14001 образец смена оквэд: Форма Р14001 (образец заполнения заявления) в 2020 году. Скачать бесплатно новый бланк

Содержание

Форма Р14001 для смены видов деятельности ОКВЭД (применялась до 25 ноября 2020)

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены ОКВЭД — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Изучить инструкцию по заполнению формы Р13014 для изменения видов деятельности можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 при смене ОКВЭД.

При смене видов деятельности требуется уведомить налоговую инспекцию, подав заполненное заявление по форме Р14001 в случае, если изменение видов деятельности не требует внесения изменений в устав.

Для смены видов деятельности ОКВЭД в форме Р14001 понадобятся заполнить следующие листы:

  • Титульный лист.
  • Лист Н.
  • Лист Р.

Титульный лист

Раздел 1 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

При смене видов деятельности в разделе 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице».

Лист Н страница 1

В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков).

Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности, вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001.

Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по классификатору.

Если место для кодов на странице закончилось, то заполняется ещё один лист Н страница 1.

Лист Н страница 2

Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ (если в ЕГРЮЛ у Вас указаны трехзначные коды, то в разделе 2 так и указываем).

Для изменения основного вида деятельности

Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности:

  • на Лист Н страница 1 в «Код основного вида деятельности» вписываем новый основной код;
  • на Лист Н страница 2 в «Код основного вида деятельности» вписываем старый основной код;
  • чтобы оставить старый основной код в списке дополнительных впишите его как дополнительный в Лист Н стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».

Лист Р

Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

Для смены ОКВЭД заявителем будет руководитель, проставляем в разделе 1 цифру 1.

Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

Далее заполняется раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

Раздел 5 заполняется в присутствии нотариуса при удостоверении подписи.

Раздел 6 заполняет лицо, удостоверяющее подпись (нотариус).

Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года формы Р13001 и Р14001 не применяются. Новая
форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/[email protected]

Изучить инструкцию по заполнению формы Р13014 для смены ОКВЭД можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 при смене ОКВЭД.

Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк и образец 2021

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

ФАЙЛЫ
Образец заполнения формы Р14001 .zipПустой бланк по форме Р14001 .xls

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

  • смена названия предприятия (лист А),
  • смена директора предприятия (лист К),
  • изменение юридического адреса (лист Б),
  • появление новых видов деятельности (лист Н)
  • смена состава учредителей,
  • появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
  • изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
  • смена кодов ОКВЭД,
  • передачи доли в залог (лист В),
  • появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
  • изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
  • исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

  • директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
  • нотариус (купля-продажа долей),
  • продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

  • добавление кодов ОКВЭД,
  • изменение юридического адреса,
  • исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
  • введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Полезно знать

  1. Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
  2. Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
  3. При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
  4. При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
  5. Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Образец заполнения Р14001: меняем ОКВЭДы

Образец заполнения Р14001: меняем ОКВЭДы
А теперь - время для нового гайда. Сегодня мы рассмотрим несложную, но востребованную процедуру смены видов деятельности. Предложим, ваше ООО раньше предоставляло услуги парикмахерского салона, а теперь неожиданно решило заняться продажей алкоголя.

Как и всегда, рассмотрим вариант заполнения формы в Excel. В программе ФНС - ППДГР - заполнять форму значительно проще, поскольку она сама форматирует вводимый текст под требования ФНС. Но если вы все еще раздумываете, надо ли утруждать себя установкой такого полезного софта, разберем заполнение формы в Excel.

Титульный лист определенно не может вызвать затруднений. Здесь нам надо указать номер страницы (как и на всех страницах заявления, нумерация сквозная), полное фирменное наименование ООО на русском языке, ОГРН и ИНН.
Ошибок мы не исправляем, так что в поле внизу (пункт 2) о причинах представления формы ставим "1" - внесение изменений в сведения в ЕГРЮЛ.
Напоминаю о правилах переноса, которые мы рассматривали в предыдущих гайдах по заполнению форм, например - вот здесь.

Поскольку изменение ОКВЭД - наше единственное изменение, то следующим за титульным листом будет лист Н, страница 1. На этом листе мы указываем виды деятельности, которые хотим внести в ЕГРЮЛ. Так как наш парикмахерский салон переориентировался на продажу алкогольных напитков, то основным кодом указываем 51.34, который прописываем в пункте 1.1. Обратите внимание, что при этом автоматически удаляется из ЕГРЮЛ предыдущий основной вид деятельности.
Поскольку парикмахерский салон не желает прекращать стрижку клиентов, в дополнительные виды деятельности, вносимые в пункте 1.2., мы также указываем вид деятельности, который до этого был нашим основным - 93.02 - деятельность парикмахерских салонов.


Требования к заполнению форм нельзя назвать особо многословными, поэтому вопрос о том, надо ли при смене видов деятельности заполнять лист на исключение видов деятельности, остается открытым. Лично я, в случае, если хочу, чтобы бывший основной вид деятельности, остался в "обойме" дополнительных, заполняю и эту страницу. Регистрацию такое заявление проходило всегда. В пункте 2.1. я указал наш бывший основной вид деятельности, который перенес в категорию дополнительных (см. выше).

По большому счету, это и были сами изменения. Далее у нас идут листы на заявителя, которым в 99% случаев является физическое лицо - Генеральный директор. В пункте 1 ставим "01". Вверху страницы не забываем про нумерацию. Оставшиеся поля оставляем пустыми. Требования несколько пространно говорят о пункте 2, но вроде бы совершенно очевидно, что Генеральный директор Имярек действует конкретного от этого ООО. И конкретно этот момент разумно узнавать в своей налоговой, в Москве можно эти поля не заполнять, а вот что в других регионах происходит - вопрос практики.

На этой странице мы заполняем данные на нашего заявителя, Генерального директора. Затруднений заполнение вызвать не должно, конкретно в данном заявлении все поля заполняются с выравниванием по левому краю, на каждый символ - одна ячейка. Если, скажем, нет ИНН, то поле остается пустым и т.д.
Чтобы разбираться с правилами переноса, следует держать в уме следующее - поля с идущими друг за другом строчками (как в пункте 4.3.2.) по сути - одна длинная строчка. Поэтому, если слово не влезает на одну строку, на второй оно пишется со следующей буквы, без пробела или знака переноса. Если пробел нужен, он ставится, по ситуации, или в конце первой строки, или в начале следующей, причем на верхней строке для красоты можно оставить несколько ячеек в качестве одного пробела, тогда следующая строка сразу начнется без пробелов.

Продолжаем заполнять сведения о заявителе. Здесь указываем адрес проживания заявителя в соответствии с паспортом или иным документом. Обратите внимание, что для некоторых регионов (например - Москвы или Севастополя) достаточно указать только код субъекта, пункт 4.5.1.4. не заполняется.

Последний, седьмой лист нашего заявления. За исключением номера страницы и способа получения документов, он полностью заполняется в присутствии нотариуса.

Из таких небольших инструкций и заполнений простых заявлений строится общее понимание алгоритма регистрации в ФНС. В следующий раз мы рассмотрим альфа и омегу регистрации - создание ООО, но теперь уже не только заполнение формы, а полный порядок действий. В прикрепленных файлах вы найдете форму 14001, заполненную, как в нашей инструкции, для смены видов деятельности.
Удачи!

 

Образец заполнения формы Р 14001 по новым правилам: советы экспертов

Все листы формы Р 14001 заполнять не надо

02.09.2013

Напомним, что с 4  июля 2013 года документы для государственной регистрации необходимо предоставлять по новым формам, в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected]

В связи с этим в адрес Российского налогового портала поступают вопросы о том, как правильно заполнить ту или иную форму по новым правилам. Чтобы ответить на все вопросы эксперты Российского налогового портала 12 сентября 2013 года проведут онлайн-конференцию «Новые формы документов для государственной регистрации: советы специалистов».

А сейчас мы представим вам, уважаемые посетители, образец заполнения формы Р 14001 (по новым правилам) напомним, что заявление Р 14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Например, на предприятии идет смена генерального директора.

Сама форма Р 14001 состоит из заявления и листов с «А» по «Р». Все листы заполнять не надо. Заполняются только те листы, которые соответствуют тому или иному обстоятельству. В нашем примере мы заполнили заявление, лист «К» и «Р».

Причем, лист «К» заполнен нами на каждое физическое лицо: на «старого» генерального директора и на «нового».

Обратите внимание: Лист «К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельно!

В «разделе 1» «Причина внесения сведений» листа «К» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

– если проставлено значение 1, заполняется «раздел 3»;

– если проставлено значение 2, заполняется «раздел 2»;

– если проставлено значение 3, заполняются «разделы 2» и соответствующие пункты «раздела 3».

В образце данные (для примера) заполнены и выделены красным шрифтом.

Файлы для скачивания

в каких случаях заполняется и как правильно заполнить, образцы заполнения для всех случаев

Как увеличить прибыль, сократив налоги?

Узнайте 45 способов снижения налогов — бесплатно!

Попробовать бесплатно Форма Р14001 требует заполнения, когда в вашей организации произошли какие либо изменения. Изменения должны касаться самой организации, но не менять ее Устав. Если требуются изменения, которые непосредственно должны отразиться и в Уставе вашей организации, то здесь требуется уже заполнение совсем другой формы Р13001. Как одна, так и другая форма закреплены приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. и актуальны до сегодняшнего дня. В 2017 года форма Р14001 массовым изменениям не подверглась.

Итак,

В каких случаях следует заполнять форму Р14001?

Если в вашей организации произошли такие изменения, как смена директора, смена названия Общества с ограниченной ответственностью, смена доли одного из участников Общества, изменение юридического адреса, изменение ОКВЭДа, либо исправление ранее допущенных ошибок при регистрации организации и полное исправление этих ошибок. Следует отметить, что исправление ошибок не должно никаким образом отразиться на Уставе Общества. Если требуется изменить внесенные ранее данные в выписку ЕГРЮЛ и отметить нового участника в Общества — то одна форма Р14001 в данном случае не подойдет. Правильно будет подавать две формы Р14001, где в одной будут исправление ранее внесенных сведений, а в другой — новые сведения для занесения в выписку ЕГРЮЛ. Если изменения носят одного рода характер, например, смена директора и юридического адреса организации, то в этом случае подойдет одна форма Р14001.

Как заполнять форму Р14001?


Сама форма довольно объемная и имеет 51 страницу. При заполнении используются лишь те листы, которые соответствуют регистрируемым изменениям. Соответственно регистрация листов идет также сквозно, то есть нумеруются только заполненные вами листы. Сама форма имеет титульный лист и листы в приложении от «А» до «Р».

Как заполнять форму Р14001 при смене директора? (образец заполнения)

При смене директора порядок заполнения формы включает в себя Титульный лист и листы в приложении К и Р. На Титульном листе не забудьте отметить какие сведения вы подаете. Для этого существует две цифры, цифра 1 — это внесение изменений, а цифра 2 — это исправление ошибок. Здесь же указывается название юридического лица (вашей организации, где происходят изменения), ИНН (идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Далее следует заполнение приложений. Лист К заполняется сразу на двух директоров, на того который покинул свой пост и на того, кто будет возглавлять управление компанией. На прежнего директора необходимо будет указать код 2 — это прекращение полномочий. Таким образом получается, что вам необходимо заполнить два одинаковых листа К страница 1. Из личных данных достаточно будет ФИО и ИНН физического лица, так как все необходимые сведения паспорта и прописки уже указывались ранее при регистрации. А вот для нового директора необходима цифра 1 — возложение полномочий. И вот здесь, необходимо будет заполнить все новые данные на директора. Это ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и личный номер мобильного телефона. Это указывается на листе К страница 2. Далее следует заполнение листов Р, где указываются данные на заявителя. В данном случае заявителем будет являться новый директор, поэтому его данные можно продублировать.


Как заполнять форму Р14001 при выходе участника из ООО? (образец заполнения)

Когда происходит отчуждение (переход) доли участника в пользу Общества, а затем распределена между оставшимися участниками, а выбывшему участнику выплачивается компенсация равная размеру его доли. В этом случае заполняется Титульный лист, листы Р, где указывается заявитель. Если доля распределена, то необходимо это также зафиксировать в форме Р14001. Если между российской организацией то к заполнению лист В, если между иностранной организацией, то лист Г, если между физическими лицами — лист Д, между субъектом РФ — лист Е. На бывшего участника достаточно будет заполнить первую страницу соответствующего листа, а вот на вновь вступивших участников необходимо будет отразить все сведения. Не забываем про лист З, где необходимо будет зафиксировать факт отчуждения доли, то есть переход ее Обществу. Раздел на заявителя — это данные действующего директора.


Как заполнять форму Р14001 при купле-продаже доли участника? (образец заполнения)

При продаже своей доли необходимо также подать форму Р14001. Но в этом случае данный факт должен быть зафиксирован у нотариуса. Листы заполнения Р аналогичны выхода участника из Общества. Заявитель в этом случае — продавец доли.


Как заполнять форму Р14001 при смене юридического адреса? (образец заполнения)

Стоит отметить если это действие не влечет за собой смену Устава Общества, то форму Р14001 необходимо будет заполнить. В этом случае в Уставе должен быть указан только субъект России, а значит адрес можно менять в пределах данного субъекта, не регистрируя новый Устав. В этом случае по мимо Титульного листа, необходимо будет заполнить листы Б и Р. Заявитель — это директор данной организации.


Как заполнять форму Р14001 при добавлении ОКВЭД кодов? (образец заполнения)

Стоит отметить, как и при смене юридического адреса. Если новые ОКВЭД не вносит изменений в Устав Общества, то форму Р14001 нужно подать. По мимо основных листов — Титульного и Р, необходимо отразить новые сведения на листе Н. На 1 странице листа Н необходимо вписать новые коды ОКВЭД, а на 2 — те, которые необходимо исключить. Коды ОКВЭД должны быть написано построчно слева на право и только 4 цифры. Написание кодов в столбик запрещено. Заявителем в этом случае является руководитель организации.


При смене паспортных данных директора или учредителя новые данные ФНС вносит автоматически.

Как заполнять форму Р14001 при исправлении ошибочных сведений в ЕГРЮЛ? (образец заполнения)

Ошибки в регистрации данных могут появиться как по вине юридического лица, так и по вине налогового органа. Поэтому исправить ошибочные действия можно, также подав форму Р14001. Ошибочно внесенные действия могут послужить отказом при заключении сделок с контрагентами, при оказании нотариальных услуг или открытии банковского счета. Поэтому информацию о своей организации после регистрации необходимо тщательно проверять. Но если произошли несоответствия, то данные можно исправить.

  • если ошибки в наименовании юр.лица — заполняем лист А;
  • если ошибка в юр.адресе — то лист Б;
  • если ошибка в данных об участниках — то листы В,Г,Д,Е;
  • если ошибка в сведениях о директоре — лист К;
  • если ошибка в размере уставного капитала — то лист П.

На Титульном листе необходимо будет указать государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую необходимо будет исправить.


Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от вносимых изменений, кроме формы Р14001 необходимо будет подать соответствующий пакет документов. При смене директора — решение единственного учредителя или протокол собраний. При выходе участника из Общества — протокол собрания участников, заявление участника о выходе из Общества. При купле-продаже доли — договор о продаже доли и документ подтверждающий оплату этой доли. При смене юридического адреса — документы, подтверждающие новое местонахождение (собственность помещения, аренда).

Факт изменений должен подтвердить нотариус. Об этом свидетельствует лист 4 раздела Р, где и будет стоять отметка нотариуса. Подача документов по форме Р14001 в налоговой орган в течение трех рабочих дней. Госпошлина при этом не взимается.

Образец приказа директора о смене ОКВЭД. Бланк для заполнения

Приказ директора о смене ОКВЭД — это юридический нонсенс. Дело в том, что приказ — это распорядительный акт руководителя.

Однако никаким своим актом директор (если только он не является единственным учредителем) не вправе изменить ОКВЭД, поскольку, во-первых, изменение ОКВЭД в чисто механическом смысле — это прерогатива ИФНС. А во-вторых, смена ОКВЭД, как юридически значимое действие, может быть инициирована либо на основании решения учредителя, либо протокола общего собрания учредителей.

Файлы в .DOC:Бланк приказа директора о смене ОКВЭДОбразец приказа директора о смене ОКВЭД

О том, что нужно сделать, чтобы ОКВЭД был изменен, мы расскажем в этой статье.

Процедура

Направление деятельности предприятия или организации влечет за собой внесение изменений в документы предприятия. Процедура внесения изменений, в свою очередь, будет зависеть от того, внесен ли ОКВЭД в устав предприятия или организации, или не внесен.

В ситуации, когда код ОКВЭД не закреплен уставом, либо в тексте устава присутствует положение об иных видах деятельности, для изменения ОКВЭД потребуется:

  • заполнить заявление унифицированной формы Р14001;
  • заверить нотариально подпись заявителя (как правило, в качестве заявителя выступает директор). Если заявление подается в электронном виде и подписывается с использованием квалифицированной цифровой подписи, посещать нотариуса не потребуется;
  • возможно, ИФНС потребует также предоставить и некий внутренний документ, свидетельствующий об основании заявления об изменении ОКВЭД. Это может быть либо решение единственного учредителя, либо протокол общего собрания учредителей. Законных оснований для истребования дополнительных документов у ИФНС не имеется. То есть для смены ОКВЭД вполне достаточно только правильно заполненного заявления. Однако, не вдаваясь в обоснование своих требований, ИФНС периодически требует приложения к заявлению внутренних документов. Предположительно, это требование ИФНС связано с желанием удостовериться, что не пропущен 3-дневный срок, предназначенный для уведомления ИФНС о смене ОКВЭД. В силу этой причины ИФНС принимает (вместо, к примеру, протокола собрания учредителей) также и приказ директора о смене ОКВЭД. Поэтому в рамках данной статьи мы приведем типовой шаблон приказа рассматриваемого вида, хотя с юридической точки зрения подобный приказ и является нонсенсом;
  • передать заявление в территориальную ИФНС удобным способом — лично, через МФЦ, в электронной форме, по почте или через нотариуса, у которого удостоверялась подпись руководителя на заявлении.

Если ОКВЭД зафиксирован в уставе субъекта предпринимательской деятельности, то, как следствие, изменение ОКВЭД влечет за собой и изменения в Уставе.

Для получения нового ОКВЭД потребуется:

  1. составить решение единственного учредителя о смене ОКВЭД или протокол общего собрания учредителей. В указанных документах, помимо собственно решения о смене ОКВЭД, должны содержаться также нотификации относительно внесения изменений в Устав;
  2. внести изменения в Устав;
  3. заполнить заявление унифицированной формы Р13001;
  4. заверить подпись в заявлении;
  5. оплатить государственную пошлину;
  6. передать в территориальную ИФНС заявление и приложить к нему решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей, а также устав в новой редакции.

Как составить приказ директора о смене ОКВЭД

Приказ — это внутренний распорядительный акт руководителя предприятия или организации, составляемый в произвольной форме с соблюдением основных принципов делопроизводства, то есть с включением в текст приказа нескольких обязательных структурных элементов, к которым относятся:

  1. наименование, то есть собственно слово «Приказ» и его краткая распорядительная суть, например, «О смене кода деятельности по ОКВЭД»;
  2. номер приказа и дата его издания;
  3. основание приказа. Как мы уже говорили выше, основанием будет считаться либо решение единственного учредителя, либо протокол общего собрания учредителей;
  4. тело приказа, то есть изложение его распорядительной сути;
  5. указание о назначение лица, ответственного за исполнение приказа.

Подписывается приказ директором. Одновременно в приказе расписывается также и работник, на которого возлагается исполнение приказа.

Как внести изменения в сведения из ЕГРЮЛ в 2020 году

Каждый хозяйствующий субъект любой формы собственности и организации финансовых процессов взаимодействует с надзорными, исполнительными и другими госорганами, в том числе ФНС. Одной из причин обращений в налоговую службу является фиксирование различных изменений в ЕГРЮЛ, содержащий данные о каждой, расположенной и функционирующей компании в России.

По мере прохождения организации разных этапов становления и обретения стабильности, возникает необходимость в корректировке сведений, ранее добавленных в Единый государственный реестр юридических лиц. Это может быть смена руководства или вида деятельности. Любые, подобные факты нужно вовремя оформлять, обратившись в ФНС в установленные законодательством сроки.

Существуют некоторые нюансы подобных операций.

Сроки и подготовка документов внесения сведений в ЕГРЮЛ

При изменениях, произошедших в организации, допустим, дополнении кодов ОКВЭД, за три рабочих дня (регламентировано Законом) с момента фиксации этого события во внутренних документах (например, приказе), необходимо уведомить об этом ФНС, следуя п.5ст.5 ФЗ 129. То есть, предоставить данные, чтобы поменять уже имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения.

Впрочем, существует «лазейка», позволяющая корректировать сроки подачи документов, а именно составление, например, протокола с «открытой датой», что позволяет в последствие вписать её рукой, ориентируясь на подходящее число. Подобной практикой можно воспользоваться в единичных случаях, проконсультировавшись предварительно с юристами.

Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.

Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.

После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.

Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.

Случаи, при которых понадобится предоставлять заявление Р14001

  • Изменение в составе учредителей или участников правления организации;
  • Все изменения, тем или иным образом влияющие на величину или количество долей участников общества;
  • Изменение данных юридического адреса;
  • Замена паспортных данных уполномоченных правами правления организации;
  • Дополнение деятельности другими видами услуг или её полная замена;
  • Создание, исключение и т.д. дополнительных представительств компании;
  • Уточнение достоверности данных Единого госреестра;
  • Обнаружение ошибок.

Иногда при наступлении одновременно нескольких из вышеперечисленных случаев, заявление с изменениями подается общее, к примеру, при смене руководства и адреса предприятия. Но нельзя совмещать в одной форме подачу просьбы об устранении ошибок и, к примеру, фиксацию регистрационных сведений. Подобные примеры обобщения изменений желательно уточнять у нотариуса.

Скачать бланк формы Р14001

  • Скачать бланк заявления по форме Р14001 можно по ссылке.
  • Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Как правильно заполнить форму Р14001

Форма довольно объемная, но это не значит, что понадобится заполнять все её разделы и листы, пригодятся лишь те, что необходимы для каждого конкретного случая. Пустые листы предоставлять в ФНС не нужно.

Нюансы формы Р14001 при смене адреса юрлица в пределах населенного пункта

Если организация переносится за пределы предшествующего места положения со сменой адреса, это влечет за собой изменение записи в Устав. В данном случае заполняется и подается форма Р13001. Мы рассмотрим вариант, при котором переезд или уточнение юридического адреса производится в пределах указанного ранее населенного пункта, например, г. Воронеж ул. Дубовая, д. 7 заменяется на г. Воронеж, ул. Жигулевская, д. 2, при этом понадобится форма Р14001.

Что заполнять в форме Р14001:

  1. прежде всего, титульный лист;
  2. на листе «Б» указываем новый адрес;
  3. на листе «Р» данные заявителя.

Совместно предоставляются:

  • подписанное решение или протокол о смене адреса;
  • копию свидетельства о праве собственности или договор аренды, т.е. документы, дающие организации право пользоваться данным адресом, как юридическим.

Аналогичным образом оформляется заявление при переезде организации из одного муниципального образования в другое, а также внутри региона или области. Тогда лист «Б» заполняется полностью.

Всегда регистрирующий орган предоставляет уведомление о внесении изменений.

В случае игнорирования организацией исполнения законодательства в части сообщения о смене юридического адреса, ИФНС по истечении 6 месяцев, может исключить её из ЕГРЮЛ, предварительно внеся запись о недостоверности данных.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены адреса и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение формы Р14001 при смене ОКВЭД

Примечание: если все изменения, связанные с ОКВЭД, не влекут корректировки пунктов Устава, заполняется Р14001.

Что заполнять в форме:

  1. в первую очередь, титульный лист;
  2. далее, на первой странице листа «Н» вносятся необходимые для замены коды, а на второй странице листа «Н», подлежащие исключению из реестра. В пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 записывается от 4-х цифровых знаков кода с первой клетки.
  3. затем, лист «Р».

Кроме указанного заявления в ФНС дополнительные документы предоставлять не требуется.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены кодов деятельности ОКВЭД и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Воспользоваться онлайн сервисом подбора кодов деятельности ОКВЭД можно по ссылке.

Нюансы заполнения формы Р14001 при смене паспортных данных участников общества

Примечание: ИФНС не обязует организацию вносить новые данные паспортов руководящего состава, т.к. база периодически обновляется благодаря совместной работе ведомственных структур.

Что касается данных иностранных паспортов, изменения по ним в случае, если они являются основным документом, удостоверяющем личность, должны быть внесены в ЕГРЮЛ с приложением копии перевода, нотариально заверенного.

Распределение доли вышедшего из общества участника

Иногда выбытие участника из общества заменяется процедурой продажи доли в целях экономии. Прежде чем проводить процесс, стоит уточнить, возможен ли он в рамках действующего Устава организации.

Что заполнять в форме Р14001:

  1. обязательно, титульный лист;
  2. далее страницы, в зависимости от принадлежности организации к российским – страница «Д», или иностранным – страница «В», юридическим лицам;
  3. затем страницу «З»;
  4. в последнюю очередь, лист «Р».

После принятия решения о распределении доли вышедшего участника между оставшимися, в ФНС, кроме, заверенной нотариусом Р14001, предоставляются следующие документы:

  • заверенное заявление участника о выходе;
  • подписанное решение о распределении его доли.

При варианте, когда принимается решение о продаже доли, составляется соответствующий протокол. К нему придется добавить:

  • простую письменную форму договора купли-продажи доли;
  • копии платежных документов о приобретении доли.

Существует вариант, когда все действия, связанные с долями, совершаются после регистрации процедуры выхода участника. Осуществляется это спустя год в два этапа.

Первый этап:
  • Заполняем необходимые разделы Р14001:
    1. обязательно, титульный лист;
    2. далее страницу с внесением данных об учредителе;
    3. затем в листе «З» вносятся сведения о стоимости доли, и её размер, перешедший к ООО;
    4. в последнюю очередь, лист «Р».
  • Прикрепляется заверенное нотариусом заявление от вышедшего участника.
Второй этап:
  • Заполняем необходимые разделы Р14001:
    1. в первую очередь, титульный лист;
    2. на каждого участника сделки оформляем «В», «Г», «Д» с уточнением изменившихся долей;
    3. далее в листе «З» вносятся сведения о распределенной части;
    4. затем, лист «Р».
  • Прикрепляем протокол о продаже доли вышедшего учредителя.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для выхода участника из общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Нюансы процесса купли-продажи доли общества

Доля продается в следующих случаях:

  • Один участник продает свою долю другому или сразу нескольким учредителям общества. Заявителем выступает нотариус.
  • В процедуре продажи может участвовать третье лицо. В этом случае вновь заявителем выступает нотариус.
  • При продаже участнику общества или стороннему лицу доли, которая принадлежала ООО. Теперь в роли заявителя выступает сам директор,

Во всех случаях заявление заверяется нотариусом.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для продажи доли общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение Р14001 при изменениях сведений о представительстве ООО

Если в Уставе предприятия не содержатся данные о представительстве, то все изменения по нему можно вносить в Госреестр. Для этого вновь понадобится заполнить форму Р14001, а именно лист 001, далее «О» и «Р». В качестве заявителя выступает руководитель.

Обнаружение и исправление ошибок в реестре

Прежде всего, нужно определиться по чьей вине была совершена ошибка.

  • В допущении ошибки виноват заявитель

    Для исправления потребуется заполнить Р14001, заявляет которую директор:

    1. на титульном листе в п. 2 указываем, почему вносим изменения;
    2. перечисляем страницы с ошибками;
    3. в конце, лист «Р».
  • Ошибку допустил представитель налоговой инспекции

    В данном случае просто подается заявление, написанное от руки, где указываются ошибки, номер неправильной записи и потребность исправления. Чтобы ускорить процесс с месяца до пяти дней, направляется Р14001.

  • Подтвердить или заменить данные, вызывающие подозрение в недостоверности

    Как и в вышеперечисленных случаях, направляется в регистрирующий орган Р14001, с оформлением тех данных, которые вызывают сомнения. Для уточнения адреса, его нужно писать полностью, с приложением документов, подтверждающих право пользования. Сокращения в форме не допускаются, как и в большинстве бланков, при сдаче в налоговую инспекцию, поэтому придется указывать все названия, как есть, заполняя каждую клеточку.

Воспользоваться онлайн сервисом для корректировки ошибок ЕГРЮЛ и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

пошаговых инструкций, поправок в законодательство. Подача документов на государственную регистрацию изменений кодов ОКВЭД

Смена ОКВЭД юрлицо - пошаговая инструкция 2017 года пригодится любой современной компании. Процедура проводится в несколько этапов. Кроме того, он отличается рядом нюансов. Мы изучим их в нашей статье.

Что делать, если необходимы корректировки кода

Для изменения кодов ОКВЭД, изначально зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц, компания должна выполнить следующие действия:

  1. Заполните форму Р14001, утвержденную приказом ФНС России от 01.25.2012 № ММВ-7-6 / 25.
  2. Заверить документ нотариально.
  3. Подготовить протокол собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в коды ОКВЭД организации.
  4. Подать заверенную форму Р14001 в ФНС по месту регистрации предприятия.

Также желательно поставить на копии формы P14001 налоговую отметку о получении документа.

Сводка

Юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю может потребоваться изменение кодов ОКВЭД, изначально содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре предприятий, в случае изменения деятельности по требованию контрагентов или ФНС.Для этого вам необходимо заполнить форму P14001, заверить ее нотариально и передать в налоговую инспекцию.

Добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году: пошаговая инструкция для предпринимателей, планирующих расширять сферу своей деятельности.

Многих интересует , как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 , ведь то и дело приходится слышать о добавлении или изменении кодов деятельности. 11 июля 2016 года введен в действие классификатор ОКВЭД-2, кроме того, некоторые ОКВЭД могут быть введены или исключены приказами Росстата.

Следует понимать, что ООО «ОКВЭД» может вводить дополнительные коды в любой момент, поэтому нет смысла указывать десятки кодов в приложении. Достаточно определиться с теми, которые вам нужны, объявив основным кодом тот, от которого вы ожидаете большей прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить базовый код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев, в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:


Внесение изменений в ОКВЭД в ООО

За введение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава необходимо оплатить госпошлину в размере 800 руб.Если вы добавляете коды в форме P14001, то вы не несете никаких расходов.

Если интересно, как поменять ОКВЭД для ООО в 2019 , имейте в виду, что при выборе кодов следует использовать редакцию Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

Образец заявки на добавление ОКВЭД для ООО 2019:

Смена основного ОКВЭД ООО

Разобрались, как открыть новый ОКВЭД для организации. Если речь идет об изменении основного кода, то заявка на изменение ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу - в зависимости от устава.Похожая процедура, как ООО меняет ОКВЭД. Старый, исключенный основной код указывается на листе H в п. 2.1, новый в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, которые не были выбраны ранее. Если дополнительный код входит в состав основных, его необходимо указать в разделе 1.1. и в п. 2.2.

P14001 образец заполнения листа H, параграфы 1.1 - 1.2

Образец заполнения P14001 - Добавление ОКВЭД, параграфы 2.1 - 2.2

Надеемся, что информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, пошаговая инструкция пошаговая инструкция оказалась вам полезной.Чтобы лучше во всем разобраться, посмотрите полезное видео:

С начала 2019 года компаниям необходимо использовать классификатор кодов ОКВЭД-2, где дается подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Для регистрации понадобится справочник кодов, у каждого вида деятельности свой код. Есть ли изменения в 2019 году и что это значит для бизнеса, нужно ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.

Виды экономической деятельности

Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровкой помещены в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (юридических лиц) и хранится там в виде кодов.

Компания не обязана заниматься всеми видами деятельности, о которых она уведомила налоговый орган при регистрации.Но если бизнес открывает новое направление, которого нет в коде ОКВЭД, необходимо подать заявление о налоговом уведомлении. Срок - не позднее трех рабочих дней с момента начала работ по новому виду деятельности.

Вы можете выбрать практически неограниченное количество кодов, но мы рекомендуем не указывать более 30 штук. Кроме того, для некоторых видов деятельности требуется специальное разрешение или лицензия. Например, производство алкогольных напитков и оказание медицинских услуг.

Для чего нужны коды ОКВЭД?

Новые коды ОКВЭД

До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. 1 февраля 2014 года введена в действие вторая редакция ОКВЭД. Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.

Изменение и добавление кодов ООО «ОКВЭД» осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством. Основанием для реализации процедуры является изменение основного направления деятельности предприятия, а также добавление дополнительных направлений и исключение существующих.Согласно гражданскому законодательству подобные изменения подлежат обязательной фиксации в государственном реестре.

В статье подробно рассказывается, как добавить направление деятельности ООО, заменить существующее на новое или просто удалить его из списка. Представленная в статье пошаговая инструкция поможет вам быстро и без дополнительных сложностей справиться с выполнением процедуры самостоятельно, без привлечения третьих лиц. Порядок выполнения операции по смене кодов в 2017 году немного изменился, поэтому тема актуальна и требует детальной проработки.

Дополнительная информация! Под кодами ОКВЭД понимаются направления в деятельности предприятия. В соответствии с положениями закона они должны быть указаны при регистрации компании. Первым в списке, как правило, указывается направление, которое является приоритетным для компании, за ним следуют второстепенные виды деятельности.

Как изменить код ООО «ОКВЭД» и когда это делать

  1. при необходимости указать вид деятельности ООО (основной или дополнительный).Часто при расширении бизнеса учредители решают добавить в работу направление, тем самым диверсифицируя ее деятельность и делая ее более привлекательной для крупных компаний;
  2. , если вы хотите изменить вид деятельности ООО. Сфера бизнеса, в которой ранее работала компания, стала неактуальной и убыточной, поэтому учредители решили ее поменять. Иногда смена вида деятельности связана с большой конкуренцией в этой сфере, например, если в одном регионе зарегистрировано несколько хозяйствующих субъектов, предоставляющих аналогичные услуги.В этом случае лучшим решением проблемы будет замена этого направления на другое;
  3. для исключения вида деятельности. Если в списке направлений есть невостребованные, его можно полностью исключить из списка;
  4. , если учредители желают заменить основное направление деятельности одним из дополнительных. Несмотря на то, что новые коды не вводятся, а происходит только замена внутри списка, об этом изменении необходимо сообщить в налоговую инспекцию для внесения информации в реестр.

Примечание! Об изменениях кодов ОКВЭД необходимо сообщить в налоговые органы для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. В установленный законом срок отводится уведомление в инспекцию Федеральной налоговой службы, за неисполнение которого правонарушитель может быть привлечен к уголовной ответственности.

Источником кодов является соответствующий классификатор, именно с его помощью можно выбрать желаемое направление.В связи с изменениями в законодательстве, проведенными в 2017 году, ранее действовавший ОК 029-2007 утратил силу. Сейчас он утвержден приказом Росстандарта ОК 029-2014. Компании, созданные после июля 2016 года, должны были использовать ОК 029-2014 при регистрационной деятельности. Что касается тех ООО, которые были созданы ранее, то их регистрация проходила по ОК 029-2001.

В связи с внесением изменений в налоговое законодательство, теперь для определения возможности использования налоговых льгот необходимо применять коды из нового классификатора.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Пошаговое изменение основного направления

Для изменения основного кода вы можете использовать следующий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция:

  1. Принятие решения учредителями общества об изменении основного кода. Решение принимается голосованием, результат которого заносится в протокол;
  2. обновление устава, фиксация информации об изменениях в тексте документа.Устав является основным документом ООО, поэтому в нем фиксируется любая информация, касающаяся деятельности компании, включая изменение кодов;
  3. уведомление органа ИФНС о решении, принятом на собрании участников ООО. Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления установленной формы. Вместе с налоговым заявлением необходимо предоставить новую редакцию Устава с учетом внесенных изменений, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты госпошлины в полном объеме;
  4. фиксация изменений в государственном реестре.Ответственность за выполнение процедуры возлагается на налоговых служащих. Информация о новых реквизитах Устава и данные об изменении кода / кодов подлежат внесению;
  5. получение готовых документов. По истечении 5 дней со дня подачи заявления заявитель может забрать Устав в новой редакции и сделать запись в госреестре.

Прохождение описанных шагов необходимо для смены основного вида деятельности, подробнее о настройке дополнительных направлений.

Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором чаще всего работает общество. При необходимости, время от времени проводятся второстепенные мероприятия.

Для изменения дополнительного кода используется алгоритм, аналогичный описанному ранее. Единственное отличие в том, что необходимость внесения изменений в Устав возникает не во всех случаях.Таким образом, если в тексте документа прописана фраза «и другие виды деятельности, не запрещенные законом», изменять Устав нет необходимости.

Примечание! Если виды деятельности, подлежащие лицензированию, необходимо добавить или исключить из списка кодов, необходимо изменить Устав.

Если текст Устава не изменяется, налоговое заявление подается по форме 14001. В этом случае нет необходимости платить госпошлину, так как изменения будут фиксироваться только в реестре.

Сколько времени дается на внесение изменений.

Несмотря на внесение изменений в законодательство, в результате которых в классификатор были внесены новые коды, порядок регистрации изменений остался прежним. Требование относительно сроков уведомления не изменилось. Заявление о внесении изменений в реестр необходимо подать в течение 3 дней со дня принятия соответствующего решения. Это требование закреплено в статье 5 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», основной целью которой является регулирование условий и порядка регистрации субъектов предпринимательства.

Нарушение установленного требования является основанием для привлечения генерального директора предприятия к административной ответственности в виде штрафа. Штрафы применяются не только в том случае, если руководитель ООО не сообщил об изменении кодов в ФНС, но и в случае пропуска установленного законодателем срока для проведения данной процедуры. Размер штрафа назначается в соответствии с п. Ст. 14.25 КоАП РФ.

Управление изменениями в ISO 14001: 2015

Как и обещал, я продолжаю обсуждение управления изменениями в соответствии со стандартом ISO 14001: 2015.

Изменение всегда было частью стандартов системы менеджмента ISO с ожиданием того, что изменение будет управляемым. В предыдущих версиях стандартов это широко подразумевалось с помощью таких терминов, как «… поддерживать в актуальном состоянии…». Но, в отличие от изменений в ISO 9001: 2015, здесь нет раздела «Планирование изменений». Итак, где мы можем найти управление изменениями в новом стандарте?

Все изменения начинаются с экологических аспектов,

«При определении экологических аспектов организация должна учитывать: a) изменения, включая запланированные или новые разработки, а также новые или модифицированные виды деятельности, продукцию и услуги;».

Это не разовое мероприятие, а непрерывный процесс. Будьте осторожны, не останавливайтесь только на стандартном ежегодном обзоре аспектов. Выявление изменений должно быть постоянной и упреждающей практикой. «Ежегодный» обзор предназначен для защиты на случай, если что-либо было упущено или упущено в течение оставшейся части года.

Как только мы идентифицируем измененные аспекты, возникает каскадный эффект или эффект домино на остальную часть системы экологического менеджмента.

Ведение процессов

Каждый раз, когда мы видим, что стандарт требует сопровождения процесса, обычно в дополнение к созданию и реализации процесса, есть триггер для управления изменениями. Результат поддержания процесса означает, что процесс потребует изменения.

Некоторые из триггеров, которые приведут к изменению процесса:

  • изменения разрезов,
  • изменений в обязательствах по соблюдению,
  • изменения в элементах управления.

Нам необходимо постоянно отслеживать эти изменяющиеся обстоятельства и гарантировать, что в результате изменится сама EMS.

Некоторые примеры:

Элемент 4.4 - Системы экологического менеджмента :

Организация должна учитывать знания, полученные в 4.1 и 4.2, при создании и поддержании системы экологического менеджмента.

4.1 - это понимание контекста организации, включая внутренние и внешние факторы, влияющие на нее.Некоторые примеры изменений могут включать:

  • изменения ожиданий клиентов,
  • изменений используемых химикатов,
  • сложение всей смены, удвоение производства.

4.2 - Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон . Заинтересованные стороны могут быть как внутренними, так и внешними. Все эти влияния на EMS могут регулярно и быстро меняться в зависимости от вашей отрасли. За ними следует регулярно наблюдать.

Элемент 6.1.2 - Экологические аспекты :

Организация должна поддерживать документированную информацию о своих: экологических аспектах и ​​связанных с ними воздействиях на окружающую среду;

При изменении процессов и юридических обязательств экологические аспекты необходимо будет оценить на предмет изменений. Могут быть изменения и в значимости существующих аспектов.

Элемент 8.1 Оперативное планирование и контроль :

Организация должна установить, внедрить, контролировать и поддерживать процессы, необходимые для выполнения требований системы экологического менеджмента.

Со всеми изменениями необходимо будет оценить меры контроля, чтобы определить, являются ли они по-прежнему адекватными, эффективными или даже необходимыми.

Изменение вождения

Анализ со стороны руководства (элемент 9.3) требует внесения конкретных изменений в процесс. Конкретно изменений:

  • внешние и внутренние проблемы, относящиеся к системе экологического менеджмента,
  • потребности и ожидания заинтересованных сторон, включая обязательства по соблюдению,
  • его важные экологические аспекты,
  • рисков и возможностей.

Итоговый результат включает решения, относящиеся к любым изменениям в системах системы экологического менеджмента, включая ресурсы. Без управления изменениями EMS не может оставаться эффективной. Изменения посредством обслуживания и постоянного улучшения систем управления являются основными принципами модели «планировать-выполнять-проверять-действовать».

Часто задаваемые вопросы о системах экологического менеджмента

  1. Что такое ISO, ISO 14000 и ISO 14001?
  2. Как разрабатываются эти стандарты?
  3. Что должно сделать сообщество, чтобы СЭМ соответствовала стандарту ISO 14001?
  4. Уместна ли система экологического менеджмента (EMS) согласно ISO 14001 для сообществ?
  5. Каковы некоторые из потенциальных преимуществ EMS, основанной на ISO 14001?
  6. Может ли существующая деятельность по управлению окружающей средой быть интегрирована в СЭМ согласно 14001?
  7. Почему U.S. EPA заинтересовано в продвижении СЭМ в соответствии с ISO 14001?

1. Что такое ISO, ISO 14000 и ISO 14001?


ISO - это Международная организация по стандартизации, расположенная в Женеве, Швейцария. ИСО способствует разработке и внедрению добровольных международных стандартов как для отдельных продуктов, так и по вопросам управления окружающей средой. ISO 14000 относится к серии добровольных стандартов в области окружающей среды, разрабатываемых ISO.В серию ISO 14000 входят стандарт системы экологического менеджмента (EMS) ISO 14001: 2015 и другие стандарты в таких областях, как экологический аудит, оценка экологических характеристик, экологическая маркировка и оценка жизненного цикла. СЭМ и стандарты аудита были недавно пересмотрены и опубликованы в сентябре 2015 года.

2. Как разрабатываются эти стандарты?


Все стандарты ISO разработаны на основе добровольного подхода, основанного на консенсусе. Каждая страна-член ISO разрабатывает свою позицию по стандартам, и затем эти позиции согласовываются с другими странами-членами.Проекты стандартов рассылаются для официальных письменных комментариев, и каждая страна официально голосует по проектам на соответствующем этапе процесса. В каждой стране различные типы организаций могут участвовать и участвуют в процессе, включая промышленность, правительство (федеральное и штатное) и другие заинтересованные стороны, включая различные неправительственные организации (НПО). Например, EPA и штаты участвовали в разработке стандарта ISO 14001, в том числе в оценке его полезности в рамках различных пилотных проектов.

3. Что должно сделать сообщество, чтобы СЭМ соответствовала стандарту ISO 14001?


Стандарт ISO 14001: 2015 требует, чтобы сообщество или организация внедрили и внедрили ряд практик и процедур, которые в совокупности приводят к созданию системы экологического менеджмента. ISO 14001: 2015 не является техническим стандартом и, как таковой, никоим образом не заменяет технические требования, закрепленные в законах или правилах. Он также не устанавливает установленных стандартов деятельности для организаций.Основные требования СЭМ в соответствии с ISO 14001: 2015 включают:

  • Заявление о политике, которое включает обязательства по предотвращению загрязнения, постоянное совершенствование СЭМ, ведущее к улучшению общих экологических показателей, и соблюдение всех применимых законодательных и нормативных требований.
  • Идентификация всех аспектов деятельности, продуктов и услуг общественной организации, которые могут оказать значительное влияние на окружающую среду, включая те, которые не регулируются.
  • Установка целей и задач эффективности для системы управления, которые связаны с тремя обязательствами, установленными в политике сообщества или организации (т.е. предотвращение загрязнения, постоянное улучшение и соблюдение).
  • Внедрение EMS для достижения этих целей. Это включает в себя такие действия, как обучение сотрудников, установление рабочих инструкций и практик, а также установление фактических показателей, с помощью которых будут измеряться цели и задачи.
  • Создание программы периодического аудита работы СЭМ.
  • Проверка и принятие корректирующих и предупреждающих действий при отклонениях от СЭМ, включая периодическую оценку соответствия организации применимым нормативным требованиям.
  • Проведение периодических проверок СЭМ высшим руководством для обеспечения ее непрерывной работы и внесение в нее корректировок, если это необходимо.

4. Актуальна ли СЭМ согласно ISO 14001 для сообществ?


Да. Поскольку ISO 14001: 2015 - это, по сути, система, предназначенная для помощи сообществам и другим типам организаций в выполнении своих экологических обязательств и снижении воздействия своей деятельности на окружающую среду, она актуальна для всех типов организаций.Округа, муниципалитеты, города и поселки обычно контролируют ряд отдельных объектов и операций. СЭМ можно использовать в качестве основы, чтобы помочь этим операциям улучшить их экологические показатели и более широко использовать подходы к предотвращению загрязнения. Использование стандарта округами на данный момент еще не установлено, но некоторые начинают его использовать. Например, округ Уоштено, штат Мичиган, внедряет EMS на основе ISO 14001 для своего департамента шерифа и участвовал в более ранней серии демонстрационных проектов, финансируемых EPA.

5. Каковы некоторые из потенциальных преимуществ EMS, основанной на ISO 14001?
  • Улучшение общих экологических показателей и соответствия.
  • Обеспечение основы для использования методов предотвращения загрязнения для достижения целей СЭМ.
  • Повышенная эффективность и потенциальная экономия затрат при выполнении экологических обязательств.
  • Содействие предсказуемости и последовательности в управлении экологическими обязательствами.
  • Более эффективное использование ограниченных ресурсов управления окружающей средой.
  • Повышение общественного мнения с внешними заинтересованными сторонами.

6. Может ли существующая деятельность по экологическому менеджменту быть интегрирована в СЭМ в соответствии с ISO 14001?


Да. Стандарт является гибким и не требует от организаций обязательного «переоснащения» своей существующей деятельности. Стандарт устанавливает структуру управления, с помощью которой воздействие организации на окружающую среду может быть систематически выявлено и уменьшено. Например, многие организации, включая округа и муниципалитеты, проводят активные и эффективные мероприятия по предотвращению загрязнения.Они могут быть включены в общую СЭМ в соответствии с ISO 14001: 2015.

7. Почему Агентство по охране окружающей среды США заинтересовано в продвижении СЭМ в соответствии с ISO 14001?


Как и в ряде штатов, EPA считает, что системы экологического менеджмента, если они будут реализованы должным образом, могут служить ценным инструментом, помогающим организациям улучшить свои экологические характеристики, расширить использование мер по предотвращению загрязнения и улучшить соблюдение нормативных требований. Однако эту предпосылку необходимо тщательно оценить, работая с множеством организаций, в том числе в государственном секторе.В будущем СЭМ могут служить основой для обеспечения гибкости регулирования для организаций, которые их успешно внедряют.

Риски использования неверных кодов ОКВЭД для предприятий

Штраф за неуведомление об изменении кода ОКВЭД

Компании должны уведомлять ФНС о любых изменениях кодов ОКВЭД в течение 3 дней с момента начала новой деятельности. Несоблюдение данного требования влечет административную ответственность с предупреждением или штрафом в размере 5000 рублей.На практике компании редко привлекаются к ответственности за это правонарушение, поскольку налоговые органы должны выявить нарушение в течение двух месяцев, чтобы иметь возможность наложить предусмотренный законом штраф. Тем не менее такое упущение может привести к более серьезным рискам, связанным со взносами, выгодами и контрагентами.

Коды ОКВЭД и выплаты взносов социального страхования

Если компания работает по общей налоговой системе и имеет право на сниженные взносы социального страхования, но код ОКВЭД, обеспечивающий это право, не зарегистрирован в Государственном реестре юридических лиц, компания может потерять эту льготу.Поэтому необходимо указать соответствующий код ОКВЭД в документах компании и в Государственном реестре юридических лиц.

Коды ОКВЭД и повышенные ставки по травмам и несчастным случаям

Категория профессионального риска компании определяется на основании данных, предоставленных компанией в Фонд социального страхования. Чем выше категория риска, тем выше ставка.

Если компания не уведомит Фонд социального страхования о своих видах деятельности до 15 апреля, фонд может выбрать категорию наивысшего риска из числа зарегистрированных в Государственном реестре юридических лиц и взимать соответствующую ставку.

Это не совсем законно, поскольку суды запрещают присвоение самой высокой категории риска, если компания не сообщила о своей основной деятельности.

Но, чтобы не было споров с Фондом социального страхования, лучше вовремя подтвердить вид деятельности и проверить коды ОКВЭД, внесенные в Госреестр юридических лиц. Если некоторые коды более высокой категории риска больше не актуальны, но все еще занесены в Реестр, их необходимо удалить.

Коды ОКВЭД и выбор режима налогообложения

Согласно налоговому законодательству не все виды экономической деятельности подпадают под специальные налоговые режимы.

alexxlab

*

*

Top