Что такое Электронная Подпись врача?
Что такое Электронная Подпись врача?
Согласно новому приказу Минздрава от 24.12.2018 № 911н, с 01.01.2020 врачи должны иметь Электронную подпись (ЭП), что позволит оформлять цифровой больничный лист с рабочего места.
Для справки: ЭЦП — термин, введенный в 2002 году с принятием 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу, теперь правильное сокращение Электронной Подписи – ЭП, согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г.
Техническое отступление:
- на самом деле «электронной подписи» никто не получает – Удостоверяющий центр выпускает «средства для создания электронной подписи», с их помощью Вы сами будете создавать электронную подпись заново в каждом конкретном случае. Просто принято называть коротко — ЭП.
Средства для создания квалифицированной усиленной электронной подписи (КЭП), которая требуется врачу:
специальный носитель
Для профессиональных целей врач может иметь подписи двух видов, в зависимости от служебных обязанностей:
- Подпись медицинского работника – электронный аналог «личной печати врача», включает:
- усиленную квалифицированную подпись физического лица
- Подпись медицинской организации – электронный аналог «печати организации», включает:
- усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.
Внешне ЭП для физического и юридического лица совершенно одинаковы – токен и бумажный документ к нему, тоже называющийся Сертификат, как и содержимое токена. Сертификат – важный документ, подтверждающий, что ЭП – Ваша. Данные из Сертификата позволяют приостанавливать и блокировать ЭП, поэтому он должен храниться у владельца — смело забирайте его себе.
Информация на Сертификате не секретная, фактически она поясняет суть выпущенной Электронной Подписи, поэтому если за выпуск Вашей ЭП платил работодатель — можно оставить подлинник Сертификата бухгалтерии для отчётности, а себе сделать копию или наоборот.
Сертификат для юридического лица отличается от сертификата для физического лица только данными в разделе «личная информация» — это чётко видно в бумажном Сертификате, где указываются данные на организацию и должность обладателя ЭП:
То есть, если предварительной подачей документов на выпуск Электронной Подписи занимались не Вы лично, а кто-то уполномоченный работодателем, то при получении ЭП – первым делом обратите внимание на бумажный Сертификат – какого типа подпись Вы получаете. Разница очевидна:
- Подпись медицинского работника – Ваша личная собственность, Вы вправе пользоваться ею в любых целях, как обычный гражданин. Например, купить стол домой — на торгах по банкротству, дёшево. Или использовать эту ЭП для выписывания больничных на подработке в сторонней поликлинике.
- Подпись медицинской организации – исключительно для официальной работы от имени работодателя.
Идеальный порядок получения Электронной Подписи – личное оформление и выпуск в Удостоверяющем центре, там точно будут соблюдены абсолютно все формальности. Если работодатель берёт оформление на себя, Вы так же вправе поехать на выпуск сами в УЦ.
Но если работодатель организовал удобное для сотрудников получение ЭП на рабочем месте, то обязательны следующие процедуры – строго в личном присутствии владельца ЭП (Вас):
- При получении ЭП юридического лица
- представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
- Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
- получаете документы и токен
ИЛИ
- Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Доверенность на сотрудника, который получит ЭП за Вас.
- При получении ЭП физического лица
- представитель УЦ проверяет Ваш паспорт на подлинность и удостоверяет Вашу личность
- Вы лично подписываете Заявление на выдачу ЭП и Сертификат
- получаете документы и токен
ВАЖНО: получение ЭП физического лица по доверенности категорически запрещено! Только лично!
Что делать, если у Вас есть токен с ЭП, выданный на работе, но совершенно выпал из памяти процесс получения?
- Найдите Сертификат. Если есть ощущение, что Вы его в руках никогда не держали – начинайте поиск с ответственного лица или бухгалтерии.
- Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
Как «добыть» токен из недр администрации, если он точно выпускался, но Вы даже не знаете, где он «хранится»?
- Найдите Сертификат, начинайте поиск с ответственного лица, зама по КЭР или бухгалтерии.
- Определите по Сертификату тип подписи и срок действия.
- Если Вам была выпущена ЭП для физического лица и срок действия ещё не закончился и самого токена найти не можете – обращайтесь в Удостоверяющий центр, указанный в Сертификате – приостанавливайте действие подписи до окончания действия + один день, но не блокируйте совсем, вдруг найдётся.
- Если Сертификат не найдёте – узнавайте в бухгалтерии, какому Удостоверяющему центру оплачивали выпуск. Надо лично приехать туда с паспортом, СНИЛС, запросить копию Сертификата и решить вопрос о приостановке действия или полной блокировке Вашей ЭП.
Чтобы приобрести ЭП для врача Вы можете воспользоваться формой обратной связи, и в течение 15 минут наши специалисты свяжутся с Вами.
Личная эцп — ЭЦП 2.0
Первое время электронная подпись использовалась для автоматизации и упрощения какого либобизнес-процесса и, в основном, ее применяли юридические лица. С течением времени область применения электронной подписи все расширялась и сейчас любое физическое лицо, может получить электронную подпись и решать с её помощью большое количество насущных задач:
Предшественником № 63-ФЗ «Об электронной подписи» был федеральный закон N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» который действовал с 10 января 2002 года и утратил силу 1 июля 2012 года. За время в сообществе прочно прижились термины электронно-цифровая подпись и ЭЦП. Несмотря на то, что данные термины уже не применяются в законодательстве, среди наших клиентов они употребляются гораздо чаще, чем термины из нового № 63-ФЗ.
Поэтому в дальнейшем употребляя термин «ЭЦП» мы будем подразумевать «ЭП», употребляя термин «ЭЦП для физических лиц» мы будем подразумевать «электронная подпись для физических лиц» употребляя термин «электронная цифровая подпись физического лица» мы будем подразумевать «электронная подпись для физического лица» и т.п.
Удостоверяющий центр «РосИнтеграция» аккредитован в Минкомсвязи РФ и оказывает услуги по созданию и выдаче сертификатов ЭЦП для физических лиц.
Получить электронную подпись для физических лиц
Вы заполняете электронную заявку на личную ЭЦП на сайте нашего удостоверяющего центра и указываете контактные данные.
Менеджер удостоверяющего центра, получивший заявку свяжется с Вами и вышлет на контактный emailперечень необходимых документов и счет.
Удостоверяющий центр в некоторых случаях может потребовать дополнительные документы, в таком случае их полный перечень указывается в электронном письме, отправленном на ваш контактный адрес.
Подготовив необходимые документы, Вы получаете ЭЦП для физических лиц в течение 1 рабочего дня.
Стоимость ЭЦП для физического лица
Стоимость получения электронной подписи для физического лица зависит от задачи применения ЭЦП и от комплекта средств защиты, поставляемых вместе с электронной подписью — можно посмотреть на сайте удостоверяющего центра «РосИнтеграция».
Пример получения госуслуги с ЭЦП для физических лиц
Если Вы планируете получать электронную цифровую подпись физического лица в удостоверяющем центре, нет необходимости заранее регистрироваться на портале государственных услуг — все необходимые действия по регистрации можно выполнить непосредственно в удостоверяющем центре «РосИнтеграция» и сразу получить личную ЭЦП.
Далее на своем рабочем месте запускаете портал госуслуг заходим в личный кабинет и выбираем вариант авторизации по электронной подписи.
Система предлагает установить плагин для пользователя портала. Загружаете плагин, запускаете установку и по окончании её перезапускаете браузер.
После этого подключаете к своему рабочему месту защищенный носитель eToken с ключем электронной подписи и вводите пин-код.
Выбираете Вашу электронную подпись и попадаете в личный кабинет в котором доступны дополнительные разделы
Далее Вы можете использовать доступные госуслуги и прикладывать документы, которые будут автоматически подписываться Вашей электронной подписью.
Источник
Усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат ключа УКЭП
ООО «Криптотелеком» предлагает услуги получения усиленной квалифицированной электронной подписи в Твери и Тверской области. УКЭП — разновидность усиленной электронной цифровой подписи, имеющая следующие свойства:
- позволяет аутентифицировать человека, подписавшего электронный документ;
- обеспечивает защиту и автоматизацию документооборота — подтверждает отсутствие правок, внесенных после проставления подписи;
- выдается с проверочным сертификатом, открытым и закрытым квалифицированным ключом электронной подписи;
- в отличие от усиленной неквалифицированной ЭЦП, в любых ситуациях придает электронному документу юридическую значимость наравне с бумажным документом, подписанным вручную и скрепленным печатью;
- становится недействительной исключительно по решению суда.
УКЭП формируется в ходе криптопреобразования электронного документа с помощью технических средств, утвержденных ФСБ РФ. Для выполнения преобразования (создания ЭП) требуется закрытый квалифицированный ключ — защищенный паролем набор символов, хранящийся у владельца подписи. Провести проверку авторства и подлинности подписи позволяет открытый ключ — ряд символов, предоставленный пользователям системы для работы с подписанными УКЭП документами.
Заказать звонок
Сферы применения УКЭП
- Работа на российских порталах госуслуг
- Организация официального электронного документооборота, имеющего юридическую значимость:
- Веб-пересылка банковских и финансовых документов, лицензий
- Сдача деловых бумаг и отчетностей в налоговые органы
- Дистанционное трудоустройство, получение нотариальных услуг (при необходимости)
- Участие в электронных аукционах и торгах
Популярные УКЭП
Универсальная
КЭП
ЕГАИС
Росалкоголь
Отчётность
Росреестр
Преимущества усиленной КЭП
Усиленная электронная КЦП — универсальный тип электронной подписи, имеющий дополнительную защиту от незаконного применения. УКЭП применяется при работе с теми организациями и в тех сферах деятельности, которые отмечены в сертификате ключа данной квалифицированной электронной подписи, в продолжение срока действия сертификата (обычно — 1 год). Документы, подписанные усиленной КЭП с соблюдением этих условий, остаются действительными после истечения срока действия или замены сертификата.
Для сохранения конфиденциальности владельцу УКЭП дополнительно следует:
- сменить пароль от носителя при получении закрытого ключа;
- исключить возможность доступа к носителю посторонних лиц;
- в случае компрометации ключа, утери носителя, аннулирования или завершения срока действия сертификата незамедлительно оповестить представителей удостоверяющего центра.
Право выдачи сертификатов усиленной цифровой КЭП предоставлено удостоверяющим центрам, аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Выданный сертификат должен соответствовать форме, установленной Приказом ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011 г. и международным стандартом X.509. Сведения о сертификатах занесены в реестр, находящийся в ведении Минкомсвязи РФ. Самостоятельное изменение или дополнение информации, внесенной в сертификат, сторонними лицами невозможно.
Кто получает УКЭП
Владельцем усиленной квалифицированной ЭЦП может стать дееспособный гражданин РФ — физическое или юридическое лицо, работающее с сетевой документацией или в веб-системе, где содержится конфиденциальная информация (в том числе составляющая государственную тайну).
Юр.лица могут получить УКЭП, чтобы повысить уровень личной учетной записи на порталах mos.ru, gosuslugi.ru, сайте ФНС, Росреестра. Это открывает доступ к дистанционному получению ряда услуг, недоступных для лиц, пользующихся простой ЭП (имеющих стандартную учетную запись с комбинацией логина и пароля). Например, зарегистрировать онлайн-кассу через Интернет может только предприниматель, подтвердивший личность посредством приравнивания электронной подписи к проставленной собственноручно.
Получить консультацию
Стоимость получения УКЭП в компании «Криптотелеком»
Цена сертификата и ключа квалифицированной УЦП, физических носителей (токенов), лицензий на использование соответствующего программного обеспечения зависит от ряда факторов:
- для какой деятельности требуется усиленная цифровая ЭП;
- с какими организациями будет работать владелец подписи, на каких виртуальных площадках планирует вести торги;
- каковы особенности лицензии — срок действия, тип ПО.
Ознакомиться с расценками можно в разделе Цены.
Дополнительные услуги
Настройка одного
рабочего места
Установка ПО
Установки ключа
Электронная подпись, заказать ЭЦП от УЦ «СКБ Контур»
Наша главная задача — грамотно и быстро оформить ЭЦП для юридических и физических лиц, включая ИП. Мы выпускаем любые виды цифровых подписей:
Чтобы получить ЭЦП, требуется подать заявку, собрать и предоставить документы в удостоверяющий центр.
Услуга — платная, ЭЦП фактически покупается, поэтому важно вовремя внести деньги на счет УЦ. Только после этого начинается изготовление подписи. Через 1—2 дня клиента приглашают для проверки личности и вручения носителя с зашифрованными ключами и сертификатом.}
Удостоверяющий центр «Контур» занимается не только выпуском электронных подписей, но и сопровождением торгов. Мы помогаем зарегистрироваться в ЕИС, пройти аккредитацию на ЭТП, проанализировать документацию закупки, подготовить и отправить заявку, подать ценовые предложения в ходе аукциона, подписать контракт и направить жалобу в ФАС. Позвоните, и мы уже сегодня приступим к работе!
Ускоренная выдача ЭЦП
При необходимости удостоверяющий центр «Контур» готов выпустить сертификат в ускоренном режиме — в течение 1 часа. Об этом нужно предупредить специалистов. Также придется предоставить сканы необходимой документации и заверенную платежку от банка. Заявка будет рассмотрена в первую очередь.
От 2 500
Заказать
Аккредитация
Мы готовы помочь Вам в аккредитации, взяв на себя всю бумажную и техническую часть данной процедуры. Наши специалисты имеют огромный опыт в решении подобных задач. Все что вам необходимо это получение электронной подписи с доступом к нужной площадке, остальное сделаем за Вас мы.
От 3 000
Заказать
Запись дубликата ключа подписи от «Контур»
Дубликат ключа может потребоваться в разных ситуациях. Например, руководитель может хранить носители в двух офисах, чтобы не перевозить их из одного в другой. Кроме того, это подстраховка на случай потери токена. Услуга приобретается вместе с сертификатом.
2 000
Заказать
Дополнительные 3 месяца к сроку действия
Вместо привычных 12 месяцев сертификат может действовать 15. Эта услуга приобретается вместе с ЭП. С ней действие подписи не закончится в неподходящий момент (например, во время участия в торгах).
От 750
Заказать
Регистрация в ЕИС
Для аккредитации на основных федеральных площадках необходима обязательная регистрация в Единой Информационной Системе. Наши сотрудники оперативно проведут удаленную регистрацию и безошибочно зарегистрируют в ЕИС
От 3 900
Заказать
Сопровождение сертификата
Услуга позволяет через месяц после выпуска сертификата электронной подписи добавить, в течение его действия, до трех коммерческих площадок (B2B, uTender, Газпромбанк,Фабрикант и т.д.)
От 4 500
Заказать
МФЦ г. Череповец | Электронная цифровая подпись: проще, чем кажется
ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ: ПРОЩЕ, ЧЕМ КАЖЕТСЯ
23.01.2019
Личная электронная цифровая подпись становится всё более популярной и востребованной. Она позволяет получать госуслуги онлайн, подавать документы в налоговую инспекцию, регистрировать право собственности на недвижимость и многое другое.
Электронная подпись – реальный заменитель обычной подписи, которая необходима для получения государственной услуги и подписания документов в электронном виде. Именно электронная подпись может сделать электронный документ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, то есть придать ему юридическую силу.
Электронную цифровую подпись изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр.
В настоящее время в филиале Кадастровой палаты по Вологодской области функционирует удостоверяющий центр, предоставляющий услуги по выпуску и обслуживанию квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной цифровой подписи для физических и юридических лиц, а также кадастровых инженеров. Удостоверяющий центр Федеральной кадастровой палаты аккредитован в соответствии с ФЗ-63 от 06.04.2011 «Об электронной цифровой подписи».
С помощью сертификатов электронной цифровой подписи, выданных удостоверяющим центром, можно воспользоваться государственными услугами как Росреестра, так и других ведомств. Обладатель электронной подписи может поставить объект на кадастровый учет, зарегистрировать права собственности на него, получить сведения из Единого государственного реестра недвижимости.
Усиленная квалифицированная электронная подпись надежно защищена от подделок и создается с использованием криптографических средств, подтвержденных ФСБ РФ. Гарантом подлинности выступает корневой сертификат головного удостоверяющего центра Минкомсвязи.
Подробную информацию о получении сертификата электронной подписи можно получить у специалистов по номеру телефона 8(8172) 57-26-81, 57-26-00.
Пресс-служба филиала Кадастровой палаты по Вологодской области
Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатно
Подписать PDF электронной подписью онлайн бесплатноНачните бесплатный пробный период
Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.
«; break; case «emailVerification»: e.innerHTML = «Подтвердите свой адрес эл. почты
Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf
«; break; case «selfSort»: e.innerHTML = «Помогите нам помочь вам!
Ответьте на 3 быстрых вопроса, чтобы мы могли повысить эффективность Smallpdf для вас.
«; break; case «ie11Offboard»: e.innerHTML = «Окончание поддержки IE11
Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Пожалуйста, используйте другой браузер.
«; break; case «alipayNotSupported»: e.innerHTML = «Alipay больше не поддерживается
Обновите способ оплаты и продолжайте пользоваться Smallpdf Pro
«; break; } } }Бесплатная пробная версия
«; break; } } }Конвертировать и сжать
Разделить и объединить
Просмотр и редактирование
Конвертировать из PDF
Конвертировать в PDF
Подпись и безопасность
Главная
›
Подписать PDF
Подписывайте документы и запрашивайте электронные подписи.
Нужен eSign для группы? Свяжитесь с нами.
Ваш файл готовится…
- Метки времени, совместимые с eIDAS
- Отслеживание активности с хронологией документов
- Пригласить других поставить цифровую подпись на документе
Нам доверяют более 6000 компаний
Подписывайте любой PDF файл
С помощью eSign от Smallpdf вы можете создавать подписи и инициалы, подписывать документы в электронном виде и приглашать других поставить свою подпись.
Безопасные и согласующиеся электронные подписи
Создавайте и запрашивайте безопасные и надежные электронные подписи, отвечающие требованиям ISO 27001 и юридическому стандарту eIDAS для простых электронных подписей (SES).
Пригласите других подписаться
Используйте инструмент eSign, чтобы запросить электронную подпись у 100 человек. Более того, вы можете показать им, где именно им нужно поставить подпись.
Создайте свою электронную подпись
Просто нарисуйте свою подпись с помощью мыши или сенсорной панели. Вы также можете загрузить изображение своей подписи или просто сфотографировать ее с помощью камеры на своем устройстве.
Безопасная электронная подпись
Создайте свою электронную подпись
После загрузки документа вы можете нарисовать новую подпись с помощью сенсорной панели или мыши. Кроме того, вы можете загрузить или сфотографировать свою подпись с помощью камеры на своем устройстве.
Цифровые подписи для пользователей версии Pro
Пользователи версии Pro могут ставить как собственные, так и запрошенные цифровые подписи. Цифровые подписи сохраняются для ускорения процесса подписания.
Подписывать документы стало проще
Smallpdf — это лучшее бесплатное приложение для создания электронных подписей. Загрузите документ, создайте свою подпись и подпишите документ менее чем за минуту.
Безопасность подписания онлайн
Все соединения и передача файлов защищены 256-битным шифрованием TLS. Такой уровень безопасности военного уровня гарантирует конфиденциальность документов и электронных подписей.
Работает на всех операционных системах
Инструмент Smallpdf eSign работает во всех интернет-браузерах на любом устройстве, в том числе под Windows, Mac или Linux. Для вашей безопасности мы удаляем файлы, выгруженные на наши серверы, через один час.
Электронная подпись в облаке
Весь процесс электронного подписания происходит на наших серверах и не расходует ресурсы вашего компьютера или электронного устройства. Установка приложений или программного обеспечения не требуется!
Тарифы и цены
Получите неограниченный доступ к инструменту eSign для группы или компании по цене от USD 7 за пользователя в месяц.
Электронная подпись — проще простого
Обеспечьте свой бизнес инструментами для электронного подписания, редактирования, запроса подписей и обмена документами — все функции в одном месте.
Обратитесь в отдел продаж
Оцените этот инструмент
4,6 / 5 — 34 742 голосов
Конвертировать и сжать
Разделить и объединить
Просмотр и редактирование
Конвертировать из PDF
Конвертировать в PDF
Подпись и безопасность
Мы делаем PDF проще.
© 2021 Smallpdf AG — Made withfor the people of the internet.Что нужно знать об электронной подписи в любых сделках с жильем
Оформить куплю-продажу или дарение недвижимости можно дистанционно. Участники сделки могут находиться в разных концах страны и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП). Особенно это стало актуально во время самоизоляции и карантина. Теперь банки и девелоперы готовы продавать ипотечные кредиты и новостройки полностью бесконтактным способом.
Однако с появлением такой возможности еще в 2019 году участились случаи мошенничества с имуществом. Рассказываем, как пользоваться электронной подписью и обезопасить себя от махинаций с недвижимостью.
Что такое ЭЦП
Электронная цифровая подпись представляет собой уникальный идентификатор, который присваивается физическому или юридическому лицу. Существуют подписи с разной степенью защиты: простая и усиленная. При заключении сделок с недвижимостью и взаимодействии с госпорталами и ведомствами необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Она подтверждает подлинность виртуального документа и приравнивает его к бумажному аналогу.
Оформить ЭЦП можно в уполномоченных удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минкомсвязи. Для получения такой подписи физическому лицу необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. После установления личности и проверки документов сотрудник центра записывает сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель – карту или флешку. Срок действия составляет один год.
Как пользоваться ЭЦП
С помощью электронной подписи можно дистанционно оформить куплю-продажу, дарение или мену недвижимости. Для этого необходимый пакет документов сканируется и загружается на сайт Росреестра, и участники сделки заверяют бумаги с помощью ЭЦП. Для осуществления такой процедуры нужно установить соответствующее программное обеспечение – криптопровайдер. В России широко используется КриптоПро CSP (его можно скачать на сайте удостоверяющего центра или на официальном сайте разработчика).
Сделки с использованием электронной цифровой подписи регистрируются быстрее, а размер госпошлины при их оформлении на сайте Росреестра сокращается на 30%. В личный кабинет, помимо его владельца, имеют доступ банк (при наличии ипотеки), девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор подписываются дистанционно. После регистрации сделки на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.
Пресечение мошенничества
С августа 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью возможна только при наличии согласия собственника на проведение таких дистанционных операций. Для этого гражданину необходимо лично посетить подразделение Росреестра и составить соответствующее заявление. Если этого не сделать, то при попытке провести электронную сделку без личного участия собственника документы о регистрации перехода права собственности с использованием ЭЦП будут возвращены без рассмотрения. Отозвать согласие на сделки с электронной подписью можно в любой момент.
Раньше, чтобы защитить имущество от мошенничества, владельцы писали о запрете на электронную регистрацию сделки. Составить заявление о невозможности проведения подобных операций без личного участия можно и сейчас. Для этого документ необходимо подать в Росреестр или МФЦ. Соответствующая отметка вносится в реестр в течение пяти рабочих дней с момента приема заявления. При этом запрет не будет действовать в случае, если на имущество наложен арест по решению суда или открыто исполнительное производство.
Источник: РБК
9 лучших программ для электронной подписи — обзор 2021 года
Подписание документов ручкой устарело. В современную эпоху это непрактично для бизнеса или личного пользования.
Для получения физической подписи на документах требуются личные встречи, распечатка, сканирование, отправка по факсу или отправка документов по почте. Все это занимает много времени, трудоемко и нереально в определенных сценариях.
Программа для электронной подписипозволяет нескольким людям в разных уголках земного шара мгновенно подписывать документы.Отправлять по почте нечего, в поездках нет необходимости, и процесс осуществляется без бумажных документов. Эти подписи так же действительны, как рукописные чернила.
Поскольку все больше и больше людей работают удаленно, программное обеспечение для электронной подписи становится все более важным.
Если вы готовы улучшить свои рабочие процессы и уменьшить количество узких мест, связанных с физическими подписями, пришло время найти решение для электронной подписи.
9 лучших программ для электронной подписи
- SignWell– Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи
- SignNow– Лучшее для встроенных электронных подписей
- DocuSign– Лучшее универсальное программное обеспечение для электронной подписи
- HelloSign– Лучшее для документов, имеющих обязательную юридическую силу
- Adobe Sign– Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для малого бизнеса
- Sign Easy — Лучшее для индивидуального и личного использования
- KeepSolid Sign — Лучшее для автономных электронных подписей
- GetAccept– Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для продаж B2B
- SignRequest– Лучшее простое программное обеспечение для электронной подписи
После проверки лучших электронных подписей подписать программное обеспечение на рынке сегодня, наша команда сузила девять основных вариантов, которые мы можем с уверенностью порекомендовать.Используйте это руководство, чтобы найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи для вашего бизнеса.
# 1 — SignWell — Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи
- Бесплатно для 3 документов в месяц
- Неограниченное количество документов от 8 долларов
- Аудиторские отчеты
- Обмен документами и отслеживание
Для тех из вас, кому нужно лишь время от времени подписывать документ, SignWell станет идеальным вариантом. Это безопасно, надежно и работает на любом устройстве.
Даже в качестве бесплатного программного обеспечения все подписи SignWell по-прежнему имеют обязательную юридическую силу.
Более 9 500+ предприятий полагаются на SignWell для электронных подписей. Программное обеспечение простое, но в нем есть все функции, необходимые для подписи документов и сбора подписей.
- Мгновенное подписание
- Рабочие процессы с документами
- Сбор нескольких подписей на одном документе
- Готовые шаблоны
- Аудиторские отчеты
- Обмен документами и отслеживание
- Предложения полей формы
- Торговые документы
Бесплатный план SignWell поддерживает до трех документов в месяц для одного отправителя.При неограниченном количестве подписей личный план для одного пользователя начинается с 8 долларов в месяц. Бизнес-планы начинаются с 24 долларов и включают трех пользователей.
Если вам нужно подписать всего пару документов, бесплатный план SignWell идеально подходит для вас. Учить больше.
# 2 — SignNow — Лучшее для встроенных электронных подписей
- От 8 долларов США
- Надежный API
- Безопасность корпоративного уровня
- Простая интеграция
SignNow — это кроссплатформенная программа для электронной подписи.Он имеет надежный API, позволяющий компаниям легко встраивать возможности электронной подписи в свои веб-сайты и приложения.
Вы можете использовать это программное обеспечение для создания сложных рабочих процессов электронной подписи и упрощения онлайн-запросов на подпись без написания единой строчки кода.
На рынке есть и другие платформы электронной подписи, которые предлагают аналогичные функции, но ни одна из них не является такой простой, как SignNow.
SignNow также интегрируется с широким спектром сторонних приложений из коробки.Синхронизируйте его со своей CRM, бухгалтерским программным обеспечением, системой расчета заработной платы, системой ERP, программным обеспечением для автоматизации маркетинга и т. Д.
Для такого мощного решения SignNow на удивление доступный.
- Business — 8 долларов США за пользователя в месяц
- Business Premium — 15 долларов США за пользователя в месяц
- Enterprise — 30 долларов США за пользователя в месяц
- airSlate Business Cloud — 50 долларов США за пользователя в месяц
Все планы включают неограниченное количество шаблонов и Мобильное приложение SignNow.SignNow также предлагает безопасность корпоративного уровня. Он соответствует требованиям GDPR, OAuth 2.0, PCI DSS, HIPAA и т. Д.
Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.
№ 3 — DocuSign — лучшее многоцелевое программное обеспечение для электронной подписи
- Надежно и надежно
- 350+ интеграций
- Поддерживает 43 языка
- Управление жизненным циклом контракта (CLM)
DocuSign — одно из самых популярных в мире решений для электронной подписи.Этой платформе доверяют более 500 000 физических и юридических лиц по всему миру.
Являясь пионером в индустрии электронной подписи, это программное обеспечение позволило за многие годы сделать миллионы подписей.
DocuSign — одно из самых универсальных решений в этой категории. Он используется в таких отраслях, как финансовые услуги, недвижимость, правительство, образование, здравоохранение, страхование и т. Д. Программному обеспечению доверяют как отделы кадров, так и отделы продаж и юридические отделы.
С DocuSign вы получите следующие преимущества:
- 350+ интеграций
- Статусы мгновенной видимости
- Поддержка на 43 языках
- Шаблоны многократного использования
- Время безотказной работы 99,99%
- Сигнатуры мобильных приложений
Программное обеспечение также безопасно и надежно. Сертификаты соответствия включают GDPR, ISO 27001, безопасность данных PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP, HIPAA и другие.
DocuSign предлагает решения для частных лиц, малого бизнеса и глобальных предприятий.Если вам нужно собирать подписи на ежедневной основе или просто подписать разовый разовый контракт, DocuSign может удовлетворить ваши потребности. У них также есть инструменты для полного управления жизненным циклом контрактов, переговоров по контрактам и аналитики соглашений AI.
Вот обзор планов и цен DocuSign:
- Personal — 10 долларов в месяц
- Standard — 25 долларов за пользователя в месяц
- Business Pro — 40 долларов за пользователя в месяц
Попробуйте DocuSign бесплатно в течение 30 дней; кредитная карта не требуется.
# 4 — HelloSign — Лучшее для юридических документов, имеющих обязательную юридическую силу
- Неограниченное количество запросов на подпись
- Бесплатно для 3 подписей
- Добавьте электронную подпись в свое приложение
- Контрольный журнал и уведомления о статусе
Если вам нужно жесткое соглашение, подписанное в электронном виде, HelloSign будет лучшим вариантом для вас.
Программа позволяет любому человеку легко добавить юридически обязывающую подпись к любому документу.HelloSign может удовлетворить широкий спектр потребностей — от приема на работу нового сотрудника до соглашений о неразглашении и условий займа.
HelloSign — это многофункциональное программное обеспечение, созданное для предприятий. Это дает вам возможность собирать подписи до 20 человек на одном документе, в определенном порядке или одновременно. Вы можете начать подписывать и собирать подписи за считанные минуты с безопасностью на уровне банка. Вы также получите такие функции бизнес-класса, как:
- Инструменты управления командой
- Пользовательские шаблоны
- Индивидуальный брендинг компании
- Интеграция с Google (Gmail, Диск, Документы и т. Д.))
- Журналы аудита
- Уведомления о статусе
- 2FA (двухфакторная аутентификация)
- Поддержка 17 форматов файлов
HelloSign имеет исключительную поддержку клиентов, и вы можете использовать API для встраивания функции электронной подписи в свое собственное приложение .
Вот подробные сведения о тарифных планах и ценах HelloSign:
- Бесплатно — 0 долларов США (до 3 подписей в месяц)
- Pro — 15 долларов США в месяц
- Business — 40 долларов США в месяц
- Enterprise — Custom
Все платные планы включают неограниченное количество запросов на подпись.Вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней.
№ 5 — Adobe Sign — Лучшее программное обеспечение для электронной подписи для малого бизнеса
- Скидка 30% на план для малого бизнеса
- Автоматические напоминания
- Индивидуальный брендинг
- Подписываемые формы веб-сайтов
Adobe — это имя, которое является синонимом высококачественного программного обеспечения. Многие из вас, вероятно, использовали Adobe Acrobat для просмотра, создания, печати и редактирования файлов PDF. Поэтому неудивительно, что Adobe Sign занимает такое высокое место в нашем списке.
Adobe Sign идеально подходит для малых предприятий, которым нужен простой, понятный и безопасный способ подписания документов.
Программное обеспечение обладает такими функциями и преимуществами, как:
- Запросы электронной подписи
- Автоматические уведомления и напоминания о подписи
- Пользовательский брендинг
- Управление пользователями
- Массовая подпись
- Подписываемые формы для вашего веб-сайта
- Сбор платежей
- Расширенная проверка подлинности
Adobe Sign интегрируется с такими платформами, как Microsoft Команды, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce и другие.
ЦенаAdobe Sign для малого бизнеса начинается с 29,99 долларов за лицензию, которая поддерживает до 9 пользователей. В течение ограниченного времени Adobe предлагает новым клиентам скидку 30%. Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.
# 6 — SignEasy — Лучшее для индивидуального и личного использования
- От 20 долларов США
- Мобильные подписи
- Одобрение несколькими лицами
- Скидка до 50% при годовой связи
SignEasy — один из самых быстрых способов подписать документы в Интернете.Это легко понять любому, и не только для бизнеса. Более 110 000 профессионалов и более 30 000 предприятий полагаются на SignEasy для цифровой подписи документов.
Для случайных подписей и нечастых подписей лучшим выбором будет SignEasy.
Даже для такого простого решения на этой платформе было подписано около 22 миллионов документов. Так что это определенно программа, которой можно доверять.
Мобильное приложение SignEasy доступно для устройств iOS и Android.Это позволяет отправлять запросы подписи и подписывать документы из любого места прямо с ладони.
SignEasy может удовлетворить любые требования, от базовых соглашений о неразглашении до сложных согласований с участием нескольких лиц. Программное обеспечение даже поддерживает личные подписи — нет необходимости носить с собой документы на собрания.
Вот общий обзор планов и цен SignEasy:
- Plus — 20 долларов в месяц
- Professional — 25 долларов в месяц
- Premium — 75 долларов в месяц
Планы Plus и Professional предназначены для одиночных пользователей, тогда как Premium поддерживает до трех пользователей.Вы можете сэкономить до 50%, если заключите годовой контракт. Попробуйте любой план SignEasy бесплатно в течение 14 дней; кредитная карта не требуется.
# 7 — KeepSolid Sign — Лучшее для автономных электронных подписей
- От 9,99 долл. США
- Автономный режим
- Личное хранилище подписей
- Бесплатно для подписывающих лиц
KeepSolid Sign — это мультиплатформенное решение для электронной подписи. Программа обладает уникальной функцией по сравнению с другими инструментами из нашего списка — автономными подписями.
Вы можете получить доступ к документам и подготовить все, даже когда ваше устройство отключено. Все будет отправлено автоматически, как только вы подключитесь к Интернету.
Программа позволяет создать собственную уникальную электронную подпись и сохранить ее для дальнейшего использования. Нарисуйте его в приложении, импортируйте как изображение или сфотографируйте свою настоящую подпись.
Другие основные преимущества KeepSolid Sign:
- Поддержка Android, iOS, Windows, macOS и веб-браузеров
- Инструменты для совместной работы в команде
- Уведомления о статусе
- Шаблоны документов
KeepSolid Sign используется компаниями, занимающимися недвижимостью, отделами кадров, группами продаж и сферами обслуживания.
Стоимостьначинается с 9,99 долларов в месяц для индивидуальных пользователей. Программа всегда бесплатна для подписывающих сторон. С годовым контрактом можно сэкономить 25%. Попробуйте KeepSolid Sign бесплатно в течение 14 дней.
# 8 — GetAccept — Лучшее программное обеспечение электронной подписи для продаж B2B
- Универсальный инструмент продаж
- Видео и чат
- Шаблоны предложений
- Управление контрактами
GetAccept немного уникален по сравнению с другими решениями в нашем списке.Это программное обеспечение для электронной подписи разработано специально для продаж B2B.
Это универсальное решение для закрытия сделок. Помимо возможностей электронной подписи, GetAccept имеет инструменты для живого чата, видео, разработки предложений, управления контрактами и многого другого. Это, безусловно, лучший способ удаленно взаимодействовать с вашими B2B-клиентами.
Вместо того, чтобы просто посылать документ на подпись, вы можете быть там, чтобы предложить поддержку своим клиентам, если у них есть вопросы или что-то, что нужно объяснить, — и все это с единой платформы.
GetAccept интегрируется с Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack и другими. У них также есть открытый API, который позволяет настраивать интеграцию.
Вот подробности о тарифных планах и ценах:
- Starter — 25 долларов в месяц за пользователя
- Business — 40 долларов в месяц за пользователя
- Enterprise — 60 долларов в месяц за пользователя
GetAccept также предлагает план API для разработчиков большого объема. Вам нужно будет связаться с их командой для индивидуального предложения, а для этого потребуется не менее 3000 документов.Стоит отметить, что план Starter немного ограничен. У вас не будет доступа к мобильному приложению GetAccept, если вы не перейдете на уровень Business.
Но для отделов продаж B2B это программное обеспечение определенно будет лучшим вариантом. Попробуйте GetAccept бесплатно в течение 14 дней.
# 9 — SignRequest — Лучшее программное обеспечение для простой электронной подписи
- Бесплатно для 10 документов в месяц
- Неограниченное количество документов от 7 долларов
- Видеоуроки
- Простота использования
Более 300 000 человек по всему миру доверяют SignRequest для создания электронных подписей.
Она не такая многофункциональная, как некоторые другие платформы из нашего списка. Но если вы ищете простой и понятный способ подписать что-то в Интернете, вы можете загрузить документ и начать работу за считанные минуты.
Лучше всего? SignRequest бесплатен.
Вы можете бесплатно использовать до 10 документов в месяц. Это в три раза больше, чем у Docsketch (наш лучший выбор среди бесплатных программ для электронной подписи). Но у Docsketch есть и лучшие функции.
SignRequest имеет два платных плана — профессиональный и бизнес. Оба они поддерживают неограниченное количество документов. Они начинаются с 7 и 12 долларов в месяц на пользователя соответственно. Вы можете бесплатно попробовать любой платный план SignRequest в течение 14 дней.
Мне также нравится, как в SignRequest есть короткие видеоуроки по использованию программного обеспечения. Примеры включают:
- Как подготовить запрос на электронную подпись
- Как интегрировать электронные подписи в ваши системы
- Как разместить свою подпись в Google Doc
- Как отправить оптом
- Как настроить ваши электронные подписи
- Как подписывать документы в Salesforce
Список можно продолжать до бесконечности.Это позволяет любому быстро получить ответы на свои вопросы.
Как найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи
Хотя может показаться, что все программы электронной подписи делают одно и то же, каждое решение уникально. Поэтому может быть сложно найти лучший вариант для вашего бизнеса, если вы не знаете, что искать.
Есть определенные факторы, которые необходимо учитывать при покупке программного обеспечения для электронной подписи.Используйте приведенную ниже методологию, чтобы сузить область поиска.
Межплатформенные подписи
Вы хотите убедиться, что программное обеспечение совместимо с максимально возможным количеством платформ. Если вы отправляете документ с компьютера Mac, сможет ли получатель подписаться со своего смартфона Android?
Также важно, чтобы ваше программное обеспечение поддерживало широкий спектр типов документов. Опять же, некоторые форматы документов могут некорректно отображаться на определенных устройствах. Но если программа поддерживает несколько типов документов и платформ, у вас не должно возникнуть никаких проблем.
Юридические и нормативные требования
Вообще говоря, большинство электронных подписей имеют обязательную юридическую силу. Но с учетом сказанного вы должны быть уверены, что программное обеспечение, которое вы используете, предпринимает дополнительные меры для вашей защиты. Если вам когда-либо приходилось обращаться в суд с электронной подписью, полезно иметь такие вещи, как контрольный журнал, двухфакторная аутентификация и другие функции, подтверждающие намерение.
Вы также должны учитывать нормативные требования, необходимые для вашей отрасли. Например, некоторые решения предлагают соответствие требованиям HIPAA, GDPR, PCI и многое другое.
Всегда защищайте себя и свой бизнес, когда речь идет о юридически обязывающих договорах. Если вы в чем-то не уверены, проконсультируйтесь со своим юристом.
Том документа
Как часто вы отправляете документы, которые нужно подписать? Если это всего несколько раз в год, вам не следует использовать то же программное обеспечение, что и компания, собирающая сотни или тысячи подписей в неделю.
Вам нужно собрать несколько подписей разных людей на одном документе? Имеет ли значение, в каком порядке эти имена подписаны? Это те вопросы, которые вы должны задавать себе, оценивая варианты.
На рынке существует множество безлимитных планов для массовых пользователей и даже несколько бесплатных планов для нечастого использования.
API и интеграции
Найдите решение, которое легко интегрируется со сторонними инструментами и программным обеспечением, которое вы уже используете. Например, предположим, что вы используете Salesforce или HubSpot в качестве CRM. Если ваше программное обеспечение для электронной подписи совместимо с этими решениями, ваша жизнь станет намного проще.
Если вам необходимо встроить функцию электронной подписи на свой веб-сайт или в приложения, программное обеспечение должно иметь открытый API, который можно настроить.
Заключение
Какое программное обеспечение для электронной подписи самое лучшее?
DocuSign и HelloSign, вероятно, будут лучшими вариантами для большинства людей. Но есть много других вариантов использования, которые следует учитывать.
Например, GetAccept — лучший выбор для продаж B2B. Мы рекомендуем Adobe Sign для малого бизнеса. SignEasy, SignWell и SignRequest — простые варианты для нечастых пользователей. KeepSolid Sign работает в автономном режиме. SignNow позволяет легко встроить функцию электронной подписи на ваш сайт.
Независимо от типа вашего бизнеса и потребностей, вы можете отказаться от бумажных подписей и перейти на электронную подпись, выбрав программное обеспечение из этого руководства.
Загрузить и подписать документы в App Store
DocuSign eSignature — это лучший в мире способ отправлять и подписывать соглашения практически из любого места и в любое время. Ваша подпись — это ваше слово, поэтому неудивительно, что миллионы людей во всем мире доверяют нашему решению для электронной подписи. Упростите ведение бизнеса с любого устройства и в любом месте с помощью бесплатного мобильного приложения DocuSign.
Отправляйте документы откуда угодно и с любого устройства.
В переплете? Загрузите свой документ в мобильное приложение DocuSign и несколькими касаниями соберите юридически обязательные подписи из любого места. Отправьте полный документ кому угодно по электронной почте, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive и т. Д.
Подписывать документы бесплатно.
Подпись с DocuSign бесплатна. Просто загрузите документ, выберите себя в качестве подписывающего и создайте свою собственную подпись.
Управляйте соглашениями на ходу.
Проверяйте статус подписания, напоминайте сторонам о подписании и аннулировании соглашений — и все это с вашего мобильного устройства.Следите за своими рабочими процессами из любого места.
Обновления в реальном времени.
Получайте push-уведомления в режиме реального времени, когда документ подписан. Будьте в курсе событий, даже если вы не в офисе.
Несколько подписантов? Без проблем.
Пометьте документ для подписи в выбранном количестве полей, просто перетащив теги. Благодаря нашему обновленному опыту отправки подготовка документа к подписи стала еще проще.
Имеет обязательную юридическую силу.
Узнайте, почему сотни миллионов пользователей доверяют DocuSign сбор подписей на соглашениях.С полным контрольным журналом вы можете видеть, кто подписал, когда и где. Документы зашифрованы, а значит, безопаснее и надежнее, чем бумажные. DocuSign соответствует стандарту ISO 27001 SSAE16.
Для старых клиентов, использующих автономную подписку, загрузите наше приложение «DS — Legacy» из App Store.
Подпишитесь на БЕСПЛАТНЫЙ план и отправьте свои первые 3 документа БЕСПЛАТНО.
Приобрести тарифный план DocuSign с мобильного телефона очень просто. Выберите из представленных ниже премиальных планов, которые включают дополнительные функции и отправку документов.Нажмите кнопку «обновить» в приложении, чтобы получить дополнительную информацию.
Персональный план
• Ограниченная отправка документов. Отправляйте до 5 документов ежемесячно.
• Доступ к основным полям. Подпись запроса, дата и имя.
• 119,99 долларов в год или 14,99 долларов в месяц
Стандартный план
• Отправляйте документы для электронной подписи.
• Доступ к расширенным полям, включая самые популярные DocuSign. Напоминания, аннулирование, личное подписание и шаблоны многократного использования на ходу.
• 299,99 долларов в год или 39,99 долларов в месяц
DocuSign для REALTORS®
• Эксклюзивный член NAR
• Мощные функции для REALTORS®, включая интеграцию с zipForm Plus® и возможности брендинга.
• Управляйте подпиской на ходу. Напоминание, аннулирование, личное подписывание и многоразовые шаблоны.
• 239,99 долларов в год или 34,99 долларов в месяц
План недвижимости
• Отправьте документы для электронной подписи.
• Мощные функции, связанные с недвижимостью, включая интеграцию с zipForm Plus® и возможности брендинга.
• Управление подписанием на ходу. Напоминания, недействительные, личные подписи и многоразовые шаблоны.
• 299,99 долларов в год или 39,99 долларов в месяц
План Business Pro
• Отправляйте документы для электронной подписи.
• Доступ к расширенным полям, а также к платежам, массовой отправке и формам управления.Напоминания, аннулирование, личное подписание и шаблоны многократного использования на ходу.
• 59,99 долл. США в месяц
Информация о подписке:
Оплата будет снята с учетной записи iTunes при подтверждении покупки. Подписка автоматически продлевается, если автоматическое продление не отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода. С аккаунта будет взиматься плата за продление в течение 24 часов до окончания текущего периода, и будет указана стоимость продления. Подписками может управлять пользователь, а автоматическое продление можно отключить, перейдя в настройки учетной записи пользователя после покупки.Отмена текущей подписки не допускается в течение активного периода подписки.
Узнайте больше о DocuSign и электронных подписях на https://www.docusign.com/products/electronic-signature
Политика конфиденциальности DocuSign: https://www.docusign.com/company/privacy-policy
DocuSign Условия использования: https://www.docusign.com/company/terms-of-use
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи — обзоры и цены на 2021 год
Если вы хотите размещать свои бумажные контракты в режиме онлайн, программное обеспечение для электронной подписи, также известное как программное обеспечение для цифровой подписи или электронной подписи, является отличным решением.
Но прежде чем подписаться на пунктирной линии для новой системы, мы рекомендуем вам прочитать наше Руководство покупателя ниже. Мы рассмотрим общие функции, структуру цен и многое другое, чтобы вы могли быть более информированы при принятии решения о покупке.
Вот что мы рассмотрим:
Что такое программное обеспечение электронной подписи?
Общие функции программного обеспечения электронной подписи
Каковы цены на программное обеспечение электронной подписи?
Безопасно ли программное обеспечение электронной подписи?
Кто использует программное обеспечение электронной подписи?
Что такое программное обеспечение электронной подписи?
Если вы когда-либо ставили свою подпись на бланке, не касаясь пером бумаги, вы, скорее всего, использовали программное обеспечение для электронной подписи.Эти платформы позволяют пользователям добавлять юридически обязательные подписи к документам с помощью компьютера, смартфона или планшета. Это избавляет от необходимости распечатывать, сканировать или отправлять по факсу бумажные копии.
Программное обеспечение для электронной подписиобеспечивает многочисленные преимущества экономии средств и времени как для частных лиц, так и для предприятий. Согласно исследованию Ombud, проведенному в 2013 году, программное обеспечение для электронной подписи может сэкономить предприятиям в среднем 20 долларов на один документ.
Вы можете приобрести программное обеспечение для электронной подписи как отдельный продукт (например,g., DocuSign) или как часть более комплексной системы управления контентом (например, PolicyTech), в зависимости от ваших потребностей.
Мобильная электронная подпись в eSignLive
Общие функции программного обеспечения электронной подписи
Предлагаемые различные решения различаются, но вы можете найти следующие функции на большинстве программных платформ электронной подписи:
Шаблоны форм | Загрузите документы и наложите на них поля шаблона для электронной подписи. |
Электронная подпись | Используйте палец, стилус, мышь или клавиатуру, чтобы подписать формы электронным способом и сделать их действительными. |
Обмен электронной почтой | Отправляйте документы по электронной почте тем, кому необходимо подписать их в электронном виде. |
Статус подписи | Отслеживайте, подписаны ли отправленные формы соответствующими сторонами. |
Документооборот | Безопасное архивирование подписанных документов в базе данных с функцией поиска для поиска нужных форм. |
Какова цена на программное обеспечение электронной подписи?
Стоимость программных платформдля электронной подписи не одинакова. Вот несколько распространенных сценариев ценообразования, на которые стоит обратить внимание:
Фиксированная ежемесячная или годовая плата. Вы платите установленную сумму ежемесячно или из года в год независимо от того, сколько у вас пользователей или сколько документов вы храните.
За документ или подпись. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько документов вы сохранили в системе или сколько электронных подписей вы получили.
На пользователя. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько людей будут использовать систему внутри компании.
Единовременный платеж. Вы платите одну фиксированную сумму вперед, чтобы использовать систему на неопределенный срок в рамках бессрочного лицензионного соглашения. Это чаще встречается в локальных, а не в облачных решениях.
В зависимости от того, какого поставщика электронной подписи вы выберете, убедитесь, что бюджет соответствует его структуре ценообразования.
Безопасно ли программное обеспечение электронной подписи?
Оцифровка конфиденциальных документов и отправка их по электронной почте для получения проверяемых подписей кажется рискованным занятием, но поставщики программного обеспечения для электронной подписи хорошо осведомлены о опасениях пользователей.Вот несколько функций, на которые следует обратить внимание, чтобы ваши документы оставались законными и безопасными:
Многофакторная аутентификация | Пользователи вводят уникальные идентификаторы (например, пароль, номер социального страхования) для подписи документов. |
Контрольный журнал | Отметки времени и даты, а также флажки в документе гарантируют, что подписавшие лица соблюдают ожидаемую процедуру в разумные сроки. |
SSL-шифрование документов | Только лица, уполномоченные организацией, имеют доступ к документам, и все файлы зашифрованы во время передачи и хранения. |
Чтобы проверить безопасность предполагаемой системы, продемонстрируйте ее на себе. Первое, что вы хотите проверить, — это отсутствие возможности изменить документы или подписи после того, как они были подписаны, так как это может привести к подделке формы и подписи.
Кто использует программное обеспечение электронной подписи?
Покупатели программного обеспечения для электронной подписи приходят из самых разных отраслей и сфер деятельности. В какой организации нет форм, для которых требуются подписи? Но вот некоторые типы пользователей, которым эти платформы принесут больше пользы, чем большинство других:
Специалисты в сфере недвижимости. Договоры купли-продажи, договоры аренды, раскрытие информации, залоговое право, сервитуты; в сфере недвижимости существует множество форм, которым нужен «Джон Хэнкок». Программное обеспечение для электронной подписи позволяет фирмам по недвижимости разобраться в своих различных документах и позволяет им легко получать подписи от клиентской базы, которая часто находится в движении.
Адвокаты и юридические фирмы. Юридические формальности — длительные процессы. Требуется тонна бумажной работы: коммерческие лицензии, положения и условия, деловые контракты, формы конфиденциальности и т. Д.Электронные подписи помогают юридическим фирмам преодолеть этот трудоемкий административный кошмар с цифровой документацией. Юристы могут быстрее заключать контракты, загружая юридическую документацию в центральное место и позволяя коллегам просматривать и проверять документы с помощью электронной подписи. Аналогичным образом, юридические документы могут быть переданы клиентам по электронной почте или через приложения для обмена файлами, такие как Dropbox, Evernote и т. Д. Клиенты могут просматривать и отправлять документы обратно после добавления своей электронной подписи с помощью своих смартфонов.
Банковские торговые агенты. Будь то заявка на кредит, страховой бланк, пенсионное пособие или инвестиционный план, сотрудники банка ежедневно обрабатывают все виды документов. Каждый документ должен быть тщательно заполнен и подписан клиентами, а затем отсканирован или отправлен в банк. Хотя это и без того обременительный процесс, ручная работа с документами также более подвержена ошибкам, таким как отсутствие информации или неверные данные. С помощью электронной подписи и цифровых форм клиенты заполняют данные прямо на iPad агента.Это гарантирует, что клиенты не смогут продолжить работу над документом, пока они не заполнят всю необходимую информацию. В результате банки могут повысить точность информации и сэкономить массу времени за счет устранения бесконечного обмена документами между банками и их клиентами.
Специалисты по персоналу. Современные системы отслеживания кандидатов помогают специалистам по персоналу (HR) создать полностью цифровой процесс найма и адаптации сотрудников. Это означает замену ручной работы с документами онлайн-документами и электронными подписями, чтобы ускорить процесс найма, адаптации и расчета заработной платы сотрудников.Каждый официальный документ, от писем с предложениями, контрактов с сотрудниками, руководств по обучению и банковских форм до ведомостей для отслеживания производительности, можно упростить с помощью цифровых подписей. Это значительно снижает неэффективность процесса найма, в основном ручного и бумажного, например неорганизованное управление критически важными документами, дублирование форм и общий негативный опыт приема на работу новых сотрудников.
Электронные подписи и цифровые подписи … В чем разница?
Электронные подписи легальны в США почти 20 лет…
Фактически, начало тысячелетия или когда-то близкое к нему знаменует начало того, что многие страны юридически принимают тот или иной тип виртуальной подписи.
Вначале электронные подписи считались роскошью для бизнеса. Однако в 2018 году электронные подписи получили широкое признание в качестве важнейшего двигателя современного рынка. Электронные подписи не только повышают удобство и безопасность транзакций B2B и B2C, но и значительно сокращают расходы.
Captorra, ведущее в юридической отрасли программное обеспечение для рассмотрения дел и приема клиентов, снизило расходы более чем на 90 процентов после внедрения электронных подписей (в частности, электронной подписи для текстовых сообщений).
Другие предприятия, такие как United BioSource Corporation (UBC), которые теперь могут предлагать пациентам неотложную медицинскую помощь за часы, а не за дни, полагаются на временные преимущества электронной подписи.
Несмотря на его решающее влияние на сегодняшние предприятия, многие до сих пор не знакомы с тем, что такое электронная подпись, как она ускоряет и защищает современные транзакции, а также с ее общим влиянием на стратегии вывода на рынок в цифровую эпоху.
Но что еще более важно, многие до сих пор не знают о различиях между электронными подписями и их виртуальным аналогом, цифровыми подписями.Но прежде чем мы углубимся в разницу между цифровой подписью и электронной подписью, давайте начнем с самого начала … «Что такое электронная подпись?»
Определение электронной подписиВ США электронная подпись имеет довольно широкое определение:
«электронный звук, символ или процесс, который присоединен к записи или логически связан с ней и выполняется или принимается лицом с намерением подписать запись.”
Теперь вам может быть интересно…
«может ли действительно быть ЛЮБЫМ звуком, символом или процессом !?»
или, возможно, вы задаетесь вопросом, что именно означает «звук, символ или процесс»…
Проще говоря, AssureSign использует строку виртуальных «отпечатков пальцев», таких как хэш-маркеры и идентификаторы IP, для проверки личности подписывающего лица и «намерения» подписать документ. Эти отпечатки пальцев привязаны к процессу подписания и связанным с ним документам.
Итак, когда документ подписан электронным способом, он считается на 100% юридически обязательным… будь то записанное устное подтверждение, нажатие клавиши, движение стилуса или даже установленный флажок.
Электронные подписи легко внедряются в существующие процессы и избавляют от лишней работы от имени потребителей и предприятий. Однако электронные подписи — не единственный вид виртуальной подписи, доступный потребителям…
Цифровая подпись и электронная подпись
Разница между цифровой подписью и электронной подписью в основном заключается в методе идентификации предприятий и лиц, подписывающих.
Цифровые подписи включают так называемую «инфраструктуру персональных ключей» (PKI) в процесс подписания как способ идентифицировать как сторону, запрашивающую подпись, так и сторону, предоставляющую ее.
Короче говоря, PKI генерирует два ключа, один открытый и один частный, для уникальной идентификации подписавшего. Однако и вы, и ваша подписывающая сторона должны иметь зарегистрированный цифровой сертификат от выдающего центра сертификации, чтобы связать подписывающую сторону и их подпись.
Вот пример того, как будет работать этот процесс…
Obamaha, Inc.нужно, чтобы Бет подписала продление контракта. Во время этого процесса Бет подписывает контракт, используя свой закрытый ключ, который затем шифруется. Бет также предоставляет Obamaha, Inc. свой открытый ключ. Если предоставленный открытый ключ не может расшифровать подпись Бет, он недействителен.
В данном случае цифровой сертификат Бет (ее открытый и закрытый ключи) идентифицирует ее так же, как водительские права или паспорт.
Этот процесс идентификации подписывающих и отправителей является основным отличием электронной подписи от цифровой подписи.
Хотя и электронная подпись, и цифровая подпись в равной степени способны идентифицировать подписывающего и фиксировать юридические подписи … многие потребители не имеют сертификата цифровой подписи, что означает, что они не могут предоставлять цифровые подписи.
Почему электронная подпись (или цифровая подпись)?Поскольку как электронные, так и цифровые подписи являются одинаково безопасными и законными формами подписей — благодаря законам UETA и ESIGN — многие компании выбирают удобство и универсальность eSignature
С помощью электронной подписи предприятия могут:
Подтвердите личность подписывающих лиц
Свяжите необходимые идентификаторы с процессом подписи
Безопасное получение юридически обязательной подписи
Удобное хранение и хранение заполненных документов
… без лишних хлопот и стоимости цифровых сертификатов!
При сравнении электронной подписи и цифровой подписи предприятия знают, что такие поставщики, как AssureSign, используют надежную структуру кибербезопасности для проверки, сбора и защиты конфиденциальных данных.
Будьте уверены… AssureSign сохраняет ваши документы в безопасностиОт малого и среднего бизнеса до крупных предприятий, таких как Олимпийские игры в США и AAA, компании по всему миру доверяют AssureSign в обеспечении более высокого стандарта гибкости, универсальности и безопасности подписи.
Безопасность и юридические обязательстваAssureSign перед клиентами и подписывающими сторонами гарантируют надежную защиту документов и данных. Благодаря ведущей в отрасли технологии, такой как стандарт 256-битного шифрования, AssureSign использует многоуровневый протокол шифрования и безопасности, который поддерживает целостность безопасности ваших данных как в состоянии покоя, так и в движении.
Более того, для каждого отправляемого вами документа создается цифровой контрольный журнал. Цифровой контрольный журнал имеет двойную ценность. Он включает в себя метаданные, которые (1) защищают ваши документы и (2) предоставляют доказательства идентификации подписавшего и активности в отношении ваших документов.
Некоторые идентифицирующие данные, собранные от подписывающих лиц, включают:
IP-адреса
Информация об ОС и браузере
Географические координаты
Отметки времени и даты
Эти и другие идентификаторы / метаданные позволяют контрольному журналу подтверждать личность подписавшего при проверке его или ее ввода и подписей на документе (ах).Кроме того, контрольный журнал включает хэш-значение документа, что предотвращает изменение или подделку документов.
Узнайте, как ваш бизнес может начать получать выгоду от электронных или цифровых подписей уже сегодня…
Эта статья написана полевым специалистом или экспертом в предметной области для распространения в блоге AssureSign.
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи | Руководство Тома
Вы ищете лучшее программное обеспечение для электронной подписи для цифровой подписи ваших документов? По мере того, как мир адаптируется к удаленному и оцифрованному рабочему процессу, компании отказываются от традиционной бумажной работы в пользу более инновационных способов проверки и подписания документов.
Программное обеспечение для электронной подписи позволяет подписывать документы в цифровом виде, рисуя или вводя свою подпись, избавляя от необходимости распечатывать и подписывать вручную.
Если вам интересно, цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу. Фактически, они работают как физическая подпись. Однако, поскольку бумажные следы в Интернете сложно отследить, привлечь кого-либо к ответственности может оказаться сложной задачей.
Хотя технически вы можете использовать любое программное обеспечение для редактирования документов для загрузки и вставки изображения вашей цифровой подписи, снятого с веб-камеры, приложения для электронной подписи также используют криптографию для записи важной информации, такой как ваш адрес электронной почты, а также когда, где и как был подписан документ.Это создает цифровой отпечаток пальца в случае судебного разбирательства и значительно упрощает отслеживание событий.
В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших приложений для электронной подписи, которые позволяют подписывать как защищенные, так и незащищенные документы цифровой подписью, будь то в формате .pdf или .docx. Эти приложения могут использоваться непосредственно администраторами компании при отправке документов или отдельными подрядчиками и сотрудниками для надежной подписи своих документов.
Какое программное обеспечение для электронной подписи лучше всего?
Ряд приложений для электронной подписи за прошедшие годы приобрели популярность.Наиболее широко известные примеры — и два наших лучших варианта — это Adobe Sign и DocuSign, которые обслуживают владельцев бизнеса, стремящихся упростить свою работу с документами.
Однако, поскольку эти приложения предназначены для компаний, они могут оказаться слишком дорогими для индивидуального использования. HelloSign, принадлежащий Dropbox, — еще одно отличное приложение для электронной подписи как для частных лиц, так и для предприятий. Он очень хорошо интегрируется с поставщиками облачных хранилищ, такими как Google Drive, Box, Evernote, Microsoft OneDrive и, конечно же, Dropbox.
Для индивидуальных пользователей, которые предпочитают платить только за точное количество подписанных документов, eSignatures.io — хороший выбор. Наконец, Docsketch — это бесплатная альтернатива, позволяющая подписывать до трех документов в месяц без дополнительных затрат. Если вы человек, которому нужно быстро и без суеты подписать документ, это отличный вариант.
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи, которое вы можете купить сегодня.
Adobe Sign — одно из лучших приложений для электронной подписи на рынке (Изображение предоставлено Adobe)1.Adobe Sign
Премьера веб-приложения для электронной подписи
Технические характеристики
Цена: от $ 9,99 в месяц
Платформы: ПК, мобильный, Интернет
Интеграция (и): Microsoft Office, SAP SuccessFactors
Причины для покупки
+ Широко признанный + Совместимость со смартфонами + Полное соответствие
Причины, которых следует избегать
-Несколько дорого
Adobe Sign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи на рынке, разработанное мощным имя в индустрии программного обеспечения для творчества.Как и любой другой продукт от Adobe, этот обладает множеством функций и функций.
Adobe Sign предлагает множество способов персонализировать вашу подпись. Вы можете вручную нарисовать свои инициалы мышью или стилусом или загрузить ранее сделанное изображение со своего устройства. Есть даже возможность использовать встроенную камеру приложения, чтобы сразу же сфотографировать вашу подпись.
Программное обеспечение использует службу аутентификации для обеспечения полного соответствия законодательству, а недавние усовершенствования обеспечивают юридическую совместимость с медико-биологическими и фармацевтическими фирмами.Еще одна особенность, о которой стоит упомянуть, — это интеграция с решениями для управления персоналом от SAP SuccessFactors.
Adobe Sign доступен на смартфонах и в Интернете. На настольных компьютерах вы можете использовать редактор PDF Adobe Acrobat Pro DC, который имеет встроенную поддержку Adobe Sign. Планы начинаются с 9,99 долларов в месяц и доходят до 19,99 долларов в месяц с годовым обязательством. Семидневная бесплатная пробная версия услуг доступна перед покупкой через веб-сайты Adobe для обоих пакетов.
DocuSign — это специальное приложение для электронной подписи для настольных и мобильных устройств (Изображение предоставлено: DocuSign)2.DocuSign
Специальное приложение для электронной подписи для предприятий
Технические характеристики
Цена: от 10 долларов в месяц
Платформы: Windows, iOS, Android, Интернет
Интеграция (и): Google Диск, Microsoft Office , Salesforce, Zapier
Причины для покупки
+ Специальное приложение + Отличная совместимость + Высокая безопасность
Причины, которых следует избегать
-Дорога для личного использования
DocuSign — это специальное приложение для электронной подписи, предназначенное для отслеживания большого количества документы и подписавшие, и в настоящее время насчитывает более 200 миллионов пользователей по всему миру.Программное обеспечение простое, с множеством дополнительных функций для тех, кому они нужны.
DocuSign создан для использования в бизнесе, особенно для компаний, которым требуется отправлять большое количество документов на подпись в любой момент времени. Соответственно, он имеет упрощенный почтовый ящик для отслеживания всех подписей, подробные отчеты о том, кто и когда подписывал, а также специальные шаблоны для ваших наиболее частых контрактов.
Со стороны подписывающей стороны все примерно так же, и DocuSign может похвастаться отличной совместимостью с большим количеством сторонних приложений, в том числе от Google, Windows, Apple и Salesforce.Используемые технологии шифрования и аутентификации также являются первоклассными.
DocuSign доступен для iOS и Android, а также Windows. Также существует автономное веб-приложение, к которому можно получить доступ с любой другой платформы. Вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию, после чего цены будут варьироваться от 10 до 40 долларов в месяц.
HelloSign принадлежит Dropbox и обеспечивает полную совместимость с облаком (Изображение предоставлено HelloSign)3. HelloSign
Облачное приложение для электронной подписи от Dropbox
Технические характеристики
Цена: от 15 долларов в месяц
Платформы: Интернет, iOS, Android
Интеграция (и): Google Диск, Dropbox, Microsoft OneDrive, Evernote, Salesforce, Zapier
Причины для покупки
+ Облачное решение + Шифрованная связь + Мощная безопасность
Причины, по которым следует избегать
-Ценообразование для бизнеса
HelloSign — это очень простое в использовании приложение для электронной подписи от Dropbox.Он также поддерживает индивидуальный брендинг, предустановленные шаблоны и расширенное управление командой. Это позволяет вам отправлять и проверять юридически соответствующие подписи по различным соглашениям.
HelloSign имеет лучшую совместимость с любым облачным хранилищем в отрасли, поддерживая Dropbox, Google Drive, Box, Evernote и OneDrive. У вас также есть надстройки для Chrome и Salesforce. Он даже поддерживает приложение для веб-автоматизации Zapier.
Со стороны подписывающей стороны все довольно просто. Вы можете нарисовать подпись вручную или добавить собственное изображение из библиотеки устройства.HelloSign использует 256-битное шифрование TLS (Transport Layer Security) и AES (Advanced Encryption Standard) для всех документов и сообщений на своей платформе.
Программное обеспечение предоставляется бесплатно для трех документов в месяц. Затем есть план Essentials за 15 долларов в месяц и стандартный план за 20 долларов в месяц с ежегодной оплатой. Стандартный план поддерживает больше функций, таких как индивидуальный брендинг и аналитические отчеты.
eSignatures.io предлагает привлекательный план с оплатой по мере использования (Изображение предоставлено: ESignatures.io)4. eSignatures.io
Приложение для электронной подписи Pay-as-you-go
Спецификации
Цена: 0,49 доллара США за контракт
Платформы: Web
Интеграция (и): Zapier
Причины для покупки
+ Оплата по мере использования + Шаблоны и массовая отправка + Двухфакторная аутентификация (2FA)
Причины, по которым следует избегать
-Нет планов массовой подписки
eSignatures.io — очень простая электронная подпись с тарифным планом с оплатой по мере использования, для которого не требуется фиксированная ежемесячная подписка.Вы платите только за точное количество отправленных документов. Это действительно хорошо работает для фрилансеров при заключении контрактов со своими клиентами.
eSignatures.io не предназначен для рассылки разовых контрактов отдельным получателям, хотя это все еще возможно. Основная цель этого программного обеспечения — создавать шаблоны пакетов для автоматизации процесса отправки контрактов нескольким клиентам одновременно.
Другие интересные функции включают возможность отправлять контракты непосредственно на смартфоны через SMS, массовую рассылку, управление пользователями, многоязычную поддержку, 2FA, белые метки и журналы аудита.eSignatures.io также совместим с Zapier.
Чтобы использовать eSignatures.io, вы платите фиксированную цену в размере 0,49 доллара США за кредит. Один кредит можно использовать для отправки одного контракта. Срок действия кредитов не истекает, и при этом не взимается ежемесячная плата, плата за установку или плату за API (интерфейс прикладного программирования). Некоммерческим организациям также предоставляется скидка 40%.
Docsketch имеет отличный навсегда бесплатный план и привлекательные премиальные планы (Изображение предоставлено Docsketch)5. Docsketch
Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи
Технические характеристики
Цена: от 8 долларов в месяц
Платформа (и): Web
Интеграция (и): Zapier
Причины для покупки
+ Неограниченное количество документов по платной подписке + Поддержка нескольких отправителей + Неограниченные шаблоны для бизнес-пользователей
Причины, по которым следует избегать
-Нет приложений для смартфонов
Docsketch Основная привлекательность — это вечно бесплатный план, который позволяет бесплатно отправлять до трех контрактов каждый месяц.Это очень полезно для индивидуальных пользователей, таких как фрилансеры или индивидуальные предприниматели. Это простое в использовании приложение для электронной подписи с множеством полезных функций.
Он доступен в виде интуитивно понятного веб-приложения, которое упрощает загрузку и отправку документов. Пользовательский интерфейс изящный и отзывчивый, что делает его очень простым в эксплуатации. Вначале предлагаются два варианта: загрузить документ или создать шаблон. Шаблоны позволяют пакетно отправлять документы нескольким получателям.
Docsketch полностью соответствует международным законам об электронной подписи.Он также безупречно интегрируется с Zapier, что позволяет быстро автоматизировать все рабочие процессы.
Программное обеспечение стоит 8 долларов в месяц при ежегодной покупке. Этот план позволяет отправлять неограниченное количество документов и создавать до пяти шаблонов. Поскольку это личный план, только один отправитель может получить доступ к приложению для загрузки документов. Также есть бизнес-план за 24 доллара в месяц. Это позволяет использовать до трех отправителей и неограниченное количество шаблонов и документов.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для электронной подписи
Как и в случае с любым другим программным обеспечением, лучшее приложение для электронной подписи зависит от ваших потребностей, а также от вашего бюджета.Для индивидуальных пользователей мы рекомендуем использовать такое приложение, как eSignatures.io или Docsketch, оба из которых предлагают отличные планы для личного использования.
Для бизнес-пользователей Adobe Sign и DocuSign — прекрасные кандидаты. HelloSign — отличный вариант для тех, кому нужна облачная совместимость и кто работает в основном в режиме онлайн.
При выборе лучшего приложения для электронной подписи обращайте внимание на соответствие национальным и международным нормам, а также на предлагаемые виды безопасности и шифрования.Затем обратите внимание на дополнительные функции, такие как массовая отправка, управление пользователями и шаблоны, если вы планируете отправлять несколько контрактов большому количеству получателей.
Как всегда, ваш бюджет также является важным фактором, который следует учитывать.
Обзор лучших предложений на сегодня
Электронная подпись DocuSign для Google Workspace ™
Наличие электронной подписи DocuSign в вашей рабочей области Google делает электронную подпись там, где она наиболее удобна. Создавайте соглашения из Gmail, Диска или Документов, добавляйте получателей или личное сообщение, а затем помечайте документ в DocuSign.Собирайте подписи или подписывайте соглашения с помощью надстройки DocuSign в вашей рабочей области Google. Это ваш удобный центр электронной подписи и управления документами. Что он умеет: Подписывайте и отправляйте документы для электронной подписи прямо в Gmail, Диске и Документах Повысьте безопасность, конфиденциальность и эффективность с помощью интегрированных рабочих процессов между Google и DocuSign eSignature Бесплатно и просто: создайте бесплатную учетную запись и начните работу с основными функциями DocuSign, включая электронную подпись, маршрутизацию документов и доступ к мобильным приложениям. С чего начать: Нажмите установить Разрешить начать установку После установки щелкните значок DocuSign на боковой панели надстройки справа в Gmail, Диске или открытом документе Google. Войдите в систему со своими учетными данными DocuSign или создайте бесплатную учетную запись DocuSign Следуйте инструкциям в продукте, чтобы начать подписывать соглашения или собирать электронные подписи. Что входит в ваш бесплатный план: Бесконечное подписание: подпишите столько документов, сколько вам нужно Подготовьте и отправьте документы для электронной подписи: отправьте до трех документов, чтобы другие подписали Ваш бесплатный план включает в себя все основы: в том числе теги «подпишитесь здесь», маршрутизацию документов и доступ к мобильному приложению. Проблемы с началом работы? Ознакомьтесь с нашим кратким руководством по началу работы: https: // поддержка.docusign.com/en/guides/Overview-DocuSign-eSignature-for-Google-Workspace Видео: установка и подключение учетных записей https://www.youtube.com/watch?v=OKt8WwxBjS8&list=PLllMTiuDU7qZDjC1Y4SD4Qq1KYFcxNCcn&index=2 Видео: подписание вложения Gmail https://www.youtube.com/watch?v=HoHGqPhhVa0&list=PLllMTiuDU7qZDjC1Y4SD4Qq1KYFcxNCcn&index=1 О DocuSign DocuSign eSignature - это лучший в мире способ электронной подписи практически на любом устройстве, практически из любого места и в любое время. Сегодня более 500 000 клиентов и сотни миллионов пользователей в более чем 180 странах используют DocuSign, чтобы ускорить процесс ведения бизнеса и упростить себе жизнь.Раскрытие данных Единственные данные, собираемые DocuSign, - это специально отобранные документы, открытые пользователем с помощью надстройки DocuSign. Никакие другие документы на Google Диске, Google Документах или Gmail пользователя недоступны. Копия каждого документа делается так, чтобы ее можно было отправить через DocuSign eSignature. Никакие собранные данные не могут быть использованы в маркетинговых целях или переданы каким-либо аффилированным лицам. DocuSign соблюдает требования ограниченного использования Google. Вопросов? Есть вопросы или комментарии о DocuSign? Мы будем рады получить от вас известие, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с google @ docusign.com.
Обзоры и сравнения лучшего программного обеспечения для электронной подписи
Смещение акцента на простоту : Когда появилось программное обеспечение для электронной подписи, все были довольны скоростью, с которой они помогали подписывать документы. Изначально решения были разработаны для бесперебойной работы на настольных устройствах. Поскольку технологии продолжают развиваться, мобильные устройства становятся повсеместными, в то время как, с другой стороны, мобильная и удаленная рабочая сила постепенно становится опорой.
В результате стала очевидной необходимость иметь возможность подписывать документы в любое время, в любом месте и на любом устройстве.Сегодня люди хотят иметь возможность подписывать документы практически в любом месте на рабочем столе в офисе или на мобильных устройствах в дороге. Мы наблюдаем появление решений, которые позволяют клиентам, сотрудникам и партнерам невероятно быстро подписывать документы.
Больше внимания к безопасности данных : Оцифровка подписи документов дает предприятиям невероятные преимущества, связанные с удобством, скоростью и точностью. Однако за это приходится платить. Судя по всему, мошенники и киберпреступники разработали хитрые способы перехвата конфиденциальной информации компании.Они слоняются и ждут, чтобы максимально использовать любую уязвимость в системе.
Природа информации и документов, которыми обмениваются через платформы электронной подписи, делает их главной целью для недоброжелателей. И это делает безопасность важным аспектом этих систем. Поставщики цифровой подписи приняли к сведению, как и соответствующие органы. Помимо предоставления вам полного контроля над документооборотом, теперь системы разработаны с учетом необходимых мер безопасности.
Простая интеграция : документ, который вы хотите, чтобы люди подписывали потоком из различных отделов, включая отдел кадров, отношения с клиентами и продажи.