Дефектная ведомость образец на списание основных средств: образец и бланк, в каких случаях и как оформляет акт о дефектах объектов ОС

Содержание

Дефектный акт на списание сантехники образец. Дефектная ведомость на списание основных средств (образец). Составляем правильно дефектный акт — образец

Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?

Базовые аспекты

Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.

При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.

В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.

Если в бюджетной организации

В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.

Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.

Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.

При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .

При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .
В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .

При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .

Образец дефектной ведомости

Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.

Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:

замена объекта;
составная часть общей сметы;
доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

название документа;
выявленные дефекты;
перечень деталей, требующих замены;
подписи составивших лиц.

На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
Дата и место составления.
Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.

Данные владельца объекта.
Данные привлеченных независимых экспертов.
Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
Время начала и окончания осмотра.
Использованные для осмотра технические приспособления.
Условия осуществления осмотра.
Рекомендации участников осмотра.
Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
Подписи сторон.

Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.

Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким…

Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно? Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно…

Непригодность товаров и объектов становится основанием для создания акта с описанием дефектов. Руководствуясь данным документом, повреждения устраняются или объекты списывают с учета. Как формируют дефектный акт? В расходы любой организации периодически включается ремонт оборудования или основных средств либо их…

Дефектный акт на текущее восстановление относится к документу первоначального учета. Он заполняется учреждением, к балансу которого относятся проверяемые объекты. Оформляется акт специальной комиссий, согласно общепринятых стандартов (СНиП, РОСТ и ГОСТ). Данный документ является основанием для расчета сметной стоимости объекта.

В каких случаях составляется

Дефектный акт на ремонт оформляется только при обнаружении неисправностей в исследуемых объектах. К ним можно отнести здания и сооружения, автотранспорт, а также любой тип оборудования. Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства. Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2019 году

Акт дефектов на восстановительные мероприятия можно оформлять как в произвольной, так и по типовой форме. Некоторые учреждения сами разрабатывают данный документ, содержащий нужные графы и таблицы. Заполнять бланк имеют право только члены комиссии, назначенные приказом руководства учреждения. Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов. При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

При обнаружении изъянов в период осмотра, члены комиссии заполняют акт выявленными сведениями. На основании ведомости дефектов составляется смета и осуществляется ремонт объекта. К акту можно добавлять фотоматериалы, а также замечания свидетелей.

В конце составленного бланка члены комиссии обязаны написать свои выводы по текущему положению объекта. Как правило, в таком документе содержатся таблицы, для внесения всех выявленных замечаний. Акт, по внешнему состоянию, похож на смету без содержания оценочных показателей.

Для, более полного, обоснования необходимости осуществления текущего ремонта или капремонта, в составленном документе обязаны отображаться следующие сведения:

Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
Этапы выполнения ремонта.
Перечень элементов, необходимых для восстановления.
Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Бланк дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

По фамильный список членов назначенной комиссии.
Название учреждения, в котором выполняется обследование.
Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
Перечень обнаруженных замечаний.
Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Для того, чтобы бумага приобрела юридическую законность, она должна быть подписана всеми членами комиссии и заверена печатью учреждения, на котором осуществлялось обследование объекта.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту. При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов. После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

При плановом обследовании объекта.
При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для

Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

Смета на ремонт
Отчет о целесообразности ремонтных работ.
Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Все строительные и ремонтные работы любого подлежат оценке на предмет качества их выполнения и соответствия техническим нормативам. Порядок проведения такой экспертизы определен Федеральным Законом № 402-ФЗ от 6 февраля 2011 г. «О бухгалтерском учете». Ссылка на этот закон объясняется необходимостью отражать в финансовых документах все виды хозяйственной деятельности, связанные с материальными затратами.

Определение и назначение дефектного акта

Несоблюдение требований по надлежащему допущенных ошибок и изъянов в строительстве и ремонте обернется неприятностями. При проверке предприятия или организации ФНС эти недочеты приведут к наложению штрафных санкций и возможности судебных исков. Чтобы этого не произошло, необходимо выполнение главного условия: правильно составленный дефектовки, являющийся документом строгой отчетности.

Дефектный акт – это документ, в котором отражены все дефекты и недочеты, без устранения которых невозможна сдача в эксплуатацию готовых объектов в строительстве и прием выполненных работ по капитальному, текущему и оперативному ремонту зданий, сооружений и оборудования.

На основании составленного акта происходят все дальнейшие действия по устранению обнаруженных недостатков:

во-первых, составляется смета затрат, необходимых для исправления дефектов;
во-вторых, указывается источник финансирования сметы затрат;
в-третьих, называются, если есть, виновные в сверхнормативных расходах;
в-четвертых, на основании приказа, определяется степень вины и наказание виновных.

Все эти документы являются необходимым дополнением дефектного акта и отражаются в бухгалтерской отчетности.

Форма дефектного акта законом не регламентируется, но есть ряд необходимых требований при его заполнении. Не выполнение данных правил сделает документ недействительным.

Оформление дефектного акта

Законом определены четыре необходимых условия, соблюдение которых необходимо при заполнении документа. Они просты и логичны, но требуют внимательного и тщательного отношения.

Полное и точное название документа

Это заголовок дефектного акта, в котором указывается какая именно хозяйственная операция обследуется: строительная или ремонтная. Ремонтная операция должна быть названа конкретно: капитальный или текущий ремонт, ремонт сооружений или оборудования. Например: «Дефектный акт проведения строительной экспертизы». Или: « Дефектный акт на текущий ремонт».

Юридическое название обследуемого объекта или оборудования

Юридическое название включает в себя полное название, адрес объекта. В случае, если это касается оборудования, то его инвентарный номер, срок ввода в эксплуатацию, процент износа.

Например: «Дефектный акт на текущий ремонт детского садика №56 по адресу г. Воронеж, ул. Петровского, д. 71».

Подробное описание обследуемого дефекта

В дефектном акте должен содержаться весь перечень обследованных дефектов и недочетов. Под дефектом понимается такой изъян, при котором невозможно и опасно использовать данный объект или оборудование. Понятие недочета включает в себя не столь существенное отклонение от заданных стандартов и нормативов. При этом указываются обязательно количественные характеристики огрехов и их ед. измерения. К примеру: «Трещина в перекрытии 2 этажа 1 подъезда. 10 см».

Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт

Для проведения обследования должен быть издан приказ, в котором определен состав лиц, входящих в комиссию по обследованию дефектов, и назначен председатель комиссии. По закону число членов комиссии не может быть меньше трех. Обязательным является членство в комиссии начальника, главного специалиста и специалиста. Компетенция и ответственность этих людей подтверждает достоверность подписанного ими документа. В разделе подписи должны быть указаны фамилия, имя, отчество и занимаемая должность каждого члена комиссии. Личная подпись – иметь расшифровку. Первой стоит подпись председателя комиссии (начальника, директора), затем подписи членов комиссии.

Дата составления акта

Дата составления должна отражать подлинное значение и соответствовать дате проведения обследования. Расхождение во времени обследования и оформления документа не допускается. Такое требование исключает появление недоразумений в случае выявления новых отклонений после проведения обследования.

Дефектный акт — образец

Утверждаю
_______________
_______________

Дефектный акт №_______
«____»____________20__г.г._________________

№
Наименование
Ед. изм.
Количество

Председатель комиссии:
(начальник, директор и т.д.)

Члены комиссии

Особенности заполнения дефектных актов

Хозяйственные операции, отражаемые в дефектной ведомости при наличии общих правил, имеют и свои нюансы в зависимости от характера и места выполняемой работы. Дефектные акты заполняются в свободной форме, но можно подразделить их на 4 группы по месту применения:

в строительстве,
при капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений;
при ремонте оборудования;
при ремонте транспортного средства.

Дефектный акт в строительстве

Составление дефектного акта – обязательное условие при сдаче готового строительного объекта. Таким образом, заказчик получает информацию о качестве выполненных строительных работ. В акте строительной экспертизы указываются дефекты и отклонения от проекта. Исправление изъянов оговаривается в договоре между заказчиком и подрядчиком. В случае огрехов по вине подрядчика исправление происходит за счет сметы на строительство, то есть за счет строителей.

Если же дефект образовался по вине несвоевременного финансирования или недофинансирования, то возмещение убытков происходит либо по согласию сторон, либо в судебном порядке.

Дефектная ведомость на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений

В этих ведомостях наряду с указанием недочетов обязательно указывается список необходимых работ для их исправления. Таким образом, в дефектном акте первоначально указывается дефект, а затем перечень работ по его устранению. На данные работы составляется смета с указанием источника возмещения затрат. Кроме этого есть свои нюансы дефектовки крыши и помещения.

Перед проведением обследования наливной крыши проводится техническая процедура, позволяющая определить протекание перекрытия. Поливочным шлангом осуществляют пролив крыши и определяют места протекания. На основании чего составляется дефектный акт, и фиксируются нарушения кровли с указанием их местоположения и степени повреждения покрытия. Здесь же указываются меры, необходимые для устранения протечек.

Ремонт помещения начинается с составления дефектного акта, в котором указывается перечень работ обычно косметического характера и материалы, необходимые для его выполнения. По окончании ремонта помещения также может быть составлен акт в случае некачественно выполненных работ.

Дефектный акт при ремонте оборудования

Для ремонта оборудования составляется бухгалтерская дефектная ведомость ОС-16 (основные средства). Эта ведомость включает в себя данные бухгалтерского учета оборудования: год выпуска, процент износа, инвентарный номер, местонахождение. В ней указываются, какие работы по капитальному или текущему ремонту выполнялись, составляются дополнительные ведомости на списание и замену деталей и узлов.

Дефектный акт при ремонте транспортного средства

При ремонте автомобиля на станциях техобслуживания также составляется дефектная ведомость. Обычно предприятия, занимающиеся ремонтом автомашин, имеют для этого фирменные бланки. Помимо названия организации, даты проведения, подписи членов комиссии и перечисления узлов и агрегатов, подлежащих замене или ремонту, указываются необходимые для этого виды работ. Обязательно прилагается спецификация, в которой перечислены необходимые для ремонта запчасти и оборудование для демонтажа.

Заключение

Дефектный акт — документ строгой отчетности, имеющий нерегламентированную форму заполнения. Все хозяйственные операции требуют тщательной фиксации, завизированные ответственными лицами, с точным указанием дат и названий. При несоблюдении требований по заполнению этот документ считается недействительным, и все затраты на его основании – незаконными.

Вконтакте

Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.

Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.

Что такое дефектный акт?

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.

Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.

Бланк дефектного акта

Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.

Дефектный Акт образец

УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.

Акт выявления дефектов

Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2

№ п/п	Наименование работ	Ед.изм.	Кол-во	Примечание
	Раздел 1. Кровля
1	Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов	м2.	894,7
2	Разборка обрешётки из брусков с прозорами	м2.	57,2
3	Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50)	м2.	57,2
4	Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа	м2.	894,7
5	Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м.	м. / м2.	55,2 / 15,6
6	Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м.	м. / м2.	127,3 / 76,4
7	Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам	м.	19,8
8	Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см.	м. / м2.	12 / 3,6
9	Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам	лист	2
10	Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост»	м2.	270,9
11	Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м.	м.	79,8
12	Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками	м2.	16,4
13	Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.)	м.	6,1
	Раздел 2. Проёмы
14	Снятие остеклённых оконных переплётов	м2.	582,8
15	Снятие подоконных досок в каменных стенах	м2. / м.	61,99 / 123,98
16	Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах	шт.	75
17	Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2.	м2.	264,4
18	Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см.	м2. / м.	61,99 / 123,98
19	Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее	м2.	164,92
20	Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м.	м. / м2.	123,98 / 61,99
21	Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором	м2.	30
22	Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения	м2.	102,6
23	Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее	м2.	102,6
	Раздел 3. Полы
24	Снятие плинтусов деревянных	м.	49,9
25	Разборка покрытия пола из линолеума	м2.	47,7
26	Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора	м2.	47,7
27	Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор)	м2.	47,7
28	Устройство плинтусов из ПВХ	м.	49,9
	Раздел 4. Благоустройство
29	Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см.	м3. / м2.	11,01 / 137,6
	Раздел 5. Разные работы
30	Погрузка мусора на автотранспорт	тн.	10
31	Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км.	тн.	10

В каких случаях составляется

Такой документ имеют право оформлять разные учреждения, осуществляющие коммерческую деятельность, в независимости от их принадлежности к отрасли народного хозяйства.

Наиболее часто, оформление ведомости дефектов на восстановление встречается в строительных учреждениях и на производстве.

Как составлять дефектной акт в 2018 году

Комиссия начинает работу после ознакомления с приказом. Задача комиссии – скрупулезно обследовать объекты на предмет неисправностей и дефектов.

При проверке строительного объекта специалисты комиссия обязаны осматривать конструктивные элементы, функциональность которых должна соответствовать стандартным правилам и государственным нормативам с учетом процентного износа основных средств.

Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
Этапы выполнения ремонта.
Перечень элементов, необходимых для восстановления.
Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Скачать бланк дефектной ведомости

Бланк дефектной ведомости

Скачать заполненный образец дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

По фамильный список членов назначенной комиссии.
Название учреждения, в котором выполняется обследование.
Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
Перечень обнаруженных замечаний.
Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Нередко необходимость в написании акта дефектов появляется у предпринимателей, готовящих свои цеха по производству или офисные здания к ремонту.

При таком раскладе комиссия, создается из специалистов высокой квалификации, которая оказывает помощь в расчете общей суммы издержек, необходимых для устранения выявленных дефектов.

После утверждения акта дефектов членами комиссии, создается смета, в которой выполняется расчет затрат на предстоящие восстановительные мероприятия.

Образец заключительной части дефектной ведомости

Скачать бланк

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

При плановом обследовании объекта.
При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
Списания объекта при невозможности его восстановления.

Смета на ремонт
Отчет о целесообразности ремонтных работ.
Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Скачать бланк дефектов на текущее восстановление

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать образец ведомости

Скачать бланк дефектного акта

Скачать бланк типовой дефектной ведомости № ОС-1

Для более подробного изучения составления и редактирования дефектной ведомости рекомендуем посмотреть видео.

(: “Редактируем дефектную ведомость Excel (приводим к удобному виду)”)

Источник: https://DocInfo.net/defektnyj-akt-na-tekushhij-remont/

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

Название акта.
Дата формирования и утверждения акта.
Название организации, составляющей акт.
Название и инвентарный номер объекта.
Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на списание основных средств

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_pravilno_defektnyj_akt_obrazec/

Дефектный акт: образец, бланк, скачать документ

Дефектный акт является первичным документом для проведения ремонтных работ с объектом недвижимости. На его основе также составляется смета.

Дефектный акт — документ, свидетельствующий о выявленных расхождениях с действующими нормативами или повреждениях на объекте строительства.

Законодательство Российской Федерации не содержит универсальной формы данного акта. Оформление документа у разных строительных фирм отличается.

Каждая компания составляет его, исходя из собственных требований. Объект строительства осматривается специальной комиссией, которая оформляет дефектный акт.

Документ содержит в себе разную информацию, наиболее важная из которой следующая:

Полное название объекта строительства, который осматривался;
Список недостатков, которые были замечены;
Состав комиссии;
Вывод, сформулированный комиссией;
Принятое решение.

Комиссия может вынести любое решение, однако, чаще всего, оно заключается в устранении обнаруженных дефектов. В состав строительного объекта входят стены, фундамент, крыша, перекрытия, балконы и др.

По каждой составной части, комиссия вынесет отдельное решение, которое будет приложено к дефектному акту.

Все составляющие проходят процедуру определения износа, который выражается в процентах. Комиссия дает рекомендации по устранению всех обнаруженных недостатков.

Все акты (скрытых работ, дефектный) подписываются членами комиссии и председателем.

На основании дефектного акта, принимается решение о дальнейших действиях: устранять обнаруженные недостатки путем проведения восстановительных работ или организовывать капремонт объекта строительства.

Данный документ является исходным. На его основе проводятся ремонтные работы разного масштаба и сложности, а также составляется смета.

Образец акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»	«УТВЕРЖДАЮ»
Подрядчик ООО «Стройка»	Заказчик ООО «Высотка»
директор _____________ Богданов В.Ю.	директор _____________ Стариков Ю.П.
	(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203
	«26» октября 2016 г. № 23
в составе:
председателя комиссии:	Инженер Бородавкин И.Н.
(должность)	(инициалы, фамилия)
членов комиссии:	Слесарь Коровин М.М.
(должность)	(инициалы, фамилия)
Электрик Микрюков В.В.
Инженер Ивлев С.С.
	Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5.
___
(наименование объекта)
установлено, что	Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась.

_

следующими факторами	Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений.
(перечень факторов)
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов.

	Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада.
Председатель комиссии	Инженер	__________________	Бородавкин И.Н.
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:	Слесарь	__________________	Коровин М.М.
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Электрик	__________________	Микрюков В.В.
Инженер	__________________	Ивлев С.С.

Дефектный акт: бланк

Бланк акта здесь .

«СОГЛАСОВАНО»	«УТВЕРЖДАЮ»
Подрядчик ____________________________	Заказчик ____________________________
__________ _____________ ______________________	__________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)	(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
№	__________________
Комиссия, образованная в соответствии с приказом от	«______» __________________ 20____ г. № ________________
в составе:
председателя комиссии:
(должность)	(инициалы, фамилия)
членов комиссии:	__________________ __________________________
(должность)	(инициалы, фамилия)
__________________ __________________________
__________________ __________________________
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта	_______________________
___________________________________________________
(наименование объекта)
установлено, что	___________________________________
(описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)
____________________________________________________
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
следующими факторами	____________________________________
(перечень факторов)
_____________________________________________________
_____________________________________________________
Работы следует производить с применением следующих механизмов:
_____________________________________________________
(грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ	_________________________
____________
Председатель комиссии	__________________	__________________	___________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
Члены комиссии:	__________________	__________________	___________________________
(должность)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
__________________	__________________	___________________________
__________________	__________________	___________________________

Бланк акта здесь.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на текущий ремонт

Наименование организации__________________________________

Объект:_________________________________________________

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/skachat-defektnyj-akt-obrazec.html

Акт дефектовки: скачать образец заполнения

Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены. Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы. Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада.

Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

документа

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;
Список работников, входящих в комиссию;
Список обнаруженных дефектов;
Рекомендации по ликвидации этих дефектов.

Инструкция по заполнению акта

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия. Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.
Датой акта является дата его формирования.
Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.
Комиссия пишет свое окончательное заключение.
В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.

Как осуществляется осмотр спецоборудования

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе. Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями. По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.
Поузловая дефектация. Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.
Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер предстоящих ремонтных работ.

Бланк и образец

Скачать типовой бланк акта дефектации

Скачать образец заполнения акта дефектации

Источник: https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/akt-defektatsii-obrazets-i-blank

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.

Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.

Предназначение документа

Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.

Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.

Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.

Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.

Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности. Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.

Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.

Правила заполнения

Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.

Требования к оформлению

Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:

Название обследуемого объекта.
Перечень представителей, назначенных на составление акта.
Выявленные недочеты и нарушения.
Рекомендованные комиссией меры по устранению.

Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.

Особенности процедуры

Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:

виды работ;
мера измерения;
статьи расходов.

Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.

Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)

Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.

Обследование помещения включает проверку следующих параметров:

Состояние фундамента и напольного покрытия.
Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
Сведения о коммуникациях и др.

Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.

На видео о составлении акта

Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Счет от ИП: образец Если основное средство прекращает использоваться по причине износа морального или физического , не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду — его необходимо списать. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете. Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами. Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов образец вы найдете ниже , однако давайте разберемся по порядку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Дефектная ведомость

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств. Порядок проведения процедуры Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек.

Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект. Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости. Правила составления дефектной ведомости На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме.

Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это: название компании, дата и номер составления ведомости, всё, что касается самого объекта. К параметрам последнего относится его наименование оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия , выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления — это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения — это часть функционала сотрудника ремонтного цеха если таковой имеется на предприятии.

Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы. При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения фото и видео свидетельства, дефектный акт и т. Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления.

Однако, наиболее предпочтительный способ — при возможности заново составить и подписать документ. Правила оформления документа Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации — это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, так как она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы. После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости Вверху слева или справа это значения не имеет отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются: его должность директор, генеральный директор , фамилия, имя, отчество, полное название компании. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже — населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.

Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы, в первый столбик которой вносится порядковый номер, во второй — дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования, в третий — требуемые меры по их устранению, в четвертый — сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.

В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля Кем составляется Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению.

Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость. Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию.

Когда составляется Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов: хозяйственный — необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта модернизации и профилактики; налоговый — на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами; уточняющий — данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление , а значит, их ценовой категории.

Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений. Ведомость должна сопровождаться приложениями — документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении. Исправления и ошибки не допускаются. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Скачать образец акта на списание материалов на текущий ремонт Смета Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата.

Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую: для обоснования экономической целесообразности списания ОС; проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя; экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно. Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания. Дефектная ведомость: структура документа В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить: наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС; данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать; перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера; сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС; заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации. Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств. Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются: наименование и тип оборудования или материалов, найденные повреждения, пути их устранения. Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников. Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств. Порядок проведения процедуры Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Первичные документы вы можете разработать самостоятельно. Но тут не все зависит лишь от вашего удобства, ведь документами вы обмениваетесь с контрагентами и передаете в налоговую, чтобы подтвердить операции. Дзен Как составить дефектную ведомость Дефектную ведомость составляет специальная комиссия после визуального осмотра. Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом.

Форма дефектной ведомости на списание материальных ценностей: скачать бланк Для чего нужна дефектная ведомость В процессе деятельности любого предприятия возникает необходимость произвести списание и утилизацию оборудования, транспорта, производственных механизмов или иных материальных ценностей. Для целей учета списанных ценностей, а также для документального подтверждения факта их списания используется дефектная ведомость.

Выводы по дефектной ведомости: списать или ремонтировать? Дефектная ведомость при списании материалов: причины оформления, назначение и содержание Ведомость списания материальных ценностей МЦ оформляется регулярно в процессе хозяйственной деятельности. В основном составление такого документа не связано с выявлением в МЦ каких-либо дефектов. Списание их происходит в процессе хозяйственной деятельности на нужды производства и общехозяйственные цели. А также может быть следствием: окончания срока службы МЦ; их морального устаревания. Это может произойти по разным причинам: из-за повышенной нагрузки, скрытого брака элементов, негативных внешних воздействий и др. Она включает: описание объекта МЦ его наименование, местонахождение, инвентарный номер ; перечисление выявленных дефектов с указанием на причины их появления; детализацию видов ремонтных работ для устранения выявленных дефектов. И если информацию о МЦ можно без труда получить в бухгалтерии, то описание дефектов уже потребует специального осмотра и обследования объекта МЦ работниками фирмы, обладающими профессиональными знаниями и опытом. А разобраться с необходимым ремонтом или сделать вывод о ремонтонепригодности МЦ иногда невозможно без привлечения специализированной организации.

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

Подобная документация оформляется, когда ОС невозможно использовать по назначению по причинам поломок или износа. Существует несколько причин оформления дефектных ведомостей: Документ объясняет причины списания имущества компании. Информация в акте помогает проанализировать причины выхода из строя списываемого основного средства, что позволяет в дальнейшем избежать порчи раньше окончания срока эксплуатации. Бланк выступает доказательством обоснованности факта списания объекта ОС с баланса предприятия.

Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость. Как ее составить. Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на.

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Дефектная ведомость 2020: образец на ремонт, строительство, списание

Дефектная ведомость на списание основных средств

Дефектная ведомость на списание — образец

Дефектная ведомость, образец

Дефектная ведомость на списание основных средств бланк

29.09.2019

Дефектная ведомость – это первичный документ, фиксирующий разнообразные дефекты, изъяны или неисправности устройств, механизмов, материалов, используемых на предприятии. Основным ее предназначением является контроль за качеством инструментов или материалов, как со стороны поставщиков, так и со стороны потребителей. Оформление документа является частью процедуры, предшествующей ремонту или восстановлению этих ценностей.

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как порча или износ материальных ценностей. Либо с другими факторами, препятствующими их нормальной работе или дальнейшему применению.

Процесс выявления непригодных к использованию ТМЦ предполагает документальное оформление этих фактов, с соблюдением норм и правил действующего законодательства.

Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.

При оформлении в нее вписывают:

полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
наименование и тип материальных ценностей
выявленные недостатки или дефекты
выводы и предложения по их устранению
подписи уполномоченных членов комиссии

При выполнении разнообразных ремонтных работ, дефектную ведомость используют в виде акта учета издержек. Она выступает основанием для составления проектной документации и сметы расходов для выделения денежных средств на будущий ремонт (строительство):

сооружений
помещений
зданий
автомобильных дорог
транспорта
крыш
механизмов
оборудования

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:

материальных ценностей
оборудования
механизмов
устройств

Она может предъявляться в органы налоговой инспекции, являясь свидетельством необходимости проведения ремонтных или строительных работ. Без дефектной ведомости компания не имеет права учитывать расходы на ремонт, при расчете налога на прибыль.

Порядок составления

Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости. Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя. Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

Не существует законодательно утвержденной формы документа, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец ведомости. Составив его самостоятельно, в произвольной форме, с учетом всех важных нюансов и деталей. В основном документ имеет вид таблицы, которая не должна содержать никаких исправлений и помарок.

Требования к оформлению:

Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
Обязательное наличие сводной документации.
Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.

Правила оформления документа

Составить дефектную ведомость можно как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке компании. Это не принципиально, как и то – написан он будет вручную или напечатан на компьютере.

В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.

Все документы, после их использования по назначению, отправляются в архив на хранение, на время, установленное на законодательном уровне или предусмотренное правилами внутреннего распорядка компании.

Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:

В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
Указывается наименование осматриваемого объекта.
Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:

1-й – порядковый номер
2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей

Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.

<p>Читать дальше: Договор купли продажи под реализацию товара образец</p>

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дефектная ведомость на списание основных средств — образец такого документа имеется на нашем портале. Разберем, в чем особенности его составления.

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС

Списание основных средств (например, в связи с поломкой и невозможностью отремонтировать объект ОС) — нередкая хозяйственная процедура на предприятиях. Выбытие ОС оформляют с использованием документов 2 видов:

Подтверждающих факт списания ОС.
Содержащих аргументацию относительно отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации соответствующего ОС.

К первому типу документов можно отнести унифицированные формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Подробнее об этих формах читайте в материалах:

Документ второго вида представляет собой дефектную ведомость, используемую:

для обоснования экономической целесообразности списания ОС;
проведения анализа причин выхода того или иного оборудования из строя;
экспертного обоснования списания перед владельцами фирмы, инвесторами и иными заинтересованными лицами (желающими убедиться в том, что ОС списано правомерно).

Поэтому в ведомости необходимо обеспечить отражение фактов, неопровержимо указывающих на невозможность дальнейшей эксплуатации ОС и целесообразность его скорейшего списания.

О том, каким может быть такое обоснование, читайте в статье «Заключение комиссии по списанию основных средств – пример».

Дефектная ведомость: структура документа

В дефектной ведомости на списание ОС следует отразить:

наименование компании и ее структурного подразделения, в котором числился списываемый объект ОС;
данные о технических специалистах, которые провели экспертизу ОС и установили, что его невозможно эксплуатировать;
перечень объектов ОС, которые были осмотрены техническим специалистом, их инвентарные и заводские номера;
сведения о выявленных неисправностях и дефектах объектов ОС;
заключение технических специалистов о целесообразности списания объектов ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Документ должен быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр объектов основных средств.

Вариант образца дефектной ведомости на списание ОС доступен для скачивания на нашем сайте.

Итоги

ФНС при налоговой проверке, собственник бизнеса, инвестор или вышестоящая управляющая компания, обнаружив выбытие объекта ОС по причине списания, может затребовать предъявление документа, подтверждающего правомерность этого действия. Таким документом становится дефектная ведомость. В ней отражается факт технического осмотра объектов ОС, фиксируются сведения о неисправностях и дефектах, а также приводится заключение специалистов о целесообразности списания ОС вследствие невозможности их дальнейшей эксплуатации.

Пример заполнения дефектной ведомости на списание объекта основных средств

В том случае, когда объект основных средств (ОС) прекращает использоваться по причине морального или физического износа, и, следовательно, более не приносит экономические выгоды организации, такой объект в бухгалтерском учете необходимо списать (п. 29 ПБУ 6/01 ). В обоснование непригодности объекта к использованию может быть заполнена дефектная ведомость, примерный образец которой мы покажем в нашей консультации.

Форма дефектной ведомости

Мы приводили пример дефектной ведомости в нашем материале и указывали, что эту форму организация может заполнять для обоснования необходимости проведения ремонта объекта основных средств. В такой ведомости указывается объект ОС, который подлежит ремонту, сущность неисправности, а также рекомендуемые мероприятия для восстановления объекта в рабочем состоянии.

Конечно, аналогичную форму организация может использовать для подтверждения того, что объект ОС непригоден для дальнейшего использования и потому должен быть списан с учета. Для этого в дефектной ведомости на списание комиссия должна задокументировать причину морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, к примеру, по причине того, что он неработоспособен и ремонту не подлежит. Ведомость составляется уполномоченной на это комиссией и утверждается руководителем организации.

Выбранную организацией форму дефектной ведомости на списание объектов ОС необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Утверждаю Мохов

Генеральный директор Мохов О.Л.
01.09.2017

Дефектная ведомость
от 31.08.2017 № 2

Комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г., членов комиссии: бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. составили настоящую Дефектную ведомость по следующему объекту основных средств:

Наименование объекта основных средств	Сущность неисправности
Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692)	Сгорела плата управления. Объект находится в нерабочем состоянии

Как подтверждено актом сервисного центра ООО «Линт» от 31.08.2017 № б/н в результате перепада напряжения сгорела плата управления объекта основных средств. Стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения нового объекта со схожими характеристиками (счет на ремонт от ООО «Линт» от 31.08.2017 №12736, служебная записка менеджера Голикова Н.В.).

В связи с изложенным, комиссия приходит к заключению о нецелесообразности восстановления объекта основных средств и рекомендует его списание.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

На основании дефектной ведомости руководитель организации может составить приказ на списание объекта основных средств. Форму такого приказа мы приводили в отдельном материале. Приказ, в свою очередь, будет являться основанием для составления акта на списание объекта основных средств.

«>

Поделиться с друзьями:

Образец составления дефектной ведомости в строительстве, ремонте в 2021 году

Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.

Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Какую форму использовать и как заполнить

Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

Наименование организации.
Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
Результаты осмотра объекта.
Сделанные после осмотра выводы.
Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:

Дефектный акт на списание окон образец. Составляем правильно дефектный акт

Восстановление объектов основных средств может производиться в том числе путем их ремонта (п. 26 ПБУ 6/01). Напомним, что затраты на ремонт основных средств, в отличие от их модернизации и реконструкции, не увеличивают после окончания ремонта первоначальную стоимость объекта основных средств, а учитываются в расходах того отчетного периода, в котором были понесены. Но чтобы обосновать ремонт и, следовательно, подтвердить право признать расходы на него, организации нужно доказать необходимость ремонтных работ. На помощь здесь приходит дефектная ведомость, или .

Подтверждаем дефекты документально

Дефектная ведомость — первичный документ, которым организация-владелец или арендатор объекта основных средств (если расходы по ремонту несет он) подтверждает обоснованность ремонтных работ.

Для формы акта дефектовки образец организация разрабатывает самостоятельно, поскольку унифицированной и обязательной к применению формы такого акта нет. Организация при разработке формы может использовать, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

В форме дефектной ведомости организации необходимо по конкретному объекту основных средств указать сущность возникшего дефекта (что сломалось, какой элемент требует ремонта и т.д.), а также мероприятия, которые необходимо предпринять для того, чтобы привести объект основных средств в рабочее состояние. Иными словами, что в объекте основных средств необходимо отремонтировать.

Форму дефектной ведомости организации необходимо закрепить в своей .

Кроме того, организации необходимо определить перечень лиц, ответственных за оформление дефектной ведомости. Возможно для этих целей будет целесообразно создать специальную комиссию, в состав которой будет входить лицо, за которым закреплен тот или иной объект основных средств.

Утверждает дефектную ведомость руководитель организации или иное лицо, им уполномоченное.

Пример заполнения акта дефектовки

Приведем образец заполнения организацией дефектной ведомости (акта дефектации), разработанной по самостоятельной форме.

Для восстановления объекта основных средств необходимо произвести ремонт автоподатчика.

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н.Г./

Члены комиссии:

Бухгалтер Мякинина / Мякинина С.П./

Заведующий складом Щеглов / Щеглов В.А./

Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии организации списывает ОС (устаревшее оборудование, инвентарь, мебель и прочие материальные ценности) с баланса предприятия.

Представляем свой акт списания (образец). Именно такой шаблон применяется в нашей организации для подготовки акта списания основных средств с баланса.

Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет все требования государственных структур (например — Росимущество ), контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.

Нужно списать основные средства с баланса организации? Закажите составление дефектных ведомостей у нас. Это будет удобно, быстро, профессионально и недорого!
		сертификация ГОСТ Р
		15 лет опыта в дефектовке
		скидки от количества
		работаем с регионами
		выполняем работу в сжатые сроки

Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для , пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов , в частности, это:

ф. ос-4ф — акт списания транспортных средств
ф. 443 — акт о списании инструментов и производственно-хозяйственного инвентаря
ф. 444 — акт списания, используемый бюджетными организациями в отношении исключенной из библиотеки литературы

Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.
Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию.

Определение и назначение дефектного акта

На основании составленного акта происходят все дальнейшие действия по устранению обнаруженных недостатков:

во-первых, составляется смета затрат, необходимых для исправления дефектов;
во-вторых, указывается источник финансирования сметы затрат;
в-третьих, называются, если есть, виновные в сверхнормативных расходах;
в-четвертых, на основании приказа, определяется степень вины и наказание виновных.

Оформление дефектного акта

Полное и точное название документа

Юридическое название обследуемого объекта или оборудования

Например: «Дефектный акт на текущий ремонт детского садика №56 по адресу г. Воронеж, ул. Петровского, д. 71».

Подробное описание обследуемого дефекта

Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт

Дата составления акта

Дефектный акт — образец

Утверждаю
_______________
_______________

Дефектный акт №_______
«____»____________20__г.г._________________

№
Наименование
Ед. изм.
Количество

Председатель комиссии:
(начальник, директор и т.д.)

Члены комиссии

Особенности заполнения дефектных актов

в строительстве,
при капитальном и текущем ремонте зданий и сооружений;
при ремонте оборудования;
при ремонте транспортного средства.

Дефектный акт в строительстве

Дефектная ведомость на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений

Дефектный акт при ремонте оборудования

Дефектный акт при ремонте транспортного средства

Заключение

Вконтакте

Базовые аспекты

Если в бюджетной организации

При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .

Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .
В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .

При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .

Образец дефектной ведомости

Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.

замена объекта;
составная часть общей сметы;
доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.

Образец дефектной ведомости выглядит так:

название документа;
выявленные дефекты;
перечень деталей, требующих замены;
подписи составивших лиц.

Форма акта дефектации двигателя

Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:

Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
Дата и место составления.
Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
Данные владельца объекта.
Данные привлеченных независимых экспертов.
Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
Время начала и окончания осмотра.
Использованные для осмотра технические приспособления.
Условия осуществления осмотра.
Рекомендации участников осмотра.
Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
Подписи сторон.

В каких случаях составляется

Как составлять дефектной акт в 2019 году

Наименование улицы и адрес дома, в котором намечается ремонт.
Этапы выполнения ремонта.
Перечень элементов, необходимых для восстановления.
Список всех замечаний, обнаруженных при исследовании и т. д.

Бланк дефектной ведомости

Акт дефектов заполняется учреждением на листах формата А4, с обязательным содержанием следующих данных:

По фамильный список членов назначенной комиссии.
Название учреждения, в котором выполняется обследование.
Наименование исследуемого объекта с отображением технических сведений, в т.ч. инвентарный номер.
Перечень обнаруженных замечаний.
Рекомендации членов комиссии по капремонту или текущему восстановлению и т. д.

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

При плановом обследовании объекта.
При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для :

Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
Списания объекта при невозможности его восстановления.

Смета на ремонт
Отчет о целесообразности ремонтных работ.
Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец оформления, целевое назначение

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Одним из таких сопроводительных документов является дефектная ведомость, составляемая при обнаружении материальных ценностей ненадлежащего качества, с целью их списания.

При оформлении в нее вписывают:

Составление документа

полное наименование предприятия (компании, организации, фирмы)
название структурного отделения, на балансе у которого числятся описываемые материальные ценности
наименование и тип материальных ценностей
выявленные недостатки или дефекты
выводы и предложения по их устранению
подписи уполномоченных членов комиссии

сооружений
помещений
зданий
автомобильных дорог
транспорта
крыш
механизмов
оборудования

Порядок составления

Требования к оформлению:

Необходимые документы

Обязательным является наличие первичной документации по всем хозяйственным операциям.
Вся первичка должна быть составлена согласно утвержденным формам.
Документы должны содержать все основные реквизиты, такие как название, дата оформления, название предприятия, содержание проводимой операции, ФИО ответственных лиц и их подписи.
Любые исправления в документе должны быть согласованы с лицами его подписавшими, с указанием даты корректировки. По возможности лучше составить новый экземпляр.
Обязательное наличие сводной документации.
Желательно, чтобы все первичные и сводные документы составлялись на бумаге. При оформлении их в электронном виде, необходимо сделать дубликат на бумажных носителях.

Дефектная ведомость получает статус официального документа лишь при условии выполнения всех вышеперечисленных требований.

Правила оформления документа

Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

При составлении дефектной ведомости можно ориентироваться на такой образец:

Порядок заполнения:

В любом верхнем углу оставляется свободное место, предусмотренное для утверждения директором компании. Здесь пишется занимаемая должность, ФИО, название фирмы.
В центре документа пишется его полное название и порядковый номер.
Затем слева дата составления, справа – местонахождение компании (наименование населенного пункта, в котором она официально зарегистрирована).
Указывается наименование осматриваемого объекта.
Составляется основная часть документа, в виде таблицы состоящей из четырех столбцов:

1-й – порядковый номер
2-й – обнаруженные изъяны, поломки и недостатки
3-й – заключение экспертной комиссии (рекомендации и пожелания по устранению дефектов)
4-й – сроки ликвидации обнаруженных неисправностей

Завершающими являются подписи членов комиссии, принимавших участие в обследовании материальных ценностей. Обязательно указываются их занимаемые должности и фамилии с инициалами.

Копии дефектной ведомости для предоставления их любым третьим лицам предприятие создает исключительно за свой счет. Помимо этого, контролируют сохранность данной документации сотрудники компании, отвечающие за создание безопасных условий для хранения бухгалтерских документов. Право на изъятие учетной документации имеют только уполномоченные органы (налоговая инспекция, управление внутренних дел и др.).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дефектная ведомость образца 2021 года. Бланк для заполнения самому

Дефектная ведомость составляется по результатам проверки качества объектов, предметов, материалов и иных видов движимого и недвижимого имущества с включением в документ сведений о выявленных в них недостатках.

Файлы в .DOC:Бланк дефектной ведомостиОбразец дефектной ведомости

Дефектная ведомость в бухгалтерии

Основная масса дефектных ведомостей составляется в связи с инвентаризацией основных средств предприятия с целью выявления имущества, подлежащего ремонту или списанию. С тем, как составляется акт на списание материалов, можно ознакомиться здесь.

Единой и обязательной к применению формы дефектной ведомости не существует с 2013 года. Однако действовавшая до отмены унифицированная форма ОС-15 акта о выявленных дефектах оборудования, утвержденная Госкомстатом 21 января 2003 года, сохранила свою функциональность и может быть использована при самостоятельной разработке бланка дефектной ведомости.

Среди ведомственных форм можно выбрать в качестве образца:

дефектную ведомость ВУ-22 ЭТД, утвержденную ОАО «РЖД» 2 июля 2013 года;
ведомость дефектов по форме 1, утвержденную Росавтодором 30.03.2011 года.

Кроме того, типовой образец дефектной ведомости можно скачать в рамках данной статьи и использовать с условием включения образца в учетную политику в целях бухгалтерского учета.

Составление

Дефектная ведомость является результатом работы постоянно действующей (как правило, инвентаризационной) или специально созданной комиссии по выявлениям дефектов основных средств.

То есть проверка основных средств может осуществляться как на плановой основе, например, раз в месяц или раз в квартал, так и окказионально, по приказу руководителя, в случае выявления тех или иных дефектов любого объекта основных средств.

В дефектную ведомость должны быть включены следующие сведения:

дата и место проведения проверки;
состав и статус комиссии;
наименование проверяемого объекта основных средств и его инвентаризационный номер;
список обнаруженных дефектов и их описание. Вполне возможно приложение к дефектной ведомости фотографий поврежденных объектов или самих повреждений;
предполагаемая стоимость ремонта и объем работ по ремонту, в случае, если эта оценка вообще возможна.

Дефектная ведомость подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

Запись в журнале о списании основных средств | Пример

Обзор

Списание основных средств — это способ, которым компания удаляет основные средства из своей бухгалтерской записи, поскольку определяет, что такие основные средства больше не используются в бизнесе. Аналогичным образом, запись в журнале по списанию основных средств требуется, чтобы убедиться, что актив полностью удален из баланса.

В этом случае компании необходимо определить, были ли основные средства полностью амортизированы (нулевая балансовая стоимость) и списаны ли они в форме продажи или полностью списаны с активами.Это связано с тем, что если чистая балансовая стоимость актива равна нулю, компания может списать его без убытков.

С другой стороны, если чистая балансовая стоимость основных средств еще не равна нулю, оставшаяся стоимость станет убытком для компании, когда она выбрасывает актив. И если он будет продан, он все равно может понести убытки, если выручка от продажи будет меньше остаточной чистой балансовой стоимости.

Аналогично, запись журнала списания основных средств может отличаться от одного актива к другому в зависимости от того, как компания списывает его, и от того, имеет ли он остальную балансовую стоимость или нет.

Журнал списания основных средств

Полностью амортизированный актив

Журнальная запись о списании основных средств является простой, если его остаточная балансовая стоимость стала нулевой. Другими словами, стоимость основных средств равна его накопленной амортизации.

В этом случае, если компания полностью выбрасывает актив (например, актив не может быть продан), она может сделать запись в журнале для списания путем дебетования счета накопленной амортизации и кредитования счета основных средств.

Счет	Дебет	Кредит
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000

В качестве альтернативы, если компания может продать основные средства для некоторых Сумма, даже если чистая балансовая стоимость уже равна нулю, можно сделать запись в журнале с суммой продажи как прибыль от выбытия основных средств. Аналогичным образом, запись в журнале о продаже полностью обесцененного актива будет иметь две записи (например,грамм. удаление основных средств из баланса и пересчет прибыли в отчете о прибылях и убытках), как показано ниже:

Счет	Дебет	Кредит
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000

Счет	Дебет	Кредит
Денежные средства	000
Прибыль от выбытия основных средств		000

Неполностью амортизированный актив

Если основные средства еще не полностью амортизированы, компании необходимо определить чистую балансовую стоимость на дату списания, используя стоимость основных средств за вычетом накопленной амортизации до даты списания.

В этом случае, если компания выбрасывает актив (например, актив не может быть продан), чистая балансовая стоимость на дату списания становится убытком, и она может сделать запись в журнале, как показано ниже:

Счет	Дебет	Кредит
Убыток от выбытия основных средств	000
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000

В другом случае, если вместо этого компания продает актив, чистая балансовая стоимость будет использоваться для сравнения с продолжением продажи.

Если выручка от продажи основных средств превышает его чистую балансовую стоимость, компания получает прибыль, и запись о списании в журнале будет выглядеть, как показано ниже.

Счет	Дебет	Кредит
Денежные средства	000
Накопленная амортизация	000
Объект основных средств		000
Прибыль от выбытия основные средства		000

С другой стороны, если выручка от продажи ниже, чем чистая балансовая стоимость основных средств, компания несет убыток, и вместо этого запись в журнале будет выглядеть, как показано ниже.

Счет	Дебет	Кредит
Денежные средства	000
Убыток от выбытия основных средств	000
Накопленная амортизация	000
Фиксированный объект актива		000

Пример

Например, 15 октября 2020 года компания ABC Ltd. принимает решение списать станок, поскольку он больше не используется для компании.Стоимость станка на балансе составляет 27 000 долларов, а после расчета накопленная амортизация до даты списания составляет 25 425 долларов.

Поскольку это основное средство физически пришло в негодность, его нельзя продать. Итак, компания списывает это в виде полного списания.

Какова запись в журнале для этого списания основных средств 15 октября 2020 г.?

Решение:

Чистую балансовую стоимость станка на дату списания можно рассчитать следующим образом:

Балансовая стоимость нетто = Стоимость — Накопленная амортизация
Балансовая стоимость станка = 27000–25 425 долларов = 1,575 $

Как компания ABC Ltd.полностью выбрасывает станок, он может сделать запись в журнале для этого списания основных средств, как показано ниже:

Счет	Дебет	Кредит
Убыток от выбытия станка	1,575
Накопленная амортизация — машина	25,425
Машина		27000

сообщить об этом объявлении

Разница между списаниями и списаниями

Списание vs.Списание: обзор

Разница между списанием и списанием зависит только от степени. Списание производится в бухгалтерском учете для уменьшения стоимости актива для компенсации убытков или расходов. Списание становится списанием, если весь баланс актива исключен и полностью удален из бухгалтерских книг.

Списание и списание в основном осуществляется предприятиями. Налогоплательщики также могут использовать «списание» для уменьшения своего личного налогооблагаемого дохода, но это не одно и то же.

Списания

Списание отражается как корректировка существующих запасов. Кредит применяется к оборудованию или какому-либо предмету инвентаря, и общая стоимость соответственно уменьшается.

Вместо этого списание может быть отражено как себестоимость проданных товаров (COGS), если она небольшая. В противном случае он должен быть указан в качестве отдельной статьи в отчете о прибылях и убытках, чтобы дать кредиторам и инвесторам возможность оценить влияние обесцененных активов. Крупные списания фактически уменьшают капитал владельцев или акционеров.

Списание

Списание актива в бизнесе — это то же самое, что заявление о том, что он больше не служит цели и не имеет будущей ценности. Фактически вы сообщаете IRS, что стоимость актива теперь равна нулю.

Старое оборудование можно списать, даже если у него еще есть потенциальная функциональность. Например, компания может модернизировать свои машины или покупать новые компьютеры. В этом случае заменяемое оборудование может быть списано. Его экономическая стоимость будет указана на уровне 0 долларов.

Особые соображения

Списание безнадежной задолженности может произойти, когда клиент, который приобрел товар или услугу в кредит, считается дефолтным и не платит. Дебиторская задолженность на балансе компании списывается на сумму безнадежной задолженности, что фактически уменьшает остаток дебиторской задолженности на сумму списания.

В отчете о прибылях и убытках должна быть произведена корректировка выручки, чтобы отразить тот факт, что выручка, которая когда-то считалась полученной, не будет получена, если компания использует методы учета по методу начисления.

Отрицательное списание, по сути, противоположно нормальному списанию, поскольку оно относится к деловому решению не возвращать или не погашать счет лица или организации, которые переплатили.

Компания должна вернуть сумму скидки потребителю, когда этот покупатель оплачивает полную цену за продукт на условиях кредита, а затем получает скидку после совершения платежа. Считается отрицательным списанием, если компания решает этого не делать и вместо этого удерживает переплату.

Отрицательное списание может повредить отношениям с потребителями и вызвать негативные правовые последствия.

Пример списания и списания

Склад компании X стоимостью 500 000 долларов сильно пострадал от пожара, но он все еще частично пригоден для использования. Его значение записывается наполовину, чтобы отразить событие. Сейчас он стоит 250 000 долларов .

Склад компании X сгорает дотла. Его нельзя отремонтировать или использовать снова. Это сумма в 500 000 долларов списана. Его значение теперь равно нулю.

Ключевые выводы

Списание снижает стоимость актива для целей налогообложения и бухгалтерского учета, но актив по-прежнему сохраняет некоторую стоимость.
Списание сводит на нет всю текущую и будущую стоимость актива. Это снижает его значение до нуля.
Списание обычно является разовым событием, которое вводится сразу же, когда актив потерял всю полезность или ценность, но списание может производиться постепенно с течением времени.

Обесценение активов | Безграничный учет

Признание обесценения

Убыток от обесценения признается и начисляется посредством записи в журнале для записи и переоценки стоимости актива.

Цели обучения

Объясните, как оценить актив на предмет обесценения

Основные выводы

Ключевые моменты

Бизнес-активы следует тестировать на предмет обесценения, когда возникает ситуация, которая приводит к потере стоимости актива. Некоторые нематериальные активы, такие как гудвил, ежегодно проверяются на обесценение.
Убытки от обесценения могут возникать по разным причинам: физическое повреждение актива, постоянное снижение рыночной стоимости, юридические проблемы с активом и раннее выбытие актива.
Убыток от обесценения признается посредством записи в журнале, которая дебетует Убыток от обесценения, дебетует Накопленную амортизацию актива и кредитует Актив, чтобы отразить его новую более низкую стоимость.

Ключевые термины

начисление : Увеличить, приумножить; прийти в себя путем увеличения; возникать или возникать как рост или результат; быть добавленным как увеличение, прибыль или ущерб, особенно как продукт ссудных денег.
амортизация : Измерение снижения стоимости активов.Не путать с обесценением, которое представляет собой оценку незапланированного, чрезвычайного снижения стоимости активов.

Признание обесценения

Бизнес-активы следует тестировать на предмет обесценения, когда возникает ситуация, которая приводит к потере стоимости актива. Убыток от обесценения признается и начисляется для отражения переоценки актива. После переоценки актива периодически рассчитываются колебания рыночной стоимости. Некоторые нематериальные активы, такие как гудвил, ежегодно проверяются на обесценение.Убытки от обесценения могут возникать по разным причинам:

когда актив сильно поврежден (отрицательное изменение физического состояния)
рыночная цена актива значительно снижена
юридических проблем отрицательно повлияли на актив
актив предназначен для выбытия до окончания срока его полезного использования. Убыток от обесценения признается как дебет убытка от обесценения (разница между новой справедливой рыночной стоимостью и текущей балансовой стоимостью актива) и кредита на актив .Убыток уменьшит доход в отчете о прибылях и убытках и уменьшит общую сумму активов на балансе.

Убыток от обесценения признается как дебет убытка от обесценения (разница между новой справедливой рыночной стоимостью и текущей балансовой стоимостью актива) и кредита актива. Убыток уменьшит прибыль в отчете о прибылях и убытках и уменьшит общая сумма активов на балансе.

Обесценение актива снижает его стоимость в балансе. : Стоимость обесцененного здания, не подлежащего ремонту, отражается в отчете о прибылях и убытках как убыток.

В качестве примера возьмем розничный магазин, который зарегистрирован на балансе владельца как внеоборотный актив стоимостью 20 000 долларов США (балансовая стоимость или балансовая стоимость составляет 20 000 долларов США). Исходя из балансовой стоимости актива, предположим, что историческая стоимость магазина составляет 25 000 долларов США, а накопленная амортизация — 5 000 долларов США. Ураган пронесся по городу и повредил здание магазина. Оценив размер ущерба, владелец подсчитал, что рыночная стоимость здания упала до 12 000 долларов США.

Убыток от обесценения рассчитан в размере 8 000 долларов США (балансовая стоимость 20 000 — рыночная стоимость 12 000)

Запись журнала для признания убытка от обесценения:

Дебетовый убыток от обесценения на сумму 8000 долларов США
Дебетовая амортизация здания магазина на сумму 5000 долларов США
Здание кредитного магазина на сумму 13000 долларов США

Убыток от обесценения в размере 8000 долларов США признается в отчете о прибылях и убытках как уменьшение дохода за период, а актив Здание магазина признается в балансе по его уменьшенной стоимости в размере 12000 долларов США (историческая стоимость 25000 — 8000 убыток от обесценения — 5000 накопленная амортизация).После обесценения амортизационные расходы рассчитываются с использованием новой стоимости актива.

Оценка обесценения

Бизнес-активы, потерявшие в стоимости, проходят два теста для измерения и признания суммы убытка.

Цели обучения

Обобщите шаги, предпринимаемые компанией для оценки обесценения активов

Основные выводы

Ключевые моменты

Два теста проводятся для определения суммы убытка от обесценения: возможность возмещения и оценка.
Тест на возмещаемость оценивает, будут ли недисконтированные будущие денежные потоки актива меньше его балансовой стоимости. Когда денежные потоки меньше, убыток оценивается.
Тест на оценку использует разницу между рыночной стоимостью актива и балансовой стоимостью для расчета суммы убытка от обесценения.

Ключевые термины

восстанавливаемость : свойство возможности восстановления.
денежные потоки : денежные средства, полученные или выплаченные компанией за ее хозяйственную деятельность.
нематериальный актив : Любая ценная собственность компании, которая не отображается в балансе, включая интеллектуальную собственность, списки клиентов и гудвил.

Бизнес-активы, потерявшие в стоимости, подлежат тестированию на обесценение для измерения и признания суммы убытка.

Физическое повреждение актива может привести к убытку от обесценения. : Обесценение здания оценивается путем определения суммы утраченной стоимости актива.

Чтобы измерить размер убытка, необходимо выполнить два шага:

Выполнение теста на возмещаемость заключается в том, чтобы определить, возник ли убыток от обесценения, путем оценки того, меньше ли будущая стоимость недисконтированных денежных потоков актива балансовой стоимости актива. Если денежные потоки меньше балансовой стоимости, убыток оценивается.
Оцените убыток от обесценения, рассчитав разницу между балансовой стоимостью и рыночной стоимостью актива.

Использование недисконтированных денежных потоков при определении убытка от обесценения предполагает, что денежные потоки являются определенными и безрисковыми, а сроки денежных потоков игнорируются.Например, предположим, что новая швейная машина стоимостью 20 000 долларов США со сроком службы 3 года повреждена, и ее новая балансовая стоимость составляет 10 000 долларов США.

Ожидаемые недисконтированные денежные потоки, генерируемые станком после повреждения:

2000 долларов США в год 1
2000 долларов США в год 2
2000 долларов США в год 3

Поскольку будущие недисконтированные денежные потоки актива составляют 6000 долларов США, что меньше балансовой стоимости 10 000 долларов США, возник убыток от обесценения. Используйте рыночную стоимость швейной машины, 20 000 долларов США, и вычтите балансовую стоимость 10 000 долларов США, чтобы получить убыток от обесценения в размере 10 000 долларов США.

Некоторые активы с неопределенным сроком полезного использования требуют ежегодного тестирования на обесценение. Товарные знаки и деловая репутация являются примерами нематериальных активов, которые ежегодно проверяются на предмет обесценения.

Восстановление утраты

Стоимость основных средств может быть пересмотрена, чтобы отразить увеличение или уменьшение стоимости; пересмотр в сторону увеличения может восстановить ранее нанесенные убытки от обесценения.

Цели обучения

Объясните, когда это применимо к переоценке обесцененного актива

Основные выводы

Ключевые моменты

Переоценка, которая увеличивает или уменьшает стоимость актива, может быть учтена с помощью записи журнала, которая будет дебетовать или кредитовать счет актива.
Увеличение стоимости актива не должно отражаться в отчете о прибылях и убытках; вместо этого кредитуется счет собственного капитала, который называется «Прибыль от переоценки».
Счет прироста стоимости от переоценки учитывает увеличение стоимости активов, а также компенсирует любые корректировки в сторону понижения, такие как убыток от обесценения, в стоимости активов.
Когда кредитовое сальдо на счете прироста переоценки обнуляется, убыток от обесценения отражается в отчете о прибылях и убытках.
Согласно ОПБУ США, после обесценения актива его стоимость не может быть увеличена независимо от его справедливой рыночной стоимости.После того, как стоимость актива снижается, он остается на этом уровне, если его рыночная стоимость снова не снизится.

Ключевые термины

Совокупный доход : изменение собственного капитала [чистых активов] компании в результате операций и других событий и обстоятельств из источников, не являющихся собственниками. Совокупный доход — это сумма чистой прибыли и других статей, которые должны быть исключены из отчета о прибылях и убытках, поскольку они не были реализованы
Международные стандарты финансовой отчетности : Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) разработаны как общий глобальный язык для ведения бизнеса, поэтому счета компаний понятны и сопоставимы в разных странах

Переоценка активов и убыток от обесценения

Согласно ОПБУ США, после обесценения актива его стоимость не может быть увеличена независимо от его справедливой рыночной стоимости; как только стоимость актива снижается, он остается на этом уровне, если его рыночная стоимость снова не снизится.ОПБУ США требует, чтобы бизнес обесценивал свои активы, если их справедливая рыночная стоимость снижается.

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности, после переоценки основных средств его балансовая стоимость может периодически корректироваться до рыночной стоимости с использованием модели затрат или модели переоценки. Модель стоимости регистрирует актив по его исторической стоимости. Если актив обесценивается и возникает убыток от обесценения, он может подпадать под модель переоценки, которая допускает периодические корректировки балансовой стоимости актива.Будущий пересмотр стоимости актива в сторону увеличения может компенсировать убытки предыдущих лет в рамках модели переоценки.

Пересмотр стоимости актива в сторону увеличения может компенсировать предыдущие убытки от обесценения : Только активы, учитываемые в рамках модели переоценки, могут быть скорректированы до рыночной стоимости.

Прибыль от переоценки

Переоценка, увеличивающая или уменьшающая стоимость актива, может быть учтена в журнале. Счет актива дебетуется (увеличивается) в случае увеличения стоимости или кредитуется (уменьшается) в случае уменьшения стоимости.Увеличение стоимости актива не должно отражаться в отчете о прибылях и убытках; вместо этого кредитуется счет собственного капитала под названием «Прибыль от переоценки». «Прибыль от переоценки отражается в подразделе прочего совокупного дохода в разделе собственного капитала в балансе. Счет прироста стоимости от переоценки учитывает увеличение стоимости активов, а также компенсирует любые изменения в сторону понижения, такие как убыток от обесценения, в стоимости активов. Когда кредитовое сальдо на счете прироста переоценки обнуляется, убыток от обесценения отражается в отчете о прибылях и убытках.

Переоценка и амортизация

После переоценки актива расходы на амортизацию актива должны измениться, чтобы отразить новую стоимость. Новую балансовую стоимость актива можно разделить на оставшийся срок его полезного использования, чтобы скорректировать сумму амортизационных расходов, отраженных в отчете о прибылях и убытках после переоценки.

Учет стихийных бедствий: преобразование неденежных активов

Стихийные бедствия, такие как ураганы, наводнения и пожары, могут иметь значительные последствия для материального имущества.У компаний часто возникают вопросы о том, как учитывать последствия имущественного ущерба, причиненного стихийными бедствиями, в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP). Организациям следует внимательно рассматривать конверсию немонетарных активов и соответствующий страховой учет, поскольку они учитывают влияние стихийного бедствия на свою собственность.

Конвертация немонетарного актива

Когда неденежный актив, недвижимость, принудительно конвертируется в денежный актив, денежные средства для ремонта или замены, последствия такого преобразования должны быть признаны в соответствии с ASC 605-40, Признание доходов — Прибыли и убытки .Компании, которые уже приняли ASC 606, «Выручка по договорам с клиентами », найдут такое же руководство в ASC 610-30, «Признание выручки — Прочие доходы — Прибыли и убытки от принудительных преобразований ».

Оценка необходима для определения степени ущерба при определении надлежащего порядка учета и того, квалифицируется ли событие как вынужденная конверсия активов.

Если для приведения актива в исходное состояние требуется только ремонта и обслуживания (R&M), то затраты, понесенные на устранение ущерба, относятся на расходы.Страховые выплаты, связанные с R&M, если они получены в течение того же отчетного периода, признаются как компенсация понесенных расходов.
Если недвижимость или ее компонент необходимо заменить , то применяется другой подход. Активная база, относящаяся к поврежденному недвижимому имуществу, определяется и списывается как убыток от выбытия. Накопленная амортизация, связанная с поврежденным и выбывшим активом, также списывается как убыток от выбытия. Затем затраты, понесенные на замену поврежденного недвижимого имущества, капитализируются и вводятся в эксплуатацию по мере необходимости.Амортизация нового актива отражается в соответствии с датой ввода в эксплуатацию и сроком полезного использования нового актива. Страховые выплаты, если они получены в течение того же отчетного периода, отражаются как прибыль. Наконец, убыток от выбытия является чистым с прибылью от страховых поступлений, чтобы отразить общий чистый убыток или прибыль от несчастных случаев, как это представлено в отчете о прибылях и убытках.

В обоих случаях при ремонте или замене, если сумма страховых поступлений, которые должны быть получены, не может быть определена до следующего периода, убыток по-прежнему признается в момент возникновения.Решение о признании убытка принимается без учета каких-либо ожидаемых возмещений по страхованию. Убыток и прибыль могут быть показаны в отдельные годы в зависимости от времени принудительного преобразования и того, когда страховые требования считаются фиксированными и определяемыми или полученными. Кроме того, страховые выплаты не учитываются как дебиторская задолженность до тех пор, пока сумма не будет зафиксирована и не может быть определена, что подтверждается окончательной приемкой и утверждением страховой компании. Любая ожидаемая выручка, превышающая признанные убытки, считается прибылью и регулируется положениями ASC 450-30, «Условные обязательства — условные доходы» .Эти доходы не могут быть признаны до тех пор, пока не будут урегулированы все непредвиденные обстоятельства, связанные со страховым возмещением.

Прочие соображения

(Узнайте о дополнительных бухгалтерских воздействиях от стихийных бедствий в нашей связанной статье.)

Страховые поступления должны учитываться на основе по каждому имуществу , а не с использованием портфельного подхода.
Компании могут понести других убытков, косвенно связанных со стихийным бедствием.Например, компания может ожидать операционных убытков в течение определенного периода времени после стихийного бедствия из-за неуместных арендаторов или из-за общего спада в экономике. Эти будущие операционные убытки не следует признавать до тех пор, пока убытки не будут понесены, поскольку они не соответствуют определению обязательства.
Страхование от перерыва в работе Полисы могут покрывать как краткосрочные временные расходы на переезд, так и упущенную выгоду. Оценка этой политики часто требует тщательного анализа и суждения.Возмещение затрат на временный переезд следует рассматривать как возмещение имущества и потерь в результате несчастных случаев и должно признаваться, когда страховщик урегулирует претензию, по крайней мере, на сумму понесенных к настоящему моменту затрат. Однако ожидаемое возмещение упущенной выгоды будет соответствовать соображениям, необходимым для оценки непредвиденных обстоятельств получения прибыли. Эти непредвиденные обстоятельства не будут разрешены и признаны до тех пор, пока они не станут окончательными и не будут получены от страховщика.
Компаниям также необходимо будет рассмотреть, присутствуют ли индикаторы обесценения после стихийного бедствия.ASC 360, «Основные средства», описывает потенциальные индикаторы и тесты на предмет обесценения. При наличии индикаторов обесценения необходим анализ обесценения. ASC 360 также предоставляет руководящие принципы для недвижимого имущества, отчужденного способом, отличным от продажи, чтобы классифицировать его как удерживаемое и используемое до его выбытия (т. Е. Оставление). Кроме того, полное уничтожение актива фактически представляет собой выбытие, которое приводит к полному списанию актива, а не к его обесценению.

Пример сценария: Ущерб собственности ураганом

Ураган вызвал незначительное наводнение на первом этаже здания, а также серьезное повреждение крыши.Ущерб от наводнения потребовал только сушильного оборудования и замены коврового покрытия, чтобы восстановить поврежденные части первого этажа до их первоначального состояния. Однако повреждение крыши повлекло за собой замену всей крыши. Следующие цифры и оценки были предоставлены руководством:

Пункт

Сумма

Стоимость сушильного оборудования

5000 долларов США

Стоимость нового коврового покрытия

Страхование ущерба от наводнения

5000 долларов США

Поврежденная крыша — основа затрат

65000 долларов США

Накопленная амортизация — поврежденная крыша

12000 долларов США

Стоимость замены — замена новой крыши

80000 долларов США

50 000 долл. США

Предполагая, что страховые выплаты были получены до конца года, будут зарегистрированы следующие записи и будут признаны следующие чистые убытки от несчастных случаев:

Элемент

Дебет

Кредит

Учет Затраты на R&M для дамбы от наводнения возраст

Дебет: R&M — Flood

15000 долларов

Кредит: наличные

15000 долларов

Учет страховых поступлений, связанных с иском о наводнении

Дебет: наличными

000 $

— Наводнение

5000 долларов США

Удалить основу разрушенной крыши

Дебет: Убыток от выбытия

$ 53,000

Дебет: Накопленная амортизация

$ 12,000

Рекордные страховые выплаты, связанные с претензией на кровлю

Дебет: Денежные средства

50 000 долларов США

Кредит: Прибыль от выручки

50 000 долларов США

Долларов США Рекордная стоимость новой крыши

Debit

Кредит: наличные

$ 80,0 00

Расчет чистого убытка

Убыток от выбытия

$ (53000)

Прибыль от выручки

$ 50,000

34 $ 50,000

34 $ (3,000)

Теперь предположим, что страховая выручка только от ущерба от наводнения была получена до конца года, а страховая выручка за замену крыши еще не была зафиксирована и не могла быть определена на конец года.Следующие записи будут записаны и будут признаны следующие чистые убытки от несчастных случаев:

Элемент

Дебет

Кредит

Учет затрат на R&M для ущерба от наводнения

Дебет: R&M — Flood

Кредит: Денежные средства

15000 долларов США

Учет страховых поступлений, связанных с иском о наводнении

Дебет: Денежные средства

5000 долларов США

Основание кредита: R&M — Flood

разрушенной кровли

Дебет: Убыток от выбытия

53000 долларов

Дебет: Накопленная амортизация

12000 долларов

Кредит: Крыша

Новая крыша Крыша

$ 80,000

Кредит: наличными 9 0005

$ 80,000

Расчет чистого убытка

Убыток от выбытия

$ (53000)

Прибыль от выручки

34

$ (53,000)

Как показано выше, будет признана полная сумма убытка в размере 53,000 долларов.Прибыль будет признана в следующем году, если затем будут утверждены и получены страховые выплаты по претензии по замене крыши.

Раскрытие информации в финансовой отчетности

Требования к раскрытию информации в финансовой отчетности выполняются в зависимости от характера раскрываемой существенной финансовой статьи (например, обесценение активов или аварийный убыток). Например, при признании убытка в результате несчастного случая необходимо описание фактов и обстоятельств, приведших к убытку. Также требуется указать сумму выбытия и убытка, а также место их отражения в финансовой отчетности.При наличии обесценения ASC 360-10-50 будет регулировать раскрытие информации, которое требует описания обесцененных активов, фактов и обстоятельств, приведших к обесценению, а также суммы убытка от обесценения и способа определения справедливой стоимости.

Последующее раскрытие информации о событии может потребоваться, если после конца года произошло стихийное бедствие, а компания еще не опубликовала свою финансовую отчетность. Компании, вероятно, потребуется рассмотреть возможность раскрытия характера события и оценки его финансовых последствий или заявления о том, что такая оценка не может быть сделана.

Заключение

Учет последствий стихийных бедствий может быть сложным. Для определения того, как точно учитывать различные элементы, может потребоваться дополнительная помощь. Мы рекомендуем организациям, пострадавшим от стихийных бедствий, проконсультироваться со своими консультантами по бухгалтерскому учету, чтобы обеспечить точность раскрытия информации в бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Чтобы получить дополнительную информацию об учете воздействий стихийных бедствий или узнать, как специализированные специалисты Baker Tilly могут помочь, свяжитесь с нашей командой.

Выбытие активов — определение, записи в журнале, финансовая отчетность

Что такое выбытие активов?

Выбытие активов — это удаление долгосрочного актива из бухгалтерских записей компании Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Вот эти три основных утверждения. Это важная концепция, потому что основные активы — это типы активов. Общие типы активов включают краткосрочные, долгосрочные, физические, нематериальные, операционные и внеоперационные.Правильная идентификация и важна для успешных бизнес-операций. Более того, надлежащий учет выбытия актива имеет решающее значение для поддержания обновленных и чистых учетных записей.

Выбытие актива может быть результатом нескольких событий:

Актив полностью амортизирован и должен быть списан.
Актив продан, потому что он больше не используется или не нужен.
Актив должен быть удален из бухгалтерских книг из-за непредвиденных обстоятельств (например, кражи).

Курс CFI «Основы бухгалтерского учета» показывает, как построить три основных финансовых отчета. Три финансовых отчета Три финансовых отчета — это отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Эти три основных отчета:

Записи в журнале по выбытию активов

Записи в журнале актив зависят от ситуации, в которой происходит событие.

Давайте рассмотрим следующий пример, чтобы проанализировать различные ситуации, требующие выбытия актива.

Motors Inc. владеет активами машинного оборудования на балансе стоимостью 3000 долларов.

Сценарий 1: Выбытие полностью амортизированного актива

Motors Inc. оценила срок полезного использования оборудования в три года. Ежегодные расходы на амортизацию Амортизационные расходы При покупке долгосрочного актива его следует капитализировать, а не списывать на расходы в том отчетном периоде, в котором он был приобретен.составляет 1000 долларов. В конце третьего года оборудование полностью амортизируется, и актив подлежит выбытию.

В таком сценарии стоимость актива и накопленная амортизация должны быть списаны. Изначально счет оборудования — это дебетовый счет, а накопленная амортизация — кредитный счет. Для сторнирования счетов необходимо сделать следующую запись в журнале:

Сценарий 2: Продажа активов с прибылью

Предположим, что в конце второго года Motors Inc.решил продать технику другой компании. На тот момент накопленная амортизация составляла 2000 долларов. Таким образом, общая балансовая стоимость оборудования составила 1000 долларов США (стоимость оборудования за вычетом накопленной амортизации). Однако компания согласилась продать оборудование за 1500 долларов. Таким образом, Motors Inc. должна признать прибыль от продажи. Запись в журнале для выбытия должна быть:

Сценарий 3: Продажа активов с убытком

Давайте рассмотрим ту же ситуацию, что и в сценарии 2, но цена продажи составила всего 500 долларов.Таким образом, при продаже был убыток. Записи в журнале должны быть соответственно скорректированы:

Выбытие активов в финансовой отчетности

Выбытие активов оказывает прямое влияние на финансовую отчетность компании. Во всех сценариях это влияет на баланс Бухгалтерский баланс Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету. путем удаления основного капитала.

Кроме того, если компания избавляется от активов путем продажи с прибылью или убытком, прибыль или убыток следует указывать в отчете о прибылях и убытках.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в себе. необходимость в вашей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.Чтобы продолжить обучение и продвинуться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

Корректировка записей Корректировка записей Это руководство по корректировке записей охватывает отложенный доход, отложенные расходы, начисленные расходы, начисленную выручку и другой журнал корректировок
Contra AssetContra AssetA Контрастный актив активный счет, в котором баланс счета будет либо нулевым, либо кредитовым. Счет контраактивов
Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет — причины, по которым операции сообщаются определенным образом.В этом руководстве
Полностью амортизированный актив Полностью амортизированный актив Полностью амортизированный актив — это бухгалтерский термин, используемый для описания актива, стоимость которого равна его ликвидационной стоимости. Актив может стать

Практическое руководство по управлению неиспользуемыми активами | 23 октября 2019 г.

Цепочки поставок большинства компаний постоянно развиваются в ответ на изменение предпочтений клиентов и давление со стороны конкурентов. Вот почему сегодня компании стремятся сделать свои цепочки поставок более быстрыми, дешевыми и способными поставлять более широкий ассортимент продукции при сохранении высокого уровня качества.Во многих случаях производители могут выполнять эти улучшения, используя новые входящие материалы в производственном процессе, модернизируя свои технологии или машины, изменяя производственный процесс или перемещая производственные участки. Непредвиденным последствием этих постоянных изменений является увеличение неиспользуемых основных средств.

Неиспользуемые активы (такие как заводы и машины, лабораторное или офисное оборудование, а также неиспользуемая мебель и приспособления) можно разделить на четыре категории: неиспользуемые, устаревшие, отсутствующие и лом.Простаивающие и устаревшие активы могут быть повторно использованы или нет. В то время как простаивающие активы включают новейшие технологии, устаревшие активы являются устаревшими с технологической точки зрения. Оба этих типа активов могут быть повторно развернуты; однако недостающие и списанные активы можно только списать.

Существует ряд основных причин возникновения неиспользуемых активов. Некоторые из них адресуемы, а некоторые нет, что означает, что они должны приниматься в качестве затрат на ведение бизнеса. На рисунке 1 представлены некоторые типичные примеры неиспользуемых активов, их первопричины и возможности их устранения.

По моему опыту, почти 90 процентов неиспользуемых активов возникают из-за заранее определенных действий, таких как изменение производственных площадей, расширение производственных мощностей, инициативы по сокращению затрат или модернизация технологий. Все эти факторы можно устранить, чтобы уменьшить потери. Другие типы первопричин, такие как неудачи проектирования и планирования, неудачи инноваций, налогообложение или юридические проблемы, каннибализация активов, износ активов или воздействие на окружающую среду, относительно трудно контролировать, и они вносят сравнительно небольшой вклад в общую стоимость неиспользованные активы.¹

В финансовом учете актив — это ресурс, который принадлежит компании и может быть использован для получения будущей экономической выгоды. Чтобы пользователи финансовой отчетности, такие как акционеры, кредиторы, поставщики, клиенты и регулирующие органы, получали достоверное и объективное представление о финансовом положении и результатах деятельности компании, стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы стоимость активов была правильно отражена в отчетности. баланс. Если актив, присутствующий в балансе, больше не используется, его необходимо списать.Списание активов может существенно повлиять на прибыльность и снизить способность компании извлекать выгоду из существующей базы активов.

Хорошая новость заключается в том, что компания может минимизировать эти списания, внедрив определенные внутренние процессы. В этой статье предлагаются предложения по сокращению списания неиспользованных активов с помощью следующих шагов:

Создать цифровую базу данных всех активов с подробной информацией, которая будет полезна при принятии будущих решений по утилизации неиспользуемых активов;
Устраните первопричину каждого неиспользуемого актива путем вмешательства в процесс;
Использовать периодическую физическую проверку как инструмент для идентификации повторно используемых активов; и
Решите, хранить или продать каждый неиспользованный актив, и следуйте соответствующим инструкциям по хранению.

Выполнение этих процессов может помочь значительно сократить списание активов; некоторые компании даже испытали сокращение этих затрат на 50 процентов всего за один-два года. И есть еще хорошие новости: эти шаги применимы к любой отрасли, и для внесения этих изменений требуется только одноразовое усилие.

В следующих разделах подробно описаны четыре шага.

Шаг 1. Создайте базу данных активов.

По мере того, как организации становятся крупнее и сложнее, цифровая база данных обо всех активах становится необходимой для эффективного управления основными активами и перераспределения неиспользуемых активов.Такая база данных существует в большинстве организаций в виде реестра основных средств (FAR), который используется для отслеживания балансовой стоимости активов и определения амортизации. Но информация, содержащаяся в FAR, обычно имеет ограниченное значение для принятия решений о передислокации активов. На Рисунке 2 показан пример информации, обычно включаемой в реестр основных средств.

Одна из причин, по которой FAR не помогает при перераспределении активов, заключается в том, что качество данных в FAR в крупных организациях часто страдает из-за отсутствия стандартизации.Например, все активы на Рисунке 2 относятся к аналогичным машинам, изготовленным одним и тем же производителем, но трудно сказать это из FAR, потому что каждое из трех мест предоставило им разные описания активов и классы активов.

Компании могут перейти к более строгой стандартизации данных, создав каталог всех типов активов, используемых компанией. Это может принимать форму сопоставления актива, такого как часть оборудования, с соответствующими процессами. Что составляет соответствующие процессы, зависит от того, какая информация потребуется для повторного развертывания актива в будущем.Например, для производителя обуви подходящие процессы, которым может быть сопоставлен актив, могут включать в себя обработку материала, сшивание, формирование, окраску и упаковку. Затем каталог может быть развернут еще на несколько уровней, чтобы показать тип оборудования, используемого в каждом процессе. Например, оборудование, используемое для упаковки, может включать в себя машины для наполнения, комбинирования, упаковки, этикетирования и запечатывания.

Каждый из этих классов оборудования будет включать продукцию, изготовленную различными производителями оригинального оборудования (OEM).Включая технические детали для каждого актива (такие как процессы, для которых он используется, класс оборудования, к которому он принадлежит, OEM машины и параметры машины) в FAR, компания может затем назначить машине технологическое оборудование — Поле сопоставления OEM. У FAR, который мы видели ранее, теперь будет следующая дополнительная информация, что сделает его ценным инструментом для облегчения перераспределения активов (см. Рисунок 3).

Поля отображения процессов и оборудования в FAR могут помочь компаниям быстро определить неиспользуемые активы, которые подходят для повторного развертывания в конкретных проектах.Кроме того, предоставляя подробную информацию о состоянии актива, расширенный FAR позволяет компаниям сосредоточиться только на повторно используемых активах и быстро списать недостающие и списанные активы.

Создание цифровой базы данных и последующее сопоставление всех существующих активов, вероятно, является наиболее сложным, трудоемким и дорогостоящим шагом в сокращении потерь активов. Тем не менее, это потребует единовременных усилий по обновлению деталей всех существующих активов, а любые дополнения к FAR впоследствии могут быть отражены как часть обычного процесса капитализации.На мой взгляд, для компаний с большой базой активов выгоды от расширенного FAR с точки зрения перераспределения активов, улучшенного контроля и новых идей, вероятно, значительно превысят затраченные усилия.

Шаг 2. Устраните каждую основную причину.

Ранее в этой статье мы обсуждали, как можно устранить одни коренные причины неиспользуемых ресурсов, а другие — нет. Когда дело доходит до уменьшения списаний неиспользованных активов, подход будет отличаться в зависимости от того, вызваны ли они первопричинами, которые можно устранить, или первопричинами, которые нельзя устранить.

Процесс устранения коренных причин: Большинство неиспользуемых активов генерируется из-за устранимых коренных причин, таких как решения об изменении производственных площадей организации, расширении ее мощностей, реализации инициатив по экономии или обновлении оборудования. Эти решения обычно принимаются после тщательной оценки капитальных затрат (капвложений), чтобы определить, соответствуют ли инвестиции пороговым значениям рентабельности инвестиций (ROI) компании. Добавив несколько шагов в процесс утверждения бизнес-модели, организации могут с самого начала определить, будут ли эти предложенные проекты создавать неиспользуемые активы или предоставлять возможности для повторного развертывания простаивающего оборудования.Это может значительно сократить списание активов. Расширенный процесс утверждения бизнес-модели показан на Рисунке 4 и поясняется ниже.

1. Краткое изложение бизнес-модели: Начните с краткой бизнес-модели, как это обычно делается в предложениях по капитальным затратам.

2. Оценка списания: Оценка списания выполняется для определения очереди неиспользованных активов. На этом этапе определите активы, которые, вероятно, станут избыточными при выполнении бизнес-обоснования.Позаботьтесь также о включении эффектов второго порядка. Например, если материал, который был обработан в мешках, теперь будет перемещен по конвейеру, включите в оценку списания кран, используемый для перемещения мешков на заводской склад, а не только вилочный погрузчик, используемый внутри склада.

3. Оценка повторного развертывания: Оценка повторного развертывания направлена на то, чтобы определить, могут ли какие-либо из имеющихся неиспользуемых активов быть развернуты в конкретном проекте. Это может быть сделано путем сравнения доступных неиспользуемых активов (подходящие фильтры процессов и оборудования могут быть применены в расширенном FAR) с объемом проекта, чтобы определить, можно ли использовать доступные активы с небольшими изменениями в предложении.

4. Оценка скидки и обмена: На этом этапе организациям необходимо проверить, могут ли активы, которые будут сокращены, быть перепроданы поставщику оборудования за наличные или приняты в обмен на скидку при покупке нового оборудования. . В качестве альтернативы некоторые специализированные поставщики могут пожелать определить других клиентов, которые могут приобрести эти активы. Этот подход можно эффективно использовать на переговорах, когда планируются крупные закупки с минимальными затратами для продавца.

5. Оценка капитальных вложений: На последнем этапе компании оценивают, соответствует ли экономическое обоснование или предложение капитальных вложений их пороговым значениям финансовых показателей, например чистой приведенной стоимости (NPV), внутренней норме доходности (IRR) и сроку окупаемости. При этом им необходимо обеспечить, чтобы при оценке учитывались только дополнительные (или дополнительные операционные) поступления и оттоки денежных средств. Списание уже принадлежащего актива не должно учитываться при оценке капитальных вложений, поскольку цена актива является невозвратной стоимостью; то есть стоимость уже понесена и не может быть возмещена.

Если существующий неиспользованный актив или актив, приобретенный по сниженной цене, может быть использован в проекте, то отток денежных средств должен быть скорректирован, чтобы отразить более низкие капитальные затраты. Это приведет к лучшим показателям NPV и IRR для предложения, что сделает его более привлекательным вложением для компании.

Если предложение соответствует пороговым значениям возврата и одобрено, то детали потенциального списания активов, выявленные в ходе оценки, могут быть интегрированы с графиками выполнения проекта, чтобы создать представление о доступных неиспользованных активах.Связав оценку потенциального списания и внутреннее повторное использование активов с инициированием бизнес-обоснования, компания сможет перейти от рассмотрения активов, которые уже не используются, к активному сокращению очереди неиспользуемых активов.

Процесс устранения основной причины, которая не может быть устранена: Основные причины, которые приводят к невозможности повторного развертывания активов, таких как те, которые сопоставлены с «затратами на ведение бизнеса» на рисунке 1, могут быть смягчены путем создания цикла обратной связи. Хотя актив, возможно, придется окончательно списать, компания по-прежнему сможет снизить частоту подобных случаев в будущем.Ниже приведены лишь несколько примеров первопричин «затрат на ведение бизнеса» и способов их включения в цикл обратной связи:

Сбои проектирования и планирования — Эти сбои можно использовать для предоставления обратной связи о реальных характеристиках актива разработчикам продукта (если актив сделан внутри компании) или покупателям актива.
Потерянные, украденные или разобранные для ремонта — Если компания имеет высокую стоимость неиспользуемых активов, связанных с этой основной причиной, это указывает на плохую среду контроля.Чтобы уменьшить количество таких случаев, проанализируйте тенденции, чтобы определить, подвержены ли активы в определенных местах или определенных типов к потере. Затем эти активы можно пометить и отслеживать с помощью меток радиочастотной идентификации (RFID). Если актив должен быть разобран для ремонта (то есть детали будут удалены и использованы для ремонта другого оборудования), задокументируйте это действие с соответствующими разрешениями, поскольку затраты на приобретение деталей обычно ниже, чем стоимость пригодного к использованию неиспользованного актива.
Износ активов, вызванный использованием — Финансовые последствия списания активов в результате износа должны быть небольшими.Если нет, это указывает на несоответствие между нормами финансовой амортизации (которые основаны на среднем ожидаемом сроке службы для класса активов) и физическими нормами амортизации машин. В результате стоимость производства, указанная компанией, без учета списаний, занижена. Эта проблема может быть решена путем увеличения ставок финансовой амортизации для этого класса активов, если это разрешено правилами, в соответствии с которыми работает компания.

Шаг 3. Используйте физическое подтверждение.

Как правило, компании используют процесс физической проверки (PV), чтобы убедить пользователей своей финансовой отчетности в том, что активы, упомянутые в их балансе, физически присутствуют. Помимо функции соответствия, PV может быть ценным инструментом для сбора данных о том, можно ли повторно развернуть доступные неиспользуемые активы.

Физическая проверка может проводиться либо владельцем объекта, либо профессионалами, занимающимися этой деятельностью. Когда задействовано несколько местоположений, может быть полезно использовать специальную команду для посещения каждого местоположения, проведения PV и сбора данных, которые будут полезны для перераспределения активов.Наличие специальной команды также гарантирует, что у компании есть последовательные методы сбора данных.

В ходе проверки PV должны быть собраны следующие данные:

Физическое состояние актива: Состояние актива: используется, простаивает, устарело, отсутствует или списано.
Состояние актива: Возможность повторного развертывания актива. В некоторых случаях нельзя перераспределить даже активы, которые можно использовать иным образом. Например, стоимость ремонта может быть непомерно высокой или запасные части для актива могут быть недоступны, что приведет к производственным потерям, если поломка произойдет на действующей производственной линии.
Основная причина неиспользованного актива: Причина, по которой актив не используется. Экзаменаторы могут использовать основные причины на Рисунке 1, чтобы проверить, эффективны ли меры по исправлению положения, описанные в Шаге 2.
Дополнительные данные: Для повторно используемых активов — данные, которые помогают при повторном развертывании. Примеры включают фотографии актива, чертежи поставщиков и размеры актива.

Данные из PV могут быть объединены с данными, созданными в ходе расширенного процесса утверждения бизнес-модели, а также с техническими и финансовыми деталями в FAR.PV помогает идентифицировать совокупность неиспользуемых активов, а детали, которые генерируются в процессе утверждения бизнес-модели, могут показать нам, какие из этих неиспользуемых активов были ожидаемыми. Разница между ними должна возникать в основном из-за недостающих и списанных активов или из-за расходов, не связанных с внутренним доходом. Расходы, не связанные с IRR, не производятся для достижения финансовых целей, вместо этого они проводятся для общего здоровья, благополучия, безопасности и защиты окружающей среды. Затем эти данные можно использовать для определения того, не пропущены ли активы на этапе оценки списания, или же неиспользуемые активы создаются из-за других коренных причин, которые затем могут быть устранены.

В дополнение к PV, может быть полезно иметь программное решение, которое может отображать конвейерную картину ожидаемых неиспользуемых активов и доступных неиспользуемых активов. Это программное обеспечение также может автоматически анализировать данные PV и отделять ожидаемые неиспользуемые активы от незапланированных неиспользуемых активов (то есть тех, которые не входят в бизнес-модель). Эти данные также могут быть использованы для развития внутреннего рынка неиспользуемых активов, который связан с системными потоками утверждения капвложений.

Частота PV должна быть такой, чтобы неиспользуемые активы имели хорошие шансы на повторное развертывание до того, как они изнашиваются или будут повреждены из-за воздействия окружающей среды.Каждые один или два года обычно является подходящей периодичностью для большинства организаций с крупными активами. Выполнение упражнения одновременно во всех точках поможет получить эффект масштаба при перемещении и продаже активов.

График PV должен соответствовать нормам, в соответствии с которыми работает компания, а также предоставлять достаточно времени для перераспределения активов. Таким образом, эти графики могут быть разработаны для каждой из стран, в которых работает компания. На рисунке 5 показан типичный график для крупной компании, работающей в одной стране, которая проверяет все активы один раз в два года.

График включает следующие четыре этапа:

Этап 1. Физические проверки проводятся одновременно во всех местах, и собирается информация обо всех неиспользуемых активах. Может возникнуть необходимость в развертывании нескольких команд, каждая из которых должна быть обучена собираемым данным. Одновременные PV необходимы для обеспечения адекватного масштаба для следующих шагов.

Этап 2. Полученные исходные данные анализируются центральными группами, которые затем помещают все идентифицированные неиспользуемые активы в одну из следующих категорий: для повторного развертывания, для хранения, для продажи или для списания.

Этап 3. На основании этой оценки предпринимаются следующие действия: Одноразовые активы списываются и утилизируются, а повторно используемые активы перемещаются либо на долгосрочное хранение, либо на место реализации проекта капитальных вложений. Перед упаковкой и перемещением повторно используемых активов команда должна оценить стоимость актива плюс стоимость упаковки, перемещения и хранения. Важно убедиться, что многоразовые активы, которые будут храниться, упакованы и хранятся в соответствии с техническими рекомендациями. .

Этап 4. Финансовые последствия всех неиспользованных активов, идентифицированных в PV, признаются одновременно; то есть стоимость активов в балансе уменьшается, а расходы увеличиваются с использованием резерва (оценочная сумма, зарезервированная для покрытия ожидаемых убытков или обязательств). Учет финансовых последствий может быть отменен, если актив будет передислоцирован, или он может быть переименован в стоимость списания без каких-либо дополнительных последствий в будущем.

PV — это трудоемкий и трудоемкий процесс.Скорость PV можно повысить, используя RFID или теги с быстрым ответом (QR) вместо обычных простых тегов, содержащих только код объекта и описание объекта. Специализированные бирки могут быть разных размеров с различными вариантами, позволяющими использовать их на плоских, изогнутых, шероховатых или гладких поверхностях. Теги можно сканировать с помощью портативного сканера или мобильного телефона. (У последнего есть дополнительное преимущество, заключающееся в возможности фотографировать объект.) Исключением, вероятно, будет очень маленькое оборудование, которое не может быть помечено, например лабораторное оборудование и электроника.В этом случае теги могут быть применены в том месте, где обычно хранятся эти активы. Кроме того, PV проще, если все активы маркируются в стандартном месте на каждой части оборудования. В большинстве случаев хорошим выбором является прикрепленная производителем табличка с названием актива и технической спецификацией.

Шаг 4. Выберите хранилище, а не продажу.

Данные физической проверки активов и данные оценки списания могут служить инструментами для определения наличия доступных неиспользуемых активов.Связав эти процессы с процессом анализа бизнес-модели, компании могут обеспечить создание спроса на использование внутренних неиспользуемых активов.

Всегда следует отдавать предпочтение повторному использованию активов, а не их продаже, поскольку это позволяет сэкономить на капитальных затратах на новое оборудование, которые намного выше, чем реализация, возможная при продаже активов. В большинстве случаев повторное использование активов является выгодной сделкой даже с учетом выгод от покупки нового оборудования. Чтобы максимально увеличить внутреннее повторное использование, изучите следующие вопросы:

Можно ли использовать актив на другом заводе того же подразделения?
Можно ли передать актив третьим сторонам, производящим от имени компании?
Можно ли использовать актив в других странах, где работает компания, и оправданы ли затраты на транспортировку?

При резервировании активов для внутреннего использования или продажи важно учитывать вероятность повторного использования.Например, хотя требования будут различаться в зависимости от типа оборудования, а также от того, где и как оно хранится, оборудование с двигателями, как правило, следует повторно использовать в течение шести месяцев после упаковки, в то время как статическое оборудование может храниться до года без ухудшение. Список предполагаемых капитальных вложений в следующие 6–12 месяцев является полезным подспорьем для определения потенциала повторного использования активов. Основываясь на этом списке, определите, потребуются ли неиспользуемые активы для создаваемых типов проектов.Если повторное использование активов маловероятно в ближайшие 6–12 месяцев, они могут быть выставлены на продажу.

Важно понимать, что продажа неиспользуемых активов — это процесс с длительным сроком выполнения. По общему правилу, чем специализированнее оборудование, тем раньше оно должно быть выставлено на продажу. В среднем выручка от продаж в размере 50 процентов балансовой стоимости актива может считаться хорошей реализацией. Если стоимость неиспользованных активов, которые не могут быть повторно использованы внутри компании, значительна, тогда может быть выгодно нанять специализированную фирму для продажи неиспользованных активов через аукционы электронных торгов.В случаях, когда стоимость неиспользуемых активов невысока, активы могут быть проданы напрямую другим сторонам или OEM-производителям за наличные деньги или скидки при покупке.

Если компания решит сохранить неиспользованный актив, она должна убедиться, что соблюдаются надлежащие правила хранения. Нередко неиспользуемые активы остаются без надлежащего ухода в промышленных условиях, что приводит к ржавчине, потере эффективности или поломке активов, что со временем приводит к потере стоимости. Поскольку между доступностью активов и возможностью их повторного использования может существовать значительный временной лаг, неиспользуемые активы необходимо хранить таким образом, чтобы обеспечить их повторное использование в будущем.Это может быть достигнуто путем надлежащей сушки, обслуживания и хранения в твердых оболочках или защитной пленке, в зависимости от характера актива. Во время упаковки соответствующие детали, такие как фотографии актива в собранном состоянии, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, чертежи общего вида и номера позиций актива добавляются в пакет актива и в цифровую базу данных, созданную на этапе 1.

Упаковку любых неиспользуемых или устаревших активов следует производить, как только они перестают использоваться. Упаковка активов часто является дорогостоящим мероприятием, и было бы целесообразно иметь определенный бюджет для упаковки, поскольку в противном случае это могло бы быть упущено из виду.

Ключи к избежанию списаний

Списание неиспользованных активов снижает прибыльность и порой является сложной проблемой. Они часто возникают в компаниях, где руководство сталкивается с более серьезными проблемами, такими как сокращение отрасли или доли рынка, избыточные мощности или неудачные инновации, и в конечном итоге они могут отвлечь внимание руководства от того, что вполне может быть борьбой за выживание. Однако, как показано в этой статье, любая компания, независимо от отрасли или условий ведения бизнеса, может использовать определенные, основанные на правилах процессы для увеличения внутреннего повторного использования неиспользуемых активов в рутинных бизнес-операциях.

Ключ к успеху — выявление потенциальных списаний на ранней стадии путем отслеживания бизнес-кейсов. Разработка и использование этого конвейера неиспользуемых активов помогает избежать списаний, поскольку дает достаточно времени для поиска возможностей повторного использования. Создание стимулов для внутреннего повторного использования пригодных к использованию неиспользуемых активов может еще больше помочь сократить списание. Если актив непригоден для использования, менеджеры могут проинформировать соответствующих лиц, принимающих решения, о действиях по смягчению последствий, которые могут устранить основную причину непригодного для использования статуса актива.Если нет ближайших планов по внутреннему повторному использованию активов, которые находятся в хорошем состоянии, они могут решить, будет ли актив сохранен или продан быстро, чтобы максимизировать реализацию от продажи. Цифровая база данных позволяет реализовать эти шаги, в то время как процесс физической проверки может гарантировать, что установка является самоподдерживающейся, действуя как петля обратной связи.

Примечания:

1. Процент неизбежного списания активов может быть выше в компаниях, работающих в быстро меняющихся отраслях или в новых сферах.В этих случаях важно найти правильный баланс между различными целями компании, такими как запуск новых инноваций или выход первым на рынок в новой области, и риск списания. Слишком консервативность ограничивает возможности роста фирмы, и, возможно, лучше учесть возможность неудачи в стоимости продуктов, продаваемых компанией, чем пытаться избежать такого списания.

Определение основных средств — что они делают в бизнесе?

Дениз Элизабет P

Старший финансовый редактор и участник

Вы можете спросить себя, что такое основные средства.Проще говоря, основные средства — это материальные части оборудования или собственности, которыми бизнес владеет в течение длительного времени с целью получения дохода за счет их использования.

Когда дело доходит до наличия основных средств, предприятия, которые их приобретают, не стремятся к их ликвидации или конвертации в денежные средства в течение одного года.

Предприятия, приобретающие основные средства, также не намереваются потреблять весь основной капитал в течение года с момента его покупки.

Основные средства, которые можно найти в финансовой отчетности компании, — это баланс.

В балансе основные средства обычно обозначаются как основные средства, которые обычно сокращаются как ОС или ОС. Основные средства также могут называться капитальными активами.

Основные сведения об основных средствах

Балансовый отчет компании состоит из активов, обязательств и собственного капитала компании.

Активы делятся на две категории и могут рассматриваться как оборотные активы или как внеоборотные активы, причем различия зависят от срока полезного использования актива.

Оборотный актив — это, как правило, актив, который является ликвидным, поэтому его можно легко конвертировать в денежные средства менее чем за год.

Напротив, внеоборотный актив — это актив или собственность, которые нельзя легко конвертировать в денежные средства, и, следовательно, они не являются ликвидными.

Существуют различные виды внеоборотных активов, такие как отсроченные платежи, нематериальные активы, основные средства и инвестиции, предназначенные для долгосрочного использования.

Причина, по которой предприятие приобретает основные средства, заключается в том, что в большинстве случаев этот актив необходим в его производственном процессе или для поставки услуг или товаров компании в дополнение к их использованию в организации или для целей будучи арендуемой собственностью сторонним лицам.

При использовании термина «фиксированные» для описания этих активов это просто означает, что эти активы не будут проданы или полностью израсходованы в течение отчетного года.

Как правило, основные средства чаще всего являются физическим имуществом, которое обычно отражается в балансе как ОС или ОС.

В сценариях, когда компания либо продаст, либо приобретет основные средства, сделка с которыми отражается в отчете о движении денежных средств предприятия и отражается как поток денежных средств от инвестиционной деятельности.

Отток денежных средств происходит, когда компания покупает основные средства. С другой стороны, приток денежных средств происходит, когда компания завершает продажу своих основных средств.

Бывают случаи, когда стоимость актива снижается до суммы ниже его чистой балансовой стоимости; в подобных случаях основное средство подлежит списанию, чтобы отразить его обесценение.

То, что означает списание обесценения, — это учет в бухгалтерском балансе снижения стоимости активов путем корректировки записанных цифр, чтобы отразить уменьшение стоимости по сравнению с текущей рыночной стоимостью.

В цикле использования основных средств наступит время, когда они в конечном итоге подойдут к концу своего срока полезного использования, а именно в момент, когда бизнес, как правило, избавится от актива посредством его продажи в обмен на его ликвидационную стоимость.

Ликвидационная стоимость — это оценочная стоимость актива, если он был разобран и продан по частям.

Существует также вероятность того, что актив устареет, что сделает его трудным или совершенно невозможным для продажи, поэтому предприятия, у которых это происходит, как правило, просто избавляются от актива без получения какой-либо оплаты взамен.

Независимо от того, будет ли актив продан к концу срока его полезного использования или просто выброшен из-за того, что он слишком сломан или устарел, актив будет списан с баланса, поскольку он больше не используется бизнесом.

Основные средства по сравнению с оборотными активами

Баланс будет отражать как основные, так и оборотные активы, если они присутствуют, хотя основное средство предназначено для использования в течение длительного периода, охватывающего период более года, в то время как текущие активы предназначены для быть ликвидными и легко конвертируемыми в наличные деньги или полностью потребляться в краткосрочной перспективе, охватывающей период менее года.

Денежные средства и их эквиваленты, предоплаченные расходы, товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность классифицируются как оборотные активы.

В связи с краткосрочным характером оборотного актива по нему не начисляется амортизация; в отличие от основных средств, которые амортизируются.

Основные средства в сравнении с внеоборотными активами

Основные средства фактически являются внеоборотными активами.

Другие виды внеоборотных активов включают любые долгосрочные инвестиции или нематериальную собственность.

Нематериальный актив — это основной актив, который используется в течение длительного времени, хотя его существование не воспринимается физически.

Набор примеров нематериальных активов — это интеллектуальная собственность компании, товарные знаки, авторские права и гудвил.

С другой стороны, долгосрочные инвестиции также могут включать в себя вложения в облигации, срок погашения которых не наступает в течение одного года или которые не будут проданы.

Преимущества основных средств

Точный учет, сбор и документирование информации, касающейся активов бизнеса, — это то, что помогает сделать правильную оценку бизнеса, составить финансовую отчетность и всесторонний финансовый анализ для определения фактического состояния компании.

Кредиторы и инвесторы рассматривают эти отчеты как основу для принятия решения о том, будут ли они ссужать деньги бизнесу или покупать акции у этого бизнеса, поскольку финансовое состояние компании, указанное в этих отчетах, является одним из их основных решающие факторы.

Компания может использовать различные общепринятые методы бухгалтерского учета для регистрации своих бухгалтерских книг, амортизации и выбытия своих активов, поэтому аналитикам этих отчетов приходится просматривать и изучать примечания компании к ее финансовой отчетности, чтобы получить информацию о них. как появились числа в этих утверждениях, чтобы не было путаницы в том, как и откуда эти числа получены.

В отрасли, которая требует больших капиталовложений, основные фонды имеют такое же значение, как и то, что мы видим, когда речь идет о производстве, где необходимы огромные инвестиции в основные средства.

Бизнес, который постоянно сообщает об отрицательных чистых денежных потоках из-за покупки основных средств, указывает на то, что компания в настоящее время находится в быстром росте или инвестиционном цикле.

Примеры основных средств

Основные средства могут быть чем угодно: от транспортных средств, машин, земли, мебели, программного обеспечения, компьютерного оборудования или здания.

Пример, иллюстрирующий это, — когда предприятие производит продукцию для продажи и требует использования грузовиков для доставки продукции на рынок.

Грузовик для доставки, которым владеет предприятие и которое впоследствии использует в рамках своей деятельности, считается основным активом.

Если предприятие построило для своей компании парковку, то эта парковка также считается основным активом.

Следует отметить, что основной актив не приравнивается к тому, что этот актив является «фиксированным» в любом смысле этого слова.

Основные средства можно перемещать и переносить из одного помещения в другое, например, шкаф с компьютерным оборудованием и мебелью.

Особые соображения по основным средствам

Чем дольше основные средства остаются в компании для получения дохода, тем больше они теряют свою финансовую ценность.

Поскольку основные средства приносят доход более одного года, они списываются на расходы способом, уникальным для других статей.

Это означает, что материальный актив подлежит амортизации на периодической основе, в то время как нематериальный актив также подлежит амортизации на периодической основе.

Ежегодно определенная сумма затрат, которые компания заплатила за приобретение актива, относится на расходы.

Полная первоначальная стоимость основных средств не регистрируется, так как это происходит в течение года, в котором они были куплены, по той причине, что бизнесу необходимо будет согласовать стоимость актива с стоимостью актива, приносящей доход в долгосрочной перспективе.

Когда актив обесценивается, уменьшается его общая стоимость, которая отражается в балансе компании.

Выбор компанией способа амортизации актива может привести к тому, что его балансовая стоимость будет отличаться от текущей рыночной стоимости актива или противоречить ей.

Балансовая стоимость актива — это сумма, которая отображается в балансе предприятия для отражения актива.

Текущая рыночная стоимость актива — это сумма, по которой актив может быть продан в настоящее время.

С учетом вышесказанного, следует отметить, что земля не является амортизируемым активом и, следовательно, не обесценивается и не теряет своей стоимости с течением времени, пока компания ее использует.

Часто задаваемые вопросы об основных средствах

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы об основных средствах, на которые вы получили краткие ответы.

В чем разница между текущим активом и основным средством?

Основное средство — это вид внеоборотного актива.

Основные средства — это материальные единицы оборудования или собственности, приобретенные и принадлежащие предприятию с целью использования этих активов в качестве способа повышения эффективности своей деятельности и получения большего дохода в долгосрочной перспективе.

Предполагается, что основные средства не будут использоваться полностью в течение года, в котором они были куплены, и не предполагается, что они будут конвертированы в денежные средства менее чем через год.

Основное средство — это актив, который подвергается процессу амортизации. Основные средства неликвидны.

С другой стороны, оборотный актив покупается бизнесом с намерением полностью потребить его в течение года, в который он был куплен, или чтобы он был конвертирован в денежные средства в краткосрочном периоде, который составляет менее года. .

Оборотный актив не амортизируется, в отличие от основных средств.

Оборотным активом может быть что угодно, от предоплаченных расходов до запасов, дебиторской задолженности или денежных средств и их эквивалентов.

Напротив, основные средства также известны как капитальные активы и, таким образом, играют значительную роль в отраслях с интенсивным капиталом, таких как обрабатывающая промышленность.

В таких отраслях промышленности потребуются огромные инвестиции в основные средства (СИЗ или ОС).

Несмотря на различия, в балансе компании появятся как оборотные, так и основные средства.

Какой пример основных средств?

Основным активом может быть что угодно: автомобили, машины, земля, мебель, программное обеспечение, здания или компьютерное оборудование компании.

Пример, иллюстрирующий это, — когда компания занимается продажей продукции, поэтому для ее перевозки требуется покупка грузовиков для доставки.

Грузовики для доставки, которые были приобретены и принадлежали предприятию, являются частью его основных средств. Следует помнить, что термин «фиксированный» в основных средствах не означает, что актив привязан только к одному и только одному месту.

Скорее, это основные фонды, которые можно перемещать или перемещать из одного места в другое, например, что происходит с транспортными средствами, компьютерным оборудованием и даже мебелью.

Какие еще виды внеоборотных активов?

Прочие внеоборотные активы включают нематериальную собственность и долгосрочные инвестиции.

Нематериальный актив — это основной актив, который покупается с целью использования в течение длительного времени, хотя он не имеет фактического физического присутствия.

Примером нематериального актива является интеллектуальная собственность компании, товарные знаки, авторские права и даже деловая репутация.

В то же время облигация по-прежнему включается в состав долгосрочных инвестиций, если она не подлежит погашению в течение одного года или если она не продана в течение года с момента покупки.

Ключевые выводы

Основные средства — это физическое имущество предприятия, такое как оборудование или имущество, которое приобретается с целью получения большего дохода в долгосрочной перспективе.
Основные средства, которые часто обозначаются просто аббревиатурами «ОС» или «ОС», чаще всего используются для обозначения основных средств.

Дефектный акт на списание сантехники образец. Дефектная ведомость на списание основных средств (образец). Составляем правильно дефектный акт — образец

Базовые аспекты

Если в бюджетной организации

Образец дефектной ведомости

Форма акта дефектации двигателя

Как составлять дефектной акт в 2019 году

Бланк дефектной ведомости

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Определение и назначение дефектного акта

Оформление дефектного акта

Полное и точное название документа

Юридическое название обследуемого объекта или оборудования

Подробное описание обследуемого дефекта

Подписи лиц, проводивших обследование и составивших дефектный акт

Дата составления акта

Дефектный акт — образец

Особенности заполнения дефектных актов

Дефектный акт в строительстве

Дефектная ведомость на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений

Дефектный акт при ремонте оборудования

Дефектный акт при ремонте транспортного средства

Заключение

Что такое дефектный акт?

Бланк дефектного акта

Дефектный Акт образец

Акт выявления дефектов

Раздел 1. Кровля

Раздел 2. Проёмы

Раздел 3. Полы

Раздел 4. Благоустройство

Раздел 5. Разные работы

Как составлять дефектной акт в 2018 году

Скачать бланк дефектной ведомости

Образец заполнения дефектного акта на текущий ремонт

Образец дефектного акта на капитальный ремонт

Скачать бланк дефектного акта

Составляем правильно дефектный акт — образец

Для чего нужен дефектный акт

Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец

Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец

Дефектный акт: образец, бланк, скачать документ

Дефектный акт: бланк

Акт дефектовки: скачать образец заполнения

Бланк и образец

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Предназначение документа

Правила заполнения

Требования к оформлению

Особенности процедуры

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Дефектная ведомость

Пример оформления дефектной ведомости на списание основных средств – образец для скачивания

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Дефектная ведомость на списание основных средств: образец

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Дефектная ведомость 2020: образец на ремонт, строительство, списание

Дефектная ведомость на списание основных средств

Дефектная ведомость на списание — образец

Дефектная ведомость, образец

Дефектная ведомость на списание основных средств бланк

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Порядок составления

Правила оформления документа

Пошаговая инструкция составления дефектной ведомости

Для чего нужна дефектная ведомость на списание ОС

Дефектная ведомость: структура документа

Итоги

Форма дефектной ведомости

Пример дефектной ведомости на списание ОС

Образец составления дефектной ведомости в строительстве, ремонте в 2021 году

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

В закупках

Какую форму использовать и как заполнить

Дефектный акт на списание окон образец. Составляем правильно дефектный акт

Подтверждаем дефекты документально

Пример заполнения акта дефектовки

Нужно списать основные средства с баланса организации?

Определение и назначение дефектного акта

Оформление дефектного акта