• Защищенные работодатели. Охватываемые работодатели — это работодатели в штате Калифорния с более чем 25 сотрудниками.
  
• Охватываемые сотрудники. Охватываемые сотрудники определяются как сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать у работодателя по какой-либо из причин, по которым работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Основания для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот застрахованный сотрудник не может работать или удаленно работать по любой из следующих причин:
  1. Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период;
  2. Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. Застрахованный сотрудник посещает прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
  4. У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
  5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
  6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19, или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19; или
  7. Застрахованный работник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
     
• Сумма Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. Застрахованный работник имеет право на следующий оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19:
  1. 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если:
     • Работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
     • Застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  2. Застрахованный работник, не отвечающий указанным выше критериям, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в следующем размере:
     • Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.
     • Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
     • Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя.

• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован в размере, равном следующему:
  1. Для застрахованных сотрудников, не освобожденных от уплаты налога, на высшую из следующих категорий:
     • Рассчитывается так же, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно;
     • Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;
     • государственная минимальная заработная плата; или
     • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
  2. Для освобожденных от налогообложения сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
     
• Максимальный размер отпуска. Работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, за исключением случаев, когда федеральное законодательство увеличивает эти суммы сверх сумм, которые были включены в экстренный оплачиваемый больничный. Закон об отпуске, установленный Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»), и в этом случае новые суммы в федеральных долларах будут применяться к этому разделу с даты, когда новые суммы будут применяться в соответствии с федеральным законом.Застрахованный работник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может использовать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному работнику, чтобы полностью компенсировать застрахованному работнику взятый отпуск. Наш предыдущий меморандум об отпуске FFCRA можно найти здесь .
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право застрахованный работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть доступен застрахованному работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Работодатель не должен требовать от застрахованного сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем застрахованному сотруднику до того, как застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо COVID- 19 дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни. Для выполнения требования о сохранении заработка сотрудника, когда сотрудник уволен с рабочего места из-за заражения COVID-19 в соответствии с разделом 8 Свода правил Калифорнии в разделах 3205-3205.4 и 5199, работодатель может потребовать от застрахованного сотрудника сначала исчерпать его дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Зачет работодателя . Если работодатель выплачивает застрахованному работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, которое (1) выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и (2) компенсирует застрахованному работнику в размере, равном или более чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный работник, то работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которые работодатель обязан предоставить.Другое дополнительное пособие за взятый отпуск, которое может быть засчитано, включает оплачиваемый отпуск по болезни, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e) или 248.1 (f) Калифорнийского Трудового кодекса, но не включает оплачиваемый отпуск по болезни. работодателем в соответствии с любым федеральным или местным законом, действующим или вступившим в силу 1 января 2021 г. или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется застрахованному работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым отпуск предоставляется в соответствии с SB 95.
  
• Правоприменение . Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии. Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
  
• Уведомление .Начиная со следующего полного периода оплаты труда, следующего за датой вступления в силу закона, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в в отдельной письменной форме в назначенный день выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику. Кроме того, наличие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должно быть указано в уведомлении о рабочем месте, требуемом в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса Калифорнии.Комиссар по вопросам труда сделает образец уведомления общедоступным к 26 марта 2021 года. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если застрахованные работники работодателя не посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения уведомления через электронные средства, например, по электронной почте.
  
• Обратное действие. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 вступает в силу через 10 дней после даты вступления в силу этого раздела 29 марта 2021 года, после чего требования применяются задним числом с 1 января 2021 года.Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
  1. За любой такой отпуск, если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
  2. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.
  3. Обратные платежи должны быть выплачены не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованного работника. Обратный платеж должен быть отражен в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.

#WorkforceWednesday: Руководство DOL по электронным уведомлениям, Отчетность EEO-1 отложена, CA COVID-19 оплачиваемый отпуск по болезни — Закон о занятости на этой неделе® | Эпштейн Беккер и Грин

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство о требованиях к публикации для сотрудников, работающих удаленно.Хотя это руководство применимо только к федеральным уведомлениям о полностью удаленных рабочих местах, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении сообщений на федеральном уровне, уровне штата и Подробнее +

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство о требованиях к публикации для сотрудников, работающих удаленно.Хотя это руководство применяется только к федеральным уведомлениям для полностью удаленных рабочих мест, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении федеральных, государственных и местных уведомлений для гибридных сотрудников.

Задержка крайнего срока представления отчетов EEO-1

В этом году окно подачи данных EEO-1 за 2019 и 2020 годы было отложено и откроется 26 апреля 2021 года и закроется 19 июля 2021 года. В этом году период подачи данных продлевает период сбора данных с 10 недель до 12 недель до предоставить работодателям дополнительное время для подачи документов.На уровне штата сегодня — первый годовой крайний срок для работодателей Калифорнии, насчитывающих 100 или более сотрудников по всей стране, для предоставления данных о заработной плате и демографических данных в Департамент справедливой занятости и жилищного строительства.

Калифорния вводит новый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

По состоянию на 29 марта штатные сотрудники из Калифорнии имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 80 часов. Новый закон распространяется на предприятия с более чем 25 сотрудниками на время отпуска, связанное с карантином COVID-19, уходом и вакцинацией.

Посетите наш сайт для выпуска подкастов, ссылок и других новостей — http://www.ebglaw.com/eltw204 См. Меньше —

Сан-Антонио, штат Техас, 1 декабря 2019 г. вступает в силу пересмотренное постановление об оплачиваемом отпуске по болезни

12 ноября 2019 г.
2019-2021

Сан-Антонио, штат Техас, пересмотренное постановление об оплачиваемом отпуске по болезни вступает в силу 1 декабря 2019 г.

Город Сан-Антонио выпустил пересмотренное постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступает в силу 1 декабря 2019 г. Обратите внимание, однако, что, как и в случае с городом Даллас, хотя начисление оплачиваемого отпуска по болезни должно начаться 1 декабря 2019 г., постановление не будет выполняться, и работодатели не будут подвергаться наказанию до 1 апреля 2020 г., за исключением случаев репрессалий. против сотрудника.( Город Сан-Антонио веб-сайт ; обновленный работодатель часто задавал вопросов , вопрос 14 )

Как мы сообщали, в июле 2019 года город объявил, что первоначальная дата вступления в силу — 1 августа 2019 года. Ранее вступившее в силу постановление было отложено до 1 декабря 2019 года из-за иска, поданного деловой коалицией Сан-Антонио. (EY Payroll Newsflash Vol. 20, # 104, 7-30-2019.)

Пересмотренные детали постановления

В соответствии с пересмотренным постановлением все частные работодатели Сан-Антонио должны предоставить как минимум 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни год для своих сотрудников, позволяя им накапливать один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Ранее работодатели с более чем 15 сотрудниками должны были предоставлять минимум 64 часа на одного сотрудника в год, а работодатели с 15 или менее сотрудниками должны были обеспечивать минимум 48 часов на одного сотрудника в год.

В настоящее время нет задержки в дате вступления в силу для работодателей с пятью или менее сотрудниками. Ранее дата вступления в силу требования о оплачиваемом отпуске по болезни переносилась на 1 августа 2021 года для этих работодателей.

В пересмотренном законе отменяется положение, согласно которому только сотрудники, отработавшие не менее 80 часов в пределах города в течение календарного года, имели право на участие в постановлении.Теперь право на участие имеют все люди, которые работают исключительно за плату в городе. Согласно пересмотренному варианту, сотрудники, которые обычно находятся за пределами географических границ города, работают более 50% времени за пределами города, но работают в городе от случая к случаю, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если услуги выполняются в пределах города. город равен более 240 часам в год.

Заработанный оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставляться сотрудникам сразу после его начисления; за исключением того, что работодатели, у которых установленный период получения права на пособие по трудоустройству составляет 90 дней или менее, могут ограничить или ограничить возможность нового сотрудника использовать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения срока права на получение пособия.Ранее работодатель мог ограничить сотрудника в использовании оплачиваемого больничного листа в течение первых 60 дней работы сотрудника.

Работодатель должен оплачивать оплачиваемое время по болезни по ставке оплаты, которую работник получил бы, если бы он работал в установленное рабочее время, без каких-либо надбавок за сверхурочную работу, чаевых или комиссионных, но не ниже минимальной заработной платы штата. .

Работодатель должен разрешить сотрудникам переносить на следующий календарный год неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни в размере до 56-часового лимита в год, если только работодатель не предоставит полную сумму оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. (известная как предварительная загрузка).Работодатель не обязан оплачивать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении с работы. Однако работодатель должен восстановить заработанный / неиспользованный отпуск уволенного сотрудника, если работник возвращается на работу после увольнения не более чем на шесть месяцев.

Не реже одного раза в месяц работодатели должны предоставлять работникам справку, в которой указывается количество доступного оплачиваемого больничного листа. Заявление может быть предоставлено на бумаге или в электронном виде. Работодатель, который предоставляет своим сотрудникам справочник для сотрудников, должен включить в справочник уведомление о правах сотрудника и средствах правовой защиты в соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни.Работодатели также должны вывесить на видном месте уведомление, как это предусмотрено городом.

Мнения Ernst & Young LLP

Работодатели должны внимательно изучить пересмотренное постановление, поскольку многие положения были расширены и / или пересмотрены (например, определение члена семьи; проверка условий отпуска; процедуры подачи жалоб; и последствия нарушения постановления).

Город проводит серию информационных сессий по пересмотренному постановлению.Посетите веб-сайт города для получения дополнительной информации.

———————————————

———————— ————————
ПРИЛОЖЕНИЕ

EY Payroll News Flash

Чикаго принимает дополнительные поправки к Постановлению об оплачиваемых отпусках по болезни

20 мая 2020 года городской совет Чикаго утвердил Заменяющее постановление на 2020-2343 гг. («SO2020-2343»), постановление о запрете репрессалий для защиты сотрудников от неблагоприятных действий по найму, предпринятых в связи с COVID-19.В SO2020-2343 также включены существенные изменения в Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLO), которое вступит в силу 1 июля 2020 г. «BACP») доработал свои правила оплачиваемого отпуска по болезни с учетом ранее внесенных городским советом изменений в PSLO, которые должны были вступить в силу 1 июля.

Поправки к постановлению об оплачиваемом отпуске по болезни

Городской совет утверждает, что поправки были необходимы для исправления «ошибки писателя, ошибочно удалявшей группы, ранее подпадающие под действие оплачиваемого отпуска по болезни».Таким образом, SO2020-2343 отменяет некоторые из поправок, ранее введенных в действие в декабре 2019 года, которые должны были вступить в силу 1 июля 2020 года. В результате SO2020-2343 переопределяет страхование сотрудников, действующее с 1 июля.

* Первоначально PSLO Чикаго использовало определение «служащий» в Законе о минимальной заработной плате штата Иллинойс («IMWL») . IMWL исключает из своего определения служащего эти четыре типа служащих.

Первоначальные поправки от 1 июля 2020 г. к определению страхового покрытия работодателя остаются в силе.Как мы уже обсуждали ранее, с 1 июля Постановление будет применяться ко всем работодателям, имеющим хотя бы одного застрахованного работника, независимо от того, есть ли у работодателя рабочее место в Чикаго или на него распространяются требования к бизнес-лицензии.

Работодатели должны знать, что PSLO действительно включает требования об уведомлении отдельных сотрудников. Следовательно, работодатели сотрудников, которые теперь считаются застрахованными работниками с 1 июля, должны предоставить этим лицам уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни вместе с их первой зарплатой в соответствии с PSLO.

Пересмотренные правила об оплачиваемом отпуске по болезни

12 мая Чикагский BACP опубликовал пересмотренные правила оплачиваемых отпусков по болезни, вступающие в силу 1 июля. Среди заметных изменений:

• Требования к уведомлению нового работодателя.
  
  • Работодатели могут удовлетворить требование о размещении на рабочем месте с помощью своих обычных методов связи для таких уведомлений, будь то физическое размещение (размером 11×17 дюймов) или электронное уведомление (по электронной почте или другим внутренним сообщениям).
  • Работодатели также могут удовлетворить требование об индивидуальном уведомлении о первой зарплате с помощью физического или электронного уведомления.
  • Теперь работодатели должны ежегодно направлять сотрудникам индивидуальное уведомление с указанием их первой зарплаты 1 июля или после этой даты.
  • Все уведомления должны предоставляться на английском языке и на любом языке (языках), на котором говорят сотрудники учреждения, которые не владеют английским языком и на которых Департамент сделал уведомление доступным (на данный момент только на испанском языке).
• Новые требования к ведению документации для работодателей с сотрудниками, получающими и не получающими чаевые: записи должны указывать, получает ли сотрудник чаевые, нет или выполняет обязанности на должностях с чаевыми и без чаевых.
• Новые процедуры подачи жалоб в соответствии с CHI 311, платформой неэкстренных служб Чикаго.

Следующие шаги

В связи с этими внесенными в последний момент изменениями в страховом покрытии сотрудников в рамках PSLO работодателям рекомендуется проконсультироваться со своим консультантом по трудоустройству до 1 июля 2020 года, чтобы убедиться, что они находятся на правильном пути к выполнению своих обязательств.

Июль — всегда «новый январь» для трудового законодательства, но в этом году главное!

Ежегодно существует множество законов штата и местных постановлений, которые вступают в силу после первого числа года, и 2019 год не является исключением. Более того, в этом году произошло резкое увеличение количества принятых мер, многие из которых вскоре вступят в силу. В этой статье кратко рассматриваются основные законы и постановления о труде и занятости, которые вступят в силу во второй половине 2019 года.

Следующие меры охватывают широкий спектр тем, от классификации независимых подрядчиков до гендерно-нейтральных ванных комнат и использования медицинской марихуаны. Эти различные поправки и законы вступают в силу 1 июля 2019 г., если не указано иное. Хотя эта статья не охватывает всех изменений минимальной заработной платы на 1 июля, читатели могут ознакомиться с этой информацией в журнале WPI Wage Watch за этот месяц. ¹

Алабама

Равная оплата труда и история заработной платы. Алабама недавно приняла свой первый закон о равной заработной плате, который запрещает работодателям выплачивать работникам заработную плату меньше, чем они платят работникам другого пола или расы «за равную работу в одном и том же учреждении на должностях, выполнение которых требует равных навыков, усилий, образования, опыт и ответственность », если они выполняются в аналогичных условиях труда. ² Закон вступает в силу 1 сентября и предусматривает защиту заявителей, которые отказываются предоставить информацию о своей зарплате.В частности, работодатели не могут «отказать в собеседовании, найме, продвижении по службе или трудоустройстве соискателя или принять ответные меры против соискателя. . . потому что заявитель не предоставляет историю заработной платы ». Закон также налагает обязанности по ведению документации.

Лица с ограниченными возможностями; Использование животных-поводырей. Алабама также внесла поправки в свои законы, касающиеся занятости и доступа к общественным помещениям для людей с ограниченными возможностями. Например, с 1 сентября работодатель не может отказывать в приеме на работу лицу с инвалидностью только на основании его или ее инвалидности, если только он не может показать, что конкретная инвалидность препятствует удовлетворительному выполнению соответствующей работы.Поправки обновляют многочисленные определения, касающиеся служебных животных, требуют, чтобы общественные помещения изменяли политику, практику и процедуры, необходимые для разрешения использования служебных животных, и описывают, какие вопросы могут задаваться отдельным лицам (включая дрессировщиков), чтобы различать домашних и служебных животных.

Арканзас

Сотовые телефоны и вождение. Арканзас расширил запрет на использование устройств беспроводной связи во время вождения. По-прежнему запрещено отправлять текстовые сообщения или использовать сайты социальных сетей во время управления автомобилем, но закон разъясняет, что определение «управление автомобилем» применяется при управлении транспортным средством на дороге общего пользования, улице или шоссе, а не во время движения автомобиля. остановился на месте, где можно безопасно остановить автомобиль.Обновления, вступающие в силу 5 августа, отменяют ранее действовавшее исключение для обмена текстовыми сообщениями между транзитным диспетчером или диспетчером по найму с устройством, прикрепленным к транспортному средству, и исключение для навигации с помощью системы GPS. ³

Уведомление о нарушении безопасности данных. Arkansas требует, чтобы компании уведомляли генерального прокурора в случае нарушения безопасности личных данных. С 23 июля личная информация включает «биометрические данные». ⁴ Биометрические данные определяются как отпечатки пальцев, отпечатки лица, сканирование сетчатки или радужной оболочки, геометрия руки, отпечатки голоса, ДНК или другие уникальные биологические характеристики человека, если они используются владельцем для аутентификации личности.

Независимые подрядчики. 17 апреля 2019 года Арканзас принял закон, устанавливающий обязательный тест для определения того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. Закон кодифицирует двадцатисфакторный тест налоговой службы (IRS) для целей законов о заработной плате и часах, налогообложении, безработице и компенсациях рабочим в Арканзасе. ⁵ Этот закон вступает в силу 23 июля.

Социальное обеспечение нескольких работодателей. Недавно принятый закон внес поправки в лицензионные требования штата Арканзас для самострахованных планов работодателей, чтобы предоставить больше возможностей приобретения медицинского страхования для малого бизнеса.Закон, вступивший в силу 23 июля, разрешает двум или более работодателям объединяться и предлагать своим сотрудникам или членам их семей планы вознаграждений. ⁶

Ограничения на имплантацию микрочипов . Новый закон, вступающий в силу 5 августа, запрещает микрочипирование сотрудников в качестве условия приема на работу, запрещает работодателям запрашивать согласие на микрочипирование сотрудников в заявках или во время собеседований, а также запрещает работодателям принуждать или мстить сотрудникам, которые не хотят использовать технологию отслеживания. вставлены в их тела. ⁷ Среди прочего, закон требует, чтобы работодатели обеспечивали альтернативные разумные приспособления для сотрудников, которые не соглашаются на имплантацию микрочипа. Однако, если сотрудник соглашается на имплантацию микрочипа, все расходы и медицинское обслуживание имплантации и устройства будут нести ответственность работодателя.

Страхование по безработице . Также вступивший в силу 5 июля, Арканзас внес поправки в свою базу налогооблагаемой заработной платы в соответствии с законом о страховании от безработицы.Одно конкретное изменение вносит поправки в налогооблагаемую базу заработной платы, чтобы привязать ее к уровню занятости, сумме выплат из государственного целевого фонда страхования от безработицы и сальдо в нем.

Дисквалификация по безработице и переплата . Обновление закона о безработице в Арканзасе устанавливает требования к легкой работе для тех, кто претендует на безработицу из-за отсутствия легкой работы, доступной у предыдущего работодателя. Поправка уточняет, что легкая работа будет считаться подходящей работой для человека, находящегося в утвержденном отпуске по болезни от его или ее последнего работодателя из-за недоступности легкой работы, если не соблюдаются определенные условия.Требование о выполнении легких работ вступает в силу 1 октября.

Штрафы за сообщение о безработице. Арканзас также внес поправки в свои законы о безработице, чтобы ввести штрафы для работодателей, которые неправильно сообщают данные о безработице. Если работодатель подает заявление о том, что заработная плата не выплачивалась, а затем вносит поправки в свой отчет, чтобы показать соответствующую информацию, но более чем через 20 дней после наступления срока выплаты, штат может назначить штрафы в размере 30 долларов США или 15% от причитающихся взносов по безработице, в зависимости от того, что больше.Дополнительный штраф может быть начислен с 5 июля.

Поправки к заработной плате и часам . В апреле 2019 года Арканзас принял несколько поправок к Закону о минимальной заработной плате штата Арканзас. Поправки позволяют работодателям брать кредит в счет минимальной заработной платы, принадлежащей сумме любого меблированного пансиона, жилья, одежды или других предметов, предоставленных сотрудникам. Поправки также увеличили срок давности за нарушение положений о заработной плате и продолжительности рабочего дня до двух лет и уточнили, что сотрудники должны доказать, что любые нарушения были умышленными.Закон также предусматривает, что работодатели могут выплачивать заработную плату с помощью предварительно загруженных дебетовых карт, если у сотрудников есть хотя бы одно бесплатное снятие средств. Кроме того, обновления изменяют окончательный срок выплаты до следующего обычного дня выплаты жалованья и возлагают на работодателей ответственность за двойную заработную плату, если они не произведут выплату в течение семи дней после этого дня выплаты жалованья. ⁸

Аризона

Добросовестные ассоциации. Поправки штата Аризона к правилам плана медицинского страхования теперь предоставят два пути для групп работодателей, которые могут быть классифицированы как добросовестные ассоциации для целей предоставления страховых планов своим членам, вступающие в силу 27 июля.Добросовестная ассоциация Пути 1: (1) была создана и поддерживается для целей, отличных от получения страховки, и не обуславливает членство покупкой какой-либо спонсируемой страховки; (2) имеет конституцию и подзаконные акты; (3) страхует не менее 25 членов или служащих ассоциации для выгоды тех, кто не является должностными лицами или попечителями ассоциации; (4) не основывает членство на каком-либо состоянии здоровья или статусе какого-либо иждивенца или сотрудника и сообщает об этом факте в документации о членстве; (5) предлагает планы льгот всем членам, независимо от состояния здоровья, и четко объявляет об этом в документах ассоциации; и (6) предлагает преимущества только членам ассоциации и четко указывает это в членских материалах.Добросовестная ассоциация Path 2 — это ассоциация, которая соответствует критериям медицинского страхования для нескольких групп работодателей в соответствии с федеральным законом.

Мини-КОБРА. Аризона внесла поправки в свой устав мини-КОБРЫ, чтобы обновить определение «малого работодателя», включив в него бизнес с 1-19 сотрудниками. Соответственно, с 27 июля работодатели, в которых работает ровно 20 сотрудников, больше не считаются мелкими работодателями с точки зрения продолжения медицинского страхования.

Калифорния

Минимальная заработная плата. В то время как законодательный орган штата Калифорния как никогда загружен, единственные заметные изменения в сфере труда и занятости на данный момент в 2019 году включают запланированное повышение минимальной заработной платы на местном уровне. Повышение заработной платы будет происходить вверх и вниз по Калифорнии в таких городах, как Аламеда, Беркли, Эмеривилл, Лонг-Бич, Лос-Анджелес, Окленд и Сан-Франциско. ⁹ Работодатели в Золотом штате должны следить за развитием событий по мере продвижения законодательного срока штата.

Колорадо

Уголовное наказание. В штате Колорадо вновь введен в действие закон, запрещающий работодателям требовать от заявителей раскрытия сведений о судимости, снятой или закрытой. Вместо этого закон позволяет заявителям с опечатанными или снятыми судимостями заявить об отсутствии судимости, если их спросят об их уголовном прошлом. Кроме того, работодателям запрещено отказывать в приеме на работу заявителю исключительно на основании отказа раскрыть данные о судимости. Дата вступления в силу этого закона — 2 августа.

Криминальная история. Колорадо ввело в действие Закон штата Колорадо о шансах на участие в конкурсе (CCCA), который, как правило, запрещает работодателям рекламировать должность, указывающую, что лица с криминальным прошлым не могут подавать заявление, и спрашивать о криминальном прошлом заявителя в заявлении. ¹⁰ По состоянию на 1 сентября 2019 года CCCA распространяется на работодателей с 11 и более сотрудниками; после 1 сентября 2021 года он будет применяться ко всем работодателям. CCCA вступает в силу 2 августа.

Электронные курительные устройства. Колорадо расширило свой запрет на курение в общественных местах и ​​на рабочих местах, включив в него электронные сигареты с 1 июля. Запрет распространяется на любой вид паров, ингалянтов, сгоревшего или нагретого табака или продуктов марихуаны в любой форме в любом помещении, включая место. занятости.

Электронная налоговая декларация. Поправки к налоговому кодексу штата Колорадо потребуют от работодателей подачи любого годового отчета об удержаниях из заработной платы или о переводе удержаний из заработной платы в электронном виде со 2 августа.Исполнительный директор государственной налоговой службы может отменить требование при наличии уважительной причины.

Украшение. Поправки к законам штата Колорадо об удержании заработной платы потребуют более подробного уведомления от работодателей до начала удержания и уменьшат процент заработков, подлежащих взиманию. Работодатель должен направить уведомление в течение семи дней после одобрения судом запрета и за 14 дней до того, как запрет вступит в силу. В настоящее время сумма, подлежащая возмещению, составляет 25% располагаемого заработка или сумма располагаемого дохода человека за неделю превышает 30-кратную минимальную заработную плату штата или федеральную минимальную заработную плату, в зависимости от того, что меньше.Согласно поправке, эти лимиты изменяются до 20% от располагаемого дохода или 40 минимальных размеров оплаты труда, в зависимости от того, что меньше. Эти изменения вступают в силу 1 октября 2020 г.

Уведомление об объединении чаевых. Колорадо принял закон, согласно которому все чаевые принадлежат исключительно работнику, если работодатель не опубликовал публичное уведомление о том, что все чаевые являются собственностью работодателя. Кроме того, любые чаевые являются собственностью работника, если работодатель не уведомит каждого покровителя в письменной форме — e.грамм. , через меню, таблицы или квитанции — чаевые распределяются. Данное изменение также вступает в силу 2 августа.

Флорида

Запрет на курение . Флорида обновила свои ограничения на курение в помещении, включив запрет на вейпинг и электронные сигареты на работе. Поправка не препятствует местам вводить более строгие ограничения.

Компенсация по безработице. С 1 июля сотрудники Флориды, которые могут доказать, что их добровольное увольнение и прекращение занятости являются прямым результатом обстоятельств, связанных с домашним насилием, не будут лишены права на получение пособия по безработице.Чтобы соответствовать требованиям, сотрудники должны продемонстрировать разумные усилия для сохранения занятости (например, добиваться судебного запрета или разумного приспособления), предоставить доказательства, подтверждающие факт домашнего насилия, и «обоснованно полагать, что он или она может стать жертвой будущего акта насилия. бытовое насилие на рабочем месте, по пути на него или на выходе с него.

Грузия

Компенсация рабочим. Скоро вступят в силу поправки к закону о компенсации работникам штата Джорджия, обновляющие некоторые льготы.Например, и среди других поправок, закон повышает максимальные недельные ставки для временной полной нетрудоспособности с 575 до 675 долларов в неделю и для частичной нетрудоспособности с 383 до 450 долларов в неделю. Кроме того, максимальная выплата в случае смерти бенефициару была увеличена с 230 000 до 270 000 долларов.

Айдахо

Служебные собаки. Айдахо внес поправки в свои законы о служебных собаках, чтобы защитить права людей с ограниченными возможностями на то, чтобы их сопровождали служебные собаки в общественных местах.Поправки определяют «служебную собаку» как собачье животное, которое обучено выполнять задачи для человека с ограниченными возможностями, такие как визуальная помощь, звуковое оповещение для людей с нарушениями слуха, помощь с инвалидной коляской или другим движением, оповещение об аллергенах, судороги. помощь или оказание помощи с психическими или неврологическими расстройствами. Собака должна быть идентифицирована как служебное животное по шлейке, шарфу или специальному ошейнику. Кроме того, общественное размещение не имеет права требовать документацию о лицензии собаки или требовать доплаты за вход собаки в помещение, а также не должно спрашивать о собаке, является ли она, очевидно, обученным животным-поводырем.

Срок давности по выплате заработной платы. С 1 июля Айдахо также продлил срок давности для подачи иска о потерянной заработной плате или заранее оцененных убытках после получения частичной выплаты. Если сотрудник требует дополнительной заработной платы или штрафов, у него теперь будет 12 месяцев с момента возникновения причины для подачи иска, а не в течение предыдущего 6-месячного окна.

Индиана

Прямые продавцы. Закон о минимальной заработной плате в Индиане будет изменен в июле этого года.Теперь в законе будет отражено обновленное определение «прямого продавца», чтобы определять, не являются ли работники наемными работниками для целей стандартов минимальной заработной платы и правил выплаты пособий по безработице.

Гражданское наказание за безопасность рабочего места. Индиана внесла поправки в свой закон штата о безопасности труда, добавив штрафы за умышленное нарушение Закона штата Индиана о безопасности и гигиене труда (Indiana OSH). Если будет установлено, что работодатель умышленно нарушил правила охраны труда штата Индиана и это нарушение привело к смерти работника, государственный уполномоченный по труду наложит на работодателя штраф в размере от 9 472 до 132 598 долларов за каждое нарушение.

Айова

Ответственность работодателя за небрежный прием на работу. Новый закон штата Айова ограничит ответственность работодателя за небрежный прием на работу сотрудника, агента или независимого подрядчика, ранее признанного виновным в совершении преступления. Эта мера включает несколько исключений из этого ограничения, если работодатель или владелец должны были знать об осуждении и рассматриваемое правонарушение относится к определенному типу. Например, исключение не будет применяться к указанным насильственным преступлениям. Исключение также не будет применяться к лицам, совершившим преступления «при выполнении обязанностей, в значительной степени аналогичных тем, которые, как ожидается, будут выполняться на рабочем месте», в зависимости от таких факторов, как серьезность преступления, масштаб предыдущей преступной деятельности, возраст физическое лицо на момент совершения преступления и как давно произошло преступление.

Франчайзер Не является работодателем сотрудников-франчайзи. Другой новый закон штата Айова подтверждает, что франчайзер не является работодателем для сотрудников франчайзи. Для целей законодательства о компенсации работникам, безработице, выплате заработной платы и справедливой занятости франчайзер не является работодателем для сотрудников-франчайзи, если только (1) франчайзер не согласился в письменной форме быть работодателем; или (2) франчайзер осуществил больший контроль над франчайзи или его сотрудниками, чем обычно использовал бы франчайзер для защиты товарного знака или бренда.

Кентукки

Арбитраж, посредничество, проверка данных. Начиная с 27 июня, закон Кентукки прямо предусматривает, что работодатели могут требовать от сотрудников или соискателей согласия на арбитражное разбирательство исков. Эта мера противоречит делу Northern Kentucky Area Development District против Снайдера , в котором верховный суд штата постановил, что закон штата Кентукки запрещает правительственным учреждениям требовать обязательного арбитража в качестве условия приема на работу. ¹¹ Хотя Федеральный закон об арбитраже по-прежнему регулирует, новая мера гласит, что работодатели могут обязать сотрудника или заявителя согласиться на арбитраж или другое альтернативное разрешение спора перед наймом, но также требует, чтобы арбитражное соглашение «гарантировало эффективное оправдание законных требований. права »путем включения определенных положений.

Расширение возможностей медицинского страхования. Кентукки также внес поправки в определения в законах штата о медицинском страховании с 1 июля.Например, пересмотренное определение «ассоциации, организованной работодателем» включает любую ассоциацию работодателей, активно существующую не менее двух лет и созданную в соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) с целью обеспечения плана вознаграждений сотрудникам. Определение «плана медицинского страхования» было расширено, чтобы включить самострахованные государственные или церковные планы, а термин «большая группа» был обновлен и теперь включает в себя организованные работодателем ассоциации, которые полностью застрахованы, охватывают 51 или более сотрудников и зарегистрированы. с Департаментом страхования Кентукки.Объединенным группам, самострахованным работодателем, теперь нужно будет заплатить сбор в размере 500 долларов за подачу заявления на получение сертификата подачи, по сравнению с 5 долларами ранее, и они должны подать формы заявки уполномоченному.

Закон штата Кентукки о беременных работницах. Кентукки присоединился к растущему движению, чтобы предложить беременным работницам особые меры защиты занятости в связи с состоянием здоровья, связанным с беременностью. ¹² В частности, Закон Кентукки о беременных работницах перечисляет разумные приспособления, которые могут потребоваться для медицинских состояний, связанных с беременностью, такие как более длительный перерыв, время восстановления после родов, приобретение или модификация оборудования, подходящие места для сидения, временный перевод на другую работу , легкая работа и личное пространство, которое не является туалетом для сцеживания грудного молока.Закон предоставляет работодателям возможность отказаться от таких приспособлений, если они представляют собой неоправданные трудности. Работодателям также рекомендуется размещать уведомление о том, что сотрудники имеют право не подвергаться дискриминации в связи с беременностью, родами или связанными с ними условиями. Закон вступает в силу 27 июня.

Луизиана

Уведомления о страховании здоровья. С 1 августа Луизиана внесла поправки в свой закон о страховании, чтобы позволить работодателю-держателю страхового полиса группового медицинского страхования давать согласие на электронную доставку документов и уведомлений от имени застрахованных сотрудников при соблюдении нескольких условий.Чтобы согласие на электронную доставку было эффективным, застрахованный сотрудник должен иметь возможность эффективно получать доступ к любым документам, доставленным с помощью электронных средств, в любом месте, где ожидается, что сотрудник будет выполнять свои должностные обязанности.

Мэн

Конфиденциальность кандидата. Мэн принял закон, запрещающий работодателям запрашивать номера социального страхования соискателей или потенциальных сотрудников, если они не будут использоваться для тестирования на злоупотребление психоактивными веществами или проверки биографических данных перед приемом на работу.Запрет больше не действует после приема на работу сотрудника. Мера вступит в силу 17 сентября.

Мини-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Мэн расширил требования штата к уведомлению в виде мини-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ с 60 до 90 дней письменного уведомления перед закрытием или перемещением рабочего места. Поправка также уточняет, что штраф в размере 500 долларов в день применяется к нарушениям требования о направлении уведомления директору Бюро трудовых стандартов штата Мэн и к нарушениям требования о направлении уведомления служащим и муниципальным служащим.Это обновление также вступит в силу 17 сентября.

Соглашения о социальном обеспечении нескольких работодателей. Еще один закон штата Мэн, который вступит в силу 17 сентября, вносит поправки в законы штата в отношении страховых выплат, предлагаемых ассоциированными группами или группами попечителей. Поправка отменяет несколько соглашений о социальном обеспечении работодателей (MEWA), основанных на географическом расположении, и переопределяет право на участие в MEWA, чтобы включить в него ассоциацию с членами-работодателями, представляющими несколько профессий, отраслей или профессий.Любые полисы, выпущенные или возобновленные после 1 января 2020 года, подпадают под действие этих поправок, за исключением работодателей, у которых планы унаследованы в соответствии с федеральным законом о доступном медицинском обслуживании.

История зарплат. Мэн поддержал тенденцию запрета на получение заработной платы, приняв закон, который определяет запросы на получение компенсаций перед приемом на работу как доказательство незаконной дискриминации. ¹³ С 17 сентября штат Мэн фактически запретил запрашивать информацию о прошлой зарплате во время собеседования или при подаче заявления.Работодатель может спросить об истории заработной платы после того, как предложение будет сделано, если все условия, касающиеся компенсации, уже согласованы и предложены соискателю. Запросы об истории заработной платы разрешены, если это требуется в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата.

Объединение чаевых. Мэн внес поправки в свой закон об объединении чаевых, чтобы уточнить, что работодатель может установить механизм объединения чаевых, если это соглашение распространяется только на обслуживающий персонал. Поправки также уточняют, что механизмы объединения чаевых разрешены, если они не нарушают федеральный Закон о справедливых трудовых стандартах.Эта мера также вступает в силу 17 сентября.

Дисквалификация по безработице . В закон штата Мэн относительно того, когда сотрудники лишаются права на пособие по безработице, недавно были внесены поправки, уточняющие, что сотрудник, уволенный за несанкционированное употребление марихуаны при исполнении служебных обязанностей, будет считаться «находящимся в состоянии алкогольного опьянения» сотрудником, лишенным права на получение пособия. Однако работник, употребляющий марихуану в соответствии с Законом штата Мэн о медицинском использовании марихуаны, не лишается права на получение пособия по безработице.Поправки вступают в силу 17 сентября.

Отпуск добровольца службы экстренной помощи . Закон штата Мэн предусматривает, что работодатель не имеет права увольнять или наказывать сотрудника, потому что он отсутствует на работе, чтобы отреагировать на чрезвычайную ситуацию в качестве пожарного. С 17 сентября поправка к этому закону добавляет, что работодатель не должен дискриминировать сотрудника при таких обстоятельствах, и распространяет эту защиту на персонал службы экстренной медицинской помощи, включая волонтеров.Закон с внесенными в него поправками требует, чтобы сотрудник, реагирующий на чрезвычайную ситуацию, приложил все усилия, чтобы немедленно уведомить своего работодателя.

Мэриленд

Уведомление о нарушении безопасности данных. Мэриленд принял поправки к законам об уведомлении об утечке данных, которые вступят в силу 1 октября. Обновления требуют от любой компании, которая владеет, лицензирует или поддерживает компьютеризированные данные с личной информацией, для расследования любого потенциального нарушения, чтобы определить вероятность доступа к личной информации. .Если обнаруживается вероятность того, что личная информация была раскрыта, владелец или лицензиат данных должен уведомить затронутых лиц.

Программа медицинского страхования Easy Enrollment. Мэриленд создала Программу медицинского страхования Easy Enrollment. Начиная с 1 июня, Фонд медицинского страхования Мэриленда и Департамент здравоохранения штата создадут инфраструктуру программы. Он будет использовать записи государственного подоходного налога для выявления незастрахованных резидентов; В формах государственного подоходного налога будет поле, которое люди могут проверить, чтобы указать, что они заинтересованы в получении страховки.Затем программа страхования создаст процесс регистрации для жителей, чтобы они могли подписаться на страховку, если они захотят.

Дискриминация при найме на работу — время подавать жалобу . Мэриленд продлит срок подачи документов для сотрудников, подающих иск о незаконной дискриминации при приеме на работу или дискриминационной практике оплаты труда, до 300 дней по сравнению с предыдущим шестимесячным периодом давности. Эта поправка, которая вступит в силу 1 октября, приближает Мэриленд к срокам подачи заявок EEOC.В связи с этим изменение, штат Мэриленд обновляет название Департамента лицензирования, труда и регулирования штата Мэриленд до Министерства труда с 1 июля.

Штрафы за равную оплату труда. Поправки к законам о равной оплате труда в Мэриленде добавили гражданский штраф в размере 10% от суммы ущерба, причитающегося работодателю. Этот штраф будет наложен на работодателя, нарушившего законы о равной оплате два или более раз в течение трех лет, и все начисленные штрафы будут переведены в общий фонд штата для покрытия расходов на обеспечение соблюдения закона.Новое положение о штрафах вступает в силу 1 октября.

Соглашения об отсутствии конкуренции. Мэриленд ввел запрет на соглашения о несоблюдении конкуренции для любого сотрудника, зарабатывающего до 15 долларов в час, или для тех, кто зарабатывает до 31 200 долларов в год. Любой трудовой договор, заключенный с нарушением этого запрета, будет недействителен. Этот закон не распространяется на контракты, которые запрещают сотрудникам использовать служебные данные или списки клиентов. Запрет на неконкурентные соглашения вступает в силу 1 октября.

Отпуск за донорство органов. Новый закон в Мэриленде требует, чтобы работодатели предоставляли до 60 рабочих дней неоплачиваемого отпуска для донорства органов и костного мозга. Сотрудник должен предоставить письменное подтверждение от врача, подтверждающее, что он является донором. Время отпуска для донорства органов не отсчитывается одновременно с отпуском в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках. Этот закон также вступает в силу 1 октября.

Специальная запись по беременности. Штат обновил законы, обязывающие периоды зачисления в страховку, чтобы включить период регистрации для женщины, подтвердившей беременность.В день, когда женщина подтверждает беременность у практикующего врача, открывается специальный период регистрации на 90 дней. Любая страховая компания в бирже медицинского страхования Мэриленда обязана предоставить специальный период регистрации.

Защита от домогательств на рабочем месте. Мэриленд расширил свои законы против домогательств на рабочем месте, чтобы охватить независимых подрядчиков, а также сотрудников. Поправки также уточняют определение «работодателя», включая предприятия с 15 или более сотрудниками в течение не менее 20 недель предыдущего календарного года для целей дискриминации.Для заявлений о преследовании «работодатель» должен иметь только одного сотрудника. Эта мера, вступившая в силу 1 октября, также содержит руководящие принципы требований к обучению сотрудников Мэрилендского университета по вопросам сексуальных домогательств.

Округ Монтгомери, Мэриленд — Покрытие минимальной заработной платы. Округ Монтгомери, штат Мэриленд, скорректировал определение округа «работодатель», поскольку оно касается того, какие предприятия обязаны выплачивать минимальную заработную плату. С 1 июля эта поправка потребует от любого работодателя с одним или несколькими работниками в округе «помимо собственников» устанавливать ставки заработной платы на уровне минимальной или более высокой заработной платы.Предыдущее определение охватывало работодателей с двумя и более сотрудниками.

Миннесота

Сотовые телефоны и вождение автомобиля . Миннесота внесла изменения в свой закон, запрещающий использование сотового телефона во время вождения, начиная с 1 августа. Поправки обновляют ключевые определения, включая значение термина «устройство беспроводной связи», которое, в частности, исключает устройства, постоянно, физически интегрированные в автомобиль, только навигационные системы и некоторые другие. виды радиооборудования. Определение «электронного сообщения» расширено и включает электронную почту, текстовые сообщения, мгновенные сообщения, доступ к веб-странице, сообщения голосовой почты, передаваемые изображения или видео, передаваемые игровые данные и другие данные, передаваемые с использованием общепризнанного протокола электронной связи.Среди прочего, закон с внесенными в него поправками также расширяет запрет на отправку текстовых сообщений и управление автомобилем, чтобы запретить использование большинства мобильных устройств во время вождения.

Бухгалтерский учет. Закон Миннесоты требует, чтобы работодатели вели и вели определенные записи. Последние поправки, вступающие в силу 1 июля, добавляют к списку обязательных записей. ¹⁴ Работодатели будут обязаны хранить записи, касающиеся сдельной оплаты труда, кадровой политики, предоставляемой сотрудникам, и необходимых уведомлений, предоставляемых сотрудникам.Работодатели должны вести записи либо по месту работы сотрудников, либо таким образом, чтобы работодатель мог выполнить их в течение 72 часов. Поправка предусматривает штраф в размере до 5000 долларов за каждый повторный отказ в ведении документации.

Выплата заработной платы. Штат внес поправки в свой закон, регулирующий периодичность выплаты заработной платы, чтобы уточнить, что работодатели должны выплачивать всю заработную плату, включая заработную плату, заработки и чаевые, по крайней мере, каждые 31 день, и все комиссионные, полученные не реже одного раза в три месяца. ¹⁵ Кроме того, закон позволяет уполномоченному министерства труда и промышленности взимать заработную плату по ставке заработной платы работника или по ставке, требуемой законом, и разрешает генеральному прокурору обеспечивать выполнение таких действий.

Заявления о заработной плате и уведомление о новом приеме на работу. С 1 июля новые сотрудники должны получать подробное письменное уведомление при приеме на работу. ¹⁶ Уведомление должно содержать информацию о: ставках заработной платы; любое питание или проживание; оплачиваемый отпуск, больничный или другие условия оплачиваемого отпуска; статус занятости; удержания из заработной платы; период оплаты; юридическое и рабочее название работодателя; и контактная информация работодателя (в частности, физический и почтовый адрес главного офиса или основного места деятельности работодателя, а также его номер телефона).Сотрудники должны быть уведомлены в письменной форме о любых изменениях этой информации во время работы до того, как такие изменения произойдут.

Поправки к закону также требуют, чтобы работодатели включали дополнительную аналогичную информацию в квитанции о заработной плате, такую ​​как контактную информацию работодателя, ставки и методы компенсации работникам, а также любые надбавки.

Кража заработной платы. В то время как кража заработной платы была и остается незаконной практикой найма в соответствии с законодательством штата, Штат Полярная звезда ввел уголовную ответственность за кражу заработной платы с 1 июля. ¹⁷ Нарушения могут преследоваться по закону и наказываться как кража в уголовном порядке. Кроме того, поправки к закону о краже заработной платы позволяют Уполномоченному запрашивать постановление о проверке, если работодатель отказывается разрешить вход на рабочее место для проверки. Комиссар также уполномочен широко запрашивать доказательства у работодателя, включая частные собеседования с сотрудниками, не являющимися руководителями.

Миссури

Удержание подоходного налога . Поправкой, вступившей в силу 3 июня, штат Миссури обновил многочисленные правила, касающиеся удержания заработной платы для целей налогообложения.Например, была изменена фиксированная процентная ставка, используемая для удержания из дополнительной заработной платы (такой как премии и сверхурочные). Поправка также затрагивает процедуры удержания налогов для сотрудников, получающих чаевые, требует электронной подачи документов для определенных работодателей и позволяет сотрудникам, которые ожидают получить возмещение налога, предписывать работодателю удерживать только сумму, указанную в государственной форме W-4 сотрудника.

Канзас-Сити — История зарплат. С 31 октября работодателям в Канзас-Сити с шестью и более сотрудниками запрещено спрашивать соискателей об их истории заработной платы. ¹⁸ Работодателям также запрещается отбирать кандидатов на основании предыдущей заработной платы или компенсации и устанавливать какие-либо критерии минимальной или максимальной оплаты труда.

Монтана

Микрочипирование. Монтана приняла закон, который вступит в силу 1 октября, запрещающий работодателям вживлять микрочипы сотрудникам без письменного разрешения сотрудников. Если работник дает письменное согласие, работодатель должен оплатить все расходы на имплантацию, удаление и любые медицинские расходы, связанные с травмой.Работодатель должен проинформировать сотрудника о том, какие данные хранятся и как они будут использоваться, и должен удалить чип в течение 30 дней с момента запроса сотрудника о его извлечении.

Животные-поводыри. В штате Монтана с 1 октября приняты поправки к законам о служебных животных. Поправка пересматривает определение «служебное животное», чтобы включить в него только собак или миниатюрных лошадей, обученных для оказания помощи инвалидам. Это также исключает животных, обозначенных только как животные эмоциональной поддержки.Согласно поправкам, служебное животное может сопровождать своего дрессировщика в общественные места и должно находиться под его контролем. В общественном месте можно спросить у лица, сопровождающего животное, является ли оно служебным животным и каким задачам оно обучено. Если животное не находится под контролем или не пригнано, дрессировщика могут попросить убрать животное. Наконец, если объект размещения разместил уведомление о том, что собаки или животные не допускаются на территорию, в уведомлении также должно быть указано, что животное-поводырь разрешено.

Компенсация работникам. Поправки к законам о компенсации работникам позволяют частным работодателям возмещать расходы на компенсационные премии работникам, понесенные при найме студентов для получения качественных возможностей обучения на рабочем месте. Предприятия должны регистрировать возможности обучения на рабочем месте в Департаменте труда и промышленности штата, а при приеме на работу студентов должно предусматриваться обучение без отрыва от производства востребованным навыкам.

Небраска

Льготы по рецепту. Небраска ввела в действие закон о льготах по рецепту, вступивший в силу 6 сентября, который требует, чтобы планы медицинского страхования покрывали некоторые частичные пополнения рецептурных препаратов. Эта мера распространяется на рецепты для лечения хронических заболеваний и позволит синхронизировать прием нескольких лекарств по одному и тому же графику. Требования к частичному пополнению будут применяться к большинству страховых полисов и самофинансируемых программ вознаграждения сотрудников, которые покрывают рецептурные лекарства.

Прозрачность заработной платы. Небраска также приняла закон для защиты сотрудников, которые обсуждают свою заработную плату или льготы с другими сотрудниками.Закон рассматривает любую дискриминацию в связи с раскрытием информации о заработной плате или льготах как незаконную практику найма. Это не применяется, если сотрудник с авторизованным доступом к информации о компенсации обсуждает эту информацию с другим сотрудником, у которого нет такого доступа. Закон не обязывает раскрывать информацию о компенсации, разрешает сотрудникам раскрывать конфиденциальную информацию без письменного разрешения работодателя, разрешает сотрудникам раскрывать информацию о заработной плате или льготах конкурентам или сотрудникам конкурентов, разрешает сотрудникам обсуждать заработную плату в нарушение договорных обязательств или в рабочее время или разрешить сотрудникам публиковать информацию о заработной плате или льготах сотрудников.Закон также не распространяется на работодателей, на которых не распространяется Закон Небраски о справедливой практике найма. Мера прозрачности заработной платы вступает в силу 6 сентября.

Страхование по безработице. Небраска изменила свою налогооблагаемую базу заработной платы в соответствии с Законом о гарантиях занятости до 24 000 долларов для работодателей, подпадающих под категорию 20, за налоговые годы, начинающиеся после 1 января 2020 года. Налогооблагаемая база заработной платы работодателей из других категорий опыта будет составлять 9 000 долларов.

Невада

Криминальная история. Невада приняла закон, предусматривающий, что в случае декриминализации правонарушения любое лицо, которое было осуждено за это правонарушение до того, как правонарушение было декриминализовано, может потребовать, чтобы записи были опечатаны судом или органом уголовного правосудия, в котором хранятся записи. «Декриминализация» означает, что правонарушение больше не подлежит наказанию как преступление. Это определение будет применяться к преступлениям, декриминализованным как до, так и после 1 июля, когда закон вступит в силу.

Конфиденциальность данных. В соответствии с законом, принятым 30 мая, Невада запретила веб-сайтам продавать данные о потребителях, если потребитель потребовал, чтобы закрытая информация не продавалась.Охватываемая информация включает имя и фамилию, адреса, номер телефона, номер социального страхования или другую контактную информацию физического лица. Если веб-сайт собирает такую ​​информацию, он должен уведомить потребителей о собранной информации, объяснить, как потребители могут изменить свою информацию, раскрыть, могут ли третьи стороны собирать их информацию, и указать дату вступления уведомления в силу. Мера вступает в силу 1 октября.

Правоприменительные процедуры и жалобы в связи с дискриминацией. В соответствии с Законом о справедливой практике найма штата Невада, сотрудники, заявляющие о несправедливой практике найма, затрагивающей защищенный класс, могут подать жалобу в Комиссию по равным правам штата Невада на работодателей с 15 и более сотрудниками. Закон с внесенными в него поправками изменяет некоторые правоприменительные процедуры и сроки подачи жалоб сотрудниками. ¹⁹ Например, Комиссия должна уведомить сотрудника, если потребуется, о праве сотрудника подать иск, если с момента происшествия прошло не менее 180 дней.После такого уведомления у сотрудника есть 90 дней для подачи иска в суд.

Ограничения на имплантацию микрочипов . Подобно Арканзасу и Монтане, Невада приняла закон, запрещающий любому юридическому или физическому лицу требовать от кого-либо имплантации микрочипа или другого постоянного идентификационного маркера в качестве условия приема на работу. Термин «микрочип» в целом определяется как «устройство, которое подкожно имплантируется человеку и которое пассивно или активно способно передавать личную информацию на другое устройство с использованием радиочастотной технологии.«Новый закон, вступающий в силу 1 октября, позволяет людям добровольно давать согласие на такую ​​имплантацию.

Соглашения о неразглашении . С 1 июля работодатели, которые урегулируют определенные обвинения, связанные с дискриминацией по признаку пола или сексуальными преступлениями, не могут помешать истцу раскрыть существование мирового соглашения или факты и обстоятельства, послужившие основанием для иска. Положения о запрете о неразглашении применяются к искам, поданным в рамках гражданского или административного иска, утверждающим поведение, которое является сексуальным преступлением в соответствии с уголовным законодательством штата Невада, дискриминацией по признаку пола или местью за сообщение о дискриминации по признаку пола.Закон также разрешает предполагаемым жертвам сохранять конфиденциальность их личности — или любых фактов, которые могут привести к раскрытию их личности — за исключением случаев, когда правительственное агентство или государственный служащий являются стороной урегулирования.

Нью-Гэмпшир

Детский труд. Работники в возрасте до 18 лет в Нью-Гэмпшире скоро будут ограничены работой не более восьми часов в сутки с 20:00 до 20:00. и 6 часов утра в любую неделю, в течение которой они работают более двух ночей.Изменение вступает в силу 14 июля.

Нью-Джерси

Изменения в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни. Ранее в этом году штат Нью-Джерси внес существенные изменения в законы штата о семейных отпусках и отпусках по болезни, а также о пособиях по временной нетрудоспособности. ²⁰ Одним из ключевых изменений, вступающих в силу 30 июня, является расширение числа работодателей, подпадающих под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA). Ранее NJFLA применялось только к работодателям с 50 и более сотрудниками. Однако с 30 июня NJFLA будет применяться ко всем работодателям, которые нанимают не менее 30 сотрудников в течение каждого «рабочего дня» из «20 или более календарных рабочих недель в текущем или непосредственно предшествующем календарном году».”

Нью-Мексико

Доступность здравоохранения. Нью-Мексико принял поправки, чтобы привести полисы государственного медицинского страхования в большее соответствие с Законом о доступном медицинском обслуживании. ²¹ Особый интерес представляют поправки, запрещающие страховым компаниям использовать пол в качестве фактора для ограничения страхового покрытия, основывать расходы на гендерной или генетической информации, дискриминировать страхование определенных защищенных классов или отказывать в страховании на основании ранее существовавших условий.Изменения вступают в силу с 14 июня.

Поправки к Закону о чистом воздухе в помещениях Ди Джонсона. Другая поправка, внесенная в Нью-Мексико, расширяет существующий в штате запрет на курение, включая электронные сигареты, который также вступает в силу 14 июня. ²² Любой тип ингалянта, будь то сжигаемый или аэрозольный, теперь запрещен на рабочих местах в помещениях. Важно отметить, что теперь запрет распространяется и на работодателей любого размера, в том числе и на тех, у кого всего один сотрудник. Места для курения на открытом воздухе разрешены, если они расположены на разумном расстоянии от здания и пока сотрудники и население не будут вдыхать пассивный дым для входа в здание.

Поправка к Закону Линн и Эрин о сострадательном использовании. Нью-Мексико также расширил определение «изнурительного состояния здоровья» в своем законе о медицинской марихуане, включив в него гораздо больше заболеваний. Наиболее актуальны для работодателей, эти поправки к Закону о сострадательном использовании делают незаконными действия работодателя в отношении заявителя или работника при приеме на работу на основании поведения, разрешенного в соответствии с законом. ²³ Работодатели могут предпринять неблагоприятные действия, однако в противном случае это приведет к потере денежной или связанной с лицензией выгоды в соответствии с федеральным законом или нормативными актами.Более того, закон с внесенными в него поправками не ограничивает возможности работодателя запрещать или принимать неблагоприятные меры в отношении трудоустройства в отношении работника за употребление или нанесение вреда медицинскому каннабису на рабочем месте или в рабочее время. Кроме того, положения о неблагоприятных действиях не распространяются на сотрудников, занятых на должностях, требующих соблюдения техники безопасности. Эти изменения вступают в силу с 14 июня.

Отпуск для опекуна. Нью-Мексико принял закон о «уходе за родственниками», Закон об отпуске по уходу, который также вступает в силу 14 июня. ²⁴ Закон требует, чтобы частный работодатель, предоставляющий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, разрешал им использовать этот отпуск по уходу за членом семьи. В новом законе «член семьи» определяется как супруг (а) работника, сожитель или (по крови, браку или усыновлению) родитель, дедушка или бабушка, прадедушка или прадедушка, ребенок, приемный ребенок, внук, правнук, брат или сестра, племянница, племянник, тетя или дядя. Согласно федеральному Закону о семейных медицинских отпусках, отпуск по болезни считается отдельным от отпуска.Закон не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни, и не запрещает работодателям предоставлять больше отпусков по болезни. Он также запрещает преследование сотрудников, которые запрашивают или используют отпуск по болезни для лица, осуществляющего уход.

Проверка криминального прошлого. Нью-Мексико присоединился к штатам «запретить ящик» с Законом о трудоустройстве уголовных преступников. ²⁵ Эта мера запрещает частным работодателям запрашивать информацию об аресте заявителя или судимости в первоначальном заявлении о приеме на работу, но позволяет работодателям учитывать судимость заявителя после «обсуждения» вопроса о приеме на работу с заявителем.Закон не запрещает работодателям уведомлять общественность или заявителя о том, что закон или политика работодателя может лишить права приема на работу заявителя с криминальным прошлым. Закон о найме преступников на работу вступает в силу 14 июня.

Гендерно-нейтральные туалеты. Нью-Мексико принял Закон о ванных комнатах, свободных от пола, чтобы обеспечить нейтральные с гендерной точки зрения туалеты для одного человека. ²⁶ Согласно закону, любой однопользовательский туалет в общественном месте должен быть доступен любому человеку, независимо от его половой принадлежности или пола.Однопользовательский туалет также должен быть предназначен для использования только одним человеком одновременно, за исключением семейного или вспомогательного использования, и должен быть помечен нейтральными с гендерной точки зрения вывесками. Предприятиям не требуется строить новый однопользовательский туалет, если его еще нет на месте. Закон вступил в силу 1 июля.

Трудовые отношения. Мера соглашений о безопасности профсоюзов, которая отменяет местные постановления о «праве на труд» в Нью-Мексико, вступила в силу с 14 июня. ²⁷ Закон позволяет трудовым организациям и работодателям требовать от сотрудников быть членами профсоюзов. соглашения о профсоюзной безопасности в коллективный договор.Эта мера предусматривает, что государство обладает исключительной юрисдикцией по запрещению переговоров, исполнения или применения соглашений, требующих членства в трудовой организации в качестве условия занятости в Нью-Мексико. Городам и населенным пунктам прямо запрещается издавать или продолжать обеспечивать соблюдение каких-либо указов или правил, запрещающих такие соглашения о членстве в профсоюзах.

Телемедицинское покрытие. Также с 14 июня мера в области телемедицины в штате Нью-Мексико предусматривает, что любые франшизы, доплаты или сострахование за телемедицину не могут превышать суммы, взимаемые за личные услуги.Кроме того, если нет внутрисетевого провайдера для своевременного предоставления телемедицинских услуг, страховщик должен разрешить покрытие для внесетевых провайдеров.

Нью-Йорк

Округ Саффолк, Нью-Йорк — История зарплат. Округ Саффолк, штат Нью-Йорк, стал четвертой юрисдикцией штата Нью-Йорк, в которой был принят запрет на проверку истории заработной платы. ²⁸ Запрет на получение заработной платы в округе Саффолк вступит в силу 30 июня и будет применяться к любому местному работодателю с четырьмя и более сотрудниками.Постановление запрещает работодателям полагаться на информацию о заработной плате при определении размера компенсации заявителю на любом этапе процесса трудоустройства.

Округ Вестчестер, штат Нью-Йорк — Отпуск за насилие в семье . Округ Вестчестер принял новое постановление «Закон о безопасном отпуске», согласно которому с 30 октября 2019 года все частные работодатели должны будут предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска жертвам домашнего насилия и торговли людьми. ²⁹ Это требование применяется к любому физическому лицу, работающему в округе Вестчестер более 90 дней в течение календарного года, и работодатели должны уведомить сотрудников об этом варианте отпуска, который является отдельным от любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, который может предоставить работодатель.Сотрудники должны уведомить работодателей о своем запросе на отпуск, и работодатели могут запросить подтверждение того, что отпуск используется по покрываемой цели.

Северная Дакота

Соглашения об отсутствии конкуренции. Как правило, в Северной Дакоте неконкурентные соглашения запрещены законодательством штата, если они запрещают кому-либо заниматься законной профессией, торговлей или бизнесом любого рода. Есть только два исключения: (1) продавцы бизнеса могут согласиться не начинать аналогичный бизнес в разумном географическом районе в течение разумного периода времени; и (2) партнеры могут договориться о том, что после роспуска бизнеса они не будут заниматься аналогичным бизнесом в разумные сроки в разумном географическом районе.Неконкурентные поправки, которые вступают в силу 1 августа, обновляют сферу действия географического термина до «разумной территории» по сравнению с предыдущим ограничением определенным городом или округом.

Преимущество минимальной заработной платы. Северная Дакота приняла закон, запрещающий любому населенному пункту или городу принимать или применять любой закон, требующий более высокой заработной платы, чем требуется по закону штата. Таким образом, минимальная заработная плата в штате будет по-прежнему соответствовать федеральной минимальной заработной плате в размере 7,25 доллара в час с 1 августа.

Отпуск добровольца службы экстренной помощи. Определение «добровольцев по реагированию на чрезвычайные ситуации» было обновлено для членов Национальной гвардии армии Северной Дакоты или Национальной гвардии ВВС США и теперь включает добровольцев Национальной гвардии любого штата. Поправка вступает в силу 1 августа.

Декриминализация марихуаны. Хотя штат в целом криминализирует контролируемые вещества, Северная Дакота декриминализовала употребление марихуаны для лиц старше 21 года.Однако закон не требует, чтобы работодатели учитывали употребление марихуаны сотрудником или заявителем. Это изменение также вступает в силу 1 августа.

Компенсация рабочим . Северная Дакота внесла поправки в закон о компенсации своих работников, чтобы требовать, чтобы годовой отчет о заработной плате подавался в электронном виде в Государственную организацию по безопасности и страхованию рабочей силы (WSIO). Поправки также запрещают соглашения, в которых работники отказываются от любых прав на компенсацию работникам или соглашаются выплачивать любую часть компенсационных премий работникам.WSIO имеет право требовать выплаты заранее. В поправках отмечается, что платежи считаются просроченными, если они просрочены на один месяц после даты платежа; существует несколько возможных штрафов за несоблюдение. Поправки вступают в силу 1 августа.

Огайо

Исключения для автотранспортных компаний. Огайо принял закон, определяющий, как классифицировать рабочих как «служащих» для целей сверхурочной работы, минимальной заработной платы, компенсаций рабочим и законов о страховании от безработицы.Закон, вступивший в силу 3 июля, перечисляет несколько показателей для определения того, является ли водитель транспортной компании сотрудником, например, владеет ли водитель или арендует транспортное средство, предоставляет ли физическое лицо личные услуги для управления транспортным средством, основывается ли компенсация на пробег или процент от запланированных ставок, а также ответственность водителя за эксплуатацию и техническое обслуживание транспортного средства.

Компенсация работникам Надбавка работодателя . Огайо ввел в действие правила относительно того, как будут устанавливаться компенсационные взносы работодателей.Новая формула для работодателей будет умножать фонд заработной платы на базовую ставку и на любые изменения опыта или коэффициент корректировки опыта. Если работодатели получают индивидуальную оценку опыта, индивидуальную или групповую ретроспективную оценку или участвуют в программе вычетов, новое правило допускает корректировки.

Оклахома

Закон о медицинском страховании малых работодателей. Оклахома приняла Закон о реформе медицинского страхования мелких работодателей (Закон о малых работодателях), чтобы пересмотреть определение того, что в штате считается планом медицинского страхования добросовестной ассоциации.Закон о малых работодателях переопределяет добросовестные ассоциации как ассоциацию, имеющую действующую форму M-1, поданную и принятую Министерством труда, в которой указано Оклахома как состояние деятельности ассоциации. Добросовестные ассоциации также должны быть: (1) образованы в соответствии с действующими положениями 29 C.F.R. § 2510; или (2) ранее учрежденными или вновь созданными в соответствии с федеральными нормативными актами, вступившими в силу до 20 августа 2018 г. Добросовестные планы медицинского страхования — это планы, спонсируемые добросовестной ассоциацией.Закон о малых работодателях также обозначает такие планы как большие группы в соответствии с Кодексом страхования штата Оклахома и включает несколько измененных требований, которым должны соответствовать планы медицинского страхования.

Права и обязанности работодателей в области запрещения огнестрельного оружия. Оклахома внесла поправки в законы о скрытом ношении оружия, чтобы разрешить людям носить огнестрельное оружие без разрешения или обучения. Права владельцев бизнеса в соответствии с действующим законодательством предусматривают, что они могут ограничивать или контролировать владение оружием на своей собственности. Однако ни один бизнес не может устанавливать политику или правила, запрещающие любому лицу, кроме осужденных преступников, хранить огнестрельное оружие в запертом автомобиле на стоянках.Измененный закон, который вступает в силу 1 ноября, гласит, что если бизнес запрещает огнестрельное оружие и открыт для публики, он должен вывешивать знаки о том, что ношение огнестрельного оружия в помещениях запрещено.

Курение марихуаны и вейпинг. В закон Оклахомы, запрещающий курение на рабочем месте, были внесены поправки, уточняющие, что «курение» включает курение табака или марихуаны или вейпинг марихуаны. Поправка вступает в силу 1 ноября.

Медицинская марихуана. Закон штата Оклахома о медицинской марихуане и защите пациентов вступит в силу 29 августа.Закон разрешает использование медицинской марихуаны квалифицированными пациентами с определенными заболеваниями. Работодатели не могут отказать в приеме на работу или предпринять неблагоприятные действия против заявителя или сотрудника только на основании положительного теста на марихуану, если у этого человека есть лицензия на медицинское использование. Существует исключение, если у сотрудника или заявителя нет лицензии, он употребляет марихуану или имеет положительный результат теста на нее в рабочее время или в помещении, или занимает должность, связанную с безопасностью. ³⁰

Дискриминация по медицинской марихуане. Соответственно, с 1 ноября закон Оклахомы предусматривает, что преступления, совершенные лицами с соответствующими медицинскими показаниями, но не имеющими государственной лицензии на медицинскую марихуану, не подлежат тюремному заключению. Поправки, представляющие интерес для работодателей, разъясняют, что работодатели не могут дискриминировать лицензированных потребителей медицинской марихуаны, за исключением случаев, когда бизнес может потерять деньги или связанные с лицензированием льготы в соответствии с федеральными постановлениями в случае невыполнения этого требования.

Соглашения о социальном обеспечении нескольких работодателей .Оклахома внесла поправки в свой закон, касающиеся соглашений о социальном обеспечении нескольких работодателей (MEWA), чтобы отменить предыдущие исключения из требований лицензирования. Исключения применялись к определенным MEWA, которые существовали и обеспечивали медицинское страхование в течение пяти лет до 1 января 1993 года, и которые были установлены торговой, отраслевой или профессиональной ассоциацией работодателей, которые существовали не менее 30 лет непрерывно до 1 января 1993 г. Закон с внесенными в него поправками отменяет это исключение и требует, чтобы MEWA была некоммерческой организацией.Поправки, вступающие в силу 1 ноября, требуют, чтобы MEWA имели действующую форму M-1, принятую Министерством труда, и были сформированы либо в соответствии с федеральными постановлениями, либо ранее установленными в соответствии с федеральным руководством до 20 августа 2018 г. MEWA должны применяться государственному страховому комиссару с различной документацией для получения лицензии.

Защита от домогательств и насилия на рабочем месте. Оклахома приняла новый закон, позволяющий работодателю получать временный запретительный судебный приказ от имени сотрудника, которому угрожали или преследовали на работе.Закон, называемый Законом о защите от домогательств и насилия на рабочем месте, разрешает работодателю подавать судебный запрет, запрещающий домогательства на рабочем месте, но отмечает, что работодатели освобождены от ответственности за подачу судебного запрета или неспособность добиваться судебного запрета, за некоторыми исключениями. Домогательство определяется как два или более действия, направленных против человека, которые могут вызвать у разумного человека эмоциональный стресс. 1 ноября вступает в силу Закон о защите от домогательств и насилия на рабочем месте.

Сроки подачи апелляций по безработице. Другой закон с поправками в Оклахоме продлит с 14 до 20 дней время, в течение которого работодатели должны обжаловать решение о том, что бывшему работнику выплачивается пособие по безработице. Работодатели должны подать письменный протест с конкретными возражениями против определения в течение 20 дней с даты его отправки по почте. Поправки также позволяют работодателям отклонять апелляцию на срок до одного года по уважительной причине и подавать заявление о пересмотре льгот в письменной форме в течение одного года с момента первоначального решения.

Орегон

Время перерыва на кормление грудью. Орегон изменил свои правила в отношении требований работодателя о предоставлении перерывов для кормления грудью сотрудникам, сделав закон применимым ко всем работодателям, без исключения для малого бизнеса. С 29 сентября поправки также ограничивают освобождение от неоправданных трудностей для работодателей с 10 или менее сотрудниками. Эта мера отменяет требования к 30-минутным периодам отдыха каждые четыре часа работы и заменяет «разумный период отдыха» для сцеживания молока по мере необходимости.

Исключения из программы OregonSaves. В 2015 году штат Орегон учредил План пенсионных сбережений штата Орегон («OregonSaves»), финансируемый государством план пенсионных сбережений с вычетом из заработной платы, требующий от работодателей штата Орегон, которые не предлагают пенсионные планы своим сотрудникам, производить вычеты из заработной платы своих сотрудников в фонд штата. программа. Новый закон, вступивший в силу 29 сентября, разъясняет, как работодатели могут подтвердить свое право на освобождение от программы OregonSaves. Чтобы получить освобождение, работодатели должны указать, что они предлагают квалифицированный пенсионный план в своих годовых отчетах об удержании налога на заработную плату.Департамент доходов штата будет включать средства для работодателя в форму возврата и уполномочен затем раскрыть эту информацию казначею штата. Новые процедуры применяются к декларациям, поданным 1 января 2020 г. или позднее.

Уведомление об исполнении иммиграционных служб . В соответствии с новым законом, принятым в штате Орегон и вступающим в силу 6 июня, работодатель должен уведомлять сотрудников, если он получает уведомление от федерального агентства, требующее от работодателя предоставить агентам доступ к его документам, подтверждающим право на трудоустройство.Работодатель должен проинформировать сотрудников о предстоящей проверке в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления федерального агентства. Уведомление для сотрудников должно включать определенную информацию, например дату проверки. Соответствующее государственное агентство предоставит шаблон уведомления.

OregonSave Enforcement. Штат Орегон принял поправки к OregonSaves, вступающие в силу 29 сентября, чтобы создать процедуры принудительного исполнения для сотрудников, которые утверждают, что работодатель не соблюдает их. В соответствии с этими положениями работник может подать жалобу уполномоченному Бюро труда и промышленности в течение двух лет после крайнего срока, установленного работодателем для регистрации в плане.Поправка также наделяет Уполномоченного полномочиями расследовать и определять, занимается ли работодатель незаконной трудовой практикой.

Срок давности — иски о дискриминации . Орегон недавно принял меру, направленную на сокращение и предотвращение дискриминации при приеме на работу. Одна из поправок, вступающих в силу 1 октября, продлевает срок давности для сотрудников для подачи гражданских исков за незаконную дискриминацию или для подачи аналогичных жалоб в Бюро труда и промышленности с одного года до пяти лет. ³¹ Пятилетний период ограничений будет применяться к поведению, имеющему место только в дату вступления поправки в силу или после нее.

Южная Дакота

Электронные курительные устройства. Южная Дакота расширила определение «курение» в своем запрете по всему штату, включив в него электронные устройства для курения. С 1 июля паровой, аэрозольный или нагретый табак любого типа, натуральный или синтетический, будет запрещен в любых общественных местах и ​​на рабочих местах.

Техас

Дискриминация по возрасту. Техас внес поправки в свой закон о дискриминации по возрасту, чтобы запретить дискриминацию по возрасту в отношении любого человека в возрасте 40 лет и старше, вступивший в силу 1 сентября. Закон ранее запрещал дискриминацию людей в возрасте от 40 до 56 лет, но это положение устраняет верхний возрастной диапазон 56 лет.

Защита занятости для присяжных. Техас с 1 сентября расширил защиту занятости для служащих, входящих в состав присяжных. Работодателю запрещается угрожать, запугивать или увольнять любого постоянного сотрудника на основании его или ее работы в присяжных.Кроме того, если сотрудник уведомляет работодателя в кратчайшие возможные сроки, что он или она вернется после службы присяжных, сотрудник имеет право вернуться на ту же должность после выполнения функций присяжных.

Услуги большого жюри. В связи с этим Техас уточнил, что защита занятости сотрудников, входящих в состав присяжных, распространяется также и на членов большого жюри. Это расширение также действует 1 сентября.

Страхование здоровья. Техас требует, чтобы с 1 августа определенные планы льгот, предоставляющие медицинские льготы жителям штата, должны были возмещать расходы на процедуры и услуги, предоставляемые фармацевтами.Мандат применяется к планам с бенефициарами из Техаса, независимо от того, были ли выполнены групповая политика, соглашение или контракт, выдан для доставки или продлен в штате. Это требование не распространяется на сотрудников систем A&M Техасского университета или Техаса.

Зарплатные карты. В Трудовой кодекс штата Техас с 1 сентября были внесены поправки, позволяющие работодателям использовать электронные платежные карты для оплаты труда сотрудников с некоторыми требованиями. Работодатели должны предоставить письменное уведомление о плане заработной платы и любых сборах, связанных с программой, по крайней мере за 60 дней до выпуска первых электронных средств.Компании также должны предоставить сотрудникам форму для отказа от программы зарплатных карт и предоставить выбранный альтернативный способ оплаты как можно скорее, но не позднее, чем через 30 дней после того, как сотрудник отправит запрос.

Право сцеживать грудное молоко . Существующий закон Техаса предусматривает, что матери не может быть отказано в праве кормить ребенка грудью в любом месте, где ей разрешено находиться. С 1 сентября закон Техаса также дает матери право сцеживать грудное молоко в любом месте, где ее присутствие разрешено.Хотя в законе конкретно не упоминаются работодатели, его можно толковать как включающее места работы.

Даллас и Сан-Антонио, Техас — оплачиваемый отпуск по болезни. Даллас и Сан-Антонио приняли аналогичные постановления об оплачиваемом больничном и безопасном времени, которые вступают в силу для многих работодателей с 1 августа 2019 г. Законодательство распространяется на всех частных работодателей, но количество отпусков ограничивается размером работодателя: работодатели, у которых в любое время в течение предыдущего года работает более 15 сотрудников, должны предоставлять 64 часа отпуска в год, в то время как более мелкие работодатели должны предоставлять только 48 часов.

Работники, которые работают не менее 80 часов в год в соответствующем городе, покрываются страховкой, и им начисляется не менее одного часа отпуска за каждые 30 часов, отработанных в этом городе. Отпуск должен начисляться по часам, если работодатель не имеет письменной политики, предусматривающей начисление по частям часа. Отпуск может быть использован в случае отсутствия по причине болезни, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена семьи, включая профилактические мероприятия. Если сотрудник или член семьи стали жертвой преследований, домашнего насилия или сексуального насилия, отпуск также может быть использован по медицинским причинам, для переезда, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам и для участия в судебных разбирательствах.

Остин был первым городом в Техасе, принявшим такое постановление, но этот закон был незамедлительно оспорен в суде, и его исполнение отложено до завершения судебного разбирательства. Между тем, законодатели штата Техас представили несколько законопроектов под этим законодательным термином, стремясь отменить муниципальные постановления об отпусках и упредить местные органы власти от введения обязательных льгот сотрудникам. В то время как незавершенные судебные разбирательства, вероятно, повлияют на аналогичные законы о платных больничных, принятые во всех трех городах, Даллас и Сан-Антонио, похоже, готовы ввести в действие свои постановления 1 августа в соответствии с графиком.

Вермонт

Уголовное наказание. Вермонт внес поправки в свой статут, касающиеся закрытых и закрытых судимостей. Закон предусматривает, что с лицом, судимость которого удалена или опечатана по решению суда, следует обращаться так, как если бы он или она никогда не подвергались аресту, осуждению или осуждению за преступление. Согласно закону с внесенными в него поправками, работодателям запрещено требовать от заявителя раскрытия сведений о судимости, снятой или опечатанной.В ответ на такой запрос человек может просто ответить, что «судимости нет».

Вирджиния

Поправки к Закону о минимальной заработной плате штата Вирджиния. Вирджиния обновила информацию о том, какие рабочие места освобождены от действия Закона о минимальной заработной плате. С 1 июля газетчикам, чистильщикам обуви, швейцарам, швейцарам, обслуживающему персоналу и кассирам в кинотеатрах должна выплачиваться минимальная заработная плата. Няни, работающие менее 10 часов в неделю, по-прежнему освобождаются от требований к минимальной заработной плате, но няни, работающие 10 и более часов в неделю, подпадают под минимальную заработную плату, как и кедди на полях для гольфа.

Уведомления о безопасности данных. Вирджиния расширила определение личной информации, связанной с уведомлениями о защите данных, включив в нее номера паспортов и военные идентификационные номера. Это определение по-прежнему распространяется на номера социального страхования, номера водительских прав, информацию о финансовых счетах и ​​пароли. Изменение вступает в силу 1 июля.

Страхование малых работодателей. Определение «мелкий работодатель» было недавно обновлено в Вирджинии, поскольку оно относится к групповому страхованию здоровья.Начиная с 1 июля, чтобы определить, является ли предприятие небольшим работодателем с числом сотрудников от одного до 50, в счет будут включены все работники, работающие по контракту и выполняющие услуги за вознаграждение. Эта мера также уточняет, что работодатели не обязаны предоставлять более одного плана медицинского страхования, независимо от количества нанятых ими сотрудников.

Кадровое дело. Вирджиния требует, чтобы работодатели предоставляли определенные записи о занятости в течение 30 дней с момента письменного запроса сотрудника или его адвоката.Работодатель может взимать разумную плату за эти копии. Работодателям разрешается удерживать записи, если лечащий врач или психолог сотрудника заявляет, что разглашение записей может поставить под угрозу жизнь или безопасность сотрудника или другого лица. Если работодатель не выполняет требование о ведении документации, может быть выдана повестка в суд, и суд может присудить работнику компенсацию за все расходы.

Соглашения о неразглашении сексуального насилия. Вирджиния скоро запретит работодателям требовать от сотрудников или потенциальных сотрудников подписывать в качестве условия найма соглашения о неразглашении информации о случаях сексуального насилия.Такие соглашения о неразглашении будут считаться недействительными в нарушение государственной политики.

Компенсация рабочим. Вирджиния внесла поправки в закон о компенсации работникам, чтобы в определенных ситуациях предусматривать автоматическое взимание пошлин в течение двухлетнего срока исковой давности для требований работников. Триггеры для толлинга включают, когда работодатель уведомляется о компенсируемой травме на работе и выплачивает компенсацию или заработную плату во время нетрудоспособности работника или если работодатель не представляет отчет о несчастном случае в Комиссию по компенсации рабочих Вирджинии.Если работодатель предоставляет медицинские услуги или заработную плату в качестве части компенсации работникам, то плата за проезд продолжается до последнего дня выплаты компенсации, если такая компенсация выплачивается более чем через шесть месяцев после даты несчастного случая. Если работодатель не представил отчет в Комиссию, срок давности отсчитывается до тех пор, пока работодатель не представит первое сообщение о несчастном случае.

Вашингтон

Приспособление для сцеживания грудного молока. Новый закон Вашингтона расширяет значение термина «состояние здоровья, связанное с беременностью», включая необходимость сцеживать грудное молоко.В определение «разумного приспособления» также были внесены поправки, в которые конкретно включены время перерыва и уединенное место для сцеживания грудного молока. В течение двух лет после родов работодатель должен предоставить женщине отдельное место, кроме ванной, для сцеживания грудного молока. Если нет личного пространства, отвечающего этому требованию, работодатель должен сотрудничать с сотрудником, чтобы прибыть в подходящее место и по графику. 28 июля — дата вступления в силу этой меры.

Информационный плакат о домашнем насилии. Вашингтон ввел требование о размещении объявлений для работодателей, которое вступает в силу 28 июля. Департамент безопасности занятости штата Вашингтон создаст плакат, который работодатели должны настроить и включить в него названия общественных ресурсов, касающихся домашнего насилия. Уведомление должно быть размещено на видном месте там, где размещены другие объявления о приеме на работу.

Равная оплата труда и история заработной платы. С 28 июля работодатели штата Вашингтон с 15 и более сотрудниками не имеют права запрашивать информацию о заработной плате заявителей. ³³ Закон разрешает работодателям подтверждать данные о заработной плате заявителя, если заявитель раскрывает их добровольно или после того, как было сделано предложение о трудоустройстве. Работодатели также обязаны предоставлять минимальную заработную плату для должности, если заявитель этого требует. Закон дополнительно создает систему подачи административных жалоб для сотрудников, заявляющих о нарушении, и предоставляет физическим лицам частное право на предъявление иска с трехлетним сроком давности.

Налог на трудоустройство по долгосрочному уходу. Вашингтон учредил первую в стране государственную программу, предлагающую работникам доступ к страховым выплатам по долгосрочному уходу. Программа страхования по долгосрочному уходу финансируется за счет налога на заработную плату на основе заработной платы, который первоначально установлен на уровне 0,58% от заработной платы сотрудника и начнется с 1 января 2022 года, хотя эта мера вступает в силу 28 июля. Работодатели должны взимать страховые взносы за счет удержаний из заработной платы и подавать сборы в государственную службу безопасности занятости. Сотрудники, имеющие страховку по долгосрочному уходу, освобождаются от страховых взносов.

Изменения в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни. Поправки прояснят и обновят некоторые определения в законе штата Вашингтон о семейных и медицинских отпусках. Поправки вступают в силу 28 июля и объясняют, как определять, что считается заработной платой и вознаграждением для целей расчета премий и выплаты пособий.

Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с CBA. Вашингтон освободил рабочих-строителей, на которых заключены коллективные договоры, от действия закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни при определенных обстоятельствах.Исключение будет применяться начиная с 28 июля, если: (1) профсоюз, подписавший коллективный договор, является утвержденной профсоюзной программой направления, разрешенной законодательством штата Вашингтон; (2) соглашение устанавливает эквивалентные положения об отпуске по болезни, отвечающие требованиям законодательства штата; и (3) требования закона об оплачиваемом отпуске по болезни четко и недвусмысленно отменяются в соглашении о переговорах.

Паника для взрослых артистов. С 28 июля развлекательные заведения для взрослых в Вашингтоне должны иметь кнопку паники в каждой комнате, в которой артист может находиться наедине с клиентом, а также в ванных комнатах и ​​раздевалках. ³⁴ Артист может использовать тревожную кнопку, если артист пострадал, если есть разумные основания полагать, что есть риск причинения вреда, или если в его присутствии возникла другая чрезвычайная ситуация. В этих обстоятельствах он или она может прекратить работу и покинуть непосредственную зону, чтобы дождаться прибытия помощи. Закон также требует, чтобы развлекательные заведения для взрослых регистрировали полученные ими обвинения в том, что клиент совершил акт насилия, включая нападение, сексуальное насилие или сексуальные домогательства по отношению к артисту.Требования к обучению артистов будут применяться с 2020 года.

Выплата задолженности. Вашингтон внес поправки в свой закон, вступивший в силу 28 июля, относительно выплаты заработной платы умершим сотрудникам. Среди прочего, закон требует, чтобы работодатель выплатил до 10 000 долларов задолженности члену семьи умершего сотрудника по сравнению с 2 500 долларами. В поправках также указывается, какие члены семьи могут получать такие выплаты и при каких обстоятельствах.

Записи о компенсации рабочих. Вашингтон добавил положение о штрафных санкциях в закон штата о компенсации работникам, которое применяется, если работодатель раскрывает в файле иска информацию о психическом состоянии или лечении работника кому-либо, кроме уполномоченного представителя работника. Начиная с 28 июля, работодатели будут облагаться гражданским штрафом в размере 1000 долларов за каждое такое нарушение раскрытия информации.

Западная Вирджиния

Уголовное наказание. Западная Вирджиния внесла поправки в свои законы, касающиеся погашения судимости, начиная с 7 июня.Многие изменения касаются процедур для лиц, ищущих исключения; в конечном итоге, если суд удовлетворяет ходатайство об исключении, считается, что уголовного дела не было. В результате, человеку с удаленной историей нет необходимости раскрывать эту криминальную историю при приеме на работу или заявлении на получение кредита. Однако поправка добавляет некоторые исключения. Например, работодатели будут иметь право на получение информации об истории судимостей для соискателей, ищущих работу в правоохранительных органах, или, если иное требуется для проверки судимости по закону штата.

Вайоминг

Детский труд. Вайоминг изменил свои штрафы за нарушение законов о детском труде, ограничив потенциальный штраф до 750 долларов. В этом положении также уточняется, что законы о детском труде не запрещают родителям или опекунам, которые управляют безопасным семейным бизнесом, нанимать ребенка в возрасте до 14 лет во внеурочное время.

Штрафы за равную оплату труда . Вайоминг также обновил свои штрафы за нарушение равной оплаты труда.Ранее за каждое нарушение мог взиматься штраф в размере до 200 долларов США. Этот штраф был увеличен до максимального размера штрафа в 500 долларов за нарушение. Возможное тюремное заключение за умышленное нарушение также было изменено с диапазона от десяти до 180 дней до не более шести месяцев тюремного заключения.

Соглашения о социальном обеспечении нескольких работодателей . Новый закон штата Вайоминг устанавливает требование о выдаче страховой лицензии для соглашений о социальном обеспечении нескольких работодателей. Плата за лицензию составляет 500 долларов в год и требует документации, подтверждающей, что поставщик соответствует федеральному закону или требованиям штата Вайоминг Закона о доступности медицинского страхования для малых работодателей.«Соглашения о социальном обеспечении нескольких работодателей» предусматривают медицинские льготы для сотрудников двух или более работодателей или двух или более самозанятых лиц, которые проходят тест на общность интересов, включая страховые планы ассоциации.

*****

Между пикниками и фейерверками работодатели должны найти время, чтобы обдумать предстоящие события в любой юрисдикции, в которой они работают, и спланировать своевременное соблюдение требований. Если у вас есть какие-либо вопросы об этих новых законах, обратитесь к своему юристу.Littler’s Workplace Policy Institute будет продолжать отслеживать законодательные и нормативные изменения на уровне штата и на местном уровне.

DOL Electronic Notices, EEO-1 Reporting, CA COVID-19 больничный

Родственная практика и юрисдикция

Среда, 31 марта 2021 г.

Это # рабочая среда, среда! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство о требованиях к публикации для сотрудников, работающих удаленно. Хотя это руководство применяется только к федеральным уведомлениям для полностью удаленных рабочих мест, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении федеральных, государственных и местных уведомлений для гибридных сотрудников. Нажмите, чтобы узнать больше.

В этом году окно подачи данных EEO-1 за 2019 и 2020 годы было отложено и откроется 26 апреля 2021 года и закроется 19 июля 2021 года.В этом году период подачи заявок продлевает период сбора данных с 10 до 12 недель, чтобы у работодателей было дополнительное время для подачи документов. На уровне штата сегодня — первый годовой крайний срок для работодателей Калифорнии со 100 или более сотрудниками по всей стране, чтобы сообщить данные о заработной плате и демографические данные в Департамент справедливой занятости и жилищного строительства.

По состоянию на 29 марта штатные сотрудники из Калифорнии имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 80 часов.Новый закон распространяется на предприятия с более чем 25 сотрудниками на время отпуска, связанное с карантином COVID-19, уходом и вакцинацией. Вот еще.

© 2021 Эпштейн Беккер и Грин, П.