Когда пишется заявление на декретный отпуск: Полезная информация

Содержание

Пишем заявление на декретный отпуск - образец на 2021 год

Заявление на декретный отпуск (образец)

В соответствии с трудовым законодательством на последних сроках беременности сотрудницы имеют право на отдых от работы в виде отпуска по беременности и родам. В быту это время называют декретным отпуском. Предоставляется он на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы.

Подробнее о документах, необходимых для оформления декретного отпуска, читайте в нашей статье.

Об оформлении отпуска по беременности и родам, читайте в типовой ситуации «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на два дня.

Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

Примерный образец заявления на декретный отпуск может выглядеть так:

  1. В правом верхнем углу пишутся фамилия, инициалы и регалии должностного лица, на чье имя направляется заявление, а также название организации.
  2. Чуть ниже, но также в правом верхнем углу, указывается, от кого написано заявление, перечисляются личные данные (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение и табельный номер.
  3. Ниже посередине — название документа: «Заявление».
  4. Далее с красной строки идет основная просьба, примерно такая: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа)».
  5. Под текстом указывается основание — больничный лист, его номер и дата выдачи.
  6. Далее следуют дата составления заявления и подпись автора.

Необходимо иметь в виду, что оригинал больничного будет являться приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты. 

Подпишитесь на рассылку

Заявление о перемене периодов для расчета пособия

В статье о заявлении на декретный отпуск нельзя не упомянуть еще об одном заявлении, о котором знают не все женщины. Это заявление о замене периодов для расчета пособия.

Как известно, пособие по беременности и родам подсчитывается, исходя из доходов за два года, предшествующих году ухода в декрет. Однако бывают ситуации, когда женщина готовится стать мамой еще раз, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, или же разница между двумя беременностями небольшая, и, проработав после первого декрета совсем мало времени, сотрудница планирует уйти в декрет еще раз.

Подробнее о расчете пособия по беременности и родам читайте в нашей статье.

Очевидно, что в перечисленных случаях доход за требуемый период у будущих матерей будет либо очень мал, либо отсутствовать совсем. Законодатель предусмотрел выход из этих ситуаций в виде замены периода для расчета пособия. Это значит: если женщина, планирующая декрет, в одном или обоих из необходимых для расчета пособия два года была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, эти годы могу быть заменены более ранними, когда у сотрудницы был полный доход. Однако такая замена будет произведена только в том случае, если сотрудница об этом попросит индивидуально (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Заявление пишется так же, как и на декретный отпуск — в произвольной форме. Основной текст должен выглядеть как просьба заменить один или два года для расчета пособия более ранними годами. Выбирать можно только из лет, непосредственно предшествующих первой беременности (отпуску по уходу за ребенком). Это заявление должно сдаваться работодателю вместе с заявлением на декрет и больничным.

Нужно иметь в виду два момента:

  1. Правило о замене периодов действует исключительно по просьбе уходящей в декрет сотрудницы. Если заявления о замене периодов не будет, размер пособия рассчитают по имеющемуся доходу.
  2. Правило о замене периодов действует, даже если в одном из годов в декрете или отпуске по уходу за ребенком женщина была всего 1 день.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Декретные». 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на декретный отпуск: как правильно оформить?

Добавлено в закладки: 0

Декретный отпуск предоставляется на основания заявления, которое подается на имя директора/начальника организации, где беременная женщина официально оформлена. К нему в обязательном порядке прилагается оригинал больничного листа, который выписывается в женской консультации, где беременная состоит на учете. Так как нет официально утвержденной формы данного заявления, то оно излагается в произвольной форме. Дата подписи на нем должны совпадать с датой написания и подачи документа.

Образец заявления на декретный отпуск можно найти в конце данной статьи. Также читайте материал по теме: как получить справку о декретном отпуске?

Сроки декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяет дата оформления больничного листа. При вынашивании одного ребенка эта справка оформляется на 30-й неделе беременности. Если же беременность многоплодна, то выписывают данный документ несколько раньше – на 28 неделе.

Если беременность протекает без осложнений, роды также проходят легко и без ухудшения состояния роженицы, то справка выписывается на 140 дней. При рождении двух младенцев и более срок продлевается и составляет 184 дня. Когда роды трудные, с осложнениями, то к общему сроку суммируют 16 дней.

Только официально трудоустроенные женщины имеют по закону право на оформление декретного отпуска. Кроме того, преждевременные роды либо их задержка не являются основанием для изменения сроков отпуска.

Необходимые документы для подачи заявления

  • лист нетрудоспособности, который заполняется медицинским работником;
  • справка, которая выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете.

Все справки собираются работником, который уходит в декрет самостоятельно. Заявление должно быть написано им собственноручно и предоставлено директору/начальнику предприятия. Только при наличии всех документов, которые грамотно и правильно составлены, работодатель может оформить декретный отпуск.

Оформление заявления на отпуск и социальные выплаты

При оформлении декретного отпуска необходимо знать несколько нюансов, которые помогут все сделать правильно и вовремя. Первая часть отпуска – это период до родов, вторая – после них. Желательно подготовить лист нетрудоспособности заранее, как только будет точно установлена беременность. Данный документ выдается сотрудниками женской консультации, родильного дома либо в ином медучреждении.

Второй шаг – это составление заявления, которое подается для оформления декретного отпуска. Оно должно быть написано на имя работодателя от имени беременной сотрудницы. Оформление проходит в отделе кадров, сотрудники которого помогут сформулировать текст заявления. Здесь указывается причина отпуска и его сроки.

Сроки отпуска рассчитываются исходя из процесса протекания беременности и конкретной ситуации. Начало отпуску дает дата 28-й или 30-й недели беременности, что обязательно будет прописано в листе нетрудоспособности.

После составляется второе заявление, в котором необходимо запросить социальные денежные выплаты. Тут же указывается причина, которая основана на оформлении в женскую консультацию для проведения периодического наблюдения за беременной. Вместе с данным документом подается оригинал больничного листа и справка, выданная акушером в женской консультации. Внизу заявления проставляется число и подпись заявителя.

Предоставление декретного отпуска

Во-первых, гарантирован декретный отпуск законодательством только тем женщинам, которые официально работают на предприятиях и с ними заключен трудовой договор.

Во-вторых, продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется  общему сроку еще 16 календарных дней.

По окончании декретного отпуска по желанию любого из родителей может быть оформлен дополнительный отпуск по уходу за ребенком до полутора либо трех лет. К этому заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка с места работы второго родителя, что данный вид отпуска он не оформлял. Грамотное и своевременное оформление всех документов гарантирует отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка.

Что нужно указать при составлении заявления

Данный вид документа абсолютно ничем не отличается от любого другого и имеет следующую структуру:

  1. Шапка. В ней указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, чуть ниже в том же углу указывается должность, фамилия, инициалы заявителя.
  2. Название документа – здесь «Заявление» (пишется без ковычек).
  3. Основной текст документа, который излагается в произвольном формате. Заявитель прописывает просьбу об оформлении необходимого отпуска, временные границы и излагает просьбу о назначении пособия.
  4. После перечисляются все дополнительные документы, которые прилагаются к заявлению.
  5. Заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись.

Дополнительными документами являются оригинал больничного листа, которое выдает медицинское учреждение и оригинал справки, выданной в женской консультации, где подтверждается состояние беременности.

Заявление на декретный отпуск (образец)

 

Заявление на отпуск по беременности и родам в 2021 году: образец, оформление пошагово

Беременная работница, претендующая на декретное пособие, должна предоставить работодателю письменное обоснование для его начисления. Одним из обязательных документов выступает заявление сотрудницы, оформленное в свободном виде и включающее просьбу о предоставлении отпуска и начислении соцпособия по БИР. В статье расскажем про заявление на отпуск по беременности и родам, дадим образец оформления.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.

Условие Продолжительность, кал.дн.
Одноплодная беременность (общий случай) 140

(70 дородовых дней, 70 послеродовых)

Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности 194

(84 дородовых, 110 послеродовых)

Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов 194

(70 дородовых, 124 послеродовых)

Сложные роды при одноплодной беременности 156

(70 дородовых, 84 послеродовых)

Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю 156
Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк» 160

(90 дородовых, 70 послеродовых)

Необходимые документы для оформления отпуска

Правом на декретный отпуск обладают только трудоустроенные женщины. Если беременная – безработная, то данный тип отпуска ей не доступен. Не важно, числится она при этом на учете в ЦЗН или нет. Такая женщина вправе претендовать на отпуск, связанный с уходом за родившемся до 1,5 лет, который оформляется со дня рождения ребенка. Читайте также статью: → “Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2021?».

Оформление декрета осуществляется по месту официального трудоустройства.

Для этого работодателю подается комплект документов, включающий:

  1. Заявление свободного образца – основной документ, содержащий просьбу работницы оформить декрет и назначить соцпособие;
  2. Лист нетрудоспособности, полученный женщиной в медучреждении, где она числится на учете по беременности – в этом документе прописывается начальная и конечная дата отпускного периода в специальном подразделе «освобождение от работы».

Работодателю необходимо убедиться в правильности заполнения больничного, проверить корректность указания врачом реквизитов. Данный лист предназначен для предъявления в ФСС, который возместит расходы работодателя по выплате декретных, а потому листок должен соответствовать правилам оформления подобной документации.

Если выявлены ошибки в указании реквизитов, врач не заполнил нужные строки, или информация не читаема, то необходимо потребовать выписки дубликата. За дубликатом к врачу должна обратиться беременная работница.

Если в ходе родов выявляется многоплодность беременности, или роды сопровождаются осложнениями, то женщине выдается дополнительный больничный на увеличение длительности отпуска. Этот листок также сдается в кадровую службу работодателя для документального оформления дополнительных отпускных дней и их оплату. При этом  заново пишется заявление с просьбой о продлении декрета. Читайте также статью: → “Оформляем декретный отпуск в 2021. Ответы на основные вопросы».

Пошаговое оформление декретного отпуска

Процедура выглядит следующим образом:

  • Шаг 1 – беременная женщина передает работодателю свое заявление и больничный, полученный в консультации;
  • Шаг 2 – работодатель оценивает корректность содержимого листка и проверяет заявление на предмет наличия необходимых реквизитов;
  • Шаг 3 – кадровая служба формирует приказ Т-6 с указанием числа предоставляемых отпускных дней, а также начальных и конечных дат отпускного периода. Период берется из заявления женщины, при этом нужно убедиться, что он соответствует приведенному в больничном. Женщина вправе сократить свой отпуск и отправиться в декрет более поздней датой или завершить его более ранней датой;
  • Шаг 4 – сотрудница читает содержимое приказа, убеждается в правильности данных и фиксируют свою рукописную подпись в знак осведомленности;
  • Шаг 5 – в личную карту сотрудницы в восьмой раздел вносится запись о предоставлении декрета;
  • Шаг 6 – в табеле за все дни отпуска проставляется отметка «Р» или «14»;
  • Шаг 7 – не позднее десятого дня с даты поступления от работницы документов бухгалтер проводит вычисление пособия;
  • Шаг 8 – в ближайший день выдачи зарплаты персоналу производится выплата начисленной суммы.

Образец заявления о предоставлении отпуска

Женщина может написать заявления своей рукой в бумажном исполнении, может набрать текст на компьютере, после чего распечатать. Способ оформления не принципиален, главное – наличие личной подписи на заявительной бумаге, подтверждающей действительность заявленной просьбы.

В своем заявлении женщине нужно:

  • Указать должность руководящего лица, ФИО, которому адресована просьба, название компании;
  • Присвоить документу название и заголовок;
  • Выразить личную просьбу в получении отпуска;
  • Ограничить его длительность;
  • Привести реквизиты бумаг, доказывающих присутствие права на декрет – № и дату листа;
  • Заверить документ своей подписью;
  • Поставить дату.

Пример заявления:

Ошибки в написании заявления

Для принятия заявления работодателем необходимо указать в нем достаточные сведения. На самом деле документ достаточно простой в оформлении и ошибиться в его написании сложно. Работодатель может не принять заявление, если в нем будут отсутствовать обязательные сведения, указанные выше. Читайте также статью: → “Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения».

По общему правилу, рекомендуется писать заявление вручную. Однако машинописное оформление не будет являться ошибкой и не выступит поводом для отказа в принятии документов работодателем.

Отсутствие в тексте конкретного периода продолжительности отпуска будет являться ошибкой. Работница может на свое усмотрение пойти в декрет более поздним или вернуться на работу более ранним числом, отличными от указанных в больничном, поэтому необходимо пояснить для работодателя о желаемой продолжительности отпуска.

Не допускается сдвигать декрет таким образом, чтобы его пограничные даты выходили за рамки, прописанные в листке нетрудоспособности.

Сотрудница не может сдвинуть отпуск, она лишь может менять его длительности в пределах ограниченной продолжительности, согласно больничному листу. Если женщина в своем заявлении укажет вместо первого и последнего дня декрета только начальную дату и длительность в календарных днях, это не будет признавать ошибкой.

Грубой ошибкой будет, если сотрудница подаст заявление без своей личной подписи. Данный реквизит является обязательным. Ошибкой также будет, если сотрудница не предоставит листок нетрудоспособности, работодатель имеет право отказать в оформлении декретного отпуска при отсутствии оправдательной базы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?

Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.

Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?

Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

Единственное исключение – договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.

Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?

Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.

Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?

Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.

Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.

Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.

Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?

Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2021 года

Надо ли просить об уходе в декрет

Когда работнику открывают больничный, он лишь предупреждает руководство, что заболел, но не пишет никаких бумаг. Наличие открытого листка нетрудоспособности уже является основанием, чтобы отсутствовать на работе и получать за это компенсацию. Почему ситуация с больничным для будущей матери отличается, и заявление на декрет в 2020 году писать обязательно? Беременность — это не болезнь, и отдыхать накануне родов — не обязанность, а право. Поэтому обращение, написанное на основании больничного листа, — документ, который подтверждает намерение работницы отсутствовать. Он же позволяет ей получить компенсацию в период, когда она не работает. Конечно, работодатель не уволит сотрудницу, если знает, что она ждет ребенка (это запрещено ТК РФ), но и выплатить пособие без предоставления бумаг компания не сможет. Такой вывод подтверждается положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Не исключено, что ваши сотрудницы не знают, надо ли писать заявление на предоставление декретного отпуска по беременности и родам в 2020 году, в какие сроки это сделать, какие документы дополнительно подавать. Объясните им, предложите образец обращения, напомните о возможности замены лет при расчете пособия. Это исключит разногласия и судебные споры с новоиспеченными матерями.

В какие сроки обратиться к работодателю

Помня о том, что отдых накануне родов — дело добровольное, на вопрос, когда пишется заявление на декретный отпуск, ответить сложно. Закон разрешает будущей матери не присутствовать на рабочем месте со дня открытия больничного листа. Но работница вправе уйти и позже, если посчитает, что это выгодно, или ей хочется продолжить трудовую деятельность, и медицинских противопоказаний для этого нет.

Как составить документ

На уровне законодательства не установлен какой-либо шаблон или образец заявления на уход в декретный отпуск, но дан перечень обязательных сведений в таком обращении (см. п. 6-7 приказа Минздравсоцразвития № 1012н). К ним относятся:

  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О. работницы;
  • паспортные данные, включая адрес прописки и фактического проживания;
  • вид пособия, за которым обращается сотрудница;
  • способ его получения;
  • сведения о счете, на который отправить денежные средства.

Если документ подает не сама работница, а ее представитель, дополнительно нужны его паспортные данные.

Независимо от того, кто подает заявление на больничный по беременности и родам в 2020 году — сама работница или ее представитель, — в документе ставят дату и подпись.

Обычно работодателя просят одновременно и об отпуске, и о выплате положенного пособия, чтобы сократить количество подаваемых бумаг. Но это не обязательно. В некоторых организациях предусмотрена подача двух разных бумаг: одну — на декрет, вторую — на выплату денег. Мы предлагаем все три варианта. Какой вам ближе, тем и пользуйтесь.

Образец, как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2020 году

Пример обращения, в котором просят и о декретном отпуске, и о выплате пособия

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru»

Воронову А.В.

от Смирновой В.Ф.

паспорт 45 07 354657, выдан 15.03.2010

ОУФМС России по г. Санкт-Петербургу

Место жительства: 123456, г. Санкт-Петербург,

ул. Снежная, д. 17, к. 26, кв. 149

Место фактического проживания: 123456, г. Санкт-Петербург,

ул. Снежная, д. 17, к. 26, кв. 149

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 20.10.2020 по 09.03.2021 с выплатой пособия по беременности и родам. Пособие прошу перечислить на мой личный счет по следующим реквизитам:

Счет № 40817810438171048963

в ПАО Сбербанк, г. Санкт-Петербург

Кор. счет 30101810400000000225

БИК 044525225

ИНН 7807083893

КПП 783601001

Приложения:

1. Листок нетрудоспособности от 20.10.2020 № 299 954 781 236.

20 октября 2020 г. Смирнова

Шаблон для просьбы о выплате пособия

Какие документы приложить

Чтобы работодатель начал оформление декретного отпуска и выплату пособия, нужно не только обращение, но и подтверждающие документы. Как минимум:

  • листок нетрудоспособности;
  • справка о доходах с предыдущего места работы, если работница трудится в компании менее 2 лет;
  • справка о постановке на учет, если дополнительно выплачивают деньги за раннюю постановку на учет.

Бумаги приносят лично либо направляют по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

Заявление на декретный отпуск - образец, 2020 год, на продление до 3 лет, когда нужно писать, как правильно, бланк, на предоставление

Действующим законодательством устанавливается право женщины по выходу на больничный в связи с беременностью и родами.

Освобождение от трудовых обязанностей является мерой социальной поддержки, направленной на обеспечение защиты здоровья женщины и малыша.

Несмотря на то, что женщина может отказаться от вынужденного отпуска, врачи настоятельно не рекомендуют этого делать, поскольку на последних неделях беременности в организме будущей мама и ребенка активируются физиологические процессы.

Порядок оформления

Для оформления декретного отпуска требуется получить бланк больничного листа – это первый шаг.

Для этого потребуется обратиться в медицинское учреждение, обладающее соответствующей лицензией. Это может быть государственная больница, частная клиника или профильный медицинский центр, к примеру, гинекологический.

При оформлении больничного листа потребуется документ, удостоверяющий личность женщины.

Врачу запрещается делать ошибки или исправления в листке нетрудоспособности, иначе он не будет принят к рассмотрению.

Следующим этапом оформления декретного отпуска является составления заявления у работодателя.

Необходимые документы

Чтобы заявление об оформлении больничного отпуска было принято к рассмотрению, потребуется собрать следующие документы:

  • справка о заработной плате за последние два года;
  • оригинал больничного листа.

Больничный лист дополнительно заполняется работодателем. Ему разрешается сделать при оформлении не более двух исправлений, в противном случае документ будет считаться недействительным – ФСС не примет его к рассмотрению.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

Законодательная база

Вопросы, связанные с выходом на декретный отпуск, рассматриваются статьей 255 и статьей 256 ТК РФ.

В них устанавливаются:

Специалисты рекомендуют перед выходом на декретный отпуск самостоятельно изучить законодательный материал. Это позволит будущей маме больше знать о своих правах.

Заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, что обусловлено отсутствие единого бланка, утвержденного законодателем.

В его оформлении могут оказать помощь сотрудники отдела по работе с кадрами.

Как пишется документ:

  1. Первоначально указывается наименование организации, в которой будущая мама работает, записывается ФИО и должность руководителя, указываются такие же сведения о сотруднице.
  2. Наименование документа – «Заявление», после чего следует основной текст. В нем указывается необходимость предоставления отпуска, необходимого в связи с беременностью и родами. Дополнительно поднимается вопрос о выплате компенсации после выхода на больничный.
  3. Подпись и дата подачи заявления на рассмотрение.

Основания

Заявление о предоставлении декретного отпуска должно включать в себя основание – беременность и роды.

Этот факт подтверждается листком временной нетрудоспособности, который не имеют права оформлять сотрудники скорой помощи.

Когда нужно писать?

Написать заявление о выходе на декретный отпуск необходимо на 30 неделе беременности. Исключением является многоплодная беременность – тогда документ составляется на 28 неделе беременности.

Важно, что перед снятием с сотрудницы рабочих обязанностей, должен быть издан соответствующий приказ руководства.

На его оформление уход несколько дней, то он составляется на основании заявления, поэтому подавать его на рассмотрение рекомендуется за 7-10 дней до положенного выхода в декрет.

Образец

Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году представлен в открытом доступе.

Единой формы документа не установлено, поэтому представленный пример заявления можно использовать в целях недопущения ошибок при написании.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат здесь.

Можно ли увеличить продолжительность?

Продолжительность декретного отпуска может быть увеличена до 3 лет (в некоторых случаях законодателем предусматривается его увеличение до 6 лет).

Однако компенсироваться будет только декрет до 1,5 лет, остальное время не оплачивается.

Чтобы продлить декретный отпуск до 6 лет, потребуется заключить договоренность с работодателем. Основанием выступает необходимость постоянного ухода за ребенком после достижения им трехлетнего возраста.

Для этого потребуется справка из медицинского учреждения, выписываемая после осмотра ребенка.

Продление до 3 лет

Часто сотрудницы продляют отпуск по причине беременности и родов до трех лет.

Для этого необходимо собрать небольшой перечень документов:

  • заявление с просьбой о продлении;
  • лист о временной потере трудовой способности;
  • свидетельство рождения малыша;
  • справка с рабочего места отца ребенка, в которой указывается, что декретный отпуск он не оформлял.

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет здесь.

Какие пособия положены женщине?

При выходе на декретный отпуск сотрудница имеет право на получение пособия. Оно рассчитывается по определенному алгоритму, при этом учитывается суммарная заработная за два года трудовой деятельности, средний дневной заработок и продолжительность отпуска.

Выплата средств осуществляются из бюджета ФСС, исключением при этом являются студентки – им отпуск компенсируется учебным заведением.

Женщины, уволенные с места работы в связи с ликвидацией предприятия, также обладают правом получения пособия – оно будет выплачиваться органами социальной защиты.

Оплата пособия происходит единовременно после возвращения к обязанностям – вместе с заработной платой или авансом.

Важно, что это единственный вид компенсации по больничному отпуску, который не подлежит налогообложению. Следовательно, сотрудница будет получать всю сумму пособия без вычета НДФЛ.

Заявление о выходе из декрета

Заявление о выходе из декрета рекомендуется составлять и подавать на рассмотрение работодателю за 14 суток до предполагаемого выхода на рабочее место.

Важно, что подобная норма не устанавливается законодательством, но необходима для решения ряда организационных вопросов, оформления приказа и увольнения сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Досрочно

Каждая женщина имеет право выйти на работу раньше положенного времени – досрочно.

Для этого потребуется составить заявление на имя директора с указанием условий осуществления деятельности – полный или неполный рабочий день. Важно, что при выходе на работу по прежнему графику пособие прекращает начисляться.

Если женщина вышла в отпуск досрочно, когда малышу не исполнилось 1,5 лет, то ей дополнительно отводится время на его кормление. Выделяется по 30 минут каждые 3 часа на ребенка.

Это время может предоставляться в начале рабочего дня, после его завершения или прибавляться к перерыву на обед – данный вопрос решается с участием руководства.

Образец заявления о досрочном выходе на работу из декрета тут.

На видео об оформлении нетрудоспособности

Сотрудница не написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, как следует поступить работодателю? //

Сотрудница была в отпуске по беременности и родам. С 20.12.2011 она должна уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Но для этого ей надо приехать и написать заявление, предоставить документы. Работодатель отправил ей официальное уведомление об этом, но пока не получено никакого ответа.

Как действовать работодателю: начислить пособие или в табеле учета рабочего времени следует проставлять отметку "НН"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если работник не представил заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о выплате ежемесячного пособия, а также документы, необходимые для его назначения, у работодателя отсутствует обязанность оформлять работнику отпуск и назначать пособие. Поскольку причина неявки работника не ясна, в табеле учета рабочего времени следует проставлять отметку "НН" — "неявка по невыясненным причинам".

Обоснование вывода:

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Закон N 255-ФЗ) ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения ребенком возраста полутора лет.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет заявление о назначении указанного пособия, свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию, те же документы на предыдущих детей, справку с места работы (службы) другого родителя ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, и другие документы, указанные в ч. 6 и ч. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Страхователь назначает ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за весь период, в течение которого лицо, осуществляющее уход за ребенком, имело право на выплату указанного пособия, в размере, предусмотренном законодательством РФ на соответствующий период (ст. 17.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). При обращении за ежемесячным пособием по уходу за ребенком по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом страховщика при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. N 74.

Таким образом, до представления работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и о выплате ежемесячного пособия, а также документов, указанных в ст. 13 Закона N 255-ФЗ, у работодателя не возникает обязанности по назначению и выплате пособия по уходу за ребенком. Соответственно, до этого момента организация не вправе уменьшать начисленные страховые взносы на сумму расходов, связанных с назначением такого пособия.

Как уже отмечено, основанием для предоставления отпуска по уходу за ребенком является соответствующее заявление работника. До представления работодателю такого заявления работник не считается находящимся в отпуске и не имеет права на пособие. По истечении срока, на который был предоставлен отпуск по беременности и родам, работник должен был приступить к выполнению трудовых обязанностей либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Пока работник не находится в отпуске по уходу за ребенком, не появляется на работе и причины неявки работодателю неизвестны, в табеле учета рабочего времени работнику следует проставлять отметку "НН" — "неявка по невыясненным причинам" (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", формы N Т-12 и Т-13).

За время отсутствия работника на рабочем месте работодатель не обязан начислять работнику заработную плату.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Бахтина Анастасия

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ http://www.garant.ru

Как написать заявление на декретный отпуск правильно

Для получения отпуска по беременности и родам, сотрудница должна написать заявление на декрет на имя директора компании. На основании этого документа руководящее лицо отдает распоряжение в бухгалтерию о составлении приказа на предоставление декретного отпуска сотруднице.

Структура заявления

На законодательном уровне нет установленного способа, как писать заявление на декрет. Однако на практике сложилась структура заявления на отпуск по беременности и родам, которая раскрывает основную информацию.

К заявлению прилагается и листок нетрудоспособности, который женщина получает в медицинском учреждении, в котором состоит на учете. Информация в больничный вносится сотрудником медучреждения.

К заявлению на декретный отпуск прилагается еще и справка из женской консультации, выступающая доказательством наличия у сотрудницы беременности.

Итак, вот как пишется заявление на декретный отпуск:

  1. В «шапке» документа указываем: реквизиты компании, ФИО директора;
  2. Чуть ниже пишется ФИО и занимаемая в компании должность заявителя;
  3. Далее указывается название и тип документа «Заявление»;
  4. Излагается просьба предоставить отпуск по БиР, указывается срок и число, начиная с которого начнется отдых;
  5. Прописывается информация о необходимости получить декретное пособие. Работодатель является тем лицом, которое назначает сумму к выплате, а непосредственно деньги выплачивает Фонд социального развития;
  6. В документе перечисляются все прилагаемые к заявлению документы с их номерами;
  7. Документ заверяется подписью заявителя и в конце ставится дата заполнения документа.

Важно понимать, что без заявления женщина не сможет рассчитывать на получение пособия. Поэтому стоит с ответственностью отнестись к его составлению.

В заявлении в декретный отпуск прописывается его срок, который необходимо правильно определить. Вот основные моменты, которые необходимо учитывать согласно ТК РФ:

  • 140 дней, если ожидается 1 ребенок и беременность не осложнена;
  • 156 дней, если беременность протекает с осложнениями;
  • 160 дней, если беременная проживает в местности с неблагоприятной экологией;
  • 194 дня, если два и более ребенка.

Врач, ведущий беременность, условно определяет время родов. Если женщина родит до или после этого срока, количество дней отпуска от этого не изменится. Однако если сами роды прошли тяжело или случились раньше срока, послеродовой период отпуска будет дольше изначально предполагаемого.

Рекомендуется заранее сделать ксерокопии документов, прилагаемых к заявлению, так как они отдаются в оригинале. Подать заявление в декретный отпуск можно лично директору либо руководящему лицу предприятия, либо же в отдел кадров или бухгалтерию. Будет издан приказ, на основании которого бухгалтер сделает все необходимые расчеты и произведет начисление.

Онлайн калькулятор для самостоятельного расчета декретных в этой статье.

Отпуск по уходу за ребенком

Существует еще один вид отпуска, который в народе принято считать декретным. Это временное освобождение от работы для ухода за появившимся на свет ребенком.

Написать заявление на декретный отпуск можно в любой период времени до тех пор, пока ребенок не достигнет 3-х лет.

Этот вид «декретного отпуска» состоит из двух временных отрезков:

По закону, женщина вправе выйти на работу после того, как ребенок достигнет полутора лет. Оставаться ли с ребенком дома до 3-х лет — ее личное решение.

Декретный отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка ребенка. Для этого у них должна быть официальная работа, при этом мать ребенка должна выйти на работу. Закон позволяет воспользоваться таким отпуском 1 члену семьи.

Если мать ребенка захочет и сидеть дома с малышом, и работать одновременно, то это можно сделать лишь на неполную ставку либо ей позволительно брать работу на дом. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием всей необходимой информации. Подается работодателю либо бухгалтеру. Структура заявления ничем не отличается от стандартного заявления на отпуск.

Рекомендуем изучить:

Как написать письмо об отпуске по беременности и родам (с шаблоном и примером)

Письмо об отпуске по беременности и родам - ​​это профессиональный способ сообщить вашему работодателю, что вы собираетесь взять отпуск по беременности и родам в конце беременности. Это также гарантирует, что все понимают даты вашего отсутствия и то, как ваша рабочая нагрузка будет управляться в ваше отсутствие. Поскольку ваше письмо должно включать предложение о том, как следует выполнять вашу работу, его написание может занять время и планирование. В этой статье мы обсудим, почему вы должны отправить письмо для беременных, шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо, а также шаблон и пример, которые помогут вам создать собственное.

Зачем нужно отправлять письмо об отпуске по беременности и родам?

Важно задокументировать в письменной форме подробности вашего отпуска по беременности и родам, чтобы ваш руководитель мог принять меры для управления вашей рабочей нагрузкой в ​​ваше отсутствие. Как правило, рекомендуется поделиться этой информацией, как только вы определите, как долго будет длиться ваш декретный отпуск и когда вы его возьмете. Поделитесь этим письмом со своим непосредственным руководителем, а также с другими соответствующими людьми, например, с менеджером по персоналу.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Как написать письмо о декретном отпуске

Вот основные рекомендации по написанию письма о декретном отпуске:

  1. Используйте правильное форматирование.
  2. Укажите дату и адрес.
  3. Включите адрес получателя.
  4. Используйте правильное приветствие или приветствие.
  5. Объясните, зачем вы пишете.
  6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке.
  7. Установите ожидания для общения.
  8. Приложите план вашего обратного перехода.
  9. Выразите благодарность.
  10. Укажите свое имя и подпись.

1. Используйте правильное форматирование

Ваше письмо должно быть напечатано с использованием удобочитаемого шрифта, например Arial, Times New Roman или Helvetica.У вас должно быть поле в один дюйм со всех сторон.

Связано: Форматирование вашего делового письма: определения, советы и примеры

2. Укажите дату и адрес.

Начните свое письмо, указав свой адрес в верхнем левом углу. Затем, как и во всех официальных письмах, пропустите строку и добавьте дату.

3. Укажите адрес получателя

Пропустите строку под датой и затем добавьте служебный адрес своего руководителя.

4. Используйте правильное приветствие или приветствие

Ваше приветствие должно быть профессиональным и обращаться к вашему руководителю должным образом, даже если у вас случайные рабочие отношения. Например, вы можете написать: «Уважаемый господин / госпожа [фамилия]».

5. Объясните, почему вы пишете

Прямо в первом абзаце объясните, почему вы пишете письмо и как долго вы собираетесь находиться в отпуске по беременности и родам. Вы также должны указать конкретные даты вашего отъезда и возвращения на работу, а также ожидаемую дату вашей доставки.Другой вариант - предложить поработать на дому до или в какой-то момент после родов, если ваш работодатель может это рассмотреть.

6. Предоставьте предложение по рабочей нагрузке

В следующем абзаце предложите план того, как вы предлагаете покрыть свою рабочую нагрузку, пока вы находитесь вне офиса. Будьте честны при обсуждении работы, которую, по вашему мнению, вы не сможете выполнить, а также работы, которую необходимо выполнить, пока вы находитесь в отпуске. Если вы отвечаете за краткосрочные или долгосрочные проекты, определите, где вы находитесь или будете заниматься этими проектами, когда уйдете.Предлагайте предложения тем, кто, по вашему мнению, наиболее способен продвинуться вперед с конкретными проектами в ваше отсутствие.

7. Установите ожидания для общения

В последнем абзаце сообщите своему руководителю, какой уровень общения вы собираетесь поддерживать в декретном отпуске. Если вы планируете полностью отказаться от своей рабочей электронной почты, пока вас нет, сообщите им об этом. Если вы планируете немного поработать в отпуске, четко сформулируйте свои ожидания относительно того, как часто или насколько мало вы планируете приходить на работу.

8. Включите план вашего обратного перехода

Если вы считаете, что ваш рабочий график нужно будет изменить, когда вы вернетесь на работу, вы также можете включить его в последний абзац. Если вы еще не уверены, вы можете подождать и решить это позже.

9. Выразите благодарность

Выразите искреннюю благодарность за поддержку вашего работодателя в том, что он отвлекается от работы после родов. Важно поблагодарить их за понимание.

10. Включите свое имя и подпись

Если вы передаете бумажную копию своего письма своему руководителю, лучше всего поставить на письме свою собственноручную подпись, напечатав внизу свое имя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете просто ввести свое имя.

Связано: 8 Лучшие практики делового этикета электронной почты

Образец письма об отпуске по беременности и родам

Вот образец письма об отпуске по беременности и родам, которое вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:

[Имя]
[Адрес]
[Дата]
[Имя менеджера]
[Рабочий адрес]

Уважаемое имя,

Это письмо информирует вас о том, что я беременна и собираюсь взять отпуск по беременности и родам.Мой срок сдачи - [дата], и я планирую продолжить работу до [дата или предлагаю работать из дома до установленного срока или родов]. Я планирую взять отпуск по беременности и родам [количество] недель. Я не ожидаю, что у меня возникнут проблемы с возвращением на мою нынешнюю должность и выполнением работы того же качества, что и сейчас.

Пока я в отпуске, предлагаю [имя] отвечать за [название проекта или определенные части вашей работы]. [Включите здесь подробности вашего предложения.] Пожалуйста, рассмотрите эти рекомендации как начало разговора о том, как мы будем справляться с моей рабочей нагрузкой.Если у вас возникнут какие-либо вопросы, дайте мне знать, чтобы мы могли их решить.

Пока я нахожусь в декретном отпуске, свяжитесь со мной по [электронная почта] или [номер телефона]. [Если вы планируете работать в декретном отпуске, укажите это здесь.] Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые вы требуете от меня, прежде чем я уйду в декретный отпуск. Заранее спасибо за то, что позволили мне отвлечься на этот раз, чтобы я могла физически восстановиться и позаботиться о своем новорожденном.

С уважением,

[Рукописная подпись]

[Имя]

Пример письма об отпуске по беременности и родам

Вот пример письма об отпуске по беременности и родам, которое поможет вам составить собственное:

Джессика Майерс
234 Main St., Канзас-Сити, MO 32512
1 июня 2019 г.
Erin Jones
Maverick Agency
1332 First St., Kansas City, MO 32513

Уважаемая мисс Джонс, I Пишу, чтобы сообщить о своей беременности и намерении взять отпуск по беременности и родам на 12 недель. Мой срок - 4 декабря 2019 года. Я планирую работать из дома с 15 ноября и работать до назначенного срока. Я планирую вернуться к работе 1 марта 2020 г.Я также планирую делегировать некоторые из моих повседневных обязанностей Джессике и Кире, которые тесно сотрудничали со мной в нескольких клиентских кампаниях. Я уверен в их способности справиться с работой в мое отсутствие. Кира, в частности, сможет отвечать на вопросы клиентов и настраивать новые кампании во время моего отсутствия. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо сомнения по поводу этой рекомендации или у вас есть другие предложения по переносу моей рабочей нагрузки, пока меня не будет.

Заранее благодарю вас за то, что позволили мне отвлечься на это время, чтобы я могла восстановиться и уделять время уходу за своим новорожденным ребенком.Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо формы, которые мне нужно заполнить до моего отсутствия, или есть ли что-то еще, что я могу сделать, чтобы облегчить переход. Если мне нужно связаться во время декретного отпуска, свяжитесь со мной по адресу [email protected] или 234-123-2345.

С уважением,

Джессика Майерс

Заявление на отпуск по беременности и родам | Как написать заявление на отпуск по беременности и родам, формат и образец

Заявление на отпуск по беременности и родам на английском языке: Заявление на отпуск по беременности и родам - ​​это своего рода официальное письмо, которое адресат qw4 сотрудником с просьбой об отпуске.Заявление об отпуске может быть рассмотрено по многим причинам, одна из которых - Формат отпуска по беременности и родам. Заявление на отпуск по беременности и родам может быть адресовано начальнику в вашем офисе или директору школы, если вы учитель. Это указывает на то, что женщине необходимо сделать перерыв в работе, чтобы должным образом позаботиться о новорожденном ребенке и о себе. Студенты могут узнать больше о том, как написать заявление на отпуск по беременности и родам.

В Индии отпуск по беременности и родам предоставляется на продолжительность от 12 до 26 недель.В случае продления даты присоединения или внесения изменений в план сотрудник должен уведомить об этом отдел. Это заявление на отпуск по беременности и родам составлено в официальном формате и со всей тщательностью. Сотрудник должен указать все возможные данные в письме с объяснением даты начала и даты повторного присоединения. Заявления об отпуске могут быть написаны по многим причинам, из которых заявление об отпуске по беременности является одним из типов. Беременные женщины могут подать заявление на этот отпуск по беременности и родам.

В этот раздел будут включены образцы для отпуска по беременности и родам в государственных и частных фирмах, Формат заявления на получение отпуска по беременности и родам, Уведомление учителя в школе, Образцы письма для клиентов об отпуске по беременности и родам, Образцы заявления на отпуск по беременности и родам для мужа. Эти образцы можно использовать и редактировать в соответствии с личными требованиями. Читайте дальше, чтобы узнать больше о заявлении на отпуск по беременности, Как написать заявление на отпуск по беременности и родам для школьных учителей, Заявление на отпуск по уходу за ребенком.В некоторых компаниях до родов выдают учителям письмо с заявлением на отпуск по беременности и родам.

Форма заявления на отпуск по беременности и родам

Имя отправителя,
Адрес.

Дата: XX-XX-XXX.

Кому,
Имя получателя,
Адрес.

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам для учителей после родов

Сэр / госпожа (уважаемый директор),

Тело письма (Опишите заявление о отпуске по беременности и родам после родов)

Спасибо.

С уважением,

Подпись отправителя
Имя отправителя

Образцы заявлений на отпуск по беременности и родам

Здесь мы приводим различные образцы заявлений на отпуск по беременности и родам в школе. Примеры заявлений на отпуск по беременности и родам в Индии, включенные здесь, включают заявление на отпуск по беременности и родам для частных офисов, заявления для директоров школ, формат заявления на отпуск по беременности и родам для учителей.

Образец 1 - Заявление на отпуск по беременности и родам для менеджера / начальника офиса

МиссисКавита Шарма
123, Сакет,
Нью-Дели - 110056

20 января 2020 года.

Кому,
Г-н Махеш Гупта,
Менеджер, QR Corporation,
Сектор 3, Дели - 110085

Тема: Письмо о досрочном отпуске по беременности и родам на 16 недель с 22 января 2020 г.

Сэр,

Я пишу это письмо, чтобы проинформировать вас о моей беременности, и я хочу воспользоваться 16-недельным отпуском по беременности и родам, который мне предоставила организация. Мой ожидаемый срок - 15 марта 2020 года.Я планирую начать свой отпуск с 22 января 2020 года и вернуться на работу до 12 июня 2020 года.

Я сообщу вам, если возникнут непредвиденные проблемы с родами и беременностью, которые могут привести к задержке даты регистрации. Прилагаю письмо от врача, подтверждающее все детали.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если потребуется какая-либо информация.

Благодарю вас,
С уважением
Кавита Шарма.

Образец 2 - Заявление на отпуск по беременности и родам для учителей

МиссисAarti Mishra,
24-A, Sector 1,
Kalkaji, Delhi - 110019.

9 января 2020 года.

To,
The Director,
Carmel Convent School,
Kalkaji, Delhi - 110019.

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам для директора школы на 11 недель с 20 января 2020 года для директора школы.

Уважаемая Директор Госпожа,

Я, Арти Мишра, учитель математики, преподаю математику с 5 по 9 классы в течение последних 4 лет.В соответствии с обсуждением с вами относительно отпуска по беременности и родам на 11 недель, я хотел бы попросить вас предоставить мне отпуск с 20 января 2020 года. Срок моих родов близок, а ожидаемая дата - 15 февраля 2019 года. Мой врач рекомендовал постельный режим. Я присоединюсь к школе 5 мая 2020 года.

Пожалуйста, позвольте временному учителю посещать мои классы во время моего прогула. Я уже выполнил 80% учебного плана для всех классов, и перед уходом в отпуск я передам список оставшихся тем Главной госпоже Госпоже.

В случае непредвиденной ситуации, которая может повлечь изменение даты присоединения, я сообщу вам как можно скорее.

Спасибо за понимание и внимание.

С уважением,
Аарти Мишра.

Пример 3 - Формат электронного письма с заявлением на отпуск по беременности и родам

Кому: Почтовый ID

Из почты ID

Тема: Требуется заявление на отпуск по беременности и родам (Заявление на отпуск по беременности и родам после родов)

Уважаемый г-н./Г-жа. (Имя),

Я Шрути из (Название проекта). Рад сообщить вам о моем заявлении по беременности и родам. Я хочу взять отпуск по беременности и родам с (Дата начала) до (Дата окончания). Прошу предоставить мне декретный отпуск (количество дней).

В мое отсутствие Каран Мехра возьмет на себя ответственность за мою работу. Вы можете связаться со мной в любое время без колебаний.

Спасибо,

С уважением,
Шрути.

मैटरनिटी लीव एप्लीकेशन लेटर इन हिंदी

श्रीमती आरती मिश्रा,
24-, सेक्टर 1,
कालकाजी, दिल्ली - 110019.

9 2020.

सेवा,
प्रधानाचार्य,
कार्मेल कॉन्वेंट स्कूल,
कालकाजी, दिल्ली - 110019.

: स्कूल प्राचार्य के लिए 20 जनवरी 2020 से 11 सप्ताह के लिए मातृत्व अवकाश आवेदन पत्र लिए अनुरोध।

आदरणीय प्रधानाचार्य महोदया,

मैं, आरती मिश्रा, मैथ्स टीचर, पिछले 4 वर्षों से कक्षा 5 से 9 तक मैथ्स विषय पढ़ा रही हैं। 11 के लिए मातृत्व अवकाश के संबंध में आपके साथ चर्चा के अनुसार, मैं आपसे अनुरोध करना चाहूंगा कि 20 जनवरी 2020 से छुट्टी दें। मेरी नियत तारीख निकट है और अपेक्षित तिथि 15 2019 है। मेरे डॉक्टर ने बिस्तर पर आराम करने की सिफारिश की है। मैं 5 2020 को स्कूल ज्वाइन करूंगा।

कृपया मेरी अनुपस्थिति के दौरान मेरी कक्षाओं में एक अस्थायी शिक्षक की अनुमति दें। मैंने सभी कक्षाओं के लिए 80% पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है और मैं अवकाश पर जाने से पहले शेष सूची हेड मिस्ट्रेस मैडम को सौंप दूंगा।

एक अप्रत्याशित स्थिति के मामले में की तारीख में बदलाव का कारण बन सकती है, मैं आपको जल्द से जल्द बता दूंगा।

समझने और विचार करने के लिए धन्यवाद।

सादर,
मिश्रा.

Часто задаваемые вопросы о заявлении на отпуск по беременности и родам

Вопрос 1.
Когда я могу подать заявление на отпуск по беременности и родам в Индии?

Ответ:
Чтобы воспользоваться прибылью по беременности и родам, работницы должны проработать в учреждении не менее 80 дней в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих дате ее ожидаемых родов.

Вопрос 2.
Когда можно подать заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Ответ:
Отцовский отпуск может начинаться в ту неделю, когда у человека родился ребенок, и должен завершиться не позднее, чем через 52 недели после родов.Ему решать, когда брать отпуск по уходу за ребенком в это время. Максимальный период отпуска по уходу за ребенком составляет пять недель подряд.

Вопрос 3.
Как подать заявление на оплачиваемый декретный отпуск?

Ответ:

  • Узнайте о правилах вашей компании в отношении отпусков.
  • Проверьте, есть ли у вас другой отпуск по беременности и родам.
  • Планируйте свои листы соответствующим образом и ставьте заявку.
  • Убедитесь, что в ваше отсутствие организована резервная копия.

Вопрос 4.
Получают ли мы деньги в период декретного отпуска?

Ответ:
Отпуск по беременности и родам предоставляется с полной оплатой по истечении не менее 80 дней в учреждении за 12 месяцев до предполагаемой даты родов. Пособие по беременности и родам выплачивается из расчета средней дневной заработной платы за период фактического отсутствия работницы на работе.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un'e-mail all'indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 68daa9828c3dcc9b.

Как написать заявление на отпуск по беременности и родам (включены 2 образца)

Наступает время каждой профессиональной женщине попросить декретный отпуск . Отпуск по беременности и родам - ​​это период времени, когда женщина делает перерыв в работе, потому что она хочет иметь ребенка или только что родила.Письмо с заявлением на отпуск по беременности и родам - ​​это своего рода официальное письмо, которое адресовано работающей женщине с просьбой об отпуске. В Индии отпуск по беременности и родам предоставляется на срок с 12 недель до 26 недель. Итак, чтобы вы знали, как следует подавать заявление на отпуск по беременности и родам, ниже мы изложили некоторую информацию для написания письма-заявления на отпуск по беременности и родам в офис.

Инструкции по составлению заявления на отпуск по беременности и родам
  • Используйте официальный и профессиональный язык
  • Ознакомьтесь с инструкциями по отпуску по беременности и родам
  • Объясните дни отпуска, на которые вы имеете право
  • Причина отпуска должна быть точной
  • Укажите день ухода и возобновления работы
  • Подайте заявку вовремя, чтобы уменьшить неудобства
  • Поставьте подпись в конце
  • Укажите человека, который поддержит вас, пока вас нет.

Что включать в письмо-заявление на отпуск по беременности и родам

Планируя уход в отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдать некоторые правила для компании. А для этого ответственное лицо должно позаботиться о том, чтобы решить эту проблему должным образом.

При написании заявления на отпуск по беременности и родам начните письмо со своего адреса в левом углу страницы. (Пропустите этот шаг, если вы отправляете по электронной почте)

В любом официальном письме добавьте дату вашего письма с небольшим пробелом под адресом.

Главное в официальном письме - чтобы тема письма была короткой и содержательной. Например, «Заявление / запрос на отпуск по беременности и родам».

Укажите правильный адрес компании в нескольких строках ниже указанного выше. (Пропустите, если вы отправляете по электронной почте)

В любом профессиональном письме вы должны быть уверены, что развяжете правильное формальное приветствие. Независимо от того, поддерживаете ли вы дружеские отношения со своим начальником, вам необходимо правильно обращаться к нему или к ней.Например, Уважаемый, (Имя менеджера)

Это основной абзац вашего письма, в котором вы должны указать цель письма. Информирование о том, как долго вы планируете отсутствовать в период беременности и родов. Готовы ли вы получать полное или только часть пособия? Вам также необходимо указать даты, когда вы уедете и вернетесь на работу, а также дату, которую должен ваш ребенок.

В этой части вашего письма вы должны подробно описать, как вы планируете освещать свои проекты, пока у вас нет результатов.

В этом абзаце вы можете определить, как вы планируете вернуться на работу; вам также следует предоставить свои контактные данные, когда вы находитесь в декретном отпуске.

Очень важно завершить письмо, просмотрев одобрение вашей работы и поблагодарив работодателя за понимание в этот жизненно важный период вашей жизни.

Если вы даете своему начальнику распечатанное письмо, выберите собственноручную подпись. Если вы отправляете сообщение по электронной почте, укажите только свое имя.

Заявление на отпуск по беременности и родам для офиса Формат

Имя и адрес отправителя

Дата

Кому,

Имя и адрес получателя

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам от ___ (дата начала) до ___ (дата окончания)

Уважаемый господин / госпожа,

Тело письма

Благодарю вас

С уважением

Подпись и имя отправителя

Образцы заявления на отпуск по беременности и родам

Распечатанный образец для подачи заявления на отпуск по беременности и родам письмо

Ваше имя,

Ваш адрес,

Ваш город, страна, почтовый индекс,

Ваш номер телефона,

Ваш адрес электронной почты,

Дата

Имя

Адрес компании

Город, Страна, Почтовый индекс

Уважаемый г-н./ Г-жа / Фамилия мисс,

Я пишу это, чтобы проинформировать вас о моей беременности и намерении получить полное пособие по беременности и родам продолжительностью 26 недель. Я планирую начать отпуск по беременности и родам (1 мая) без каких-либо непредвиденных проблем с беременностью и родами. Скорее всего, я вернусь к работе (укажите дату).

Я стремлюсь приложить все усилия, чтобы выполнить все свои задачи к тому времени, когда я уйду, и я должен быть в состоянии контролировать (название проекта) из дома. Я сделаю все возможное, чтобы наверстать все жизненно важные встречи по возвращении.В моем неявке я планирую делегировать свои задачи (имя человека), руководителю отдела продаж, который работал рядом со мной и знает операционную поверхность команды. Она сможет ответить на любые вопросы в мое свободное время.

Если моя процедура изменится по какой-либо причине, я сообщу об этом как можно скорее. Приложила документы от врача, подтверждающие мою беременность. По возвращении я надеюсь, что мы сможем составить календарь сокращенного рабочего времени, чтобы я мог вернуться в офис.

Спасибо за то, что дали мне время, чтобы я могла устроить ребенка и приспособиться к жизни как молодая мать. Мне очень нравится работать в (название компании), и я с нетерпением жду продолжения моей карьеры здесь. Если мне потребуется, чтобы со мной связались по какой-либо причине, мои личные данные можно найти в верхней части этого письма.

С уважением,

(собственноручная подпись)

(ФИО)

Образец электронного письма для заявления на отпуск по беременности и родам

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый господин/Г-жа. (Имя получателя),

Причина, по которой я написал это письмо, связана с отпуском по беременности и родам, как указано в политике нашей организации в отношении сотрудников-женщин. Я хочу вознаградить отпуск на период (количество недель) с результатом от (Дата начала) до (Дата окончания). Я надеюсь, что этот запрос будет разрешен.

Так как я буду отсутствовать в течение значительного периода времени, я доверил (имя товарища по команде) мою повседневную работу и обязанности. В случае невозможной экстренной ситуации, пожалуйста, свяжитесь со мной по (контактный номер)

С уважением

(Ваше имя)

Статья по теме:

Как написать письмо о декретном отпуске

Не знаю, что и как рассказать работодателю о своей беременности? Почему бы не воспользоваться нашим быстрым и простым шаблоном письма об отпуске по беременности и родам.Вам нужно будет передать это письмо своему работодателю не позднее, чем за 15 недель до установленного срока, вместе с MATB1.

Сообщите мне, когда я смогу получить форму MATB1 и кто из

Шаблон письма об отпуске по беременности и родам

Уважаемый [имя вашего работодателя / менеджера]

Re: Заявление о декретном отпуске

Номер национального страхования: [укажите здесь свой NI-номер]

Я пишу, чтобы сообщить, что я беременна и что у меня должен родиться ребенок [укажите дату родов здесь] .Я приложил свой сертификат MATB1, который подтверждает срок моей сдачи.

Я хочу начать отпуск по беременности и родам и заплатить по номеру [укажите дату начала отпуска по беременности и родам]. Я понимаю, что если я хочу изменить эту дату, я должен уведомить вас как минимум за 28 дней.

Я понимаю, что имею право на отпуск по беременности и родам продолжительностью 52 недели, состоящий из 26 недель обычного отпуска по беременности и родам и еще 26 недель дополнительного отпуска по беременности и родам.

Я считаю, что имею право на SMP.Пожалуйста, подтвердите это и сообщите мне, какую сумму я получу.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуется какая-либо информация. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы подтвердить эти детали. [Ваш работодатель обязан подтвердить в течение 28 дней с момента получения этого письма]

С уважением

[И подпишите здесь]

Вам нужно сказать, когда вы думаете вернуться?

При желании вы также можете указать дату, когда вы хотите вернуться на работу после отпуска по беременности и родам.Но вам не обязательно. Ваш работодатель, вероятно, будет ожидать, что вы воспользуетесь своим правом на полный отпуск продолжительностью 52 недели.

Если вам потребуется 52 недели, вы не обязаны по закону уведомлять о своем возвращении. Однако давайте посмотрим правде в глаза, лучше, если вы это сделаете - чтобы ваш работодатель знал, каковы ваши планы.

Если вы хотите вернуться раньше, чем через 52 недели, вам просто нужно уведомить своего работодателя за 8 недель.

Продление отпуска по уходу за ребенком - Отпуск по беременности и родам

Работник, находящийся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, может ходатайствовать о продлении отпуска.Срок, на который они могут продлить свой отпуск, зависит от их первоначального периода отпуска.

Любое продление должно быть оформлено сразу после первоначального неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

На этой странице:

Продление отпуска в первые 12 месяцев

Работник, который планировал взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком менее 12 месяцев, может продлить свой отпуск. Общий срок с продлением не может превышать 12 месяцев.

Если они хотят продлить свой отпуск, сотрудник должен направить письменное уведомление как минимум за 4 недели до окончания отпуска с указанием новой даты окончания.

Работодатель должен утвердить первое продление. Любые дальнейшие запросы на продление необходимо согласовывать между работодателем и работником.

Продление отпуска сверх первых 12 месяцев

Работник, взявший 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, может подать заявление о продлении отпуска. Общий срок с продлением не может быть более 24 месяцев.

Сотрудник должен подать письменное уведомление, если он хочет продлить свой отпуск. Его необходимо предоставить как минимум за 4 недели до окончания первых 12 месяцев отпуска с указанием новой даты окончания.

Если партнер сотрудника работает по найму, то в запросе также необходимо указать сумму неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, который их партнер взял или возьмет.

Ответ работодателя на запрос должен быть:

  • письменно
  • выдать работнику в течение 21 дня после запроса
  • указывает, удовлетворен ли запрос или отклонен. Если работодатель отклоняет запрос, он должен указать причины своего отказа в своем ответе.

Приостановление отпуска в связи с преждевременными родами и родовыми осложнениями

Сотрудники, у которых возникли преждевременные роды или другие связанные с родами осложнения, в результате которых их новорожденный остается в больнице или госпитализирован сразу после родов, могут договориться со своими работодателями о приостановлении неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Это означает, что пока их новорожденный находится в больнице, родители могут вернуться к работе. Время, когда они вернутся на работу, не вычитается из неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Сотрудник может возобновить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не ранее:

  • время, согласованное с работодателем
  • конец дня, когда новорожденного выписывают из роддома, или
  • если новорожденный умирает, конец дня, когда новорожденный умирает.

Дополнительную информацию можно найти на странице «Отпуск по уходу за ребенком в случае мертворождения, преждевременных родов или смерти ребенка».

Отказ в продлении отпуска по уходу за ребенком

Работодатель может отказать работнику в продлении отпуска только на разумных деловых основаниях, таких как:

  • влияние на финансы рабочего места, производительность или обслуживание клиентов
  • трудности с управлением нагрузкой среди существующего персонала, или
  • трудности с наймом нового сотрудника.

Работодатели не могут отказать в просьбе, если они не предоставили сотруднику возможность обсудить ее с ними.

Работодатели, предоставляющие или отклоняющие запрос на продление отпуска, должны указать это в письменной форме. Это гарантирует, что есть запись о соглашении или отказе и что и работник, и работодатель имеют одинаковую информацию. Работодатели должны использовать шаблон письма об утверждении продления отпуска по уходу за ребенком (DOC 62,5 КБ) или шаблон письма об отказе в продлении отпуска по уходу за ребенком (DOCX 47.5 КБ).

Действие отпуска партнера на период продления

Сотрудник и его партнер могут взять в общей сложности 24 месяца неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Но если один из родителей продлит свой отпуск, это может повлиять на право другого родителя на отпуск.

При подаче письменного уведомления о продлении срока, работник должен указать:

  • их новая дата окончания
  • сумма неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, который их партнер взял или воспользуется.

Пример: Сотрудник продлевает неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и влияет на отпуск партнера

Натали - беременная сотрудница.Она решает взять 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Ее муж Петр также намерен взять 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Питер должен начать свой отпуск на следующий день после того, как Натали вернется на работу из отпуска.

После родов Натали решает, что хочет больше времени проводить со своим малышом. Она просит у работодателя продлить отпуск. Ее работодатель соглашается на продление на 4 месяца.

Натали и Питер могут взять отпуск в общей сложности на 24 месяца. Поскольку Натали взяла отпуск на 16 месяцев, Питер может взять отпуск на 8 месяцев.

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, статьи 75 и 76

Нужна помощь в решении проблем на рабочем месте, связанных с беременностью, отпуском по уходу за ребенком и возвращением на работу?

Для сотрудников:

Если вы потеряли работу, сначала свяжитесь с Комиссией по справедливому трудоустройству (Комиссией), если вы считаете, что были уволены из-за:

  • дискриминация
  • грубая, несправедливая или необоснованная причина
  • еще одно защищенное право.

У вас есть 21 день со дня увольнения, чтобы подать заявление в Комиссию. Проверьте информацию на веб-сайте Комиссии, чтобы узнать, можете ли вы подать заявку на:

Для сотрудников и работодателей:

  • Найдите информацию, загружаемые руководства и комплекты инструментов по беременности, отпуску по уходу за ребенком и родителям на рабочем месте на сайте Поддержки работающих родителей Веб-сайт.
  • Узнайте о дискриминации, издевательствах и домогательствах и о том, что можно сделать, чтобы их остановить.
  • Если вы считаете, что была допущена ошибка при оплате, отпуске по уходу за ребенком или возвращении на работу, ознакомьтесь с практическими советами по следующим вопросам:
    • определение допущенной ошибки
    • разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
    • получает помощь от нас, если вы все еще не можете решить эту проблему.

Инструменты и ресурсы

Дополнительная информация

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1960

Образцы писем - Право материнства на работе

Посмотрите наши видеоролики о здоровье и безопасности, чтобы узнать о своих правах и действиях по возбуждению спора с работодателем

Электронное письмо / письмо работодателю с просьбой о защите здоровья и безопасности во время беременности

Вы должны написать своему работодателю, чтобы сообщить ему, что вы беременны, если вы хотите, чтобы ваш работодатель принял меры по устранению любых рисков для здоровья и безопасности.Вы можете использовать это письмо на любом сроке беременности. Может быть полезно получить письмо от вашей акушерки или терапевта, если есть какие-либо особые риски в связи с вашей беременностью. Подумайте, кому отправить ваше письмо / электронное письмо и следует ли вам отправлять копию кому-либо еще, например, ваш непосредственный руководитель, старшие менеджеры, отдел кадров или представитель профсоюза. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Уважаемый [наименование работодателя],

Пишу, чтобы сообщить вам, что я беременна.

Не могли бы вы оценить любые риски для здоровья и безопасности, которые возникают во время моей беременности или которые могут повлиять на моего ребенка, и принять разумные меры для устранения любых рисков.

Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить риски для здоровья и безопасности, связанные с моей работой и моей беременностью. Меня особенно беспокоят [укажите основные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, например длительное стояние, поднятие тяжестей, отсутствие перерывов в туалет, риски для пациентов и т. д.]

С уважением,

[Ваше имя]

Примечание для работодателя: Вы должны учитывать любые риски для молодых и будущих матерей и их детей, которые были выявлены в ходе оценки рисков на рабочем месте. Хорошая практика - встретиться с вашим сотрудником, чтобы обсудить любые риски для здоровья и безопасности, связанные с ее ролью или в отношении ее беременности.

После того, как вы получили письменное уведомление о том, что ваша сотрудница беременна, вы должны принять разумные меры для устранения любых рисков, таких как изменение ее условий труда или рабочего времени.Это может включать в себя дополнительные перерывы или место для сидения. Необходимо предусмотреть место для отдыха беременной женщины.

Если невозможно избежать рисков, вы должны предложить ей подходящую альтернативную работу на аналогичных условиях. Если подходящей альтернативной работы нет, вы должны временно отстранить ее от работы с получением полной заработной платы, чтобы избежать рисков. Вы можете попросить своего сотрудника предоставить письмо от своего практикующего врача, подтверждающее ее беременность (не ее свидетельство о материнстве MATB1, поскольку оно выдается не ранее 20-й недели).См .: www.gov.uk/working-when-pregnant-your-rights и www.hse.gov.uk/mothers/

.

Электронная почта / письмо для уведомления работодателя о приеме на прием к родам

Вы имеете право на разумный оплачиваемый отпуск для дородового ухода. Вы должны попытаться свести к минимуму сбои в максимально возможной степени, например путем организации встреч в начале или в конце дня или в нерабочие дни, но ваш работодатель не должен отказывать в оплачиваемом отпуске. Подумайте, кого уведомлять о ваших дородовых посещениях и нужно ли вам копировать кого-нибудь еще e.грамм. ваш непосредственный руководитель, отдел кадров или фонд заработной платы. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Уважаемый [наименование работодателя],

Я хочу взять отпуск в [укажите дату] для дородовой консультации.

Моя встреча в [укажите время].

Мне нужно будет уйти с работы в [указать время], и я надеюсь вернуться к работе в [указать время].[Или вы можете сообщить своему работодателю, что вам назначена ранняя встреча и вы будете работать позже, или вы уйдете с работы раньше из-за дородовой консультации.]

С уважением,

[Ваше имя]

Примечание для работодателя: Сотрудники имеют право на разумный оплачиваемый отпуск в рабочее время для дородового ухода. Дородовое наблюдение включает сканирование, приемы на прием и любые другие занятия, рекомендованные зарегистрированным практикующим врачом в рамках дородового ухода за женщиной.Отгул включает разумное время в пути и время ожидания. Вы имеете право запросить доказательство беременности у зарегистрированного практикующего врача и подтверждение приема, например карточка или письмо о встрече для всех, кроме первой встречи.

Работник имеет право на оплату ее обычной почасовой оплаты за отгул в течение ее обычного рабочего времени.

Вы имеете право попросить своего работодателя свести к минимуму неудобства, насколько это возможно, например, путем организации встреч в начале или в конце дня, но вы не должны отказываться от разумного оплачиваемого отпуска, если она не может этого сделать, поскольку время приема может быть мало гибким, а клиники могут быть загружены.Каждая беременность индивидуальна, и некоторым сотрудникам может потребоваться больше встреч, чем другим. См .: www.gov.uk/working-when-pregnant-your-rights

.

Электронная почта / письмо работодателю с уведомлением о декретном отпуске и выплате

Вы должны передать это уведомление своему работодателю не позднее конца 15 недели до родов. Вы не сможете отправить это уведомление, пока не получите свидетельство о материнстве MATB1, которое будет выдано вашей акушеркой или терапевтом после того, как вы забеременеете как минимум на 20 неделе беременности.Информацию о декретном отпуске и калькуляторе заработной платы см. На странице https://www.gov.uk/pay-leave-for-parents. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Уважаемый [наименование работодателя],

Пишу, чтобы известить вас о моей беременности. Моя ожидаемая неделя родов - [вставить дату].

Я хочу начать свой отпуск по беременности и родам [укажите дату начала отпуска по беременности и родам].

Прилагаю свидетельство о материнстве MATB1. Не могли бы вы подтвердить, что я получу установленную законом выплату по беременности и родам.

С уважением,

[Ваше имя]

Примечание для работодателя: Самый ранний отпуск по беременности и родам можно начать за 11 недель до предполагаемой недели родов. Ваша сотрудница может выбрать, когда ей начать декретный отпуск, кроме:

  • Если ее ребенок родился рано, ее декретный отпуск начинается на следующий день после дня рождения ребенка, или
  • Если она полностью или частично отсутствует на работе из-за беременности в течение четырех недель до предполагаемой недели родов, ее отпуск по беременности и родам начинается на следующий день после первого дня ее отсутствия.

Вы должны написать своему сотруднику в течение 28 дней с момента получения этого письма / электронного письма, подтвердив дату окончания ее отпуска по беременности и родам. Ваш сотрудник имеет право на отпуск по беременности и родам продолжительностью до 52 недель.

Вы должны рассчитать право вашего сотрудника на получение установленного законом пособия по беременности и родам. Если она не имеет права на получение SMP, вы должны предоставить ей форму SMP1 в течение 28 дней с объяснением, почему она не соответствует требованиям. Руководство для работодателя см. На странице https://www.gov.uk/employers-maternity-pay-leave/entitlement.Для получения информации о декретном отпуске и калькуляторе заработной платы см .: https://www.gov.uk/maternity-paternity-calculator

.

Электронная почта / письмо для уведомления работодателя о том, что вы заболели заболеванием, связанным с беременностью

Если вы звоните по болезни, вы должны следовать обычной процедуре болезни, установленной вашим работодателем, и предоставлять справки о соответствии в соответствии с требованиями вашего работодателя. Если ваше отсутствие связано с беременностью, убедитесь, что ваш терапевт или акушерка записали это в заметку о вашей пригодности. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках].Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Уважаемый [наименование работодателя],

Я пишу, чтобы сообщить, что я заболела по причине, связанной с беременностью. [При желании вы можете предоставить более подробную информацию о своем отсутствии по болезни.]

Мое отсутствие по болезни началось [указать дату]. Я надеюсь вернуться к работе [укажите дату, если она известна].

С уважением,

[Ваше имя]

Примечание для работодателя: Вы должны регистрировать любое отсутствие по болезни, связанное с беременностью, отдельно от другого отсутствия, чтобы оно никоим образом не ущемляло вашего сотрудника.Отсутствие по болезни, связанное с беременностью, не должно использоваться для увольнения или в дисциплинарных целях. Сотрудники защищены от дискриминации по беременности.

Будет применяться ваша обычная политика выплаты больничных листов.

Если ваша сотрудница отсутствует на работе полностью или частично из-за беременности в течение четырех недель до предполагаемой недели родов, ее отпуск по беременности и родам может начаться на следующий день после первого дня ее отсутствия.

Электронная почта / письмо работодателю с просьбой о неформальной встрече для обсуждения проблем во время беременности

Примечание для сотрудника: , если у вас возникли проблемы на работе во время беременности, рекомендуется поговорить с этим лицом, чтобы попытаться разрешить их мирным путем.Если это не сработает, вы можете написать письмо / электронное письмо и попросить встретиться с ними, чтобы обсудить это в неформальной обстановке. Подумайте, кому отправить письмо / электронное письмо и нужно ли копировать кого-нибудь, например, ваш непосредственный руководитель, старший менеджер, отдел кадров, фонд заработной платы, представитель профсоюза. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Уважаемый [наименование работодателя],

Я пишу, чтобы попросить о возможности неформально поговорить с вами о проблеме на работе, которая возникла во время моей беременности.

[Опишите, что произошло, например Я попросил перерыв на приемы до родов, или я попросил изменить мои условия работы или часы работы по соображениям здоровья и безопасности во время беременности, или я взял отпуск по болезни из-за моей беременности.]

У меня возникли некоторые проблемы с этим, потому что [укажите, в чем проблема, например, Коллеги, кажется, обижены на то, что я получил отпуск для дородовых посещений, или в мои условия работы не было внесено никаких изменений, и это вызывает проблемы со здоровьем, или я чувствую, что со мной обращаются несправедливо, потому что мне пришлось взять отпуск из-за моей беременности.]

Не могли бы вы сообщить мне, сможете ли вы встретиться со мной, чтобы обсудить этот вопрос на следующей неделе?

Жду встречи с вами.

С уважением,

[Ваше имя]

Примечание для работодателя: Работодателям рекомендуется по возможности решать проблемы на работе неформально. Сотрудники не имеют права сопровождать на неформальную встречу, но если они хотят привести кого-нибудь с собой, например чтобы делать заметки или для моральной поддержки, они должны сказать вам перед встречей и заявить, кто это.Вы можете отказать в сопровождении запроса, но это хорошая практика.

Чтобы помочь решить проблемы на работе, есть информация для работодателей от ACAS www.acas.org.uk/index.aspx?articleid=1753 и Комиссии по вопросам равенства и прав человека www.equalityhumanrights.com/en/managing-pregnancy- и-материнство-рабочее место / помощь-и-поддержка-работодатели

Электронная почта / письмо для уведомления работодателя о том, что вы хотите подать жалобу, используя его процедуру рассмотрения жалоб

Если не удалось решить проблему неофициально, вам следует подать официальную жалобу в письменной форме, используя процедуру рассмотрения претензий вашего работодателя.Вы должны подать жалобу как можно скорее. Жалоба должна быть отправлена ​​кому-то другому, кроме человека, на которого вы жалуетесь, например Ваш непосредственный руководитель, старший менеджер или отдел кадров. Скопируйте и вставьте следующий текст в электронное письмо или письмо и заполните разделы в [квадратных скобках]. Рекомендуется включить «Примечание для работодателей» в свое электронное письмо или письмо.

Помните: если вы хотите подать иск в суд, существует срок в три месяца (минус один день) с момента совершения действия, на которое вы подаете жалобу.Вам нужно будет связаться с ACAS для раннего примирения, прежде чем вы сможете подавать иск в суд.

Уважаемый [наименование работодателя],

Я хотел бы подать официальную жалобу, используя вашу процедуру рассмотрения жалоб.

Я попытался решить проблему неофициально. [Укажите, с кем и когда вы разговаривали, и подробно опишите все встречи, которые проводились для обсуждения этого вопроса.]

К сожалению, мы не смогли решить проблему, и теперь я хотел бы подать жалобу.Причина претензии: [объясните, в чем проблема, например, Я чувствую, что со мной несправедливо обращались за то, что я взял отпуск по причине болезни, связанной с беременностью, или для дородового ухода, или что не было предпринято никаких действий для решения моих проблем со здоровьем и безопасностью, и я был вынужден взять отпуск по болезни.] [Укажите, что вы хотите, чтобы работодатель сделал, например поговорите с человеком, на которого вы жалуетесь, или предложите подходящую альтернативную работу, или ознакомьтесь с политикой материнства.]

С уважением,

[Ваше имя]

Примечание для работодателя: Если не удается решить проблему неофициально, сотрудники имеют право подать официальную жалобу, используя процедуру рассмотрения жалоб работодателем.Сотрудников вправе сопровождать коллега по работе, представитель профсоюза или должностное лицо. Ваш работодатель должен сообщить вам, кто будет их сопровождать до встречи.

Жалобы следует рассматривать быстро и справедливо. Хорошая идея - вести учет жалоб. Вы должны написать своему сотруднику с изложением результатов рассмотрения жалоб и, при необходимости, позволить своему сотруднику подать апелляцию. Практическое руководство по процедурам рассмотрения жалоб см. В Своде правил ACAS по адресу: www.acas.org.uk/?articleid=2174. Инструментарий работодателя доступен в Комиссии по вопросам равенства и прав человека по адресу: www.

alexxlab

*

*

Top