Как исправить запись в больничном листе образец: Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе

Содержание

Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;

писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Образец исправления в больничном листе работодателем

Сегодня рассмотрим тему: «образец исправления в больничном листе работодателем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

русскими печатными заглавными буквами;
гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018

Исправление в больничном листе работодателем – образец 2018 года вы найдете в нашей статье – делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку “В т. ч. нестраховые” (или “Дата начала работы”) считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
на обратной стороне документа сделать правильную запись;
там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Как исправить больничный лист работодателю (образец)

Листки временной нетрудоспособности составляются на бланках строгой отчётности, поэтому ошибки в них корректируются в особом порядке. Для кадровиков и бухгалтеров актуален вопрос, как исправить больничный лист работодателю: образец записей на лицевой и обратной стороне формы есть в интернете. Ошибки допускаются только в разделе для работодателей, клиники не имеют права ошибаться. Однако ФСС принимают документы с техническими недочётами. Не стоит отправлять сотрудника за новым бланком, если часть букв не заглавные, а строчные, печать немного выходит за рамки отведённого на неё поля и т.п.

Как исправляют больничные листы медучреждения

Врачам исправить больничный нельзя. Взамен испорченного бланка заполняется новый; листок считается дубликатом с пометкой в соответствующем поле. Дата выдачи дубликата отличается от первоначальной даты – ставится день оформления исправленного документа. Даты болезни при этом остаются прежними. Испорченный больничный лист подшивается в регистратуре в отдельную папку со сроком хранения 3 года и отмечается в книге учёта испорченных, похищенных, утерянных бланков.

Срок исправления ошибок медработниками не устанавливается, однако пациент может обратиться в суд при затягивании процедуры. Бухгалтер или кадровик не могут требовать от сотрудника обязательной замены больничного листа с ошибками, если тот не собирается получать пособие от ФСС. Уволить за прогулы при неправильно оформленном бланке нельзя – надо доказать, что работник не болел.

Чаще всего врачи ошибаются при указании места работы со слов заболевшего. ФСС не допускает заполнять эту строку работодателю в разделе для медучреждений. Однако и не считает разнобой недочётом, так что клиники не выдадут дубликат. Для единообразия можно просветить работников на предприятии. Не являются ошибкой несколько листков нетрудоспособности, открытых в один день. Не возвращают из Фонда на исправление документы с некорректными пробелами, с наличием кавычек, тире и пр.

Как исправляют больничные листы работодатели

Существует два варианта, как исправить больничный лист работодателю: образец 1 – ошибочные данные заменяются на верные, образец 2 – строка должна остаться пустой. В первом случае текст на лицевой стороне бланка зачёркивается, а на обратной стороне указываются: правильное значение, слова «Исправленному верить», подпись генерального директора и печать фирмы. Во втором случае на обратной стороне пишут «Строку … (вписать её название) считать незаполненной», так же ставятся подпись директора и печать.

ИНН работника указывать необязательно – важно разборчиво заполнить СНИЛС. Отсутствие ИНН не будет ошибкой. Часто ошибаются в строке «дата начала работы» – она заполняется только при аннулировании трудового договора. Ошибка исправляется по 2-й схеме. Пустыми так же должны быть строки «за счёт ФСС» и «итого начислено» в регионах, участвующих в пилотном проекте (в 2016 г. их 20). В остальных субъектах РФ эти поля заполняются. ФСС разрешает исправить только 2 ошибки, при большем количестве следует оформить дубликат больничного листа, отправив работника в клинику.

Как исправить больничный лист работодателю образец

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году: образец

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2020 года. На что обращать внимание? Как исправлять опечатки? Можно ли пользоваться корректирующими средствами?

Особый порядок

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2020 года не отличается от прошлых периодов.

Больничный с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Ошибка в компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу, печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист.

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листкасделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Ошибка врачей

Но как исправить больничный, если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т. п. требуют переоформления документа.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Технические проблемы

В случаях, когда работодатель по факту не допустил ошибки, но все-таки есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполнен не большими, а мелкими буквами), не считается, что в больничном листе сделана ошибка. Как исправить ее вопрос не стоит. Этот вопрос разъяснен письмом ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности. Список распространенных ошибок:

Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
Отсутствует подпись врача.
Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
Неверно произведены исправления.

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

Отложить испорченный больничный лист.
Взять новый бланк.
Поставить отметку о том, что это дубликат.
Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Что делать с ошибками нельзя:

Замазывать корректором.
Затирать бритвой или ластиком.
Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
Символы касаются краев ячеек.
Инициалы врача написаны через пробел.
В пустых графах нет прочерков.
Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
Запись в строке начинается не с первой ячейки.
В тексте присутствуют лишние пробелы.
В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

Такое решение приняла врачебная комиссия.
Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:

Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
Вторая – в день его закрытия.
Третья – работодателем.
Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
Исключено применение корректора.
Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
Пользоваться корректором или стиркой.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Исправления в больничном листе работодателем: образец внесения исправлений

Листок нетрудоспособности работника является медицинским документом и заполняется по строгой форме. Любые исправления в больничном листе считаются нарушением. Они могут стать основанием для отказа Фондом социального страхования в перечислении работнику страхового пособия. Как поступить, если в документе обнаружены неточности?

Нюансы оформления

Листок нетрудоспособности временно освобождает работника от его обязанностей по причине болезни с сохранением средней заработной платы. С 1 июля 2011 года действует новая форма больничного листа в формате А4. Она имеет четкие поля для заполнения, содержит водяные знаки и микротекст, а номером «больничного» выступает случайная комбинация цифр. Документ утвержден Приказом №347н.

Бланк содержит два блока. Информация в первый блок заносится медицинской организацией, где работник проходил лечение. Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы. Если обнаружено нарушение, выдается новый документ с пометкой «дубликат».

Любые исправления в больничном листе со стороны медиков недопустимы.

Второй блок заполняется работодателем. Если информация в графу внесена неправильно, допускается исправление в больничном листе (согласно п. 65 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011). Однако обязательно под корректирующей записью должна стоять подпись директора или главного бухгалтера.

Внести исправления в больничный лист может другой сотрудник организации. Это возможно в случае передачи работодателем (главным бухгалтером) полномочий на оформление больничных листов. Такие действия проводятся на основании нотариально заверенной доверенности, но не приказа. Документ подтверждается печатью. Это может быть как гербовая печать, так и печать отдела кадров или бухгалтерии. Подробные правила внесения данных в больничный лист регламентированы гл. 9 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н.

Как вносить исправления

Исправить ошибку в больничном листе можно исключительно в блоке, заполняемом работодателем.

Нюансы исправления:

Использование корректора при исправлениях в графах «больничного» запрещено.
Правильная информация заносится на обратную сторону листка нетрудоспособности.
Под корректирующей записью обязательно должна быть подпись лица, заполнявшего документ, а также печать организации.
Исправить запись (зачеркнуть неверную информацию) на титульном листе можно только черной гелевой ручкой.

Действительным считается документ, в котором зафиксировано не более 2 исправлений.

Рассмотрим образец внесения исправлений в «больничном» (корректировка производится в разделе, который заполнен работодателем).

Например, ошибочно заполнена строка «С», которая должна оставаться пустой.

Действия работодателя (лица, заполнявшего документ):

На обратной стороне документа вносится пометка черными чернилами: «Строку «С» считать незаполненной».
Ниже фиксируется запись «Исправленному верить».
Подтверждается исправление подписью и печатью.

Если информация в какую-либо графу документа была внесена неверно, на титульном листе она зачеркивается черной ручкой. На обратной стороне документа фиксируется правильная информация, подтвержденная подписью работодателя и печатью предприятия (кадровой службы). Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.

Если организация не имеет печати, верная информация подтверждается только подписью уполномоченного лица.

Допустимые неточности

Существует перечень коррективов, которые могут быть допущены работодателем во время заполнения листка временной нетрудоспособности рабочего.

Допускаются такие технические неточности:

Небольшие помарки, галочки или случайные точки.
Оставление некоторых граф пустыми вместо прочерков.
Ошибочное указание названия организации в кавычках.
Нарушение последовательности при написании адреса медицинской организации.
Наложение символов на границы ячеек бланка.
Внесение слов прописью.
Наложение печати на заполненную графу.
Ошибочное внесение лишних пробелов между инициалами.

Пособия, назначенные по листку нетрудоспособности, выплачиваются работодателем за первые 3 дня «больничного». Остальные сутки оплачивает ФСС РФ.

Неправильное заполнение «больничного» может обернуться серьезной проблемой как для работника, так и для организации. Сотрудник рискует остаться без пособия, а предприниматель будет должен выплатить все суммы «неправильных больничных» в ФСС. Пособия, которые были выплачены по некорректным документам, исключаются из подтвержденных расходов организации.

К заполнению документов нужно относиться очень серьезно. Больничный лист не исключение. Если вы все-таки допустили ошибку, то нужно исправить ее по всем правилам и подтвердить свои действия подписью и печатью. Если вы правильно внесли изменения в листок нетрудоспособности, то штрафы вам не грозят.

Исправление работодателем в больничном листе

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.

При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

в наименованиях организации, где работает сотрудник;
инициалы заполнены с лишними пробелами;
написание букв вне границ ячейки;
неверно указана дата начала работы;
вместо печатного шрифта используется прописной;
информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:

наличие лишнего пробела в инициалах врача;
прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
наличие кавычек в названии предприятия;
печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.

В таких случаях предприятию придется выплатить пособие из собственных средств, поскольку работник не виновен в допущении ошибок, а право на получение материальной помощи ему гарантировано законодательством.

На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2020)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов заключаются в следующих пунктах:

Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.

К тому же, для исправлений нет отдельных ячеек и мало свободного места, где можно написать достоверную информацию с обратной стороны бланка.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

Будьте внимательны при внесении данных в больничный лист, ведь исправить записи более 2 раз невозможно.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поскольку слово «подписью» записано в единственном числе, то в случае заверки внесенного исправления должна стоять виза кого-то одного из управляющей администрации – главного бухгалтера или руководителя. Подавать исправленный лист нетрудоспособности на подпись им обоим не нужно.

Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

работник из кадровой службы;
иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

Нужно придерживаться указанного разрешенного способа: черной ручкой зачеркнуть тонкой ровной линией ошибочные данные, а с обратной стороны изложить верные пояснения.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:

На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

Если неверно записана сумма к выплате:

Если неверно внесено наименование организации:

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Обязательно нужно отразить дату, когда были сделаны исправления, печать организации и подпись.

Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

Если медик внес недостоверную информацию, то такая форма бланка подлежит уничтожению, а взамен ей выписывают дубликат с пометкой об этом.

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:

ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
Указан неверный адрес лечебницы.
Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Кто делает опись испорченных бланков?

Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.

При выписке дубликата или нового больничного листа:

врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.

При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.

После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.

Больничный лист
Поделиться

Написание идеального письма о медицинском отпуске | by Grace Carter
createdbyjess
Все заболевают и время от времени пропускают день или два на работе, и важно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю. Когда вы окажетесь в ситуации, когда вам придется длительное время отсутствовать на работе по медицинским показаниям, самое время подать письмо о медицинском отпуске, чтобы проинформировать вашего работодателя о вашей ситуации.
Лучше всего проинформировать своего руководителя, прежде чем официально подавать заявление о медицинском отпуске.Сообщите своему начальнику, что вы хотите поговорить, чтобы вы могли обсудить свой отпуск наедине. Ваш руководитель и отдел кадров могут помочь вам в этом процессе, поскольку каждая компания имеет свою собственную политику отпусков по болезни. Конечно, все это зависит от того, знаете ли вы заранее, что у вас будет отпуск по болезни, чего вы не можете сделать. В случае внезапной болезни или медицинской ситуации, сделайте своим приоритетом звонок и сообщите своему боссу, что вас не будет. Затем вы можете начать свое официальное письмо о медицинском отпуске.Требуется это или нет, письменный запрос — хороший способ защитить себя, записав все, что произошло.
Следуйте формату делового письма. Кратко объясните вашу медицинскую ситуацию, упомяните, что вы предоставляете документацию от своего врача, и как долго вы будете отсутствовать на работе, если вы знаете, как долго это продлится. Вам не обязательно вдаваться в подробности своего состояния и симптомов. «Пишите свое письмо так же профессионально, как и любую деловую переписку.Обсудите, как вы планируете работать из дома, поручаете задания коллегам или наверстаете упущенное по возвращении, — советует Рэйчел Галлахер, писатель Paper Fellows. Пишите четко и кратко. Не забудьте поблагодарить своего руководителя за внимание к этому вопросу. Поскольку вы, скорее всего, отправляете это письмо в форме электронной почты, укажите в строке темы свое имя и причину электронного письма.
Написание дается нелегко, поэтому не бойтесь обращаться за помощью к экспертам.Вот несколько хороших ресурсов для начала:
1) Через письмо и состояние письма — ознакомьтесь с этими руководствами по грамматике, чтобы убедиться, что ваша копия письма грамматически правильна. Не рискуйте, обратитесь за помощью к профессионалам.
2) Boomessays и UKWritings — это инструменты онлайн-корректуры, предложенные Revieweal, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваше письмо отточено и не содержит ошибок.
3) «Мой способ письма» и «Пойдем и учимся» — это полезные ресурсы для письма, которые вы можете использовать для повышения качества своего письма-отпуска по болезни.Даже хорошим писателям время от времени может быть полезна небольшая дополнительная помощь.
4) Essayroo и Academized — это инструменты редактирования, рекомендованные в обзоре Essayroo, которые вы можете использовать для проверки вашего письма на наличие ошибок и опечаток.
5) Написание Populist и Studydemic — Просмотрите эти письменные блоги для идей и советов о том, как улучшить качество вашего письма. Вы найдете сообщения людей, которые успешно написали письма о медицинском отпуске.
Уважаемая г-жа Смит,
Я пишу, чтобы сообщить вам, что я беру отпуск по болезни из-за серьезной инфекции в горле.Я буду отсутствовать на работе до 14 октября.
Я приложил записку врача, подтверждающую, что для моего здоровья и здоровья моих коллег мне необходимо взять отпуск по болезни. Приносим извинения за неудобства, вызванные моим отсутствием.
Я верю, что смогу выполнить некоторую работу и проверить электронную почту из дома, когда это возможно. Когда я вернусь, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в проектах, начатых до моей болезни.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужны дополнительные документы от моего врача.Я сообщу вам, если мне понадобится дополнительное время вне офиса. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения.
С уважением,
Thomas Jones
Каждый раз, когда вы пропускаете работу, важно как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. Если из-за отпуска по болезни вы пропустите длительный период времени, самое время написать письмо о медицинском отпуске. Ваш руководитель должен знать, почему вы будете отсутствовать, как долго и что вы будете делать в плане работы удаленно или наверстать упущенное по возвращении.
Шаблоны электронной почты на 4 больничных дня, которые можно скопировать и вставить [Обновлено 2020 г.]
Все болеют. Это должно произойти. Первое, что нужно понять, это то, что ваш работодатель не будет обижаться на вас, когда вы заболеете. Наша рабочая нагрузка сегодня, в современную эпоху, может быть большой. У нас есть электронные письма клиентов, которые нам звонят, сроки, которые мы должны соблюдать. Мы чувствуем, что не можем переболеть гриппом или простудой.
Но это неправильно. Ваш работодатель хочет, чтобы вы были здоровы.Фактически, они предпочли бы, чтобы вы оставались дома, когда вы плохо себя чувствуете, а не приносите свои микробы в офис.
Давайте перейдем к написанию электронного письма о больничном или отпуску по болезни и нескольким шаблонам, которые вы можете использовать, чтобы получить свое электронное письмо как можно скорее.
Не заходите в офис, если вы заболели
Это то, что почти все упускают из виду. Не заходи в офис. Даже не пытайтесь! Даже если вы чувствуете легкое недомогание и чувствуете, что можете работать, не делайте этого.
В наших шаблонах электронной почты мы собираемся упомянуть тот факт, что вы внимательно относитесь к остальной офисной среде, пытаясь не заразить их.
Совет от профессионала: 50% американских рабочих пытаются работать во время болезни. 60% из них — поколения миллениалов. Это приводит к увеличению продолжительности вашего заболевания и распространению болезни по офисной среде, а также к проблемам с производительностью компании. Если вы заболели, оставайтесь дома .
Делая это, вы проявляете уважение к рабочему месту, сочувствие к другим и сочувствие к общей производительности компании. И вам это будет отлично смотреться.
Советы и хитрости по электронной почте для больных
Прежде чем мы перейдем к шаблонам.Вот несколько вещей, которые вы должны обязательно сделать:
Быстро отправьте электронное письмо. Не ждите слишком долго, чтобы отправить электронное письмо своему руководителю и менеджеру по персоналу. Отправляйте его в тот момент, когда вы плохо себя чувствуете, даже если это на выходных.
Не забудьте включить вашу команду, вашего менеджера, вашего менеджера по персоналу. Это три разные партии. Убедитесь, что ваша команда знает, что вы плохо себя чувствуете, чтобы удовлетворить их потребности. И затем обязательно включите своего менеджера по персоналу, чтобы он мог отметить ваш больничный в вашей карте.
Отправьте электронное письмо с темой, которая будет видна им. Не отправляйте просто обычное электронное письмо. Используйте уникальную тему, например: «Неважно себя чувствуете». Это гарантирует, что стороны, которых вы отправите, не только откроют вашу электронную почту, но и прочитают ее.
Совет от профессионалов: подумайте о том, чтобы включить ответ «нет на работе», когда вы заболели. Это поможет вашим клиентам, клиентам и коллегам узнать, что у вас может быть отложенное время ответа. Это помешает им лихорадочно отправлять больше писем или сообщений.
Как написать свой больничный день или электронное письмо об отпуске по болезни
При написании больного электронного письма старайтесь не усложнять. Вот что должно быть включено в ваш процесс написания:
Что вас тошнит. Например, упоминание о простуде или гриппе или, возможно, о какой-либо другой проблеме, с которой вы имеете дело.
Когда вы собираетесь вернуться. Это может быть предполагаемая дата; Скажите, что вы собираетесь взять два выходных. Не забудьте упомянуть, что если это изменится, вы сразу же отправите им электронное письмо.
Напомните, что вы также предупредили своих товарищей по команде. Это будет для вас хорошим предзнаменованием, помогая руководителю осознать, что вы все еще берете на себя ответственность, даже когда болеете.
Упомяните, что вы не хотите причинять вред другим людям. Это часть процесса, на которую часто не обращают внимания. В теле письма скажите, что вы остаетесь дома, потому что не хотите, чтобы другие в офисе заболели, если вы заболеете.
Пишите кратко, по делу и прямо. Вы должны отправить одно электронное письмо своим товарищам по команде, а другое — своему руководителю и менеджеру по персоналу.Это должны быть два отдельных письма. Не отправляйте копии всем в одном письме.
4 лучших шаблона электронной почты для больничных дней или отпусков по болезни
Если вы чувствуете, что у вас простуда / грипп:
Привет, Райан —
Я проснулся сегодня, плохо себя чувствую; Не знаю, простуда это или грипп. Но я плохо себя чувствую. Я действительно не хотел бы приходить в офис и всех болеть. Если я могу, я бы хотел взять больничный сегодня и оценить, как я буду чувствовать себя завтра.
Ожидая вашего подтверждения, я собираюсь сообщить остальной команде, что я плохо себя чувствую и сегодня не приеду.
Большое спасибо за понимание,
Иоанна
Если вы не знаете, остались ли у вас оплачиваемые больничные:
Привет, Райан —
Я проснулся сегодня, плохо себя чувствую; Не знаю, простуда это или грипп. Но я плохо себя чувствую. Я действительно не хотел бы приходить в офис и всех болеть. Я не уверен, остались ли у меня оплачиваемые больничные. Если нет, ничего страшного.
Ожидая вашего подтверждения, я собираюсь сообщить остальной команде, что я плохо себя чувствую и сегодня не приеду.
Надеюсь, я смогу вернуться к работе завтра после того, как отдохну сегодня.
Иоанна
Если вы хотите работать из дома, используйте этот шаблон электронной почты:
Привет, Райан —
Я проснулся сегодня, плохо себя чувствую; Не знаю, простуда это или грипп. Но я плохо себя чувствую. Я действительно не хотел бы приходить в офис и всех болеть. Если все в порядке, я бы с удовольствием поработал дома сегодня. Я буду в Slack и буду доступен по телефону, если я кому-нибудь понадоблюсь.
Надеюсь, я смогу вернуться к работе завтра после того, как отдохну сегодня.
Иоанна
Если вы не знаете, что вас беспокоит, воспользуйтесь этим шаблоном сообщения электронной почты:
Привет, Райан —
Я проснулся сегодня утром и совсем не чувствовал себя хорошо. Не уверен, что это. Но я чувствую себя усталым, и, возможно, мне нужно отдохнуть. В случае, если я заболею, я бы предпочел не приходить в офис и рисковать заболеть другим.
Если можно, я бы взял больничный и посмотрел, смогу ли я вернуться на работу завтра.
Большое спасибо, Райан,
Иоанна
Больничный день или отпуск по болезни. Сообщения электронной почты
Вот несколько строк темы электронного письма, которые вы можете использовать при отправке электронного письма о больничном:
Плохое самочувствие
Принимая больничный
Отпуск сегодня
Можно ли работать из дома
Выход на день
Сегодня отдыхает
Часто задаваемые вопросы об отпусках или больничных днях
Вопросы и ответы работников относительно их больничного листа или больничного дня.
Как я могу взять оплачиваемый отпуск по болезни?
Если ваш оплачиваемый отпуск по болезни вызван серьезными медицинскими причинами, например, сломанной ногой. Обязательно объясните это своему работодателю в своем электронном письме, а затем свяжитесь с отделом кадров относительно ваших следующих шагов. К каждому сотруднику по серьезным медицинским причинам можно лечить индивидуально.
Следует ли мне взять день психического здоровья?
Только если ваш работодатель это разрешает и поощряет. Если вы не уверены, вы можете узнать об этом у своего начальника или в отделе кадров.Объясните, что вы хотите найти личный день, чтобы привести свой разум в порядок. Просто убедитесь, что нет важных задач, для которых вам не хватает работы. Убедитесь, что вы составляете компанию своим коллегам на первом месте в вашем списке приоритетов. Отгул для своего психического здоровья считается «хорошим» делом, и многие лидеры делают это сами.
Что, если мой работодатель попросит справку от врача?
Вы можете объяснить, что не обращались к врачу по причине вашего отсутствия.Например, по поводу простуды или гриппа могут не обращаться к врачу или терапевту. Объясните это своему руководителю или отделу кадров.
Что делать, если я не уверен, сколько времени я могу перенести по болезни?
Сначала обратитесь в отдел кадров. Или поговорите со своим начальником или начальником и спросите их. Ваш босс должен знать, в чем заключается политика, только потому, что у него те же требования, что и у вас. И ваш босс может поделиться ими с вами. Но если он / она не знает, они могут направить вас к другому коллеге или коллеге из отдела кадров.
Как убедиться, что это оплачиваемый больничный?
Большинство отделов кадров обязательно отметят ваш день как оплачиваемый больничный. Но вы можете упомянуть об этом в сообщении электронной почты о больничном, чтобы не допустить недопонимания.
Какой самый лучший совет у вас есть для человека, который использовал любой предлог, чтобы взять больничный вместо уважительной причины?
Не публикуйте сообщения в социальных сетях! Они это увидят.
Другие ресурсы для свободного времени
Избранные ресурсы
Наши любимые ресурсы приведены ниже.
Ресурсы для собеседований
Ресурсы для резюме и сопроводительного письма
Ресурсы для поиска работы
Интервью, вопросы и ответы (PDF)
Получите полное руководство по подготовке к собеседованию. Дополните общими вопросами на собеседовании и примерами ответов. Бесплатно. Электронная почта не требуется.
Скачайте PDF-файл
Как написать письмо о больничном или оставить сообщение по болезни своему боссу
Для любого естественно время от времени чувствовать непогоду.И когда вы это сделаете, вы не захотите вызвать задержки или проблемы из-за того, что внезапно упустите свои задачи на работе.
Так что на случай, если вы не сможете это сделать, как можно скорее проинформируйте своего босса, что избавит вас и ваших коллег от каких-либо проблем или задержек.
Чтобы дать вам несколько идей о том, как правильно написать электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему начальнику, мы перечислили 13 профессионалов, которые поделились полезными рекомендациями и образцами шаблонов, которым вы можете следовать.
Всегда полезно сообщить вашим коллегам и / или руководителю (боссу) или руководству компании, что вы не будете в офисе или не войдете в систему на своем ноутбуке из-за болезни.
Как занятые и амбициозные профессионалы, вы можете чувствовать себя виноватыми из-за того, что взяли больничный, но если вы не в отличной форме, какая от вас польза для клиентов, которых вы обслуживаете, или для проектов, которые вы поддерживаете? Отдых очень важен, особенно когда вы больны, и это единственный способ полностью вылечиться от простуды.
Когда вы берете отпуск по болезни из-за простуды, вы не только делаете одолжение себе, но и делаете одолжение своим коллегам, а не распространяя ваши микробы и заболевая.
Не думайте слишком много о том, чтобы написать своему начальнику письмо о больничном или отпуске по болезни
В конце концов, вам нужно дать отдых этим мышцам мозга и быстро выздороветь! С учетом вышесказанного, ниже приведены некоторые шаги, которые помогут упростить электронное письмо о больничном или отпуске по болезни своему боссу.
Приветствие по электронной почте
Всегда начинайте письмо с приветствия! Если это общий почтовый ящик, то есть письмо отправляется нескольким людям, начните с общего приветствия Для кого это может касаться:
Если вы пишете электронное письмо непосредственно коллеге, руководителю или руководству компании, начиная с личного приветствия, используя один из следующих вариантов:
Привет (имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
Привет ((Имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
Доброе утро (имя человека, которому вы пишете электронное письмо),
Хорошо День (Имя человека, которому вы пишете электронное письмо)
Текст сообщения электронной почты
Продолжите текст сообщения электронной почты, поприветствуя получателя электронной почты одним из следующих способов:
Я надеюсь, что это сообщение найдет вас в хорошем настроении.
Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует.
Надеюсь, все в порядке.
Чтобы добраться до сути сообщения в электронном письме, воспользуйтесь одним из следующих способов:
Сегодня меня не будет в офисе из-за внезапной болезни.
Сегодня меня не будет в офисе по болезни.
Сегодня меня не будет в офисе, потому что я плохо себя чувствую.
К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не буду в офисе.
К сожалению, плохо себя чувствую.
Продолжите работу с остальной частью сообщения электронной почты, используя одно из следующих действий:
Я надеюсь быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
Я планирую быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
Планирую быть в офисе завтра; однако это зависит от моего состояния. Я обязательно буду держать вас в курсе
Я планирую быть в офисе завтра; однако это зависит от того, как я себя чувствую.Я обязательно буду держать вас в курсе.
Закрытие электронной почты
Завершите закрытие электронного письма одним из следующих способов:
Наслаждайтесь остатком дня!
v / r, (очень уважительно)
С уважением,
С уважением,
С уважением,
Добавьте свое имя в конец электронного письма; тогда все готово!
Связано: как завершить профессиональную переписку
А теперь давайте объединим ВСЕ, выбрав электронное приветствие, текст и завершение:
Доброе утро (имя коллеги / руководителя или начальника (напр.Джон Доу)),
Надеюсь, это сообщение вас хорошо заинтересует. К сожалению, я плохо себя чувствую и сегодня не буду в офисе. Я планирую быть в офисе завтра, но буду держать вас в курсе моих успехов.
С уважением,
Джейн Доу
Вот так, у вас есть быстрое и простое электронное письмо с больничным или отпускным по болезни своему боссу!
Болезнь случается! Вы можете гордиться тем, что никогда не называете больным, но вы знаете старую поговорку, что «гордость предшествует падению», так что она в конечном итоге поразит вас! Как ваш босс воспринимает это, как правило, зависит от того, как вы общаетесь и насколько хорошо вы спланировали наперед.
Проверьте справочник сотрудника и / или попросите своего начальника предоставить необходимую форму вызова
Некоторым из моих клиентов требуются телефонные звонки только и они не принимают электронные письма или текстовые сообщения, другие разрешают любые формы общения, но важно не навлечь на себя проблемы, используя неправильный метод сообщения. Если вы можете сообщить об этом по электронной почте, сообщите об этом начальнику, как только это будет возможно, до начала рабочего дня.
Из соображений человеческой приличия не вдавайтесь в подробности с просьбой о болезни
«Я чувствую себя очень плохо», «Я думаю, что у меня грипп» или «Я подхватил желудочный недуг, который бегает по офису» — все это на высоком уровне детализации.Больше туда не ходи.
Сотрудники, которые не хотят, чтобы начальник думал, что они симулируют болезнь (или некоторые из них), часто не раскрывают личные данные, пытаясь доказать, что им действительно нужно отсутствовать. Стоп. Пересмотрите. Если из какой-то части вас выходит что-то, чего не должно быть, держите это при себе.
Планируйте вперед
Очень важно помнить, что, хотя ваш босс заботится о вашем здоровье, большинство боссов в целом сосредоточены на непрерывности, производительности и удобстве для клиентов.Если ваше отсутствие может помешать какой-либо из этих сфер, вы должны убедиться, что вы все продумали, чтобы заранее ответить на эти вопросы и дать начальнику почувствовать себя комфортно с вашим планом.
Вот почему лучше планировать заранее, чтобы вам не приходилось делать мысленную гимнастику при 102-градусной лихорадке. Включите эти данные в свой адрес электронной почты:
Как вы знаете, Джейн — моя резервная копия на больничные, и в следующий раз я сообщу ей, что на сегодня она на разводке.Отчет Петерсона готовится к работе, и я принесу его вам, когда вернусь завтра,
.
Примечание: убедитесь, что вы заранее поговорили с Джейн, и что она готова либо выполнять вашу работу, либо указывать людям, как получить помощь в ваше отсутствие.
Обратитесь в HR по поводу длительного отпуска по болезни
Отправляя электронное письмо с просьбой о более длительном отпуске по болезни на пять или более дней, вы можете сначала обратиться в отдел кадров (если у вас есть отдел кадров), чтобы разобраться в процедурах вашей компании.Возьмите на себя инициативу выяснить, подпадает ли ваш отпуск под действие каких-либо законов об оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, таких как неоплачиваемый отпуск по федеральному закону FMLA (который относится только к работодателям с более чем 50 сотрудниками). К аналогичным законам штата об оплачиваемом отпуске относятся законы, которые сейчас на учете в Калифорнии и Род-Айленде и скоро появятся в Массачусетсе и других штатах.
Ваш отдел кадров также поможет вам выяснить, соответствуете ли вы критериям для каждого из этих отпусков и есть ли у вас время по болезни, отпуск или личное время, чтобы компенсировать вам неоплачиваемое время.Как только вы узнаете свои основы, отправьте электронное письмо своему боссу и начните запрос (и отправьте копию HR в электронном письме, чтобы они могли начать процесс и оформление документов).
Долгосрочный отпуск по болезни следует тщательно планировать
Что еще важнее, чем пребывание в краткосрочном отпуске, долгосрочный отпуск по болезни должен быть максимально тщательно спланирован, учитывая любые ограничения по времени и любые проблемы со здоровьем, с которыми вы сталкиваетесь. Ваш начальник захочет приблизительно знать, как долго ваш врач думает, что вы будете отсутствовать, сможете ли вы взять на себя какую-либо работу во время отсутствия (и не стесняйтесь сказать нет, если этого требует ваше восстановление!) И каков план по выполнению этой задачи. задача в ваше отсутствие.
Даже если у вас нет подробного плана, покажите, что вы хотя бы обдумали эти вопросы, прежде чем начинать запрос. Вероятность успешного отпуска зависит от того, будет ли ваш босс чувствовать, что все и все будут в порядке, пока вас нет дома.
Сотрудники должны действовать ответственно, отправляя электронное письмо о больничном как можно скорее. Могут быть произведены замены, а встречи могут быть перенесены с уведомлением до того времени, когда вы уже должны быть в офисе.
Не нужно говорить, что именно не так
Тем не менее, вы должны сообщить своему начальнику, как долго вы ожидаете своего отсутствия, и можете ли вы работать из дома или по-прежнему отвечаете на электронные письма в зависимости от типа вашего заболевания. Будьте вежливы и постарайтесь отправить инструкции, чтобы помочь своей команде. По возможности обязательно получите справку от врача, особенно если отпуск больше одного дня.
Вот образец электронного письма:
Уважаемая госпожа [имя],
К сожалению, сегодня я не смогу прийти в офис, так как я простужена.Думаю, завтра меня тоже не будет на работе; однако я сообщу вам позже сегодня. Я все еще могу периодически отвечать на срочные электронные письма, но мне нужно взять выходной, чтобы отдохнуть.
Я сообщил [имя], что им нужно перенести сегодняшнюю встречу и просмотреть [срок выполнения задачи].
Извините за неудобства, если болезнь продлится, пришлю вам справку от врача.
Лучшее, [Имя].
Будьте краткими и простыми
Вместо того, чтобы тратить время на попытки придумать явно выдуманное оправдание, я предпочитаю простое «Я сегодня болею» рассказу на всю страницу.Когда член команды болеет, мы достаточно доверяем ему, чтобы знать, что он говорит правду. Сделайте свое сообщение или звонок коротким и простым. Никто не хочет знать подробности вашей конкретной болезни, и делиться этим нецелесообразно.
Идти с:
Привет, {{bosses name}},
Я сегодня плохо себя чувствую, поэтому не смогу прийти сегодня. Извините за позднее уведомление.
Это сообщение объясняет, что вы вообще не придете в этот день, и показывает, что вы понимаете, что может быть неприятно то, что ваша команда без особого предупреждения окажется невысокой.Вам не нужно подробно рассказывать о своей болезни, и это будет актуально только в том случае, если ваш начальник также был вашим близким другом.
Укажите, когда вы вернетесь
Также может быть полезно указать, когда вы вернетесь к работе. Если вы болели гриппом все выходные и в понедельник симптомы начали исчезать, вы можете добавить: «Я должен вернуться в офис завтра, но обязательно дам вам знать сегодня вечером / завтра утром».
Вас никогда не вызовут за то, что вы скажете, что вы больны, когда вы позвоните или напишите сообщение о болезни.Если ваше рабочее место начало замечать аномально высокую частоту больничных дней без основных медицинских проблем, они, скорее всего, назначат вас в отдел кадров, когда вы вернетесь.
Просто будьте честны, и ваш работодатель тоже. Никто не любит болеть, и ваш менеджер поймет, когда вы плохо себя чувствуете. Это еще одна сфера бизнеса, где важно взаимное доверие.
В наши дни лучшие компании знают, что производительность, производительность и то, насколько вы двигаете иглу успеха компании, не связаны с количеством часов, которые вы проводите за своим столом.По сравнению с тем, что было даже десять лет назад, я думаю, что у сотрудников гораздо больше возможностей взять больничный лист из-за незначительных заболеваний. Когда дело касается серьезных проблем и заболеваний, любая компания, на которую стоит работать, поддержит своих сотрудников.
Однако также стоит помнить о потребностях и факторах стресса вашего начальника, давая ему понять, что вам нужен выходной. Вот почему я рекомендую организоваться при первых признаках болезни, на тот случай, если у вас не получится найти работу.
Если есть шанс, что вы почувствуете себя недостаточно хорошо, чтобы успеть на следующий день, найдите время, чтобы организовать свою работу.
Убедитесь, что коллега знает, как решать неотложные дела, которые не могут ждать день или два. Таким образом, когда дело доходит до написания электронного письма вашему боссу, вы сможете продемонстрировать, что вы учли его или ее потребности, и не оставите команду в трудном положении.
Что касается фактического электронного письма, сделайте его кратким и простым и придерживайтесь аспектов, которые повлияют на компанию.
Выберите четкую тему и по существу, например «Больной день — оставаться дома сегодня». Сохраняйте электронное письмо до нескольких коротких абзацев.
Пример ниже:
Привет [имя босса],
К сожалению, сегодня у меня плохая погода, и я собираюсь остаться дома, чтобы отдохнуть и восстановиться.
Мне не будет по электронной почте, но я проинформировал [имя коллеги] о моих текущих проектах на случай, если что-нибудь появится.
Вернувшись в офис, я перепроверю приоритеты, чтобы убедиться, что ничего не проскальзывает. Я надеюсь вернуться [завтра / до даты], но буду держать вас в курсе.
Спасибо за понимание и извинения перед командой.Я надеюсь, что все остальные чувствуют себя здоровыми.
Всего наилучшего,
[Ваше имя]
Письмо — большая часть моей повседневной работы как автора. Как человек, который участвовал в обмене больничными по обеим сторонам как начальник и как служащий, я стал в своей семье кем-то вроде помощника, когда кому-то нужно написать больничную записку.
Недавно я помог родственнику составить больничную записку «Уровня 2»: это была дополнительная записка, препятствующая получению дальнейших запросов на работу.Рассматриваемая родственница уже следовала обычным процедурам компании и предоставила базовую медицинскую справку, чтобы объяснить, почему она не на работе.
Тем не менее, ее менеджер отправлял постоянный поток запросов по электронной почте, которые она должна была отправлять из дома. Она испытывала значительный дискомфорт и собиралась явиться в больницу с тем, что, как мы позже узнаем, было инфицированной почкой, поэтому я был не в состоянии работать из дома.
Мы составили записку, в которой вежливо разъясняли ее позицию:
Прошу прощения, но я недостаточно хорошо себя чувствую, чтобы работать из дома, и собираюсь лечь в больницу.Может быть, кто-нибудь из команды сможет меня прикрыть, пока я не на работе?
Я бы рекомендовал сопровождать такое простое заявление любыми подробностями, которые потребуются вашему работодателю, чтобы забрать вашу работу в ваше отсутствие — например, «мои файлы сохраняются в такой-то папке на диске компании». В случае с моим родственником это помогло! Просьбы прекратились, и она смогла спокойно выздороветь.
Соблюдайте протокол компании
При написании электронного письма об отпуске по болезни своему боссу вы должны прежде всего убедиться, что вы соблюдаете протокол компании.У каждой компании есть свой протокол при оформлении больничного листа. Так что лучше ознакомьтесь с этим для будущих нужд.
Отправьте письмо как можно раньше
Затем вы должны отправить электронное письмо как можно раньше, чтобы можно было внести необходимые изменения, если вы должны были быть в офисе в этот день.
Укажите необходимые данные в своем письме
Теперь при написании письма обязательно укажите причину отсутствия и продолжительность отсутствия.Не забудьте также прояснить, готовы ли вы работать или нет. Также укажите имя вашего коллеги, который возьмет на себя вашу работу, пока вы в отпуске.
Вот образец письма для справки:
Привет (имя менеджера),
Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу заставить его работать сегодня, (Дата), потому что (причина отсутствия). Я держу свои линии открытыми, если вам нужна срочная помощь, но (имя сотрудника) пока справится с моей рабочей нагрузкой, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков.
Спасибо за понимание,
(Ваше имя)
В моей компании мы довольно либеральны, и наши сотрудники могут работать из дома, если они чувствуют, что им нужно побыть одному или если им нужно закончить какие-то личные дела. Мы попытались уменьшить количество случаев злоупотребления отпуском по болезни, добавив больше гибкости нашему офису, и, похоже, пока это работает.
Нашим сотрудникам больше не нужно лгать, почему они не могут прийти на работу. Однако им все равно нужно отправить нам электронное письмо, и они это делают так:
Здравствуйте (имя руководителя),
Я не могу прийти на работу сегодня, потому что (кратко опишите симптомы), но думаю, что смогу приехать (напишите день недели, сколько времени вы ожидать отсутствия на работе).Я буду (не буду) проверять свою электронную почту, но в случае крайней необходимости вы можете связаться со мной через (укажите информацию, по которой они могут связаться с вами).
В это время я не смогу (или буду) работать. (Имя человека, который может взять на себя вашу рабочую нагрузку) Я смогу справиться со своей рабочей нагрузкой и убедиться, что все идет гладко. (При необходимости добавьте информацию о врачебной справке).
Best,
(Название)
Очень важно, чтобы сотрудники отправляли электронное письмо с отпуском по болезни, как только увидели, что не смогут прийти на работу.
Морган Тейлор
Финансовый эксперт и директор по маркетингу, LetMeBank
Лучше не приходить, если вы заболели, но написать это электронное письмо, чтобы все знали, может быть непросто.
Включите три важных вещи, и все будет в порядке.
Почему вы не приедете
Если это серьезная простуда, скажите об этом честно и, может быть, также добавите, что вы не хотите никого заболеть. Это показывает, что вы учитываете рабочую среду, а не только себя.
Можно ли с вами связаться, пока вас нет
В некоторых случаях вы можете быть достаточно здоровы, чтобы работать, но не хотите распространяться по холоду. Или, возможно, вы можете работать удаленно, не вставая с постели, но не в офисе. Если это так, сообщите об этом своему боссу. В противном случае дайте понять, что вы не будете доступны.
С кем можно связаться, пока вас нет
Скорее всего, работу еще предстоит сделать, и ее придется делать кому-то другому. Сообщите тем, кому вы пишете, что есть человек, который ответит на ваши вопросы, пока вас нет дома.
Даниэла Андреевская
Директор по маркетингу, Машвизор
Чтобы написать боссу хорошее электронное письмо о больничном, нужно быть честным
Вы должны помнить, что вы человек, и плохое самочувствие — это естественно. В своем электронном письме вы обязательно должны упомянуть об общем характере вашего заболевания, чтобы это выглядело убедительно. Однако нет необходимости вдаваться в мучительные подробности. Не забудьте указать, как долго будет ваш отпуск по болезни.
Вы также должны заверить своего начальника, что о ваших рабочих обязанностях позаботятся, особенно если вам нужно отсутствовать в течение длительного периода. Например, вы могли договориться с коллегой о том, чтобы взять на себя руководство, или вы можете решить продолжить работу над наиболее насущными проблемами из дома. Наконец, не забудьте поблагодарить своего босса за понимание.
Больничный день
На мой взгляд, здесь не должно быть практического руководства. Я не думаю, что вам следует вдаваться в подробности, почему вы берете больничный — между лидерами и их сотрудниками должен быть высокий уровень доверия.Если я не вижу закономерностей в пропуске сотрудников на работу, я верю, что моя команда честно заявляет о том, что им приходится брать больничный, и не ожидаю никаких объяснений относительно того, почему они его берут. Мне подойдет простое электронное письмо или текстовое сообщение «Я плохо себя чувствую, хочу взять сегодня больничный».
Отпуск
Если больничные дни растягиваются на 3-5 дней, то я думаю, что важно уточнить со своим руководителем, почему вы будете отсутствовать и как долго вы ожидаете отсутствия.Если это частный образ действий, вам следует проинформировать HR и сообщить своему боссу, что вы сообщили HR в деталях вашего личного дела, но вы бы предпочли не обсуждать его со своим начальником.
Будьте прозрачны
Объясняйте, почему вы не будете работать, но не вдавайтесь в подробности о болезни, которая является причиной вашего отсутствия.
Сообщите им, когда не сможете ответить
Сообщите своему работодателю, сможете ли вы отвечать на электронные письма в течение дня.Вы даже можете пойти дальше и предоставить номер телефона службы экстренной помощи, если не сможете отвечать на электронные письма.
Есть несколько практических правил, когда дело доходит до написания электронного письма по болезни вашему боссу. Во-первых, сделайте электронное письмо кратким. Не вдавайтесь в подробности того, насколько вы больны (никаких грубых описаний не требуется). Сообщите, что вы не можете выйти на работу в этот день из-за плохой погоды.
Вы можете упомянуть, что будете держать начальника в курсе вашего состояния в течение дня, чтобы он знал, будете ли вы отсутствовать несколько дней, и подготовился соответственно.Если возможно, попробуйте отправить это письмо накануне вечером или за несколько часов до вашего приезда на работу.
Минимальный отпуск и праздничные дни »Работа в Новой Зеландии
Все сотрудники, независимо от их классификации (т.е. включая неполный рабочий день, полный рабочий день, фиксированный срок и «временные»), за исключением Вооруженных сил, имеют право как минимум на:
четырехнедельный оплачиваемый ежегодный отпуск (иногда называемый как ежегодный отпуск) после каждых 12 месяцев непрерывной работы у своего работодателя для отдыха и рекреации.(Некоторые сотрудники, отвечающие определенным критериям, могут согласиться в своем трудовом договоре на оплату ежегодных отпусков на распределительной основе)
до 11 государственных праздников каждый год (в противном случае они работали бы). Это дни, имеющие национальное, религиозное или культурное значение, и сотрудники должны иметь возможность использовать их в качестве отпуска, где это возможно
доступ к больничному листу и отпуску по случаю утраты близкого человека:
после шести месяцев текущей непрерывной работы у того же работодателя, или
после работы на работодателя в течение шести месяцев в среднем 10 часов в неделю и не менее одного часа в неделю или 40 часов в месяц.
Плата за ежегодный отпуск рассчитывается не так, как плата за праздничные дни, альтернативные праздники, отпуск в связи с утратой близких и отпуск по болезни. Работодатели должны убедиться, что каждый выходной и тип отпуска рассчитывается правильно. Если вы не уверены, свяжитесь с нами.
Если работник работает в праздничный день, он должен получать оплату за отработанное время по ставке не менее полутора часов. Если этот день является для них рабочим днем, они также будут иметь право на оплачиваемый альтернативный отпуск (если они не работают только в праздничные дни).
Что работодатели должны сообщать сотрудникам
При заключении трудового договора работодатель должен сообщить работнику:
об их правах в соответствии с Законом об отпусках 2003 года и
, что они могут получить дополнительную информацию о своих правах в профсоюзе или у нас. Работодатели могут сделать это, направив сотрудников на этот веб-сайт и / или предоставив им подробную информацию о том, как с нами связаться.
Самый простой способ для работодателя показать, что он это сделал, — это включить эту информацию в трудовой договор.
В случае возникновения проблем
Если вы являетесь сотрудником, у которого возникают проблемы с получением отпуска или отпуска, вам следует сначала обсудить это со своим работодателем. Если это не решит проблему, вы можете поговорить с представителем своего профсоюза или связаться с нами.
Сотрудники (и их представители) и инспекторы труда могут обеспечивать соблюдение минимальных прав, предусмотренных Законом об отпусках 2003 года, включая добиваться наказания в случае нарушения Закона.
предупреждений »Работа в Новой Зеландии
Предупреждения
В обстоятельствах, когда работодатель решает, что проступки сотрудника не являются серьезными, или когда работодатель иным образом решает не увольнять, работодатель может принять решение о предупреждении сотрудника.Это может быть письменное или устное. Рекомендуется записывать все предупреждения в письменной форме, чтобы не было недоразумений.
Предупреждение дается, чтобы сообщить сотруднику, что его поведение или работа неудовлетворительны и что существует возможность увольнения, если их поведение или производительность повторятся. Важно, чтобы предупреждение было достаточно четким, чтобы сотрудник знал, что, если они повторят такое поведение или их производительность не улучшится, то их постоянная занятость окажется под угрозой.Предупреждение должно:
дать понять, что это предупреждение
скажите, что будет, если изменение или улучшение не произойдет
сообщать четко
быть понятым сотруднику
разумно (пропорционально действию)
дает разумное время для улучшения, если это связано с производительностью.
Ознакомьтесь с трудовым договором, политиками и процедурами на рабочем месте, чтобы узнать, может ли что-либо из них указывать на необходимость процесса или типа предупреждений (письменных или устных).Тип необходимых предупреждений может быть разным на разных этапах процесса и в разных обстоятельствах.
Последнее предупреждение должно быть в письменной форме, если в трудовом договоре не предусмотрен иной порядок действий.
Предыдущие предупреждения
Если у сотрудника уже были предупреждения, работодатель может:
уволить сотрудника или
дать еще одно или последнее предупреждение.
Предыдущее предупреждение или предупреждения не всегда оправдывают увольнение или последнее предупреждение.Например:
на предупреждение за один тип проступка нельзя полагаться при рассмотрении другого вида проступка
Если предупреждение слишком старое, со стороны работодателя может быть несправедливо полагаться на него.
Просроченные предупреждения
На предупреждение нельзя полагаться вечно. В предупреждениях должна быть указана продолжительность, например, шесть месяцев или один год. Даже если срок не указан, по прошествии определенного времени предупреждение может истечь, и работодатель не сможет полагаться на него как на основу для будущих действий.Каждый случай будет зависеть от своих фактов. Существует общее правило, что работодателю может быть сложно полагаться на предупреждение, выданное старше 12 месяцев.
В зависимости от фактов может быть несколько исключений из правила, согласно которому работодатели не могут полагаться на предупреждения с истекшим сроком действия. Работодатели могут принять во внимание:
последнее предупреждение, срок действия которого истек, или
предупреждение с истекшим сроком действия, если это не единственный рассматриваемый фактор.
Несвязанные предупреждения
Обычно на предупреждения, относящиеся к другому поведению или действиям, не следует полагаться, если сотрудник находится в дисциплинарном процессе за другой тип поведения.
В некоторых случаях работодатель может полагаться на несвязанное предупреждение, если действие сотрудника достаточно похоже на предыдущее предупреждение / я. Однако следует проявлять осторожность, и если должно быть дано какое-либо предыдущее предупреждение или предупреждения, сотруднику должна быть предоставлена возможность прокомментировать, почему предыдущий инцидент не должен засчитываться в их пользу.
Помощь независимым подрядчикам — Омбудсмен по справедливой работе
Независимый подрядчик или сотрудник?
Независимые подрядчики и сотрудники имеют разные права и обязанности.
Не уверены, являетесь ли вы независимым подрядчиком или сотрудником? Используйте видео, инструменты и ресурсы на этой странице, чтобы решить эту проблему.
Независимые подрядчики предоставляют согласованные услуги по контракту на эти услуги. Обычно они сами договариваются о гонорарах и рабочих условиях и могут работать одновременно с несколькими клиентами. Независимых подрядчиков часто называют подрядчиками или субподрядчиками.
То, является ли работник подрядчиком или служащим, определяется характером отношений, а не тем, как это называется.
На этой странице:
Прочтите ниже для получения дополнительной информации или загрузите информационный бюллетень.
Скачать информационный бюллетень о независимых подрядчиках (PDF 303.9KB)
Где получить информацию и помощь
Омбудсмен Fair Work Ombudsman (США) имеет информацию о:
Подрядчики также могут получить информацию по телефону:
Для получения поддержки в разрешении спора обратитесь к Уполномоченному по правам человека в сфере малого и семейного бизнеса Австралии (ASBFEO), который может помочь по таким вопросам, как восстановление неоплаченных счетов.
К началу
Разница между подрядчиками и сотрудниками
Независимые подрядчики имеют разные права и обязанности по отношению к сотрудникам. Это потому, что они предоставляют услуги другому человеку или бизнесу, а не нанимаются этим человеком или бизнесом. Это означает, что важно понимать разницу между ними.
Как правило, для существования трудовых отношений требуется минимальный уровень взаимных обязательств. Другими словами, одно лицо обязано выполнять работу (работник), а другое лицо — платить за эту работу (работодатель).Суды рассматривают отношения между сторонами в целом при определении того, является ли человек сотрудником или независимым подрядчиком.
Ниже приведены некоторые общие индикаторы и общие примеры, которые при совместном рассмотрении могут помочь отличить сотрудника от независимого подрядчика.
Вам необходимо учитывать все эти показатели при определении того, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком. Обычно не бывает одного решающего индикатора. Например, наличие у вас ABN или выставления счетов не делает вас автоматически независимым подрядчиком.
Человек не может автоматически быть сотрудником или независимым подрядчиком из-за типа работы, которую он выполняет. Человек может выполнять тот же вид работы, что и сотрудник предприятия, но при этом может быть независимым подрядчиком. Это означает, что то, является ли кто-то сотрудником или независимым подрядчиком, будет зависеть от индивидуальных обстоятельств.
Индикатор Сотрудник Независимый подрядчик
Намерение сторон Намерение сторон заключается в установлении трудовых отношений.Это намерение может быть продемонстрировано работником, указав номер налоговой декларации (TFN) и подписав трудовой договор.
Например, работник откликается на объявление о вакансии случайного уборщика. Работник приходит на собеседование и получает письмо с предложением. Работник также должен заполнить регистрационные документы, включая форму декларации TFN, трудовой договор и форму пенсионного обеспечения.
Стороны намерены привлечь работника в качестве независимого подрядчика.Это намерение может быть продемонстрировано работником, предоставившим австралийский бизнес-номер (ABN) и подписав соглашение с независимым подрядчиком.
Например, работник отвечает на объявление о поиске услуг по уборке. Работник согласовывает условия соглашения с независимым подрядчиком, и за предоставленные услуги по уборке работник выставляет счета-фактуры (которые включают ABN работника).
Возможность делегировать работу или передать субподряд Требуется для выполнения работы самостоятельно.Например, они не могут попросить кого-то пойти к ним на работу и сделать за них свою работу. Может делегировать или передавать услуги по субподряду другому лицу или компании.
Объем контроля за выполнением работ Выполняет работу под руководством и контролем своего работодателя на постоянной основе. Работа контролируется работодателем, включая часы, место работы и способ выполнения работы.
Например, продавец, который должен следовать инструкциям своего менеджера о том, как обслуживать клиентов, показывать одежду и когда убирать раздевалки.
Например, садовник, который посещает участки во время, указанное его начальником, и ему приказывают косить газон определенным образом.
Имеет высокий уровень контроля над выполняемой работой, часами, местом работы и тем, как они выполняют работу.
Например, портной, который забирает одежду из магазинов одежды для переделки, когда это соответствует их графику, вносит изменения в свой выбор и работает в собственном помещении.
Например, садовник, который выбирает предпочтительных поставщиков и решает, как и когда предоставлять услуги по озеленению.
Финансовая ответственность и риски Не несет финансового риска (так как это ответственность их работодателя).
Например, пекарь, которому выплачивается обычная дневная заработная плата, даже если пекарня не приносит прибыли в этот день. Утерю непроданных хлебобулочных изделий несет работодатель.
Например, маляр, который тратит день на роспись дома, но все равно получает оплату от работодателя за выполненную работу, даже если домовладелец еще не заплатил работодателю.
Несет риск получения прибыли или убытка по каждой задаче. Обычно несет личную ответственность за плохую работу или любые травмы, полученные при выполнении задания. Таким образом, подрядчики обычно имеют собственный страховой полис.
Например, пекарь, который поставляет в кафе различную выпечку, но однажды сжигает их круассаны и не может взимать плату за сожженные круассаны в кафе.
Например, маляр, который красит дом в неправильный цвет и не получает деньги от клиента за потраченное время и деньги.
Инструменты и оборудование Инструменты и оборудование, как правило, предоставляет работодатель, или предоставляется припуск на инструменты.
Например, офисный работник, у которого есть компьютер.
Например, уборщик, использующий моющие средства, предоставленные работодателем.
Использует собственные инструменты и оборудование (примечание: в рамках контракта на оказание услуг могут быть предусмотрены альтернативные меры).
Например, аудитор, который приносит свой компьютер для работы.
Часы работы Как правило, они работают в стандартные или установленные часы (если они не временные сотрудники, и в этом случае их часы могут меняться от недели к неделе).
Например, человек, который дважды в неделю работает на автозаправочной станции в обычную 5-часовую смену.
По соглашению между обеими сторонами решает, в какие часы работать для выполнения конкретной задачи.
Например, графический дизайнер, который обсуждает стоимость создания логотипа в зависимости от того, сколько времени это займет, и решает, когда он выполнит эту работу.
Ожидание продолжения работ Обычно имеет постоянное ожидание работы (примечание: некоторые сотрудники могут быть наняты для выполнения определенной задачи, определенного периода или на временной основе).
Например, работник зоомагазина, который работает неполный рабочий день, 4 раза в неделю на постоянной основе.
Обычно занимается определенной задачей.
Например, специалист по переезду, который выполняет одноразовый переезд для клиента.
Налог Подоходный налог удерживает их работодатель. Платит собственные налоги и налог на товары и услуги (если применимо) в Налоговое управление Австралии.
Выход по пенсии Имеют право на выплату пенсионных взносов в назначенный пенсионный фонд своим работодателем. Выплачивает свои собственные пенсионные взносы (примечание: в некоторых обстоятельствах независимые подрядчики могут иметь право на получение пенсионных взносов).
Выйти Право на получение оплачиваемого отпуска (например, ежегодный отпуск, личный отпуск / отпуск по уходу, отпуск за выслугу лет) или получение груза вместо отпуска в случае временных сотрудников. Не получает оплачиваемый отпуск.
Узнайте больше о различиях между подрядчиками и сотрудниками в нашем коротком обзорном видео.
Пример: уборщик ошибочно классифицирован как подрядчик
Питер проработал в AAA Mops 7 месяцев. Он должен работать три смены в неделю, а его зарплата определяется премией за уборку. Когда Питер работает, он носит рубашку с логотипом «AAA Mops».Питер ведет учет своего времени начала и окончания и заполняет табель в конце каждой смены.
Начальник Питера, Альфред, дает ему все необходимые ему чистящие средства и объясняет, как именно следует проводить уборку. Альфред платит Питеру налоговые, страховые и пенсионные взносы.
Питеру не заплатили за 60 часов, которые он отработал в прошлом месяце.
Питер смотрит на веб-сайт FWO и замечает, что большинство индикаторов указывают на то, что он является сотрудником.Он использует калькулятор заработной платы FWO, чтобы рассчитать, сколько ему должны, и распечатывает результат, чтобы показать Альфреду. Это легко сделать, потому что он ведет учет отработанных часов.
Питер не знает, как поднять этот вопрос с Альфредом, поэтому он завершает сложные беседы FWO в онлайн-курсе на рабочем месте. Питер договаривается о встрече с Альфредом, чтобы обсудить этот вопрос. Альфред извиняется и платит Питеру то, что он должен.
Посмотрите наше видео о клининговом работнике, ошибочно признанном подрядчиком.
Пример: независимый подрядчик в гиг-экономике, не имеющий права на отпуск по болезни
Габ использует свой велосипед, чтобы доставлять цветы для компании Super Sunflower Deliveries. У нее есть собственный ABN, и она работает в двух других компаниях по доставке цветов. Иногда она получает работу из нескольких приложений доставки в один и тот же день.
Габ использует приложение Super Sunflower Deliveries, чтобы выбрать, какие доставки она хочет сделать и когда она хочет их сделать.В некоторые недели она делает 2 доставки в неделю, в другие недели — 10. Приложение Super Sunflower Deliveries ведет учет доставок, которые она делает, и платит ей после каждой доставки.
Когда она едет на Super Sunflower Deliveries, Габ носит свою собственную одежду и без формы. Если она будет занята, она может попросить сестру сделать ей доставку.
Однажды Габ выкручивает лодыжку, играя в нетбол. Врач сказал ей, что она не может кататься на велосипеде в течение 2 недель. Подруга говорит ей, что она может иметь право на отпуск по болезни.
Габ смотрит на наш веб-сайт www.fairwork.gov.au и замечает, что большинство показателей указывают на то, что она является независимым подрядчиком, а не сотрудником. Это потому, что она контролирует часы своей работы и может работать в разных компаниях по доставке цветов. Для доставки она использует свой велосипед и может передать ее сестре по субподряду.
Как независимый подрядчик Габ не имеет права на отпуск по болезни. Это потому, что независимые подрядчики не подпадают под действие Национальных стандартов занятости.
Габ решает оформить страховку, чтобы покрыть ее, если она снова потеряет доход из-за болезни или травмы. Теперь, когда она понимает, что она подрядчик, она также изучает другие финансовые вопросы, включая выплату пенсии по старости и налоги.
Посмотрите наш видеоролик о независимом подрядчике в сфере гиг-экономики, не имеющем права на отпуск по болезни.
Что делать дальше, если вам нужна помощь
Чтобы разобраться, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком, вы можете посетить компанию.gov.au — подрядчики или обратитесь за независимой юридической консультацией.
Если вы считаете, что вас неправильно привлекли к работе в качестве независимого подрядчика, мы можем помочь с решением проблем на рабочем месте.
К началу
Фальшивый договор
Иногда предприятие (или частное лицо) может сказать работнику, что он является независимым подрядчиком, хотя на самом деле он является сотрудником предприятия. Если компания знала (или не задумывалась о том, является ли) работник служащим, может существовать фиктивная договоренность о заключении контракта.
Мнимое заключение контракта может существовать даже в том случае, если с работником в некотором роде обращаются как с независимым подрядчиком (например, от работника могут потребовать наличие ABN и представление счетов, как это сделал бы настоящий независимый подрядчик).
Подделка подряда незаконна. Запрещается:
Сообщите сотруднику, что он независимый подрядчик
сказать неправду, чтобы убедить сотрудника выполнять ту же работу для работодателя, но в качестве независимого подрядчика
увольнять или угрожать увольнением сотрудника, если он не станет независимым подрядчиком, или
увольняет сотрудника и нанимает его в качестве независимого подрядчика для выполнения той же работы.
Фальшивый договор может быть заключен работодателем сознательно или по неосторожности. Подобные договоренности иногда устанавливаются работодателями, которые пытаются избежать ответственности за выплату законных прав наемным работникам.
Судебные санкции за фиктивный договор могут налагаться. Максимальный штраф составляет 13 320 долларов США для физических лиц и 66 600 долларов США для корпораций за нарушение.
Чтобы узнать больше о фиктивных контрактах, посмотрите наш короткий обзорный видеоролик.
Пример: фиктивный контракт в сфере безопасности
Перед тем, как Элайджа начал работать в Base2Base Security, ему сказали, что он будет независимым подрядчиком и ему понадобится ABN, чтобы получить работу.Base2Base Security посоветовал ему организовать свои собственные налоги и пенсионное обеспечение, потому что это сэкономит им деньги, чтобы Base2Base Security могла платить ему более высокую почасовую ставку.
Элайджа ежемесячно выставляет счета Base2Base Security, используя свой ABN. Он тоже хочет работать в другой охранной компании, но Base2Base Security ему не позволяет. Они хотят быть уверены, что он будет доступен, когда им понадобится его работа.
Элайджа пользуется радиоприемником и фонариком, предоставляемыми компанией, во время его смены, и у него есть расписание часов, которое он должен отработать каждую неделю.Менеджер из Base2Base Security также контролирует работу Элайджи и сообщает ему, есть ли какие-то области, которые ему нужно улучшить, например, уделять больше внимания системе видеонаблюдения.
В прошлом месяце служба безопасности Base2Base сообщила Элайдже, что они потеряли крупный контракт на обеспечение безопасности и больше не нуждаются в его услугах. Компания не оплатила последний счет Илии. Другой охранник говорит ему зайти на наш сайт www.fairwork.gov.au за помощью.
Элайджа посещает наш веб-сайт и замечает, что большинство показателей указывают на то, что он является сотрудником.Это потому, что Илия:
необходимо установить часы работы, определенные Base2Base Security
не может работать ни на кого другого
оснащен оборудованием для работы
контролируется Base2Base Security.
Элайджа следует нашему руководству по решению проблем на рабочем месте, чтобы попытаться решить проблему с помощью Base2Base Security самостоятельно. Он не может прийти к соглашению с Base2Base, поэтому Элайджа размещает онлайн-запрос на нашем веб-сайте.
Советник FWO отвечает Илии в тот же день. Советник FWO говорит, что похоже, что Base2Base Security могла неверно представить трудовые отношения как договорные, и просит Элайджу предоставить дополнительную информацию и доказательства.
Мы вмешиваемся, и Base2Base Security выплачивает Элайдже причитающиеся ему деньги. Мы проводим дальнейшее расследование и находим доказательства того, что Base2Base Security сознательно предоставила неверные сведения нескольким сотрудникам, включая Элайджу, о том, что они являются независимыми подрядчиками.Свидетельства показали, что они сделали это, чтобы избежать выплаты людям пенсионных выплат и штрафов в соответствии с Премией безопасности. Мы подаем на Base2Base Security в суд. Суд налагает денежный штраф на Base2Base Security за нарушение законов о фиктивных договорах.
Посмотрите наше видео о фиктивных контрактах в сфере безопасности.
Что делать дальше, если вам нужна помощь
Мы можем помочь сотрудникам, которые считают, что они заключили фиктивный договор. Если вы считаете, что можете заключить фиктивный договор, выполните следующие действия, чтобы решить проблемы на рабочем месте.
Решение проблем на рабочем месте
Если вы считаете, что вас неправильно наняли в качестве независимого подрядчика или вы заключили фиктивный договор, вам следует предпринять следующие шаги:
Используйте приведенную выше таблицу индикаторов для оценки вашей ситуации.
Если показатели указывают на то, что вы являетесь сотрудником, обратитесь к бизнесу напрямую, чтобы попытаться решить проблему:
Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством, чтобы попытаться решить проблему самостоятельно
Наш бесплатный онлайн-курс обучения даст вам советы и ресурсы, которые помогут вам поговорить с представителями компании о вашем рабочем месте.
Если вам не удается прийти к соглашению, но вы все еще подозреваете, что неправильно привлечены к работе в качестве независимого подрядчика, вы можете обратиться к нам за помощью в решении проблемы на рабочем месте, выполнив следующие действия:
, сделав онлайн-запрос через Моя учетная запись, или
Позвоните нам.
Мы можем запросить доказательства и предпринять дальнейшие шаги, чтобы понять характер рабочих отношений для решения вопроса.
Вернуться к началу
Получение оплаты
Поскольку независимые подрядчики не являются наемными работниками, у них нет минимальной заработной платы или ставки оплаты труда.Вместо этого независимые подрядчики обычно оговаривают оплату в рамках своего контракта за услуги, которые они предоставляют.
Независимый подрядчик выставит счет, когда им нужно будет оплатить. Они могут выплачиваться на регулярной основе или в конце контракта или проекта.
Если независимый подрядчик не получает оплату по счету, он может подать собственный судебный иск или обратиться за независимой юридической консультацией. Мы не можем добиться оплаты неоплаченных счетов.
Налоги и супер
Поскольку независимые подрядчики предоставляют услуги другому лицу, они должны платить собственный подоходный налог с денег, которые они зарабатывают (в соответствии с налоговым законодательством), и, возможно, им придется платить налог на товары и услуги.Для получения дополнительной информации о налогах посетите Австралийское налоговое управление.
Независимым подрядчикам, возможно, придется не только платить собственные налоги, но и вносить свои собственные пенсионные отчисления. Есть исключения из этого, например, когда подрядчик нанимается полностью или в основном для работы. В этом случае лицо, нанявшее их, несет ответственность за выплату пенсии по старости. Для получения дополнительной информации о том, когда подрядчик или наниматель выплачивает пенсию по выслуге лет, посетите Австралийское налоговое управление.
Минимальные выплаты
Независимые подрядчики не получают других прав, которые получают сотрудники, таких как отпуск и уведомление о увольнении, если они не договариваются о включении этих прав в свой контракт.
К началу
Независимое договорное право
Закон о справедливой работе 2009 года защищает независимых подрядчиков от неблагоприятных действий, принуждения и злоупотреблений свободой объединения. См. Раздел «Защита на работе» для получения дополнительной информации.
Закон о независимых подрядчиках 2006 года устанавливает национальную систему защиты от недобросовестных контрактов для независимых подрядчиков, согласно которой они могут просить суд аннулировать контракт, если он является жестким или несправедливым.
К началу
Дополнительная информация
Вы также можете узнать больше о независимых подрядчиках, посетив business.gov.au — contractors или позвонив на business.gov.au по телефону 13 28 46.
Для независимых подрядчиков, которые хотят нанять кого-то, обязательно проверьте страницу «Наем сотрудников».
Для получения информации об обязанностях на рабочем месте в малом бизнесе перейдите на страницу «Малый бизнес».
Для получения информации, инструментов и советов по управлению трудовым подрядом перейдите в раздел «Подрядный труд и цепочки поставок».
К началу
Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?
Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.
Вы нашли то, что искали?
Спасибо за отзыв.
Ссылка на страницу №: 2799
Как пациенты могут получить медицинские записи из закрытой медицинской практики? — Блог о здравоохранении
Авторы: ГРЕЙС КОРДОВАНО, ДЕВЕН МАКГРОУ и ААРОН МИРИ
Правило конфиденциальности HIPAA дает пациентам право на получение копий своих медицинских записей, за редкими исключениями.Когда пациентам нужна копия их медицинских записей, большинство из них начинают процесс с того, что позвонят в кабинет своего врача и спросят, как получить к ним доступ. Секретарь или сотрудники офиса указывают им правильное направление, будь то указание им записать свой запрос и отправку его в офис, указание им связаться с медицинскими картами или отделением радиологии (если практика достаточно велика) или помощь им. при создании своего портала для пациентов, если в практике используется электронная медицинская карта (EHR).Возможность связаться с человеком внутри четырех стен медицины часто имеет решающее значение для многих пациентов и их партнеров по уходу, которые могут не знать, как именно запросить свои записи.
Но что происходит с этими записями, когда врач закрывает практику или уходит из нее?
Независимые практики закрываются по разным причинам. Врачи могут объединиться с крупной практикой или системой здравоохранения, выйти на пенсию, они могут продать или закрыть свою практику по личным причинам, они могут подать заявление о банкротстве или они могут заболеть и умереть.Пандемия COVID19 имела разрушительные финансовые последствия для многих небольших, независимых и сельских предприятий, что привело к их закрытию, приобретению или слиянию.
Что делать пациентам, когда кабинет врача закрывается и им нужна копия их медицинских записей? Это особенно сложно, когда у врача, возможно, не было EHR, как это имеет место во многих независимых клиниках, а также в более сельских районах. 26 сентября 2020 года в твите исполнительного директора OpenNotes Кейт Дерошес спросили о том, как член семьи может получить доступ к медицинским записям из закрытой медицинской практики, что вызвало серьезный разговор, который привел к осознанию того, что пациенты и семьи не очень хорошо осведомлен в этих обстоятельствах.
Профилактика стоит фунта лечения
Получить копии записей после закрытия практики может быть намного сложнее. Пациенты должны получать копии своих медицинских карт по мере их создания, а не ждать, пока они понадобятся. Руководство HIPAA Privacy Rule гласит, что люди могут получать цифровые копии цифровой информации (или даже цифровые копии записей, хранящихся на бумаге, если в практике есть сканер). Компании разрабатывают инструменты и услуги, которые позволяют отдельным лицам и их партнерам по медицинскому обслуживанию собирать, использовать и хранить медицинские записи.Прежде чем покинуть практику, запросите цифровые (или бумажные) копии анализов крови, изображений, инструкций по выписке и соответствующие отчеты.
Что происходит с медицинскими записями при закрытии офисов? Закон
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) не требует от врача хранить медицинские записи в течение какого-либо определенного периода времени. (Организации, покрытые HIPAA, в том числе врачи, которые выставляют счет медицинским страховщикам за медицинское обслуживание, обязаны вести записи, подтверждающие соблюдение HIPAA, по крайней мере, в течение шести лет, но эти записи отличаются от медицинских записей.) Однако, если у врача все еще есть эти медицинские записи — или они помещены в хранилище для безопасного хранения — требования HIPAA по их предоставлению, когда запросы пациента по-прежнему применяются.
Законы штата обычно устанавливают требования к хранению медицинских записей для врачей и могут также требовать от врача предпринять определенные шаги (например, уведомить пациента) до или после закрытия практики.
Пример некоторых из этих законов штата:
В Калифорнии врачи должны уведомлять пациентов о закрытии практики и по-прежнему несут ответственность за сохранность записей и обеспечение их доступности для пациентов.Калифорнийская медицинская ассоциация рекомендует врачам вести записи в течение как минимум десяти лет с момента последнего осмотра пациента.
Нью-Йорк требует, чтобы медицинские записи хранились в течение шести лет с даты последней записи в них, а пациенты должны быть проинформированы, когда практика закрывается.
Вирджиния запрещает передачу медицинских записей в рамках закрытия или продажи практики до тех пор, пока поставщик не попытается сначала уведомить пациента по почте или путем публикации уведомления в газете, имеющей общий тираж в этом районе.
Закон штата Техас требует, чтобы врачи вели записи в течение как минимум семи лет после даты последнего лечения, а врачи, покидающие практику, обязаны уведомлять пациентов.
В течение периода хранения записи эти записи считаются «доступными» и подпадают под действие права доступа HIPAA. Проконсультируйтесь с медицинским советом или государственным медицинским обществом в штате, где врач практиковал, для получения дополнительной информации о требованиях к врачу в случае закрытия практики.Медицинский совет также должен располагать информацией о том, как подать жалобу, если кабинет врача закрылся без какого-либо уведомления или информации о том, как получить записи.
Независимо от требований законодательства, Американская академия семейных врачей рекомендует уведомлять пациентов письмом о закрытии офиса, давая им возможность получить копию своей медицинской документации или направить записи врачу по своему выбору. Офис может публиковать обновления на своем веб-сайте или страницах в социальных сетях, если таковые существуют, или размещать рекламу в местной газете.Пациенты должны быть уведомлены о том, кто будет хранить медицинские записи и их контактную информацию.
Извините! Офис закрыт
К сожалению, реальность такова, что большинство людей не получают копии своих медицинских карт на протяжении всего пути к лечению. В результате пациенты и их партнеры по уходу, нуждающиеся в записях, сталкиваются со значительной неопределенностью, стрессом и разочарованием, когда они неожиданно узнают, что кабинет их врача закрыт. Вот несколько важных советов, которые помогут пациентам прямо или косвенно собрать свои медицинские записи на случай закрытия кабинета врача.
Полезно знать, когда офис мог быть закрыт: недавно или много лет назад? Как отмечалось выше, законы штата регулируют, как долго должны храниться записи, а также как с ними обращаться с точки зрения конфиденциальности, неприкосновенности частной жизни и как они могут быть уничтожены, когда и в случае необходимости. Как правило, записи, сделанные примерно через 10 лет после последней задокументированной встречи, могут быть уничтожены, и их труднее получить в виде копии. (Как отмечалось выше, законы штата могут разрешить их уничтожение даже раньше, чем через 10 лет.)
Физическим лицам следует обратиться к письму, которое они могли получить с уведомлением о закрытии офиса, и связаться с назначенным хранителем документации. Обновления также могли быть размещены на веб-сайте врача или практики или на странице в социальных сетях, если таковая имеется. Местный библиотекарь может помочь найти уведомление о закрытии офиса в архивных газетах или сообщениях в открытом доступе.
Страховые компании, действующие и предыдущие, должны быть связаны с запросом любых претензий, которые могли быть получены от конкретного врача или медицинского учреждения.Следует запросить руководителя и передать ему конкретную информацию о необходимой медицинской информации и о том, почему она важна для лечения. Если люди сталкиваются с трудностями при общении по телефону, они могут обратиться за помощью в социальные сети. Если у соответствующей страховой компании есть учетная запись в Твиттере, отдельные лица могут отправлять свой запрос в Твиттере, включая идентификатор страховой компании в Твиттере. Менеджеры социальных сетей часто очень отзывчивы и могут быть дополнительным средством подключения людей к необходимой им информации, если считается, что задержки с ответом могут нанести ущерб репутации их компании.
Есть ли сейчас в том же офисе / учреждении другой врач или специалист? Физические лица должны адресовать запрос лично или по телефону. Персонал нового офиса часто получает многие из тех же вопросов от других предыдущих пациентов и может иметь под рукой контактную информацию для ответственного лица. У них также могут быть соответствующие записи, если практика была приобретена (если применимо).
Физическим лицам следует обращаться в местную торговую палату, районный центр или местный департамент здравоохранения.Если офис был закрыт недавно, кто-то может знать, как связаться с врачом или бывшим сотрудником для получения дополнительной информации.
Были ли у доктора в штате другие врачи? Если это так, люди могут искать других врачей, которые, возможно, все еще практикуют в другом месте, чтобы узнать, есть ли у них контакт для того, где были сохранены записи.
Люди могут быстро определить, присутствует ли их врач в социальных сетях, таких как LinkedIn, Twitter и Facebook, и вежливо направить им сообщение с запросом дополнительной информации.
Люди могут искать в Интернете любые недавние пресс-релизы, в которых может быть рассказано о работе врача, его деятельности или исследованиях, и связываться с автором или журналистом соответствующей статьи. Как минимум, они могут быть готовы переслать врачу запрос на получение записей.
Если людям нужна конкретная информация о лекарствах, они могут связаться с аптекой, которая использовалась для получения соответствующих рецептов, чтобы запросить копии выписанных рецептов.
Лица должны связаться со своим лечащим врачом и другими членами группы по уходу, чтобы узнать, были ли отправлены им записи для обеспечения непрерывности лечения.
Если врач человека скончался, можно связаться с советом штата по выдаче медицинских лицензий для определения округа проживания поставщика медицинских услуг. Следовательно, можно связаться с окружным судом штата по наследству, чтобы подтвердить, есть ли назначенный исполнитель наследственного дела, который имеет полномочия над процессами хранения документации.В качестве альтернативы некролог может перечислить выживших ближайших родственников, с которыми также можно связаться для получения дополнительной информации о хранении записей.
Если медицинские записи были доступны в цифровом виде, люди могли узнать свое состояние и «обмен медицинской информацией (HIE)». HIE — это защищенная сеть, которая поддерживает электронный обмен информацией о здоровье пациентов между доверенными объектами данных, как правило, по всему штату. Людям следует исследовать, есть ли HIE, которые могут обслуживать их местность.На веб-сайте HIE будет указан номер телефона и адрес электронной почты, по которым можно напрямую связаться с вашим запросом.
Если визуализация была выполнена, люди могут обратиться в соответствующий центр визуализации или место, где была сделана визуализация, чтобы запросить копии изображений на компакт-дисках и соответствующие отчеты.
Если анализ крови проводился, люди могут обратиться в лабораторию, например Quest или LabCorp, которая обрабатывала тесты напрямую, чтобы получить копии окончательных лабораторных отчетов. Физические лица могут связаться со своей страховой компанией, действующей или предыдущей, если они не уверены в названиях лабораторий, которые могли быть в сети через их план; люди также могут использовать свое право доступа для получения копий заявлений из своего плана медицинского страхования, в которых может быть указана лаборатория, обработавшая тесты.
Если люди нуждаются в записях об иммунизации, они могут обратиться в Департамент здравоохранения своего штата, поскольку у них может быть реестр иммунизации. Коалиция действий по иммунизации также имеет информацию о местонахождении записей о вакцинации.
Если люди работают в рамках определенного диагноза или состояния, они могут исследовать некоммерческие организации, которые поддерживают пациентов с этим конкретным болезненным состоянием, и обращаться за поддержкой со стороны сверстников, где другие люди с таким же заболеванием также могут иметь возможность помочь в преодолении этих препятствий на пути доступа пациентов на основе их собственного жизненного опыта.
Медицинский совет штата, Генеральная прокуратура (AG) и Министерство здравоохранения штата — все это ресурсы для дополнительной поддержки.
Физические лица также могут подать жалобу в Управление по гражданским правам (OCR) при Министерстве здравоохранения и социальных служб (HHS), если все усилия были исчерпаны, а необходимые медицинские записи не были получены.
Закрытая клиника не обязательно должна быть тупиком для доступа пациентов. Упреждающий запрос копий медицинских карт на протяжении всего пути к лечению может предотвратить возникновение таких препятствий для доступа пациентов.Продолжение обмена передовым опытом преодоления барьеров доступа пациентов с правовой, нормативной и практической точек зрения отвечает интересам всех пациентов.
Грейс Кордовано, доктор философии, BCPA — сертифицированный советник по защите интересов пациентов, специализирующийся в области онкологии, средство повышения качества обслуживания пациентов и средство разблокирования информации.
Девен МакГроу, JD, MPH, LLM ( @healthprivacy ) — главный регулятор Ciitizen (и бывший сотрудник OCR и ONC).Она ведет блог на сайте ciitizen.com.
Аарон Мири — директор по информационным технологиям Техасского университета в Остине, в состав которого входят медицинская школа Dell, клиническое предприятие UT Health Austin, исследовательские и общественные миссии.

Индикатор	Сотрудник	Независимый подрядчик
Намерение сторон	Намерение сторон заключается в установлении трудовых отношений.Это намерение может быть продемонстрировано работником, указав номер налоговой декларации (TFN) и подписав трудовой договор. Например, работник откликается на объявление о вакансии случайного уборщика. Работник приходит на собеседование и получает письмо с предложением. Работник также должен заполнить регистрационные документы, включая форму декларации TFN, трудовой договор и форму пенсионного обеспечения.	Стороны намерены привлечь работника в качестве независимого подрядчика.Это намерение может быть продемонстрировано работником, предоставившим австралийский бизнес-номер (ABN) и подписав соглашение с независимым подрядчиком. Например, работник отвечает на объявление о поиске услуг по уборке. Работник согласовывает условия соглашения с независимым подрядчиком, и за предоставленные услуги по уборке работник выставляет счета-фактуры (которые включают ABN работника).
Возможность делегировать работу или передать субподряд	Требуется для выполнения работы самостоятельно.Например, они не могут попросить кого-то пойти к ним на работу и сделать за них свою работу.	Может делегировать или передавать услуги по субподряду другому лицу или компании.
Объем контроля за выполнением работ	Выполняет работу под руководством и контролем своего работодателя на постоянной основе. Работа контролируется работодателем, включая часы, место работы и способ выполнения работы. Например, продавец, который должен следовать инструкциям своего менеджера о том, как обслуживать клиентов, показывать одежду и когда убирать раздевалки. Например, садовник, который посещает участки во время, указанное его начальником, и ему приказывают косить газон определенным образом.	Имеет высокий уровень контроля над выполняемой работой, часами, местом работы и тем, как они выполняют работу. Например, портной, который забирает одежду из магазинов одежды для переделки, когда это соответствует их графику, вносит изменения в свой выбор и работает в собственном помещении. Например, садовник, который выбирает предпочтительных поставщиков и решает, как и когда предоставлять услуги по озеленению.
Финансовая ответственность и риски	Не несет финансового риска (так как это ответственность их работодателя). Например, пекарь, которому выплачивается обычная дневная заработная плата, даже если пекарня не приносит прибыли в этот день. Утерю непроданных хлебобулочных изделий несет работодатель. Например, маляр, который тратит день на роспись дома, но все равно получает оплату от работодателя за выполненную работу, даже если домовладелец еще не заплатил работодателю.	Несет риск получения прибыли или убытка по каждой задаче. Обычно несет личную ответственность за плохую работу или любые травмы, полученные при выполнении задания. Таким образом, подрядчики обычно имеют собственный страховой полис. Например, пекарь, который поставляет в кафе различную выпечку, но однажды сжигает их круассаны и не может взимать плату за сожженные круассаны в кафе. Например, маляр, который красит дом в неправильный цвет и не получает деньги от клиента за потраченное время и деньги.
Инструменты и оборудование	Инструменты и оборудование, как правило, предоставляет работодатель, или предоставляется припуск на инструменты. Например, офисный работник, у которого есть компьютер. Например, уборщик, использующий моющие средства, предоставленные работодателем.	Использует собственные инструменты и оборудование (примечание: в рамках контракта на оказание услуг могут быть предусмотрены альтернативные меры). Например, аудитор, который приносит свой компьютер для работы.
Часы работы	Как правило, они работают в стандартные или установленные часы (если они не временные сотрудники, и в этом случае их часы могут меняться от недели к неделе). Например, человек, который дважды в неделю работает на автозаправочной станции в обычную 5-часовую смену.	По соглашению между обеими сторонами решает, в какие часы работать для выполнения конкретной задачи. Например, графический дизайнер, который обсуждает стоимость создания логотипа в зависимости от того, сколько времени это займет, и решает, когда он выполнит эту работу.
Ожидание продолжения работ	Обычно имеет постоянное ожидание работы (примечание: некоторые сотрудники могут быть наняты для выполнения определенной задачи, определенного периода или на временной основе). Например, работник зоомагазина, который работает неполный рабочий день, 4 раза в неделю на постоянной основе.	Обычно занимается определенной задачей. Например, специалист по переезду, который выполняет одноразовый переезд для клиента.
Налог	Подоходный налог удерживает их работодатель.	Платит собственные налоги и налог на товары и услуги (если применимо) в Налоговое управление Австралии.
Выход по пенсии	Имеют право на выплату пенсионных взносов в назначенный пенсионный фонд своим работодателем.	Выплачивает свои собственные пенсионные взносы (примечание: в некоторых обстоятельствах независимые подрядчики могут иметь право на получение пенсионных взносов).
Выйти	Право на получение оплачиваемого отпуска (например, ежегодный отпуск, личный отпуск / отпуск по уходу, отпуск за выслугу лет) или получение груза вместо отпуска в случае временных сотрудников.	Не получает оплачиваемый отпуск.