что это такое, образец и правила оформления

Рядовые граждане редко сталкиваются с просьбой о предоставлении архивной выписки, поэтому многие и не знают, что она собой представляет и для чего предназначена.

А между тем, этот документ отражает хронологию жильцов, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении, и необходима она для исключения рисков при приобретении недвижимости.

Законодательное регулирование вопроса

В порядке норм, определенных Приказом ФМС, каждое лицо, пребывающее на территории России, должно иметь официальную прописку.

Ведь только посредством постановки на учет гражданин может рассчитывать на то же обслуживание в поликлинике, оформление в детский сад либо школу, а также обращение за совершением юридически значимых действий.

То есть, по сути, прописка необходима практически во всех случаях соприкосновения человека с социумом от обращения в суд до оплаты коммунальных платежей, и от вступления в наследство до получения социальных льгот. При этом подтвердить место официальной регистрации человек может не только посредством паспорта, но и выписки из домовой книги, которая, собственно,

данные о прописке по определенному адресу и содержит.

Так в рамках п.85 Приказа №288 каждое жилое помещение с момента строительства и ввода в эксплуатацию получает своеобразный паспорт, а именно домовую книгу, которая отражает сведения обо всех лицах, которые проживают в доме либо квартире на протяжении долгих лет. Также данный документ содержит полный адрес жилья, а также сведения о его месте расположения, к примеру, этажность и метраж, не говоря уже о данных в отношении собственника.

Стоит отметить, что в отдельных случаях книга оформляется не сразу, что актуально для жилых помещений, находящихся в государственной собственности. В указанной ситуации книга не заводится, но на каждый дом ведется регистрационная карточка, в которой сведения о проживающих лицах и содержатся, вплоть до приватизации квартиры частными лицами.

Таким образом независимо от того, с какого момента была оформлена книга, сведения о проживающих в квартире гражданах сохраняются в местных паспортных столах либо же архивах, что и дает возможность проследить хронологию жильцов определенного помещения от постройки дома и до настоящего момента, и составить архивную выписку.

Когда требуется получение документа

Для того, чтобы иметь полное представление об архивной выписке следует для начала обратиться к первоисточнику, то есть к документу, на основании которого сей акт и составляется. Так в рамках п.57 Приказа №288 каждое жилое помещение имеет домовую книгу, форма которой утверждена законом. В указанной книге по мере вселения включаются основные данные о жильце, то есть та же фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и дата оформления прописки.

Если лицо по какой-либо причине выбывает из квартиры, его выписывают, попутно предоставляя листок убытия, если же гражданин продолжает проживать в жилом помещении, каких-либо действий не требуется. Отдельно стоит отметить ситуации, когда человек временно покидает город в виду объективных причин, допустим, для службы в армии, поселении в общежитие в период обучения либо же вообще отбывания наказания в местах не столь отдаленных. В подобной ситуации выписка с постоянного места жительства не производится, так как гражданин может оформить временную прописку по месту фактического нахождения.

То есть исходя из данных, отраженных в поквартирной книге и затем перенесенных в выписку из нее же, можно получить представление о том, кто же имеет прописку в данном помещении в настоящий момент и может претендовать на вселение в будущем, к примеру, после истечения срока отбытия наказания.

Необходимость в сведениях о лицах, которые имеют право проживать в квартире на вполне законных основаниях, как правило, требуется не часто, но если речь идет о недвижимости, которая приобретается в результате купли-продажи либо же при наследовании, указанными данными желательно располагать.

Отдельно стоит отметить учреждения, которые для подтверждения той же чистоты сделки требуют выписку.

Так в основном архивная выписка необходима:

• нотариусу, который сопровождает как переход права собственности на жилое помещение от одного лица к другому, так и вступление в наследство;
• риелтору, который не заинтересован в продаже либо же сдаче квартиры в аренду с обременением в виде бывшего жильца с законным правом проживания в виде прописки;
• судье, если в ходе заседания рассматривается вопрос о праве пользования жилым помещением.

Содержание и форма

Архивная выписка, по сути, представляет собой справку, которая оформляется по аналогии сходной с домовой книгой на основании типового бланка по форме №11.

При этом указанный документ отражает следующие сведения:

• адрес квартиры либо дома;
• фамилию, имя, отчество всех лиц, которые когда-либо проживали в доме, включая и несовершеннолетних;
• паспортные данные либо же серия и номер свидетельства о рождении;
• гражданство;
• данные о постановке на воинский учет, что актуально для мужчин с 16 лет и женщин-медиков;
• профессия, если она указана;
• дата оформления первоначальной прописки, а также предыдущий адрес проживания;
• дата убытия с указанием следующего места проживания.

Стоит отметить, что обратиться за получением вышеуказанных сведений может далеко не каждый гражданин, учитывая, что домовая книга содержит персональные данные.

Так, в частности, право на получение выписки имеют:

• собственники жилого помещения;
• зарегистрированные лица в квартире.

При этом законом допускается выдача справки и законному представителю указанных лиц, но только на основании доверенности, в которой отражены полномочия лица, в частности, то же получение сведений о регистрации из официальных инстанций.

Еще одной особенностью справки является тот факт, что все сведения о жильцах приводятся в хронологическом порядке с момента первого поселения и до настоящего времени. При этом справка действительной является только при наличии мокрой печати, а также регистрационного номера на протяжении следующих 30 дней.

Образец оформления архивной выписки из домовой книги

Порядок выдачи

Несмотря на то, что поквартирная книга, на основании которой выписка и оформляется, хранится у владельцев квартиры, для получения справки о прописке можно обратиться далеко не во все инстанции.

То есть, по сути, выписку формирует только тот орган, который за регистрацию граждан, пребывающих на территории РФ, и отвечает.

Так уполномочены на составление указанного документа следующие учреждения:

• паспортные столы, созданные при ТСЖ, УК либо ЖЭК;
• органы местного самоуправления;
• многофункциональные центры, которые оказывают помощь при формировании справки и ускоряют процесс ее получения;
• сайт госуслуги, который обладает аналогичными с МФЦ полномочиями, но в электронном варианте.

При этом, для того, чтобы получить выписку, гражданин должен не только посетить тот же ЖЭК, но и подать определенный законом пакет документов, в частности:

• удостоверение личности, даже если оно временное либо же представляет собой вид на жительство;
• сведения о характере владения жилым помещением, то есть, то же свидетельство о праве собственности либо же договор о социальном найме;
• домовую книгу;
• заявление с просьбой о выдаче выписки, бланк которого выдадут работники паспортного стола.

Стоит отметить, что оформление именно архивной выписки может занять некоторое время от 3-х до 5-ти дней, так как паспортисту необходимо будет не только проверить данные, отраженные в предъявленной домовой книге, но и сверить их с архивными сведениями. Кстати, если паспортный стол при УК создан сравнительно недавно, работнику, ответственному за выдачу справок, потребуется направить еще и запрос в архив при органах местного самоуправления, что увеличит период оформления документа.

Еще одним аспектом, интересующим граждан, при получении сведений обо всех прописанных в жилье лицах, является стоимость указанных услуг. А между тем, в силу Приказа №288 выписка выдается абсолютно бесплатно, но если заявителю необходима помощь при заполнении того же заявления либо же копировании основного пакета документов, паспортист вправе оценить свои услуги и в денежном эквиваленте, но только с учетом норм, определенных Уставными документами.

О том, как обезопасить себя при оформлении сделки купли-продажи недвижимости на вторичном рынке, и как в этом может помочь выписка из домовой книги, смотрите в следующем видеосюжете:

propertyhelp.ru

Где и зачем получают обычную и расширенную выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги – довольно часто используемый документ.

Его необходимо предъявлять во многих государственных учреждениях, а также при заключении сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости.

Другие названия документа – справка о зарегистрированных (прописанных) в квартире лицах или справка о регистрации по форме №9.

Получить такую бумагу может любой прописанный в квартире, не обязательно собственник помещения.

Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Обычно выписка нужна:

• для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
• для получения статуса многодетной семьи;
• для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
• для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
• для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.

Таким образом, выписка нужна в большинстве случаев в качестве подтверждающего документа, который свидетельствует, что указанные лица действительно проживают на общей жилплощади и связаны (или не связаны) родственными узами.

Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.

Как и где получить выписку

Выписку можно оформить в различных учреждениях, и способ получения будет зависеть от того, куда произошло обращение.

Ее можно получить:

• в управляющей компании;
• в администрации населенного пункта;
• в многофункциональном центре обслуживания населения;
• в местном отделении УФМС.

Кроме того, доступно оформление справки посредством сайта предоставления госуслуг.

Кроме того, о возможности оформить через Интернет выписку из домовой книги стоит узнать на официальном сайте администрации вашего населенного пункта.

В некоторых случаях на сайте представлен подобный функционал.

Но в любом случае для предъявления оригиналов документов и получения готовой справки придется подойти самим.

Самый простой способ получить выписку – подойти в паспортный стол управляющей компании.

Там на месте нужно будет заполнить заявление и предъявить ряд документов:

• паспорт заявителя;
• документы на квартиру, подтверждающие право собственности заявителя на нее;
• ордер или разрешение, если заявитель проживает не в собственной, а в муниципальной квартире;
• домовую книгу, если жильцы проживают в частом секторе;
• доверенность, если заявление вместо собственника жилья пишет третье лицо.

Сотрудник паспортного стола должен принять заявление, посмотреть документы и сообщить, когда справка будет готова.

По регламенту, это должно делаться в течение 5 рабочих дней.

Как правило, в жилищных конторах один день в неделю определен в качестве дня выдачи готовых документов.

Обычно справку выдают на руки в такой день.

Для получения надо будет подойти с паспортом.

В случае, если заявитель лично не может получить документ, он может выписать доверенность на имя третьего лица, который от его имени возьмет справку.

Некоторые юристы предлагают получить выписку вместо клиента. Это можно сделать по той же доверенности.

Например, при составлении договора купли-продажи квартиры юрист может взять на себя оформление всех нужных бумаг, в том числе, выписки из домовой книги.

Как взять расширенную выписку?

В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.

В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).

В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.

Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.

В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.

Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.

По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.

Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Ипотека», где подробно объясняется процедура заключения договора с банком

Или ТУТ вы узнаете какая сделка считается недействительной

Как происходит тестирование по русскому языку для иммигрантов:

https://legalmap.ru/articles/ap/citizenship/test-russk-yaz/

Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?

В первую очередь потребуется регистрация на сайте.

Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).

Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.

Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.

Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.

После прохождения верификации можно будет заказать выписку из домовой книги посредством сайта Госуслуг.

В графе «Поиск услуг» нужно ввести поисковый запрос «Выписка из домовой книги» и наименование населенного пункта.

Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.

В течение трех суток справка будет готова.

Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.

Госуслуга предоставляется бесплатно.

Содержание выписки

Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.

Так, в документе должны содержаться такие данные:

• наименование органа, выдавшего справку;
• адрес недвижимости;
• фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
• дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
• отметки о воинском учете;
• даты прописки и выписки каждого жильца;
• дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.

За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.

По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.

Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.

Справку должны исправить тут же.

Важно помнить, что выписку из домовой книги может оформить только зарегистрированный на жилплощади человек, при этом он не обязательно должен являться собственником.

Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.

Стоит ли брать выписку заранее?

Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.

Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.

Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.

Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.

При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).

В таком случае их можно взять заранее.

legalmap.ru

что это такое, как её получить

Выписка из домовой книги — это юридически значимый документ, который предоставляет информацию о зарегистрированных на площади дома либо квартиры жильцах. Таковой документ регламентирован законодательно и предоставляет возможность проверить наличие возможных проблем при сделках с недвижимостью.

 

---

Оглавление: 
1. Выписка из домовой книги – что это такое
2. Как получить выписку из домовой книги
3. Образец, бланк и форма выписки из домовой книги

---

Выписка из домовой книги – что это такое

Под выпиской из домовой книги подразумевается документ, в каковом содержатся сведения о проживающих в определённой недвижимости лицах. Таковой документ может требоваться как государственными учреждениями, так и работодателем, а также пользуется большим спросом у покупателей вторичного жилья, агентов и агентств по реализации недвижимости. В частности, наличие информации про обладающих регистрацией жильцов позволяет проверить честность продажи и возможное наличие неотчуждаемого права на проживание в этой квартире отдельных лиц.

При этом существуют отдельные виды выписок из домовых книг, к которым относятся:

• Обычная;
• Архивная;
• Расширенная.

В частности, обычная выписка хранит данные лишь о зарегистрированных на определённой жилплощади лицах на момент истребования такового документа. В то же самое время архивная и расширенная выписки из домовой книги могут также иметь в себе сведения обо всех предыдущих жильцах. Получение расширенной или архивной вариации может быть полезно, так как даже уже выписанные из данного жилья лица могут впоследствии оспорить таковую выписку и заново получить своё законное право пользования жилплощадью.

Несмотря на то, что наиболее часто копии домовых книг истребуют агенты по недвижимости или покупатели жилья, также этот документ может являться обязательным для получения определённых социальных льгот, например, для улучшения жилищных условий, либо для предоставления работодателю с целью получения дополнительных отпусков в качестве подтверждения проживания с ребёнком-инвалидом или иным близким лицом, нуждающимся в уходе.

Как получить выписку из домовой книги

Вопрос где взять выписку из домовой книги может интересовать всех непосредственных собственников или покупателей жилых помещений. При этом следует отметить, что государство ограничивает спектр лиц, имеющих доступ к таковой информации. В частности, получить таковой документ могут либо контролирующие органы, либо собственник жилого помещения, либо его доверенное лицо.

Для получения выписки следует обратиться в организацию, которая осуществляет управление домом или иным жилищным хозяйством. Это может быть РИЦ, ТСЖ, ЖСК, РКЦ или частная управляющая компания. Чтобы данные структуры выдали информацию, необходимо предоставить документы, однозначно подтверждающие право собственности на жилье, о котором запрашивается информация, а также паспорт запрашивающего лица и доверенность, если истребование проводится на её основании.

Важный факт

Срок действия выписки из домовой книги, в течение которого представленная в ней информация обладает юридической значимостью и актуальностью, исчисляется тридцатью днями с момента получения. Таким образом, оформлять её рекомендуется непосредственно при совершении сделок по приобретению либо отчуждению недвижимости. Отказ собственника, продающего жильё, предоставить таковую выписку может являться серьезным основанием для недоверия к нему.

Также сейчас существует возможность оформления копии домовой книги через официальный сайт государственных услуг в электронном виде. Однако таковая возможность доступна не для всех населенных пунктов Российской Федерации.

Третьи лица не имеют возможности требовать информации из домовых книг относительно жилых помещений, не находящихся в их собственности. При этом таковую выписку не могут получить жильцы, зарегистрированные в законном порядке на жилой площади, но не обладающие правом собственности на жильё либо его часть. За недееспособных или малолетних лиц выписку могут получать без доверенности их официальные опекуны. Доверенность на получение выписки из домовой книги не нуждается в обязательном нотариальном заверении, а сама таковая доверенность может быть как разовой, так и постоянной, а также безотзывной, если доверенность выдана с целью исполнения наличествующих обязательств доверителя перед доверенным лицом.

Образец, бланк и форма выписки из домовой книги

Скачать образец выписки из домовой книги

Установленной в государственном порядке формы, по каковой оформляется выписка, не предусмотрено. Таким образом, таковой документ может изготавливаться в свободном виде. Тем не менее, большинство управляющих организаций имеют собственные бланки выписок из домовых книг, которые значительно ускоряют процедуру изготовления таковых документов. Заявление на получение выписки из домовой книги также может составляться в свободной форме. Ключевой особенностью оформления заявления является наличие в нём следующих данных:

• Информации о заявителе, его паспортных данных и оснований, на которых заявляется требование о предоставлении выписки;
• Информации об управляющей организации в каковую подаётся заявление;
• Дата подачи заявления;
• Подпись заявителя;
• Тип требуемой выписки в случае, если необходимо получение расширенного либо архивного варианта.

В самой же выписке должны иметься сведения про всех обладающих регистрацией на жилой площади лиц, их паспортные данные, основания для их проживания, а также о датах поселения и прекращения регистрации в жилье при истребовании архивных или расширенных выписках. Сроки получения выписки могут регламентироваться внутренним распорядком управляющей организации, однако обычно они не превышают пятнадцати суток с момента обращения. Рассмотрение заявления более тридцати суток является административным правонарушением.

Загрузка…

pravo.moe

Расширенная выписка из домовой книги: образец, как получить

Автор Антон Величко На чтение 6 мин. Просмотров 2.2k. Опубликовано 05.10.2018

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

• сам собственник
• сособственник
• лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

• удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
• если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
• документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

• содержит ФИО прописанного/выписанного лица
• дату и место рождения
• гражданство
• состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
• на основании какого документа был прописан или выписан
• две даты с отметками о регистрации и выписке
• кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

Успехов вам!

www.habrealty.ru

Выписка из домовой книги – назначение и порядок её получения

Домовая книга – это документ, который содержит все данные о гражданских лицах, зарегистрированных на данной жилплощади или снятых с регистрационного учёта. Только этот документ хранит такую информацию.

Выписка из домовой книги – это справка, содержащая данные о лицах, прописанных в квартире или доме.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Она выдаётся по требованию и будет действительна на протяжении 30 дней, а в отдельных учреждениях принимают выписку, сделанную не позже 14 дней после обращения в эту организацию.

Домовая книга ведётся на каждое обособленное жилищное помещение (квартиру, дом), долю жилищной недвижимости или отдельную комнату.

Она представляет собой журнал из сшитых и пронумерованных листов формата А4. На титульной странице документа стандартная надпись: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_». Далее указывается город, посёлок или деревня, где находится это жильё.

Книга имеет два раздела: В 1 раздел вносятся данные о самом домовладельце (ФИО, дата оформления свидетельства о праве владения, доля в недвижимости). 2 раздел содержит сведения обо всех прописанных на этой жилплощади лицах, включая малолетних детей.

Последняя страница в обязательном порядке должна содержать отметку работника ОУФМС о количестве прошнурованных листов, сколько их пронумеровано, прошито и скреплено печатью в книге, далее – подпись, печать и дата открытия книги. Это позволяет в какой-то мере застраховать документ от подделок и фальсификаций.

Приобрести чистый образец домовой книги нужно самостоятельно владельцу жилья в магазинах канцтоваров или в торговых точках, специализирующихся на продаже книг любых городов или поселков России.

Какие данные должна предоставлять?

Человек, заказывающий выписку, должен определиться с выбором из двух возможных вариантов документа:

1. Обычная выписка содержит данные о хозяине квартиры и лицах, зарегистрированных в ней.
2. Расширенная выписка имеет сведения обо всех гражданах, когда-либо живущих в доме или квартире со времени сдачи её в действие, в том числе и временно отсутствующих (находящихся на службе в ВС, в местах лишения свободы, психо-неврологических диспансерах).

Какая из выписок вам необходима – об этом сообщите в заявлении на изготовление документа. Справка может содержать данные об одном или всех жильцах, зарегистрированных в квартире.

Это сведения такого характера:

• ФИО всех граждан, проживающих на данной жилплощади;
• дата рождения;
• откуда и когда прибыл на последнее место проживания;
• временная или постоянная регистрация;
• срок регистрации;
• данные документов, удостоверяющих личность.

Где может быть затребована?

Документ необходим для предъявления в учреждения при предоставлении некоторых видов государственных услуг. Прежде всего, это постановка и снятие с регистрационного учёта.

Выписка из домовой книги востребована при проведении операций с недвижимостью (заключение договора дарения, сделки купли-продажи, обмен жилья). Игнорирование этого документа при заключении вышеуказанных операций может создать неприятную ситуацию, когда на купленную или обмененную жилплощадь впоследствии будут неожиданно претендовать ещё и другие лица.

Нужен этот документ и для назначения и получения пособия по беременности и рождению ребёнка, при оформлении единовременного пособия по рождению ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Этот документ находится в списке документов, необходимых для предоставления при расторжении брака и оформлении льгот на жильё. Нужна будет выписка и при заявлении вами требований на выдачу нового паспорта вместо утерянного.

При оформлении покупки жилья с помощью ипотеки с продавца обязательно востребуют этот документ, он нужен для подтверждения юридической чистоты недвижимости.

Кто имеет право на оформление заявки?

Право на получение выписки из домовой книги имеет, кроме владельца недвижимости, любой человек, зарегистрированный на этой жилплощади или их доверенные лица.

Справка будет бесплатной только в том случае, если ее заказал хозяин жилого помещения, или лицо, прописанное по данному адресу.

Алгоритм получения

Последовательность ваших действий, направленных на получение необходимой справки, предельно проста:

1. С запросом на получение выписки обратитесь в отделение Паспортного стола вашего ЖЭКа или ТСЖ. Какие при этом необходимо предъявить документы:
   • документ, удостоверяющий личность;
   • нотариальную доверенность в случае, когда выписка заказывается доверенным лицом;
   • если жилплощадь приватизирована, то свидетельство о праве собственности, если муниципальное жильё – ордер или договор социального найма;
   • домовая книга.
2. Составьте заявку определённого образца. Форму заявления (бланк №11) вам предоставят по месту получения выписки, там же проинструктируют и о требованиях к заполнению бланка заявки.
3. После этого вам сообщат и о сроках подготовки справки. Нормативно эти сроки нигде не закреплены, но обычно в день подачи заявки и набора документов выписка уже может будет готова. Для подготовки расширенной выписки необходимо не менее 3 рабочих дней. Максимальный срок подготовки выписки – 7 дней.
4. По прошествии указанного срока можно будет справку забрать, предъявив паспорт.

Можно ли заказать через интернет?

Оформление документа через интернет-службы – одна из новейших услуг, способная избавить государственные учреждения от очередей, а заказчиков – от бессмысленных ожиданий, унижений и потери драгоценного времени. Каждому, желающему получить вышеуказанный документ, достаточно зарегистрироваться на портале государственных услуг, составить заявку и разместить там свои данные.

Образец документа

Образец:

ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

г. Саранск, ул. Героев Сталинграда, дом 4, кв. 15

№п/п	Фамилия, имя и отчество,Уроженец республики, края, области, района, села, деревни, города, семейное положение, дети до 16 лет, прибывшие с регистрируемым	Дата рождения	Откуда и когда прибыл, если переехал внутри города- указывается название улицы и дома	Национальность и гражданство	Кем, когда и на какой срок выдан паспорт, № и серия	№ кв.	Регистрация	Выписка
1.2.	Сеченин Михаил Петровичгород СаранскСеченина Наталья Александровна,город Саранск	28.03.195809.12.1962	Ул. Гаршенина, д.105, кв.12             03.08.90Ул. Гаршенина, д.105, кв.1203.08.90	РФРФ	2 О/М г.Саранска, 24 октября1974 годаIV – МЮ № 1234982 О/М г.Саранска,15 июля 1978 годаIV – МЮ № 123485	1212	03.08.9003.08.90

Выписка верна                    

Председатель Правления ЖСК ___________________________  (Миненко Г.Н.)

Паспортист                                   ____________________________( Сапрыкина Т.Г.)

                                                                                 Дата:   12.03.2012г.

                                                                Печать

 

                 Заявление на выдачу документа № ____________

В ГБУ “Жилищник”___________________________

От заявителя:_______________________________

               (название организации, заполняется при наличии)

___________________________________________

                                                 (ФИО)

Адрес:_____________________________________

Документ, удостоверяющий личность:

паспорт РФ            №_______________________________

выдан _____________________________________

Доверенность:_______________________________

                  (дата, номер, кем выдана, заполняется при наличии)

Заявление

Прошу Вас выдать мне следующие выписку из домовой книги (справку о составе семьи). К заявлению прилагаются следующие документы:

1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________

дата   ________/ _____________/

                                                                        __________________________

                                                                                                           (Подпись заявителя)

                                                                           ___________________________

                                                                         (Подпись сотрудника, принявшего заявление)

consultplace.ru

что это такое, как ее получить, когда она необходима

Официальная прописка играет очень большую роль в жизни граждан РФ.

Ведь без нее невозможно устроить ребенка в детский сад или же оформить пенсию, нереально воспользоваться льготами, предоставляемыми ветеранам труда и зарегистрировать брак.

И, конечно, без подтверждения регистрации невозможно продать квартиру. А так как все сведения о прописанных лицах в жилом помещении содержатся в домовой книге, выписку из указанного документа в обязательном порядке потребуется получить, но в порядке определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец расширенной выписки из домовой книги.

Порядок оформления прописки граждан, пребывающих на территории РФ, регламентируется нормами Приказа ФМС №288, в соответствии с которым все лица, которые регистрируются по определенному адресу, обязаны помимо паспорта предоставить и домовую книгу, которая, собственно, и предназначена для фиксации данных обо всех жильцах, зарегистрированных в одном доме либо же квартире.Также помимо указанного документа сведения о прописке вносятся и в регистрационные карточки, которые ведутся при паспортном столе на каждое обособленное помещение, находящееся в частной собственности, с даты введения дома в эксплуатацию либо же с момента приватизации. То есть по сути, ФМС располагает полными сведениями о передвижении лиц по территории России, а также о количестве населения, которое проживает в определенном территориальном пункте.

При этом порядок ведения поквартирной книги регламентируется нормами п.85 Приказа №288, на основании которого выписка из указанного документа и выдается по запросу заинтересованного лица, а именно собственника квартиры либо же гражданина, который в ней прописан. Хотя законом и допускается возможность получения сведений из поквартирной книги и доверенным лицом, но только на основании доверенности, оформленной нотариально с учетом норм закона.

Также следует отметить, что выписка из домовой книги не является стандартной, а зависит от оснований для ее получения. То есть, если гражданину требуется всего лишь подтвердить факт официальной регистрации и состав семьи, оформляется обычная справка, если же речь идет о более значимых юридических действиях, таких как вступление в наследство, потребуется расширенная.

Описание и назначение документа

Расширенная выписка из поквартирной книги представляет собой справку о лицах, которые были прописаны в квартире с момента сдачи ее в эксплуатацию, включая и тот период, который приходился на пребывание жилого помещения в социальном найме.

То есть, в указанном документе в хронологическом порядке размещаются сведения о лицах, которые когда-либо имели официальную регистрацию по определенному адресу и были выписаны в связи с переездом даже на временной основе либо же продажей жилья.

При этом подробный формат сведений о прописке требуется не просто для общей осведомленности о бывших хозяевах, а с целью исключения рисков при последующем праве пользования квартирой уже единолично.

Так в частности, именно расширенная выписка требуется в следующих случаях:

1. При покупке квартиры. Ведь в процессе приватизации жилого помещения, некоторые из проживающих на момент проведения указанной процедуры могут и отказаться в ней участвовать в пользу других родственников, таким образом, получив право пожизненного проживания, которое не будет нивелировано при смене владельцев жилья.
2. При аренде жилого помещения. Учитывая, что есть риск подселения впоследствии в виде бывшего жильца, вернувшегося из мест ограничения свободы либо же из психиатрической клиники в связи с пускай и не полным излечением. Ведь, как правило, указанная категория граждан меняет прописку вынужденно и только на временной основе, соответственно, когда их освобождают, все возвращается на круги своя.
3. При оформлении наследства. Ведь новому владельцу квартиры вряд ли будет приятно узнать, что квартира может находиться под обременением того же договора пожизненной ренты.

То есть, именно расширенная выписка из домовой книги необходима во всех случаях, которые связаны с последующим использованием недвижимости и исключением возможных судебных разбирательств в виду вышеописанных обременений, для предъявления в следующих учреждениях:

• нотариальная контора, что актуально при вступлении в наследство либо же продаже жилья;
• риэлтерская контора во избежание спорных вопросов;
• суд, если речь идет об оспаривании прав пользования жилым помещением.

Содержание и форма

Сама по себе расширенная справка не является особо сложной и, в принципе, напоминает ту же домовую книгу только без титульного листа и в сжатом виде.

То есть за основу берется стандартная таблица, в которую вносятся следующие сведения в хронологическом порядке с момента первой прописки:

• фамилия, имя отчество проживающего;
• дата его рождения;
• паспортные данные;
• гражданство;
• информация о воинской обязанности;
• род занятий;
• дата регистрации и предыдущий адрес при его наличии;
• дата выписки и место убытия с указанием причины, к примеру, та же продажа жилья;
• адрес жилого помещения.

При этом стоит отметить, что в отдельных случаях некоторые из вышеперечисленных данных, к примеру, паспортные данные бывших жильцом и место убытия не указываются в связи с опасением нарушить ФЗ «О персональных данных». Ведь тот же номер паспорта, а также адрес проживания лица без его разрешения предоставлять посторонним лицам запрещено, в виду чего подобные меры и предпринимаются.

После внесения всех данных о нынешних и бывших жильцам жилого помещения справка подписывается уполномоченным лицом, а также заверяется мокрой печатью. Естественно, потом сведения о выдаче справки вносятся в журнал регистрации подобного рода документации, и на выписке указывается регистрационный номер. Таким образом, выписка из поквартирной книги должна содержать не только сведения о прописанных лицах, но и все атрибуты учреждения, которое ее и оформило.

Порядок выдачи

Стандартная процедура предоставления практически всех выписок знаменует собой подачу заявления с просьбой о выдаче справки. При этом бланк заявления и пример его оформления расположен на стенде возле паспортного стола для удобства посетителей.

Также к заявлению следует приложить определенный пакет документов, в частности:

• паспорт заявителя;
• свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением либо же договор найма оного;
• домовую книгу.

На основании полученного запроса работник паспортного стола не только тщательно изучает предоставленную книгу, но и поднимает регистрационные карточки, находящиеся уже у него для проверки достоверности сведений, которые впоследствии будут внесены в справку. При этом, если УК, при котором функционирует паспортный стол, создано сравнительно недавно, паспортист направляет запрос уже в архив, таким образом, дополняя сведения, имеющиеся в наличии.

Стоит отметить, что гражданин может напрямую обратиться в архив жилищной организации при органах местного самоуправления либо же оставить заявку на сайте госуслуг, а также воспользоваться услугами Многофункционального центра, если паспортный стол не располагает необходимыми данными на момент подачи запроса.

При этом в целом оформление выписки в зависимости от обстоятельств составит период от 3-х до 5-ти дней, но при условии, что не придется обращаться в архив. Если же подобный запрос все же был направлен, выписку выдадут не позднее семи дней с момента подачи заявления, и она будет являться действительной на протяжении следующих 30 суток.

Кстати, услуги по выдаче выписки являются абсолютно бесплатными, поэтому, если тот же паспортный работник потребует определенную плату за выдачу справки, возможно написать и жалобу на его действия в те же органы местного самоуправления либо же в прокуратуру, особенно, если подобный случай не единичный.

О том, какие сведения помогут обезопасить различные сделки с недвижимостью, и как их можно получить, смотрите в следующем видеосюжете:

propertyhelp.ru