Расписка о возврате денежных средства

Настоящая Расписка о возврате денежных средств подготовлена для юридического оформления фактического возврата денежных средств от одного лица (далее «Кредитор«) к другому лицу (далее «Должник«).

Подготовленный документ является односторонним актом Кредитора, в котором Кредитор подтверждает фактический возврат денежных средств, а также об отсутствии каких-либо претензий.

Расписка подойдет как в качестве дополнения к уже существующему Договору займа денежных средств, так и в виде самостоятельного документа, удостоверяющего фактический возврат денег между Сторонами. Разработанный проект дает возможность зафиксировать сумму и валюту возвращаемых денежных средств.

Как использовать документ

Настоящий документ может быть использован юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые возвращают денежные средства (ранее взятые в долг) в иностранной валюте или в российских рублях

.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны Кредитора, а также заверен его печатью (если на стороне Кредитора выступает юридическое лицо). По желанию Сторон, настоящая Расписка может быть дополнительно нотариально заверена у нотариуса (государственного или частного).

Обращаем внимание, что Расписка о возврате денежных средств используется при совершении наличной передачи денежных средств между Сторонами, потому ее дополнительное использование при проведении банковских переводов между Сторонами является нецелесообразным.

Применимое законодательство

Предложенный проект Расписки о возврате денежных средств разработан в соответствии с устоявшейся практикой исполнения договоров займа денежных средств, а также в соответствии с действующими принципами гражданского законодательства Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Расписка о возврате денежных средств: зачем существуют подобные документы

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Расписка о возврате денежных средств: зачем существуют подобные документы

Даже учитывая тот факт, что в наши дни есть большое количество банков, готовых предложить гражданам кредиты на самые различные нужды, немало россиян отдают предпочтение брать деньги в долг у знакомых, либо родственников. Оформление кредита в банке слишком трудный процесс: необходимо собирать какие-то документы, брать справки, а вот если взять деньги в долг у знакомого, то достаточно просто написать расписку. При возвращении денежных средств, взятых в долг, также желательно написать расписку о возврате долга: это обезопасит должника от всяких неприятностей.

Как правильно оформляется расписка о получении денежных средств

Расписка — залог возврата одолженных денег

Под термином «расписка» понимается документ, чаще всего сделанный в рукописном виде, с помощью которого можно подтвердить факт получения различных ценностей, а также подтвердить закрепление договоренностей различного типа.

Расписка о возврате денежных средств – документ, которым можно подтвердить возврат долга заемщиком займодавцу. В некоторых случаях, грамотно составленная записка может сыграть добрую службу как одной, так и другой стороне: займодавцу – расписка о получении денег, а расписка об их возврате – заемщику.

Расписка о получении денег обязательно составляется в письменной форме. Это важно, поскольку в определенных случаях, когда может понадобиться подтверждение авторства, эта проблема решается путем проведения соответствующей экспертизы.

Тем не менее, иногда одной подписи не бывает достаточно, для установления конкретной оценки: не все идентифицируется со стопроцентной гарантией. Составление расписки не потребует какого-то конкретного листа для ее оформления: вполне сойдет чистый лист А4. На нем отображаются основные информационные данные, которые обязательно нужно отметить: дату и место, где был составлен документ, а также указывается дата, до которой заемщик обязуется вернуть денежные средства.

После этого на листе указываются различные паспортные данные о человеке, который обязуется вернуть деньги. Иногда указывается также контактный номер телефона, по которому можно связаться с заемщиком. После этого указываются аналогичные данные от другой стороны – займодателя. Рекомендуется составлять два экземпляра расписки: таким образом можно обезопасить себя от различных неприятностей и исправлений в тексте расписки со стороны другого лица.

Если расписка написана от руки, можно будет провести экспертизу почерка (при необходимости)

Следует помнить, что денежная сумма, обязательно указывается в российских рублях согласно 317 статьи Гражданского Кодекса РФ. Поэтому, в случае, когда долг дается в иностранной валюте, необходимо в расписке указать сумму в рублях, эквивалентную займу. Денежная сумма, указываемая в документе, вносится и цифрами, и прописью. Деньги, выдаваемые под процентную ставку, потребуют дополнительной фиксации размера суммы и ее возврата. Также расписка должна ясно указывать на то, с какой целью была выдана занимаемая сумма денег.

В левой части расписки указывается дата составления, а в правой она подписывается составителями. Неплохо будет составлять расписку в присутствии очевидцев, которые в случае чего смогут дать показания в суде. Факт передачи средств в присутствии свидетелей также отмечается в расписке. Подытожив написанное выше, можно отметить, что обязательно указывается в расписке о получении денежных средств:

1. дата и место составления
2. ФИО и паспортные данные заемщика
3. ФИО и паспортные данные займодателя
4. срок, до которого деньги должны быть возвращены
5. в случае займа в иностранной валюте – эквивалентная сумма в российских рублях
6. в случае займа под процент – процент и сумма, которая должна быть возвращена в определенный период времени
7. если расписка была оформлена в присутствии очевидцев – факт присутствия свидетелей
   дата оформления расписки и подпись составителя

Расписка о получении денежных средств – письменный документ, содержащий в себе основные данные о заемщике и займодателе, сумму займа, а также период, за который ее нужно вернуть. Этот документ, в случае неприятностей, может быть использован в судебном процессе, в случае, когда заемщик отказывается это делать.

Как обезопасить себя при возврате денежных средств, взятых в долг

Бланк расписки: образец

Когда деньги даются в долг, то важно быть осторожным займодавцу, а когда их возвращают – заемщику. Должнику нельзя забывать, что пустым словам и обещанием человека, давшему вам долг, верить нельзя. Если денежные средства были получены под соответствующую расписку о получении денег, то и возвращать их нужно также под расписку. В этом случае, расписка должна составляться со стороны, которая принимает выданные ранее деньги обратно. Бывшему заемщику желательно оставить у себя полученную расписку пока не истечет срок исковой давности. Этот факт также оговаривается в ст. 408 ГК Российской Федерации, из которой следует:

1. займодатель по требованию лица, возвращающего долг, обязан выдать ему расписку в исполнении полного или частичного возврата денежных средств
2. если заемщик, для подтверждения обязательства вернуть деньги, дал займодателю расписку о получении денежных средств, то он обязан вернуть его, а если это невозможно – выдать расписку, в которой указывается невозможность возврата документа
3. в случае возврата долговой расписки займодателем заемщику он может не составлять расписку о возврате денежных средств, а просто отметить факт их возврата соответственной надписью на возвращаемой долговой расписке
4. наличие расписки о получении денег у заемщика подтверждает факт прекращения обязательства до тех пор, пока иное не будет доказано
5. заемщик имеет право задержать исполнение возврата денег в случае, когда займодатель отказывается вернуть долговую расписку или оформить соответствую расписку о возврате денежных средств

Поэтому, возвращая денежные средства по расписке необходимо потребовать у займодавца соответствующую расписку. Это отдельно оформленный документ в письменном виде, в котором должно быть четко указано, что денежная сумма была возвращена в полном объеме, что он, займодавец, не имеет к заемщику никаких претензий по выполнению обязательства. Также в ней должна быть указана причина, из-за которой займодавец не может вернуть долговую расписку, полученную от заемщика.

В случае, когда человек, дающий в долг, может вернуть расписку о получении денежных средств, он может прямо на ней написать, что деньги были возвращены в полном объеме, а никаких претензий к заемщику он не имеет.

Расписка о получении денежных средств за авто: образец

Расписка о возврате денежных средств – важный документ, подтверждающий факт выполнения обязательств заемщика перед займодателем. Следует всегда помнить: при возвращении долга обязательно нужно требовать возвращение долговой расписки с определенными отметками о его возврате на ней. Если это невозможно – требовать составление расписки о возврате денежных средств, в которой помимо факта возврата суммы, должна быть указана причина, по которой возвращение долговой расписки невозможно.

Заем и возврат денежных средств – серьезное мероприятия, которое обязательно должно подтверждаться соответствующими расписками, написанными от руки. Займодатель вправе требовать расписку о получении денег от заемщика, а тот, в свою очередь, — расписку об их возвращении. Это обезопасит обе стороны от возможных неприятностей.

Из следующего видеоматериала вы узнаете, как составить расписку:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

Расписка. Образец расписки в получении денежных средств

Содержание

1. Как написать расписку
2. Образцы и примеры расписки

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

• наименование документа — Расписка;
• текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
• место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
• подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

Образцы и примеры расписки

  Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец   Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец   Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец   Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк   Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец   Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец   Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец

Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.

Похожие статьи

• Пресс-релизПресс-релиз

  Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…

• График отпусковБланк графика отпусков

  График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…

• Опись вложения в ценное письмоБланк описи вложения

  Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…

Расписка о получении денежных средств: образец

Передача денежных средств в долг — распространенная практика. И тут принцип «доверяй, но проверяй» более чем актуален. В частности, чтобы быть уверенным в противоположной стороне, рекомендуется прибегать к оформлению соответствующей расписки. Детали оформления этого документа — далее в статье.

Для чего нужна расписка?

Расписка оформляется, как правило, при передаче денежных средств одним физическим лицом другому. При проведении таких процедур между организациями (юридическими лицами) предусмотрено больше документации, которая может использоваться в качестве доказательной базы при судебном разбирательстве.

Когда же передача денег в долг осуществляется рядовыми гражданами, такого числа документов, законодательно, не требуется. Обычно все ограничивается договором займа, где указываются данные сторон, сумма передаваемых денег и крайний срок их возврата.

Но зачем же нужна расписка? Главная причина — страховка для лица, дающего средства в долг. В этом случае у него есть подтверждение, что деньги переданы и теперь противоположная сторона является должником. То есть, в расписке фиксируется факт передачи денег и получения их заемщиком от заимодателя.

Основания

Многие ошибочно полагают, что расписка является альтернативой договору займа денежных средств. На практике, она только дополняет этот документ и ее задача — подтвердить факт передачи денег заемщику, с тем, чтобы он их впоследствии вернул.

Главная причина, по которой составляется расписка, уже упоминалась выше — если заимодатель не уверен в заемщике и ему требуется правовая страховка. В качестве таковой и выступает заверенная и подписанная расписка о передаче денежных средств. Поэтому составление этого документа при заключении договора займа денег, почти обязательно.

Этот факт подтверждается пунктом 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ, где указана роль подписки — «подтверждение договора займа и его условий».

Порядок составления расписки

Какого-то бланка или законодательно установленной формы расписки о получении денег нет. Но, в ходе юридической практики, сложился ряд требований к этому документу, на который и следует опираться.

Четыре ключевых требования к долговой расписке о получении денег:

• Указание места составления (адрес, название населенного пункта, где были переданы средства).
• Обязательны для внесения паспортные данные заемщика и заимодателя (ФИО, прописка, гражданство и т. п.).
• Также необходимо указать точную сумму займа. Рекомендуется вписывать ее дважды — цифрами и письменным текстом, с указанием суммы денег в рублях и копейках.
• В заключительной части документа, кроме подписи заемщика, нужно проставить дату получения денег.

В зависимости от требований сторон, в расписке могут присутствовать два дополнительных пункта:

• Дата возврата денег. Рекомендуется указывать ее в формате «ДД-ММ-ГГГГ». Если данный раздел отсутствует, то предполагается, что денежные средства должны быть возвращены заемщиком через 30 календарных дней после получения соответствующего запроса от заимодателя.
• Процентная ставка за пользование деньгами. Как правило, проценты начисляются каждый месяц, но допускается указывать проценты за любой временной отрезок. Также можно указать процентную ставку за каждый день просрочки выплаты по займу.

Расписку можно или напечатать на компьютере, или написать от руки. Более предпочтителен последний вариант, поскольку, при разборчивом почерке, он является более весомым доказательством того, что заемщик получил деньги и добровольно подтвердил это. Главное, чтобы все было написано без помарок, зачеркиваний и исправлений корректором — такой документ, в случае чего, не принимается судебными органами и не обладает юридической силой.

Если же документ набирается на компьютере, то его надо распечатать и поставить подпись (ставит ее заемщик).

Обязательные условия

Хотя единой законодательной формы расписки нет, есть определенные условия и пункты, которые требуется в нем указать.

Стандартная структура расписки о получении денег включает следующие пункты:

• Данные сторон договора займа — заемщика и заимодателя:
  • ФИО;
  • место рождения;
  • прописка;
  • возраст;
  • другие паспортные данные;
• Сумма задолженности, указанная числами и прописью. Если деньги передавались в иностранной валюте, требуется в обязательном порядке указать курс на момент передачи.
• Процентная ставка (при наличии).
• Дата возврата денег.
• Дата составления расписки и подпись заемщика.

Заверка

Расписка о передаче денежных средств не входит в число документов, которые обязательно заверять и регистрировать. Это более важно для основного соглашения о купле-продаже или займе. Но, в качестве страховки, и этот документ можно заверить.

Присутствие свидетелей

Чтобы документ о получении денег имел юридическую силу, хватает подписи получателя средств. Следовательно, присутствие свидетелей при данной процедуре не обязательно. Но большинство юристов рекомендуют привлекать третьих лиц для подтверждения сделки. Это может оказаться полезным в случае судебного разбирательства.

Хотя формально свидетельские показания не обладают юридической силой при нарушении условий договора займа, на практике они могут оказать влияние на решение судебных органов.

Возврат денег

После составления расписка остается у заимодателя, пока должник не вернет все взятые в долг деньги. Когда он это сделает, то расписка возвращается заемщику. Как правило, в этом случае должник ее разрывает в присутствии заимодателя. На этом их сотрудничество заканчивается.

Если же заемщик не выполняет свои обязательства, то заимодатель имеет полное право обратиться в судебные органы для взыскания долга. В этом случае долговая расписка играет ключевую роль.

Образец

Ниже можно скачать пример расписки о получении денежных средств.

образец о возврате средств и возмещении материального ущерба при затоплении, ответственность при порче имущества, сохранность при принятии на ремонт

Этот вид документов является удобным способом зафиксировать денежные или иные обязательства. Однако, так обстоят дела только в тех случаях, когда расписку оформляют без малейших ошибок, заполняя в соответствии с правилами.

В статье приведены основные правила использования различных видов расписок.

Содержание статьи

Когда возникают правоотношения

Если требуются финансовые средства, в некоторых случаях можно получить кредит. Однако, для этого нужно получить от банка одобрение, в некоторых случаях может потребоваться залог. Не все имеют возможность получить деньги таким образом.

Более удобный вариант — одолжить деньги у родственников или знакомых. Если такой возможности нет, имеет смысл попросить деньги у кого-то ещё.

При этом для кредитора очень важно быть уверенным, что деньги он получит назад в полном объёме и к оговоренному сроку.

Для этого могут быть использованы два основных варианта (когда деньги одалживает физическое лицо):

1. Оформление расписки.
2. Подписание договора займа.

Оба этих варианта регламентируются Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Первый из них представляет собой более простой и менее хлопотный вариант оформления по сравнению с договором займа.

Что указывается в документе

На практике, в большинстве случаев, распиской фиксируется факт передачи денег с определённой целью.Существует также такой способ подтверждения своих обязательств.

Иногда (например, при подписании договора аренды) с помощью такого документа фиксируют состояние передаваемого имущества.

При возврате денег, образец

Здесь речь идёт о составлении расписки, которую оформляют при взятии денег в долг.

Согласно Гражданскому Кодексу оформлять получение займа в письменной форме необходимо в том случае, если сумма превышает 10 минимальных затрат. Нотариальное подтверждение для этого документа не требуется.

В тексте документа в обязательном порядке необходимо указать факт того, что деньги были переданы. В противном случае заёмщик получит возможность оспорить факт получения данной суммы в суде.

Важно указать, для какой цели берутся средства, если она имеется.

В расписке надо указать все существенные обстоятельства дела:

1. Данные заёмщика и кредитора. Нужно указать паспортные данные, адрес регистрации и место фактического проживания.
2. Сумму указывают не только цифрами, но и словами.
3. Указывают, что деньги берут в долг и их обязываются возвратить к определённому сроку.
4. Указывается, берутся ли проценты.
5. При невозвращении долга в срок должны предусматриваться штрафные санкции.
6. Если деньги передаются с определённой целью, это должно быть отражено в документе.

О выплате денежных средств

При выплате денег за квартиру, автомобиль или в других аналогичных случаях, передача денег оформляется при помощи расписки.

В такой ситуации указываются:

1. Данные сторон
2. Сумма, которая была выплачена.
3. За что именно платились деньги. Тут нужно очень подробно описать предмет сделки и сослаться на документы.
4. В конце текста обязательно указывают, что сумма получена полностью и стороны друг к другу претензий не имеют.

Нужно внимательно проверить все указанные в документе данные и проследить, чтобы в нём не было ошибок. Каждая неточность сможет в дальнейшем создать сложности для сторон.

О материальной ответственности

Согласно трудовому законодательству, если сотрудником нанесён материальный ущерб предприятию, максимальная сумма ущерба, которая может быть получена, составляет средний размер ежемесячной зарплаты. Если ущерб превышает данную сумму, ничего сделать нельзя.

Однако, если сотрудники оформили расписку о материальной ответственности или договор такого же содержания, то в рассмотренном здесь случае они будут обязаны возместить полную сумму материального ущерба.

О возмещении материального ущерба, в том числе при затоплении

Расписка пишется в тот момент, когда пострадавшему платится компенсация.

При этом документ составляется обычным образом, но необходимо отметить, что возмещение в полностью было уплачено и пострадавшему полностью компенсирован материальный и моральный вред.

Если этого не указать, получатель данной суммы сможет обратиться в суд за получением ещё одной суммы в счёт компенсации.

Из судебной практики известно, что если не будет упомянуто, что моральный вред не компенсирован, по этому поводу дело может рассматриваться вновь и в итоге будет присуждена дополнительная компенсация.

В момент, когда зафиксировано нанесение урона, может быть заключено соглашение о возмещении. В этом случае указываются:

1. Данные сторон.
2. Подробно описывается нанесённый материальный ущерб, фиксируется сумма компенсации морального и материального вреда.
3. Берётся обязательство выплатить данную сумму в течение определённого срока.
4. Отмечается, что такая выплате полностью компенсирует нанесённый вред и после её уплаты у потерпевшего не остаётся претензий.

Об отсутствии претензий

В реальной жизни все имеют не только права, но и обязанности. Если наносится ущерб, берутся деньги в долг — возникают новые обязанности. Конечно, долги надо отдавать, но вполне может возникнуть ситуация, когда заёмщик знает, что он полностью рассчитался, а кредитор утверждает, что нет.

Типичный пример подобной ситуации — расчётная ошибка при досрочном возврате кредита банку. Не исключена возможная ошибка при расчёте, в результате которой долг остался и впоследствии на него были насчитаны штрафные санкции и проценты.

Для того, чтобы гарантировать себя от таких проблем, необходимо заёмщику совместно с кредитором оформить документ, где прямо сказано, что предыдущие обязательства выполнены и претензий между сторонами нет.

Один из способов оформить такой документ — составить расписку об отсутствии претензий, в которой должно быть указано, что деньги были выплачены в полном размере и претензий стороны друг к другу не имеют.

О принятии на хранение: при передаче на ремонт и в других случаях

В данном случае функция расписки другая, чем в раннее рассмотренных случаях. Иногда возникает ситуация, когда имущество или объект недвижимости передаются во временное владение другому лицу на определённый срок.

Можно привести такие типичные примеры:

1. Гражданин арендует квартиру. Арендатор заинтересован в том, чтобы за время проживания вещи в квартире и сама недвижимость не были испорчены. В случае нанесения вреда планируется получить с арендатора соответствующую материальную компенсацию.
2. В ремонт сдаётся мебель или бытовая электроника. При сдаче фиксируется, в каком состоянии было передано имущество. Если в момент возврата отремонтированных вещей окажется, что они были повреждены, ответственность за это будет нести ремонтник.

При возвращении вещей или недвижимости в данном случае необходимо будет зафиксировать состояние возвращённого имущества.

Правила составления

Законом предусмотрено, что сумма, меньшая 10 минимальных зарплат может одалживаться на основании устного договора.

Если речь идёт о большей сумме, обязательна простая письменная форма. Гражданский Кодекс предусматривает использование расписки или договора займа. Первый вариант является более распространённым.

На практике этот термин может относится к передаче финансовых средств, подтверждению наличия обязательств или к передаче имущества. Первый из этих вариантов наиболее распространён.

Нужно понимать, что когда распиской подтверждают некие обязательства, данный документ сам по себе их не создаёт. Он, в этом случае, требует наличия соответствующего договора или нормы закона. Речь идёт только о признании этим лицом своих обязательств.

Важно подчеркнуть, что необходимо указывать в расписки данные без ошибок и упомянуть все существенные моменты данной сделки.

Вот несколько примеров того, что может произойти при отступлении от правил:

1. Если передаются деньги за автомобиль, но в расписке говорят только о факте передачи денег, продавец имеет право обратиться в суд и сказать, что здесь одалживались деньги, а автомобиль оплачен не был.
2. Когда в расписке не записано, что деньги были фактически переданы, заёмщик может сказать, что он заполнил расписку, а денег не видел.
3. При ошибке в написании фамилии, других личных данных или при указании неполной информации, в суде заёмщик может заявить, что деньги одалживались другому лицу.
4. В случае, если речь идёт о возмещении убытков, но в документе не указано, что моральный и материальный вред полностью компенсирован и претензий нет, то впоследствии можно подать в суд ещё раз.

Образец типовой расписки

Хотя нет обязательной формы для данного документа, но существует выработанная на практике форма, которая соответствует требованиям законодательства:

1. В середине верхней строки указывают наименование документа: «Расписка».
2. Далее подробно указываются личные данные того, кто одалживает деньги. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации и адрес фактического проживания.
3. Затем перечисляются такая же информация, относящаяся к кредитору.
4. Указывают сумму не только цифрами, но и словами.
5. Необходимо отметить, что деньги были фактически переданы.
6. Далее пишут, к какой дате нужно вернуть всю сумму.
7. Нужно определиться: деньги даются под проценты или без дополнительной оплаты. Если необходимо, указывают, сколько нужно будет вернуть дополнительно.
8. Желательно отметить, что, если деньги вовремя возвращены не будут, как именно будут начисляться штрафные санкции.
9. Важно в документе отметить, для какой цели даются деньги.
10. В конце расписки ставится подпись, делается расшифровка, указывается дата заполнения документа.

Хотя законодательством это не регламентируется, рекомендуется заполнять документ полностью от руки.

Если при передаче присутствуют свидетели (обычно их бывает не больше двух), каждый ставит подпись, фамилию, имя, отчество и дату. Строкой ниже он указывает паспортные данные и адрес своей регистрации, фактического проживания.

Заверение у нотариуса не обязательно, но повышает степень надёжности сделки.

Подробнее о составлении расписки смотрите ниже на видео.

 

Документ «Расписка в получении денежных средств за автомобиль образец бланк»

Такой документ является составной частью сделки по реализации автомобиля покупателю.
 

Рассмотрим условия и необходимость составления такой расписки, а также предложим типовые примеры документа.
 

Ведущие эксперты в области оформления продажи автомобиля готовы помочь вам решить возникающие проблемы по подготовки документов.
 

Пришлите нам оформленную заявку и специалист-консультант сам свяжется с вами и ответит на имеющиеся вопросы.

 

 

Зачем нужна такая форма расписки в получении денежных средств за автомобиль

 

Нужна она для документального оформления передачи денег за купленный автомобиль от его прежнего собственника к новому.
 

Составление расписки предусматривается действующим гражданским законодательством. Ее отсутствие может означать не передачу оговоренных денег продавцу, т.е. не исполнение договора купли-продажи транспортного средства в полном объеме.
 

Расписку может заменить иной документ, подтверждающий получение стоимости автомобиля продавцом.

 

Это может быть:

• оригинал банковского платежного поручения,
• почтовая квитанция о переводе,
• кассовый или товарный чек и другие.

В случае, если договором продажи автотранспортного средства предусмотрено условие о расторжении договора в связи с его не оплатой, то такое обстоятельство может послужить основанием для расторжения сделки в принудительном порядке.
 

В иных случаях, отсутствие оплаты может послужить причиной для приостановления передачи автомобиля покупателю или взыскания положенных денежных средств в судебном порядке.
 

Расписка пишется продавцом самостоятельно, в единственном экземпляре и передается покупателю в знак получения от него денежных средств.
 

Договоренностями сторон может быть установлена как единовременная, так и поэтапная оплата приобретаемого средства. Если деньги передаются частями, то каждое такое действие сопровождается оформлением расписки в получении денежных средств.

 

 

Какие требования предъявляются к расписке по передаче денег

 

Рассматриваемый здесь пример расписки в получении денежных средств за автомобиль составляется в рукописном виде, путем его написания от руки продавцом или его представителем.
 

Если документ составляется представителем, то в нем должно быть указано, что он пишется в счет обеспечения исполнения определенного договора, а деньги подлежат передаче бывшему собственнику проданного автомобиля. К такой расписке вправе быть приложен документ, подтверждающий представительство.
 

В расписке должны быть указаны все необходимые для ее действительности данные. Ниже мы приводим типовые формы такого документа и подробные правила его составления.

 

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

— PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного подтверждения транзакции с наличными, квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Заключение сделки

Первым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки.Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если будет сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 — После обмена выдается квитанция

Как только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием купленного товара и суммы.Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-то внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи — Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

шаблонов квитанций | Бесплатная загрузка

Этот бесплатный шаблон квитанции — простой и легкий способ отправлять клиентам квитанции профессионального вида после того, как они заплатили вам. Просто загрузите файл Word Docx или Excel и заполните настраиваемые поля.Затем вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте или распечатать ее. Больше не интересно, как сделать квитанцию.

Воспользуйтесь онлайн-изготовителем квитанций

Основные моменты шаблона квитанции

• Полностью бесплатный шаблон квитанции в Excel, готовый к отправке клиентам
• Шаблон автоматически рассчитывает промежуточные и общие итоги
• Полностью настраиваемый
• Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами чека
• Квитанция для печати

Excel Загрузить Word Загрузить

Для будущих вакансий вам следует ознакомиться с нашими шаблонами счетов-фактур и шаблонами сметы перед отправкой квитанции.

Квитанции

— это, по сути, оплаченные счета-фактуры, поэтому для руководства по написанию квитанции о создании квитанции наше руководство по счетам — отличное место для начала.

Альтернативы использованию шаблонов квитанций Excel или Word

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel, так как это автоматические формулы.Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий составить таблицу с товарами и количеством.

Однако Excel не хватает наглядности. Очень сложно сделать чек профессиональным даже при использовании профессионально разработанных шаблонов чеков.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для составления чеков, вместо шаблонов чеков. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали программу для изготовления чеков, которая станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональная верстка
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и товары автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон

Если вы раздаете квитанции чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл обратиться к изготовителю квитанций.

Специализированная коллекция шаблонов чеков

Для некоторых задач требуется специально доработанная квитанция:

• Квитанция об аренде. Если вы даете арендатору квитанцию, вам потребуется специальный шаблон. Например, вам обычно нужно выставить счет только за один товар, поэтому длинный стол может не подходить. Чтобы помочь, мы создали несколько квитанций, специально предназначенных для сдачи в аренду.
  К вашему сведению, у нас также есть несколько шаблонов счетов за аренду, если вам интересно.
• Шаблон кассового чека: аналогично шаблону квитанции об аренде, кассовый чек будет содержать только один элемент. Этот тип квитанции используется, когда вы просите у кого-то наличные, обычно в качестве залога за какой-то предмет.
• Квитанция о пожертвовании: я бы сказал, что это подтип денежной квитанции, за исключением того, что он может содержать дополнительную информацию, которая вам понадобится для вычета пожертвований из ваших налогов. Полезно для получения большей налоговой декларации, а также для помощи нуждающимся.

Счет-фактура и квитанция: в чем разница?

Возможно, вы заметили, что у нашего генератора счетов и квитанций много общего.Оба требуют одинаковой информации и имеют одинаковый формат. Так в чем разница?

Основное отличие счета-фактуры от квитанции — это время. Счет выставляется после оказания услуг или товаров, но до оплаты. Квитанция выдается — в основном с той же информацией — после оплаты. Квитанция для покупателя и продавца подтверждает факт совершения сделки.

Как использовать эти шаблоны квитанций

Не знаете, как оформить квитанцию? Воспользуйтесь нашей подборкой бесплатных шаблонов квитанций.Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Если вы ищете квитанцию ​​об аренде, деньгах или пожертвованиях, прокрутите вниз, так как у них есть свои страницы.

Для Google Таблиц (документ / диск)

Чтобы создать квитанцию ​​в Google Таблицах:
1. Выберите ссылку для загрузки — вы попадете в Google Таблицы.
2. Будет указано, что квитанция предназначена только для чтения.
3. Выберите в меню «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
4. Измените свои данные.
5. Загрузите и отправьте своим клиентам!

13 бесплатных шаблонов бизнес-квитанций Smartsheet

Шаблон упаковочной накладной

В упаковочном листе перечислены приобретенные товары и количество заказов, и он может быть включен в квитанцию ​​об оплате при отправке товаров клиентам по почте. Это помогает обеспечить включение в отгрузку нужных товаров, выявляет расхождения между количеством заказанных и отгруженных товаров и помогает клиентам организовать свои запасы после получения отгрузки.Этот шаблон отборочной накладной включает номера и описания позиций, имя продавца, дату упаковки и многое другое.

Загрузить шаблон бланка упаковки

Excel | Smartsheet

Шаблон детализированного счета за услуги

В счете или квитанции за услуги отображается подробный список выполненных задач и связанных с ними затрат. Если вы фрилансер или подрядчик, вам может потребоваться предоставить клиентам счет за услуги, чтобы учесть ваши часы работы и получить оплату.В этом шаблоне счета-фактуры рассчитывается как промежуточная сумма за выполненные услуги, так и общая сумма, включая налоги и любые другие сборы. При необходимости в шаблоне есть место для включения дополнительных инструкций.

Скачать шаблон детализированного счета-фактуры

Excel | Smartsheet

Шаблон квитанции о продаже

В товарных квитанциях содержится подробная информация о том, какие товары были приобретены, использованный способ оплаты, общие затраты и т. Д. Отслеживание продаж может быть полезно для ведения бухгалтерского учета, отслеживания работы продавцов и продукции, решения вопросов и возвратов, а также обеспечения качественного обслуживания клиентов.Этот шаблон кассового чека включает номера квитанций и клиентов для отслеживания, а также автоматические расчеты, которые при необходимости включают налоги и стоимость доставки.

‌ Скачать шаблон товарного чека

Шаблон квитанции об аренде

В качестве доказательства оплаты (особенно если арендная плата выплачивается наличными) домовладельцы могут предоставить арендаторам квитанции об арендной плате. Шаблоны упрощают эту задачу, предоставляя предварительно отформатированные квитанции, в которых указывается период аренды, дата платежа, тип полученного платежа и другая информация.Квитанции об аренде полезны как для арендодателей, так и для арендаторов, поскольку арендодатели хотят регистрировать транзакции для дальнейшего использования, а арендаторам может потребоваться документация в случае спора или недопонимания относительно платежей.

‌ Скачать шаблон квитанции об аренде

Шаблон кассового чека

Вне зависимости от того, продаете ли вы товары или услуги, если вы принимаете оплату наличными, вам нужно будет предложить покупателям квитанцию, чтобы у них было подтверждение покупки.Оплата наличными является обычным явлением для многих малых предприятий, ресторанов и мероприятий, и частным лицам может потребоваться предоставить квитанцию ​​при продаже подержанного автомобиля или других предметов. Денежные поступления особенно важны, когда речь идет о подаче налоговой декларации. Настройте шаблоны денежных квитанций, включив в них любую информацию, наиболее подходящую для вашего бизнеса или личных нужд.

‌ Скачать шаблон кассового чека

Шаблон деловой квитанции

Этот шаблон бизнес-квитанции предоставляет общий формат, подходящий для множества транзакций.Его можно использовать как счет-фактуру для получения платежа или как квитанцию ​​для подтверждения того, что платеж был получен. Вы можете добавить в шаблон логотип своей компании и другую информацию, чтобы сделать его своим.

‌ Скачать шаблон деловой квитанции

Бланк квитанции из такси

Создайте индивидуальный шаблон квитанции такси, чтобы записать все важные детали, связанные с транзакцией обслуживания такси. Сюда может входить информация о водителе, такая как имя, идентификационный номер, лицензия и номер такси, а также сведения о поездке, такие как местоположение, расстояние и общая стоимость.Квитанция такси может быть полезна клиентам, которым необходимо подтверждение поездки, чтобы получить компенсацию от работодателя или указать деловые расходы в налоговой декларации. Водителям такси также может быть полезно вести точный учет пробега и финансовые отчеты.

‌ Скачать шаблон квитанции такси

Подарочные письма-благодарности: Соображения и шаблоны | Ресурсы

Согласно публикации IRS 1771, Благотворительные пожертвования — требования к обоснованию и раскрытию информации, доноры должны иметь одновременное письменное подтверждение от некоммерческой организации-получателя, чтобы требовать налогового вычета для каждого благотворительного взноса, превышающего 250 долларов. .Как правило, бремя получения обоснования лежит на доноре, поскольку от НК не требуется предоставлять письменные подтверждения полученных взносов, за исключением случаев взносов quid pro quo на сумму более 75 долларов. Однако организации могут выразить свою признательность, своевременно предоставив письменные сообщения, подтверждающие претензии их доноров о налоговых вычетах.

IRS заявляет, что письменные подтверждения благотворительных пожертвований должны включать следующее:

Допускаются как бумажный, так и электронный форматы, если жертвователь получает подтверждение к моменту подачи декларации или к сроку ее возврата, в зависимости от того, что произойдет раньше.Однако подтверждения не представляются вместе с налоговыми декларациями доноров; их следует просто сохранить для обоснования вкладов.

Примечание: Взносы не суммируются. Таким образом, множественные взносы на сумму менее 250 долларов, сделанные в течение года в один и тот же национальный координатор, которые в общей сложности превышают 250 долларов, не требуют обоснования.

Полезный инструмент: шаблон благодарности донора

Наличие настраиваемого шаблона для благодарности донора помогает национальным координаторам своевременно благодарить доноров, укрепляя отношения с донорами.Процесс подтверждения также способствует точному учету взносов, что очень важно для финансовой отчетности и соблюдения нормативных требований НК. Хорошая внутренняя практика состоит в том, чтобы сотрудники, занимающиеся финансами и развитием фондов, проверяли шаблон, чтобы убедиться, что он соответствует требованиям IRS, а также поддерживает организационный тон общения с донорами.

Ниже приведены четыре образца подтверждения взносов, которые вы можете адаптировать для своей организации, чтобы помочь донорам обосновать претензии в отношении их взносов, не подлежащих налогообложению.

Взнос наличными

1/30 / 20XX (Дата письма дарителю)

Уважаемые Джон и Джоан,

Спасибо за ваш вклад в Save Our Charities (SOC) в поддержку нашей миссии по предоставлению консультаций и услуги по обучению, которые помогают благотворительным организациям работать более эффективно. Мы получили ваш взнос

24 января 20XX в размере 300,00 долларов США

SOC не предоставила вам никаких товаров или услуг в обмен на ваш взнос.

SOC признана освобожденной от налогов организацией в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса. Взносы в организации со статусом 501 (c) (3) могут подлежать налогообложению. Проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом, чтобы определить возможность вычета этого взноса. Это письмо является вашей квитанцией для уплаты подоходного налога.

С уважением,

SOC

Внесение неденежной собственности

1/30 / 20XX (Дата письма дарителю)

Уважаемые Джон и Джоан,

Спасибо за ваш вклад в виде [собственности, бывшего в употреблении оборудования , публично торгуемые ценные бумаги и / или виртуальные валюты], описанный ниже, в Save Our Charities (SOC) в поддержку нашей миссии по предоставлению консультационных и обучающих услуг, которые помогают благотворительным организациям работать более эффективно.24 января 20ХХ года мы получили ваш вклад:

• Ноутбуки Lenovo ThinkPad X1 Carbon

• 2 монитора Dell (20 дюймов) IPS LED HD

• Беспроводная мышь 1 HP X4000

• 200 Акций Apple

• 3 Биткойн

SOC не предоставила вам никаких товаров или услуг в обмен на ваш вклад.

SOC признана освобожденной от налогов организацией в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса.Взносы в организации со статусом 501 (c) (3) могут подлежать налогообложению. Проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом, чтобы определить возможность вычета этого взноса. Это письмо является вашей квитанцией для уплаты подоходного налога.

С уважением,

SOC

Пожертвованные услуги или использование объектов

1/30 / 20XX (Дата письма дарителю)

Уважаемые Джон и Джоан,

Спасибо за ваше пожертвование [опишите пожертвованные услуги или использование помещений] 24 января 20XX [или в период с 1 января 20XX по 30 июня 20XX], чтобы спасти наши благотворительные организации (SOC) в поддержку нашей миссии по предоставлению консультационных и обучающих услуг, которые помогают благотворительным организациям стать более эффективными. эффективный.

Компания SOC не предоставила вам никаких товаров или услуг в обмен на ваш вклад.

SOC признана освобожденной от налогов организацией в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса. Взносы в организации со статусом 501 (c) (3) могут подлежать налогообложению. Существуют особые правила, влияющие на вычитаемость пожертвованных услуг (или безвозмездное использование помещений), и мы рекомендуем вам проконсультироваться со своим налоговым консультантом, чтобы определить возможность вычета этого взноса, включая любые связанные с этим личные расходы.Это письмо является вашей квитанцией для уплаты подоходного налога.

С уважением,

SOC

Пожертвование IRA

1/30 / 20XX (Дата письма дарителю)

Уважаемые Джон и Джоан,

Спасибо за ваш благотворительный подарок в размере XXX, XXX долларов США. со своего индивидуального пенсионного счета (IRA) 24 января 20XX года в поддержку нашей миссии по предоставлению консультационных и обучающих услуг, которые помогут благотворительным организациям быть более эффективными. Это подтверждает, что мы получили ваш подарок непосредственно от доверенного лица / администратора вашего плана и что вы намерены, чтобы весь или часть вашего подарка квалифицировалась как квалифицированная благотворительная раздача от вашего IRA в соответствии с разделом 408 (d) (8) Внутреннего распоряжения. Код дохода.

Компания SOC не предоставила вам никаких товаров или услуг в обмен на ваш вклад.

SOC признана освобожденной от налогов организацией в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса. Ваш подарок не был передан ни в фонд, рекомендованный донором, ни в поддерживающую организацию, как описано в разделе 509 (a) (3).

Проконсультируйтесь со своим налоговым консультантом, чтобы определить возможность вычета этого благотворительного подарка из вашего IRA. Это письмо является вашей квитанцией для уплаты подоходного налога.

С уважением,

SOC

Советы и дополнительная информация

• Даже когда IRS не требует письменных подтверждений, для национальных координаторов рекомендуется благодарить жертвователей за подарки любой суммы. Эта передовая практика улучшает ведение документации и отношения с донорами.

• Если даритель накладывает ограничение на подарок, рекомендуется описать ограничение в письме. Это дает возможность устранить любые недопонимания между сторонами.

Формы услуг чеков

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками для доступа к формам и соглашениям, которые вам понадобятся для создания или использования финансовых служб Федеральной резервной системы. Настройка службы и доступа предоставляет более подробную информацию и инструкции по шагам, необходимым для начала использования новой службы или для изменения текущих служб или доступа. Если вы не можете найти форму, которую ищете, или вам нужна помощь в заполнении соглашений и / или форм, приведенных ниже, Contact предоставит исчерпывающий список контактов для обслуживания и поддержки, которые могут вам помочь.

Соглашения об услугах чеков

Приведенные ниже соглашения должны быть заполнены и подписаны уполномоченным лицом, внесенным в Официальный список авторизации (OAL) учреждения, хранящийся в Федеральном резервном банке.

Если у финансового учреждения есть обновления к существующему соглашению, должны быть заполнены и подписаны только соответствующие части. Соглашения необходимо отправить по адресу:

Центр обслуживания клиентов
P.О. Box 219416
Канзас-Сити, Миссури 64121-9416
[email protected]
Факс: (877) 281-3647

Проверить соглашения об услугах

Форма	Ссылки
Соглашение об услугах Check 21 и форма настройки (версия 7.6) Заполнение этой формы необходимо, прежде чем финансовое учреждение сможет отправлять электронные элементы в Федеральный резервный банк, получать электронные элементы из Федерального резервного банка или отправлять их в a Физические объекты Резервного банка, предназначенные для обработки в соответствии с Приложением G Операционного циркуляра 3 Федерального резервного банка (совместно именуемые «Объекты»).Федеральный резервный банк использует эту форму для получения информации, необходимой для успешного завершения процесса регистрации и настройки продукта «Проверка 21».	Форма (PDF)
Чек 21 Агентское соглашение (версия 4.1) В этом соглашении назначается агент для доступа к услугам по инкассо и возврату чеков Федерального резервного банка.	Форма (PDF)
Соглашение о предъявлении и возврате чека (v 2.2) В этом соглашении изложены условия предоставления и возврата чека в формате PDF.	Форма (PDF)
Чек 21 FedPayments Reporter (v 3.0) В этом соглашении изложены условия нашей службы FedPayments Reporter для проверки.	Форма (PDF)

Бланки услуг по корректировке чеков

Следующие электронные формы доступны для поддержки обработки всех запросов на корректировку чеков.Для получения дополнительной информации о необходимых формах посетите Краткое руководство по проверкам корректировок и ознакомьтесь с инструкциями и примерами формы, если применимо.

Принимая во внимание организацию удаленной работы, с которой сталкиваются многие наши клиенты из-за COVID-19, мы временно разрешаем использование электронных подписей в формах корректировки чеков, требующих авторизованного письменного заявления и подписи. Мы продолжим оценку этих изменений, надеясь вернуться к предыдущим требованиям в отношении подписей в надлежащее время.

Бланки кассовых писем

Стандартные формы денежных писем предлагаются для использования при отправке денежных писем в Федеральный резервный банк Атланты по адресу, указанному в форме. Эти формы откроются в Microsoft ^® Excel ^® и могут быть заполнены при открытии с веб-сайта или сохранены на вашем компьютере для дальнейшего использования.

Сберегательный залог

Обработка сберегательных облигаций с поддержкой изображений предоставляет финансовым учреждениям возможность размещать соответствующие им сберегательные облигации в смешанных и отдельно отсортированных денежных письмах FedForward ^® и отдельно отсортированных бумажных денежных письмах.В то время как обработка сберегательных облигаций на основе изображений является весьма предпочтительной, также принимаются депозиты на основе бумажных сберегательных облигаций. Дополнительную информацию см. В Кратком справочном руководстве по обработке сберегательных облигаций с поддержкой изображений.

Информация о бланках сберегательных облигаций.

Форма	Ссылки
Обычная сберегательная облигация Денежная форма обычной сберегательной облигации должна использоваться для всех подходящих стилей карты и облигаций на половину листа.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Полный лист сберегательной облигации Бланк денежного письма с полным листом сберегательной облигации следует использовать для старых облигаций, которые были выпущены на полных сертификатах, которые из-за своего возраста довольно редки.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Факсимильная сберегательная облигация Бланк денежного письма по факсимильной сберегательной облигации следует использовать только для надлежащим образом подготовленных факсимильных копий облигаций, которые были потеряны или уничтожены в пути.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Канадский товар

Федеральные резервные банки предлагают услуги клиринга товаров в Канаде для товаров, номинированных в долларах США или канадских долларах. Канадские чеки должны быть отсортированы по соответствующему денежному письму в зависимости от того, номинированы они в долларах США или канадских долларах.

Мы приложим все усилия для правильной обработки пересылок, депонированных в несоответствующих денежных письмах.Однако с любого предмета, отправленного в неправильном типе денежного письма, будет взиматься плата за исправление кассового письма в дополнение к гонорару за пересылку, или он может быть отправлен вам обратно в качестве отправления с оплатой за возврат.

Информация о формах канадских предметов.

Форма	Ссылки
Канадский пункт U.S. Funds Encoded Канадский товар Бланк денежного письма с кодировкой денежных средств в США следует использовать для товаров, закодированных с помощью функции распознавания символов магнитными чернилами (MICR), подлежащих оплате деньгами США, оформленных в канадском банке. Обратитесь к инструкциям для получения дополнительной информации.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Канадский товар Незакодированные средства США Канадский товар Средства США Незакодированные денежные письма следует использовать для незакодированных товаров, подлежащих оплате в U.S. средства, привлеченные в канадском банке. Обратитесь к инструкциям для получения дополнительной информации.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Канадский товар Канадские средства, закодированные Канадский товар Канадские средства, закодированные кассовый бланк, следует использовать для товаров, закодированных с помощью магнитного распознавания символов (MICR), подлежащих оплате в канадских фондах, оформленных в канадский банк. Обратитесь к инструкциям для получения дополнительной информации.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Канадский товар Канадские средства Некодированные Канадский товар Канадские средства Некодированное кассовое письмо следует использовать для незашифрованных товаров, подлежащих оплате в канадских фондах, оформленных в канадском банке.Обратитесь к инструкциям для получения дополнительной информации.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Иностранный товар

Информация о бланке кассового письма о ввозе иностранной валюты.

Форма	Ссылки
Вексель в иностранной валюте Форма денежного письма в иностранной валюте используется для депонирования векселей, выписанных в депозитные учреждения за пределами Федеральной резервной системы, за исключением Канады.Для товаров, оформленных в канадских банках, используйте соответствующий бланк кассового письма Canadian Item.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Предмет для передачи

Клиринговые услуги по бумажным чекам Федерального резервного банка позволяют финансовым учреждениям размещать бумажные форвардные документы. Эти услуги особенно полезны в непредвиденных ситуациях, когда вы или ваш поставщик не можете отправить файл денежного письма с изображением.

Информация о формах отправления.

Форма	Ссылки
Смешанное обычное кодирование Денежное письмо со смешанным обычным кодированием следует использовать для отправляемых элементов различных типов, закодированных с помощью распознавания магнитных чернил (MICR). Например, отправления для пересылки, включая коммерческие чеки, казначейские чеки и почтовые денежные переводы, могут быть депонированы одним кассовым письмом. Бумажные сберегательные облигации и канадские предметы должны быть депонированы отдельным денежным письмом с использованием соответствующей формы денежного письма сберегательной облигации или канадских товаров. Кроме того, используйте форму денежного письма о ввозе иностранной валюты для депонирования всех других иностранных предметов.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Смешанное обычное незакодированное Бланк смешанного обычного незакодированного денежного письма следует использовать для незакодированных отправлений для пересылки различных типов.Например, отправления для пересылки, включая коммерческие чеки, казначейские чеки и почтовые денежные переводы, могут быть депонированы одним кассовым письмом. Бумажные сберегательные облигации и канадские предметы должны быть депонированы отдельным денежным письмом с использованием соответствующей формы денежного письма сберегательной облигации или канадских товаров. Кроме того, используйте форму денежного письма о ввозе иностранной валюты для депонирования всех других иностранных предметов.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Расчет в тот же день Форма мелкого денежного письма для расчетов в тот же день (SDS) используется для депонирования денежных средств, выписанных в учреждениях, которые подписаны на FedReceipt ® Plus и выбрали Федеральный резервный банк в качестве точки представления.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Переслать товар не наш

Информация о бланке денежного письма «Отправлять не наш товар».

Форма

Ссылки

Отправлять не наш товар Форму денежного письма «Отправлять не наш товар» следует использовать для товаров, оплачиваемых в кассовом пересылке (inclearings), на которых не указан маршрутный номер принимающей организации в системе распознавания символов магнитными чернилами (MICR) строки физического предмета, изображения или в связанной записи MICR для предметов, полученных в электронном виде.Обратитесь к инструкциям для получения дополнительной информации.

Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Правительственный объект

Информация на бланке кассового письма по государственному пункту.

Форма	Ссылки
Правительственная вещь Бланк денежного письма с правительственной почтой следует использовать для отправлений, выданных U.С. Казначейство.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Только изображение — без депозита

Информация на бланке «Только изображение — безналичное денежное письмо».

Форма	Ссылки
Только изображение — без депозита Форма письма только с изображением — без депозита должна использоваться для элементов, которые имеют только изображения; не обрабатывается к оплате / возврату.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Почтовый денежный перевод

Информация о бланке кассового письма Почтового денежного перевода.

Форма	Ссылки
Почтовый денежный перевод Для U.S. Почтовые денежные переводы.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Вернуть товар

Клиринговые услуги по бумажным чекам Федерального резервного банка позволяют финансовым учреждениям депонировать бумажные возвратные документы. Эти услуги особенно полезны в непредвиденных ситуациях, когда вы или ваш поставщик не можете отправить файл с ответным письмом с изображением.

Информация о формах возврата.

Форма	Ссылки
Квалифицированная смешанная возвратная позиция Денежная форма для квалифицированной смешанной возвратной позиции должна использоваться для неоплаченных чеков, которые были подготовлены для автоматической обработки.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Неквалифицированная смешанная позиция возврата Бланк денежного письма для неквалифицированной смешанной позиции возврата следует использовать для неоплаченных чеков, которые не были подготовлены для автоматической обработки.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)
Уведомление о возврате предмета в крупных долларах Бланк уведомления о возврате предметов в крупных долларах (LDRIN) следует использовать для отправлений, не оплаченных в крупных долларах (5000 долларов США и более), когда Федеральные резервные банки уведомят Банк первого депозита (BOFD).	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

возврат не наш товар

Информация о бланке денежного письма «Возврат товара».

Форма	Ссылки
Возврат не нашего товара Форма денежного письма «Возврат не нашего товара» должна использоваться для товаров, оплачиваемых в письме о возврате (возврат платежа), которое не имеет маршрутного номера получающего учреждения в области подтверждения физического товара, изображение или в связанных записях подтверждения для элементов, полученных в электронном виде.	Форма (PDF) Инструкции (PDF)

Профиль поставщика

Информация в форме профиля поставщика.

Форма	Ссылки
Форма профиля поставщика Заполнение формы позволяет Федеральным резервным банкам уведомлять поставщиков, поддерживающих наши службы проверки, об объявлениях, касающихся поставщиков программного обеспечения.	Форма (DOC)

Формы регистрации на дополнительные услуги проверки

Информация о соглашении о подписке на иностранный чек.

Форма	Ссылки
Соглашение о подписке на иностранный чек	Форма (выездная)

Шаблон квитанции о бесплатной аренде

| Zillow Rental Manager

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать арендные платежи от арендаторов.

В этой статье :

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправив чек по почте или доставив его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об арендной плате. Арендная плата такая же, как и при любой другой финансовой или розничной сделке, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов сдают арендную плату лично *, поэтому наличие письменной записи каждого платежа поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами.Вы можете самостоятельно создать шаблон квитанции об аренде или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы. Квитанцию ​​об аренде следует отправлять после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанцию ​​об аренде чаще всего используют для:

• Наличные расчеты
• Чековые платежи
• Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Вот шаги для выдачи ежемесячных или единовременных квитанций об оплате арендатора:

1. Арендодатель собирает оплату.
2. Хозяин пишет и подписывает квитанцию.
3. И арендодатель, и арендатор хранят копию квитанции об арендной плате для своих записей.

Следует ли выдавать арендаторам квитанцию ​​об залоге или аренде домашнего животного?

Как домовладелец, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и внесении залога за домашнее животное или страховой залог необходимо выписать квитанцию. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде при условии, что все они оплачиваются одновременно.Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Почему вам следует использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде:

1.Квитанции об аренде создают бумажный след для денежных выплат

Вы не можете принимать наличные, и это нормально, просто включите это положение в договор аренды. Но если вы это сделаете, квитанция об аренде покажет подтверждение оплаты средств, которые иначе невозможно отследить. Если вас когда-либо проверят, вам понадобится способ документально подтвердить свои арендные платежи. То же самое относится к платежам, производимым денежным переводом, которые готовы принять большее количество домовладельцев.

2. Квитанции об аренде могут потребоваться в городе или штате.

В некоторых штатах домовладельцы требуют предоставления квитанции по запросу, поэтому проверьте свои местные законы.Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других — только для наличных или денежных переводов. Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение делопроизводства

Ваш арендодательский бизнес — это просто бизнес. А бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, особенно когда финансовые операции равны ежемесячным арендным платежам.Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет с помощью специального программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам нужно будет хранить копию квитанции арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, производимого арендатором.

4. Квитанции об аренде помогают минимизировать споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, квитанция об арендной плате — или ее отсутствие — все расскажет. В случае обострения каких-либо проблем, связанных с арендой, наличие четкой записи полученных платежей также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек выпадает, не волнуйтесь:

• Квитанции об аренде не защищают вышибалы чеков.
• Возвращенный чек является достаточным доказательством того, что платеж был недействителен.

Как домовладелец, вы должны хранить копию квитанции об аренде для своих записей и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, отклоненные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде предоставляет все необходимое для создания квитанций об оплате арендаторами. При написании квитанции об аренде необходимо указать:

• Дата поступления платежа
• ФИО арендатора
• Полное имя всех, кто производил платеж от имени арендатора
• Имя домовладельца или управляющего недвижимостью, получающего платеж
• Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры
• Сумма арендной платы и любых других платежей, таких как коммунальные услуги или аренда домашнего животного
• Способ оплаты
• Срок арендной платы (эл.г., 1-31 мая 2019 г.)
• Оставшийся ежемесячный баланс и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны подписать и поставить дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Вот пример квитанции об аренде :

Этот бесплатный образец квитанции об аренде (который можно загрузить с помощью зеленой кнопки в верхней части статьи) представляет собой настраиваемый документ, поэтому вы можете вводить информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки.Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить заполненную квитанцию ​​об арендной плате своему арендатору по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

• Распечатать и лично доставить арендатору.
• Распечатайте и отправьте квитанцию ​​арендатору.
• Отправьте арендатору квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте в формате PDF.

Квитанции об аренде электронных платежей

Хотя квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеками или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн *, а создание квитанций об аренде по-прежнему важно для бухгалтерского учета и учета вашего арендатора.Если арендатор оплачивает квартплату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате аренды в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

• Легко и безопасно собирайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной карты — это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить через ACH.
• Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания для вашего арендатора.
• Получать уведомления, когда арендатор инициирует платеж.

Чтобы узнать больше о статьях, советах и ​​тенденциях по управлению недвижимостью и работе арендодателем, посетите наш Центр арендных ресурсов.

* Данные исследования Zillow Group Consumer Housing Trends Report 2019

Образец письма для оспаривания списаний по кредитной или дебетовой карте

Была ли с вашей кредитной или дебетовой карты списана сумма за то, что вы вернули, заказали, но не получили или не узнали? С вас взяли без вашего разрешения больше, чем вы согласились заплатить, или за вещи, которые вы не покупали? Есть много причин, по которым вам может потребоваться оспорить списание средств с вашей кредитной или дебетовой карты. Вот что нужно делать и образец письма, которое поможет вернуть ваши деньги.

Обратитесь в компанию, обслуживающую вашу кредитную или дебетовую карту

Вы должны уведомить компанию, обслуживающую вашу кредитную или дебетовую карту, о любой ошибке, которую вы оспариваете , в течение 60 дней. с даты, когда вам была отправлена ​​первая выписка, в которой отображается списание. Защита потребителей для кредитных карт сильнее, чем защита для дебетовых карт, но некоторые компании, выпускающие дебетовые карты, добровольно предлагают больше средств защиты, чем требует закон. Чтобы наилучшим образом защитить свои права, внимательно просматривайте выписки из своего счета каждый месяц и сразу же отправляйте любой спор.

Начните с того, что позвоните в службу поддержки компании, обслуживающей карту, и сообщите о проблеме. Найдите номер телефона в ежемесячной выписке или на обратной стороне карты. Записывайте, с кем и когда вы говорили. Незамедлительно отправьте письмо. Пример ниже может помочь.

Многие компании, выпускающие карты, могут позволить вам подать свой спор онлайн. Для этого вам, возможно, придется создать онлайн-аккаунт. Однако, чтобы полностью защитить себя, быстро напишите письмо.

Отправьте письмо о споре в компанию, обслуживающую вашу карту

После того, как вы позвоните в компанию, обслуживающую карту, или оспорите платеж в Интернете, сразу же отправьте письмо, в котором оспаривается платеж.Письмо представляет собой письменное уведомление компании-эмитенту карты о проблеме. Помните, что вы должны отправить письмо в течение 60 календарных дней с даты, когда вам была отправлена ​​первая выписка, в которой появляется оспариваемый платеж.

Убедитесь, что ваше письмо включает

• ваше имя и номер счета
• долларовая сумма спорного обвинения
• дата оспариваемого обвинения
• объяснение того, почему вы считаете, что заряд неправильный

Вот несколько возможных причин, по которым вы можете подумать, что списание неверно:

• Дата или сумма списания неверны.
• Плата взимается за товары или услуги, которые вы не приняли или которые не были доставлены вам в соответствии с договоренностью.
• С вас что-то списали более одного раза.
• Вы вернули товар, но кредит не был зачислен на ваш счет.
• Вы оплатили товар, но платеж не был переведен в ваш аккаунт.
• Вы не авторизовали транзакцию.

Отправьте письмо по адресу, указанному в вашей карточной компании, в случае возникновения споров, ошибок или запросов в отношении выставления счетов.Найдите правильный адрес в своей ежемесячной выписке, на веб-сайте компании-эмитента карты или в соглашении о карте. Адрес для споров о выставлении счетов обычно отличается от адреса, на который вы отправляете платежи.

По возможности отправьте письмо заказным письмом. Попросите квитанцию ​​о получении, чтобы у вас было доказательство того, что компания, выпускающая карту, получила ваше письмо. Приложите к вашему письму копий любых квитанций, чеков или других доказательств транзакции. Держитесь за свои оригиналы.

Рассмотрите возможность обращения к продавцу

Также можно связаться с продавцом, если у вас возникли проблемы со списанием средств с дебетовой или кредитной карты.Но для большинства проблем, если вы сначала не свяжетесь с эмитентом карты, вы можете потерять важные права, которые защищают вас из-за требований к срокам.

При обращении к продавцу записывайте, с кем и когда вы разговаривали. Если вы решите проблему, обратитесь в компанию, обслуживающую вашу карту, — часто в банк, — чтобы убедиться, что на вашем счете указан правильный кредит или возврат.

Образец письма для оспаривания списаний по кредитной или дебетовой карте

Воспользуйтесь этим образцом письма, чтобы помочь вам составить письмо о споре.

[Дата]

[Ваше имя]

[Ваш адрес, город, штат, почтовый индекс]

[Название компании-эмитента кредитной или дебетовой карты]

Attn: Запросы по счетам

[Адрес, город, штат, почтовый индекс]

Re: Уведомление о спорном списании со счета № [Ваш номер счета]

Уважаемый [Контактное лицо или Отдел запросов по счетам] :

Я пишу, чтобы оспорить списание [______] долларов на мой счет [кредитная или дебетовая карта] на [дата списания] .Начисление ошибочно, потому что [кратко объясните проблему. Например, товары не были доставлены, мне переплатили, я вернул товары, я не купил их и т. Д. . , ] .

[Добавьте дополнительные пояснения, которые могут оказаться полезными . Например: «Я заказал товары по номеру [дата] . Продавец обещал доставить мне товар на [дата] , , но я так и не получил свой заказ.” ]

Я прошу исправить ошибку, чтобы на мой счет были зачислены любые финансовые или другие расходы, связанные с оспариваемой суммой, и чтобы я получил точную выписку.

Прилагаются копии [описывают любую прилагаемую информацию, например, квитанции о продажах, платежные документы или документацию о сроках отгрузки или доставки] , подтверждающие мою позицию и опыт. Пожалуйста, исправьте ошибку в моей учетной записи как можно скорее.

С уважением,

[Ваше имя]

Приложения: [Перечислите документы, которые вы прилагаете.