Обучение бюджетных аналитиков

Работодатели обычно требуют, чтобы бюджетные аналитики имели как минимум степень бакалавра. Поскольку разработка бюджета требует сильных числовых и аналитических навыков, полезны курсы бухгалтерского учета, экономики и статистики. Федеральные, государственные и местные органы власти предъявляют разные требования, но обычно требуется степень бакалавра в одной из многих областей, таких как бухгалтерский учет, финансы, бизнес, государственное управление, экономика, статистика, политология или социология.

Иногда опыт работы, связанный с бюджетом или финансами, может быть заменен формальным образованием.

Лицензии, сертификаты и регистрации для бюджетных аналитиков

Аналитики государственного бюджета могут получить квалификацию сертифицированного государственного финансового менеджера в Ассоциации государственных бухгалтеров. Чтобы получить этот сертификат, кандидаты должны иметь как минимум степень бакалавра, 24 кредитных часа обучения в области финансового менеджмента и 2 года профессионального опыта в области государственного финансового управления.Они также должны сдать серию экзаменов. Чтобы сохранить сертификат, бюджетные аналитики должны проходить 80 часов непрерывного образования каждые 2 года.

Важные качества для бюджетного аналитика

Аналитические навыки. Бюджетные аналитики должны уметь обрабатывать различную информацию, оценивать затраты и выгоды, а также решать сложные проблемы.

Коммуникативные навыки. Бюджетным аналитикам необходимы сильные коммуникативные навыки, потому что им часто приходится объяснять и защищать свой анализ и рекомендации на собраниях и слушаниях в законодательном комитете.

Детально. Создание эффективного бюджета требует тщательного анализа каждой статьи бюджета.

Математические навыки. Большинству бюджетных аналитиков необходимы математические навыки, и они должны уметь использовать определенное программное обеспечение, включая электронные таблицы, функции баз данных и программы финансового анализа.

Письменные навыки. Бюджетные аналитики должны предоставлять техническую информацию в письменной форме, понятной предполагаемой аудитории.

Средняя годовая заработная плата бюджетного аналитика составляет 78 970 долларов. Средняя заработная плата — это заработная плата, при которой половина рабочих по профессии зарабатывала больше этой суммы, а половина — меньше. Самые низкие 10 процентов заработали менее 51 220 долларов, а самые высокие 10 процентов заработали более 121 360 долларов.

Средняя годовая заработная плата бюджетных аналитиков в ведущих отраслях, в которых они работают, составляет:

Большинство бюджетных аналитиков работают полный рабочий день, и иногда во время окончательного анализа бюджетов требуются сверхурочные.Давление из-за сроков и плотных графиков работы может вызвать стресс.

Членство в профсоюзе бюджетных аналитиков

По сравнению с работниками всех профессий, у бюджетных аналитиков более высокий процент работников, входящих в профсоюз.

Предполагается, что в ближайшие десять лет занятость бюджетных аналитиков вырастет на 3 процента, что примерно так же быстро, как в среднем по всем профессиям.

Спрос на эффективное использование государственных средств на федеральном, региональном и местном уровнях приведет к сохранению спроса на бюджетных аналитиков.Хотя во многих штатах наблюдается дефицит бюджета, занятость этих работников должна оставаться стабильной. Поскольку бюджетные аналитики несут ответственность за управление распределением ресурсов, потребность в этих сотрудниках сохраняется даже в периоды ограниченного бюджета.

Перспективы работы бюджетных аналитиков

Поскольку в этой профессии относительно мало вакансий из-за увольнений, соискатели, скорее всего, столкнутся с конкуренцией за ограниченное количество должностей бюджетного аналитика.

Бухгалтеры и аудиторы

Бухгалтеры и аудиторы готовят и проверяют финансовые отчеты.Они обеспечивают точность финансовых отчетов и своевременную уплату налогов. Бухгалтеры и аудиторы оценивают финансовые операции и работают, чтобы обеспечить эффективную работу организаций.

Актуарии

Актуарии анализируют финансовые издержки риска и неопределенности. Они используют математику, статистику и финансовую теорию для оценки риска потенциальных событий и помогают предприятиям и клиентам разработать политики, которые минимизируют стоимость этого риска.Работа актуариев важна для страховой отрасли

Сметчики

Оценщики затрат собирают и анализируют данные, чтобы оценить время, деньги, материалы и рабочую силу, необходимые для производства продукта, строительства здания или предоставления услуги. Как правило, они специализируются на конкретном продукте или отрасли.

Экономисты

Экономисты изучают производство и распределение ресурсов, товаров и услуг, собирая и анализируя данные, исследуя тенденции и оценивая экономические проблемы.

Финансовые аналитики

Финансовые аналитики консультируют юридических и физических лиц, принимающих инвестиционные решения. Они оценивают эффективность акций, облигаций и других типов инвестиций.

Финансовые эксперты

Финансовые эксперты обеспечивают соблюдение законов, регулирующих финансовые учреждения и операции. Они анализируют балансы, оценивают уровень риска ссуд и оценивают управление банком

Финансовые менеджеры

Финансовые менеджеры несут ответственность за финансовое здоровье организации.Они готовят финансовые отчеты, осуществляют прямые инвестиции, а также разрабатывают стратегии и планы для достижения долгосрочных финансовых целей своей организации.

Страховые агентства

Страховые андеррайтеры решают, предоставлять ли страховку и на каких условиях. Они оценивают заявки на страхование и определяют суммы страхового покрытия и премии

Управленческие аналитики

Управленческие аналитики, которых часто называют консультантами по управлению, предлагают способы повышения эффективности организации.Они советуют менеджерам, как сделать организации более прибыльными за счет снижения затрат и увеличения доходов.

Налоговые инспекторы, сборщики и налоговые агенты

Налоговые инспекторы, сборщики и налоговые агенты определяют размер налоговой задолженности и собирают налоги с физических и юридических лиц от имени федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления. Они проверяют налоговые декларации, проводят проверки, выявляют причитающиеся налоги и собирают просроченные налоговые платежи.

Часть информации на этой странице используется с разрешения U.С. Департамент труда.

Другие вакансии:

Бюджет: определение и виды | Indeed.com

Работаете ли вы над своими финансами или пытаетесь сократить бизнес-расходы, создание бюджета — полезный способ оценить свои доходы и привычки тратить. Составление бюджета может помочь вам лучше спланировать свое финансовое будущее.

В этой статье мы определим, что такое бюджет, его различные типы и причины, по которым вы должны его иметь.

Связано: узнайте, как стать финансовым аналитиком

Что такое бюджет?

Бюджет — это финансовый план или план расходов, основанный на вашем доходе или доходе. Он оценивает сумму денег, которую вы потратите, исходя из того, сколько вы зарабатываете за определенный период. В то время как некоторые расходы необходимо оплачивать ежемесячно, другие будут единовременными. Бюджет поможет вам спланировать эти расходы по мере их возникновения.

Если вы надеетесь избавиться от долгов, сократить свои расходы или сэкономить деньги в целом, бюджет — отличный способ измерить, сколько денег вы зарабатываете и сколько тратите.Например, из бюджета вы узнаете, достаточно ли у вас зарезервированных денег, чтобы полностью оплатить любое количество расходов. Бюджет также помогает понять, какие из ваших расходов имеют приоритет и должны быть погашены в первую очередь.

Бюджет можно создать ручкой и бумагой, с помощью электронной таблицы, с помощью приложения или других инструментов. В конечном итоге все сводится к вашим личным предпочтениям, а также к тому, насколько обширен бюджет. Например, если вы подсчитываете большое количество расходов, вы можете подумать о создании цифрового бюджета, чтобы сэкономить время и повысить эффективность.

Связано: Ваш путеводитель по карьере в области финансов

Какие три типа бюджетов?

Есть много типов бюджетов, которые вы можете создать, будь то для ваших личных финансов, вашего бизнеса или для правительства. Вот три распространенных типа бюджетов:

Общий бюджет

Комплексный бюджет, также известный как основной бюджет, представляет собой подробный план, который помогает вам или вашему бизнесу сократить расходы.Этот тип бюджета создается в ежемесячном или ежеквартальном формате и планирует ваши финансы на целый год. Он направлен на то, чтобы помочь вам сократить расходы, установив различные ограничения для разных категорий расходов. Это позволяет вам отслеживать свои расходы с течением времени и гарантирует, что вы не потратите слишком много средств. Прямой бюджет на оплату труда, накладные расходы на производство, производственный бюджет или бюджет продаж — вот лишь некоторые из бюджетов, которые попадают в эту категорию. Этот тип бюджета может также включать объяснение стратегии или шаги, необходимые для достижения определенной цели бюджета.

Бюджет на решение проблем

Бюджет на решение проблем помогает вам определить области, на которые вы, вероятно, потратите слишком много средств. Внедрение этого типа бюджета позволит вам установить лимиты для этих категорий и убедиться, что вы придерживаетесь этих сумм, а не перерасходуете. Понимая, где вы, вероятно, потратите слишком много средств, вы сможете избежать этого в будущем. Например, предположим, что вы склонны тратить много денег на обеды вне дома, а в прошлом месяце вы потратили почти 200 долларов.Если вы знаете, что это проблемная область для вас, и надеетесь сэкономить в ближайшие месяцы, вы можете установить лимит в 100 долларов для этой категории. Бюджет на решение проблем позволит вам увидеть, когда вы приближаетесь к этой сумме, и не допустить ее превышения.

Бюджет планирования

Бюджет планирования — это бюджет, созданный для помощи в планировании определенных событий или обстоятельств. Этот тип бюджета отлично подходит, когда вы пытаетесь сэкономить для определенной цели.Например, если вы хотите спланировать новый дом или отпуск, вы можете создать новую категорию в своем бюджете, которая поможет вам отложить деньги на эти расходы. Прежде чем выделять деньги на эту категорию, вы должны сначала оплатить свои самые важные расходы.

Связано: Узнайте о том, как стать специалистом по финансовому планированию

Зачем вам нужен бюджет?

Создание бюджета — отличный способ нести ответственность за свои расходы и может помочь вам убедиться, что вы не тратите больше, чем приносите.Это отличный способ придерживаться своих денежных целей, какими бы они ни были. Независимо от того, экономите ли вы деньги по личным причинам, пытаетесь снизить расходы своего бизнеса или пытаетесь выплатить долги, создание бюджета дает вам возможность оценить, куда уходят ваши деньги и как снизить расходы. Вот некоторые из преимуществ наличия бюджета и причины, по которым вы должны его создать:

Изучите свои привычки в расходах

Составление бюджета позволяет вам увидеть, какие расходы в своей жизни вы считаете наиболее важными.Создание бюджета поможет вам изменить приоритеты ваших расходов и сосредоточиться на наиболее важных и необходимых расходах. Например, если вы составляете бюджет для своих повседневных расходов, вам нужно сначала заплатить арендную плату или ипотеку, прежде чем платить за услугу потоковой передачи музыки. После того, как вы выплатили свои более срочные и важные долги, вы можете увидеть, сколько денег у вас осталось, чтобы направить на другие ваши расходы.

Избегайте долгов

Создание бюджета — отличный способ управлять своими деньгами и остаться или выбраться из долгов.Как только вы узнаете, сколько денег вы приносите, вы сможете отслеживать свои расходы и убедиться, что вы не тратите больше, чем приносите. Расставляя приоритеты в своих наиболее важных расходах, вы можете избежать ненужных долгов из-за накопления и того, и другого. сейчас и в будущем.

Избавьтесь от стресса и беспокойства

Без бюджета вы рискуете оказаться в состоянии стресса и переутомиться. Например, если вы потратили весь свой доход задолго до наступления срока выплаты арендной платы, у вас не будет достаточно денег, чтобы покрыть арендную плату.Это может вызвать сильный стресс в дни, предшествующие дате истечения срока аренды, и может привести к тому, что вы заплатите арендную плату с опозданием или вообще пропустите платеж. После того, как вы составите бюджет, вы можете сначала расставить приоритеты для этих расходов и убедиться, что это больше не повторится. Это успокоит ваши нервы и даст вам душевное спокойствие.

Экономьте деньги

Если вы надеетесь сэкономить, создание бюджета поможет вам отложить деньги, необходимые для его покрытия. Например, если вы надеетесь сэкономить на свадьбе, вы можете выделить определенную сумму денег в месяц на покрытие этих расходов.Поскольку они будут поступать из вашего дохода, вам необходимо реструктурировать свои финансы, чтобы учесть сбережения, которые вы откладываете.

Профиль карьеры бюджетного аналитика | Описание работы, заработная плата и рост

Бюджетные аналитики помогают государственным и частным учреждениям организовать свои финансы. Они готовят отчеты по бюджету и контролируют институциональные расходы.

Обязанности

Бюджетные аналитики обычно делают следующее:

• Работа с руководителями программ и проектов по разработке бюджета организации
• Проверка бюджетных предложений руководителей на предмет полноты, точности и соответствия законам и другим постановлениям
• Объедините все бюджеты программ и отделов в единый бюджет организации и проанализируйте все запросы на финансирование на предмет соответствия
• Объяснять свои рекомендации по запросам на финансирование другим членам организации, законодателям и общественности
• Помогите операционному директору, руководителю агентства или другим топ-менеджерам проанализировать предложенные планы и найти альтернативы, если прогнозируемые результаты неудовлетворительны
• Контролировать расходы организации, чтобы убедиться, что они находятся в пределах бюджета
• Информировать руководителей программ о состоянии и наличии средств
• Оценить будущие финансовые потребности

Бюджетные аналитики консультируют различные учреждения, включая правительства, университеты и предприятия, по вопросам организации своих финансов.Они готовят годовые и специальные отчеты и оценивают бюджетные предложения. Они анализируют данные, чтобы определить затраты и выгоды различных программ, и рекомендуют уровни финансирования на основе своих выводов. Хотя правительственные чиновники или высшее руководство частной компании обычно принимают окончательное решение по бюджету организации, они полагаются на работу бюджетных аналитиков, чтобы подготовить информацию для этого решения.

Иногда бюджетные аналитики используют анализ затрат и выгод для анализа финансовых запросов, оценки программных компромиссов и изучения альтернативных методов финансирования.Бюджетные аналитики также могут изучать прошлые бюджеты и исследовать экономические и финансовые события, которые влияют на доходы и расходы организации. Бюджетные аналитики могут порекомендовать сократить расходы на определенные программы или перераспределить дополнительные средства.

В течение года бюджетные аналитики наблюдают за расходами, чтобы обеспечить соответствие бюджету и определить, необходимы ли изменения в уровнях финансирования для определенных программ. Аналитики также оценивают программы, чтобы определить, дают ли они желаемые результаты.

Помимо технического анализа, бюджетные аналитики должны эффективно доносить свои рекомендации до должностных лиц организации. Например, если есть разница между утвержденным бюджетом и фактическими расходами, бюджетные аналитики могут написать отчет с объяснением отклонений и рекомендовать изменения для устранения различий.

Бюджетные аналитики, работающие в правительстве, могут присутствовать на слушаниях комитетов, чтобы разъяснять свои рекомендации законодателям. Иногда бюджетные аналитики могут оценить, насколько хорошо выполняется программа, провести анализ политики и разработать законопроект, связанный с бюджетом.

Профессия Бюджетный аналитик

Бюджетные аналитики отслеживают расходную деятельность государственных и частных учреждений и компаний. Они готовят отчеты о бюджете, проверяют модель бюджета, используемую в компании, и обеспечивают соответствие бюджетной политике и другим правовым нормам.

Хотите знать, какая профессия и профессия вам больше всего подходят? Пройдите наш бесплатный тест на карьерный код Голландии и узнайте.

Управление бюджетом в сфере профессионального образования в области здравоохранения

Ann Med Health Sci Res.2016 март-апрель; 6 (2): 71–73.

K Walsh

BMJ Learning, BMJ, BMA House, Tavistick Square, London WC1H 9JR, UK

BMJ Learning, BMJ, BMA House, Tavistick Square, London WC1H 9JR, UK

Это статья в открытом доступе, распространяемая в соответствии с условиями Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 3.0, которая позволяет другим создавать ремиксы, настраивать и развивать работу в некоммерческих целях, при условии, что автор указан и новые творения лицензируются на идентичных условиях.

См. Статью в томе 87 на странице 1734.

Введение

Что вы делаете каждый год, когда приходит время бюджета? Оставляете ли вы дела руководству отдела? Вы смотрите на прошлогодний бюджет и добавляете небольшой процент, близкий к уровню инфляции, плюс еще небольшой процент, который находится на полпути между надеждой и ожиданием? Если вы воспользуетесь любой из этих тактик, то, возможно, вы упустите возможность повлиять на то, что делает ваш отдел в течение года.Растет интерес к вопросу о стоимости и ценности профессионального образования в области здравоохранения, когда спонсоры, поставщики и потребители образования стремятся обеспечить максимальную эффективность, выгоду и / или полезность инвестиций. В период экономического спада, когда все бюджеты находятся под давлением, такой интерес может только возрасти. Принимая более активное участие в управлении бюджетами, вы сможете преобразовать то, что могло быть просто академическим интересом к стоимости и ценности, в практическую деятельность и последующие результаты.В этой статье мы предлагаем руководство, которое поможет вам планировать и управлять бюджетами подразделений или проектов в сфере профессионального образования в области здравоохранения. Руководство предназначено не только для держателей бюджета, но и для всех, кто несет ответственность за предоставление того или иного аспекта образования.

Подумайте о целях и стратегии вашего отдела

Цель профессионального образования в области здравоохранения — обучать учащихся на высоком уровне и держать их в курсе, а не получать прибыль. Следовательно, хотя составление бюджета важно, вы всегда должны помнить, что это средство достижения цели, а не цель сама по себе.Основная цель вашего отдела должна быть отражена в его целях и стратегии. Следовательно, важно участвовать в разработке стратегии и определении целей [1]. Стратегия может заключаться в том, чтобы стать лучшей школой в Великобритании или подготовить выпускников, которые заинтересованы в первичной медико-санитарной помощи и которые останутся в этом регионе, или произвести беспрецедентный результат исследований в области профессионального образования в области здравоохранения. Когда стратегия будет определена, необходимо будет смоделировать бюджет, чтобы помочь вам достичь ваших целей.

Примите участие в бюджетном планировании

Чем раньше вы начнете бюджетное планирование, тем больше у вас будет шансов повлиять на результаты. Планирование включает определение стратегических целей, анализ вариантов и выбор наилучшего. Стратегическая цель может заключаться в том, чтобы ваша школа предоставила своим учащимся самые лучшие доступные ресурсы электронного обучения. Далее вам нужно будет просмотреть варианты. Стоит ли создавать набор новых ресурсов с нуля? Или вам следует лицензировать существующие ресурсы? Или присоединиться к консорциуму, который разделяет ресурсы? Каждый вариант будет иметь связанные преимущества, риски и затраты.Выбор наилучшего варианта будет включать взвешивание преимуществ, рисков и затрат каждого из них и выбор того, что, вероятно, будет лучше всего для вашего факультета и ваших студентов.

Сообщите бюджетный план группе

Большинство отделов образования будут нести ответственность за выполнение ряда различных, но взаимосвязанных задач. Например, отдел может нести ответственность за разработку учебной программы, проведение обучения, стратегию оценивания, а также за получение отзывов от студентов и принятие соответствующих мер.Однако вряд ли это будут отдельные виды деятельности — вероятно, будет значительное совпадение между оценкой и обучением, а также между обратной связью и разработкой учебной программы. [2] Бюджет должен учитывать эту сложность и должен быть доведен до команды в понятном для них формате. Коммуникация в этих обстоятельствах очень важна, и чем крупнее организация, тем более непрерывной и эффективной должна быть коммуникация. Все члены команды должны понимать, каковы цели, какие бюджетные ассигнования были выделены и как их деятельность может пересекаться с деятельностью других команд.

Наблюдать за соблюдением запланированного бюджета

Если произойдет перерасход или недорасход бюджета, то самое время узнать об этом как можно скорее. Небольшой перерасход, скажем, на оборудование для моделирования в первом квартале может обернуться огромным перерасходом к концу финансового года. Корректирующие меры, принятые в первом квартале, вполне могут оказаться эффективными; Действия, предпринятые в последнем квартале, вряд ли дадут большой эффект. Разница между фактическими и запланированными расходами называется отклонением.[3] Недостаточное расходование и экономия денег могут быть привлекательными, но будьте осторожны — если вы недостаточно потратите в течение 1 года, ваш бюджет, вероятно, сократится из-за разницы в следующем году. Возможно, это не лучшая практика, но это реальность во многих организациях частного и государственного секторов. Электронное обучение — хороший пример для оценки и, поскольку вы можете измерять расходы, а также оценивать использование и результаты на постоянной основе. [4,5]

Оцените результаты, извлеките уроки из них и начните снова планировать

В конце финансового года настанет время подвести итоги прошлого года, рассмотреть все извлеченные уроки и составить план на следующий год.Лучше всего делать это в команде и широко делиться извлеченными уроками [6]. Если вы внимательно следили за результатами в течение года, то в конце года должно быть меньше сюрпризов, поскольку планирование и управление бюджетом должны быть непрерывным процессом, а не ежегодным.

Подумайте, каким должен быть ваш бюджетный цикл

В приведенных выше примерах бюджетные циклы являются годовыми, но это не обязательно может быть лучшим способом управления делами. Некоторые простые краткосрочные проекты могут быть начаты и завершены за 6 месяцев — в этом случае бюджетный план проекта должен охватывать только эти 6 месяцев.Однако другие проекты могут быть более долгосрочными — например, может быть план по созданию филиала школы медсестер в другой стране. Вероятно, это будет 10-летний проект, и бюджетное планирование должно это отразить. Большинство бюджетных циклов, вероятно, находятся между этими двумя крайностями, но важно не ограничиваться годовым циклом, если он не соответствует вашим планам.

Остерегайтесь слишком полагаться на деятельность и бюджет предыдущего цикла

Как указано во введении, слишком распространенной практикой является просмотр деятельности и бюджета за прошлый год, воспроизвести их, а затем добавить к ним, чтобы они соответствовали норме с инфляцией и, возможно, планируемым повышением заработной платы.Это известно как инкрементное бюджетирование. Дополнительное бюджетирование имеет одно ключевое преимущество — оно основано на предыдущем опыте, и поэтому, если в вашем отделе не было преобразований, результат бюджетного процесса, вероятно, будет достаточно точным. Однако недостатком использования инкрементального бюджетирования является то, что оно предполагает незначительные изменения или их отсутствие и может быть окольным способом сказать: «Мы делаем такие вещи, потому что мы всегда делали это так». Альтернативой инкрементному бюджетированию является бюджетирование с нулевой базой.Как следует из названия, эта форма составления бюджета предполагает начало каждого цикла с нуля и создание бюджета каждый раз заново. [7] Процесс включает в себя проверку всех предлагаемых мероприятий и связанных с ними расходов — никаких предположений нет. Преимущество бюджетирования с нулевой базой состоит в том, что оно заставляет заинтересованные стороны критически оценивать все действия; его недостаток в том, что на это уходит намного больше времени.

Привлечение команды к планированию бюджета

Составление бюджета сверху вниз вовлекает команду высшего руководства в определение бюджета и бюджетных целей.У него есть ряд неотъемлемых преимуществ. Это приводит к бюджету, который соответствует стратегическому направлению организации и, как правило, приводит к сложным целям, которые побуждают отдельные команды задуматься о том, как они могут себя растянуть. Однако его очевидный недостаток состоит в том, что высшее руководство может не осознавать, что происходит на угольном забое, и поэтому может предложить нереально амбициозный или недостаточно сложный бюджет. Чтобы преодолеть это, в качестве альтернативы появилось составление бюджета с участием общественности.[8] В этой форме составления бюджета планирование осуществляется теми, кто в конечном итоге будет нести ответственность за предоставление услуги, и командой высшего руководства. Естественно, главное преимущество составления бюджета с участием населения состоит в том, что принятие решений частично делегируется тем, кто ближе всего к реальности предоставления образования. Его обратная сторона заключается в том, что люди на забое угля могут не видеть общей картины. В целом, вероятно, лучше всего иметь в процессе хотя бы некоторую степень участия в составлении бюджета.

Не забудьте договориться

Снова пришло время составить бюджет, и вам прислали документ высокого уровня с изложением бюджета вашего отдела на следующий год и приглашением на встречу с другими руководителями отделов. Вы думаете, что бюджет слишком мал, но не знаете, что делать. Что вы должны сделать? Ответ — вести переговоры, но лучше использовать более изощренный подход, чем простая торговля лошадьми. Во-первых, постарайтесь собрать как можно больше подробной информации. Вы пропустили или неправильно поняли какой-то раздел бюджета — проработка этого раздела может показать, что ваши опасения необоснованны.Во-вторых, проведите время с человеком, написавшим первый черновик. Полностью ли они понимают, как работает ваш отдел и его потребности? Понимают ли они, что сокращение административного персонала будет означать, что ваш отдел не сможет достичь результатов, жизненно важных для организации? Спросите их, чего они пытаются достичь с помощью бюджетного процесса. Это экономия средств? Если да, то, возможно, вы сможете лучше посоветовать, где можно сократить провисание, чтобы это не повлияло на качество обучения? Или они хотят достичь большего и / или лучших результатов за те же инвестиции? Еще раз, вы, вероятно, лучше всего сможете посоветовать, как можно скорректировать системы или правила, чтобы помочь в этом.Наконец, проведите время с другими руководителями отделов. Есть ли у них схожие с вами опасения? Есть ли области дублирования в деятельности вашего отдела, где можно было бы повысить эффективность? Не могли бы вы поделиться некоторыми ресурсами? Переговоры вряд ли будут простым процессом выбора числа посередине между тем, что вам предложили, и тем, что вы хотели бы — это, вероятно, будет гораздо более сложный процесс, который будет включать в себя вникание в детали и получение глубокого понимания того, что необходимо достичь.[9]

Подумайте о сценариях «Что, если»?

Бюджет вашего курса последипломного образования в области профессионального медицинского образования может предполагать, что в следующем году вы получите 20 платных студентов и что для того, чтобы справиться с этим числом, вам понадобятся 5 младших преподавателей с частичной занятостью в качестве фасилитаторов. Однако что, если вы набираете только 15 студентов или если вы не можете нанять младших преподавателей и поэтому вынуждены нанимать вместо них старших преподавателей? Потратить некоторое время на размышления о сценариях «что, если» — всегда полезное упражнение.Анализ чувствительности позволит вам объективно взглянуть на различные результаты и решить, как вы могли бы справиться, если бы все пошло не так, как планировалось. Вы можете компенсировать сокращение числа студентов в дипломе, разбив курс на модули и набрав большее количество студентов на курс для получения сертификата. Вы можете подумать об альтернативных преподавателях для набора на курс или рассмотреть возможность размещения части или всего курса в Интернете — у младших преподавателей может не быть времени на регулярные очные занятия, но у них может быть время, чтобы справиться с прерывистыми онлайн-обязательствами.Бюджетирование — это, в конечном счете, измерение: в идеальных обстоятельствах лица, ответственные за бюджет, могут показать, что инвестиции в образование улучшают компетентность медицинских работников, а также уход за пациентами. Это трудно доказать — не в последнюю очередь из-за проблематичного характера измерения качества медицинской помощи. Однако нет никаких сомнений в том, что это идеал, к которому мы должны стремиться.

Выводы

Составление бюджета — важная часть управления любым отделом.Даже если у вас нет опыта управления финансами или у вас нет опыта работы с цифрами, важно знать, что происходит, и иметь возможность влиять на процесс. Процесс составления бюджета в конечном итоге повлияет на результаты работы отдела и людей вокруг вас. Составление бюджета — это гораздо больше, чем просто цифры.

Список литературы

Пункт 127 (DPOR) Положения о профессиях и занятиях. HB30

Авторитет: Раздел 54.1, Главы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.1, 9, 11, 15, 18, 20.1, 20.2, 21, 22, 22.1, 23, 23.1, 23.2, 23.3 , и 23,4; Раздел 55, Главы 4.1, 4.2, 19, 21, 24, 26, 27, 28 и 29; и Раздел 36, Глава 5.1, Кодекс Вирджинии.

A. Расходы на профессиональное регулирование и регулирование занятий могут покрываться за счет гонораров, уплачиваемых соответствующими профессиями и занятиями.

B. Любые остатки средств, которые в настоящее время хранятся в Специальном специальном фонде доходов (0900), Информационном фонде общинного управления общими интересами (0259) и Специальном фонде доходов (0200), должны храниться в резерве и не могут использоваться Департаментом. Положения о профессиональных и профессиональных вопросах, но должны применяться для компенсации ожидаемых будущих затрат на реструктуризацию его организации, включая потребности в дополнительном персонале и замену или обновление требований к системам информационных технологий Департамента, которые могут быть реализованы в соответствии с рекомендациями, указанными в оценках, требуемых в Пункт 119, абзацы B.Глава 854, Закон о собраниях 2019 года. Такие резервные фонды должны использоваться только для покрытия расходов Департамента или его регулирующих органов, как это предусмотрено в § 54.1-308.

C. Департамент уполномочен предоставлять электронные учетные данные лицам, подчиненным Департаменту или его регулирующим советам. «Электронные учетные данные» означают электронный метод, с помощью которого человек может отображать или передавать другому лицу информацию, подтверждающую информацию о человеке, такую ​​как его свидетельство, лицензия, регистрация или разрешение.Любые законодательные или нормативные требования к отображению, публикации или представлению учетных данных, выданных регулирующим советом Департамента или Департаментом, могут быть удовлетворены путем предоставления электронных учетных данных. Департамент может использовать стороннюю электронную систему учетных данных, которая не поддерживается агентством. Такая электронная система учетных данных должна включать систему проверки, которая используется агентством или его агентом от его имени с целью проверки подлинности и действительности электронных учетных данных, выданных Департаментом.