Образец отказа от подписания акта выполненных работ: Образец - Уведомление об отказе от подписания акта выполненных работ

Содержание

Образец — Уведомление об отказе от подписания акта выполненных работ

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

адрес: 110073, г. Москва, ул. Гагарина, 25,

адрес электронной почты: [email protected]

ИНН 777777777, ОГРН 7777777777777

от: Петрова Петра Петровича

адрес: г. Москва, ул. Ленина,

д. № 00, кв. № 00,

телефон: 89000000000,

Уведомление

об отказе от подписания акта

выполненных работ

«01» июня 2019 г., между Обществом с ограниченной ответственностью «Ромашка» находящееся по адресу: 110073, г. Москва, ул. Гагарина, 25, ИНН 777777777, ОГРН 7777777777777, в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (Подрядчик) и Петровым Петром Петровичем (Заказчик) был заключен договор Подряда № 1, от 01.06.2019 г., по выполнению работ по строительству дома площадью 100 м2 (далее Договор).

«01» сентября 2019 г., от Подрядчика получено уведомление об окончании строительно–монтажных работ.

В ходе приемки выполненных работ по Договору подряда от «01» июня 2019 г., № 1 были выявлены следующие отступления от договора:

Согласно п. 3.1.4. Договора Подрядчик обязан обеспечить производство работ в соответствии с требованиями, устанавливаемыми действующими нормативами и законодательством РФ к подобным работам (в т.ч. СНиП, СП, ГОСТ, и другими нормативными документами).

В частности при выполнении работ по строительству дома были выявлены следующие недостатки:

— стены дома установлены не по уровню;

— вынос карниза кровли от плоскости стены составляет длину менее 600 мм, что является нарушением п. 9.3 свода правил «СП 17.13330.2017. Свод правил. Кровли. Актуализированная редакция СНиП II-26-76» (утв. Приказом Минстроя России от 31.05.2017 N 827/пр), в результате этого одна из основных функций крыши по защите ее от стекающей дождевой или талой воды не выполняется.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 1 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, Заказчик заявляет об отказе от подписания Акта выполненных работ от «20» августа 2019 г. № 01.

«___»________ ____ г.

Заказчик: __________ /______________

Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ

Пункт 1 статьи 720 ГК РФ определяет, что заказчик в срок, установленный договором, должен осмотреть работу и подписать акт выполненных работ. Однако если работа не устраивает заказчика, он должен составить мотивированный отказ в подписании акта выполненных работ. Заканчик может всячески тянуть и избегать подписания акта для того, чтобы получить неустойку по договору и другие компенсации.

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

Если заказчик не подписывает акт выполненных работ, то действовать необходим по следующим этапам:

Направление заказчику официальной досудебной претензии по адресу места регистрации заказчика.
Если досудебная претензия была получена, но ответа не поступило, то исполнителю остается подать иск в суд.

Когда отказ от подписания актов заказчиком недопустим

Все зависит от причин отказа со стороны заказчика. Такие причины могут быть объективными и необъективным.

Об объективных можно говорить тогда, когда заказчик недоволен качеством итоговых работ, не желает оплачивать их. Статья 753 ГК РФ указывает, что если имелось существенное отступление от условий договора или умышленное неисполнение требований заказчика, то отказ от подписания.

Обратите внимание!
ВАС РФ в 2012 году отмечал, что если это происходит, то заказчик имеет право потребовать безовозмездного устранения имеющихся недостатков в разумные сроки, уменьшить цену соразмерно, возместить расходы на устранение недостатков — Постановление Президиума ВАС РФ от 27.03.2012 N 12888/11 по делу N А56-30275/2010.

Среди необъективных причин могут быть варианты, из-за которых заказчик не подписывает документы: заполучив некоторый результат, намеревается скрыться и не оплачивать ничего или хочет намеренно «просрочить» сроки сдачи, чтобы извлечь из доровора выгоду.

Суды признают, что по неуважительным причинам иногда возможен отказ от подписания акта выполненных работ: в 2007 году ФАС Уральского округа в своем решении отметил, что заказчик имеет право отказаться от подписания акта выполненных работ в том случае, если он потерял к этим работам интерес из-за некоторого пропуска сроков исполнения такого договора со стороны исполнителя — Постановление ФАС Уральского округа от 14.11.2007 N Ф09-9397/07-С4 по делу N А76-1958/2007-25-321. Но это единственный допустимый случай.

Если работы сделаны в срок и в должном качестве, полностью соответствуют подписанному договору — отказ от подписания акта недопустим.

Как получить деньги с заказчика, отказавшегося подписывать акт выполненных работ

Если заказчик отказывается платить деньги, то необходимо потребовать возврата средств, составив официальную претензию в адрес заказчика, а затем обратиться в суд.

Обратите внимание!
Если акт выполненных работ составлен в одностороннем порядке, то суд документ не примет в качестве доказательства. Отказ заказчика в этой ситуации считается недоказанным. И это не дает права подрядчику требовать оплаты стоимости выполненных работ, так как сами работы официально заказчику не сданы. Об этом свидетельствует п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведенного в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51.

Как составить претензию

В претензии необходимо указать:

суть дела, а также тот факт, что заказчик необоснованно отказывается подписать акт выполненных работ;
предложение заказчику в добровольном порядке прекратить нарушение прав и законных интересов исполнителя.

Бумага подписывается уполномоченным лицом исполнителя и проставляется дата составления.

Документ можно направить заказчику:

лично по юридическому адресу организации или физического лица, который отказывается подписывать акт выполненных работ;
почтой с письменным или смс-уведомлением.

Образец претензии заказчику

Генеральному директору

[указывается должность лица, которому направляется претензия]

Улица Новоселов

Город Рязань

[адрес юридического или физического лица берется из ЕГРЮЛ]

Претензия

О нарушениях срока оплаты по договору подряда

7 августа 2018 года между ООО «Нов» и ООО «Тос» был заключен договор подряда на возведение нежилого объекта по адресу: г. Рязань, улица Новоселов, 456а. Срок выполнения работ – 8 декабря 2018 года.

8 декабря 2018 года ООО «Тос», исполнив свои обязательства, передало объект ООО «Нов» в соответствии с заключенным договором.

Претензий по поводу качества выполненных работ не поступало.

Однако по состоянию на 28 декабря 2018 года, к сожалению, в нарушение требований федерального законодательства и заключенного договора, мы фиксируем факт отказа в подписании акта выполненных работ.

Считаем, что данная ситуация явно нарушает права и законные интересы юридического лица.

Руководствуясь статьей 711 ГК РФ, заказчик обязан уплатить всю необходимую сумму по результатам выполненных работ.

Подпись, дата, печать.

Что делать, если претензия не привела к результату

Если претензия не привела к результату, то стоит обратиться в суд.

Для этого необходимо совершить следующие действия:

Собрать доказательства, подтверждающие завершение работ.
Составить исковое заявление.
Подать такое заявление в суд с учетом требований подведомственности и подсудности.

Как подтвердить надлежащее качество выполненных работ

Если исполнитель решил подать исковое заявление в суд, то придется доказывать надлежащее качество выполненных работ. Здесь следует ориентироваться на ГК РФ и заключенный договор. В договоре есть технические характеристики объекта, который должен быть возведен подрядчиком. Если подрядчик выполнил требования, то считается, что работа сделана качественно.

Если характеристик не имеется, то следует ориентироваться на требования по качеству, предъявляемые ГК РФ, а также иными нормативными правовыми актами.

Мотивированный отказ

Согласно ч. 1 ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Уведомление о готовности результата строительных работ может иметь форму «уведомления» или письма, а также это могут быть акты выполненных работ, на которые заказчик обязан отреагировать.

Если у заказчика нет возражений по качеству и объему выполненных работ, стороны подписывают акт выполненных работ, и все счастливы.

Однако, если работы выполнены неполностью или некачественно, заказчик обязан принять работы, выполненные надлежащим образом, а от приемки остальной части работ отказаться.

При несогласии с объемом и качеством работ заказчик обязан направить подрядчику мотивированный отказ от приемки выполненных работ.

Обратите внимание на срок для мотивированного отказа в договоре подряда. Обычно в договоре указывается срок 5-10 дней:

«Заказчик обязан подписать полученные акт выполненных работ в течение 5 рабочих дней с момента его получения или в тот же срок направить подрядчику мотивированный отказ от подписания. В случае если заказчик в согласованный срок не возвратит подрядчику подписанные акты и не заявит мотивированный отказ, переданные акты считаются подписанными без претензий и замечаний».

Если в вашем договоре указан срок для мотивированного отказа, для того чтобы мотивированный отказ считался направленным, его необходимо передать нарочным или отправить почтой в указанный срок. Если отправляете почтой сохраните опись вложений и чек. Если передаете нарочным, у Вас на руках должны остаться либо экземпляр мотивированного отказа с отметкой о получении, либо опись переданных документов в отметкой о получении (Подробнее о доказательствах передачи документов можете прочитать в статье: Как заставить заказчика подписать акт выполненных работ).

Отсутствие реакции заказчика на полученные акты выполненных работ влечет последствия аналогичные подписанию акта без претензий и замечаний.

Даже если подрядчик пропал на полгода и не сделал никаких работ, а потом внезапно Вам пришли по почте акты, в обязаны на них отреагировать в срок, указанный в договоре.

Какие недостатки являются основанием для отказа приемки выполненных работ?

Согласно ч. 6 ст. 753 ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Обращаю Ваше внимание на то, что в норме говориться о недостатках, исключающих возможность использования результатов работ. Если в мотивированном отказе Вы просите подрядчика устранить допущенные недостатки, суд трактует такое указание как устранимый недостаток, которые не дает Вам права отказаться от приемки выполненных работ.

Например:

«Ответчик, полагая, что обязанность по оплате работ в полном объеме у него не возникла, ссылается на свое письмо истцу №166 от 05.07.2017, которым, по мнению ООО «Стройэнергомонтаж», оно мотивированно отказалось от приемки работ.

Из содержания письма следует, что заказчик установил несоответствие фактической высоты подвеса оптического кабеля проектному решению, указал исполнителю на необходимость устранения данного недостатка.

Исследовав данное письмо, суд указал на низкую информативность письма, из которого не представляется возможным установить, о каком именно участке воздушной линии идет речь, при каких обстоятельства и каким способом был установлен и зафиксирован недостаток. Замеры производились без участия истца.

Более того, указание заказчика на обязанность исполнителя исправить выявленный дефект свидетельствует о его устранимом характере, при этом по смыслу ч.6 ст. 753 ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком».
Из Постановления 17 ААС от 6 марта 2018 г. по делу № А60-53643/2017

Значит ли это, что Вы лишены права отказаться от приемки выполненных работ, если недостатки устранимы?

Вовсе нет. Если недостатки обнаружены, Вы должны их указать в мотивированном отказе.

Во-первых, подрядчик может прислушаться к Вашим доводам и устранить недостатки.

Во-вторых, Вы в любом случае должны отреагировать на полученное уведомление о готовности результата работ или полученные акты выполненных работ. Отсутствие реакции приравнивается к подписанию актов.

А в третьих, если спор дойдет до суда грамотно составленный и вовремя направленный мотивированный отказ может служить основанием для удовлетворения ходатайства о назначении экспертизы качества работ, и убережет Вас от безусловного взыскания стоимости выполненных работ.

Кстати говоря, непредоставление подрядчиком исполнительной документации является основанием для отказа в приемке выполненных работ, так как без исполнительной документации заказчик не может ввести объект в эксплуатацию.

Ниже Вы можете скачать образец мотивированного отказа от приемки выполненных работ или Вы можете обратиться ко мне за составлением мотивированного отказа индивидуально для Вашей ситуации.

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ — СКБ Контур

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте. Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ. Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).

Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).

Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ;
у заказчика нет денег или он не хочет платить.

Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах

Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены. На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.

Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски:

Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.

Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учёте. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.

Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.

Получайте подписанные акты в день отправки!

У заказчика нет денег или желания платить

Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату.

Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведённой инструкции:

Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приёма-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приёмки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости. Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите её тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).
Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).
Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.
Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчёты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.
Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объём, качество и согласованную стоимость.

У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ

Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объёмом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.

Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию.
Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.

Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приёмке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объём и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.

Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

Способ признания доходов и расходов зависит от закреплённого в учётной политике метода учёта. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.

Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.

Ситуация	Порядок учёта (кассовый метод)	Порядок учёта (метод начисления)
Заказчик оплатил работы и не оформил акт	Отразите выручку на день оплаты. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.	Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций. Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
Заказчик не вернул акт, чтобы не платить	Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций. Отразите в учёте направление претензии. Взыщите задолженность в судебном порядке. Отразите в учёте выручку на день фактического получения денег.	Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций. Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта. Отразите в учёте направление претензии. Взыщите задолженность в судебном порядке. Отразите в учёте на дату вступления в законную силу решения суда корректировочные счета-фактуры и акт, если суд изменит стоимость работ.
Заказчик не согласен с объёмом или качеством работ	Отразите в учёте направление претензии. Определите в суде реальные объём и стоимость работ. Отразите в учёте выручку на день фактического получения денег.	Отразите в учёте направление претензии. Определите в суде реальные объём и стоимость работ. Отразите в учёте выручку и входной НДС на дату вступления в законную силу решения судат.

Вести учет и сдавать отчётность по НДС через интернет

Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно. Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнёру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.

Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объём и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты.

Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объём и условия сотрудничества.

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Акт об отказе подписать акт. Образец 2021 года

Акт об отказе подписать акт формируется в самых разных ситуациях. Например, в тех случаях, когда сотрудник организации, в отношении которого ранее был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, по какой-либо причине отказывается его подписать, или, к примеру, заказчик отказывается завизировать акт о сдаче объекта в эксплуатацию.

Бывает, что одна сторона не хочет подписывать акт о приемке-сдаче помещения, какого-либо имущества, выполнении работ или оказании услуг и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе подписать акт .docСкачать образеция акта об отказе подписать акт .doc

Зачем нужна подпись на акте

Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами.

Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом.

Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.

Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.

Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период.

Что будет в случае отказа от подписи

Отказ от подписи какого-либо документа, в том числе и акта, является неотъемлемым правом любой стороны договорных отношений.

При этом то, какой именно договор заключен между сторонами роли не играет: это может быть трудовой договор, договор купли-продажи, договор подряда и т.д.

Некоторые работники предприятий и представители партнерских организаций, отказываясь от подписания акта, полагают, что таким образом они лишают его действительности. Это не так. По всем правилам оформленный документ в любом случае будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.

Таким образом, по большому счету, отказ от подписи является всего лишь косвенным доказательством того, что вторая сторона не признает и не соглашается с изложенными в акте фактами и обстоятельствами.

При отсутствии мер для нахождения компромисса и для отстаивания своих интересов, несогласная сторона может обратиться в суд.

Кто составляет акт

Функция по составлению акта об отказе подписать акт обычно возлагается на тех же людей, которые были задействованы в написании первоначального документа. Их подписи будут являться свидетельством того, что акт был предоставлен для ознакомления и визирования второй стороне, но та из каких-то своих соображений не захотела его подписывать.

Образец составления акта об отказе подписать акт

На сегодняшний день не существует стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри компании. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

дату составления,
номер документа,
населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.

В основной части следует указать:

кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).

В акт необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношений к его составлению (членах комиссии или свидетелях), с указанием их должностей, фамилий-имен-отчеств.

При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении акта

При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти условие: в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

один из которых остается в компании,
второй передается оппоненту.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как, где и сколько времени хранить акт

После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив компании, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно подвергнуть утилизации.

Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ образец

На чтение29 мин. Просмотров3213 Обновлено 09.12.2019

Содержание статьи

Зачем нужна подпись на акте

Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Что будет в случае отказа от подписи

Кто составляет акт

Образец составления акта об отказе подписать акт

дату составления,
номер документа,
населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.

В основной части следует указать:

кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).

При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении акта

Акт составляется в двух экземплярах:

один из которых остается в компании,
второй передается оппоненту.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как, где и сколько времени хранить акт

Мотивированный отказ от приемки работ или услуг

Исполнитель в рамках гражданско-правового договора должен выполнить работы или оказать заказчику услуги, предусмотренные соглашением. Заказчик должен либо принять выполненную работу и оплатить её в полном объеме, либо указать на недостатки оказанной услуги. В последнем случае составляется претензия или направляется мотивированный отказ. Данное положение предусмотрено ст. 711 ГК РФ. Результатом проведения переговоров — с участием представителя исполнителя и заказчика – является составление двустороннего акта, где стороны отмечают выявленные недостатки, а также обсуждают разумные временные рамки для их устранения.

Обязанность составления мотивированного отказа

Анализ действующих норм гражданского права позволяет сделать вывод о том, что составление мотивированного отказа необходимо лишь в случаях, когда исполнитель отказывается принимать меры по устранению недостатков в работе и требует у заказчика оплаты своих услуг. Если данный документ отсутствует, то подрядчик может сделать вывод об уклонении заказчика от принятия качественно выполненной работы, о чем делается отметка в соответствующем акте. Такая ситуация позволяет исполнителю в силу ст. 753 ГК РФ требовать у заказчика оплату в рамках односторонних правоотношений.

Судебная практика по таким случаям однозначна – суд встанет на сторону исполнителя. Примером может служить постановление АС МО от 14.07.2015 года по делу № А40-72527/14 об удовлетворении требований подрядчика, касающихся взыскания с заказчика денежных сумм, не уплаченных за выполненную работу.

Аналогичный подход наблюдается в постановлении АС СЗО по делу № А56-22772/2014, где суд принял решение о взыскании с заказчика по государственному контракту денежных сумм в пользу исполнителя, т.к. в адрес последнего не было направлено претензий, не составлялся мотивированный отказ от подписания акта о приемке выполненных работ. Результатом рассмотрения дела является принятие судом решения в пользу исполнителя.

Наличие мотивированного отказа от приемки для заказчика – законный способ отказа от оплаты некачественных услуг по договору и последующее доказательство в суде ненадлежащего выполнения работ/услуг исполнителем.

Это подтверждает судебная практика, в частности, постановление АС МО от 25 декабря 2014 года по делу № А40-96770/14.

Практические советы в составлении мотивированного отказа

Мотивированный отказ должен иметь не только ссылки на перечень недостатков, отмеченных в работе исполнителя, но и правовое обоснование. При составлении данного документа юрист указывает конкретные пункты договора, которые нарушил подрядчик. Только в этом случае указанные в мотивированном отказе недостатки будут иметь юридическую силу и обезопасят заказчика от требований исполнителя оплаты некачественно выполненной работы.

При составлении договора на оказание услуг или выполнение работы должны использоваться четкие формулировки . Их наличие поможет отразить в мотивированном отказе отдельно взятые дефекты в работе исполнителя. Судебная практика включает в себя решения судов, которые защитили исполнителя от неправомерных требований заказчиков. Например, ФАС МО в своем постановлении от 05.12.2012 года по делу № А40-51215/12-61-421 принял сторону исполнителя посчитав требования, указанные в мотивированном отказе, необоснованными и незаконными, исходя из того, что они имели неясную формулировку.

При некомпетентном составлении гражданско-правового договора у заказчика могут возникнуть проблемы с обоснованием неточностей в работе подрядчика. Так если устранение недостатков было поручено другому исполнителю, а мотивированный отказ в отношении первого подрядчика не был составлен, то взыскать с него убытки не получится. По этому пути пошел АС СЗО, который в своем постановлении от 07.09.2015 года № Ф07-6604/2015 при принятии решения по делу № А56-50856/2014 указал на обязанность оплаты услуг исполнителя в связи с отсутствием претензий к качеству его работы.

Существует множество примеров, когда грамотно составленный мотивированный отказ не учитывается судом при разрешении дела по причине отсутствия доказательств его отправки подрядчику. Например, см. постановление АС СЗО по делу № А26-1078/2015

Доказать факт отправки уведомления можно, сохранив реестр почтовых отправлений или почтовую квитанцию. Доказательством добросовестного подхода заказчика в плане уведомления исполнителя о наличии дефектов в работе является дублирование отправления мотивированного отказа по электронной почте. Например, см. АС МО по делу № Ф05-15146/2014.

Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ образец

Зачастую на практике возникает такая проблема: после выполнения работ/оказания услуг Заказчик отказывается от подписания актов выполненных работ/услуг . тем самым снимая с себя обязанность по оплате. Позиция Заказчиков, как правило, бывает следующая:

Рекомендуем к прочтению: Определение об отказе в удовлетворении ходатайства

Зачастую на практике возникает такая проблема: после выполнения работ/оказания услуг Заказчик начинает уклоняться от подписания актов выполненных работ/услуг . тем самым снимая с себя обязанность оплаты работ. Позиция Заказчиков, как правило, бывает следующая:

— уклонение от получения и подписания актов выполненных работ/услуг

— неподписание актов выполненных работ со ссылкой на отказ от подписания соответствующих актов генеральным заказчиком объекта

— ссылка заказчика на неполных пакет исполнительной документации, ненадлежащее выполнение работы/услуги, несвоевременную сдачу работ.

Между тем, согласно статье 720 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), т.е. явка на объект для приемки работ является обязанностью заказчика. получившего от подрядчика уведомление об окончании работ.

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом выполненных работ . подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Таким образом, у подрядчика остается односторонний акт о выполнении работы .

В случае если заказчик считает, что работы не соответствуют установленным договором требованиям к качеству, он может отказаться от подписания акта. Но отказ должен быть мотивированным, иначе суд может обязать заказчика оплатить работы . В частности, Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области в своем решении по делу № А56-59776/2011 указал на то, что «отказ истца от подписания актов мотивирован представлением неполного комплекта исполнительной документации, завышением стоимости оборудования по отдельным позициям, включением в акты несогласованных сторонами работ. Между тем изложенные обстоятельства не подтверждают наличие неустранимых недостатков, препятствующих использованию результата работ по функциональному назначению, и, как следствие, не опровергают действительность односторонних акт о приемке выполненных работ применительно к пунктам 4 и 6 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации». Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа от подписания акта обоснованы . Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Как грамотно известить Заказчика об окончании выполнения работ и направить Акты выполненных работ?

Особое внимание необходимо уделить порядку направления извещения о завершении работ и актов. Направлять письмо с соответствующим извещением и приложенными к нему актами о выполнении работ необходимо по юридическому и фактическому адресам заказчика ценным письмом (с описью) с уведомлением о получении.

В описи необходимо указать на то, что в письме содержится извещение о завершении работ по договору и акты выполненных работ определенным количеством листов. Ссылка Заказчика на неполучение писем в таком случае будет признана судом необоснованной, так как неполучение корреспонденции по адресам, указанным в договоре и выписке из ЕГРЮЛ не освобождает от обязанности по оплате выполненных работ/услуг. Крайне не рекомендуем подписывать извещение о завершение работ по договору с приложенными актами выполненных работ у секретаря либо у иного лица, работающего у заказчика. На практике складывается ситуация, когда представитель Заказчика в суде сообщает о том, что не знаком с подписавшим письмо лицом. Согласитесь, ведь каждый раз у подписавшего сотрудника не будешь требовать трудовой договора (более того, оригиналы останутся у заказчика в офисе).

Таким образом, при уклонении заказчика от подписания актов выполненных работ/услуг необходимо грамотное направление всех документов по известным адресам заказчика работ/услуг . Выполнив данное условие, подрядчик получает возможность взыскать с заказчика денежные средства за выполненные работы/услуги в судебном порядке даже при наличии односторонних актов выполненных работ.

* (ФАС ДВО в Постановлении от 03.05.2011 N Ф03-1529/2011 по делу N А51-8880/2010 установил, что подрядчик, выполнив обусловленные сделками работы, направил в адрес ответчика акты выполненных работ по форме № КС-2, которые последним получены. Однако заказчик данные акты не подписал, своих возражений либо претензий по качеству, объему и стоимости работ не предъявил, свой отказ от подписания документов не мотивировал. При таких обстоятельствах суд признал односторонние акты выполненных работ соответствующими нормам гражданского законодательства и счел факт выполнения работ подрядчиком по спорным договорам подряда установленным. Как следствие, суд указал на возникновение у заказчика обязанности по их оплате, которая исполнена им не в полной мере).

Дополнительно отметим, что нарушение срока выполнения работы/услуги может являться основанием для начисления штрафных санкций со стороны заказчика, но никак не основанием для отказа от приемки выполненных работ.

Остались вопросы? Мы готовы ответить на них по телефону +7 (812) 640-01-00

Письмо с мотивированным отказом от предоставления излишней технической документации. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

В ходе процедуры сдачи-приемки работ Заказчик отказался подписывать акты КС-2, ссылаясь на то, что документация предоставлена Подрядчиком не в полном объеме.

Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику.

Алгоритм составления письма подразумевает то, что письмо должно содержать обязательные пункты.

o В ходе процедуры сдачи-приемки работ Заказчик отказался подписывать акты КС-2, ссылаясь на то, что документация предоставлена Подрядчиком не в полном объеме.

• Указана дата события.

o Дата когда Заказчик отказался от подписания КС-2.

• Указаны последствия, к которым может привести данное событие.

o Работы закончены, но не оплачены и не приняты. Как результат, просрочка по документам, пени и штрафы.

• Указаны необходимые для Подрядчика действия или результаты.

o Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2 либо предоставить письменный мотивированный отказ от принятия работ.

• Сформулированы четкие просьбы или требования к Заказчику.

o Требование принять результаты выполненных работ и подписать акты КС-2 либо предоставить письменный обоснованный отказ от принятия работ. Указать Заказчику на тот момент, что требовать излишнюю документацию Заказчик не имеет права!

• Указана дата реагирования Заказчика на требования или просьбы Подрядчика.

o Заказчик принимает работы и подписывает акты КС-2 «работы приняты в срок до. «.

База трудовых документов

Общество с ограниченной ответственностью МИР АКТ 01 февраля 2006 г. № 5 Москва Об отказе от подписания документа Комиссия в составе: начальника отдела продаж Кораблева А.А. секретаря-референта Шатаевой О.Ю. офис-менеджера Павловой И.Н. составила настоящий Акт в том, что нами засвидетельствован тот факт, что менеджер отдела продаж Иванов И.И. 01 февраля 2006 г. в нашем присутствии отказался от подписи приказа (распоряжения) о переводе на другую работу № 2 л/с от 01.02.2006.

Причину отказа мотивировал тем, что не согласен с его содержанием. ____________________ Кораблев А.А. ____________________ Шатрова О.Ю. ____________________ Павлова И.Н.

Юридическая Компания Ваше Дело Правое — полный комплекс юридических услуг

Отказ заказчика от приемки работ и подписания акта выполненных работ.

Как заказчику обосновать и мотивировать отказ от подписания акта.

Для представительства Ваших интересов и надежной защиты Ваших прав в арбитражных судах и третейских судах при разрешении строительных споров по делам, возникающим из договоров строительного подряда, субподряда, выполнения проектных (изыскательских работ), государственных контрактов, иных соглашений, направленных на выполнение строительных и иных связанных со строительством работ, звоните: + 7 (495) 507-98-07.

В строительных (подрядных) спорах отказ заказчика от приемки работ и подписания акта приемки выполненных работ (акта выполненных работ) – одна из самых часто встречающихся ситуаций при рассмотрении данных категорий споров в арбитражных и третейских судах.

Зачастую заказчик не желает платить за выполненные работы по ряду причин, которые непосредственно не относятся к качеству и иным аспектам выполненных работ по договору подряда или договору строительного подряда. Но в большинстве случаев нежелание заказчика оплачивать выполненные работы обусловлено наличием обоснованных претензий по качеству, объему, стоимости работ, а также нарушениями промежуточных и конечных сроков выполнения работ, завышением подрядчиком стоимости использованных им материалов и т.п.

Вкратце напомним следующее. В силу статьи 702 Гражданского кодекса РФ (далее также – ГК РФ) по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Нормы статей 702 – 729 ГК РФ являются общими положениями подряда.

Рекомендуем к прочтению: Ст 247 гк рф с комментариями судебная практика

Договоры строительного подряда, подряда на выполнение проектных и изыскательских работ регламентируются специальными нормами, а именно статьями 740 – 757, 758 – 762 ГК РФ. При этом общие положения о подряде применяются, если иное не определено вышеназванными нормами.

Согласно статье 740 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Сдача-приемка работ по договору строительного подряда происходит следующим образом:

Подрядчик направляет сообщение заказчику о готовности к сдаче результата выполненных работ по договору строительного подряда.

Обратите внимание! Подрядчику необходимо не только направить акты приемки выполненных работ заказчику, но и в коротком сопроводительном письме уведомить заказчика о завершении работ, предусмотренных договором строительного подряда, сообщить дату и время приема-сдачи результата работ, а также уведомить заказчика о необходимости осмотра и принятия выполненных работ.

Обратите внимание! Наименование, объем и стоимость работ, указанные в акте приемки выполненных работ, должны быть предварительно согласованы подрядчиком и заказчиком, то есть должны быть указаны в договоре строительного подряда (дополнительном соглашении или приложении к нему).

После получения сообщения подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ заказчик обязан немедленно приступить к его приемке.

Обратите внимание! Любые сообщения, уведомления, претензии, акты, иная письменная корреспонденция должна быть направлена другой стороне в порядке, предусмотренном договором строительного подряда. В случае отсутствия в договоре строительного подряда определенного порядка взаимодействия сторон и обмена документами рекомендуем направлять по адресу, указанному в договоре, а также по адресу места нахождения (юридическому адресу) стороны договора строительного подряда. Кроме того, письменную корреспонденцию и документы желательно направлять в форме ценного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. Таким образом, при рассмотрении строительного спора в арбитражном суде у стороны договора строительного подряда будут доказательства надлежащего направления (получения) документов.

Заказчик обязан организовать и осуществить приемку результата работ, если иной порядок сдачи-приемки результата работ не предусмотрен договором строительного подряда, за свой счет.

Обратите внимание! Лучше всего для любой из сторон договора строительного подряда, определить порядок сдачи-приемки результата работ в договоре.

Сдача-приемка результата работ происходит посредством оформления и подписания акта выполненных работ, как подрядчиком, так и заказчиком. В случае отказа заказчика (подрядчика) от подписания акта в нем делается отметка об этом, акт подписывается другой стороной.

Обратите внимание! В законе не определено, кто именно из сторон договора должен составить акт приемки выполненных работ по договору строительного подряда. Обычно составлением акта занимается подрядчик. Но данный акт может составить и оформить не только подрядчик, но и сам заказчик. Конечно, обычно на практике акт выполненных работ оформляется именно подрядчиком. Однако запрета на составление акта выполненных работ заказчиком закон не содержит.

Отказ заказчика от приемки выполненных работ и подписания акта выполненных работ по договору строительного подряда

Нередко возникают ситуации, когда подрядчик завершил работы и направил заказчику акт приемки выполненных работ, однако заказчик не собирается принимать выполненные работы и отказывается подписывать акты приемки выполненных работ. Такой отказ заказчика от подписания актов приемки выполненных работ обусловлен наличием у заказчика претензий к подрядчику по качеству, объему и стоимости выполненных работ.

При отказе от приемки выполненных работ и отказе от подписания актов приемки выполненных работ заказчику необходимо помнить следующее.

Заказчик вправе отказаться от принятия результата работ и подписания акта выполненных работ по договору строительного подряда, по основаниям, предусмотренным ГК РФ.

Заказчик при отказе от подписания акта приемки выполненных работ должен указать обоснованные мотивы отказа от подписания акта. Обоснованными мотивами отказа не могут быть мотивы, в соответствии с которыми заказчик ссылается на недостатки, которые могут быть им устранены. При обосновании отказа необходимо указывать те недостатки, которые исключают возможность использования результата работ для цели, указанной в договоре строительного подряда, а также те недостатки, которые не могут быть устранены заказчиком или подрядчиком.

При немотивированном отказе заказчика от подписания акта приемки выполненных работ подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке, в дальнейшем при разрешении строительного спора в арбитражном суде использовать его в качестве доказательства выполнения работы. Односторонний акт приемки выполненных работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Таким образом, заказчик должен направить подрядчику мотивированный и обоснованный отказ от подписания актов приемки выполненных работ. В этом случае бремя доказывания выполнения работ надлежащего качества и объема, соответствия условиям договора строительного подряда возлагается на подрядчика.

Для того чтобы заказчику избежать осложнений в арбитражном суде при рассмотрении строительных споров, связанных с отказом от приемки выполненных работ и отказом от подписания актов приемки выполненных работ, рекомендуем заказчику незамедлительно направить подрядчику претензию по качеству, объему, стоимости работ.

Кроме того, необходимо направить подрядчику обоснованный и мотивированный отказ от приемки выполненных работ и подписания актов приемки выполненных работ.

Не стоит забывать, что акт приемки выполненных работ, подписанный только подрядчиком, является односторонним документом. Заказчик вправе также составить иной документ в одностороннем порядке, предварительно уведомив об этом подрядчика.

Заказчик вправе самостоятельно составить и направить подрядчику собственный акт приемки выполненных работ, например, в качестве приложения к письму (претензии, уведомлению и т.п.).

После получения от подрядчика актов приемки выполненных работ при наличии у заказчика действительных претензий по качеству (объему, стоимости) заказчик может потребовать у подрядчика проведение экспертизы, касающуюся качества выполненных работ, или провести данную экспертизу за свой счет. Согласно статье 720 ГК РФ при возникновении между заказчиком и подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений подрядчиком договора подряда или причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны поровну.

Заказчик может провести экспертизу и до рассмотрения строительного спора. Однако заказчику необходимо предварительно уведомить подрядчика о проведении экспертизы, указав дату, время, вопросы, экспертное учреждение, предоставив иную информацию об экспертизе, проводимой заказчиком.

Заказчик может провести экспертизу, предварительно уведомив подрядчика, в разумный срок. То есть заказчику не надо затягивать с ее проведением.

В случае судебного разбирательства и обоснования подрядчиком своих требований односторонним актом выполненных работ, не подписанным заказчиком, заказчику необходимо проанализировать акты приемки выполненных работ. Как правило, в качестве формы акта приемки работ по договору строительного подряда используется форма КС–2, в качестве формы справки стоимости выполненных работ – КС-3. Необходимо обратить внимание, соответствуют ли направленные подрядчиком акты приемки выполненных работ требованиям, предусмотренным законом. В частности, в акте должны быть указаны все сведения, необходимые для расчета стоимости выполненных работ по договору строительного подряда, включая: наименование, номер в смете, цена, количество, единица измерения, иные необходимые. В актах приемки выполненных работ также должно быть указано, в частности, следующее: номер и дата заключения договора строительного подряда, виды произведенных работ, объем произведенных работ.

Заказчик вправе не принимать работу и отказаться от подписания акта выполненных работ, если подрядчик нарушил сроки выполнения работ, предусмотренные договором строительного подряда, и заказчик в результате такой просрочки утратил интерес к исполнению договора строительного подряда.

В договоре строительного подряда можно установить дополнительные основания отказа заказчика от подписания акта выполненных работ. При этом дополнительные основания, по сути, могут быть любыми.

Имеются и иные особенности отказа от приемки выполненных работ и отказа от подписания акта выполненных работ, которые будут рассмотрены в следующей статье.

Смотрите также по теме «Строительные (подрядные) споры»:

Ниже в сокращенной форме представлен один из вариантов обоснованного отказа заказчика от подписания акта выполненных работ, разработанный строительными адвокатами и юристами по строительным спорам нашей компании.

Для получения в полном объеме данного документа, иных документов, необходимых для досудебного урегулирования строительных (подрядных) споров, процессуальных документов, необходимых для разрешения строительных (подрядных) споров в судебном порядке, а также представительства Ваших интересов в арбитражных судах, третейских судах при рассмотрении и разрешении строительных (подрядных), иных арбитражных споров звоните: + 7 (495) 507-98-07.

Отказ от подписания акта выполненных работ

Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ от подписания акта выполненных работ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Отказ от подписания акта выполненных работ

Формы документов . Отказ от подписания акта выполненных работ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Отказ от подписания акта выполненных работ

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.02.2015 N Ф04-16409/2015 по делу N А27-10354/2014

Требование: О взыскании долга по муниципальному контракту, неустойки.

Обстоятельства: Подрядчик указал на немотивированный отказ заказчика от подписания представленных актов и оплаты выполненных работ, сослался на необоснованное уменьшение стоимости работ.

Как составить мотивированный отказ от приемки работ или услуг

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Обязанность по оплате работ или услуг возникает только в случае надлежащего качества работ (ст. 711 ГК РФ). Чтобы не платить за некачественный результат, заказчик должен уведомить подрядчика о своих претензиях. Как правило, это уведомление оформляется в виде претензии или мотивированного отказа от приемки.

Если исполнитель настроен на диалог, получив отказ, он направит представителя, чтобы составить двусторонний акт с перечнем недостатков и согласовать сроки их устранения.

Если исполнитель не намерен вести дальнейшую работу, мотивированный отказ защитит заказчика в суде. Такой документ понадобится, если исполнитель откажется исправлять дефекты, но потребует оплату за некачественно выполненные работы или оказанные услуги (ст. 783 ГК РФ).

Рекомендуем к прочтению: Как отказаться от инн

Когда потребуется мотивированный отказ от приемки работ

Отказ от приемки работ или услуг понадобится, когда исполнитель ненадлежаще выполнил обязательство, но требует от заказчика принять и оплатить работы или услуги.

Если не направить исполнителю мотивированный отказ, последний может посчитать, что заказчик уклоняется от приемки. В этом случае подрядчик сделает соответствующую отметку на акте приемки работ и потребует оплату по одностороннему акту (абз. 2 ч. 4 ст. 753 ГК РФ). В такой ситуации возникает риск, что суд встанет на сторону исполнителя (постановление АС Московского округа от 14.07.15 № Ф05-8578/2015 по делу № А40-72527/14).

Пример из судебной практики: суд взыскал задолженность по государственному контракту. Он выяснил, что подрядчик направил в адрес заказчика акт о приемке выполненных работ и справку о стоимости. Выяснилось, что заказчик не составлял мотивированный отказ от подписания полученных документов. Он не изложил список претензий к выполненной работе, не предъявил требования об устранении дефектов и недоделок. Доказательств направления таких замечаний в адрес исполнителя в материалы дела не представлено (постановление АС Северо-Западного округа от 28.04.15 № Ф07-1442/2015 по делу № А56-22772/2014).

Составлять такой документ необходимо силами производственного и правового отделов. Юрист не обязан знать технические тонкости (например, нарушение СНиПов или других требований к работам или услугам). Список конкретных нарушений обычно составляют специалисты. Они передают информацию в правовой отдел. Юрист оформляет замечания, приводит ссылки на условия договора и закон. Он самостоятельно направляет или контролирует надлежащую передачу мотивированного отказа подрядчику. В такой ситуации исполнителю будет трудно требовать оплату, поскольку у заказчика останется документ, который подтверждает направление мотивированного отказа. Мотивированный отказ также необходимо составлять, если исполнитель некачественно оказал услуги. Это поможет отказаться от их оплаты (постановление АС Московского округа от 25.12.14 № Ф05-14981/2014 по делу № А40-96770/14).

Полезные памятки для работы юриста в 2017 году

Почему нужно обосновать отказ от приемки работ

В документе придется объяснить, почему заказчик не принимает результат. Производственники могут указать на недостатки работ, но забыть сослаться на конкретный пункт или условие договора, которые нарушил исполнитель. Юристу нужно указать в мотивированном отказе на обязательства по договору, которые исполнитель выполнил ненадлежащим образом.

Если подрядчик представил некачественный результат и не намерен устранять дефекты, мотивированный отказ будет составляться не столько для него, сколько для суда. Четкие формулировки и ссылки на разделы и пункты договора помогут быстрее разрешить спор. В противном случае потребуются дополнительные документы. Любые неточности станут в суде зацепкой, которая позволит исполнителю оспорить отказ и потребовать оплату. Например, суд посчитал, что отказ от приемки немотивирован. Он сделал вывод, что услуги оказаны и подлежат оплате (постановление ФАС Московского округа от 05.12.12 по делу № А40-51215/12-61-421).

Нечеткие формулировки вызовут сложности, если заказчик самостоятельно возьмется устранять дефекты или поручит работы третьим лицам. Взыскать убытки, которые вызваны ненадлежащим исполнением первого подрядчика, не получится (постановление АС Северо-Западного округа от 07.09.15 № Ф07-6604/2015 по делу № А56-50856/2014) .

Как обосновать отказ от приемки работ

Форму мотивированного отказа стороны вправе определить в приложении к договору. Его можно оформить в виде таблицы, где будут графа для пункта договора, который нарушил исполнитель, и колонка для комментария. Такие рамки заставят писать замечания коротко и по существу.

Мотивированный отказ не может основываться только на замечаниях к оформлению акта приемки. Нужно указать на конкретные обстоятельства, которые не соответствуют условиям договора. Если отказ полностью состоит из организационных замечаний, суд может посчитать его немотивированным (постановление АС Московского округа от 16.02.16 № Ф05-18236/2015 по делу № А40-218037/2014).

Также нельзя ограничиваться описанием ошибок в порядке, сроках направления акта и сослаться на несоблюдение регламента. Например, акты для приемки работ по строительству объекта первым смотрит и визирует начальник участка. Такое условие прописывается в договоре. Это логично, поскольку представитель заказчика на месте выполнения работ быстрее всех увидит результат. Он способен оценить качество, поскольку наблюдает за процессом каждый день. Его подпись сигнализирует производственному отделу заказчика о надлежащем выполнении работ подрядчиком. Однако отсутствие такой визы на акте само по себе не станет в суде мотивированным основанием для отказа в приемке работ.

Заказчик вправе не принимать работы, только если обнаружит неустранимые недостатки, которые исключают возможность использования результата (п. 6 ст. 753 ГК РФ). В этом случае исполнитель не сможет предъявить к оплате односторонний акт сдачи приемки результата работ. Такой документ признается действительным, только если мотивы отказа от подписания акта признаны необоснованными (абз. 2 п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Если же заказчик сошлется только на организационные моменты, исполнитель сделает в акте отметку об отказе заказчика от подписи. После этого он вправе предъявить односторонний акт к оплате. Суды не считают нарушение регламента объективным основанием, которое позволяет не принимать работы или услуги. Такой отказ признается немотивированным. Он не дает заказчику права удерживать оплату в случае надлежащего исполнения подрядчиком его обязанностей (решение АС г. Москвы от 27.04.16 по делу № А40-55724/2012).

Встречаются ситуации, когда стороны прописывают невыгодные для исполнителя условия, например:

«Стороны установили, что отсутствие любого из документов исполнительной документации, исполнительных схем, актов на скрытые работы признается основанием для мотивированного отказа подрядчиком от подписания актов приемки выполненных работ и оплат».

Если заказчик откажется принимать работы, ссылаясь исключительно на отсутствие документации, электронной версии актов, суд признает отказ немотивированным. Например, суд посчитал, что заказчик злоупотребляет правом, отказывая в приемке работ, ссылаясь на неполный перечень представленной документации (постановления АС Уральского округа от 19.02.15 № Ф09-9559/14 по делу № А71-940/2014, АС Северо-Западного округа от 25.08.16 № Ф07-6143/2016 по делу № А56-4199/2015).

Наоборот, у заказчика не возникает обязанность по оплате работ, если исполнитель не выполнил свои обязательства. Например, суд посчитал правомерным мотивированный отказ заказчика в приемке работ. Подрядчик не выполнил комплекс работ, которые стороны утвердили в договоре, и суд отказал в иске о взыскании долга (постановление АС Западно-Сибирского округа от 18.05.16 № Ф04-2127/2016 по делу № А70-7698/2015).

Примерная форма мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ (оказания услуг) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

В [ наименование подрядчика/исполнителя ]

от подписания акта выполненных работ (оказания услуг)

[ число, месяц, год ] [ наименование заказчика ] осуществил приемку выполненных работ (оказанных услуг) по договору [ предмет договора] N [ значение ] от [ число, месяц, год ] (далее — договор).

В процессе приемки было проверено качество работ (услуг) в части их соответствия условиям договора.

В результате проверки было установлено следующее: [ указать выявленные несоответствия работ/услуг условиям договора ].

Указанные недостатки свидетельствуют о несоответствии работ (услуг) условиям п. [ значение ] договора, что является основанием для отказа от подписания акта выполненных работ (оказания услуг).

На основании вышеизложенного выражаем отказ от подписания акта выполненных работ (оказания услуг) по договору [ предмет договора ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия лица, подписавшего отказ ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ (оказания услуг)

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Следующая
Гражданское правоЗаявление о распределении вычета между супругами образец 2021
Отличная статья 0
Когда заказчик может отказаться от подписания акта выполненных строительно-монтажных работ ?!
Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»
Обратный звонок
04.06.2019
Огромную часть споров в гражданском судебном производстве составляют иски, которые касаются исполнением договоров строительного подряда. Причем отказ совершается часто из-за определенных мелких недостатков. В соответствии с установленными требованиями подрядчик может требовать оплаты произведенных работ только после того, как они были сданы заказчику.
Сдача работ, в том числе и монтажно-строительных регламентируется актом, который является правоустанавливающим документом, подписываемым с обеих сторон. Как раз-таки акт выполненных работ считается документом, который доказывает то, что все работы подрядчиком были выполнены, и заказчик был согласен с тем, что они были произведены.
Бывает и так, что заказчик не является для приемки работ либо не подписывает необходимые акты, то тогда подрядчик в праве и на законных основаниях сдать результат, причем сделать это в одностороннем порядке. В судебном порядке отказ может быть расценен как приемка оказанных подрядчиком услуг.
В каких ситуациях заказчик может отказаться от приемки произведенных работ ?!
Если имеются существенные недостатки, проведенные в ходе работ, то тогда на этом основании заказчик может отказаться как от приемки, так и от оплаты произведенной некачественной работы. В первую очередь перед подачей искового заявления следует написать претензию, которую можно направить заказчику. В претензии указывается ФИО заказчика, данные подрядчика и суть направляемой претензии. В претензии обязательно указать то, что при отказе в удовлетворении требований вы можете подать на заказчика исковое заявление в судебные органы.
Претензия в обязательном порядке направляется заказчику заказным путем с уведомлением. Помните о том, что досудебная переписка направляется с копиями правоустанавливающих документов вместе с описью документации.
Куда обращаться, если подрядчик проигнорировал претензию ?!
Если подрядчик не отреагировал на претензию или же оставил ее без внимании, то тогда можно составить исковое заявление и направить его в гражданский суд общей юрисдикции. Стоит также определиться с тем, что именно в судебном порядке вы хотите истребовать от заказчика, в ходе неисполнения его указанных в договоре обязательств. Подрядчик может потребовать оплатить от заказчика полную сумму представленных услуг или выполненных работ. Для принятия решения понадобится ряд правоустанавливающих документов и сведений, которые будут подтверждать то, что услуги были по итогу оказаны некачественным образом.
Перед подачей иска надо убедиться в том, что услуги были оказаны не качественным образом. Поэтому перед инициацией судебного дела стоит позаботиться о проведении независимой экспертизы, которая сможет доказать факт того, что строительные работы проводились не по ГОСТу и с существенным нарушением СНиПов.
Кроме того, любые отступления от проектного задания так же считаются дефектами. В исковых заявлениях, мы только кратко указываем на те или иные недостатки, конкретные нарушения ГОСТов и СНиПов выявляет техническая экспертиза, назначаемая судом. При строительстве зданий и сооружений, недостатком можно считать и не достижение указанных в технической документации показателей объекта строительства. Можно сказать, что заключение эксперта является одним из самых важных документов. Есть также второстепенные документы, такие как гарантийные письма об устранении недостатков, которые были выявлены. В целом можно сказать, что экспертиза назначается судебными органами, но нормы гражданского законодательства Российской Федерации не препятствуют и самостоятельно инициации проведения судебной экспертизы.
Какую ответственность может понести подрядчик ?!
Если заказчик выявил нарушения в проведенных строительно-монтажных работах, то тогда можно на законных основаниях предъявить свои претензии заказчику. Недостатки, выявленные заказчиком можно условно поделить на существенные и несущественные. Несущественные недостатки представляют собой недостатки, которые характеризуют договор подряда непригодным. Это может быть следствие отступления от установленной проектной документации. Существенные недостатки – это так называемые неустранимые недостатки, а так же любые иные недостатки, которые не были устранены подрядчиком в разумной срок. То есть эти недостатки могут проявляться снова и снова.
Заказчик может предъявить к подрядчику следующие виды требований:
Соразмерного уменьшения цены, установленной договором за работу;
Устранение недостатков на безвозмездной работы, в том числе и в разумный срок;
Возмещение всех понесенных расходов на устранение выявленных недостатков.
Если говорить о судебной практике, то подрядчики обычно ссылаются на акты выполненных работ, которые они сами обычно и составляли. В этих актах часто указывается, что заказчик претензий к подрядчику не имеет, или о качестве работ указаний нет вообще (акты по форме КС-2, КС-3). Поэтому все документы договора подряда надо детально проверять, и желательно делать это вместе с опытным юристом, который разбирается в подобных правовых вопросах.
Также немаловажно указать то, в течение какого срока заказчик официально может предложить свои претензии подрядчику. Если в договоре подряда указан гарантийный срок, то тогда срок предъявления претензии исчисляется рамками этого срока. В ситуациях, когда гарантийный срок меньше или он не установлен, то тогда надо не забывать и о сроках исковой давности. Этот срок один год, а в отношении зданий и сооружений он составляет три календарных года. Иск в отношении недобросовестного подрядчика ответчик может подать в том числе и коллективно, если есть факт массового некачественного оказания услуг, обозначенных в положениях договора подряда.
Сотрудник отказывается подписывать дисциплинарное извещение — что теперь?
Вы выполнили самое сложное: задокументировали плохую работу или проступки сотрудника, обсудили это с сотрудником и его руководителем и составили протокол судебного разбирательства. Один последний шаг, и вы все можете двигаться вперед; ему просто нужно подписать протокол о привлечении к дисциплинарной ответственности. Но ждать! Он протестует против дисциплины и отказывается подписывать. Что теперь?
Сотрудники часто отказываются подписывать дисциплинарные взыскания, но они с большей вероятностью подпишут их, если уведомления представлены и сформулированы правильно.Вам нужна их подпись как доказательство того, что они понесли наказание за свое поведение.
Вы также можете попросить работника написать свое опровержение, что даст ему возможность высказать свое недовольство и поднять любые вопросы, заслуживающие внимания HR.
Если сотрудник все же решит не подписывать, специалист по персоналу и свидетель могут оформить квитанцию своими подписями. Позже они могут быть вызваны для дачи показаний о том, что дисциплинарный взыскатель был применен к работнику.
Будьте впереди
Объясните в самом начале дисциплинарного собрания, что должно произойти, порекомендовала Мария Греко Данахер, адвокат Ogletree Deakins в Питтсбурге.
Вы, специалист по персоналу, можете сказать что-то вроде: «Мы собираемся обсудить с вами проблемы, которые привели к этой дисциплине. В конце этой встречи мы покажем вам форму, в которой мы задокументировали причины этой встречи и дисциплинарные взыскания, и у вас будет время изучить ее. Мы также попросим вас подписать форму, просто чтобы показать, что вы ее получили и прочитали. У вас есть какие-либо вопросы, прежде чем мы начнем? »
Используйте осторожную формулировку
Сотрудники с большей вероятностью будут подписывать дисциплинарные уведомления, в которых прямо над строкой подписи разъясняется, что они могут не согласиться с предупреждением, и, подписывая, они подтверждают только то, что они получили и просмотрели документы, сказала Кристин Грей. юрист компании FordHarrison в Спартанбурге, С.C.
Рассмотрите возможность включения раздела, который позволяет сотруднику добавлять свои собственные комментарии, добавила она. Это также будет служить уведомлением о том, что работник получил предупреждение.
Danaher рекомендовала отделить поле для подписи от тела дисциплинарного заключения. Она сказала, что в поле для подписи должно быть указано: «Моя подпись здесь означает ТОЛЬКО то, что у меня была возможность прочитать этот отчет. Это НЕ означает мое согласие с содержанием» и должна иметь строку для подписи под ним.Если есть поле для комментариев, добавьте еще одну строку для подписи под ним.
Получение документов, когда сотрудник не подписывает
Несмотря на все усилия работодателя, иногда сотрудник все же отказывается подписать. Что тогда делает HR? Вы же не хотите выглядеть так, как будто вы записали сотрудника и поместили документацию в личное дело незаметно.
Будьте осторожны с описанием этого отказа, — предупредил Данахер. Она предпочитает менее состязательные фразы «решила не подписывать» или «решила не подписывать после запроса о подписании».«
Работодатель может попросить сотрудника написать в форме« Я не согласен », подписать и поставить дату, — отметил Робин Ши, поверенный Constangy, Brooks, Smith & Prophete в Уинстон-Салеме, Северная Каролина. Однако это редко срабатывает. — добавила она.
Если это не удается, и вы, как представитель отдела кадров, остаетесь наедине с сотрудником, вы можете вызвать другого менеджера в качестве свидетеля, — сказала Шиа. дисциплины и что сотрудник предпочел не подписывать.Затем вы и свидетель можете подписаться и поставить дату на языке, который будет выглядеть примерно так: «Встречались с сотрудником [дата] и обсуждали вышеизложенное. Сотрудник отказался подписать» с указанием полного имени или инициалов и даты. Или все это может сделать руководитель, если вы не на дисциплинарном собрании.
[HR Q&A только для членов SHRM: Следует ли включать HR во все дисциплинарные собрания? ]
Хотя некоторые могут уволить сотрудника за неподписание как неподчинение, Патрисия Уайз, адвокат Spengler Nathanson в Толедо, штат Огайо, заявила, что работодатель не должен настаивать на том, чтобы сотрудник подписал дисциплинарное уведомление.По ее словам, просьба поставить подпись на дисциплинарном уведомлении — это не то же самое, что распространять справочник сотрудника или предоставлять ограничительный договор, который должен быть подписан без каких-либо исключений.
Если работодатель угрожает уволить работника за неподписание дисциплинарного извещения, компания без надобности обострит ситуацию, согласился Джеффри Стюарт, адвокат компании White and Williams в Центер-Вэлли, штат Пенсильвания. в этот момент он или она, вероятно, будет иметь право на компенсацию по безработице (которая может увеличить налоги на безработицу для вашего бизнеса), даже если предупреждение было сделано за проступок или низкую производительность.Повторные проступки обычно лишают кого-либо права на получение пособия по безработице; «плохой производительности нет», — отметил он.
Однако Донна Бернарди Пол, SHRM-SCP, управляющий директор отдела управления человеческим капиталом группы бизнес-услуг и аутсорсинга BDO в Маклине, штат Вирджиния, сказала: «Смирение с таким поведением — не лучшая практика управления и может иметь другие нежелательные последствия для оставшегося персонала; хотя увольнение сотрудника с должности может быть не самым лучшим решением для снижения риска.
Попросите письменное опровержение
Вместо того, чтобы настаивать на подписи, специалисты по персоналу должны побуждать сотрудника подать письменное опровержение, сказала Шиа. Приложите опровержение к дисциплинарной форме.
Она сказала, что есть как минимум два преимущества получения письменного опровержения:
Это косвенно доказывает, что сотрудник знал о дисциплине и понимал ее, что является единственной причиной для того, чтобы просить сотрудников расписаться, поскольку это показывает, что работодатель действительно придерживается прогрессивной дисциплины.
Опровержение может выявить некоторые законные проблемы, которые компании необходимо изучить.
Если сотрудник откажется подписать и не представит опровержение, работодателю будет сложнее доказать, что сотрудник получил дисциплинарные взыскания, отметила она. «Если работник решит отрицать это, работодатель мало что сможет сделать, чтобы этому противостоять».
Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.
Что делать, если сотрудник отказывается подписать предупреждение или оценку эффективности?
В большинстве случаев сотрудника просят подписать предупреждение или оценку, чтобы подтвердить, что сотрудник был осведомлен о содержании формы. Сотрудник может отказаться подписывать его, потому что он или она: а) не согласен с содержанием или б) считает, что документ недействителен без подписи. Эти ситуации приводят к нескольким вариантам:
Работодатели могут добавить заявление над строкой подписи, в котором говорится: «Подписываясь, я подтверждаю, что получил копию этого документа; моя подпись не обязательно означает согласие с ее содержанием.”
Если сотрудник не согласен с предупреждением или частью оценки, руководители могут побудить человека предоставить письменный ответ, который будет добавлен или приложен к исходному документу.
Если руководитель считает, что информация точна, но сотрудник по-прежнему отказывается подписать документ, руководитель должен связаться со сторонним свидетелем (т. Е. С другим менеджером или кем-то из отдела кадров), чтобы присоединиться к собранию. Свидетель подтвердит, что сотрудник ознакомлен с документом, но отказывается его подписывать.В этом случае руководитель может написать в форме, что «сотрудник отказался подписывать», а также поставить дату и подпись на этом заявлении. Свидетель также подписывает и датирует это заявление. Копия этой формы затем передается сотруднику, а оригинал помещается в файл сотрудника.
Отрицательные обзоры производительности и предупреждения могут застать сотрудника врасплох. Когда руководитель проводит собрание, он или она должны быть открыты для новой информации и быть готовы выслушать объяснения сотрудника.
После продолжительной оценки с сотрудником руководитель может пожелать предоставить сотруднику копию оценки после встречи.Сотруднику должно быть предоставлено время на то, чтобы усвоить информацию за ночь и добавить комментарии, прежде чем руководитель попросит поставить подпись и дату на исходной форме файла.
Когда сотрудник не согласен с одним или несколькими утверждениями в служебном документе, супервизор должен еще раз просмотреть эти области вместе с сотрудником и предоставить примеры и факты, подтверждающие их. Если утверждения неясны, руководитель или менеджер должны изменить формулировку, чтобы она четко объясняла проблему.

Причины отказа
Примечание: Список не включает все причины отказа, и другие могут быть включены, если это будет сочтено необходимым канцелярией Государственного секретаря Техаса.
(Ред. 08.01.2013)
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ — ОБЩИЕ
Прилагаемый (-ые) чек (-и) должен быть выписан на счет или подписан государственному секретарю штата Техас, должен быть оплачен в долларах США и выписан на счет американского банка или другого финансового учреждения.
Отправленный платеж не может быть принят, поскольку ЗАПИСАННАЯ СУММА не достаточна для оплаты установленного законом сбора за подачу документа.
Представленного платежа было недостаточно для принятия заявки в соответствии с разд.9.516 (b) (2), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
На клиентском счете недостаточно средств для подачи представленных документов.
Платежная форма должна быть подписана уполномоченным держателем карты.
Номер учетной записи LegalEase недействителен.
Предоставленная кредитная карта недействительна или срок ее действия истек. Пожалуйста, отправьте повторно с действующей кредитной картой.
С вашей кредитной карты, клиентского счета или счета LegalEase не были списаны средства за отклоненные документы.
Этот офис заказал возмещение, которое должно поступить в течение двух-трех недель.
Прилагаемые формы были отправлены без оплаты. Повторите попытку, указав соответствующий платеж.
Формы с приложенным платежом не отправлены. Повторите отправку, указав соответствующие формы или информацию, относящуюся к приложенному платежу.
Документы, представленные лично или переданные по факсу для подачи, рассматриваются как ускоренная подача и подлежат ускоренной обработке в размере 15 долларов США за запись. Отправленные по факсу документы подлежат дополнительной оплате в размере 2 долларов за страницу за копию подтверждения по факсу.
Отправляемые по факсу документы должны включать Платежную форму, заполненную с надлежащей информацией.
НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ДВОЙНУЮ КОПИЮ ИЛИ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФОРМЫ ИЛИ ДОКУМЕНТА В ФОРМАТЕ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТА ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАПИСИ.Filer автоматически получит письмо-подтверждение и изображение поданной записи.
Не включайте конверт с обратным адресом для возврата копии подтверждения. Письмо-подтверждение и изображение поданной записи будут автоматически отправлены на обратный адрес в предоставленном конверте.
Представленный документ является копией поданного документа, на который имеется ссылка в упаковочной ведомости партии. Если это применимо и дубликат документа не требует подачи, не возвращайтесь в офис.
Документ нечеткий и неразборчивый для процесса сканирования в этой папке. Буквы слишком мелкие, темные, размытые или сливаются вместе. Невозможно прочитать информацию о партии. Пожалуйста, предоставьте более разборчивый документ для подачи.
Регистрационная служба не может прочитать или расшифровать информацию в соответствии с гл. 9.516 (c) (1), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Запись не была передана с помощью метода или носителя, разрешенного этой регистрационной службой в соответствии с разд.9.516 (b) (1), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Документ не был подан по форме, утвержденной Международной ассоциацией коммерческих администраторов (IACA) или данным офисом. Подайте заявку повторно, заполнив утвержденную форму в соответствии с разделом 95.103 Административного кодекса штата Техас.
Представленная форма не от принтера или поставщика, одобренного Международной ассоциацией коммерческих администраторов (IACA) или этой регистрационной службой.
Заполняемые формы PDF можно найти на сайте Агентства.
Для подачи заявки требуется дополнительная документация в соответствии с гл. 405.022, Правительственный кодекс Техаса. Смотри приложение.
В соответствии с разд. 405.022, Правительственный кодекс штата Техас, Генеральная прокуратура определила, что ваш документ является юридически недостаточным для обоснования права требования удержания. Смотри приложение.
В первоначальном отчете о финансировании указывается то же лицо, что и должник и обеспеченная сторона, и должностному лицу, подающему документы, не требуется принимать документ для подачи в соответствии с Заключением Генерального прокурора No.JC-0256 (18 июля 2000 г.).
Документ отозван в соответствии с гл. 405.033, Правительственный кодекс Техаса.
Этот документ ранее был отклонен по тем же причинам, которые указаны в этом уведомлении об отказе.
НАЧАЛЬНАЯ ЗАПИСЬ
ПЛАТА
Отчет о финансировании, Залог в сельском хозяйстве, Залог на техническое обслуживание воздушного судна, Залоговое право по контракту, Залоговое право по договору, Уведомление о переходном праве собственности (TPN1)
Приложенная форма требует сбора за регистрацию в размере 15 долларов США, если она содержит 2 страницы или меньше в соответствии с разд.9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Прилагаемая форма требует уплаты сбора в размере 30 долларов США, если она содержит 3 или более страниц в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Сделка с промышленным жилым домом, сделка с государственным финансированием, передача коммунальных услуг
Прилагаемая форма требует сбора за регистрацию в размере 60 долларов США в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Служебный инструмент безопасности
Прилагаемая форма требует уплаты сбора в размере 25 долларов США в соответствии с разд.261.008, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Уведомление о федеральном залоге
Приложенная форма требует регистрационного сбора в размере 10 долларов США в соответствии с разд. 14.005, Кодекс собственности Техаса.
Возмещение залога
Приложенная форма требует регистрационный сбор в размере 5 долларов США в соответствии с разд. 42.22, Уголовно-процессуальный кодекс Техаса.
НАЧАЛЬНАЯ ЗАПИСЬ — ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Неспособность указать имя должника в соответствии с п.9.516 (b) (3) (A), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Если идентифицировано как физическое лицо, непредоставление фамилии должника в соответствии с п. 9.516 (b) (3) (C), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Отсутствие почтового адреса должника в соответствии с п. 9.516 (b) (5) (A), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Неспособность предоставить имя и / или почтовый адрес для защищенной стороны в соответствии с п.9.516 (b) (4), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
В случае дополнительной обеспеченной стороны / цедента, отраженной в первоначальном финансовом отчете, непредоставление имени и / или почтового адреса цессионария в соответствии с п. 9.516 (b) (6), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Для заполнения прилагаемой формы UCC1Ad и / или UCC1AP требуется Финансовое заявление (форма UCC1).
Формат формы UCC1 и / или UCC1Ad не соответствует требованиям к заполнению белой бумаги, размера письма и правильной дате редакции от 20.04.11.Версии в уменьшенном / уменьшенном или увеличенном размере / увеличенном размере не принимаются.
Формат формы UCC1AP не соответствует требованиям к заполнению белой бумаги, размера письма и правильной дате редакции от 22.08.11. Версии в уменьшенном / уменьшенном или увеличенном размере / увеличенном размере не принимаются.
КОММУНАЛЬНЫЙ ПРИБОР БЕЗОПАСНОСТИ
Укажите информацию для подачи на первой странице документа (стороны подачи и адреса).
ПОПРАВКИ
ПЛАТА
Отчет о финансировании, Залог в сельском хозяйстве, Залог на техническое обслуживание воздушного судна, Залог по контракту в сельском хозяйстве, Сделка с промышленным домом, Сделка с государственным финансированием, Уведомление о переходной собственности, Передающее коммунальное предприятие
Приложенная форма требует сбора за регистрацию в размере 15 долларов США, если она содержит 2 страницы или меньше в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Прилагаемая форма требует уплаты сбора в размере 30 долларов США, если она содержит 3 или более страниц в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Служебный инструмент безопасности
Прилагаемая форма требует уплаты сбора в размере 25 долларов США в соответствии с разд. 261.008, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Уведомление о федеральном залоге
Приложенная форма требует регистрационного сбора в размере 10 долларов США в соответствии с разд.14.005, Кодекс собственности Техаса.
Возмещение залога
Приложенная форма требует регистрационный сбор в размере 5 долларов США в соответствии с разд. 42.22, Уголовно-процессуальный кодекс Техаса.
Уведомление об освобождении от права удержания в сельском хозяйстве по контракту
Прилагаемая форма не требует платы за подачу в соответствии с разд. 70.404, Кодекс собственности Техаса.
Установление факта судом
Прилагаемая форма не требует платы за подачу в соответствии с разд.51.905, Правительственный кодекс Техаса.
ПОПРАВКИ — ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПОПРАВКА К ФИНАНСОВОМУ ОТЧЕТУ
Прилагаемая форма требует перевода в размере 15 долларов за каждую сдачу в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Сбор за два (2) изменения составляет 30 долларов США.
Прилагаемая форма требует перевода в размере 45 долларов (30 долларов за регистрацию первого изменения в форме, содержащей 3 страницы или более, и дополнительные 15 долларов за второе изменение, указанное в заявке).
Каждая форма может ссылаться только на один номер файла первоначальной финансовой отчетности.
Первоначальный номер файла финансовой отчетности в пункте 1а не был найден в нашей системе хранения.
Первоначальный номер файла финансовой отчетности в пункте 1a либо неверен, срок его действия истек, действие прекращено, либо это может быть подача округа.
Первоначальный отчет о финансировании истек в соответствии с п.9.516 (b) (3) (B) (ii), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Первоначальный номер файла финансовой отчетности отсутствует или недействителен в соответствии с разд. 9.516 (b) (3) (B) (i), Кодекс бизнеса и торговли Техаса. Пожалуйста, проверьте свои записи онлайн в SOSDirect или позвоните 512-475-2703.
Первоначальные номера файлов финансовой отчетности для заявок, поданных до 30 июля 2001 г., состоят из двухзначного года и восьмизначного числа (пример для 1999: 99-00123456 и 2000: 00-00123456).
Первоначальные номера файлов финансовой отчетности для заявок, поданных 31 июля 2001 г. или позднее, состоят из двухзначного года и десятизначного числа (пример для 2002 года: 02-0012345678).
Заявление о продолжении было подано слишком рано в соответствии с п. 9.516 (b) (7), Кодекс бизнеса и торговли Техаса (не может быть продолжено ранее, чем за шесть (6) месяцев до даты истечения срока действия). Пожалуйста, проверьте срок годности.
Форма не способствует оформлению уступки и дополнения (изменения) на одной и той же форме.Пожалуйста, заполните отдельные формы вместе с соответствующими сборами.
Неспособность указать имя и / или почтовый адрес правопреемника в соответствии с п. 9.516 (b) (6), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Инструкции по п. 5 не были выполнены. Прочтите инструкции по пункту 5, исправьте и отправьте повторно.
Чтобы отменить выбранное изменение, напишите «VOID» над неправильным выбором, инициалом и повторно отправьте на регистрацию.
Для подачи прилагаемой формы UCC3Ad и / или UCC3AP требуется Поправка к финансовому отчету (форма UCC3).
Формат формы UCC3 и / или UCC3Ad не соответствует требованиям к заполнению белой бумаги, размера письма и правильной дате редакции от 20.04.11. Версии в уменьшенном / уменьшенном или увеличенном размере / увеличенном размере не принимаются.
Формат формы UCC3AP не соответствует требованиям к заполнению белой бумаги, размера письма и правильной дате редакции от 22.08.11.Версии в уменьшенном / уменьшенном или увеличенном размере / увеличенном размере не принимаются.
Прилагаемый документ представляет собой регистрацию округа и должен быть подан им, а не в офис государственного секретаря.
КОММУНАЛЬНЫЙ ПРИБОР БЕЗОПАСНОСТИ
Запись не была передана с помощью метода или носителя, разрешенного этой регистрационной службой в соответствии с разд. 261.007, Кодекс бизнеса и торговли Техаса. Не используйте форму UCC для внесения поправок в финансовый отчет (форма UCC3).
Укажите регистрационную информацию на первой странице документа (стороны подачи, номер файла и т. Д.).
Запись не была передана с помощью метода или носителя, разрешенного этой регистрационной службой в соответствии с разд. 14.005, Кодекс собственности Техаса. Не используйте форму UCC для внесения поправок в финансовый отчет (форма UCC3).
РАЗНОЕ
Заявление о продолжении не подано в соответствии с действующим законодательством.
ИНФОРМАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ (Форма UCC5)
ПЛАТА
Приложенная форма требует сбора за регистрацию в размере 15 долларов США, если она содержит 2 страницы или меньше в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Прилагаемая форма требует уплаты сбора в размере 30 долларов США, если она содержит 3 или более страниц в соответствии с разд. 9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
ОБЩИЕ
Формат формы UCC5 не соответствует требованиям к заполнению белой бумаги, размера письма и правильной дате редакции от 19.07.12.Версии в уменьшенном / уменьшенном или увеличенном размере / увеличенном размере не принимаются.
Каждая форма может ссылаться только на один номер файла первоначальной финансовой отчетности в пункте 1а в соответствии с разд. 9.518 (b) (1), Кодекс бизнеса и торговли Техаса. Пожалуйста, проверьте свои записи онлайн в SOSDirect или позвоните 512-475-2703.
Номер файла первоначальной финансовой отчетности в п. 1а либо отсутствует, либо является недействительным в соответствии с разд. 9.518 (b) (1), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.Пожалуйста, проверьте свои записи онлайн в SOSDirect или позвоните 512-475-2703.
Инструкции по п. 2 не были выполнены. Пожалуйста, прочтите инструкции по пункту 2 и исправьте, выбрав 2a, 2b или 2c, и укажите основание для этого мнения, как требуется в соответствии с разд. 9.518 (b) (3), Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ (форма UCC11) (Техас)
ПЛАТА
Прилагаемый отчет о сертифицированном поиске по запросу должника требует сбора за регистрацию в размере 15 долларов США в соответствии с разд.9.525, Кодекс бизнеса и торговли Техаса.
Плата за печать сертификата для указанного запроса копии (каждый) составляет 15 долларов США в соответствии с разд. 405.031, Правительственный кодекс Техаса.
Плата за заверенную копию (за страницу) составляет 1 доллар в соответствии с разд. 405.031, Правительственный кодекс Техаса.
Плата за простую копию (за страницу) составляет 0,10 доллара в соответствии с разд. 552.261, Правительственный кодекс Техаса и разд. 71.8 Административного кодекса Техаса.
ОБЩИЕ
Формат формы UCC11 не соответствует требованиям к подаче документов: она должна быть на белой бумаге, иметь размер письма и правильную дату редакции от 19.07.12. Версии в уменьшенном / уменьшенном или увеличенном размере / увеличенном размере не принимаются.
Отчет о поиске / запрос информации по всем или некоторым дебиторам не был обработан, потому что отправленный UCC1 / UCC3 был отклонен.
В информационном запросе не указано имя должника в пунктах 1a или 1b.
Невыполнение пункта 2. Отметьте только одно поле для пунктов 2a-2d.
Номер записи в п. 3 не указан.
Один или несколько номеров финансовой отчетности и даты, указанные в пункте 3, не соответствуют нашим записям. Правильную регистрационную информацию можно получить, проверив свои записи онлайн в SOSDirect или позвонив по телефону 512-475-2703.
Государственный орган не обязан принимать или выполнять запрос информации от заключенного в соответствии с п.552.028 (a) (1) и (2) Правительственного кодекса Техаса.
Часто задаваемые вопросы по обучению сексуальным домогательствам
Примечание. Эти требования являются обязательными согласно Закону о правах человека города Нью-Йорка. В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк могут существовать другие требования. Дополнительную информацию об этих требованиях можно найти на сайте www.labour.ny.gov.
Все сотрудники имеют защиту от сексуальных домогательств, независимо от размера их работодателя.
Закон о прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке требует, чтобы работодатели проводили ежегодный тренинг по мерам защиты от домогательств по признаку пола, распространяли информационные бюллетени и публиковали уведомления о мерах защиты сотрудников от домогательств по признаку пола.
Общие требования к обучению
1. Какие работодатели обязаны обучать своих сотрудников?
Работодатели, у которых в любой момент предыдущего календарного года работало 15 или более сотрудников, должны предоставить своим сотрудникам тренинг по вопросам сексуальных домогательств.
2. В какой срок нужно обучить моих сотрудников?
С 1 апреля 2019 года работодатели обязаны обучать каждого сотрудника каждый календарный год.
3. Обязаны ли работодатели обучать сотрудников, работающих по краткосрочным контрактам, работающих неполный рабочий день, или стажеров?
Да, если работал краткосрочный сотрудник, неполный рабочий день или стажер:
более 80 часов в календарном году И
минимум 90 дней,
, то индивидуальный должен пройти обучение .
Если человек проработал менее 90 дней или менее 80 часов в календарном году, его не нужно обучать.
4. Обязаны ли работодатели, чтобы их независимые подрядчики проходили ежегодный тренинг по предотвращению сексуальных домогательств?
Да. Подобно сотрудникам и стажерам, если независимый подрядчик работает на работодателя из 15 или более человек и работает (а) более 80 часов в календарном году И (б) в течение не менее 90 дней (не обязательно подряд), тогда независимый подрядчик должен пройти обучение .Если независимый подрядчик проработал менее 90 дней или менее 80 часов в календарном году, его не нужно обучать.
Лица, которые должны пройти обучение, не должны проходить обучение на каждом рабочем месте, где они работают в течение года. Независимые подрядчики и фрилансеры могут предоставить подтверждение прохождения одного тренинга по предотвращению сексуальных домогательств на нескольких рабочих местах и не должны повторять обучение на нескольких рабочих местах.
5. Считаются ли независимые подрядчики «сотрудниками» при расчете минимальной численности сотрудников из 15 человек?
Да.Независимые подрядчики — независимо от количества дней или часов, которые они работают — считаются наемными работниками для целей определения того, обязан ли работодатель проводить ежегодный тренинг по вопросам сексуальных домогательств.
6. Как сотрудники засчитываются при минимальном количестве сотрудников в 15 человек?
Если работодатель имеет 15 или более сотрудников в любое время в течение текущего или предыдущего календарного года, он должен обучить свой персонал. Количество сотрудников считается одновременно, а не последовательно.Сотрудники, не проживающие в Нью-Йорке, также учитываются при пороговом значении 15 сотрудников. Например, работодатель с 6 сотрудниками, базирующимися в городе Нью-Йорк, и 9 сотрудниками, базирующимися в других местах, соответствует минимуму 15 сотрудников.
7. Если мой сотрудник прошел обучение в другом месте, нужно ли мне проводить дополнительное обучение?
Если работник проходил обучение у другого работодателя в течение календарного года, его не нужно переобучать.
Однако работодатели должны самостоятельно хранить свои собственные записи, чтобы показать, что все сотрудники соответствуют требованиям обучения.Работодатели могут попросить сотрудников предоставить документацию о том, что они прошли обучение в другом месте. Если работник не может предоставить документацию, работодатель должен провести переподготовку работника.
Это работодатель несет ответственность за демонстрацию того, что все сотрудники прошли обучение ежегодно.
8. Как требования к обучению распространяются на сотрудников и работодателей, находящихся за пределами города Нью-Йорка?
Любые сотрудники, которые работают или будут работать в Нью-Йорке более 80 часов в календарном году И не менее 90 дней, должны пройти обучение, независимо от того, находится ли работодатель в Нью-Йорке.
Если сотрудник находится в другом месте, но регулярно взаимодействует с другими сотрудниками в городе Нью-Йорке, даже если они физически не присутствуют в городе, он должен пройти обучение.
9. Есть ли у Комиссии подготовка, соответствующая требованиям городских властей?
Комиссия разработала онлайн-тренинг, который отвечает требованиям к обучению, если работодатель также делится своим внутренним процессом рассмотрения жалоб для рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства с сотрудниками.Кликните сюда.
Комиссия разработала онлайн-обучение, которое отвечает требованиям к обучению, при условии, что работодатель также делится своим внутренним процессом рассмотрения жалоб для рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства с сотрудниками. Обучение бесплатное и доступно для всех. По окончании обучения пользователь получит сертификат, который работодатель может сохранить в качестве доказательства прохождения обучения.
Штат Нью-Йорк предъявляет отдельные требования к обучению. Подготовка Комиссии также отвечает требованиям государства.
Работодатели также могут создавать и проводить собственные ежегодные тренинги по предотвращению сексуальных домогательств для сотрудников. Все тренинги должны включать необходимые элементы, указанные в Законе Нью-Йорка 96 (2018).
10. Будет ли Комиссия сертифицировать тренинги третьих лиц?
Нет. Требования к обучению изложены в Законе Нью-Йорка 96 (2018). Если это соответствует требованиям местного закона Нью-Йорка 96 (2018), работодатели могут разработать собственное обучение или нанять стороннюю организацию для проведения обучения.
11. Какой материал необходимо охватить на тренинге?
Местный закон Нью-Йорка 96 (2018) требует, чтобы обучение включало, как минимум, следующие элементы:
1. Объяснение сексуальных домогательств как формы незаконной дискриминации в соответствии с местным законодательством;
2. Заявление о том, что сексуальные домогательства также являются формой незаконной дискриминации согласно законам штата и федеральным законам;
3. Описание сексуального домогательства на примерах;
4. Любой внутренний процесс подачи жалоб, доступный сотрудникам через их работодателя для рассмотрения заявлений о сексуальных домогательствах;
5.Описание процесса подачи жалоб, доступное через Комиссию Нью-Йорка по правам человека, Отдел по правам человека штата Нью-Йорк и Комиссию США по равным возможностям трудоустройства, включая контактную информацию;
Запрещение ответных мер в соответствии с подразделом 7 статьи 8-107 и его примерами;
6. Информация о вмешательстве посторонних, включая, помимо прочего, любые ресурсы, которые объясняют, как вмешаться посторонними лицами; и
7.Конкретные обязанности контролирующих и управленческих сотрудников по предотвращению сексуальных домогательств и мести, а также меры, которые такие сотрудники могут принимать для надлежащего рассмотрения жалоб на сексуальные домогательства.
Штат Нью-Йорк предъявляет отдельные требования к обучению. Подготовка Комиссии соответствует требованиям государства.
12. Какую документацию должен вести работодатель относительно обучения?
Местный закон Нью-Йорка 96 (2018) требует, чтобы работодатели вели учет всех тренингов в течение как минимум трех лет.Такие записи должны быть доступны для проверки Комиссией по запросу. Эта запись может быть сертификатом или подписанным подтверждением сотрудника. Записи могут быть бумажными или электронными.
13. Обязаны ли сотрудники, прошедшие обучение в 2019 году до 1 апреля, проходить дополнительное обучение?
Нет. Сотрудники, прошедшие обучение по предотвращению сексуальных домогательств, соответствующее требованиям местного закона Нью-Йорка 96 (2018), в любой момент 2019 года не обязаны проходить обучение до следующего годового цикла обучения.
14. Как часто работодатели должны обучать сотрудников?
Работодатели должны проводить обучение своих сотрудников по предотвращению сексуальных домогательств не реже одного раза в календарный год. Работодатели могут направлять сотрудников на бесплатное онлайн-обучение Комиссии. Для отдельных сотрудников выполнение требований к ежегодному обучению может основываться на календарном году, годовщине начала работы каждого сотрудника или любой другой дате по выбору работодателя.
15. Как скоро должны пройти обучение новых сотрудников?
Работодатели должны проводить обучение нового персонала как можно скорее после приема на работу.При приеме на работу работодатели несут ответственность за сексуальные домогательства со стороны новых сотрудников.
Работодатели обязаны обучать сотрудников, которые будут работать более 80 часов в календарном году и будут работать не менее 90 дней. Сотрудники могут использовать бесплатное онлайн-обучение Комиссии.
16. Могу ли я использовать стороннего поставщика для обучения? Как мне убедиться, что он соответствует стандартам?
Работодатели могут использовать стороннего поставщика или организацию, или же существующие сотрудники могут проводить обучение.Работодатели должны проверять любое стороннее обучение, чтобы убедиться, что оно соответствует или превышает минимальные стандарты, требуемые в соответствии с местным законом Нью-Йорка 96 (2018).
17. У меня есть сотрудники с ограниченными возможностями или с ограниченным знанием английского языка. Должно ли обучение быть доступным?
Да. Работодатели должны проводить обучение в доступной для сотрудников форме. Это означает, что если у вас есть сотрудники с ограниченными возможностями или говорящие на другом языке, кроме английского, они должны пройти обучение в доступной для них форме.
Обучение Комиссии
18. Соответствует ли обучение Комиссии требованиям законодательства штата Нью-Йорк?
Да. Онлайн-обучение Комиссии соответствует требованиям к обучению как города Нью-Йорка, так и штата Нью-Йорк. Таким образом, работодатели, использующие онлайн-обучение Комиссии, будут соответствовать требованиям к обучению как города, так и штата, и им не нужно будет ежегодно проводить для своих сотрудников два разных тренинга по предотвращению сексуальных домогательств.

19. Как оформляется учебный документ?
Комиссия по обучению выдаст свидетельство об окончании курса по окончании обучения. Перед страницей сертификата у сотрудника есть возможность ввести свое имя. Сертификат об окончании индивидуализирован для сотрудника, а это означает, что несколько работодателей могут регистрировать завершение работы сотрудника с этим сертификатом.
Примечание. В конце обучения вы должны сначала нажать кнопку «СОХРАНИТЬ», чтобы сгенерировать сертификат об окончании.
Если у работодателя несколько сотрудников проходят обучение одновременно, они должны вести независимый учет того, кто и когда прошел обучение.
ВАЖНО: Комиссия не ведет никаких записей о том, кто завершил обучение. Если сертификат утерян, Комиссия не может восстановить предыдущий сертификат. Если сотрудник неправильно написал свое имя или сгенерирует сертификат без имени, это будет отражено в сертификате.

20. Какие устройства используются при обучении Комиссии?
Смартфоны, настольные компьютеры, ноутбуки и планшеты поддерживают обучение.Тренинг имеет аудио. Работодатели должны предоставить сотрудникам возможность прослушать тренинг.
Если сотрудник проходит обучение на своем личном телефоне, настоятельно рекомендуется, чтобы он проходил обучение по беспроводному соединению, а не по сотовой сети.
Важно: работодатель несет ответственность за обучение своих сотрудников. Работодатели не могут требовать от сотрудников оплаты данных для прохождения обучения.
21. Какие технологии требуются для обучения?
Обучение включает аудио и видео.Работодатель должен предоставить работнику возможность смотреть видео и слушать аудио, чтобы обучение было интерактивным и доступным. Для этого обучения требуется Chrome 67 (или новее), Firefox 66.0.4 (или новее) или Safari 11.1.1 (или новее).
22. Доступно ли обучение Комиссии для людей с ограниченными возможностями?
Да. Обучение доступно для слепых, слабовидящих, глухих, слабослышащих и людей с ограниченной подвижностью. Есть как субтитры, так и аудиоописания.Для всех изображений и значков есть замещающий текст. Для этого обучения требуется Chrome 67 (или новее), Firefox 66.0.4 (или новее) или Safari 11.1.1 (или новее).
23. Доступно ли обучение Комиссии на других языках?
Да. Обучение Комиссии доступно на английском, испанском, французском, китайском, корейском, гаитянском креольском, бенгали, русском, польском, урду и арабском языках.
Все версии тренинга имеют такой же уровень интерактивности и доступности, что и английская версия.
24. Может ли работодатель обучать своих сотрудников в группе, используя обучение Комиссии?
Да. Работодатели могут попросить нескольких сотрудников пройти обучение вместе на одном устройстве (например, на настольном компьютере, ноутбуке или планшете) или спроецировать его для всех сотрудников одновременно. Работодатели должны вести записи о том, кто и когда завершил обучение. Например, работодатели могут создать лист входа, который сотрудники подписывают и ставят дату.
Важно: по окончании обучения Комиссия предоставит один и только один сертификат о прохождении курса.Если у работодателей несколько сотрудников проходят обучение одновременно, они должны вести независимый учет того, кто и когда прошел обучение.

25. Может ли работодатель потребовать от своих сотрудников проходить обучение вне работы?
Если работодатель требует от своих сотрудников проходить обучение в нерабочее время — например, на своих личных телефонах или ноутбуках перед началом смены — им необходимо оплатить свое время.
Сотрудникам
26.Что, если мой работодатель никогда не сообщает сотрудникам об обучении или никогда не требует, чтобы сотрудники его проходили?
Отсутствие ежегодного тренинга по предотвращению сексуальных домогательств является нарушением Закона о правах человека города Нью-Йорка. Сотрудники могут подать жалобу по телефону 311 или по инфолинии Комиссии по телефону (212) 416-0197. Сотрудники могут анонимно сообщить о том, что их работодатель не проводит обучение, позвонив по инфолинии Комиссии или заполнив онлайн-форму запроса.
27.Если у меня несколько работ, нужно ли мне проходить обучение на каждом месте работы?
Сотрудникам не нужно проходить обучение на каждом рабочем месте, где они работают в течение года. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить доказательство прохождения обучения по предотвращению сексуальных домогательств у другого работодателя. Сотрудники должны запросить сертификат у работодателя, проводившего обучение, для передачи другому работодателю.
Важно: Сотрудники не несут ответственности за подтверждение того, что их предыдущее обучение соответствует требованиям к обучению.Если возникает вопрос о соблюдении требований, работодатели могут потребовать повторного обучения сотрудника.
28. Как мне сообщить, что мой работодатель не соблюдает Закон о прекращении сексуальных домогательств?
Если вы считаете, что ваш работодатель не соблюдает требования Закона о прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке, обратитесь в Комиссию по инфолинии Комиссии по телефону (212) 416-0197 или заполнив онлайн-форму запроса.
Работодатели обязаны:
1.Ежегодно проводите обучение своих сотрудников по предотвращению сексуальных домогательств.
2. Разместите уведомление о правах сотрудника.
3. Раздайте информационный бюллетень, объясняющий права сотрудников.
29. Я инвалид. Доступна ли подготовка Комиссии?
Да. Обучение доступно для слепых, слабовидящих, глухих, слабослышащих и людей с ограниченной подвижностью. Есть как субтитры, так и аудиоописания. Для всех изображений и значков есть альтернативный текст.
Публикация необходимого уведомления
30. Где работодатели должны разместить необходимое уведомление?
Уведомления следует размещать на видных местах, доступных для всех сотрудников, например, в комнатах для отдыха и других местах общего пользования. Для работодателей с несколькими рабочими местами уведомление должно быть размещено на всех сайтах.
Уведомления могут быть размещены виртуально на электронной доске объявлений, легко доступной для всех сотрудников, если удобное физическое местонахождение недоступно или если электронное размещение является наиболее эффективным методом связи с сотрудниками.Работодателям с удаленными сотрудниками вы можете отправить уведомление по электронной почте.
31. Должно ли быть размещено уведомление на английском и испанском языках?
Да. Работодатели должны разместить необходимое уведомление на английском и испанском языках. Комиссия также сделает уведомление доступным на девяти дополнительных языках для работодателей. Однако уведомление должно быть размещено на английском и испанском языках независимо от того, предпочитает ли работодатель использовать уведомление на других языках.
32.Уведомление должно быть размещено в цвете?
Нет. Вы можете размещать требуемые объявления на английском и испанском языках в черно-белом режиме.
Распространение необходимого информационного бюллетеня
33. Кто должен получить требуемый информационный бюллетень?
При приеме на работу все новые сотрудники должны получить информационный бюллетень. Это может быть в первые несколько дней работы сотрудника или около того, но не позднее конца первой недели работы сотрудника.
34. Как работодатели должны распространять необходимые информационные бюллетени?
Вы можете включить информационный бюллетень в справочник сотрудника или в любые материалы по адаптации для новых сотрудников.Работодатели могут распространять его с помощью любых печатных или электронных средств, которые они обычно используют для связи с сотрудниками.
Правовой стандарт
35. Изменяет ли Закон «О прекращении сексуальных домогательств в Нью-Йорке» правовые стандарты Закона Нью-Йорка о правах человека в отношении домогательств по признаку пола?
Нет. Правовые нормы в отношении домогательств по признаку пола остаются прежними. Вы можете узнать больше о юридических стандартах преследования по признаку пола в соответствии с Законом Нью-Йорка о правах человека здесь или на бесплатном онлайн-тренинге по предотвращению сексуальных домогательств.
FAQ: Форма I-9 и подтверждение занятости
В. Нужно ли гражданам и подданным США доказывать, что они имеют право на работу?
A: Да. Хотя граждане и подданные Соединенных Штатов автоматически имеют право на трудоустройство, они также должны предоставить необходимые документы и заполнить форму I-9. К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Пуэрто-Рико, Гуаме, Виргинских островах и Северных Марианских островах. К гражданам Соединенных Штатов относятся лица, родившиеся в Американском Самоа, в том числе на острове Суэйнс.
В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для всех, кто подает заявку на работу в моей компании?
A. Нет. Вы должны заполнять формы I-9 только для людей, которых вы действительно нанимаете. Для целей этого закона человека «нанимают», когда он начинает работать на вас.
В. Если кто-то соглашается на работу в моей компании, но не приступает к работе в течение месяца, могу ли я заполнить форму I-9, когда сотрудник соглашается на работу?
А.да. Закон требует, чтобы вы заполняли форму I-9 только тогда, когда человек действительно начинает работать. Тем не менее, вы можете заполнить форму раньше, если вы заполняете ее на одном и том же этапе процесса приема на работу для всех сотрудников.
В. Я понимаю, что должен заполнить форму I-9 для всех, кого я нанимаю для выполнения работы или услуг в обмен на заработную плату или другое вознаграждение. Что такое «вознаграждение»?
A. Вознаграждение — это любая ценность, предоставляемая в обмен на труд или услуги, оказанные работником, включая еду и жилье.
В. Нужно ли мне заполнять форму I-9 для независимых подрядчиков или их сотрудников?
A. Нет. Например, если вы заключаете договор со строительной компанией на ремонт вашего здания, вам не нужно заполнять формы I-9 для сотрудников этой компании. Строительная компания отвечает за завершение I-9 для своих сотрудников. Однако вы не должны сознательно использовать подрядную рабочую силу в обход закона, запрещающего наем посторонних лиц без разрешения.
В. Что мне делать, если нанимаемый мной человек не может предоставить необходимые документы в течение трех рабочих дней с даты начала работы?
A. Если сотрудник не может предоставить требуемый документ или документы в течение 3 рабочих дней с даты начала приема на работу, сотрудник должен предоставить квитанцию, подтверждающую, что он или она подали заявку на получение документа. Кроме того, сотрудник должен предоставить вам действительный документ в течение 90 дней после приема на работу.Сотрудник должен указать во время или до начала приема на работу, отметив соответствующий квадрат в Разделе 1, что он или она уже имеет право на работу в Соединенных Штатах.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники, нанятые на срок менее трех рабочих дней, должны предоставить фактические документы, а форма I-9 должна быть полностью заполнена к моменту начала работы.
В. Могу ли я уволить сотрудника, не представившего необходимые документы в течение 3 рабочих дней?
А.да. Вы можете уволить сотрудника, не представившего требуемый документ или документы, или квитанцию за документ, в течение трех рабочих дней с даты начала работы. Однако вы должны применять эти методы единообразно ко всем сотрудникам. Если сотрудник представил квитанцию за документ, он или она должны предоставить фактический документ в течение 90 дней с даты начала работы.
В. Что произойдет, если я правильно заполню форму I-9 и INS обнаружит, что мой сотрудник фактически не имеет права работать?
А.Вам не может быть предъявлено обвинение в нарушении проверки. Вы также будете иметь добросовестную защиту от наложения санкций на работодателя за сознательный прием на работу неуполномоченного иностранца, если только правительство не докажет, что вы действительно знали о несанкционированном статусе сотрудника, если вы сделали следующее:
Гарантировано, что сотрудники полностью и должным образом заполнили Раздел 1 I-9 при приеме на работу;
Проверил необходимые документы, которые должны были обоснованно казаться подлинными и относиться к лицу, их представившему;
Полностью и надлежащим образом заполненный Раздел 2 I-9, подписанный и датированный свидетельством работодателя;
Задержана I-9 на необходимый период времени; и
Сделал I-9 доступным по запросу сотруднику INS, DOL (Департамент труда) или OSC (Офис специального советника).
В. Могу ли я указать, какие документы я буду принимать для проверки?
A. Нет. Сотрудник может выбрать, какие документы он или она хочет представить, из списков допустимых документов. Вы должны принять любой документ (из Списка A) или комбинацию документов (один из Списка B и один из Списка C), перечисленных в I-9, которые разумно выглядят на лице как подлинные и относятся к лицу, их представляющему.
В противном случае это может быть несправедливой практикой при приеме на работу, связанной с иммиграцией.К лицам, которые выглядят и / или звучат иностранцы, нельзя относиться иначе в процессе приема на работу или проверки.
В. Если сотрудник записывает иностранный номер или номер допуска при заполнении Раздела 1 формы I-9, могу ли я попросить показать документ с этим номером?
A. Нет. Хотя вы как работодатель несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники полностью заполнили Раздел 1 в момент начала приема на работу, от сотрудников не требуется предъявления каких-либо документов для заполнения этого раздела.
Когда вы заполняете Раздел 2, вы не можете попросить показать документ с иностранным номером или номером допуска сотрудника или иным образом указать, какие документы может предоставить сотрудник.
В. Какова моя ответственность в отношении подлинности представленных мне документов?
A. Вы должны изучить документ (ы) и, если на их лице есть основания считать, что они подлинные и имеют отношение к человеку, который их представляет, вы должны принять их.В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией. Если документы на их лице не кажутся подлинными или не имеют отношения к человеку, который их представляет, вы не должны их принимать.
В. Почему определенные документы перечислены как в Списке B, так и в Списке C? Если эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство, почему их нет в Списке А?
A. Три документа можно найти как в Списке B, так и в Списке C: U.Идентификационная карта гражданина S. и удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США — допустимы в качестве удостоверений личности в списке B — и документ индейского племени
Хотя эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство, их нет в Списке А, поскольку документы Списка А ограничиваются теми, которые указаны Конгрессом в законе. Сотрудник может подтвердить личность и право на трудоустройство, предъявив один из этих документов.
Вы должны записать название документа, орган, выдавший документ, номер и дату истечения срока действия (при наличии) этого документа в соответствующих полях как для Списка B, так и для Списка C.
В. Почему канадские водительские права принимаются в качестве документа Списка B, а не мексиканские водительские права
A. Соглашение о свободной торговле между США и Канадой и другие взаимные соглашения между этими двумя странами составляют основу для принятия канадских водительских прав в качестве документа, удостоверяющего личность списка B. В настоящее время между Соединенными Штатами и Мексикой не существует таких взаимных соглашений, которые позволяли бы или разрешали использовать мексиканские водительские права в качестве документа, удостоверяющего личность из Списка B.
В. Могу ли я принять документ с истекшим сроком действия?
A. Вы можете принять паспорт США с истекшим сроком действия. Вы также можете принять просроченный документ из Списка B для установления личности. Однако документ должен разумно выглядеть на своей лицевой стороне, чтобы быть подлинным и относиться к человеку, который его представляет. Вы не можете принимать другие документы с истекшим сроком действия.
В. Как я могу узнать, истек ли срок действия документа, выданного INS?
А.Некоторые документы, выданные INS, такие как предыдущие версии карты получения регистрации иностранца (I-151 и I-551), не имеют срока действия и действительны бессрочно. Однако пересмотренная версия 1989 г. карты квитанции о регистрации иностранца (I-551), которая окрашена в розовый цвет с компьютерно-считываемыми данными на обратной стороне, имеет срок действия 2 или 10 лет. Другие документы, выданные INS, такие как карта временного резидента (I-688) и карта разрешения на работу (I-688A или I-688B), также имеют срок действия.Эти даты можно найти либо на лицевой стороне документа, либо на наклейке, прикрепленной к обратной стороне документа.
В. Некоторые люди представляют мне ламинированные карточки социального страхования. Могу ли я принять такие карты в качестве доказательства права на трудоустройство?
A. Вы не можете принять ламинированную карту социального обеспечения в качестве доказательства права на работу, если на обратной стороне карты указано «недействительно, если ламинированная». Ламинирование таких карт делает их недействительными.Металлические или пластиковые копии карточек социального обеспечения не принимаются.
В. Некоторые люди предоставляют мне распечатки из Управления социального обеспечения с их именем, номером социального страхования, датой рождения и именами их родителей. Могу ли я принять такие распечатки вместо карточки социального страхования в качестве доказательства права на трудоустройство?
A. Нет. Принимается только официальная карта социального обеспечения.
В.Что мне делать, если люди предъявляют карты социального обеспечения с пометкой «НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТОСТИ», но заявляют, что теперь они имеют право на работу?
A. Вам следует попросить их предоставить другой документ, подтверждающий их право на трудоустройство, поскольку такие карты социального обеспечения этого не подтверждают.
В. Что мне делать, если один из моих сотрудников говорит мне, что его или ее номер социального страхования недействителен?
A. Вы должны попросить сотрудника получить правильный номер социального страхования, заполнив форму SS-5.Эту форму можно получить в Управлении социального обеспечения. Вам не нужно вносить поправки в налоговую декларацию о найме на работу.
Однако, когда сотрудник сообщит вам новый номер, вы должны заполнить форму W-2C в Администрацию социального обеспечения за те годы, в которых вы указали доход и удержание под неправильным номером.
Вы не будете наказаны или оштрафованы за годы, в течение которых вы сообщали о сотрудниках по неправильным номерам.
Вы также должны знать, что любой номер социального страхования, начинающийся с «9», не является действительным номером социального страхования.Сотрудникам, использующим такие номера, следует дать указание получить правильный номер социального страхования с помощью формы SS-5.
В. Могу ли я принять ксерокопию документа, представленного сотрудником?
A. Нет. Сотрудники должны предъявить оригиналы документов. Единственное исключение — работник может предъявить заверенную копию свидетельства о рождении.
В. Я заметил в форме I-9, что в списке А есть 2 пробела для номеров документов и дат истечения срока их действия.Означает ли это, что мне нужно просмотреть два документа из списка А?
A. Нет. Один из документов, содержащихся в Списке A, — это заграничный паспорт с не истекшим сроком действия, к которому прилагается форма INS I-94. Форма I-9 дает вам место для записи номера документа и даты истечения срока действия как для паспорта, так и для формы INS I-94.
В. Должен ли я делать их копии при просмотре документов, удостоверяющих личность сотрудника, и документов, подтверждающих право на трудоустройство?
A. Закон не требует ксерокопирования документов.Однако, если вы хотите сделать ксерокопии, вы должны сделать это для всех сотрудников, и вы должны сохранять каждую фотокопию вместе с I-9. Фотокопии нельзя использовать для каких-либо других целей. Ксерокопирование документов не освобождает вас от обязанности полностью заполнить Раздел 2 I-9 и не является приемлемой заменой надлежащего заполнения I-9 в целом.
ПРИМЕЧАНИЕ 1. Хотя свидетельство о натурализации (формы INS N-550 и N-570) указывает на лицевой стороне документа, что его нельзя копировать, такие сертификаты могут быть скопированы в этой ограниченной ситуации.
ПРИМЕЧАНИЕ 2: Копии документов, хранящихся у работодателей федерального правительства, должны храниться отдельно от служебной папки сотрудников.
В. Когда мне заполнять форму I-9, если я нанимаю кого-то менее чем на 3 рабочих дня?
A. Вы должны заполнить разделы 1 и 2 формы I-9 во время найма. Это означает, что форма I-9 должна быть полностью заполнена, когда человек приступит к работе.
В. Что мне делать, если я повторно нанимаю человека, который ранее заполнил форму I-9?
А.Вам не нужно заполнять новую форму I-9, если вы повторно нанимаете человека в течение трех лет с даты первоначального заполнения формы I-9, и сотрудник по-прежнему имеет право на работу. Вам следует просмотреть ранее заполненную форму I-9, и, если разрешение на работу сотрудника еще не истекло, отметьте дату повторного найма в Разделе обновления и повторной проверки формы I-9 (Раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем поле.
Если срок действия разрешения на работу сотрудника истек, вам также необходимо изучить документ, подтверждающий, что сотрудник имеет право работать в U.S., и запишите название, номер и дату истечения срока действия документа (если есть) в Разделе 3.
В. Что мне делать, если мне нужно обновить или перепроверить форму I-9 для сотрудника, заполнившего более ранняя версия формы?
A. Вы можете просмотреть любую устаревшую информацию, а также указать дату и дату для любой обновленной информации. Вместо этого вы также можете заполнить новую форму I-9.
В. Нужно ли мне заполнять новую форму I-9, когда один из моих сотрудников повышается в моей компании или переводится в офис другой компании в другом месте?
А.Нет. Вам не нужно заполнять новую форму I-9 для таких повышенных или переведенных сотрудников.
В. Что мне делать, когда у сотрудника истекает срок разрешения на работу?
A. Вам необходимо будет пройти повторное подтверждение по форме I-9, чтобы продолжить работу с этим человеком. Повторное подтверждение должно произойти не позднее даты истечения срока действия разрешения на работу. Сотрудник должен представить документ, подтверждающий продление первоначального разрешения на работу или новое разрешение на работу.
Вы должны просмотреть этот документ и, если на его лице есть разумные основания полагать, что он подлинный и имеет отношение к лицу, представляющему его, записать название документа, номер и дату истечения срока действия (при наличии) в разделе «Обновление и повторная проверка» Раздел на I-9 (раздел 3) и поставьте подпись в соответствующем месте.
Вы можете установить календарную систему обзвона для сотрудников, чье разрешение на работу истекает в будущем.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не можете отказаться принять документ, потому что у него есть срок действия в будущем.Вы должны принять любой документ (из Списка A или Списка C), указанный в I-9, который на лицевой стороне разумно выглядит подлинным и относится к лицу, представляющему его. В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией.
В. Могу ли я избежать повторного подтверждения формы I-9, не нанимая лиц, чье разрешение на работу имеет срок действия?
A. Вы не можете отказать в приеме на работу лицам только потому, что их разрешение на работу является временным.Наличие будущей даты истечения срока действия не исключает непрерывного разрешения на работу для сотрудника и не означает, что последующее разрешение на работу не будет предоставлено.
Кроме того, рассмотрение даты истечения срока действия разрешения на работу в будущем при определении того, подходит ли иностранец для выполнения конкретной работы, может быть несправедливой практикой, связанной с иммиграцией.
В. Должен ли я как работодатель заполнять все формы I-9 самостоятельно?
А.Нет. Вы можете поручить кому-либо заполнить форму I-9 за вас, например, сотруднику отдела кадров, мастеру, агенту или любому другому лицу, действующему в ваших интересах. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя.
В. Могу ли я заключить договор с кем-либо о заполнении форм I-9 для моего бизнеса?
A. Да. Вы можете заключить договор с другим лицом или компанией, чтобы подтвердить личность и право на работу сотрудников, а также заполнить за вас формы I-9. Однако вы по-прежнему несете ответственность за действия подрядчика и несете ответственность за любые нарушения законов о санкциях работодателя.
В. Как работодатель, могу ли я согласовать свою ответственность за заполнение формы I-9 в коллективном договоре с профсоюзом?
A. Да. Однако вы по-прежнему несете ответственность за любые нарушения закона о санкциях работодателя. Если соглашение заключается в переговорной единице с несколькими работодателями, применяются определенные правила. Ассоциация должна отслеживать даты найма и увольнения сотрудника каждый раз, когда сотрудник нанимается или увольняется работодателем из ассоциации нескольких работодателей.
В. Каковы требования для сохранения формы I-9?
A. Если вы являетесь работодателем, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы или 1 года после даты увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы являетесь сельскохозяйственной ассоциацией, сельскохозяйственным работодателем или подрядчиком по трудоустройству на ферме, вы должны сохранять форму I-9 в течение 3 лет после даты начала работы для лиц, которых вы нанимаете или направляете за плату.
В.Получу ли я какое-либо предварительное уведомление, если офицер INS, DOL или OSC пожелает проверить мои I-9?
A. Да. Офицер уведомит вас как минимум за 3 дня (72 часа) до проверки. Если вам так удобнее, вы можете отказаться от уведомления за 3 дня. Вы также можете запросить продление времени для производства I-9. Офицеру INS, DOL или OSC не нужно будет предъявлять вам повестку или ордер во время проверки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это не препятствует INS, DOL или OSC получать ордера на основании вероятной причины для проникновения на территорию подозреваемых нарушителей без предварительного уведомления.
Отказ предоставить I-9 для проверки является нарушением закона о санкциях работодателя и может привести к наложению гражданских штрафов.
В. Должен ли я заполнять форму I-9 для канадцев, въехавших в Соединенные Штаты в соответствии с Соглашением о свободной торговле?
A. Да. Вы должны заполнить форму I-9 для всех сотрудников. Канадцы должны предъявить документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство, как и все другие сотрудники.
В.Если я приобрету бизнес, могу ли я полагаться на формы I-9, заполненные предыдущим владельцем / работодателем?
A. Да. Однако вы также принимаете на себя полную ответственность за все заполненные предыдущим работодателем формы I-9 в отношении лиц, продолжающих работать.
В. Если я работаю рекрутером или рефералом за определенную плату, должен ли я заполнять формы I-9 для лиц, которых я нанимаю или рекомендую?
A. Нет, за тремя исключениями. Сельскохозяйственные ассоциации, сельскохозяйственные работодатели и подрядчики по трудоустройству на фермах по-прежнему должны заполнять формы I-9 для всех лиц, которых нанимают или направляют за плату.Однако все рекрутеры и рефералы за определенную плату должны заполнить формы I-9 для своих сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 г. иностранцы, не имеющие разрешения на работу в США.
В. Могу ли я заполнить Раздел 1 формы I-9 для сотрудника?
A. Да. Вы можете помочь сотруднику, которому нужна помощь, в заполнении Раздела 1 формы I-9.Однако вы также должны заполнить блок «Сертификация подготовителя / переводчика». Сотрудник по-прежнему должен подписать блок сертификации в Разделе 1.
В. Если я являюсь юридическим лицом (корпорация, партнерство и т. Д.), Должен ли я заполнять формы I-9 на моих сотрудников?
A. Да, вы должны заполнить форму I-9 для всех своих сотрудников, включая себя.
В. Я слышал, что некоторые государственные агентства занятости могут подтвердить, что люди, которых они направляют, имеют право на работу.Это правда?
A. Да. Государственные агентства занятости могут решить предоставлять лицам, которых они направляют, свидетельство о праве на трудоустройство. Если одно из этих агентств направляет к вам потенциальных сотрудников с помощью заказа на работу или другой соответствующей формы направления, и агентство отправляет вам подтверждение в течение 21 рабочего дня с момента направления, вам не нужно проверять документы или заполнять форму I-9, если вы нанять этого человека.
Тем не менее, вы должны проверить сертификат, чтобы убедиться, что он относится к нанятому лицу, и наблюдать, как это лицо подписывает сертификат.Вы также должны сохранить сертификат, как I-9, и предоставить его для проверки, если потребуется.
Вам следует узнать в своем государственном агентстве по трудоустройству, предоставляет ли оно эту услугу, и ознакомиться с его сертификатом.
В. Как я могу избежать дискриминации определенных сотрудников, соблюдая при этом этот закон?
A. Вы можете избежать дискриминации определенных сотрудников и при этом соблюдать закон, применяя процедуры проверки права на трудоустройство, предусмотренные этим законом, ко всем вновь нанятым сотрудникам и нанимая без учета национального происхождения или статуса гражданства лиц, уполномоченных работать в США.
Требование предоставить документы, удостоверяющие личность, и право на трудоустройство только от лиц определенного происхождения или от лиц, которые выглядят или выглядят иностранцами, является нарушением законов о санкциях работодателя, а также может быть нарушением Раздела VII Гражданского кодекса. Закон о правах 1964 года. Вы не должны увольнять нынешних сотрудников, отказываться от найма новых сотрудников или иным образом дискриминировать на основании иностранной внешности, акцента, языка или имени.
В. Я знаю, что Закон запрещает дискриминацию на основании статуса гражданства в отношении «защищенных лиц».«Кто такие охраняемые лица?
A. Защищенные лица включают граждан или подданных Соединенных Штатов, законных постоянных жителей, временных жителей и лиц, получивших статус беженца или убежища. Этот термин не включает иностранцев одного из тех классов, которые не подали своевременное заявление о натурализации после того, как они получили право на получение гражданства.
В. Могу ли я быть обвинен в дискриминации, если я обращаюсь в INS по поводу представленного мне документа, который не является разумно подлинным и не относится к лицу, представившему его?
А.Нет. Антидискриминационные положения Закона применяются только к найму и увольнению физических лиц. Хотя по закону вы не обязаны сообщать INS о таких ситуациях, вы можете сделать это, если захотите.
В. Распространяется ли этот закон на моих сотрудников, если я нанял их до 7 ноября 1986 года?
A. Нет. Вам не нужно заполнять I-9 для сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года. Однако, если вы решите заполнить I-9. для этих сотрудников вы должны сделать это для всех ваших нынешних сотрудников, нанятых до 7 ноября 1986 года.
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот статус «дедушки» не распространяется на сезонных сотрудников или сотрудников, которые меняют работодателя в рамках ассоциации с несколькими работодателями.
В. Что, если сотрудник был принят на работу до 7 ноября 1986 г., но взял утвержденный отпуск?
A. Вам не нужно заполнять форму I-9 для этого сотрудника, если он продолжает работать и всегда имеет разумные ожидания трудоустройства.
Однако, если этот сотрудник уволился или был уволен, или является иностранцем, который был выслан из Соединенных Штатов, вам нужно будет заполнить форму I-9 для этого сотрудника.
В. Буду ли я подвергаться санкциям со стороны работодателя, если сотрудник, которого я нанял до 7 ноября 1986 года, является незаконным иностранцем?
A. Нет. К вам не будут применяться штрафные санкции работодателя за удержание нелегального иностранца в составе вашей рабочей силы, если иностранец был принят на работу до 7 ноября 1986 года. Однако тот факт, что нелегальный иностранец числился в вашей платежной ведомости до ноября 7 августа 1986 года не дает ему или ей права оставаться в Соединенных Штатах. Если иностранец не получит разрешения от INS остаться в Соединенных Штатах, он или она подлежат задержанию и высылке.
В. Какой совет я должен дать своим сотрудникам, подающим заявление о легализации своего статуса в отношении их обязательств по федеральному подоходному налогу?
A. Вы можете сообщить сотрудникам, что при подаче заявления в INS для получения статуса постоянного жителя им будет предоставлена публикация IRS, объясняющая требования к заполнению формы W-4 или W-4A для обеспечения правильного удержания налоговой отчетности (если использовался недействительный номер социального страхования) и другие инструкции, касающиеся налоговых льгот.
В.Какой совет я должен дать новым сотрудникам, которые спрашивают об их обязательствах по федеральному подоходному налогу?
A. Во-первых, вы можете сказать им, что важно иметь действующий номер социального страхования и правильно заполнить W-4 или W-4A, чтобы работодатель мог удержать надлежащую сумму подоходного налога. Во-вторых, вы можете побудить сотрудников подавать заявки на получение номеров социального страхования для своих детей-иждивенцев, которым к концу года исполнится пять лет и старше. С 1987 года такие числа должны быть указаны для иждивенцев, заявленных в налоговых декларациях.
Правило DOT 49 CFR Часть 40 Раздел 40.193 Вопросы и ответы
§40.73; §40.193 09/01
ВОПРОС:
Какой метод сборщика предпочтительнее получить копию MRO CCF в MRO?
ОТВЕТ:
• Скорость сообщения ухудшается, когда почта используется для передачи копии MRO с места сбора.
• Несмотря на то, что мы разрешаем другие средства (например, ночную курьерскую службу) для передачи копий ТОиР с места сбора в ТОиР, сборщики должны по возможности отправлять копии ТОиР по факсу.
• Если отправленная по факсу копия нечитаема, MRO должен запросить еще одну отправленную по факсу копию или бумажную копию.
§40.191; §40.193 09/01
ВОПРОС:
Подписывают ли сборщики CCF в ситуациях, когда образец мочи не предоставляется во время сбора (т.д., отказ предоставить образец; застенчивая ситуация с мочевым пузырем)?
ОТВЕТ:
• В любом таком случае сборщик установит флажок на шаге 2 CCF, указывая, что образец не был предоставлен, и внесет пояснительное замечание.
• Затем сборщик предоставит свое имя и подпись на этапе 4 CCF.
• Имя и номер телефона сотрудника должны быть включены в копию MRO.
• После этого сборщик передает копии CCF соответствующим сторонам (например, работодателю, MRO).
§40.193; §40.43 09/01
ВОПРОС:
Как правило, только один сборщик должен контролировать сбор для сотрудника. Однако, учитывая временной промежуток, возможно, что два сборщика могут быть вовлечены в робкий сбор мочевого пузыря (например,g. из-за смены смены в течение трехчасового периода между первой и второй попытками сбора). Как с этим справиться?
ОТВЕТ:
• В этой ситуации один коллектор может передать процесс другому коллектору для завершения сбора.
• Первый коллектор документирует время начала для 3-часового периода. Второй предоставит свое имя и подпись после второго сбора как сборщик записи.Строка «Примечания» (шаг 2 CCF) будет использоваться для документирования перехода (включая имя первого сборщика и время начала процедуры застенчивого мочевого пузыря).
§§40.193; 40.265 01/02
ВОПРОС:
Включают ли пять дней, в течение которых сотруднику дается медицинское обследование после предоставления недостаточного количества мочи или дыхания, праздничные и выходные дни, или это относится к пяти дням? рабочие дни?
ОТВЕТ:
• Пятидневный лимит для прохождения осмотра лицензированным врачом относится к рабочим дням.
• Следовательно, праздничные и выходные дни не должны включаться в 5-дневный временной интервал.
§40.193 07/08
ВОПРОС:
Существуют ли какие-либо обстоятельства, при которых сотруднику следует дать более 3 часов 40 унций жидкости, чтобы обеспечить достаточное количество мочи во время Коллекция?
ОТВЕТ:
• Нет.Департамент не видит ситуаций, в которых сотруднику следует уделить более 3 часов и предложить более 40 унций жидкости, чтобы обеспечить достаточное количество мочи после «первой неудачной попытки» сделать это [см. § 40.193 (b) (4). )].
• Департамент считает, что «первая неудачная попытка» — это самый первый раз, когда сотрудник выходит из зоны мочеиспускания с менее чем 45 мл мочи.
• Это верно в отношении «первой неудачной попытки», даже если последующая попытка в течение трехчасового периода требует немедленного сбора под непосредственным наблюдением, поскольку образец находится за пределами соответствующего температурного диапазона или показывает признаки вмешательства [см. §40 .65 (b) и (c)].
• Например: сотрудник представляет недостаточное количество мочи в полдень, и сборщик убеждает его выпить до 40 унций жидкости, распределенной за период до 3 часов (в данном примере — 3 часа). .
— В 2 часа сотрудник указывает, что теперь он может предоставить образец, входит в зону сбора, но возвращается с образцом за пределами допустимого диапазона температур.
— Сборщик немедленно проводит наблюдаемый сбор, но сотрудник — во второй раз во время этого мероприятия сбора, которое началось в полдень — предоставляет менее 45 мл мочи.
— У сотрудника есть до 3 часов и все оставшиеся жидкости для обеспечения достаточного количества мочи под непосредственным наблюдением: сотруднику не дается дополнительных трех часов и ему не предлагаются дополнительные 40 унций жидкости.
— Если сотрудник в конечном итоге не может предоставить достаточное количество мочи в течение оставшегося времени, сборщик прекращает сбор, выбрасывает любой образец, ранее предоставленный сотрудником, надлежащим образом документирует CCF и немедленно уведомляет DER и MRO — в соответствии с требованиями §40.193 (б) (4) и (б) (5).
§40.193 07/08
ВОПРОС:
Должен ли MRO аннулировать результат теста, когда обнаруживается, что у сотрудника не было полных трех часов, чтобы предоставить достаточное количество мочи ?
ОТВЕТ:
• Отсутствие у сотрудника трех полных часов для предоставления образца не является автоматически основанием для MRO для отмены теста.
• Трехчасовой период времени является максимумом, а не минимумом. Но, чтобы избежать потенциальных проблем с честностью коллекции, коллекционерам рекомендуется предоставить полные три часа.
• В каждом из следующих примеров сборщик может остановить процесс сбора, тщательно задокументировать детали и время в Копии 2 CCF и сообщить DER о неспособности сотрудника предоставить достаточное количество мочи:
— Через 2 часа 50 минут сотрудник сообщает сборщику, что нет причин для повторной попытки, потому что он или она не сможет предоставить образец.Сборщик прекращает сбор.
— Через 2 часа 50 минут сотрудник просит повторить попытку, но дает еще одно недостаточное количество мочи. Коллектор прекращает сбор, потому что нет практической возможности, что сотрудник предоставит необходимую сумму в следующие 10 минут.
• В каждом из этих двух примеров у сотрудника была хорошая возможность сдать 45 мл мочи, и тест не следует отменять, потому что не использовался полный трехчасовой период.
• Медицинское освидетельствование должно быть проведено, чтобы определить, существует ли законное физиологическое состояние или психологическое расстройство, объясняющее неспособность сотрудника предоставить необходимое количество мочи.
• В ситуациях, когда выясняется, что сотруднику не предоставили справедливую возможность предоставить необходимое количество мочи, ТОиР может отменить тест.
— Например, сборщик завершает сбор через два часа, потому что сайт сбора закрывается и все сборщики уходят.
• Обратите внимание, что остается отказ проверять, покидает ли сотрудник место сбора без разрешения.
§§ 40.73; 40,191; 40,193; 40,333; 40.355 (i) 07/14
ВОПРОС:
Когда коллектор может дать сотруднику разрешение покинуть место сбора?
ОТВЕТ:
Сборщик может дать сотруднику разрешение покинуть место сбора только после завершения процесса тестирования.
Для тестов, проводимых в соответствии с §40.73, процесс тестирования завершается, когда и сотрудник, и сборщик заполняют форму цепочки поставок в порядке, указанном в §40.73 (a) (1) — (6). В это время сборщик должен сообщить сотруднику, что он или она может покинуть место сбора.
Для тестов, проводимых в соответствии с §40.193, процесс тестирования завершается только после того, как сотрудник предоставил достаточный образец и шаги в §40.73 (a) (1) — (6) выполнены, или сотрудник не предоставил достаточный образец в течение трех часов после первой неудачной попытки предоставить образец.
Коллектор не обязан сообщать сотруднику, что неспособность остаться на участке сбора является отказом. Следовательно, если сборщик не сообщает сотруднику, что отказ остаться на сайте сбора является отказом, это не означает, что сборщик дал сотруднику разрешение покинуть сайт сбора. Если сотрудник увольняется до завершения процесса тестирования, работодатель должен решить, являются ли действия сотрудника отказом.
§§ 40.73; 40,191; 40,193; 40,333; 40.355 (i) 07/14
ВОПРОС:
Что произойдет, если сотрудник покинет место сбора до завершения процесса тестирования?
ОТВЕТ:
Как отмечено в §40.191 (a) (2), отказ оставаться в месте сбора до завершения процесса тестирования обычно представляет собой отказ от тестирования.
Если сотрудник покидает пункт сбора до завершения процесса тестирования, сборщик должен проинформировать работодателя в соответствии с требованиями §40.191 (г). Работодатель, как того требует §40.355 (i), должен затем определить, являются ли действия работника отказом от проверки. Чтобы сделать это решение, работодатель должен рассмотреть информацию, задокументированную в CCF, а также советы и информацию, полученные от сборщика и агентов по обслуживанию, а также любую подтверждающую информацию, предоставленную сотрудником (т. Е. В случае неотложной медицинской помощи, копии записей о госпитализации / записей скорой помощи / полиции и т. д.).
Работодатель должен задокументировать свое решение и веские аргументы в пользу решения во всех постановлениях об отказе в месте сбора.Копии этих решений и информация, на которую основывались эти решения, должны храниться в соответствии с § 40.333 и применимыми требованиями к ведению документации. Если в ходе проверки DOT определит, что вы не задокументировали должным образом эти определения, к вам может быть применен штраф в соответствии с этими правилами.
Подписание свидетельств о смерти и бланков кремации
Будьте разборчивы, честны, точны и оперативны.
Избегайте неспецифических терминов.
Знайте, когда следует сообщить о смерти коронеру / фискальному прокурору.
Понимайте свои обязанности и требования при подписании форм кремации.
Подтверждение причины смерти
Когда пациент умирает, врачи не обязаны устанавливать факт смерти, но должны подтвердить медицинскую причину смерти.
Любой человек, например член семьи, может объявить человека умершим и отметить дату и время смерти.Врач обязан установить причину смерти путем выдачи медицинского свидетельства о причине смерти (MCCD).
Врач, который наблюдал за пациентом при его последнем заболевании, должен засвидетельствовать смерть. Юридически это не определено, но обычно считается врачом, который ухаживал за пациентом в течение последних 14 дней его жизни.
MCCD
При заполнении MCCD вы должны:
незамедлительно заполнить свидетельство о смерти
написать разборчиво
Будьте честными и заслуживающими доверия
проверьте, что то, что вы отправляете, является фактическим и не пропускает соответствующую информацию
знать, когда сообщать о смерти коронеру (см. Ниже) или фискальному прокурору (в Шотландии).В случае сомнений вы можете спросить совета у следователя / фискального прокурора или в МДУ.
помните о своих этических обязательствах. В руководстве GMC End of Life Care (2010 г.) говорится, что если в свидетельстве о смерти есть какая-либо информация, о которой близкие пациенты могут не знать, не понимать или расстраивать, вы должны чутко объяснить ее и ответить на их вопросы, принимая учет пожеланий пациента, если они известны.
Причина смерти
Вы должны начать с прямой непосредственной причины смерти в разделе 1a, а затем вернуться к последовательности событий, которые привели к смерти, так чтобы последняя строка раздела 1 была основной первопричиной, которая вызвала все условия в строки выше.То есть условия, упомянутые в разделах 1b и 1c, должны были непосредственно вызвать все условия, перечисленные в разделах 1a.
Раздел 2 раздела «Причина смерти» касается любых других состояний, способствующих смерти, но не связанных с вызвавшим ее заболеванием, например хроническим состоянием.
Не называйте «старость» или «естественные причины» единственной причиной смерти.
Точно так же такие термины, как «органная недостаточность» или «остановка сердца», слишком неспецифичны.
Избегайте использования сокращений, которые могут означать разные вещи для разных людей.
Отчетность коронеру
Регистратор, врач или полиция могут сообщить коронеру о смерти при определенных обстоятельствах, например, когда:
Отсутствие врачебной помощи умершим во время последней болезни
несмотря на то, что во время последней болезни присутствовал врач, покойного не видели ни в течение 14 дней до смерти, ни после смерти
причина смерти неизвестна
Смерть наступила во время операции или до выздоровления от воздействия анестетика
Смерть наступила на работе, в результате производственного заболевания или отравления
смерть была внезапной или неожиданной
смерть была неестественной
смерть наступила в результате насилия или пренебрежения
смерть наступила при других подозрительных обстоятельствах
смерть наступила в тюрьме, под стражей в полиции или другом государственном задержании.
Свидетельство о смерти в Шотландии
MCCD нового формата были введены в Шотландии в 2015 году, что избавило врачей от необходимости заполнять отдельные формы кремации.
Раньше захоронение могло быть произведено до регистрации смерти. Теперь все смерти должны быть зарегистрированы до захоронения или кремации тела.
Свидетельства о смерти в Шотландии также подлежат национальной системе проверки. Выборка MCCD (примерно 10%) случайным образом отбирается для независимой проверки Healthcare Improvement Scotland, чтобы выявить проблемы и при необходимости внести улучшения в систему свидетельств о смерти.
Более подробная информация доступна на веб-сайте Healthcare Improvement Scotland.
Формы для кремации
Если пациент умер в Англии, Уэльсе или Северной Ирландии и подлежит кремации, необходимо заполнить отдельные формы.
Система свидетельства о смерти в настоящее время пересматривается, и ожидается, что в 2018 году будут внесены изменения. Однако на данный момент действующая система, требующая подписи врача на двух отдельных формах кремации, все еще действует.
Кто может подписывать формы кремации?
Существуют строгие требования относительно права врача подписывать формы кремации, изложенные в руководстве «Правила кремации (Англия и Уэльс) 2008 года — руководство для практикующих врачей ».
Требования к форме подписи врача «Кремация 4» включают:
Вы должны быть зарегистрированы (временная или временная) с лицензией на практику от GMC.
Вам также следовало лечить умерших во время их последней болезни и увидеть умерших в течение 14 дней после смерти.
Вы должны были позаботиться о пациенте перед смертью или присутствовать при смерти. Если этот терапевт недоступен, коронер может разрешить партнеру подписать форму.
Вы, должно быть, также осмотрели тело после смерти.
Требования к врачу для заполнения анкеты «Кремация 5» включают:
Вы несете ответственность за проверку формы «Кремация 4» и выяснение любых несоответствий.
Вы должны быть полностью зарегистрированы минимум пять лет с лицензией на практику.
Вы должны быть полностью независимы от врача, подписывающего «Кремация 4», не участвовать в уходе за умершим или быть родственником умершего.Вы не можете быть партнером терапевта, подписывая форму «Кремация 4», или работать в одной клинике, даже в качестве заместителя.
Ожидается, что вы поговорите с врачом, подписавшим форму 4, за исключением исключительных обстоятельств (например, если этот врач серьезно болен).
Аналогичные требования существуют в отношении подписания форм кремации B и C в Северной Ирландии, изложенных в Уставных правилах и постановлениях (NI) 1961 года, № 61 кремации, Северная Ирландия.
Совет MDU
Будьте честны при подписании форм и не предоставляйте вводящую в заблуждение информацию.Вы должны предпринять разумные шаги для проверки правильности информации и не упускать умышленно соответствующие детали.
Укажите личности и контактные данные людей, допрошенных о кремации.
Заявитель на кремацию, обычно его родственник, имеет право ознакомиться с формами. Если вы считаете, что умерший предоставил вам информацию конфиденциально, и не хотели бы, чтобы она была раскрыта родственникам, вы можете предоставить эту информацию медицинскому судье на отдельном листе бумаги, объяснив причину этого.
Медицинские судьи просматривают формы и могут разрешить кремацию только в том случае, если они были заполнены в соответствии с правилами. Неточное заполнение форм может привести к уголовному обвинению или, что чаще, к расследованию GMC.
Эта страница была верной на момент публикации 14.08.2018. Любое руководство предназначено только как общее руководство для членов. Если вы являетесь участником и нуждаетесь в конкретном совете, касающемся ваших личных обстоятельств, пожалуйста, свяжитесь с одним из наших консультантов.
.