• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот

clubtk.ru

Замена инн в МФЦ: при смене фамилии после замужества: документы и процедура

Смена фамилии после вступления в брак – основание заменить ИНН в МФЦ или непосредственно в налоговых органах.

Изменение имени является распространенной причиной подачи заявлений в многофункциональные центры на получение новых документов.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика – присваивается каждому лицу, который должен уплачивать в пользу государства налоги, сборы, взносы. Налоговое законодательство предусматривает обязательное наличие документа. Его содержание и порядок выдачи установлены Приказом ФНС №ММВ-7-6/435. Индивидуальный код исключает риски перепутать налогоплательщиков – тезок. Фактически замена ИНН при смене фамилии обязательна, чтобы избежать такой путаницы.

ИНН используется для уплаты всех налогов и иных взносов в бюджет. Он указывается на всех бумагах, обращенных к налогоплательщику. Требуется прописывать его на корреспонденции, адресованной ему. Для физлиц ИНН состоит из 12 цифр:

• 1 – 4 – обозначение органа, за которым закреплен человек;
• 5 – 10 – непосредственно номер налогоплательщика;
• 11 – 12 – контрольное число, определяемое по формуле.

Номер не изменяется, он закрепляется за лицом на всю жизнь, вплоть до фиксирования смерти. Даже смена имени не является основанием поменять сам номер. Выдается лишь новое свидетельство с другой фамилией.

Порядок замены ИНН в МФЦ

Менять свидетельство в связи со свадьбой и переменой фамилии как одного из элементов персональных данных можно не только в отделении ФНС, но и в МФЦ. Данный способ удобнее для физических лиц.

Обращение в многофункциональный центр имеет ряд преимуществ:

• специалист сам сформирует заявку или, как минимум, поможет в заполнении формы, что позволит исключить ошибки;
• копии представляемых документов делаются на месте и сразу законным образом заверяются;
• при отсутствии персональных и иных данных их получают посредством электронного запроса в компетентное ведомство.

Выбор офиса для обращения за заменой по причине замужества производится логически, по территориальному принципу:

• по месту постоянной или временной регистрации налогоплательщика;
• по адресу расположения налогового подразделения, за которым закреплен человек, если такое взаимодействие предполагается в силу работы, службы и пр.

 Документы

При подаче заявления в многофункциональный центр с целью поменять ИНН после замужества необходимо представить пакет документов.

1. Паспорт с новой фамилией, полученный после замужества.
2. Удостоверяющее факт смены имени свидетельство, то есть свидетельство о заключении брака.
3. ИНН, выданный на фамилию, которая была до вступления в брак.

Индивидуальные случаи могут предусматривать увеличение пакета документов и дополнение, например, СНИЛС и иными документами и сведениями, содержащимися в них.

Процедура

Для начала необходимо записаться на прием в многофункциональный центр на определенный день и время. Сделать это можно:

• по телефону;
• в интернете;
• предварительно придя в офис.

Не запрещается сдавать документы и в порядке живой очереди. Тогда человек будет принят, но только при наличии окон или свободного времени у работников МФЦ.

При наличии записи на входе необходимо подтвердить свое присутствие и выбить талончик электронной очереди. В выбранное время лицо приглашается в одно из окон для приема.

Сотрудник помогает заполнить заявление на выдачу нового свидетельства ИНН, консультирует относительно правил и порядка заполнения. После оформления бланка и проверки представленных бумаг работник подтверждает их получение путем вручения квитка с номером, по которому можно отслеживать статус документа.

Когда заявка сформирована, сотрудник направляет бумаги в территориальный налоговый орган для обработки и печати свидетельства. С момента представления документации до вручения ИНН обычно проходит не больше 5 рабочих дней. Однако ввиду загруженности сотрудников или необходимости проверки данных срок увеличивается вдвое.

Как правило, при обращении у клиента спрашивают, каким образом его следует оповестить о прибытии свидетельства в место выдачи. Чаще всего информирование происходит путем звонка, сообщения на телефон или электронную почту. В рабочее время человек приходит за доставленным в центр документом. В случае отказа клиенту должна быть предоставлена информация о причинах отказа в получении нового ИНН и возможные пути решения проблемы.

Расходы

Замена документа (независимо от причины), в частности, из-за смены фамилии, производится безвозмездно.

Не придется платить и за заверку копий всех документов из необходимого пакета. Надлежащим образом их достоверность подтверждает работник МФЦ.

Если заявитель подает документы не сам, а через представителя, то последним представляется доверенность. Достаточно простой письменной формы, как следствие, затрат на нотариуса также не предусмотрено.

Почему могут возникнуть проблемы и что делать

Случаев отказа в выдаче свидетельства с номером налогоплательщика практически нет. Если такие ситуации происходят, они обычно связаны с недостаточной информацией в заявлении или ошибками. Трудности с документами практически исключены, поскольку перед отправлением в налоговые органы их наличие проверяется работником МФЦ.

Если же по какой-то причине на имя лица пришел отказ в оформлении свидетельства, заявитель имеет право уточнить их и возможный порядок действий. Обычно обжалование происходит в административном производстве, путем подачи жалобы на имя руководителя налогового отделения, занимавшегося рассмотрения заявления. Далее возможно обращение в прокуратуру. Отдельно стоит отметить возможность защиты своих законных интересов в суде.

Альтернативные способы замены

Портал государственных и муниципальных услуг также предоставляет возможность получить весь объем административных действий в режиме онлайн, не посещая никаких офисов.

На ресурсе оформляется официальное заявление на замену свидетельства ИНН, найдя функцию благодаря быстрому поиску. От заявителя требуется заполнить небольшую заявку в электронной форме, после чего оно мгновенно отправляется на обработку.

Воспользоваться услугами сайта могут исключительно пользователи, прошедшие все этапы регистрации. Кроме заказа документа, возможно получить и электронную копию обновленной версии документа.

Второй альтернативный способ – взаимодействие напрямую с налоговыми органами. Оно возможно через официальный сайт службы. Благодаря нему у налогоплательщика появляется доступ к услугам ФНС России. Там же лицо подает заявление на оформление себе нового документа.

Не менее распространено обращение в территориальном отделении службы. По записи или в рамках живой очереди сдаются документы, заполнить заявление и отдать на рассмотрение. Сроки получатся даже короче, поскольку не будут затрачены 2-3 дня на передачу бумаг в МФЦ.

Таким образом, смена свидетельства – это простой процесс, предполагающий минимальное количество документов. Связаны они с удостоверением личности и факта вступления в брак.

gosinfo.guru