Какие нужны документы для получения декретного отпуска: Пособие по беременности и родам в 2021 году Консультант Плюс

Содержание

Женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование организуется для женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в целях повышения уровня профессиональной квалификации этой категории женщин с учетом современных требований работодателя и получения ими новых профессиональных навыков, необходимых для перевода на новые рабочие места, позволяющие совмещать родительские обязанности с трудовой занятостью.

Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет осуществляются в образовательных организациях различных форм собственности по профессиям (специальностям), востребованным на рынке труда Санкт‑Петербурга.

Выбор образовательной организации осуществляется путем проведения закупки в соответствии с действующим законодательством.

Кто имеет право пройти профессиональное обучение

Женщины, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (при этом возраст ребенка на время завершения профессионального обучения не должен превысить трех лет).

Перечень документов, необходимых для направления женщины в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования:

паспорт гражданина Российской Федерации или документ его заменяющий;
свидетельство о рождении ребенка;
копии документов, связанных с работой и подтверждающих нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, относящейся к категории инвалидов, необходимо предоставить индивидуальную программу реабилитации, в которой содержатся рекомендации к прохождению профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования.

Профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет осуществляются при условии личного обращения женщин указанной категории в районное агентство занятости населения Санкт‑Петербургского государственного автономного учреждения «Центр занятости населения Санкт‑Петербурга».

Организации, принимающие документы у женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет — районные агентства занятости населения Санкт‑Петербургского государственного автономного учреждения «Центр занятости населения Санкт‑Петербурга».

Организации, принимающие решение о направлении женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования — районные агентства занятости населения Санкт‑Петербургского государственного автономного учреждения «Центр занятости населения Санкт‑Петербурга».

Направление женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет для прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования осуществляется бесплатно.

Постановление Правительства Санкт‑Петербурга от 12.08.2014 № 722 «Об утверждении Порядка направления женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования»

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Как правильно отправить работника в отпуск по беременности и родам.

Как это правильно называется

Начнем с терминологии. Такого понятия, как декретный отпуск, в российском законодательстве не существует. Если быть точными, есть две категории: отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это разные вещи, но многие по привычке объединяют два понятия в одно под общим названием «декретный отпуск». Предлагаем в этой статье для удобства (и чтобы не путаться) поставить равенство между декретным отпуском и отпуском по беременности и родам. О том, как оформлять и оплачивать отпуск по уходу за ребенком, расскажем уже в следующих статьях.

Разница между отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком в том числе заключается и в длительности. Во втором случае нетрудоспособность женщины оформляется на более длительный срок, а процедура оформления, размер пособия и необходимые документы различаются. Поэтому в этой статье мы, еще раз напомним, говорим именно об отпуске по беременности и родам.

Что говорит закон

Право на декретный отпуск есть у всех без исключения работающих женщин в нашей стране. Его устанавливает статья 255 Трудового кодекса Российской Федерации. Женщина сама может определить срок такого отпуска, однако закон регламентирует его максимальную длительность.

Как быть с безработными женщинами

Женщина с официальным статусом безработной также имеет право на отпуск по беременности и родам. Вот только оформлять отпуск такие гражданки должны не у работодателя, а в органах социальной защиты.

Может ли женщина отказаться от такого отпуска или прервать его

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. Однако юристы рекомендуют избегать такого варианта, так как могут возникнуть претензии и даже штрафы со стороны Фонда социального страхования.

Может ли работодатель отказать в декретном отпуске

Нет, работодатель не имеет права отказать женщине в отпуске по беременности и родам, а также в выплате пособия.

Когда оформлять

Дама может отдыхать 70 календарных дней до дня родов и столько же – уже после родов. Если во время родов были осложнения, ко второй части отпуска прибавляют еще 16 дней.

Еще один нюанс. Если у женщины двойня, тройня и так далее (другими словами, многоплодная беременность), отпуск увеличивается: молодой матери положено 84 дня до родов и 110 – после.

Как оформлять

Чтобы начать оформлять декретный отпуск, вы должны получить от сотрудницы справку о постановке на учет в женской консультации и больничный лист (он же – листок нетрудоспособности). Его выдают в женской консультации поликлиники и обязательно указывают место работы дамы. Такой листок сотрудница получает от врача на 30-й недели беременности (при многоплодной беременности – на 28-й). Продлять его не нужно: лист выдается сразу на длительный срок. О подробных правилах оформления этого документа можно почитать здесь.

К больничному листу сотрудница прилагает заявление на имя работодателя. У документа нет утвержденной формы, ориентироваться можно, например, на образцы с сайтов potreb-prava.ru или nsovetnik.ru (скачать здесь и здесь).

Далее необходимо оформить приказ о выходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам. Это делается согласно унифицированной форме Т-6, ее образец можно скачать здесь, а образец заполнения от сайта clubtk.ru – здесь.

Какие выплаты нужно сделать

Для расчета выплат отделу кадров необходимо получить справку о доходах за последние два года работы сотрудницы и номер банковского счета, на который перечислять деньги. Заявление о назначении пособия составляется в произвольной форме, бланки и образцы их заполнения можно найти здесь. На основании этого документа бухгалтерия в течение десяти дней обязана сделать соответствующие начисления. Помните: средства на пособие выделяет Фонд социального страхования, куда каждый работодатель обязан делать постоянные отчисления.

Размер выплат во время отпуска по беременности и родам равен 100% от среднего заработка будущей матери за два предыдущих полных года. Итак, чтобы рассчитать полную сумму пособия, нужно доходы за два предыдущих года разделить на количество календарных дней в этом периоде и умножить на количество дней декретного отпуска.

Обратите внимание на словосочетание «100% от среднего заработка». Оно подразумевает ограничения в начислении работодателем страховых взносов в Фонд социального страхования, то есть у этой суммы есть максимальное значение. Подробнее об этом – в статье 14 N 255-ФЗ. Кроме того, в понятие «количество календарных дней» не включены периоды временной нетрудоспособности женщины (в том числе и время предыдущего декретного отпуска).

Работники, средний заработок которых за два предыдущих года был меньше МРОТ, получают пособие, исходя из минимального МРОТ на дату наступления декретного отпуска.

Кстати, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуск по беременности и родам тем не менее вышла, она может не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска все-таки подать это заявление и получить пособие в полном размере.

Можно ли мужчинам уходить в декретный отпуск

Если мы, как и договорились, имеем в виду отпуск по беременности и родам, то нет, у мужчин такого права нет. А вот оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет отцы вполне могут.

Что после декрета

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам женщина может по желанию уйти в отпуск по уходу за ребенком сроком до трех лет. Однако это уже другая процедура оформления и начислений. В следующей статье расскажем, как оформлять отпуск по уходу за ребенком после родов и какие документы и справки для этого нужны.

Пособие по материнству

Для получения пособия по метеринству, минимальный стаж социального страхования по болезни и материнству (т. е. трудовой стаж) должен составлять 12 месяцев за последние 24 месяца. Однако существуют некоторые исключения, когда обязательство наличия вышеприведенного минимального стажа социального страхования по болезни и материнству не применяется. К таким исключениям относятся:

Если вы не приобрели необходимый стаж социального страхования по болезни и материнству ввиду того, что на протяжении двух лет работали государственным служащим или военнослужащим и перерыв после окончания службы до момента трудоустройства не превышает 3 месяцев;
В течение последних двух лет вы являлись военнослужащим обязательной начальной военной службы в армии или проходили альтернативную службу национальной обороны и перевыв после изменения статуса не превышает 3 месяцев;

Ранее находились в отпуске по уходу за ребенком, т. е. работодатель предоставил вам отпуск по уходу за ребенком. В этом случае, продолжительность стажа социального страхования по болезни и материнству исчисляется с 24-месячного периода до того, как ребенку исполнится 2 года.

Важно: для получения пособия по материнству последнее место работы должно быть в Литве.

Если женщина приобрела часть необходимого стажа в другом государстве-члене Европейского Союза, Европейской экономической зоны или в Швейцарии, для получения пособия по метеринству ей необходимо предоставить форму S041 или E104. При отсутствии данных форм следует обратиться в любое территориальное подразделение Государственного фонда социального страхования «Sodra» и заполнить заявление о посредничестве для получения вышеприведенных форм и перерасчете стажа социального страхования по материнству.

Документ S041 или E104 важен тем, что в нем указывается, какие взносы были сделаны в той в стране, в которой ранее проживала женщина. Таким образом, форма S041 или E104 дает возможность ускорить бюрократическую процедуру по объединению периодов социального страхования при переезде в Литву. В случае отсутствия вышеуказанных форм, необходимо обратиться в территориальное подразделение Государственного фонда социального страхования «Sodra» с заявлением об объединении периодов социального страхования, а Государственный фонд социального страхования «Sodra» свяжется с компетентными органами соответствующей страны, в которой женщина проживала до переезда в Литву, для получения необходимой информации. Выдачей сертификатов занимаются органы здравоохранения и социального страхования. В Литве выдачу сертификатов Е 104 осуществляeт Государственнaя больничная касса и Государственный фонд социального страхования «Sodra» .

В отпуск по беременности и родам можно выйти не раньше, чем на 30 неделе беременности. Период отпуска — 126 календарных дней. Материнское пособие составляет 77,58%. компенсируемого размера заработной платы получателя. Эта сумма рассчитывается на основе страхового дохода лица, полученного в течение 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления пособия по беременности и родам. Минимальное пособие по беременности и родам не может быть меньше 234 евро в месяц.

Материнское пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (обычно 126 календарных дней, за исключением отдельных случаев).

Для получения пособия по материнству:

Обсудите и определите со своим лечащим врачом дату выхода в отпуск по беременности и родам. С этой даты врач выдаст вам электронное удостоверение об отпуске по беременности и родам. Удостоверение может быть выдано не ранее чем с 30-й недели беременности.
После получения от врача электронного удостоверения об отпуске по беременности и родам проинформируйте об этом своего работодателя, который, в свою очередь, подготовит необходимые документы на отпуск и подаст Государственному фонду социального страхования «Sodra» соответствующее уведомление по форме NP-SD.
Для получения пособия по материнству за период отпуска по беременности и родам необходимо подать заявление Государственному фонду социального страхования «Sodra». Заявление можно подать по интернету, по почте или при личном визите в любой отдел Государственного фонда социального страхования «Sodra».

Подробная информация о пособии по материнству

Информация подготовлена на основании сведений Государственного фонда социального страхования «Sodra»

Какие документы нужны для декрета в Казахстане в 2021 году

Для оформления декретных необходимо выполнить условия: Pixabay

Еще не задумывались о процедуре оформления декретных выплат? А зря, потому что бюрократические вопросы могут вызвать дополнительное волнение, что беременным вредно. Избежать такой ситуации просто — заранее выясните, какие документы нужны для оформления декретных.

Какие документы нужны для оформления декретных

Прежде чем разобраться, какие документы нужны для декрета, необходимо понять, кому полагаются декретные выплаты, в каком объеме и с какой именно периодичностью:

Единоразовые выплаты

По закону единовременное государственное пособие в связи с рождением ребенка выплачивается из бюджета страны всем родившим работающим и неработающим женщинам либо опекунам.

В 2021 году размер пособия составляет от 38 до 63 МРП, в зависимости от того, какой по счету ребенок родился (МРП — 2 тыс. 917 тенге). Обращаться за ним необходимо не позднее 12 месяцев со дня рождения малыша.

Читайте также

Декретный отпуск в Казахстане 2021: длительность, выплаты, документы

Вот какие нужны официальные документы на декрет в этом случае:

Заявление о предоставлении бюджетной помощи, написанное по образцу. При онлайн-обращении — электронное заявление.
Документ, удостоверяющий персону получателя пособия, который позволит идентифицировать гражданина (паспорт, удостоверение оралмана).
Свидетельство о рождении ребенка (на каждого новорожденного малыша).
Если ребенок был усыновлен или оформлено опекунство, то предоставляют выписку о решении суда или документ об опеке.
Если данные в свидетельстве не совпадают с данными заявителя, потребуют свидетельство о браке или разводе.
При подаче доверенным лицом нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Документ с указанием номера банковского счета для перечислений, оформленного на имя заявителя.

Декретные по больничному

Декретные по больничному листу выплачиваются единоразово: Pixabay

Декретные по больничному листу также выплачиваются единоразово. Выплата положена всем женщинам и опекунам младенца, работающим и осуществляющим отчисления в госстрах. Механизм оформления официального бланка простой:

Читайте также

Какие документы нужны для использования пенсионных накоплений

посетить акушера-гинеколога, который наблюдает за ходом беременности, и взять бланк листа по нетрудоспособности;
завизировать его в организации, — получить подпись руководителя и поставить печать.

Право на выплату имеют все работающие женщины, независимо от стажа работы на одном месте. Вот список документов для начисления пособия:

Заявление о предоставлении выплаты, написанное по форме.
Документ, удостоверяющий личность получателя выплаты. Предъявляется для идентификации заявителя (удостоверение оралмана либо паспорт).
Больничный лист либо листы, если детей несколько либо были сложные роды.
Документ с указанием номера банковского счета на имя заявителя.

Какие документы нужны для самозанятых граждан? Дополнительно к списку прилагают:

Документ о регистрации индивидуального предпринимателя.
Выписку из лицевого счета о расчетах с бюджетом.

Читайте также

Подача заявления на снятие пенсионных накоплений: что нужно знать

При получении единовременного пособия и декретных по больничному, жителям из города Байконура (Байконыра) придется предоставить специальную справку из городского отдела учета и регистрации.

Женщинам, которые находятся в специальных исправительных учреждениях, вместо банковского счета для перечислений, нужно предъявить контрольный счет наличности, который открыт в исправительном учреждении.

С 2020 года процесс сбора документов для оформления декрета существенно упростился. Теперь их можно подать в режиме онлайн на портале Егов, оформив:

Электронное заявление, заверенное ЭЦП — для пособия.
Электронный запрос с ЭЦП — чтобы получить информацию о пособии.

Если же такая форма подачи недоступна, документы подают лично либо по доверенности в НАО «Государственная корпорация “Правительство для граждан”» по месту жительства.

Читайте также

Какие документы нужны для оформления пенсии в Казахстане

В условиях карантина, чтобы оформить такую выплату через ЦОН лучше забронировать очередь на портале «Электронного правительства». Ответ о назначении пособия от фонда социального страхования приходит в течение четырех дней с момента подачи полного пакета документов. В случае отказа документы возвращаются заявителю в такой же срок.

Какие документы нужны для оформления выплат по уходу за ребенком до года

Декретные до года выплачиваются работающим и неработающим : Pixabay

Пособие на ребенка до достижения им одного года начисляется ежемесячно. Как оформить декретные до года? Удобнее сделать это онлайн или обратиться в «Государственную корпорацию “Правительство для граждан”» через ЦОН по месту жительства:

Декретные до года для неработающих родителей

Если до рождения ребенка не работали, то ежемесячные выплаты до года будут в фиксированной сумме. Ее размер зависит от очередности рождения малыша и составляет 5,76–8,90 МРП.

Читайте также

Пособие по потере кормильца в Казахстане в 2021 году

В чек-лист обязательных документов входят:

Заявление по установленному образцу (при онлайн регистрации — электронное заявление).
Документ, удостоверяющий личность, или удостоверение оралмана.
Свидетельство о рождении ребенка.
Если ребенок был усыновлен или оформлено опекунство — выписка о решении судебной власти или документ об опеке.
Данные счета для перечислений пособия.

Дополнительные документы такие:

Свидетельство о браке или разводе, если данные в свидетельстве о рождении малыша не совпадают с данными заявителя.
Доверенность, заверенная у нотариуса, если выплаты оформляете через третье лицо.

Если возникла ситуация, при которой один декрет накладывается на другой, есть риск перейти из декрета в декрет. В Казахстане рассматривается и такой вариант. Список документов в этом случае будет аналогичным.

Документы для декретного отпуска, который наступает повторно, после подачи рассматривают четыре дня. После этого приходит информация об одобрении и начислении выплат.

Читайте также

Пособие по беременности и родам в Казахстане в 2021 году

Пособие для тех, кто опекает ребенка до достижения им одного года

Некоторые виды пособий могут получить отцы, родственники и опекуны: Pixabay

Этот вид пособия позволяет родителю, опекуну или кому-то из членов семьи уйти в декретный отпуск. Даже при его прерывании пособие будет выплачено в полной мере.

Главное условие — взрослый должен был работать в течение 2-х лет и регулярно делать взносы в фонд социального страхования. Для оформления такого вида отпуска необходимо предоставить:

Заявление, составленное по образцу.
Документ, удостоверяющий личность или удостоверение оралмана.
Свидетельство о рождении ребенка.
Данные банковского счета для перечислений пособия.
Выписку о решении суда или документ об опеке.

Если подача документов производится через третье лицо, то оно действует только на основании заверенной у нотариуса доверенности. Документы рассматриваются в течение восьми дней.

Читайте также

Алименты в Казахстане 2021: полезная информация

Теперь знаете все подробности процедуры подачи документов. Это позволит избежать проволочек с оформлением пособий и получить выплату вовремя. Используйте онлайн-сервисы, чтобы не стоять в очереди.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/fakty-i-layfhaki/1808617-kakie-dokumenty-nuzny-dla-dekreta-v-kazahstane-v-2021-godu/

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника — Блог

Статья впервые опубликована 21.03.2019, обновлена 26.05.2021.

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Как правильно всё оформить, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в таблице внизу страницы.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2021 году, то в расчёт берите 2019 и 2020. Даже если он будет в декабре 2021, всё равно — 2019, 2020 года.

Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений в 2021 году составит 58 878,4 ₽ для мамы одного ребенка, и 81 588,64 ₽ при рождении сразу нескольких детей, максимальный — 340 795 ₽ за 140 дней отпуска.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 708,23 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2021 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2021 соцстрах определил сумму — 18 886,32 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

заявления на выплату пособия;
справка о неполучении этого пособия от второго родителя;
свидетельство о рождении ребёнка;
справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
справки о неполучении от второго родителя;
свидетельство о рождении;
справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2019 и 2020, если дата заявления в 2021) до наступления отпуска по уходу за ребёнком.

С 1 февраля 2021 года минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми составляет 7 082,85 ₽. Максимальный размер в месяц — 29 600,48 ₽.

Помните про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет.

2021 год: новые правила и порядок

Важно! С 1 января 2021 года все выплаты происходят из ФСС напрямую. Статья с подробной информацией и ответами на популярные вопросы здесь.

Информация, написанная ниже, актуальна для возврата выплат, осуществлённых в прошлом году. То есть по старым правилам.

Список документов, которые нужно направить в ФСС, актуален и для 2021 года.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1 000 до 5 000 ₽.

Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

заявление работника о выплате ему пособия;
листок нетрудоспособности;
справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;
заверенную выписку из трудовой книжки;
документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов, пособие сотруднице будет перечислено.

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
Подтверждение о сдаче этого отчёта.
Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

листок нетрудоспособности;
расчёт пособия;
заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

заявление о назначении пособия;
справка о рождении ребёнка;
свидетельство о рождении ребёнка;
справка о невыплате пособия второму родителю;
если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
свидетельство о рождении ребёнка;
справка о рождении ребёнка;
если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ИП

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2021 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ.

ИП, зарегистрированный в 2020 году и оплативший страховые взносы в размере 4 221,24 ₽ до 31.12.2020, получит пособие по беременности и родам при подаче документов в ФСС.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Есть что добавить — пишите в комментарии или Инстаграм, всегда ответим.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Государственная инспекция труда в городе Москве

Согласно статье 256 «Трудового кодекса» РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.

Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком ( статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.

Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.

Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает.

Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.

Обратиться в центр занятости населения за содействием в трудоустройстве можно и будучи беременной.

Обратиться в центр занятости населения за содействием в трудоустройстве можно и будучи беременной. Если женщина еще не находится в отпуске по беременности и родам, и при невозможности предоставления подходящей работы, возможно признание ее безработной и назначение выплаты пособия по безработице.
При наступлении отпуска по беременности и родам, выплата пособия по безработице будет прервана и возобновится в случае готовности приступить к работе после окончания отпуска.
Сроки и условия обращения беременной в Центр занятости
Беременную женщину обязаны поставить на регистрационный учёт только в случае, если срок беременности не превышает 30 недель. Именно с этого момента женщине в соответствии с ТК РФ предоставляется декретный отпуск, а до этого беременная женщина
считается трудоспособной.

Срок выплаты пособия по безработице беременной женщине.
Когда наступит срок предоставления декретного отпуска (с 30 недель), нужно будет оформить больничный лист в женской консультации, где Вы состоите на учете как беременная. Необходимо взять соответствующую справку для службы занятости. После её предоставления Вы будете находиться в декретном отпуске.

Обратите внимание! Пособие по безработице в период декретного отпуска не выплачивается. Выплаты возобновляются лишь по истечении 140 дней с момента ухода в
такой отпуск.

Согласно пункту 4 ст. 35 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» Выплата пособия по безработице не производится в периоды отпуска по беременности и родам. А вот снять с регистрационного учета не могут.

Важно! Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается безработным женщинам в случае неполучения ими пособия по безработице в органах социальной защиты населения по месту жительства со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку полутора лет.

Дополнительные возможности. Профессиональная подготовка, дополнительное профессиональное образование женщин в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет с целью восстановления квалификации профессиональных навыков за время отсутствия на рабочем месте по причине рождения и воспитания детей; получения новых профессиональных компетенций, необходимых для перевода (трудоустройства) на новые рабочие места, позволяющие совмещать родительские обязанности с профессиональной деятельностью; профессиональное обучение в целях последующей организации предпринимательской деятельности.

Напоминаем, что в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции COVID-19, личный приём граждан и работодателей специалистами Центра занятости населения временно приостановлен
Дополнительная информация по телефонам: 8 (39553)54040, 89588509933
Специалисты Центра занятости всегда на связи и готовы ответить Вам!

Отпуск по беременности и родам

4-21-408. Отпуск по усыновлению, беременности, родам и уходу за грудным ребенком.

(a)
Сотрудники, которые работали у одного и того же работодателя не менее двенадцати (12) месяцев подряд в качестве штатных сотрудников, как это определено работодателем на рабочем месте или в другом месте, могут отсутствовать на такой работе в течение период, не превышающий четырех (4) месяцев для усыновления, беременности, родов и ухода за младенцем, если применимо, именуемый в данном разделе «отпуском».Что касается усыновления, то четырехмесячный период начинается с того момента, когда работник получает опеку над ребенком.

(b)
(1) Сотрудники, которые не менее чем за 3 (три) месяца заранее уведомляют своего работодателя о предполагаемой дате отъезда в такой отпуск, продолжительности отпуска и своем намерении вернуться к работе на полную ставку трудоустройство после отпуска восстанавливается на прежнюю или аналогичную должность с тем же статусом, заработной платой, кредитным стажем работы и выслугой лет, где это применимо, на дату их отпуска.
(2) Сотрудники, которым запрещено направить уведомление за три (3) месяца вперед по причине неотложной медицинской помощи, которая требует начала отпуска раньше, чем первоначально предполагалось, не теряют свои права и льготы в соответствии с настоящим разделом только из-за того, что они не смогли уведомить об этом за три (3) месяца.
(3) Сотрудники, которым запрещено направлять уведомление за три (3) месяца, потому что уведомление об усыновлении было получено менее чем за три (3) месяца до начала, не теряют своих прав и льгот в соответствии с этим разделом исключительно из-за их непредставление предварительного уведомления за три (3) месяца.

(c)
(1) Отпуск может быть с оплатой или без оплаты по усмотрению работодателя. Такой отпуск не влияет на право сотрудников на получение отпуска, отпуск по болезни, бонусы, продвижение по службе, выслугу лет, стаж работы, льготы, планы или программы, на которые сотрудники имели право на дату своего отпуска, а также любые другие льготы. или права их трудоустройства, связанные с занимаемой должности; при условии, что работодатель не должен покрывать расходы на какие-либо льготы, планы или программы в течение периода такого отпуска, если только такой работодатель не предусматривает этого для всех сотрудников, находящихся в отпуске.
(2) Если должность сотрудника настолько уникальна, что работодатель не может, приложив разумные усилия, временно заполнить эту должность, то работодатель не несет ответственности в соответствии с настоящим разделом за невозможность восстановления работника на работе по окончании отпуска. период.
(3) Целью данного раздела является предоставление сотрудникам отпуска для усыновления, беременности, родов и ухода за младенцем, если применимо; поэтому, если работодатель обнаружит, что работник использовал период отпуска для активного поиска других возможностей трудоустройства, или если работодатель обнаружит, что работник работал неполный или полный рабочий день у другого работодателя в течение периода отпуска, то работодатель не должен нести ответственность в соответствии с этим разделом за невозможность восстановления работника на работе по окончании отпуска.
(4) Всякий раз, когда работодатель определяет, что работник не будет восстановлен на работе по окончании отпуска, потому что должность сотрудника не может быть временно заполнена или потому что работник использовал отпуск для поиска возможностей трудоустройства или для работы на другого работодателя , работодатель уведомляет об этом работника.

(d) Ничто, содержащееся в этом разделе, не должно толковаться как:
(1) Влияет на любое торговое соглашение или политику компании, которые предусматривают большие или дополнительные выгоды, чем те, которые требуются в соответствии с этим разделом;
(2) Подавать заявление к любому работодателю, у которого на постоянной основе работает менее ста (100) штатных сотрудников; или
(3) уменьшить или ограничить права учителей на увольнение в соответствии с разделом 49, глава 5, часть 7, или на возвращение или восстановление на работе после отпуска.

(e) Этот раздел будет включен в следующее руководство для сотрудников, опубликованное работодателем после 27 мая 2005 года.

ИСТОРИЯ : Акты 1987, гл. 373, § 1; T.C.A., §§ 50-1-501 — 50-1-505; Акты 1988 г., гл. 607, §§ 1-3; 1991, гл. 430, § 1; 2005, гл. 224, § 1.

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком

На этой странице:

Планирование рождения ребенка

Университет Мичигана стремится поддерживать преподавателей и сотрудников, когда они добавляют детей в свои семьи.Новые родители могут рассмотреть ряд вариантов оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска при планировании приветствовать нового ребенка при рождении, усыновлении, приеме на воспитание или под опекой. Просмотрите сводную диаграмму вариантов отпуска для новых родителей.

Важно начать разговор со своим руководителем или администратором отдела, чтобы спланировать это как можно раньше. Обязательно ознакомьтесь с Контрольным списком по материнству (родам) и отпуску по уходу за ребенком при планировании отпуска. Обратите внимание, что ваше подразделение или отдел может установить правила использования и утверждения отпуска по уходу за ребенком в дополнение к вариантам, описанным на этой странице.

Отпуск по беременности и родам

Университет предлагает до шести недель оплачиваемого отпуска по беременности и родам (240 часов при приеме на полный рабочий день) для поддержки восстановления после родов. Отпуск по беременности и родам необходимо брать сразу после родов. Следующие группы имеют право на отпуск по беременности и родам сразу после приема на работу:

Постоянный факультет
Обычный персонал кампуса и Медицинской школы с назначением не менее 20%
Обычный медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план отгрузки с назначением не менее 50%
Докторанты

Право на поступление на постдокторантуру зависит от правил спонсора или гранта в отношении периода отпуска.UMOR поддерживает центральный фонд для покрытия расходов на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком для докторантов, независимо от источника финансирования.

Преподаватели и сотрудники, охваченные коллективным договором, должны проконсультироваться со своим контрактом относительно права на получение отпускных пособий.

Отпуск

FMLA может длиться одновременно с отпуском по беременности и родам. В случаях, когда после кесарева сечения или осложненных с медицинской точки зрения родов требуется восстановительный период продолжительностью более шести недель, преподаватели или сотрудники могут дополнить отпуск по беременности и родам другими применимыми вариантами оплачиваемого отпуска (например, увеличенное время по болезни, краткосрочное время по болезни или отпуск по болезни. ).

Преподаватели и сотрудники, которые используют отпуск по беременности и родам, могут также запросить до шести недель отпуска по уходу за ребенком (240 часов при приеме на полный рабочий день) для связи с новым ребенком, в общей сложности 12 недель оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Университет предлагает до шести недель (240 часов) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком всем имеющим на это право родителям и законным опекунам для связи с новым ребенком. Отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение 12 месяцев после рождения ребенка или помещения на усыновление, опеку или опеку.Право на отпуск по уходу за ребенком имеют следующие группы:

Постоянный факультет
Преподаватели без обучения с назначением не менее 20% (только для отпуска по уходу за ребенком; минимальные усилия для отпуска по беременности и родам не требуются)
Обычный персонал кампуса и Медицинской школы с назначением не менее 20%
Обычный медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план отгрузки с назначением не менее 50%
Докторанты

Допустимые преподаватели могут выбрать отпуск по уходу за ребенком вместо одного семестра измененных обязанностей.

Рождение ребенка или помещение для усыновления, опеки или законной опеки должно произойти после того, как преподаватель или сотрудник проработает шесть месяцев.Отпуск по уходу за ребенком должен быть утвержден отделом по графику, хотя подразделения должны предоставлять один блок времени, если требуется. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется имеющим на это право преподавательскому составу и персоналу при каждом рождении или устройстве на усыновление, а также один раз в 12 месяцев для опеки и попечительства.

Отпуск

FMLA может работать одновременно с отпуском по уходу за ребенком.

Как запросить отпуск по беременности и родам (родам) или отпуск по уходу за ребенком и сообщить время

Персонал кампуса Анн-Арбора

Запросы на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для сотрудников кампуса Анн-Арбора обрабатываются Центром общих услуг с использованием электронной формы запроса на материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком.Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком можно запросить на одном бланке.

Электронная форма может быть заполнена сотрудником или его руководителем, администратором отдела или представителем отдела кадров, но ее следует заполнять только один раз для каждого события. Чтобы обеспечить своевременную выплату пособия по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, отправьте форму как можно скорее.

Обратите внимание, что отправка электронной формы необходима для того, чтобы вы могли указать отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в своем расписании.Это не означает одобрения вашего запроса на отпуск по уходу за ребенком. Ваш руководитель должен утвердить график вашего отпуска по уходу за ребенком.

Сообщите об отпуске по беременности и родам, используя код времени MRL, и отпуске по уходу за ребенком, используя код PRL.

Медицинский персонал штата Мичиган, Персонал Медицинской школы и Научно-исследовательский факультет Медицинской школы

Запросы на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для персонала Michigan Medicine, включая сотрудников Медицинской школы, следует подавать, позвонив в Michigan Medicine HR Solutions Center по телефону (734) 647-5538.

Преподаватели начальной школы

Медицинской школы должны заполнить электронную форму запроса на материнство (роды) и отпуск по уходу за ребенком, а не обращаться в Центр решений по персоналу.

Флинт и Дирборн Посох

Персоналу кампуса

Flint следует связаться с отделом кадров Flint по телефону (810) 762-3150. Персоналу кампуса Дирборна следует связаться с отделом кадров Дирборна по телефону (313) 593-5190.

Научные сотрудники факультетов и докторантов

Как и другие выходные, подразделения будут отслеживать отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком для преподавателей и докторантов в соответствии с местными бизнес-процессами. Научно-исследовательский факультет и другие преподаватели, не являющиеся преподавателями, которые обязаны сообщать о времени исключения, в том числе преподаватели начальной школы Медицинской школы, будут следить за процессом электронной формы через Центр общих услуг, чтобы получить доступ к банкам для отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. Обратитесь за помощью к своему администратору или представителю отдела кадров.

Беременность и дородовой уход

Для пропусков по беременности и родам:

Преподаватели и сотрудники, имеющие право на лечение, могут использовать увеличенное время по болезни и / или доступное краткосрочное время по болезни. (Обратите внимание, что персонал Michigan Medicine должен использовать одну неделю отбора мощности перед началом продления больничного.)
Персонал кампуса и медицинской школы, не имеющий права на продление больничного, может использовать краткосрочный больничный или отпуск.
Медицинский персонал штата Мичиган, включенный в план PTO, но не имеющий права на продление больничного, может использовать PTO.

Продление больничного листа предоставляется после того, как правомочный преподаватель или сотрудник завершит один год службы (ранее — два года службы для преподавателей, сотрудников кампуса и сотрудников медицинской школы).

Подробнее об этих вариантах отдыха:

Персонал Michigan Medicine должен ознакомиться с политикой PTO Michigan Medicine.

Использование отпуска по беременности и родам (роды) или отпуска по уходу за ребенком в случае рождения ребенка или трудоустройства во время отсутствия на работе (только персонал)

Если вы находитесь в отпуске или не находитесь на работе, когда добавляете ребенка в свою семью, наличие отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком зависит от причины, по которой вы не на работе, и от того, какой отпуск вы используете.Следующие ниже сценарии обычно не требуют физического возвращения к работе, если иное не указано вашим отделом или администратором отдела кадров.

Обратите внимание, что биологическая мать, которой требуется более 6 недель для физического восстановления после родов, должна использовать увеличенный период болезни, чтобы покрыть дополнительный период восстановления. Биологические матери, которые не имеют права на увеличенное время по болезни, должны использовать доступное время по краткосрочной болезни, но могут использовать отпуск по уходу за ребенком для восстановления, если нет времени по болезни.Персонал Michigan Medicine, включенный в план по отпуску по болезни, может использовать отпуск по уходу за ребенком вместо отпуска по уходу за ребенком для дополнительного восстановления, если нет продленного больничного.

Рекомендации для биологической матери, когда роды происходят во время отсутствия на работе (только для персонала)
Материнская	Вид перерыва до родов	Причина отсутствия до родов	Наличие оплачиваемого отпуска по беременности и родам	Наличие оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Родившаяся Мать	Длительный больничный, краткосрочный больничный, отпуск или отпуск по болезни	Медицинские, связанные с беременностью	Сразу после рождения	После получения медицинского разрешения на возвращение к работе
Родившаяся Мать	Длительный больничный, краткосрочный больничный, отпуск или отпуск по болезни	Медицинские, не связанные с беременностью	Сразу после рождения	После получения медицинского разрешения на возвращение к работе
Родившаяся Мать	Неоплачиваемый отпуск по болезни	Медицинские, связанные с беременностью	Сразу после рождения	После получения медицинского разрешения на возвращение к работе (примечание: можно использовать отпуск по уходу за ребенком для физического восстановления, превышающий 6-недельный отпуск по беременности и родам, если нет краткосрочного отпуска по болезни)
Родившаяся Мать	Неоплачиваемый отпуск по болезни	Медицинские, не связанные с беременностью	Сразу после рождения	При плановом выходе на работу, если в течение 12 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу
Родившаяся Мать	RIF или неоплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни)	Немедицинское	При плановом выходе на работу, если в течение 6 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу	При плановом выходе на работу, если в течение 12 недель после рождения; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между рождением и запланированной датой возвращения на работу

Рекомендации для неродных родителей, когда событие происходит во время отсутствия на работе (только для персонала)
Материнская	Тип перерыва перед событием	Причина отсутствия перед событием	Наличие оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
Неродной родитель	Длительный больничный, краткосрочный больничный, отпуск или отпуск по болезни	Медицинский	После получения медицинского разрешения на возвращение к работе
Неродной родитель	Неоплачиваемый отпуск по болезни	Медицинский	После получения медицинского разрешения вернуться к работе в течение 6 недель после события; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между событием и запланированной датой возврата к работе
Неродной родитель	RIF или неоплачиваемый отпуск (кроме отпуска по болезни)	Немедицинское	При запланированном возвращении к работе, если в течение 6 недель после события; остаток отпуска будет уменьшен на количество времени между событием и запланированной датой возврата к работе

Примечание. «Событие» может относиться к рождению ребенка или его размещению на усыновление, приемную семью или законную опеку.

Независимо от статуса отпуска сотрудники, сообщающие о времени, могут подать электронную форму для запроса отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребенком сразу после рождения ребенка или его трудоустройства. Все сотрудники Michigan Medicine должны обращаться в HR Solutions Center по телефону 734-647-5538.

Для сотрудников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, которые будут использовать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком сразу после рождения или размещения ребенка, администратор подразделения должен обработать транзакцию PAR, чтобы вернуть сотруднику статус активной оплаты до подачи электронной формы.Это позволит сотруднику получить доступ к соответствующим остаткам отпусков для отчетности о времени.

Другие варианты отдыха для новых родителей

Новые родители, которые не имеют права на продолжительный отпуск по болезни, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут рассмотреть дополнительные варианты отпуска, связанные с беременностью, родами, усыновлением, приемом на воспитание или опекунством.

Доступное время по краткосрочной болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск можно использовать для оплаты отсутствия.
Преподаватель или сотрудник, у которого нет достаточного оплачиваемого свободного времени, чтобы покрыть период времени, в течение которого она не может работать по медицинским показаниям из-за беременности или родов, и который желает остаться без работы для ухода за своим ребенком, как только она сможет вернуться с медицинской точки зрения на работу может потребовать отпуск по болезни / уходу за ребенком.
Преподавательский состав или сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на шесть месяцев после рождения или усыновления (может быть продлен до одного года).

Дополнительные ресурсы

Для получения дополнительной информации

Связанные политики

Если вам нужна помощь

Контрольный список для отпуска по беременности и родам в офисе для специалиста «типа А»

Мы создали очень подробный контрольный список для отпуска по беременности и родам, чтобы охватить практически все детали, которые, по нашему мнению, имеют значение для перехода от офиса к пребыванию дома с ребенком.Этот список основан на опыте, советах и советах, которыми с нами поделились работающие мамы. Так что распечатайте это и начните вычеркивать!

Перед тем, как объявить, что вы беременны на работе

1. Ознакомьтесь с правами и законами в отношении отпуска по беременности и родам

Работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск для отпуска по беременности и родам, если вы не работаете в компании со штатом не менее 50 сотрудников из 75 человек. миль вашего рабочего места. В этом случае вы можете взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск в соответствии с федеральным законом о семейном медицинском отпуске.Этот закон гарантирует, что вы можете взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск по случаю рождения ребенка без потери работы и медицинских льгот. Вам не нужно становиться экспертом по правовым вопросам, но если вы поймете основы, вы почувствуете себя намного лучше в том, что делаете. Если это поможет, вы можете прочитать нашу брошюру об отпуске по беременности и родам, Maternity Leave 101. Если вы являетесь сотрудником, работающим в Калифорнии, Нью-Джерси или Род-Айленде, вам повезло, потому что мы писали о дополнительных льготах в связи с отпуском по беременности и родам, которые вы можете получить.Читайте ниже для получения дополнительной информации по штатам:

2. Ознакомьтесь с политикой вашей компании

Получите копию справочника по льготам сотрудников вашей компании, чтобы узнать, какова политика вашей компании в отношении отпуска по беременности и родам. Если, как и многие женщины, вам неудобно рассказывать кому-либо о своей беременности до завершения первого триместра, просто чтение информации станет полезным началом. Не ожидайте, что справочник ответит на все ваши вопросы, поскольку многие подробности находятся в разных местах (например, политика краткосрочной нетрудоспособности и льготы по плану медицинского обслуживания также включают важную информацию).Вы всегда можете спросить HR о том, чего вы не понимаете (или что не прописано в политике) позже, когда решите поделиться новостью.

Фото: AdobeStock / Syda Productions

Когда вы объявляете о своей беременности на работе

Для многих женщин это обычно составляет 3-5 месяцев беременности.

3. Сначала сообщите своему руководителю

Сообщите своему руководителю / менеджеру, что вы готовите план отпуска по беременности и родам, и что вы хотели бы получить их мнение и одобрение. Мы надеемся, что они будут приятно удивлены тем, что вы были так дальновидны, и мы написали статью с советами о том, как сказать своему начальнику, что вы беременны.

4. Обсудите идеи вашего плана со своим начальником

Назначьте встречу, чтобы обсудить ваш план с вашим начальником в удобное для него время (то есть не раньше сроков, напряженных сделок, их отпуска или больших праздников).

5. Составьте план отпуска по беременности и родам

Составьте письменный план отпуска по беременности и родам, который вам будет удобно передавать и оставлять вместе с вашим менеджером. Это большой проект сам по себе, который должен охватывать то, какое общение (если таковое имеется) вы планируете поддерживать в офисе, пока вас нет, а также то, считаете ли вы, что вашему руководителю потребуется нанять для вас временную замену.Мы написали краткое изложение того, что должен включать в себя ваш план отпуска по беременности и родам, и как составить план отпуска по беременности и родам, который поможет вам охватить все ваши вопросы.

6. Решите, хотите ли вы вести переговоры

Решите, собираетесь ли вы договариваться о более продолжительном декретном отпуске или о большей заработной плате, до встречи с вашим менеджером. В таком случае будьте готовы на встрече со своим менеджером обсудить это после того, как он / она в целом одобряет ваш план.

7. Подготовьтесь к любым переговорам

Подготовьтесь к переговорам об отпуске по беременности и родам, проведя исследование, получив некоторые конкретные предложения и обоснования и оценив процесс в вашей компании.Мы написали статью о том, как договориться о декретном отпуске.

8. Обновите свой план по мере необходимости

Если вам удалось договориться о дополнительном отпуске, убедитесь, что вы обновили свой письменный план отпуска по беременности и родам, чтобы учесть дополнительный выходной (если применимо).

9. Получите все изменения и одобрения в письменной форме

Если ваш менеджер утвердил внебиржевой отпуск по беременности и родам, убедитесь, что вы получили это одобрение в письменной форме (это лучше быть безопасным и параноидальным, чем сожалеть).

Фото: AdobeStock / RTImages

В вашем последнем триместре

10. Создайте общую версию своего плана

После того, как вы и ваши менеджеры согласовали свой план декретного отпуска, создайте версию плана, чтобы поделиться с людьми, которыми вы управляете (если есть). В этом документе должны быть подробно описаны такие вещи, как даты вашего отъезда и возвращения, к кому должны обращаться ваши непосредственные подчиненные по вопросам, которые могут потребовать одобрения или одобрения руководства, и что вы ожидаете от них выполнить во время вашего отсутствия.Этот документ поможет вам оставаться организованным при заселении к ним во время или после отпуска по беременности и родам.

11. Обсудите свой план с вашими непосредственными подчиненными

Назначьте индивидуальные встречи с вашими непосредственными подчиненными до начала отпуска по беременности и родам, чтобы обсудить ваши ожидания и прояснить любые опасения или проблемы, которые они могут ожидать. Четко скажите, что вы ожидаете, что ваша команда подготовится, чтобы вы не решали проблемы в последнюю минуту по мере приближения срока выполнения.

12.Заполните все необходимые формы

Обратитесь в отдел кадров, чтобы получить любые формы, которые могут вам понадобиться. Например, вам может потребоваться заполнить заявку на отпуск, если вы используете эти дни в дополнение к отпуску по беременности и родам. Вам также, возможно, придется заполнить формы FMLA, инвалидности ST, врача, инвалидности штата (в зависимости от того, где вы живете) и отпуска в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA), если это применимо к вам.

13. Поделитесь любыми необходимыми формами

Сделайте ксерокопии всех заполненных форм и отправьте их соответствующим людям (например,г. ваш врач, ваша страховая компания, ваш отдел кадров). Последующие действия, чтобы подтвердить, что формы были получены. Это особенно важно для любых пособий, требующих обработки формы. Вы не хотите оказаться в ситуации, когда вы преследуете администраторов за зарплату в страховых компаниях, потому что в вашей форме инвалидности ST произошел технический сбой.

14. Узнайте о своих других льготах

Узнайте в справочнике отдела кадров или в справочнике по льготам сотрудникам, что происходит с вашими льготами (например,г. здравоохранение), когда вы находитесь в декретном отпуске. Узнайте, как (и когда) вам следует добавить новорожденного в свой план медицинского обслуживания, если ваш план медицинского обслуживания покрывает иждивенцев. Многие политики в области здравоохранения предоставляют вам 30-дневное окно для добавления иждивенцев, и это может быть трудно сделать после этого периода. Возможно, вам придется внести в бюджет увеличение страховых взносов за медицинское обслуживание, когда вы добавите иждивенца в свой план.

15. Узнайте о времени вашего отпуска

Узнайте, будут ли продолжаться ваш отпуск и стаж работы, пока вы находитесь в отпуске по беременности и родам.Если это не так, и вы очень обеспокоены, вы можете договориться об исключении.

16. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении ухода за детьми.

Узнайте о политике вашей компании в отношении ухода за детьми. Предлагает ли ваша компания услуги по уходу за детьми на месте или дополнительные услуги по уходу за детьми? Вы, вероятно, будете принимать решения по уходу за ребенком, пока находитесь в декретном отпуске, поэтому узнайте все подробности об уходе за детьми у своего работодателя, пока это удобно. Некоторые работодатели также имеют отношения с агентствами по уходу за детьми / нянями, которые могут даже предложить вам скидку для сотрудников.

17. Попросите совета по уходу за детьми

Спросите своих коллег, что они делают в отношении ухода за детьми, особенно если вы планируете найти детский сад поблизости от места работы. Если это ваша ситуация, спросите коллег о часах работы детских садов и о том, какая гибкость может быть в случае позднего получения. Поверьте, это рано или поздно всплывет.

18. Убедитесь, что у вас нет особых правил

Если вы являетесь членом профсоюза, консультантом, работником неполный рабочий день или подрядчиком, узнайте, применяются ли к вам особые правила.Наемные работники, работающие полный рабочий день, обычно имеют очень четкие льготы и правила, но иногда есть очень большие различия, если вы не попадаете в эту категорию сотрудников.

19. Все документы

Создайте физическую и цифровую папку для всех документов, связанных с декретным отпуском. В эту папку вы можете поместить любые формы кадрового обеспечения, формы заявлений о государственной потере трудоспособности, формы страхования, информацию о льготах, электронные письма от отдела кадров или вашего менеджера, касающиеся вашего отпуска, и другую сопутствующую информацию.Сделайте копии всего, что вы заполняете и отправляете.

20. Начните рассказывать коллегам

Начните разговаривать с коллегами в вашем отделе или с которыми вы дружите об их отпуске по беременности и родам. Попросите их выпить с вами кофе или пообедать и попросите совета и советов о том, как пройти отпуск по беременности и родам и вернуться к работе. Возможно, вы захотите сделать это в разное время и для разных целей (например, когда вы узнаете, кто еще договаривался об отпуске по беременности и родам, вы захотите сделать это до того, как договоритесь о своем).

21. Подготовьте контакты, которые могут вам понадобиться, пока вы дома

Распечатайте список имен, адресов электронной почты и номеров телефонов, которые могут вам понадобиться, когда вы находитесь вне офиса. Это может быть номер телефона вашего менеджера, ближайшие члены команды и ваши контакты из отдела кадров. Удивительно, как быстро вы можете забыть об этом, оказавшись дома, даже если вы общаетесь с этими людьми каждый день.

22. Подготовьте свою технологию к любой удаленной работе

Настройте компьютер и устройства для удаленной работы с вашим ИТ-отделом и протестируйте их дома, чтобы убедиться в отсутствии проблем.Даже если ваш план должен быть полностью недоступен в течение всего отпуска по беременности и родам, вы никогда не знаете, когда может произойти чрезвычайная ситуация, и вас могут попросить отправить документ или найти электронное письмо или файл, к которым у вас нет доступа дома. Вы захотите, чтобы ваше оборудование было в хорошем состоянии, когда вы вернетесь к работе, и в любом случае, возможно, придется работать по более гибкому графику.

23. Обновите свою контактную информацию

Обновите свою контактную информацию в справочнике сотрудников компании.Это хорошее время, чтобы убедиться, что ваш номер телефона и почтовый адрес полностью обновлены, на случай, если кто-то попытается с вами связаться. Если вы уезжаете в отпуск по беременности и родам на длительный период или ожидаете получать много писем на работе, обратитесь в почтовый отдел вашей компании, чтобы вам пересылали почту на дом.

24. Укажите своих клиентов

Если у вас есть постоянные клиенты и клиенты, позвоните им и сообщите им, что вы будете недоступны в течение определенного периода времени. Мы рекомендуем телефонный звонок, потому что он более личный.Худшим исходом для них было бы удивление, если они месяцами получат автоматическое ответное электронное письмо об отсутствии на работе.

25. Знакомьтесь, если необходимо

Если вашим клиентам необходимо познакомить вас с вашей временной заменой, сделайте это. Представьте им свою замену лично или по телефону, если это необходимо, а также по электронной почте, чтобы обе стороны имели соответствующую информацию.

26. Подготовьте заполнение

Убедитесь, что вы подготовили временную замену с материалами и информацией, которые потребуются для успеха.Это помогает всем участникам, и если у вас нет особых причин полагать, что ваша замена собирается занять вашу должность навсегда, это, скорее всего, понравится вам как командному игроку.

27. Убирайтесь

Убирайте на рабочем столе — уборка продуктивна. Пока вас нет, вы хотите, чтобы вас запомнили как хорошо организованного сотрудника, и то, как выглядит ваш стол, будет иметь значение. Кроме того, никто не хочет возвращаться к столу с едой или закусками, которым уже несколько недель или месяцев!

28.Настройка автоответов

Настройте автоответчик для офисной электронной почты. Не забудьте оставить список подходящих контактов или один контакт, с которым отправитель может связаться в ваше отсутствие.

Фото: AdobeStock / pikselstock

В последний месяц на работе

Младенцы могут родиться неожиданно рано, поэтому не оставляйте все на последние две недели!

29. Сделайте копии плана отпуска по беременности и родам

Оставьте копию плана отпуска по беременности и родам своему непосредственному руководителю.Убедитесь, что у них есть цифровая копия, но всегда полезно оставить физически распечатанную копию в последний день, чтобы убедиться, что она будет в центре внимания.

30. Поделитесь своей контактной информацией

Сообщите товарищам по команде, которые будут вам сообщать, вашу контактную информацию и инструкции о том, когда и как с вами связаться в экстренных случаях (если применимо).

31. Поблагодарите своих помощников

Чтобы поблагодарить тех, кто будет прикрывать вас, подумайте о том, чтобы купить им обед или знак вашей признательности в течение последних двух недель за то, что они помогли вам поддержать вас.Это приятное занятие, и люди будут помнить вас позитивно, пока вас не будет.

32. Узнайте о ресурсах вашей компании по грудному вскармливанию (по вашему выбору)

Если вы планируете кормить грудью, изучите комнату для кормления грудью вашей компании и узнайте о любых требованиях к расписанию. Если у вас есть проблемы или проблемы, обсудите их с другими работающими мамами, чтобы узнать, как они пережили. Чтобы внести изменения, вам, возможно, придется поговорить об этом с отделом кадров. Лучше сделать это сейчас, чем ждать, пока вы не столкнетесь с проблемами, не выспитесь и не почувствуете стресс.

33. Подготовьтесь к сцеживанию на работе (если вы выберете это)

Подготовьтесь к логистике, связанной с сцеживанием молока на работе. Поймите, какие расходные материалы вам нужно будет взять с собой, где вы будете хранить сцеженное молоко, как далеко оно находится от вашего стола и насколько конфиденциально вам следует ожидать.

34. Обдумайте свое расписание

Честно взгляните на свой рабочий календарь и подумайте, подойдет ли вам расписание до родов, когда вы вернетесь на работу с ребенком дома.Возможно, вы всегда ненавидели раннее утро или брали полный обеденный перерыв, но когда вы вернетесь из декретного отпуска, вы столкнетесь с новыми реалиями, которые вы не можете контролировать (например, необходимость сцеживать молоко во время обеденного перерыва или раньше приходить на работу, чтобы вы могли уйти раньше).

35. Обдумайте свои поездки на работу

Обдумайте изменения в поездках на работу. Это не всегда возможно, но если вы собираетесь путешествовать в разное время, когда у вас дома есть ребенок, вам, возможно, придется использовать другие способы передвижения.Кроме того, примите во внимание тот факт, что если вы качаете, вы будете таскать с собой очень большую сумку — включая помпу, ледяной блок, бутылки для молока и чистящие средства — в дополнение ко всему, что вы приносите на работу.

36. Внесите изменения в расписание по мере необходимости

Если вы можете до некоторой степени контролировать свое расписание, внесите изменения в регулярные собрания и мероприятия перед отъездом. Начните отправлять обновления в свой календарь приглашений, чтобы люди начали привыкать к тому, что их встречи с вами теперь могут начинаться раньше и заканчиваться раньше днем.

37. Выделите время для сцеживания (по вашему выбору)

Отметьте в своем календаре время для сцеживания грудного молока, если вы намереваетесь сделать это после того, как вернетесь в офис. Таким образом, когда ваши коллеги начнут рассылать приглашения на встречи в ожидании вашего возвращения, вам не нужно будет просить их перенести график на ваше время откачки. Возможно, вам придется заблокировать два-три получасовых окна в зависимости от количества молока и рабочего времени. Вам не нужно рекламировать то, что вы делаете — просто отметьте это время как «Частное» в своем календаре.Если вы не закончите использовать это время, вы можете просто удалить эти блоки позже.

38. Присоединяйтесь к любой группе поддержки компании для родителей

Узнайте, есть ли в вашей компании группы поддержки для мам, молодых мам или родителей. Если да, узнайте, кто ими руководит, их собрания и как к ним присоединиться. Эти группы помогут вам почувствовать себя менее одиноким и окажут поддержку в офисе. Если вам не повезло иметь одну из этих групп в офисе, подумайте о создании одной, если ваша компания поддерживает.

39. Решите, как вы будете делиться новостями

Решите, собираетесь ли вы отправлять фотографии или делиться своими новостями с коллегами (и с кем). Мы слышали истории о недовольстве среди коллег, которые чувствовали себя обиженными, если их не было в первоначальном списке получателей электронной почты для объявления о рождении и фотографий.

40. Расслабьтесь

Наконец, расслабьтесь! И будь доволен собой. Если вы сделали хотя бы половину из этого списка, вы, вероятно, более подготовлены, чем большинство работающих будущих мам.Мы знаем, что это может показаться излишним, но, по нашему опыту, было лучше быть чрезмерно подготовленным к полностью изменяющему жизнь и работу — и неописуемо чудесному — событию рождения ребенка.

Об эксперте по вопросам карьеры:

Fairygodboss — крупнейшее женское карьерное сообщество в Интернете. Его редакционная группа состоит из профессиональных экспертов из разных отраслей и профессий, которые любят делиться профессиональными советами.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для федеральных служащих

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

С 1 октября 2020 года оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства (для усыновления или опеки).Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим (FEPLA) делает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступным для определенных категорий федеральных гражданских служащих. В результате в положения Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) были внесены поправки в Разделе 5 Кодекса США (USC), чтобы предоставить покрываемым федеральным служащим до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с рождением или трудоустройством (для усыновления или патронат) ребенка, родившегося 1 октября 2020 г. или после этой даты.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставленный в связи с правомочными родами или трудоустройством в соответствии с FEPLA, заменяет неоплачиваемый отпуск по FMLA и доступен в течение 12-месячного периода после рождения или трудоустройства.Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA, федеральный служащий должен иметь право на отпуск по FMLA в соответствии с 5 USC. 6382 (a) (1) (A) или (B) и должны соответствовать требованиям права на участие в программе FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA ограничен 12 рабочими неделями и может быть использован только в течение 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В течение этих 12 рабочих недель оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступен до тех пор, пока сотрудник продолжает выполнять родительскую роль по отношению к ребенку, чье рождение или трудоустройство были основанием для получения права на отпуск.

Согласно FEPLA, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если работник не согласится в письменной форме, до начала отпуска, впоследствии работать в соответствующем агентстве по найму в течение не менее 12 недель. Эти 12-недельные рабочие обязанности начинаются в первый запланированный рабочий день работника после завершения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Бюллетень и бланки оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Кадровый бюллетень № 249, Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для федеральных служащих

Соглашение о выполнении 12-недельного рабочего обязательства

Типы подтверждающих документов для использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Подача заявления на отпуск по уходу за ребенком — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком

Прежде чем сотрудник сможет взять отпуск по уходу за ребенком, он должен письменно уведомить своего работодателя.Им также может потребоваться предоставить доказательства, если работодатель попросит об этом.

На этой странице:

Применимые требования к уведомлению зависят от того, какой отпуск по уходу за ребенком хочет взять сотрудник. Сотрудник может взять:

Требования к уведомлению о непрерывном отпуске по уходу за ребенком

Сотрудникам, желающим взять неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, необходимо уведомить своего работодателя о том, что они берут отпуск, и подтвердить даты.

Если сотрудник не может уведомить об этом должным образом (например, если ребенок родился преждевременно), он все равно будет иметь право на отпуск при условии, что он уведомит об этом как можно скорее.

10 недель до отпуска

Сотрудник должен уведомить своего работодателя не менее чем за 10 недель до начала неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Это уведомление должно быть составлено в письменной форме, и в нем должно быть указано, сколько отпуска они хотят взять, включая даты начала и окончания.

Если сотрудник не может уведомить за 10 недель, ему необходимо направить как можно более подробное уведомление.

За 4 недели до отпуска

Сотрудник должен подтвердить дату отпуска по уходу за ребенком у своего работодателя не менее чем за 4 недели до его начала отпуска.Если были какие-либо изменения в датах, работник должен как можно скорее сообщить об этом своему работодателю.

Если сотрудник не может предоставить уведомление за 4 недели, он должен направить как можно более подробное уведомление.

Уведомление о совместном отпуске

Сотрудники, которые берут совместный отпуск (родители берут отпуск в одно и то же время), должны уведомить своего работодателя не менее чем за 10 недель о своем первом периоде совместного отпуска. Для второго и более поздних периодов они должны предоставить уведомление не менее чем за 4 недели.

Если сотрудник не может предоставить эти сроки уведомления, он должен предоставить как можно больше уведомлений.

Требования к уведомлению о гибком отпуске по уходу за ребенком

Сотрудник, желающий взять гибкий отпуск по уходу за ребенком, должен сообщить своему работодателю:

одновременно с уведомлением о своем непрерывном отпуске по уходу за ребенком, или
не менее чем за 10 недель до начала гибкого отпуска по уходу за ребенком, если они берут только гибкий отпуск по уходу за ребенком.

Уведомление также может быть предоставлено позже, если работодатель согласен.

В уведомлении сотрудник должен сообщить своему работодателю общее количество дней гибкого отпуска по уходу за ребенком, которое он намеревается использовать. Сотрудник может взять до 30 дней гибкого отпуска по уходу за ребенком.

За 4 недели до отпуска

Сотрудник должен подтвердить гибкие даты отпуска по уходу за ребенком у своего работодателя не менее чем за 4 недели до начала отпуска. Если даты были изменены, работник должен как можно скорее сообщить об этом своему работодателю.

Если сотрудник не может уведомить за 4 недели, он должен уведомить как можно больше.

Уведомление об отпуске перед усыновлением

Сотрудники, которые берут отпуск перед усыновлением, должны как можно скорее уведомить своего работодателя о том, что они берут отпуск (это может быть после того, как отпуск начался). Они также должны сообщить своему работодателю, как долго они планируют находиться в отпуске.

Требования к доказательствам

Работодатели могут запросить у сотрудников доказательства предполагаемой даты рождения или даты размещения усыновленного ребенка, например, медицинскую справку или официальную декларацию.

Работодатель может отдельно запросить у своего сотрудника медицинскую справку с указанием предполагаемой даты рождения. Работодатели также могут запросить доказательства в поддержку отпуска до усыновления.

Если сотрудник не предоставит доказательства, которые требует работодатель, он не имеет права на отпуск.

Наем сотрудников на замену

Многие работодатели нанимают нового сотрудника для покрытия расходов на кого-то, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. В процессе подачи заявки работодатель должен сообщить потенциальным сотрудникам, что:

работа временная
работник, уходящий в отпуск, имеет право вернуться на работу
Существуют ситуации, когда работодатель или работник может прекратить отпуск по уходу за ребенком (например, мертворождение или прекращение ответственности работника за ребенка).

Ссылка на источник: Закон о добросовестном труде 2009, статьи 74 и 84A

Нужна помощь в решении проблем на рабочем месте, связанных с беременностью, отпуском по уходу за ребенком и возвращением на работу?

Для сотрудников:

Если вы потеряли работу, сначала свяжитесь с Комиссией по справедливому труду (Комиссией), если вы считаете, что были уволены из-за:

дискриминация
Причина, которая является резкой, несправедливой или необоснованной
еще одно защищенное право.

У вас есть 21 день со дня увольнения, чтобы подать заявление в Комиссию. Проверьте информацию на веб-сайте Комиссии, чтобы узнать, можете ли вы подать заявку на:

Для сотрудников и работодателей:

Найдите информацию, загружаемые руководства и комплекты инструментов по беременности, отпуску по уходу за ребенком и родителям на рабочем месте на сайте Поддержки работающих родителей интернет сайт.
Узнайте о дискриминации, издевательствах и домогательствах, а также о том, что можно сделать, чтобы их остановить.
Если вы считаете, что была допущена ошибка при оплате, отпуске по уходу за ребенком или возвращении на работу, ознакомьтесь с практическими советами по следующим вопросам:
- выяснение, была ли сделана ошибка
- разговаривает с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
- получить от нас помощь, если вы все еще не можете решить эту проблему.

Инструменты и ресурсы

Связанная информация

Помощь малому бизнесу

Найдите инструменты, ресурсы и информацию, которые могут вам понадобиться, на нашей витрине для малого бизнеса.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Ты нашел то, что искал?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1954

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком — льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Государственный университет штата Северная Каролина стремится оптимизировать здоровье и благополучие родителей и детей, когда сотрудники добавляют новых детей в свои семьи.

1 сентября 2019 года Совет управляющих утвердил Политику оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, которая предоставляет государственным служащим, имеющим на это право, выделенный отпуск для ухода и связи с новорожденным или ребенком в возрасте до восемнадцати (18) лет, недавно помещенным на усыновление, опекуном. , или другое легальное размещение.

Государственный университет

Северная Каролина ввел выплату оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком с 1 января 2020 года.

Покрытие и право на участие

Право сотрудника на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком основывается на количестве месяцев работы и продолжительности рабочего времени сотрудника на дату соответствующего жизненного события.

Охватываемых сотрудников Показать меньше Показать больше

Сотрудников университета, которые стали родителями в результате рождения ребенка, усыновления, опеки или другого законного размещения, имеют право на участие, если:

Сотрудник работает полный или неполный рабочий день (неполный рабочий день или больше) на постоянной, испытательной или ограниченной по времени (имеющей право на получение пособия) должности;
Сотрудник непрерывно работал в штате Северная Каролина в течение ближайших двенадцати (12) предшествующих месяцев; и
Сотрудник находился на заработной плате не менее 1 040 часов за предыдущий двенадцатимесячный период.

Оставить сумму Показать меньше Показать еще

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предусматривает:

Восемь (8) недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для биологического родителя, обеспечивающие первые четыре (4) недели для восстановления сил сразу после родов и
Четыре (4) недели оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для неродного родителя, а также для усыновления, опеки или другого законного размещения ребенка.

Требования к увольнению Показать меньше Показать больше

Каждая неделя оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком будет компенсирована в размере 100% от обычной постоянной еженедельной оплаты труда сотрудника.
Отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день, будет назначаться пропорционально проценту часов, в течение которых они обычно работают.
Соответствующие критериям сотрудники Университета, родившие ребенка, должны получить четыре недели (160 часов, пропорционально рассчитанных на неполный рабочий день) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для восстановления сил в течение периода нетрудоспособности, связанного с родами («Отпуск по реабилитации»). Этот отпуск должен использоваться как непрерывный четырехнедельный отпуск, начинающийся сразу после родов.
Сотрудникам университета, имеющим право на участие, предоставляется четырехнедельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (160 часов пропорционально на неполный рабочий день) для ухода за правомочным ребенком и связи с ним («Связующий отпуск»).Это касается обоих родителей. Этот отпуск должен быть использован в течение первых двенадцати месяцев после рождения или размещения ребенка
и должен быть согласован с руководством сотрудника, чтобы минимизировать воздействие на рабочее подразделение, если это возможно, и избежать каких-либо проблем общественной безопасности. Этот отпуск должен использоваться как непрерывный четырехнедельный отпуск.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен выполняться одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если таковой имеется. Даже если сотрудник уже исчерпал свой доступный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск, он по-прежнему имеет право использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если он не использовался в течение последних двенадцати месяцев.
При использовании одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен применяться к отсутствию работы до того, как сотрудник использовал любой доступный личный отпуск (отпуск, бонус, по болезни и т. Д.), Другой накопленный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения содержания.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован до рождения или юридического помещения ребенка для решения связанных с этим медицинских вопросов или юридических или судебных встреч, связанных с трудоустройством.
Если оба родителя работают в одном и том же учреждении, каждый независимо имеет право использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком; пособие по отпуску не суммируется для родителей в связи с квалификационным мероприятием.
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в течение двенадцати месяцев с момента рождения ребенка или помещения ребенка на место; если он не используется в это время, он аннулируется.
Право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком прекращается, если сотрудник переходит на неприемлемую должность / назначение или в учреждение, не участвующее в программе. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не выплачивается при увольнении с работы и не может быть передан другим сотрудникам.

Исключение для мертворождений

В случае мертворождения через двадцать или более недель беременности биологической матери, которая в остальном является правомочным сотрудником Университета, будет предоставлен оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до четырех недель, начинающийся сразу после мертворождения.

Ретроактивность Показать меньше Показать еще

Новая политика в отношении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком включает положение для рассмотрения соответствующих событий, которые произошли с даты вступления в силу 1 сентября 2019 г. Если у сотрудника, имеющего право на получение пособия, произошло соответствующее событие, которое произошло 1 сентября 2019 г. или после этой даты, и он отвечал критериям на дату события, сотрудник будет иметь право на четыре (4) недели оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком для целей связывание, начинающееся 1 января 2020 г. и истекающее через двенадцать (12) месяцев с даты проведения квалификационного мероприятия.

Сотрудники, не охваченные страхованием Показать меньше Показать больше

Временные должности, включая постдокторантов / сотрудников факультета, не имеют права на участие в программе оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, однако временные сотрудники могут использовать это время службы для определения права на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение 12 месяцев непрерывной работы до тех пор, пока сотрудник на постоянной, испытательной или ограниченной по времени должности во время квалификационного мероприятия.

Отпуск для преподавателей по тяжелой болезни и инвалидности

Преподаватели, работающие вне отпуска, подпадающие под разделы 300.2.11 и 300.2.11 [G] Руководства по политике UNC, а также любые другие преподаватели, на которые распространяется программа их учреждения по увольнениям по тяжелым заболеваниям и нетрудоспособности, не подпадают под это положение. Более подробная информация об этой политике доступна по адресу: https://policies.ncsu.edu/policy/pol-05-30-01/

Как запросить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Соответствующие критериям сотрудники, которые хотели бы запросить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, должны выполнить следующие действия.

Шаг 1. Соберите информацию, необходимую для запроса Показать меньше Показать больше

Отборочные соревнования
Дата вступления в силу квалификационных соревнований
Дата начала и дата окончания отпуска
Необходимая сопроводительная документация, если имеется

Примеры приемлемой подтверждающей документации

Отборочные соревнования	Примеры: Допустимая подтверждающая документация на отпуск по уходу за ребенком (Требуется только один (1) документ)
Принятие	Приказ об усыновлении Подтверждение размещения
Рождение	Свидетельство о рождении Больничное заключение о рождении вместо свидетельства о рождении Сертифицированные результаты ДНК Депозитарный приказ Подтверждение размещения
Приемная семья	Соглашение о приеме на воспитание Депозитарный приказ Подтверждение размещения
Другие юридические места размещения	Депозитарный приказ Подтверждение размещения

Шаг 2. Заполните онлайн-запрос Показать меньше Показать больше

Чтобы отправить запрос на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, перейдите на портал MyPack и войдите в систему.

В разделе Самообслуживание сотрудников щелкните плитку WolfTime .
Нажмите Запросить расширенное отсутствие (из списка, расположенного в левой части экрана).
Щелкните значок (+) и выберите «Тип отсутствия и возмещение за отсутствие» для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Вы войдете на страницу запроса на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
Выполните шаги 1–4, чтобы отправить запрос.

Чего ожидать после того, как вы отправите запрос Показать меньше Показать больше

После того, как вы отправите свой запрос, вы и ваш руководитель получите электронное письмо от отдела кадров университета, подтверждающее, что мы получили ваш запрос для обработки.

Координатор по оплачиваемым родительским отпускам из отдела кадров Университета рассмотрит право на участие и подтверждающую документацию и свяжется с вами напрямую относительно статуса вашего запроса.

Все сообщения от координатора оплачиваемого родительского отпуска UHR будут отправляться с адреса электронной почты [email protected].

После утверждения сотрудники могут отправлять еженедельные последующие запросы через WolfTime.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы по поводу вашего запроса, вы можете отправить их по электронной почте на адрес pay-parental-lv @ ncsu.edu.

Дополнительные ресурсы

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Сотрудников по уходу за ребенком и по беременности и родам — Управление персоналом

Университет Карнеги-Меллона предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, Программу отпуска по уходу за ребенком и по беременности и родам.Оплачиваемый отпуск по беременности и родам в университете позволяет использовать полностью оплачиваемый отпуск в течение четырех недель подряд сразу после рождения ребенка. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предусматривает две недели подряд 100% оплачиваемого отпуска, который можно использовать в течение 12 месяцев с момента рождения или передачи ребенка на усыновление, приемную семью или законную опеку.

Отпуск по рождению или передаче ребенка на усыновление, попечительство или законную опеку, которые происходят 1 июля 2019 года или позже будет иметь право на отпуск по беременности и родам и / или по уходу за ребенком.Эти листы будут действовать одновременно с семейным отпуском по болезни (FML).

Программа отпуска по уходу за ребенком и декретом для персонала
	Отпуск по уходу за ребенком	Отпуск по беременности и родам
Кто может использовать отпуск? *	Все родители (включая биологического родителя **) и законные опекуны детей	Родной родитель **
Какова цель?	Связь с новым ребенком	Физическое восстановление после родов
Как долго длится отпуск?	До двух недель	До четырех недель
Когда можно использовать отпуск?	В течение 12 месяцев с момента рождения или помещения на усыновление, воспитание в приемную семью или законную опеку	Сразу после родов
Как часто можно использовать отпуск?	При каждом рождении или усыновлении; один раз в 12 месяцев для приемных родителей мероприятий по уходу и законной опеке	С каждым событием рождения
Когда начинается право на участие?	После шести месяцев работы	Первое число месяца, следующего за датой приема на работу

* Программа отпуска по уходу за ребенком и отпуска по беременности и родам для персонала не распространяется на сотрудников, на которых распространяется Коллективный договор (CBA).Практика оплаты труда таких сотрудников регулируется условиями применимого CBA.

** «Биологический родитель» определяется как любое лицо, которое рожает ребенка.

Как запросить отпуск по уходу за ребенком и / или по беременности и родам

Соответствующие критериям сотрудники должны как можно скорее начать обсуждения со своими отделами, чтобы спланировать отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. В случае отпуска по беременности и родам заявление о краткосрочной нетрудоспособности должно быть подано в MetLife до родов.С MetLife можно связаться по телефону 866-729-9201. Отпуск по беременности и родам следует использовать как единый блок продолжительностью до четырех недель оплачиваемого отпуска сразу после родов. В случае отпуска по уходу за ребенком необходимо заполнить форму запроса на отпуск по уходу за ребенком [pdf] и отправить в Управление кадров до предполагаемой даты начала отпуска правомочного сотрудника. Отпуск по уходу за ребенком должен использоваться как единый блок продолжительностью до двух недель в течение 12 месяцев с даты рождения ребенка или помещения на усыновление, опеку или опеку.