующий бюджет, предложенный исполнительным советом. NCGS § 47C-3-103 (c)

28. Требуется ли ежегодный аудит?

Не существует обязательного ежегодного аудита. Однако как Закон о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-118 (a)), так и Закон о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-118 (a)) предусматривают, что, несмотря на подзаконные акты, более обширная компиляция, обзор, или аудит бухгалтерских книг и отчетов ассоциации за текущий или непосредственно предшествующий финансовый год может потребоваться большинством голосов членов исполнительного совета или большинством голосов присутствующих и голосующих владельцев, присутствующих и голосующих лично или через доверенных лиц в любом ежегодное собрание или любое специальное собрание, должным образом созванное для этой цели.Эти два устава имеют обратную силу по отношению к более старым ассоциациям.

29. Регулирует ли государство сбор оценок?

1. Что произойдет, если участник не уплатит взносы?

2. Как ассоциация может увеличить ежегодные взносы?

3. При каких обстоятельствах моя ассоциация может взимать специальные взносы?

4. Существуют ли положения, связанные с дополнительными оценками или корректировками в бюджете или уровне оценки в случае дефицита?

Как в Законе о планируемом сообществе штата Северная Каролина (NCGS § 47F-3-116), так и в Законе о кондоминиумах штата Северная Каролина (NCGS § 47C-3-116) подробно описан процесс сбора оценок просроченной задолженности.Как правило, любая оценка, взимаемая с лота / единицы, остающейся неоплаченной в течение 30 дней или дольше, представляет собой удержание лота / единицы, когда требование об удержании зарегистрировано в канцелярии клерка вышестоящего суда округа в г. который расположен в порядке, предусмотренном законом. Определенные законодательные меры требуются как до, так и после подачи залогового права. Устав, регулирующий сбор взносов, применяется к старым ассоциациям с обратной силой.

Нет никаких законодательных требований для взимания ежегодных или специальных взносов.Однако см. Вопрос № 27.

30. Какие полномочия имеют ассоциация для доступа к Единице или Лоту? При каких обстоятельствах?

Для всех запланированных сообществ каждый владелец лота должен предоставить ассоциации и, при необходимости, другому владельцу лота доступ через участок собственника лота или ограниченный общий элемент, выделенный лоту собственника лота, разумно необходимый для любого такого обслуживания, ремонта или замены.