Если обнаружили ошибку.

Отправить сообщение с сайта

или почтой

[email protected]

Ваш email*

Сообщение*

зачем нужен и как составлять

Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы — нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.

Программа «Расчётом графиков работы» хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.

Скачать файл в формате Excel Расчет графиков работы

• Расчет графиков работы (XLS 257.512 Кб)

Статьи этого раздела

• Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

  Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.

• Что надо знать о приеме на работу подростков?

  Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
  Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

• Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать

  Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

• Удержания по исполнительным листам

  При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …

• Геолокация – на защите интересов работодателей?

  Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.

• Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении

  Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

• Социальный налоговый вычет

  Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

• Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях

  В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

• Смерть ИП, работника, учредителя

  Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

• Банкротство работодателя за долги по зарплате

  Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

• Локальные нормативные акты компании — как избежать ответственности при проверках

  Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

• Замещение должностей и внутреннее совместительство

  Понятия «и.о.» или «врио» действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

• Локальные нормативные акты компании

  Конец года — самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

• Вакантные места для сокращаемого сотрудника

  Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

• Оформляем изменение личных данных сотрудника

  Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

• Когда и как проводить кадровый аудит

  Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

• Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?

  Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

• Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»

  Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

• Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

  Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
  Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

• Как сделать из внешнего совместителя основного работника

  Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

• Документы, которые должен представить работник

  По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

• Положение об оплате труда

  Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

• Меняем название должности работника

  Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

• Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты

  Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

• Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
• Принимаем на работу водителя

  Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов

  Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

• Приказы: форма, нумерация, исправления

  Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

• В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?

  Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

• Кто в штатном расписании… Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?

  Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

• Как правильно сшивать документы

  В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

• Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?

  Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

• Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц

  Рядом особенностей обладает работа у работодателей — физических лиц. Принципиально все работодатели — физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

• Какие кадровые документы должны быть на предприятии

  Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

• Права работника при продаже предприятия-должника

  Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

• Подтверждение трудового стажа

  При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

• Временный перевод на другую работу

  В N 8 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

• Требования к оформлению реквизитов документов

  Примерный образец

• Работники-пенсионеры

  Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник — настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

• Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство

  Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

• Перевод работника на другую работу

  Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

• Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами

  Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

• К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам

  По материалам семинара «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания» (организатор — компания «Что делать консалт», лектор И.В. Журавлева — Научный редактор журнала «Кадровые решения» (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

• Особенности защиты трудовых прав руководителей

  В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

• Прекращение трудового договора с руководителем предприятия

  Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

• Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?

  Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

• Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

  Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

• Визит трудовой инспекции

  Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

• Внештатный работник: «Опасные» моменты для работодателя и работника

  Во времена СССР под «внештатными работниками» понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус «внештатного работника». Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда «внештатных работников» в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное — его распознать.

• Что делать с документами при ликвидации организации

  Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

• Делопроизводство в кадровой службе

  Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

• Типичные заблуждения

  Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

Обязательные пункты графика сменности

• Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
• Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
• График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
• Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
• Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
• В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.

В зависимости от Вашей конкретики, Вы можете выбрать, или точнее говоря, мы с Вами вместе можем выбрать подходящий продукт из семейства программ Geocon . Они обеспечат организацию у Вас одного из следующих основных режимов работы:

1. „План“ Вы переходите (из экселя или из другого неспециализированного ПО) в современную информационную систему для составления графиков сменности. При этом Вы можете составлять и годовой график отпусков в базе Геокона. Или импортировать его в Геокон из существующей у Вас программы, которую Вы хотите продолжить использовать.
2. „Факт“ Ведение Табеля учета, объединение табелей разных подразделений разветвленной компании или группы компаний. Интеграция с программами для расчета заработной платы (1С, SAP и пр.)
3. „План + Факт“ Вы составляете в базе Геокона графики, вместе с тем ведете учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Заполняете Табель, ведете суммированный учет, следите за неявками и отпусками, контролируете переработки в режиме реального времени.
4. „План + Факт + СКУД“ Если у Вас есть СКУД/ы, или планируете поставить, то можно прямо из СКУД-а заполнять в Геоконе табель учета, сравнивая Факт с Планом в режиме реального времени. При этом Вы можете выбрать, как в дальнейшем использовать для учета и вычисления заработной платы информацию, которая формируется в независимой базе данных Геокона.
5. „План + Факт + Экспорт“ Геокон считает все необходимые величины времени в днях и часах в виде отклонений Факта от Плана или в виде, который удобен Вам. Экспортирует, в удобном для Вас формате, эту информацию в существующую у Вас программу для расчета заработной платы, например, 1С. Или же не экспортирует. Печатает, генерирует файлы, справки, отчеты, статистики. Выбор за Вами.

Конечно, могут существовать разные вариации и дополнения вышеперечисленных самых популярных режимов использования продуктов Геокона. Будем делать так, как выгоднее и полезнее для Вас.

Расскажем ниже о самых популярных программах — Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime . Они не случайно так называются — ПланПрофешнл, ПланЭксперт… Это управленческий, менеджерский софт, который экономит массу времени составителям графиков, минимизирует ошибки и оптимизирует все, что можно оптимизировать по части рабочего времени персонала. Именно с точки зрения оптимизации процессов планирования в Геоконе предусмотрен и Учет фактически отработанного времени — с целью показать тому, кто планирует, информацию о фактической отработке в реальном времени в том же экране, где он делает графики.

Программы фирмы Геокон предназначены не только для автоматизации и оптимизации планирования (составления графиков сменности) и учета рабочего времени персонала. Значительно облегчается и упрощается работа плановиков, выводится на новый уровень организация рабочего времени сотрудников разной квалификации, а также возможности взаимодействия и контроля для руководителей всех уровней. При этом во главу угла стоит выполнение требований Трудового кодекса по отношению к рабочему времени персонала и его графикам работы. Табель учета рабочего времени является итоговым документом при суммированном учете рабочего времени, который программа составляет и распечатывает.

Geocon PlanProfessional — специализированный программный продукт, разработанный в многолетнем сотрудничестве с различными пользователями для автоматического, полуавтоматического или ручного составления графиков сменности и автоматизации создания табеля учета рабочего времени. Вопреки объему и сложности выполняемых задач, программа остается простой и удобной в использовании и обеспечивает высокую эффективность управления персоналом. Гибкость моделирования рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами и системами контроля доступа, удобство составления и распечатки документов и справок — важные преимущества нашей программы!

Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, дежурств и поддежуриваний, то наверняка справимся и с любым другим вызовом. Удобный вариант для малых и средних компаний у этой программы тоже есть.

Для того, чтобы удовлетворить постоянно растущие потребности наших крупных заказчиков в изготовлении графиков смен и учете рабочего времени мы разработали Geocon PlanExpert , который является корпоративной, более высокой, версией Geocon PlanProffessional .
Geocon PlanExpert означает современное и гибкое планирование, простой в использовании пользовательский интерфейс, полностью ориентированное на пользователя решение с высокими стандартами и конкурентоспособностью.
Geocon PlanExpert построен в виде информационной системы. Прежде всего она помогает сотрудникам, для которых повседневной деятельностью является планирование и учет рабочего времени персонала.
Но Geocon PlanExpert предназначен также помогать в работе многим другим сотрудникам в рамках всей организации — руководителям, кадровикам, специалистам по планированию, главному бухгалтеру, бухгалтерам по зарплате, хоть и работает непосредственно с системой только часть персонала. Регламентированный доступ к определенным функциям и данным программы может иметь любой руководитель, которому нужны будут информация и специфические справки и анализы.
Geocon PlanExpert был разработан на модульной основе, что приводит к более легкой интеграции новых модулей и модификации существующих.
Geocon PlanExpert включает в себя средства для управления доступом к системе и для защиты данных от несанкционированного доступа, а также инструменты для отслеживания изменений в базе данных — кто, когда и что именно изменял в программе.
Geocon PlanExpert включает в себя технологические инструменты для интеграции с другими информационными системами, основанными на стандарте XML, а также на других протоколах.
Geocon PlanExpert работает на стандартных совместимых персональных компьютерах, связанных локальной сетью или через Интернет.
Geocon PlanExpert разработан и реализован в виде системы, которая может организовывать персонал средних и крупных организаций. Она позволяет использовать большое количество рабочих станций, расположенных на большой территории по всей стране.
Для обеспечения оптимальной производительности и быстроты Geocon PlanExpert реализован в виде трехслойного клиент-серверного приложения. Состоит из клиентов, сервера приложения (возможно использование более одного сервера) и системы управления базой данных. Эта архитектура имеет следующие преимущества:

• Обеспечивает распределение нагрузки через физическое распределение слоев.
• Позволяет использовать различные актуальные технологии.
• Слои тонки и независимы и, следовательно, их легко поддерживать и развивать.
• Легкое отслеживание транзакций и проблем, связанных с ними. Оптимизация трафика.
• Высокая производительность — вся бизнес-логика находится в системе управления базой данных, что предотвращает загрузку и обработку больших объемов данных через сеть.

Связь между клиентами и сервером приложения осуществляется на базе TCP-сокетов. Они представляют собой надежный двухсторонний транспортный канал для обмена данными между двумя частями приложения. Приложения, которые обмениваются данными через сокет, могут быть запущены на том же компьютере или на разных компьютерах, соединенных друг с другом через Интернет или через другую TCP / IP сеть.
Все это позволяет одновременную работу многих пользователей с одной базой данных, не уменьшая при этом скорость и производительность приложения.

PlanTime — это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах Geocon Software . Часто ее называем веб-модулем, или модулем самообслуживания, self-service. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли, записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software .
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов систем — через компьютер или отпечатки пальцев.

• Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль доступа сотрудников в режиме реального времени.

• Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
• Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
• При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие — вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

• Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software .
• Существует возможность изготовления статистических справок о присутствиях, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert .

2 . Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отгула, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

• Графичной — может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку.
• Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь пароль для ограниченного доступа в программу, которая хранит его в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и проследить свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время.

В данной статье мы подробно расскажем как составить график работы с образцом.

Основные критерии составления графика работы

Виды

Можно выделить три вида графиков работы: сменный, скользящий, недельный. Все графики имеют как преимущества, так и недостатки, но их вид необходим для удовлетворения специфики работы конкретного учреждения.

Сменный график используется в основном организациями с круглосуточной системой работы. Кроме этого, в тех организациях (их большинство), график предполагает, что сотрудники работают, сменяя друг друга. Иногда графики рассчитывают период совместного труда двух и более специальностей на одном рабочем месте, в основном, такое встречается в образовании, культуре и здравоохранении. Сменность труда позволяет вести безостановочное производство. Определение режима работы по сменам дана в ТК РФ, ст.103.

Законом выделены 2 случая применения сменного графика:

1. Безостановочность (непрерывность) процесса производства. Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.
2. Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).

Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная). При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого.

Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения. Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса.

Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д. индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников.

Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы. Недельный график используется в таких случаях:

1. Работа вне офиса (рабочее место на дому, в организацию приходит за заданием или для координации поручений, сдачи выполненной работы), так называемые, надомники.
2. Риэлтерские фирмы, где сотрудники вынуждены работать по режиму, который устанавливает не работодатель, а клиент. Это например, специалисты по работе с недвижимостью: агенты, менеджеры, курьеры.
3. Бухгалтера. Сейчас входит в моду нанимать на работу одного бухгалтера. Небольшие компании, частные предприниматели, индивидуальные предприниматели предпочитают не содержат штат сотрудников бухгалтерии, а свести бухгалтерский учет через отдельно нанятого специалиста. В таком случае бухгалтер обрабатывает документы дома, или в каком-то помещении, но вне производства. Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.

Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав . По ст. 108 ТК РФ, перерывы, предоставляемые работнику во время рабочего дня (смены), могут быть не больше 2 часов и меньше 30 минут. Есть организации, где выбирают короткие технологические перерывы, они длятся не более 15 минут.
Если Вам поручили составить график работы, то вы сначала должны определиться с видом графика, наиболее приемлемым вашей организации (предприятию).

Виды графиков

Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.

Виды графиков:

• табличный;
• программный;
• диаграммный.

Оформление графика происходит поэтапно

1. Выбирается учетный период

Необходимо установить период учета рабочего времени – месяц, квартал, год. Выбранный временной отрезок напрямую зависит от характера производства, его специфики, особенностей труда.

Пример. Сотрудники техникума должны выполнить часовую нагрузку с сентября по май месяц. Распределяем часы нагрузки на педагога соответственно по учетному периоду. Лето в данном случае исключается и входит в период отпуска. Если времени заработанного отпуска не хватает (например, отпуск 44 дня, не задействован педагог – 90 дней), педагогу предлагается отдых за свой счет, дополнительная нагрузка или другие варианты. Учетный период в данном случае – учебный год (а не финансовый).

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места

По каждому рабочему месту вычисляется фонд обслуживаемого времени. Загрузка рабочего места. Исчисляется загрузка при любом виде графика в часах и минутах.

Например. Рабочее место токаря – фрезеровщика функционирует по действию станка. Станок работает по 3 часа безостановочно. Через три часа на остывание агрегата требуется 1,5 часа. Поэтому время работы станка – за сутки – 15 часов. Последний отдых станку дают 3 часа. На это время в графике работы можно устраивать пересменки. На данных станках работают мужчины – их рабочее время – 8 часов, поэтому с правильным графиком, можно легко за одним станком закреплять две штатные единицы.

Если место работника задействовано сутки (диспетчер электросетей). Эта норма высчитывается на учетный период (год) и равномерно распределяется по времени отработки отдельных сотрудников.

3. Определяется часовая норма

Продолжительность времени работы отдельных специальностей имеет отличное значение от всего персонала. В графике проставляется значение каждому работнику, если его норма рабочего времени отличается от нормы работы других.

Пример. В образовательном учреждении работают разные специалисты. Продолжительность рабочей недели у них разная, например, воспитатель обязан отработать 36 часов в неделю, музыкальный руководитель – 24 часа, учитель – логопед – 20 часов. Максимальное время работы в месяц (норма выработки) у них разное, оно должно найти отражение в графике. Свыше нормы нагрузку нельзя допускать, так она потребует дополнительных финансовых вложений.

4. Подсчет количества рабочих

Рассчитывается количество работников на одно рабочее место и общее количество штата. Данное число сотрудников должно обслуживать рабочее место и выполнять при этом план. Получается количественной кадровый состав – штат. Нормативный показатель штатных единиц предприятия.

Пример. Дежурный диспетчер энергосети организует круглосуточное дежурство на пульте. Учетный период его работы исчисляется за финансовый год. Общее время обслуживания рабочего места диспетчера составляет 8760 ч (365 календарных дней × 24 ч). Высчитываем численность, необходимую для обслуживания данного рабочего места, оно составляет примерно 4,8 человека. На практике работодатель может принять пять человек, а может четыре, распределив неполную ставку между работниками.

5. Формируется график

В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками.

Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.
График требует каждодневной корректировки ( , командировки, отгулы). Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

• Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
• Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы. Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
• Оплата труда в ночное время. Ночным временем работы считается период с 22 часов до 6 часов. В графике ночные часы фиксируются и считаются в отдельной графе. Их оплата выше обычных часов, 35% от основного оклада, сверх заработной платы за отработанную норму. Работодатель, учитывая сложность ночного труда может установить и другие повышенные показатели оплаты.

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Основные моменты

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

Определение

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Действующие нормативы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Порядок формирования режима работы сотрудников

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.

Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?

Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:

При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.

Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.

Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.

Необходимые данные

При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.

Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.

Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.

Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в или приложении к таковому.

В целом для составления графика понадобятся:

• документы организации;
• действующее ;
• применяемый производственный календарь;
• калькулятор;
• Трудовой Кодекс;
• бланк .

Кто должен составлять

Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.

Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.

После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.

Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.

Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа

Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.

Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

• полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
• наименование документа;
• период действия;
• наименование структурного подразделения, для которого разработан график.

После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:

Значительно облегчают процесс составления специально предназначенные для этого программы.

Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.

Часто задаваемые вопросы

При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.

Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:

• соответствие трудовому законодательству;
• специфика деятельности;
• индивидуальный подход к работникам;
• пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
• режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
• исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
• выбор наиболее приемлемого графика;
• учет мнения самих работников.

Как составить график работы на 5 человек

В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?

Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.

Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.

Схема работы будет выглядеть следующим образом:

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Если сутки через трое

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный , положенный работникам.

• начертить график;
• внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
• определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
• ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.

Обзор разъяснений по режиму рабочего времени

Из обзора вы узнаете:

• влияет ли неполное рабочее время на права и обязанности работника;
• какие нюансы учитывать при замене сменщика в графике;
• как правильно составить график сменности.

Неполный рабочий день

В онлайн-инспекции разобрали 2 вопроса про особенности перехода на неполное рабочее время. Один из работодателей поинтересовался, меняются ли обязанности работника после того, как его рабочий день сократился на 4 часа. Инспекторы считают, что на объем установленных сотруднику ранее должностных обязанностей это не влияет. В качестве аргумента приведена ст. 93 ТК РФ.

Другого работодателя интересовало, положены ли перерывы для кормления ребенка работнице, вышедшей во время отпуска по уходу за малышом на неполный день. В онлайн-инспекции сослались на ст. 258 ТК РФ, где нет никаких ограничений. Потому, независимо от режима работы, женщинам следует предоставлять получасовой перерыв на кормление.

Подробнее: В каких случаях может быть установлен неполный рабочий день

Сменный режим

Онлайн-инспекция назвала основное отличие сменного режима от остальных: при нем одни работники сменяются другими хотя бы один раз в течение суток. Если человек работает, например, в режиме «сутки через трое» — это уже работа по графику. Инспекторы обратили внимание и на то, что работодатели обязаны составлять графики сменности таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени для работников не превышала норму ежедневной смены, а если введен суммированный учет — часов за учетный период. Переработку в график сменности включать нельзя.

Если по каким-то причинам из графика выпал сотрудник, заменить его допустимо при условии, что об изменениях его сменщика предупредили не менее чем за месяц, считает Роструд. Если столько времени на предупреждение нет, сменщика привлекают вне графика в рамках сверхурочной работы или труда в выходной день.

Подробнее: Графики сменности: составляем по образцам

Ненормированный рабочий день

Роструд считает нарушением, если при ненормированном дне сотрудников привлекают к работе сверх нормы чаще 3-х раз в неделю. Ведомство объясняет, что позицию сформировало с учетом сложившейся судебной практики.

Тем временем в онлайн-инспекции уточнили, когда совместителю разрешено устанавливать ненормированный режим — только если совместительство установлено на полный трудовой день, например, в субботу, когда выходной по основной работе. В противном случае работодатель не сумеет выполнить требование ст. 284 ТК РФ о недопустимости труда на протяжении более 4 часов в день или 1/2 нормы за учетный период.

Что касается предоставления дополнительных дней за ненормированный режим, в Министерстве труда заявили, что работник вправе ими воспользоваться, даже если ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Аргумент — в ТК РФ никаких уточнений по этому поводу нет, значит, дополнительный отпуск положен в любом случае. Причем, в ЛНА работодателю следует уточнить конкретную продолжительность такого отдыха, а не диапазон количества дней, заявляют в онлайн-инспекции. Как его рассчитывать, инспекторы не сказали, но напомнили, что по ст. 119 ТК РФ работнику предоставляют не менее 3-х дней допотпуска.

Подробнее: Ненормированный рабочий день: как оформить документы

Гибкий режим

При гибком графике работодателю необходимо следить за соблюдением нормы отработанного времени. Если у сотрудников возникают переработки, по мнению онлайн-инспекции, надо ввести суммированный учет.

Подробнее: Скользящий график работы

Разделение дня на части

Если планируется разделение дня на части, это следует закрепить не только в ЛНА компании, но и в трудовых договорах. На этом настаивает онлайн-инспекция. Эксперты напоминают, что разделение допустимо и в том случае, когда работникам установлен суммированный учет.

Подробнее: Составляем графики работы и учета рабочего времени

Изменение графика работы

Инспекторы не против сочетания разных вариантов рабочего времени, но они считают несовместимыми ненормированный и неполный трудовой день. К примеру, законодательство позволяет установить гибкий режим, чтобы начало и окончание работы менялись, или скользящий график с плавающими выходными.

Если в организации действует единый режим работы для всех членов коллектива или какой-то его части, его закрепляют в ПВТР. Индивидуальные условия для конкретного работника прописывают в трудовом договоре. Если планируется изменить график, с сотрудником заключают допсоглашение.

Подробнее: Перевод работника на 0.5 ставки: приказ и другие важные документы

Правовые документы

График смен на 2021 год

Тематические смены, образовательные программы и учебные интенсивные сборы для талантливых и одаренных детей организуются на базе детского санаторно-оздоровительного образовательного центра «Лазурный» в рамках реализации распределенной модели деятельности Регионального центра выявления, поддержки и развития способностей и талантов у детей и молодежи «Вега».

Программы центра бесплатны для детей. Победителям конкурса путевки предоставляются за счет средств областного бюджета.

Кто может принять участие?

Участие в конкурсном отборе могут принять обучающиеся 5 – 10 классов общеобразовательных организаций, расположенных на территории Нижегородской области, в возрасте от 10 до 15 лет включительно. Возраст определяется на дату начала смены.

Конкурсный отбор

Конкурсный отбор участников учебных интенсивных сборов и непосредственную реализацию образовательных программ осуществляют следующие государственные образовательные организации (операторы конкурсного отбора):

• ГБОУ Региональный центр выявления, поддержки и развития
  способностей и талантов у детей и молодежи «Вега»
• ГБОУ «Центр развития творчества детей и юношества Нижегородской области»
• ГБОУ «Детско-юношеский центр Нижегородской области «Олимпиец»
• ГБОУ «Лицей-интернат «Центр одаренных детей»
• ГБОУ «Центр эстетического воспитания детей Нижегородской области»

Порядок проведения конкурсного отбора

Для проведения конкурсного отбора в организациях — операторах конкурсного отбора организуются экспертные комиссии, утверждаются задания по каждому направлению и виду деятельности и их оценки. Критерии отбора на каждую профильную смену публикуются дополнительно.

Результаты конкурсного отбора оформляются протоколами экспертных комиссии организаций–операторов конкурсного отбора и направляются в РЦ «Вега» в течение двух рабочих дней, следующих за датой завершения конкурсного отбора по соответствующему направлению и виду деятельности. Результаты публикуются на официальных сайтах операторов конкурсного отбора и РЦ «Вега».

График проведения тематических смен на 2021 год

Режимы рабочего времени | КонсультантПлюс во Владимире РИЦ 072

Учитываем свежие разъяснения

Онлайн-инспекция уточнила 2 момента про переход на неполное рабочее время:

Напомним, режим неполного рабочего времени (дня, недели или их сочетание) можно использовать, если снизился объем работ. Оплата пойдет пропорционально отработанному времени. Остальные гарантии работнику нужно предоставить в полном объеме, например все дни отпуска.

Сменный режим. Онлайн-инспекция выделила основное отличие сменного режима от остальных: при нем одни работники сменяются другими хотя бы раз в течение суток. Также инспекция обратила внимание: в график сменности нельзя включать переработку.

Роструд разъяснил, как заменить выпавшего из цепочки смен работника. Чтобы предупредить другого сотрудника об изменении его графика сменности, нужен минимум месяц. Если осталось меньше времени, придется привлечь его вне графика в рамках сверхурочной работы или работы в выходной день.

Ненормированный рабочий день. По мнению Роструда, при ненормированном дне привлекать сотрудников к работе сверх нормы можно не чаще 3 раз в неделю.

Онлайн-инспекция объяснила, когда совместителю можно установить ненормированный режим. Такое возможно, только если совместительство установлено на полный рабочий день (например, в субботу — выходной по основной работе). Иначе не удастся соблюдать требование о том, что совместитель может трудиться не более 4 часов в день или половины нормы за учетный период.

Насчет дополнительных дней отпуска за ненормированный режим Минтруд указал: их нужно предоставлять, даже если потребность задержаться на работе не возникала. Онлайн-инспекция сообщила, что нельзя установить диапазон количества дней отпуска и рассчитывать их пропорционально дням с «переработкой».

Гибкий режим. Онлайн-инспекция указала: при гибком графике нужно следить за соблюдением нормы рабочего времени. Если у сотрудников могут возникать переработки, лучше вести суммированный учет.

Напомним, при гибком режиме стороны вправе договориться о начале, окончании или общей продолжительности рабочего дня (смены). Можно определить не конкретное время, а период. Например, сотрудник приступает к работе в любой момент с 08:00 до 10:00.

Разделение рабочего дня на части. Разделение рабочего дня на части надо закрепить не только в локальном нормативном акте, но и в трудовых договорах. Об этом говорит онлайн-инспекция. Отметим, разделить рабочий день можно, если есть особый характер труда или работы производятся с разной интенсивностью в течение дня. Например, такой режим удобно установить водителям, которые утром отвозят персонал к месту работы и вечером обратно, а днем в них нет нужды.

Изменение режима. Как отметили в онлайн-инспекции, можно сочетать разные варианты рабочего времени. Например, установить гибкий режим, чтобы начало и окончание работы были «плавающими», и скользящий график, чтобы «двигались» выходные. Несовместимы только ненормированный и неполный рабочий день.

Если вы выбрали единый режим работы для всего коллектива или части, закрепите его в ПВТР. Индивидуальный режим для отдельного работника проще установить в трудовом договоре.

Чтобы изменить режим, заключите допсоглашение с сотрудником. Если он не согласен, действуйте по правилам ст. 74 ТК РФ: обоснуйте причину, предупредите работника за 2 месяца и т.д.

Материал подготовлен специалистами компании «КонсультантПлюс»

Считаем сменный график работы в уме / Хабр

Много людей, у которых график работы сменный. Проблема такого графика – сложность быстро посчитать для любой даты какой это день: рабочий или выходной. Есть много онлайн сервисов для расчета сменного графика, но еще проще это сделать в уме. В этой статье будет рассмотрен алгоритм расчета в уме для любого сменного графика.

Как и в статье «Вычисление дня недели в уме», в основе алгоритма будут смещения месяцев.

В статье будет рассматриваться график работы 3/3. Т.е. «неделя» в нашем случае будет длиться 6 дней:

Рабочий день 1
Рабочий день 2
Рабочий день 3
Выходной день 1
Выходной день 2
Выходной день 3

Самое важное – не ошибиться при расчете смещения для первого месяца в году. Все последующие месяцы будут зависеть от этого.

Для примера, пусть первый рабочий день в году будет 2 января, т.е. 2, 3 и 4 января – рабочие, соответственно 5, 6, 7 – выходные дни.

31 декабря — Рабочий день 1
3 января — Рабочий день 2
4 января — Рабочий день 3
Поэтому для упрощения расчетов допустим, что 2, 3, 4 января – рабочие дни.
Это важно для расчета смещения для января.

Из вышесказанного получаем календарь для января:

где зеленые ячейки – рабочие дни, красные – выходные.

Количество дней в строке равно количеству дней в нашей «неделе», в нашем примере равно 6.

1 января – Выходной день 3;
2 января — Рабочий день 1 (начало «недели»).

Перед первым днем месяца 5 пустых желтых ячеек, это значит, что смещение для января в нашем случае будет равно 5.

Продолжая, получаем календарь для февраля (невисокосный год):

как видим, смещение для февраля равно 0, т. к. месяц начинается первым рабочим днем.

Далее для марта:

Смещение для марта равно 4, а для апреля – 5, т. к. первое апреля приходится на 6-й день «недели», и перед ним будет 5 пустых квадратов.

Далее считаем до нужного нам месяца.

В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут:
5, 0, 4, 5, 5, 5 – январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда.

Чтобы рассчитать, рабочий день это или выходной, нужно к дате прибавить смещение месяца и найти остаток от деления на продолжительность «недели»:

В зависимости от остатка определяем день:

1, 2 и 3 – рабочие дни
4, 5 и 0 – выходные дни

Например, для 23 февраля: 23 (дата) + 0 (смещение февраля) = 23. Остаток 23 % 6 = 5, это второй выходной.

Для 8 марта: 8 (дата) + 4 (смещение для марта) = 12. 12 % 6 = 0. Это значит, что 8 марта – последний выходной день, 9 марта на работу.

Еще один пример для закрепления:

22 апреля + 5 (смещение для апреля) = 27, остаток от деления на 6 равен 3 – последний рабочий день.

Недостатком алгоритма является нарушение графика после отпуска: таблицу смещений надо пересчитывать или брать отпуск с таким расчетом, чтобы график не нарушался. Например, если взять отпуск после 3 рабочего дня на «количество рабочих дней подряд» * «нечетное число» дней (3, 9, 15, 21 дней отпуска), то график рассмотренный в статье не нарушится.

Пользуясь данным алгоритмом, можно вычислить любой день в уме за несколько секунд, никаких календарей и онлайн-сервисов.

» — попробуйте 100% бесплатно

10 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников в 2021 году

Каждый владелец бизнеса знает, насколько сложной и трудоемкой является задача создания хорошо продуманного графика работы сотрудников. И эта ответственность особенно трудна, когда вы застряли в темноте, используя ручку и бумагу или вручную добавляя часы в электронную таблицу Excel.

Сколько времени тратится на составление расписания работ вручную?

• 3.14 ЧАСОВ каждую неделю теряется из-за того, что менеджеры создают графики с помощью таблиц
• 20% ВРЕМЕНИ — время менеджера потрачено зря
• ОБОРОТ НА 174% БОЛЬШЕ из-за ошибок, связанных с составлением расписания заданий вручную
• 140 ЧАСОВ В ГОДУ потеряно при составлении расписания заданий вручную

Даже несмотря на все проблемы, возникающие при составлении расписания вручную, создание эффективного расписания является одной из важнейших обязанностей менеджера.

Среди множества ролей менеджера в бизнесе одна из самых важных — это планирование штата. В конце концов, вы не можете выполнить работу без рабочих. Жизненно важно, чтобы вы хорошо продумали процесс планирования и профессионально относились к своим сотрудникам. — Хронометр для малого бизнеса

Вот почему многие менеджеры обращаются к приложению для планирования работы сотрудников. Во-первых, это сэкономит вам как менеджеру больше времени и денег. Не говоря уже о том, что автоматизирует процесс планирования. предлагает стабильные результаты, уменьшает количество ошибок, снижает затраты, повышает производительность, а повышает удовлетворенность сотрудников .

Что такое приложение для планирования mployee E ? Finances Online объясняет это подробно: «Программное обеспечение для планирования сотрудников — это платформа для управления персоналом и расписанием, которая помогает владельцам и менеджерам управлять своими почасовыми работниками. Автоматизация процесса составления расписаний дает стабильные результаты, управляет затратами на рабочую силу, повышает производительность и повышает удовлетворенность сотрудников ».

Теперь, когда это определено, давайте посмотрим на многие преимущества приложения для расписания сотрудников.

Преимущества приложения E mployee Schedule

Преимущества приложения для расписания сотрудников безграничны, но мы хотим сосредоточиться на наиболее важных аспектах, которые напрямую повлияют на вас как на менеджера.

• Совместное планирование — это просто

Сотрудники, которые имеют право самостоятельно устанавливать доступность и управлять сменными профессиями, известны как совместное планирование. Почему это важно? Потому что это позволяет менеджерам убедиться, что все смены охвачены, и могут утверждать запросы на отгулы и вводимые данные.Когда менеджеры могут разделить обязанности по планированию с сотрудниками, они освобождают почти 80% своего времени.

Практически каждое отдельное приложение для расписания сотрудников предлагает удаленный доступ, поэтому сотрудники имеют полную видимость и доступ к своему расписанию круглосуточно и без выходных. Имея мгновенный доступ, сотрудники могут легко создать здоровый баланс между работой и личной жизнью — обнаружение ошибок или использование открытых смен происходит в мгновение ока. Такой уровень удовлетворенности помогает снизить текучесть кадров и повышает удовлетворенность сотрудников, поскольку они контролируют график.

Важно, чтобы вы соблюдали трудовое законодательство, поскольку нормативные требования Министерства труда и расходы на судебные разбирательства растут. Компания Seyforth Shaw, LLP также сообщила, что урегулирование споров на рабочем месте достигло поразительной суммы в 1,75 миллиарда долларов, а сумма урегулирования утроилась в 2016 году по судебным разбирательствам по заработной плате и часам.

Ошибки, связанные с сверхурочной работой, относятся к числу основных угроз судебных разбирательств по заработной плате и часам, более того, для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, сверхурочная работа составляет 40 часов, и каждую отработанную неделю нельзя усреднить за двухнедельный период.Следовательно, сверхурочные не могут быть оплачены из зарплаты на следующей неделе, и вы не можете обменять сверхурочные на время отпуска. Вот где приложение для планирования сотрудников облегчает жизнь, поскольку в него встроены предупреждения, чтобы сотрудники не могли работать более 40 часов в неделю. В некоторых штатах также требуется предоставить оплачиваемый перерыв, и в большинстве приложений это запрограммировано.

Непонимание или отсутствие такового может привести к серьезным проблемам на рабочем месте, таким как увольнение сотрудников, плохое обслуживание клиентов и многое другое.

Forbes сообщил, что две из пяти основных причин того, что сотрудники так недовольны на работе, связаны с проблемами общения. Использование приложения для составления расписания со встроенной коммуникацией позволяет менеджерам и сотрудникам оставаться на связи, мгновенно обмениваясь обновлениями и быстро заполняя открытые смены.

Когда вы выполняете больше дюжины задач в каждую минуту, изменения расписания действительно могут испортить день. Особенно, когда может произойти много изменений в расписании, когда вы не заняты.С помощью приложения для планирования сотрудников вы можете планировать и отслеживать время в пути! Таким образом, вы можете управлять расписанием в режиме реального времени и избежать головной боли. Кроме того, ваша команда будет получать обновления расписания сразу на свой мобильный телефон, поэтому они постоянно будут в курсе — это намного эффективнее, когда дело доходит до отслеживания рабочего процесса, и вы не забрасываете своих сотрудников, чтобы обсудить изменения расписания.

Есть еще дюжина преимуществ использования приложения для расписания сотрудников, но на данный момент мы хотим сосредоточиться на лучших приложениях для планирования на рынке — а их много.Нам удалось составить список из 10 лучших решений на рынке, мы выделяем их лучшие характеристики и стоимость, чтобы вы могли принять лучшее бизнес-решение.

10 лучших онлайн-приложений для планирования работы сотрудников

1.

С приложением для расписания сотрудников Connecteam очень легко сэкономить время и силы на планировании и контроле за выполнением.Фактически, многие клиенты Connecteam заявили, что Connecteam предлагает наиболее простую в использовании таблицу расписаний, которая экономит время и усилия при планировании и составлении расписаний.

С помощью надежного приложения для планирования работы Connecteam вы можете снизить затраты на рабочую силу, повысить удовлетворенность сотрудников и избежать хаоса, связанного с обеспечением покрытия смены.

Как менеджер вы можете:

• Простое управление расписанием нескольких сайтов и отделов
• Управляйте всем расписанием, не выходя из рабочего стола или в пути
• Создание расписаний на неделю и месяц за считанные минуты
• Назначайте смены одним щелчком мыши, дублируйте, перетаскивайте, используйте шаблоны, массовые действия и многое другое
• Получите обратную связь от сотрудников с помощью статуса смены, комментариев и автоматических уведомлений
• Таблица планирования показывает, когда сотрудники недоступны или больны, и если ваше планирование превышает заранее определенные дневные / еженедельные ограничения

Ваши сотрудники получают:

• Простое, удобное для мобильных устройств и удобное приложение (обучение не требуется)
• Вся информация о расписании и сменах в одном месте, включая изображения и файлы, заметки, карты и сменные задания
• Автоматические уведомления и напоминания при публикации, редактировании или отмене смены
• Всегда иметь доступ к полному маршруту

Цена: От 39 долларов в месяц до 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия: Существует бесплатная 14-дневная пробная версия, после которой вы можете продолжить пользоваться планом «Бесплатно для всей жизни».

Упростите планирование сотрудников с помощью ведущего приложения

2.

mHelpDesk очень похож на Google Calendar и Outlook, но был разработан специально для тех, кто работает на местах. Несколько основных функций этого приложения для расписания сотрудников включают в себя: быстро видеть доступность всех, легко составлять расписание выездных технических специалистов, автоматические уведомления о назначениях, просматривать сведения о вакансиях и клиентах, а также устранять избыточное и недостаточное резервирование.

mHelpDesk также может интегрироваться с Google Calendar, Home Advisor и QuickBooks.

Цена: Свяжитесь с представителем mHelpDesk, чтобы узнать расценки для вашего бизнеса.

Бесплатная пробная версия: Да, существует 14-дневная бесплатная пробная версия.

3.

Когда дело доходит до планирования, Shiftboard имеет несколько ключевых функций, которые могут быть очень полезны, когда у вас есть почасовые рабочие. Например, автоматическое планирование, распределение расписания, смена смены, push-уведомления, двусторонние текстовые сообщения, вход и выход мобильных часов и многое другое.

Shiftboard может интегрироваться с многочисленными программными решениями, такими как Oracle, Dropbox, ADP, Paycor и другими.

Цена: Планы начинаются от 3 долларов США за пользователя в месяц.

Бесплатная пробная версия: В настоящее время бесплатной пробной версии нет, но вы можете запланировать бесплатную демонстрацию.

4.

TSheets имеет те же функции, что и большинство приложений для планирования работы сотрудников на рынке. Планируйте по смене или по заданию, используйте перетаскивание, отправляйте уведомления об изменениях смен, легко копируйте расписание на предыдущую неделю и многое другое.Получайте уведомления о сверхурочных или пропущенных сменах, чтобы сократить расходы на рабочую силу. В TSheets есть классная функция «Кто работает», так что вы можете сразу увидеть, кто доступен для срочной работы.

Синхронизируйте таблицы с Quickbooks, Google Calendar, iCal и т. Д.

Цена: Начинается с 5 долларов США за пользователя и базовой платы 20 долларов каждый месяц. Этот план доступен только для 2-99 пользователей.

Бесплатная пробная версия: Существует бесплатная 14-дневная пробная версия.

5.

С помощью Homebase можно легко перетаскивать расписания команд, вносить изменения со своего мобильного телефона, легко копировать расписание на прошлую неделю или использовать автоматическое расписание (с учетом доступности команды и ролей).Сотрудники могут просто обновить информацию о своей доступности или запросить сменную сделку, которая будет отправлена ​​вам на утверждение. Кроме того, Homebase может подсчитывать часы и сверхурочную работу, а также вычитать время перерыва.

Интегрируйте данные о продажах Clover, Toast, Square и др.

Цена: Каждый тарифный план оплачивается за местоположение, а не за пользователя: Essentials стоит 19,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей на местоположение, Plus стоит 49,95 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей на местоположение или Enterprise — 99 долларов.95 / месяц для неограниченного количества пользователей в одном месте. В противном случае вы можете подписаться на бесплатный план, но он распространяется только на одно место.

Бесплатная пробная версия: Да, у Homebase есть бесплатная 14-дневная пробная версия.

6.

При использовании помощника вам действительно нужно быть технически подкованным, и помощник об этом знает — именно поэтому они заранее запрашивают все ваши расписания и расписания, чтобы они могли настроить приложение для планирования сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Некоторые из их функций планирования включают автоматическое планирование; перерывы на обед и отдых; создавать, копировать или публиковать расписания; замена смены и поиск замены смены. Интегрируйте программное обеспечение с системами POS и HR, такими как Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed и другими.

Цена: Начинается с 2,50 долларов США за пользователя в месяц и требует минимальных ежемесячных затрат в размере 10 долларов США на счет.

Бесплатная пробная версия: Существует бесплатная 14-дневная пробная версия.

7.

Sling упрощает создание расписаний сотрудников, а также управление свободным временем, доступностью и сменами.Запланируйте сверхурочную работу, сократите количество прогулов и опозданий, и вы также можете получать уведомления о перекрывающихся сменах или двойном бронировании. Сохраните шаблоны расписания, чтобы создавать новые стало проще простого.

Цена: Из двух тарифных планов вы можете платить либо 2 доллара в месяц за пользователя, либо 4 доллара в месяц за пользователя.

Бесплатная пробная версия: Хотя бесплатной пробной версии нет, они предлагают бесплатный план для планирования и общения.

8.

HotSchedules имеет простой интерфейс, который упрощает управление расписанием сотрудников.Сотрудники могут запросить смену, освободить или забрать смену прямо со своего мобильного телефона — как менеджер, вы имеете полное представление об этом и можете одобрить изменение. Из вашей POS-системы вы можете получать данные о рабочей силе и продажах, что упрощает создание точного графика.

Цена: Из двух тарифных планов вы можете платить либо 2 доллара в месяц за пользователя, либо 4 доллара в месяц за пользователя.

Бесплатная пробная версия: Да, существует 14-дневная бесплатная пробная версия.

9.

When I Work — идеальное решение, поскольку оно совершенно бесплатно для менее чем 75 сотрудников, и вы не ограничены одним офисом компании.Однако он не позволяет вам планировать недели на будущее, чтобы об этом знать. Создайте шаблон, чтобы можно было легко воспроизвести расписание на следующую неделю, используйте параметры перетаскивания и посмотрите, кто свободен и подходит для смены. Отправляйте уведомления об изменении смен и управляйте всем с мобильного или настольного компьютера.

Цена: Цены варьируются от бесплатных до 2,25 долларов США за сотрудника в месяц, в зависимости от конкретных функций, которые вам нужны. Учет времени и посещаемости также может быть добавлен за дополнительную плату в размере 1 доллара США.50 на сотрудника в месяц.

Бесплатная пробная версия: Бесплатной пробной версии нет.

10.

Несколько функций Jolt, которые могут помочь в составлении расписания сотрудников, включают распределение расписания, смену смены, мобильный доступ, обмен сообщениями, отчеты и часы в приложении. Jolt упрощает достижение командной подотчетности, соблюдения нормативных требований и повышения производительности сотрудников.

Цена: Цены начинаются от 99 долларов в месяц / местоположение.

Бесплатная пробная версия: Бесплатной пробной версии нет.

Ниже мы подробно рассмотрим еще больше преимуществ и выводов, которые менеджеры и компании получают за счет использования онлайн-решений для планирования работы сотрудников.

Убедитесь, что приложение для расписания сотрудников соответствует законам штата и местным законам о труде, например о сверхурочных и отпусках по болезни.

Важно поддерживать связь со своими сотрудниками, чтобы они могли завершить свою смену.Отправляйте уведомления всем своим сотрудникам или соответствующим сотрудникам, когда изменения в расписании завершены или открывается новая смена.

У ваших сотрудников личная жизнь, а это значит, что могут произойти незапланированные чрезвычайные ситуации, поэтому важно быть готовым. Использование приложения для расписания сотрудников позволяет легко заменить сотрудника в последнюю минуту.

Вы можете столкнуться с серьезной негативной реакцией, если потеряете, пропустите или забываете запросы на отгул — это подрывает производительность и моральный дух. Онлайн-расписание сотрудников помогает вам оставаться в курсе всего этого, поскольку вы получаете все запросы в цифровом виде, а сотрудники получают уведомление, как только вы одобряете или отклоняете изменение.

Мы настоятельно рекомендуем приложение для планирования сотрудников, которое упрощает создание, изменение и публикацию расписаний одним нажатием кнопки. Попрощайтесь с горами электронных таблиц, использование онлайн-расписания сотрудников экономит ваше время и деньги, так что вы можете сосредоточиться на более широкой картине.

Приложение для планирования № 1

Считается одним из лучших приложений для планирования, Connecteam предлагает уникальные инструменты, которые делают планирование простым и эффективным, такие как встроенный чат в приложении и совместная работа по сменам, которая включает обновления статуса и заметки для каждой смены, и многое другое.

Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников для вашего бизнеса

О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАСПИСАНИЯ

Что такое бесплатное программное обеспечение для планирования персонала?

Программное обеспечение для планирования автоматизирует процесс планирования ресурса и позволяет переключиться на онлайн-планирование вместо использования бумажной системы. Homebase предлагает бесплатную возможность составления расписания программного обеспечения с богатым набором функций, которое поможет вам составить расписание для вашей команды.

Программное обеспечение для онлайн-планирования означает, что расписания сотрудников, которые вы составляете для своего бизнеса, хранятся в Интернете.Облачное программное обеспечение означает, что ваши сотрудники могут получать доступ к онлайн-расписанию с любого устройства с помощью приложения для расписания в режиме реального времени. Вы можете планировать смены и управлять своим бизнесом проще, чем когда-либо, с помощью современных онлайн-инструментов.

С помощью средства создания ежемесячного расписания Homebase мы будем отправлять вашим почасовым сотрудникам календарные напоминания об их графике работы и напоминания по электронной почте, когда приближается их смена. Надлежащее укомплектование персоналом является ключом к обеспечению удовлетворенности клиентов за счет отличного обслуживания, что, в свою очередь, приводит к повторным посещениям клиентов.

Онлайн-планирование также означает, что менеджеры могут составлять и обновлять расписание из любого места, независимо от количества пользователей в месяц. Подключенные часы позволяют легко получить полную картину затрат на рабочую силу. Вы также можете просматривать производительность сотрудников, чтобы руководители могли принимать более обоснованные решения.

Приложение расписания также покажет, какие сотрудники опаздывают чаще всего. Вы даже можете увидеть, какие временные интервалы имеют самые высокие продажи (и вам нужно больше всего персонала).

Как узнать, когда пора перейти на приложение для рабочего графика?

Если вы тратите слишком много времени на построение своего расписания каждую неделю, самое время внести изменения.Какой лучший способ улучшить свой бизнес с помощью бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников? Вы можете узнать больше о приложениях рабочего графика в нашей статье, 5 признаков, что пора переключиться на приложение рабочего графика.

Почему я должен использовать приложение для планирования работы сотрудников бесплатно?

Приложение для составления расписания сотрудников сделает ваш процесс планирования проще, быстрее и эффективнее. Узнайте больше о приложениях для составления расписания сотрудников, прочитав нашу статью о 4 причинах, по которым вы должны их использовать.

Что такое система расписания?

Система планирования — это любой метод, используемый для планирования смен сотрудников для вашего бизнеса.Однако наиболее эффективной системой, используемой сегодня вместо устаревших методов, являются программы, приложения или шаблоны планировщика, такие как Homebase.

Включает ли ваш процесс планирования создание одного и того же рабочего графика каждую неделю? Как насчет создания гибкой рабочей среды с различным рабочим временем для каждого сотрудника? ваш рабочий график выиграет от правильной системы. Если вы новичок в использовании онлайн-расписания, ознакомьтесь с нашим шаблоном о том, как его создать.

Инструмент для составления графика работы поможет вам выполнить работу быстро и легко.

О Сменном планировании

Почему Homebase лучше других программ.

Что такое программа для планирования смен?
Программное обеспечение для планирования смен, такое как Homebase, поможет вам управлять своим расписанием и составлять его в считанные минуты с любого устройства, помогая экономить часы каждую неделю. С помощью Homebase вы можете управлять изменениями расписания и следить за тем, чтобы у вашей команды были актуальные расписания. Сотрудники также могут запросить сменную сделку или обновить информацию о доступности на Homebase. Затем вы получите уведомление об утверждении, и Homebase автоматически обновит расписание и выделит конфликты.

Какое приложение для планирования сотрудников лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для планирования — это то, которое экономит вам больше всего времени и оставляет ваш календарь открытым для других приоритетов. Это также должно помочь вам сэкономить на трудозатратах. С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять расписание своего сотрудника онлайн за считанные минуты.

Возможность перетаскивания группового планирования позволяет просматривать график работы сотрудников по ролям, временным периодам или сотрудникам.Вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать рабочие изменения в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу. Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерыва. Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевого бюджета. Вы даже можете спрогнозировать свои затраты на рабочую силу, посмотреть погоду и прогноз продаж.

Что такое инструмент планирования заданий?
Хороший инструмент планирования работы, такой как Homebase, предоставит все необходимое для управления расписанием ваших сотрудников.Это включает в себя управление вашими сотрудниками, обмен открытыми сменами и даже экспорт для расчета заработной платы с ведущими компаниями.

В нашем бесплатном плане есть такие функции, как журнал менеджера и расширенная отчетность, а в нашем платном плане есть и другие функции. Это гарантирует, что ваша рабочая жизнь будет максимально легкой, и вы построите идеальный рабочий график.

Какое приложение для планирования лучше всего?
Homebase — лучшее приложение для составления расписания благодаря всем предоставляемым нами замечательным функциям. Более 100 000 предприятий доверяют нам помощь в облегчении их работы.Но не берите это у нас, берите это из тысяч пятизвездочных отзывов от уважаемых клиентов.

Какое приложение для планирования лучше всего подходит для малого бизнеса?
Ваше приложение для планирования должно помочь вам эффективно и легко управлять малым бизнесом, и Homebase делает именно это. Мы поможем вам быстро составить график, сократить количество неявок и ошибок в расписании сотрудников. Вы можете отправить изменения расписания своим сотрудникам, чтобы подтвердить их получение.

Программа рабочего графика Homebase может работать с несколькими типами графиков работы.К ним относятся чередующийся график работы, гибкий график работы, график рабочего времени, сжатый график работы, сокращенный график работы и многое другое. Они могут видеть всю необходимую информацию прямо в приложении.

Вы также можете использовать построитель расписания Homebase, бесплатное средство для создания расписания, которое предоставляет вам шаблон расписания, который поможет вам составить еженедельное или ежедневное расписание.

Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для составления расписаний — это то, которое экономит вам больше всего времени, а также помогает сэкономить на трудозатратах.С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять свое расписание за считанные минуты. Планирование команды перетаскиванием позволяет вам просматривать расписание группы по ролям, периоду времени или сотрудникам, и вы можете наблюдать за автоматическим расчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать изменения работы в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу. Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерыва.Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевых показателей бюджета, прогнозирования затрат на рабочую силу и даже просмотра погоды и прогноза продаж прямо по расписанию.

Сколько людей вы планируете?
Homebase позволяет добавлять в свой ежедневный график столько сотрудников, сколько вам нужно. С нашим приложением и простым шаблоном расписания вся информация о вашей команде находится в одном месте. Ваши сотрудники могут управлять своей трудовой жизнью, проверяя свой график, меняя смены, обмениваясь сообщениями с другими и даже оценивая свою зарплату.

Можете ли вы использовать бумажный календарь или приложение-календарь для своего расписания?
Совершенно верно. Вы можете составить расписание для своей команды с помощью приложения календаря онлайн-бронирования, такого как iCal или Google Calendar, но эти инструменты не предназначены для планирования сотрудников. Вы не можете копировать шаблоны расписания с недели на неделю в календаре. Там также будут появляться другие события и праздники, которые могут оказаться громоздкими.

ПО для почасового расписания сотрудников | Доска для смены

рабочих графиков для просмотра сотрудниками в Интернете | ScheduleAnywhere

«Точность, огромная экономия времени, удобство для пользователя и эффективность ScheduleAnywhere стали прекрасным преимуществом для наших менеджеров по работе с клиентами при планировании имеющихся у них сотрудников и рабочей нагрузки».

Тельма Мэннинг
Канадская Тихоокеанская железная дорога

«Теперь расписание доступно всем из любой точки мира.Не знаю, насколько эффективно мы работали без этого. С точки зрения простоты использования и доступности ScheduleAnywhere невозможно превзойти! » изменения. Простота использования ScheduleAnywhere, возможности составления отчетов и конкурентоспособные цены сделали его выбор легким. » определить наши кадровые потребности.Знание требований к персоналу помогает нам заблаговременно заполнить любые пробелы в покрытии, что помогает контролировать наши сверхурочные расходы ».

Хизер Клемонс
Kaiser Santa Rosa

« С помощью мобильного приложения сотрудники могут просматривать графики и запрашивать выходные, делая процесс планирования стал проще и эффективнее для всех ».

Melody Kellog
Metropolitan Library System

« ScheduleAnywhere позволил нам значительно упростить наши процессы планирования.Мы очень извлекаем выгоду из веб-функциональности и обнаружили, что служба поддержки клиентов невероятно отзывчива ».

Mikisha Hooper
Национальная горячая линия по вопросам домашнего насилия

« ScheduleAnywhere позволил менеджерам наших студий проводить больше часов каждый день. продвижение продаж и проведение времени за делами, которые положительно влияют на нашу прибыль «.

Крис Прайс
Orange Theory Fitness

«С помощью ScheduleAnywhere расписания можно копировать и создавать заранее, поэтому все, что нам нужно сделать, — это опубликовать его в Интернете, когда мы будем готовы.Эта система сэкономила нам огромное количество времени ».

Джеймс Кордрей
Государственный университет Трумэна

« ScheduleAnywhere значительно улучшил наши процесс планирования и резко сокращен, если не полностью устранены ошибки планирования «.

Сержант Самир Шахин
База ВВС Трэвис
Отделение неотложной помощи

Программное обеспечение для составления расписания сотрудников — онлайн-программа для создания расписания смен