1. Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
2. Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.

Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации. Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.

Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:

• Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
• Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.

Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:

1. Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
2. Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
3. Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
4. Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
5. Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.

Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.

ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант. Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно. Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.

Примеры

29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы. В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.

Ответственность за неправильное оформление

Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:

• Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
• Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
• В приказе не указана фактическая дата его составления.

За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.

Можно ли принимать на работу в выходной день. Вісник. Офіційно про податки

Руководители предприятий, учреждений, организаций имеют право самостоятельно устанавливать индивидуальные графики работы в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. При этом выходные дни могут не совпадать с общеустановленными календарными выходными днями.

Вопрос принятия на работу и увольнения в выходной или праздничный (нерабочий) день возникает, как правило, тогда, когда работник при приеме на работу или увольнении хочет сохранить непрерывный стаж (стаж работы по специальности, стаж государственной службы и т. п.), или когда работник не желает выходить на работу после отпуска, болезни и т. п., желает уволиться последним днем соответствующего периода (отпуска или больничного и т. п.).

Выходные дни — разновидность времени отдыха работников, предусмотренная трудовым законодательством, которое по-разному урегулирует порядок предоставления выходных дней на предприятиях разных видов, в зависимости от вида деятельности и характера организации производственного процесса.

Праздничные и нерабочие дни определены законом (ст. 73 Кодекса Законом о труде), но и в эти дни значительное количество предприятий не останавливает работу. Многие предприятия и организации работают круглосуточно или имеют рабочие изменения каждый день (без общего для всех работников предприятия выходного дня). Условиями трудового договора с работником может быть предусмотрено начало его работы в выходной день (для дежурства, замещения отсутствующего работника или если первая его смена приходится, например, на воскресенье, праздничный или нерабочий день). Следовательно, в зависимости от категории работников и особенностей самых предприятий выходные дни могут быть разными. В любом случае до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель должен принять организационно-правовые меры, предусмотренные ст. 29 Кодекса Законов о труде (инструктаж, ознакомление с документами и т. п.).

Таким образом, при необходимости предприятие может принять работника на работу в субботу, воскресенье, праздничный или нерабочий день. Впрочем, документированию (в частности, датам) следует уделить особое внимание.

ГУ Гоструда в Днепропетровской облласти

Как принять на работу сотрудника в период нерабочих дней

Вы также можете узнать ответы на эти вопросы на нашем YouTube-канале

Вопрос №1. Можно ли принять на работу в период нерабочих дней, если компания по Указу Президента относятся к категории тех, которые МОГУТ работать?

Запрета на прием работников на работу в период нерабочих дней нет. Трудовой договор с работником может быть заключен.

Другой вопрос – как это сделать технически.

Если ваша компания относится к исключениям, перечисленным в пункте 4 Указа Президента № 239 от 02.04.2020г., то вы можете продолжать работу и, соответственно, беспрепятственно принимать работников на нее, специалисты по управлению персоналом смогут подготовить документы, руководитель сможет их подписать, так как все присутствуют на работе.

Ограничения может создать только запрет на передвижение самого работника по городу (устанавливается каждым субъектом отдельно). Во многих субъектах РФ уже приняли меры и обязали граждан находиться дома, а покидать место проживания только в необходимых случаях (на работу (если деятельность компании не приостановлена), для похода в магазин, выгула собак и т.д.).

О том, как принять работника на работу, если он не может прийти к вам из-за запрета ниже.

Вопрос №2. Можно ли принять на работу в период нерабочих дней, если компания по Указу Президента относятся к категории тех, которые НЕ ДОЛЖНЫ работать?

Запрета на прием работников на работу в период нерабочих дней нет. Трудовой договор с работником может быть заключен.

Опять же вопрос – как это сделать технически.

Если ваша компания не относится к исключениям, перечисленным в пункте 4 Указа Президента № 239 от 02.04.2020г. то у всех работников нерабочие дни. В этом случае возникают трудности не только со стороны работника (как прийти, принести документы), но и со стороны работодателя – кто будет оформлять кадровые документы.

Подробнее о процедуре в этом случае ниже.

Вопрос №3. Как проводить собеседование с кандидатом на должность?

 Во многих регионах запретили работать определенным компаниям, ввели обязанность граждан не покидать место проживания.

Президент также издал Указ (от 02.04.2020г.) об остановке работы всех компаний (нерабочие дни) до 30.04.2020г., за исключением перечисленных в Указе.

Если планируется прием в компанию, работа которой приостановлена законодательством субъекта или Указом Президента – компания не работает,  следовательно, приходить на собеседование в нее нельзя.

Если кадры продолжают работать дистанционно, то можно организовать собеседование через видеосвязь.  Если кадры не работают – для проведения собеседования их придется привлечь к работе.

Если планируется прием в компанию, работа которой НЕ приостановлена законодательством субъекта или Указом Президента – компания продолжает работать, запреты на нее не распространяются и, соответственно, кандидат может прийти на собеседование.

Но с учетом сложившейся обстановки и всеобщей цели – нераспространение коронавируса, не рекомендуем проводить очные собеседования с гражданами. Лучше использовать для этих целей видеосвязь.

Вопрос №4. Как получить от кандидата документы?

На какую бы должность вы не принимали работника, он должен предоставить вам документы (паспорт, трудовую книжку и т.д., статья 65 Трудовой кодекс РФ). 

Как это сделать в условиях всеобщей изоляции?

Конечно, по закону эти документы работник должен предоставить в оригиналах,  когда приходит к работодателю, а после оформления трудового договора забрать (кроме трудовой книжки, конечно).

Если ваша компания по Указу Президента продолжает работать, то кандидат может принести и передать документы лично. В этом случае специалист по управлению персоналом примет и работника и документы, оформить все что необходимо и работник может хоть в этот же день приступить к работе.

Если ваша компания не должна работать по Указу Президента, и в офисе никого нет, оригиналы документов просто физически некому передать.

Обмен может состояться только в электронном виде.

Проблема  том, что порядок обмена документами в электронном виде закреплен только для работников, с которыми заключается договор о дистанционной работе.

Учитывая, что принимать на работу в период нерабочих дней разрешено, а порядка при этом нет, на наш взгляд, можно по аналогии воспользоваться тем, что установлен для дистанционных работников. Тем более учитывая, что до 30 апреля как минимум работники таких компаний смогут работать только дистанционно.

Порядок приема на работу дистанционного работника и передачи документов закреплен законом (статья 312.2 Трудового кодекса РФ)

Работник может отправить вам по электронной почте сканы необходимых документов. А уже после снятия ограничений принести оригиналы для сверки.

При подписании трудового договора в его тексте укажите, что документы работником предоставлены в копиях и у него есть обязанность, к примеру, в первый день выхода в офис предоставить оригиналы.

Конечно, это не урегулированная законом процедура. Но и таких ситуаций как сейчас, раньше не возникало.

Вопрос №5. Как ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора?

С локальными актами дела обстоят также, как с предоставлением документов.

Если ваша компания по Указу Президента продолжает работать, то кандидат может прийти в офис и ознакомиться с локальными актами.

Если ваша компания не должна работать по Указу Президента, и в офисе никого нет, работнику некуда прийти для ознакомления с локальными актами.

В этом случае продолжаем дальше по аналогии применять порядок, установленный для дистанционных работников.

Вы можете направить кандидату локальные акты на его электронную почту, дать доступ к серверу или порталу, на котором размещены локальные акты компании.

Также есть еще 2 варианта. Они более рискованны, но в сложившихся обстоятельствах также имеют право на существование:

— кандидат распечатывает локальный акт, подписывает и присылает вам скан,

— кандидат направляет вам ответное письмо по электронной почте о том, что ознакомился с локальными актами.

Если вы воспользуетесь этими вариантами, рекомендуем впоследствии, когда работник появится на своем рабочем месте, получить его «живую» подпись в ознакомлении с локальными актами – на листе ознакомления, вшитом в локальный акт или на отдельном листе ознакомления.

ВОПРОС №6. Как заключить трудовой договор с работником, внести запись в трудовую книжку?

С трудовым договором дела обстоят также.

Если ваша компания по Указу Президента продолжает работать, то кандидат может прийти в офис и подписать трудовой договор. В этом случае специалист по управлению персоналом примет и работника и документы, оформит все что необходимо и работник может хоть в этот же день приступить к работе.

Если ваша компания не должна работать по Указу Президента, и в офисе никого нет, работнику некуда прийти подписать договор.

В этом случае продолжаем дальше по аналогии применять порядок, установленный для дистанционных работников.

Если у руководителя вашей компании и у будущего работника есть квалифицированная электронная подпись, трудовой договор может быть подписан ею, а после экземпляр работника направлен ему почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Но все же мы рекомендуем подписывать трудовой договор на бумажном носителе. Лучше получить «живую» подпись работника. Для этого можно направить к работнику курьера с двумя подписанными экземплярами трудового договора. Работник подпишет оба, один возьмет себе, второй отдаст курьеру. Также через курьера в запечатанном конверте можно передать и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).

Вопрос №7. Принимаем на работу в нерабочие дни. Можем ли принять решение и всех кандидатов направлять на медицинский осмотр (тех, кто не связан с движением транспорта, вредными условиями труда и т.д.)?

Обязать кандидата проходить медицинский осмотр вы можете, только если эта обязанность установлена законом. Если по закону у кандидата нет обязанности проходить медицинский осмотр, заставлять его это делать нельзя. Отказ в приеме на работу потому, что кандидат не прошел медицинский осмотр в данном случае будет неправомерным.

В связи с распространением коронавирусной инфекции введено много ограничений, запретов и новых правил. Но требование направлять всех принимаемых работников на медицинский осмотр не вводили. Медицинские осмотры в настоящее время также как и раньше проводятся только тем работникам, кому это обязательно по виду деятельности, условиям труда.

Даже если сам кандидат будет согласен пройти медицинский осмотр, вам просто не на что будет сослаться в направлении. В нем необходимо указать основание (норму закона) направления кандидата на медицинский осмотр.

Вопрос №8. Можно ли принять на работу в период нерабочих дней без медицинского осмотра?

К сожалению, если медицинский осмотр обязателен по закону, до того как допустить работника к работе он должен его пройти.

Вдруг кандидат имеет противопоказания к работе, а вы допустите его к ней? Могут быть негативные последствия как для самого работника, так и для окружающих его людей, оборудования.

Поэтому без медицинского заключения заключать трудовой договор с работником нельзя.

Указ Президента о нерабочих днях не распространяется на медицинские организации.

Поэтому они должны продолжать работать и работник должен иметь возможность пройти медицинский осмотр.

Не сказка, а быль: трудовые отношения с выходного дня. Налоги & бухучет, № 77, Сентябрь, 2016

Какой документ регулирует все трудовые отношения? Вы правы — Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ). И если речь идет о приеме на работу, лучше начать с определения трудового договора, приведенного в ст. 21 этого Кодекса.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем. Условия и форму (письменная или устная) трудового договора стороны устанавливают самостоятельно еще на этапе согласования его положений. Тогда же они определяют дату, с которой работник будет принят на работу.

Главное тут — «прийти к общему знаменателю» (т. е. договориться) и не понаписывать в трудовом договоре условий, которые ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе такие условия будут считаться недействительными (см. ст. 9 КЗоТ).

Что наше законодательство говорит о дне, с которого можно оформить с работником трудовые отношения?

Желаете оформиться с выходного дня?

Какие дни понимают под законными выходными? Те, в которые работник предприятия не работает в соответствии с графиком работы предприятия (или графиком сменности, графиком выхода на работу).

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляют два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе — один выходной день ( ст. 67 КЗоТ).

КЗоТ устанавливает один общий выходной день — воскресенье

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе, если это не определено законодательством, устанавливают графиком работы предприятия, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации предприятия. Как правило, его присоединяют к общему выходному дню.

Но! Привычные для работников одних предприятий календарные выходные дни — суббота и воскресенье, могут оказаться рабочими для других.

Более того, выходные дни предприятия могут не совпадать с выходными днями работника. Простой пример — охранники, которые охраняют предприятие круглосуточно 7 дней в неделю, выходя на работу в соответствии со своим графиком работы.

Идем далее. Административный персонал, как правило, работает по привычному для многих графику: понедельник — пятница — работа, суббота и воскресенье — отдых. А он, как мы уже выяснили, может не совпадать с графиком работы (графиком сменности) принимаемого на работу лица.

Поэтому нет ничего необычного, если работник будет принят на работу со дня, который является выходным для большинства отделов предприятия, но рабочим для работника согласно графику его работы (графику сменности). Более того,

трудовое законодательство не запрещает работодателям принимать лиц на работу со дня, который является для них выходным

Просто в этом случае работник обязан будет приступить к работе в ближайший для него рабочий день.

Например, предприятию удалось переманить к себе на работу высококвалифицированного специалиста. Но он желает быть принятым на работу именно с 1 октября 2016 года, несмотря на то что согласно его графику работы 1 и 2 октября будут для него выходными днями.

Ничего страшного в этом нет. Оформляйте трудовой договор с 1 октября 2016 года. Именно с этой даты работник будет находиться с предприятием в трудовых отношениях. Однако первым рабочим днем у него будет 3 октября 2016 года.

Документальная сторона вопроса

Мы уже, наверное, вам все уши прожужжали о том, что при заключении с работником трудового договора (в устной или письменной форме) работодатель обязан:

1) издать приказ о приеме на работу;

2) подать в орган фискальной службы Уведомление о приеме работника на работу (далее — Уведомление). Форма такого Уведомления приведена в приложении к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413.

И только после этого работника можно допустить к работе ( ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

Обязательно учтите эти требования при заключении трудового договора с выходного дня. Их несоблюдение грозит работодателю и его должностным лицам существенными штрафами (см. письмо Гоструда от 29.04.2016 г. № 5043/4/4.1-ДП-16 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 73, с. 6).

Не совсем бумажное, но важное

До начала работы по заключенному трудовому договору обязательно:

1) разъясните работнику его права и обязанности. Проинформируйте его под подпись об условиях труда, наличии на его рабочем месте опасных и вредных производственных факторов и возможных последствиях их влияния на здоровье, его правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях согласно действующему законодательству и коллективному договору;

2) ознакомьте работника с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором;

3) укажите работнику его рабочее место, обеспечьте его необходимыми для работы средствами;

4) проинструктируйте работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране.

Этого требует ст. 29 КЗоТ.

Как видите, даже на первый взгляд невозможное может стать реальностью. Дерзайте — и все у вас обязательно получится.

О том, может ли работник уйти в отпуск с выходного дня, читайте в одном из ближайших номеров «Налоги и бухгалтерский учет».

выводы

• Законодательство о труде не запрещает принимать работника на работу со дня, который является для него выходным согласно графику работы предприятия (графику сменности, индивидуальному графику работы).
• Перед тем как допустить работника к работе, обязательно оформите приказ о его приеме на работу и подайте в орган фискальной службы Уведомление.
• До начала работы по заключенному трудовому договору разъясните работнику его права и обязанности и проинформируйте под подпись об условиях труда, определите его рабочее место.

Трудовой кодекс: приём на работу

Комментарии

Работа в выходной день: как нанимателю правильно оформить документы

Время от времени каждый из нас сталкивается с необходимостью ненормированного рабочего дня или и вовсе работы в выходной день. Как правильно оформить выход работника в такой день, какие есть права и обязанности у обеих сторон и как правильно оплачивать работу в выходной или праздничный день? Разбираемся сегодня в МТБлоге.

Право на выходные дни гарантируется всем работникам. И это указано в статье 136 Трудового кодекса Республики Беларусь. Воскресенье является единым выходным днем для всех работников. Только по распоряжению Президента РБ и при особых обстоятельствах этот день может быть официально объявлен рабочим.  Правительство Беларуси также может производить перенос рабочих дней на выходные дни, в частности, на субботу (статья 141 часть 1 ТК РБ).

Работники с 5-тидневным графиком работы должны отдыхать еженедельно дважды. Один такой день – воскресенье, а второй определяют правилами внутреннего трудового распорядка или же графиком работы организации, за исключением случаев, когда предусмотрены иные условия. Работники с 6-тидневным графиком работы отдыхают 1 день.

Существуют предприятия и организации, где цикл работы непрерывен. Как правило, в этом случае дни выходного отдыха определяются графиком работ и могут предоставляться в течение недели. При этом дни выходного отдыха не могут предоставляться работнику позднее, чем за 6 трудовых дней подряд.

Также существуют государственные праздники и памятные даты, которые относятся к выходным дням (Указ Президента Республики Беларусь № 157 от 26.03.1998г). К таким праздничным дням относятся 1 и 7 января, 8 Марта, Радуница (изменяемая дата), 1 и 9 мая, 3 июля, 7 ноября и 25 декабря.

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

При выходе на работу в выходной день работник может претендовать на два варианта компенсации: на доплату или на неоплачиваемый день отдыха. Доплата начисляется сверх заработной платы и производится за каждый час работы в выходной день. В Приказе о работе в выходной день лучше сразу указать вариант компенсации. Если этого не сделать, то работнику автоматически будет предусмотрена доплата.

Если в качестве компенсации выбрана доплата, дополнительно оплачивается каждый час работы в выходные дни. Работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок, а работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок или окладов. То есть, по закону, предложить повышенную оплату труда в выходные работодатель может, но не обязан.

Согласно статье 142 Трудового кодекса РБ, работник может выйти на работу в выходной день только после получения согласия от работодателя. На основании полученного согласия работник и может претендовать на компенсацию. Инициатива работника может быть выражена как в устной, так и в письменной форме, однако работодателям всегда рекомендуется оформлять такие инициативы в документальном виде (докладная записка и приказ). В будущем, в случае недопонимания это поможет разобраться в ситуации.

Выход работника в выходной день по его инициативе тоже должен быть оформлен Приказом. В Приказе при этом обязательно должно быть указано обоснование выхода. Напомним, что некоторые категории работников не имеют права выходить на работу в выходной – например, беременные и женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет.

В заключение отметим, что существуют ситуации, при которых работодатель имеет право инициировать выход сотрудника на работу в день отдыха без получения его согласия. Это возможно:

• если есть угроза повреждения или уже имеется повреждение в системе снабжения воды, снабжения газом, отопительной системы, освещения, канализационной системы, транспорта, системы связи и необходимо выполнить работы по устранения неполадок и предотвращению последствий;
• когда на производстве произошла аварийная ситуация и необходимо выполнить работы по устранению неполадок и предотвращению возможных последствий, сюда же относятся стихийные бедствия;
• когда медицинскому персоналу необходимо оказать медицинскую помощь экстренного характера;
• если необходимо предотвратить несчастный случай.

Знайте свои права, и пусть работа будет в удовольствие!

Читайте нас в Telegram и Яндекс.Дзен первыми узнавайте о новых статьях!

Работа в выходные дни в 1С: ЗУП

Как известно, работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном
размере, поэтому при оформлении документа этот факт должен быть учтен.

Для начала работы перейдите на вкладку Зарплата, а затем в блоке Учет
времени выберите пункт Работа в выходные и праздники.

Создаем новый документ — кнопка Создать.

Форма такого документа условно делится на три части. При его заполнении
нужно указать следующую информацию:
   ● Организация
   ● Месяц
   ● Дата — должна соответствовать тому дню, когда работал сотрудник

Далее нажимаем кнопку Добавить новый элемент в части документа под
название “Дни работы” — указываем праздничный или выходной день (в нашем
примере сотрудники работали 23 февраля).

Следующим шагом устанавливаем галочку около строки Оплата по часам.

Также нужно принять во внимание, что проведение данного документа и его
регистрация в программе требует согласия сотрудника. Поэтому ставим
галочки в следующих полях:

Теперь в нижнюю табличную часть документа добавляем сотрудников, которые
работали в выходные или праздники. Делаем это с помощью кнопки Подбор — в
открывшемся окне отмечаем необходимых работников.

После добавления их в таблицу остается только указать количество
отработанных часов.

Проводим документ — кнопка Провести на панели функций.

После проведения документа у Вас есть возможность распечатать
соответствующие документы — кнопка Печать:
   ● Приказ о работе в выходной (праздничный день)
   ● График работы в выходной праздничный день

В большинстве случаев работодатели могут требовать смены в выходные дни

В. Моя компания недавно решила добавить рабочие смены в выходные дни. Высшее руководство ищет добровольцев для работы по выходным, но если добровольцев будет недостаточно, им будут назначены смены по выходным.

Меня наняли с расчетом, что я буду работать с понедельника по пятницу. Никакого упоминания о сменах по выходным не было.

Имеем ли мы право отказаться от работы в выходные в соответствии с новой политикой?

— Д.B., Aliso Viejo

*

A Если у вас нет письменного контракта, в котором указано, что вам не придется работать в выходные дни, ваш работодатель может потребовать от вас, а также других сотрудников, работать в выходные дни.

Работодателям разрешается вносить изменения в график работы сотрудников по уважительным деловым причинам. Это право не ограничивается тем, что при приеме на работу не упоминалась работа на выходных. Ваше «понимание» во время приема на работу не является обязательным контрактом.

Ваш отказ работать в выходные, вероятно, будет расценен как неподчинение и может привести к вашему увольнению.

— Джеймс Дж. Макдональд мл.

Адвокат, Fisher & Phillips

Инструктор по трудовому праву, UC Irvine

Наемные работники и сверхурочные

В. Мой муж — наемный работник. Его руководитель заявил, что компания может требовать от наемных сотрудников до 52 часов в неделю без компенсации за сверхурочную работу и что незаконно разрешать им работать менее 40 часов в неделю и получать 40-часовую оплату.

Звучит нелепо. Каковы права наемного работника на компенсацию сверхурочной работы? Можно ли обсудить этот вопрос с уполномоченным по труду?

—П.T., North Hills

*

A. Начальник вашего мужа неправ.

Обычно наемные сотрудники никогда не имеют права на компенсацию сверхурочных, даже если они работают 52 или более часов в неделю. Однако в соответствии с недавними судебными решениями работодатель вашего мужа может по закону придерживаться политики оплаты сверхурочных работникам, освобожденным от уплаты налогов, при условии, что они рассматриваются как получающие зарплату во всех других отношениях. Таким образом, ваш муж будет иметь право на сверхурочную работу, установленную политикой работодателя.

Начальник вашего мужа также неправ, говоря, что незаконно платить наемным работникам за 40 часов, если они работают менее 40 часов. Чтобы быть освобожденными от государственных и федеральных требований к сверхурочной работе, наемным работникам должна выплачиваться обычная заработная плата вне зависимости от количества отработанных часов. Например, если ваш муж берет полдня на прием к врачу, он имеет право на получение полной заработной платы за рабочую неделю, даже если он не компенсировал потерянное рабочее время.

Работодатель вашего мужа заплатит высокую цену, если он регулярно фиксирует зарплату наемным работникам, если они не работают полные 40 часов.Такая практика означает, что на самом деле сотрудники не получают заработную плату, что дает им право на возмещение сверхурочных, возможных двойных убытков и гонораров адвокатам.

Если работодатель применяет практику увольнения наемных сотрудников, вашему мужу следует проконсультироваться с юристом по трудоустройству или подать жалобу Уполномоченному по труду Калифорнии.

— Джозеф Л. Паллер младший

Union, поверенный для сотрудников

Gilbert & Sackman

Тест на изменение пенсионных пособий

Q.Я ушел на пенсию более 12 лет назад из страховой компании и получаю бесплатную медицинскую страховку как часть моего пенсионного пакета.

В прошлом году компанию приобрела другая страховая компания. Новый владелец уведомил меня, что с января я должен буду платить за свою основную медицинскую страховку по ставке, которая практически сведет на нет пенсию, которую я получаю от моей бывшей компании.

Законно ли для нового владельца изменять льготы, предоставленные мне прежней компанией?

— Л.C., Sunland

*

A. Является ли лицо, сокращающее ваши льготы, вашей бывшей компанией или другим работодателем, купившим бизнес, не является решающим фактором.

Проверка заключается в том, были ли вам обещаны льготы, которые нельзя было уменьшить, или компания оставляла за собой право изменить уровень льгот.

Это потребует изучения условий документа плана медицинского страхования, краткого описания плана медицинского страхования (которое компания обязана предоставить вам бесплатно) и других материалов сотрудников, которые вы получили до выхода на пенсию.

Департамент труда подготовил буклет, который поможет вам оценить вашу ситуацию. Его заголовок — «Можно ли сократить пособия по здоровью пенсионеров, предоставляемые вашим работодателем?» Вы можете получить бесплатную копию, позвонив по телефону (800) 998-7542 или посетив веб-сайт отдела по адресу https://www.dol.gov/dol/pwba. Вы также можете позвонить в отдел за помощью по телефону (202) 219-8776.

— Кирк Ф. Мальдонадо

Адвокат по выплатам сотрудникам

Riordan & McKinzie

Если у вас есть вопрос о ситуации на рабочем месте, отправьте его по адресу Shop Talk, Los Angeles Times, P.О. Box 2008, Коста-Меса, Калифорния 92626; продиктуйте по телефону (714) 966-7873; или отправьте его по электронной почте [email protected]. Укажите свои инициалы и родной город. Колонка Shop Talk предназначена для ответов на вопросы, представляющие общий интерес. Его не следует рассматривать как юридическую консультацию.

Вопросы и ответы о работе в Michaels

Ответил 25 февраля 2016 г.

Ответил 17 июня 2016 г.

Ответил 16 марта 2017 г.

Ответил 23 ноября 2019 г.

Ответил 17 декабря 2016 г.

Ответил 6 сентября 2016 г.

Ответил 25 февраля 2016

Ответил 28 марта 2020

Ответил 30 июня 2017 г.

Ответил 28 марта 2020 г.

Обратите внимание, что весь этот контент создается пользователями, и его точность не гарантируется Indeed или этой компанией.

13 красных флажков: пора нанимать первого сотрудника вашей компании

Как предприниматель, вы достигнете нескольких вех на протяжении своей карьеры и жизни.

Одна из таких вех — прием на работу первого сотрудника.

Поздравляем!

Это хорошая вещь.

Это один из первых шагов к расширению вашего бизнеса.

Насколько я знаю, вам бы хотелось, но вы не можете сделать все в одиночку.

Если вы сомневаетесь в том, чтобы сделать шаг к найму своего первого сотрудника, не волнуйтесь. Я дам вам несколько советов.

Прежде чем я сообщу вам признаки того, что пора нанимать помощника, я дам вам знать , когда вам не следует нанимать кого-то.

Слишком ранний прием на работу может стать проблемой.

Это может подвергнуть ваш бизнес риску потенциальных проблем с денежными потоками.

Нехватка денежных средств — одна из главных причин неудач стартапов .

Как видно из графика, ситуация с ограниченным денежным потоком может иметь катастрофические последствия.

Не нанимайте никого, если вы в отчаянии.

Если вы в стрессе, не нанимайте кого-то просто безрассудно.

Отчаянные решения редко бывают хорошими. Обязательно обдумайте все, прежде чем принимать поспешное решение.

Не нанимайте помощника, если точно не знаете, чем будет заниматься этот новый сотрудник.

Легко сказать себе: «Хорошо, я занимаюсь бизнесом. Пора начинать нанимать людей ».

Это неправильное отношение.

Наем без плана — ошибка.

Не думайте, что вы готовы нанять первого сотрудника автоматически.

Не нанимайте первого человека, который войдет в вашу дверь.

Вы будете совершать ошибки как предприниматель, и вы извлечете уроки из этих ошибок .

Наем первого человека, который подает заявку, не должен быть одной из этих ошибок.

Не торопитесь и наймите подходящего человека.

Рассмотрим , наняв соучредителя .

Основываясь на этих цифрах, у вас будет больше шансов на успех с соучредителем.

Ищите того, кто:

• Имеет аналогичные значения
• Понимает ваше видение
• Страстный
• Обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта
• Гибкий и честный

Итак, теперь, когда я рассказал, когда не следует нанимать помощника , я дам вам знать, когда придет время.

Это 13 основных признаков того, что пора нанять первого сотрудника.

Отказ от работы — плохой вариант для начинающих компаний.

Это может иметь пагубный эффект снежного кома для вашего бизнеса.

Вот почему.

Подумайте о ваших затратах на привлечение клиентов .

Новый клиент хочет дать вам бизнес, но вы говорите «нет».

Стоимость привлечения клиентов резко возрастет.

Вы потратили все это время, деньги и усилия на то, чтобы привлечь клиента только для того, чтобы его отвернуть.

Это рецепт неудачи.

Вы хотите привлечь новых клиентов и использовать методы маркетинга взаимоотношений для связи с ними.

Привлечение клиентов — сложная часть.

Гораздо проще и намного дешевле их хранить.

Посмотрите на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью удержания клиентов.

У вас даже не будет шанса удержать клиентов, если вы откажетесь от них с самого начала.

Эти клиенты пойдут к вашим конкурентам и будут строить отношения с ними вместо вас.

Кормление ваших конкурентов новыми клиентами приведет к вылету из бизнеса.

Вы не можете позволить себе терять клиентов, особенно если вы стартап.

Хотя могут быть некоторые подходящие моменты, чтобы оттолкнуть клиентов, это определенно не один из них.

Недоукомплектованность персоналом для выполнения рабочей нагрузки недопустима.

Если вы отказываетесь от клиентов, это серьезный красный флаг.

Пора искать первого сотрудника.

Допустим, вы нашли новый способ получения дохода.

Это может быть расширение продукта, новая территория, лучший сервис или что-то еще.

Но вы пока не можете выйти на этот новый рынок.

Почему?

Тебе нужна помощь.

Это может произойти не сразу, но добавление участников в вашу команду может увеличить вашу зарплату .

Посмотрите на эти числа.

Итак, вам, вероятно, еще далеко до того, чтобы превзойти 100 сотрудников, и вы, возможно, никогда не захотите этого достичь.

Но посмотрите на средний скачок заработной платы между 1-5, 6-10 и 11+ сотрудниками.

Исходя из этого графика, вы можете увеличить свою зарплату на 60%, если добавите 10 сотрудников.

Как вы думаете, что этому способствует?

Наем сотрудника поможет вам найти новые потенциальные источники дохода, которые вы определили.

Если вы один, у вас ограниченные ресурсы и нет места для роста.

Вам нужна помощь, чтобы вы могли сосредоточиться на других вещах, например, , увеличении поискового трафика .

Расширение вашего присутствия в Интернете — отличный способ генерировать новые потоки доходов.

У вас не будет времени на это, если вы слишком заняты повседневными делами.

Если вы обнаружили новые источники дохода, но не можете получить доступ к этому рынку из-за нехватки персонала, это красный флаг.

Нанять помощь.

Я уже объяснял ранее, что отличное обслуживание клиентов может помочь вам удвоить ваш доход .

Но плохое обслуживание клиентов может сделать наоборот.

Жалобы клиентов ужасны, но считайте, что вам повезло, если вы их получаете.

Почему?

Если ваши клиенты жалуются, они еще не ушли .

Из 26 недовольных клиентов только 1 пожалуется.

А что насчет остальных 25?

Они просто уходят, не сказав ни слова.

Так что это лучшая надежда, если вы слышите жалобы клиентов.

У вас еще есть шанс рассмотреть эти жалобы и сохранить свой бизнес.

Но действовать нужно быстро.

Есть множество причин, по которым покупатель может быть расстроен.

Вот несколько примеров:

• Некачественный товар
• Плохое обслуживание клиентов
• Проблемы с вашим сайтом
• Долгое время ожидания

Есть множество других причин, но я выбрал эти четыре, потому что их все можно исправить, если нанять помощника.

Если вы не сможете рассмотреть эти жалобы, ваши клиенты уйдут.

Ваши клиенты будут думать, что вы не заботитесь о них, если вы не отнесетесь к их жалобам серьезно.

Когда это произойдет, есть большая вероятность, что ваш клиент уйдет.

Определите жалобы ваших клиентов.

Во-первых, будьте благодарны за то, что они высказывают свое мнение, а не просто уходят.

Затем спросите себя, можно ли решить проблему , если нанять сотрудника для помощи .

Как мы только что упомянули, ваши клиенты могут пожаловаться на низкое качество.

Какие у вас есть политики обеспечения качества?

Плохие продукты в конечном итоге будут стоить вам денег.

1. Вы можете потерять клиента.
2. Исправление ситуации будет стоить больше денег.

Допустим, вы продаете физический продукт.

Если вы делаете это в одиночку, можно с уверенностью сказать, что вы не занимаетесь массовым производством продукции, если только вы не передали производство на аутсорсинг.

Но ради этого примера мы скажем, что вы делаете свой продукт вручную.

Вот как должен выглядеть типичный процесс контроля качества .

Если вы делаете каждый шаг самостоятельно, вы можете упустить из виду некоторые аспекты этого процесса.

Собираетесь ли вы отказаться от собственной работы?

Наверное, нет.

Этот же процесс можно применить к Интернет-предприятиям, веб-сайтам и магазинам электронной коммерции.

Если вы строите все в одиночку, вы можете не замечать некоторых ошибок, которые ухудшают качество вашей работы.

В конечном итоге клиент становится жертвой ваших ошибок.

Помощник по найму — это еще одна пара глаз и ушей.

Вы можете значительно улучшить качество своих продуктов и услуг, наняв сотрудника.

Если вы работаете с клиентами весь день в обычное рабочее время, когда у вас есть время для ведения бухгалтерии?

Вы не можете отстать в оформлении документов.

Должно быть определенное количество времени каждый день посвящать финансовым и другим стандартным офисным задачам.

Но по мере роста вашего бизнеса эти обязанности будут расти.

Если у вас нет времени на офисную работу, это красный флаг.

Наймите кого-нибудь, кто сможет вам помочь.

Вы также можете подумать о приобретении нового программного обеспечения , которое поможет удовлетворить потребности вашего бизнеса .

Quickbooks — отличное место для начала.

Их программное обеспечение поможет вам оставаться организованным.

Вы также можете управлять своим денежным потоком и счетами прямо с их платформы.

Их автоматизация упрощает ведение всех ваших ежедневных бухгалтерских и финансовых операций.

Другие компании с аналогичным программным обеспечением:

Все эти опции имеют более или менее одинаковые функции и преимущества.

Хотя программное обеспечение может облегчить выполнение офисных задач, это временное решение.

Конечно, это сэкономит вам время, но все же требует много внимания.

Если у вас недостаточно часов в день, чтобы заниматься этим, даже с программным обеспечением, это знак того, что вам нужно нанять сотрудника.

Как предприниматель, вы, вероятно, в некотором роде мастер на все руки.

Но нет ничего плохого в том, чтобы привлечь в свою команду кого-то, кто специализируется на определенных навыках.

Например, предположим, что вы хорошо разбираетесь в маркетинге, но не знаете, как использовать SEO .

Нанять SEO-специалиста.

Вот как Google определяет , где ваш веб-сайт будет занимать место в результатах поиска.

Можете ли вы улучшить эти аспекты?

У тебя есть время?

Изучение нового набора навыков — это здорово, но, возможно, это не самое эффективное использование вашего времени.

Вместо этого наймите эксперта, который знает, как делать все, что указано на этом графике.

SEO — лишь один из примеров.

Если в вашем бизнесе отсутствуют другие части, можно признать, что у вас есть слабые места.

Не позволяйте своему бизнесу страдать из-за того, что вы слишком горды, чтобы нанять эксперта.

Миллиардер Марк Кьюбан с гордостью объясняет, что не брал отпуск в течение семи лет , когда начал свой первый бизнес.

Это многое говорит о его мотивации и трудовой этике.

С результатами не поспоришь.

С учетом сказанного, это не обязательно должны быть вы.

Нет ничего плохого в том, чтобы взять отпуск или уехать, даже если это всего лишь на выходные или несколько дней.

Отпуск может повысить вашу производительность .

Не стоит недооценивать важность очищения ума.

Вы много работаете.

Вы заслуживаете отдыха.

Если у вас нет сотрудников, вы никогда не сможете взять отпуск.

Это не здорово.

Какой смысл так много работать, если у тебя нет времени на развлечения?

Сон имеет самое большое влияние на наше счастье.

Ранний подъем каждое утро для управления компанией может сказаться на вашем уме.

Отключение от сети и уход может очистить голову и улучшить сон.

Для тех из вас, кто отчаянно нуждается в отпуске, возможно, пришло время нанять сотрудника.