Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец заполнения)

Лист ознакомления с локальными нормативными актами (образец заполнения)

Приложение N 1 к трудовому договору от 05.10.2011 N 56

До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными нормативными актами:

п/п Наименование локального нормативного акта дата подпись 1.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Полигон-2», в ред. от 01.01.2007
05.10.2011 Снегирева 2.
Положение об оплате труда, премировании и социальном обеспечении сотрудников ООО «Полигон-2», в ред. от 02.06.2008
05.10.2011 Снегирева 3.
Инструкция по информационной безопасности, утв. приказом от 15.06.2008 N 7-К
05.10.2011 Снегирева 4.
Положение о персональных данных, в ред. от 25.08.2008
05.10.2011 Снегирева 5.
Положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный ООО «Полигон-2», в ред. от 28.08.2009
05.10.2011 Снегирева 6.
Приказ о внутреннем документообороте, утв. приказом от 01.09.2009 N 45-К
05.10.2011 Снегирева 7.
Должностная инструкция секретаря общего отдела, утв. 14.07.2009
05.10.2011 Снегирева
Адреса и подписи сторон

Работодатель                                  Работник
Общество с ограниченной ответственностью      Снегирева Дарья Александровна
«Полигон-2» (ООО «Полигон-2»)
125879 г. Москва, ул. Веселая, дом 11         Адрес по регистрации: 193456
ИНН 1658795124/42698764                       г. Москва ул. Фабричная д. 4
кв. 305
Паспорт: серия 06 09 N 345678
выдан ОВД Московского
района г. Калининграда
Генеральный директор                          Работник
Антонов         С.Н. Антонов                  Снегирева      Д.А. Снегирева
05.10.2011                                    05.10.2011

Экземпляр трудового договора
с приложением получен           Снегирева    Д.А. Снегирева
05.10.2011
 

Лист ознакомления с приказом — 2021 год

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Источник: http://assistentus.ru/forma/list-oznakomleniya-s-prikazom/

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

• приказы и распоряжения руководства;
• правила внутреннего распорядка;
• правила охраны труда и безопасности на производстве;
• прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер сотрудника;
• фамилию-имя-отчество сотрудника;
• должность;
• дату ознакомления с актом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

Источник: http://assistentus.ru/forma/list-oznakomleniya-s-normativnymi-aktami/

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

• порядковый номер работника;
• его должность;
• дата и номер приказа о приеме на работу;
• дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Источник: http://assistentus.ru/forma/list-oznakomleniya-s-dolzhnostnoj-instrukciej/

Лист ознакомления с приказом

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 57,0 кб

Лист ознакомления с приказом очень важный документ на любом предприятии. Изначально составленный приказ требует прилагающего листа, где все будут ознакомлены с ним. Составляется он очень легко и не занимает большого количества времени.

Порядок написания следующий:

• взяв шаблон такого листа, заполняем пустые строчки необходимыми данными;
• в графе ОАО указываем название структуры, где составлен приказ;
• в строке с номером и «от» прописываем номер приказа и дату его создания;
• на следующей строке вписываем название приказа;
• далее можно пронумерованным списком прописать всех необходимых людей, которые обязаны подписать лист. Можно предоставить просто нумерацию и каждый самостоятельно внесет свои данные. Есть еще вариант составить таблицу с названиями столбцов и людям будем абсолютно понятно, что и где они должны писать;
• в конце листа указывают ответственного, который его составил и ознакомил всех необходимых людей.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A0%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D0%9B%D0%B8%D1%81%D1%82_%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%81_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%BC

Загрузка документа

Имя файла документа: list_oznakomleniya_s_prikazom

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 57,0 кб

Как скачать документ?

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A0%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/%D0%9B%D0%B8%D1%81%D1%82_%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%81_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%BC/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C

Образец листа ознакомления с распоряжением

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

с распоряжением N _____ от «__»_______ 1999 г.

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Образец листа ознакомления с распоряжением».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%A0%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%BE%D0%B5/44219

Лист ознакомления с приказом — образец под роспись

⏬Лист ознакомления с приказом — образец под роспись — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Лист ознакомления с приказом – акт, который фиксирует факт изучения содержания документа от руководителя работниками. Каждый сотрудник, фамилия которого имеется в вынесенном приказе, должен поставить свой автограф. Подобная процедура важна не только с точки зрения корпоративной практики.

В начале указываются сведения о юридическом лице. Сам текст заключен в таблицу. Прописываются ФИО работников, которые ознакомились с приказом. Также указываются должности и дата изучения. Лист составляется в одном варианте. Экземпляр после составления сдается в архив.

На практике листок изготавливается на крупных предприятиях, когда требуется зафиксировать ознакомление большого количества трудящихся. У работника есть право отказаться от подписи, но соблюдать вынесенный документ работодателя он обязан в любом случае.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник: http://aktbuh.ru/documents/download/477-list-oznakomleniya-s-prikazom.html

Образец листа ознакомления с приказом

Если составленный руководителем приказ касается многих сотрудников или всего штата в целом, то ознакомиться с этим документом должен каждый человек, поставив подпись и дату. Обычно эти данные оставляют прямо в приказе (в конце текста), однако когда сотрудников много, они могут подписаться в специальном листе ознакомления. Образец этого документа и рекомендации по его составлению можно найти в статье.

Бланк и образец листа

Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
2. ФИО.
3. Должность.
4. Табельный номер (при наличии).
5. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
6. Дата.

Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

Подпись означает факт ознакомления сотрудника с текстом приказа, поэтому возлагает на него прямую ответственность за его исполнение. Впоследствии этот факт можно использовать как основание для наложения дисциплинарного взыскания и даже увольнения, если нарушение будет иметь грубый характер. Поэтому к сбору подписей не нужно относиться как к пустой формальности: в интересах работодателя проследить, чтобы с приказом ознакомились все сотрудники, которые обязаны это сделать. Они могут поставить подписи в один день или разные даты – особого значения этот факт не имеет. К тому же собрать подписи всех работников в один день зачастую нереально.

Пустой бланк этого листа ознакомления с новым приказом и его заполненный вариант представлены ниже.

Лист ознакомления с приказом заверяется подписью ответственного сотрудника (например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера), а также самого руководителя. Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании.

Кого нужно ознакомить с приказом

Ознакомить нужно как минимум тех сотрудников, чьи ФИО и должности прямо прописаны в приказе. Например, это может быть весь отдел бухгалтерии, отдела продаж либо все сотрудники конкретного филиала или подразделения.

Также распоряжение может касаться и вообще всех работников. Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников.

Порядок хранения листа

Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно. Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать выписку из приказа и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований). Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.

Источник: http://2ann.ru/obrazec-lista-oznakomleniya-s-prikazom/

Лист ознакомления с приказом образец бланк

Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?

Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

Источник: http://rukazakona.ru/document/list-oznakomleniya-s-prikazom-obrazets-blank

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Закон обязывает директора каждого предприятия знакомить подчинённых с внутренними документами, регулирующими трудовые отношения. Такое требование закрепляется ст. 22, 68 ТК РФ. Чтобы такое действие находилось в рамках правового поля, предприниматель должен отражать ознакомление документально. В данной статье описывается лист ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА). Вместе с порядком оформления такого документа будет приведен алгоритм действий и образец.

Доведение положений распорядительных документов до коллектива – что нужно знать работодателю

Прежде чем раскрыть детали вопроса, стоит определить, что относится к локальным нормативным актам. По сути, это обобщённое название совокупности документов предприятия, содержащих нормы трудового закона.

Особенность этих документов заключается в:

• Соответствии законодательству. При этом, формируемые ЛНА не должны создавать худшие условия труда, нежели те, что регулируются ТК РФ или другими федеральными законами.
• Обязательности выполнения. Все члены трудового коллектива, ознакомившись с содержанием документа, обязаны соблюдать указанные в нем требования.

Управленец вправе создавать ЛНА самостоятельно. Чтобы ситуация находилась в правовом поле, процедура разработки проходит в согласовании с профсоюзом. При этом учитываются положения локальных актов, коллективного договора.

ЛНА относится к подзаконным актам. Такая категория представлена в форме инструкций, положений, правил и других документов, чья цель – конкретизировать требования законов в рамках фирмы. Нужно иметь в виду, что, к примеру, приказ о предоставлении отпуска не будет считаться ЛНА.

К локальным нормативным актам относятся:

Практически все ЛНА содержат обязанности и права работников предприятия. Соответственно, помимо собственных должностных инструкций должны соблюдаться, к примеру, правила корпоративной этики, ПВТР.

Такие документы не создаются за один день. Большинство из них относятся к первоочередным и должны формироваться в самом начале работы фирмы. Пройдя этапы разработки, согласования и утверждения, локальную документацию нужно довести до ведома сотрудников. Это делается для того, чтобы каждый работник знал собственные обязанности и права, имел представление о полномочиях работодателя и т.д.

Содержание и оформление листа ознакомления с локальным актом

Рассматриваемый документ не может считаться самостоятельным. Лист с подписями работников всегда прикладывается к локальному акту.

Трудовой кодекс говорит об обязанности знакомить с содержанием ЛНА работников предприятия. При этом не говорится, каким образом должна происходить эта процедура. Исходя из требований закона, о факте прочтения должна свидетельствовать подпись работника. Для удобства и наглядности используется лист ознакомления с локальным актом.

Рассматриваемый документ важен в системе внутреннего документооборота, поскольку содержит реальные подписи сотрудников. Разрешение конфликтов с участием сторон трудовых отношений не обходится без обращения к листу ознакомления с ЛНА.

Создавая бланк, управленец отталкивается от правил делопроизводства и целевого назначения ЛНА. По своему выбору работодатель может использовать обычный лист, фирменный бланк, дополнять или убирать элементы.

Структура должна содержать:

• Наименование и номер ЛНА, с которым знакомятся работники.
• Ф.И.О. сотрудника.
• Название должности.
• Дату ознакомления.
• Личную подпись.

В качестве дополнения можно приводить конкретику, например, указывать название структурного подразделения, примечания.

Если количество сотрудников велико, то допускается увеличить количество листов. По завершении процедуры нужно скрепить документ скобами, пронумеровать страницы и проставить ссылку на ЛНА в правом верхнем углу.

Процедура обычно проводится кадровым инспектором, а иногда − юрисконсультом или делопроизводителем. Вне зависимости от должности, под рукой исполнителя должен находиться образец листа ознакомления с локальными нормативными актами.

Процедуру доведения до сведения не стоит затягивать. Желательно собрать подписи в течение недели с момента вступления локального акта в силу. Администрация не может в принудительном порядке заставить коллег подписать документ. Факт отказа подлежит правовой оценке со стороны юридического отдела или безопасности. Возможно, не стоит торопиться проводить проверку и просто провести встречу с работником, разъяснить непонятные пункты документа и т.д.

Образец заполнения листа ознакомления с ЛНА

Рассматривая простейший вариант заполнения, документ будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Омега»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Кемерово, ул. Городская 11

С положением о работе с персональными данными ООО «Омега» (приказ N123 от 01.06.2014 г.)

1. Петров Пётр Петрович, делопроизводитель, (подпись и дата ознакомления)
2. …

Лист ознакомления составил:

Инспектор по кадрам ООО «Омега» Васильев В.В.

Законодатель не устанавливает сроки, в течение которых должен храниться этот документ. Если предприятие не оговаривает период внутренним регламентом, то лист ознакомления стоит хранить на период действия ЛНА.

Обычно такие документы хранятся в отделе кадров с ограничением доступа для посторонних. Поскольку лист создаётся в единственном экземпляре важно обеспечить бережное нахождение оригинала. В случае необходимости инспектор может сделать копию.

Оригинал может понадобиться для разрешения внутренних споров или в случае прибытия проверки надзорных органов. Правоохранительные органы также могут требовать лист ознакомления, однако для этого нужен мотивированный запрос и резолюция начальника. При положительном решении предоставляется заверенная копия документа, но не оригинал.

Если управленец заводит журнал, где в будущем планирует знакомить вновь прибывших сотрудников с ЛНА, целесообразно надлежащим образом оформить этот документ. Помимо внутреннего содержания стоит сделать обложку, сшить листы, скрепить печатью.

В заключении стоит отметить важность наличия рассматриваемого документа. Заполненный лист ознакомления говорит о согласии работников выполнять ЛНА. Наличие такого документа крайне важно для разрешения конфликтных ситуаций.

Важно помнить о требованиях закона обеспечивать ознакомление персонала с разрабатываемой документацией. Без листа с подписями сотрудников ЛНА не обретёт юридическую силу и будет иметь односторонний характер действия.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/list-oznakomleniya-s-lokalnymi-normativnymi-aktami.html

Лист ознакомления с приказом

Создание локальных правовых актов (ЛПА) относится к внутреннему делопроизводству предприятия. Каждое распоряжение содержит задачи, которые должен выполнить работник или коллектив в сроки, отведенные руководством. Отсюда возникает необходимость знать точную дату, когда работник ознакомился с требованиями документа и приступил к работе. Для оформления этого факта существует лист ознакомления с приказом. Статья расскажет о том, как составить документ так, чтобы требования локальных правовых актов были корректно доведены до исполнителя.

Для чего необходим лист ознакомления с локальным актом

Создавая приказ, администрации нужно продумать механизм доведения информации до подчинённых. Это особенно важно для крупных организаций с большой численностью сотрудников.

Лист ознакомления служит для документальной коммуникации между работодателем и коллективом. Обязанность довести сведения приказа до исполнителей обычно возлагается на руководителя структурного подразделения. Если речь идёт об организационных вопросах трудовых отношений – то инспектора по кадрам.

По сути, этот документ выступает приложением к разработанному локальному акту. Процедура доведения стартует после подписания и регистрации приказа.

Чаще всего применятся:

• В качестве дополнения к должностной инструкции. К примеру, если в организации трудится 15 сварщиков, целесообразно довести локальный акт посредством листа ознакомления.
• Для организации коллективных мероприятий, сборов, субботников, где распоряжением закрепляется дата и место проведения.
• Для ознакомления с правилами внутреннего, трудового распорядка или других ЛПА, регламентирующих работу предприятия.

Подпись говорит о том, что сотрудник прочитал содержание локального акта и готов выполнить поставленные задачи.

Факт отказа можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За этим действием, как правило, может последовать служебная проверка и как итог – привлечение к дисциплинарной ответственности.

Прежде чем пойти на такой шаг, нужно убедиться, что приказ или распоряжение соответствуют нормативной базе, а сами требования законны.

Чаще всего, документ востребован во время проверок контролирующими органами. Анализируя документацию, инспектор может поинтересоваться наличием подписей сотрудников. Чем лучше будет выглядеть документ, тем меньше возникнет сопутствующих вопросов.

Как оформить лист ознакомления, порядок хранения

Законодатель не устанавливает конкретных требований по оформлению этого документа. Эта обязанность делегирована управленцу, который с учётом специфики предприятия разрабатывает собственный механизм делопроизводства.

Образец листа ознакомления с приказом находится в положении по документообороту, где работодатель описывает обязательные элементы, требования к оформлению. Создаётся это для того, чтобы все документы имели единый стиль.

Тем не менее, в содержании нужно указать:

• Наименование приказа, с требованиями которого ознакомляется коллектив. Обязательно наличие номера ЛПА, даты принятия, а также цели документа.
• Список сотрудников. Помимо Ф.И.О. и должности, нужно указать дату доведения приказа до подчиненных.
• Подписи. Без этого элемента лист не будет иметь юридической силы.

Для наглядности документ оформляется в виде таблицы. Исполнитель может вписать данные сотрудников, чтобы сэкономить время и ускорить процедуру. Если такой возможности нет, работники самостоятельно могут наполнить документ нужной информацией.

По выходу на работу сотрудник должен подойти к ответственному лицу, ознакомиться с требованиями приказа и поставить подпись. Однако, человеческий фактор может дать о себе знать – начальник структурного подразделения может забыть напомнить. В этом случае ответственность возлагается на руководителя.

Образец листа ознакомления с приказом

Рассматриваемый документ составляется в единственном экземпляре. Допускается заполнение от руки или посредством компьютерного набора.

Для каждого локального акта может вводиться собственный порядок доведения. К примеру, если перед исполнителем стоит задача ознакомить коллектив с ПВТР или другим документом, регулирующим деятельность предприятия.

Если коллектив большой, можно продолжить список работников на неограниченное количество листов. При этом документ следует скрепить скобами и пронумеровать каждую страницу. Для понимания, в верхнем правом углу нового листа отражается принадлежность к первой странице.

Заполненный образец листа ознакомления с приказом будет иметь такой вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Ульяновск, ул. Уличная 12

С приказом №123 от 01.02.2013 г. «О проведении субботника»

1. Иванов Иван Иванович, начальник отдела маркетинга, (подпись и дата ознакомления)
2. …

Лист ознакомления составил:

Инспектор по кадрам ООО «Альфа» Петров П.П.

Порядок хранения созданного документа тоже должен соответствовать локальным актам по делопроизводству. Лист с подписями обычно находится в отделе кадров, в специальной папке вместе с оригиналом локального акта. По поводу сроков законодатель умалчивает, но это должен быть как минимум период действия приказа или распоряжения.

Важность рассмотренного документа предельно ясна. Если работник не будет знать о требованиях локального акта, каким образом будет обеспечено выполнение? Такой документ повсеместно распространён, и у работодателя не должно возникнуть сложностей с оформлением.

Самое главное – придерживаться правил внутреннего делопроизводства. Важно следить за наличием подписей и даты напротив каждой фамилии. После завершения процедуры следует обеспечить надлежащее хранение.

Наличие подписи поможет предпринимателю решить затруднения, если в ходе выполнения приказа с работником возникнут конфликтные ситуации. Кроме этого, работодатель сможет показать проверяющим лицам, что требования локального акта известны подчинённым.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/list-oznakomleniya-s-prikazom.html

Лист ознакомления с приказом

Юрист со стажем работы более 9 лет.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Лист ознокомления работников с изменениями в коллективном договоре

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Для чего нужен лист ознакомления с локальными нормативными актами?

Структура документа

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

• подписывается всеми сотрудниками фирмы;
• содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

В структуре документа также должны присутствовать графы для проставления подписей работника.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

Где можно скачать образец листа ознакомления?

Загрузить заполненный образец листа ознакомления с ЛНА в обоих рассмотренных нами вариантах вы можете на нашем сайте.

Здесь вы можете скачать пример заполнения листа ознакомления, являющегося приложением к трудовому договору.

А здесь вы сможете ознакомиться с образцом листа ознакомления, являющегося самостоятельным документом.

Образец листа ознакомления с коллективным договором

Подпись может ставится:

• в журнале ознакомления;
• в листе ознакомления.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

В листе рекомендуется отразить следующие сведения:

Образец документа можно скачать по ссылке в начале статьи.

Его форма также не утверждена законодателем, а скачать образец журнала можно по ссылке в начале статьи.

Образец листа ознакомления с коллективным договором

Приказ об ознакомлении работников с коллективным договором

Лист/журнал ознакомления с коллективным договором, образец заполнения страниц

Сначала идет заголовок:

работников заготовительного цеха

с содержанием коллективного договора на 2017–2020 гг. (с приложениями),

принятого на общем собрании трудового коллектива 13.12.2016

Далее — таблица с указанием даты ознакомления и пр.:

Образец листа ознакомления с коллективным договором

Ознакомление работников с коллективным договором

Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района»

212 ТК РФ). Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации: — должностная инструкция.

Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком

В этих случаях работники проводят общее собрание трудового коллектива и избирают своих представителей (ч.

31 ТК РФ). Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих (ч. 3 ст.

399 ТК РФ). Согласно ст.29 ТК РФ: Ст.

Я знаю как правильно… ознакомить работника с документами работодателя при приеме на работу

Все дело в деталях, последовательности действий и тонкостях.

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено.

Способы ознакомления работника с локальными нормативными актами организации (Демидов Н

Прием на работу: оформление трудового договора, приказа и ознакомление с документами, действующими в организации. Владыко Н

Ознакомление работника с ЛНПА и коллективным договором

Выполнить эти требования можно следующими способами:

2. Оформить специальный журнал ознакомления работников с ЛНПА и коллективным договором.

Алгоритм кадровых действий при ознакомлении работника с ЛНПА, действующими у нанимателя

Шаг 1. Приготовьте документы, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник.

Шаг 2. Представьте их кандидату на работу для ознакомления.

От редакции:
Законодательством определено, что работник обязан:

– исполнять иные обязанности, вытекающие из ЛНПА нанимателя (часть первая ст. 53 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Шаг 4. Проверьте, правильно ли кандидат оформил атрибуты ознакомления, в нужном ли месте и количестве.

Оформление трудового договора в письменной форме

Алгоритм кадровых действий при оформлении трудового договора в письменной форме

Шаг 1. Подготовьте проект трудового договора.

В трудовом договоре обязательно должны быть следующие сведения и условия:

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор.

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.

От редакции:
Данные о структурном подразделении, как правило, указывают на основании штатного расписания;

4) основные права и обязанности работника и нанимателя;

5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров).

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя).

7) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

ЭТО ВАЖНО! После заключения трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон.

Шаг 2. Подпишите проект трудового договора у работника и передайте его на подпись руководителю.

Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами трудовых отношений.

Шаг 3. Зарегистрируйте заключенный трудовой договор в соответствующем журнале.

Образец журнала регистрации трудовых договоров смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 4. Передайте один экземпляр трудового договора работнику.

Образец журнала регистрации выдачи экземпляра трудового договора смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 5. Поместите второй экземпляр трудового договора в дело.

Издание приказа о приеме на работу

Алгоритм кадровых действий при издании приказа о приеме на работу

Шаг 1. Подготовьте проект приказа и передайте на подпись руководителю организации.

В приказ о приеме на работу на основании трудового договора вносят следующие сведения:

– срок испытания, если оно установлено при заключении трудового договора.

Образец приказа о приеме на работу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 2. Зарегистрируйте приказ о приеме на работу в соответствующем журнале.

Шаг 3. Объявите приказ о приеме на работу работнику под роспись.

Приказ нанимателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись (часть четвертая ст. 25 ТК).

Образец коллективного договора на 2017 год

Налог на прибыль: перечень расходов расширен

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ

Неявка на работу – не всегда прогул

→ Бухгалтерские консультации → Кадровые документы

Обновление: 28 июня 2017 г.

Понятие коллективного договора

и структура коллективного договора

Следовательно, образец коллективного договора на 2017 год не должен содержать упоминаний об аттестации рабочих мест.

Утвержденная Минтрудом примерная форма коллективного договора предлагает следующую структуру документа:

Скачать бланк типового коллективного договора

Коллективный договор: титульный лист (образец)

Перед направлением коллективного договора на регистрацию все страницы документа нумеруются и сшиваются.

По желанию сторон может быть оформлен титульный лист. На нем указываются:

Коллективный договор: приложения

Примеры таких документов:

Скачать образец заполненного коллективного договора

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Лист Ознакомления с Положением образец

Поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Размер оклада и размер и перечень надбавок и компенсаций. Непосредственно подпись работника.

Лист ознакомления с приказом: образец

Кассовая дисциплина и РКО подписывается всеми сотрудниками фирмы; учетная политика и управленческий учет.

Инструкция по заполнению и бланк 26676 Заявление о регистрации ККМ Уставные документы, перечень основных документов.

Как правильно оформить лист ознакомления с колдоговором

Как правильно оформить сотрудника в штат

Голосование:

Как ознакомить сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка?

Это прямая обязанность работодателя, невыполнение которой является административным правонарушением по ст.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

работника Дата ознакомления Подпись … … … …

Ознакомление работников с локальными актами компании

Надбавка — например за непрерывный стаж или районный коэффициент.

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит легального определения понятия локального нормативного акта.

Отпуск — все виды отпусков: оплачиваемый, неоплачиваемый, учебный, декретный и т. д.

Если он согласен, то заключается дополнительное соглашение о переводе и издается приказ (форма .

Как правильно оформить лист ознакомления с колдоговором

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

Как правильно оформить сотрудника в штат

Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

Голосование:

Как ознакомить сотрудников с правилами внутреннего трудового распорядка?

Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

Ознакомление работников с локальными актами компании

Запретить курить нельзя, работодатель должен отвести место для курения.Ссылки точно не скажу сейчас, но поищите в инете.

Ссылки точно не скажу сейчас, но поищите в инете.

Как оформить лист ознакомления работников с ЛНА

В соответствии с положениями ст. 22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников. Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это. Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Законодатель не регламентирует, каким образом сотрудник должен знакомиться с локальной документацией. На практике распространено несколько механизмов обеспечения работодателем соответствия требованиям ст. 22 и 68 ТК РФ. В числе таковых – составление листа ознакомления с ЛНА. 

Предлагаем Вам образец заполнения Листа ознакомления с локальными нормативными актами (готовится на бланке организации).

Лист ознакомления работников ООО «Ромашка»  с положением об оплате труда (наименование локального нормативного акта) до подписания трудового договора.

Журнал ознакомления с локальными нормативными документами. Образец листа для ознакомления с местными нормативными актами

Журнал регистрации местных регулирующих органов — образец Его конструкция представлена ​​в нашей статье. Он может понадобиться как по требованиям закона, так и по объективным причинам. В чем особенности этого документа, мы рассмотрим дальше.

Для чего нужен журнал для ознакомления с местными правилами?

В соответствии с положениями ст.22 и 68 ТК РФ работодатель обязан знакомить сотрудников, как новых (нанятых), так и уже работающих, с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), юрисдикция которых влияет на их трудовую деятельность.

Кроме того, в соответствии с п. 8 ст. 86 ТК РФ, сотрудники должны ознакомиться с LNA, которые регулируют порядок обработки персональных данных в компании.

Важно! Помимо того, что ознакомление сотрудников с LNA является обязанностью фирмы-работодателя по закону, соответствующая процедура важна с точки зрения юридического закрепления обязанностей работника, не предусмотренных трудовым договором. должностные инструкции и другие стандарты, но они имеют решающее значение для построения трудовых правовых отношений между этим работником и работодателем.

Например, если сотрудник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (типичным для многих предприятий LNA), фирма не имеет права предъявлять ему какие-либо претензии относительно утечки секретной информации за пределы предприятия. В свою очередь, если сотрудник подтвердит свое знакомство с соответствующим LNA своей подписью, компания сможет привлечь его к ответственности.

Порядок ознакомления сотрудников с некоторыми LNA законодательно не урегулирован.На практике это можно сделать, используя журнал, о котором идет речь в этой статье.

Структура журнала

В этом документе чаще всего записывается:

• ЛНА утвержденного в организации на момент сдачи журнала работнику на подпись;
• ФИО и должности сотрудников, которые должны своей подписью удостоверять факт ознакомления с тем или иным нормативным актом;
• структурных подразделений, в которых сотрудники осуществляют свою трудовую деятельность, подписавшись в журнале;
• дат ознакомления сотрудников с LNA.

В состав журнала также должны входить графы для проставления подписей сотрудников, удостоверяющих их знакомство с LNA, указанными в списке.

Документ утверждается руководителем предприятия.

Где скачать образец журнала

Заполненную форму журнала ознакомления с LNA вы можете скачать на нашем портале. Мы подготовили для вас исходник, оформленный в соответствии с рассмотренной в статье структурой.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работодатели обязаны знакомить сотрудников с местными нормативными актами при приеме на работу и впоследствии при выдаче новых документов.

Лист и журнал для ознакомления сотрудников с местным законодательством: концепция

Согласно ст. 68 ТК РФ предприятие обязано ознакомить персонал с локальными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, под роспись. Есть два варианта ознакомления сотрудников с местным законодательством:

• Распечатайте ознакомительные листы и приложите их к соответствующим положениям или приказам.При наличии нескольких листов рекомендуется их сшить и пронумеровать, чтобы исключить факт потери.
• Вести журнал для ознакомления с нормативной локальной документацией персонала.

Ознакомительный лист — документ, на котором персонал ставит свою подпись после ознакомления с тем или иным положением, инструкциями и т. Д. Он прилагается к нормативному акту и хранится вместе.

Журнал ознакомления содержит перечень положений, после ознакомления с которыми сотрудник подписывает и ставит дату.Журнал предназначен для ознакомления большого количества людей с определенным списком документации. Обычно они сохраняются для таких нормативных актов, как: положение об оплате труда, положение о коммерческой тайне, инструкция по охране труда и т. Д.

Документ с подписью знакомого необходим для подтверждения того, что сотрудник ознакомился с положением. Все работающие граждане должны знать правила работы, условия оплаты труда, свои обязанности и требования по охране труда. В случае нарушения пунктов нормативных актов и отсутствия подписи об ознакомлении организация не сможет привлечь работника к ответственности.

Содержание журнала и ознакомительный лист

Закон не устанавливает единых форм учета листов и журналов для ознакомления работающих граждан с местными нормативными актами … Но рекомендуется включать в них определенный перечень данных:

Название компании;

Название документа, дата начала и окончания его заполнения;

ФИО, должность;

Название постановления;

Подпись и дата.

При необходимости в форму можно добавить дополнительные столбцы.

Журнал ознакомления с местными нормативными актами, образец заполнения:

Лист ознакомления с местными нормативными актами, образец заполнения:

Организация вправе самостоятельно разрабатывать формы документов об ознакомлении с организацией. Главное, чтобы они содержали всю необходимую информацию, подтверждающую факт ознакомления работающих лиц с нормативными документами предприятия.Созданные формы могут быть утверждены отдельными заказами.

При приеме на работу работника необходимо ознакомиться с локальными актами предприятия, которые будут непосредственно регулировать его трудовую деятельность. Факт ознакомления с документами должен быть подтвержден подписью сотрудника. На практике это можно сделать несколькими способами. Одним из вариантов сбора и хранения подписей сотрудников в распоряжении специалиста по кадрам является журнал для ознакомления с местными нормативными актами.Предлагаем вам заполненный образец журнала, подготовленный нашими сотрудниками. Вы можете скачать наш образец, и вам не нужно его покупать.

Что нужно знать новому сотруднику

Наем сотрудника — это строго регламентированная процедура, которая состоит из нескольких этапов:

• запрос необходимых документов у будущего сотрудника;
• ознакомление с локальными актами, связанными с его предстоящей работой;
• заключение трудового договора;
• издание приказа руководителя о приеме нового сотрудника;
• заполнение личной карты сотрудника;
• делает запись в трудовой книжке.

Штатное расписание компании не распространяется на локальные документы, с которыми сотрудники должны быть ознакомлены в обязательном порядке. Дело в том, что он не регулирует трудовую деятельность сотрудников (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ / 4653-6-1).

Вариант остановки знакомства — протокол

Одним из доступных вариантов документального ознакомления с внутренними нормативными документами является ведение журнала ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.

Если принято решение о создании журнала, то в него должны быть включены все местные правила организации. В том числе Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о командировках, Положение о сверхурочной работе и др.

Законодательством не установлена ​​единая форма журнала для ознакомления с нормативными документами. Поэтому его можно оформить в произвольной форме … Вы, конечно, можете купить журнал знакомств. Однако, на наш взгляд, смысл покупки только в том, чтобы «бумажный» журнал был прошитым и имела хорошую типографию.Для удобства читателей наши специалисты подготовили вводную форму журнала, которую можно скачать.

Уважаемые коллеги, предлагаем вам журнал для ознакомления сотрудников с местными правилами вашей работы.

Журнал вышел в удобном формате (А4, книжка). Обложка плотная, прочная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), качественная белая бумага 80 г. Часть столбцов таблицы журнала для ознакомления сотрудников с местными нормативными актами расположена в левой части разворота, часть — в правой.Линейка ясна. В этом случае линии совпадают. Ширина графика удобная. 660 строк для записей (вы можете ознакомить 660 сотрудников с местными правилами, меньше — с размашистым почерком).

Единой формы журнала для ознакомления сотрудников с местным законодательством не существует. Работодатели самостоятельно определяют, какие столбцы включать в журнал. Состав графика может отличаться у разных работодателей. Предлагаем журнал с традиционными для кадровой практики графиками.

Титульный лист журнала для ознакомления сотрудников с местными нормативными актами выглядит следующим образом:

Страницы 2 и 3 журнала для ознакомления сотрудников с местными нормативными актами (разворот):

СОТРУДНИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА

В левой части разворота журнала:

В правой части разворота журнала для ознакомления сотрудников с местными нормативными актами:

В столбцах (5-10) указаны названия местных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомиться сотруднику.Также в них указывается дата утверждения локального нормативного акта и его номер (при наличии). Работник должен будет поставить свою подпись и дату ознакомления в графе, где указывается локальный нормативный акт, с которым он ознакомился.

На внутренней стороне обложки образец наполнения этого журнала.

Журнал для ознакомления сотрудников с местными нормативными актами предназначен для ознакомления сотрудников с 6 местными нормативными актами. Если вам необходимо ознакомить сотрудников с большим количеством местных нормативных актов, то мы можем предложить 2 варианта:

1) приобрести еще один журнал для ознакомления сотрудников с местными нормативными актами;

2) один магазин разделить на две части.В первой половине журнала для ознакомления сотрудников с одними местными нормативными актами, во второй половине — с другими.

На задней внутренней обложке журнала есть контрольный список для его заполнения.

Для адаптации действующего законодательства предприятиям следует разработать локальные нормативные акты, учитывающие специфику деятельности каждой организации. При поступлении на новую работу сотрудники должны ознакомиться со всеми внутренними актами, действующими на предприятии. Есть несколько способов отразить этот факт.Самым популярным является список для ознакомления с местными правилами.

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне знакомить своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это в первую очередь связано с тем, что локальные акты компании регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые должны соблюдать сотрудники и сама администрация.

То есть сотрудники компании должны знать как свои права, так и обязанности.Только тогда вы сможете что-то от них требовать. Например, можно привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, если он знал порядок работы на предприятии. Причем знакомство необходимо оформить документально.

Внимание! С принятыми необходимо ознакомить как всех действующих сотрудников компании, так и вновь принятых на работу.

Есть несколько вариантов этой процедуры. В то же время на уровне законодательства это не отражено.Таким образом, компания вправе самостоятельно выбирать, как она будет доводить до сведения своих сотрудников положения внутренних стандартов и как будет фиксироваться сам факт прочтения стандарта.

Способы ознакомления

Если в организации есть локальные акты, то каждый сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов:

• Подпишите само постановление. Для этого на последнем листе документа нужно предоставить специальную таблицу, в которую сотрудник после процедуры ознакомления внесет личные данные о себе.Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, так как это не позволяет администрации заменить документ или в одностороннем порядке вносить в него какие-либо изменения.
• Отдельный лист для ознакомления сотрудников. Он может быть запущен как по каждому действующему нормативному акту, так и по общему, при котором оценки будут ставиться сразу по всем документам. Одна из самых важных частей этого листа — столбец даты. Благодаря ей можно будет соотнести факт ознакомления с документом и номером его ревизии.На практике подпись сотрудника необходимо брать каждый раз, когда в LNA вносятся изменения.
• Журнал ознакомления с местными законами. Его листы должны быть пронумерованы и сшиты, записи должны быть сделаны в каждой строке, не пропуская пустые. По каждому факту знакомства оформляется отдельная запись (строка).
• Включить в абзац, чтобы сотрудник ознакомился со всеми актами при приеме на работу. Этот метод можно использовать, если компания не ведет журналов опросов или анкет.При подписании договора сотрудник расписывается не только в ящике для получения своей копии, но и в специальном ящике для ознакомления с документами. Арбитражная практика подтверждает грамотность такого способа знакомства.

ОБРАЗЕЦ ОЖИДАНИЙ

ПЛАНИРОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБЗОР ОБУЧЕНИЯ

ОБРАЗЕЦ КОММЕНТАРИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

Следующие образцы были созданы руководителями во время Тренинг по планированию и анализу эффективности в Юго-Восточном регионе Университет Луизианы.Не стесняйтесь использовать эти образцы, чтобы получить вдохновение в формировании ожиданий от ваших собственных сотрудников. Некоторые из этих ожиданий рассчитаны на конкретную работу, другие более общий характер. Убедитесь, что эти образцы соответствуют требованиям потребности конкретных должностей, которые вы курируете.

Удачи!

Адаптивность

Связь

Кооперативность

Ежедневное принятие решений / решение проблем

Надежность

Планирование и анализ эффективности

Планирование и реализация проекта

Обслуживание клиентов / общественности

Использование оборудования и материалов

Управление рабочими группами

Рабочий продукт

ПРОДУКТ РАБОТЫ — Качество и количество произведенной работы сотрудником.

1. Вы должны будете составить черновик и проверить письменное соответствие, такое, что несколько ошибок очевидны и мало необходимы исправления.
2. Ожидается, что вы будете работать в профессиональном сертификация в вашей области / дисциплине.
3. Ожидается, что вы примете участие в 40 часах работы соответствующие классы профессионального развития, предлагаемые Human Ресурсный офис.
4. При работе с химическими продуктами ожидается, что всегда ставьте безопасность на первое место и читайте инструкции на этикетке для правильного использования.
5. От вас ожидается профессиональное выполнение работы и выполнять задания вовремя.
6. Ожидается, что вы будете охотно принимать задания и выполнить их удовлетворительным образом.
7. Ожидается, что вы ознакомитесь с офисом процедуры, правила и положения и уметь отвечать рутинные вопросы по поводу того же.
8. Ожидается, что вы будете организованы, аккуратны и точны записи.
9. Ожидается, что вы будете вычитывать все написанные или напечатанные материалы на ошибки и все публикации сохраните для офиса обновляется по мере необходимости.
10. Ожидается, что вы будете использовать свой опыт и подготовку, чтобы удовлетворительно выполняйте свои задания.
11. Ожидается, что вы уделите внимание деталям, когда выполнение заданий.
12. Ожидается, что вы будете в курсе текущих изменений в законах. связанные с вашей позицией.
13. Ожидается, что вы напечатаете большинство документов без опечаток или ошибки форматирования.
14. Вы должны будете проверять орфографию во всех документах. перед их отправкой.
15. Ожидается, что вы выполните порученные задания.
16. Ожидается, что вы будете работать со скоростью, аналогичной товарищи по команде, поэтому командная работа идет гладко.
17. Ожидается, что вы разработаете организованную систему подачи документов. что позволяет другим получить доступ к необходимым файлам в случае вашего отсутствие.
18. Ожидается, что вы подготовите и обработаете покупку заявки и своевременное получение отчетов.
19. Ожидается, что вы создадите, организуете и поддержите все ведомственные файлы.
20. Ожидается, что вы сохраните текущий баланс всего бюджета Счета.
21. Ожидается, что вы будете вести список дел, чтобы помочь вам оставаться в курсе мертвых линий.
22. Ожидается, что вы будете соблюдать правила отчетности по времени и правила.
23. От вас ожидается воздержание от несанкционированного ходатайства во время дежурства или на территории Университета.
24. Ожидается, что вы будете соответствовать производственным стандартам для вашего позиция.(Не забудьте указать тесты, относящиеся к позиция).
25. Ожидается, что вы будете следить за тем, чтобы рутинные офисные процедуры (т.е. папки извлечены, календари созданы и распространены, папки подано, почта доставляется и забирается, поставки поддерживаются в актуальном состоянии, студенты-работники под присмотром) заполняются ежедневно.
26. Ожидается, что вы будете соблюдать правила университета.
27. Ожидается, что вы будете отчитываться обо всех государственных фондах и недвижимость, которая закреплена за вами.

НАДЕЖНОСТЬ — Быть там, где он должен делать то, что он / она должен делать.

1. Ожидается, что вы выполните все рабочие задания к их крайние сроки, кроме исключительных обстоятельств.
2. Ожидается, что вы потратите немного больше времени на подготовку для работы, а затем для выполнения поставленной задачи удовлетворительно.
3. Ожидается, что вы уведомите своего руководителя [или хронометрист], если вы не можете прийти на работу в соответствии с политика ведомственных отпусков.
4. Ожидается, что вы будете вести точные записи, необходимые для отчеты о расходах, такие как пробег, питание и проживание.
5. Ожидается, что вы явитесь на работу в 7:45 и соблюдать график работы и перерывы на обед.
6. Ожидается, что вы будете присутствовать на запланированных встречах и приедете для этих встреч вовремя.
7. Ожидается, что вы позвоните директору, если вы опоздаете или отсутствует в соответствии с политикой ведомственных отпусков.
8. Ожидается, что вы не покинете свой офис, не убедитесь, что ваш телефон накрыт.
9. Ожидается, что вы уменьшите опоздания и отправитесь на работу. вовремя.
10. Ожидается, что вы будете в своем месте службы и будете выполнять ваши обязанности в любое время, кроме официальных перерывов.
11. Вы не должны покидать назначенное рабочее место без разрешение.
12. Предполагается, что вы будете использовать отпуск по болезни только по своему усмотрению. личная болезнь.
13. Ожидается, что у вас будет ваш сотрудник I.D. / табель рабочего времени когда вы приходите на работу.
14. Ожидается, что вы явитесь на работу в назначенном вам униформа.
15. Вы должны воздерживаться от бездельничанья, блуждания, праздника или ухода вашу рабочую станцию ​​без надлежащего уведомления.
16. Ожидается, что вы воздержитесь от проведения личных бизнес по университетскому времени.
17. Вы должны будете убедиться, что ваш офис / здание безопасный, когда вы уезжаете на день.
18. Ожидается, что вы: Придете на работу в 7:45.м. и отправление в 16:30. Сделайте 45-минутный перерыв на обед с 11:45 утра. до 12:30 вечера И сделайте пятнадцатиминутный перерыв в работе утром и один пятнадцатиминутный перерыв во второй половине дня.
19. Вы должны уведомить директора или помощника Директор, покидая рабочее место в обычное рабочее время а также вход и выход на кассе.
20. Время от времени вы должны будете запрашивать отпуск заранее которые не мешают работе офиса.
21. Ожидается, что вы будете выполнять процедуры безопасности офиса. перед отъездом в конце дня.
22. Ожидается, что вы уменьшите количество прогулов.*

(* Примечание: прогулы, связанные с серьезным заболеванием, могут быть защищен FMLA или ADA. Проконсультируйтесь с вашим кадровым отделом).

СОТРУДНИЧЕСТВО — Работа с людьми.

1. Ожидается, что вы будете более дружелюбны во время выступления ваши ежедневные задачи.
2. Ожидается, что вы воздержитесь от сплетен с другими сотрудники.
3. Ожидается, что вы окажете помощь в других областях офис / отдел, когда ваша работа будет завершена.
4. Ожидается, что вы примете порученные вам задачи без жалоб.
5. Ожидается, что вы будете наблюдать за курением в университете. политика.Курите только в разрешенных местах и ​​кладите окурки в зольниках / мусоре. Не бросайте их на землю.
6. Ожидается, что вы будете работать в качестве члена команды.
7. Ожидается, что вы внесете свой вклад в работу рабочей группы общая продуктивность по мере необходимости, помогая коллегам, когда возможно.
8. От вас вообще ожидается проявление уважения к другим раз.
9. Ожидается, что вы поделитесь своими идеями с другими сотрудники.
10. Ожидается, что вы будете вежливы по отношению к коллегам, студенты и преподаватели.
11. Ожидается, что вы будете поддерживать дружелюбный, услужливый, поддерживающая и командная атмосфера среди сотрудников.
12. Ожидается, что вы воздержитесь от вмешательства в продуктивность коллеги на работе.
13. Ожидается, что вы воздержитесь от «случайных посещений» с других на работе и отговаривать других от «небрежного в гостях у вас на работе.Это снижает производительность.
14. Вы должны будете зарегистрировать свой автомобиль для парковки на Университетская собственность.
15. Ожидается, что вы будете следовать инструкциям без жаловаться или спорить.
16. От вас ожидается проявление уважения к коллегам и руководители (т.е., не является резким или грубым, не занимается сплетни или конфликты на рабочем месте, не унижение других, так далее.).

АДАПТАЦИЯ — Регулировка к изменениям.

1. Ожидается, что вы будете искать способы рационализировать офис процедуры без ущерба для точности общей процедура.
2. Ожидается, что вы будете хорошо работать с общественностью.
3. Ожидается, что вы будете искать способы улучшить свою работу. и работа ваших подчиненных.
4. Ожидается, что вы будете работать без жалоб или нерешительно пробует новые методы или процедуры.
5. Ожидается, что вы адаптируете рабочие привычки к новым или неожиданные обстоятельства. Уведомлять и вести других по мере необходимости когда обстоятельства меняются внезапно.
6. Ожидается, что вы примете и отреагируете на конструктивная критика, не принимая ее на свой счет.
7. Ожидается, что вы будете посещать курсы техники и компьютера мастер-классы по повышению компьютерной грамотности.
8. Ожидается, что вы будете открыты для изменений в политике офиса. или личные цели.
9. Ожидается, что вы с радостью примете новый спектакль. система оценки.
10. Ожидается, что вы будете уверены, что ваши действия последовательны с целями агентства.
11. Ожидается, что вы представите предложения по изменениям в политика / процедуры в письменной форме директору.
12. Ожидается, что вы будете принимать и выполнять решения относительно изменений в политике / процедуре без жалоб или спорят.
13. Ожидается, что вы охотно примете мнение других относительно идей по улучшению.

СВЯЗЬ — Отдача и получение Информация.

1. Ожидается, что вы ответите на звонок по стандартному приветствие, «Юго-восток, [название отдела], [имя сотрудника], как Я могу вам чем-нибудь помочь?»
2. Ожидается, что вы вежливо ответите на звонок в течение 3 кольца.
3. От вас будут ждать точный и подробный телефон Сообщения.
4. От вас ожидается четкое общение во время разговора или пишу.
5. Ожидается, что вы будете информировать своего руководителя о проблемы по мере их развития.
6. Ожидается, что вы будете внимательно слушать и задавать вопросы когда нужно уточнить запросы.
7. Предполагается, что вы будете использовать соответствующие средства связи. для ситуации.
8. Ожидается, что вы ответите на телефонный звонок с улыбкой в Ваш голос »с энергией и духом помощи.
9. Ожидается, что вы улучшите коммуникацию в офисе политики для всего персонала.
10. Ожидается, что вы будете открывать, сортировать и определять приоритетность почты в три категории: срочная, обычная и нежелательная почта.
11. Ожидается, что вы будете говорить с людьми ясно и соответствующий тон голоса и слушайте, что они говорят ты.
12. Ожидается, что вы будете избегать чрезмерной реакции, когда будете спокойны. общение с другим человеком может решить проблему.
13. Ожидается, что вы будете внимательно слушать клиентов и коллеги. Не игнорируйте их.
14. Ожидается, что вы будете тщательно подбирать слова, говорить четко и уважительно по отношению к клиентам, чтобы они могли вас понять когда ты что-то говоришь в первый раз.
15. Ожидается, что вы будете регулярно проверять голосовую почту и возвращаться все сообщения в тот же день, если это возможно.
16. Вы должны будете сообщать обо всех несчастных случаях или инциденты.
17. Ожидается, что вы сохраните конфиденциальность Информация об университете, студенте или сотруднике.
18. Ожидается, что вы будете использовать доски объявлений университета для только официальные сообщения.
19. Ожидается, что вы будете предоставлять сотрудникам сообщения, как устно и письменно, четко и своевременно.
20. Вы должны будете слушать и разрешить коммуникатору полная доставка сообщения до ответа или запроса вопросов.

ЕЖЕДНЕВНОЕ ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ / РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ — Думая о работа.

1. Ожидается, что вы будете решать повседневные проблемы независимо.
2. Ожидается, что вы направите все вопросы, на которые не можете ответить соответствующему человеку.
3. Сообщая о проблеме своему руководителю, будьте готовы рекомендовать возможное решение.
4. Ожидается, что вы будете работать самостоятельно, чтобы решать проблемы. или ищите необходимую информацию.
5. Ожидается, что вы соберете все факты, прежде чем разрешить проблема, даже если вам придется перезвонить вовлеченным сторонам.
6. Ожидается, что вы будете принимать решения только после получения мнение людей, которые будут затронуты, и взвешивание всех разные вопросы.
7. Ожидается, что вы будете более открыто думать о новых возможности. Попробуйте новые способы ведения дел, используя новые технология.
8. От вас ожидается, что вы будете здраво рассуждать при принятии решений. относительно рутинных операционных процедур (т. е. оценка кризисных ситуации, планирование / перенос встреч, обработка опоздания, обработка телефонных сообщений и т. д.).
9. Ожидается, что вы проконсультируетесь со своим руководителем относительно ситуаций, выходящих за рамки ваших полномочий.
10. Ожидается, что вы узнаете проблемы, которые необходимо решить. адресовал и представил их в письменной форме Директору (т. е. проблемы с процедурой, расписанием и т. д.).
11. Ожидается, что вы примете меры незамедлительно, чтобы решить или сообщить нарушения правил или угрозы безопасности на рабочем месте.
12. Ожидается, что вы будете наблюдать и применять насилие в Политика на рабочем месте: нетерпимость к насилию со стороны любого Добрый.

ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТОВ / ОБЩЕСТВЕННОСТИ

1. Ожидается, что вы вообще будете вежливы с общественностью раз.
2. Ожидается, что вы будете внимательно выслушивать клиентов в чтобы определить их потребности.
3. Ожидается, что вы свяжетесь с клиентами, чтобы убедиться, что их потребности были удовлетворены.
4. От вас ожидается соблюдение конфиденциальности всех разговоры, события и т. д.что происходит в вашем офисе.
5. Ожидается, что вы проявите терпение по отношению к студентам и факультет в решении своих проблем.
6. Ожидается, что вы будете встречать людей, входящих в ваш офис. с уравновешенностью, бодростью и улыбкой.
7. Ожидается, что вы продемонстрируете служение студентам, профессорско-преподавательский состав и персонал посредством отношения, письменного или устного коммуникация.
8. Ожидается, что вы будете обучать своих сотрудников базовому офису. процедуры через перекрестное обучение, чтобы обеспечить лучшее обслуживание клиентов.
9. Ожидается, что вы будете следовать установленным ведомственным дресс-код.
10. Ожидается, что вы будете рассматривать жалобы клиентов, когда нужный.
11. Ожидается, что вы встретитесь с человеком, заказ на работу после его завершения, чтобы определить их уровень удовлетворение.
12. Если у кого-то есть проблема, выходящая за рамки вашей работы, отправьте человека в нужное место вместо того, чтобы тратить чрезмерные количество времени, пытаясь помочь им самостоятельно.
13. Ожидается, что вы предоставите хорошо обслуживаемое оборудование для госслужащие, которые его используют.
14. Ожидается, что вы проявите вежливость и уважение в все взаимодействия с клиентами / физическими лицами как по телефону, так и лично (т.е., приятно поприветствовать клиентов, дать точный информации, внимательно слушайте, чтобы определить потребности).
15. Ожидается, что вы продемонстрируете чуткость к клиентам потребности в конфиденциальности (т.е. не спрашивать клиентов без надобности для личной информации, кроме случаев крайней необходимости).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ

1. Ожидается, что вы научитесь и будете соблюдать правила использования и эксплуатации оборудования, к которому вы назначены.
2. Ожидается, что вы незамедлительно замените сломанные или изношенные детали и всегда ведите точный журнал технического обслуживания.
3. Предполагается, что вы будете выполнять профилактическое обслуживание на индивидуальное оборудование по спецификации производителя.
4. Ожидается, что вы будете соблюдать надлежащие правила безопасности при действующие машины или оборудование.
5. Ожидается, что вы будете использовать соответствующее оборудование или инструменты для выполнение поставленных задач.
6. Ожидается, что вы будете использовать соответствующее оборудование и инструменты для тяжелые подъемные работы.
7. Ожидается, что вы будете безопасно использовать оборудование и материалы. по прямому назначению.
8. Вы должны будете сообщать о любом повреждении оборудования, инструменты или транспортные средства в соответствии с политикой университета.
9. Ожидается, что вы будете использовать компьютер, факс и фотокопировальный аппарат в соответствии с инструкциями и без злоупотребления оборудование.
10. Ожидается, что вы будете избегать еды или питья поблизости дорогостоящее оборудование или машины или роняющие мелкие предметы как скрепки в них.
11. Ожидается, что вы будете использовать оборудование, материалы и расходные материалы только для служебного пользования.
12. Ожидается, что вы будете носить соответствующее защитное снаряжение (т. Е. защитные очки, маски и т. д.).
13. Предполагается, что вы будете правильно использовать и обслуживать все оборудование.
14. Ожидается, что вы пройдете и проведете надлежащее обучение в использовании всего оборудования.

ПЛАНИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ

1. Вы должны будете установить конкретные цели и приоритеты для выполнение заданий.
2. Ожидается, что вы разработаете реалистичные методы работы, процедуры и графики достижения целей проекта.
3. Ожидается, что вы будете следить за прогрессом в достижении целей и при необходимости внесите изменения.
4. Ожидается, что вы продолжите искать способы оптимизировать и автоматизировать процедуры обработки.Разрабатывать Руководство по процедурам, в котором описывается каждая процедура и связанные с ней формы, которые будут использоваться. Кроме того, создайте блок-схемы для каждого из этих процедуры.

УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ

1. Ожидается, что вы будете планировать и назначать работу своего подчиняется эффективно и справедливо.
2. От вас ждут реалистичные, но сложные цели.
3. Ожидается, что вы предоставите ресурсы, рекомендации и обучение подчиненных работе.
4. Ожидается, что вы порекомендуете корректирующие действия или дисциплина, когда это необходимо.
5. Ожидается, что вы будете планировать и учитывать использование через некоторое время.
6. Ожидается, что вы будете обучать, контролировать и проверять работу студентов-рабочих.
7. Ожидается, что вы будете делегировать задания подчиненным при необходимости.
8. Ожидается, что вы будете обучать подчиненных, чтобы услуги предоставляются в отсутствие кого-либо.
9. Ожидается, что вы будете проводить ежемесячные совещания по безопасности.
10. Ожидается, что вы будете одинаково относиться ко всем подчиненным.
11. Ожидается, что вам будет предоставлен равный доступ к обучению.
12. Вы должны будете убедиться, что у всех сотрудников есть сложная работа.
13. Ожидается, что вы будете консультировать сотрудников, когда они испытывают трудности с правильным выполнением своей работы и делают заметку из этого.
14. Ожидается, что вы будете поддерживать хорошие рабочие отношения со своими подчиненными и действовать как положительный образец для подражания для ваши сотрудники.
15. Ожидается, что вы будете выполнять свою работу с энтузиазмом и эффективный способ.
16. Ожидается, что вы будете работать так, чтобы вдохновлять уверенность и доверие среди подчиненных.
17. Ожидается, что вы будете консультировать сотрудников в частном порядке закрытые двери.
18. Ожидается, что вы будете поддерживать бесперебойную работу группа, приверженная обслуживанию клиентов.

ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Ожидается, что вы сообщите об ожидаемой производительности четко.
2. Ожидается, что вы проведете тщательное и своевременное Сессии по планированию производительности с подчиненными.
3. Ожидается, что вы будете документировать выполнение работы подчиненными и оставьте полезные отзывы.
4. Ожидается, что вы пройдете честную служебную аттестацию когда они должны.
5. Ожидается, что вы избежите предвзятости в рейтинге.
6. Ожидается, что вы обсудите все планирование производительности, документацию и просматривайте материалы вместе со мной как рецензентом (Руководитель бюджетного отдела) до встреч с вашим подчиненные.

Вопросы заработной платы, отпуска и связанные с ними

Трагические события слишком своевременно напоминают о проблемах с оплатой и льготами, которые следует учитывать менеджерам по персоналу.

Хотя практически невозможно быть полностью готовым к любой катастрофе, для работодателей важно знать законы о занятости, которые могут иметь отношение к подобным ситуациям.

Когда случаются ураган, землетрясение, наводнение, пожар или другая чрезвычайная ситуация, применяются многочисленные законы о занятости, включая федеральные законы, обсуждаемые ниже.

Закон о справедливых трудовых стандартах: сокращение заработной платы и рабочего времени

Не освобожден сотрудников.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели выплачивали работникам, не освобожденным от уплаты налогов, только те часы, которые они фактически отработали. Следовательно, работодатель не обязан платить работникам, не освобожденным от налогов, если работодатель не может предоставить этим работникам работу из-за стихийного бедствия.

Исключение из этого общего правила существует, если есть сотрудники, получающие фиксированную заработную плату за непостоянную рабочую неделю. Это не освобожденные от налогов сотрудники, которые согласились работать неопределенное количество часов за определенную заработную плату.Работодатель должен выплачивать этим работникам полную недельную зарплату за любую неделю, в течение которой из работ выполнено.

освобожденных сотрудников. Работникам, освобожденным от налогообложения, работодатель будет обязан выплачивать работнику полную заработную плату, если рабочее место закрывается или не может быть открыто из-за ненастной погоды или других стихийных бедствий менее чем за полную рабочую неделю. Однако работодатель может потребовать от освобожденных от налогов сотрудников использовать разрешенный отпуск на это время.

Освобожденный работник предпочитает оставаться дома из-за Погода. Министерство труда США (DOL) рассматривает отсутствие, вызванное транспортными трудностями, возникшими во время чрезвычайных погодных условий, если работодатель открыт для бизнеса, как отсутствие по личным причинам. В этом случае работодатель может отправить освобожденного работника в отпуск без сохранения содержания (или потребовать от работника использовать накопленный отпуск) на полный рабочий день , когда он или она не выходит на работу. Если сотрудник отсутствует в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, на его оплачиваемый статус не повлияет удержание из заработной платы за такое отсутствие.

Однако удержание из заработной платы за период отсутствия на работе менее полного рабочего дня не разрешается, хотя работодатель может произвести частичный вычет рабочего дня из банка отпусков работника (если в банке отпусков недостаточно времени, удержания из заработной платы не производятся. сделали).

Однако рекомендуется соблюдать осторожность при удержании заработной платы наемным работникам. Более того, многие работодатели вместо этого требуют от сотрудников «наверстать» потерянное время после того, как они вернутся на работу, что допустимо для освобожденных от уплаты налогов сотрудников.Эта практика не разрешена для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которые должны получать сверхурочную работу за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю.

Прочие проблемы FLSA

Время звонка. Сотрудник, который должен оставаться дежурным на территории работодателя или поблизости, может работать «по вызову», и работодатель может быть обязан оплачивать этому сотруднику все его время. Например, обслуживающий персонал, который остается в помещениях во время урагана для проведения аварийного ремонта, должен получать компенсацию, даже если они не выполняют никакой работы, если они не могут уйти в любое время.

Время ожидания. Если служащий вынужден ждать, это время подлежит компенсации. Например, если сотрудники должны находиться на работе и ждать перезапуска питания, это считается отработанным временем.

Волонтерское время. Сотрудники частных некоммерческих организаций не являются волонтерами, если они выполняют те же услуги, для выполнения которых они регулярно нанимаются. Они должны получить компенсацию за эти услуги. Работодателям, как правило, следует с осторожностью относиться к тому, чтобы сотрудники «добровольно» помогали работодателю во время чрезвычайной ситуации, если эти обязанности приносят пользу компании и являются обязанностями, которые регулярно выполняются сотрудниками.

Закон об уведомлении о корректировке и переподготовке рабочих (WARN) . Закон о предупреждении, федеральный закон, налагает требования на уведомление работодателей, насчитывающих более 100 сотрудников, в случае закрытия определенных заводов и / или массовых увольнений. Однако существует исключение, когда закрытие или увольнение является прямым результатом стихийного бедствия. Тем не менее, работодатель обязан направить как можно больше уведомлений. практически возможно . Если работодатель уведомляет менее чем за 60 дней, он должен доказать, что условия исключения были соблюдены.Если предполагается такое решение, рекомендуется проконсультироваться с юрисконсультом о возможных требованиях к уведомлению, чтобы обеспечить соблюдение Закона WARN.

[Платформа только для членов SHRM: Подготовка и восстановление после стихийных бедствий на SHRM Connect ]

Сотрудники, уходящие в отпуск после стихийных бедствий

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Сотрудники, пострадавшие от стихийного бедствия, имеют право на отпуск в соответствии с FMLA из-за серьезного состояния здоровья, вызванного стихийным бедствием.Кроме того, сотрудники, пострадавшие от стихийного бедствия, которые должны заботиться о ребенке, супруге или родителе с серьезным заболеванием, также могут иметь право на отпуск в соответствии с FMLA. Некоторые примеры проблем, связанных с ураганом, могут включать отсутствие сотрудников, вызванных необходимостью ухода за членом семьи, которому требуются охлажденные лекарства или медицинское оборудование, не работающее из-за отключения электроэнергии.

Закон о трудоустройстве и повторном трудоустройстве военнослужащих силовых структур (USERRA). Для тех сотрудников, которые также являются частью организации аварийных служб (например, Национальной гвардии или резервного подразделения), USERRA может подать заявку.USERRA запрещает увольнять, отказывать в первоначальном приеме на работу, отказать в продвижении по службе или отказать в каких-либо преимуществах занятости из-за членства человека, выполнения службы или обязательства выполнять службу в военной форме.

Несмотря на то, что USERRA требует предварительного уведомления о военной службе, нет ограничений по времени, в течение которых должно быть сделано уведомление; уведомление должно быть просто «своевременным». В случае урагана или другого стихийного бедствия уведомление будет в короткие сроки. Уведомление может быть письменным или устным, и оно может быть предоставлено служащим или соответствующим офицером военного подразделения, в котором служащий выполняет службу в форме.

Продолжение программ вознаграждения сотрудников

ЭРИСА и КОБРА. Во время стихийных бедствий закрытие предприятий и увольнение сотрудников создают проблемы, часто беспрецедентные, связанные с выплатами. В такие периоды, когда, даже временно, сотрудники и / или предприятие могут не работать или работать, работодатели должны принимать решения о покрытии в отношении того, будут ли сохраняться льготы для сотрудников.

Если работодатель решает продолжить страховое покрытие, работодатели должны связаться со своими поставщиками льгот, чтобы определить, как и в какой степени страховое покрытие должно сохраняться во время стихийного бедствия.В такие периоды сотрудники и их иждивенцы больше всего обеспокоены и стремятся сохранить страхование жизни, здоровья и инвалидности, покрываемое ERISA.

Для плана медицинского страхования, покрываемого COBRA, администратор плана (обычно организация-работодатель) должен быть уведомлен, если сотрудник больше не имеет права на страховое покрытие по текущему плану, поскольку сотрудник не работает. После уведомления работодатель должен отправить пакеты COBRA сотрудникам и их иждивенцам.Общее правило для всех уведомлений заключается в том, что их нужно отправлять только на последний известный адрес сотрудника.

Согласно Министерству труда, уведомления COBRA являются своевременными, если они отправляются в течение 45 дней после «квалификационного мероприятия» COBRA. Как правило, решение о прекращении страхового покрытия и прекращении любого и всех льготных планов должно быть сообщено сотруднику в течение 30 дней или меньше.

Во время предыдущих стихийных бедствий многие правительственные агентства и организации продлили сроки представления определенных отчетов и документов.Поэтому ожидается, что в случае будущих стихийных бедствий правительство продлит сроки, но, как и в случае любого стихийного бедствия, реакция правительства будет различной.

Прочие вопросы для рассмотрения

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA). В соответствии с ADA, сотрудники, получившие физическую или эмоциональную травму в результате катастрофы, могут иметь право на разумное приспособление со стороны работодателя при условии, что это не создаст чрезмерных трудностей для ведения бизнеса работодателя.

Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA). Цель OSHA — обеспечить «каждому работающему мужчине и женщине в стране безопасные и здоровые условия труда» (29 USC, раздел 651 (b)). Это относится ко всем работам, выполняемым на любом рабочем месте в Соединенных Штатах, если у работодателя есть один или несколько сотрудников (29 USC, раздел 653). Когда дело доходит до стихийных бедствий, в соответствии с OSHA учитывайте следующее:

• Работодатели несут ответственность за защиту сотрудников от неоправданной опасности на рабочем месте, которая включает неизбежное «природное явление», угрожающее безопасности и здоровью сотрудников.

• Ураганы и другие стихийные бедствия представляют очевидные проблемы безопасности, которые работодатели должны учитывать, когда просят сотрудников приступить к работе в неблагоприятную погоду, включая автомобильные аварии, поскальзывания и падения, летающие объекты, опасность поражения электрическим током из-за вышедших из строя линий электропередач, истощение от работы в течение продолжительной смены. и обезвоживание.

• Сотрудник, который разумно полагает, что он / она подвергается неминуемой опасности из-за того, что вынужден идти на работу во время урагана, может подать жалобу в OSHA на работодателя, а затем попросить защиты информаторов.

• OSHA выпустило информационные бюллетени на английском и испанском языках, в которых излагаются проблемы и опасности, связанные с восстановлением и очисткой после ураганов или других бедствий.

Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA). NLRA обычно регулирует отношения между работодателями, работниками и профсоюзами. Коллективные переговоры — один из краеугольных камней NLRA. NLRA требует, чтобы работодатель и представитель его сотрудников встречались в разумные сроки, чтобы добросовестно обсудить вопросы заработной платы, рабочего времени и других условий найма, переговоров по соглашению или любых вопросов, возникающих в связи с соглашением.

После стихийного бедствия или другого бедствия от работодателя могут потребовать внести определенные изменения на рабочем месте, если сотрудники обоснованно считают рабочее место небезопасным.

OSHA и NLRA дают сотрудникам право отказываться от работы в условиях, которые они считают небезопасными. Сотрудники должны иметь разумное и добросовестное убеждение в том, что работа будет небезопасной, но закон защищает их, даже если они искренне ошибаются в отношении опасности. У этих двух законов немного разные стандарты.

Охраняемая согласованная деятельность. Для работников как профсоюзов, так и не профсоюзов отказ от работы по соображениям безопасности может быть согласованной деятельностью, защищаемой NLRA. В согласованной деятельности обычно участвует более одного сотрудника, но она может состоять из того, что один сотрудник занимается делом, затрагивающим других сотрудников.

Некоторые коллективные договоры содержат пункт о «форс-мажоре», устанавливающий права и обязанности работодателя в чрезвычайных ситуациях, вызванных такими вещами, как непредвиденные силы природы.А в некоторых ситуациях катастрофа может вынудить работодателя полностью уйти из бизнеса. Как правило, работодатель имеет право прекратить деятельность и полностью уйти из бизнеса без предварительного торга с профсоюзом по поводу его решения, но должен торговаться по поводу «последствий» решения о закрытии.

Покинуть банки. Работодатели могут предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск за время, потраченное на волонтерскую работу по оказанию помощи при стихийных бедствиях. Работодатели, у которых есть отпускные банки, также могут разрешить сотрудникам жертвовать отпуск в отпускной банк, а затем предоставлять этот отпуск другим сотрудникам, которые, в свою очередь, используют отпуск, чтобы добровольно оказывать помощь.FLSA не регулирует предоставление или использование отпускных банков.

Безработица. Во многих штатах, когда работник увольняется из-за стихийного бедствия, со счета работодателя не взимается плата. Со счета работодателя также не взимается плата, если сотрудник уволен за проступок. Неспособность явиться на работу без уважительной причины после того, как работодатель дал ему явное указание сделать это в результате урагана Айвэн, представляет собой проступок, связанный с работой в деле Флориды.( Галф Пауэр Ко. Против Апелляционной комиссии по безработице Флориды , 912 So. 2d 1256 (Fla. 1st DCA 2005)).

Федеральный рельеф. Хотя многие работники будут охвачены регулярной программой выплаты пособий по безработице штата, те, кто не охвачены страховкой, могут подать заявление на получение помощи по безработице в случае стихийных бедствий (DUA).DUA — это программа, финансируемая из федерального бюджета, которая помогает людям, потерявшим работу в результате объявленного стихийного бедствия. Программа также распространяется на самозанятых лиц, владельцев ферм и ранчо, рабочих на фермах и ранчо, а также рыбаков и других лиц, на которых обычно не распространяется государственное пособие по безработице.

Duane Morris LLP — это юридическая фирма с полным спектром услуг, в которой работают более 700 юристов в офисах в США и по всему миру. Это оповещение было подготовлено службой фирмы. Группа практики трудоустройства, труда, льгот и иммиграции и размещена с разрешения.Он был подготовлен и опубликован только в информационных целях и не предлагается и не должен рассматриваться как юридическая консультация.

% PDF-1.5 % 36 0 obj> эндобдж xref 36 229 0000000016 00000 н. 0000005531 00000 н. 0000004876 00000 н. 0000005609 00000 н. 0000005761 00000 н. 0000006199 00000 н. 0000007598 00000 н. 0000007805 00000 н. 0000008012 00000 н. 0000008219 00000 н. 0000008426 00000 п. 0000008632 00000 н. 0000008838 00000 н. 0000009003 00000 н. 0000009171 00000 п. 0000009339 00000 н. 0000009507 00000 н. 0000009675 00000 н. 0000009841 00000 н. 0000010022 00000 п. 0000010203 00000 п. 0000010384 00000 п. 0000010563 00000 п. 0000010744 00000 п. 0000010925 00000 п. 0000011106 00000 п. 0000011287 00000 п. 0000011468 00000 п. 0000011649 00000 п. 0000011831 00000 п. 0000011997 00000 н. 0000012163 00000 п. 0000012331 00000 п. 0000012526 00000 п. 0000012754 00000 п. 0000012988 00000 п. 0000013064 00000 п. 0000013214 00000 п. 0000013490 00000 н. 0000013655 00000 п. 0000013836 00000 п. 0000014017 00000 п. 0000014198 00000 п. 0000014379 00000 п. 0000014560 00000 п. 0000014741 00000 п. 0000014922 00000 п. 0000015101 00000 п. 0000015282 00000 п. 0000015463 00000 п. 0000015645 00000 п. 0000015827 00000 н. 0000016009 00000 п. 0000016189 00000 п. 0000016371 00000 п. 0000016538 00000 п. 0000016707 00000 п. 0000016918 00000 п. 0000017130 00000 п. 0000017327 00000 п. 0000017558 00000 п. 0000017704 00000 п. 0000017977 00000 п. 0000018167 00000 п. 0000018380 00000 п. 0000018509 00000 п. 0000018764 00000 п. 0000018935 00000 п. 0000019133 00000 п. 0000019332 00000 п. 0000019503 00000 п. 0000019676 00000 п. 0000019875 00000 п. 0000020075 00000 п. 0000020248 00000 п. 0000020418 00000 п. 0000020615 00000 п. 0000020814 00000 п. 0000020985 00000 п. 0000021158 00000 п. 0000021357 00000 п. 0000021556 00000 п. 0000021728 00000 п. 0000021899 00000 п. 0000022097 00000 п. 0000022296 00000 п. 0000022467 00000 п. 0000022640 00000 п. 0000022839 00000 п. 0000023039 00000 п. 0000023212 00000 п. 0000023383 00000 п. 0000023581 00000 п. 0000023780 00000 п. 0000023951 00000 п. 0000024124 00000 п. 0000024323 00000 п. 0000024523 00000 п. 0000024696 00000 п. 0000024866 00000 п. 0000025064 00000 п. 0000025262 00000 п. 0000025435 00000 п. 0000025608 00000 п. 0000025808 00000 п. 0000026008 00000 п. 0000026181 00000 п. 0000026351 00000 п. 0000026549 00000 п. 0000026747 00000 п. 0000026920 00000 н. 0000027093 00000 п. 0000027293 00000 п. 0000027493 00000 п. 0000027666 00000 п. 0000027836 00000 н. 0000028034 00000 п. 0000028232 00000 п. 0000028405 00000 п. 0000028578 00000 п. 0000028778 00000 п. 0000028978 00000 п. 0000029151 00000 п. 0000029321 00000 п. 0000029519 00000 п. 0000029717 00000 п. 0000029890 00000 н. 0000030063 00000 п. 0000030263 00000 п. 0000030463 00000 п. 0000030636 00000 п. 0000030806 00000 п. 0000031004 00000 п. 0000031202 00000 п. 0000031375 00000 п. 0000031548 00000 п. 0000031748 00000 п. 0000031948 00000 н. 0000032121 00000 п. 0000032290 00000 п. 0000032488 00000 н. 0000032685 00000 п. 0000032858 00000 п. 0000033030 00000 п. 0000033230 00000 н. 0000033429 00000 п. 0000033602 00000 п. 0000033773 00000 п. 0000033971 00000 п. 0000034170 00000 п. 0000034342 00000 п. 0000034515 00000 п. 0000034715 00000 п. 0000034916 00000 п. 0000035089 00000 п. 0000035260 00000 п. 0000035459 00000 п. 0000035657 00000 п. 0000035831 00000 п. 0000036005 00000 п. 0000036206 00000 п. 0000036407 00000 п. 0000036581 00000 п. 0000036752 00000 п. 0000036951 00000 п. 0000037150 00000 п. 0000037324 00000 п. 0000037498 00000 п. 0000037699 00000 н. 0000037900 00000 п. 0000038074 00000 п. 0000038245 00000 п. 0000038444 00000 п. 0000038643 00000 п. 0000038816 00000 п. 0000038989 00000 п. 0000039190 00000 п. 0000039391 00000 п. 0000039565 00000 п. 0000039736 00000 п. 0000039935 00000 н. 0000040135 00000 п. 0000040309 00000 п. 0000040483 00000 п. 0000040684 00000 п. 0000040885 00000 п. 0000041059 00000 п. 0000041229 00000 п. 0000041428 00000 п. 0000041626 00000 п. 0000041800 00000 п. 0000042001 00000 п. 0000042212 00000 п. 0000042423 00000 п. 0000042646 00000 п. 0000042936 00000 п. 0000043131 00000 п. 0000043423 00000 п. 0000043622 00000 п. 0000043864 00000 п. 0000044154 00000 п. 0000044349 00000 п. 0000044641 00000 п. 0000044840 00000 п. 0000044948 00000 н. 0000045030 00000 п. 0000045109 00000 п. 0000045173 00000 п. 0000045234 00000 п. 0000045309 00000 п. 0000045381 00000 п. 0000045456 00000 п. 0000045528 00000 п. 0000045603 00000 п. 0000045675 00000 п. 0000045750 00000 п. 0000045822 00000 п. 0000045901 00000 п. 0000045983 00000 п. 0000046041 00000 п. 0000046102 00000 п. 0000046160 00000 п. 0000046221 00000 п. 0000046279 00000 н. 0000046340 00000 п. 0000046398 00000 п. 0000046459 00000 п. 0000627430 00000 н. 0000631365 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 38 0 obj> поток xb«e`b`ZAb, wX« @ 3с «GP`! T

% PDF-1.6 % 3070 0 объект > эндобдж xref 3070 277 0000000016 00000 н. 0000009184 00000 п. 0000009370 00000 п. 0000009434 00000 п. 0000009892 00000 н. 0000010007 00000 п. 0000013209 00000 п. 0000013622 00000 п. 0000017731 00000 п. 0000021751 00000 п. 0000025660 00000 п. 0000029488 00000 н. 0000033289 00000 п. 0000033666 00000 п. 0000037504 00000 п. 0000041280 00000 п. 0000047385 00000 п. 0000427513 00000 н. 0000429621 00000 н. 0000431729 00000 н. 0000436749 00000 н. 0000603545 00000 н. 0000605676 00000 н. 0000606021 00000 н. 0000606430 00000 н. 0000607705 00000 н. 0000608023 00000 н. 0000608368 00000 н. 0000608481 00000 н. 0000608555 00000 н. 0000608644 00000 п. 0000608843 00000 н. 0000608937 00000 н. 0000608995 00000 н. 0000609095 00000 н. 0000609283 00000 п. 0000609421 00000 н. 0000609478 00000 п. 0000609571 00000 н. 0000609689 00000 н. 0000609746 00000 н. 0000609804 00000 п. 0000609970 00000 н. 0000610060 00000 н. 0000610118 00000 п. 0000610208 00000 н. 0000610357 00000 п. 0000610466 00000 н. 0000610524 00000 н. 0000610664 00000 н. 0000610814 00000 н. 0000610923 00000 п. 0000610981 00000 п. 0000611121 00000 н. 0000611276 00000 н. 0000611362 00000 п. 0000611420 00000 н. 0000611535 00000 п. 0000611689 00000 н. 0000611801 00000 п. 0000611859 00000 н. 0000611964 00000 н. 0000612156 00000 н. 0000612244 00000 н. 0000612302 00000 н. 0000612408 00000 н. 0000612575 00000 н. 0000612672 00000 н. 0000612729 00000 н. 0000612816 00000 н. 0000612952 00000 н. 0000613035 00000 н. 0000613092 00000 н. 0000613198 00000 п. 0000613363 00000 п. 0000613480 00000 н. 0000613537 00000 н. 0000613637 00000 п. 0000613798 00000 н. 0000613936 00000 н. 0000613993 00000 н. 0000614094 00000 н. 0000614151 00000 п. 0000614289 00000 н. 0000614346 00000 п. 0000614467 00000 н. 0000614524 00000 н. 0000614581 00000 н. 0000614638 00000 п. 0000614761 00000 н. 0000614818 00000 н. 0000614938 00000 п. 0000614995 00000 н. 0000615119 00000 н. 0000615176 00000 н. 0000615276 00000 н. 0000615333 00000 н. 0000615427 00000 н. 0000615484 00000 н. 0000615581 00000 н. 0000615638 00000 п. 0000615695 00000 н. 0000615752 00000 н. 0000615855 00000 н. 0000615912 00000 н. 0000616020 00000 н. 0000616077 00000 н. 0000616192 00000 н. 0000616249 00000 н. 0000616362 00000 н. 0000616419 00000 п. 0000616527 00000 н. 0000616584 00000 н. 0000616681 00000 н. 0000616738 00000 н. 0000616884 00000 н. 0000616941 00000 н. 0000617046 00000 н. 0000617103 00000 н. 0000617206 00000 н. 0000617263 00000 н. 0000617320 00000 н. 0000617378 00000 п. 0000617498 00000 н. 0000617555 00000 н. 0000617669 00000 н. 0000617726 00000 н. 0000617866 00000 н. 0000617923 00000 н. 0000618046 00000 н. 0000618103 00000 п. 0000618265 00000 н. 0000618322 00000 н. 0000618440 00000 н. 0000618497 00000 н. 0000618637 00000 п. 0000618694 00000 н. 0000618886 00000 н. 0000618943 00000 н. 0000619105 00000 п. 0000619162 00000 п. 0000619311 00000 п. 0000619368 00000 н. 0000619478 00000 п. 0000619535 00000 н. 0000619592 00000 н. 0000619650 00000 н. 0000619787 00000 н. 0000619845 00000 н. 0000619968 00000 н. 0000620026 00000 н. 0000620146 00000 н. 0000620204 00000 н. 0000620401 00000 н. 0000620459 00000 н. 0000620609 00000 н. 0000620667 00000 н. 0000620725 00000 н. 0000620783 00000 н. 0000620905 00000 н. 0000620963 00000 н. 0000621070 00000 н. 0000621128 00000 н. 0000621288 00000 н. 0000621346 00000 н. 0000621463 00000 н. 0000621521 00000 н. 0000621640 00000 н. 0000621698 00000 н. 0000621805 00000 н. 0000621863 00000 н. 0000621979 00000 п. 0000622037 00000 н. 0000622145 00000 н. 0000622203 00000 н. 0000622310 00000 п. 0000622368 00000 н. 0000622481 00000 н. 0000622539 00000 н. 0000622637 00000 п. 0000622695 00000 н. 0000622754 00000 п. 0000622812 00000 н. 0000622926 00000 н. 0000622984 00000 п. 0000623085 00000 н. 0000623143 00000 п. 0000623250 00000 н. 0000623308 00000 п. 0000623417 00000 н. 0000623475 00000 п. 0000623578 00000 н. 0000623636 00000 н. 0000623694 00000 п. 0000623752 00000 п. 0000623893 00000 п. 0000623951 00000 п. 0000624120 00000 н. 0000624178 00000 н. 0000624394 00000 н. 0000624452 00000 н. 0000624587 00000 н. 0000624645 00000 н. 0000624797 00000 н. 0000624855 00000 н. 0000624972 00000 н. 0000625030 00000 н. 0000625153 00000 н. 0000625211 00000 н. 0000625356 00000 н. 0000625414 00000 н. 0000625539 00000 н. 0000625597 00000 н. 0000625718 00000 н. 0000625776 00000 н. 0000625834 00000 н. 0000625892 00000 н. 0000626033 00000 н. 0000626091 00000 н. 0000626260 00000 н. 0000626318 00000 п. 0000626534 00000 н. 0000626592 00000 н. 0000626727 00000 н. 0000626785 00000 н. 0000626937 00000 п. 0000626995 00000 н. 0000627112 00000 н. 0000627170 00000 н. 0000627228 00000 н. 0000627286 00000 н. 0000627391 00000 н. 0000627449 00000 н. 0000627507 00000 н. 0000627637 00000 н. 0000627694 00000 п. 0000627784 00000 н. 0000627841 00000 н. 0000627953 00000 н. 0000628010 00000 н. 0000628118 00000 п. 0000628175 00000 н. 0000628292 00000 н. 0000628349 00000 п. 0000628465 00000 н. 0000628522 00000 н. 0000628650 00000 н. 0000628707 00000 н. 0000628764 00000 н. 0000628822 00000 н. 0000628970 00000 н. 0000629110 00000 н. 0000629168 00000 н. 0000629259 00000 н. 0000629397 00000 н. 0000629511 00000 н. 0000629569 00000 н. 0000629709 00000 н. 0000629843 00000 н. 0000629945 00000 н. 0000630003 00000 п. 0000630094 00000 н. 0000630152 00000 н. 0000630266 00000 н. 0000630324 00000 н. 0000630382 00000 н. 0000630440 00000 н. 0000630498 00000 п. 0000630556 00000 п. 0000630681 00000 п. 0000630739 00000 п. 0000630850 00000 н. 0000630908 00000 н. 0000630966 00000 н. 0000631024 00000 н. 0000008947 00000 н. 0000005959 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 3346 0 объект > поток xX {TgIB 1 JXhc Զ [mu ۡ DD — (P | «VAEU ڞ Ub = v ~ 3

Требования к платежным квитанциям в штате

Распространение квитанций о заработной плате часто является важной частью процесса расчета заработной платы.Но должны ли работодатели предоставлять квитанции о заработной плате? Этот ответ зависит от того, где находится ваш бизнес. Чтобы соответствовать требованиям, вам необходимо знать требования к квитанции о заработной плате в зависимости от штата.

Все о платежных квитанциях

Не знаете, что такое квитанция о заработной плате? Без проблем. Квитанция о заработной плате похожа на сводную таблицу, в которой перечислены подробные сведения о заработной плате сотрудника. Он включает валовой доход работника за период оплаты, налоги и отчисления, взносы работодателя и чистую заработную плату.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, система генерирует квитанцию ​​о заработной плате каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы.Таким образом, вы можете распространять их среди сотрудников и хранить цифровые или физические копии для своих записей.

Квитанцию ​​о заработной плате можно рассматривать как квитанцию ​​о деньгах, которые вы платите сотрудникам. Сотрудники могут ссылаться на свои квитанции о заработной плате, если у них есть какие-либо вопросы относительно их валовой заработной платы, удержаний и взносов или чистой заработной платы.

Должны ли работодатели предоставлять квитанцию ​​о заработной плате?

Вам может быть интересно, Требуются ли квитанции о заработной плате? Короткий ответ: возможно.

Не все работодатели обязаны предоставлять квитанцию ​​о заработной плате.Чтобы выяснить свои обязанности, вам необходимо изучить федеральные законы и законы штата.

Обязаны ли работодатели предоставлять квитанции о заработной плате? Федеральный закон

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления работникам квитанций о заработной плате. Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели вели учет заработной платы. В соответствии с FLSA работодатели должны сохранять количество отработанных часов и полученную заработную плату каждого сотрудника.

Итог: вы должны создать квитанции о заработной плате для своих записей в соответствии с федеральным законом.Но федеральный закон не требует, чтобы вы передавали их своим работникам.

Обязаны ли работодатели выдавать квитанции о заработной плате? Закон штата

Ответ на вопрос Требуются ли по закону квитанции о заработной плате? немного сложнее на государственном уровне. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли квитанции о заработной плате, а некоторые — нет. Если вам необходимо их распространять, ознакомьтесь с требованиями штата к квитанциям о заработной плате.

Вот требования к квитанциям о заработной плате в разбивке по штатам. В некоторых штатах:

• Требовать, чтобы работодатели предоставляли работникам доступ к квитанциям о заработной плате
• Требовать, чтобы работодатели выдавали работникам распечатанные квитанции об оплате труда
• Разрешить работодателям выдавать квитанции о заработной плате в цифровом виде
• Не требовать от работодателей выдавать квитанции об оплате труда

Итог: В некоторых штатах есть законы о квитанциях о заработной плате, которые требуют, чтобы вы выдавали квитанции о заработной плате сотрудникам.В некоторых штатах также требуется, чтобы вы предоставляли сотрудникам их физические копии.

Требования штата к квитанции о заработной плате

В большинстве штатов, которые требуют, чтобы работодатели выдавали сотрудникам квитанции о заработной плате, есть правила, согласно которым в документах должна быть указана стандартная информация о квитанциях о заработной плате.

Обычно это означает, что они включают даты начала и окончания частоты выплат; валовая заработная плата; налоги, отчисления и взносы работодателя; и чистая оплата. В квитанции о заработной плате также должно быть указано количество отработанных часов в обычное и сверхурочное время.

Вот юридические требования к квитанции о заработной плате по штатам, с разбивкой по категориям.

В штатах нет законов о платежных квитанциях:

1. Алабама
2. Арканзас
3. Флорида
4. Грузия
5. Луизиана
6. Миссисипи
7. Огайо
8. Южная Дакота
9. Теннесси

Государства, которые требуют от работодателей предоставлять работникам доступ к квитанциям о заработной плате:

1. Аляска
2. Аризона
3. Айдахо
4. Иллинойс
5. Индиана
6. Канзас
7. Кентукки
8. Мэриленд
9. Мичиган
10. Миссури
11. Монтана
12. Небраска
13. Невада
14. Нью-Гэмпшир
15. Нью-Джерси
16. Нью-Йорк
17. Северная Дакота
18. Оклахома
19. Пенсильвания
20. Род-Айленд
21. Южная Каролина
22. Юта
23. Вирджиния
24. Западная Вирджиния
25. Висконсин
26. Вайоминг

Государства, которые требуют от работодателей предоставления письменных или распечатанных квитанций о заработной плате:

1. Калифорния
2. Колорадо
3. Коннектикут
4. Айова
5. Мэн
6. Массачусетс
7. Нью-Мексико
8. Северная Каролина
9. Техас
10. Вермонт
11. Вашингтон

Государства, которые позволяют сотрудникам отказываться от квитанций об электронных платежах:

1. Делавэр
2. Миннесота
3. Орегон

Штат, в котором сотрудники обязаны использовать квитанции об электронных платежах:

1. Гавайи

Законодательные требования к платежным квитанциям: Краткая справочная таблица

Должны ли работодатели предоставлять квитанцию ​​о заработной плате? Инфографика

Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня? Используйте онлайн-платежную ведомость Patriot, чтобы платить своим сотрудникам и управлять квитанциями! Предоставьте сотрудникам доступ к их собственному онлайн-порталу, чтобы они могли просматривать электронные квитанции о заработной плате или распечатывать и распространять их, в зависимости от правил вашего штата. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

форм, которые вам необходимо знать

Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует от публичных компаний, некоторых инсайдеров компаний и брокеров-дилеров предоставлять периодические финансовые отчеты и раскрывать другую информацию.Финансовые специалисты и инвесторы полагаются на документы Комиссии по ценным бумагам и биржам для принятия обоснованных решений при оценке целесообразности инвестирования в компанию. К документам SEC можно бесплатно получить доступ в EDGAR, онлайн-базе данных комиссии.

Комиссия по ценным бумагам и биржам была создана в соответствии с Законом о фондовых биржах 1934 года, который был подписан президентом Франклином Д. Рузвельтом. Этот закон был призван помочь восстановить доверие инвесторов после краха фондового рынка в 1929 году. Комиссия по ценным бумагам и биржам является независимым правительственным учреждением. перед ним стоит задача защиты инвесторов, поддержания справедливого и упорядоченного рынка и содействия накоплению капитала.

Комиссия по ценным бумагам и биржам выборочно проверяет информацию, которую она получает, для контроля и обеспечения соблюдения требований. Инвесторы изучают эти документы, чтобы составить представление о результатах деятельности и деятельности компании. Вот некоторые из наиболее распространенных форм, которые компании должны подавать в SEC. Понимание того, как читать документы SEC, может быть полезным для инвесторов при выполнении ими должной осмотрительности. В этой статье мы обсудим эти документы более подробно.

Ключевые выводы

• Документы SEC являются важными нормативными документами, которые требуются от всех публичных компаний для предоставления ключевой информации инвесторам или потенциальным инвесторам.
• Общественность может ознакомиться с документами Комиссии по ценным бумагам и биржам, посетив онлайн-базу данных комиссии EDGAR.
• Заявления о регистрации требуются, когда компания первоначально продает акции населению.
• Среди наиболее распространенных заявок SEC: Форма 10-K, Форма 10-Q, Форма 8-K, заявление о доверенности, Формы 3, 4 и 5, Приложение 13, Форма 114 и Раскрытие информации об иностранных инвестициях.
• Годовой отчет 10-K, например, дает исчерпывающую сводку финансовых показателей компании.Заявления от доверенных лиц представляются до собрания акционеров и перед голосованием по выборам директоров и другим корпоративным действиям.

Заявления о регистрации

В регистрационных отчетах содержится информация о ценных бумагах, предлагаемых компанией, а также о ее финансовом состоянии. Компания, готовящаяся к публичному размещению ценных бумаг, подает заявление о регистрации формы S-1 в SEC. Заявление состоит из двух частей:

• Проспект : Этот обязательный документ должен быть выдан любому лицу, которому предлагается купить ценные бумаги компании.Проспект должен содержать подробную информацию об управлении компании, деловых операциях, финансовом состоянии, операционных результатах, факторах риска и другую относящуюся к делу информацию. Закон о ценных бумагах 1933 года требует, чтобы все компании, стремящиеся привлечь капитал для новых публично предлагаемых продуктов в США, должны подать проспект эмиссии в Комиссию по ценным бумагам и биржам. Финансовые отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках компании, должны быть проверены независимым сертифицированным бухгалтером (CPA).
• Дополнительная информация : Компания может предоставить любую соответствующую дополнительную информацию, например, недавние продажи незарегистрированных ценных бумаг.

Почему заявления о регистрации важны для инвесторов

Заявления о регистрации помогают инвесторам и аналитикам понять природу вновь выпущенных акций или облигаций, которые поступят на рынок. Тип информации, передаваемой в этих документах, включает описание бизнеса и активов эмитента, описание предлагаемой безопасности, имена и биографические данные ключевого руководства компании, а также независимо заверенную копию последней финансовой отчетности эмитента.

Инвесторы особенно обращают внимание на проспект эмиссии, который содержит всю информацию, которая может понадобиться потенциальному инвестору для количественной оценки перспектив новой ценной бумаги. Он также часто будет содержать важную качественную информацию, которую инвесторы могут интерпретировать как потенциальные красные флажки. Поскольку проспект эмиссии является юридической декларацией и должен соответствовать стандартам прозрачности, большинство компаний включают определенные факты и заявления, чтобы гарантировать, что инвесторов никоим образом не введут в заблуждение, хотя они могут выбрать осторожные или умные формулировки, чтобы скрыть явные красные флажки.Например, если компания сталкивается со значительными рисками, в ее проспекте может быть указано: « рисков для компании включают, помимо прочего, развивающуюся и непредсказуемую бизнес-модель и управление ростом» или «, не может быть никаких гарантий. что компания сможет успешно справиться со своими рисками; невыполнение этого требования может оказать существенное неблагоприятное воздействие на бизнес, перспективы, финансовое состояние и результаты деятельности компании ».

Чтение заявлений о регистрации эмитента часто будет встречаться с яркой юридической прозой и длинными предостерегающими заявлениями, которые служат для защиты компании больше, чем инвестора.Тем не менее, именно правовой характер этих документов предоставляет инвесторам достоверную информацию о рисках, возможностях и конкурентной среде предполагаемых инвестиций. Читая проспект, обращайте особое внимание на специфическую или уникальную информацию о компании, в отличие от общих или общих заявлений, которые могут относиться к любой публично торгуемой компании.

Заявления о перспективах в проспекте эмиссии являются только прогнозами. Поэтому, хотя они используют честные и последние оценки компании, нет никакой гарантии, что компания выполнит все или даже часть своих планов по продажам и прибыли.

Форма 10-К

Форма 10-К — это годовой отчет, который дает всесторонний анализ финансового состояния компании. Хотя форма 10-K содержит информацию, которая частично совпадает с годовым отчетом компании, эти два документа не совпадают. Компании должны подавать эту длинную ежегодную декларацию в течение 60–90 дней после окончания финансового года.

Форма 10-К состоит из нескольких частей. К ним относятся:

• Сводка по бизнесу : Здесь описывается деятельность компании.Он будет включать информацию о бизнес-сегментах, продуктах и ​​услугах, дочерних компаниях, рынках, вопросах регулирования, исследованиях и разработках, конкуренции и сотрудниках, среди прочего.
• Обсуждение и анализ руководством: Этот раздел позволяет компании объяснить свои операции и финансовые результаты за последний год.
• Финансовая отчетность : Финансовая отчетность будет включать баланс компании, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
• Дополнительные разделы : В дополнительных разделах могут обсуждаться руководство компании и судебные разбирательства.

Почему форма 10-К важна для инвесторов

Комиссия по ценным бумагам и биржам требует, чтобы все публичные компании подавали регулярные 10-К, чтобы инвесторы знали о финансовом состоянии компании и позволяли им иметь достаточно информации, прежде чем они купят или продадут ценные бумаги, выпущенные этой компанией. На первый взгляд 10-K может показаться чересчур сложной из-за таблиц, полных данных и цифр.Однако именно из-за того, что эта документация настолько всеобъемлющая, что это ключ к пониманию инвесторами финансового положения и перспектив компании.

Компания подает в SEC годовой отчет и отчет 10-K. Годовой отчет — это сокращенная версия, которая часто сопровождается иллюстрациями, глянцевыми страницами, письмом председателя или генерального директора и кратким обзором финансовых показателей. 10-K — это более длинный и подробный технический документ, в котором вся финансовая отчетность компании будет доступна для фундаментального анализа.Фундаментальный анализ — это распространенный способ оценки фирмы путем построения коэффициентов и других показателей путем извлечения информации из баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств. Что касается акций, фундаментальный анализ обращается к выручке, прибыли, будущему росту, рентабельности капитала (ROE), марже прибыли и мультипликаторам капитала, чтобы определить базовую стоимость компании и потенциал для будущего роста. Для корпоративных облигаций подходящими будут коэффициенты ликвидности, кредитного плеча и платежеспособности.

Помимо количественного подхода к фундаментальному анализу, читатели 10-K должны также обратить внимание на его «Пункт 1», в котором объясняется, чем занимается компания, кто ее клиенты и основная отрасль, в которой она работает.Затем обратите внимание на факторы риска, такие как судебные разбирательства или заявления, указывающие на будущие расходы или нестабильность.

Также обратите внимание на любые сноски, включенные в отчет. Эти примечания расскажут вам, какой метод бухгалтерского учета использует компания и как он соотносится с общепринятым методом бухгалтерского учета и отраслевыми стандартами. Эта информация может указывать на потенциально сомнительные методы бухгалтерского учета. Другие детали, упомянутые в сносках, включают ошибки в предыдущей бухгалтерской отчетности, надвигающиеся судебные дела, в которых участвует компания, и подробности любых синтетических договоров аренды.Раскрытие информации в сносках имеет первостепенное значение для инвесторов, заинтересованных в деятельности компании.

Прочитать сноски

Как инвестор, обратите особое внимание на любые сноски в форме 10-K, так как они могут помочь вам отметить любые сомнительные методы бухгалтерского учета в компании, которую вы рассматриваете.

Форма 10-Q

Форма 10-Q — это усеченная версия формы 10-K, которая подается ежеквартально. Форма дает представление о текущем финансовом состоянии компании в течение года.Форма 10-Q должна подаваться за первые три квартала финансового года компании. Крайний срок подачи документов — 40 дней с момента окончания квартала. В отличие от формы 10-K, финансовая отчетность в форме 10-Q не аудируется, и требуемая информация менее детализирована.

Почему форма 10-Q важна для инвесторов

10-Q важен, поскольку он обновляется ежеквартально, в то время как более полный 10-K подается только один раз в год. Это позволяет инвесторам обновлять свои оценочные показатели и финансовые коэффициенты без особых задержек.Инвесторы могут использовать 10-Q для наблюдения за любыми изменениями, которые могут происходить внутри корпорации, еще до того, как она подаст свой годовой отчет.

Некоторые области, представляющие интерес для инвесторов, которые обычно видны в 10-Q, включают изменения в оборотном капитале и / или дебиторской задолженности, факторы, влияющие на запасы компании, обратный выкуп акций и даже любые юридические риски, с которыми сталкивается компания. Вы можете использовать 10-Q ближайшего конкурента в качестве компании для сравнения, чтобы поставить рядом компанию, которую вы рассматриваете, чтобы увидеть, как она работает на относительной основе.Это даст вам более широкое представление о том, является ли ваша инвестиция правильным выбором, в чем заключаются ее слабые места и как ее можно улучшить.

Форма 8-К

Форма 8-K — это то, что компания использует для раскрытия основных событий, произошедших между подачей формы 10-K или формы 10-Q. Основные события компании, которые потребуют заполнения Формы 8-K, включают банкротства или конкурсное производство, существенное обесценение, завершение приобретения или отчуждения активов, а также уход или назначение руководителей.

Почему форма 8-К важна для инвесторов

Форма 8-К позволяет инвесторам своевременно уведомлять о значительных изменениях в компании. Многие из этих изменений четко определены SEC (например, слияние или поглощение), в то время как другие являются просто событиями, которые фирмы считают достаточно заметными для своих акционеров (например, выпуск нового продукта или обновление). В любом случае, 8-K предоставляет фирмам возможность напрямую общаться с инвесторами таким образом, чтобы это не фильтровалось и не изменялось медиа-организациями или аналитиками продавцов.

Форма 8-K также предоставляет ценные записи для финансовых исследований и анализа. Например, аналитик может задаться вопросом, какое влияние определенные корпоративные события оказывают на курс акций. Можно оценить влияние этих событий, используя статистические методы, такие как регрессии, но исследователям нужны надежные данные. Поскольку раскрытие информации 8-K законодательно стандартизировано и должно быть честным и точным, они обеспечивают полную запись и предотвращают предвзятость при отборе выборки.

В доверенном заявлении инвесторы могут просматривать заработную плату руководства компании и любые другие льготы, на которые имеет право руководство компании.Заявление о доверенности представляется до собрания акционеров и должно быть подано в Комиссию по ценным бумагам и биржам до проведения голосования акционеров по вопросу об избрании директоров и одобрении других корпоративных действий.

Почему заявление о доверенности важно для инвесторов

Публичные компании проводят годовые собрания, на которых акционеры собираются для голосования по различным корпоративным действиям или по выбору новых членов совета директоров. Владение обыкновенными акциями компании дает вам право голоса (обычно один голос за акцию), но обычно нецелесообразно присутствовать на годовом собрании.Заявление о доверенности позволяет вам отдавать свои голоса через назначенного человека, который будет собирать голоса и отдавать их от вашего имени. Этот человек известен как доверенное лицо и будет голосовать по доверенности в соответствии с указаниями акционера, записанными на его карточке-доверенности. Голосование по доверенности может быть подано по почте, телефону или через Интернет до истечения срока. Этот крайний срок обычно составляет 24 часа до начала собрания акционеров. Ответы на голосование обычно включают «За», «Против», «Воздержался» или «Не голосовал».

Таким образом, заявление о доверенности представит пункты, по которым будет проводиться голосование, и позволит вам вернуть форму в компанию, чтобы сообщить вашему доверенному лицу, как должны быть отданы ваши голоса.

Формы 3, 4 и 5

Корпоративные инсайдеры должны заполнить Формы 3, 4 и 5. SEC определяет корпоративного инсайдера как «должностных лиц и директоров компании, а также любых бенефициарных владельцев более десяти процентов класса долевых ценных бумаг компании, зарегистрированных в соответствии с Разделом 12 Ценных бумаг. Закон о обмене 1934 года «. Эти формы предназначены для раскрытия дополнительной информации о ценных бумагах, которыми владеют инсайдеры компании.

• Форма 3 является исходной документацией и раскрывает суммы владения.
• Форма 4 определяет смену собственника.
• Форма 5 представляет собой годовое резюме Формы 4 и включает любую информацию, которая должна была быть сообщена.

Почему формы 3, 4 и 5 важны для инвесторов

Если вы инвестор, полезно знать, что делают владельцы компании и наиболее важные акционеры (то есть инсайдеры). Наблюдая за торговой деятельностью корпоративных инсайдеров и крупных институциональных инвесторов, легче понять перспективы акций.Хотя инсайдерская или институциональная собственность сама по себе не обязательно является сигналом покупки или продажи, она, безусловно, предлагает удобный первый экран в поисках хороших инвестиций. Поскольку владение инсайдерами и торговля ими могут влиять на цены акций, формы 3, 4 и 5 являются полезным раскрытием информации.

Обращая пристальное внимание на то, что инсайдеры делают с акциями своей компании, опытные инвесторы могут сделать разумное предположение, что они знают о перспективах своей компании гораздо больше, чем остальные из нас, сторонних лиц. Итак, если инсайдеры покупают акции своих компаний, они могут знать кое-что, чего не знают обычные инвесторы.Инсайдер может купить, потому что он видит большой потенциал, возможность слияния или поглощения в будущем, или просто потому, что он думает, что его акции недооценены.

Один из величайших инвесторов всех времен Питер Линч однажды сказал: «Инсайдеры могут продать свои акции по любому количеству причин, но они покупают их только по одной: они думают, что цена вырастет». Обратите внимание, что инсайдерам обычно запрещается покупать и продавать акции своей компании в течение шести месяцев после корпоративного события или новой эмиссии; поэтому инсайдеры склонны покупать акции, когда считают, что компания будет хорошо работать в долгосрочной перспективе.

У вас также может быть слишком много инсайдеров. Когда инсайдеры получают корпоративный контроль, руководство может не чувствовать ответственности перед акционерами и вместо этого пытается обогатить только себя.

График 13D

Приложение 13D также известно как «отчет о бенефициарной собственности» и требуется, когда любой владелец приобретает 5% или более голосующих акций компании. Отчет должен быть подан в течение 10 дней после достижения порога в 5%. Он предоставляет следующую информацию:

• Название, адрес и прочая справочная информация эквайера
• Тип отношений этого владельца с компанией
• Было ли лицо осуждено за преступление за последние пять лет
• Объяснение того, почему происходит транзакция
• Вид и класс защиты
• Происхождение денежных средств, использованных для покупок

Почему Приложение 13D важно для инвесторов

Раздел 13D был добавлен в Закон о фондовых биржах 1934 года как часть поправки 1968 года, известной как Закон Вильямса.Это дополнение было ответом на все более широкое использование тендерных предложений в рамках корпоративных поглощений. Приложение 13D было разработано, чтобы предупредить индивидуальных инвесторов о надвигающихся изменениях в корпоративном контроле, которые могут повлиять на будущее компании в результате консолидации права голоса корпоративными рейдерами.

Инвесторы используют Таблицу 13D как для выявления красных флажков в консолидации инсайдерской собственности, которая может быть потенциально вредной для отдельных акционеров, так и в качестве возможного предвестника приобретения или выкупа компании, что может принести пользу акционерам.

Форма 144

Форма 144 требуется, когда корпоративные инсайдеры хотят продать акции компании. Форма 144 представляет собой уведомление о намерении продать акции с ограниченным доступом, обычно приобретаемые инсайдерами или аффилированными лицами в рамках сделки, не связанной с публичным предложением. Акции ограничены, потому что они должны соответствовать определенным условиям, прежде чем они станут передаваемыми. Транзакция или, по крайней мере, ее часть совершается в течение 90 дней с момента подачи заявки. Форма 144 требуется, когда сумма, проданная в течение любого трехмесячного периода, превышает 5 000 акций или 50 000 долларов.

Почему форма 144 важна для инвесторов

В то время как инвесторы могут обращаться к формам 3, 4 и 5 для получения информации об изменениях в собственности инсайдеров, форма 144 полезна для того, чтобы знать, сколько потенциальных акций будет предложено для продажи на открытом рынке после периода блокировки для нового выпуска, например IPO истекает. Форма 144 может указать, насколько цена акции может пострадать, если на рынок поступит поток новых заказов на продажу, когда блокировка закончится.

Андеррайтеры и регулирующие органы требуют, чтобы руководители, менеджеры, сотрудники и первые инвесторы компании (например, венчурные капиталисты) подписали соглашения о блокировке, связанные с первичным публичным размещением акций (IPO) компании, чтобы обеспечить элемент стабильности в цене акций на первых порах. месяцев торговли.Соглашение о блокировке представляет собой юридически обязывающий договор между андеррайтерами компании и инсайдерами, который запрещает инсайдерам продавать какие-либо акции в течение определенного периода времени. Периоды блокировки обычно длятся 180 дней, но иногда могут длиться от 120 до 365 дней.

Раскрытие информации об иностранных инвестициях

В 2008 году SEC обновила требования к раскрытию информации для иностранных компаний, предлагающих ценные бумаги на рынке США. Для иностранных компаний, не имеющих ценных бумаг, зарегистрированных в Комиссии по ценным бумагам и биржам, правила устранили требование о представлении информации в бумажной форме в Комиссию по ценным бумагам и биржам, вместо того чтобы разрешить им публиковать информацию на английском языке в Интернете.Кроме того, срок подачи годовой отчетности иностранными компаниями был сокращен с шести до четырех месяцев.

Почему раскрытие информации об иностранных инвестициях важно для инвесторов

Многие инвесторы сегодня стремятся географически диверсифицировать свои портфели, включая ценные бумаги, выпущенные неамериканскими компаниями. Это могут быть акции или облигации, выпущенные компаниями из развитых стран для стран с формирующейся рыночной экономикой. Акции иностранных компаний можно приобрести на U.S. биржи в форме американских депозитарных расписок или АДР. АДР предлагают инвесторам из США возможность покупать акции зарубежных компаний, которые в противном случае были бы недоступны. Иностранные фирмы также получают выгоду, поскольку АДР позволяют им привлекать американских инвесторов и капитал без хлопот и затрат, связанных с листингом на фондовых биржах США.

Иностранные эмитенты должны подавать формы в SEC аналогично отечественным компаниям, чтобы предоставлять инвесторам точную и актуальную информацию.Форма F-6, например, является нормативным документом, который все инвестиционные фирмы должны зарегистрироваться в SEC, если они хотят предлагать АДР, а форма F-4 поддерживает регистрацию ценных бумаг с участием иностранных частных эмитентов в связи с предложениями обмена и объединениями бизнеса. .

SEC Filings FAQs

Что такое документы SEC?

SEC Filings — это нормативные документы, которые компании и эмитенты ценных бумаг должны регулярно подавать в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC).Цель состоит в том, чтобы обеспечить прозрачность и информацию для инвесторов, аналитиков и регулирующих органов.

Как посмотреть документы SEC?

Формы SEC подаются через систему, известную как EDGAR (система электронного сбора, анализа и поиска данных). EDGAR выполняет автоматический сбор, проверку, индексацию, принятие и пересылку представленных компаниями и другими лицами, которые по закону обязаны заполнять формы с ТРЦ. Информацию об EDGAR можно найти на веб-сайте SEC, где вы можете выполнять поиск по формам, а также ознакомиться с системой, используя учебное пособие EDGAR .

Вы также можете найти документы SEC, используя свою брокерскую онлайн-платформу или финансовый портал, такой как Google Finance.

Как распечатать документы SEC?

Документы, полученные из EDGAR, можно распечатать прямо из вашего веб-браузера.

Являются ли заявки SEC общедоступной?

Да, документы SEC являются общедоступной информацией, и их можно бесплатно получить через систему EDGAR в Интернете. Компании также могут размещать свои собственные копии на своих корпоративных веб-сайтах и ​​могут быть доступны в их отделе по связям с инвесторами.

Обратите внимание, что в особых обстоятельствах компания может потребовать отредактировать определенную информацию из ее публичных файлов. Заявление о конфиденциальном лечении или запрос о конфиденциальном лечении (CTR) — это форма, заполненная в соответствии с отчетом компании SEC Forms 8-K, 10-Q или 10-K. Это позволяет хранить в секрете информацию, содержащуюся в SEC, или отредактировать ее в общедоступных документах, если утечка такой информации может нанести материальный или финансовый ущерб компании или деловому партнеру.

Итог

Документы SEC обеспечивают прозрачность и важную информацию для индивидуальных и институциональных инвесторов, аналитиков и исследователей, а также для регулирующих органов. В конечном итоге SEC хочет, чтобы общественность знала факты, чтобы они могли принимать хорошо информированные решения о том, когда покупать, продавать или держать ценные бумаги компании. Получение доступного материала и его правильная интерпретация может дать любому инвестору ценные рекомендации при принятии инвестиционных решений.

Для понимания информации, представленной компаниями через документы SEC, необходимо читать между строк. Просмотрите несколько документов SEC вместе, чтобы лучше понять общую картину, особенно с финансовыми формами, и прочитайте их так, чтобы максимально повысить эффективность. Финансовые коэффициенты часто используются для определения краткосрочной и долгосрочной финансовой устойчивости компании. Тревожные признаки часто упоминаются в сносках компании. Красные флажки включают очень запутанные разделы в 10-K или 10-Q, внезапные разовые или специальные сборы или значительную степень инсайдерской продажи.