ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ПОСОБИЕ МОЖНО НА ПОРТАЛЕ ФОНДА

Правильно рассчитать пособие можно на портале Фонда

(журнал «Главная книга» №3 2010)

Беседовала корреспондент А.В. Хорошавкина

КОВАЛЕВСКИЙ Сергей Станиславович

Заместитель председа­теля Фонда социально­го страхования РФ

Академик Российской академии естественных наук Доктор технических наук, профессор

Родился в г. Ишим Тюменской области

Окончил факультет кибернетики Московского инженерно-физического института

Специалист в области создания систем управления базами данных и больших информационных систем

 

В этом году бухгалтерам предстоит теснее общаться с сотрудниками Фонда соци­ального страхования, ведь ФСС теперь (вместе с Пенсионным фондом) стал адми­нистратором платежей по страховым взносам.

Но не всегда бухгалтеру для решения важных вопросов необходимо личное общение. Ответы на многие из них можно найти на информационном портале ФСС РФ (http://fzl22.fss.ru). О возможностях этой системы и о том, как она помо­жет бухгалтерам, нам расскажет один из ее авторов. Но вначале о нововведени­ях, которые ожидают нас в этом году.

Изменения в порядке проведения проверок

— Сергей Станиславович, у сотрудников ФСС теперь прибавилось работы. Ведь им придется проверять не только заявленные страхователями расходы, но и пра­вильность перечисления взносов. Как подготовился Фонд к новым задачам? Изме­нились ли правила выбора кандидатов на проверку?

— Действительно, работы стало намного больше. Ведь в ближайшие 3 года мы будем проводить проверки не только по новым страховым взносам, но и по расходам страхова­теля за время, когда еще действовал ЕСН. А правила проведения проверок, формы реше­ний по проверкам здесь разные. Плюс к этому мы проводим проверки по взносам и расхо­дам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве. Меняются и принципы выбора кандидатов на проверки. Раньше мы, проанализировав данные по предприятиям-страхователям, условно делили их на три группы. Первая группа — предприятия — «доноры», который перечисляют взносы (раньше — ЕСН), но практически ничего не тратят, то есть не выплачивают сотрудникам никаких пособий. Вторая группа — компании, которые расходуют столько же или почти столько же, сколько начислили.

И третья группа — предприятия, которые тратят больше, чем начисляют. Именно к ним раньше мы проявляли особый интерес.

Сейчас этого стало недостаточно. Поскольку Фонд теперь администрирует не только расходную, но и доходную часть, мы будем активно проверять в том числе и те пред­приятия, которые не заявляют расходов. В первую очередь, конечно, крупные.

—  А как Фонд социального страхования договаривается с Пенсионным фондом о совместных проверках?

— Совместные проверки с ПФР мы будем проводить только с 2011 г. А пока готовимся к этому. И тут, конечно, есть проблемы, потому что у ПФР и ФСС разные критерии вы­бора страхователей, разные периоды, за которые проводится проверка. Причем обыч­но планы проверок наши территориальные отделения составляли самостоятельно, а при совместных проверках придется координировать их на более высоком уровне. Кстати, по моему личному мнению, понятие «совместно» не обязательно означает «од­новременно». Напротив, это слово можно было бы интерпретировать как взаимопо­мощь и обмен результатами проверок, чтобы проверяющие из двух Фондов не дубли­ровали работу друг друга.

— Предприятия-спецрежимники в переходный период платят страховые взносы в прежнем, уменьшенном, размере, а пособия сотрудникам за счет ФСС выплачи­вают уже по-новому. Будут ли их контролировать более тщательно?

— Да, к сожалению, эта категория в 2010 г. будет для нас большим «убытком». Безусловно, у таких страхователей мы будем проверять все обосновывающие их расхо­ды документы. Но какого-то специального, более жесткого контроля именно для этой категории не предусмотрено. А плановые выездные проверки в любом случае прово­дятся не чаще чем один раз в 3 года.

Возможности портала

— Много ли страхователей получают информацию с информационного портала ФСС?

— По всей стране зарегистрировано 4,7 млн предприятий-страхователей. Плюс физи­ческие лица, уплачивающие страховые взносы добровольно.

А на нашем портале зарегистрировано около 400 тыс. страхователей. То есть около 10%. Причем каждый час регистрируется почти 100 новых предприятий. Но, по нашим оценкам, к услугам портала прибегают в основном относительно крупные предприятия, на которых работают примерно 20% всех российских работников.

— Какую именно информацию можно получить на портале?

— Бухгалтер может зайти в базу данных своего отделения ФСС с любого компьютера на работе или дома и работать с информацией именно своего предприятия. Уникаль­ность нашей технологии в том, что она действует в режиме реального времени. У наших региональных отделений установлена связь с отделениями Федерального каз­начейства, от которых они получают реестры всех платежей. А распределяют информа­цию о поступивших от страхователей платежах, штрафах и пенях наши сотрудники. Свой платеж бухгалтер может увидеть практически сразу после поступления. Наши технологии делают возможным контакт страховщика, страхователя и Казначейст­ва и таким образом создают то самое электронное государство, к которому мы так стремимся.

Зайдя на портал, бухгалтер может узнать, включена ли его организация в план выезд­ных проверок на ближайший год. Он может автоматически рассчитать пособия по боль­ничному листу, по уходу за ребенком и т. д. Кроме того, на экране он видит свою фор­му 4-ФСС РФ.

— Уже заполненную форму?

— Практически да, в форме отражены все поступившие платежи. Если какие-то сов­сем свежие платежи еще не поступили, он может их добавить. А вот вся статистическая информация {например, количество инвалидов, работающих женщин) и данные о расходах в этой форме «вбиты» по итогам прошлого отчетного периода. Всю новую инфор­мацию надо будет добавить самостоятельно.

Но это пока лишь первый шаг. Мы подробно изучали действующие системы социального страхования многих стран. И одна из самых развитых — германская. Как рассказывали наши немецкие коллеги, в Германии страхователе вообще не сдают отчетность. Всю ин­формацию представляет страхователю страховщик, аналог нашего ФСС. А страхователь должен только подтвердить ее. Думаю, рано или поздно мы тоже придем к этому.

 — Много ли бывает ошибок, нераспознанных платежей?

 — Мы провели на этот счет специальное исследование. Более 80% страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, кото­рую они увидели на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. При этом примерно 95% пользователей портала сообщили, что категорически возра­жали бы против его закрытия.

— Как через портал можно рассчитать пособие по больничному?

— Для расчета надо ввести в специальную форму общие данные (система оплаты труда, вид тарифной ставки, график работы и т. п.), данные о дате начала болезни, о выплатах расчетного периода (оклад, надбавки, премии), об отработанном времени и др. А система рассчитает конкретный размер пособия.

— Вводятся ли данные расчета больничных листов сразу в форму 4-ФСС РФ?

— Нет, но, возможно, в ближайшем будущем такой сервис будет реализован. Сейчас режим расчета листков нетрудоспособности используется для самопроверки страхо­вателей. И, как правило, страхователи не используют этот режим для расчета всех сво­их листков нетрудоспособности.

— Реквизиты больничных листов (серия, номер листка, имя, фамилия и отчество заболевшего работника, название медучреждения и фамилия врача) обязательны для ввода. Проверяет ли система, действительно ли такой больничный лист был выдан лечебным учреждением?

— Нет, сейчас система не проверяет больничные листы. Но в будущем, когда нала­дится связь с лечебными учреждениями, мы рассчитываем, что система будет прове­рять, не числится ли конкретный больничный лист среди испорченных или утерян­ных.

Представление через портал отчетности

— Можно ли будет через портал сдать электронную отчетность?

— В прошлом году, до вступления в силу Закона № 212-ФЗ1, наши отделения не име­ли права принимать отчетность без бумажного носителя. Но с этого года крупные предприятия с численностью работников более 100 человек (их в России 82 500) не просто могут, они обязаны сдавать электронную отчетность. Остальные — по же­ланию.

Кстати, мне хотелось бы подчеркнуть, что крупные предприятия, которые в I кварта­ле 2010 г. ликвидируются или реорганизуются, должны сдавать отчетность, не дожида­ясь конца квартала. И сделать это они должны по-новому, в электронной форме, с элек­тронно-цифровой подписью (ЭЦП).

При этом электронную форму можно заполнить и направить нам прямо через портал. Но можно составить ее и в своей привычной бухгалтерской программе. Сейчас наши специалисты работают над тем, чтобы декларация, представленная в такой форме, не «сбилась» и прошла формато-логический контроль.

 — Что это такое?

— Формато-логический контроль — это, по сути, первый этап камеральной проверки декларации. Система сверяет наличие необходимых реквизитов, правильность ИНН, соответствие ЭЦП. А затем, на втором этапе, когда электронная «четверка» поступает в региональное отделение ФСС, наши сотрудники проверяют уже конкретные данные по этой декларации.

 —  Подать отчет по форме 4-ФСС РФ можно будет бесплатно?

— Да, пользоваться порталом, рассчитывать пособия, заполнять и отправлять элек­тронные декларации можно абсолютно бесплатно.

 — А надо ли платить за ключ электронно-цифровой подписи?

— За ключ, к сожалению, придется заплатить, и страхователи уже платят. У большин­ства крупных страхователей подобные ключи уже есть, ведь они сдают электронную от­четность в Федеральную налоговую службу, в Пенсионный фонд.

Мы ни в коем случае не станем навязывать страхователю заключение договора с каким-то своим удостоверяющим центром и будем принимать тот ключ, который у него уже имеется.

Здесь есть небольшая сложность. Организации, предоставляющие страхователям пра­во электронной цифровой подписи, как правило, имеют собственные системы подго­товки деклараций, и у каждой из них — свои средства криптозащиты. А мы не можем иметь отдельный «вход» для приема информации по каждой из систем, Точка «входа» будет одна. И она должна принимать информацию, подготовленную в разных системах. Для этого мы создали в Фонде собственный удостоверяющий центр. Он заключает со­глашения о приеме информации с другими удостоверяющими центрами, через кото­рые страхователи могут сдавать свою отчетность.

— То есть бухгалтер может прислать отчетность как самостоятельно, так и че­рез удостоверяющий центр?

— Да, это его выбор.

— А можно ли приобрести электронный ключ непосредственно в отделении ФСС?

— Нет, ФСС не имеет права оказывать подобные услуги. К тому же далеко не все наши страхователи находятся в Москве. А приобрести электронный ключ на расстоянии нельзя. Представитель организации должен для этого лично подать заявление в удос­товеряющий центр и лично получить готовый ключ.

Размер оплаты больничного листа при карантине

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Размер оплаты больничного листа при карантине (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Размер оплаты больничного листа при карантине Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к ответчику — компании о взыскании с ответчика пособия по листкам нетрудоспособности, компенсации морального вреда. Как указал суд, согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, в размере 60 процентов среднего заработка. В данном случае исходя из представленных в материалы дела доказательств, суд пришел к выводу о том, что истцу полностью были начислены полагающиеся ему суммы оплаты по листкам нетрудоспособности, оплаты отпусков, удержания из выплат также произведены в соответствии с положениями действующего законодательства, все выплаты фактически произведены, задолженность ответчика перед истцом отсутствует.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Размер оплаты больничного листа при карантине

Нормативные акты: Размер оплаты больничного листа при карантине

Расчетный период: если работник предоставил больничный. Налоги & бухучет, № 16, Февраль, 2021

Работник предоставил листок нетрудоспособности.

Комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию приняла решение о назначении больничных* / пособия по беременности и родам.

Чтобы исчислить сумму этих выплат, работодателю необходимо знать размер среднедневной зарплаты такого работника.

Механизм расчета среднедневной зарплаты для исчисления суммы больничных и пособия по беременности и родам прописан в Порядке № 1266

Причем, что не может не радовать, среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитывают по единым правилам. Поможет в этом вот такая простая формула:

ЗП_ср = ЗП : К_рп,

где ЗП_ср — сумма среднедневной зарплаты;

ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы по соответствующему трудовому договору;

К_рп — количество календарных дней в расчетном периоде.

От чего танцуем при расчете среднедневной зарплаты? От расчетного периода!

Расчетный период — это период, за который осуществляют расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности / отпуска в связи с беременностью и родами. Чему он равен? Ответ на этот вопрос см. в таблице ниже.

Правила определения расчетного периода

Период работы по соответствующему трудовому договору у данного работодателя	Расчетный период (пункт Порядка № 1266)
Больше 12 календарных месяцев	12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая* (п. 25)
Менее 12 календарных месяцев	Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), которые предшествуют месяцу наступления страхового случая (п. 26)
Меньше одного календарного месяца	Фактическое количество календарных дней в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая (п. 27)
* Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.

Применим знания на конкретных ситуациях.

Классика — 12 месяцев

Пример 1. Работник был принят на работу с 11 ноября 2019 года. С 15 по 25 февраля 2021 года он находился на больничном.

Расчетный период: февраль 2020 года — январь 2021 года — 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который согласно больничному листу пришлось начало временной нетрудоспособности.

Пример 2. Работница принята на работу с 9 июля 2018 года.

Согласно предоставленному листку нетрудоспособности с 4 января 2021 года у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами.

Однако фактически в такой отпуск она идет с 25 февраля.

Начнем с того, что работница имеет право сама решить: стоит ей продолжать работать после того, как у нее возникло право на отпуск в связи с беременностью и родами, или все же пойти в такой отпуск.

Однако оплачивать больничный лист следует со дня, когда работница воспользовалась своим правом на отпуск и прекратила работать, и по последний день отпуска, указанный в листке нетрудоспособности.

То, что работница продолжала работать, не влияет на порядок определения расчетного периода.

Ведь Порядок № 1266 четко привязывает его к месяцу наступления страхового случая (в примере — это январь 2021 года).

Поэтому расчетный период для работницы — январь — декабрь 2020 года. Ведь именно эти 12 месяцев предшествуют месяцу наступления страхового случая согласно больничному листу (январю 2021 года).

Не прошло и года

Пример 3. Работница принята на работу с 28 декабря 2020 года. С 1 марта на основании поданного листка нетрудоспособности ей будет предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Работница отработала у работодателя менее 12 месяцев. Поэтому расчетный период для исчисления средней зарплаты сформируют полностью отработанные календарные месяцы (с первого до первого числа), предшествующие месяцу, в котором согласно листку нетрудоспособности у работницы появляется право на отпуск в связи с беременностью и родами.

То есть расчетным периодом в этом случае будет январь — февраль 2021 года.

Пример 4. Работник принят на работу с 3 августа 2020 года. Это первый рабочий день согласно графику работы предприятия и работника. С 8 по 12 февраля 2021 года он находился на больничном.

Особенность этой ситуации в том, что работник был принят на работу в первый рабочий день месяца, но не в первый календарный — 03.08.2020 г. То есть август такой работник отработал полностью.

В то же время при расчете больничных (пособия по беременности и родам)

месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, но не с первого календарного дня, в «нетрудоспособный» расчетный период не включаем

На этом настаивает ФСС в письме от 31.05.2016 г. № 5.2-32-880.

Таким образом, в приведенном примере расчетный период для больничных — сентябрь 2020 года — январь 2021 года. Август 2020 года в расчетный период не включается.

Не прошло и месяца

Пример 5. Работник принят на работу с 25 января 2021 года, а уже 8 февраля он заболел.

У работника нет ни одного полностью отработанного месяца перед месяцем, на который пришлось начало болезни.

Поэтому расчетный период сформирует фактическое время в трудовых отношениях до начала временной нетрудоспособности. Расчетный период — с 25 января по 7 февраля 2021 года.

Пример 6. Работница принята на работу с 5 февраля 2021 года, а с 8 февраля ей согласно листку нетрудоспособности предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами.

Расчетный период — с 5 по 7 февраля 2021 года.

Уважительные причины

Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. Исчерпывающий перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Это:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению;

4) отпуск без сохранения заработной платы.

Имейте в виду: заменять исключенные из расчетного периода месяцы другими не нужно!

А вот период остановки (сокращения) деятельности предприятия, за который выплачивалось пособие по частичной безработице и работники не находились в отпусках за свой счет, остается в расчетном периоде. Это касается как частичной, так и полной остановки (сокращения) деятельности. Разъяснения по этой ситуации предоставили специалисты ФСС в письме от 28.05.2020 г. № 1367-11-1.

Пример 7. Работник с 1 по 30 апреля 2020 года находился в отпуске за свой счет в связи с карантином. С 15 по 23 февраля 2021 года он болел.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. При этом апрель 2020 года — месяц, который был полностью не отработан по уважительной причине (отпуск за свой счет), исключаем из расчетного периода.

Пример 8. Используя условия примера 7, допустим, что в апреле работник не был в отпуске за свой счет, однако в этом месяце не отработал ни одного дня, поскольку работодатель издал приказ о сокращении деятельности предприятия из-за проведения мероприятий по предотвращению возникновения и распространения COVID-19 с 1 по 30 апреля 2020 года.

Расчетный период — февраль 2020 года — январь 2021 года. Апрель 2020 года остается в расчетном периоде, несмотря на то, что он полностью не отработан.

Расчетный период у совместителя

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, расчет средней заработной платы проводим отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Расчетный период в таком случае определяем по каждому месту работы отдельно.

выводы

• Среднедневную зарплату и для больничных, и для пособия по беременности и родам рассчитываем по единым правилам.
• В общем случае среднедневную зарплату для исчисления суммы выплат в связи со временной нетрудоспособностью рассчитываем за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления страхового случая.

Как рассчитывается больничный лист в 2021?

Согласно 183 статье Трудового кодекса РФ, при наступлении страховых случаев, работодатель обеспечивает работника пособием по временной нетрудоспособности. По закону об обязательном соцстраховании болезнь или травма входит в перечень страховых случаев. Пособие обязано быть выплачено за весь период от первого дня нетрудоспособности до дня выхода на работу, а его размер зависит от трудового стажа.

Больничный лист: назначение и функции

Чтобы упростить процедуру оформления выплат по нетрудоспособности и облегчить регулирование отношений между сотрудниками и работодателями в 2019 году, государство установило обязанность работника предоставить листок временной нетрудоспособности в первый день выхода на работу. Он является официальным документом, который подтверждает болезнь или травму и дает право на выплату пособия.

Как рассчитать больничный лист: рекомендации специалистов

1. Расчет больничного листа происходит не за счет работодателя. Он оплачивает только первые три дня отсутствия. С 2013 года остальная сумма выплачивается Фондом соцстрахования на основании больничного листа, где указан период нетрудоспособности. Основные доходы Фонда — это уплата страховых взносов с заработной платы. Поэтому оплата больничного — прямая обязанность ФСС.
2. Больничный рассчитывается исходя из суммы заработка за последние полные два года. Эта сумма делится на количество дней в двух годах — 730 ил 731. Так вы получаете стоимость одного рабочего дня. Она умножается на количество больничных дней. Выходит сумма пособия из которой высчитывается процент, необходимый для уплаты работнику по такой схеме:

• если стаж работы более 8 лет — уплачивается 100% суммы;
• если более 5, но менее 8 — 80% суммы;
• если менее 5 лет — 60% суммы.

Обратите внимание!

Из количества дней в двух годах необходимо вычесть больничные и декретные дни, учебные сессии, время перехода от одного работодателя к другому за этот период.

Тем, кто работает сразу в нескольких компаниях, предоставляется возможность получения двух листов нетрудоспособности. Главное условие — вы должны проработать и там, и там в течение полных последних двух лет. В иной ситуации больничный лист для выплат можно предоставить только одному из работодателей.

Требования к больничному листу

Оригинальный больничный лист выдается на уникальном бланке и должен быть целым, без надрывов, исправлений, помарок и следов порчи. На нем должна стоять подпись и инициалы врача, печать частной или государственной медицинской организации. Все данные, даты, фамилии четко прописываются и имеют однозначную трактовку.

Читайте также

Условия получения и размер выплат на бирже труда

Просматривая вакансии в России, стоит обратить внимание на то, официальное ли трудоустройство предлагает работодатель или нет. Если вы работаете неофициально или по договору, оплата больничного листа невозможна.

Понимая, как рассчитывается больничный лист, можно проследить правильность начисленных выплат. Если формула покажется сложной, воспользуйтесь онлайн калькулятором пособия по временной нетрудоспособности на официальном сайте ФСС по ссылке.

Как рассчитать время болезни | Малый бизнес

Автор: Даниэль Смит Обновлено 23 июля 2021 г.

Хотя многие компании используют калькулятор часов отпуска по болезни, понимание того, как вручную составлять таблицы и составлять расписание различных запросов о неработающих, является важным навыком для владельцев бизнеса и людей. сотрудники службы поддержки.

Отпуск по болезни и отпуск по болезни: различия

Раньше у компании были отдельные надбавки за отпуск по болезни сотрудника, а не личные дни, а также разные правила, в отношении того, какой вид отпуска включал оплату, а какой нет. Workforce.com утверждает, что причиной этого различия является законодательство, которое требует, чтобы работодатели определенного размера гарантировали сотрудникам свободное время для восстановления после травмы или болезни или для ухода за близким человеком, который получил травму или заболел. Таким образом, для оформления отпуска по болезни иногда требовалась справка от врача в качестве доказательства того, что отпуск не использовался в качестве личного отпуска.

В то время как некоторые работодатели по-прежнему предлагают категории оплачиваемого свободного времени (PTO) и отпуска по болезни, ADP объясняет, что все больше и больше их объединяют в общую зонтичную категорию PTO, чтобы соответствовать растущему числу регионов, требующих оплачиваемого отпуска по болезни.Это позволяет сотрудникам использовать отпуск по своему усмотрению, давая указания и предлагая сотрудникам сохранить определенную часть отпуска на случай травмы или болезни.

Как распределяется ВОМ?

Три основных метода распределения PTO: накопительный, банковский и неограниченный. Накопленный PTO — это модель, в которой сотрудник зарабатывает часы отпуска во время работы (например, два часа PTO на каждые 40 отработанных часов). Это, в свою очередь, не позволяет сотрудникам тратить все свое свободное время на отпуск и не оставлять их без дела в случае реальной болезни.Однако это означает, что новые сотрудники могут не иметь доступа к необходимому отпуску по болезни в начале своей работы.

Распространение PTO в качестве «банка» высвобождает установленное количество часов PTO в первое число каждого года, что позволяет сотрудникам использовать их по своему усмотрению. Банковский PTO отличается простотой и легкостью доступа, но может привести к тому, что сотрудники будут использовать все свои часы в отпуске или в личные дни, не оставив ни одного дня на проблемы со здоровьем или в чрезвычайных ситуациях.

Дополнительные сведения о PTO

Неограниченный PTO — это практика, позволяющая сотрудникам отдыхать столько времени, сколько им нужно, без установления определенного ограничения.Эта модель снимает обычную нагрузку на сотрудников, которые могут ограничивать свой PTO и работать во время болезни, чтобы накопить часы PTO на случай непредвиденной чрезвычайной ситуации или для увеличения продолжительности отпуска.

Хотя существует опасение, что сотрудники могут злоупотреблять этой политикой, исследования показали, что сотрудники часто более мотивированы и теряют меньше рабочих часов. Когда сотрудник чувствует, что у него есть время, когда оно необходимо, он не будет работать больным. Работающие больные заражают коллег и, в свою очередь, снижают их производительность.

Расчет PTO и отпусков по болезни

У каждого предприятия есть своя собственная политика в отношении распределения PTO, а также того, сколько можно использовать в любой момент времени, даты, которые должны быть скрыты или сколько будет перенесено в следующий год и сколько будет выкуплено компанией, если таковая будет, в конце года.

При таком большом количестве факторов, которые необходимо учитывать при определении распределения и управления PTO, может быть сложно рассмотреть возможность их расчета вручную, но только расписания.com предлагает очень доступное пошаговое руководство, а также калькулятор отпусков по болезни, чтобы проверить вашу работу.

Определите, сколько часов вы хотите уделять своим сотрудникам каждый год, а затем работайте в обратном направлении, чтобы рассчитать распределение в зависимости от того, какую модель вы используете, и есть ли у вас больше сотрудников, занятых неполный рабочий день, сотрудников, работающих полный рабочий день, или какое соотношение этих двух. Некоторые ставки лучше или хуже для вашей прибыли и / или ваших сотрудников, и оба они важны для ведения успешного бизнеса.

Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

17 дек Расчет оплачиваемого отпуска по болезни для наемных и освобожденных сотрудников

Отправлено в 00:36 в области трудового права Автор: Admin

Джастина Р.Редигер, эсквайр.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни) вступил в силу 1 июля 2015 года и требует от работодателей предоставлять три рабочих дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни в год каждому из своих сотрудников (с определенными условиями и ограниченные исключения). 11 октября 2016 года Департамент трудовых отношений Калифорнии, Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) выпустил письмо с мнением относительно методов, которые работодатели могут использовать для расчета ставки оплаты отпуска по болезни, взятой сотрудниками, которые обычно получают зарплату. комиссионных, а также освобожденными сотрудниками, которые получают недискреционные годовые бонусы.

Работодатель может использовать любой из двух следующих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни для работника, которому полностью или «почти полностью» выплачиваются комиссионные: 1) рассчитать обычную ставку оплаты за рабочую неделю, в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, или 2) рассчитайте общий заработок без сверхурочной работы за предыдущие 90 дней, разделенный на общее количество часов, отработанных за предыдущие 90 дней. (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (1) и (2)). Работодатель может использовать любой из этих методов для определения ставки оплаты отпуска по болезни независимо от того, мог бы работник в противном случае удовлетворять льготы для внешних продаж и / или освобождение от сверхурочной работы для уполномоченных продавцов, разрешенных Трудовым кодексом и приказами о заработной плате.

Для тех сотрудников, которые «освобождены» в качестве административных, исполнительных или профессиональных сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом и приказами о заработной плате, работодатель должен рассчитывать время по болезни «таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска». (См. Раздел 246 Трудового кодекса, подраздел (k) (3)). Сумма любого недискреционного бонуса не учитывается в заработной плате такого освобожденного сотрудника; сотруднику будет выплачиваться сумма его или ее обычной зарплаты за оплачиваемый больничный.

Письмо-заключение DLSE содержит рекомендации для работодателей о том, как агентство, отвечающее за обеспечение соблюдения Закона об оплачиваемых отпусках по болезни, будет интерпретировать и применять одно из нескольких двусмысленных положений закона.

Работодатели в Калифорнии должны пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы убедиться, что они соответствуют статуту штата и любым применимым городским постановлениям в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, которые могут обеспечить еще большие льготы или защиту для сотрудников. Политика предоставления отпуска по болезни, которая не соответствует закону, может послужить основанием для коллективного иска о заработной плате и часах, в котором утверждается, что незаконная политика работодателя в отношении отпусков по болезни отрицательно сказывается на всех сотрудниках работодателя.

См. Также: Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих по новым контрактам с федеральным правительством

Как определить начисленную оплату по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Не каждая компания обязана оплачивать уходящим сотрудникам, работающим неполный рабочий день, за накопленное время по болезни. Однако, если политика компании предусматривает выплату сотрудникам неиспользованных пособий по болезни, компания должна отслеживать, сколько пособий по болезни заработал каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, и накапливать остаток на случай, если ему придется его выплатить.

Ответственность компании за начисленное пособие по болезни

В нет федерального закона , который требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни.В некоторых штатах — Коннектикуте, Калифорнии, Массачусетсе и Орегоне — и нескольких муниципалитетах действительно требуется, чтобы сотрудники получали оплачиваемый отпуск по болезни.

Даже если работник получает оплачиваемый больничный, федерального требования о компенсации сотрудникам за накопленные больничные дни нет. Однако в некоторых штатах — например, в Калифорнии — действительно требуется, чтобы начисленные больничные дни выплачивались уходящим сотрудникам, если время болезни считается оплачиваемого рабочего времени . В Калифорнии время по болезни считается оплачиваемым выходным днем, если работодатель объединяет дни отпуска и отпуск по болезни в один банк и позволяет сотрудникам использовать оплачиваемые дни для любой цели.В этой ситуации работодатель должен будет оплачивать работникам, занятым неполный рабочий день, за накопленное время по болезни.

Независимо от законодательства штата или местного законодательства, некоторые компании соглашаются платить увольняющимся сотрудникам за накопленный отпуск по болезни в качестве стимула к трудоустройству.

Как рассчитать начисленное пособие по болезни

Определите политику компании

Используйте справочник компании или трудовые договоры, чтобы определить, по какой ставке работникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск по болезни, и убедитесь, что накопленный отпуск по болезни должен быть выплачен .

Найти начальный остаток

Определить начальный остаток пособия по болезни. Это сумма пособия по болезни, начисленная на начало отчетного периода человек. Например, если вы подсчитываете начисленное пособие по болезни за 2013 год, а работникам, работающим неполный рабочий день, было начислено пособие по болезни в размере 1000 долларов США по состоянию на 31 декабря 2012 года, начальный баланс составляет 1000 долларов США.

Вычислить заработанный отпуск по болезни

Вычислить , сколько времени по болезни заработало работника, работающего неполный рабочий день, в течение отчетного периода.Для этого умножьте количество отработанных месяцев на размер заработной платы по болезни. Например, предположим, что ваш сотрудник, занятый неполный рабочий день, проработал 12 месяцев в отчетном периоде и получал полдня отпуска по болезни каждые два месяца. Полученное время по болезни равно 12 месяцам, умноженным на 0,5 дня, или 6 дней по болезни.

Вычесть использованный отпуск по болезни

Вычтите из заработанной суммы дней по болезни, использованных в течение года сотрудниками, работающими неполный рабочий день, из заработанной суммы, чтобы найти накопленное время по болезни за отчетный период.Например, если сотрудники, занятые неполный рабочий день, совместно использовали 4 дня болезни в 2013 году, накопленный отпуск по болезни составит 6 дней минус 4 дня, всего 2 дня.

Рассчитать чистую заработную плату по болезни

Умножьте начисленный отпуск по болезни на дневную ставку заработной платы сотрудника , чтобы найти начисленную зарплату по болезни. Если, например, сотрудник, занятый неполный рабочий день, зарабатывает 20 долларов в час и работает 6 часов в день, дневная ставка оплаты составляет 120 долларов. Сумма начисленного пособия по болезни будет равна 120 долларам, умноженным на 2 начисленных дня, что в сумме составит 240 долларов.

Найти конечный остаток

Добавьте начисленную чистую выплату по болезни к начальному сальдо, чтобы найти начисленную выплату по болезни на конец отчетного периода. В этом примере это будет 1000 долларов плюс 240 долларов, что в сумме составит 1 240 долларов.

Расчет отпуска по болезни для сотрудника с несколькими ставками заработной платы

Как мне оплатить отпуск по болезни в соответствии с новым законом Калифорнии, если у сотрудника больше одной ставки заработной платы? Заплачу ли я по ставке, которую они заработали бы в день болезни?

В соответствии с новым Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях работодатель может оплачивать отпуск по болезни по «обычной ставке оплаты» работника за эту неделю, которая основана на средневзвешенном значении всех ставок, заработанных работником за эту рабочую неделю.

Пример

Если сотрудник работает на машине A по 10 долларов в час, а на машине B по 12 долларов в час, и каждую неделю количество часов на каждой машине меняется, средневзвешенная регулярная ставка оплаты будет варьироваться от рабочей недели к рабочей, и, следовательно, Оплата отпуска по болезни также будет отличаться.

Если сотрудник проработал 24 часа на машине A и 8 часов на машине B в течение рабочей недели, добавьте 240 долларов, которые он / она заработал на машине A, и 96 долларов, которые он / она заработали на машине B, что в сумме составит 336 долларов.Разделите 336 долларов на общее количество отработанных часов (32), в результате получится обычная ставка оплаты за эту неделю в размере 10,50 долларов. Если работник взял 8-часовой отпуск по болезни на этой неделе, ему / ей будет выплачиваться больничный из расчета 10,50 долларов в час.

Машина A (10 долларов в час) x 24 часа = 240 долларов

Станок B (12 долларов в час) x 8 часов = 96 долларов

240 долларов США + 96 долларов США = 336 долларов США, заработанных за неделю

336 долларов США ÷ 32 отработанных часа = 10,50 долларов США по обычному тарифу

Использованный отпуск по болезни на 8 часов: 8 x 10 долларов.50 = 84

долларов США

Если вместо этого сотрудник проработал 8 часов на машине A и 24 часа на машине B в течение рабочей недели, его / ее обычная ставка оплаты за эту неделю составила бы 11,50 долларов в час (80 долларов + 288 долларов = 368 долларов, разделенные на 32 часа = 11,50 долларов). . Таким образом, любой отпуск по болезни, взятый на этой неделе, будет оплачиваться из расчета 11,50 долларов в час.

Дополнительный метод 90-дневной ретроспективы

Работодатель также имеет возможность 90-дневного «ретроспективного» расчета, который требует деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

Комиссии / Штатные ставки / Бонусы

Для сотрудников, которые получают комиссионные, сдельную оплату или бонусы, см. Примеры того, как рассчитать обычную ставку оплаты, приведенные в Разделе 49 Руководства по соблюдению стандартов труда Калифорнийского отдела, доступном на сайте www.dir.ca.gov/ dlse / DLSEManual / dlse_enfcmanual.pdf .

---

Горячая линия по трудовому праву предназначена для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения экспертных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос по телефону www.hrcalifornia.com .

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

% PDF-1.4 % 233 0 объект > эндобдж xref 233 135 0000000016 00000 н. 0000003653 00000 п. 0000003812 00000 н. 0000004444 00000 н. 0000004585 00000 н. 0000005127 00000 н. 0000005640 00000 н. 0000005829 00000 н. 0000006016 00000 н. 0000006130 00000 н. 0000006157 00000 н. 0000006696 00000 н. 0000006956 00000 н. 0000007480 00000 н. 0000007742 00000 н. 0000008322 00000 н. 0000010816 00000 п. 0000014518 00000 п. 0000018720 00000 п. 0000022947 00000 п. 0000027367 00000 п. 0000031415 00000 п. 0000031726 00000 п. 0000035899 00000 н. 0000039784 00000 п. 0000039903 00000 п. 0000039973 00000 п. 0000040077 00000 п. 0000048889 00000 н. 0000049165 00000 п. 0000049602 00000 п. 0000058927 00000 н. 0000069551 00000 п. 0000069676 00000 п. 0000069788 00000 п. 0000074786 00000 п. 0000075046 00000 п. 0000075401 00000 п. 0000113608 00000 н. 0000113647 00000 н. 0000113725 00000 н. 0000113783 00000 н. 0000113832 00000 н. 0000113867 00000 н. 0000113945 00000 н. 0000114058 00000 н. 0000116891 00000 н. 0000117217 00000 н. 0000117283 00000 н. 0000117399 00000 н. 0000120232 00000 н. 0000120797 00000 н. 0000121157 00000 н. 0000121235 00000 н. 0000121270 00000 н. 0000121348 00000 н. 0000123950 00000 н. 0000124274 00000 н. 0000124340 00000 н. 0000124456 00000 н. 0000127058 00000 н. 0000127635 00000 н. 0000127993 00000 н. 0000128071 00000 н. 0000128106 00000 н. 0000128184 00000 н. 0000130818 00000 н. 0000131144 00000 н. 0000131210 00000 н. 0000131326 00000 н. 0000133960 00000 н. 0000134539 00000 н. 0000134899 00000 н. 0000134977 00000 н. 0000135012 00000 н. 0000135090 00000 н. 0000137998 00000 н. 0000138320 00000 н. 0000138386 00000 п. 0000138502 00000 н. 0000141410 00000 п. 0000141935 00000 н. 0000142295 00000 н. 0000142373 00000 н. 0000142408 00000 н. 0000142486 00000 н. 0000149579 00000 п. 0000149908 00000 н. 0000149974 00000 н. 0000150090 00000 н. 0000157183 00000 н. 0000158373 00000 н. 0000158760 00000 н. 0000158838 00000 н. 0000158873 00000 н. 0000158951 00000 н. 0000163060 00000 н. 0000163385 00000 н. 0000163451 00000 н. 0000163567 00000 н. 0000167676 00000 н. 0000168381 00000 п. 0000168761 00000 н. 0000168839 00000 н. 0000168874 00000 н. 0000168952 00000 н. 0000172761 00000 н. 0000173092 00000 н. 0000173158 00000 н. 0000173274 00000 н. 0000177083 00000 н. 0000177890 00000 н. 0000178277 00000 н. 0000178355 00000 н. 0000178390 00000 н. 0000178468 00000 н. 0000182927 00000 н. 0000183257 00000 н. 0000183323 00000 н. 0000183439 00000 н. 0000187898 00000 н. 0000188793 00000 н. 0000189178 00000 н. 0000189256 00000 н. 0000189291 00000 н. 0000189369 00000 н. 0000195782 00000 н. 0000196107 00000 н. 0000196173 00000 н. 0000196289 00000 н. 0000202702 00000 н. 0000203880 00000 н. 0000204257 00000 н. 0000003472 00000 н. 0000003057 00000 н. трейлер ] / Предыдущая 381093 / XRefStm 3472 >> startxref 0 %% EOF 367 0 объект > поток hlKAM] ugM0s $ [! YPB ֩ [: u 貧 (u9 T! պ y3 _ @ ‘~ ѕhL4S # ьu ;;? # k + Lc + np @

Штат Орегон: РАБОТОДАТЕЛИ — Расчет неиспользованных отпусков по болезни и отчетность

Q1) Когда начала действовать программа неиспользованных отпусков по болезни и что она делает?

A1) Программа неиспользованных отпусков по болезни вступила в силу 1 июля 1973 г. и описана в Пересмотренном статуте штата Орегон
(ORS) 238.350 и Административное правило штата Орегон (OAR) 459-011-0500.
Для участников Tier One и Tier Two, чей работодатель участвует в программе от их имени,
денежная стоимость половины накопленного неиспользованного отпуска по болезни участника включается в расчет
Final Average Salary (FAS). Неиспользованный отпуск по болезни не используется для расчета пенсионного пособия OPSRP.

Q2) Почему сейчас программа пересматривается?

A2) Практика отчетности работодателей относительно накопления и отчетности о неиспользованных отпусках по болезни
часов была непоследовательной и иногда не соответствовала закону.
PERS был проинформирован о двух основных проблемах:
(1) неправильное включение перенесенного отпуска по болезни в расчет неиспользованного отпуска по болезни, подлежащего регистрации
, и
(2) неправильный расчет и неправильная отчетность о неиспользованном отпуске по болезни, когда он накапливается в на
больше, чем максимальное количество часов в месяц, разрешенное законом.

Q3) Когда в PERS сообщается неиспользованный отпуск по болезни?
A3) Неиспользованные часы отпуска по болезни следует сообщать, когда работник увольняется, или
по запросу PERS (т.e., чтобы обработать запрос участника на подтверждение данных о выходе на пенсию (
)).

Q4) У нас есть сотрудники, у которых есть пропорциональные начисления на основе их рабочей недели. Стандартная ставка начисления
составляет восемь часов в месяц для сотрудников, работающих полный рабочий день, с пропорциональным начислением для менее чем
сотрудников, занятых полный рабочий день. Будет ли восемь часов считаться самой низкой ставкой начисления для сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни
?

A4) Да. Если ваша стандартная ставка начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников,
она может быть пропорционально рассчитана для сотрудников, не занятых полный рабочий день (т.е., занятые неполный рабочий день) и по-прежнему остаются
самой низкой скоростью начисления для всех сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни.

Q5) Остатки отпусков по болезни сообщаются всем нашим сотрудникам, независимо от пенсионного плана
. Нам сказали, что работодателям не нужно прекращать передачу баланса
отпусков по болезни OPSRP в EDX.

Поскольку OPSRP не имеет права на участие в программе отпуска по болезни, мы не будем корректировать их баланс
для возобновления или восстановления отпуска по болезни.Следует ли нам продолжать сообщать о неиспользованных
часах отпуска по болезни для сотрудника OPSRP, даже если отпуск по болезни не используется в расчетах пособий OPSRP?
A5) Отчеты о неиспользованном отпуске по болезни для сотрудников OPSRP не требуются. Однако вы можете,
, продолжать сообщать эту информацию, если прекращение этой практики будет обременительным. Для примера
, если у вас есть финансовая программная система, измененная для расчета неиспользованного отпуска по болезни для
DTL1-02 / записей о прекращении, или вы вводите это значение вручную для записей о прекращении, вы можете
продолжать сообщать о неиспользованных часах отпуска по болезни OSPRSP, чтобы избежать перепрограммирования ваших финансовых
, чтобы удалить эти вычисления или изменить текущую ручную процедуру.
Если какое-либо физическое лицо, Tier One / Tier Two или OPSRP, использовало весь отпуск по болезни к дате его или ее увольнения
, введите 0 в поле неиспользованных часов отпуска по болезни в записи DTL1-02 / Termination
. Поле неиспользованных часов отпуска по болезни никогда не должно оставаться пустым в записи DTL1-
02 / Расторжение договора.

Если у вас есть вопросы, обратитесь к представителю команды ESC Account Team.

Как работает оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни Калифорнии предоставляет одни из самых всеобъемлющих льгот в США.S.

Вот как работают требования об оплачиваемом отпуске в соответствии с законодательством о труде Калифорнии, чем они отличаются от федеральных законов и как рассчитывать ставки начисления для почасовых, оплачиваемых и других категорий работников.

Как работает политика Калифорнии в отношении отпусков по болезни

В 2014 году в Калифорнии был принят новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни — Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье. В 2016 году в этот закон были внесены поправки, и в 2017 году было выпущено руководство по часто задаваемым вопросам, отражающее последние обновления.

Закон о здоровом рабочем месте и здоровой семье дает право сотрудникам, работающим в Калифорнии не менее 30 дней, получать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска за каждый 30 часов проработали.Закон распространяется как на сотрудников, работающих полный, так и на неполный рабочий день.

Накопленный отпуск по болезни может переноситься на следующий год. Тем не менее, работодатели могут ограничить количество часов отпуска по болезни, которые сотрудники используют в год, до 24 часов или 3 дней и ограничить перенос на следующий год 48 часами или 6 днями.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни Калифорнии не распространяется на некоторых сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Эти исключения включают работников, охваченных соответствующими коллективными договорами, поставщиков вспомогательных услуг на дому и некоторых сотрудников авиаперевозчиков.

Основные правила для сотрудников

Следующие правила отпуска по болезни в Калифорнии регулируют использование сотрудниками:

• Сотрудники могут использовать накопленные оплачиваемые дни по болезни, начиная с 90-го дня работы.
• Работники могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни в устной или письменной форме.
• От сотрудников нельзя требовать замены в качестве условия для получения оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работники могут взять оплачиваемый отпуск по болезни от своего имени или по уходу за членом семьи. Квалификационные мероприятия включают диагностику, уход или лечение существующего состояния здоровья, а также профилактическую помощь.Сотрудники также могут запросить оплачиваемый отпуск по болезни для определенных целей. Например, если сотрудник стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального посягательства, он имеет право на это.

Основные правила для работодателей

При применении политики отпусков по болезни в Калифорнии работодатели должны соблюдать правила:

• Работодатели должны вывешивать плакаты с описанием оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы их можно было легко прочитать. Официальные плакаты доступны на английском, испанском, вьетнамском и китайском языках.
• При приеме на работу работодатели должны предоставить письменное уведомление сотрудникам, имеющим право на отпуск по болезни.
• Владельцы должны предусмотреть начисление 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Кроме того, они должны разрешить использование не менее 24 часов (или 3 дней) оплачиваемого отпуска по болезни или предоставить не менее 24 часов (или 3 дней) оплачиваемого отпуска по болезни в начале 12-месячного периода для правомочных сотрудников. использовать каждый год.
• Владельцы должны разрешать правомочным сотрудникам пользоваться оплачиваемым отпуском по болезни по разумному запросу.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников заблаговременного уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни.
• Владельцы не могут требовать от сотрудников предоставления документов, подтверждающих право на оплачиваемый отпуск по болезни, например справки от врача.
• Работодатели не могут принуждать сотрудников брать отпуск по болезни с шагом менее 2 часов (например, интерпретировать перерывы на обед, превышающие 1 час, как отпуск по болезни).
• При выписке зарплаты владельцы должны указать, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни осталось у работника, в квитанции о заработной плате.
• Работодатели должны вести записи, подтверждающие, сколько отпуска по болезни заработали сотрудники, и хранить эти записи в течение 3 лет

Штрафы за несоблюдение

Текст закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни включает положения о финансовых штрафах в отношении работодателей, которые незаконно удерживают оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатели могут быть оштрафованы на административные штрафы в размере от трехкратной суммы задолженности или от 250 до 4000 долларов плюс дополнительные штрафы.

Калифорнийские работодатели могут быть оштрафованы на сумму до 10 000 долларов плюс невыплата заработной платы за ответные меры в отношении сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, работодателю может быть предписано выплатить любую потерянную заработную плату, если работник был отстранен, понижен в должности или уволен.

В соответствии с общим правилом

Чтобы ограничить вашу потенциальную ответственность, если вы не знаете, какие законы применяются, не наказывайте сотрудника за использование оплачиваемого отпуска по болезни, не посоветовавшись предварительно со знающим юристом.Однако предположим, что сотрудник уже использовал весь оплачиваемый отпуск по болезни и не выходит на работу без уведомления. В этом случае вы можете дисциплинировать их, если это предусмотрено политикой вашей компании.

Эти правила представляют собой минимальные требования, которые работодатели Калифорнии должны соблюдать, чтобы соответствовать законам штата. Работодатели могут выбрать более эффективную политику в отношении отпусков по болезни в качестве стимула для привлечения квалифицированных рабочих. Однако они должны во всех случаях соответствовать этим минимальным требованиям.

Закон об отпусках по болезни в Калифорнии и COVID-19

После пандемии COVID-19 федеральное правительство и правительство штата США отреагировали на обеспечение работодателями предоставления оплачиваемых отпусков по болезни работникам. Калифорния ввела дополнительные правила отпуска по болезни для устранения случаев отсутствия на работе в связи с COVID-19. Правила, действующие до 30 сентября 2021 года, распространяются на всех работодателей Калифорнии с 25 и более сотрудниками.

В правилах отпусков по болезни в Калифорнии перечислены следующие причины отсутствия сотрудника на работе или удаленной работе:

1. У сотрудника диагностирован COVID-19 или у него наблюдаются симптомы заболевания, и он ожидает диагноза.Кроме того, если сотруднику необходимо поместить в карантин или изолировать после контакта с вирусом и / или медицинский работник рекомендовал карантин.
2. Сотрудник ухаживает за членом семьи, у которого диагностирован COVID-19, или который был помещен в карантин после контакта с вирусом. Сотрудник также может использовать оплачиваемый отпуск, если школа или детский сад его ребенка закрыты из-за заражения или заражения COVID-19.
3. Сотрудник получает вакцину от COVID-19 или испытывает связанные с вакциной реакции.

В соответствии с правилами штата Калифорния о болезни, COVID-19, сотрудники имеют право на следующие суммы оплачиваемого отпуска:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день: 80 часов (пожарные, работающие полный рабочий день, могут иметь право на более 80 часов, но могут применяться ограничения по заработной плате)
• Отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, в Калифорнии (с регулярным еженедельным графиком): количество часов, которые сотрудник обычно работает в течение двухнедельного периода
• Отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день в Калифорнии (с переменные графики): в 14 раз больше среднего количества часов, отработанных сотрудником в день в течение последних 6 месяцев

Чем законы Калифорнии об отпусках по болезни отличаются от федеральных и местных законов

Федеральные требования к оплачиваемым отпускам по болезни отличаются от правил Калифорнии.В целом федеральный закон не содержит требований в большинстве областей, предусмотренных законодательством Калифорнии, в том числе:

• Требования к оплачиваемому отпуску
• Требования к участникам
• Требования к ставкам заработной платы
• Расчет начисления
• Правила переноса
• Период ожидания требуется до получения оплачиваемого отпуска по болезни
• Исключения для коллективных договоров

Однако есть некоторые исключения, когда федеральный закон делает положения, эквивалентные или в дополнение к тем, которые требуются в штате Калифорния:

• Как федеральные законы, так и законы Калифорнии требовать от работодателей хранить записи об оплачиваемых отпусках по болезни в течение 3 лет.
• Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели, имеющие не менее 50 сотрудников, размещали требования об оплачиваемых отпусках по болезни, в то время как Калифорния требует этого от всех работодателей.
• Федеральные правила рекомендуют работодателям не требовать от освобожденных от налогообложения сотрудников брать отпуск по болезни с шагом менее 1/2 дня, тогда как в Калифорнии этот отпуск сокращается до 2 часов.
• Законодательство США требует только включения политики оплачиваемого отпуска по болезни в справочники сотрудников, тогда как закон Калифорнии о больничном времени требует, чтобы она предоставлялась при приеме на работу сотрудника.
• Федеральный закон не требует восстановления начисленных балансов по болезни в случае повторного найма сотрудника, в то время как в Калифорнии это требуется, если сотрудник был повторно принят на работу в течение года.
• Законодательство США не требует, чтобы работодатели выплачивали неоплаченный остаток отпуска по болезни в случае увольнения сотрудника, если работодатель не предлагает это в их трудовом договоре. В отличие от этого, в законодательстве Калифорнии нет требований в этой области (хотя он требует, чтобы оплачиваемый выходной оплачивалась после увольнения).

Другие федеральные законы о труде также могут повлиять на работодателей, ведущих бизнес в Калифорнии.Например, могут применяться Закон о дискриминации при беременности и Закон об американцах с ограниченными возможностями.

Сложность законов об оплачиваемых отпусках по болезни делает разумным проконсультироваться с квалифицированным экспертом при разработке политики вашей компании в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. Чтобы обеспечить соблюдение требований, работодатели должны поручить своим юристам проверить применимые законы штата и города Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, а также федеральные постановления. В некоторых округах и городах есть даже более строгие требования, чем в штате Калифорния. Например, работодатели Сан-Франциско, в которых работает не менее 10 сотрудников, должны позволять работникам накапливать до 72 часов отпуска по болезни в год.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни в Калифорнии

При расчете времени оплачиваемого отпуска по болезни работодатели должны использовать разные методы для почасовых и наемных сотрудников. Например, в Калифорнии закон об оплачиваемых отпусках по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, рассчитывается иначе, чем для сотрудников, работающих полный рабочий день, которые являются почасовыми работниками, не получающими заработную плату.

Кроме того, рабочие, получающие сдельную оплату (например, за количество произведенных единиц) или комиссионные, имеют другие правила.

Начисление почасового отпуска по болезни

Самый простой способ рассчитать отпуск по болезни для почасовых работников — предоставить 1 час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, как в обычные, так и сверхурочные часы. Это относится как к сотрудникам, занятым неполный рабочий день, так и к сотрудникам, работающим полный рабочий день. Например, сотрудник, работающий неполный рабочий день, проработавший 60 часов в течение двухнедельного периода оплаты труда, получит 2 часа оплачиваемого отпуска по болезни.

Начисление оплачиваемых отпусков по болезни

Лучший способ обеспечить наемным сотрудникам требуемые Калифорнийские больничные дни (24 часа) в год — предоставить 1.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни в неделю (что эквивалентно 2,66 часа каждые 2 недели). Так, например, через 20 недель у наемного работника будет 26,6 часа оплачиваемого отпуска по болезни.

Сдельная ставка начисления отпуска по болезни

Самый простой метод, который работодатели могут использовать для работников, получающих сдельную оплату, — это рассчитать среднюю дневную норму начисления оплачиваемого отпуска по болезни. Вы можете сделать это, определив, сколько единиц продукции было произведено сотрудником за предыдущие 90 дней и с какой скоростью.

Например, если служащий произвел 900 единиц за 90 дней по 50 долларов за единицу, в среднем 10 единиц в день, его трехдневный оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться из расчета 500 долларов в день.

Ставка начисления комиссионного отпуска по болезни

Работодатели могут рассчитать почасовую ставку оплачиваемого отпуска по болезни. Вы можете сделать это, разделив общую сумму комиссионных, полученных за 90 дней, на количество рабочих часов, которые наемные сотрудники отработали в течение этого периода времени.