Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, как получить копию свидетельства о рождении, какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, как получить копию свидетельства о рождении в разных случаях.

Общие сведения

О свидетельстве о рождении говорится в Законе «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

• Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
• Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
• Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

Содержание записи

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС, определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

• Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
• Число детей (один и более, двойня и пр.).
• Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
• Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
• Номер, серия св-ва о рождении.

Сведения свидетельства

В Законе «Об актах гражданского состояния» закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

• Ф. И. О., место, дата рождения.
• Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
• Номер и дата составления записи.
• Место госрегистрации рождения.
• Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС.

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

• Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
• Зачисление в ДОУ.
• Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
• Оформление загранпаспорта.
• Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

• Регистрации ребенка по адресу проживания.
• Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
• Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
• Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
• Восстановлении потерянных документов (паспорта, в частности).
• Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Требования госорганов

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении, если:

• Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
• Допущены орфографические ошибки.
• Документ заламинирован.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.

Процедура оформления

Перед тем как получить копию свидетельства о рождении, целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении, подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

• Паспортов родителей (или одного из них).
• Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Где получить копию свидетельства о рождении?

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Сложности

Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.

В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС. Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: сколько стоит копия свидетельства о рождении? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

• В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
• Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
• В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
• С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.

Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении, если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно.

Особенности бланка

Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.

Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.

Кому может быть выдан дубликат?

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

• Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
• Родственники лица в случае его смерти.
• Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
• Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае – факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

Причины отказа

Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.

Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.

Онлайн-процедура

Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.

Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.

Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время – до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.

Восстановление документа на умершего человека

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

• Заявление.
• Св-во о смерти.
• Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
• Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

Рекомендации

После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении. Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Важные моменты

Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:

• Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
• Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.

Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Конфиденциальность данных

К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.

Заключение

К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.

Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.

Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.

Рекомендуется хранить важные бумаги в одной папке в надежном месте. Разумеется, доступ маленьких детей к личным документам необходимо исключить.

Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.

fb.ru

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода

Если произошёл развод, то как ребёнок, так и связанные с ним документы обычно остаются у матери. Но и папе они тоже могут понадобиться, и не всегда удобно обращаться к бывшей супруге за ними каждый раз.

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода – именно об этом и будет рассказано далее. Процесс оформления и получения разобран по шагам, и, руководствуясь изложенным, сделать это будет очень просто.

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство в определённых ситуациях может потребоваться не только маме ребёнка, но и его отцу, а его дубликат выполняет те же самые функции, что и оригинал, и полностью равен ему по юридической силе.

Если ребёнку ещё нет четырнадцати лет, оригинал либо дубликат свидетельства будет нужен папе, чтобы оформить любую государственную услугу для него.

Перечислим наиболее частые случаи, в которых будет нужен дубликат свидетельства о рождении:

• лечение в государственном медицинском учреждении;
• зачисление в детсад и школу;
• оформление загранпаспорта;
• регистрация по месту жительства;
• обращение за субсидиями, сертификатами, пособиями;
• для снижения выплачиваемых папой налогов;
• оформление СНИЛС;
• восстановление документов после их утраты.

Таким образом, если отец принимает активное участие в воспитании ребёнка даже после расторжения брака, ему просто необходим этот документ. Потребоваться он может даже и в случае, если никакого активного участия со стороны папы нет, просто для оформления налогового вычета.

Хотя для этого достаточно и предъявления копии, но всё равно надёжнее оформить именно дубликат на случай, если предъявить свидетельство о рождении понадобится в будущем.

И тем более необходимо оформить второй документ, если воспитанием главным образом занимается папа, и ребёнок проживает с ним. После того как ребёнок обзаведётся паспортом, свидетельство о рождении уже не будет столь сильно нужно, но всё-таки оно и тогда может пригодиться, так что всё равно лучше обзавестись дубликатом.

Опекуны также могут оформить дубликат, а вот если человек был лишён родительских прав, то эту возможность он утрачивает.

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода?

Получение повторных свидетельств – стандартная процедура, выполняющаяся по утверждённым лекалам, по которым и нужно будет оформлять дубликат после развода. О том, куда обращаться, как оформить заявление, какие документы потребуются для этого, и будет рассказано далее.

Куда обращаться?

Чтобы получить дубликат, нужно отправиться в тот же самый ЗАГС, в котором был выдан оригинал – в нём остались соответствующие записи, что упростит процедуру получения. С собой потребуется иметь небольшой пакет документов, подтверждающий, что обращается именно находящийся в разводе родитель.

Также будет нужно оформить заявление. Кроме ЗАГСа есть и иные учреждения, через которые можно провести оформление: Госуслуги и МФЦ.

Если решено прибегнуть к первому варианту, то нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг, либо войти в свою учётную запись. Затем заполнить форму со всей важной информацией – указать отдел ЗАГСа, выдавший оригинальный документ, собственные данные и данные ребёнка, необходимые для оформления документы.

После обработки запроса системой свидетельство будет оформлено, и останется лишь явиться для его получения. Второй вариант – МФЦ, в список их услуг также входит выдача дубликатов различных удостоверений, в том числе и о рождении. При оформлении потребуются все документы, которые перечислены в разделе «Необходимые документы».

Куда бы вы ни обратились, оформлением заниматься всё равно будут в ЗАГСе. То есть даже если обращение сделано через Госуслуги или МФЦ, просто добавится ещё одно звено для его передачи.

Потому если есть возможность обратиться напрямую, то лучше поступать именно так – это позволит оформить документ куда быстрее.

Оформление через Госуслуги или МФЦ может оказаться проще и быстрее, если город, в котором выдано свидетельство, находится далеко, и нет возможности посетить его для оформления дубликата лично, а также некому выдать доверенность.

Не помните или не знаете, где выдавалось оригинальное удостоверение? Обратитесь в областное управление, и там отыщут нужные данные.

Требования к заявлению

Его нужно написать в соответствии с утверждённой формой, которую выдадут в самом ЗАГСе. Если вы хотите заранее посмотреть, что в ней будет, следует просто поискать в интернете форму №18 – именно её и нужно заполнить.

Указать в заявлении нужно:

• Ф.И.О. обратившегося;
• место регистрации и адрес проживания, если он отличается от адреса, по которому тот зарегистрирован;
• дату рождения ребёнка и регистрации этого факта, место, где она была проведена;
• причину, по которой потребовалось оформить документ.

Заполняется заявка чёрными или синими чернилами, по возможности разборчивым почерком.

Недопустимы сокращения, а также исправления. Иногда случается, что даже при обращении в то самое отделение, в котором удостоверение выдавали в первый раз, оформить свидетельство сразу не выходит.

Это может произойти из-за того, что не сохранилась книга актов с нужными записями. В таком случае нужно обратиться в архив ЗАГСа с теми же документами, что и при обращении в сам ЗАГС.

Чтобы подавать заявления через интернет, нужно получить электронную подпись. Для этого обратитесь в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр с паспортом и СНИЛС.

Необходимые документы

Чтобы получить дубликат находящемуся в разводе отцу, нужны:

• копия паспорта;
• копия свидетельства о разводе;
• квитанция, указывающая, что пошлина оплачена.

Если у ребёнка уже есть паспорт, предъявить следует и его. При этом сам ребёнок получить свидетельство до совершеннолетия может лишь в присутствии одного из родителей – неважно, мама это или папа.

Оплата госпошлины

Пошлина за услугу равняется 350 рублям.

Дубликат может быть выдан бесплатно, если оформление необходимо выполнить из-за ошибок, допущенных сотрудниками ЗАГСа при оформлении предыдущего.

Средства можно внести с терминала, через банк, при помощи системы электронных платежей. Реквизиты можно узнать в самом ЗАГСе, либо на его сайте.

Выдача свидетельства

После того как все формальности улажены, свидетельство будет оформлено и выдано. Как указывает законодательство, его должны выдать в день обращения. Обычно оформление занимает не более получаса.

Получение копии свидетельства о рождении ребенка за границей или в другом регионе

Если из-за переезда родитель не может лично обратиться в то самое отделение, в котором было получено оригинальное свидетельство, то можно послать в него запрос при помощи как обычной, так и электронной почты.

Также он может обратиться в ЗАГС в том городе, в котором проживает, чтобы запрос сделали из него.

При обращении также необходимо иметь с собой все документы, которые требуются для оформления дубликата. Свидетельство после оформления будет прислано в тот ЗАГС, в который родитель обратился, и ему придёт уведомление, но процесс оформления может затянуться на несколько недель.

Чтобы всё прошло быстрее, можно снабдить доверенностью знакомого либо родственника, проживающего в городе, где находится нужный ЗАГС, и копиями всех необходимых документов. В таком случае он сможет оформить свидетельство в обычном режиме.

Точно так же воспользоваться доверенностью может и проживающий за границей папа, либо можно обратиться в российское консульство для получения документа из отечественного ЗАГСа.

Если же дубликат, наоборот, необходимо получить из иностранных регистрационных органов, то с этим вопросом следует обращаться в ЗАГС со всеми обычными для обращения по поводу дубликата документами.

После того как проверка окажется пройденной, из него будет сделан запрос в иностранные органы на этот счёт.

Процесс может затянуться из-за необходимости пересылать документы за рубеж, а также рассмотрения вопроса второй стороной. Скорее всего, потребуется оплатить консульский сбор (зависит от страны, из которой запрошен документ).

Если свидетельство оформлено на иностранном языке, потребуется сделать перевод, после чего заверить его у нотариуса. Без этого оно будет недействительно!

Чаще всего оформить дубликат довольно просто и недолго. Следует лишь представить документы, заполнить заявку и заплатить пошлину – и он будет сделан.

Этот процесс может усложниться, если папа живёт в другом городе или даже другом государстве, но и это препятствие не назвать непреодолимым, неприятность только в том, что оформление затянется.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

prozakon.guru

Как получить дубликат свидетельства

Многие россияне, кто уже живет за границей, сталкиваются с проблемой получения повторного свидетельства в ЗАГСе. Обычно это требуется, если нет возможности отправить оригинал в Москву или документ элементарно потерялся.

В российском ЗАГСе можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о смерти, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении/удочерении.

В некоторых случаях в ЗАГСе могут вместо свидетельства выдать справку о совершенных регистрационных действиях. Например, если брак был расторгнут или суд признал его недействительным, выдается архивная справка о заключении брака.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется «истребование документов». Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24. Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.

Повторное свидетельство выдается в том ЗАГСе, где документ был выдан. В случае, когда нужно получить повторный документ в региональном ЗАГСе (в любом городе России), а у вас по каким-либо причинам нет возможности туда поехать, наши специалисты помогут вам осуществить весь процесс по доверенности. Мы сами свяжемся с нужным отделением ЗАГС, оплатим государственную пошлину и истребуем документ. Если вы находитесь в России, то оформить доверенность можете у любого российского нотариуса. Если вы находитесь за границей, то оформить доверенность можно одним из способов, описанных в нашей отдельной статье «Как составить доверенность за границей».

Каждая проблема имеет оптимальное решение
Мы звоним каждому человеку, который написал свой вопрос на этом сайте. Эксперт глубоко вникает в ситуацию и подбирает самый правильный способ оформления документов. В тот же день мы отправляем подробную инструкцию с расчетом сроков и стоимостью.

Подробно опишу ситуацию, чтобы понять на примере, как происходит истребование документа без вашего личного присутствия.

Как истребовать повторное свидетельство?

Ситуация: Галина живет в Италии. Для заключения брака ей потребовалось апостилированное свидетельство о рождении. Свидетельство о рождении у нее было старое, то есть образца СССР. Такой документ для Италии не годится, поэтому Галине нужно было получить дубликат свидетельства о рождении нового образца и поставить на него апостиль. Приехать в Миасс Галина не могла, так как работает в Италии, а просить родственников не хотела.

Где выдано свидетельство: Город Миасс Челябинской области.

Где нужно получать дубликат: В отделе ЗАГС администрации Миасского городского округа.

Где нужно поставить апостиль: Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска. Апостиль на документы ЗАГС проставляется в Главном управлении ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Что сделали специалисты Документ24 по заявке Галины: 

1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

Учитывая, что у Галины не было времени сделать доверенность, мы начали оформлять документы без доверенность, а саму доверенность Галина отправила нам ближе к самому последнему этапу. Таким образом мы не задержали оформление документа.

Сроки получения дубликата: 

• получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро — в течение одного дня
• в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
• от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

Документ24 упрощает сложные и непонятные моменты оформления бумаг для других стран. Мы истребуем официальный дубликат свидетельства, поставим апостиль, сделаем перевод и консульскую легализацию быстро и правильно. Оставьте свой заказ онлайн в форме ниже.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4320

blog.document24.ru

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении — документ полностью идентичный его оригиналу. Различие состоит лишь в слове «Копия», нанесенном на дубликат. Ситуации, когда необходимо получить свидетельство повторно, встречаются достаточно часто.

 

Причиной может быть порча свидетельства при любых обстоятельствах или его потеря. Зачастую документ теряется ввиду его малой востребованности, когда все основные функции по идентификации личности выполняет паспорт.

 

Также восстановление может быть связано с кражей документа.

 

 

Где можно получить дубликат свидетельства о рождении

 

Обычно за дубликатом обращаются в следующие органы:

 

 

Обращение может происходить как лично, так и с использованием современных информационных технологий. Единый портал по предоставлению государственных услуг может значительно сэкономить Вам время на обращение и средства.

 

Обращаться нужно в тот ЗАГС, где рождение было зафиксировано. На выдачу и проверку сведений, подготовку и выдачу свидетельства у работников уйдет не более одного дня. Обычно человеку достаточно один раз посетить данный орган и уйти оттуда с уже готовым свидетельством.

 

Если лично посетить ЗАГС не удается, заявление и нотариально заверенные копии документов можно послать по почте. Обязательно заказным письмом с уведомлением о получении. Готовое свидетельство обычно получают уже в ЗАГСе по месту жительства или реже по почте.

 

Другой способ подразумевает обращение в ЗАГС по месту жительства и отправку соответствующего запроса с помощью его сотрудников в тот орган, где выдавался оригинал свидетельства.

 

Также по правилам документооборота ЗАГС передает вторые экземпляры всех актов в архивы органов местной власти. Если нигде не удается найти сведений, придется обратиться именно в данный архив.

 

 

Какие документы понадобятся при обращении за дубликатом свидетельства о рождении

 

Родителям важно иметь при себе паспорта, достаточно паспорта одного из родителей. Потребуется также свидетельство о браке или его расторжении, если таковые имеются.

 

Не стоит беспокоиться, если в паспорте нет отметки, что это действительно Ваш ребенок, ведь в органах ЗАГС полностью фиксируются все сведения о рождении ребенка и его родителях.

 

Посещение ЗАГСа будет начинаться с заполнения заявления. При обращении Вам выдадут типовой бланк, который потребуется заполнить по предложенному образцу. Так что процедура это достаточно простая.

 

При себе нужно иметь документ об оплате государственной пошлины. Ранее требовалось сначала обращаться в ЗАГС за соответствующей квитанцией.

 

На сегодняшний день развитие информационных технологий в сфере банковских услуг позволяет без проблем оплатить госпошлину даже применив технологию «Интернет-банк» или посредством терминала.

uristhome.ru

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

Вам понадобится

• — заявление;
• — паспорт;
• — нотариальная доверенность;
• — свидетельство о браке или разводе;
• — ксерокопии всех документов.

Инструкция

Если вы потеряли свидетельство о рождении ребенка или оно пришло в негодное состояние, обратитесь в органы записи актов гражданского состояния.

Напишите заявление с указанием причины утраты свидетельства о рождении. Предъявите свой паспорт, свидетельство о браке или разводе и ксерокопию.

В заявлении укажите свои паспортные данные, Ф. И. О. ребенка, место регистрации и адрес фактического места жительства, дату рождения, дату регистрации факта рождения в органах ЗАГС, место регистрации.

За дубликатом может обратиться один из родителей, опекунов или законных представителей ребенка, если они не лишены родительских прав. Также дубликат может получить сам совершеннолетний гражданин, нотариально доверенное лицо родителей, опекунов или законных представителей.

Если первый экземпляр записи органов ЗАГС сохранился, то сроки выдачи дубликата не превысят 30 дней. При подаче заявления вам укажут день, в который вы можете обратиться в ЗАГС и получить дубликат.

Нередко случаются ситуации, когда первый экземпляр записи органов ЗАГС утерян. В этом случае обратитесь с заявлением в органы местной исполнительной власти, где имеется второй экземпляр записи актов гражданского состояния. Сроки получения дубликата могут затянуться до двух месяцев.

Если регистрация факта рождения производилась в другом регионе, вы можете обратиться по месту своего фактического проживания. ЗАГС сделает запрос, на основании которого вы сможете получить дубликат. Сроки получения дубликата свидетельства о рождении могут затянуться до трех месяцев, особенно в том случае, если первый экземпляр Загса утерян, а это случается не так редко по причине пожара, наводнения, небрежного хранения.

Дубликат свидетельства о рождении выдается совершенно бесплатно. Оплата государственной пошлины не предусмотрена.

www.kakprosto.ru