Налоговый и бухгалтерский учет программного обеспечения у конечных пользователей

В этом разделе опубликована статья, подготовленная компанией ЭРНСТ ЭНД ЯНГ (СНГ) Б.В по заказу НП ППП, в которой рассматриваются отдельные вопросы, связанные с отражением в бухгалтерском и налоговом учете у конечных пользователей интеллектуальных прав на программы для ЭВМ, передаваемых посредством неисключительных лицензий. При ознакомлении с этим материалом следует учитывать ограничения, изложенные в разделе «Основание и сфера применения анализа», особо обращая внимание на четвертый абзац раздела.

В соответствии с достигнутой договоренностью направляем вам Cтатью, разъясняющую отдельные вопросы налогового и бухгалтерского учета прав на программное обеспечение у конечных пользователей при передаче интеллектуальных прав (посредством предоставления неисключительной лицензии) на программы для ЭВМ (далее – «ПО») конечным пользователям.

Для целей настоящего анализа под конечными пользователями понимаются коммерческие организации, приобретающие права на ПО у дистрибьюторов или у производителей ПО с целью последующего использования ПО для собственных нужд.

Под термином «интеллектуальные права» понимаются авторские права на ПО, как на объект интеллектуальной собственности.

Под термином «предоставление неисключительной лицензии» понимается предоставление права лицензиату на использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (ст. 1236 ГК РФ). Такое предоставление осуществляется на основании лицензионного договора либо соответствующего сублицензионного договора¹. Обращаем внимание на то, что действующее с 1 января 2008 года новое гражданское законодательство об интеллектуальной собственности (Четвертая часть ГК РФ) не использует термин «неисключительное право», применяя термин «неисключительная лицензия».

Под лицензиаром понимается лицо, обладающее интеллектуальными правами на результат интеллектуальной деятельности, а под лицензиатом – лицо, приобретающее такие права.

В рамках нашего анализа будут рассматриваться следующие бизнес — модели:

1. Передача права в рамках корпоративных лицензионных программ,
2. Передача права на получение обновления ПО,
3. Передача права на ПО, предустановленное на компьютер и приобретенное вместе с компьютером.

1. Права, передаваемые в рамках корпоративных лицензионных программ

1.1.Юридическое толкование

По договору о предоставлении неисключительной лицензии (лицензионному договору) конечным пользователям могут быть переданы указанные в нем интеллектуальные права на использование ПО, в том числе посредством его воспроизведения путем запись в память ЭВМ и последующего запуска и эксплуатации на данной ЭВМ конечного пользователя. Допустимое количество воспроизведений ПО в память ЭВМ должно быть предусмотрено в договоре.

Лицензионный договор должен быть по общему правилу заключен в письменной форме². При этом письменная форма договора может быть соблюдена не только посредством составления единого документа, определяющего содержание и устанавливающего существенные условия лицензионного договора

3, но также при заключении его путем обмена сторонами документами⁴ посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от другой стороны договора⁵. Кроме того, лицензионный договор может быть заключен посредством совершения так называемых «конклюдентных действий», то есть действий по непосредственному выполнению условий договора, предусмотренных в полученной стороной оферте другой стороны⁶.

Существенными условиями лицензионного договора, без согласования которых такой договор не будет считаться заключенным являются⁷: указание на конкретный результат интеллектуальной деятельности (конкретная программа для ЭВМ), права на который передаются; конкретные способы использования (например, воспроизведение ПО посредством его записи в память ЭВМ и т.п.), размер вознаграждения за передаваемые интеллектуальные права или порядок его исчисления

8. В случае, если в лицензионном договоре срок действия не определен, такой договор считается заключенным на 5-летний срок⁹. Если территория, на которой допускается использование такого результата или такого средства, в лицензионном договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование на всей территории Российской Федерации¹⁰.

1.2.Учет расходов в бухгалтерском учете

Учет операций по приобретению прав на ПО зависит от особенностей каждого конкретного лицензионного договора. Обычно эти договоры предусматривают два варианта платежей: периодические и разовые. Каждый из вариантов имеет свои особенности учета.

Периодические платежи за предоставленное право пользования ПО, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются конечным пользователем в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования ПО, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете конечного пользователя как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора

11.

При этом полученное ПО учитывается на забалансовых счетах получателя в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного договором¹².

В общем случае, расходы будущих периодов списываются в состав затрат (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательные производства», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы») в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции), в течение периода, к которому они относятся¹³. Учитывая специфику таких операций, представляется, что списание таких расходов равными долями в течение срока эксплуатации ПО наиболее правильно отражает их суть

14. Как указано выше, этот период определяется сроком действия лицензионного договора, либо, в случае, если такой срок договором не установлен, принимается равным пяти годам. При этом открытым остается вопрос, может ли конечный пользователь в этом случае самостоятельно определить срок полезного использования, иной, нежели пять лет.

В случае, когда договором не предусмотрен срок использования ПО, и компания принимает решение установить этот срок самостоятельно, рекомендуется документально оформлять факт принятия решения об определении данного срока. В качестве примера оформления, учетная политика компании может содержать описание процедуры принятия решения, а также образцы соответствующих актов, составляемых в отношении каждого объекта. Одним из оснований для установления такого срока могут быть и соответствующие письменные разъяснения правообладателей.

Встречаются ситуации, когда некоторые конечные пользователи списывают затраты на приобретение ПО в состав расходов единовременно, однако, нам представляется, что такой подход может быть оспорен, так как противоречит вышеуказанным положениям Гражданского Кодекса.

1.3.Налоговый учет (налог на прибыль)

Как отмечено выше, на практике встречаются случаи, когда лицензионным договором устанавливается срок использования ПО. В этом случае затраты на приобретение неисключительной лицензии на ПО могут включаться в состав прочих расходов равными долями в течение срока использования ПО / срока действия лицензионного договора¹⁵.

При этом аналогично бухгалтерскому, в налоговом учете существует неопределенность в вопросе учета затрат на приобретение права пользования ПО в случае, если лицензионный договор/лицензиар не устанавливает конкретного срока его использования. Для лицензионных договоров, заключенных после 1.01.2008, как указано выше, срок действия лицензионного договора в этом случае считается равным пяти годам, и расходы учитываются соответственно этому периоду. Что касается договоров, заключенных до 1.01.2008, то в этом случае возможно самостоятельное установление срока налогоплательщиком

16. Одним из оснований для установления такого срока могут быть и соответствующие письменные разъяснения правообладателей.

Расходы на приобретение ПО по неисключительному лицензионному договору не формируют нематериальный актив (НМА), так как не удовлетворяют критериям признания НМА в налоговом учете¹⁷.

Расходы на приобретение ПО по неисключительному лицензионному договору не являются также и основными средствами, так как по Налоговому Кодексу к основным средствам относится имущество, т.е. имеющее вещественную форму¹⁸.

1.4. Налоговый учет (НДС)

По общему правилу услуги по передаче, предоставлению патентов, лицензий, торговых марок, авторских прав или иных аналогичных прав а так же оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации считаются оказанными на территории РФ, если покупатель услуг осуществляет деятельность в РФ

19. Таким образом в рассматриваемом нами примере данная деятельность является облагаемой НДС.

Однако в соответствии с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2008 года, не подлежит обложению НДС реализация исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора ²⁰.

Таким образом, если между конечным пользователем и производителем ПО заключен лицензионный договор на использование ПО, то данная операция не облагается НДС, так же как не будут облагаться НДС периодические платежи за пользование ПО по лицензионному договору.

На практике встречаются случаи, когда с конечным пользователем заключается договор на передачу прав на ПО, не являющийся лицензионным/сублицензионным. Такими договорами могут быть в частности договоры купли-продажи, подряда, в рамках которых осуществляется поставка ПО и услуг, связанных с использованием этого ПО. Налоговые органы придерживаются мнения, что операции по таким договорам должны облагаться НДС в общеустановленном порядке²¹.

В тех случаях, когда операции по приобретению ПО облагаются НДС, конечные пользователи, вправе принять к вычету соответствующую сумму входящего НДС в общем порядке.

Если покупатель ПО ведет деятельность, полностью или частично не облагаемую НДС (например банки, страховые организации, организации, реализующие товары (работы, услуги), освобожденные от обложения НДС), то НДС не может быть принят к вычету (полностью или частично). В этом случае часть налога может быть учтена в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

1.5. Приобретение ПО у иностранных компаний

В случае если конечные пользователи приобретают права на ПО по лицензионному договору с иностранным контрагентом, они обязаны удерживать налог на доходы у источника выплаты при осуществлении каждого лицензионного платежа по ставке 20%. При наличии между РФ и государством постоянного местонахождения контрагента соглашения об избежании двойного налогообложения, предусматривающего снижение ставки налога, а также представления конечному пользователю иностранным контрагентом действующего сертификата налогового резидентства, ставка налога может быть снижена вплоть до 0%.

Освобождение от уплаты НДС операций по передаче прав по лицензионному/сублицензионному договору²² не ограничено сделками между российскими компаниями и используется и в случаях приобретения прав на ПО у иностранных контрагентов²³.

В тех случаях, когда операции по приобретению ПО все же облагаются НДС (т.е. если ПО приобретается по иному, нежели лицензионный, договору) и конечные пользователи приобретают ПО непосредственно у производителя – иностранной организации, не состоящей на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика на территории РФ, конечные пользователи обязаны удержать НДС в качестве налоговых агентов и уплатить его в бюджет²⁴. При этом удержанный НДС может быть принят к вычету после его уплаты в бюджет. Необходимо обращать внимание на содержание договоров и счетов за предоставленное ПО, а именно, включает ли выставляемое вознаграждение суммы НДС.

1.6 Приобретение ПО конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения

В целом, учет операций по приобретению неисключительной лицензии на ПО конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения²⁵, не имеет существенных особенностей по сравнению с учетом, описанным в предыдущих разделах. Тем не менее необходимо учитывать следующие моменты.

1.6.1. Бухгалтерский учет

Обычно, в случаях, когда ПО приобретается конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения, расходы на приобретение ПО, которое будет использоваться в обособленных подразделениях, могут быть переданы по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «расчеты по текущим операциям».

1.6.2. Налоговый учет

В случае если ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, распределение сумм НДС к уплате в бюджет, а также НДС к вычету не производится. Это же правило действует в отношении налога на прибыль.

1.7 Приобретение ПО конечными пользователями, для группы компаний

Существует практика приобретения конечными пользователями прав на ПО для последующего использования его внутри группы компаний. В этом случае возможны два базовых варианта структурирования договорных отношений внутри группы:

• Одна из компаний группы (лицензиат) заключает договор с производителем или дистрибьютором ПО, допускающий предоставление прав на ПО дочерним компаниям, после чего остальные компании группы (конечные пользователи) заключают с таким лицензиатом соответствующие сублицензионные договоры на использование ПО (Вариант 1).
• Компания группы закупает ПО для компаний группы, действуя на основании агентского договора (Вариант 2).

1.7.1. Вариант 1

1.7.1.1 Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет расходов сублицензиара и конечных пользователей аналогичен описанному в п. 1.2. Что касается доходов сублицензиара, то в этом случае при получении лицензионного платежа он отражается как доход будущих периодов и признается прочими поступлениями (доходом от основной деятельности – в зависимости от вида основной деятельности организации) в соответствии с условиями договоров.

1.7.1.2 Налоговый учет

Учет у лицензиата

Для целей налогообложения прибыли учет расходов на приобретение ПО у лицензиата аналогичен описанному в п. 1.3. Однако необходимо отметить, что если лицензионным договором не установлен срок его действия, то в отношении таких случаев налоговым законодательством предусмотрена специальная норма, в соответствии с которой сублицензиар должен признавать расходы по нему в соответствии с условиями договоров, по которым он получает доходы от конечных пользователей²⁶.

Учет у конечного пользователя

Для целей налогообложения прибыли учет расходов на приобретение ПО у конечного пользователя ПО аналогичен описанному в п. 1.3.

При определении цены передачи ПО по сублицензионному договору внутри группы необходимо учитывать, что налоговые органы могут проверить соответствие цен рыночному уровню по операциям внутри группы (ст. 40 НК РФ).

1.7.2. Вариант 2

1.7.2.1 Бухгалтерский учет

Учет у агента

На практике используются следующие варианты признания выручки в виде агентского вознаграждения²⁷:

• после утверждения принципалом отчёта агента;
• в момент исполнения агентом своих обязательств (в данном случае, момент закупки прав на ПО).

Доход агента включается в состав доходов от обычных видов деятельности .

Учет у принципала

Затраты на приобретение ПО, как и расходы на агентское вознаграждение, признаются на дату утверждения отчета агента²⁹.

Агентское вознаграждение включается в стоимость приобретенного товара (работы, услуги, основного средства).

1.7.2.2 Налоговый учет

Учет у агента

Существует две позиции относительно момента признания дохода агента при совершении им агентских операций, подтвержденные разъяснениями официальных органов:

1. Признание выручки осуществляется на дату приобретения имущества агентом³⁰.
2. Признание выручки осуществляется на дату представления отчёта агента³¹.

Учет у принципала

Расходы на агентское вознаграждение признаются на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода³².

1.8 Приобретение многолетнего ПО

На практике встречаются ситуации, когда условиями срочных лицензионных/сублицензионных договоров предусмотрено предоставление права бессрочного пользования ПО в случае если приобретатель в течение действия договора выполняет оговоренные условия (например, своевременно производит все выплаты по договору в течение его действия). Эта ситуация имеет определенные особенности бухгалтерского и налогового учетов, описанные далее.

1.8.1. Юридическое толкование

Действующее гражданское законодательство не использует термины «приобретение многолетнего ПО» и «бессрочное пользование ПО». Вместе с тем, если рассматривать с юридической точки зрения возможность использования ПО в течение длительного срока, необходимо сделать следующий вывод. Интеллектуальные права на ПО как объект авторского права могут быть предоставлены по лицензионному договору на любой срок в следующих пределах: с момента создания автором ПО и до момента истечения 70 лет после смерти автора³³. По истечении указанных семидесяти лет использование интеллектуального права на ПО в любом случае прекращается. Соответственно, говоря о бессрочном пользовании ПО с юридической точки зрения под ним можно понимать исключительно использование ПО в пределах всего срока действия интеллектуальных прав на него.

1.8.2. Налоговый и бухгалтерский учет

В рамках лицензионных договоров, заключенных на определенное количество лет учет ПО аналогичен вышеописанным общим принципам учета ПО. В случае, если лицензионным договором предусмотрен дальнейший переход прав на данное ПО в бессрочное пользование при наступлении (выполнении) определенных условий, период использования ПО может подлежать пересмотру. При этом неурегулированным остается вопрос относительно возможности установления срока использования большего, чем предусмотрено Гражданским Кодексом в таких случаях – пять лет³⁴.

2. Право на получение периодического обновления ПО

2.1. Юридическое толкование

В настоящее время на практике существуют различные схемы предоставления конечным пользователям обновлений ПО³⁵ и различное документальное оформление предоставления интеллектуальных прав на такие обновления.

По своей правовой природе каждое обновление ПО³⁶, как правило, представляет собой отдельный объект авторского права (интеллектуальную собственность). Соответственно, для приобретения правовых оснований для использования обновления конечный пользователь должен осуществить приобретение интеллектуальных прав на такое обновление в рамках лицензионного договора.

Лицензионный договор о предоставлении конечному пользователю интеллектуальных прав на обновления ПО должен быть заключен в письменной форме каким-либо из способов³⁷, указанных в п.1.1. настоящих комментариев.

Права на обновление ПО будут считаться переданными конечному пользователю исключительно в случае, если им будет заключен с лицензиаром какой-либо договор, обладающий всеми теми признаками лицензионного договора, которые были указаны в п.1.1. настоящих комментариев.

2.2. Бухгалтерский и налоговый учет

В случае, если конечный пользователь заключает соглашение на гарантированное получение периодического обновления ПО в рамках договора, соответствующего критериям лицензионного, приобретение такого ПО может рассматриваться аналогично приобретению ПО, полученного по неисключительному лицензионному договору.

В противном случае к договору применяются правила учета договоров оказания услуг.

3. Права на ПО, предустановленное на компьютер и приобретенное вместе с компьютером

Общее замечание: В данном разделе мы не рассматриваем случаи, когда согласно договору приобретения компьютера с предустановленным ПО, оно передается по отдельным положениям договора, которые, фактически, представляют собой существенные условия лицензионного договора, инкорпорированные в текст договора о приобретении компьютера, и на основании которых (п.1.1 и п.2.1 настоящего документа), конечный пользователь приобретает интеллектуальные права на ПО. В таких случаях могут быть применимы принципы учета, описанные в разделе «Права, передаваемые в рамках корпоративных лицензионных программ».

3.1.Юридическое толкование

В случае, если ПО предустановлено на компьютер, приобретаемый по договору купли-продажи, законные основания для приобретения возможности использовать предустановленное на ЭВМ ПО, будут иными, чем те основания, которые описаны в п.1.1 и п.2.1 настоящих комментариев.

ЭВМ с предустановленным на нее ПО представляет собой в соответствии с российским законодательством «экземпляр» ПО³⁸.

Российское законодательство указывает на то, что если экземпляр правомерно выпущенного в обращение ПО введен в гражданский оборот на территории Российской Федерации путем его продажи или иного отчуждения, дальнейшее его распространение допускается без согласия правообладателя и выплаты ему вознаграждения³⁹. Таким образом, конечный пользователь, приобретая ЭВМ с предустановленным на нее ПО, автоматически получает возможность осуществить дальнейшее распространение ЭВМ с данным ПО («экземпляра»), но не получает каких-либо прав на распространение ПО отдельно от собственной ЭВМ.

Таким образом, объектом, передаваемым по договору купли-продажи конечному пользователю, будут не интеллектуальные права (как это происходит в случае заключения лицензионного договора), а конкретный товар – ЭВМ, с записанной в ее память компьютерной программой, законно введенной ранее правообладателем в гражданский оборот.

Конечный пользователь, который правомерно приобрел ЭВМ с записанным на нее ПО («экземпляр»), вправе без разрешения лицензиара и выплаты ему вознаграждения осуществлять действия, указанные в статье 1280 ГК РФ. Вместе с тем, объем прав может быть прямо предусмотрен лицензионным договором, который может быть заключен между лицензиаром и конечным пользователем.

3.2 Бухгалтерский учет

Расходы на приобретение ЭВМ с предустановленным на нем ПО могут быть учтены конечным пользователем как единый объект основных средств. Законодательство о бухгалтерском учете не предусматривает особенностей учета данных объектов.

3.3 Налоговый учет (налог на прибыль)

В случае приобретения ЭВМ с предустановленным на нем ПО, в соответствии с правилами налогового учета в первоначальную стоимостью основного средства должны включаться расходы на доведение его до состояния, в котором оно пригодно для использования⁴⁰, таким образом, аналогично отражению данных расходов в бухгалтерском учете стоимость ПО может включаться в первоначальную стоимость ЭВМ.

3.4 Налоговый учет (НДС)

В отношении предустановленного ПО не выполняются условия для применения освобождения от уплаты НДС, описанные выше, таким образом, НДС будет применяться ко всей стоимости реализуемого основного средства, включая стоимость прав на предустановленное ПО

В случае приобретения ЭВМ с предустановленным на нем ПО конечный пользователь вправе принять сумму НДС к вычету в общеустановленном порядке с момента постановки на учет ЭВМ как объекта основных средств, т.е. на 01 счет «Основные средства». Данной позиции придерживаются официальные источники. При этом на практике вычет НДС по таким объектам осуществляется также в момент постановки на 07 «Оборудование к установке», либо 08 «Вложения во внеоборотные активы».

3.5 Приобретение ЭВМ с предустановленным на нем ПО конечными пользователями, имеющими обособленные подразделения

3.5.1 Бухгалтерский учет

В случае если ЭВМ с предустановленным на нем ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, то расходы, связанные с приобретением ПО, которое будет использоваться в обособленных подразделениях, могут быть переданы по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». В случае наличия у данных обособленных подразделений отдельных балансов, а также если эти ЭВМ отвечают критериям основного средства, их остаточная стоимость будет включаться в базу по налогу на имущество, уплачиваемому этими обособленными подразделениями.

3.5.2 Налоговый учет

В случае если ЭВМ с предустановленным на нем ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, то передача ЭВМ с предустановленным на нем ПО повлияет также на расчет налога на прибыль к уплате в бюджет субъекта РФ, так как доля прибыли обособленного подразделения рассчитывается исходя из среднесписочной численности работников филиала (расходы на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества⁴¹.

Что касается НДС, то распределение сумм НДС к уплате в бюджет, а также НДС к вычету в этом случае не производится. В целом, учет НДС у пользователей, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, не отличается для целей НДС от учета ПО прочими конечными пользователями.

3.6 Приобретение ЭВМ с предустановленным на нем ПО конечными пользователями, для группы компаний

Аналогично операциям по передаче в пользование прав на ПО, возможны два варианта распределения ЭВМ с предустановленным на них ПО для использования в рамках группы компаний.

• Одна из компаний группы приобретает ЭВМ для дальнейшей перепродажи их конечным пользователям (Вариант 1).
• Компания группы закупает ЭВМ для компаний группы, действуя по агентскому договору (Вариант 2).

3.6.1 Бухгалтерский учет

В случае, если согласно договору ПО, предустановленное на ЭВМ, приобретается по стандартному договору купли- продажи, то приобретение ЭВМ может быть передано другим компаниям группы также по стандартному договору купли- продажи.

При использовании агентской схемы может использоваться подход, аналогичный описанному в пп. 1.7.2. При этом агентское вознаграждение включается в стоимость приобретаемых объектов как в случае, если они признаются как материалами⁴², так и если они признаются основными средствами⁴³.

3.6.2 Налоговый учет

В случае если согласно договору ПО, предустановленное на ЭВМ, приобретается по стандартному договору купли- продажи, то ЭВМ может быть передан другим компаниям группы также по договору купли-продажи. Необходимо учитывать положения статьи 40 НК РФ при установлении рыночного уровня цены по договору купли-продажи.

Принципы обложения НДС в данном случае аналогичны общим принципам. Необходимо учитывать положения статьи 40 НК РФ при установлении рыночного уровня цены по договорам купли-продажи.

В ситуации, когда агент приобретает имущество, которое у принципала (конечного пользователя) будет учитываться в качестве основного средства, либо прочего имущества, агентское вознаграждение и возмещаемые агенту расходы принципал включает в стоимость (первоначальную стоимость) этого имущества⁴⁴.

Основание и сфера применения анализа

Настоящий анализ основан действующем в настоящий момент налоговом и бухгалтерском законодательстве России, на действующей правоприменительной практике, а также на нашем практическом опыте взаимодействия с налоговыми органами. Существует вероятность того, что упомянутое законодательство и/или практика могут претерпеть изменения. Хотя на настоящий момент нам не известно о каких-либо предстоящих изменениях, которые могут оказать существенное влияние на настоящий анализ (кроме особо упомянутых в нем изменений), мы не можем предусмотреть сроки или характер таких изменений в дальнейшем.

В случае возникновения таких изменений на нас не лежит обязанность вносить дополнения и уточнения в анализ, за исключением случаев, когда данное обязательство было установлено отдельным соглашением/ договоренностью.

В настоящем отчете мы ограничили объем рассматриваемых вопросов аспектами налогового законодательства России. Несмотря на то, что нами были затронуты некоторые юридические вопросы, данное письмо не может рассматриваться как юридическое заключение. Мы рекомендуем Вам получить дополнительную консультацию касательно юридических вопросов у Ваших юристов.

Настоящий анализ составлен исключительно для использования НП ППП и не может быть передан для использования третьим лицам (кроме лиц, которым адресован настоящий анализ. Однако, если вы имеете намерение предоставить копии настоящего анализа третьим лицам, вам необходимо проинформировать такое лицо относительно невозможности полагаться на настоящий анализ в каких бы то ни было целях без нашего предварительного письменного согласия).

Примечания:

1. По договору, в рамках которого лицензиат, получивший соответствующие права от лицензиара, передает их с согласия лицензиара третьим лицам (ст.1238 ГК РФ).
2. Заключение лицензионных договоров допускается также путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре программ для ЭВМ либо на упаковке этого экземпляра (ст.1286 ГК РФ). Начало использования таких программ пользователем означает его согласие на заключение договора. Вместе с тем, исходя из разъяснений МинФин РФ, подобный способ заключения лицензионного договора не позволяет применять нулевую ставку НДС. В частности, такие выводы содержат письма от 29 декабря 2007 г. N 03-07-11/648 и 19 февраля 2008 года № 03-07-11/68.
3. Ч.1 статьи 160 ГК РФ.
4. В то же время, заключение лицензионного договора посредством обмена документами может создать определенные затруднения в доказывании налоговым органам факта и даты заключения конкретного лицензионного договора.
5. Ч.3 статьи 434 ГК РФ.
6. Ч. 3 ст. 434 ГК РФ, ч.3 ст. 438 ГК РФ.
7. Существенными условиями договора также считаются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон договора должно быть достигнуто соглашение (ч.1 ст.432 ГК РФ).
8. Вознаграждение лицензиара по лицензионному договору является существенным условием договора возмездной передачи интеллектуальных прав (в частности, договора, заключаемого между коммерческими организациями).
9. Ч.3 и ч.4 ст.1235 ГК РФ.
10. Ч.3 и ч.4 ст.1235 ГК РФ.
11. п. 39 ПБУ 14/2007
12. п. 39 ПБУ 14/2007
13. п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
14. п.п. 18, 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации», Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 февраля 2002 г. N 26 -12/26364
15. пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, п.1 ст. 272 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 28 июня 2005 г. № 20-12/46408; Письмо Минфина РФ от 30 апреля 2003 г. N 04-02-05/3/40; Письмо Минфина РФ от 7 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/727.
16. п. 1 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 23 июня 2006 г. № 03-03-04/1/542.
17. п. 3 ст. 257 НК РФ
18. п. 1 ст. 256 НК РФ
19. п. 4, ст. 148 НК РФ.
20. Пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
21. Письмо Минфина №03-07-08/07 от 15.01.2008, Письмо Минфина №03-07-11/23 от 22.01.2008.
22. Пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
23. П. 4, ст. 148 НК РФ.
24. Ст. 161 НК РФ.
25. Определяемые ст. 11 НК РФ
26. п. 1 ст. 272 НК РФ
27. п. 12 ПБУ 9/99
28. п. 5 ПБУ 9/99
29. п. 16 ПБУ 10/99
30. Письмо Минфина № 03-03-04/1/231 от 15 марта 2006
31. Письмо Минфина № 03-03-04/1/668 от 21 сентября 2006
32. пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ
33. При этом 70 лет считаются с 1 января года, следующего за годом смерти автора.
34. пп. 1 п. 1 ст. 1235 ГК РФ
35. Под обновлениями ПО понимаются любые изменения и (или) дополнения ПО, имеющие целью усовершенствовать эффективность использования ПО. К ним не относятся изменения, имеющие целью лишь исправить технические и (или) программные ошибки, допущенные первоначально разработчиками ПО.
36. За исключением отдельных случаев, когда предоставляемое обновление ПО не является результатом творческой деятельности конкретных лиц, и, следовательно, не удовлетворяет критериям охраноспособности, предъявляемым законодательством к объектам авторского права.
37. С учетом рисков, отмеченных в п.1.1. настоящих комментариев, применительно к таким способам заключения лицензионного договора как его заключение посредством обмена документами при помощи различных средств связи, а также его заключения посредством присоединения к условиям, изложенным на экземпляре/упаковке программы для ЭВМ.
38. То есть копию ПО в определенной материальной форме (ст.1268 ГК РФ).
39. Ст. 1272 ГК РФ.
40. п. 1 ст. 257 НК РФ.
41. п. 2 ст. 288 НК РФ.
42. п.6 ПБУ 5/01
43. п.8 ПБУ 6/01
44. абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ, п. 2 ст. 254 НК РФ

Источник статьи

Отражение неисключительных прав в учете организаций государственного сектора в 2021 году в связи вступлением в силу Федерального стандарта «Нематериальные активы»

Повышение квалификации бухгалтера – залог успеха учреждения, где этот бухгалтер имеет честь служить. Тому есть множество причин. Частые изменения документов бухгалтерского бюджетного учета и появление новых нормативных документов приводит к изменениям операций бухгалтерского учета, которые влияют на отражение объектов бухгалтерского бюджетного учета на счетах бюджетного учета.

Одним из важных изменений для организаций государственного сектора стало начало применения с 2021 года нового Федерального стандарта «Нематериальные активы». Вступление в силу каждого нового стандарта напрямую влияет на бухучет в бюджетных организациях. В данном случае изменились правила учета объектов НМА, прядок начисления амортизации по ним, появились в связи с этим новые счета бюджетного учета, а также обязанность проведения специальной инвентаризации.

Новый федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» содержит в себе много нового, но одним из самых важных нововведений стал измененный порядок учета таких объектов, как простая (неисключительная) лицензия на право пользования результата интеллектуальной деятельности. Теперь все зависит от срока полезного использования неисключительного права. Этот срок определяется комиссией и учреждение должно установить критерии, которые помогут комиссии определить срок полезного использования НМА, по которым учреждению государственного сектора были предоставлены неисключительные права пользования и которые должны учитываться на счете 111 60.

Срок полезного использования устанавливается комиссией учреждения с учетом факторов перечисленных в стандарте. Все факторы, должны рассматриваться в совокупности, которые позволят определять срок полезного использования. Ориентироваться только на срок действия лицензии не совсем верно и часто бывает не всегда возможно. Комиссия должна установить срок исходя из предполагаемого периода использования НМА в деятельности учреждения. Вместе с тем этот срок, не должен превышать срок действия лицензии, а также не должен превышать срок действия исключительного права на НМА у правообладателя.

Если этот предполагаемый срок полезного использования будет определен комиссией как равный двенадцати месяцам и меньше, то учитывать такие неисключительные права на балансовым счете 111 60 нельзя. Минфин РФ, пояснил, что стандарт не действует в отношении прав пользования нематериальными активами, которые учреждение будет использовать 12 месяцев и менее.

Если права пользования активом получили на 12 месяцев и менее, то такие объекты не учитываются в составе нематериальных активов. Федеральным стандартом «Нематериальные активы» правила учета для них не определены. Такие объекты нужно сразу отражать в учете, как расходы текущего периода на счете 401 20 226.

Есть мнение, что если срок пользования переходит на следующий отчетный период, расходы в учете надо отражать на счете бюджетного учета 401 50 226.

Объекты, оставшиеся с 2020 года, не отражаются в составе активов, если период их использования завершится в 2021 году. Эти объекты надо списать со счета 401 50 на расходы текущего периода. Проводка отражается на первый рабочий день года. То есть на 01.01.2021 на счете 401 50 учитывается НМА со сроком полезного использования меньше года, соответствующий остаток по счету 401 50 следует списать на финансовый результат операциями 2021 г. Сумма и необходимость списания определяются по результатам инвентаризации и закрепляются в решении комиссии по поступлению и выбытию объектов нематериальных активов.

Это только одно из нововведений нового Федерального стандарта «Нематериальные активы», которое способно оказать влияние на формирование бюджетной отчетности организаций органов власти, казенных, бюджетных и автономных учреждений.

---

Учет расходов на программное обеспечение: справочник бухгалтера

Операции, связанные с учетом неисключительных прав, на практике, чаще всего встречаются  при покупке программных продуктов. В большинстве случаев разработчик оставляет исключительные права за собой. Компания получает лишь возможность использовать программу в своей деятельности, то есть приобретает неисключительные права.

Приобретая неисключительное право на использование программного обеспечения, организация может понести расходы в виде оплаты:

• затрат на приобретение неисключительного права;
• прочих издержек, связанных с оплатой услуг по внедрению программного продукта и доработке его стандартной версии с учетом требований компании.

Как правильно учесть такие расходы для целей бухгалтерского и налогового учета?

Бухгалтерский учет расходов на покупку программного обеспечения

Бухгалтерский учет расходов, возникающих в связи с получением права использования программы для ЭВМ, зависит от порядка их оплаты (п.39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Первая ситуация: оплата предоставленного права производится в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых в порядке и сроки, установленные лицензионным договором. Такие платежи включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.

Вторая ситуация: оплата производится в виде фиксированного разового платежа. Этот платеж отражается в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов (на счете 97) и списывается в течение срока действия лицензионного договора.

Независимо от порядка оплаты, п.39 ПБУ 14/2007 требует забалансовой оценки неисключительных прав на программы для ЭВМ по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.

Планом счетов специальный забалансовый счет на этот случай не предусмотрен, поэтому его нужно отразить в рабочем плане счетов. Это может быть, например, счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору».

Налоговый  учет расходов на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение

Приобретение права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям) для целей налога на прибыль является разновидностью прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).

Не следует забывать, что для уменьшения налога на прибыль, затраты должны соответствовать критериям, установленным ст. 252 НК РФ. То есть налогоплательщик должен иметь обоснование и документальное подтверждение данных издержек. Также они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода

Основной вопрос, с которым сталкивается компания, приобретая неисключительные права, заключается в том, в какой момент включать понесенные затраты в базу по налогу на прибыль: единовременно или равномерно?

• Срок использования неисключительных прав установлен договором

По общему правилу, расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли, исходя из условий сделок (п.1 ст. 272 НК РФ). Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, компания распределяет расходы самостоятельно.

Исходя из этого, представители финансового ведомства рекомендуют списывать расходы на приобретение неисключительных прав равномерно в течение нескольких периодов.

В лицензионном соглашении иногда указывают срок, в течение которого покупатель может использовать программу. Тогда расходы на приобретение неисключительных прав организации следует учитывать равномерно в течение срока действия лицензии на использование программы (письмо Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95).

• Срок использования неисключительных прав не установлен договором

Если условиями лицензионного соглашения срок использования программы не установлен, по мнению Минфина РФ, расходы на приобретение неисключительных прав на данное программное обеспечение учитываются равномерно с учетом срока, установленного требованиями п. 4 ст. 1235 ГК РФ (письма Минфина РФ от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743, от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 10.09.2012 № 03-03-06/1/476).

В свою очередь данная норма ГК РФ говорит о том,что в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на 5 лет, если ГК РФ не предусмотрено иное (письма Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, от 02.02.2011 № 03-03-06/1/52).

Аналогичный порядок финансовое ведомство предлагает применять и в отношении затрат организации на адаптацию, модификацию и иные работы по усовершенствованию программного продукта (письма Минфина РФ от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743, от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 13.02.2012 № 03-03-06/2/19). Эти расходы, по мнению Минфина РФ, необходимо признавать также равномерно в течение срока использования усовершенствованной программы.

• Позиция Арбитражного суда в вопросе момента признания расходов на приобретение неисключительных прав

Следует отметить, что предложенный финансистами вариант учета не единственный. Арбитражные суды разрешают учитывать затраты на приобретение неисключительных прав единовременно.

В качестве обоснования суды приводят следующие аргументы: НК РФ не устанавливает необходимости равномерного признания расходов на приобретение программных продуктов в течение срока, на который предоставлено неисключительное право.

Поэтому, в случае, если программное обеспечение передано не поэтапно и оплата произведена целиком, затраты на приобретение неисключительных прав распределять не требуется. Расходы можно списать единовременно в том периоде, когда подписан акт приемки-передачи. В частности, данные выводы следуют из постановлений ФАС Московского округа от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10, ФАС Поволжского округа от 18.01.2008 № А55-5316/07.

• Включение расходов на приобретение программы в первоначальную стоимость основного средства

Встречаются ситуации, когда программное средство покупается вместе с имуществом. Такое возможно, например, при покупке компьютера или банкомата.

По мнению контролирующих органов, стоимость программного обеспечения, которое приобретается одновременно с техникой, должна увеличивать первоначальную стоимость основного средства, например, компьютера или банкомата (письма ФНС РФ от 29.11.2010 № ШС-17-3/1835, от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756).

Налоговики поясняют, что материальный объект рассматривается в целях налогообложения как основное средство только в том случае, если способен выполнять определенную функцию, применяемую в производстве или управлении организацией.

К примеру, сам по себе компьютер (без необходимого программного обеспечения) не может осуществлять функцию, для которой он был приобретен. Получается, что приобретение программы является расходом по доведению основного средства до состояния, пригодного для использования.

Такой порядок используется в ситуации, когда программа приобреталась организацией вместе с основным средством. И, при этом можно предположить, что использование программного обеспечения предполагается только на отдельно взятом объекте.

Обратите внимание, если неисключительные права на программу приобретаются позднее, чем основные средства, их стоимость учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (письмо УФНС по г. Москве от 30.09.10 № 16-15/102331@, постановление ФАС Московского округа от 23.11.10 № КА-А40/14398-10).

Иначе обстоит ситуация в следующих обстоятельствах. К примеру, организация приобрела основное средство вместе с правом на использование программного обеспечения для него (допустим, банкомат). Но при этом, по условиям договора, оплата указанного права должна производиться периодическими платежами в течение срока действия договора.

В этом случае расходы, связанные с приобретением исключительных и неисключительных прав в виде программного обеспечения, следует учитывать равномерно в течение срока эксплуатации и включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В данной ситуации будет действовать норма подп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ, в соответствии с которой не подлежат амортизации приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора (письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/1/450, от 25.05.2009 № 03-03-06/2/105, от 05.10.2010 № 03-03-06/2/171).

В остальных случаях при одновременной покупке основного средства и программы организация вправе включать величину приобретенного права в первоначальную стоимость активов и учитывать расходы через амортизацию.

Подведем итог:

• если программа приобретается одновременно с основным средством, ее стоимость увеличивает первоначальную стоимость актива;
• если программа приобретается одновременно с основным средством, но при этом, исходя из условий договора, оплата за нее производится периодическими платежами, стоимость программы в первоначальную стоимость основного средства не включается, а учитывается равномерно в течение срока эксплуатации этого основного средства;
• если неисключительное право на программу приобретается не одномоментно с основным средством, тогда ее стоимость учитывается в составе прочих расходов, связанных с реализацией.

По материалам журнала «Наша бухгалтерия»

Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.

Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.

486-П | Банк России

Отраслевыми стандартами бухгалтерского учета для некредитных финансовых организаций, подготовленными Банком России с учетом требований МСФО (далее — Отраслевые стандарты), установлен порядок бухгалтерского учета на основе метода начисления. Отраслевые стандарты не устанавливают для страховых брокеров кассового метода отражения доходов и расходов в бухгалтерском учете.

Страховые брокеры осуществляют свою деятельность в качестве страховых посредников и не отражают в бухгалтерском учете операции по признанию страховых премий, а также убытков от выплат страхового возмещения.

Принципы признания и определения доходов за оказание посреднических услуг страховые брокеры осуществляют в соответствии с главой 3 Положения № 487-П и МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями», введенным в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 27.06.2016 № 98н.

В соответствии с пунктом 6 статьи 8 Федерального закона от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» страховые брокеры, осуществляющие прием денежных средств от страхователей (перестрахователей) в счет оплаты договора страхования (перестрахования), зачисляют данные средства на специальный банковский счет для последующего перечисления страховщику в срок, не превышающий трех рабочих дней. Страховые брокеры не вправе осуществлять иные операции по данному счету.

Поступление денежных средств от страхователя на специальный банковский счет страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 20803 «Специальный банковский счет»

Кредит счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страхователем.

Сумма, подлежащая перечислению страховым брокером страховщику по полученным от страхователя страховым премиям, отражается страховым брокером в дату получения страховой премии от страхователя следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страхователем

Кредит счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страховщиком.

Перечисление денежных средств страховщику со специального банковского счета страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страховщиком

Кредит счета № 20803 «Специальный банковский счет».

Признание дохода в виде выручки от оказания услуг страховыми посредниками страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 60332 «Расчеты с покупателями и клиентами»

Кредит счета № 71602 «Доходы от оказания услуг» по символу ОФР 18301.

Поступление вознаграждения за оказанные посреднические услуги страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 20501 «Расчетные счета в кредитных организациях»

Кредит счета № 60332 «Расчеты с покупателями и клиентами».

В случае удержания вознаграждения за оказанные посреднические услуги из причитающихся страховщику денежных средств в счет оплаты договора страхования (перестрахования) страховой брокер осуществляет следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета № 60322 «Расчеты с прочими кредиторами», № 60323 «Расчеты с прочими дебиторами», расчеты со страховщиком

Кредит счета № 60332 «Расчеты с покупателями и клиентами».

Перечисление денежных средств со специального банковского счета страховой брокер отражает следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета № 20501 «Расчетные счета в кредитных организациях»

Кредит счета № 20803 «Специальный банковский счет».

Порядок ведения аналитического учета определяется страховыми брокерами самостоятельно в стандартах экономического субъекта или иных внутренних документах.

Программы для ведения бухгалтерского учета

Содержание:

Главная задача любого сервиса для бухгалтерии — это облегчить жизнь руководителю и бухгалтеру, избавить от рутинных операций и застраховать от ошибок. Предлагаем вашему вниманию краткое описание популярных на рынке решений. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии облегчает пользователям выбор. Данные для обзора были собраны из открытых источников.

Таблица. Обзор сервисов и программного обеспечения для бухгалтерии

Раздел	Наименование	Преимущества
Облачные сервисы для бухгалтерии	Контур. Бухгалтерия	Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном облачном сервисе. Экономьте время и деньги, легко контролируйте оплаты, отчетность и работу бухгалтеров. Отслеживайте ежемесячную статистику по объему выполненных работ для клиентов.
	Мое дело	Решение имеет две версии — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и расчётным счётом пользователя.
	1С Fresh	Все возможности 1С: Предприятия 8 через интернет. Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании.
Программное обеспечение для бухгалтерии	1С Бухгалтерия	Универсальная бухгалтерская программа с большим количеством настроек, требующая специального обучения
	Инфо-бухгалтерия	Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарпалты, налого и формирование бухгалтерской отчетности.
	Турбо бухгалтер	Программное обеспечение для бухгалтерии с учетно-аналитическими инструментом для решения учетных задач.
Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы	Своя Технология	Сетевая программа управленческого учета распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно.
	Класс365 (Бизнес.ру)	Онлайн сервис для автоматизации малого бизнеса. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 300 документов в месяц и т.д.
	Ананас	Бесплатная платформа для автоматизированного ведения оперативного учета.
	ВС:Бухгалтерия	Программа, имеющая бесплатную версию и предназначенная дял ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. В бесплатном режиме имеются следующие ограничения: 1 пользователь, 1 организация, 20 документов в месяц, 100 аналитических признаков каждого типа
	Парус-Бухгалтерия	Программный продукт, который позволяет, автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в организациях малого и среднего бизнеса.
Дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам	Контур.Экстерн	В дополнение к программному обеспечению и бесплатным сервисам с ограниченными правами организации выбирают: сдачу электронной отчётности и электронной документооборот
	Контур.Диадок

Более подробно о каждой из них

Облачные сервисы для бухгалтерии

Контур.Бухгалтерия

Сервис «Контур.Бухгалтерия» доступен в любое время с компьютера, ноутбука или планшета, подключенного к интернету, при этом обновляется без участия пользователя.

Новый пользователь регистрирует в сервисе свою первую организацию и получает бесплатный доступ на 30 дней.

Многопользовательский режим не ограничен по количеству одновременного доступа пользователей в сервис. Уровень доступа разграничивается ролями: Бухгалтер, Бухгалтер по первичке, Директор, Оператор.

На главную страницу выводится список актуальных задач и сроков их выполнения. Можно посмотреть задачи по формированию и сдаче отчетности, начислению и выплате зарплаты, уплате налогов и взносов, о возможности плановой проверке в текущем году.

Задачи по выплате зарплаты и уплате взносов появляются за 5 дней до даты выплаты, которая указана в настройках.

Режим работы с несколькими организациями дает возможность, не выходя из сервиса, через выпадающий список переключится между организациями.

Круглосуточная техподдержка консультирует по работе в сервисе, ведению бухгалтерии, расчету зарплаты, сдаче отчетности в рамках возможностей сервиса.

Предлагаемые РЦ «Практик» решения полностью отвечают высоким бизнес-требованиям по безопасности и удобству. Например, каждый документ, отправляемый в контролирующие органы, защищается электронной подписью.

Контур.Бухгалтерия обеспечивает представителей малого бизнеса всеми преимуществами автоматического ведения учёта. От оформления разных документов до регистрации деятельности сотрудников или сдачи отчётности. Клиенты могут выбрать наиболее подходящий тарифный план, включающий нужные услуги.

Моё дело

Интернет-бухгалтерия умеет рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять в ФНС онлайн.

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим.

Благодаря интеграции с банками происходит автоматический обмен платёжными поручениями и выписками между «Моим делом» и вашим расчётным счётом.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает две версии: профессиональную редакцию — для бухгалтеров и упрощённую — для бизнесменов, например индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Что касается минусов, то пользователям, не имеющим бухгалтерского опыта, приходится довольно непросто, когда есть необходимость предоставления некоторых видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.

1С Fresh

1С:Фреш подходит под нужды предприятий любого масштаба и разных областей деятельности. Это тот же самый 1С (все варианты — от 1С: Бухгалтерии и 1С:ЗУП до 1С:ERP Управление предприятием), просто «хранится» все не на жестком диске, а в облаке. Кстати, ERP (1C:ERP) система в облаке — это эксклюзив 1С:Фреш, у других облачных сервисов ее нет.

1С в облаке — это просто. Не нужно быть интернет-гуру, чтобы разбираться в работе системы. Фактически, с учетом круглосуточной техподдержки, с 1С:Фреш вы можете обойтись без собственного программиста.

В 1С:Фреш повышенный уровень безопасности. Ваши информационные базы хранятся в дата-центре компании «1С». Доступ к базам имеют только владельцы абонентов. Из 1С никто не может получить доступ без разрешения абонента.

Облако помогает сэкономить: на покупке программ «1С», сервера и техническом обслуживании. Возьмите бесплатный тестовый период 30 дней, и сами решите, подходит вам 1С:Фреш или нет.

Оцени возможности 1С:ФРЕШ, получил доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Турбо-бухгалтер

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер 6.9» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия упрощается преемственностью версий. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный).

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Бесплатные бухгалтерские сервисы и программы

Своя технология

Сетевая программа управленческого учета «Своя технология» распространяется в базовой версии на 10 рабочих мест бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях.

Обеспечивает управление и документооборот в торговле, оказании услуг, производстве (счета, накладные и акты выполненных работ, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, товарно-сопроводительные документы, складской учет и многое-многое другое).

В платной версии Проф — возможность интеграции с АТС, отправки sms; дополнительные отчеты и выгрузка в 1С.

Класс365 (Бизнес.ру)

Онлайн система для автоматизации бизнеса. Программа позволяет в одном месте управлять торговлей, складом, клиентами и финансами.

Основная задача Класс365 – дать возможность предпринимателям управлять всеми бизнес-процессами малого бизнеса в одном месте и при этом обеспечить приемлемую цену.

В бесплатной версии доступна работа 1 организации с 1 пользователем без розничных точек, Интернет-магазина, ЕГАИС, сметы, интеграции.

Ананас

Платформа Ананас пригодится для ведения оперативного учёта, но необходимо самому создавать бизнес-модель. Это можно рассмотреть в качестве плюса, если вам необходимо что-то особенное. Также стоит отметить, что последняя версия программы была выпущена в 2007 году.

Программа предоставляет возможность создавать приложение для автоматизированного учёта для вашей бизнес-модели, вести базу данных, составлять отчёты и экспортировать их в Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Код программы свободен, поэтому программой можно пользоваться как в домашних, так и в коммерческих целях на любом количестве компьютеров.

Работает на платформах: Linux, Windows.

ВС:Бухгалтерия

Однопользовательская бесплатная версия для ведения бухгалтерского учета в организации.

Программа для тех, кто не желает раскошеливаться на 1С и приходится работать на старой купленной несколько лет назад версии 1С бухгалтерии. Старая версия 1С несет в себе много угроз из-за нехватки обновлений, а это головная боль и бессонные ночи для бухгалтера.

ВС:Бухгалтерия в бесплатном исполнении имеет ряд ограничений: в ознакомительном режиме разрешается создать не более 20 документов для каждого типа документа (счет, расходная накладная, счет-фактура) и не более 100 аналитических признаков каждого типа (номенклатура, контрагенты, сотрудники), на печать выводятся документы с пометкой «режим ознакомления». Но если ограничения терпимы, то программа вам подойдёт.

Парус-Бухгалтерия

Позволяет автоматизировать бухгалтерский учет главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, а также учреждений на самостоятельном балансе. В модуле учтены особенности бухгалтерского учета всех типов государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных, автономных. Можно вести учет учреждений разных типов в единой базе, при этом каждое учреждение будет использовать план счетов, соответствующий его типу.

Все статьи

Приобрели права на использование программного обеспечения

Вопрос: Организация в 2019 г. приобрела и учла на счете 04 «Нематериальные активы» программное обеспечение «Расчет стоимости и трудоемкости ТО для СТО». Права на использование программного обеспечения переданы на срок 12 месяцев.

Верно ли организация учла в бухгалтерском учете программное обеспечение?

Ответ: Организация допустила ошибку, отразив на счете 04 «Нематериальные активы» программное обеспечение, права на использование которого получены на срок 12 месяцев.

Обоснование: К нематериальным активам (далее — НМА) относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в том числе объектов авторского права, включая компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права <*>.

При этом организацией в качестве НМА принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:

— активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;

— активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;

— организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;

— активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

— первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена <*>.

При невыполнении любого из указанных условий признания произведенные организацией затраты признаются расходами <*>.

Следовательно, поскольку организация приобрела права пользования программным обеспечением сроком на 12 месяцев, понесенные организацией расходы не признаются НМА, т.к. не соблюдается условие об использовании актива в течение периода продолжительностью более 12 месяцев <*>.

Расходы — уменьшение экономических выгод в результате уменьшения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению собственного капитала организации, не связанному с его передачей собственнику имущества организации, распределением между учредителями (участниками) организации <*>.

Таким образом, произведенные организацией затраты на приобретение программного обеспечения признаются расходами в отчетном периоде (месяце) их осуществления <*>.

В связи с допущенной ошибкой организации следует внести исправления в данные бухгалтерского учета. Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов <*>.

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором она выявлена, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года <*>.

При обнаружении ошибки в определении амортизируемой стоимости, нормативного срока службы или срока полезного использования НМА исправление ошибки производится в месяце ее обнаружения путем пересчета сумм ранее начисленной амортизации с отражением в бухгалтерском учете в установленном порядке <*>.

Таким образом, в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи <*>:

Содержание операции	Дебет	Кредит
В месяце обнаружения ошибки
СТОРНО Стоимость программного обеспечения, ошибочно отнесенного в состав НМА	04	60
СТОРНО Сумма излишне начисленной амортизации программного обеспечения, ошибочно отнесенного в состав НМА	20	05
СТОРНО Списаны расходы на сумму излишне начисленной амортизации программного обеспечения, ошибочно отнесенного в состав НМА	90-4	20
Программное обеспечение отнесено в состав расходов отчетного периода	20	60

Ошибка в бухгалтерском учете повлекла ошибки в налоговой декларации налога на прибыль, в связи с чем необходимо внести в нее соответствующие изменения. Ошибка была допущена в прошлом отчетном периоде текущего налогового периода, поэтому изменения и (или) дополнения отражаются в налоговой декларации (расчете), представляемой за очередной отчетный период текущего налогового периода <*>.

Таким образом, права на использование программного обеспечения принимаются к бухгалтерскому учету в качестве НМА при условии одновременного выполнения всех условий признания активов НМА. В противном случае произведенные организацией затраты на приобретение программного обеспечения признаются расходами <*>.

первый бесплатный программный продукт для бюджетного учета на российском рынке

12 мая 2009

Компания «БАРС Груп» начинает комплекс мероприятий по продвижению Программного комплекса «БАРС-Бюджет» на российский рынок. Программный комплекс предназначен для автоматизации работы бухгалтерских и финансово-экономических служб бюджетных учреждений. Это самое зрелое решение компании, которая специализируется на разработке информационных систем управления для государственного сектора. За 14 лет с помощью «БАРС-Бюджет» осуществили автоматизацию учреждения в десяти регионах России. Самые значительные результаты были достигнуты в Республике Татарстан, где на программном комплексе ведут учет 86 % бюджетников. Своим видением стратегии продвижения Программного комплекса на рынок, поделился с читателями www.bars-open.ru Руслан Сагдуллин – заместитель генерального директора «БАРС Груп», директор Бизнес-центра «БАРС-Бюджет»: – Рынок бухгалтерских программ существует очень давно и сегодня заполнен едва ли не на 100 %. Первый вопрос напрашивается сам собой. Чем предложение «БАРС Груп» существенно отличается от предложений конкурентов? – То, что рынок бухгалтерских программ полностью насыщен – это иллюзия. Для большинства компаний автоматизация бюджетного сектора не является приоритетной. Существуют фирмы, у которых этот сегмент составляет большую долю в доходах, но это достигается за счет работы с очень крупными клиентами. Небольшие, удаленные от региональных центров бюджетные учреждения, как правило, остаются без внимания. У большинства участников рынка нет ни желания, ни экономических стимулов работать с малыми клиентами. Мы совершенно иначе оцениваем потенциал малых клиентов. Работая в Республике Татарстан, мы на опыте убедились, что работа с бюджетным сектором, и, в том числе, с небольшими и удаленными учреждениям может быть приоритетной. – А в чем причина такого положения на рынке автоматизации бюджетного сектора? – Софт, предлагаемый многими российскими и зарубежными компаниями, слишком дорог для малых клиентов, что существенно тормозит их автоматизацию. Именно поэтому мы предлагаем «БАРС-Бюджет» бесплатно. Это оптимальный вариант для бюджетного сектора. Учреждения получают доступное и качественное программное обеспечение, повышается качество учета в масштабах муниципального образования, региона или ведомства, а руководство получает достоверные показатели и новые рычаги управления. – Расскажите подробнее о модели бесплатного предложения ПК «БАРС-Бюджет». –Модель проста. Для сравнения, вспомним, как сотовые операторы еще несколько лет назад предлагали свои услуги. Раньше мы платили за подключение к сотовому оператору, чтобы перейти к другому нужно было еще раз платить, еще и абонентскую плату вносили каждый месяц. Теперь все стало значительно проще. Программный комплекс «БАРС-Бюджет» не нужно покупать и ждать, когда его пришлют в коробке. Достаточно просто зайти на сайт и скачать дистрибутив, пользуясь при этом три месяца бесплатной подпиской на обновления. Платной услугой является подписка на обновления, по истечении первых трех месяцев, но и ее мы предлагаем недорого. В случае необходимости, организуется выезд специалистов «БАРС Груп» и наших партнеров, а система оплаты их труда гибкая с множеством вариантов. – Как бы Вы охарактеризовали «БАРС-Бюджет» с функциональной и технологической точек зрения? Есть ли здесь явные преимущества перед конкурентами? –Технологически и функционально мы ничем не уступаем продуктам наших конкурентов. Все, что нужно для бюджетного учреждения есть в «БАРС-Бюджет». Программный комплекс одинаково эффективен как для небольшого учреждения, так и для огромной централизованной бухгалтерии. Масштабы никак не сказываются на его скорости, а этим качеством обладают далеко не все программные продукты конкурентов. «БАРС-Бюджет» постоянно развивается. Уже сейчас в модуле «Персонал» заложен механизм расчета зарплаты по отраслевой системе оплаты труда. Специалисты «БАРС Груп» принимали активное участие в разработке методики расчетов по отраслевой системе в Татарстане. Сейчас мы готовы делиться этим опытом с другими регионами. У нас есть качественные механизмы анализа бухгалтерских данных с помощью OLAP-технологий, вплоть до построения графиков и диаграмм. А что касается дискуссии «здесь кнопка удобнее, чем там», то этот разговор не стоит времени, это дело привычки и личных предпочтений. – Какие условия компания ставит партнерам, готовым совместно продвигать это решение? –Мы стараемся максимально передать партнерам наш опыт, наш структурный капитал. От партнера потребуются только инвестиции и практические усилия. С нашей стороны он получит все необходимое для работы: от общей модели бизнес-процессов до конкретных документов. В период кризиса наши партнеры получают возможность занять уникальную нишу, сектор, которому до этого не уделяли должного внимания. Беседовал Марк Шишкин Подробная информация о Программном комплексе «БАРС-Бюджет» по ссылке:

Обзор бюджетирования — Финансы | Динамика 365

• 11.08.2021
• 5 минут на чтение

В этой статье

Почти каждая компания, использующая функции Financials в Microsoft Dynamics 365 Finance, должна будет иметь возможность создавать отчеты о бюджете и фактических данных. В этой статье объясняется минимальная конфигурация, необходимая для создания бюджетов в Finance and Operations или их загрузки из сторонней программы.

Обзор

Утвержденный бюджет юридического лица ведется в документе, который известен как запись бюджетного регистра . Строки в документе записей регистра бюджета известны как записи бюджетного счета и содержат информацию о финансовых аналитиках, даты и суммы утвержденного бюджета. Документ входа в бюджетный регистр интегрирован с основными финансовыми отчетами и страницами запросов, где фактические суммы книги сравниваются с бюджетными суммами.

Существует несколько методов создания записей регистра бюджета:

• Вручную введите информацию о документе на странице Записи регистра бюджета .
• Используйте шаблон Microsoft Excel, который можно открыть, нажав кнопку Открыть в Excel на странице Записи регистра бюджета .
• Используйте объект данных Записи бюджетного счета в Управлении данными для импорта записей бюджетного регистра. Вам следует рассмотреть возможность использования этого метода и включения параметра Обработка на основе набора , когда вам необходимо импортировать в систему много записей бюджетного счета.
• Если компания использует функцию бюджетного планирования для подготовки бюджетных данных, вы можете использовать периодический процесс Создать запись регистра бюджета .

Запись в регистр бюджета считается завершенной после обновления сальдо бюджета. На странице Записи регистра бюджета щелкните Обновить сальдо бюджета для выбранной записи регистра бюджета или нескольких записей. После обновления сальдо бюджета статус записи регистра бюджета изменится на Завершено .Заполненную запись регистра бюджета нельзя повторно открыть для редактирования. Следовательно, если данные бюджета необходимо скорректировать, вы должны создать новую запись регистра бюджета вместо исправления данных в завершенной записи регистра бюджета.

Конфигурация

При настройке бюджетирования начните со страницы Параметры бюджетирования . На этой странице вы должны определить журнал бюджета, номерную серию для записей регистра бюджета и поведение по умолчанию в рабочих областях.

Затем, если существуют политики, которые управляют утверждением записей бюджетного регистра в зависимости от типа бюджета (например, перенос или пересмотр), вы должны создать рабочие процессы записей бюджетного регистра на странице Рабочие процессы бюджетирования .Если есть сценарии, в которых переводы могут быть разрешены без утверждения рабочего процесса, вы можете определить правила переноса бюджета для поддержки этих сценариев.

На странице Аналитики бюджетирования необходимо выбрать финансовые аналитики, которые используются для составления бюджета, на основе измерений, которые используются в плане счетов. Вы можете выбрать все финансовые аналитики или их часть для составления бюджета.

Определите бюджетную модель , которая соответствует всем или некоторым бюджетам.Вы можете использовать единую модель бюджета для всех записей регистра бюджета. В качестве альтернативы вы можете создать отдельные модели, основанные на типе бюджета, географическом положении или другом способе классификации бюджета.

Примечание

Если используется бюджетный контроль, вы можете связать только одну модель бюджета с определенным временным интервалом бюджетного цикла.

Создайте коды бюджета , которые идентифицируют тип бюджетных операций для записи и любой связанный рабочий процесс. Коды бюджета могут поддерживать следующие типы бюджетов:

• Исходный бюджет
• Передача
• Редакция
• Обременение
• Предварительное обременение
• Переносимый бюджет

Коды бюджета позволяют вести контрольный журнал утвержденных модификаций бюджета в течение бюджетного цикла.Если рабочий процесс связан с кодом бюджета, рабочий процесс будет включен для всех записей регистра бюджета, которые используют этот код бюджета, и шаги рабочего процесса должны быть выполнены, прежде чем запись регистра бюджета сможет достичь стадии Завершено .

Вы также можете дополнительно настроить правила переноса бюджета . Чтобы использовать правила переноса бюджета, выберите Использовать правила переноса бюджета на странице Параметры бюджета . При использовании правил переноса бюджета, если пользователь создает документ с помощью кода бюджета типа Перенос , сальдо бюджета не обновляется, если правила переноса бюджета нарушаются.Например, вы можете разрешить документы о переносе бюджета, в которых бюджет расходов переносится между основными счетами для отдела продаж и маркетинга, но можете запретить перенос бюджета из этого отдела или в этот отдел, если для этого типа бюджетного счета не было предоставлено утверждение рабочего процесса. Вход.

Функциональность, представленная в Microsoft Dynamics 365 Finance версии 10.0.7 (январь 2020 г.), добавила возможности и гибкость для записей реестра бюджета. Чтобы включить эти улучшения, перейдите в рабочее пространство Управление функциями и выберите Записи регистра бюджета только для количества и / или Записи регистра бюджета по умолчанию имеют тип суммы .

Функция Записи регистра бюджета только для количества позволяет выполнять проводку записи регистра бюджета с суммами только количества. Например, вы можете разнести запись бюджета с количеством 32 и нулевой ценой, что приведет к нулевой сумме. Затем вы можете использовать это количество в контексте финансового отчета для определения цены за количество. Обратите внимание, что в рамках этой функции запросы или отчеты не обновлялись; эта функция просто позволяет вам разместить нулевую сумму.

Записи регистра бюджета по умолчанию имеют тип суммы. Функция позволяет типу суммы по умолчанию в записи регистра бюджета быть типом суммы, отличным от расхода. Строка ввода регистра бюджета теперь по умолчанию будет расходовать, когда основным типом счета является расход; по умолчанию будет использоваться доход, если основным типом учетной записи является доход; и по умолчанию он будет расходоваться для всех других типов учетных записей.

Использование рабочих пространств и страниц запросов для отслеживания бюджета и фактических данных

Менеджер бюджета может просматривать текущее состояние бюджета в бюджетах главной книги и прогнозировать рабочее пространство .На вкладках Расходы сверх бюджета и Доходы на вкладках бюджета можно быстро просмотреть комбинации финансовых аналитик, при которых целевые показатели бюджета не достигаются или приближаются к пороговому значению. Вы можете персонализировать процентный порог бюджета и наборы финансовых аналитик, которые используются на этих вкладках, щелкнув Настроить мою рабочую область . Вы можете щелкнуть Менеджеры подразделений , чтобы увидеть сотрудников, которые отвечают за определенные комбинации финансовых аналитик, выбранные на этих вкладках.Например, если вы видите, что смета расходов отдела эксплуатации превышает пороговое значение бюджета, вы можете легко найти и связаться с менеджером отдела эксплуатации, чтобы обсудить проблему.

Примечание

Поле Менеджер отдела на странице Организационные единицы определяет, какие менеджеры поддерживают определенные комбинации финансовых аналитик. Щелкните Просмотреть больше внизу вкладки, чтобы открыть страницу запроса Бюджет и фактические данные для получения дополнительных сведений о суммах бюджета и фактических суммах.

Страница запроса Фактический и бюджет позволяет детализировать детали бюджета по сравнению с фактическими суммами. Выберите строку на странице запроса, а затем щелкните Сальдо за период , чтобы просмотреть бюджет и фактические суммы, распределенные по финансовым периодам. На странице Записи счета бюджета содержится подробная информация о сумме бюджета в записях регистра бюджета. На странице Общие записи журнала открываются проводки главной книги, которые включены в рассчитанную сумму Фактические данные .

Компания, использующая функцию планирования бюджета, может создавать и использовать прогнозы бюджета в рабочей области бюджетов главной книги и прогнозов .

Домашняя страница бюджетирования — Финансы | Динамика 365

• 06.07.2021
• 3 минуты на чтение

В этой статье

В этом разделе представлен обзор компонентов функции составления бюджета, инструментов составления бюджета и возможностей отчетности.

Компоненты функциональности бюджетирования

Цикл планирования ресурсов для компании обычно состоит из операций по планированию, составлению бюджета и прогнозированию.

Процессы как долгосрочного стратегического планирования, так и годового планирования бюджета поддерживаются документом бюджетного плана. Документы бюджетного плана тесно интегрированы с Microsoft Excel. Пользователи могут настраивать неограниченное количество денежных и количественных сценариев, а также могут определять организационную иерархию бюджетирования для поддержки методов бюджетирования как сверху вниз, так и снизу вверх.После того, как бюджет установлен и утвержден в приложении, вы конвертируете бюджетный план в запись регистра бюджета. Записи в бюджетном регистре предоставляют инструменты для ведения бюджета и отслеживания сумм с помощью кодов бюджета. Записи регистра бюджета позволяют вам пересматривать исходные бюджеты, выполнять перенос и переносить суммы бюджета с предыдущего года. Исходя из установленного бюджета, компания может включить бюджетный контроль. Уровень контроля зависит от организационной культуры и уровня зрелости организации.Организации с низким уровнем зрелости могут оставить бюджет «как есть» и проявить больше реакции, чем проактивности, если бюджет не соответствует ожиданиям. Другие организации могут включить политики бюджетного контроля, которые не позволяют пользователям совершать покупки, если бюджетные средства недоступны.

Наконец, очень зрелые организации могут создать организационную культуру, при которой сотрудники получают информацию о целях организации и следуют этим целям с помощью таких политик, как «Рассмотрите возможность онлайн-встреч вместо поездок.Приложение включает в себя структуру бюджетного контроля, которая позволяет руководству компании выбрать либо жесткий контроль (который предотвращает публикации, выходящие за рамки бюджета), либо мягкий контроль (когда пользователей предупреждают, что они превысят доступные бюджетные средства, но могут сами решить, как продолжать). Наконец, вы можете использовать скользящие прогнозы. Скользящий прогноз представляет собой регулярное сравнение бюджета с фактическими данными и используется для определения того, насколько хорошо компания работает с бюджетом. Скользящий прогноз также используется для определения тенденций.В Finance and Operations скользящие прогнозы поддерживаются с помощью документа бюджетного плана в качестве действий первоначального планирования. Скользящие прогнозы можно делать параллельно с планированием предстоящего бюджетного цикла.

Доступны дополнительные возможности планирования и составления бюджета, которые интегрированы с бюджетами главной книги.

• Бюджеты персонала — Составление бюджета персонала включает подробное планирование компонентов бюджета для должностей, групп вознаграждения и т. Д.
• Бюджеты основных средств — На основе информации об основных средствах можно рассчитать плановую амортизацию и записать другие запланированные операции, связанные с основными средствами.
• Бюджеты проектов — В модуле проектов вы можете создавать подробные прогнозы проектов. Прогнозы проектов будут включать подробную информацию о запланированных часах, расходах, сборах и статьях.
• Прогнозирование спроса — На основе исторических данных транзакций вы можете оценить будущую потребность в запасах и создать прогнозы спроса.

Для получения информации о том, как перенести данные планирования из других модулей в бюджетные планы, см. Интеграция бюджетного планирования с другими модулями.

Пользовательский интерфейс и возможности отчетности

Пользователи могут создавать бюджетные планы либо непосредственно в клиенте (с помощью настраиваемой страницы документа бюджетного плана), либо через Excel. Excel предоставляет несколько дополнительных возможностей. Например, вы можете использовать внешние данные в качестве источника для бюджетного плана, выполнять собственные расчеты и использовать сводную таблицу Microsoft и диаграммы.Большинство переменных в процессе планирования бюджета можно настроить.

Например, вы можете определить, кто составляет бюджет, что заложено в бюджет и как выглядит процесс. Хотя вы можете использовать Excel для планирования бюджета, приложение остается единым источником достоверной информации и помогает предотвратить проблемы с бюджетным контролем. Периодические процессы могут использоваться для внесения исходных данных для составления бюджета в бюджетный план. Для составления отчетов приложение предлагает набор стандартных страниц запросов, которые позволяют просматривать и анализировать данные о бюджете.Доступ к данным бюджетного плана можно получить через Финансовую отчетность, а отдельные сценарии бюджетного плана могут отображаться в виде столбцов в Финансовом отчете.

Бюджетирование для некоммерческих организаций | Национальный совет некоммерческих организаций

Ключевым компонентом финансовой устойчивости является приверженность совета директоров и персонала финансовому управлению, которое включает своевременный анализ финансовых отчетов и предварительное планирование. Один из способов, которым правление и персонал планируют доходы и расходы в будущем, — это составить бюджет.Утверждение годового бюджета — один из фундаментальных элементов надежного финансового управления.

Создание годового бюджета изначально является обязанностью персонала, но члены совета директоров (обычно входящие в «финансовый комитет» и / или «исполнительный комитет») часто рассматривают предложенный бюджет, а совет директоров обычно принимает бюджет на заседании совета директоров в полном составе. Утвержденный бюджет затем служит руководством для финансовой деятельности в предстоящие месяцы. Бюджеты не должны быть «высечены на камне», потому что финансовое положение некоммерческой организации может измениться в течение года.

Бюджет — это справочник , который может помочь некоммерческой организации составить план на будущее, а также оценить ее текущее финансовое состояние. Довольно часто приходится периодически пересматривать бюджет, а также сравнивать его с фактическими денежными потоками и расходами, чтобы определить, идут ли они так, как ожидалось, в течение года. В течение года может потребоваться внести поправки в бюджет.

Вероятно, что бюджет некоммерческой организации будет многократно упоминаться в течение года — сотрудниками и членами правления, которые играют разные роли в некоммерческой организации.Бюджеты могут даже запрашиваться сторонами, участвующими в финансовых операциях с некоммерческими организациями, такими как банки, или донорами / грантополучателями, рассматривающими возможность подарка некоммерческой организации. Если и когда вы делитесь бюджетом организации за пределами организации, убедитесь, что вы подчеркнули, что бюджет периодически пересматривается в течение года и пересматривается по мере необходимости, а не высечен на камне. Иногда, когда люди спрашивают «бюджет» некоммерческой организации, то, что они ищут, можно удовлетворить, предоставив копию последней поданной формы IRS 990, которая показывает операционные расходы и доходы некоммерческой организации в течение финансового года.

Разрушитель мифов

Члены правления и сотрудники, которые плохо знакомы с благотворительной некоммерческой организацией, могут задаться вопросом: « Должен ли бюджет некоммерческой организации быть безубыточным?» «Может ли быть прибыль? »

Демистификация ограниченных средств

Убедитесь, что понимаете истинную стоимость программы

Ресурсы

Пришло время составить бюджет вашей некоммерческой организации? Вот несколько ресурсов, которые помогут вашей некоммерческой организации двигаться в правильном направлении:

Инструменты, которые можно использовать

Национальный совет некоммерческих организаций рад предложить два практических программных инструмента, разработанных с учетом потребностей небольших некоммерческих организаций финансовыми экспертами Совета некоммерческих организаций Нью-Йорка, которые можно приобрести отдельно или вместе в Нью-Йорке. Совет некоммерческих организаций.Скидки предоставляются некоммерческим организациям, которые являются членами ассоциации некоммерческих организаций штата. Эти два программных инструмента полезны для:

(1) создание бюджета с правильным распределением затрат и

(2) отслеживание движения денежных средств некоммерческой организации. Инструменты для улучшения бюджета и движения денежных средств

Прочие:

Планирование бюджета мероприятия: 5 вещей, о которых нужно помнить

Планирование мероприятий — дело непростое. У вас в голове крутятся всевозможные невероятные идеи, которые сделают процесс приятным для ваших посетителей.Однако процесс может усложниться, если вы начнете претворять эти идеи в жизнь.

Между процессом регистрации, планами мероприятий и проведением мероприятия удивительные организаторы мероприятий могут держать голову прямо. Это делает процесс планирования еще более важным для успешного проведения мероприятия.

В процессе планирования убедитесь, что вы организовываете и придерживаетесь своего бюджета мероприятия.

Для многих это легче сказать, чем сделать.Когда вы составляете свой бюджет, мы рекомендуем начать с этих пяти советов:

1. Проведите инвентаризацию доступных ресурсов программного обеспечения.
2. Начните планировать свое мероприятие и бюджет заранее.
3. Запомните цель вашего мероприятия.
4. Сделайте приоритетным найм отличного основного докладчика.
5. Регулярно проверяйте показатели своих мероприятий.

Каждый из этих советов повлияет на то, как вы планируете бюджет мероприятия. Давайте углубимся в подробности и узнаем, как создать бюджет мероприятия, отвечающий всем вашим потребностям.

1. Проведите инвентаризацию имеющихся у вас программных ресурсов.

У вашей ассоциации или некоммерческой организации есть целый арсенал программных решений, которые вы используете для различных задач. Вернитесь назад и проведите инвентаризацию всех программных решений, к которым у вас в настоящее время есть доступ, чтобы увидеть, как каждое из них будет играть свою роль в процессе планирования мероприятия. Тогда вы узнаете, нужно ли вашей организации инвестировать в новое решение, чтобы мероприятие прошло гладко, и сможете учесть это в своем бюджете.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Начните с инвентаризации вашего бухгалтерского программного обеспечения.В конце концов, вы будете планировать все свои бюджетные потребности с помощью этого программного решения.

Убедитесь, что в вашем бухгалтерском программном решении есть функции, которые помогут вашей организации создать индивидуальный бюджет для этого конкретного мероприятия.

Если ваша организация полагается на программное обеспечение для учета фондов, вам также необходимо сосредоточиться на снятии средств с правильного типа фонда. Если вы полагаетесь на общий бухгалтерский учет, вам необходимо убедиться, что вы правильно распределяете средства из своего годового бюджета.

Программное обеспечение для управления событиями

В зависимости от типа организации, частью которой вы являетесь, возможно, у вас уже есть доступ к программным решениям для продажи билетов или регистрации. Это отличное начало, но вы также должны убедиться, что ваша организация имеет доступ к централизованному хранилищу для хранения информации для вашего:

• Участники мероприятия
• Расписание и повестка дня
• Календарные планы перед мероприятием
• Веб-сайт мероприятия или мобильное приложение для мероприятий

Полное управление событиями сложно сформулировать, просто объединив различные программные решения.Ищите технологические решения для мероприятий, которые имеют прочные партнерские отношения и надежную интеграцию, чтобы гарантировать, что ничто не пройдет мимо вас.

Программное обеспечение для сбора средств

Если вы планируете сбор средств в преддверии вашего мероприятия или в рамках мероприятий, вам понадобятся программные решения, которые сделают это возможным. Подумайте, какой тип сбора средств лучше всего подойдет для вашего мероприятия. Вот некоторые из популярных методов сбора средств для подготовки к мероприятию:

Однако, если вы собираете средства во время мероприятия, вы можете быть более склонны искать программное обеспечение для сбора средств, которое поможет вашей некоммерческой организации с:

Чтобы узнать, какие еще типы программного обеспечения для сбора средств существуют, взгляните на руководство re: Charity по лучшему программному обеспечению для сбора средств.

2. Начните планировать свое мероприятие и бюджет заранее.

Слишком много организаций планируют базовый план мероприятия, информируют своих клиентов о возможности, а затем обнаруживают, что с трудом подбираются по мере того, как срок их планирования все ближе и ближе. Есть простое решение этой проблемы: Начните процесс планирования в своей организации как можно раньше.

Когда вы начинаете этот процесс планирования, мы рекомендуем следующие шаги:

Шаг 1: Создайте приблизительный план мероприятия.Этот план должен включать в себя функции, которые вы хотите включить в свое мероприятие. Например, ваш план может включать такие аспекты, как процесс регистрации, тихий аукцион и основного докладчика.

Шаг 2: Расширьте план, записав, как вы будете включать каждую из функций запланированного мероприятия. В предыдущем примере вашей организации потребуется доступ к программному обеспечению, которое поможет вам создать настраиваемую регистрационную форму, реализовать автоматическое назначение ставок на аукционе и зарезервировать докладчика.

Шаг 3: Проанализируйте каждый элемент схемы и сделайте реалистичную оценку того, сколько каждый из них будет стоить вашей организации. Если вам нужно инвестировать в новое программное обеспечение, покупать предметы для аукциона (или использовать ресурсы, чтобы запросить их) или заплатить за докладчика (плюс путевые расходы), учитывайте каждую из этих затрат.

Шаг 4: Установите жесткие и гибкие линии для каждого элемента вашего плана. Ваша жесткая линия — это максимальная сумма, которую вы готовы потратить на особенность мероприятия.Между тем, ваша гибкая линия должна соответствовать ожидаемой цене.

Хотя ваш окончательный бюджет будет корректироваться по ходу дела, этот приблизительный план даст вашей организации представление о том, можете ли вы позволить себе это мероприятие. Если вы не можете себе этого позволить, возможно, сейчас неподходящее время для проведения этого мероприятия.

После того, как вы определите приблизительный бюджет и план мероприятия, ваша некоммерческая организация или ассоциация может начать более глубокое погружение и выделить деньги из своего годового (или неограниченного) счета фонда для финансирования мероприятия.

3. Запомните цель вашего мероприятия.

При планировании мероприятия многие организации сталкиваются со знакомой проблемой: они теряют все дополнительные, менее необходимые функции мероприятия и теряют свою основную цель.

Это также отражено в их окончательном обзоре бюджета. Организации могут осознать, что они тратили больше на украшения, развлекательные мероприятия или другие несущественные атрибуты, чем на финансирование того, что на самом деле приводит к изначально желаемому результату. Не делайте этой ошибки.

При планировании бюджета организации убедитесь, что основная часть бюджета предназначена для достижения вашей основной цели.

Это не означает, что ваша организация не может выделить в бюджет дополнительные идеи, которые улучшат впечатления участников, но это означает, что вы должны быть осторожны, чтобы не выделять слишком большую часть своего бюджета на эти мероприятия. Чтобы контролировать свой бюджет, ваша организация может:

• С самого начала выделите значительную часть своего бюджета на основную цель.
• Укажите цветовой код своего бюджета, чтобы можно было легко определить и запомнить, какие элементы являются важными или несущественными для основной цели.
• Установите общий максимальный лимит расходов на несущественные действия.

Также помните, что есть некоторые идеи для мероприятий, которые могут улучшить впечатления, а также окупить ваши инвестиции. Включение идей мероприятий по сбору средств в ваш план мероприятия может помочь облегчить бюджетные ограничения вашей организации.

4. Сделайте приоритетным найм отличного основного докладчика.

Один из элементов, который хорошо согласуется с основной целью вашего мероприятия, — это наем для вашего мероприятия отличного докладчика. Ваш докладчик произведет неизгладимое впечатление на ваших посетителей и передаст важные сообщения, которые вы хотите, чтобы они запомнили. Поэтому наем лучшего спикера может иметь большое значение для вашего мероприятия.

Сосредоточьтесь на выделении бюджетных средств на найм харизматичного и актуального спикера для вашего мероприятия.

Поиск идеального динамика может помочь вашей организации:

• Нарисуйте толпу на мероприятие
• Произведите неизгладимое впечатление
• Реклама для будущих событий
• Направляй домой свое сообщение

Если вы нашли идеального динамика, но он или она немного завышены бюджетом, не сдавайтесь.Попробуйте договориться с докладчиком, чтобы не выходить за рамки вашего бюджета. По словам Лоры Стек, CPS, CPAE, попробуйте договориться о снижении гонораров докладчикам с помощью некоторых эффективных и творческих способов создания беспроигрышной ситуации как для организации, так и для докладчика, включая:

• Бартер и предложение сделок в натуральной форме
• Просьба спикера пожертвовать мили для часто летающих пассажиров
• Получение спонсорской помощи
• Оказание маркетинговой помощи

Наем идеального докладчика может сплотить ваше мероприятие и сделать его наилучшим.Поэтому не экономьте на этом важном событии. Выделите свой бюджет с большим количеством места для отличного оратора. При необходимости проявите творческий подход, чтобы снизить стоимость проката.

5. Часто проверяйте показатели своих мероприятий.

Одна из прекрасных и безумных вещей в событиях — это то, что они постоянно меняются. Даже после того, как вы спланировали наперед и сделали все, что в ваших силах, чтобы мероприятие прошло гладко, все равно что-то может измениться в процессе.

Следовательно, важно оставаться на вершине важных показателей вашего события. важно с момента, когда вы придумываете событие, до его выполнения (и после)!

По мере того, как в процессе планирования мероприятия что-то меняется, вам может потребоваться корректировка бюджета по мере продвижения.Например, предположим, что ваше мероприятие привлекает больше внимания, чем вы ожидали, и у вас больше участников, чем ожидалось. Возможно, вам придется потратить немного денег из своего бюджета на украшение, чтобы заплатить за дополнительную еду и напитки, чтобы разместить этих дополнительных людей.

Надеюсь, корректировки не будут слишком радикальными для вашей организации. Вы всегда должны оставлять немного места для маневра в своем бюджете, зарезервированном для этих небольших корректировок. Имея эффективный бюджет с самого начала, вашей организации не нужно слишком сильно отклоняться от первоначального плана.

После того, как ваше мероприятие закончится, не забудьте разослать опрос после мероприятия, чтобы собрать еще больше показателей о мероприятии и узнать, как вы можете лучше проводить аналогичные мероприятия в будущем. Вы можете попросить участников ответить на вопросы, которые помогут вам оценить:

• Влияние маркетинговой платформы. Какие маркетинговые платформы помогли привлечь больше всего посетителей? Слышали ли они об этом из социальных сетей? Эл. адрес?
• Показатели удовлетворенности. Насколько участники были удовлетворены конкретными элементами мероприятия? В целом, были ли ваши посетители довольны едой? Оратор? Музыка?
• Открытые предложения. Задайте один-два открытых вопроса, чтобы узнать, что людям понравилось больше всего и меньше всего в мероприятии. Получите прямую обратную связь, которая поможет вам в следующий раз сделать мероприятие лучше.

Собрав такую ​​информацию, у вас будет топливо, которое поможет скорректировать свой бюджет в соответствии с потребностями и желаниями ваших посетителей. Ознакомьтесь с руководством DonorSearch по годовым отчетам, чтобы узнать, как использовать эти показатели в окончательных отчетах.

При правильном планировании и составлении бюджета ваше мероприятие обязательно увенчается успехом.Примите эти советы и уловки близко к сердцу в следующий раз, когда вы планируете убийственное мероприятие для своей ассоциации или некоммерческой организации!

Это гостевой пост от Пиа Симеони, директора по маркетингу некоммерческих решений в Community Brands. Вы можете найти Пию в LinkedIn и Twitter.

MIP Fund Accounting Budget Module

Нельзя недооценивать ценность и важность составления бюджета и бюджетного процесса в некоммерческих и государственных организациях.Одним из преимуществ использования модуля «Бюджет» MIP является то, что все изменения бюджета, отслеживание и отчетность могут выполняться в самом модуле.

Если ваша организация в значительной степени полагается на Excel в качестве инструмента составления бюджета, возможно, пришло время рассмотреть более мощное решение для составления бюджета, которое будет расти и масштабироваться вместе с вашей организацией по мере ее роста.

Бюджетный модуль в MIP Fund Accounting обеспечивает невероятную функциональность, связанную с сравнением бюджета с фактическим, как на уровне всей организации, так и на основе гранта, программы или отдела — в зависимости от типа организации, в которой вы работаете. .

Пользователи могут создавать неограниченное количество сценариев / версий бюджета. Отслеживайте бюджеты для любого финансового диапазона, в том числе, если ваш программный год отличается от финансового года вашей организации, или отслеживайте многолетний проект. Организации также могут с легкостью создавать отчеты об исполнении бюджета, включая сравнение базового бюджета с фактическими, отчеты о тенденциях, отчеты с прогнозами и многое другое.

Тщательное отслеживание вашего бюджета с помощью модуля MIP Fund Accounting Budget также позволяет вам видеть влияние транзакции на бюджет в режиме реального времени по мере ее ввода.В модуле также есть принудительный контроль бюджета, чтобы избежать перерасхода средств или предупреждений о возможных больших отклонениях в бюджете.

Эффективность повышается с помощью MIP Fund Accounting.

Модуль также повышает эффективность за счет использования Executive View, чтобы передать процесс создания бюджета и мониторинга менеджерам, которые за них отвечают. MIP Fund Accounting также гарантирует, что у вас всегда будет четкое представление о вашем текущем бюджете и вы сможете эффективно спланировать свою будущую бюджетную позицию.Пользователи Executive View могут участвовать в бюджетном процессе, исключая финансовых посредников.

Модуль «Бюджет MIP» — это мощный инструмент планирования и отчетности, который может использовать любая организация при создании бюджетов в любой период времени, в том числе при создании бюджетов на несколько финансовых лет. Вы можете создавать индивидуальные бюджеты для грантов, программ или любого сегмента вашей структуры бухгалтерского учета, а затем консолидировать их, проводя непосредственно в главной книге.

MIP предоставляет множество стандартизированных отчетов для отслеживания и сравнения бюджета.Вы также можете создавать любое количество настраиваемых отчетов и сценариев бюджета.

Обеспечение того, чтобы у вас был мощный инструмент для доступа к годовому бюджету, дает вам возможность в любое время узнать, насколько успешна ваша некоммерческая организация. Продукты, не предназначенные для некоммерческих организаций и правительств, слишком часто рассматривают бюджетирование как «надстройку». MIP признает важность составления бюджета как инструмента соответствия и планирования. Мы предоставили ведущие в отрасли функции бюджетирования, напрямую интегрированные с остальной частью приложения.

Вот несколько ключевых вопросов, которые вы можете задать, если рассматриваете новое решение для учета фондов:

1. Если вы продолжите использовать текущее решение, сколько оно будет вам стоить с точки зрения потери эффективности, возможностей для роста и масштабируемости?
2. Является ли текущее решение по финансированию препятствием для роста вашей организации?
3. Вы слишком зависимы от таблиц Excel, чтобы отслеживать и сообщать о своем годовом бюджете?
4. Есть ли в вашем решении средства контроля бюджета и предупреждения об отклонениях, чтобы уменьшить количество мошенничества или ошибок при составлении бюджета?
5. Вам нужно решение, которое сделает аудиты более эффективными и целесообразными?
6. Может ли ваше решение адаптироваться к вашим потребностям в течение следующих 5-10 лет?
7. Составляет ли ваше решение легко и точно финансовые отчеты для доноров, грантодателей и заинтересованных сторон?
8. Снижает ли ваше решение общий риск, связанный с соблюдением нормативных требований, аудитами и мошенничеством?

Мы здесь, чтобы помочь вам развить вашу миссию, позвольте нам показать вам наше решение, запросите демонстрацию здесь .

Обучение соискателей | GRANTS.GOV

Учебные ресурсы и видео для Grants.gov

Если вам нужно подробное знакомство с процессом подачи заявки на Grants.gov или вы ищете пошаговое объяснение конкретной задачи кандидата, мы рекомендуем вам ознакомиться с ресурсами на этой странице.

Для получения дополнительной информации и общей информации о жизненном цикле федеральных грантов посетите раздел «Гранты 101» на вкладке «Learn Grants».

Избранные видео

Как создать рабочее пространство

Обновлено 9 июля 2019 г.
Workspace — это общая онлайн-среда Grants.gov для совместного заполнения и подачи заявок на федеральные гранты.

Введение в серию видео Grants.gov

Серия видеороликов «Введение в Grants.gov» охватывает весь процесс подачи заявки на Grants.gov, от регистрации и создания учетной записи Grants.gov до поиска возможностей финансирования и заполнения пакета заявок.

• Как зарегистрироваться на Grants.gov
  Обновлено 21 марта 2020 г.
  Узнайте, как создать учетную запись Grants.gov, чтобы вы могли подписаться на уведомления о возможностях финансирования и подать заявку на федеральные гранты с помощью Grants.gov Workspace. В этом видео также объясняется, как связать номер DUNS с учетной записью кандидата. (Примечание: это необязательный шаг).
• Введение в Grants.gov Роли пользователей
  Обновлено 20 апреля 2018 г.
  Узнайте о ролях пользователей-кандидатов в рамках Грантов.gov и как эти роли влияют на процесс подачи заявки.
• Как искать федеральный грант на Grants.gov
  Обновлено 20 ноября 2017 г.
  Узнайте о мощной поисковой системе Grants.gov, которая позволяет пользователям находить федеральные гранты и подавать заявки на них различными способами. В этом видео также показано, как зарегистрированные пользователи могут подписаться на уведомления о возможностях, созданные на основе сохраненных критериев поиска.
• Какие возможности для получения грантов.гов?
  Обновлено 27 апреля 2018 г.
  Узнайте об информации, которая включается в каждую публикацию о возможности получения федерального гранта на Grants.gov.
• Введение в подачу заявки на Grants.gov
  Обновлено 27 апреля 2018 г.
  Узнайте, как легко подать заявку на федеральный грант с помощью Grants.gov Workspace. Это видео служит введением в процесс подачи заявки.

Серия обучающих видео по рабочим пространствам для кандидатов от организаций

Серия видеороликов Learning Workspace для кандидатов от организаций содержит пошаговые инструкции по основным действиям в рамках гранта.gov, включая создание рабочего пространства, добавление участников и заполнение форм.

• Рабочий процесс приложения для организаций
  Обновлено 15 октября 2020 г.
  Grants.gov Workspace — это общая онлайн-среда, в которой члены одной организации могут одновременно получать доступ и редактировать различные формы в приложении. В этом видео показан общий рабочий процесс, необходимый для подачи заявки.
• Роли пользователей и действия в рабочей области
  Обновлено 27 апреля 2018 г.
  Это видео предоставляет кандидатам от организаций обзор основных ролей и уровней доступа, которые участвуют в грантах.рабочий процесс gov.
• Как создать рабочее пространство Grants.gov
  Обновлено 20 апреля 2018 г.
  В этом видео объясняется, как пользователь-кандидат может создать рабочее пространство для конкретной возможности финансирования.
• Как добавить участников в рабочую область Grants.gov
  Обновлено 29 июня 2018 г.
  В этом видео объясняется процесс добавления пользователей или участников в рабочую область, чтобы кандидаты от нескольких организаций могли заполнять отдельные формы пакетов.
• Заполнение форм в рабочей области на Grants.gov
  Обновлено 29 июня 2018 г.
  В этом видео объясняется, как формы заявок на федеральные гранты могут быть заполнены в рамках рабочего процесса Grants.gov.
• Подача заявки в рабочей области Grants.gov
  Обновлено 20 октября 2018 г.
  В этом видео описывается процесс завершения заполненной заявки в рабочей области и ее отправки в федеральное агентство по выдаче грантов.

Серия видеороликов Quick Clicks для пользователей Grants.gov Workspace (соискатели организаций)

Серия видеороликов Quick Clicks для пользователей Grants.gov Workspace включает короткие видеоролики, которые знакомят соискателей организации через важные задачи, связанные с функциональностью рабочей области Grants.gov.

• Просмотр вложений форм в рабочей области
  Обновлено 7 мая 2018 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как пользователи Grants.gov могут просматривать вложения PDF-файлов в своих формах приложений в Workspace.
• Участие в дискуссионном форуме
  Обновлено 20 апреля 2018 г.
  В этом видео из серии «Быстрые клики» объясняется, как пользователи могут получить доступ к новому дискуссионному форуму Grants.gov и внести в него свой вклад.
• Как создавать настраиваемые роли
  Обновлено 20 апреля 2018 г.
  В этом видео из серии «Быстрые щелчки» объясняется, как пользователи с правами администратора могут создавать настраиваемые роли для использования в Grants.gov.
• Как мне добавить участников, не входящих в мою организацию?
  Обновлено 19 июня 2017 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как пользователи Grants.Рабочая область gov может добавлять участников, которые не являются частью их собственной организации.
• Добавление подчиненных форм в рабочую область
  Обновлено 20 апреля 2018 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как можно добавлять подчиненные формы и управлять ими в Grants.gov Workspace.
• Как мне ограничить доступ к бюджетным формам?
  Обновлено 19 июня 2017 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как можно ограничить доступ к бюджетным формам в рамках грантов.gov Рабочее пространство.
• Доступ к веб-формам в рабочей области
  Обновлено 9 мая 2018 г.
  В этом видео из серии «Быстрые щелчки» объясняется, как кандидаты могут просматривать и редактировать веб-формы в рабочей области Grants.gov.
• Как мне предварительно просмотреть формы в заявке на федеральный грант?
  Обновлено 27 апреля 2018 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как соискатели могут предварительно просмотреть формы в заявке на федеральный грант перед загрузкой пакета заявки или регистрацией в гранте.губ.
• Как мне объединить мои учетные записи Grants.gov?
  Обновлено 20 августа 2018 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как кандидаты могут объединить свои учетные записи Grants.gov в одну учетную запись с несколькими профилями.
• Как мне найти прогнозы по федеральным грантам?
  Обновлено 26 октября 2016 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как соискатели могут найти прогнозы по федеральным грантам на Grants.gov.
• Как повторно использовать формы в рабочей области?
  Обновлено 19 июня 2017 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как кандидаты могут сэкономить время, повторно используя формы в нескольких рабочих областях, созданных одной организацией.
• Как повторно открыть рабочее пространство?
  Обновлено 19 июня 2017 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как повторно открыть рабочее пространство Grants.gov после отправки заявки.
• Переназначение владения рабочим пространством
  Обновлено 15 октября 2020 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как право владения рабочим пространством Grants.gov можно передать другому Участнику рабочего пространства.
• Почему я должен блокировать формы в рабочей области?
  Обновлено 19 июня 2017 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks подчеркивается важность блокировки форм для защиты текущей работы соискателей в грантах.рабочее пространство правительства.
• Как найти статьи справки в Интернете?
  Обновлено 20 октября 2018 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks объясняется, как пользователи функциональности рабочей области Grants.gov могут получить доступ к статьям контекстно-зависимой справки.
• Как просмотреть изображение лица, предоставившего право, моего приложения?
  Обновлено 13 октября 2016 г.
  В этом видео из серии Quick Clicks представлена ​​функция в Grants.gov Workspace, которая позволяет кандидатам просматривать свои заявки так же, как их будет просматривать агентство, выдающее гранты.
• Как я могу предварительно просмотреть валидацию лица, предоставившего право?
  Обновлено 13 октября 2016 г.
  В этом видеоролике из серии Quick Clicks представлена ​​функция в Grants.gov Workspace, которая позволяет кандидатам проверять свои заявки на соответствие валидациям в системе агентства, выдающего гранты.

Лучшие услуги по личным финансам на 2021 год

Пандемия COVID-19 уже через полтора года, а десятки тысяч американцев все еще борются с ударами по своим личным финансам.Итак, важно знать, на что вы тратите свои деньги, независимо от того, пострадали ли вы до сих пор. В конце концов, никто не может точно предсказать, где мы будем через месяц, полгода или год.

Вам как никогда необходимо внимательно следить за своими доходами, расходами, бюджетом и инвестициями. Существует множество веб-сайтов и настольных приложений, которые помогут вам разобраться в ваших личных финансах, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения о расходах. Многие из них бесплатны, а остальные достаточно доступны.Здесь мы рассмотрим 11 лучших.

Критические соединения

Все рассмотренные нами приложения имеют новые функции, но имеют общие характеристики. Например, большинство из них поддерживают онлайн-соединения с вашими финансовыми учреждениями. То есть вы можете загружать очищенные транзакции и другие данные счетов из своих банков, поставщиков кредитных карт, брокерских контор и других финансовых учреждений и видеть все, что они аккуратно отображаются в реестрах приложений. Как правило, вы просто вводите свои учетные данные для входа на эти финансовые сайты, хотя иногда вам нужно предоставлять дополнительную информацию о безопасности.

После импорта пакета транзакций вы, вероятно, потратите некоторое время на очистку данных. Например, транзакции необходимо правильно классифицировать как доход (например, зарплата, внештатные выплаты и проценты) и расходы (еда, ипотека, коммунальные услуги и т. Д.). Большинство приложений для личных финансов угадываются подходящими категориями, но вы всегда можете изменить их — и вы можете разделить транзакции по разным категориям. Если вы осознанно относитесь к этому, вы увидите диаграммы и отчеты, которые точно скажут вам, где вы зарабатываете и тратите свои деньги.Эта информация также может быть полезна, когда время на налоговую подготовку не уходит.

В зависимости от службы вы можете добавлять теги транзакций. Таким образом, вы можете искать транзакции, которые связаны другими способами, кроме присвоения категорий. Вы также можете добавлять заметки и прикреплять файлы. Однако, если вы купили что-то за наличные, в вашем банке не будет записи об этом. В таких случаях вы можете вручную создать транзакцию. CountAbout и другие идут еще дальше, предоставляя дополнительные инструменты, которые позволяют, например, обозначать выбранные транзакции как повторяющиеся.Moneydance тоже хорош в управлении транзакциями, но Quicken Deluxe превосходит всех конкурентов.

Панель управления Quicken позволяет вам видеть ваши доходы и расходы.

Другой вид приборной панели

У каждой рассмотренной здесь службы есть информационная панель или домашняя страница, которую вы видите при первом входе в систему. ваше финансовое положение, такое как остатки на счетах и ​​незавершенные счета.

Вы видите диаграммы и графики, которые, например, показывают, каков ваш доход по сравнению с вашими расходами, и как вы расходуете свой бюджет. Вы можете ставить цели и оценивать свой прогресс в их достижении, а также видеть текущие обновления своего инвестиционного портфеля, если рынки открыты.

По сути, в этом обзоре показаны фрагменты и основные моменты анализа данных, который эти службы проводят за кулисами (с возможностью более детального изучения). Щелкните текущий баланс счета в Mint, например, чтобы перейти в реестр учетной записи.Щелкните свой кредитный рейтинг в Credit Karma, чтобы узнать, что ему способствует и как он недавно изменился. Короче говоря, панель управления приложения для личных финансов может либо дать быстрый взгляд на вашу денежную ситуацию, либо служить трамплином для более глубокого финансового исследования.

Бюджеты, цели и счета

Добросовестное отношение к своим финансам включает в себя минимизацию ваших расходов, чтобы они были ниже вашего дохода. Это философия разработчиков Personal Capital: тратить меньше, чем вы зарабатываете каждый месяц.Наличие реалистичного и подробного бюджета помогает. Инструменты составления бюджета в приложениях для личных финансов варьируются от очень простых (Личный капитал) до чрезвычайно сложных (Вам нужен бюджет или YNAB).

Механика создания работоспособного бюджета намного проще, чем процесс определения ваших лимитов. Часто это догадки, пока вы не проработаете бюджет в течение нескольких месяцев и не начнете видеть, как ваши деньги приходят и уходят. По этой причине Quicken Deluxe и некоторые другие приложения для личных финансов позволяют использовать прошлые доходы и расходы в качестве модели.

Монетный двор рассматривает каждую категорию как бюджет. Вы выбираете один, выбираете частоту (например, каждый месяц) и вводите сумму. Сайт показывает, насколько хорошо вы соблюдаете каждый бюджет, отображая серию цветных горизонтальных полос, которые показывают, где ваши текущие расходы сравниваются с запланированной суммой. Зеленый означает, что у вас все в порядке, а красный означает, что вы превысили установленный вами лимит. Вы можете настроить каждый бюджет по мере того, как узнаете больше о своих привычках в расходах, нажимая стрелки вверх и вниз.

Quicken Deluxe считает бюджет исчерпывающей таблицей, содержащей все категории. Программное обеспечение также позволяет просматривать бюджеты по различным периодам времени (ежемесячно, ежегодно и т. Д.). Он также предоставляет инструменты, помогающие автоматизировать ввод данных.

Постановка целей, например создание фонда на случай чрезвычайной ситуации, — это не ракетостроение. Вы указываете сумму, которую пытаетесь сэкономить, целевую дату для ее достижения, а приложение сообщает вам, сколько вам нужно экономить каждый месяц для ее достижения.Некоторые сайты делают больше. Например, NerdWallet позволяет связать ваши цели с соответствующей учетной записью, чтобы ваш прогресс отслеживался автоматически.

Quicken Deluxe включает дополнительные инструменты планирования, которые помогут вам ускорить сокращение долга, спланировать налоги и составить всеобъемлющий финансовый план на весь срок службы. Personal Capital предлагает бесплатные инструменты планирования на своем веб-сайте, но у него также есть команда финансовых профессионалов, которые предоставляют расширенные услуги планирования за определенную плату.

Из рассмотренных нами приложений только одно предлагает инструменты для онлайн-оплаты счетов как часть своего сервиса: Moneydance.Вы можете настроить соединение с банком, в котором у вас есть текущий счет, и использовать инструменты банка для оплаты счетов через службу.

Другие приложения позволяют вам, по крайней мере, записывать счета и платежи по счетам, потому что они существенно влияют на вашу картину личных финансов. Особенно хороши в этом Mint и Quicken Deluxe. Вы можете настроить автоматическое подключение к онлайн-биллерам (например, Xcel Energy или Verizon) или вводить офлайн-счета от поставщиков, которые не предлагают оплату счетов на своих веб-сайтах, например, вашего садовника или вашего временного сотрудника службы технической поддержки.Сайт предупреждает вас, когда они должны быть оплачены, и позволяет вам записывать платежи вручную.

Ваш кредитный рейтинг: важное число

Хороший кредитный рейтинг — это золото. Помимо помощи в получении одобрения на получение кредитной карты, ипотеки, автокредита и т. Д., Это помогает минимизировать процентную ставку, которую вы будете платить. Таким образом, важно знать не только, что это такое в любой момент времени, но также понимать, как он рассчитывается и что вы можете сделать, чтобы его улучшить.

Рекомендовано нашими редакторами

Credit Karma, Credit Sesame, NerdWallet и WalletHub, все бесплатные веб-сайты, отвечают этим важнейшим потребностям.В этом отношении кредитная карма особенно эффективна и эффективна. Он регулярно получает вашу оценку от двух из трех основных бюро и дает вам доступ к вашим кредитным отчетам.

Один из способов улучшить свой кредитный рейтинг — это использовать финансовые продукты — кредитные карты, ипотечные кредиты — с привлекательными процентными ставками и другими преимуществами, которые упрощают погашение долга как можно быстрее. Четыре специальных бесплатных веб-сайта, которые мы рассмотрели, помогают оплачивать предоставляемые ими услуги, показывая время от времени навязчивую рекламу продуктов, которые могут вам понравиться в зависимости от вашего кредитного профиля.Вы также можете просматривать торговые площадки для поиска дополнительных кандидатов. Mint использует аналогичную бизнес-модель, поэтому сайт может оставаться бесплатным.

Конечно, частое аннулирование кредитных карт и / или приобретение новых, других влияет на ваш кредитный рейтинг. Тем не менее, полезно узнать об этих предлагаемых продуктах, чтобы, когда придет время, вы узнали лучшие варианты.

Панель управления Mint наполнена полезной информацией.

Другие аспекты личных финансов

Возможно, вы захотите использовать службу личных финансов только для повседневного управления доходами и расходами, составления бюджета и постановки целей.При этом финансовые приложения, такие как Mint и Quicken Deluxe, позволяют отслеживать ваши активы, включая дома, автомобили и инвестиционные активы. Если вы постоянно обновляете свои финансовые данные, приложения поддерживают текущий счет, который в сочетании с вашим долгом отражает вашу общую чистую стоимость.

Вам, вероятно, не понадобятся дополнительные инструменты, когда вы находитесь вдали от своего настольного компьютера или ноутбука. Тем не менее, когда вы не тратите деньги, хорошо знать, сколько у вас есть в наличии. Рассмотренные нами услуги по личным финансам предлагают приложения как для Android, так и для iOS.Большинство из них предлагают несколько ограниченную функциональность, но вы можете, по крайней мере, проверять остатки на счетах, просматривать и добавлять транзакции и видеть графики, иллюстрирующие цифры, связанные с расходами и денежным потоком. Вы также можете получить свой кредитный рейтинг и проверить статус незавершенных счетов. Moneydance — исключение; его мобильные приложения не так развиты, как приложения для соревнований.

Все ли рассмотренные приложения удобны в использовании? Короткий ответ: да. Credit Karma и Mint — самые удобные в использовании, они включают в себя самые современные интерфейсы с незаменимыми инструментами навигации.NerdWallet сочетает редакционный контент с кредитным рейтингом, а также ограниченный набор инструментов для отслеживания доходов и расходов. Эти двойные цели сбивают сайт с толку, пока вы не поймете, как они сосуществуют.

CountAbout и Moneydance, безусловно, достаточно просты в использовании, но они имеют устаревшие пользовательские интерфейсы. Quicken Deluxe существует так давно и предлагает так много, что его пользовательский опыт немного неравномерен. Его сочетание старого и нового контента может немного раздражать по сравнению с решением, созданным с нуля для работы в Интернете.YNAB требует некоторого изучения, чтобы понять и эффективно использовать его.

Каждое из этих решений для личных финансов предлагает то, чего нет у других. Тем не менее, их навыки в предоставлении инструментов, в которых нуждаются потребители, и стоимость, по которой они их предлагают, различаются. Mint выиграл нашу награду Editors ‘Choice за бесплатные услуги по личным финансам, и делает это снова. Quicken Deluxe — это выбор нашей редакции для платных услуг по личным финансам. Мы сначала отправим людей на Mint, если они рассматривают личные финансы в Интернете, из-за его удобства использования, тщательного выбора инструментов и полезных отзывов.